Tutorial TRANSART

Procedură instalare versiune

nouă ERP

Transart SRL
400095, Calea Turzii 241C
Cluj-Napoca, Jud. Cluj
Tel: +40 264 440 500
E-mail: suporterp@transart.ro
RC: J12/778/1991
CIF: RO 205 529
Banca Transilvania, Suc. Cluj
RO54BTRL01301202963992XX

www.transart.ro
 Instalare versiune nouă

INSTALARE VERSIUNE NOUĂ B-ORG | NEOMANAGER

RECOMANDARE:
Este recomandat să se descarce de pe site-ul www.transart.ro/ProductSupport documentul
Info Kit.pdf, document ce se găsește în secțiunea Documentație Kit B-Org sau Documentație
Kit Neomanager aferent fiecărei luni în care s-a pregătit un kit nou (ex: secțiunea Iulie 2020
conține un document Info Kit.pdf aferent kit-ului din Iulie 2020).
Parcurgerea acelui document facilitează înțelegerea și utilizarea noutăților aduse de noua
versiune ce urmează a se instala și utiliza.

I. Instalare Server de date

Pasul 1. Salvare date:

Din modulul Administrare > meniul Configurări > Salvare date se deschide funcționalitatea de
salvare a bazelor de date.

Se selectează din câmpul Tip Salvare opțiunea Acum și se bifează pe coloana Ales bazele de date la care
dorim sa facem salvările înainte de a începe actualizarea (se va completa coloana director cu calea de
salvare) și se face click pe butonul Salvare.

Pasul 2. Descărcare kit de instalare:

 Kitul se poate accesa direct la adresa https://www.transart.ro/ProductSupport sau din meniul

Asistență > Informații apăsând pe link-ul pus la dispoziție din fereastră.

 Kitul poate fi regăsit și accesat sub o denumire de forma B-Org.Kit.AAAA.LL.ZZ.exe ori

Neomanager.Kit.AAAA.LL.ZZ.exe în funcție de produsul achiziționat (unde AAAA.LL.ZZ este data kit-
ului). Se face click pe numele acestuia pentru a iniția descărcarea și salvarea fișierului.

www.transart.ro 2
 Instalare versiune nouă

Nota: Accesul la informațiile de mai sus este restricționat în funcție de IP, de aceea vă rugăm ca în cazul
în care nu vedeți informațiile din pagina www.transart.ro/ProductSupport, să ne trimiteți o solicitare pe
adresa de e-mail suporterp@transart.ro care sa conțină numele firmei și adresa IP externă a
calculatorului pe care veți descărca kit-ul (este afișată în pagina sub forma IP = NNN.NNN.NNN.NNN).

 După descărcarea și salvarea fișierului de kit în locația corespunzătoare, se face dublu click pe
acesta și apoi pe butonul “Extract” pentru a dezarhiva și crea automat un director cu același nume
sub forma B-Org.Kit.AAAA.LL.ZZ ori Neomanager.Kit.AAAA.LL.ZZ.

RECOMANDARE:
Pentru a beneficia de facilitatea de instalare automată a kit-ului pe stații vă recomandăm
următoarea structură de directoare pe serverul SQL:
 pe o partiție diferită de cea a sistemului de operare se definește un director Transart.kits,
în care se definește un director B-Org.Old / Neomanager.Old și un director B-Org.Kit /
Neomanager.Kit;
 B-Org.Old / Neomanager.Old – directorul în care se copiază versiunea curentă a kit-ului
(cea folosită înainte de instalarea noului kit);
 B-Org.Kit / Neomanager.Kit – directorul în care se copiază kit-ul descărcat și dezarhivat
din directorul B-Org.Kit.AAAA.LL.ZZ / Neomanager.Kit.AAAA.LL.ZZ. (directorul B-Org.Kit /
Neomanager.Kit trebuie să fie partajat (share) cu acces de citire/executare pentru toți
utilizatorii care vor să folosească instalarea automată pe stații);

Pasul 3. Dezinstalare versiune în uz

ATENȚIE!
Înainte de a trece mai departe este necesar să închideți toate modulele aplicației / toți
conectorii de pe toate serverele de terminal și stațiile de lucru. Modalitatea de închidere a
conectorilor este detaliată în secțiunea III – Verificări preliminare.
Varianta 1 (Control Panel):

Din Control Panel / Programs alegeți Uninstall a Program.

www.transart.ro 3
 Instalare versiune nouă

De aici faceți dezinstalarea programului B-Org / Neomanager. Alegeți programul B-Org /

Neomanager, alegeți Uninstall, iar apoi urmăriți pașii de dezinstalare cu Next până la sfârșitul
dezinstalării.

Varianta 2 (Setup):

Din directorul unde se găsește kitul de B-Org/Neomanager se va deschide fișierul Setup.exe

cu click dreapta și opțiunea “Run As Administrator”.

Apoi apare o fereastră din care selectați opțiunea “Remove” pentru a dezinstala versiunea
aplicației care este instalată în acest moment.

NOTĂ: În momentul în care faceți click pe butonul Next se dezinstalează doar versiunea veche
a aplicației și nu se vor șterge bazele de date. Când ajunge la final se apasă butonul Finish.
www.transart.ro 4
 Instalare versiune nouă

Pasul 4. Instalare versiune nouă:

Se face click dreapta pe fișierul Setup.exe din directorul local în care ați efectuat
descărcarea kit-ului în Pasul 2 - Descărcare kit de instalare și se merge cu click dreapta pe
opțiunea “Run As Administrator”, iar după apariția ferestrei de mai jos, apăsați butonul Next.

Se afișează o fereastră în care sunt descrise condițiile de licențiere:

După acceptarea condițiilor de licențiere (apăsarea butonului Yes) se afișează fereastra de

mai jos, în care se pot selecta opțiunile de instalare, după care se apasă butonul Next.

www.transart.ro 5
 Instalare versiune nouă

Se selectează opțiunea Server de date.

Dacă este cazul, se vor alege și alte opțiuni decât cele care sunt deja selectate în imaginea de
mai jos. Însă, având în vedere faptul că faceți actualizarea la o nouă versiune a aplicației, veți avea
toate opțiunile necesare deja bifate. Pentru pasul următor se apasă Next:

www.transart.ro 6
 Instalare versiune nouă

Daca se dorește instalarea automată pe stație se bifează Actualizare automată și apoi se apasă
Next.

Notă: Este obligatoriu să se efectueze operațiunea de partajare (sharing) a directorului care conține
kit-ul aplicației pentru a se completa automat atunci când bifarea de mai jos este activată. În caz
contrar, va rămâne câmpul gol și nu se poate folosi opțiunea de Actualizare automată. În acest caz
sunteți obligați sa debifați opțiunea și să instalați aplicația manual pe serverul de terminal și pe stațiile
client.

www.transart.ro 7
 Instalare versiune nouă

Pasul 5. Configurări server:

În ultima etapa a instalării a aplicației ERP, va fi pornit automat utilitarul de mai jos care la prima
actualizare de aplicație vă solicită completarea câmpului “Director backup Config” iar începând cu
a doua actualizare a aplicației ERP câmpurile aferente “Director rădăcina DB” și “Director backup
Config” vor fi completate cu informațiile corecte.
Notă: În cazul in care vă aflați la prima actualizare de aplicație ERP este necesar să indicați directorul
în care se realizează salvarea bazei de date Config în câmpul “Director backup Config”, cale ce
trebuie să fie diferită de cea setată la “Director rădăcina DB”.
Notă: Dacă mai exista utilizatori cu aplicația ERP deschisă, se afișează un mesaj în acest sens, la care
trebuie făcut click pe butonul OK, iar apoi, după ce utilizatorii au închis obligatoriu toate modulele
aplicației, se apasă butonul Continuare.
Notă: Dacă toți utilizatorii sunt ieșiți din aplicațiile ERP și totuși primiți mesaj că mai sunt conectați
utilizatori la baza de date, trebuie sa urmați pașii de la secțiunea III – Verificări preliminare.

[Partitie]:\[DirectorDate]\

[Partitie]:\[DirectorDate]\ - reprezintă locația bazelor de date precedată de litera partiției

de pe hard-disk-ul local (ex: D:\SQL\) ;
[Partitie]:\[DirectorSalvari]\ - reprezintă locația în care se fac salvările (ex.: E:\SalvariB-Org).

După finalizarea procesului de Post Install apare mesajul de mai jos. Se apasă butonul OK.

La următoarea fereastră afișată trebuie apăsat butonul Finish.

www.transart.ro 8
 Instalare versiune nouă

II. Conversie date

Se accesează Start și se caută modulul Conversie sau, pentru versiuni mai vechi de Windows,
se accesează Start / Programs / B-Org / Conversie Date ori Start / Programs / Neomanager /
Conversie.

După ce introduceți utilizatorul și parola se deschide aplicația, iar din meniul Conversie se va
alege Conversie date.

Odată aleasă opțiunea Conversie date se selectează firmele pentru conversie și se

completează directorul în care se vor realiza salvările bazelor de date înainte de conversia acestora,
după care se va realiza conversia la versiunea nouă prin apăsarea butonului Conversie.

NOTĂ:

Dacă aveți nevoie să utilizați aplicația urgent, puteți converti doar anul curent de lucru (bifați sub
Ales căsuțele pentru modul B care reprezintă Gestiune și Contabilitate, respectiv modul E care reprezintă
Interfețe și modul S care reprezintă Salarizare cazul în care ele sunt activate), urmând ca anii anteriori
să îi convertiți imediat ce timpul vă va permite. Recomandarea noastră este să convertiți deodată toți
anii pentru a fi siguri că nu uitați să realizați această procedură importantă.

Dacă optați pentru conversia datelor în 2 pași (adică întâi anul curent, iar apoi restul datelor),
puteți planifica conversia datelor (la restul anilor rămași) la o oră convenabilă pentru dumneavoastră.
Puteți realiza acest lucru prin introducerea în câmpul Dată a orei și datei dorite pentru planificarea
conversiei, iar apoi să apăsați pe butonul Start Automat. După aceea, procedura de conversie va începe
automat la data și ora completată de dumneavoastră în câmpul Dată.

www.transart.ro 9
 Instalare versiune nouă

După ce se lansează procedura de conversie (prin apăsarea butonului Conversie), se afișează

fereastra de mai jos și se apasă click pe buton OK.

După ce a fost finalizată operațiunea de conversie, va recomandăm să restartați serverul.

www.transart.ro 10
 Instalare versiune nouă

III.Instalare versiune nouă pe server de terminal / stație client

Verificări preliminare

Daca există conectori ce utilizează servicii de tip WebService (ex: Hermes, platforme
online, s.a.) înainte de dezinstalare este necesara închiderea acestor servicii prin utilizarea
fișierului STOPWSAppPool. Acesta se găsește în locația C: \ Program Files (x86) \ Transart \
[folderERP] \ Utils ([folderERP] = B-Org sau Neomanager) și se execută cu opțiunea “Run As
Administrator”.

Aceste fișiere se pot utiliza când situația o impune (referitor la conexiuni active), la instalarea
unei versiuni noi (la instalare, la PostInstall sau Conversie), pe serverul SQL sau pe calculatorul
(terminalul) pe care este instalat serviciul de interfațare prin modulul Interfețe.

ATENȚIE!
Înainte de a trece mai departe este obligatoriu să vă asigurați că aplicația nu mai este utilizată.

Actualizare automată

În cazul în care este instalat pe stație utilitarul de actualizare automată se poate deschide
orice modul al aplicației ERP pentru a porni actualizarea automata. Acest utilitar verifică versiunea
aplicației ERP de pe serverul de date, iar dacă pe server există o versiune mai nouă a aplicației,
atunci începe instalarea automata.

www.transart.ro 11
 Instalare versiune nouă

Actualizare manuală

Pasul 1. Dezinstalare manuală versiune în uz

Varianta 1 (Control Panel):

Din Control Panel / Programs alegeți Uninstall a Program.

Alegeți programul B-Org / Neomanager, alegeți Uninstall, și urmați pașii de dezinstalare cu

Next până la sfârșitul dezinstalării.

Varianta 2 (Setup):
Kit-ul de instalare se accesează din directorul partajat (share) pe server (regăsit sub forma
\\NumeServer\B-Org.Kit sau \\NumeServer\Neomanager.Kit în funcție de aplicația pe care o utilizați)
Din directorul unde se găsește kitul de B-Org/Neomanager se deschide fișierul Setup.exe cu click dreapta si
opțiunea “Run As Administrator”.

www.transart.ro 12
 Instalare versiune nouă

Se afișează o fereastră în care selectați opțiunea “Remove” pentru a dezinstala versiunea

aplicației.

NOTĂ: În momentul în care faceți click pe butonul Next se dezinstala doar versiunea veche a aplicației
și nu se vor șterge baze de date.

Pasul 2. Instalare versiune nouă:

Kitul de instalare se accesează din directorul partajat (share) pe server (regăsit sub forma
\\NumeServer\B-Org.Kit sau \\NumeServer\Neomanager.Kit în funcție de aplicația pe care o utilizați)
și se deschide fișierul Setup.exe care pornește instalarea.

După apăsarea butonului Next apare o fereastră în care sunt descrise condițiile de licențiere.

www.transart.ro 13
 Instalare versiune nouă

După acceptarea condițiilor de licențiere (apăsarea butonului Yes) se afișează fereastra de

mai jos, după care se apasă butonul Next.

Se selectează opțiunea Stație client sau server de terminal atunci când vă apare fereastra de
mai jos.

www.transart.ro 14
 Instalare versiune nouă

Dacă este cazul, se aleg și alte opțiuni decât cele care sunt deja selectate în imaginea de mai
jos. Însă, având în vedere faptul că faceți actualizarea la o nouă versiune a aplicației, veți avea
toate opțiunile necesare deja bifate. Pentru pasul următor se apasă Next.

Dacă se dorește instalarea automată pe stație (începând cu următoarea instalare) se bifează

căsuța Actualizează automat aplicația și apoi Next.

www.transart.ro 15
 Instalare versiune nouă

Apariția ferestrei de mai jos semnifică finalizarea instalării. Trebuie apăsat butonul Finish.

Daca exista conectori ce utilizează servicii de tip WebService (ex: Hermes, platforme online, s.a.) după
finalizarea actualizării aplicației este necesară pornirea serviciului de tip WebService prin utilizarea
fișierului STARTWSAppPool. Acesta se găsește în locația C: \ Program Files (x86) \ Transart \
[folderERP] \ Utils ([folder ERP] = B-Org sau Neomanager) și se execută cu opțiunea de la click dreapta
“Run As Administrator”.

www.transart.ro 16