Sunteți pe pagina 1din 21

UNIUNEA EUROPEAN

Fondul Social European



GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

1

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952



Ministerul Finanelor Publice
Ghid Metodologic de completare a formularului
Aciuni i alte participaii deinute de entitile
publice, n numele statului romn, la societi
comerciale, societi/companii naionale precum
i n capitalul unor organisme internaionale i
companii strine (NOTA 31)
Sistem Informatic Forexebug

Consultant TH Furnizor: Intrarom Oracle Romsys - TNS
Consultant PM: Consultant Asigurarea Calitatii AAM Consulting
Beneficiar Ministerul Finantelor Publice
Data creare: octombrie 30, 2013
Ultima modificare: februarie 6, 2014
Referinta Document: RO/CONS/MFP/FOREXEBUG/GMF/001
Versiune: 3

Aprobri:
Valentin MAVRODIN MFP, Manager Proiect DGTCP
Marius Daniel PESTINA MFP, Manager Proiect DGTI
Constantin PRUNARU Intrarom, Director Proiect



UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

2

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


1 CONTROLUL DOCUMENTULUI


1.1 Modificari
21
Data Autor Versiune Referinta modificare
30-10-2013 Dana Istratescu
(Intrarom)
v1.0 Versiune extrasa din documentul Ghid Metodologic
de completare a formularelor Forexebug_v2.0
11-11-2013 Dana Istratescu
(Intrarom)
V2.0 Modificare formulare
31-01-2014 Dana Istratescu
(Intrarom)
V3.0 Modificare formulare








1.2 Revizori

Nume Pozitie










UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

3

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952




Continut
1 Controlul Documentului............................................................................................. 2
1.1 Modificari ...................................................................................................................... 2
1.2 Revizori ......................................................................................................................... 2
1.3 FORMULARUL ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE
PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATI COMERCIALE, SOCIETATI
/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITALUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE
SI COMPANII STRAINE (NOTA 31) ................................................................................................ 4
1.3.1 Consideratii generale privind utilizarea formularului de tip PDF ................... 4
1.3.2 DescriereA fluxULUI de activitati in procesul de inregistrare a formularului
actiuni si alte participatii detinute de ENTITATILE publice, in numele statului roman,
la societati comerciale, societati/companii nationale precum si in capitalul unor
organisme internationale si companii straine (NOTA 31) ............................................. 8
2 PREZENTAREA FORMULARULUI ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE
DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATI COMERCIALE,
SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITALUL UNOR ORGANISME
INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31) ............................................................. 11
3 INREGISTRAREA FORMULARULUI ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE
DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATILE
COMERCIALE, SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITATLUL UNOR
ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31) ..................................... 13
4 MODIFICAREA DATELOR DIN FORMULARUL ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII
DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATILE
COMERCIALE, SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITATLUL UNOR
ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31) ..................................... 21



UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

4

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952



1.3 FORMULARUL ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE
DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN,
LA SOCIETATI COMERCIALE, SOCIETATI /COMPANII
NATIONALE PRECUM SI IN CAPITALUL UNOR ORGANISME
INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE (NOTA 31)
1.3.1 CONSIDERATII GENERALE PRIVIND UTILIZAREA FORMULARULUI DE TIP
PDF
a. Descrcarea formularului de tip PDF

Pentru transmiterea informaiilor referitoare la Aciuni i alte participaii deinute de entitile publice, n
numele statului romn, la societi comerciale, societi/companii naionale precum i n capitalul unor
organisme internaionale i companii strine se utilizeaz un formular n format PDF inteligent ce poate fi
copiat pe staia local de pe site-ul ANAF, seciunea Descrcare declaraii.
La momentul completrii formularului Aciuni i alte participaii deinute de entitile publice, n numele
statului romn, la societi comerciale, societi/companii naionale precum i n capitalul unor organisme
internaionale i companii strine este obligatoriu s se acceseze site-ul ANAF i s se descarce ultima
versiune a formularului de tip PDF.
Pentru utilizarea formularului de tip PDF se folosete aplicaia Adobe Reader versiunea 8.2 sau una superioar
acesteia.
Aplicaia Adobe Reader trebuie s fie instalat pe staia local pe care va fi utilizat formularul PDF. Aplicaia
Adobe Reader poate fi obtinut de pe site-ul ANAF, seciunea Descrcare declaraii sau direct de pe site-ul
www.Adobe.com.
Instalarea aplicaiei Adobe Reader pe staia local se realizeaz urmnd instruciunile de instalare expuse de
programul de instalare. Formularul de tip PDF pe staia local, poate fi copiat, salvat sau ters.

b. Utilizarea formularului de tip PDF

Formularul poate fi parcurs utiliznd tastatura sau mouse-ul, iar completarea trebuie s fie executat secvenial n
ordinea n care sunt afiate cmpurile n formular, deoarece valorile cmpurilor din formular sunt corelate,
conform regulilor de business prevzute prin legislaia i normele n vigoare.


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

5

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


La completarea formularului utilizatorul este asistat prin expunerea unor liste de valori i nomenclatoare, din care
utilizatorul alege pozitionndu-se pe valoarea corect i tastnd ENTER sau prin acionarea tastei stnga a
mouse-lui.
La nchiderea formularului (prin utilizarea funciei File Save din colul stnga sus al formularului PDF pentru o
gestiune corect a formularelor PDF salvate, trebuie respectat o regul clar de identificare i datare a fiierelor
salvate) informaiile deja completate sunt salvate pe staia local, permitnd astfel reluarea procesului de
completare, cu condiia ca s nu fi fost aplicat semnatura electronic. Dup aplicarea semnturii electronice
formularul este blocat (nu mai pot fi operate actualizri). Pentru a reveni la completarea formularului (deblocarea
formularului) dup ce a fost aplicat semntura electronic, poate fi utilizat funcionalitatea de tergere
semntur.
Dup completarea tuturor cmpurilor prevzute n formular se acceseaz butonul de Verificare prin care sunt
validate valorile nscrise n formular conform regulilor specifice i n cazul identificrii unor informaii incorecte sau
necorelate, va fi afiat o list a erorilor rezultate. n acest caz trebuiesc revizuite informaiile menionate i
efectuate coreciile ce se impun. Dac nu au fost identificate erori n completarea datelor nscrise n formular, va fi
afiat un mesaj prin care se confirm corectitudinea i completitudinea formularului.

c. Depunerea formularului de tip PDF

Mecanismul de depunere a formularului Aciuni i alte participaii deinute de entitile publice, n numele
statului romn, la societi comerciale, societi/companii naionale precum i n capitalul unor organisme
internaionale i companii strine, respect ntocmai fluxul de transmitere formular prin Internet, implementat
deja pentru depunerea de raportri, declaraii i formulare (accesarea site-ului www.e-guvernare.ro). Pentru
depunerea formularului prin accesarea site-ului www.e-guvernare.ro, de pe prima pagin afiat se alege
opiunea Depunere declaraii:



UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

6

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


Pagina principala www.e-guvernare.ro

La apelarea acestei funcionaliti va fi solicitat identificarea utilizatorului i autentificarea acestuia:


Dac autentificarea s-a finalizat cu succes, urmeaz identificarea formularului ce urmeaz a fi depus:


Pentru alegerea formularului ce urmeaz a fi transmis se utilizeaz fereastra afiat:

Butonul Browse identific, pe staia local, fiierul de tip PDF ce urmeaz a fi transmis: se poziioneaz
cursorul pe acesta (prin utilizarea sgeilor de pe tastatur i ENTER dup poziionare, sau a mouse-ului cu
apsarea tastei stnga la poziionarea cursorului pe fiierul PDF ales). Dup ce fiierul a fost marcat se
acceseaz butonul Trimite.


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

7

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


Dac transferul s-a efectuat fr erori, va fi afiat imaginea de mai jos:

(imaginea este reprodus din actuala procedur de depunere a diverselor declaraii)

La fiecare depunere de formular sistemul aloc un cod unic, care se numete Index.
Este important s fie reinut Indexul afiat, pentru a fi utilizat ulterior pentru urmrirea statusului i a mesajelor
transmise de ctre sistem, referitor la formularul depus.
Dac transferul nu a fost efectuat cu succes se impune verificarea coninutului fiierului de tip PDF transmis i
reluarea procesului de depunere.

Pentru urmrirea statusului i a mesajelor transmise de sistem se utilizeaz fereastra:




UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

8

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


Prin apsarea butonului Verific se obin informaii referitoare la statusul procesrii formularului transmis:


1.3.2 DESCRIEREA FLUXULUI DE ACTIVITATI IN PROCESUL DE INREGISTRARE
A FORMULARULUI ACTIUNI SI ALTE PARTICIPATII DETINUTE DE
ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE STATULUI ROMAN, LA SOCIETATI
COMERCIALE, SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN
CAPITALUL UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE
(NOTA 31)

Mecanismul de depunere a formularului Aciuni i alte participaii deinute de entitile publice, n numele
statului romn, la societi comerciale, societi/companii naionale precum i n capitalul unor organisme
internaionale i companii strine respect ntocmai fluxul de transmitere formular prin Internet, implementat
deja pentru depunerea de declaraii i formulare, i anume:

Completare date n formular de tip PDF i semnare electronic formular
Precondiii:
Entitatea Public trebuie s dein un certificat digital calificat, nregistrat la MFP
Entitatea Public utilizeaz ultima versiune publicat de ctre MFP pe site-ul unde, i n prezent,
se gsesc machetele i instruciunile aferente formularelor i declaraiilor n uz
Aciuni:
Entitile raportoare vor completa datele n formularul de tip PDF inteligent.


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

9

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


Valideaz datele introduse accesnd butonul Valideaz i genereaz fiierul XML asociat inclus
n formular
Semneaz formularul de tip PDF (cu XML asociat) cu certificatul digital calificat. Formularul se
semneaz de conductorul entitii publice sau de alt persoan mputernicit s ndeplineasc
aceast funcie.

ncrcare formular pe serverul central MFP i validare date
Utilizatorul este un reprezentant al Entitii Publice.
Precondiii:
Entitatea Public trebuie s dein un certificat digital calificat, nregistrat la MFP
Entitatea Public este conectat la un calculator cu acces la Internet;
Aciuni:
Utilizeaz certificatul digital calificat pentru conectare la site-ul www.e-guvernare.ro, opiunea
Depunere declaraii
ncarc fiierul de tip PDF inteligent (cu XML asociat) pe serverul central al MFP apsnd
butonul Trimite de pe pagina afiat

Sub controlul sistemului ForExeBug vor fi parcuri 3 pai succesivi de validare a formularului recepionat
n sistem:
Validarea formal a formularului: va fi supus unui prim set de validri (format, coninut standard
de identificare declarant i tip formular, etc).
Dac validarea s-a realizat cu succes, pe site-ul www.e-guvernare.ro va fi afiat Indexul
de nregistrare a formularului n sistem, iar procesul continu cu pasul urmtor de
validare
Dac din aceast validare rezult neconformiti se va afia de ctre sistem, o Recipis
(o notificare) de Respingere formular prin care se menioneaz i motivele invocate
(erorile identificate).
Validarea automat a coninutului formularului i a regulilor specifice aplicabile
Dac validarea s-a realizat cu succes, sistemul va genera un document electronic semnat
(Recipis) atestnd c declarantul nu i-a ndeplinit obligaia de declarare (documentul nu
poate fi acceptat ca declaraie) indicnd criteriile de verificare nclcate (lista erorilor);
Dac validarea s-a ncheiat cu identificarea unor erori, Entitatea Public este informat
prin intermediul site-ului www.e-guvernare.ro precizndu-se i erorile identificate.


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

10

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


Entitatea Public va trebui s corecteze erorile menionate i s reia procesul de
transmitere a formularului obinut n urma corectrii.
Verificarea rezultatului verificrilor efectuate asupra documentului i a ndeplinirii criteriilor de
validitate a datelor sau a strii prelucrrii se poate face numai prin interogarea informaiilor
publicate pe Internet pe site-ul ANAF (ultima pagina web de la ncrcarea fiierelor pe site-ul
www.e-guvernare.ro)



UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

11

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


2 PREZENTAREA FORMULARULUI ACTIUNI SI ALTE
PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE
STATULUI ROMAN, LA SOCIETATI COMERCIALE,
SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITALUL
UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE
(NOTA 31)

Formularul Aciuni i alte participaii deinute de entitile publice, n numele statului romn, la societi
comerciale, societi/companii naionale precum i n capitalul unor organisme internaionale i companii
strine este structurat in dou seciuni, seciunea A - Informaii generale i seciunea B Situaia
aciunilor deinute de entitile publice la societile comerciale.
n seciunea A sunt informaiile generale referitoare la Entitatea Public, iar n seciunea B sunt informaii
referitoare la aciunile deinute de entitile publice la societile comerciale.



UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

12

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952



Formularul Aciuni i alte participaii deinute de entitile publice, n numele statului romn, la
societi comerciale, societi/companii naionale precum i n capitalul unor organisme internaionale
i companii strine



Frecvena de depunere a formularului Aciuni i alte participaii deinute de entitile publice, n numele
statului romn, la societi comerciale, societi/companii naionale precum i n capitalul unor organisme
internaionale i companii strine (NOTA 31) este anual.


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

13

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


3 INREGISTRAREA FORMULARULUI ACTIUNI SI ALTE
PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE
STATULUI ROMAN, LA SOCIETATILE COMERCIALE,
SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITATLUL
UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE
(NOTA 31)

La nceputul nregistrrii formularului Aciuni i alte participaii deinute de entitile publice, n numele
statului romn, la societi comerciale, societi/companii naionale precum i n capitalul unor organisme
internaionale i companii strine trebuiesc completate cmpurile: La data de, Dat ntocmire, An
calendaristic.





La data de
Reprezint data calendaristic la care sunt raportate
aciunile deinute.
Ex: 31.12.2000
Situaie Financiar Rectificativ
Reprezint tipul de formular.
Se bifeaz cmpul Situaie Financiar Rectificativ
numai n cazul n care Entitatea Public, identificat unic
prin Codul de Identificare Fiscal, completeaz un
formular Aciuni i alte participaii deinute de entitile
publice, in numele statului romn la societile
comerciale, care modific datele deja transmise i
nregistrate n sistem.
n cazul n care se transmite un formular fr a-l
meniona ca fiind Rectificativ, iar n sistem a fost deja
nregistrat anterior un formular Aciuni i alte participaii
deinute de entitile publice, in numele statului romn la
societile comerciale,, noul formular va fi respins.


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

14

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


Dat ntocmire
Reprezint data calendaristic la care se ntocmete
documentul.
Se selecteaz o valoare din calendar.
Cmp Obligatoriu.
An calendaristic
Reprezint anul calendaristic pentru care sunt raportate
aciunile deinute.
Cmp Obligatoriu.


Pentru cmpurile care se completeaza cu data calendaristic (ex. La data de, Dat ntocmire) se poziioneaz
mouse-ul n cmpurile respective, se deschide fereastra calendar, i se selecteaz ziua, luna i anul.










Dup completarea cmpurilor de mai sus se vor completa datele din seciunile A - Informaii generale, B
Situaia aciunilor deinute de entitile publice la societile comerciale, i anume:

Seciunea Informaii generale

Denumire Entitate Public
Se completeaz denumirea integral, fr abrevieri, a
Entitaii Publice. Ex: Primria Vlenii de Munte
Cmp Obligatoriu. Lungime maxim: 100 caractere.
CIF Entitate Public
Se completeaz Codul de Identificare Fiscala al Entitaii
Publice. Acest cod identific unic o Entitate Public.
La introducerea datelor, sistemul valideaz c au fost
introduse numai cifre (nu au fost introduse litere). Ex:


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

15

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


1234567891
Cmp Obligatoriu. Lungime maxim: 12 caractere


Seciunea Situaia aciunilor deinute de entitile publice la societile comerciale




Denumirea societii comerciale,
societii/companiei naionale sau
organismului internaional
Reprezint societatea comercial la care Entitatea
Public deine aciuni.
Cmp obligatoriu. Lungime maxim: 100 caractere
Cod fiscal
Reprezint Codul de Idenificare Fiscal a societii
comerciale, societii/companiei naionale sau
organismului internaional, la care Entitatea Public
deine aciuni.
Cmp obligatoriu.
Codul CAEN
Codul CAEN (Clasificarea Activitilor din Economia
National) reprezint activitatea principal a operatorului
economic.
Cmp obligatoriu. Lungime maxim: 50 caractere
Capitalul social
Se completeaz cu o valoare pozitiva. Este admis i
valoarea 0.
Cmp obligatoriu. Lungime maxim: 20 caractere
Numr aciuni
Se completeaz cu o valoare pozitiv. Este admis i
valoarea 0.
Cmp obligatoriu. Lungime maxim: 100 caractere
Total din care:
Acest cmp se refer la totalul aciunilor deinute de
statul roman la societatea comercial.
Se calculeaz automat.
Formula de calcul este egal cu suma valorilor din
cmpurile Valoarea Aciunilor Cotate, Valoarea
Aciunilor Necotate i Valoarea Altor Participaii


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

16

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


Valoarea Aciunilor Cotate
Acest cmp se refer la valoarea aciunilor Cotate
deinute de statul romn la societatea comercial.
Valoare pozitiv >0.
Se va completa obligatoriu unul dintre cmpurile
Valoarea Aciunilor Cotate, Valoarea Aciunilor
Necotate sau Valoarea Altor Participaii
Valoarea Aciunilor Necotate
Acest cmp se refer la valoarea aciunilor Necotate
deinute de statul romn la societatea comercial.
Valoare pozitiv >0.
Se va completa obligatoriu unul dintre cmpurile
Valoarea Aciunilor Cotate, Valoarea Aciunilor
Necotate sau Valoarea Altor Participaii
Valoarea Altor Participaii
Acest cmp se refer la valoarea Altor Participaii
deinute de statul romn la societatea comercial.
Valoare pozitiv >0.
Se va completa obligatoriu unul dintre cmpurile
Valoarea Aciunilor Cotate, Valoarea Aciunilor
Necotate sau Valoarea Altor Participaii
Numar aciuni
Acest cmp se refer la numrul de aciuni deinute de
statul romn la societatea comercial.
Valoare pozitiv >0.
Cmp obligatoriu. Lungime maxim: 100 caractere
Ponderea n capitalul social
Acest cmp se refer la ponderea aciunilor deinute de
statul romn la societatea comercial.
Se completeaz automat.
Formula de calcul este egal cu Totalul valorii aciunilor
deinute de statul roman mprit la Capitalul social
Baza legal pentru nregistrarea
aciunilor
Se introduce un text explicativ.
Cmp obligatoriu. Lungime maxim: 200 caractere

Observm faptul c n seciunea Situaia aciunilor deinute de entitile publice la societile comerciale,
exist butonul Plus. Prin apsarea butonului se insereaz linii n formular.


Figura Inserare linii n formularul Situaia aciunilor deinute de entitile publice la societile
comerciale


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

17

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952





Figura cu linie inserat n formularul Situaia aciunilor deinute de entitile publice la societile
comerciale

Pe linia nou inserat se introduc detaliile unei noi Societi Comerciale la care Entitatea Public deine aciuni.

In dreptul fiecrei linii inserate este afiat un buton Minus.

Pentru a terge o linie inserat se apas butonul poziionat n dreptul liniei respective.



Figura tergere linie n formularul Situaia aciunilor deinute de entitile publice la societile
comerciale



UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

18

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952




Figura cu linie ters din formularul Situaia aciunilor deinute de entitile publice la societile
comerciale

Se pot completa cu valori sau text numai cmpurile marcate cu albastru. Celelalte cmpuri
sunt needitabile deoarece sunt cmpuri calculate, care se valideaz conform algoritmului de
calcul.

Ex. n captura de mai sus am completat cmpurile:

- Denumirea, codul fiscal i codul CAEN aparinnd societii comerciale
- Capitalul social i numrul de aciuni aparinnd societii comerciale
- Valoarea aciunilor Cotate deinute de statul romn la societatea comercial
respectiv

n urma completrii au fost calculate automat cmpurile Totalul valorii aciunilor deinute
de statul romn i Ponderea n capitalul social
De asemenea s-au calculate automat cmpurile de la TOTAL, afiat n partea de jos a
formularului.



UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

19

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


Sistemul calculeaz automat totalurile, pe masur ce sunt introduse sume n cmpurile care
particip, conform algoritmului, la formula de calcul.

Dac utilizatorul terge/modific valorile introduse, sistemul recalculeaz automat valorile din
cmpurile totalurilor.


La finalizarea completrii informaiior, Entitatea Public ii valideaz datele introduse prin
selectarea butonului Validare i generare XML.



n cazul n care au fost identificate erori, sistemul afieaz lista erorilor.
Dup ce Entitatea Public corecteaz erorile identificate, apas din nou butonul "Validare i
generare XML". n cazul n care nu sunt identificate erori, se genereaz automat fiierul XML.


Pentru a vedea fiierul XML se apas butonul





UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

20

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


La finalizarea completrii formularului i eliminarea tuturor eventualelor erori, n cazul depunerii formularului de
ctre Entitatea Public pe site-ul www.e-guvernare.ro, pe formular va trebui inserat semntura electronic pe
baza certificatului digital calificat i nregistrat la MFP:



Fluxul de activiti continu conform pailor descrii anterior.


UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul Social European

21

Ministerul Finanelor
Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice
prin modernizarea sistemului informatic pentru
raportarea situaiilor financiare ale instituiilor
publice
Cod SMIS 34952


4 MODIFICAREA DATELOR DIN FORMULARUL ACTIUNI SI ALTE
PARTICIPATII DETINUTE DE ENTITATILE PUBLICE, IN NUMELE
STATULUI ROMAN, LA SOCIETATILE COMERCIALE,
SOCIETATI/COMPANII NATIONALE PRECUM SI IN CAPITATLUL
UNOR ORGANISME INTERNATIONALE SI COMPANII STRAINE
(NOTA 31)
- n cazul n care Entitatea Public a nregistrat cu succes formularul Aciuni i alte
participaii deinute de entitile publice la societile comerciale i dorete s modifice
datele deja stocate n sistem, va relua procesul de nregistrare a unui formular Situaia
aciunilor deinute de entitile publice la societile comerciale i va completa toate atributele
de la nivelul formularului de tip PDF, cu valorile corespunztoare (indiferent dac sunt obiect
al modificrii sau sunt informaii nemodificate).
- Singura diferen fa de procesul iniial de nregistrare a formularului Situaia aciunilor
deinute de entitile publice la societile comerciale este aceea c la nivelul formularului
de tip PDF se va bifa opiunea Situaie financiar rectificativ.