Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
AAM Consulting
Beneficiar
Data creare:
noiembrie 4, 2013
Ultima modificare:
februarie 6, 2014
Referinta Document:
RO/CONS/MFP/FOREXEBUG/GMF/001
Versiune:
Aprobri:
Valentin MAVRODIN
Constantin PRUNARU
1
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
CONTROLUL DOCUMENTULUI
1.1
Modificari
17
Data
Autor
Versiune
Referinta modificare
04-11-2013
Dana Istratescu
(Intrarom)
Dana Istratescu
(Intrarom)
Dana Istratescu
(Intrarom)
v1.0
V2.0
V3.0
Modificare formulare
11-11-2013
31-01-2014
1.2
Revizori
Nume
Pozitie
2
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Continut
1
Controlul Documentului............................................................................................. 2
1.1
1.2
1.3
Modificari ...................................................................................................................... 2
Revizori ......................................................................................................................... 2
FORMULARUL SITUATIA STOCURILOR (NOTA 37) ................................................ 4
1.3.1 Consideratii generale privind utilizarea formularului de tip PDF ................... 4
1.3.2 Descrierea fluxului de activitati in procesul de inregistrare a formularului
stituatia stocurilor (NOTA 37) ....................................................................................... 8
4
37)
3
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
1.3
1.3.1
Pentru transmiterea informaiilor referitoare la NOTA 37 asociata Entitii Publice se utilizeaz un formular n
format PDF inteligent ce poate fi copiat pe staia local de pe site-ul ANAF, seciunea Descrcare declaraii.
La momentul completrii formularului Situaia stocurilor , este obligatoriu s se acceseze site-ul ANAF i s se
descarce ultima versiune a formularului de tip PDF.
Pentru utilizarea formularului de tip PDF se folosete aplicaia Adobe Reader versiunea 8.2 sau una superioar
acesteia.
Aplicaia Adobe Reader trebuie s fie instalat pe staia local pe care va fi utilizat formularul PDF. Aplicaia
Adobe Reader poate fi obtinut de pe site-ul ANAF, seciunea Descrcare declaraii sau direct de pe site-ul
www.Adobe.com.
Instalarea aplicaiei Adobe Reader pe staia local se realizeaz urmnd instruciunile de instalare expuse de
programul de instalare. Formularul de tip PDF pe staia local, poate fi copiat, salvat sau ters.
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
formularului) dup ce a fost aplicat semntura electronic, poate fi utilizat funcionalitatea de tergere
semntur.
Dup completarea tuturor cmpurilor prevzute n formular se acceseaz butonul de Verificare prin care sunt
validate valorile nscrise n formular conform regulilor specifice i n cazul identificrii unor informaii incorecte sau
necorelate, va fi afiat o list a erorilor rezultate. n acest caz trebuiesc revizuite informaiile menionate i
efectuate coreciile ce se impun. Dac nu au fost identificate erori n completarea datelor nscrise n formular, va fi
afiat un mesaj prin care se confirm corectitudinea i completitudinea formularului.
5
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Dac autentificarea s-a finalizat cu succes, urmeaz identificarea formularului ce urmeaz a fi depus:
Butonul Browse identific, pe staia local, fiierul de tip PDF ce urmeaz a fi transmis: se poziioneaz
cursorul pe acesta (prin utilizarea sgeilor de pe tastatur i ENTER dup poziionare, sau a mouse-ului cu
apsarea tastei stnga la poziionarea cursorului pe fiierul PDF ales). Dup ce fiierul a fost marcat se
acceseaz butonul Trimite.
6
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
La fiecare depunere de formular sistemul aloc un cod unic, care se numete Index.
Este important s fie reinut Indexul afiat, pentru a fi utilizat ulterior pentru urmrirea statusului i a mesajelor
transmise de ctre sistem, referitor la formularul depus.
Dac transferul nu a fost efectuat cu succes se impune verificarea coninutului fiierului de tip PDF transmis i
reluarea procesului de depunere.
Pentru urmrirea statusului i a mesajelor transmise de sistem se utilizeaz fereastra:
7
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Prin apsarea butonului Verific se obin informaii referitoare la statusul procesrii formularului transmis:
1.3.2
Mecanismul de depunere a formularului Situaia stocurilor respect ntocmai fluxul de transmitere formular prin
Internet, implementat deja pentru depunerea de raportri (declaraii i formulare) i anume:
Entitatea Public utilizeaz ultima versiune publicat de ctre MFP pe site-ul unde, i n prezent,
se gsesc machetele i instruciunile aferente formularelor i declaraiilor n uz
Aciuni:
Valideaz datele introduse accesnd butonul Valideaz i genereaz fiierul XML asociat inclus
n formular
Semneaz formularul de tip PDF (cu XML asociat) cu certificatul digital calificat. Formularul se
semneaz de conductorul entitii publice sau de alt persoan mputernicit s ndeplineasc
aceast funcie.
8
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Precondiii:
Aciuni:
Utilizeaz certificatul digital calificat pentru conectare la site-ul www.e-guvernare.ro, opiunea
Depunere declaraii
ncarc fiierul de tip PDF inteligent (cu XML asociat) pe serverul central al MFP apsnd
butonul Trimite de pe pagina afiat
Sub controlul sistemului ForExeBug vor fi parcuri 3 pai succesivi de validare a formularului recepionat
n sistem:
Validarea formal a formularului: va fi supus unui prim set de validri (format, coninut standard
de identificare declarant i tip formular, etc).
Dac din aceast validare rezult neconformiti se va afia de ctre sistem, o Recipis
(o notificare) de Respingere formular prin care se menioneaz i motivele invocate
(erorile identificate).
Dac validarea s-a realizat cu succes, sistemul va genera un document electronic semnat
(Recipis) atestnd c declarantul nu i-a ndeplinit obligaia de declarare (documentul nu
poate fi acceptat ca declaraie) indicnd criteriile de verificare nclcate (lista erorilor);
Dac validarea s-a ncheiat cu identificarea unor erori, Entitatea Public este informat
prin intermediul site-ului www.e-guvernare.ro precizndu-se i erorile identificate.
Entitatea Public va trebui s corecteze erorile menionate i s reia procesul de
transmitere a formularului obinut n urma corectrii.
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Formularul Situaia stocurilor la data de.............. este structurat in dou seciuni, seciunea A - Informaii
generale i seciunea B Situaia stocurilor la data de .................
n seciunea A sunt informaiile generale referitoare la Entitatea Public, iar n seciunea B sunt informaii
referitoare situaia stocurilor la data de.................
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Frecvena de depunere a formularului Situaia stocurilor la data de...............(NOTA 37) este anual.
11
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
, iar din fereastra calendar se alege data (zi, luna, an) pentru care
Dat ntocmire
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Cmp Obligatoriu.
Reprezint anul calendaristic pentru este raportat
situaia stocurilor.
Cmp Obligatoriu.
An calendaristic
Dup completarea cmpurilor de mai sus se vor completa datele din seciunile A - Informaii generale, B
Situaia stocurilor, i anume:
13
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
Bunuri confiscate
Obiecte de inventar
Animale i psri
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
n urma completrii a fost calculat automat cmpul TOTAL (poziionat n partea dreapt a
formularului).
Sistemul calculeaz automat totalurile, pe masur ce sunt introduse sume n cmpurile care
particip, conform algoritmului, la formula de calcul.
Dac utilizatorul terge/modific valorile introduse, sistemul recalculeaz automat valorile din
cmpurile totalurilor.
Observm faptul c rndurile 6 i 8 au fost completate automat conform formulelor de calcul.
Dup ce Entitatea Public corecteaz erorile identificate, apas din nou butonul "Validare i
generare XML". n cazul n care nu sunt identificate erori, se genereaz automat fiierul XML.
15
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
La finalizarea completrii formularului i eliminarea tuturor eventualelor erori, n cazul depunerii formularului de
ctre Entitatea Public pe site-ul www.e-guvernare.ro, pe formular va trebui inserat semntura electronic pe
baza certificatului digital calificat i nregistrat la MFP:
16
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice
UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice
Instrumente Structurale
2007-2013
17
Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Ministerul Finanelor
Publice