Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NOTĂ DE INFORMARE
REGISTRUL COMERȚULUI
2. Definiții
1
date de către autorităţile publice respective respectă normele aplicabile în materie de
protecţie a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării.
4. Legalitatea prelucrării
2
b) prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este
parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui
contract;
c) prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale care îi revine
operatorului;
d )prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale
altei persoane fizice;
e) prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes
public sau care rezultă din exercitarea autorităţii publice cu care este învestit operatorul;
f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o
parte terţă, cu excepţia cazului în care prevalează interesele sau drepturile şi libertăţile
fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protejarea datelor cu caracter personal, în
special atunci când persoana vizată este un copil.
Litera (f) din primul paragraf nu se aplică în cazul prelucrării efectuate de autorităţi
publice în îndeplinirea atribuţiilor lor.
►Funcția de înregistrare
Prin înregistrare în registrul comerţului se înţelege:
- înmatricularea profesioniștilor, persoane fizice sau juridice, precum şi a persoanelor
pentru care legi speciale dispun în acest sens;
- înscrierea de menţiuni privind modificarea statutului/ actului constitutiv al persoanei şi
privind activitatea acesteia, precum şi a celor prevăzute de art. 21 din Legea nr. 26/1990 privind
registrul comerțului, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
- radierea înmatriculărilor şi menţiunilor efectuate;
- menţionarea actelor şi faptelor care nu presupun modificarea statutului/actului
constitutiv al persoanei şi nici a înregistrărilor anterioare
Persoanele fizice care doresc să dețină calități sau funcții în cadrul unor persoane
juridice sau fizice (PFA, II, IF), înregistrate sau care urmează să fie înregistrate în registrul
comerțului, sunt obligate să furnizeze datele cu caracter personal prevăzute de lege.
Refuzul persoanei fizice de a furniza datele cu caracter personal prevăzute de lege
are drept consecință respingerea cererii de înregistrare în registrul comerțului.
3
► Funcția de efectuare a publicității legale
Prin registrul comerţului se realizează publicitatea legală, înregistrările, datele şi actele
înregistrate sunt opozabile faţă de terţi de la data efectuării lor ori de la publicarea în Monitorul
Oficial al României, Partea a IV-a, Partea a VII-a, sau, după caz, pe pagina de internet/portalul de
servicii a/al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, în condiţiile legii.
► Funcţia de arhivare
Ca efect al înregistrării persoanelor juridice, persoanelor fizice autorizate, întreprinderilor
individuale şi întreprinderilor familiale care desfăşoară activităţi economice cu sediul
social/sediul profesional pe raza tribunalului, prin registrul comerţului se realizează evidenţa
datelor din documentele de înregistrare ale persoanelor supuse înregistrării, arhiva oficială a
documentelor cu caracter constitutiv sau modificator ale acestora şi a altor documente prevăzute
în mod expres de lege.
4
nu este înregistrat, copii și copii certificate de pe înregistrările efectuate în registru și de pe
actele prezentate, pentru care se percep tarife.
►Funcția de asistență
În cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale se desfăşoară activităţi de
asistenţă acordate solicitanţilor, la cererea şi pe cheltuiala acestora, pentru efectuarea procedurilor
necesare înregistrării în registrul comerţului a actelor constitutive sau modificatoare, cu excepţia
activităţilor prevăzute la art. 35 alin. (1) lit. a)-c) şi g) din Legea nr. 359/2004, care se acordă
gratuit.
Serviciile de asistenţă se acordă, la cererea şi pe cheltuiala solicitantului, înainte de
depunerea cererii de înregistrare la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal.
Serviciile de asistenţă se solicită prin cerere de servicii explicită, cuprinzând serviciile
solicitate, obligaţiile părţilor, termenele şi tarifele datorate.
5
6.2. În registrul societăţilor cooperative se înregistrează:
a) societăţile cooperative;
b) cooperativele agricole;
c) cooperativele de credit şi casele centrale ale acestora;
d) societăţile cooperative europene cu sediul în România;
e) sucursalele persoanelor juridice prevăzute la lit. a) - d), inclusiv sucursalele societăţilor
cooperative şi cooperativelor de credit de naţionalitate străină.
6
- modificări privind starea civilă, capacitatea juridică sau statutul personal al asociatului
cu răspundere nelimitată;
7
În vederea exercitării funcțiilor oficiale, în conformitate cu o obligație legală expres
prevăzută, autorităților și instituțiilor publice le sunt dezvăluite date cu caracter personal,
altele decât cele prevăzute la art. 203 din Normele metodologice privind modul de ţinere a
registrelor comerţului, de efectuare a înregistrărilor şi de eliberare a informaţiilor aprobate
prin Ordinul ministrului justiției nr. 2594/C/2008.
● Art. 21 din Legea nr. 26/1990: Prin sistemul de interconectare a registrelor comerţului,
Registrul central al comerţului pune la dispoziţie publicului documentele şi informaţiile
referitoare la profesioniştii înregistraţi în registrul comerţului.
● Art.4 alin.(2) din Legea nr. 26/1990: Oficiul registrului comerțului este obligat să
elibereze, pe cheltuiala persoanei care a înregistrat cererea, informații, extrase de registru și
certificate constatatoare despre datele înregistrate în registrul comerțului, precum și certificate
constatatoare că un anumit act sau fapt este ori nu este înregistrat, copii și copii certificate de pe
înregistrările efectuate în registru și de pe actele prezentate, pentru care se percep tarife.
● Art. 41 din Legea nr. 26/1990: Copii în format electronic ale documentelor și
informațiilor prevăzute la art. 4 din Legea nr. 26/1990 se pun la dispoziția publicului și prin
sistemul de interconectare a registrelor comerțului, pe cheltuiala solicitantului.
● Art. 7 din Legea nr. 359/2004: Prin efectuarea înregistrărilor în registrul comerțului se
asigură opozabilitatea actelor înregistrate față de terți, cu excepția cazurilor în care legea prevede
condiția cumulativă a publicării acestora în Monitorul Oficial al României, Partea a IV sau Partea
a VII-a, după caz.
● Art. 11 din Legea nr. 359/2004: În vederea atribuirii codului unic de înregistrare de
către Ministerul Finanțelor Publice, oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale transmit
direct sau prin intermediul Oficiului Național al Registrului Comerțului, pe cale electronică,
Ministerului Finanțelor Publice, datele referitoare la înregistrările efectuate în registrul
comerțului și cele conținute în cererea de înregistrare fiscală. Pe baza datelor transmise Ministerul
Finanțelor Publice atribuie, în termen de maximum 8 ore, codul unic de înregistrare.
● Art. 172 din Legea nr. 359/2004: În vederea efectuării controlului de către autoritățile
publice competente privind conformitatea celor declarate potrivit art. 15, oficiul
registrului comerțului de pe lângă tribunal transmite acestora copiile declarațiilor-tip și, pe cale
electronică, datele de identificare ale persoanelor juridice, în termen de 3 zile de la data
înregistrării în registrul comerțului.
Modelul declarației pe proprie răspundere dată în temeiul art. 15 din Legea nr. 359/2004 a
fost aprobat prin Ordinul ministrului justiției și libertăților cetățenești nr. 1355/C/2009.
8
● Art. 8 din OG nr. 39/2015 - Prezentarea cazierului fiscal este obligatorie în
următoarele situaţii:
a) la înfiinţarea societăţilor, a societăţilor cooperative, a cooperativelor agricole şi a
entităţilor fără personalitate juridică, de către asociaţi, acţionari, membri şi reprezentanţii legali
sau desemnaţi;
b) la solicitarea înscrierii asociaţiilor şi fundaţiilor în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor
de către asociaţii sau membrii fondatori ai acestora, după caz, de către aceştia;
c) la autorizarea exercitării unei activităţi independente de către solicitanţi;
d) la cesiunea ori înstrăinarea sub orice formă a părţilor sociale sau a acţiunilor, de către
noii asociaţi, acţionari sau membri;
e) la numirea de noi reprezentanţi legali, precum şi la cooptarea de noi asociaţi, acţionari
sau membri cu prilejul efectuării majorării de capital social de către noii reprezentanţi legali,
asociaţi, acţionari sau membri;
f) la numirea de noi reprezentanţi legali, precum şi în cazul cooptării unor noi membri în
asociaţii şi fundaţii, atunci când aceştia dobândesc şi calitatea de reprezentanţi legali ai persoanei
juridice deja înregistrate, de către aceştia;
g) în alte cazuri prevăzute de lege.
Obligaţia prevăzută mai sus este îndeplinită în situaţiile prevăzute la lit. a) şi c)-e) pentru
persoanele care se înscriu în registrul comerţului prin transmiterea, în format electronic, a
informaţiilor din cazierul fiscal al contribuabililor de către Agenţia Naţională de Administrare
Fiscală Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, la solicitarea acestuia, în termen de
maximum 2 ore. Solicitarea cuprinde, în mod obligatoriu, următoarele informaţii: numele şi
prenumele/denumirea şi codul numeric personal/codul de identificare fiscală.
Procedura de eliberare a certificatului de cazier fiscal şi de transmitere, în format
electronic, a informaţiilor din cazierul fiscal al contribuabililor, a cărui prezentare este obligatorie
pentru persoanele prevăzute la alin. (1) care se înscriu în registrul comerţului, se stabileşte prin
protocol încheiat între Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi Oficiul Naţional al
Registrului Comerţului.
● Art. 96 din Legea nr. 85/2014: În aplicarea prevederilor prezentei legi, administratorul
judiciar (sau lichidatorul judiciar) va solicita relaţii privind sediul principal al societăţii, punctele
de lucru sau alte locaţii în care se află bunuri ale debitorului ori se desfăşoară activităţi ale
acestuia, precum şi date privind administraţia societăţii, relaţii privind bunurile patrimoniale şi
documentele privind activitatea societăţii de la autorităţile care deţin sau ar putea să deţină
informaţiile solicitate.
● Art. 237 din Legea nr. 31/1990: În vederea îndeplinirii calității de lichidator, ONRC
eliberează lichidatorilor numiți conform art. 237 alin.(6) din Legea nr. 31/1990 informații
9
punctuale extinse sau, după caz, informații istorice despre o firmă, care vor conține inclusiv date
cu caracter personal (în scopul contactării reprezentanților societății).
● Potrivit prevederilor art. 21 din Legea nr. 26/1990, registrul central al comerțului și
registrele comerțului fac parte din sistemul de interconectare a registrelor comerțului din
statele membre ale UE:
(1) Registrul central al comerţului, ţinut de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, şi
registrele comerţului ţinute de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale fac parte din
sistemul de interconectare a registrelor comerţului din statele membre ale Uniunii Europene,
denumit în continuare sistemul de interconectare a registrelor comerţului.
(2) Sistemul de interconectare a registrelor comerţului este constituit din registrele
comerţului din statele membre ale Uniunii Europene şi platforma centrală europeană. La nivel
european, punctul de acces electronic la sistemul de interconectare este portalul european
e-Justiţie. La nivel naţional, punctul de acces de interconectare a registrelor comerţului este
Registrul central al comerţului, ţinut de către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului.
(3) Prin sistemul de interconectare a registrelor comerţului, Registrul central al comerţului
pune la dispoziţie publicului documentele şi informaţiile referitoare la profesioniştii înregistraţi în
registrul comerţului.
(4) Următoarele informaţii înregistrate în registrul comerţului sunt disponibile, gratuit,
prin sistemul de interconectare a registrelor comerţului, pe pagina de internet a Oficiului Naţional
al Registrului Comerţului sau pe portalul de servicii on-line al acestuia:
a) denumirea şi forma juridică a persoanei înregistrate în registrul comerţului;
b) sediul social/profesional al persoanei înregistrate în registrul comerţului şi statul
membru în care este înmatriculată;
c) numărul de ordine din registrul comerţului al persoanei înmatriculate/înregistrate,
identificatorul unic la nivel european (EUID) şi codul unic de înregistrare fiscală;
d) starea firmei.
(5) Oficiul registrului comerţului realizează, prin sistemul de interconectare a registrelor
comerţului, cu titlul gratuit, schimbul de documente şi informaţii cu registrele comerţului din
statele membre ale Uniunii Europene în cazul operaţiunilor de fuziune transfrontalieră şi al
sucursalelor înfiinţate de societăţi cu sediul în statele membre ale Uniunii Europene.
(6) Oficiul Naţional al Registrului Comerţului asigură interoperabilitatea Registrului
central al comerţului şi a registrelor comerţului teritoriale cu sistemul de interconectare a
10
registrelor comerţului, documentele şi informaţiile fiind disponibile în format standard de mesaj
şi fiind accesibile prin mijloace electronice, cu respectarea standardelor de securitate pentru
transmisia şi schimbul datelor, în condiţiile legii.
(7) Oficiul Naţional al Registrului Comerţului poate constitui, prin Registrul central al
comerţului, puncte de acces opţionale la sistemul de interconectare a registrelor comerţului.
Constituirea punctelor de acces opţionale se aprobă prin ordin al ministrului justiţiei.
După crearea contului, utilizatorul poate avea acces gratuit sau contra cost, funcție de
tipul serviciului, la următoarele servicii online:
►Serviciul ″Recom online″
Serviciul "RECOM Online" este destinat utilizatorilor de internet, interesați să acceseze
informațiile legale despre firmele din Romania, existente în registrul comerțului central, ținut în
sistem computerizat.
A.Componenta GRATUITA, permite verificarea în mod gratuit a existentei legale a unei
firme în registrul central al comerțului si a stării acesteia,.
B. Componenta pe baza de ABONAMENT, permite obținerea contra cost, a informațiilor
legale referitoare la toate firmele înregistrate pe teritoriul României, existente în Registrul central
al comerțului. Pentru abonare utilizatorul va încheia cu ONRC un contract de prestări servicii si
va constitui în contul ONRC un depozit minim de 300 RON.
►Verificări preliminare – formulare on-line prin care un utilizator poate solicita
următoarele verificări:
- Verificare disponibilitate şi/sau rezervare denumire firmă PJ
- Verificare disponibilitate şi/sau rezervare denumire firmă PFA/II/IF
- Verificare disponibilitate şi/sau rezervare emblemă
- Verificare unicitate sediu social
- Verificare unicitate asociat unic
11
► Actualizare date de contact
►Furnizare informaţii la zi, privind istoricul firmei - Formular online pentru
solicitarea de eliberare informații din Registrul Comerțului
►Eliberări documente - Formular online pentru solicitarea de eliberare de
copii certificate din registrul comerțului.
►Stadiu dosar - Serviciu online pentru consultarea stadiului dosarelor
depuse de profesioniști la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale
►Rezoluţii amânare cereri RC – este un serviciu online pentru consultarea
rezoluțiilor de amânare a cererilor depuse de profesioniști la registrul comerțului.
►Publicitate - Serviciu online de publicitate efectuată în registrul comerțului
conform legii.
►Statistici RC - Serviciu online de consultare a statisticilor Registrului
Comerțului.
►Art. 14 din Legea nr. 359/2004: (1) În următoarea zi lucrătoare după efectuarea
înmatriculării persoanelor juridice, oficiul registrului comerţului comunică un extras al
rezoluţiei prin care s-a dispus înmatricularea către Regia Autonomă «Monitorul Oficial»,
spre publicare, pe cheltuiala solicitantului. La cererea şi pe cheltuiala solicitantului,
rezoluţia se publică integral.
(2) Extrasul rezoluţiei prin care s-a dispus înmatricularea persoanei juridice
cuprinde următoarele elemente: numărul şi data rezoluţiei, denumirea, sediul social şi forma
juridică, numele şi adresa fondatorilor, administratorilor şi, dacă este cazul, a cenzorilor,
domeniul şi activitatea principală, capitalul social şi durata de funcţionare. Pe extras se va
12
menţiona numărul de ordine în registrul comerţului, codul unic de înregistrare fiscală
atribuit şi, după caz, identificatorul unic la nivel european (EUID).
Prevederile menționate la alin.(1) se aplică în mod corespunzător pentru toate actele
care se înregistrează în registrul comerţului şi fac obiectul publicării în Monitorul Oficial al
României, Partea a IV-a sau Partea a VII-a.*
13
- dreptul la portabilitatea datelor (art. 20);
- dreptul la opoziţie (art. 21);
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată,
inclusiv crearea de profiluri (art.22).
Pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus persoana vizată trebuie să transmită a
cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată (conform modelului prezentat la secțiunea
Cereri privind exercitare drepturi) la adresa:
sau poate depune cererea personal, fie la sediul Oficiului Național al Registrului
Comerțului, fie la unul din sediile oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale/birouri
teritoriale.
ATENȚIE!
ATENȚIE!
14