DISCIPLINA: TEHNOLOGII INFORMATIONALE DE COMUNICARE

TEST DE EVALUARE PE MODULUL ACCESS

Nume, prenume ………………………………………………Grupa………………….Data………

1. Definiţi noţiunea de raport. Descrieţi tipurile de controale utilizate la crearea rapoartelor.

Rapoartele reprezintă o modalitate de a vizualiza, a formata și a rezuma informațiile din baza de date
Microsoft Access. Totodată un raport este un obiect din baza de date care are urmatoarele
particularităţi:

 Afișarea sau distribuirea unui rezumat al datelor.

 Arhivarea de instantanee ale datelor.
 Furnizarea de detalii despre înregistrările individuale.
 Crearea de etichete.

Prin intermediul acestor obiecte putem genera rezultate profesionale care pot fi afișate pe ecran,
tipărite pe hârtie sau afișate pe Internet.

Există următoarele metode de generare a rapoartelor:

 Autoreport – recomandat pentru crearea unui raport simplu, bazat pe un singur tabel sau pe o
singură interogare.
 Report Wizard - asigură puţină flexibilitate. Cu Report Wizard, poți utiliza mai multe tabele
și interogări și poți alege o machetă și un format pentru raportul tău.
 Crearea unui raport pornind de la zero - este la dispoziție o grilă de machetare în care plasezi
câmpuri. Este modul cel mai dificil, dar asigură cel mai bun control (Design View). Aceasta
este cea mai folosită metodă, și se aplică inclusiv pentru editarea rapoartelor care au fost
create cu primele două metode.

Tipurile de controale utilizate la crearea rapoartelor

 Casetă text - utilizată pentru afișarea câmpurile text, numere, date, ore și memo.
 Pentru a putea adăuga titluri, subtitluri, text explicativ și altele trebuie să adaugi un obiect
care se numește etichetă. În mod implicit, controale care se pot afișa datele au un control de
etichetă automat atașate.

1
  Buton de comandă - pentru a activa o macrocomandă sau o procedură Visual Basic. De
asemenea, puteți specifica o adresă de.

 Control filă - pentru a crea o serie de paginilor filă. Fiecare pagină poate conține un număr
de alte controale pentru a afișa informații.
 Link/Hyperlink pentru a adăuga un hyperlink.
 Web Browser - pentru a afișa conținutul din pagini web direct. Controale de browser web
sunt disponibile în Access 2010 și versiunile mai noi.
 Navigare - modalitate simplă de a naviga la diferite formulare și rapoarte din baza de date.
 Grupul de opțiuni - conține una sau mai multe butoane de comutare, butoanele de opțiune
sau casetele de selectare.
 Casetă combo - pentru a conține o listă de valori potențiale de control și o casetă text
editabil.
 Linie - pentru a adăuga linii a îmbunătăți aspectul.
 Buton de comutare - atunci când faceți clic pe un buton de comutare, valoarea sa devine -1
(pentru a reprezenta pe, true sau da) și se afișează butonul apăsat în. Faceți clic pe butonul
din nou, și valoarea sa devine 0 (să reprezinte dezactivarea false sau nu) și butonul revine la
normal.
 Casetă listă - pentru a conține o listă de potențiale valorile pentru control
 Dreptunghi - pentru a îmbunătăți aspectul.
 Casetă de selectare - contine activare/dezactivare, un adevărat/fals sau o da/nicio valoare.
 Cadru obiect nelegat - utilizat pentru a adăuga un obiect din altă aplicație care acceptă obiect
legare și încorporare (OLE). Obiectul devine parte a formularului.
 Atașare - pentru a lega un câmp de datele subiacente.
 Buton de opțiune - (denumit uneori un control buton radio) este similar cu buton de comutare
la functie.
 Subraport - pentru a încorpora un alt raport în raportul curent.
 Cadru obiect legat - pentru a afișa și a edita un câmp de obiect OLE din datele subiacente.

Imagine - pentru a amplasa o imagine statică.

Diagramă - pentru a adăuga o diagramă de grilă.

2
ActiveX pentru a folosi controalele ActiveX disponibile pe sistemul dvs.

Lucrul cu controalele din raport în modul de vizualizare Report Design este similar cu modul de
lucru cu controalele în modul Form Design, la formulare.

 Selectarea controalelor se face executând un click pe control. În jurul său apar mânere de
selecție.
 Mutarea obiectelor – se selectează obiectul respectiv, apoi poziționează indicatorul mouse-
ului deasupra unei laturi a chenarului astfel încât acesta să se transforme într-o palmă
deschisă și neagră. Apoi execută clic și trage controlul în noua poziție.
 Redimensionarea obiectelor – selectează obiectul, apoi poziționează indicatorul mouse-ului
deasupra unui mâner de selecție și trage-l pentru a redimensiona obiectul.
 Formarea obiectelor de text – utilizează listele derulante Font și Font Size de pe bara cu
instrumente pentru a alege fonturi, apoi utilizează butoanele Bold, Italic sau Underline de pe
bara cu instrumente pentru a aplica anumite atribute.
 Este posibil de a adăuga, linii și imagini în rapoarte, la fel ca în formulare.

2. Elaboraţi BD ”Vînzări”. Prezentaţi 3-5 tabele completate în imagine de proiect. Stabiliţi cheile
primare şi legăturile dintre tabele.

Schema relationala (Cheiele primare sunt in imagine)

Tabelele

3
4
5
3. Creaţi interogari de selecţie în regim design pentru a afişa informaţia:

a) Lista produselor care au fost vindute în anumite 2 zile

Lista produselor vindute intre 11 si 12 mai 2020

6
 b) Costul încasat în baza produselor vândute într-o anumită perioadă, funizate de un anumit
producător.

Costul incasat din vinzare de produse

7
 c) Numărul de produse vândute din anumite 3 categorii

Produse vindute din Brutarie bauturi Fructe si legume

8
4. Abordînd tema propusă la punctul 2, formulaţi enunţul şi creaţi în regim design două
interogări cu câmpuri calculate şi criterii de selecţie.

9
 a) Ce nu include rîndul total

Produse cu data expirariii mai mica de 20 mai 2020

Produse cu cost de la producator mai mic de 20 lei

10
 b) Ce include rîndul total

Produse vindute in cantitati mai mari de 4 unitati

11
Produse fara ambalaj vindute pe data de 11 mai 2020

12
13