INSTRUCTIUNI DE EXPLOATARE ALE PROGRAMULUI INFORMATIC privind darea de seama pe trim.

I 2012

Pachetul de programe pentru culegerea si prelucrarea datelor privind defalcarea pe trimestre a bugetului local este arhivat sub numele de DDSJUD-TR12012.zip. Se dezarhiveaza arhiva si se va forma un director numit NETSETUP-dds, se da dublu clic pe el si apoi dublu clic pe SETUP.EXE, iar lucrarea se va expanda automat pe C:\KITDDS. Daca se doreste, se poate schimba adresa cu clic pe CHANGE FOLDER si alegand alta adresa (de exemplu pe d:\dds-an_2011). F. F. IMPORTANT : Dupa ce s-a terminat instalarea programului, in directorul de lucru, se vor copia fisierele NOMOPC.DBF si CDX , peste cele existente in directorul de lucru, acolo unde apare BUGET.EXE (capul de vulpita) si apoi se poate incepe lucru. Procedura care cuprinde meniul principal este BUGET(pentru executie se tasteaza do buget, sau dublu clic pe BUGET.EXE, parola adm si pentru lucrul in retea n ). I. GENERAREA LOTURILOR DE LUCRU - pentru fiecare unitate se genereaza cite un lot, plecind de la loturile standard OBS.:Loturile standard s-au generat dupa structura formularelor din normele metodologice. Loturile standard sunt generate astfel: -Pentru prelucrarea datelor de plan de la consiliul judetean s-a generat lotul LOT9502 -Pentru prelucrarea datelor de plan de la municipii s-a generat lotul LOT9602 -Pentru prelucrarea datelor de plan de la orase s-a generat lotul LOT9702 -Pentru prelucrarea datelor de plan de la comune s-a generat lotul LOT9802. Loturile 9502,9602,9702,9802 contin sursele 02, 06,07,08,10,15,11

Nu uitati(dupa instalarea noului netsetup) sa COPIATI in directorul de lucru fisierul NOMOPC.dbf,cdx primit de la DGFP Neamt (in Netsetup-ul trimis exista fisierul fara ordonatorii d-voastra specifici)

Loturile de lucru se obtin din loturile standard(care sunt deja construite)cu ajutorul optiunii "INTRETINERE SISTEM" din meniul principal si apoi optiunea L :"CONSTRUIRE LOT CU MAI MULTI TITULARI DIN LOT STANDARD" din meniul secundar. COD LOT STANDARD : 9802 ptr. comune 9702 ptr.orase 9602 ptr. municipii 9502 ptr. Consiliu Judetean COD LOT DESTINATIE : xx02 (xx = codul comunei, sau a orasului sau a municipiului) CORECT : D Va apare un tabel cu denumirile comunelor si oraselor din judet, se merge cu sageata sau cu mous-ul pe numele respectiv, se apasa tasta INSERT, va apare un v in dreptul numelui respectiv,

apoi apasati tasta TAB, mergeti pe GENERARE, ENTER, IESIRE, iar la intrebarea CONTINUATI :N Loturile de lucru reprezinta bazele de date locale unde se preiau date. II. PRELUAREA DATELOR Se realizeaza cu optiunea PRELUARE,ACTUALIZARE INDICATORI din meniul principal. Se alege lotul de lucru corespunzator comunei, orasului, municipiului sau consiliului judetean, se alege apoi optiunea TITIND , apoi un titular specificat sau toti titularii.La optiunea titular specificat se alege din lista titularul. Pe ecran apar informatii legate de modul de detaliere a indicatorului. III. VALIDAREA DATELOR Se realizeaza cu optiunea VERIFICARE INDICATOR din meniul principal,verificindu-se toate corelatiile de validare din varianta 02. Pentru verificarea pe orizontala a loturilor se poate rula din meniul UTILITARE DE INTRETINERE, optiunea VERIFICARE ERORI ORIZONTALA, se alege lotul si pe ecran va apare intr-o lista, suma anuala, suma trimestrelor si diferenta. IV. CENTRALIZARE Dupa eliminarea erorilor rezultate din corelatii se trece la optiunea CONTROL GENERAL SI CENTRALIZARE INDICATORI din meniul principal. Cind se lucreaza mono se parcurg pasii: -pregatire centralizare(varianta = 02) -centralizare obisnuita OBSERVATIE : - in centralizare intra numai loturile de lucru ,fara cele standard. - in centralizare intra numai loturile din care s-au sters inregistrarile cu sume 0 (optiunea "INTRETINERE SISTEM" din meniul principal si apoi "STERGEREA INREGISTRARILOR NULE DINTR-UN LOT SAU A UNUI TITULAR" din meniul secundar) .

V. CALCUL Se obtin indicatorii derivati(total venituri, venituri fiscale,venituri directe, etc).Variantele de corelatii sunt : 65, 69,70 . Calculul se face pe total sectoare si pe titulari. VI. EDITAREA SITUATIILOR FINALE Se intra in meniul de EDITARI, pentru primele liste se alege COMUNICARI, pentru bilant, ct. de patrimoniu si fluxuri de trezorerie se alege TITULARI \INDICATORI FISA- toti titularii. Toate listele precum si modul de obtinere a lor (TIP EDITARE inseamna linia din meniul de editari pe care trebuie sa se intre pentru a obtine lista respectiva) se gasesc in fisierul lucrari-BLjudete.xls. Dupa obtinerea listelor, cand totul este corect, din directorul de lucru se copie pe discketa LOTxx02.DBF si LOTxx02.CDX (xx = codul localitatii) pe care le veti pezenta la serviciul Buget a DGFP Neamt.

S-au introdus pentru formularele de Cont de executie si Plati restante 2 sectiuni : Sectiunea de functionare si Sectiunea de dezvoltare, care se vor prelucra astfel: I. Cont de executie Pentru Contul de executie, cele 2 sectiuni vor fi evidentiate doar pentru sursele de finantare 02-BUGET LOCAL si 10 VENITURI PROPRII SI SUBVENTII;
-Sectiunile de dezvoltare / functionare apar numai in partea de editari( rapoarte); -Preluarea datelor / verificare / centralizare / calcule raman neschimbate; -Pentru editarea celor doua sectiuni (la sursa 02 si 10) exista optiunea de editare distincta in meniul principal al aplicatiei. Dupa ce s-au efectuat editarile obisnuite, buton M. Editare situatii de iesire, se vor face si editarile pe sectiuni utilizand O. Editari BUGETE PE SECTIUNI din meniul principal. O. Editari BUGETE PE SECTIUNI

Din meniul din imaginea urmatoare

A. Sectiunea de functionare B. Sectiunea de dezvoltare La alegerea butonului A. apar urmatoarele mesaje si se urmeaza pasii:

La calculul pentru varianta 70 se procedeaza ca mai sus la varianta 65.

Dupa cum se observa in imaginea de mai sus au fost introduse 8 editari noi pentru : - sectiunea functionare venituri/cheltuieli sursa 02 lucrarea 10/11 - sectiunea functionare venituri/cheltuieli sursa 10 lucrarea 12/13 - sectiunea dezvoltare - venituri/cheltuieli sursa 02 - lucrarea 14/15 - sectiunea dezvoltare - venituri/cheltuieli sursa 10 - lucrarea 16/17 La editarile pe sectiuni, cheltuielile contin indicatorii pe detalierea economica. La accesarea butonului B. Sectiunea de dezvoltare se urmeaza aceeasi pasi ca la accesarea butonului A. Sectiunea de functionare . Atentie!!! Deoarece grupa 84 cu titlul 85 si articolul 8501 sunt trecute si in sectiunea de dezvoltare si in cea de functionare, s-au introdus in aplicatia informatica doua coduri de alineate fictive 85.01.01 (sectiunea de functionare SF) si 85.01.02 (sectiunea de dezvoltare SD) avand aceeasi denumire. Atentie!!! la preluarea sursei 02 si 10 : trebuie sa se introduca date si pe cele doua alineate fictive 85.01.01 si/sau 85.01.02.

II. PLATI RESTANTE Penru formularele de Plati Restante sectiunile de dezvoltare/functionare sunt evidentiate ca si la Contul de executie tot pentru sursele de finantare :02 buget local si 10 Venituri proprii si subventii; la formularele respective (cod 42 si 49) au fost introduse randuri noi pentru cele 2 sectiuni. In consecinta, pentru preluarea datelor , pe fiecare sursa de finantare, in loturile standard am generat indicatorii (randurile din formulare) astfel: 40, 46, 47, 48 , 50 rd. 1 - 47.5 total 42 - Plati restante din bugetele locale : rd. 1 - 47.5 total rd. 150-295 sect. functionare rd. 300-335 sect. dezvoltare 49 - Plati restante din venituri proprii : rd. 1 - 47.5 total rd. 150-295 sect. functionare rd. 300-335 sect. dezvoltare -Veti introduce pentru formularele 46,47, 48 50 pe rd. de la 1-47.5 la fel ca si pana acum; -Pentru formularele 42 si 49 puteti sa introduceti doar randurile de la sectiuni ,adica de la 150 pana la 335 -Puteti sa nu introduceti nimic pe formularul 40 ( de total) Pentru a calcula randurile de total( rd.1 la 47.5) de la formularele 40, 42, 49 apelati din meniul principal obtiunea: V. CALCUL TOTAL FORM. 42,49,40

Urmati apoi pasii obisnuiti : REINTRODUCEREA UNUI LOT IN VALIDARE,VERIFICARE CORELATII, ETC. III. S-au eliminat sursele de finantare 11 si 15 (venituri proprii/fonduri in afara bugetului local); Doar pentru Plati restante s-a pastrat inca formularul 50-Plati restante din fonduri in afara bugetelor locale- in care cf. normelor metodologice veti inscrie : Soldurile iniiale aferente fondurilor care nu au fost incluse n bugetul local i se gestioneaz prin conturi de disponibiliti deschise n trezorerie, se vor raporta n continuare la codul 50.

ATENTIONARE:
1) Anexa 20a - Situaia sumelor primite direct de la Comisia European /ali donatori i a plilor din FEN postaderare cod formular 32( formular rand tip25). 2) Anexa 20b - Situaia sumelor primite indirect de la Comisia European /ali donatori i a plilor din FEN postaderare cod formular 33( formular rand tip25). Pentru cele 2 anexe noi de raportare, va trimitem si machetele formularelor tip excel, atat cele de editare, cat si cele de preluare, in care mentionam ca cele 2 coloane cu formule, nu se preiau , ele rezultand doar in editare, astfel numarul coloanelor decalandu-se conform machetelor de preluare. Pentru editarea celor 2 anexe noi, respectv 20a si 20b: Lucrarea 32- titulari/indicatori/fisa(anexa 20a) Lucrarea 33- titulari/indicatori/fisa(anexa 20b) 3) La Anexa 27- cod formular 56- a ramas la 11 coloane . 4) Dupa terminarea preluarii, se face centralizarea, iar apoi calculul. La calcul se vor da pe rand variantele 65 si 70, noutatea constand in varianta 70 care face caclulul de excedent/deficit pe total sursa. La sectiunile de dezvoltare si functionare s-au introdus excedentul/deficitul sectiunii de dezvoltare, respectiv functionare, iar la calculul sectiunilor, pe langa varianta 65 se vor da:- pentru sectiunea functionare, varianta 92, iar pentru sectiunea dezvoltare, varianta 93.

LUCRARI DE EDITAT - DARE DE SEAMA BUGETE LOCALE-ANUAL 2011 COD LUCRARE 02 COD SIT. 1001 COD ANTET 001 COD CAP 915

DENUMIRE LUCRARE Buget local. sursa 02 -v

TIP EDITARE COMUNICARI/toti titularii

03 03 04 04 05 05 06 07 07 08 09 09 10 11 12 13 14 15 16 17 20 21 22 23 24

1002 1012 1006 1016 1007 1017 1003 1008 1018 1004 1010 1020 2001 2012 2004 2020 3001 3012 3004 3020 0001 0002 0003 0004 4040 4242 4646 4747 4848 4949 5050 7171 7272 1818 2828 3131 3232 3333 4448 4449 8885 8886 8887 8889 8888

Buget local. sursa 02 -ch Credite ext. sursa 06-ch Credite int. sursa 07-ch Fd. Neramb. sursa 08-v Fd. Neramb. sursa 08-ch Ven. Propr.+sv.sursa 10v Ven. Propr.+sv.sursa 10ch Venituri sursa 02-FUNCT Cheltuieli sursa 02 FUNCT Venituri sursa 10-FUNCT Cheltuieli sursa 10 FUNCT Venituri sursa 02-DEZV Cheltuieli sursa 02 DEZV Venituri sursa 10-DEZV Cheltuieli sursa 10 DEZV Bilant Cont. rezul. Patrimonial Fluxuri de trezorerie Fluxuri de trezorerie Plati restante

002 003 006 106 007 107 004 008 108 005 010 110 802 806 800 803 804 807 801 805 000 000 000 000 700 702 706 707 708 709 710 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000

914 914 914 914 914 914 915 914 914 915 914 914 915 914 915 914 915 914 915 914 007 008 009 010 700 700 700 700 700 700 700 011 222 018 028 701 932 933 901 902 885 886 887 885 889

" " " " " " " " " " " " " " "

'' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' ''

'' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' ''

" '' '' " '' '' " '' '' " '' '' " '' '' Titulari/indicatori/fisa/toti tit " '' '' " '' '' " '' '' Titulari/indicatori/continuu /toti titularii " '' '' " '' '' " '' '' " '' '' " '' '' " '' '' Titulari/indicatori/fisa/toti tit " '' '' " '' '' " '' '' " '' '' " '' '' " '' '' " '' '' " '' '' TABELAR/SIMPLU/toti tit " '' '' '' ''

25 26 27 28 31 32 33 48 49 88 89 90 97 98

Displ. din mijl. cu dest. sp. Sit.sume in afara bilantului Sit. Activ. Si datoriilor Sit. priv. protectie copii Anexa 29 Anexa 20a Anexa 20b Titlul 56-Anexa 27 Titlul 65-Anexa 28 Anexa 24-venituri-pdf Anexa 24-chel-partea1pdf Anexa 24-chel-partea2pdf Anexa 24-venituri-xls Anexa 24-cheltuieli-xls

" '' Anexa 24-Excel " ''