IV

REGULI PRIVIND TRANSMITEREA REGES

REGES se transmite la ITM prin utilizarea uneia dintre
urmatoarele modalitati:
I.prin completarea on-line a bazei de date existente pe
portalul Inspectiei Muncii;
II.prin e-mail, pe baza de semnatura electronica;
III.prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de
munca in format electronic, insotit de o adresa de inaintare
semnata de angajator.
I.Pentru transmiterea on-line este necesara obtinerea de catre
angajator, de la ITM in a carui raza teritoriala isi are sediul social,
a numelui de utilizator si a parolei, in baza urmatoarelor
documente:
- solicitare scrisa;(vezi anexa 3)
- imputernicire semnata si stampilata de angajator, in cazul in
care persoana care solicita obtinerea numelui de utilizator si a
parolei este alta decat reprezentantul legal;(vezi anexa 3)
- fotocopie certificat de inmatriculare;
- copie a actului de identitate al persoanei imputernicite.
Obtinerea numelui de utilizator si a parolei pentru unitatile
fara personalitate juridica ale angajatorilor se fac la sediul ITM in a
carui raza teritoriala acestea isi desfasoara activitatea, in baza unei
imputerniciri semnate si stampilate de reprezentantul legal al
unitatii fara personalitate juridica, insotita de o copie a
urmatoarelor documente:
- delegarea de competenta pentru incadrarea personalului prin
incheierea de contracte individuale de munca;
- delegarea de competenta pentru infiintarea si completarea
REGES;
- certificat de inmatriculare;

- certificat fiscal al unitatii fara personalitate juridica.

II. Angajatorii care detin semnatura electronica extinsa, pe baza
unui certificate calificat obtinut de la un furnizor de servicii
certificate conform Legii 455/2001, pot depune REGES la
adresa de e-mail pusa la dispozitie de Inspectia Muncii.
III.Transmiterea REGES prin depunerea la sediul ITM se face
pe un suport CD, discheta 3,5inch/1,44 MB sau medii de
stocare USB cu sistem de fisiere FAT/FAT 32
REGES, insotit de o adresa de inaintare (vezi anexa 4),
semnata si stampilata de catre reprezentantul legal, se depune la:
- sediul ITM in a carui raza teritoriala angajatorul isi are
sediul sau domiciliu,dupa caz;
- sediul ITM in a carui raza teritoriala isi desfasoara
activitatea unitatile fara personalitate juridica.
Pentru prima depunere la sediul ITM a REGES adresa de
inaintare va fi insotita de:
- fotocopie certificat de inmatriculare;
- certificate de inregistrae fiscala;
- fotocopie C.I.,daca angajatorul este persoana fizica.
Pentru prima depunere la sediul ITM a REGES de catre
unitatile fara personalitate juridica ale angajtorilor, adresa de
inaintare va fi insotita de urmatoarele documente, in fotocopie:
- delegarea de competenta pentru incadrarea personalului prin
incheierea de contracte individuale de munca;
- delegarea de competenta pentru infiintarea si completarea
REGES;
- certificat fiscal al unitatii fara personalitate juridica.
- certificat de inmatriculare;