2

1. Introducere
3
2. Antreprenor n mediul rural
4
3. Etapele demarrii unei afaceri 3.1 Identificarea ideii de afaceri
7
3.2 Alegerea formei juridice de funcionare
13
3.3 Activiti premergtoare nregistrrii juridice
18
3.4 nregistrarea juridic
20
3.5 Aciuni ulterioare nfiinrii firmei
22
4. Sfaturi utile
25
G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


3

1. Introducere
Acest ghid se adreseaz celor care cred cu trie ca spaiul rural nseamn mai mult
dect agricultur i un nivel minim de trai.
tim cu toii c infrastructura precar, educaia slab sau inexistena serviciilor de
sntate i de utiliti publice sunt principalele probleme cu care se confrunt
majoritatea zonelor rurale romneti. La acestea se adaug lipsa locurilor de munc
i implicit a unor venituri decente.
n aceste condiii, de ce ar alege cineva s fie antreprenor n mediul rural?

Rspunsul este simplu: pentru c multe neajunsuri pot fi transformate n oportuniti
de afaceri profitabile.
Dac nc v mai ntrebai care sunt avantajele unei afaceri n mediul rural, v
dm cteva indicii:
Preurile terenurilor i ale construciilor sunt mult mai mici dect n mediul urban;
n majoritatea zonelor rurale, exist for de munc numeroas i ieftin;
Resurse materiale sunt disponibile la preuri mici;
n multe domenii de afaceri lipsete practic concurena direct;
Existena unei piee poteniale neexploatate reprezint o min de aur pentru
orice ntreprinztor

Ce este de fcut pentru o afacere de succes n mediul rural?
Una din regulile de baz ale unei afaceri de succes este s rspund unor nevoi ale
consumatorului i s umple un gol de pe pia.
Uniunea Europeana ne pune la dispoziie cteva miliarde de euro s ne dezvoltm
satele, iar Guvernul lanseaz programe pentru susinerea tinerilor i ntreprinztorilor
care vor s i deschid o afacere la ar.
Ce rmne de fcut, este s profitai din plin de oportunitile antreprenoriale oferite
de mediul rural!
***
Informaiile din acest Ghid se adreseaz tuturor celor care intenioneaz s-i
deschid o afacere non-agricol n mediul rural.
Din multitudinea de informaii, ne-am propus s sistematizm, doar ceea ce este
esenial pentru demararea unei afaceri:
sursele care v ajut s identificai ideile de afaceri
modalitile de transformare a ideii n oportunitate de afacere;
activitile premergatoare nregistrrii firmei
nregistrarea formei juridice alese
demersuri ulterioare nfiinrii firmei

Succes tuturor celor care au decis s peasc n lumea afacerilor
rurale!


G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


4
Antreprenorul este:
... vizionar dar realist
... perseverent
... ncreztor n fore proprii
... dispus s rite
... harnic
... bun organizator

2. Antreprenor n mediul rural

Antreprenorul rural este o persoan independent, care, din proprie iniiativ,
pornete o afacere n mediul rural asumndu-i riscurile ce in de derularea acestei
afaceri, n scopul obinerii unor beneficii personale.

2.1 Cum este un antreprenor
Antreprenoriatul reunete categorii diverse de oameni, din toate clasele sociale. Toi
aceti ntreprinztori au, nsa, cteva caliti comune:
Au viziune, dar sunt i realiti
Antreprenorul simte i recunoate oportunitile pieei. i mobilizeaz toate resursele
pentru a valorifica aceste oportuniti.
n acelai timp, antreprenorul i modific
metodele i obiectivele atunci cnd strategia
iniial nu d rezultatele scontate.
Au iniiativ i sunt persevereni
O idee poate fi transpus n realitate numai cu
mult munc, rbdare i perseveren. Unele idei
de afaceri, care par strlucite la nceput, pot fi
dezvoltate, treptat, pn n momentul n care dau
roade.
Au ncredere n forele proprii
Aceast calitate influeneaz adesea i atitudinea partenerilor i colaboratorilor
firmei. Finanatorii i clienii sunt nclinai, n mod firesc, s investeasc i s
cumpere produse n care firma are ncredere.
Sunt dispui s i asume riscuri
nainte de a iniia o afacere, antreprenorul trebuie s accepte posibilitatea ca, n
cazul unui eec, s piard capitalul investit i celelalte resurse investite. Pe de alt
parte, activitatea oricrui antreprenor se desfoar ntr-un mediu caracterizat de
incertitudine. Deoarece aceste riscuri sunt specifice activitii antreprenoriale,
antreprenorul trebuie s i le asume i s ncerce permanent s le reduc printr-un
control ct mai bun al afacerii.
Sunt harnici
Antreprenorii au capacitatea de a lucra un timp ndelungat i sunt dispui s-i
dedice majoritatea timpului activitilor antreprenoriale, reuind s se auto-motiveze
prin ndeplinirea unor obiective intermediare.
Au capacitate de planificare i organizare
Antreprenorii de succes au un plan scris care le ghideaz aciunile pe parcursul
iniierii i dezvoltrii afacerii. Este foarte important ca antreprenorul s aib o viziune
clar asupra aciunilor necesare n fiecare situaie / etap. La fel de important este,
n acelai timp, capacitatea de a ajusta aceste planuri n cazul unor schimbri brute
ale conjuncturii.

G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


5

2.2 Pregtirea profesional
Antreprenorii pot aparine oricrui grup profesional. Nu exist meserii "predestinate"
pentru a produce antreprenori. Antreprenorii cu vocaie pot avea aproape orice
profesie, dar au, n mod obligatoriu, nevoie de cunotine i aptitudini specializate,
care s le permit lansarea i dezvoltarea unei afaceri.

2.3 Avantajele vieii de antreprenor
Exist mai multe motive pentru care oamenii doresc s iniieze propria lor afacere:
Perspectiva unui ctig ridicat
Antreprenorul de succes ctig mai mult dect ar putea castiga n calitate de
angajat ntr-o alt organizaie. Acest supliment de venituri reprezint recompensa
pentru riscul asumat i eforturile suplimentare depuse pe parcursul derulrii afacerii.
Sigurana locului de munc
Antreprenorul i creeaz propriul su loc de munc, a crui durat depinde numai
de propria sa abilitate de a menine afacerea n via. Nu exist riscul concedierii i
nici cel al pensionrii forate.
Posibilitatea de a ajuta familia
Antreprenorul poate asigura locuri de munca membrilor familiei sau poate realiza
lucrri sau servicii n condiii avantajoase i n folosul familiei. n cazul angajrii
membrilor familiei, etica mediului intern a organizaiei poate cunoate o mbuntire
semnificativ. Afacerile pot fi continuate de unii membri ai familiei.
Libertatea de a decide singur modul de utilizare a resurselor acumulate
Resursele acumulate pot fi investite n alte afaceri, pot fi depuse la bnci, reinvestite
n afacerea proprie sau folosite n orice alt scop pe care l decide antreprenorul.
Independena
Antreprenorul ia toate deciziile privind propria afacere i o ndreapt pe drumul
stabilit de el. Antreprenporul are controlul propriului destin, libertate de decizie i de
aciune.
Exprimarea liber a calitilor personale
Majoritatea angajailor au deseori tendina de a acuza mediul intern al organizaiei
pentru randamentul redus al propriei activiti. Din acest punct de vedere,
antreprenorul este limitat numai de propriile abiliti n drumul su ctre succes.
Obinerea recunoaterii publice
Prin deciziile sale, antreprenorul are posibilitatea de a sprijini comunitatea, ceea ce i
ofer recunoatere n mediul su de activitate.
Putere i influen n cadrul organizaiei
Antreprenorul are posibilitatea de a selecta ntreaga echip de colaboratori, n funcie
de abilitatile i nivelul su de instruire, ceea ce va facilita organizarea i controlul
afacerii.
Diminuarea muncii monotone
Antreprenorul desfoar o varietate de activiti. n plus, are puterea de a transfera
angajailor realizarea unor asemenea activiti.



G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


6

2.4 Riscurile vieii de antreprenor
Perspectiva demarrii unei afaceri proprii este tentant pentru muli oameni. Dac
iniiativa de business se dovedete un succes, antreprenorul va obine avantaje
financiare, prestigiu social, i va putea permite un program flexibil i va deveni
propriul su ef.
n paralel cu avantajele vieii de antreprenor, exist i riscuri pe care un antreprenor
trebuie s i le asume cnd ncepe o afacere:
Riscul de a nu obine veniturile ateptate
Evoluia oricrei firme este fluctuant, inducnd variaii importante ale veniturilor.
Acest lucru implic, firesc, variaii ale profitului i, deseori, ale salariilor. n plus,
antreprenorul acord prioritate, de regul, altor obligaii financiare n defavoarea
venitului imediat.
Riscul pierderii capitalului investit
Sunt frecvente situaiile n care, atunci cnd afacerea d faliment, antreprenorul
pierde resursele investite.
Responsabilitatea foarte mare asumat
Antreprenorul i asum singur eventualul eec al afacerii. El este responsabil de
gestiunea resurselor investite. Deciziile pe care le ia el, au efect asupra salariailor,
clienilor, familiei i comunitii. n acest context, este esenial puterea de a lua
decizii dificile n momente importante pentru afacere, meninndu-i o atitudine
pozitiv chiar i n momentele defavorabile, de criz i, n plus, dezvoltarea
capacitii de a nva din greeli (un antreprenor trebuie s trateze o greeala ca pe
o oportunitate prin se poate nva cum se poate aciona mai eficient i nu doar un
obstacol n calea reuitei).
Consum foarte mare de resurse personale
Conducerea unei afaceri - i, mai ales, a unei afaceri aflate la nceput - impune un
program de lucru foarte ncrcat, iar odata cu succesul i dezvoltarea afacerii exist
o tendin de cretere a efortului care trebuie depus de ntreprinztor. n acelai timp,
recompensa - sub forma profitului - se poate lsa ateptat un timp ndelungat.
Riscul neglijrii familiei
Consumul foarte ridicat de resurse (timp, bani) pe care l impune conducerea unei
afaceri duce, frecvent, la tensiuni n cadrul familiei. De multe ori, ntreprinztorii sunt
luai pe nepregtite de apariia acestor situaii, care le afecteaz performanele i i
poate chiar determina s abandoneze o afacere ale crei roade ntrzie s apar.
Deteriorarea sntii
Unul din cele mai importante riscuri pentru un ntreprinztor este reprezentat de
deteriorarea propriei snti, ca efect al unei suprasolicitri sau al lipsei de satisfacii
profesionale; cele mai dificile situaii necesit tratamente psihologice de specialitate.
Dependena de experi externi n probleme cheie
Pentru realizarea activitilor variate i complexe ale firmei, antreprenorul trebuie s
apeleze la experi (juriti, contabili, consultani marketing etc.), ale cror activiti i
decizii nu le poate controla.
Pierderea fostului loc de munc
Atunci cnd antreprenorul renun la un loc de munc i iniiaz o afacere, apare n
cazul insuccesului acesteia, riscul imposibilitii de re-angajare la vechiul loc de
munc sau, chiar, de ncadrare ntr-o organizaie condus de altcineva.

G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


7


3. Etapele demarrii unei afaceri

3.1 Identificarea ideii de afaceri
Primul lucru pe care trebuie s l facei dup ce ai luat decizia s demarai o afacere
este s identificai cteva idei de afaceri, din care s rezulte oportuniti atractive.

3.1.1 Dar ce este o idee de afaceri?
Ideea de afaceri constituie motorul principal al unei afaceri de succes.
Pentru a deveni oportuniti de afaceri, ideile trebuie s fie de actualitate, durabile,
atractive att pentru antreprenor, ct i pentru clienii si.
Analiza riguroas a oportunitii unei afaceri se face, de regul, n cadrul unui plan
de afaceri sau studiu de fezabilitate.

3.1.2 Unde putei gsi oportuniti sau idei de afaceri?
Procesul de identificare a ideilor de afaceri i de evaluare a oportunitilor este
influenat de tipul afacerii n care se dorete s se intre, instruire, educaie, posibiliti
financiare i situaia familial.















G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


Misiunea antreprenorului este de a identifica acea afacere care l ajut cel
mai bine s-i realizeze obiectivele propuse!

8
Surse de inspiraie pentru o
idee de afaceri:

1. Stilul de via i experiena
personal
2. Locul de munc
3. Pasiunile
4. Educaia
5. Cutri sistematice

3.1.3 Cteva surse de inspiraie pentru identificarea ideilor de afaceri:

a. Stilul de via i experiena personal.
Cele mai multe idei de afaceri apar ca observaii ntmpltoare din diferite situaii din
viaa de zi cu zi. Ideile pot deveni evidente n rezultatul unei cltorii n alt regiune
sau n alt ar, din experiena proprie atunci cnd caui anumite produse sau servicii
pe pia i nu le poi gsi.
Oportuniti pot aprea din ideile exprimate de alte persoane care s-au confruntat
deja cu o problem sau cu un rezultat al examinrii comportamentului consumatorilor
n diverse situaii.
b. Locul de munc.
Acesta reprezint una din sursele cel mai des ntlnite pentru o idee de afacere.
Ideile ce apar la locul de munc pot evolua n diferite moduri. De exemplu, putei
identifica o oportunitate pentru un produs sau serviciu, pe care angajatorul dvs. nu l
livreaz clienilor.
c. Pasiunea/Hobby-ul personal.
Dintr-o pasiune personal poate rezulta o
idee reuit de afacere, cum ar fi de exemplu:
gtitul la buctrie care poate conduce
la iniierea unei afaceri n alimentaia
public sau organizarea unor petreceri;
tricotatul, mpletitul i brodatul poate
conduce la deschiderea unui atelier de
confecii sau articole de artizanat;
pescuitul sau vnatul pot conduce la
organizarea unor activiti de prestare a serviciilor .

d. Educaia.
nvarea pe parcursul vieii este o necesitate important pentru activitatea
antreprenorial. Cunotinele suplimentare primite prin intermediul unor cursuri
speciale de instruire sau prin studii individuale pot influena apariia unor idei noi de
afaceri.
e. Cutri sistematice.
Dei ideile de afaceri pot aprea ntmpltor, n mod frecvent identificarea unor noi
idei de afaceri depinde desigur de perseverena dumneavoastr.
Chiar dac o cutare sistematic este o cale pe care cei mai muli antreprenori o
ignor, aceast cale presupune consultarea crilor i a altor publicaii de
specialitate, utilizarea unor metode tip brainstorming cu implicarea prietenilor,
membrilor familiei, accesarea unor baze de date cu patente i invenii. n acest
domeniu, internet-ul a devenit una dintre cele mai accesibile surse de informaii.

n paginile care urmeaz, utilizai chenarele special destinate notielor pentru a scrie
rspunsurile la ntrebrile adresate i revenii asupra lor oricnd pentru a le reevalua
sau completa.

G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


9
Care sunt abilitile de care dispun?
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
Ce fel de persoan sunt?
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________

3.1.4 Cum poate fi transformat o idee ntr-o oportunitate de afacere?
Descoperirea ideilor de afaceri este doar o parte a procesului de iniiere a afacerii.
Ideile trebuie s fie evaluate pentru a le determina pe cele ce necesit o analiz
ulterioar mai avansat i minuioas.
Dac avei deja o list de idei, citii atent aceast list de ntrebri, formulai
rspunsurile i n funcie de ele alegei ideile pe care le considerai a fi cele
realizabile n timpul apropiat fie ntr-un an, o jumtate de an, trei luni sau poate
chiar o lun i mai puin.

a. Care sunt abilitile de care dispunei?
Trebuie s cunoatei foarte bine afacerea pe care dorii s o lansai. De aceea, n
procesul de evaluare a deciziei finale, este important s rspundei la o urmtoarele
ntrebri:
o Suntei pregtit s renunai la anumite lucruri pe care le considerai
importante, pentru a realiza ce v-ai propus?
o Ce putei face n aceast afacere? Familia i prietenii n care avei ncredere
vor susine oare afacerea dvs.?
o Considerai c putei porni o afacere folosind experiena acumulat n
domeniul n care activai sau ai studiat?









b. Ce fel de persoan suntei?
Caracterul i personalitatea joac i ele un rol important n alegerea ideii de afaceri.
De exemplu, dac suntei o persoan activ i dinamic, v vei putea adapta cu
greu la o idee de afacere ce presupune o activitate de rutin. n cazul n care suntei
o persoan linitit, calm nu vei reui s facei fa unei activiti ce presupune
deplasri repetate.








G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


10
Ce produse sau servicii nu pot fi gsite pe pia?
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
Ce produse sau servicii sunt solicitate de ntreprinderile locale?
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________

c. Ce produse sau servicii nu le putei gsi pe pia?
Privii n jurul dumneavoastr! Amintii-v problemele i dificultile pe care le-ai avut
n momentul procurrii unor anumite produse sau servicii pentru familie sau pentru
serviciu.
o Ce produse sau servicii nu erau disponibile atunci cnd aveai cel mai mult
nevoie de ele?
o Ce produse au fost greu sau chiar imposibil de gsit n localitatea dvs.?
o Cum pot fi fabricate sau achiziionate aceste produse pe piaa local ?
Pentru nceput, v putei orienta spre o anumit gam de produse sau servicii, sau
spre o anumit ni pe pia, adic s oferii acele produse sau servicii care sunt
solicitate la moment de o anumit categorie de consumatori (femei, copii, elevi,
pensionari, omeri) i nu pot fi gsite cu uurin sau nu exist concuren.









d. Ce produse sau servicii sunt solicitate de ntreprinderile locale?
Exist oare produse sau servicii n obinerea crora companiile din localitate
ntmpin anumite greuti?
De multe ori ntreprinderile sunt nevoite s achiziioneze materii prime, produse sau
servicii din strintate, din simplu motiv c n zona respectiv nu exist furnizori de
tipul acestora.
n aceast situaie, putei fi acea persoan specializat n comercializarea materiei
prime respective sau a serviciilor solicitate de aceste ntreprinderi.

G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


11
Ce produse sau servicii lipsesc n localitate?
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
Ce activitate pot face mai bine dect o fac alii n prezent ?
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________

e. Ce produse sau servicii lipsesc n anumite localiti?
De multe ori poi observa c ntr-o localitate sunt solicitate produse sau servicii care
nu exist pe piaa local. Pentru a procura bunurile respective, locuitorii se
deplaseaz la o oarecare distan, fapt ce presupune cheltuieli suplimentare de bani
i de timp!
Putei analiza oportunitile oferite de piaa local singuri sau n cooperare cu ali
parteneri pentru a oferi produsele sau serviciile solicitate n localitatea respectiv.
Este important ns s discutai cu potenialii cumprtori, dac vor prefera s
cumpere produsul de la dumneavoastr n loc s se deplaseze n alt localitate !











f. Putei aborda o idee deja existent ntr-un mod nou?
O parte considerabil a afacerilor de succes pornesc de la modificarea, redefinirea
sau regndirea unei afaceri existente.
Gndii-v bine, dac putei aborda o idee existent ntr-un mod cu totul nou i
original! Cu alte cuvinte, putei face ceva mai bine dect o fac alii n prezent?














G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


12
Ce pot face de acas ?
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________

g. Ce putei face de la domiciliu?
Dac suntei nevoit s stai acas, gndii-v la posibilitatea unui business la
domiciliu.
Spre exemplu, putei amenaja un spaiu n care s putei coase, mpleti sau croeta;
putei asambla diferite articole, suvenire, cri potale; putei vinde anumite produse
prin telefon; putei folosi computerul pentru servicii de traduceri, redactare,
contabilitate, putei oferi chiar i servicii de informare i consultan etc.
Aceast list poate fi prelungit n funcie de aptitudinile i cunotinele de care
dispunei.


G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


13

3.2 Alegerea formei juridice de funcionare
Daca v-ai decis s ncepei o afacere, urmtorul pas este s v alegei forma juridic
de funcionare. Cele mai uzuale forme juridice pentru afacerile non-agricole din
mediul rural sunt:
Societate comercial (SRL) - poate s desfoare orice form de activitate
economic permis de lege, angajnd personal;
Persoan fizic autorizat (PFA) - poate s desfoare orice form de
activitate economic permis de lege, folosind n principal fora de munc
proprie;
Asociaie familial (AF) - o ntreprindere economic fr personalitate
juridic, organizat de un ntreprinztor persoan fizic mpreun cu familia sa.
ntreprindere individual (II) - o ntreprindere economic fr personalitate
juridic, organizat de un ntreprinztor persoan fizic.

Pentru a putea determina forma juridic cea mai adecvat condiiilor dvs. specifice,
trebuie s analizai mai multe aspecte, ntre care:
natura activitii pe care vrei s o desfurai
volumul activitii i posibilitile de extindere a acesteia
dorina de a fi unic ntreprinztor sau de v asocia cu alte persoane;
necesitatea unei calificri speciale sau a experienei n domeniu;
suma de bani necesar pentru demararea afacerii i modul de obinere a
acesteia;
existenta unor oportuniti de finanare nerambursabile pentru forma juridic
aleas;
taxele necesare iniierii afacerii i procedurii de constituire;
taxele i impozitele ce trebuie pltite pe perioada de funcionare;
responsabilitatea pe care vrei s v-o asumai n caz de faliment.

Fiecare dintre aceste forme juridice are att avantaje, ct i dezavantaje. Pentru a v
alege forma juridic cea mai potrivit afacererii dvs., analizai cu atenie
particularitile diverselor forme de constituire a afacerii (principalele lor avantaje i
restricii):

G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


14
Definiia societii comerciale:
Este o grupare de persoane constituit
pe baza unui contract de societate i
beneficiind de personalitate juridic, n
care asociaii se neleg s pun n
comun anumite bunuri, pentru
exercitarea unor fapte de comer, n
scopul realizrii i mpririi beneficiilor
rezultate

3.1.1 Societate comercial SRL
societatea comercial poate fi
constituit de ctre persoane fizice sau
persoane juridice care, n mod
individual sau n asociere cu alte
persoane fizice autorizate sau
persoane juridice, au n vedere
efectuarea de acte de comer.



Avantaje
Societatea comercial poate s-i desfoare activitatea n orice domeniu, cu
excepia celor interzise prin lege.
o Astfel, nu este necesar o calificare profesional a asociailor sau a
administratorului.
Societatea comercial cu rspundere limitat are personalitate juridic
o Acest lucru nsemn c rspunde fa de terele persoane cu
patrimoniul propriu, iar rspunderea patrimonial nu se rsfrnge
asupra asociailor sau a administratorului.
Societatea comercial poate angaja un numr nelimitat de persoane n
vederea desfsurrii activitii pentru care este autorizat.
n cadrul unei societi comerciale se pot asocia att persoane fizice, cetaeni
romni sau strini indiferent de cetenie, dar i persoane juridice romne sau
strine.

Dezavantaje:
Procedura de nregistrare i autorizare a unei societi comerciale este mai
complicat dect n cazul altor forme de organizare (P.F.A., .I. i .F).
Documentele necesare nregistrrii sunt n numr mai ridicat dect cele
solicitate la nregistrarea P.F.A., .I. i .F.
Ctigul societii rezultat dupa impozitare rmne n patrimoniul acesteia.
Pentru ca profitul s treac n patrimoniul asociailor este neceasaa
repartizarea acestuia sub form de dividende, acest lucru atrgnd de la sine
plata unui alt impozit de 16%, numit impozitul pe dividende.
Societile comerciale in o eviden contabil n partida dubl, fapt ce
presupune ca aceasta s fie ntocmit de ctre un economist/ expert contabil.
Pentru ca o societate comercial s-i nceteze activitatea este necesar
parcurgerea procedurii dizolvrii voluntare, procedura de lung durat i de
cele mai multe ori costisitoare.





G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


15
Definiia persoanei fizice autorizate:
Este persoan fizic autorizaa s
desfoare orice form de activitate
economic permis de lege, folosind n
principal fora sa de munc.
3.2.2 Persoana fizic autorizat PFA
PFA este recomandat celor care au o
afacere mic i care i pot desfura aceast
activitate n mod individual.
PFA este o form simplificat de firm i
functioneaz n cazurile n care este
nevoie doar de munca asociatului i nu
de o extindere foarte mare a afacerii.
V putei autoriza ca PFA n baza studiilor i a diplomelor de calificare obinute
i putei opta pentru anumite domenii de activitate (coduri CAEN).

Avantaje
Procedura simpla de autorizare, inclusiv numrul redus de documente solicitate
pentru autorizare, ceea ce permite antreprenorului s profite mai rapid de
oportunitatea descoperit.
Taxele de autorizare sunt mai puine i mai reduse comparativ cu SRL-ul.
Regimul fiscal aplicat P.F.A. avantajos din punct de vedere al impozitrii.
o n funcie de specificul activitii desfurate se poate opta pentru:
impozitare la norma de venit (norm fix/an stabilit de autoritaile
locale de la sediul profesional) sau
impozitare n regim real (impozit pe profit n cuantum de 16%
aplicabil asupra diferenei dintre venituri i cheltuieli).
o ctigul realizat n urma desfurrii activitii economice se regsete
direct n patrimoniul persoanei fizice n cazul P.F.A., deci un eventual
impozit similar cu impozitul pe dividende de la societile comerciale este
exclus.
Evidena contabil simplificat comparativ cu SRL-ul.
o conform legislaiei n vigoare P.F.A-urile in contabilitatea n partid simpl.
o Evidena contabil se ine prin intermediul unui Registru jurnal de ncasri
i pli, n acesta nregistrndu-se ncasrile i plile n numerar i prin
transfer bancar, n ordine cronologic.
o Registrul inventar se folosete i acesta n cazul n care se achiziioneaz
bunuri de inventar, nregistrndu-se de asemenea n ordine cronologic.
Costurile de administrare sunt mai mici dect ale unei societi comerciale
Procedura simpl de ncetare a activitii.
o n cazul P.F.A, dac antreprenorul dorete, acest lucru se poate realiza
prin simpla radiere din Registrul Comerului, procedura de scurta durat i
costuri reduse, n timp ce o societatea comercial se radiaz din initiativa
asociailor numai prin parcurgerea procedurii de dizolvare.

Dezavantaje
este necesar ca persoana fizic s aib o calificare n domeniul respectiv,
calificare ce trebuie dovedit cu un act de studii sau diplom de calificare.
PFA nu poate avea angajai cu contract de munc pentru desfurarea activitii
pentru care a fost autorizat.
o Acest lucru limiteaz posibilitile de extindere/dezvoltare a afacerii;
Rspunderea antreprenorului este nelimitat, acesta rspunde cu intreaga sa
avere.
Posibiliti mai reduse de finanare de ctre investitori i creditori.

G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


16
Definiia asociaiei familiale:
Este o organizaie cu personalitate juridic,
care se poate nfiina la iniiativa unei
persoane fizice i se constituie din membrii
de familie ai acesteia.
Sunt considerai membrii unei familii, n
sensul prezentei legi, soul, soia i copiii
acestora care au mplinit vrsta de 16 ani,
la data autorizrii asociaiei familiale,
precum i rudele acestora pn la gradul al
patrulea inclusiv.

3.2.3 Asociaie familial AF
Diferena dintre PFA i AF este dat
de asocierea n familie unde putei
avea i angajai din cadrul familiei.



Avantaje
Procedur simpl de autorizare,
inclusiv numr redus de documente
solicitate pentru autorizare.
Taxele de autorizare sunt mai puine i mai reduse comparativ cu SRL-ul.
Spre deosebire de PFA, asociaiile familiale pot angaja salariai din rndul
familiei
Regimul fiscal aplicat AF este avantajos din punct de vedere al impozitrii.
o Ctigul realizat n urma desfurrii activitii economice se regsete
direct n patrimoniul membrilor asociaiei familiale
o un eventual impozit similar cu impozitul pe dividende de la societile
comerciale este exclus.
Evidena contabil simplificat comparativ cu SRL-ul.
Costurile de administrare mai mici dect ale unei societi comerciale
Procedura simpl de ncetare a activitii.

Dezavantaje
AF nu poate desfura o alta activitate cu excepia celei pentru care este
autorizat.
AF nu poate avea angajai dect din rndul membrilor familiei.
o Acest lucru limiteaz posibilitile de extindere/dezvoltare a afacerii;
Posibiliti mai reduse de finanare de ctre investitori i creditori.

G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


17
Definiia ntreprinderii individuale:
Este o ntreprinderea economic, fr
personalitate juridic, organizat de un
ntreprinztor persoan fizic care
desfoar o activitate economic n mod
organizat, permanent i sistematic,
combinnd resurse financiare, for de
munc atras, materii prime, mijloace
logistice i informaie, pe riscul
ntreprinztorului, n cazurile i n
condiiile prevzute de lege



3.2.4 ntreprindere individual - II
Spre deosebire de cele PFA sau AF,
ntreprinderea individual poate avea
angajai pentru activitatea pentru care este
autorizat.
n rest, PFA-ul sau ntreprinderea
individual sunt supuse acelelorai
reglementri.


Avantaje
O ntreprindere individual poate desfura orice fel de activitate, cu excepia
celor organizate i reglementate prin legi speciale, precum medicina,
avocatura, notariat, arhitectura i contabilitate.
ntreprinderea individual poate avea angajai, spre deosebire de PFA
Forma de organizare a contabilitii este n partid simpl
Recunoaterea veniturilor i cheltuielilor aferente activitii desfurate la data
ncasrii respectiv plii (si nu la data ntocmirii documentelor, cum este cazul
contabilitii n partida dubl).
Posibilitatea antreprenorului persoana fizic de a folosi banii ncasai fr alte
formaliti (nu este necesar s se atepte sfritul anului pentru a se distribui
dividende).
Formalitile de nchidere a activitii desfurate de o ntreprindere
individual sunt mult mai puine, implic o durat de timp scurt i costuri mult
mai mici comparativ cu o firm.

Dezavantaje
O ntreprindere individual poate avea un singur cod CAEN, la fel ca i o
persoana fizic autorizat.
Fa de o firm, ntreprinderea individual are dezavantajul c rspunderea
patrimonial se ntinde asupra ntregului patrimoniu al persoanei fizice titulare
a ntreprinderii.
Posibiliti mai reduse de finanare de ctre investitori i creditori comparative
cu SRL-ul.



G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


18

3.3 Activiti premergtoare nregistrrii juridice
3.3.1 Alegerea numelui i a emblemei firmei
Numele i emblema societii sunt aspecte importante n afaceri, pentru c pot
atrage clienii sau dimpotriv, le pot inhiba decizia de a cumpra produsele firmei.
Un nume care atrage este greu de gsit, dar i poate aduce contribuia la diferena
ntre succes i mediocritate. Emblema reprezint un simbol sau o imagine care va fi
asociat cu firma pe toat durata de existen a acesteia.
Evitai numele foarte comune, cu siguran exist deja, dar nici cele prea complicate
nu sunt potrivite mai ales daca sunt dificil de memorat.
De principiu, numele firmei trebuie sa fie uor de reinut, simplu de pronunat i s
fie reprezentativ pentru ceea ce face compania.
Va trebui s avei pregatite 3 variante de denumiri atunci cnd vei completa Cererea
de verificare a disponibilitii numelui. Gndii-v la ele din timp, nu le inventai pe
moment, cnd ajungei la Registrul Comerului, pentru c e prea trziu i sunt anse
mari s nu sune bine, iar apoi vei rmne mult timp cu el sau v va costa bani i
timp s le modificai.
Atenie:
Numele firmei i emblema se stabilesc de asociai i trebuie s se
deosebeasc de numele i emblema altor societi;
Numele firmei i emblema nu trebuie s conin cuvinte sau sintagme specifice
instituiilor i autoritilor publice centrale sau locale, dect cu aprobri
speciale;
Numele firmei i emblema se verific la Registrul Comerului corespunztor
locaiei sediului firmei, primind dovada nregistrrii i rezervrii. Prin nscrierea
acestora la Registrul Comerului se dobndete dreptul de folosin exclusiv
a firmei i a emblemei.
Legea specific faptul c numele unei societi comerciale trebuie s fie n
primul rnd n limba romn. Acest lucru nu exclude faptul ca numele societii
comerciale ce urmeaz a fi nfiinat s fie n limba engleza, de exemplu, sau o
alt limb. Exist ns obligaia ca numele s fie scris cu caractere latine!

3.3.2 Alegerea obiectul de activitate
Exista o list de activiti pe care le poate avea o firm, identificate prin aa numitele
coduri CAEN.
Alegerea codurilor CAEN potrivite trebuie s fie logic - natura i coninutul activitii
sau activitilor n sine (fie principale, fie secundare) vor determina codul CAEN ce
trebuie declarat i autorizat n faa autoritilor de ctre antreprenor.
Verificai ce se potrivete cel mai bine afacerii dvs. i alegei un obiect de activitate
principal. n actul constitutiv este bine s trecei ct mai multe activiti, pentru a
putea schimba uor profilul de activitate al firmei..
Cnd vei completa cererea de nregistrare vi se vor cere i domeniile pentru care
vrei ca firma sa fie autorizat, completai aici toate domeniile n care credei c v
vei putea desfura activitatea n urmatoarea perioad.

G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


19
3.3.3 Stabilirea sediului social i a punctelor de lucru
Sediul social al societii poate fi stabilit ntr-un spaiu care se afl n proprietatea
unuia sau a mai multor asociai ori ntr-un spaiu aflat n folosina acestora (conform
n baza unui contract de nchiriere, subnchiriere, comodat etc.).
Dovada se constituie prin actele urmtoare:
Contract de vnzare-cumprare
Contract de nchiriere sau subnchiriere
Contract de asociere n participaiune
Contract de leasing imobiliar
Contract de comodat, de uz, uzufruct
Certificat de motenitor
Extras din cartea funciar
Atenie:
Dac avei un spaiu n proprietate (cas, apartament) este nevoie doar de un
extras de carte funciar, pe care l vei obine de la cadastru n 3-4 zile.
Dac nu avei un spaiu propriu, e nevoie de un contract de nchiriere sau de
comodat pe lng extrasul CF, plus acordul proprietarului pentru deschiderea
firmei. ntre rude de gradul nti se poate i direct cu acordul lor, fr contract
(de exemplu, dac vrei s deschidei firma n apartamentul prinilor).
n cazul n care avei ipoteca pe imobil, avei nevoie i de acordul bncii, care
se obine fr probleme n 2-3 zile printr-o cerere la banc.

3.3.4 Alegerea asociailor
Pentru afaceri de mici dimensiuni, ideal este s fii singur (adic asociat unic); ntre
asociai apar des dispute, att n cazul n care firma obine profit ct i atunci cnd
este pe pierdere.
Dac ns nu avei suficiente cunotine, experien sau resurse financiare ca s
desfurai activitatea pe care v-o propunei, mai bine cooptai i ali asociai n
afacerea dvs.
Recomandabil este s apelai la un avocat i s facei un contract ntre asociai, cu
drepturile i responsabilitile fiecruia, precum i cum se va proceda n situaii limit
(cum este falimentul firmei de exemplu).

3.3.5 Alegerea administratorului
Firma poate avea unul sau mai muli administratori; nu este obligatoriu ca acesta s
fie i asociat n firm, poate fi i angajat. El i va asuma rspunderea pentru actele
semnate n numele firmei, deci este foarte important ce persoan desemnezi.

3.3.6 Decizia de a fi pltitor de TVA
La constituirea unei societi comerciale, putei opta pentru a fi pltitori de TVA (taxa
pe valoare adaugat), sau nepltitori de TVA. Este bine s cunoatei cteva aspecte
nainte de a lua o decizie.
G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


20
Taxa pe valoarea adugat este:
... taxa pe care o percepe Statul pentru orice
operaiune impozabil (livrare de bunuri
sau prestri de servicii)
... n Romnia, poate fi de 0%, 9% sau 24%
A fi nepltitor de TVA nseamn c nu colectai TVA
aferent veniturilor realizate i c nu avei dreptul s v deducei TVA pltit, de
exemplu, la achiziionarea unor
mrfuri.
De principiu, n cazul societilor care
fac tranzacii cu mrfuri, este
recomandabil s se opteze pentru
pltitor de TVA.



Pentru societile prestatoare de servicii, este mai convenabil s nu fie pltitoare de
TVA. Dac, ns, o societate prestatoare de servicii nepltitoare de TVA, depete
cifra de afaceri de 35.000 de Euro pe anul financiar n curs, atunci ea va trece
automat la a fi pltitoare de TVA. n cazul n care cifra de afaceri preconizat nu
depete acest plafon i nu avei de gnd s facei achiziii de valoare ridicat
pentru societate, este recomandabil s optai pentru a fi societate nepltitoare de
TVA.
A fi pltitor de TVA nseamn c deducei TVA la cumprare (cel trecut n facturile de
cheltuieli primite) i colectai TVA la vnzare. Avantajul este acela ca TVA deductibil
se poate compensa cu TVA colectat. Dac urmeaz s facei achiziii importante,
putei opta ca societatea dvs. s fie pltitoare de TVA (pentru a v i putea recupera
acest TVA).

3.4 nregistrarea formei juridice alese
Dup ce ai ales ideea de afacere dorit, v-ai auto-evaluat ca antreprenor i ai decis
modul n care vei porni afacerea proprie, urmtorul pas este s alegei forma juridic
pentru nregistrarea oficial a afacerii.

3.4.1 Rezervarea denumirii societii
Verificai disponibilitatea numelui pe care l dorii i rezervai-l. n aceast etap,
trebuie s completai o cerere pe care o nregistrai la Registrul Comerului.
Denumirea rezervat va rmne disponibil timp de 3 luni n care putei ntocmi
restul actelor.

3.4.2 ntocmirea Actului constitutiv
Pentru ntocmirea Actului constitutiv avei cel puin 2 variante:
actul constitutiv poate fi ntocmit la un avocat
actul constitutiv poate fi ntocmit direct la Registrul Comerului;
Dac suntei asociat unic i vrei o firm standard, este mai simpl a doua variant.
Va fi nevoie de copii dup actele de identitate ale asociailor, declaraii pe propria
rspundere c nu au antecedente penale i ndeplinesc condiiile legale pentru a fi
administratori i specimene de semntur.

G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


21

3.4.3 Depunerea capitalului social
Alegei banca cu care vrei s lucrai i deschidei un cont de capital social; suma
minim pentru SRL este de 200 lei. Avei nevoie de un extras de cont pentru a-l duce
la Registrul Comerului.
n alegerea bncii ar trebui s inei seama de:
Distana pn la cea mai apropiat agenie sau sucursal
Valoarea comisioanelor practicate de banc
Existena unui automat bancar (ATM) n apropierea sediului dvs.
Posibilitatea efecturii de tranzacii on-line (dac avei cunotine de utilizare a
calculatorului i acces la internet, aceast variant v scutete de multe
drumuri la banc)

3.4.4 Constituirea dosarului i depunerea lui la Registrul Comerului
Actele necesare pentru nfiinarea firmei sunt:
Copie B.I./C.I./Pasaport - asociat(i).
Copie B.I./C.I./Pasaport - administrator(i).
Copie Contract Spaiu - al locaiei n care se va afla sediul social (cu datele de
identificare ale proprietarilor) i, dac este cazul, al spaiului unde va fi punctul
de lucru.
Rezervarea de denumire.
Contract de comodat - mprumutul spre folosin a locaiei unde va fi sediul
social.
Actul Constitutiv al societii comerciale.
Declaraia de asociat/asociat unic (i de administrator dac este cazul) dat n
faa notarului.
Specimenul de semntur.
Dovada depunerii capitalului social (Pentru banc se face un dosar separat).
Acordul asociaiei de proprietari/locatari (att pentru sediul social, ct i pentru
punctul de lucru - daca locaiile sunt separate i dac este cazul).
Cererea de nfiinare a societii.
Anexa privind nregistrarea fiscal.
Declaraia pentru obinerea autorizaiilor.
n aceast etap, la Registrul Comerului (unde anterior a fost obinut rezervarea de
denumire), se va depune dosarul la unul dintre refereni. n cazul n care exist
nereguli, ele sunt puse n atenia deponentului spre corectare (fie cu returnarea
dosarului - caz n care deponentul va trebui s revin la Registru dup ce a rezolvat
respectivele obiecii, fie cu pstrarea dosarului - caz n care inadvertenele vor trebui
ndreptate n edina de judecat). Dup depunerea dosarului la referent, se achit
taxele aferente (calculate de ctre referent). Foaia de calcul i cu chitanele se depun
la registratur.
Desigur, fiecare act necesit anumite drumuri, eforturi, redactare i, bineneles,
cunotinele necesare, motiv pentru care este cel mai nelept lucru s luai n
considerare opiunea pentru o firm de consultan, minimiznd astfel i riscul de a
ntocmi documente cu greeli sau inadvertene i scpnd de majoritatea
covritoare a drumurilor ce trebuie parcurse.

G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


22

3.4.5 Ridicarea dosarului.
Dac toate etapele au decurs n regul, va mai fi nevoie de un drum la Registrul
Comerului pentru ridicarea dosarului.
Documentele oficiale ale societii sunt:
Certificat de nregistrare emis de Ministerul Justiiei n colaborare cu Oficiul
Naional al Registrului Comerului;
Certificat Constatator emis n temeiul art.17 alin. (1) lit.c) din Legea 359/2004
privind simplificarea formalitilor la nregistrarea persoanelor fizice, asociaiilor
familiale i persoanelor juridice, nregistrarea fiscal a acestora, precum i la
autorizarea funcionrii persoanelor juridice, cu modificrile i completrile ulterioare,
eliberat n baza declaraiei pe propria rspundere nregistrat.
Rezoluie de nmatriculare a societii dumneavoastr semnat de Directorul
Oficiului Registrului Comerului
Actul Constitutiv al societii comerciale Dovada Sediului Social (Contractul
de Comodat/nchiriere i Contractul de Asisten Juridic)
dac este cazul (adic dac ai deschis punctul de lucru odat cu nfiinarea
societii), Dovada Punctului de lucru.


3.5 Aciuni ulterioare nfiinrii firmei
Imediat dupa nfiinarea societii comerciale, avei o serie de obligaii legate de
tampila societii, de deschiderea contului, de afiarea documentelor la sediu,
precum i o serie de obligaii legate de fiscalizarea casei de marcat, avizarea
cntarelor electronice, afiarea preurilor i tarifelor, contractele de munc,
regulamente interioare, protecia muncii i PSI, evidena concediilor, inventarierea
patrimoniului, evidena financiar contabil.

3.5.1 Realizarea tampilei
Este absolut necesar s avei cel puin o tampil. Fr tampile nu putei face nici
un fel de act, nici mcar cont la banc; e bine s le facei din prima zi, dureaz aprox.
2 ore. Avei nevoie de cel puin dou: una pentru dvs. i una pentru contabil. Un sfat:
numerotai-le! n caz c se pierde sau se fur una, sau dac apar dispute n firma, se
va putea depista cine a tampilat un anume document.
tampila se obine de la orice firm autorizat pe baza unei copii dup certificatul de
nregistrare al societii i datele obligatorii care trebuie s apar pe tampil sunt:
DENUMIREA SOCIETII, FORMA DE ORGANIZARE (S.R.L., S.A etc), SEDIUL
SOCIAL. Amprenta standard este cea rotund, ns n funcie de preferine putei s
alegei orice form dorii.
Trebuie inut cont c de cele mai multe ori, la banca sau la Administraie se solicit
obligatoriu tampila pe amprenta rotund.




G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


23

3.5.2 Deschiderea contului bancar
Societatea dumneavoastr trebuie s aib un cont curent, care se poate deschide la
orice banc, n funcie de preferina pe care o avei. n acest cont putei transfera i
capitalul social, dac dorii s-l folosii.
Pentru a evita costurile suplimentare cu procurarea ulterioar a unui alt certificat
constatator de la Registrul Comerului, solicitat de ctre banc la deschiderea
contului curent, este recomandat s deschidei contul curent n maxim 15 zile de la
data nmatriculrii societii.
La banca trebuie s se prezinte administratorii, cu actul de identitate, cu tampila i
cu actele societii n original i n copie.
Evitai s mputernicii alte persoane s aiba acces la contul firmei, n schimb bifai
opiunea de a permite oricui s depun bani, asta va fi util n viitor.
Dup ce s-a deschis acest cont (formalitile dureaz cteva minute), putei transfera
banii din contul de capital social n cel curent i-i putei folosi la altceva sau scoate de
la ghieu.

3.5.3 ncheierea contractului pentru contabilitate
Avei nevoie de un contabil bun la firm; nu v bazai pe faptul ca avei ceva noiuni
despre cum se face contabilitatea primar. Pregtii un contract cu un expert contabil
i punei-l pe el s semneze bilanurile i declaratiile depuse la fisc! n acest fel o
parte din responsabilitate este a lui.

3.5.4 Cumprarea tipizatelor
Vei avea nevoie de nite registre oficiale care sunt obligatorii i nu se pot tipri direct
la imprimant (ca facturile sau chitanele); cerei-i contabilului s v dea o list cu
toate cele necesare i achizitionai-le ct mai repede pentru a nu avea probleme n
cazul unui control.
Avei obligaia de a afia la loc vizibil, att la sediul social ct i la punctele de lucru
ale societii, urmtoarele documente:
programul de funcionare sau de lucru cu publicul, inclusiv eventualele pauze
de mas,
certificatul de nmatriculare (n copie),
certificatele constatatoare/autorizaiile (n copie), limitele de adaos comercial
practicat (n cazul societilor ce desfoar activiti de comer),
telefonul pentru oficiul de protecie a consumatorului, n cazul n care lucrai (i)
cu persoane fizice,
textul privind obligaia clienilor de a solicitasi de a pstra bonul fiscal pn la
ieirea din unitate (acolo unde este cazul),
planul de evacuare n caz de incendiu.

Alte obligaii deosebit de importante:
fiscalizarea, personalizarea i programarea casei de marcat cu coduri pentru
fiecare produs,
obinerea unui aviz metrologic anual pentru cntarele electronice,
afiarea preurilor i a tarifelor,
G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


24
nregistrarea contractelor de munc cel trziu la
data nceperii activitii salariailor,
ntocmirea fielor de post ale salariailor,
redactarea i afiarea regulamentului de ordine interioara, semnat de toi
angajaii,
semnarea de contracte pentru protecia muncii i PSI, precum medicina muncii
pentru societile care au salariai,
inerea unei evidene separate a concediilor, planificarea lor pentru anul
urmtor, i o eviden complet pe statul de salarii a timpului lucrat (ore
suplimentare, ore de noapte, ore lucrate n zilele de smbt i de duminic
sau de srbtorile legale, nr de zile de concediu de odihn sau medical),
inventarierea patrimoniului (stoc de marf, mijloace fixe, obiecte de inventar)
cel puin o dat pe an, pn la data de 31 decembrie, cu ntocmirea dosarului
de inventariere (care cuprinde, ntre altele: decizia de inventariere, stabilirea
comisiei, perioada inventrierii, declaraii pe propria rspundere de la
gestionari etc.) i prezentarea listelor de inventar, n original, la contabilitate,
existena unui manual de politici i proceduri contabile, n conformitate cu
legislaia n vigoare,
ori de cte ori este cazul, notificarea casei de asigurri de sntate n maxim 6
zile cu privire la informaiile primite referitor la incapacitatea temporar de
munc a angajailor (medicul i unitatea sanitar care a emis certificatul de
concediu medical, adresa la care poate fi gsit angajatul pe perioada
concediului medical etc).

!!!ine pregtit un avocat. ntr-o lume ideala disputele comerciale se rezolv panic;
dar nu trim ntr-o lume ideal. ansele ca tu s nu ai niciodata probleme cu
furnizorii, clienii, colaboratorii i angajaii sunt aproape zero. Este recomandat s
consuli un avocat nc de la nceput, cnd i ntocmeti contractele ablon sau alte
acorduri de colaborare.

!!! Vei avea nevoie de sigla, cri de vizit, site de prezentare, materiale
promoionale.















G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l


25


4. Sfaturi pentru cei care doresc s lanseze o afacere proprie:

Verificai n mod autocritic aptitudinile dvs. personale, inclusiv calificarea
profesional.
Analizai minuios piaa i posibilitile de desfacere a produselor sau
serviciilor pe care intenionezi s le plasai pe pia.
Analizai ce este mai indicat - nfiinarea unei firme noi sau preluarea-
cumprarea unei firme existente.
Alegei cu grij viitorii parteneri i personalul de angajat.
Alegei cea mai potrivit form de organizare juridic pentru afacerea dvs.
Analizai reglementrile ce in de domeniul ales.
Determinai cu exactitate necesarul de surse financiare.
Alegei cu grij amplasamentul afacerii i dotarea cu echipamente, utilaje etc.
Planificai cu pruden cifra de afaceri, costurile i profiturile viitoare.
Apelai la un specialist calificat care v va ghida n alegerea sistemului de
eviden contabil.
Verificai posibilitile de utilizare a tehnicii de calcul proprii sau nchiriate.
Informai-v cu privire la obligaiunile dvs. fiscale imediate.
Evaluai riscurile posibile i asigurai-v c exist msuri de diminuare a
acestora.
ndeplinii cu grij toate formalitile legale ce in de pornirea afacerii.







Titlul programului: Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Titlul proiectului: Antreprenoriatul non-agricol rural, ans a dezvoltrii sustenabile a zonelor
rurale
Editorul materialului: SC RomActiv Business Consulting SRL
Data publicrii: februarie 2011
Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a
Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei

G
h
i
d

p
e
n
t
r
u

d
e
m
a
r
a
r
e
a

u
n
e
i

a
f
a
c
e
r
i

n

m
e
d
i
u
l

r
u
r
a
l