Proiect Sisteme Suport de Decizie

Profesor coordinator: Student:

Georgescu Irina Georgescu Georgiana Sorina
Partea 1- Managementul bazelor de date

Datele pe care le-am folosit pe parcursul proiectului se referă la încasările magazinului

Altex, ce vizează informații despre fiecare produs vândut de-a lungul unei luni de zile, categoria
din care acesta face parte, cantitatea vândută, prețul unitar cu TVA, precentul de TVA adăugat și
cantitatea returnată, cât și despre clienții care au achiziționat aceste produse și regiunea din care
aceștia fac parte.

1.1 Lucrul cu mediul Access (sau SQL)

În Access am realizat trei tabele, Clienti, Produse și Regiune, fiecare având următoarele
caracteristici.
Tabela produse are 101 de înregistrări, conține 7 câmpuri: IdProdus(cheie primară),
Produs, Producător, CategorieProdus(fiecare produs face parte din una dintre categoriile Auto,
Electrocasnice mari, Electrocasnice mici, Electronice), Cantitate Vândută, Preț unitar cu TVA și
procent TVA.

2
 Fig.1 – Tabela Produse

Tabela Clienți are următoarele câmpuri:

Client-prenume și nume, SegmentClient-Home Office, Small Business, Consumer,
Corporate IdProdus și IdJudet. Conține 500 de înregistrări.

3
 Fig.2 Tabela Clienți

Tabela Regiune conține următoarele câmpuri:

IdJudet, Judet și Regiune. Are 42 de înregistrări și va contribui ulterior la analiza
vanzarilor magazinului.

4
 Fig. 3 Tabel Regiune

Prin utilizarea Microsoft Office Access, am generat schema conceptuala a bazei de date:

5
 Fig. 4 Schema conceptuala

1.2 Lucrul cu Excel

6
 Exportarea unui grup de date in Excel
Realizam un Query in care vom selecta campurile ce vor fi folosite spre prelucrare in
Excel

Fig. 6 Exportul datelor din Access

Pentru a exporta datele in Excel, apasam Click dreapta pe “Produse Query” -> Export ->
Excel.
Codul SQL pentru realizarea Query-ului:

Sa se afiseze numarul de produse vanduta din fiecare categorie de produse.

Fig. 5 Totalitatea produselor in functie de categoria produs

Am verificat calitatea datelor (acuratețea, completitudinea, disponibilitatea la timp, validitatea,
consistența și integritatea datelor), efectuându-se corecțiile necesare.

7
Se realizează o primă analiză descriptivă a datelor în scopul identificării outlierilor și a structurii
variabilelor bazei de date.

Partea 2- Modelarea și analiza datelor

2.1 Analiza cu Pivot Table, Charts și Dashboard în Excel

Grafice
Sa se realizeze un grafic de tip Pie pentru a analiza ce contributie are fiecare segment de
produs la venitul total, fara TVA, al magazinului Altex.
Rezolvare:
Calculam valoarea venitului pentru fiecare categorie de produse, fara TVA.

1. Insert-> Charts
2. Selectaţi tipul de grafic (Pie)
3. Pentru design : Layout-> Labels-> Chart title, Legend, Data Labels
4. Pentru a adauga informații suplimentare pe graphic
Selectaţi graficul -> Layout ->Labels -> Data Labels -> More options: Category Name,
Percentage ->OK

8
 Fig. 7 Venituri pe fiecare categorie

Interpretare:
Din Pie Chart-ul de mai sus putem observa cu usurinta ca cel mai mare venit il aduc
produsele din categoria Electronice, cu un procent de 74% din totalul veniturilor, fiind urmate de
Electrocasnice Mari, cu un procent de 12%, Electrocasnicele Mici cu 8% si Auto cu 6%.

Pivot Table
Cu ajutorul Pivot Table vom realiza un raport ce va contine toti producatorii si venitul
total pe care fiecare l-a adus firmei, dar si cantitatea vanduta.
Mod de rezolvare:
Insert -> Pivot Table
Selectam celulele ce contin date pentru tabelul pivot si selectam New Worksheet.
Selectam campurile din Pivot Table Field List conform cerintei de mai sus.

9
 Fig. 8 Campuri PivotTable

Rezultatul obtinut:

10
 Fig. 9 Cantitatea vanduta si venitul obtinut din produsele fiecarei producator

Pivot Chart
Se realizeaza un graphic care sa evidentieze Venitul total cu TVA pentru fiecare
producator in parte .

11
 Sa se realizeze un grafic in care sa se afiseze fiecare producator cu fiecare numar de
produse comandate din cele produse de acesta.

DASHBOARD
Se creează o foaie de lucru nouă intitulată Dashboard și se importă cu copy paste
graficele și tabelurile prezentate anterior. Se aliniază graficele și se formatează textul și celulele
pentru a fi cât mai ușor de urmărit.

Scenario Manager
Firma doreste sa constate ce venituri va obtine daca va creste cantitatea vanduta la
produse Auto cu 25, 3, 12, 4 si 8 unitati pentru primele 5 produse din aceasta categorie.
Mod de rezolvare:
Se folosește What-If analysis- Scenario Manager.

Pentru a rezolva problema:

Data->What-If analysis->Scenario Manager, Add - Scenario Name: Modif cantitate Auto -
Changing Cells: E16:E21, -- OK – - New Value: -- OK- Show

12
 Interpretare:
Se observa din tabelul de mai sus ca in urma cresterii numarului de produse vandute,
venitul obtinut cu si fara TVA a crescut.

Goal SEEK
Magazinul doreste sa constate cate Aparate de clatite Tefal trebuie sa mai vanda, astfel
incat venitul obtinut fara TVA din vanzarea lor sa fie de 7000 LEI.
Rezolvare:
Data -> What-If Analysis -> Goal Seek:

13
Set cell: celula cu venitul obtinut fara TVA
To Value: 7000– noua valoare pe care ne dorim sa o obtinem
By changing cell: celula corespunzatoare cantitatii vandute

Interpretare:
Constatam ca noua cantitate este de aproximativ 21 unitati din Aparatele de clatite Tefal
pentru a reusi sa obtinem un venit fara TVA de 7000 lei din vanzarea acestora.

Analiza statistica descriptive

Un magazin-online a vândut timp de o lună 100 de articole în diferite cantități.

Cunoscând cantitatea returnată din fiecare produs. Să se calculeze principalii indicatori statistici
pentru seriile de timp Cantitate Vanduta și Cantitate Returnata.

Mod Rezolvare
1. Se instaleaza pachetul Tool-Pack astfel
File -> Options -> Add-Ins ->
Manage : Excel Add-ins -> Analysis Tool-Pack
2. Se creaza un Sheet nou, numit Functii
14
 Statistice.

Se parcurg urmatorii pasi

Data-> Analyze-> Data Analysis (Descriptive
Statistics); OK
Input - Input Range: E1:F102
- Grouped By: Colums;
- selectaţi Labels in First Raw
Output options – selectaţi New WorkSheet Ply şi
Summary Statistics

Prezentarea rezultatelor

Interpretare

Observăm că, în medie, la 40 de produse cumpărate, aproximativ unul este returnat. De

asemenea observăm că din fiecare produs au fost vândute minim 3 unități în timp ce la retururi
există și produse unde nu au fost înregistrate retururi. Cantitatea maximă de 2 retururi nu poate
decât să ne bucure.

15
 Cu o valoare Skewness pentru Cantitatea vândută de 0.61 care este mai mare decât 0,
rezultă că distributia este înclinată spre stânga, având mai multe valori extreme spre dreapta.
Analog, valoarea Skewness pentru unitățile returnate are o valoare mai mare de (1.1) deci
distribuția este înclinată spre stânga cu mai multe valori extreme în dreapta. Valoarea Kurtosis
kurtosis de -0.06 pentru cantitatea vândută și -0.17pentru cantitatea returnată relevă o distribuție
extrem de platikurtică, mult mai plată decât o distribuție normală, valorile fiind împărțite pe tot
intervalul.

Previzionare
Se cunosc vanzarile primelor 29 de zile ale lunii Ianuarie la articolul Placa Video MSI
GeForce 1060. Sa se previzioneze cat se va vinde in cea de a 30-a zi a lunii.

Fig. Trendline

16
 Folosind functia Forecast si trasand o linie de trend se previzioneaza ca se vor vinde 10
articole in cea de a 30-a zi.

INTERFATA CU UTILIZATORUL

17
MANAGEMENTUL CUNOSTINTELOR

18
Tipuri de cunostinte care pot fi optinute prin intermediul analizelor efectuate duc la o mai buna
gestionare a diferitelor situatii prin identificare unor posibile scenarii de evolutie a indicatorilor pe
care noi dorim sa ii prognozam, lucrul cu pivot table uri este unul foarte util intrucat printr-un simplu
dashboard se pot centraliza foarte usor multe informatii si actualizarea lor in timp real este un lucru
necesar in toate domeniile.
Mediul ACCESS confera un foarte mare ajutor pentru partea de management al datelor. Foarte util
este faptul ca se pot impune restrictii pentru integritatea datelor, lucru care usureaza foarte mult
munca angajatilor care tin evidenta bazelor de date ale companiilor.

Pentru fiecare componentă a unui SSD (subsistemul de management al bazei de date, subsistemul de
modelare și analiză, subsistemul interfeței cu utilizatorul și subsistemul de management al
cunoștințelor) se prezintă mediile de lucru utilizate în proiect, precum și principalele facilități oferite
de acestea, in urmatoarea schema .

Access: crearea de tabele si legaturi,

Managementul interogare
bazei de date Excell :Verificarea valitatii datelor

Modelare si Excell : analiza descriptiva, scenariu, goal

analiza seek, dashboard, forecast

Access: lucru cu baza de date, schema

Interfata cu conceptuala
utilizatorul Excell : dashboard

19