Prezentare TEMA7MAI Derularea Contractelor de Export - Import - 1.pregatirea Marfii Pentru Export

24.03.
2012 Valeriu Potecea 1

Derularea operaiunilor
de export - import

Livrarea internaional
1.Pregtirea mrfii n vederea exportului i facturarea la extern

TEMA 7

24.03.2012 Valeriu Potecea 2
Livrarea internaional a mrfii
Derularea exporturilor reprezint ansamblul activitilor
prin intermediul crora are loc livrarea mrfurilor de la
vnztor la cumprtor, pe de o parte, i efectuarea plii
de ctre cumprtor n beneficiul vnztorului, pe de alt
parte.

Principalele activiti ce vizeaz livrarea internaional
a mrfii sunt:
Pregtirea mrfii n vederea exportului i facturarea la extern;
Expediia i transportul internaional;
Asigurarea mrfurilor;
Vmuirea.

n cazul exportului direct, pe lng prile contractului
comercial vnztorul i cumprtorul sunt implicate i
o serie de firme sau organisme prestatoare de servicii
specializate: expeditori, intermediari de tranzit, armatori,
case de asigurri, organe vamale, instituii de control al
calitii etc;

n cazul exportului indirect, n relaia comercial de baz
exist trei pri: productorul (furnizorul mrfii pentru
export), firma de comer exterior (care poate aciona pe
cont propriu sau n calitate de intermediar) i clientul
extern (care, n funcie de forma de distribuie poate fi
intermediar, comerciant pe cont propriu sau beneficiar
final al mrfii).

Plata internaional
Aspectul principal l constituie stabilirea mijloacelor i
tehnicilor de plat.

n mecanismul decontrii intervin patru pri:
Exportatorul beneficiarul plii;
Importatorul debitorul obligaiei de plat;
Banca exportatorului;
Banca importatorului.

Msura n care obligaiile de livrare i formalitile de plat
cad n sarcina fiecreia din prile contractante depinde de
coninutul contractului, n special de condiiile de
livrare, pe de o parte, i de condiiile de plat, pe de alt
parte.

1. Pregtirea livrrii
Principalele activiti pe care le ndeplinete vnztorul
n aceast etap sunt:

Pregtirea mrfii n vederea exportului fabricarea sau
procurarea bunului;
ntocmirea documentaiei tehnice elaborarea normelor i a
instruciunilor de manipulare, depozitare, stocare, punere n
funciune, exploatare i ntreinere, precum i a certificatelor de
garanie referitoare la durata de utilizare, condiiile de
conservare, ambalare i pstrare a mrfurilor;
Controlul tehnic de calitate;
Ambalarea i marcarea;
Livrarea efectiv i facturarea la extern.
Ambalajul i marcarea
Un ambalaj bine realizat trebuie s rspund att
necesitilor tehnice, de securitate a mrfurilor pe
parcursul transportului, ct i celor comerciale, de
realizare a publicitii pentru produsele respective;

Principalele funcii ndeplinite de ambalaj sunt:
asigurarea proteciei mrfurilor mpotriva ocurilor, coroziunii,
precum i conservarea acestora pe parcursul transportului;
asigurarea inviolabilitii produsului i proteciei acestuia mpotriva
furtului;
facilitarea operaiunilor legate de transport, respectiv ncrcarea-
descrcarea mrfii, transbordarea i alte manipulri, precum i a
operaiunilor de verificare a mrfii;
facilitarea desfacerii produselor.
Ambalajul i marcarea (cont.)
Ambalajul trebuie s ndeplineasc mai multe cerine:

s aib mas i volum propriu reduse;
s nu fie toxic nici pentru produs, nici pentru mediul extern;
s fie compatibil cu produsul cruia i este destinat;
s nu prezinte miros i gust propriu;
s posede o rezisten mecanic ct mai ridicat;
s fie etan fa de gaze, praf, grsimi;
s aib form, culoare, grafic atractive etc.
n funcie de natura mrfurilor ce urmeaz a fi transportate,
se deosebesc:
mrfuri ce pot fi transportate neambalate: fier vechi, evi, bare, piei tbcite (n
general mrfuri al cror volum i form nu necesit ambalaj) aceste mrfuri
cltoresc pe riscul lor, transportatorul nerspunznd pentru numrul de buci
sau pentru deteriorare;
mrfuri transportate n vrac: crbune, cereale, mrfuri cu greutate mare de
regul, un certificat care s ateste o bun arimare (aranjarea i fixarea ncrcturii unei
(aero)nave pentru meninerea unui centraj favorabil stabilitii) l exonereaz pe transportator
de orice rspundere;
mrfuri transportate n saci: aceste mrfuri sunt transportate libere de avarie,
adic fr rspunderea cruului pentru pierderi n cursul transportului;
mrfuri transportate sub forma baloilor, care cuprind mai multe pachete legate
mpreun; n general, cruul nu rspunde de numrul de pachete coninute de
fiecare balot;
lichidele sunt transportate n butoaie sau cisterne; transportatorul nu rspunde
de eventualele pierderi pentru ambalaj necorespunztor (guri, cep neetan);
mrfurile cu volum redus sunt, de regul, transportate n pachete, care pot fi din
lemn sau carton; n cazul lzilor din lemn masiv, grosimea scndurilor trebuie s
fie proporional cu greutatea coninutului; lzile transparente prezint riscuri de
avarie sau perforare, care nu sunt n sarcina cruului; cutiile de carton trebuie
s fie rezistente, impermeabile, cu cercuri metalice.

O importan deosebit o prezint, n comerul
internaional, livrarea cu ajutorul paletelor i n
containere.
Paletizarea permite reunirea ntr-o singur unitate de
ncrcare (load unit) a mai multor mrfuri ambalate
depuse pe palet.
Paleta este compus din una sau dou platouri suprapuse,
de regul din lemn, metal sau plastic, care permit
prinderea cu furcile unui elevator n procesul manipulrii.
Paletele sporesc manipularea mrfii, facilitnd operaiunile
de ncrcare, depozitare i distribuire a produsului.
Costul paletelor fiind relativ redus, ele sunt frecvent
furnizate gratuit, mpreun cu marfa (paleta pierdut).
ISO a standardizat 5 tipuri de palete cu dimensiuni situate
ntre:
a) 1.000 mm x 800 mm
b) 1.200 mm x 800 mm
c) 1.200 mm x 1.000 mm
d) 1.200 mm x 1.600 mm
e) 1.200 mm x 1.800 mm
Construcia paletelor a fost adaptat la specificul mrfurilor
transportate.
Astfel, ntlnim paleta plan cu una sau dou fee inferioare;
paleta cutie; rol paleta, paleta reversibil cu aripi sau cu
montani.

1) n funcie de dimensiuni:
containere mici categoria
A 1 m-1,2 m
B 1,2 m-2 m
C 2 m-3 m
containere mari peste 3 m;
2) n funcie de felul mrfurilor
ncrcate:
containere pentru mrfuri generale;
containere pentru mrfuri n vrac
solide si lichide;
containere cu regim termic
izoterme, refrigerente si frigorifice.

3) n funcie de felul construciei:
containere nchise (closed, box);
containere deschise (open top );
containere cistern (tank container);
containere platforma (flat rack );
containere cu rcire (refrigerated
container);
containere cu ventilaie;
containere cu deschidere lateral.

Containerul este un recipient mobil i ermetic, conceput pentru a fi ncrcat cu
bunuri n vrac sau uor ambalate, astfel nct transportul s se fac fr manipulri
sau transbordri de mrfuri de la locul de expediie la cel de destinaie.
Clasificarea containerelor se poate face n funcie de mai multe criterii, dup cum
urmeaz:
n alegerea ambalajului trebuie s se in seama de mai muli factori:

Riscurile la care este expus marfa, care in de natura mrfii, de mediu
(climat, starea infrastructurilor de transport, soluia aleas pentru transport);
Costurile ambalajului, avndu-se n vedere raportul dintre costul ambalajului
i valoarea mrfii, precum i economiile pe care ambalajul le permite n ceea
ce privete transportul, manipularea i asigurarea mrfii;
Aspecte tehnice: ambalajul greu i voluminos crete costul transportului i
manipulrii; ambalajul uor i de volum redus are o capacitate de protecie mai
sczut;
Aspecte comerciale: influena negativ asupra relaiilor cu clientul n caz de
avarie, furt sau pierdere; afectarea imaginii de marc a exportatorului;
Aspecte juridice i financiare: n caz de avarie, dac aceasta este
imputabil ambalajului, este angajat rspunderea celui care expediaz marfa;
trebuie s se in seama de reglementrile privind ambalajul din unele ri sau
pentru anumite produse (farmaceutice, alimentare etc.).
n conformitate cu INCOTERMS, ambalajul este ntotdeauna n sarcina i
rspunderea vnztorului.
Importatorul poate s dea, la trimiterea comenzii sau cnd ncheie contractul,
instruciuni precise cu privire la ambalaj; dac nu o face, atunci las la latitudinea
exportatorului alegerea naturii i tipului ambalajului.
Pe lng ambalare, vnztorul are n sarcin i condiionarea mrfii. Dac
ambalajul se adaug produsului, ca un nveli protector, condiionarea reprezint
un tratament aplicat produsului la export (prin schimbarea ambalajului, formei,
calitii, culorii etc.), prin care se urmresc mai multe scopuri:
Prezentarea promoional a produsului, prin asigurarea unui ambalaj uor, estetic i
rezistent, utilizabil n procesul de desfacere, prin reeaua de distribuire ;
Asigurarea securitii produsului i facilitarea manipulrii;
Facilitarea punerii n vnzare i a accesului la consumatorul final (de ex. baxurile de
bere);
Adaptarea produsului la condiiile climatice din ara de consum (de ex. tropicalizare).
Marcarea reprezint o obligaie a productorului i
privete att mrfurile, ct i ambalajele respective.
Se disting dou tipuri de marcare:
Cea necesar pentru a individualiza o expediie;
Cea cerut de reglementrile rii importatoare.
Exportatorul va nscrie lizibil i de neters, n litere i
cifre, elementele de identificare a mrfii, destinatarul i
locul de destinaie;
Marcarea trebuie s fie simpl, uor de identificat,
nencrcat cu informaii inutile i s nu fie suprapus pe
o marcare mai veche.
De ex., n practica britanic, marcarea se face pe
mai multe niveluri:
Mai nti, identificarea destinatarului, printr-o
abreviere a numelui acestuia (nu se prefer
menionarea numelui beneficiarului pentru a fi
contracarate tentaiile de furt sau deteriorare a
mrfii);
Apoi, se trece numrul de ordine al destinatarului,
pentru ca acesta s poat fi identificat fr
desfacerea ambalajului de transport;
Pe al treilea nivel se trece punctul final de
destinaie, n timp ce pe al patrulea se nscrie ruta
(via) de acces;
n final, se trec numerele de ordine ale partizii de
marf, pentru a uura operaiunile de identificare
i manipulare a mrfii. Toate pachetele trebuie s
poarte un numr sub form de fracie, la care
numrtorul indic numrul de ordine al
pachetului, iar numitorul, numrul total de colete.
S.K.W.
3147
BORAS
Via Gothenburg
3/7
n anumite cazuri, se trec i dimensiunile ambalajului n
centimetri, acestea putnd servi la ncadrarea tarifar a
livrrii;
Este indicat ca marcarea s fie fcut pe trei pri ale
ambalajului: sus, jos i ntr-o parte.
Pe ambalaj pot fi trecute i pictograme (de ex. cele
conform Recomandrii ISO) pentru:
a evidenia anumite caracteristici ale mrfii (fragil, a se feri de
umiditate/cldur);
a oferi indicaii de manipulare (sus, jos etc.).
Documentele de livrare
Obinerea licenei de export cade n sarcina vnztorului, cu
excepia condiiei EXW. n Romnia, exportul pentru marea
majoritate a produselor, nu este supus licenelor.

Dovada cantitii livrate se face n general prin documentul
de transport (conosament, scrisoare de trsur, etc).

Respectarea calitii se dovedete, de regul printr-un
certificat de calitate, care face parte din setul de documente
depus de exportator la banc n vederea ncasrii
contravalorii mrfii.
acesta este un document eliberat de productorul mrfii exportate,
el putnd fi atestat de o instituie specializat de control a calitii.
Lista de colisaj (packing list) este documentul care sintetizeaz aspectele
principale privind coninutul partizilor de mrfuri, precum i modul de
ambalare i marcare n vederea transportului.
Este completat i eliberat de expeditor, n momentul cnd mrfurile sunt
expediate i nsoete partida de mrfuri pe parcursul transportului pn la
destinatar.
Aceasta cuprinde:
numrul coletelor n ordinea marcrii lor;
denumirea reperelor de marf care se gsesc n fiecare colet cu specificarea
denumirilor, cantitilor (fr identificarea valorii).
n ultimii ani importana documentului a crescut, fiind solicitat de autoritile
vamale, precum i de bnci, n cazul plii prin L\C.
n baza lui, se rezerv spaiu pe o nav comercial.
Certificatul de origine este documentul emis de un organ
specializat din ara vnztorului (de regul Camera de Comer), la
cererea acestuia din urm, care confirm: natura, cantitatea,
valoarea etc. mrfurilor livrate, ca i locul lor de fabricare i include
o declaraie preciznd ara de origine a bunurilor respective.
n UE, este eliberat de camerele naionale de comer pentru
tranzaciile firmelor din UE cu cele din afara Europei, din ri care
nu au ncheiate acorduri prefereniale cu UE.
Funcii:
permite obinerea unor faciliti vamale de ctre cumprtor;
asigur respectarea msurilor de politic comercial din ara
importatorului (rile care practic licene i contingente bilaterale vor s se
asigure c mrfurile provin din ara care beneficiaz de contingent i c se
ncadreaz valoric n mrimea acestuia);
asigur respectarea unor drepturi de proprietate intelectual (de ex.
denumirea de origine).
Certificatul de circulaie a mrfii de tip EUR1
Pentru a beneficia de prevederile acordului de preferine vamale dintre
UE i o ter ar, la importul din UE n ara respectiv a unor produse,
precum i la exportul altor produse din ara ter, n UE, produsele
respective vor fi nsoite de un certificat de circulaie a mrfurilor
EUR 1 sau de o declaraie dat de exportator pe factur, pe o
not de livrare sau pe orice alt document comercial, care descrie
produsele n cauz.
D dreptul cumprtorului de a beneficia de un regim preferenial
prin aplicarea de taxe vamale mai mici pentru mrfurile originare din
rile cu care UE a ncheiat acorduri n acest sens.
Certificatul de circulaie a mrfurilor EUR 1 este eliberat de
autoritile vamale i pus la dispoziia exportatorului nainte ca
exportul n cauz sa fie efectuat.
Un astfel de document trebuie s conin date caracteristice ale
expediiei la care se refer, indicnd originea mrfurilor (ara de origine)
i s poarte semntura i tampila organismului vamal garant care
certific.
Cuprinde urmtoarele rubrici:

exportator (denumire, adresa complet, ara);
destinatar (denumire, adresa complet, ara);
ara, grupul de ri sau teritoriul de unde provin sau sunt
originare produsele respective;
ara, grupul de ri sau teritoriul de destinaie;
numrul de ordine: marca, numerotarea i natura coletelor;
denumirea mrfurilor;
greutatea brut (kg) sau alte uniti de msur (m, hl etc.);
factura (meniune facultativ);
informaii privind transportul (meniune facultativ);
observaii;
viza vmii.
Formularele folosite sunt tipizate, au regim
special i sunt procurate de ctre exportatori
de la unitile vamale din rile lor.

n locul acestor certificate, mrfurile pot
beneficia de aceleai regimuri vamale
prefereniale i dac au nscris declaraia
exportatorului pe factura comercial
privind originea mrfurilor.
Autoritile vamale ale rii exportatoare pot autoriza orice exportator
care efectueaz frecvent exporturi de produse (standardizate) s
ntocmeasc declaraii pe facturi, indiferent de valoarea produselor
n cauz, cu condiia ca exportatorul n cauz s solicite autoritii
vamale o autorizaie n acest sens i s-i ofere toate garaniile
necesare pentru verificarea caracterului originar al produselor i a
celorlalte cerine prevzute n protocol.

Dac sunt ndeplinite condiiile necesare, autoritile vamale vor
acorda exportatorului n cauz un statut de exportator autorizat,
eliberndu-i totodat o autorizaie vamal numerotat.

Versiunea n limba romn a declaraiei pe factura exportatorului
autorizat, cu privire la originea mrfurilor este urmtoarea:
Exportatorul produselor ce fac obiectul acestui transport (document autorizaia
vamal nr. ....) declar c, exceptnd cazul n care n mod expres este indicat altfel,
aceste produse sunt de origine preferenial.
(Locul i data)
(Semntura exportatorului)
Exportatorul care solicit eliberarea unui certificat de circulaie a
mrfurilor EUR 1, sau ntocmete o declaraie pe factur, va
trebui s pstreze cel puin 3 ani cte o copie dup acestea,
mpreun cu documentele la care s-a referit sau care i justific
cererea.

Dovada originii este valabil 4 luni de la data emiterii ei n
ara exportatoare i va fi prezentat n acest termen autoritilor
vamale din ara importatoare.

Autoritile vamale din ara de import pot accepta ns dovezile
de origine i dup expirarea termenului respectiv de prezentare,
atunci cnd nerespectarea acestui termen se datoreaz unor
mprejurri excepionale.
Certificatul de origine tip A
Este un document de confirmare a originii mrfii exportate,
utilizat n schimburile comerciale cu rile din cadrul
acordurilor SGP[1] i P-16 (inclusiv cele cu care UE are
clauza naiunii celei mai favorizate), permind obinerea
unor nsemnate avantaje tarifare de ctre aceste ri la
exporturile lor n UE.

Certificatul de origine tip A se completeaz i se semneaz de ctre
solicitant i se vizeaz, n majoritatea statelor, de ctre
Departamentul de Comer din cadrul guvernului.

[1] Din acordul privind Sistemul generalizat de preferine in favoarea rilor n curs de
dezvoltare (SGP) fac parte, printre altele: Algeria, Argentina, Bangladesh, Benin,
Bolivia, Brazilia, Camerun, Chile, Cuba, Ecuador, Egipt, Filipine, Ghana, Guineea,
Guiana, India, Indonezia, Iran, Irak, Libia, Malaezia, Mexic, Mozambic, Nicaragua,
Nigeria, Pakistan, Peru, R.Coreea, R.P.D. Coreean, Rep. Moldova, Singapore, Sri
Lanka, Sudan, Tanzania, Thailanda, Trinidad Tobago, Tunisia, Vietnam, Zimbabwe,
Rep. Serbia.
Acest certificat de origine utilizeaz, de asemenea,
formulare tipizate care trebuie s conin:
expeditor (nume, adres, ar exportator);
destinatar (nume, adres, ar destinatar);
mijloc de transport i ruta (n msura n care sunt
cunoscute);
poziie tarif vamal;
marcaj, numr i felul coletelor;
greutate brut;
descrierea mrfii;
criterii de origine;
numrul i data facturii.

declaraia exportatorului:
Ex : Subsemnatul declar prin prezenta c detaliile i afirmaiile de mai sus
sunt corecte, c toate mrfurile au fost produse n ........................ (ara) i c
ele corespund cerinelor de origine specificate n sistemul global de preferine
comerciale pentru mrfurile exportate n ................................ (ara
importatorului).

Locul ............... data ...............
Semntura persoanei autorizate
........................................

certificarea de conformitate:
Ex : Se certific prin prezenta, pe baza controlului efectuat, c declaraia
exportatorului este corect.
Locul ............... data ...............
Semntura i tampila persoanei autorizate
.........................................
Certificatul de origine
preferenial tip ATR
n relaiile cu Turcia, cu excepia produselor agricole i a celor
metalurgice, se poate utiliza certificatul de circulaie model
ATR , care nlocuiete certificatul EUR1. Acest certificat se
folosete numai pentru mrfurile care sunt transportate direct
dintr-un stat membru al UE n Turcia i invers.

Certificatul de origine preferenial tip ATR conine urmtoarele
rubrici:
exportator / destinatar;
informaii privind transportul;
marcajul i nr. de colete, denumirea mrfii, U/M, greutatea
bruto (cantitatea);
semntura exportatorului, ara, localitatea;
viza de certificare a originii mrfii (din Turcia)
Avantajele ce decurg din aplicarea unor taxe vamale prefereniale n
baza acordurilor ncheiate n acest sens, pot fi fructificate att la
importurile din Turcia, ct i la exporturile romneti n aceast ar.
Certificatul de sntate (health certificate) este utilizat la
exportul de produse agro-alimentare i certific faptul c acestea
corespund cerinelor legale din ara exportatorului.
Este emis, la solicitarea importatorului, de ctre un organism de
specialitate care confirm c la data verificrii, nainte de expediere,
produsul era n bun stare i corespundea cerinelor de consum
uman.
Certificatul fito sanitar (plant health certificate) este folosit
pentru produse agricole vegetale (plante, lemn, fructe, legume) i
este eliberat de o autoritate din ara exportatorului la solicitarea
importatorului pentru a-i servi acestuia din urm ca document
doveditor la vmuire.
Facturarea la extern
Factura extern: este un nscris ntocmit de exportator,
prin care se arat condiiile n care are loc vnzarea de
bunuri i servicii.
Cuprinde n detaliu mrfuri comercializate i condiiile de
comercializare aferente acestora.
Rezum condiiile eseniale ale unei afaceri ncheiate
coninnd clauze privind: partenerii, obiectul, preul; din
coninutul ei rezult n mod clar drepturile i obligaiile
prilor.
Funciile facturii:
arat faptul c marfa a fost vndut;
mijlocete transferul de proprietate de la vnztor la cumprtor;
servete la ncasarea contravalorii mrfii;
servete la efectuarea formalitilor vamale.
Facturarea la extern (cont.)
Numrul de exemplare n care este emis depinde de
specificul tranzaciei
Factura poate fi ntocmit pentru urmtoarele destinaii:
client
autoritatea care elibereaz certificatul de origine
casa de asigurri
firmele de tranzit din ara de export i de import
portul de ncrcare
servicii vamale
banca pltitoare, etc.

Alte tipuri de facturi
factura pro-forma - reprezint documentul solicitat de
importator exportatorului pentru a-i servi la realizarea unor
formaliti prealabile importului: obinerea licenei de import,
deschiderea acreditivului
factura consular - este documentul solicitat de organele
vamale din unele ri importatoare pentru a servi la stabilirea
taxelor vamale la mrfurile de import; atestnd c mrfurile
sunt originare din ara de export i c preurile de tranzacie
sunt reale; ea este completat de exportator pe formulare
speciale vizate de consulatul rii importatoare.
factura vamal - este documentul cerut n anumite ri
(mai ales Commonwealth) pentru a determina structura
preurilor i preurile nete (dup deducerea taxelor) pe piaa
rii de origine. Servete ca element de referin pentru
calculul taxelor vamale.

Prezentare TEMA7MAI Derularea Contractelor de Export - Import - 1.pregatirea Marfii Pentru Export

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Prezentare TEMA7MAI Derularea Contractelor de Export - Import - 1.pregatirea Marfii Pentru Export

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

24.03.

2012 Valeriu Potecea 1

S-ar putea să vă placă și