SPECIALIZAREA: CONTABILITATE ȘI INFORMATICĂ DE GESTIUNE
PROIECT BAZELE INFORMATICII
SC THEO SRL (EXCEL, ACCESS)
Prof: Lect.univ.dr. Eduard Stoica
Student: Pescaru Ștefania Simona
REALIZAREA PROIECTULUI IN MICROSOFT EXCEL
Din start dam click pe all
Programs dupa care click Microsoft Office - Microsoft excel
Partea de Excel este formata dintr-un registru cu 13 foi de calcul
intitulate:
Date despre firma
Angajati Organigrama Note angajati Zile lucrate fiecare angajat Produse Cumparari Vanzari Clienti Furnizori Grafice Tabel Pivot Hlookup/Vlookup Redenumim fiecare foaia de calcul : dam click dreapta pe “sheet 1” iar apoi “rename”.
Pentru a schimba culoarea fiecarei foi de calcul dam click dreapta pe
foaia respectiva apoi selectam “ tab color” , dupa care alegem culoarea dorita.
Pentru a insera fotografii in foaia
de calcul intram in meniul insert-> pictures sau online pictures daca dorim sa adaugam imagini de pe internet Imaginile se pot formata daca dam click pe imagine si intram in meniul Format de sus din pagina. In prima foaie de calcul numita “Descrierea firmei” am introdus logo-ul firmei din meniul Insert – Picture, poza pe care am editat-o din meniul Format – Picture Style, porcedand astfel si pentru cealalta poza. Citatul l-am adaugat cu ajutorul unui SmartArt ales tot din meniul Insert. De asemenea am adaugat e-mailul firmei si adresa. A doua foaie de calcul “angajati” am adaugat date despre angajati. Urmatorul pas a fost formatarea celulelor de tip: text, data, numeric,valuta; urmat de introducerea datelor in tabel. Vechimea este calculata cu ajutorul formulei: =DATEDIF(E9,TODAY(),"y")
Data cu ajutorul formulei:
=DATE(1988,03,30) Salariul net l-am calculat cu formula: =(J9*K9)+J9
Tot in aceeasi foaie de calcul am folosit o parte din functiii si formule
Excel pentru a raspunde intrebarilor. Organigrama am realizat-o astfel: SmartArt – Herarchy si o imagine de Background
In foaia de calcul “Note acordate angajatilor” am calculate cu ajutorul
formulei =AVERAGE(C2:E2) mediile notelor angajatilor si am adaugat un table in care am calculate cea mai mica si cea mai mare medie cu formuele =MAX(F2:F18) si =MIN(F2:F18) In foaia de calcul “Produse” am calculate valoarea TVA-ului cu formula =PRODUCT(E2,20%) si pretul cu TVA al fiecarui produs cu =SUM(E2:G2) dar si cateva tabele despre produse cu alte formule
In foaia de calcul “Grafice” am atasat 2 tabele, unul cu produsele si
pretul lor pentru a creea un grafic si altul cu numele,prenumele si salariul angajatilor pentru alt grafic din meniul Insert – Charts Am aflat cu ajutorul functiei =HLOOKUP(C1,C1:C3,3,FALSE),functia si salariul net al anumitor angajati Cu ajutorul functiei =VLOOKUP(A2,A2:C10,3,FALSE) am aflat functiile anumitor angajati
Tabelul pivot l-am realizat din meniul insert-pivot table-pivot table.
Am mai adaugat un table pivot si un grafic cu cateva produse si pretul
acestora In ultima foaie de calcul am adaugat un background si un wortart REALIZAREA PROIECTULUI IN MICROSOFT ACCES
Deschidem aplicatia Microsoft Access din meniul Start-all programs-
Microsoft Office-Microsoft Access. Apoi am creat tabelele din meniul Create-Table, iar urmatorul pas a fost completarea acestora.
Apoi am creat relatiile intre tabele Database Tools-Relationships,
deoarece acestea fac posibila crearea interogarilor, formularelor, rapoartelor.
Am creat mai multe interogari, utiizand ai multe criteria
Am creat si cateva formulare din Create-Form Desing Le-am adaugat cateva butoane din Desing, iar din Add Existing Fields am adaugat coloanele din table de care aveam nevoie
In ultima parte am creau 3 rapoarte din meniul Creare-Raport Desing,
carora le-am adaugat de asemenea niste coloane din tebele si unuia dintre ele un grafic