Realizare formular design view

Câmpuri de tabele, adăugarea unui câmp calculat

Proiect realizat de:

Lupșan Romina Anul 2
Vlad Andrada-Dariana Finanțe Bănci, Grupa 1

Compania “X” are 2 baze de date, ce cuprind informații legate de angajați, precum
și de călătoriile de afaceri ale acestora. Se dorește realizarea unui formular cu design view,
care să cuprindă un ansamblu de informații, atât din tabelul “Angajați”, cât și din
tabelul “Călătorii”.
Realizarea formularului:
Bazele de date arată astfel:
 Următorul pas se rezumă la realizarea unei relații între ID angajați din tabelul
Angajați și ID angajați din tabelul Călătorii. Are rolul de a corela cele 2 coloane ale
tabelelor în momentul realizării formularului.
Din fila Database Tools, se accesează Relationships. Se aleg cele 2 tabele, iar cu
drag&drop se realizează relația ID Angajat-ID Angajat.
 Un alt pas este crearea propriu-zisă a formularului. Din fila Create, secțiunea
Forms, se selectează Form Design. Rezultatul este afișat în următoarea imagine:

Din secțiunea Tools, se alege Add Existing Fields, adică adăugarea unor câmpuri
deja existe în baza noastră de date. În partea dreapta a ecranului vor apărea cele 2 tabele.
 Din secțiunea afișată field list, selectăm: nume, oraș, salariu ( Angajați); ID angajat,
destinație, data (Călătorii). Selectarea se face în mod normal, cu dublu click.

După rularea acestui formular, rezultatul este următorul:

 Realizarea acestui formular ne permite să vedem o listă cu acei angajați care au fost
plecați într-o călatorie de afaceri.
Pentru o nouă înregistrare, în partea de jos a ecranului, se va da click pe New (blanket)
record.
Pentru adaugare unui nou angajat, se vor completa câmpurile din formular cu datele
aferente angajatului.

Pentru adăugarea unui câmp calculat în cadrul formularului, se proceda astfel :

Din fila Form Design, se va selecta tipul de control tex box, și se atașează formularului
concret. Această caseta text nu reprezintă o sursă de date, deci este un control nelegat.
 Se afișează proprietățile acestui control și în categoria Data, se poziționează cursorul în
caseta proprietății Control Source.
 Odată poziționat cursorul în dreptul casetei Control Source, se va da click dreapta,
generând Build.
 În cadrul builder expression se va tasta formula aferentă aflării TVA-ului provenit din
salariul fiecărui angajat al companiei. Formulă : =[Salariu]*0.19
După rularea acestei formule, se vor completa automat rezultatele obținute.
 Pentru introducerea unui nou câmp claculat și anume : Data revenirii din călătoria de
afaceri, se procedează în mod asemanător pasului anterior, singura diferență fiind formula de
calcul. Formulă : =[Data]+14. Rezultatul fiind următorul.
 Bibliografie
1. *** https://www.competentedigitale.ro/access/access_pro.php?fbclid=IwAR1Mw-
CoqJ539Rxee4Rp3g49Zs-nHpW3pIK6IcWHwi5RdRGXddcizIXwqeo
2. Cătălin Tudor, “Baze de date- Microsoft Access’’
https://www.academia.edu/9388057/Baze_de_date_Microsoft_Access?
fbclid=IwAR2iQOSxaGlDuXbG0CyPzuMZRC_7tVbLin8cQyDrV9g5YHNmMrSEq
f91RrM
3. Lucian Petrescu – Internet, HTML si baze de date, Ed. Matrix Rom, Bucuresti, 2015
http://elth.pub.ro/~abordianu/cursIA5.pdf?
fbclid=IwAR12kpXxurI3EdNUb4_kgZAL2npjtnHA1_Xz4lhGTgcLVMP7raSsSuQT
8T4
4. Youtube: Create a Form in Design View in Access 2016
https://www.youtube.com/watch?v=kaH2pH8zZBE