ORGANIZAREA

COLECIILOR DE
BIBLIOTEC
SILVIA NESTORESCU
Coordonator Formare

STRUCTURA COLECIILOR DE
BIBLIOTEC

1. COLECIILE DE BAZ
1-2 ex. din fiecare titlu de resurs
(mografii, seriale, documente grafice i/sau
audiovizuale, electronice)
destinate comunicrii pe loc.
1.a. Coleciile speciale
- patrimoniu, exemplare bibliofile,stampe,
hri, fotografii, brevete, standarde

1. COLECIILE DE BAZ
1.b. Coleciile de seriale
- reviste, ziare, almanahuri, anuare,
calendare
1.c. Coleciile audiovizuale
- discuri,casete audiovideo, filme,
diafilme, diapozitive, microfilme

1. COLECIILE DE BAZ

1.d. Coleciile de referine

- documente de informare
general, enciclopedii, dicionare,
bibliografii

2. COLECIILE UZUALE

Bunuri culturale de consum, destinate

mprumutului la domiciliu, cu durat de
folosire limitat, organizate pe secii, pe vrste,
domenii, filiale, n funcie de cerinele cominitii.
Bibliotecile publice achiziioneaz 1-2 ex. din
toate titlurile i ediiile.

AEZAREA COLECIILOR
1.Criterii sistemetice sau logice
2.Criterii formale

ORGANIZAREA SISTEMATIC

Gruparea n acelai loc a tuturor resurselor

referitoare la un subiect, domeniu care se
aseamn i separarea de cele de care se
deosebesc.

ORGANIZAREA SISTEMATIC

Aezarea sistematico alfabetic a

coleciilor

bazat pe sistemul clasificrii zecimale

universale CZU
organizare pe criterii de coninut, conform
CZU, iar n interiorul grupelor tematice n
ordinea alfabetic a numelor de autori sau
a titlurilor anonime.
* Tabelele de autori Ch. Cutter

ORGANIZAREA PE CRITERII
FORMALE

a. Aezarea fix
n bibliotecile medievale ,
mnstireti, colecii specializate,
fr cretere.

Ex.:D.II.4 documentul aflat n dulapul

D., pe polia 2, al patrulea, de la stnga la
dreapta.

Nerecomandat pentru biblioteca public.

ORGANIZAREA PE CRITERII
FORMALE

b. Aezarea alfabetic
n antichitate
c. Aezarea cronologic
dup data apariiei
documentului
incunabule, carte veche,
DL.

ORGANIZAREA PE CRITERII
FORMALE

d. Aezarea dup limba documentului

n localitile cu populaie mixt
e. Aezarea dup numrul de inventar
n bibliotecile specializate, colare
f. Aezarea pe formate
format = nlimea documentului la
cotor,
nu format tipografic, ci topografic

Aezarea pe formate

Monografii:

Formatul
Formatul
Formatul
Formatul
Formatul

I pn la 20 cm.
II de la 20 pn la 25 cm.
III de la 25 pn la 30 cm.
IV de la 30 pn la 38 cm.
V peste 38 cm.

Aezarea pe formate

Seriale:

Formatul
Formatul
Formatul
Formatul
Formatul

I pn la 27 cm.
II de la 27 pn la 33 cm.
III de la 33 pn la 50 cm.
IV peste 50 cm.
V

Ordinea n interiorul formatului

Iniial elementul de ordonare a fost

numrul de inventar.
n prezent elementul de ordonare este
cota pe format.
Ordonare recomandat pentru depozite.
a. cheltuieli mai mici de
depozitare,pstrare,conservare cu 40-50%
Aezarea sistematico alfabetic -250300vol./m.p., alfabetic -500 700vol./m.p.

b. Asigur spaiu de cretere

c. nltur ambiguitatea, individualizeaz
documentele
d. Scade posibilitatea sustragerii
e. Profesionistul alctuiete i dezvolt
cataloage sistematice i topografice
f. Fiecare cot = un titlu
g. Cronologic de la 1 la & pentru fiecare format
h. Dezavantaj nchis utilizatorului

Cotarea documentelor de bibliotec

Cotarea stabilete locul fix, unic i

irepetabil al resursei, pe raft i n
cataloage.
A. Cotarea sistematico-alfabetic
B. Cotarea pe formate

Cotareaasigur conservarea, securitatea i reg

sirea rapid;
semnaleaz distrugerea, rtcirea docu
mentului;
stabilete ordinea documentelor;
faciliteaz verificrile gestionare;

Cota:
simpl, ex. I 213
compus, ex. P IV 13 sau 004
E 16
Se noteaz pe resurs, n RI, pe
borderouri, pe fiele de catalog, n
bibliografii.

Cota- precis, logic, uor de notat i de

reinut, convertibil n cod bar.
Indicele cotei- tabela CZU
Semnul de autor- tabela de autori

Aranjarea obligatorie de la stnga

la dreapta i de sus n jos.

Cea mai bun metod de cotare i

aranjare a resurselor bibliotecii, n
condiiile liberului acces, este cea
sistematico-alfabetic.
Indicii de raft- domeniile, grupele din CZU.
Divizionarele diviziunile i subdiviziunile.
Centrele de interes sau rafturile tematice.

Instrumentele de informare
bibliografic

1.Cataloagele alfabetic
- sistematic

2.Bibliografiile informative,
de recomandare

Pentru documentele din coleciile speciale

cota de format este precedat de o sigl.

Ex. P IV 13 serial, periodic

M II 15 partitur
H V 67 hart
S III 134 stamp

Regul

Toate exemplarele dintr-un titlu au aceai

cot.
Toate volumele unui titlu, aprute odat
primesc aceeai cot de format.
Evitai schimbarea cotei.
Cotele ce au devenit libere, prin eliminarea
complet a unui titlu din evidenele
bibliotecii, pot fi atribuite altor titluri din
acelai format.
Catalogul topografic este oglida raftului.

Verificarea coleciilor de
bibliotec

Documentele, bunuri culturale comune, gsite

lips din inventar, se recupereaz fizic, prin
nlocuirea cu documente identice, sau valoric,
prin achitarea valorii de inventar a
documentelor, actualizat cu aplicarea
coeficientului de inflaie la zi, la care se adaug
o sum echivalent cu de 1 - 5 ori fa de preul
astfel calculat.

Bunurile culturale de patrimoniu lips la

inventar se recupereaz fizic; n cazul n
care acest lucru nu este posibil, se
recupereaz valoric la preul pieei plus o
penalizare de minimum 10% din cost, pe
baza hotrrii Comisiei Naionale a
Bibliotecilor.

Documentele specifice bibliotecilor se

inventariaz periodic astfel:
a) fondul care cuprinde pn la 10.000
de documente - o dat la 4 ani;
b) fondul cuprins ntre 10.001 - 50.000
de documente - o dat la 6 ani;

c) fondul cuprins ntre 50.001 - 100.000

de documente - o dat la 8 ani;
d) fondul cuprins ntre 100.001 1.000.000 de documente - o dat la 10
ani;
e) peste 1.000.000 de documente - o
dat la 15 ani.

n caz de predare/preluare a gestiunii

fondului de documente specifice, precum
i n caz de for major, se procedeaz la
verificarea integral a inventarului;
modificarea parial a echipei care
gestioneaz se opereaz prin integrare n
gestiune, n condiiile legii.

n caz de for major, incendii, calamiti

naturale, precum i mutri succesive, sedii
i locuri de depozitare improprii,
conducerea bibliotecii dispune scoaterea
din eviden a documentelor deteriorate
sau distruse.

Bibliotecile publice sunt obligate s i

dezvolte coleciile de documente, prin
achiziionarea de titluri din producia
editorial curent, precum i prin
completarea retrospectiv.
Legea nr.334 din31 mai 2002. Republicat
Legea bibliotecilor

Verificarea coleciilor de bibliotec

1.Schimbarea bibliotecarului gestionar

2.Se constat nereguli n activitatea bibliotecii
3.Evenimente deosebite
Decizia contabilitate
- numete comisia
- stabilete durata verificrii

Confruntarea raftului cu
evidenele scriptice

I.1.Se confrunt documentul cu

nregistarea din RI.
2.Se bifeaz n rubrica din RI, cu semnul
stabilit i se marcheaz anul verificrii
3.Documentele care nu corespund
informaiilor din RI sau nu sunt prelucrate,
cele care trebuie trimise la legtorie, se
separ, ntocmindu-se borderouri
individuale.

4.Se verific fiele de mprumut

5.Se mai fac 2 verificri pentru
documentele cu probleme
6. Se ntocmesc borderourile pentru
casare
7.Se ntocmete procesul verbal
7.Se anexeaz borderourile cu
documentele lips i cu cele n plus.

II.1.Confruntarea documentului ntocmind

o fi de control sau o fi crii
2.Se aplic semnul de verificat pe versoul
paginii de titlu, n dreptul numrului de
inventar
3.Se ordoneaz fiele n ordinea
cresctoare a numerelor de inventar
4.Se confrunt cu RI.

III.1.Confruntarea documentului folosind

fia crii
IV.1.Confruntarea documentului folosind
fia crii

V.1.Verificarea cu ajutorul catalogului

topografic, meniunea de verificat se face
pe document, iar fiele se aeaz separat
VI.1.Verificarea dup numrul de inventar,
pentru coleciile mici
VII.1.Verificarea cu ajutorul fiei poloneze.

V mulumesc !