Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
AAM Consulting
Beneficiar
Data creare:
Ultima modificare:
februarie 6, 2014
Referinta Document:
RO/CONS/MFP/FOREXEBUG/GMF/001
Versiune:
Aprobri:
Valentin MAVRODIN
Constantin PRUNARU
1
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
CONTROLUL DOCUMENTULUI
1.1
Modificari
17
Data
Autor
Versiune
Referinta modificare
29-10-2013
Dana Istratescu
(Intrarom)
Dana Istratescu
(Intrarom)
Dana Istratescu
(Intrarom)
v1.0
V2.0
V3.0
Modificare formulare
11-11-2013
30-01-2014
1.2
Revizori
Nume
Pozitie
2
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Continut
1
Controlul Documentului............................................................................................. 2
1.1
Modificari ...................................................................................................................... 2
1.2
Revizori ......................................................................................................................... 2
1.3
FORMULARUL SITUATIA MODIFICARILOR IN STRUCTURA ACTIVELOR
NETE/CAPITALURILOR PROPRII (ANEXA 34) .............................................................................. 4
1.3.1 Consideratii generale privind utilizarea formularului de tip PDF ................... 4
1.3.2 DescriereA fluxului de activitati in procesul de inregistrare a formularului
situatia modificarilor in structura activelor nete/capitalurilor proprii (anexa 34) ........... 8
2
PREZENTAREA FORMULARULUI SITUATIA MODIFICARILOR IN STRUCTURA
ACTIVELOR NETE/CAPITALURILOR PROPRII (ANEXA 34) ..................................................... 10
3
INREGISTRAREA INITIALA A FORMULARULUI SITUATIA MODIFICARILOR IN
STRUCTURA ACTIVELOR NETE / CAPITALURILOR PROPRII (ANEXA 34) ........................... 12
4
MODIFICAREA DATELOR FORMULARULUI SITUATIA MODIFICARILOR IN
STRUCTURA ACTIVELOR NETE/CAPITALURILOR PROPRII (ANEXA 34) ............................. 17
3
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
1.3
1.3.1
4
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
La nchiderea formularului (prin utilizarea funciei File Save din colul stnga sus al formularului PDF pentru o
gestiune corect a formularelor PDF salvate, trebuie respectat o regul clar de identificare i datare a fiierelor
salvate) informaiile deja completate sunt salvate pe staia local, permitnd astfel reluarea procesului de
completare, cu condiia ca s nu fi fost aplicat semnatura electronic. Dup aplicarea semnturii electronice
formularul este blocat (nu mai pot fi operate actualizri). Pentru a reveni la completarea formularului (deblocarea
formularului) dup ce a fost aplicat semntura electronic, poate fi utilizat funcionalitatea de tergere
semntur.
Dup completarea tuturor cmpurilor prevzute n formular se acceseaz butonul de Verificare prin care sunt
validate valorile nscrise n formular conform regulilor specifice i n cazul identificrii unor informaii incorecte sau
necorelate, va fi afiat o list a erorilor rezultate. n acest caz trebuiesc revizuite informaiile menionate i
efectuate coreciile ce se impun. Dac nu au fost identificate erori n completarea datelor nscrise n formular, va fi
afiat un mesaj prin care se confirm corectitudinea i completitudinea formularului.
5
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Dac autentificarea s-a finalizat cu succes, urmeaz identificarea formularului ce urmeaz a fi depus:
Butonul Browse identific, pe staia local, fiierul de tip PDF ce urmeaz a fi transmis: se poziioneaz
cursorul pe acesta (prin utilizarea sgeilor de pe tastatur i ENTER dup poziionare, sau a mouse-ului cu
6
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
apsarea tastei stnga la poziionarea cursorului pe fiierul PDF ales). Dup ce fiierul a fost marcat se
acceseaz butonul Trimite.
Dac transferul s-a efectuat fr erori, va fi afiat imaginea de mai jos:
La fiecare depunere de formular sistemul aloc un cod unic, care se numete Index.
Este important s fie reinut Indexul afiat, pentru a fi utilizat ulterior pentru urmrirea statusului i a mesajelor
transmise de ctre sistem, referitor la formularul depus.
Dac transferul nu a fost efectuat cu succes se impune verificarea coninutului fiierului de tip PDF transmis i
reluarea procesului de depunere.
Pentru urmrirea statusului i a mesajelor transmise de sistem se utilizeaz fereastra:
7
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Prin apsarea butonului Verific se obin informaii referitoare la statusul procesrii formularului transmis:
1.3.2
Entitatea Public utilizeaz ultima versiune publicat de ctre MFP pe site-ul unde, i n prezent,
se gsesc machetele i instruciunile aferente formularelor i declaraiilor n uz
Aciuni:
Valideaz datele introduse accesnd butonul Valideaz i genereaz fiierul XML asociat inclus
n formular
Semneaz formularul de tip PDF (cu XML asociat) cu certificatul digital calificat. Formularul se
semneaz de conductorul entitii publice sau de alt persoan mputernicit s ndeplineasc
aceast funcie.
8
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Precondiii:
Aciuni:
Utilizeaz certificatul digital calificat pentru conectare la site-ul www.e-guvernare.ro, opiunea
Depunere declaraii
ncarc fiierul de tip PDF inteligent (cu XML asociat) pe serverul central al MFP apsnd
butonul Trimite de pe pagina afiat
Sub controlul sistemului ForExeBug vor fi parcuri 3 pai succesivi de validare a formularului recepionat
n sistem:
Validarea formal a formularului: va fi supus unui prim set de validri (format, coninut standard
de identificare declarant i tip formular, etc).
Dac din aceast validare rezult neconformiti se va afia de ctre sistem, o Recipis
(o notificare) de Respingere formular prin care se menioneaz i motivele invocate
(erorile identificate).
Dac validarea s-a realizat cu succes, sistemul va genera un document electronic semnat
(Recipis) atestnd c declarantul nu i-a ndeplinit obligaia de declarare (documentul nu
poate fi acceptat ca declaraie) indicnd criteriile de verificare nclcate (lista erorilor);
Dac validarea s-a ncheiat cu identificarea unor erori, Entitatea Public este informat
prin intermediul site-ului www.e-guvernare.ro precizndu-se i erorile identificate.
Entitatea Public va trebui s corecteze erorile menionate i s reia procesul de
transmitere a formularului obinut n urma corectrii.
9
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Formularul Situaia modificrilor n structura activelor nete/capitalurilor proprii este structurat in dou
seciuni, seciunea A - Informaii generale i seciunea B Situaia modificrilor n structura activelor
nete/capitalurilor proprii (RON).
n seciunea A se regasesc informaiile generale referitoare la Entitatea Public, iar n seciunea B se
regasesc informaii referitoare la modificrile n structura activelor nete/capitalurilor proprii.
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
11
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Dat ntocmire
An calendaristic
Pentru cmpul in care se completeaza data calendaristic (ex. Dat ntocmire) se poziioneaz mouse-ul n
cmpul respectiv, se deschide fereastra calendar, i se selecteaz ziua, luna i anul.
12
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Dup completarea cmpurilor de mai sus se vor completa datele din seciunile A - Informaii generale, B
Situaia modificrilor n structura activelor nete/capitalurilor proprii (RON), i anume:
13
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Se pot completa cu valori numai cmpurile marcate cu albastru. Celelalte cmpuri sunt needitabile
deoarece sunt cmpuri calculate, care se valideaz conform algoritmului de calcul.
14
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Se pot completa cu valori sau text numai cmpurile marcate cu albastru. Celelalte cmpuri
sunt needitabile deoarece sunt cmpuri calculate, care se valideaz conform algoritmului de
calcul.
Ex. n captura de mai sus am completat valoarea 100 la Rezerve din reevaluare
Modificri ale politicii contabile i n mod automat s-au completat cmpurile Sold la 01
ianuarie 20xx, Sold la 31 decembrie 20xx i Total active nete/capitaluri proprii cu
valoarea 100.
Sistemul calculeaz automat totalurile, pe masur ce sunt introduse sume n cmpurile care
particip, conform algoritmului, la formula de calcul.
Dac utilizatorul terge/modific valorile introduse, sistemul recalculeaz automat valorile din
cmpurile totalurilor.
Dup ce Entitatea Public corecteaz erorile identificate, apas din nou butonul "Validare i
generare XML". n cazul n care nu sunt identificate erori, se genereaz automat fiierul XML.
15
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
La finalizarea completrii formularului i eliminarea tuturor eventualelor erori, n cazul depunerii formularului de
ctre Entitatea Public pe site-ul www.e-guvernare.ro, pe formular va trebui inserat semntura electronic pe
baza certificatului digital calificat i nregistrat la MFP:
16
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
17
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice