MICROSOFT POWER POINT XP

NOIUNI INTRODUCTIVE
Programul Microsoft Power Point este un program cu ajutorul cruia putem crea pagini
electronice de prezentare utiliznd texte si imagini Clip Art, diagrame Excel, tabele Word, efecte de
tranziie !trecerea de la o pagina la alta",efecte de animaie si efecte sonore#
Prezentrile Power Point sunt u$or de creat si foarte amuzante att pentru prezentator, cat si
pentru cel care le pri%e$te, ele putnd &nsuflei c'iar si cel mai apatic auditoriu#
Power Point este pre%zut cu multe faciliti dar, daca le folosii pe toate, prezentarea %a fi
supra&ncrcat si nu %a %ei atinge scopul# Este indicat sa folosii imaginile cu moderaie si sa %erificai
daca acestea corespund scopului propus#
(na dintre cele mai importante decizii care trebuie luata, se refera la modul de realizare al
prezentrii )
Prezentare compusa din pagini electronice, realizata cu ajutorul unui calculator
(tilizarea unor folii transparente pentru retroproiector
(tilizarea unor diapoziti%e de *+ mm
Cea mai atracti%a este insa prezentarea electronica fiindca permite efecte speciale cum ar fi
tranzitii de la o pagina la alta, texte ce apar din toate directiile si c'iar animatie#
,oliile transparente pot fi utilizate cu un retroproiector pentru proiectarea imaginilor pe un
ecran# -aca dispuneti de o imprimanta color cu facilitati de tiparire pe folii transparente, problema este
rezol%ata#. alta solutie este tiparirea pe 'artie obisnuita si utilizarea unui copiator color pentru
transpunerea paginilor pe folii# -aca nu a%eti la dispozitie dacat o imprimanta alb/negru si folii
incolore, puteti utiliza fonturi, imagini grafice si un design atracti% sau puteti tipari alb/negru pe folii
colorate#
Paginile Power Point pot fi con%ertite si in diapoziti%e utilizabile cu un retroproiector clasic#
Aceasta se realizeaza cu ajutorul unei imprimante pre%azute cu dispoziti%e destinate anume acestui
scop#
GHID PENTRU PREZENTARI
Exista trei metode de construire a unei prezentari PowerPoint#
0# utilizarea instrumentului AutoContent Wizar !Prezentarea cu asitenta" daca a%eti ne%oie
de asistenta in ceea ce pri%este proiectarea si realizarea continutului prezentarii#
1# utilizarea optiuniii De!i"n Te#$%ate !2abloane" & care permite selectarea dintr3o lista de
sabloane, care ofera fundaluri si culori prestabilite pentru realizarea unei prezentari consistente#
*# utilizarea optiunii '%an( Pre!entation !Prezentare noua" 4 pentru a incepe prezentarea de la
zero, dar c'iar si atunci a%eti la dispozitie o %arietate de sc'eme predefinite de pagini, cu ajutorul carora
puteti decide cum sa combinati imaginile, diagramele si alte obiecte#
Aceste optiuni pot fi alese din urmatoarea fereastra, care apare in momentul in care alegem sa
desc'idem PowerPoint !2tart35Programs35Microsoft PowerPoint" )
0
-e asemenea, este posibila utilizarea unei prezentari create anterior si modificarea ei conform
noilor cerinte alegand optiunea O$en an e)i!tin" $re!entation !-esc'ide o prezentare existenta"#
PREZENTAREA CU ASISTENTA
2e realizeaza alegand optiunea AutoContent Wizar din fereastra anterioara sau alegem ,ile3
56ew##35din fereastra care apare alegem 7eneral35AutoContent Wizard35clic pe butonul .8#
Acesta este ecranul initial al aplicatiei AutoContent Wizar* Efectuati clic pe 6ext pentru a
continua#
Al doilea ecran %a cere sa alegeti tipul prezentarii )
1
Aceasta etapa stabileste sc'ita pe care o %a realiza programul si incepe sa contureze aspectul
prezentarii3 culorile, fundalurile si fonturile utilizate#
-e exemplu, puteti alege una dintre urmatoarele tipuri de prezentari ) recomandarea unei
strategii, training, plan de afaceri, certificat,etc sau generic daca nu gasim o optiune con%enabila in
lista#
.92 )Alegand butonul 9ac8 re%enim la ecranul precedent si alegand ,inis' inc'idem
programul de asitenta si ne apare o prezentare care depinde de ce am ales pana in acel moment#
Alegand 6ext apare urmatorul ecran care %a cere sa precizati stilul utilizat pentru prezentare )
prezentare pe ecran, prezentare pe :nternet, folii alb3negru, folii color sau pe diapoziti%e de *+ mm )
Alegem o optiune si apasam 6ext# Aceasta are ca efect aparitia ultimei ferestre care solicita
introducerea unui titlu pentru prezentare si intreaba ce elemente sa includa in nota de subsol a
prezentarii!footer") data, numarul paginii, etc#
*
Alegand butonul ,inis' se inc'ide ;asistentul< si pe ecran apare prima dintre paginile realizate
de ;asistent<#
Exemplu) prima pagina a unei prezentari numita ;=ecomandarea unei strategii<! modul de
prezentare 2lide"
:n partea stanga a ecranului apare o fereastra care ne sugereaza structura si ideile care ar trebui
sa le contina fiecare pagina din cadrul unei prezentari de acest tip ! %azuta in modul de prezentare
.utline")
>
Pagin=EC.MA6-A=EA (6E: 2?=A?E7::
Paginile ce contin numai text sunt marcate printr3o pictograma alba afisata in dreptul lor iar
cele ce contin obiecte grafice sunt marcate prin mici forme geometrice#
2ub titlul fiecarei pagini se afla textul principal, aliniat#
?oate acestea trebuie modificate in functie de ceea ce trebuie sa contina prezentarea#
-in meniul Vie+ !@izualizare" putem selecta modul de afisare al paginilor)
3 modul Nor#a% 4 %izualizeaza pagina in modul S%ie !in partea dreapta" si in mod Out%ine
!in partea stanga"#
3 modul de afisare S%ie Sorter !2ortarea paginilor" ) care permite %izualizarea la un moment
dat a tuturor paginilor unei prezentari, adaugarea efectelor de tranzitie si deplasarea paginilor pe ecran
@ision 2ta teme 4
3 modul de afisare Note! Pa"e! !Pagini cu note"3 permite efectuarea unor adnotari pe
paginile prezentarii sau elaborarea unor pliante destinate auditorului, continand informatii mai detaliate
decat cele afisate in pagina#
+
6umarul si titlul
paginii din
prezentare
3 #ou% e a,i!are 2lide 2'ow- .$a"ina e!te /izua%izata $e intre"u% e0ran1 0u 0%i0 !e
tre0e %a $a"ina ur#atoare iar 0u ta!ta E!0 !e re/ine in #ou% e a,i!are anterior*
INTRODUCEREA SI EDITAREA TEXTU2UI
:naintea efectuarii unor modificari substantiale in pri%inta formatului, trebuie sa editati
continutul paginilor create de Aasistent<# :n acest scop se efectueaza dublu clic pe randul ce necesita
modificari si se introduce noul text# Modul .utline permite %izualizarea prezentarii pe mai multe
ni%ele#
Pozitionarea punctului de inserare la sfarsitul unui titlu si apasarea tastei enter au ca efect
afisarea unei noi pagini# Prin apasarea tastei ?ab , se obtine un simbol Abullet< pe primul ni%el iar daca
apas enter la sfarsitul acestui rand , obtin un simbol similar pe urmatorul ni%el# Pentru a re%eni la
ni%elul precedent, se apasa 2'iftB?ab#
INSERAREA SI E2IMINAREA DE PAGINI
Pentru a elimina o pagina dintr3o prezentare, selectati3o prin clic pe pictograma 2lide, aflata
langa titlul paginii !afisare .utline"# Cursorul mouse3ului %a lua forma unei sageti cu patru capete si se
%a selecta intreaga pagina si acum apasam tasta -elete sau Edit35-elete 2lide din bara de meniu#
Cea mai simpla metoda de a insera o pagina noua consta in pozitionarea punctului de inserare
la sfarsitul ultimului rand al paginii precedente si apasarea tastei Enter pentru a trece la un rand nou#
-aca pagina precedenta contine text, apasati 2'iftB?ab pentru a crea o noua pagina#
SCHIM'AREA FUNDA2U2UI PREZENTARII2OR
C
2e face in modul de afisare 2lide# 2ablonul fundalului poate fi modificat alegand din bara de
meniu optiunea ,ormat35ApplD -esign ?emplate# 2e selecteaza un sablon din lista care apare si se
examineaza aspectul sau in fereastra de pre%izualizare din dreapta## dupa gasirea sablonului dorit, se da
clic pe ApplD#
Aceleasi optiuni le a%em si daca desc'iderea programului PowerPoint alegem De!i"n
Te#$%ate din fereastra care ne este afisata#
PREZENTAREA 3MANUA2A4
-aca alegem din bara de meniu ,ile35 6ew##357eneral35 9lan8 Presentation !prezentare
noua", %a fi afisata urmatoarea caseta de dialog)
Aceasta permite selectarea unei mac'ete predefinite !AutoEaDout" pentru fiecare pagina noua#
Cand efectuati clic pe formatul unei pagini, in caseta situata in coltul din dreapta jos al casetei de dialog
apare o descriere a acestuia# 2electati primul format pentru o pagina de titlu# -aca doriti ca pagina de
titlu sa contina o ilustratie, selectati pagina cu descrierea .bject !obiect"# Pagina contine un rand
pentru titlu si o locatie pentru un obiect situat dedesuptul acestuia#
F
-upa selectarea mac'etei pentru pagina de titlu , se poate introduce textul prezentarii direct pe
pagina# 2electati caseta de editare < Clic8 to add title < !efectuati clic ca sa adaugati titlu" si introduceti
titlul dorit# .data introdus titlul, se efectuaza clic in afara casetei de editare si textul %a fi integrat in
pagina# :n functie de mac'eta selectata, e posibil sa existe inca o caseta de dialog# :n acest caz,
efectuati clic ca sa adaugati un subtitlu#
Pentru a selecta o mac'eta pentru cea de3a doua pagina ,efectuati clic pe optiunea In!ert
!inserare"35 Ne+ S%ie si alegem mac'eta dorita#
MODIFICAREA SCHEMEI DE CU2ORI
Pentru a selecta
C'iar daca nu folosim Aasistentul< pentru construirea prezentarii, este de preferat sa utilizam
unul din sabloane pentru stabilirea fundalurilor si culorilor prezentarii# (lterior, se pot face modificari
in pri%inta fundalurilor su culorilor potri%it necesitatilor fiecaruia#
-upa ce a%em selectat un sablon, alegem din bara de meniu For#at.5 S%ie Co%or S06e#e
!2c'ema de culori pentru pagina"# Caseta contine etic'ete pentru sc'emele de culori Stanar si
Cu!to#*
2c'ema de culori Stanar contin sc'ema curenta si cel putin inca o alta mac'eta, precum si o
%arianta de alb/negru# -aca fundalul curent are o nuanta inc'isa , %i se %or prezenta una sau mai multe
optiuni pentru un fundal mai luminos# 2c'ema poate fi aplicata paginii curente sau intregii
prezentari#Pentru a examina aspectul paginilor ce folosesc mac'eta respecti%a, efectuati clic pe butonul
Pre%iew# Caseta de dialog %a trebui deplasata pentru a %izualiza prezentarea in intregime# Pentru
confirmare, se da clic pe applD !pentru a aplica mac'eta la pagina curenta" sau ApplD to all ! pentru a
aplica mac'eta tuturor paginilor"#
-aca nu %a satisface nici una dintre sc'emele standard, puteti crea propria d%s# sc'ema de
culori# 2electati sc'ema cea mai con%enabila si efectuati clic pe etic'eta Cu!to# si modificati culorile
dorite in urmatoarea fereastra)
G
Elementele pentru care se poate modifica culoarea sunt) fundalul, textul si
liniile, umbrele, textul titlului, umpluturile, accentuarile,etc#
,undalul unei pagini poate fi modificat si cu ajutorul optiunii For#at in 7ara
e #eniu.5Cu!to# 'a0("roun*
INSERAREA DE O'IECTE
PowerPoint manipuleaza orice element inserat intr3o pagina ca un obiect# ?oate
textele au fost introduse in casete de editare ce pot fi mutate si redimensionate ca orice
alt obiect grafic# -aca se doreste inserarea unui obiect in pagina, este mai simplu sa
lagem de la inceput o pagina care contine obiectul respecti% !text, imagine clip art,
diagrama, sec%enta audio sau %ideo, etc"# . data selectata mac'eta, cu dublu clic pe
obiect se trece direct in aplicatia necesara inserarii sau creari obiectului respecti%#
8* I#a"ini 0%i$ art
Pentru a utiliza imagini clip art intr3o prezentare, se alege In!ert.5Pi0ture.
5C%i$ Art din bara de meniuri sau se selecteaza o mac'eta de pagina ce contine un
obiect clip art si se efectueaza dublu clic pe imaginea de tine locul acestuia#
H
9* Ta7e%e in Wor
-aca a%em deja un tabel, il putem copia si insera direct intr3o pagina a prezentarii !CopD3
Paste"#2e utilizeaza numai tabele de dimensiuni reduse#
-aca tabelul nu este inca creat, se alege In!ert.5Ta7%e si apare fereastra In!ert Ta7%e in care
se introduc numarul de coloane si de linii sau se alege o mac'eta predefinita de tabel din In!ert .5Ne+
S%ie si se efectueaza clic pe pictograma ?able# :n ambele cazuri apare o fereastra in care se introduc
numarul de coloane si de linii si se alege .I#@or fi disponibile toate facilitatile progrmului Word pentru
editarea tabelelor prin aparitia barei de instrumente ?ables and 9orders#
:* Prezentarea in,or#atii%or 0u a;utoru% ia"ra#e%or <"ra,i0e%or=
-aca diagrama este deja creata in Excel se poate utiliza Co$>.Pa!te sau Eit.5Pa!te S$e0ia%*
-aca se alege o mac'eta predefinita ce contine pictograma diagramei, se efectueaza dublu clic
pe ea pentru a lansa programul Microsoft 7rap'# Care afiseaza in tabel exemple de informatii# Este
suficient sa introduceti in locul acestora datele necesare si diagrama %a fi afisata in spatele tabelului#
># -aca-CulElemenDele
-in bara de meniu putem alege C6art.5C6art T>$e pentru a modifica tipul diagramei sau
C6art.5C6art O$tion! pentru a modifica titlurile, axele, legenda,etc#
MODE2E DE MASTER
Ea fiecare prezentare nou creata, PowerPoint defineste o pagina principala# Pagina Ma!ter
indica pozitia textului si a obiectelor grafice, stilul fonturilor, elementele de subsol si fundalul pentru
toate paginile prezentarii# ,iecare prezentare contine o pagina principala# .rice modificare efectuata in
pagina Master se reflecta in toate paginile construite pe baza acesteia# -e exemplu, daca se doreste
afisarea unui obiect grafic !cum ar fi o sigla" pe fiecare pagina, este peferabil sa atasati obiectul paginii
principale decat sa3l inserati separat in paginile respecti%e#
0J
Pentru a modifica un element din pagina Master, se alege Vie+.5Ma!ter.5S%ie Ma!ter* 2e
efectueaza clic in orice zona pentru a edita elementele corespunzatoare# -e exemplu, pentru
modificarea fontului titlului, se da clic in zona ce contine titlul si se alege fontul dorit#
-e asemenea, alegand Vie+.5Heaer an Footer se afiseaza o caseta de dialog unde putem
alege ce sa apara in subsolul paginilor)data !cu actualizare automata sau fixa", numarul paginii, etc#
ADAUGAREA EFECTE2OR DE TRANZITIE
2e alege Vie+.5S%ie Sorter* Modul de afisare se sc'imba si apare bara de instrumente 2lide
2orter#
2e selecteaza una sau mai multe pagini si se alege un efect de trazitie din lista 2lide ?ransition
Effects#
ANIMATIE
2e selecteaza una sau mai multe pagini si se alege o optiune din lista Pre!et Ani#ation si apoi
se alege butonul urmator Ani#ation Pre/ie+*
-in bara de instrumente Ani#ation E,,e0t! !care apare alegand meniul Vie+.5Too%7ar!.
5Ani#ation E,,e0t!" se pot alege animatii si sunete care sa insoteasca aparitia textului sau animatii
pentru titluri#
-in bara dKKKKKKKKK
VIZUA2IZARE PREZENTARE PE ECRANU2 CA2CU2ATORU2UI
2e selecteaza meniul Vie+.5S%ie !6o+ sau S%ie S6o+.5Vie+ S6o+*mend one or more of
t'e strategies
00
01