INSTRUCTIUNI DE UTILIZARE FORMULAR PDF INTELIGENT D112

Acest document ofer sprijin pentru completarea formularului D112- "Declaraie privind
obligaiile de plat a contribuiilor sociale, impozitului pe venit i evidena nominal a
persoanelor asigurate prin intermediul programului de asisten disponibil pe pagina de
internet al ANAF-ului.
Programul de asisten pentru completarea D112 este realizat sub forma unui fiier pdf
inteligent. Pentru utilizarea acestui program de asistenta este necesar sa fie instalat Adobe
Acrobat Reader incepnd cu versiunea 8.2 , program ce se poate descrca liber, de pe
pagina oficial a Adobe: http://get.adobe.com/reader/.
Fiierul descrcat are dimensiunea de 35,1 MB i are denumirea AdobeRdr1000_en_US.exe.
Dac instalarea programului Adobe ReaderX nu pornete automat la descrcarea fiierului sau
se dorete instalarea programul pe staii neconectate la internet, se poate lansa n execuie acest
fiier executabil.

De la adresa http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/declunica/Declaratiaunica.htm se poate descrca
soft-ul de incarcare, validare formular D112: PDF inteligent . Este important sa lucrati cu o
versiune cat mai recenta. Accesnd acest link se poate descrca fiierul.
In functie de versiunea browserului, descarcarea se poate face prin comanda click dreapta-Save
target sau Save link asrezultatul va fi salvarea fiierului D112_nr_data.pdf n directorul dorit
1
.
Dac se acceseaza link-ul specificat prin click stnga., fiierul D112_nr_data.pdf se va
deschide ntr-o nou fereastr, de unde poate fi salvat (Comanda File- Save as ) sau completat.
Se recomanda salvarea locala i redenumirea fisierului cu o denumire care s cuprind date de
identificare ale contribuabilului pentru care se completeaza declaratia:

D112_codfiscal_anul_luna.pdf

Fiierul salvat local se deschide prin intermediul programului Acrobat Reader, recomandat cu
versiune minim 8.2. Cu versiuni mai vechi de Adobe Reader este posibil sa nu fie accesibile
toate funcionalitile formularului.
2


Utilizarea formularul pdf inteligent este recomandata angajatorilor cu un numar de pana la 50 de
asigurai . Pentru mai mult de 50 asigurai timpul de rspuns incepe s creasc. Numrul maxim
de asigurai care pot fi ncrcai este de 999.
Declaratia completata o data pentru o luna ,poate fi actualizata, in lunile urmatoare.

1
Aceastdenumiresepoateschimba,corespunztorversiunilorcesevorpostapepaginaANAF
2
Deexemplucuversiunea6deReadernuveiputeacompletaanumitecmpuri,sauchiardaclecompletainu
memoreazvalorileintroduse,saunucalculeazcorectvalorilelegate.
Cmpurile care se pot modifica/completa sunt marcate cu o culoare bleu-gri. Acest lucru depinde
i de setrile din Acrobat Reader. De exemplu in Acrobat ReaderX n colul stnga-sus exist
butonul Highlight Existing Fields.
Anumite cmpuri au n spate proceduri de validare, de exemplu se verific cifra de control a
codului de identificare fiscal i dac ea nu este valid, se emite un mesaj de atenionare.
Atenie, aceast procedur nu verific dac codul introdus corespunde unui contribuabil real,
nregistrat . Acest lucru se va face doar la nivelul verificrilor de pe serverele ANAF.
Exist i cmpuri a cror valoare se alege prin intermediul listelor de valori, aceste cmpuri sunt
marcate cu o mic sgeat n dreptul lor, acionarea acesteia conducand la activarea listei i
alegerea valorii dorite.

Completarea formularului corespunztor D112 este descris amnuntit in Anexa 7 la HG 1397,
aparuta in Monitorul Oficial nr 897-31.12.2010 , disponibil i pe portalul ANAF, la adresa
http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/declunica/Declaratiaunica.htm

La aceeasi adresa se gsesc o serie de informaii referitoare la structura declaraiei (schema
fiierului XML DecUnicaType.XSD DecUnica.XSD ), i la corelaiile dintre campuri care trebuie a fi
verificate n cadrul prelurii datelor (Anexa 8 cu validri).Aceste informatii sunt utile
contribuabililor care utilizeaza aplicaii proprii pentru generarea declaraiei sub form de fiier
XML



Prezentarea particularitilor completrii D112 prin programul de asisten.
Dup deschiderea fiierului trebuie s se completeze luna i anul de raportare la care se refer
declaraia, orice alt dat introdus conducand la un mesaj de atenionare de forma:


Dup introducerea lunii i a anului, se completeaz datele de identificare ale angajatorului, CIF
(are n spate procedura de verificare a cifrei de control) , adres domiciliu fiscal,etc..
Pentru a alege codul CAEN se activeaz lista de valori (click pe sgeata din dreptul ei).
n funcie de valoarea aleas din nomenclatorul codurilor CAEN se atribuie automat o valoare
pentru campul asociat Tarif de risc .


n orice moment al completrii pot fi accesate instruciunile de completare prin butonul de la
nceputul formularului, efectul fiind afiarea principalilor pai de urmat , n ordinea logic a
operaiunilor:





O alt fereastr, cu valorile parametrilor de calcul utilizati la completarea formularului se
afieaza prin apsarea butonului marcat cu semnul ntrebrii [?] aflat lng butonul cu
instruciunile de completare.

Dupa datele de identificare ale angajatorului se trece la completarea asigurailor.
Pentru aceasta se va apsa butonul COMPLETAI ASIGURAII... din imaginea de mai jos:



. Din datele corespunzatoare asigurailor se vor genera totalurile corespunztoare angajatorului.

Apsarea butonului COMPLETAI ASIGURAII... are ca efect salt la Anexa 1.2- Asigurat
Aici se completeaza datele de identificare a angajailor, i se trece la completarea seciuni A, B
sau C, corespunztor incadrrii asiguratului.
Alegerea seciunii dorite se face prin selecia butonului corespunztor seciunii:


n exemplul prezentat s-a ales Seciunea A :
Sunt propuse automat datele pentru situatia cel mai frecvent intalnita salariat cu norm
ntreag, 8 ore pe zi, cu numrul complet de zile i ore lucrate corespunztoare lunii.
Trebuie completat doar valoarea din rndul 8 - Venit brut realizat.
In exemplul prezentat s-a introdus de la tastatur valoarea 2540 .
Formularul calculeaz valorile din rndurile urmtoare (9-15).
Anumite cmpuri pot fi modificate i dup completarea implicit, caz n care formularul cere
confirmarea acestor modificri sub forma unui mesaj de atenionare.
Se pot valida datele asiguratului prin apsarea butonului Verificare. Este util mai ales n cazul
asigurailor cu condiii mai complexe (ex. angajare in cursul lunii).
Dac exist erori sau date incomplete, se emit mesaje de eroare sub forma unor ferestre de
atenionare . In acestea sunt scrise informaii referitoare la randurile din seciunile din formular
corespunztoare datelor eronate i/sau corelaiilor nerespectate.


Pentru a trece mai departe este necesara efectuarea coreciilor, altfel nu se genereaza fiierul xml
necesar depunerii declaraiei.

Dac datele sunt valide, se poate trece la introducerea urmtorului asigurat prin apsarea
butonului marcat cu semnul plus( +).
Asiguratul urmtor va fi afiat pe pagina urmtoare . Daca nu se vede pe ecran aceast nou
pagin, se apasa Page-Down de la tastatura.

Prin apsarea butonului cu semnul minus(-) se poate terge asiguratul afiat.

Dup ce s-au terminat de introdus asiguraii trebuie s se completeze datele corespunzatoare
angajatorului din Anexa 1.1-Angajator.
Acest lucru se face prin apasarea butonului TERMINAT DE COMPLETAT ASIGURAII....



Aici se va continua cu completarea formularului conform descrierii din Anexa7 din
HG.1397/2010.
Atentie la adresa . In Anexa 1.1 este adresa sediului social (utilizat de case) , i nu adresa
domiciliului fiscal.

Anumite cmpuri sunt deja completate automat, pe baza datelor de la asigurai.
Dup ce se completeaza i restul de date se poate trece la pasul urmtor: completarea creanelor
fiscale.
Acest lucru se face automat prin apsarea butonului ADAUG/ACTUALIZARE CREANE
de pe prima pagin a formularului.




Dup completarea formularului este obligatorie verificarea global prin intermediul butonului
VALIDARE.
Dac sunt erori la aceast faz , programul atenioneaza printr-un mesaj care invit la verificarea
fisierul de erori ataat.
Acest fiier este integrat n fiierul pdf inteligent i se poate vizualiza prin actionarea butonului
de vizualizare fiiere ataate din Adobe Reader. Butonul apare pe lateral stang sub forma unei
agrafe. Dac butonul nu este vizibil, se intr pe bara de sus pe View/ Navigation Panels/
Attachaments
Numele fisierului este Erori si Avertizari.txt:





Dupa analizarea mesajelor de eroare se pot face corecii, conform procedurii descrise n Anexa7
i validarilor detaliate din Anexa 8 cu validari.

Dup o validare reuit, se genereaza automat fisierul XML, care este integrat in fisierul PDF.
In cazul in care anterior validrii reuite au existat erori , fiierul cu erori ataat se va terge
automat si se va ataa fisierul XML..




Din acest moment, fiierul pdf cu xml-ul ataat, poate fi semnat cu un certificat calificat privind
semnatura electronica in vederea depunerii pe Internet , portalul e-guvernare.ro.
In imaginea pdf-ului va aprea o nou zon de text cu indicarea semnturii .
Fisierul .pdf poate fi depus la ghiseul organului fiscal unde este arondat angajatorul si pe suport
electronic CD , insotit de Anexa 1 in format hartie , semnata si stampilata, conform legii .

In cazul in care s-a completat o versiune mai veche de pdf , se pot exporta datele din Document-
>Forms->Export Data care genereaza un fisier xml de export. Dupa deschiderea fisierului pdf
versiunea noua, se face import prin Document->Forms->Import Data.