MG - Lucrarea practică 12 2019/2020 UMF “Carol Davila” – Informatică Medicală şi Biostatistică

Lucrarea practică 12

Indicații generale

În această lucrare practică veţi aborda un soft util în situaţii care necesită prezentarea
unor rezultate în cadrul expunerilor, conferinţelor, etc. Este vorba despre o altă componentă
a ansamblului Microsoft Office, anume PowerPoint. Acest soft poate fi utilizat şi pentru a
crea animaţii, dar fără pretenţiile unui film. Ca temă specială, veţi crea o asemenea animaţie.
În această lucrare practică veţi crea o prezentare de rezultate, în care veţi controla
tipul de apariţie a „diapozitivelor” precum şi timpii de tranziţie de la un diapozitiv la
următorul;

Teme
41: prezentări cu PowerPoint
42: prezentări medicale cu PowerPoint

Softul ce va fi utilizat în lucrarea practică:

PowerPoint

- 132 -
UMF “Carol Davila” – Informatică Medicală şi Biostatistică MG - Lucrarea practică 12 2019/2020

Tema 41: prezentări cu PowerPoint.

Există aplicaţii dedicate creării de prezentări de imagini, într-o succesiune dorită, pe
ecranul unui calculator sau, prin dispozitive speciale de proiecţie, pe ecrane mari.
PowerPoint este o aplicație ce permite crearea de pagini electronice unite în cadrul unui
singur fișier nume.PPTX ce poate să conțină :
-pagini (SLIDE-uri) de prezentare;
-posibilitatea adăugării de notițe/comentarii ajutătoare invizibile pentru audiență;
-adăugarea unor noi pagini sau introducerea de diagrame EXCEL, tabele WORD sau
alte obiecte;
-inserarea de imagini artistice, prin folosirea instrumentelor de desenare din
POWERPOINT;
-efecte sonore si animație, efecte speciale (tranziții de la o pagina la alta, texte ce apar
din toate direcțiile, etc.).
Pentru reușita unei prezentări este necesar să se țină cont de următorii factori :
- stăpânirea noțiunilor specifice din cuprinsul prezentării;
- adaptarea la tipul auditoriului;
- organizarea structurii prezentării în conformitate cu un plan bine alcătuit, cu obiective
clare, enunțate corect si concis; informația oferită trebuie să conțină ideile principale, slide-urile
să nu fie supraîncărcate cu text
- utilizarea unor mijloace capabile să atragă interesul auditoriului (animații, grafice bine
structurate, imagini etc).
- editarea unui Slide Master (din View Slide Master: modificarea fonturilor, a poziţiei
titlurilor, inserarea unor imagini) – permite astfel design-ul unui stil personalizat de ppt.
- coerenţă în formatul şi mărimea fonturilor
- dispunere optimă în pagină a elementelor – să nu se suprapună, să nu iasă din spaţiul alocat.
Căutaţi iconiţa aplicaţiei PowerPoint şi declanşaţi (lansaţi în execuţie) această aplicaţie;
o veţi folosi pentru crearea de prezentări pe ecran, formate din „diapozitive” (în scopul
expunerii unor rezultate la o conferinţă). O variantă alternativă pentru lansarea aplicației este
din aplicația Windows (butonul stânga jos), apăsând iconița PowerPoint din Start sau de la
nivelul Taskbar.
Apelam iconița de pe desktop sau
Start -> All Programs -> Microsoft Office PowerPoint 2016

- 133 -
MG - Lucrarea practică 12 2019/2020 UMF “Carol Davila” – Informatică Medicală şi Biostatistică

Veţi decide, în caseta de dialog PowerPoint să creaţi o prezentare nouă pentru expunere
(dublu clic blank presentation). Salvați acest fișier pe discul local sub forma
nume_POWERPOINT (File/Save as). Puteți folosi, de asemenea un Template (Șablon)
pentru crearea unei prezentări, fie accesând seria de șabloane deja implementate, fie alegând
unul din mediul online (Office.com)
Pasul următor vă cere datele necesare pentru completarea primului diapozitiv, cel de
titlu al expunerii, Presentation title. Veţi tasta aşadar în casetele-text titlul „Tromboza acută
intrastent”, respectiv in caseta pentru subtitlu numele dumneavoastră și locul de muncă sau
studii, respectiv UMF „Carol Davila”, Bucureşti - eventual alte informații strict necesare.
Odată creat slide-ul titlu vom trece la inserarea unor noi pagini. Acest lucru se poate
realiza prin click pe New Slide (Ctrl+M pe tastatură) sau click dreapta în panelul de navigare
și selectând New Slide. Aplicația va adăuga întotdeauna următorul slide având design-ul
identic cu precedentul. Pentru a modifica aspectul/conținutul unui slide se apasă butonul
Layout din meniul Home, având mai multe opțiuni:
- Title Slide - titlu
- Title and Content – pentru titlu și conținut
- Section Header - dacă este nevoie să facem o introducere la o nouă secțiune a
prezentării
- Two Content – conținut pe două coloane
- Title Only – doar pagină de titlu
- Blank – diapozitiv gol, etc

- 134 -
UMF “Carol Davila” – Informatică Medicală şi Biostatistică MG - Lucrarea practică 12 2019/2020

Vom alege pentru cel de-al doilea slide Title and Content. Pentru design-ul slide-urilor
aveți libertatea de a alege una din temele expuse in meniul Design - o temă este o paletă de
culori, fonturi și efecte speciale (umbre, efecte 3-D, reflecții etc).

Pe măsură ce treceți cu mouse-ul pe deasupra unei teme, fără a apăsa vreun buton este
posibil să vizualizați cu opțiunea ”live preview” cum va arăta design-ul prezentării cu
formatarea respectivă (fără a fi nevoie să alegeți acea temă). După ce ați ales tema, în partea
din dreapta există posibilitatea alegerii variantelor de culoare (Format Background) pentru
acea temă (aveți libertatea de a alege tema/culoarea dorită).
În rubrica Title vom introduce textul ”Factori de risc”, iar in rubrica Content vom
specifica acești factori de risc (așa cum apar în figura de mai jos). Observați că aceasta este
tipul „Bulleted List”. Puteți schimba stilul enumerărilor din listă alegând una din variantele
propuse. Puteți renunța la acest format prin selectarea opțiunii ”None” din Home—Bullets and
Numbering.

- 135 -
MG - Lucrarea practică 12 2019/2020 UMF “Carol Davila” – Informatică Medicală şi Biostatistică

Cele șase opțiuni ale rubricii Content sunt (pentru a adăuga un conținut click pe iconiță și veți
fi îndrumați corespunzător-explorați demonstrativ aceste opțiuni):
- Tables
- Charts
- Smart Art
- Pictures
- Online Pictures
- Insert Video

1. Adăugarea unui tabel-click pe Insert Table, apoi se selectează numărul de linii și de

coloane din structura tabelului, completându-l cu datele dorite. Adăugați un tabel care
să conțină 5 coloane și 4 rânduri cu date referitoare la factorii de risc.

Numele Tensiunea Colesterol Nr. Țigarete/zi Indice de masă

arterială (mmol/l) corporală
sistolică (kg/m2)
(mmHg)
Popescu Ion 180 8,3 7 25
Andrei Maria 160 4,7 20 27
Georgescu Paul 150 5,7 9 30

- 136 -
UMF “Carol Davila” – Informatică Medicală şi Biostatistică MG - Lucrarea practică 12 2019/2020

2. Reprezentări Grafice – click pe Insert Chart Icon, alegeți tipul de grafic (de exemplu
Column). Se va deschide o foaie de calcul tip Excel unde veți adăuga datele din tabel,
graficul apărând automat. De asemenea graficul poate fi realizat în Excel putând să-l
inserați în slide prin comanda Copiere/Lipire. Acesta se updatează automat la fiecare
intervenție asupra datelor din foaia de lucru.

3. Smart Art – click pe iconiță și alegeți tipul dorit. Puteți construi diverse relații între
componentele aflate pe slide.

4. Imagini – click pe iconița Pictures; veți alege dintr-un fișier o imagine și aceasta va fi
inserată in diapozitiv. Inserați EKG_POWERPOINT.jpg și RX_POWERPOINT.jpg
din C:/ANUL2. La fel se procedează și pentru fișierele tip video.

Desigur, mai există și posibilitatea apelării acestor comenzi prin accesarea meniului
Insert și alegerea de aici a acțiunii dorite. Documentați-vă asupra acestui lucru! Încercaţi să
efectuaţi modificări, deplasând rândurile de text, modificând fonturile şi mărimile de literă
folosite, eventual şi textul afişat.

- 137 -
MG - Lucrarea practică 12 2019/2020 UMF “Carol Davila” – Informatică Medicală şi Biostatistică

Efectuaţi acum o salvare, folosind comanda Save din meniul File. Observaţi că extensia
implicită este pptx şi corespunde tipului de fişier „Presentation”. Însă aplicaţia poate crea
fişiere şi de alte tipuri: „Web Page”, „Windows Metafile”, „Rich Text Format” ş.a.. Informaţi-
vă asupra acestor tipuri de fişiere.
Inserați următoarele slide-uri care să conțină date clinice și paraclinice ale pacientului,
astfel:
-pe slide-ul 3 - datele biologice (anemie uşoară hipocromă, normocitară, uşoară
trombocitoză, valori crescute ale VSH, fără alţi markeri de inflamaţie crescuţi), unele
sub altele de tipul Bulletpoints/Arrow bullet
-pe slide-ul 4 – electrocardiograma ca titlu, cu interpretare în partea de jos a figurii
(ECG: supradenivelare de segment ST V1→V6) și inserarea imaginii corepunzătoare
(ECG_POWERPOINT.jpg), (Insert-Text-Box)
-pe slide-ul 5 – ecocardiografia, ca titlu (interpretare: FEVS = 35%, tulburări de
cinetică segmentară, regurgitare mitrală moderată) și imaginile corespunzătoare
(ECO_POWERPOINT.jpg) în partea dreaptă a imaginilor inserate, într-o casetă-text
(Insert-Text-Box)
-pe slide-ul 6 – coronarografia, ca titlu (interpretare: ocluzie LAD intrastent in
segmentul 2; prin circulaţie colaterală se încarcă LAD, stenoza 70% la originea primei
artere diagonal) de tipul Bulletpoints/Tick bullets și imaginile corespunzătoare
(CORO_POWERPOINT.jpg) pe slide-ul nr 7
Formatarea fundalului unui slide
Imaginile de fundal pot exista în unele teme, în altele putând fi adăugate de către
utilizator. Încercați un astfel de exercițiu. În meniul Design apelați comanda Format
Background. În partea din dreapta paginii se deschide meniul de formatare. Încercați variantele
disponibile. Alegeți în final opțiunea Gradient Fill, tipul Radial, Strălucire și Transparență
50%.
Numerotarea slide-urilor
Prin apelarea comenzii Slide Number din meniul Insert(langa butonul WordArt) se poate
realiza atât numerotarea automată a slide-urilor, cât și inserarea datei curente care poate fi
actualizată în mod automat. Realizați numerotarea slide-urilor și inserați o notă de subsol care
să conțină numele dumneavoastră și textul ”student la UMF Carol Davila”

- 138 -
UMF “Carol Davila” – Informatică Medicală şi Biostatistică MG - Lucrarea practică 12 2019/2020

Stilurile de fundal
Prin apelarea comenzii Format Background din meniul Design puteți alege unul din
stilurile disponibile in caseta din dreapta paginii. Alegeți în zona Fill, opțiunea Gradient Fill,
Tipul Rectangular. Aplicați modificările la toate slide-urile.

Adăugarea unei inscripționări SCHIȚĂ în fundalul diapozitivelor

În PowerPoint nu există o galerie de inscripționări predefinite așa cum apare la Word.

Putem, totuși amplasa un fundal de text manual pe slide-uri pentru obținerea efectului de
inscripționare. Selectați View > Slide Master. Inserați o casetă text (Text Box) în care veți tasta
UMF ”CAROL DAVILA” cu font Times New Roman, mărimea 28, culoare roșie pe fond
galben. Rotiți caseta text la 32 grade (faceți clic și țineți apăsat instrumentul de rotire din partea
de sus a casetei text mutând mouse-ul la stânga sau la dreapta) sau click dreapta pe caseta
text—Format Shape—Size & Properties—Rotation 32 grade, după care închidem caseta
Format Background și apăsăm butonul Close Master View. Toate diapozitivele din prezentare
vor avea textul de inscripționare.

Crearea, îmbinarea și gruparea obiectelor într-un diapozitiv

În PowerPoint, grupați obiectele ca să le puteți muta sau formata în același timp.

Inserați într-un nou slide cele 3 imagini (EKG, ECO și RX). Apăsați lung Ctrl în timp ce
selectați fiecare obiect. Formatați sau mutați obiectul grupat așa cum doriți.

Animarea textului sau obiectelor

Aveți posibilitatea de afișare a slide-urilor, într-un mod dinamic, personalizat, efecte prin care
un obiect poate să apară, să dispară sau să fie mutat, precum și modificarea dimensiunilor sau
culorii acestor obiecte. Acest lucru se poate realiza pentru părți de text, imagini, forme, tabele,
Ilustrații SmartArt etc. Inserați încă odată toate cele 3 imagini pe un slide (RX, ECO, EKG)
nou. Selectați elementul pe care doriți să-l animați, de exemplu imaginea RX, apoi faceți click
pe fila animații și alegeți varianta Split. Puteți realiza animații diferite pentru fiecare din cele 3
imagini. Alegeți pentru ECO varianta Pulse, iar pentru EKG varianta Fly In. Fiecare efect de
animație este reprezentat în diapozitiv cu un număr lângă obiect, care indică ordinea în care se
va reda.

Puteți, de asemenea să modificați/reordonați sau să eliminați efectele de animație selectând

imaginea dorită, iar pe panoul din dreapta (Animation Pane) să realizați modificările dorite.
Eliminați animația de pe imaginea EKG.

- 139 -
MG - Lucrarea practică 12 2019/2020 UMF “Carol Davila” – Informatică Medicală şi Biostatistică

Tema 42: prezentări medicale cu PowerPoint. Veţi crea acum o nouă prezentare care
să conțină maxim 7 slide-uri, după modelul de mai sus având drept temă „Ciclul Cardiac”.
Prezentarea trebuie să conțină pe fiecare pagină numele autorului (dvs), afilierea și data,
precum și numerotarea slide-urilor. De asemenea inserați cel puțin două imagini cu fazele
ciclului cardiac/anatomia cordului (din internet-cu specificarea sursei). Slide-urile trebuie să
conțină (prin documentarea cu ajutorul motoarelor de căutare) definiția ciclului cardiac (cc),
câteva scurte noțiuni de anatomie/fiziologie a cordului, fazele cc etc. La alegere folosiți efecte
de animație, precum și design-ul dorit.

- 140 -