INSTRUCIUNI DE UTILIZARE FORMULAR PDF INTELIGENT D112

Acest document ofer sprijin pentru completarea formularului D112- "Declaraie privind obligaiile de plat a contribuiilor sociale, impozitului pe venit i evidena nominal a persoanelor asigurate prin intermediul programului de asisten disponibil pe pagina de internet al ANAF-ului. Programul de asisten pentru completarea D112 este realizat sub forma unui fiier pdf inteligent. Pentru utilizarea acestui program de asisten este necesar s fie instalat Adobe Acrobat Reader incepnd cu versiunea 8.2 sau Adobe ReaderX, program ce se poate descrca liber, de pe pagina oficial a Adobe: http://get.adobe.com/reader/. Fiierul descrcat are dimensiunea de 35,1 MB i are denumirea AdobeRdr1000_en_US.exe. Dac instalarea programului Adobe ReaderX nu pornete automat la descrcarea fiierului sau se dorete instalarea programul pe staii neconectate la internet, se poate lansa n execuie acest fiier executabil. De la adresa http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/declunica/Declaratiaunica.htm se poate descrca soft-ul de incrcare si validare date pentru formularul D112: PDF inteligent . Este important s lucrai cu o versiune ct mai recent. Accesnd acest link se poate descrca fiierul. n funcie de versiunea browserului, descrcarea se poate face prin comanda click dreapta-Save target sau Save link asrezultatul va fi salvarea fiierului D112_nr_data.pdf n directorul dorit1. Dac se acceseaz link-ul specificat prin click stnga., fiierul D112_nr_data.pdf se va deschide ntr-o nou fereastr, de unde poate fi salvat (Comanda File- Save as ) sau completat. Se recomand salvarea local i redenumirea fiierului cu o denumire care s cuprind date de identificare ale contribuabilului pentru care se completeaza declaraia: D112_codfiscal_anul_luna.pdf Fiierul salvat local se deschide prin intermediul programului Acrobat Reader, pentru care recomandm minim versiunea 8.2. Cu versiuni mai vechi de Adobe Reader este posibil s nu fie accesibile toate funcionalitile formularului.2 Utilizarea formularului pdf inteligent este recomandat angajatorilor cu un numar de pana la 50 de asigurai . Pentru mai mult de 50 asigurai timpul de rspuns incepe sa creasc. Numrul maxim de asigurai care pot fi incrcai este de 999. Declaraia completat o dat pentru o lun, poate fi actualizat, n lunile urmtoare. Cmpurile care se pot modifica/completa sunt marcate cu o culoare bleu-gri. Acest lucru depinde i de setrile din Acrobat Reader. De exemplu n Acrobat RederX n colul dreapta -sus exist butonul Highlight Fields.

1 2

Aceastdenumiresepoateschimba,corespunztorversiunilorcesevorpostapepaginaANAF Deexemplucuversiunea6deReadernuveiputeacompletaanumitecmpurisauchiardaclecompletai,nu memoreazvalorileintroduse,saunucalculeazcorectvalorilelegate.

Anumite cmpuri au n spate proceduri de validare, de exemplu se verific cifra de control a codului de identificare fiscal i dac ea nu este valid, se emite un mesaj de atenionare. Atenie, aceast procedur nu verific dac codul introdus corespunde unui contribuabil real, nregistrat . Acest lucru se va face doar la nivelul verificrilor de pe serverele ANAF. Exist i cmpuri a cror valoare se alege prin intermediul listelor de valori, aceste cmpuri sunt marcate cu o mic sgeat n colul din dreapta, acionarea acesteia conducnd la activarea listei i alegerea valorii dorite. Completarea formularului D112 este descris amnunit n Anexa 7 la HG 1397, aparut n Monitorul Oficial nr 897-31.12.2010 , disponibil i pe portalul ANAF, la adresa
http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/declunica/Declaratiaunica.htm

La aceeai adresa se gsesc o serie de informaii referitoare la structura declaraiei (schema fiierului XML DecUnicaType.XSD DecUnica.XSD ), i la corelaiile dintre cmpuri care trebuiesc a fi verificate n cadrul prelurii datelor (Anexa 8 cu validri).Aceste informaii sunt utile contribuabililor care utilizeaz aplicaii proprii pentru generarea declaraiei sub form de fiier XML.

Prezentarea particularitilor completrii D112 prin programul de asisten. Dup deschiderea fiierului trebuie s se completeze luna i anul de raportare la care se refer declaraia, orice alt dat introdus conducand la un mesaj de atenionare de forma:

Dup introducerea lunii i a anului, se completeaz datele de identificare ale angajatorului, CIF (are n spate procedura de verificare a cifrei de control) , adres domiciliu fiscal,etc.. Pentru a alege codul CAEN se activeaz lista de valori (click pe sgeata din dreapta ei). n funcie de valoarea aleas din nomenclatorul codurilor CAEN se atribuie automat o valoare pentru cmpul asociat Tarif de risc .

n orice moment al completrii pot fi accesate instruciunile de completare prin butonul de la nceputul formularului, efectul fiind afiarea principalilor pai de urmat , n ordinea logic a operaiunilor:

O alt fereastr, cu valorile parametrilor de calcul utilizai la completarea formularului se afieaza prin apsarea butonului marcat cu semnul ntrebrii [?] aflat lng butonul cu instruciunile de completare. Dup datele de identificare a angajatorului, se trece la completarea asigurailor. Pentru aceasta se va apsa butonul COMPLETAI ASIGURAII... din imaginea de mai jos:

Din datele corespunztoare asigurailor se vor genera totalurile corespunztoare angajatorului. Apsarea butonului COMPLETAI ASIGURAII... are ca efect salt la Anexa 1.2- Asigurat Aici se completeaz datele de identificare ale angajailor i se trece la completarea seciuni A, B sau C, corespunztor ncadrrii asiguratului. Alegerea seciunii dorite se face prin selecia butonului corespunztor seciunii:

n exemplul prezentat s-a ales Seciunea A : Sunt propuse automat datele pentru situaia cel mai frecvent ntlnit salariat cu norm ntreag, 8 ore pe zi, cu numrul complet de zile i ore lucrate corespunztoare lunii. Trebuie completat doar valoarea din rndul 8 - Venit brut realizat. n exemplul prezentat s-a introdus de la tastatur valoarea 2540 . Formularul calculeaz valorile din rndurile urmtoare (9-15). Anumite cmpuri pot fi modificate i dup completarea implicit, caz n care formularul cere confirmarea acestor modificri sub forma unui mesaj de atenionare. Se pot valida datele asiguratului prin apsarea butonului Verificare. Este util mai ales n cazul asigurailor cu o situaie mai complexa (ex. angajare n cursul lunii). Dac exist erori sau date incomplete, se emit mesaje de eroare sub forma unor ferestre de atenionare. n acestea sunt scrise informaii referitoare la rndurile din seciunile din formular corespunztoare datelor eronate i/sau corelaiilor nerespectate.

Pentru a trece mai departe este necesar efectuarea coreciilor, altfel nu se genereaz fiierul xml necesar depunerii declaraiei. Dac datele sunt valide, se poate trece la introducerea urmtorului asigurat prin apsarea butonului marcat cu semnul plus( +). Asiguratul urmtor va fi afiat pe pagina urmtoare . Dac nu se vede pe ecran aceast nou pagin, se apas Page-Down de la tastatur. Prin apsarea butonului cu semnul minus(-) se poate terge asiguratul afiat. Dup ce s-au terminat de introdus asiguraii trebuie s se completeze datele corespunztoare angajatorului din Anexa 1.1-Angajator. Acest lucru se face prin apasarea butonului TERMINAT DE COMPLETAT ASIGURAII....

Aici se va continua cu completarea formularului conform descrierii din Anexa7 din HG.1397/2010. Atenie la adres . n Anexa 1.1 este adresa sediului social (utilizat de case) , i nu adresa domiciliului fiscal.

Anumite cmpuri sunt deja completate automat, pe baza datelor de la asigurai. Dup ce se completeaz i restul de date se poate trece la pasul urmtor: completarea creanelor fiscale. Acest lucru se face automat prin apsarea butonului ADAUG/ACTUALIZARE CREANE de pe prima pagin a formularului.

Dup completarea formularului este obligatorie verificarea global prin intermediul butonului VALIDARE.

Dac sunt erori la aceast faz , programul atenioneaza printr-un mesaj care invit la verificarea fiierul de erori ataat. Acest fiier este integrat n fiierul pdf inteligent i se poate vizualiza prin acionarea butonului de vizualizare fiiere ataate din Adobe Reader. Butonul apare pe lateral stanga sub forma unei agrafe. Dac butonul nu este vizibil, se intr pe bara de sus pe View/ Navigation Panels/ Attachments. Numele fiierului este Erori si Avertizari.txt:

Dup analizarea mesajelor de eroare se pot face corecii, conform procedurii descrise n Anexa7 i validrilor detaliate n Anexa 8 cu validari. Dac nu exista erori se poate trece la generarea fiierului xml. Acest lucru se realizeaz prin apsarea butonului Generare XML care apare, dup o validare reuit, in dreapta lng butonul VALIDARE. Efectul va fi generarea fiierului xml, care va fi integrat tot n fiierul .pdf . n cazul n care anterior validrii reuite au existat erori , fiierul cu erori ataat se va terge automat.

Din acest moment, fiierul pdf cu xml-ul ataat poate fi semnat cu un certificat calificat privind semnatura electronic n vederea depunerii pe Internet , portalul e-guvernare.ro. n imaginea pdf-ului va aprea o nou zon de text cu indicarea semnturii . Fisierul .pdf poate fi depus la ghieul organului fiscal unde este arondat angajatorul i pe suport electronic CD , nsotit de Anexa 1 in format hrtie , semnat i stampilat, conform legii .