Administrare Acces Sistem

I. Accesul la sistem.

1. Generalitati Calculatorul este deja legat la reteua interna a firmei cu acces in VPN sau internet Pe calculator trebuie sa fie minim WinXP, browserul Internet Explorer sau Mozilla si AcrobatReaderul pt. citire fisiere (PDF)

2. Accesul la sistem Pentru acces din VPN - in bara de adrese a browserului se tasteaza urmatoarea adresa : http://172.16.1.18

Pentru acces din internet in bara de adrese a browserului se tasteaza urmatoarea adresa : https://81.12.227.46

Atentie ! Accesul din internet se face pe canal securizat pe baza de certificat furnizat de grupa SIH ce trebuie instalat pe calculator.

In urma apasari tastei Enter va aparea pe calculator ecranul de Logare care va cere numele si parola dvs.

Se introduc aceste doua informatii si in cazul in care sunt corecte va aparea meniul principal al sistemului

Pagina 1 din 8

Creare Utilizatorii administratori pentru Sucursale sunt creati. (Numele si parola lor vor fi furnizate de Grupa SIH) Atentie! - Administratorul va alege departamentul care este in virful piramidei ierarhice pentru a putea vizualiza toti utilizatorii creeati de acesta. II. Creare Utilizator modul

Implicit la crearea utilizatorului parola este 1234 urmand ca el s-o schimbe din pagina Utile Setari Generale :

a. Dupa intrarea in program se alege link-ul Administrare din bara de stare a sistemului b. Se alege optiunea Adaugare c. Apare o linie noua si mergem pe optiunea Edit din coloana User d. - se completeaza cimpul Login : cf_ardeal (numele de logare) - se completeaza cimpul Nume : Vasile POPESCU (numele persoanei in clar) - se completeaza CI / CNP (date care vor fi scrise si in factura emisa) - se alege departamentul in care lucreaza utilizatorul - optiunea Sef Departament (prin bifarea casutei) are acces in mod readonly la toate departamentele subordonate ierarhic fata de departamentul selectat de tip container cu mentiunea ca departamentul de tip container sa aiba atributul Read selectat -Vezi sectiunea Departamente (departament container = departament in care nu se introduc documente). Setari Atribute Facturare : a. Se completeaza Serie Factura : HCCJ (seria facturilor aferente Suc. conform deciziei CD b. Optiunea Autoincrementare realizeaza numerotarea automata a facturilor emise din sistem (facturi vinzare catre clienti) in intervalul Start-Stop(1-100) Nota : Pentru a introduce in sistem facturi emise clientilor (scrise manual) care au deja numar si data se creeaza un alt utilizator care nu are acest atribut de autoincrementare.

Pagina 2 din 8

III.

Setari acces la liniile de meniu ale sistemului a. Dupa intrarea in program se alege link-ul Administrare din bara de stare a sistemului b. Pe linia cu userul respectiv (cf_ardeal) mergem pe optiunea Edit din coloana Meniu c. Se alege linia de meniu cea mai de sus din ierarhie (locul de unde utilizatorul vede desfasurarea aplicatiei in jos, ex. 05. VANZARI)

In cazul nostru : a. Adaugare prima linie de meniu este *05. VANZARI (* inseamna ca este radacina meniului) dupa care se actioneaza butonul Salveaza b. A doua linie este linia de submeniu aferenta meniului VANZARI. In cazul nostru este : 05.1 Facturi Clienti dupa care se actioneaza butonul Salveaza c. A treia linie este linia de submeniu aferenta meniului VANZARI -> Facturi clienti. In cazul nostru este : 05.1.1 Facturi vinzare articole stocabile dupa care se actioneaza butonul Salveaza d. A patra linie este linia de submeniu aferenta meniului VANZARI -> Facturi clienti. In cazul nostru este : 05.1.2 Facturi vinzare clienti C+M(Proiecte) dupa care se actioneaza butonul Salveaza Se continua mai departe cu fiecare linie de meniu la care se doreste accesul utilizatorului

Pagina 3 din 8

Nota: Parcurgerea meniului in ordine ierarhica se face cu alegerea denumirii liniei meniului. Optiunea Executa = permite sau nu lansarea in executie a paginii aferente codului liniei de meniu Optiunea Update Catalog = permite sau nu actualizarea catalogelor sistemului aflate in sectiunea CATALOAGE Optiunea Delete + Butonul Salveaza = permite stergerea liniilor selectate Butonul Adauga toate = adauga toate liniile de meniu existente in sistem. Butonul Sterge toate = sterge toate liniile de meniul utilizatorului IV. Cazul I Setari acces la departamente

Cazul in care utilizatorul are dreptul de acces intru-un singur departament : a. Dupa intrarea in program se alege link-ul Administrare din bara de stare a sistemului b. Pe linia cu userul respectiv (cf_ardeal) mergem pe optiunea Edit din coloana Departamente c. Se alege departamentul in care are drepturi utilizatorul si se salveaza Optiuni : - Read = are dreptul sa selecteze departamentul dorit(din meniul departamente)

Pagina 4 din 8

- Insert = are dreptul sa adauge documente in departamentul specificat - Update = are dreptul sa modifice documente in departamentul specificat (cele create de el) - Delete = are dreptul sa stearga documente Validate in departamentul specificat (cele create de el) (Daca documentul are starea INCHIS sau daca are documente legate de el nu poate fi sters) - Validate = are dreptul sa valideze documente in departamentul specificat (cele create de el) - Supervisor = are dreptul sa actualizeze toate documentele din departamentul specificat indiferent de utilizatorul care le-a creat. - Sumar(neselectabil) = specifica proprietatea departamentului in sensul ca el este un container de departamente si nu se pot introduce documente pe codul lui. Nota : In acest caz departamentul fiind de tip frunza nu este vizibil in meniul departamente dar este selectat automat la intrarea in sistem Cazul II

Cazul in care utilizatorul are dreptul de acces in mai multe departamente : c. Dupa intrarea in program se alege link-ul Administrare din bara de stare a sistemului d. Pe linia cu userul respectiv (cf_ardeal) mergem pe optiunea Edit din coloana Departamente c. Se aduce in lista de departamente departamentul container (HC01 ARDEAL) si se observa ca el are atributul neselectabil Sumar. (este necesar acest lucru pentru ca utilizatorul sa poata selecta departamentele frunza) - daca atributul Read din dreptul departamentului HC01 ARDEAL este selectat, si utilizatorul nu este sef nu poate accesa documentele din departamentele subordonate lui HC01 ARDEAL. - departamentele de tip frunza (Ex: HC0100 Sediu ARDEAL si HC0101 Firiza) se comporta ca in Cazul I.

Pagina 5 din 8

V.

Introducere date firme

a. Se alege optiunea Date Antet Firme b. Se alege optiunea Adauga si se va deschide fereastra:

c. Se completeaza datele firmei dupa care se apasa butonul de Adauga

Pagina 6 din 8

VI.

Pentru vizualizarea meniurilor la care au acces utlizatorii se alege optiunea Lista utilizatori/meniuri

VII.

Pentru vizualizarea departamentelor la care au acces utlizatorii se alege optiunea Lista utilizatori/departamente

Pagina 7 din 8

VIII.

Optiunea Mesaje Dezvoltatori va dechide o pagina ce va contine mesajele administratorilor

Pagina 8 din 8