Diurna in anul 2020- plafon, reglementari,

monografie contabila (sinteza)

2020/02/08

In anul 2020, nivelul maxim deductibil al diurnei se pastreaza la nivelul anului 2019, astfel:

-pentru diurna interna- suma maxim deductibila este de 50 lei/zi.

-pentru diurna externa :

 suma maxim deductibila este 2.5 ori nivelul pentru institutii publice. Diurna externa
maxim deductibila este stabilita pentru fiecare tara in parte. Tabelul cu sumele pentru
fiecare tara il poti gasi AICI.

Ce document justificativ se utilizeaza pentru decontarea diurnei?

Singura justificare a decontarii diurnei este ordinul de deplasare/decontul de cheltuieli care arata
efectuarea deplasarii in interes de serviciu si durata acesteia. Diurna in sine nu are la baza un
document cum ar fi bonul, chitanta sau factura.

Conditiile pentru acordare diurnei interne:

Diurna se acorda fiecarui angajat care este trimis intr-o misiune de serviciu:

• La o distanta de minimum 5 km de localitatea in care angajatul isi are locul de munca;

• Pentru o perioada de maximum 60 de zile calendaristice pe an;
• Numai daca durata deplasarii este de cel putin 12 ore.

In situatii speciale, perioada de 60 de zile se poate prelungi cu pana la 60 de zile, insa numai cu
acordul expres al angajatului.

O entitate poate acorda diurna depasind suma maxima deductibila ?

Acest lucru este posibil insa daca se depaseste plafonul deductibil (in tara este de 50 lei/zi)
diferenta este considerata venit de natura salariala si se taxeaza la fel ca salariul – cu CAS, CASS
si impozit.

Cine poate beneficia de diurna?

 in primul rand salariatii firmei si apoi

 administratorul firmei

Citeste in aceste sens si articolul : Decontare diurna pentru deplasarile administratorului

Cum se calculeaza diurna ?

A. Diurna interna

 diurna interna se acorda pe zile calendaristice – citeste si :  Se iau in calcul zilele de

weekend pentru calcularea diurnei ?
 pentru delegarea cu o durata de o singura zi, precum si pentru ultima zi, in cazul delegarii
de mai multe zile, indemnizatia se acorda numai daca durata delegarii este de cel putin 12
ore – citeste aici : un exemplu de calcul al diurnei.

B.Diurna externa

 Diurna externa se calculeaza diferit de diurna interna in sensul ca perioada pentru care se
acorda diurna se determina in functie de mijlocul de transport folosit, astfel:

a)momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul aterizarii avionului, la

sosirea in tara, dar si pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a
Romaniei;

b)momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei de stat a
Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in tara.

 Pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna se acorda astfel: 50% pana
la 12 ore si 100% pentru perioada care depaseste 12 ore.

Tratamentul fiscal al diurnei daca durata deplasarii depaseste 120 de zile calendaristice intr-un
an este urmatorul:

Daca un angajat este in deplasare pentru mai mult de 120 de zile, diurna primita in perioada de
timp ce depaseste 120 de zile este considerata venit de natura salariala si va fi supusa impozitului
pe salarii si va fi inclusa in baza lunara pentru contributii sociale obligatorii pe statul de plata.

Se poate plati diurna in avans angajatului, inainte de plecarea in delegatie ?

Da, angajatul poate primi un avans inainte de a efectua deplasarea, urmand ca la reintoarcerea din
deplasare sa cumuleze toate cheltuielile antrenate inclusiv diurna. Daca suma cheltuielilor plus
diurna este mai mica decat avansul acordat atunci angajatul va primi diferenta, iar daca raportul
de marime este invers, angajatul va trebui sa restituie surplusul.

Cine trebuie sa intocmeasca ordinul de deplasare si in cat timp?

Intocmirea ordinului de depasare este in sarcina angajatului. Legislatia nu prevede un termen

limita pentru entitati private, insa de regula acestea stabilesc prin proceduri interne proprii acest
lucru.

Monografie contabila
O entitate acorda un avans de trezorerie catre un salariat care urmeaza sa plece intr-o
delegatie – suma de 700 lei.

542 Avansuri de trezorerie = 5311 Casa in lei 700

– Angajatul se reintoarce din delegatie si depune la contabilitate decontul pe care reflecta

urmatoarele cheltuieli : cazare 300 ron plus TVA, cheltuieli cu diurna 50 lei.

-cazarea:

% = 542 Avansuri de trezorerie 357

625 Cheltuieli cu deplasari detasari si transferuri 300
4426 TVA deductibila 57

-diurna:

625 Cheltuieli cu deplasari detasari si transferuri = 542 Avansuri de trezorerie 50

– Restituirea avansului neutilizat

5311 Casa in lei = 542 Avansuri de trezorerie 293

diurna externa 2020, diurna in 2020, diurna interna 2020, nivel diurna 2020, noutati fiscale 2020
Diurna externa si diurna interna- plafon
neimpozabil
2019/10/01

Diurna este un drept al angajatului cu contract individual de munca intr-o societate din Romania,
care este trimis de catre angajator sa indeplineasca cerintele postului intr-o alta locatie decat cea
in care societatea isi desfasoara in mod obisnuit activitatea.

Pe intreaga perioada a deplasarii, angajatul are dreptul la o indemnizatie de delegare (diurna)

precum si la decontarea de catre angajator a cheltuielilor de cazare si transport.

Diurna poate fi: interna (deplasarea are loc in interiorul tarii) sau externa (deplasarea are loc in
afara tarii).

Potrivit art. 5 din Hotararea nr. 518/1995, in ceea ce priveste deplasarile externe, personalului
trimis in strainatate i se acorda:

 o indemnizatie zilnica in valuta, denumita in continuare diurna, in vederea acoperirii

cheltuielilor de hrana, a celor marunte uzuale, precum si a costului transportului in
interiorul localitatii in care isi desfasoara activitatea;
 o suma zilnica in valuta, denumita in continuare plafon de cazare, in limita careia
personalul trebuie sa-si acopere cheltuielile de cazare.

Deductibilitate:

Regulile de impunere proprii veniturilor din salarii se aplica si urmatoarelor tipuri de venituri,
considerate asimilate salariilor:

 indemnizatiile si orice alte sume de aceeasi natura, altele decat cele acordate pentru
acoperirea cheltuielilor de transport si cazare, primite de salariati, potrivit legii, pe
perioada delegarii/detasarii, dupa caz, in alta localitate, in tara si in strainatate, in interesul
serviciului, pentru partea care depaseste plafonul neimpozabil stabilit astfel:

-in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a Guvernului pentru
personalul autoritatilor si institutiilor publice;

-strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna prin hotarare a Guvernului pentru
personalul roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar.

Cuantumul indemnizatiei zilnice pentru diurna interna in 2019 pentru institutii publice este de 20
lei pe zi pentru delegarile si detasarile in alta localitate, in interesul serviciului.
Suma maxim deductibila pentru indemnizatia de delegare interna la entitati private este de 20 x
2,5 = 50 lei.

Suma maxim deductibila pentru indemnizatia de delegare externa se poate calcula inmultind 2.5
cu valorile regasite in tabelul cu nivelul diurnelor pentru fiecare tara din Hotararea nr.
518/1995.

Tara / Valuta diurnei Diurna min Diurna max. deductibila

Afganistan / USD 120 300
Africa de Sud (Republica) / USD 38 95
Albania / EUR 32 80
Algeria / USD 32 80
Anglia / EUR 35 87.5
Angola / USD 32 80
Antigua şi Barbuda / USD 32 80
Antile / USD 32 80
Arabia Saudita / USD 38 95
Argentina / USD 32 80
Armenia / USD 38 95
Australia / USD 38 95
Austria / EUR 35 87.5
Azerbaidjan / USD 38 95
Bahamas / USD 32 80
Bahrain / USD 32 80
Bangladesh / USD 32 80
Belarus / USD 38 87.5
Belgia / EUR 35 87.5
Benin / USD 32 80
Birmania /USD 32 80
Bolivia / USD 32 80
Botswana / USD 32 80
Bosnia si Herzegovina / EUR 32 80
Brazilia / USD 32 80
Bulgaria / EUR 32 80
Burkina Faso / USD 32 80
Burundi / USD 32 80
Cambodgia / USD 32 80
Camerun / USD 32 80
Canada / USD 38 95
Capul Verde / USD 32 80
Cehia (Republica) / EUR 35 87.5
Centrafricană (Republica) / USD 32 80
Chile / USD 32 80
Chineză (Republica Populară) / USD 38 95
Ciad / USD 32 80
Cipru / EUR 35 87.5
Coasta de Fildes / USD 32 80
Columbia / USD 32 80
Congo / USD 32 80
Coreea de Sud / USD 38 95
Coreea (RPD) / EUR 30 75
Costa Rica / USD 32 80
Croatia / EUR 32 80
Cuba / EUR 32 80
Danemarca / EUR 35 87.5
Djibouti / USD 32 80
Dominicana (Republica) / USD 32 80
Ecuador / USD 32 80
Egipt / USD 32 80
Elvetia / EUR 38 95
Emiratele Arabe Unite / USD 38 95
Estonia / EUR 35 87.5
Etiopia / USD 32 80
Fiji / USD 38 95
Filipine / USD 32 80
Finlanda / EUR 35 87.5
Franta / EUR 35 87.5
Gabon / USD 32 80
Gambia / USD 32 80
Georgia / USD 38 95
Germania / EUR 35 87.5
Ghana / USD 32 80
Grecia / EUR 35 95
Guatemala / USD 32 80
Guineea / USD 32 80
Guineea-Bissau / USD 32 80
Guineea Ecuatoriala / USD 32 80
Guyana / USD 32 80
Haiti / USD 32 80
Honduras / USD 32 80
Hong Kong / USD 53 132.5
India / USD 32 80
Indonezia / USD 38 95
Iordania / USD 38 95
Irak / USD 60 150
Iran / USD 38 95
Irlanda / EUR 35 87.5
Islanda / EUR 35 87.5
Israel / USD 38 95
Italia / EUR 35 87.5
Jamaica / USD 32 80
Japonia / USD 53 132.5
Kazahstan / USD 38 95
Kenya / USD 32 80
Kargazstan / USD 38 95
Kuwait / USD 38 95
Laos / USD 32 80
Lesotho / USD 32 80
Letonia / EUR 35 87.5
Liban / USD 38 95
Liberia / USD 32 80
Libia / USD 38 95
Lituania / EUR 35 87.5
Luxemburg / EUR 35 87.5
Macedonia / EUR 32 80
Madagascar / USD 32 80
Malaysia / USD 32 80
Mali / USD 32 80
Malta / EUR 35 87.5
Maroc / USD 32 80
Mauritania / USD 32 80
Mauritius / USD 32 80
Mexic / USD 38 95
Moldova / USD 38 95
Mongolia / USD 38 95
Mozambic / USD 32 80
Muntenegru / EUR 32 80
Myanmar / USD 32 80
Namibia / USD 32 80
Nepal / USD 32 80
Nicaragua / USD 32 80
Niger / USD 32 80
Nigeria / USD 32 80
Norvegia / EUR 35 87.5
Noua Zeelanda / USD 38 95
Olanda / EUR 35 87.5
Oman / USD 38 95
Pakistan / USD 32 80
Panama / USD 32 80
Papua-Noua Guinee / USD 32 80
Paraguay / USD 32 80
Peru / USD 32 80
Polonia / EUR 35 87.5
Portugalia / EUR 35 87.5
Qatar / USD 38 95
Rwanda / USD 32 80
Federatia Rusa / USD 47 117.5
Salvador / USD 32 80
Sao Tome si Principe / USD 32 80
San Marino / EUR 35 87.5
Senegal / USD 32 80
Serbia / EUR 32 80
Sierra Leone / USD 32 80
Singapore / USD 38 95
Siria / USD 38 95
Slovacia / EUR 35 87.5
Slovenia / EUR 35 87.5
Somalia / USD 32 80
Spania / EUR 35 87.5
Sri Lanka / USD 38 95
S.U.A. / USD 53 132.5
Sudan / USD 32 80
Suedia / EUR 35 87.5
Surinam / USD 32 80
Tadjikistan / USD 38 95
Tanzania / USD 32 80
Taiwan / USD 38 95
Thailanda / USD 38 95
Togo / USD 32 80
Tunisia / USD 32 80
Turcia / USD 38 95
Turkmenistan / USD 38 95
Ucraina / USD 38 95
Uganda / USD 32 80
Ungaria / EUR 35 87.5
Uruguay / USD 32 80
Uzbekistan / USD 38 95
Vatican / EUR 35 87.5
Venezuela / USD 32 80
Vietnam / USD 32 80
Yemen / USD 38 95
Zair / USD 32 80
Zambia / USD 32 80
Zimbabwe / USD 32 80

Daca delegatia ar fi fost in afara tarii, sa spunem Belgia, unde legislatia prevede o diurna de 35
EUR/zi, suma maxim deductibila s-ar fi calculat astfel: 2,5 x 35 = 87,50 EUR x 4,5 (zile) =
393,75 EUR

Pentru tot ceea ce depaseste suma maxim deductibila a indemnizatiei de delegare se vor plati
contributii sociale si impozit pe salarii.