Manual de utilizare ISDP 2011

Introducere
Acest manual de utilizare se adreseaza tuturor celor care doresc sa utilizeze ocazional sau permanent programul IntelSOFT Deviz Profesioal. Pentru utilizarea programului nu este necesar sa aveti cunostinte avansate de utilizare ale PC-ului, insa sunt necesare cunostinte minime de operare a aplicatiilor Windows. Daca utilizati la nivel mediu unul dintre programele Microsoft Word si Microsoft Excel puteti considera cunostintele dumneavoastra ca fiind suficiente invatarii si utilizarii depline a ISCP. Manualul este structurat pe Capitole, subcapitole si subiecte. Subiectele cuprind informatia de care aveti nevoie pentru a intelege si apoi utiliza un anumit concept din program. Pentru exemplificare subiectele vor include alaturi de textul explicativ si imagini, de obicei capturi din ferestrele aplicatiei. Acestea pot diferi, uneori, fata de ce vedeti dumneavoastra pe ecranul calculatorului fie datorita unor schimbari minore intre versiuni, fie datorita unei structuri diferite a informatiilor din baza dumneavoastra de date.
Prescurtari ckDr Click-dreapta; este comanda data de utilizator la apsarea pe butonul dreapta al mausului. Acesta va avea acelasi efect indiferent de contex: afisarea meniului contextualckStg, ckClick-stanga sau mai simplu click; este comanda data de utilizator la apsarea pe butonul stanga al mausului. Aceasta va avea efectul de declansare a functiei specifice butonului sau meniului indicat de cursorul mausului. Dublu-click; este comanda data de utilizator la apsarea intr-o succesiune rapida, de doua ori, pe butonul stanga al mausului. Aceasta comanda va avea efectul declansarii functiei principale in contextul in care se afla cursorul mausului.

dCk

ckBtNume Click-stanga pe butonul cu denumirea "Nume"

Programul este structurat pe cinci module specializate: 1. Modulul Antemasuratoare Scopul acestui modul este: intocmirea listelor de lucrari pentru stadii fizice, calculul cantitatilor de lucrari, intocmirii justificativului de calcul al cantitatilor de lucrarilor, incadrarii lucrarilor de constructii in indicatoarele de lucrari republicane. 2. Modulul Ofertare Scopul acestui modul este: evaluarii costurilor de executie a lucrarilor, intocmirii devizelor de lucrari, intocmirii listelor de utilaje tehnologice si dotari, intocmirii extraselor de materiale, manopera, utilaj si transport, Ofertarii in fomartaul C4, C5/F3, C6-C9 a lucrarilor de constructii. 3. Modulul Deviz General Scopul acestui modul este : centralizarea costurilor devizelor de lucrari si a listelor de echipamente, intocmirea Devizului General si al Devizului Obiectului, intocmirea rapoartelor C2, C3, F1 si F2, intocmirii rapoartelor centralizatoare particularizate de utilizator. 4. Modulul Decontare Scopul acestui modul este: intocmirea Situatiilor de plata, intocmirea Notelor de lucrari suplimentare, intocmirea Notelor de renuntare, actualizarii situatiilor de plata. 5. Modulul Project Manager Scopul acestui modul este: Estimarea duratei executiei lucrarilor, intocmirea planificarii activitatilor, urmarirea graficului de executie a activitatilor de executie.

Componentele comune
In afara componentelor specifice modulelor programului programul include si o serie de componente ce pot fi utilizate din oricare modul. Aceste sunt in principal urmatoarele: 1. Componenta Indicatoare: este practic o biblioteca electronica in care sunt incluse peste 150 de indicatoare din diverse domenii de activitate ale constructiilor si instalatiilor. inidcatoarele sunt grupate aici pe mai multe colectii in fuctie de editiile initiale si reeditarile si completarile ulterioare. In acest context utilizatorii isi pot crea propiile inidcatoare de norme de deviz utilizand o compomenta de editare matriceala a articolelor de deviz

2. Componenta Resurse incude liste de resurse necesare intocmirii articolelor de deviz include oferte de materiale de la furnizori din intreaga tara include o lista de utilaj tehnologic si dotari. 3. Componentele Anexe sunt destinate administrarii colectiilor de unitati de masura, liste de parteneri,note de subsol, fise tehnice etc 4. Componentele cu Valori variabile sunt destinate administrarii listelor de variabile cum ar fi: Cursul euro ICP/CAEN Pret combustibil Salariu mediu 5. O serie de alte componente necesare adminsitrarii programului si a bazei de date

Actualizarea programului, versiunea programului

IntelSOFT garanteaza intretinerea si actualizarea functionalitatii programului pe toata durata utilizarii programului. Periodic IntelSOFT va publica versiuni noi ale programului IntelSOFT Deviz Profesional 2009. Diferentierea noilor versiuni se face prin adaugarea extensiei SP (service pack) la denumirea programului si a unui numar de ordine al pachetului de exemplu ISDP 2009 SP7 Actualizarea programului (UPGRADE) se face prin instalarea unui serice pack cu numar de ordine superior celui instalat. Nu este recomandata actualizarea la o versiune inferioara celei instalate (DOWNGRADE)
1. Actualizarea On-line: Accesati comanda de actualizare online astfel: click pe Start > Programe (All Programs) > IntelSOFT > Actualizare 2. Actualizarea Off-line: Procurati kitul de instalare al noii versiuni astfel: www.devize.ro > Programe > Download Solicitati serviciuli de asistenta livrarea unui kit de instalare pe suport CD Rulati kitul de instalare pe statia pe care este instalat programul. Inainte de actualizare ISDP trebuie sa fie oprit din rulare.

Comenzile functiilor
Definitia: Comenzile sint obiectele interfetei unui program, prin intermediul carora se apeleaza functiile programului. In ISDP toate functiile programului au cel putin trei comezi diferite, utilizatorul putand sa aleaga intre oricare dintre acestea, dupa cum urmeaza: Comenzi in bara de butoane: Componenta barei de butoane se schimba dinamic in functie de activarea/dezactivarea fereastrelor afisand mereu doar comenzile functiilor specifice ferestrei active. Butoanele din bara de butoane aunt de doua tipuri: buton simplu - la comanda click se apeleaza o singura functie specifica butonului 2. buton cu pin - la click pe buton se deschide un meniu derulant din care se pot alege comenzi catre functii diferite. 1.

Comenzi in bara de meniuri: Bara de meniuri are o structura constantanta cu exceptia primului meniu care se modifica dinamic in functie de activarea/dezactivarea fereastrelor afisand comenzile functiilor specifice ferestrei active.

Comenzi in meniul contextual: Una dintre particularitatile aplicatiilor Windows, meniul contextual este o lista de comenzi care se afiseaza la click pe butonul dreapta al mausului si afiseaza comenzile specifice contextului in care s-a aplicat comanda click. Majoritatea comenzilor din meniurile contextuale au definite comenzi rapide (HotKey) apelate de la tastatura prin combinatii de taste.

1.

Alegeti un element care poate fi mutat, selecati-l, apoi aduceti cursorul mausului deasupra butonului Cut; apsati CkStg. Repetati miscarea pe butonul Paste in scopul mutarii unui element dintrun loc in altul. 2. Alegeti un element care poate fi mutat, selectati-l, apasati ckDr; in meniul contextual ckStg pe comanda Cut apoi apsati ckStg pe comanda Paste in scopul mutarii unui element dintr-un loc in

NOTA: Spre deosebire de meniuri butoanele din bara de butoane nu afiseaza text. Aceasta poate face dificila identificarea functiilor pe care acestea le comanda. Daca iconul nu va pare foarte intuitiv aplicati mausul deasupra butonului, fara sa apasati click. Imediat sub buton va aparea o eticheta cu denumirea functiei pe care acesta o comanda.

Proiecte Proiectul, in programul ISDP, reprezinta cadrul in care structurati listele cu cantitati de lucrari in scopul intocmirii ulterioare a ofertari si decontari lucrarilor de constructii, instalatii, organizare de santier, transport etc. De obicei, in cadrul unui obiectiv, se disting mai multe entitati, unitare din punct de vedere tehnico-functional, bine delimitate in spatiu si cu destinatie bine precizata (de ex. cladiri, instalatii de aducere a apei, imprejmuiri, etc.) . In ISDP acestea sunt reprezentate de OBIECTE. Pentru realizarea fiecarui obiect al proiectului se executa diverse lucrari de constructii specifice fiecarei faze de executie in parte. In functie de complexitatea lucrarilor de executie lucrarile se pot grupa in faze de executie. Pentru fiecare set de lucrari se intocmese cate o lista cu cantitati de lucrari, denumita in ISDP, Deviz. Un element suplimentar care poate fi atasat unui obiect al unei investitii este lista cu utilaje tehnologice si dotari. In concluzie spunem ca Proiectul se compune dintr-o serie de elemente: Obiecte, Liste de lucrari (Devize), Liste de Utilaje si Dotari. Pe langa elementele structurale enumerate mai sus un proiect poate include si Deviz General, Dosar de Rapoartare, etc. Proiectele pot fi grupate in functie de necesitate in Colectii de proiecte. Colectiile pot fi: 1. Elementare, in care se pot adauga direct: devize simple in scopul utilizarii ulterioare ca sabloane. 2. Complexe, in care se adauga investitii structurate pe obiecte si liste de lucrari.

Reprezentarea Investitiilor, obiectelor, devizelor, listelor de echipamente si a colectiilor.

Pentru identificarea precisa a unei investitii aceasta este definita 3 atribute vizibile: Pozitia in colectie, Simbolul, Denumirea. Fata de pozitie care se modifca in functie de adaugarea, inserarea sau stergerea proiectelor din lista, Simbolul si Denumirea raman fixe si pot aparea tiparite pe rapoartele Proiectului.

Elementelor enumerate mai sus sunt reprezentate grafic in panoul explorer si in panoul detalii prin intermediul folderelor si subfolderelor de culori diferite. In panoul cu detalii sunt afisate detaliat continutul folderelor (cum ar fi rapoartele specifice, editorul listelor de lucrari, listelor de echipamente etc.)

I. Modulul Antemasuratoare
Scopul Antemasuratorii Antemasuratoarea este lista cu cantitati de lucrari ce urmeaza a fi executata oentru realizarea unui obiectiv din domeniul constructiilor. Scopul modulului de antemasuratoare este realizarea celor doua componente definitorii ale antemasuratorii 1. lista de lucrari 2. cantitatile de lucrari Lista de lucrari La baza realizarii oricarui obiectiv in constructii sta planul de constructii. Astfel la baza antemasuratorii stau planurile specifice intocmite de catre: 1. Specialistul in arhitectura pentru planurile de arhitectura, 2. Inginerul structurist (inginer constructor specializat in proiectarea structurilor de rezistenta) pentru planurile de strcutura de rezistenta, 3. Inginerul in instalatii pentru planurile de instalatii, etc. Planurile de executie au uneori atasate liste de lucrari ce sunt prevazute pentru realizarea constructiei proiectate. Listele de lucrari nu sunt foarte detaliate si de cele mai multe ori sunt formulate in termeni generali. Sunt si situatii in care planurile nu au anexate liste de lucrari. Oricare ar fi situatia, la un moment dat cineva trebuie sa intocmeasca lista completa de lucrari prevazute in scopul realizarii obiectivului proiectat. Pentru a simplifica vom spune ca prima etapa in intocmirea antemasuratorii este intocmirea listei de lucrari in baza planurilor detaliate de executie. O activitate aparte realizata in scopul obtinerii ulterioare a listelor de resurse si implicit a costurilor cu executia este incadrarea lucrarilor in indicatoarele cu norme de consumuri. In acest scop editorul antemasuratorii pune la dispozitie componenta de incadrare care asista utilizatorul in incadrarea automata sau semiautomata a articolelor generice. Cantitatile de lucrari Cea de a doua etapa in realizarea antemasuratorii este calculul cantitatilor de lucrari In general cantitatile lucrarilor se obtind din calculul de volume suprafete si lungimi. Calculul cantitatilor de lucrari se fac pentru fiecare element al constructiei de la cel mai detaliat pana la cel mai general. In final cantitatile lucrarilor de acelasi tip se cumuleaza pentru a fi incluse in lista cu cantitati de lucrari. In acest scop modulul antemasuratoare pune la dispozitia utilizatorului componenta de calcul al cantitatilor. Acesta inglobeaza functionalitatea specifica pentru: calule complexe de suprafete si volume cumulare de cantitati calculate editare al justificativului de calcul

Proiect, obiect, antemasuratoare - elementele investitiei

Proiectul, in programul ISDP, reprezinta cadrul in care structurati listele cu cantitati de lucrari in scopul intocmirii ulterioare a ofertari si decontari lucrarilor de constructii, instalatii, organizare de santier, transport etc. De obicei, in cadrul unui obiectiv, se disting mai multe entitati, unitare din punct de vedere tehnico-functional, bine delimitate in spatiu si cu destinatie bine precizata (de ex. cladiri, instalatii de aducere a apei, imprejmuiri, etc.) . In ISDP acestea sunt reprezentate de OBIECTE. Pentru realizarea fiecarui obiect al proiectului se executa diverse lucrari de constructii specifice fiecarei faze de executie in parte. In functie de complexitatea lucrarilor de executie lucrarile se pot grupa in faze de executie. Pentru fiecare set de lucrari se intocmese cate o lista cu cantitati de lucrari, denumita in ISDP, ANTEMASURATOARE. Un element suplimentar care poate fi atasat unui obiect al unei investitii este lista cu utilaje tehnologice si dotari. In concluzie spunem ca Proiectul se compune dintr-o serie de elemente: Obiecte, Liste de lucrari (Antemasuratori), Liste de Utilaje si Dotari. Pe langa elementele structurale enumerate mai sus un proiect poate include si Deviz General, Dosar de Rapoartare, etc. Proiectele pot fi grupate in functie de necesitate in Colectii de proiecte. Colectiile pot fi: 1. Elementare, in care se pot adauga direct: antemasuratori simple, liste de articole generice neincadrate sau incadrate partial in scopul utilizarii ulterioare ca sabloane. 2. Complexe, in care se adauga investitii structurate pe obiecte si liste de lucrari.

Reprezentarea Investitiilor, obiectelor, antemsuratorilor, listelor de echipamente si a colectiilor. Pentru identificarea precisa a unei investitii aceasta este definita 3 atribute vizibile: Pozitia in colectie, Simbolul, Denumirea. Fata de pozitie care se modifca in functie de adaugarea, inserarea sau stergerea proiectelor din lista, Simbolul si Denumirea raman fixe si pot aparea tiparite pe rapoartele Proiectului.

Elementelor enumerate mai sus sunt reprezentate grafic in panoul explorer si in panoul detalii prin intermediul folderelor si subfolderelor de culori diferite. In panoul cu detalii sunt afisate detaliat continutul folderelor (cum ar fi rapoartele specifice, editorul listelor de lucrari, listelor de echipamente etc.)

Fereastra Proiecte este punctul de plecare in crearea oricarui proiect a carei executie urmeaza a fi ofertata, planificata si deconta. Aceasta fereastra este compusa din doua panouri principale:

Panoul Explorer in care investitia este reprezentata sub forma arborescenta. Investitiile, obiectele si antemasuratorile sunt reprezentatea de foldere de culori diferite.

Panoul detalii in care sunt afisate detaliile specifice elementelor componente ale unei investiti

Adaugarea Investitiilor
Adaugarea Adaugarea este functia care in contextul proiectelor adauga diverse elmente in structura proiectului. Apelati functia din meniul contextual Adaugare Nou ... In functie de elementul selectat vor fi disponibile valori diverse ale functiei de adaugare: Adaugare colectie, Adaugare proiect, obiect, antemasuratoare Adaugare lista de echipamente Adaugare deviz general, raport cumulativ Adaugare Baza de pret, etc.

1. In Panoul Explorer, adaugati doua colectii. Pe cea de a doua redenumiti-o "# Sabloane". Analizati meniul contextual Adaugare. Observati in cazul colectiei "# Sabloane" modificarea structurii meniului contextual "Adaugare > ..." 2. In Panoul Explorer, selectati o Colectie, din meniul contextual alegeti Adaugare nou > Investitie. 3. In Panoul Explorer, selectati o Investitie, din meniul contextual alegeti Adaugare nou > Obiect .Pentru adaugare mai multor obiecte odata: Adaugare nou > Obiect > ... in caseta din submeniu introduceti numarul de obiecte pe care vreti sa il adaugati si apasati tasta Enter a tastaturii.

Modificarea Investitiilor

Modificarea Modificarea unui proiect sau elementele ale ale proiectului consta in modifcarea atributelor: Denumire, Pozitie si Simbol. In pagina Antamasuratori, in Panoul Explorer puteti redenumi elementele investitiei apeland din meniul contextual functia Redenumire. Din Panoul Detalii puteti redenumi elementele investitiei prin editarea celulei tabelului de detalii.

Modificati pozitia si simbolul apeland functiile Modificare Simbol, Modificare pozitie. Modificati pozitia apeland functiile Sus/Jos.
1. In Panoul Explorer, apelati functia Modificare Pozitie, introduceti un numar si observati mutarea investitiei in pozitia indicata. 2. Selectati o investitie, in bara de butoane apasati butoanele Sus sau Jos pentru mutarea cu o pozitie in sus sau in jos.

Configurarea Proiectelor
Devizele unui proiect au o serie de parametri cu valori variabile care contribuie la calcularea valorii devizelor cum ar fi: cursul euro, valoarea TVA, sporurile, indicii recapitulatiei, etc. Fiecare deviz poate avea valori diferite pentru acelasi tip de parametru, valoare care este inregistrata in cadrul fiecarui deviz. Setarea valorilor parametrilor se face in tabelul cu parametri din fereastra de configurare a parametrilor devizelor. Descrierea ferestrei de configurare Parametrii devizelor sunt grupati in 3 categorii distincte grupate in 3 grupe accesate prin butoanele din bara de butoane: 1. Parametrii Antet sunt paramterii generali cum ar fi data si durata devizelor, partenerii implicati in proiect, etc. 2. Parametrii Pret sunt parametrii cu influenta directa asupra valorii devizelor de exemplu: TVA, Valuta, Recapitulatia 3. Parametrii Spor sunt sporurile aplicate pe consumul de resurse in articole, sporul pretului unitar si sporul general pe totalul valorii resurselor. Editarea valorilor se face prin introducerea de la tastatura direct in tabel sau prin culegera din baza de date. 1. 2. Selectati o investitie cu mai multe devize, ckDr > Configurare parametri. In fereastra de configurare a parametrilor click pe butonul Preturi. In tabelul parametrilor introduceti o valoare pe linia Poriectului (culoare albastra). Observati propagarea valorii la obiecte si devize.

Stergerea Investitiilor
Stergerea. In pagina Antamasuratori, in Panoul Explorer puteti sterge elementele Investitiei folosind functia Stergere apelata din meniul contextual, bara de butoane sau comanda rapida Ctrl+Del .

Cut, Copy, Paste

Copierea In pagina Antamasuratori, in Panoul Explorer puteti copia elementele Investitiei folosind perechea de functii Copy/Paste apelata din meniul contextual, bara de butoane sau comanda rapida Ctrl+C(copiere), Ctrl+V(adaugare). Mutarea folosind Cut/Paste. In pagina Antamasuratori, in Panoul Explorer puteti muta elementele Investitiei folosind perechea de functii Cut/Paste apelata din meniul contextual, bara de butoane sau comanda rapida Ctrl+X(stergere), Ctrl+V(adaugare). Copierea si mutarea poate fi folosita pentru Investitii, Obiecte, Liste de lucrari, etc. Se pot copia sau muta unul sau mai multe elemente odata utilizand comanda pe selecte multipla de elemente in Panoul Detalii.

Mutarea prin modificare pozitiei in colectie In pagina Antamasuratori, in Panoul Explorer puteti muta proiecte in colectie folosind functiile Sus/Jos sau functia Modificare porzitie. Pot fi mutate Proiecte in Colectie, Obiecte in Proiect si Antemasuratori in Obiecte.
1. In Panoul Explorer selectati o Investitie apoi in meniul contextual cgStg pe Copy. Selectati o colectie si din menul contextual ckStg pe Paste pentru a copia investitia in aceasi sau in alta colectie. 1. Procedati similar pentru a muta investitii intre colectii: In Panoul Explorer, selectati o Investitie, ckDr , apoi in meniul contextual ckStg pe Cut. Selectati o alta colectie si din menul contextual ckStg pe Paste pentru a muta investitia in alta colectie. 2. In Panoul Detalii selectati mai multe linii (investitii, obiecte sau liste de lucrari). Procedati ca mai sus pentru a copia sau muta mai multe elemente odata.

Transferul Proiectelor
Transferul proiectelor intre modulele programului se realineaza in scopul utilizarii structurii listelor de lucrari in una din cele faze ale unui proiect: Estimare, Oferatare, Planificare si decontare. Pot fi transferate intre module Proiecte sau elemente de proiect (Obiecte, liste de lucrari, etc.) In functie de modul alegeti: 1. proiecte din Antemasuratoare: Transfer in Ofertare 2. proiecte din Ofertare: Transfer in Decontare
Pentru transferul Proiectelor in Project Manager folositi functia Export In Project Manager. 1. In modulul Ofertare, in Panoul Explorer selectati o Investitie (Obiect sau Deviz) ckDr > Transfer in Decontare. Alegeti colectia, sau dupa caz, Proiectul, Obiectul in care doriti sa plasati elementul transferat.

Export - Import
IntelSOFT Deviz Profesional permite importul si exportul proiectelor din baza de date a programului. Puteti transmite proiecte complete
sau parti de proiect on-line, prin email, prin copiere pe suport magnetic, memory flash, etc. Formatul priectelor importate si exportate IMPORT IntelSOFT - Deviz Profesional Infserv - Doclib COCC - Delta 2000 EXPORT IntelSOFT - Deviz Profesional IntelSOFT - Project Manager Microsoft - Project Manager Microsoft - Excel Totalsoft - Primavera

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Din meniul principal accesati Instrumente > Import/Export, Alegeti Export Proiecte, Next. In panoul arborescent bifati proiectul sau elemntul pe care doriti sa il exportati, Setati locatia in care se va salva fisierul exportat. Click pe butonul Export . In cateva secunde programul va crea un fisier cu extensia .isam. Transferati fisierul pe PC-ul in care urmeaza sa importati Proiectul. Din meniul principal accesati Instrumente > Import/Export, Alegeti Import Proiecte, Next. Indicati locatia unde ati copiat fisierul exportat. Click pe butonul Import

Arhivarea Proiectelor
Proiectele ce au fost incheiate pot fi arhivate in scopul pastrarii in siguranta pentru o utilizare ulterioara. Proiectele arhivate sunt salvate pe hard-discul local in folderul IntelSOFT-DATE in format .isp si afisate in colectia Arhive. Ulterior puteti dezarhiva proiectele intr-una dintre colectiile de lucru.
1. 2. 3. In Panoul Explorer, selectati un proiect, ckDr > Arhivare. Selectati colectia Arhive si puteti vedea lista de proiecte arhivate in tabelul cu detalii Ulterior puteti dezarhiva proiectele selectnd arhiva, ckDr > Dezarhivare, indicati colectia in care doriti dezarhivarea > OK

Editorul Antemasuratorii
Editorul Listei de lucrari Editorul listei de lucrari este componenta cea mai importanta dintr-un program de intocmirea adevizelor. In editorul listelor de lucrari se intocmesc listele de lucrari, se cacluleaza cantitatile de lucrari. Totodata din contextul editorului se pot edita normele de deviz, se pot crea norme derivate, se genereaza materiale noi etc.

Antemasuratoarea
Antemasuratoarea este estimarea cantitativa si detaliata a unor lucrari, realizata anticipat in baza unui proiect. Din punctul de vedere al ISDP Antemasuratoarea este elementul proiectului care contine lista de lucrari cu cantitati si detalii privind calculul cantitatilor si este primul pas spre intocmirea devizelor oferta si a decontarii lucrarilor. Spre deosebire de deviz, antemasuratoarea nu contine detalii privind costurile lucrarilor.

Editarea Antemasuratorii Editarea Antemasuratorii se face in editorului antemasuratorii. Deschiderea unei antemasuratori in editor se face din fereastra proiecte, din panoul explorer apelati comanda ckDr > Editare sau la dCk pe folderul antemasuratorii.

Antemasuratoarea se realizeaza, de regula, prin parcurgerea urmatoarelor etape: 1. adaugarea articolelor generice in tabelul listei de lucrari, 2. incadrarea articolelor generice, 3. particularizarea articolelor adaugate, 4. calculul cantitatilor si editarea justificativului de calcul, 5. previzualizarea rapoartelor. Etapele 1 si 2 sunt optionale in situatia in care se cunosc cu precizie articolele de deviz ce trebuie adaugate.

Structura Antemasuratorii Antemasuratoarea este o lista de articole. In baza de date a programului Articolele de deviz sunt stocate in structura Inidcatoare. Adaugarea unui articol de deviz din Indicatoare in lista de lucrari se face prin copierea articolelor din Indicatoare. Astfel orice modificare adusa unui articol din antemasuratoare nu afecteaza articolele similare din alte proiecte, cu atat mai putin pe cele din Indicatoare.

Elementele editorului
Elementele Editorului listelor de lucrari Bara de butoane Butoanele din bara de butoane sunt comenzi catre functiile principale ale editorului. Pozitionati cursorul mausului deasura unui buton pentru a afisa eticheta cu numele functiei apelate. Meniul contextual Meniul contextual afiseaza o lista de comenzi catre toate functiile disponibile in contextul editorului. Acesta se apeleaza la ckDr cand cursorul mausului se afla in cadrul tabelului editor. Tabelul Editor Tabelul editor este cadrul in care se executa toate operatiile de calcul al antemasuratorii. Tabelul editor este unul dintre elementele definitorii ale programului ISDP 2009 si a fost proiectat cu cea mai mare atentie avandu-se in vedere pe de o parte complexitatea operatiilor specifice calcului antemasuratorii si, pe de alta parte, necesitate unei maxime flexibilitati in editare.

Componenta AddArt este o fereastra specializata in cautarea articolelor de deviz in baza de date.

1.

Observati diversitatea comenzilor catre functiile editorului: De exemplu functia de adaugare articole AddArt: in bara de butoane butonul AddArt in meniul general din bara de meniuri comanda catre functia AddArt in meniul contextual, la ckDr > Adaugare > Articol Tasta rapida (HotKey) prin apasarea tastei F2 a tastaturii.

Tabelul editor
Tabelul Editor Tabelul editor este cadrul in care se executa toate operatiile de calcul al antemasuratorii. Tabelul editor este unul dintre elementele definitorii ale programului ISDP 2009 si a fost proiectat cu cea mai mare atentie avandu-se in vedere pe de o parte complexitatea operatiilor specifice calcului antemasuratorii si, pe de alta parte, necesitate unei maxime flexibilitati in editare. Fata de solutiile de editare adoptate la programele proiectate in trecut, IntelSOFT a ales de aceasta data solutia editarii datelor direct in tabel intr-o maniera similara editarii datelor in programul MS Excel. Coloanele tabelului editor - coloanele contin informatii ce pot fi doar citite (reda-only) si date ce pot fi editate. 1. Detalii - contine casete cu bifa. Bifarea unui articol, daca acesta este norma de deviz sau norma compusa "desface" articolul afisnd reteta 2. Pozitie - este coloana in care se afiseaza pozitia articolului in lista de articole precum si apartenenta elementelor la articole cum ar fi: apartenenta materialului din lista la articol, apartenenta articolului la norma compusa sau la Stadiul Fizic 3. Simbol - In functie de tipul articolului codul resursei simbolul normei

4. 5. 6.

7.

8. 9.

Denumire - Afiseaza denumirile normelor si ale resurselor Gretutate - In functie de tipul articolului greutatea unitara a resursei greutatea unitara a resurselor din norma sau norma compusa Cantitate Consum - In functie de tipul articolului Consumul de resursa in unitatea de norma Cantitatea de norma in deviz Cantitate - In functie de tipul articolului Consumul total de resursa (consum de resursa x cantitatea normei) Cantitatea de norma in deviz Sporuri consum - spor rocentual pe consumul unitar de resursa Consum Total - In functie de tipul articolului Consumul de resursa inclusiv sporul in unitatea de norma (consum de resursa x spor x cantitatea normei) Cantitatea de norma in deviz Greutate total - In functie de tipul articolului greutatea totala a resursei (greutatea unitara x spor x cantitatea normei) greutatea totala resurselor din norma sau norma compusa Note de subsol - Text explicativ ce apare la finalul raportului cu trimitere la articol Explicitat - Caseta cu bifa care determina atasarea la rpoartul C5/F3 a unei anexe cu detaliile articolului.

Calculul in tabel se face in general in timp real, orice modificare ducand la rinitializarea valorilor in coloanele calculate. In oricare alta situatie puteti forta reinitializarea valorilor apeland functia reinitializare din bara de butoane. Reindexarea pozitiilor - In urma inserarii, stergerii, mutatii de articole in lista cu cantitati pozitiile relative se modifica. Pentru actualizarea pozitiei afisate apelati functia de reindexare a pozitiilor.

Antetul Tabelului editor In antetul tabelului editor sunt afisate denumirile coloanelor tabelului. Pozitionati cursorul pe marginea inferioara a antetului apsati click si trageti cursorul mausului in jos fara sa dat drumul la click. Astfel redimensionati antetul pentru a afisa denumirea completa a coloanelor tabelului. Meniul antet In scopul afisarii tuturor detaliilor necesare unei analize complete utilizatorul are la dispozitie o serie de optiuni de configurare a tebelului editor: Ascunderea/afisare coloanelor, Ascunderea/afisarea panourilor sumare si recapitulatii, Ascunderea/afisarea detaliilor articolelor de deviz (materiale explicitate, reteta normelor, etc), Configurarea inaltimii liniilor si a grsimii coloanelor, Afisarea particularizata a denumirii coloanelor. Meniul antet contine lista de comenzi catre toate functiile de configurare enumerate mai sus si se apeleaza la ckDr pe capul de coloana al tabelului editor. Din lista de comenzi ale meniului antet bifati/debifati afisarea coloanelor, sau stabiliti regula dimensionarii liniilor din tabel. Redimensionati grosimea coloanelor. Ulterior click pe comanda Salveaza setari coloane pentru a regasi aceasta configurare si dupa redeschiderea ulterioara a editorului in aceeasi sau in alta antemasuratoare.

1.

In meniul antet click pe comanda Setare grosimi > Automat dupa dimensiune si observati redimensionarea inaltimii liniilor astfel incat sa poata fi afisate toate datele din celulele articolului indiferent de lungimea textului.

Comparativul de norme
Compararea normelor cu editorul de norme Inainte de adaugare normelor in lista de lucrari este necesara cunoasterea cu precizie a continutului acestora. In acest scop veti utiliza componenta de editare a normelor in care veti adauga una sau mai multe norme al caror continut doriti sa il studiati in maniera comparativa.

1. 2. 3. 4.

Selectati una sau mai multe norme din lista de rezultate ckDr > Comparativ, In fereastra de editare matriceala a normelor normele sectate vor fi incarcate cate o coloana distincat, Click pe butonul Grafic din bara de butoane pentru a afisa componenta de reprezentare grafica a consumurilor, Selectati una sau mai multe linii cu resurse si observati cum in graficul comparativ sunt reprezentate consumurile cumulate.

Atentie! Desi in acest context puteti executa si operatii de editare a normelor nu va recomand sa le folositi. Utilizati editarea dupa adaugarea normei in lista de lucrari sau in baza de date in contextul Indicatoare.

Adaugarea Articolelor
Componenta de adaugare - AddArt Componenta AddArt este o fereastra specializata in cautarea articolelor de deviz in baza de date. Sectiunile ferestrei AddArt 1. Sectiunea comenzilor: Bara de butoane - butoanele comuta intre categoriile de articole de deviz in care se face cautarea: Norme compuse, articole, matriale. Criteriul de cautare - alegeti intre criteriile de cautare din lista si introduceti unul sau mai multe cuvinte cheie. Filtrul indicatoarelor - alegeti un filtru de cautare definit anterior sau creati unul nou. Butonul de cautare - executa cautarea. 2. Tabelul rezultate - in acest tabel sunt afisate articolele care indeplinesc criteriul de cautare 3. Tabelul Buffer - In acest tabel depozitati temporar articolele alese din tabelul cu rezultate. Criteriul de cautare Cautarea articolelor de deviz in baza de date se poate face dupa simbol, cod sau denumire. Pentru a spori flexibilitatea cautarii functia a fost realizata pe 5 criterii distincte de cautare. Principiul de baza este introducerea unui sir de cuvinte (intregi sau fractiuni) intr-o caseta text urmand ca programul sa raspunda cu o lista de articole a caror denumire contine intr-o forma sau alta cuvintele sirului. Felul in care denumirile articolelor contin cuvintele sirului este defint de criteriul de cautare.

1.

ncepe cu ... : Acest tip de cautare va afisa toate articolele din baza de date care incep cu fractiunea de cuvant, cuvantul sau succesiunea de cuvintele cheie introduse.

2.

ncepe cu ... si contine ... : Acest tip de cautare va afisa toate articolele din baza de date care: incep cu primul cuvant sau fractiune de cuvant introdusa si contine cuvintele urmatoare, daca ati introdus mai multe cuvinte sau fractiuni de cuvinte separate prin spatiu Contine ... : Acest tip de cautare va fisa orice articol care contine fractiunea de cuvant, cuvantul sau cuvintele introduse

3.

4.

Exact ... : Va afisa articole care contin exact succesiunea de cuvintele cheie introduse.

Filtrul indicatoarelor Pentru limitarea cautarii intr-un grup restrans de indicatoare se pot defini unul sau ma multre filtre care se vor aplica criteriului de cautare: Definirea filtrului consta in adaugarea intr-o lista a indicatoarelor in care se va executa functia de cautare. In felul acesta rezultatul cautarii va fi limitat doar la articolele indicatoarelor ce sunt incluse in lista filtrului. Definirea si modificarea filtrului Puteti defini unul sau mai multe filtre pentru indicatoare. Fiecare filtru nou va trebui denumit in cuvinte reprezentative (de ex.: Constructii si instalatii, Drumuri si Poduri sau Colectia 1981 etc) Pentru definirea unui filtru nou: 1. In caseta Filtru alageti din lista Nou ... 2. In fereastra de configurare a filtrului introduceti denumirea filtrului (de ex.: Constructii) 3. In structura arborescenta bifati inidcatoarele ce vor fi incluse in lista filtrului (de ex.: C, RPC, TR etc), apoi apasati OK Pentru modificare unui filtru existent: 1. In caseta Filtru alegeti Modificare 2. In fereastra de configurare alegeti din lista filtru pe care intentionati sa il modificati 3. In structura arborescenta bifati inidcatoarele ce vor fi incluse in lista filtrului si debifati indicatoarele pe care doriti sa le excludeti. Aplicarea filtrului Un filtru definit anterior trebuie aplicat inainte de executarea unei cautari. Rezutatul cautarii va fi limitat exclusiv la articolele care respecta criteriului selectat si care apartin inidcatoarelor din lista filtrului. Cautarea fara aplicarea fitrului 1. In caseta de cautare introduceti sirul de cuvinte "zidarie din caramida" cu criteriul "Incepe cu ... si contine ...", 2. Apasati butonul Cautare, 3. In lista cu rezultatele cautarii puteti vedea norme de deviz din indicatoarele C-ed.1981, C-ed. 1999 si IZ si altele. Cautarea cu aplicarea fitrului 1. In caseta Filtru alegeti din lista Filtrul creat anterior denumir Constructii si in care am adaugat indicatoarele C, RPC si TR, 2. In caseta de cautare introduceti sirul de cuvinte "zidarie din caramida" cu criteriul "Incepe cu ... si contine ...", 3. Apasati butonul Cautare, 4. In lista cu rezultatele cautarii veti vedea doar norme de deviz din indicatorul C-ed.1981. Utilizarea rezultatelor cautarii Ordonarea rezultatelor Puteti ordona rezltatele cautarii in ordine alfabetica, crescatoate sau descrescatoare, a denumirii, simbolului sau unitatii de masura. Pentru a ordona rezultatele utilizati functia de ordonare implicita a tabelelor din ISDP. Completarea cantitatii In urma executarii operatiei de cautare tabelul cu rezultate va afisa toate rezultatele ce indeplinesc criteriul de cautare (click pe capul de coloana). Tabelul contine 4 coloane din care una, coloana cantitate este editabila. In coloana cantitatate in dreptul articolului pe care intentionati sa il adaugati in lista de lucrari introduceti o valoare numerica reprezentand cantitatea de articol conform unitatii de masura afisate in coloana UM. Adaugarea articolelor cu lista de resurse explicitate Liste de resurse expliciatate sunt liste de resurse materiale sau utilaj. Scopul acestor liste este de a permite utilizatorului sa aleaga intre sortimentele diferite ale unor materiale de acelasi tip. (de ex.: lista de resurse cu betoane contine toate clasele de betoane utilizate in constructii.) Dupa adaugarea unei norme cu lista anexa in Buffer aceasta se afiseaz pe o linie separata sub linia normei. Dupa expandarea listei sunt afisate pe detaliile listei anexa. Utilizatorul poate alege unul sau mai multe materiale din lista anex care pot fi atasate normei la adaugarea in lista de lucrri.

In afara materialelor existente in lista anexa utilizatorul poate adauga si materiale din afara listei anexe precum si materiale noi. Listele anexe pot fi completate de utilizator cu materiale noi sau cu materiale din baza de date. Consultarea specificatiilor Pentru afla detalii suplimentare despre normele de deviz consultati fisele de specificatii atasate fiecarei norme apeland functia Specificatii din meniul contextual. Ordonarea rezultatelor 1. In caseta de cautare introduceti sirul de cuvinte "zidarie din caramida" cu criteriul "Incepe cu ... si contine ...", 2. Apasati butonul Cautare, 3. In lista cu rezultatele cautarii puteti vedea norme de deviz din indicatoarele C-ed.1981, C-ed. 1999 si IZ si altele, 4. Apasati click pe capul de tabel Simbol. Observati ordonarea crescatoare a listei de rezultate dupa simbolul normelor, 5. Apasati a doua oara click pentru ordonarea descrescatoare. Completarea cantitatii 1. In coloana cantitate, in dreptul articolului pe care intentionati sa il introduceti in lista de lucrari introduceti o valoare numerica de ex.: 45,67 2. Apasati Enter ; articolul va fi transferat cu cantitatea completata in tabelul temporar (BUFFER) Adaugarea normelor cu lista de materiale explicitate 1. In tabelul cu rezultate selectati norma cu lista de materiale explicitate (de ex.: CA01A1) completati cantitatea si apasati Enter, 2. Norma a fost copiata in buffer urmata de lista sau listele anexe (in exemplul nostru Lista "Betoane preparate"). 3. Pe linia din tabel cu lista anexa > dCk . Comanda afiseaza mai jos detaliile listei anexe. 4. Daca lista anexa contine un numar mare de materiale utilizati functia de cautare dupa cod sau denumire. 5. Alegeti un material din lista (de ex. Betonul B150) > dCk . Materialul selectat va fi adaugat ulterior, odata cu norma, pe aceasi pozitie lista de lucrari. 6. Observati valoarea completata automat in dreptul materialului ales (in exemplul nostru 1,008). Aceasta valoare reprezinta consumul materialului din lista anexa pentru o unitate din norma de deviz (de ex.: Pentru 1 mc de CA01A1 se consuma 1,008 mc ). Atentie! Aceasta valoare nu se schimba in functie de cantitatea normei. Copierea din indicatoare 1. din meniul principal Componente > Indicatoare deschideti fereastra Indicatoare 2. Selecati o norma si aplicati comanda ckDr > Copy 3. In lista de lucrari ckDr > Paste > Deasupra Pozitiei 4. repetati pasii 1-3 cu alegera optiunilor Sub Pozitie, Ultima Pozitie si observati plasarea diferita in lista de lucrari a normei copiate. 5. repetati pasii 1-3 cu alegera optiunii Inlocuire si observati cum articolul copiat este plasat in locul articolului sau articolelor selectate din lista

Copierea Articolelor
Copierea din indicatoare ISDP 2009 permite copierea normelor din indicatoare in lista de lucrari utilizand perechea de functii copy/paste. Pentru o buna exploatare a functiei copy/paste intre indicatoare si lista de resurse aranjati ferestrele pe verticala utilizand functia Feresre > Aranjare Verticala. Copierea din alte antemasuratori ISDP 2009 permite copierea articolelor (norme, materiale, etc.) din indicatoare in lista de lucrari utilizand perechea de functii copy/paste sau cut/paste. Puteti deschide in editare un numar nelimitat de antemasuratori. Adaugarea articolelor copiate utilizand functia Paste se poate face optional : Deasupra articolului pe care il selecati la aplicarea functiei Paste, In pozitia imediat uramatoare articolului pe care il selecati la aplicarea functiei Paste, Pe ultima pozitie din liste de articole, Inlocuind articolul pe care il selecati la aplicarea functiei Paste. Dupa alegerea unei noi opriuni de adaugare, mai putin ce de inlocuire, programul seteaza aceasta optiune ca predefinita pentru comanda Paste; astfel data urmatoare nu mai este necesara apelarea optiunii ci doar click pe functia comanda Paste

Copierea din Antemasuratori 1. Deschideti in editare 2 antemasuratori diferite. 2. Selectati un grupa de articole din prima antemasuratoare si apelati comanda ckDr > Copy (puteti copia unul sau mai multe articole neadiacente) 3. In cea de a doua antemasuratoare apelati comanda ckDr > Paste

Incadrarea articolului generic

Ce este Articolul Generic ? Articolul Generic este articolul din lista de lucrari care denumeste in termeni generali o lucrare. Spre deosebire de norme acestea nu contin consumuri de resurse si nu au valoare. Ce face ? Scopul adaugarii articolului generic intr-o lista de lucrari este ca ulterior, in cadrul procesului de incadrare, acesta sa fie inlocuit de unul sau mai multe norme de deviz din baza de date. Cum se face incadrarea ? Incadrarea articolelor generice se face prin selectarea acestora si apelarea functiei incadrare.

Inlocuirea si inserarea
Inlocuirea articolelor In ISDP puteti inlocui articolele existente cu altele. Programul sterge articlul inlocuit si adauga pe aceasi pozitei, cu aceasi cantitate noul articol.

Pentru a inlocui articole folositi una dintre urmatoarele functii: ckDr > Inlocuire Functia de inlocuire apeleaza componenta AddArt. In continuare procedati ca la Adaugarea cu AddArt. Programul va inlocui articolul selectat cu articolul sau articolele adaugate din tabelul Buffer al AddArt. dupa aplicarea functiei Copy sau Cut apelati ckDr > Paste > Inlocuire. Programul va inlocui articolul sau articolele selectate cu articolul copiat.

Inserarea articolelor Functia de inserare este similara functie de Adaugare cu AddArt cu singura deosebire ca articolele adaugate nu sunt plasate pe ultimele pozitii din lista de lucrari ci in pozitia imediat uramatoare articolului pe care il selecati la aplicarea functiei Iserare. Inlocuirea unui articol cu unul sau mai multe articole 1. Selectati un articol din lista de lucrari > ckDr > Inlocuire 2. In AddArt adaugati in buffer unul sau mai multe articole cu care doriti sa inlocuiti articolul selectat in lista. (de ex.: inlocuiti un articol de turnare beton cu 2 articole turnare beton si preparare beton) Inlocuirea mai multor articole 1. Selectati mai multe articole din lista de lucrari > ckDr > Inlocuire 2. In AddArt adaugati in buffer unul sau mai multe articole cu care doriti sa inlocuiti primul articolul selectat in lista. 3. Apasati butonul Adaugare. programul va executa inlocuirea primului articol din selectia multipla dupa care va trece la inlocuirea celui de al doi-lea articol din selectie 4. Continuati pana la inlocuirea tuturor articolelor din selectie. Daca doriti sa renuntati la inlocuirea unui articol din selectie apsati butonul Skip, Daca doriti intreruprerea procesului de inlocuire apasati butonul Cancel.

Adaugarea din Lista Anex

Pentru o norma existenta in lista de lucrari utilizatorul poate alege sa inlocuiasca sortimentul de material din lista anexa cu un altul sau poate adauga materiale din lista daca a omis sa o faca anterior.

1. 2. 3. 4.

In editorul antemasuratorii selectati norma cu lista anexa ckDr > Adaugare > Resursa din Lista Selectati materialul sau materialele ce doriti sa le atasati normei din Antemasuratoare Completati cantitatea > Enter sau dCk pe materialul ales. Ck pe butonul Adaugare sau ctrl+Enter

Modificarea articolelor
Modificarea articolelor adaugate in antemasuratoare Articolele adaugate in Antemasuratoare sunt precatic copiate din tebelul sursa. Orice modificare ulteroara adaugarii nu afecteaza articolele din tebelele sursa. (detalii)

Modificari pe articol din tabelul editor Datele afisate in coloanele editabile pot fi modificate direct in tabel.: Simbol sau cod de articol, Denumiri de resurse sau norme, Consumuri de resurse, Resursele pot fi sterse din lista de resurse a unei norme. Modificarile aduse unui articol nu afecteaza acelasi articol aflat in alta pozitie

Modificari pe pe mai multe articole odata Functia Editare Multipla este utila pentru modificarea datelor din aceasi coloana in dreptul mai multor articole.

Copiere, mutare, stergere de articole

Copy/Paste Articolele de deviz pot fi copiate accesnd perechea de functii Copy/Paste (Copiere/Atasare). Puteti copia unul sau mai multe articole simultan prin selectie multipla. Copierea articolelor se poate face in cadrul aceleiasi liste de lucrari sau intr-o lista sau liste diferite. Functia Copy (Copiere) creaza o copie temporara a articolelor selectate. Functia Paste (atasare) ataseaza copia temporara in pozitia indicata. Atasarea articolelor copiate se poate face optional in patru pozitii diferite fata de linia selectata in cadrul listei de lucrari. Functia Paste are patru optiuni de atasare: Deasupra pozitiei selectate Sub pozitia selectata Pe ultima pozitie din lista de lucrari In pozitia selectata prin inlocuirea articolului sau articolelor selectate Dupa alegerea unei noi opriuni de adaugare, mai putin ce de inlocuire, programul seteaza aceasta optiune ca predefinita pentru comanda Paste; astfel data urmatoare nu mai este necesara apelarea optiunii ci doar click pe functia comanda Paste

Cut/Paste Articolele de deviz pot fi mutate accesnd perechea de functii Cut/Paste (Stergere/Atasare). Puteti muta unul sau mai multe articole simultan prin selectie multipla. Mutarea articolelor se poate face in cadrul aceleiasi liste de lucrari sau intr-o lista diferita. Functia Cut(Stergere) creaza o copie temporara a articolelor selectate. Functia Paste (atasare) ataseaza copia temporara in pozitia indicata dupa care sterge definitiv articolul original. Atasarea articolelor copiate se poate face optional in patru pozitii diferite fata de linia selectata in cadrul listei de lucrari. Functia Paste are patru optiuni de atasare: Deasupra pozitiei selectate Sub pozitia selectata Pe ultima pozitie din lista de lucrari In pozitia selectata prin inlocuirea articolului sau articolelor selectate Dupa alegerea unei noi opriuni de adaugare, mai putin ce de inlocuire, programul seteaza aceasta optiune ca predefinita pentru comanda Paste; astfel data urmatoare nu mai este necesara apelarea optiunii ci doar click pe functia comanda Paste Mutarea articolelor Articolele pot fi mutate sus sau jos in cadrul listei apeland: perechea de functii Up/Down (Sus/Jos) din bara de butoane. Functia Mutare in pozitia ... din meniul contextual.

Stergerea artcolelor Articolele pot fi sterse accesand functia Stergere din bara de butoane sau meniul contextual .

Selectati unul sau mai multe article si click pe butonul Up (sus) sau Down (jos) Cu fiecare comanda articolul sau grupul de articole urca sau coboara o pozitie. Dupa ce ati adus articolele in functia Reindexare pozitii pentru a reimprospata valorile din coloana Pozitie Selectati unul sau mai multe articole, click pe butonul Stergere sau de la tastatura shift+delete.

Calcul Cantitate
Ce face ? Componenta de Calcul Cantitate realizeaza calculul cantitatii lucrarilor plecad de la caculul elementar de suprafete si volume. Realizeaza justificativul de caclulului de cantitate prin redactarea operatiilor efectuate in scul afisarii optionale in formularul Antemasuratoare. Cum face ? Prin intermediul ferestrei Calcul cantitate introduceti linii de caclul diferite pentru fiecare element sau componenta a elementelor din planul de executie al lucrarii. In final programul insumeaza fiecare linie si adauga rezultatul in rubrica Cantitate a artcolului.

Adaugarea normei compuse

Adaugarea Adaugarea unei norme compuse din baza de date in antemasuratoare consta in crearea unei copii a normei compuse si a normelor componente. Adaugarea se realizeaza prin intermediul componentei AddArt sau prin Copy/Paste din indicatoarul de norme. Initializarea parametrilor La adaugarea unei norme compuse cu parametri este necesara initailizara valorilor parametrilor in scopul calcularii cantitatilor din lista normei compuse. 1. 2. 3. 4. In editorul antemasuratorii adaugati o norma compusa "NCCP01 - Perete din caramida ... " Inainte de adaugare se deschide fereastra de initializare a parametrilor normei compuse; In coloana Perete 1 introduceti valorile L = 5m; H = 2,5m; gr = 0,3m. Adaugati inca un set de valori pentru un al doilea perete: pe capul de coloana al setului Perete 1 > ckDr > Adaugare set de valori in noul set de valori Perete 2 introduceti L = 4m; H = 2,5m; gr = 0,3m. 5. Apasati butonul OK 6. Dupa adaugarea normei compuse in antemasuratoare verificati valorile obtinute prin aplicarea formulelor de calcul al cantitatilor normelor de lucrari din reteta normei compuse. 7. In mod predefinit cantitatea normei compuse este 1. Modificati valoarea cantitatii normei compuse in scopul multiplicarii valoarilor cantitative.

Modificarea NC
O norma compusa adaugata in lista de lucrari poate fi modificata fara ca modificarile sa afecteze norma originala din baza de data sau din alte antemasuratori. Modificarea direct in tabelul editor In tabelul editor pot fi modificate: orice valoare din coloanele editabile pot fi sterse norme

In editorul normei compuse In editorul normei pot fi operate urmatoarele modificari : adaugare de articole noi stergerea articolelor modificarea formulei de calcul sau a cantitatilor modificare listei de parametri Modificarea normei in editor: 1. In editorul antemasuratorii adaugati o norma compusa "NCCP01 - Peret din caramida ... " 2. dupa adaugare deschideti norma compusa in editor: ckDr > Editare norma 3. In editorul normei compuse adaugati articole cu AddArt : ckDr > Adaugare sau F2 4. Urmati restul instructilunilor de la Crearea normei compuse Modificarea valorilor parametrilor: 1. Selectati norma compusa > ckDr > Parametrii norma compusa 2. In fereastra paramterilor modificati valoarea parametrilor, adaugati sau stergeti seturi de valoari, redenumiti seturile de valori.

Gruparea si degruparea
Gruparea a doua sau mai multor articole are ca rezultat o norma compusa. Factorul de demultiplicare este utilizat in scopul multiplicarii sau demultiplicarii consumurilor articolelor grupate Degruparea unei norme compuse are ca rezultat stergerea normei compuse si inlocuirea cu articolele din lista acesteia. Crearea normei compuse prin gruparea articolelor: 1. Selectati doua sau mai multe articole din lista de lucrari > cK in bara de butoane pe butonul Grupare sau ckDr > Grupare.

2. In fereastra Modificare introduceti Denumirea si optional simbolul, UM. 3. Factorul de demultiplicare poate fi lasat la valoarea = 1 daca cantitatile articolelor vor ramane neschimbate. Setati la valoare > 1 daca doriti sa diminuati cantitatile sau subunitara daca doriti sa le sporiti.
Degruparea: 1. In editorul antemasuratorii adaugati o norma compusa "NCCP01 - Perete din caramida ... " 2. selectati norma compusa > cK in bara de butoane pe butonul Degrupare sau ckDr > Degrupare.

Stadiul Fizic
Ce este Stadiul Fizic ? Stadiul Fizic este un articol din cadrul listei de lucrari care are ca scop impartirea listei de lucrari in mai multe sectiuni corespunzatoare, de exemplu, stadiilor fizice.

Cautarea articolelor din lista

Cautarea articolelor Functia de cautare in antemasuratoare permite gasirea articolelor care contin cuvintele cheie introduse de utilizator. Pot fi cautate norme sau materiale adaugate direct in lista dupa denumire, simbol/cod, UM .

Apasati ck pe butonul Cautare introduceti criteriul de cautare, Enter sau click pe butonul [>>] (urmatorul) . In tabelul editor va fi selectata celula are corespunde criteriului de cautare; click pe butonul [>>] (urmatorul) va selecta rezultatul urmator; click pe butonul [<<] (anteriorul) va selecta rezultatul anterior.

Editarea Simultana a listelor de lucrari

In IntelSOFT Deviz Profesional 2009 puteti edita simultan oricate antemasuratori doriti. puteti deschide in editare doua sau mai multe antemasuratori din acelasi proiect sau din proiecte diferite Operatii utile intre doua antamasuratori A1 si A2 editate simultan: Copy/Paste - Puteti copia articole dintr-o antemasuratoare in alta. AddArt - Puteti adauga alternativ articole in cele 2 antemasuratori. Componenta de adaugare, AddArt, apelata dintr-o antemasuratoare A1 adauga articole doar in antemasuratoare A1 iar rezultatele cautarii executate in AddArt A1 pot fi diferite de rezultatele din AddArt A2 Compararea directa sau inversa a doua antemasuratori prin afisarea verticala in paralel in scopul identificarii diferentelor. Preeditarea stadiilor fizice separat in A1 si apoi transferarea lor in A2, in scopul urmaririi valorilor totale separat pentru fiecare stadiu fizic.

Previzualizarea Rapoartelor
Din editorul antemasuratorii se pot vizualiza si tipari rapoartele antemasuratorii editate. In general pentru tiparirea rapoartelor recomandam utilizarea dosarului de raportare pe intreaga investitie. Rapoartele care pot fi previzualizate din contextul editorului antemasuratorii sunt: AM - Lista de lucrari (antemasuratoarea) C6-C9 - listele de resurse materiale, manopera etc.

1. Din bara de butoane click pe pinul butonului Rapoarte. Din meniul derulant alegeti AM - Antemasuratoare.

Salvarea Antemasuratorii
Editarea Antemasuratorii se realizeaza intr-un fisier temporar. Orice modificare a unei Antemasuratori se face doar in copia temporara iar copia originala ramane neschimbata pana la salvare. Dupa salvare copia temporara inlocuieste antamasuratoarea originala.

Salvare ca ...
Functia de salvare ca este similara functiei de salvare cu deosebirea ca antemasuratoarea originala ramane neschimbata si se creaza o antemasuratoare noua in locatia stabilita de utilizator

1. 2.

editati o antemasuratoare existenta, inchideti si nu salvati. La redeschidere veti regasi forma originala nemodificata. editati o antemasuratoare si apelati functa Salvare Ca ... La redeschidere veti regasi forma originala nemodificata. Modificarile se vor regasi in noua lista creata la Salvare Ca

II. OFERTAREA
Pentru realizarea unui proiect de ofertare este recomandat s parcurgei urmatoarele etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Crearea Structurii Proiectului Configurarea Parametrilor de deviz Editarea Devizelor Configurarea Bazei de pre Editarea Listelor de utilaje si dotri Editarea Devizului General Tiprirea Rapoartelor

NOT: 1. Pentru ntocmirea complet a unui dosar de ofertare v recomandm s respectai procedurile descrise. Aceasta este doar o recomandare, dumneavoastr v puteti crea propria procedur, oricare dintre etapele descrise mai jos putnd fi ndeplinite complet sau parial n orice moment i n orice ordine. 2. Toate funciile utilizate pentru crearea structurii unui proiect pot fi apelate folosind comenzile din meniul contextual, bara de butoane sau comenzi rapide de la tastatur. Pentru simplitate vom face referire n continuare doar la comenzile din meniul contextual apelat cu click dreapta mouse (ckDr).

1. Crearea Structurii Proiectului

Adaugarea Investitiilor
Adaugarea este functia care in contextul proiectelor adauga diverse elmente in structura proiectului. Apelati functia din meniul contextual Adaugare Nou ... In functie de elementul selectat vor fi disponibile valori diverse ale functiei de adaugare: Adaugare colectie, Adaugare proiect, obiect, deviz Adaugare lista de echipamente Adaugare deviz general, raport cumulativ Adaugare Baza de pret, etc.

1. In Panoul Explorer, adaugati doua colectii. Pe cea de a doua redenumiti-o "# Sabloane". Analizati meniul contextual Adaugare. Observati in cazul colectiei "# Sabloane" modificarea structurii meniului contextual "Adaugare > ..." 2. In Panoul Explorer, selectati o Colectie, din meniul contextual alegeti Adaugare nou > Investitie. 3. In Panoul Explorer, selectati o Investitie, din meniul contextual alegeti Adaugare nou > Obiect .Pentru adaugare mai multor obiecte odata: Adaugare nou > Obiect > ... in caseta din submeniu introduceti numarul de obiecte pe care vreti sa il adaugati si apasati tasta Enter a tastaturii.
Propagarea valoarilor parametrilor in coloane. Majoritatea parametrilor sunt ataati devizelor. O valoarea scris n linia proiectului (culoarea albastr) se va propaga automat la obiectele proiectului i de la obiecte se vor propaga automat la deivze. Uneori vei avea nevoie sa configurai valori diferite ale aceluiai parametru in devize diferite. 1. Dac doriti s atribuii valori diferite unui parametru dintr-un anume deviz, de exemplu numele executantului, selectai celula Executant din cadrul liniei devizului si intrducei denumirea. Dac vei proceda similar ntr-o celul din linia unui obiect valoarea introdus se va propaga automat la devizele obiectului.

2.

REINEI: Valorile parametrilor antet (de exemplu numele partenerilor) scrise in liniile obiectelor sunt tiprite pe rapoartele la nivel de obiect (de ex.: C3, DO, F2, C5co, etc). Valorile parametrilor de calcul (de ex.: cursul euro, recapitulaia) sunt utilizai n calculul valorilor tiprite pe rapoartele la nivel de obiect. Rapoartele la nivel de deviz sunt calculate cu valorile parametrilor devizului respectiv, indiferent de valorile parametrilor obiectului din care devizele fac parte.

In folderul proiectului, n funcie de necesitatea proiectului vor mai putea fi adugate similar cu adugarea obeictelor: 1. 2. 3. Deviz General Dosar de raportare Comparativ de proiecte

Modificarea Investitiilor
Modificarea Modificarea unui proiect sau elementele ale ale proiectului consta in modifcarea atributelor: Denumire, Pozitie si Simbol. In pagina Ofertare, in Panoul Explorer puteti redenumi elementele investitiei apeland din meniul contextual functia Redenumire. Din Panoul Detalii puteti redenumi elementele investitiei prin editarea celulei tabelului de detalii.

Modificati pozitia si simbolul apeland functiile Modificare Simbol, Modificare pozitie. Modificati pozitia apeland functiile Sus/Jos. 1. In Panoul Explorer, apelati functia Modificare Pozitie, introduceti un numar si observati mutarea investitiei in pozitia indicata. 2. Selectati o investitie, in bara de butoane apasati butoanele Sus sau Jos pentru mutarea cu o pozitie in sus sau in jos.

Stergerea Investitiilor
Stergerea. In pagina Ofertare, in Panoul Explorer puteti sterge elementele Investitiei folosind functia Stergere apelata din meniul contextual, bara de butoane sau comanda rapida Ctrl+Del . Investitiile, Obectele si devizele sterse cu functia Stergere sunt salvate temporar intr-o colectie denumita Recycle Bin. Pentru a sterge definitiv elementele investitiei apelati comanda Stergere definitiva (Shift+Del)

1. In Panoul Explorer, selectati o Investitie apelati functia Stergere. Observati mutarea temporara a acesteia in cosul de gunoi (Recycle Bin). 2. Selectati investitia din Recycled Bin si apelati functia Restaurare. Investitia va fi recuperata si mutata in colectia selectata. 3. Pentru a goli cosul de gunoi sau orice alta colectie apelati functia Golire colectie. Atentie functia Golire sterge definitiv investitiile si elementele acestora.

Cut, Copy, Paste

Copierea
In pagina Oferte, in Panoul Explorer puteti copia elementele Investitiei folosind perechea de functii Copy/Paste apelata din meniul contextual, bara de butoane sau comanda rapida Ctrl+C(copiere), Ctrl+V(adaugare).

Mutarea folosind Cut/Paste. In pagina Oferte, in Panoul Explorer puteti muta elementele Investitiei folosind perechea de functii Cut/Paste apelata din meniul contextual, bara de butoane sau comanda rapida Ctrl+X(stergere), Ctrl+V(adaugare). Copierea si mutarea poate fi folosita pentru Investitii, Obiecte, Liste de lucrari, etc. Se pot copia sau muta unul sau mai multe elemente odata utilizand comanda pe selecte multipla de elemente in Panoul Detalii.

Mutarea prin modificare pozitiei in colectie In pagina Oferte, in Panoul Explorer puteti muta proiecte in colectie folosind functiile Sus/Jos sau functia Modificare porzitie. Pot fi mutate Proiecte in Colectie, Obiecte in Proiect si Devize in Obiecte.

1.

In Panoul Explorer selectati o Investitie apoi in meniul contextual cgStg pe Copy. Selectati o colectie si din menul contextual ckStg pe Paste pentru a copia investitia in aceasi sau in alta colectie. 2. Procedati similar pentru a muta investitii intre colectii: In Panoul Explorer, selectati o Investitie, ckDr , apoi in meniul contextual ckStg pe Cut. Selectati o alta colectie si din menul contextual ckStg pe Paste pentru a muta investitia in alta colectie. 3. In Panoul Detalii selectati mai multe linii (investitii, obiecte sau liste de lucrari). Procedati ca mai sus pentru a copia sau muta mai multe elemente odata.

2. Configurarea Parametrilor de deviz

Devizele unui proiect au o serie de parametri cu valori variabile cum ar fi: 1. 2. 3. Parametri de calcul (recapitulatia, cursul euro, valoarea TVA, etc.) Parametri antet (Executant, Beneficiar, data, etc.) Parametri diveri ( cod CPV, categoria de lucrri, etc.)

Fiecare deviz poate avea valori diferite ale parametrilor. Configurarea valorilor parametrilor se face in tabelul cu detalii din fereastra principala a proiectului. Dup crearea structurii proiectului putei configura setul de parametri pe care considerai ca i vei folosi. Configurarea parametrilor se face in tabelulcu detalii din fereastra Ofertare.

Configurarea tabelului pentru afiarea coloanelor cu parametri: 1. Poziionai cursorul mausului pe capul de tabel, ckDr. 2. 3. 4. 5. Din meniul contextual al capului de coloana click pe una dintre configuraiile standard sau configuraiile definite de utilizator. Pentru particularizarea afirilor bifai/debifai numele coloanei in submeniul-meniul Coloane>. Pentru salvarea modificrilor n configuraia curent click pe Salvare configuraie. Pentru crearea unei configuraii particularizate click pe Slavare ca...

Introducerea valorilor parametrilor de la tastatur: 1. Selectai celula din coloana cu numele parametrului i introducei de la tastatura valoarea. (de ex.: In coloana Beneficar selectai celula din linia proiectului si introducei de la tastatura numele beneficiarului.)

Introducerea cursului euro din baza de date: 1. 2. Selectai celula din coloana Curs euro, ckDr > Consult In fereastra curs euro, selectai linia cursului stabilit > dCk sau apsai butonul OK.

Introducerea recapitulaiei din baza de date 1. 2. Selectai celula din coloana Recapitulaii, ckDr > Consult In fereastra cu lista recapitulaiilor selectai o recapitulaie i apsai OK

3. Editarea Devizelor
Listele de lucrri sunt elementele de baza ale oricrui proiect de evaluare, ofertare sau decontare. Cu ISDP2011 putei crea liste de lucrri sub trei forme diferite: 1. 2. 3. Antemsurtori - sunt liste de lucrri cu cantiti i detalii de calcul ale antitilor. Devize - sunt liste de lucrri cu preuri. Deconturile - sunt liste cu cantitile de lucrri executate i care urmeaz s fie decontate.

Editarea devizelor se const, n principal, din adugarea de articole in lista de lucrri. n programul ISDP 2011 adugarea articolelor se face prin copierea din baza de date a normelor sau/i a resurselor. Odat adugat o norm in deviz poate fi modificat fr ca modificrile s afecteze restul normelor din alte devize sau din baza de date. Pentru adugarea unui articol in deviz avei la dispoziie 4 funcii distincte: 1. 2. 3. Adugarea (inserarea, nlocuirea) articolelor cu componenta de cutare i adugare AddArt Adugarea (inserarea, nlocuirea) articolelor cu funciile copy/paste din baza de date sau din alte devize Adugarea expert

Adaugarea unui articol de deviz din Indicatoare in lista de lucrari se face prin copierea articolelor din baza de date in lista de lucrri, acesta devenind de sine stttor. Astfel orice modificare adusa unui articol din lista de lucrri nu afecteaza articolele similare din alte proiecte, cu atat mai putin pe cele din baza de date.

Cutarea i adugarea cu AddArt

Adugarea articolelor n spaiul tabelului din editorul de deviz ckDr > Adugare > Articol 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pe ecran se deshide fereastra AddArt . Dac este cazul configurai Criteriul de cutare i Filtrul indicatoarelor. n caseta Criteriu introducei parial sau total simbolul normei de deviz i apsai tasta >Enter. n tabelul cu rezultatele cutrii sunt afiate unul sau mai multe norme de deviz corespunztor criteriului de cutare ales. Automat este selectat prima norma din tabel. Folosind tastele Sus/Jos sau mausul putei selecta alt norma din list. Dupa ce ai selectat norma ce urmeaz s fie adugat n deviz introducei de la tastatur cantitatea >Enter. Dac norma nu conine lista anex atunci norma va fi adugat n deviz Dup adugare tabelul cu rezultate se va goli i automat va fi selectat caseta Criteriu .

Cu sau fr Buffer Componenta AddArt poate funciona in 2 moduri distincte. 1. 2. Modul continuu - n care articolele selectate sunt adugate direct in deviz. Modul Buffer - n care articolele selectate sunt adugate temporar in Buffer urmnd ca ntregul coninut al Bufferului s fie adugat ulterior in deviz.

Dac articolele dumnevoastra (fr list anexa) nu sunt adugate direct in deviz ci n Bufferul temporar, inseamn c avei activat opiunea Utilizare Buffer. Pentru a dezactiva funcia: n meniul principal, Administrare > Aplicaie > Proiecte > debifai opiunea

Adugare resurse - Utilizare Buffer

Adugarea articolelor cu list anex

n spaiul tabelului din editorul de deviz ckDr > Adugare > Articol. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Pe ecran se deshide fereastra AddArt . Dac este cazul configurai Criteriul de cutare i Filtrul indicatoarelor. n caseta Criteriu introducei parial sau total simbolul normei de deviz i apsai tasta >Enter. n tabelul cu rezultatele cutrii sunt afiate unul sau mai multe norme de deviz corespunztor criteriului de cutare ales. Automat este selectat prima norma din tabel. Folosind tastele Sus/Jos sau mausul putei selecta alt norma din list. Dupa ce ai selectat norma ce urmeaz s fie adugat n deviz introducei de la tastatur cantitatea >Enter. Dac norma conine lista anex atunci norma va fi adugat in tabelul Buffer i va selecta automat primul material din lista anex Folosind tastele Sus/Jos sau mausul putei selecta alt orice material din lista anexa. Dup ce ai selectat materialul ce urmeaz a fi ataat listei anexe apasati tasta: >Enetr sau maus - dCk Pentru a aduga norma i materialul anexat: Ctrl+Enter sau click pe butonul Adugare. Dup adugare tabelul cu rezultate se va goli i automat va fi selectat caseta Criteriu

Altfel de adugri din lista anex Adugarea mai multor materiale din aceai list anex: 1. 2. 3. Adugai articolul in Buffer, n coloana cantitate, n dreptul materialelor pe care dorii s la anexai articolului, introducei consumul unitar Selectai lista anexa (caractere de culoare mov) > maus-dCk

Adugarea unui material din list cu cantitate total cunoscut dect cea prevzut de norm. 1. 2. 3. 4. Adaugai articolul n Buffer, Selectai materialul din list, ckDr > Setare cantitate total, n caseta ferestrei Cantitate introducei catitatea total i apsai butonul OK Programul va calcula automat consumul unitar pe care l va introduce n coloana cantitate n dreptul materialului anexat normei.

Adugarea materialelor din afara listei anex. Dac lista anex nu conine materialul pe care trebuie s l anexai normei: 1. 2. 3. 4. Adaugai norma n Buffer, (obligatoriu introducei i cantitatea de articol) Restrngei lista anex (dCk pe linia listei anexe), Selectai lista anexa, n bara de butoane: comutai pe cutare:

materiale in baza de date sau

oferte de la furnizori

5. 6.

n caseta de cutare introducei criteriul de cutare, Slectai materialul gasit, ckDr > Adugare la lsita selectat, programul va anexa materialul selectat la norma de deviz din Buffer, prelund consumul unitar de la norma de deviz.

Adugarea resurselor in devize. Pentru adugarea unei resurse direct in deviz: Comutai pe butonul corespunztor tipului de resurs n continuare procedai similar cu adugarea de norme

Adugarea expert
Componenta Adaugare expert este destinat adugrii rapide a articolelor in tableul editor al listei de lucrri. Adugarea expert are avantajul ca poate crete viteza de realizarea a listelor de lucrri pentru situaiile n care articolele ce urmeaz a fi adugate sunt foarte bine cunoscute (simbol, coninut, etc.) sau pentru situaia n care lista de lucrri a fost deja realizat dar nu ne este la dispoziie in format electronic ci doar tiparit pe hrtie. Adugarea rapid a normelor - cutarea dup simbol 1. 2. 3. Apsai butonul AG (Adugarte articole generice) pentru a aduga 10 linii de adugare rapid, n coloana Simbol introduceti de la tastatura primele sau toate caracterele simbolului. Dupa o pauz de 0,3 secunde programul afieaz o list cu toate normele ce corespund criteriului introdus. Adugarea normei: Dac lista afieaza mai mult de un rezultat i norma cutat nu se afl pe prima poziie apasi tasta >Sgeat Jos pentru a muta cursorul ntre liniile listei. Dupa ce ai adus cursorul pe linia normei cutare >Enter pentru a alege norma selectat,

Dac lista afiseaz un singur rezultat sau norma se afl pe prima poziie din list >Enter pentru a alege prima norm,

4. 5.

Programul va nlocui linia articolului generic cu norma selectat i va muta cursorul pe coloana cantitate, De la tastatur introducei cantiatea normei >Enter programul va muta cursorul pe urmtoarea linie, n celula Simbol.

Adugarea rapid a normelor - cutarea dup denumire Procedai ca la Adugarea rapid a normelor - cutarea dup simbol , cu sigura excepie c vei scrie criteriul de cutare n coloana Denumire Adugarea rapid a normelor cu list anex 1. 2. 3. Pentru adugarea articolului procedai ca mai sus pn la pasul 3 inclusiv Dac articolul conine una sau mai multe liste anexe se va afia pe rnd fiecare list din care va trebui s alegei un material ce va fi anexat normei in deviz Dup afiarea listei apasi tasta >Sgeat Jos pentru a muta cursorul ntre linii. Dupa ce ai adus cursorul pe linia materialului cutat >Enter pentru a alege materialul ce va fi anexat normei in deviz.

Adugarea rapid a materialelor 1. 2. 3. 4. Apasai pe butonul Comutare resurse expert Apsai butonul AG (Adugarte articole generice) pentru a aduga 10 linii de adugare rapid, n coloana Simbol introduceti de la tastatura primele sau toate caracterele codului. Dupa o pauz de 0,3 secunde programul afieaz o list cu toate normele ce corespund criteriului introdus. (similar vei proceda pentru cutarea dup denumire) Adugarea materialului: Dac lista afieaza mai mult de un rezultat i materialul cutat nu se afl pe prima poziie apasi tasta >Sgeat Jos pentru a muta cursorul ntre liniile listei. Dupa ce ai adus cursorul pe linia normei cutare >Enter pentru a alege materialul selectat,

Dac lista afiseaz un singur rezultat sau norma se afl pe prima poziie din list >Enter pentru a alege prima norm,

5. 6.

Programul va nlocui linia articolului generic cu norma selectat i va muta cursorul pe coloana cantitate, De la tastatur introducei cantiatea normei >Enter programul va muta cursorul pe urmtoarea linie, n celula Simbol.

Stergerea articolelor
1. 2. Selectai unul sau mai multe articole de deviz

ckDr > Stergere

Copirea articolelor de deviz

ISDP 2011 permite copierea normelor din baza de date sau din alte liste de lucrri (antemsurtori sau devize) in lista de lucrari utilizand perechea de functii copy/paste. Copierea articolelor direct din baza de date sau din alte devize similare are avantajul ca permite construirea mai rapida i mai intuitiv a listelor de lucrri, contactul cu norma si variantele ei in contextul din care provine, cu reeta. Copy/Paste Copierea articolelor din baza de date: 1. 2. 3. Din meniul principal, Componente deschidei fereastra Indicatoare Selectai o norm, ckDr > Copy Comutai n pagina editorului de deviz > ckDr > Paste

Copierea articolelor din alte liste de lucrri: 1. 2. 3. Deschidei una sau mai multe liste de lucrri, In lista surs (din care vei copia articole) selectai unul sau mai multe articole, ckDr > Copy In lista destinaie, (n care vei ataa articolele copiate) selectai o pozitie ckDr > Paste.

Cut/Paste Mutarea articolelor : 1. 2. 3. 4. Deschidei una sau mai multe liste de lucrri, In lista surs selectai unul sau mai multe articole, ckDr > Cut In lista destinaie, selectai o pozitie ckDr > Copy. Dup executarea comenzii Paste articolele pe care s-au aplicat comanda Cut vor fi terse.

Paste in editorul devizului

Funcia Paste insereaza articolul copiat (tiat) ntr-o list cu cantiti de lucrri. n afar de situaia n care lista nu conine articole, la aplicarea funciei Paste avei 4 posibiliti distincte de adugare a articolului n funcie de pozitia pe care o selectai: 1. 2. 3. 4. Adugare deasupra poziiei selectate, Adugare sub poziia selectata, Adugare pe ultima poziie (predefinit), nlocuirea poziiei sau poziiilor selectate.

Comanda Paste poate fi aplicat direct pe meniul Paste fr a apela unul dintre submeniuri. Odat aleas o opiune de adugare din submeniuri aceasta este memorat ca predefinit i la click pe meniul Paste . OBSERVAIE - Lista cu cantiti de lucrri surs i destinaie pot fi diferite sau nu. In aceai list funcia poate fi folosit la duplicarea unuia sau mai multor articole.

Modificarea poziiei articolelor

Modificarea poziiilor articolelor n lista de lucrri se poate face prin intermediul funciilor 1. 2. 3. Cut/Paste Sus/Jos Modificare poziie

Cut/Paste Mai multe detalii n seciunea Copierea articolelor dedeviz Sus/Jos 1. Selectai adiacent sau neadiacent unul sau mai multe articole de deviz.

2.

Click pe butonul Sus sus.

pentru a muta selecia cu o poziie n

3.

Click pe butonul Jos jos.

pentru a muta selecia cu o poziie n

Modificare poziie Pentru a muta n sus sau n jos cu mai mult de o poziie selecia de articole: 1. 2. 3. Selectai unul sau mai multe articole de deviz. CkDr > Modific poziie. n caseta introducei poziia n care dorii s fie mutat primul articol din selecie

Modificarea normelor n devize

Orice norm adugat n deviz poate fi modificat. Modificrile efectuate nu afecteaz normele similare din alte devize sau din baza de date. Modificrile pot fi fcute asupra: 1. 2. Reetei normei (liste de resurse, consumuri, etc) Denumirii, simbolului, unitii de msur

ATENIONARE! ntruct modificrile asupra reetei afecteaz structura original a acesteia recomandm ca: 1. 2. orice modificare de acest fel s fie nsoit de o modificare reprezentativ a denumirii i/sau a simbolului normei. n caz contrar se pot produce produce confuzii n documentaia de ofertare. tiparirea anexelor la formularele de ofertare cu detalii asupra normelor modificate

Avantajul editrii normelor adugate n devize este c pot fi implementate rapid, modificri care sa adapteze normele asimilate conform situaiei reale de pe antier. Normele astfel modificate pot fi salvate n baza de date in indicatoare de norme locale i ulterior utilizate n devize.

Denumirea, simbolul, UM, cantitate pot fi editate liber in celulele tabelului fiind coloane editabile. Pentru modificarea reetei normei: 1. 2. 3. 4. Selectai norma adugat n deviz. Click pe butonul Extindere Denumirile, unitaile de msura, codurile i consumurile resurselor pot fi editate liber in celulele tabelului fiind coloane editabile. Resursele pot fi terse din reet cu comanda Selectai resursa

CkDr > Stergere

Pentru editarea avansat a unei norme: 1. 2. 3. Selectai norma adugat n deviz. CkDr > Editare articol n fereastra de editare a normei de deviz: adugai sau tergei resurse

modificai consumuri

Gruparea articolelor
Gruparea articolelor de deviz const n includerea a doua sau mai multor articole ntr-o norm compus. Norma compus este util pentru a salva grupuri de articole care definesc un element unitar de construcie n scopul adugrii ulterioare dintr-o singur comand. Citii mai multe detalii despre Gruparea articolelor in seciunile: Norma Compusa , StadiulFizic Gruparea articolelor 1. 2. 3. 4. 5. 6. Selectai unul sau mai multe articole de deviz.

CkDr > Grupare

n caset introducei denumirea normei compuse, simbolul i unitatea de msur Dac este cazul introducei factorul de demultiplicare al consumurilor articolelor. Apsai butonul OK Articolele selectate vor fi nlocuite de norma compus.

Factorul de demultiplicare

Factorul de demultiplicare are rolul de a diminua cantitatea articolelor grupate De exemplu: un factor = 2 va njumtai consumul articolelor grupate Cantitatea normei compuse rezultate din grupare va fi egal cu factorul de demultimplicare, astfel diminuarea cantitilor articolelor grupate va fi compensat printr-o cantitate mai mare de norma compus.

Salvarea normelor compuse 1. 2. 3. Selectai norma compus

CkDr > Editare Articol

In fereastra de editare a normei compuse click pe butonul Salvare ca ...

4. 5.

n caseta de cutare a coleciilor de norme alegei indicatorul i capitolul n care vei salva norma compus i apsai OK n fereastra editorului apsati butonul Cancel

Spre deosebire de Salvare ca... funcia simpl Salvare salveaza modificrile efectuate doar in norma compus adugat n deviz. Stadiile fizice 1. Click pe butonul Adugare SF va aduga o linie de titlu pentru stadiul fizic. Dac introducei stadiul fizic pe o poziie mai mare dect 1 programul va crea din articolele de deasupra un nou stadiu fizic anterior. Automat articolele de sub linia stadiului fizic inserat se vor renumerota cu pozitii relative la poziia stadiului fizic.

2.

Sporurile
In programul IntelSOFT Deviz Profesional 2011 se pot aplica o serie de coeficienti de crestere ale valorilor denumiti in general sporuri: 1. 2. 3. Sporuri aplicate preurilor unitare Sporuri aplicate consumurilor de resurse din norme Sporuri aplicate valorilor totale (T0) nainte de recapitulaie

Sporurile sunt memorate n structura devizului i pot fi modificate sau sterse pentru a reveni la valorile iniiale. Sporurile aplicate consumului i pretului unitar nu sunt afiate n rapoarte ntruct n rapoarte sunt afiate valorile din coloanele Pre unitar inclusiv spor

Editarea valorilor sporurilor n tabelul editor 1. 2. 3. Poziionai cursorul pe capul de tabel al tabelului editor CkDr > Sporul preului unitar > ... bifai care coloan s fie vizibil n coloana spor introducei o valoare procentual de exemplu pentru un spor de 30 % aplicat la preul unitar al materialelor din articol introducei valoarea 30 n coloana Spor pre material Sporul aplicat se va propaga n dreptul fiecrui material din reeta articolului

4.

Pentru aplicarea sporurilor difereniate pe anumite materiale din reet: 1. 2. Expandai reeta normei

n coloana spor pre, n dreptul resursei pe care dorii s o sporii introducei valoarea sporului Similar procedai cu sporurile pe consumul resursei.

Calculul poziiei
Calculul automat al poziiei Dup adugarea, stergerea, mutarea articolelor programul nu completeaz automat coloana Pozitie. Pentru a completa automat coloana Pozitie click pe butonul Editarea poziiei Introducei orice caracter n coloana Poziie. Acesta va fi preluat de coloana Poziie Raport i tiprit n rapoarte. CalculPozitie.

Pentru a plasa mai multe articole pe aceai poziie bifai celula din coloana Pe aceai pozie ncepnd cu al doilea articol din grup.

Adugarea recapitulaiei
Recapitulaia este setul de indici care se aplic valorilor totale ale devizului n scopul adugarii la valoarea devizului a 1. 2. 3. 4. cheltuielilor cu salariile, cheltuielilor indirecte beneficiului altor cheltuieli diverse neprevzute n articolele de deviz.

Recapitulaia este unul dintre parametrii proiectului i conform recomandrilor din procedura de realizarea a documentaiei se configureaz n etapa 1Crearea Structurii Proiectului. Cu toate acestea recapitulaia poate fi configurat i individual, pentru fiecare deviz n parte din cadrul editorului de deviz. Afiarea i schimbarea recapitulaiei din editorul de deviz Adugarea recapitulaiei la un deviz se face prin copierea setului de indici n structura de ncheiere a devizului respectiv. Astfel orice modificare ulterioar asupra acestora nu vor afecta recapitulaiile din alte devize sau din baza de date. Pentru afiarea panoului recapitulaiei: 1. Poziionai cursorul mausului pe antetul tabelului editor

2. CkDr > Panou Recapitulaii Pentru schimbarea recapitulaiei 1. n tabelul recapitulaiei ckDr > Selecteaz alt recapitulaie 2. In fereastra Recapitulaii, n panoul cu lista recapitulaiilor, selectai recapitulaia dorit In fereastra Recapitulaii putei operamodificri asupra recapitulaiilor din baza de date.

Aceste modificri nu afecteaz recapitulaiile deja ataate altor devize sau investiii.

3.

Apsai butonul OK, recapitulaia selectat se va ataa devizului.

Modificarea recapitulaiei din editorul de deviz n panoul recapitulaii putei opera modificri asupra recapitulaiei ataate devizului. Aceste modificri nu afecteaz recapitulaiile deja ataate altor devize sau investii i nici recapitulaiile similare sau indicii din baza de date. 1. 2. 3. In tabelul recapitulaiei selectai celulele din coloana valoare i modificai valoarea direct n tabel. Selectai un indice i modificai poziia din butonul Sus/Jos plasat n stag Panoului Recapitulaii.

Pentru alte modificri ale recapitulaiei apelai funcia ckDr > Selecteaz alt recapitulaie i operatimodificrile pe o noua recapitulaie fie creat de la zero fie prin modificarea unei recapitulaii duplicate.

Calculul invers
Funciile componentei Calcul invers sunt utilizate n resurse pentru a aduce un articol de deviz la o valoare dat. scopul calculrii procentelor care trebuie aplicate preurilor sau consumurilor de Calcul sporului poate fi utilizat i pentru a obine o valoare dat a unui ntreg deviz sau a unei investiii n ansamblu. Funcia este util pentru ajustarea valorii obinute prin calcul direct n scopul aducerii acesteia la o valoare dat estimat cu alte mijloace. Procentul obinut prin calculul invers poate fi transferat: 1. 2. 3. 4. Sporului preurilor unitare Sporului consumurilor de resurse Sporului T0 (disponibil doar n fereastra Proiecte) Sau aplicat direct pentru modificarea ireversibil a: Preului unitar al resurselor ( disponibil doar n fereastra editorului Bazei de pre )

Consumului unitar de resurse din reetele normelor Cantitilor de articole

Calculul invers al sporului preurilor pentru unsingur articol 1. 2. 3. Selectai un articol de deviz. Click pe pinul butonului Calcul invers derulant Spor preuri resurse, i alegei din meniul

n fereastra Calcul sporuri: 1. Alegei una dintre opiunile de evaluare a articolului selectat: Valoare totala articol - dac dorii s avaluai valoarea total a articolului (PU x Cant)

Pre unitar articol - dac dorii s evaluai preul unitar al articolului i valoarea dat include recapitulaia aferent

2.

Bifai una dintre opiunile de evaluare a articolelor: Incusiv recapitulaie dac dorii s evaluai inclusiv recapitulaia aferent

Inclusiv TVA dac dorii s evaluai inclusiv TVA i daca valoarea dat include TVA

3.

Dac dorii s ajungei la o valoare dat a pentru singur tip de resurse completai casetele: Pre material - pentru majorarea valorilor la materiale

Pret manoper ( utilaj sau transport ) pentru restul resurselor.

4. 5. 6.

Click pe unul dintre butoanele Calcul spor Dac dorii s ajungei la o valoare dat a ntregului articol, n caseta Pre valoarea la care dorii sa aducei articolul. articol din coloana Preuri finale introducei

Dac dorii ca sporul s fie distribuit difereniat (de ex. doar pe preurile materialelor) bifai/debifai dreapta a casetelor Sporuri Click pe unul dintre butoanele Calcul spor

casetele cu bif din partea

7.

Calculul invers al sporului preurilor pentru ungrupdearticole 1. 2. 3. Selectai adicacent sau nu mai multe articole de deviz. Selectai toate articolele daca dorii s ajungei la o valoare dat a ntregului deviz. Click pe pinul butonului Calcul invers i alegei din meniul derulant Spor preuri resurse,

n fereastra Calcul sporuri: 1. Bifai una dintre opiunile de evaluare a articolelor: Incusiv recapitulaie dac dorii s evaluai inclusiv recapitulaia aferent i valoarea dat include recapitualia aferent

Inclusiv TVA dac dorii s evaluai inclusiv TVA i daca valoarea dat include TVA

2.

Dac dorii s ajungei la o valoare dat pentru un singur tip de resurse completai casetele: Pre material - pentru majorarea valorilor la materiale

Pret manoper ( utilaj sau transport ) pentru restul resurselor.

3. 4. 5.

Click pe unul dintre butoanele Calcul spor Dac dorii s ajungei la o valoare dat a sumei articolelor, n caseta Pre articol din coloana Preuri finale introducei valoarea la care dorii sa aducei articolele selectate sau ntregul deviz dac ai selectat toate articolele. Dac dorii ca sporul s fie distribuit difereniat (de ex. doar pe preurile materialelor) bifai/debifai casetele cu bif din partea dreapta a casetelor Sporuri Click pe unul dintre butoanele Calcul spor

6.

Calculul invers al sporului consumurilor 1. 2. Pentru calculul sporului consumurilor de resurse procedura este similara cu Calculul invers al sporului preurilor Sporurile se vor aplica consumului unitar al resurselor din reeta articolelor selectate

Calculul invers al consumurilor de resurse 1. 2. 3. Pentru calculul consumurilor de resurse procedura este similara cu Calculul invers al sporului preurilor

Valorile sporurilor calculate se vor aplica consumului unitar al resurselor din reeta articolelor selectate. ATENIE! - ntruct aceast funcie modific consumul resurselor din reet efectele ei sunt ireversibile dupa nchiderea editorului.

Dac dorii totui s anulai efectele aplicrii acetei funcii nainte de nchiderea editorului utilizai funcia de anulare UNDO sau nchidei devizul fr s salvai. Calculul invers al cantitilor de articole Pentru calculul sporului consumurilor de resurse procedura este similara cu Calculul invers al consumurilor de resurse

Calculul invers al preurilor unitare

Funcia este disponibil n Editorul bazei de pre. Pentru calculul sporului consumurilor de resurse procedura este similara cu Calculul invers al sporului preurilor . Valorile sporurilor calculate se vor aplica preurilor unitare ale resurselor selectate. ATENIE! - ntruct aceast funcie modific preurile resurselor efectele ei sunt ireversibile dupa nchiderea editorului. Dac dorii totui s anulai efectele aplicrii acetei funcii nainte de nchiderea editorului utilizai funcia de anulare UNDO sau nchidei editorul fr s salvai.

Calculul invers al sporului T0

Funcia este disponibil n fereastra Proiectelor Pentru calculul sporului T0 procedura estei similara cu Calculul invers al sporului preurilor ATENIE! - ntruct acest spor se aplic valorilor totale a cheltuielilor directe, nainte de recapitulaie trebuie afiate explicit i n formularele C5/F3

Calculul i evaluarea devizului

n scopul evaluri rapide a valorilor devizului dup fiecare modificare editorul devizului pune la dipoziia utilizatorului: 1. 2. Funcia de calcul al devizului Panoul cu valorile totale ale devizului

Cele dou componente ajuta utilizatorul s in sub control modificarea valorilor devizului pe toat durata editrii. Citii mai multe detalii despre Calcul in seciunea Formuladecalculadevizului Afiarea valorilor totale Valorile totale sunt afiate in Panoul totaluri. Pentru afiarea panoului totaluri: 1. 2. Poziionai cursorul pe capul de tabel al editorului de deviz

CkDr > Panou totaluri

Pentru configurarea informaiilor afiate de Panoul totaluri: 1. 2. 3. Poziionai cursorul pe capul de tabel al Panoul totaluri

CkDr > Coloane pentru afiarea/ascunderea coloanelor CkDr > Linii pentru afiarea/ascunderea liniilor valori, pondere 1, 2

Liniile Panoul totaluri: 1. 2. 3. Ofertat - sunt afiate valorile devizului conform denumirii nscrise n coloan. Pondere 1 - sunt afiate ponderile material, manoper, utilaj, transport exprimate n procente din totalul chetuielilor directe. Pondere 2 - sunt afiate ponderile totalurilor material, manoper, utilaj, transport i recapitulaie exprimate n procente din totalul general al devizului.

Pentru mprosptarea valorilor din Panoul totaluri click pe butonul Calcul din bara de butoane

UNDO-REDO
Editorul listelor de lucrri beneficiaz de o funcie puternic de memorare a micrilor (comenzilor) pe care utilizatorul le face pe lista de lucrri. Micrile sunt memorate i arhivate ntr-o list de micri pentru fiecare list de lucrri (deviz) n parte. Astfel utilizatorul poate reveni asupra ultimilor comenzi prin apelarea funciilor UNDO-REDO sau se poate ntoarce napoi cu un numar nelimitat de comenzi executate de la iniierea sesiunii de editare a listei de lucrri.

UNOD-REDO Undo este o comand specific programelor de calculator de ultim generaie. Undo terge ultima schimbare i aduce listele de lucrri la o stare anterioar. Redo este opusul Undo. Redo recupereaz o comand anulat de Undo.

1.

Apasai butonul Undo odata sau de mai multe ori pentru a reveni asupra efectelor ultimelor comenzi. Apasai butonul Redo odata sau de mai multe ori pentru a reveni asupra ultimelor comenzi Undo. Click pe butonul pin ataat butonului Undo pentru a afia lista micrilor memorate de sistemul Undo - Redo Click pe una dintre miscari pentru a aduce lista de lucrri la starea de dinaintea executrii acelei comenzi.

2. 3. 4.

Cutarea articolelor
1. 2. 3. 4. 5. Click pe butonul Cautare n caset introducei cuvintele dup care dorii s facei cutarea Apsati tasta Enter sau click pe butonul Next

In lista de lucrri se va selecta celula care conine cuvntul cutat. Apsati tasta Enter sau click pe butonul Next n mod repetat pentru a selecta urmtoarele celule ( de la pozitia cea mai mic la pozitia cea mai mare ) care conin cuvintele cheie. Apsati click pe butonul Back n mod repetat pentru a selecta urmtoarele celule ( de la pozitia cea maimare la pozitia ceamai mic ) care conin cuvintele cheie.

6.

Salvarea devizelor
Editarea devizelor ( in general a listelor de lucrri ) se face intr-un fiier temporar din baza de date. Pentru ca modificrile s rmn definitive fiierul temporar trebuie salvat. Avantajul lucrului cu fiier temporar este aceea c nainte de salvare utilizatorul poate renuna la editarile efectuate lsnd devizul original nemodificat. Citii mai multe detalii despre Salvarea devizelor in seciunea Salvarea Devizelor Salvarea listelor de lucrri Click pe butonul Salvare va efectua instantaneu salvarea modificrilor n baza de date. Click pe butonul Salvare ca ... va crea o copie a devizului cu modificrile efectuate, devizul original rmnnd nemodificat. 1. 2. 3. 4. Click pe butonul Salvare ca ... In fereastra Proiecte alegei proiectul i obiectul n care dorii s creai noul deviz n caseta Nume deviz introducei denumirea noului deviz Click pe butonul OK

Previzualizarea rapoartelor
Utilizatorul doreste de cele mai multe ori ca pe parcursul editrii s poat vedea rapoartele ce vor fi generate. Editorul devizului beneficiaz de o funcie de previzualizare a rapoartelor prin care utilizatorul are accesul la toate rapoartele i din care poate chiar tipri. Cu toate acestea trebuie inut cont de urmtoarele dou recomandri: 1. 2. Pentru tiprirea rapoartelor utilizai dosarul de raportare n care putei tipri rapid toate rapoartele de care suntei interesat fra a le mai deschide realiznd n acelai timp cuprinsul i paginaia automat. Pentru verificarea valorilor devizului ( preuri unitare, valoari toatale, recapitulaie etc ) utilizai panoul totaluri i panoul recapitulaii din editorul devizului.

1. 2. 3.

Click pe butonul Rapoarte

din bara de butoane

Din meniul derulant alegei raportul pe care dorii s l vizualizai n fereastra de previzualizare a rapoartelor utilizai butoanele:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Export raport Tiprire raporte Rencrcare raport Navigarea la pagina ... anterioara, urmatoare, ultima, prima Cutarea cuvintelor n raport Zoom

Bara cu componentele auxiliare editorului

Programul ISDP 2011 permite utilizatorului s deschid sesiuni multiple de lucru simultan. Putei astfel edita simultan devize, baze de pre, norme, etc. Bara de afiare a componentelor deschise ofera utilizatorului accesul rapid ctre ferestrele deschise.

Pentru fiecare editor de devize deschis putei deschide cte o component auxiliar cum ar fi AddArt, editor de baza de pre etc. Observai n imaginea de mai sus poziionarea componentelor anex la editoarele de deviz. 1. Pentru a aduce o component n prim plan :

Poziionai cursorul mausului pe butonul specific Click - dreapta pe butonul corespunztor

2.

Pentru a nchide o component din bara de componente

Poziionai cursorul mausului pe butonul specific Click - scroll pe butonul corespunztor.

4. Configurarea bazei de pre

Baza de pre (BP) a unui deviz reprezinta totalitatea resurselor (material, manoper, etc) aferente normelor incluse n lista de lucrari. In baza de pre a unui deviz aceai resurs apare o singur dat cu un singur pre. Fiecare deviz are propria BP. Astfel acelai material din dou devize diferite (chiar n cadrul aceluiai proiect sau obiect) poate avea preuri diferite. Editorul bazei de pre (eBP) este componenta prin care utilizatorul program. poate modifica preurile resurselor utiliznd toate sursele de informaii disponibile n

eBP poate fi ncrcat cu resursele dintr-o singur BP sau din mai multe BP ale aceluiai proiect. 1. 2. Apelat din cadrul editorului de deviz eBP se ncarc doar cu BP a devizului respectiv. Apelat din modulul ofertare eBP se ncarc cu resursele din toate BP ale devizelor acelui proiect

Modificarea preurilor
Preurile pe care programul la atribuie resurselor automat la adugarea articolelor n deviz sunt preuri de referin. Acestea sunt scrise n tabelul bazei de pre cu caractere colorate n negru. Utilizatorul poate modifica preurile folosind diverse surse de informare. Pentru a deosebi sursele de informare ale preurilor programul va colora distinct caracterele cu care sunt scrise resursele n tabelul bazei de pre:

Preurile de referin - culoare neagr Preul meu - culoare brun Preuri de la furnizori - culoare verde Preuri preluate din alte baze de pre - colorate n rou

Pentru a elimina marcajele colorate: 1. 2. selectai resursele colorate

CkDr > Reiniializare culori

Modificarea preurilor din baza de pre nu afecteaz preurile resurselor din alte baze de pre i nici preurile din resutul bazei de date.

Preul meu
Preul meu este preul pe care utilizatorul l introduce de la tastatura cu surs de informare externa bazei de date a programului. Avantajul acestei metode de modificare a preurilor este c permite configurarea rapid a preurilor prin editarea lor direct n tabelul editor. Oricum dac exist posibilitatea ca preurile astfel configurate s mai poat fi folosite i n calculul altor proiecte ulterioare recomandam ca acestea s fie salvate ntr-o baz de pre din care s fie ulterior preluate automat.

Preul meu 1. Selectai celula din linia corespunztoare resursei pe colona Pre unitar 2. 3. 4. Introducei de la tastatur valoarea n lei sau euro Dac moneda din colona Moneda nu corespunde schimbai tipul monedei prin introducerea de la tastatura (lei/euro) Similar pot fi editate Data i numele furnizorului

Preul meu la manoper

CkDr > Preul meu poate fi aplicat difereniat pe:

1. 2. Grupa - pe toate resursele manoper care ncep cu acelai cuvnt (meserie) Categorie - pe toate resursele manoper care au aceai categorie de calificare (I-a pna la a V-a)

Preul meu la utilaj

CkDr > Preul meu > caclul pre este o particularitate a utilajului si a transportului Acesta permite introducerea ctorva parametri din care se calculez
tariful orar: 1. (CC) Consum carburant (sau energie) l/or sau kw/or, 2. 3. 4. (PC) Preul carburantului (sau energiei) lei/l sau lei/kw, (M) Costurile cu manopera - lei/or (AC )Alte cheltuieli - lei/or

Formula de calcul este: Preul unitar (lei/or) = CC x PC + M + AC

Calculul invers
Funciile de calcul invers permit calcularea preului unitar pornind de la o valoare total dat Calculul invers al preurilor unitare detalii n seciunea Calculul invers Indexareal preurilor unitare 1. Selectai resursele, ckDr > Indexare Pre

2. n fereastr introducei valoarea procentuala (pozitiv sau negativ) cu ajutorul careia dorii sa modificai preul De exemplu 1. 2. 50 % va majora preul cu jumatate (din 100 n 150 lei) -30 % va diminua preul cu 30% (din 100 n 70 lei)

Preul de referin
Preul de referin este un pre mediu calculat n baza preurilor practicate de furnizorii de materiale la nivel naional i actualizate periodic cu coeficienii de cretere a preurilor publicai de INS Bucureti Utilizarea preurilor de referina permite estimarea rapid a unei liste de lucrri n stadiul de studiu de fezabilitate. Pentru obinerea unor estimari ct mai apropiate de realitate recomandm inlocuirea preurilor de referin cu preuri din listele de oferte de materiale de la furnizori cel puin la materialele cu pondere de peste 1% din valoarea proiectului. Citii mai multe detalii despre Preul de referin in seciunea Preuldereferin Preluarea automat a preurilor de referin Selectai materialul, CkDr > Preluare automat de preuri din > Preuri de referin > Actual (...) selectai criteriul de alagere ntre mai multe preuri de referin (dac este cazul) 1. Programul va prelua preul de referina conform criteriului ales si l va transfera materialului.

Funcia Preluarea automat a preurilor de referin poate fi apelat prin dou comenzi distincte:

din meniul contextual (ckDr) - funcia va prelua preuri doar pentru materialele selectate

Din bara de butoane manoper, etc.)

- funcia va prelua preurile de referin actuale pentru toate resursele din baza de pre (material,

Preluarea manual a preurilor de referin 1. Selectai materialul, CkDr > Preluare preuri din > Preuri de referin 2. 3. 4. n fereastra Preuri de referina identificai preul de referin convenabil Selectai preul convenabil > dublu-click Programul preia preul selectat si l transfera materialului. Simultan cu preul programul transfer materialului: data ofertei

numele furnizorului "Pre de referin" moneda "lei"

5.

Dup transfer programul selecteaz urmtorul material din list i ncarc tabelul cu preurile de referin ale materialului selectat. Procesul poate continua ca mai sus.

Preuri din oferte

Ofertele de materiale din baza de date a programului furnizeaz informaii privind preurile de catalog ale materialelor de construcii, informaii puse la dipoziie periodic de catre furnizorii de materiale de construcii din ar. Utilizarea preurilor din lista de oferte de la furnizori permite realizarea precis a evalurii costurilor de execuie a lucrrilor estimate.

Preluarea automat a preurilor din ofertele reprezentative Selectai materialul, CkDr > Preluare automat de preuri din > Oferte reprezentative > Actual (...) selectai criteriul de alagere ntre mai multe preuri de referin (dac este cazul) 1. Programul va prelua Ofertele reprezentative conform criteriului ales si l va transfera materialului.

Funcia Preluarea automat a preurilor din ofertele reprezentative poate fi apelat prin dou comenzi distincte:

din meniul contextual (ckDr) - funcia va prelua preuri doar pentru materialele selectate

Din bara de butoane etc.)

- funcia va prelua din ofertele reprezentative actuale pentru toate resursele din baza de pre (material, manoper,

Preluarea manual a preurilor din ofertele de la furnizori 1. 2. 3. Selectai materialul, ckDr > Furnizori de materiale. Programul deschide automat fereastra Editare resurse, seciunea oferte de la funizori, i a ncrcat tabelul cu ofertele a cror denumire este similar materialului selectat n tabelul cu oferte identificai oferta potrivit Selectai oferta potrivit > dublu-click Dac unitatea de msur este diferit de a materialului se va afia fereastra de echivalare a unitilor de msur

n fereastra Raport UM introducei raportul ntre unitatea de msur a ofertei i unitatea de msur a materialului si click OK

4.

Programul preia preul selectat si l transfera materialului. Daca unitatea de msur a fost diferit preul va fi corectat corespunztor raportului introdus de dumneavoastr. Simultan cu preul din ofert programul transfer materialului: data ofertei

numele furnizorului moneda

5.

Dup transfer programul seceteaz urmtorul material din list i ncarc tabelul cu ofertele a cror denumie este similar cu a materialului selectat. Procesul poate continua ca mai sus.

Preuri din baze de pre

Preluarea preurilor din alte baze de pre este de departe cea mai utilizat funcie de configurare rapid a preurilor. Funcia parcurge bazele de pre indicate de utilizator i identific materialele pentru care s-a solicitat preluare de informaii: data ofertei

numele furnizorului preul

moneda Programul poate prelua preuri din: 1. Baze de pre ale altor proiecte (investiii). 2. 3. Baze de pre salvate de utilizator. Combinaii ale mai multor baze de pre ataate proiectelor sau salvate de utilizator.

Avantajul principal al acestei funcii este ca permite configurarea rapid a preurilor, dintr-o singur comanda, utiliznd preuri utilizate anterior, verificate i certificate de utilizator. Preluarea automat a preurilor din alte baze de pre 1. 2. Selectai unul sau mai multe materiale, ckDr > Preluare preuri din alt baz de pre n fereastra Baze de pre bifai una sau mai multe baze de pre din care dorii ca programul s preia automat preurile. Preluarea preurilor va fi facut n msura n care bazele selectate conin materialele similare.

n situaia n care programul identific acelai material n dou baze de pre cu preuri diferite va alege unul dintre acestea n baza criteriului de alegere configurat de utilizator. Pentru stabilirea criteriului de alegere ntre doua preuri diferite accesai configuratorul (click butonul Avansat)

3. 4.

Click pe butonul Realizeaz, materialele care au preluat preuri din bazele de pre vor fi colorate n rou. Materialele care au rmas n culoarea iniial nu au preluat preuri din baza de pre.

Funcia Preluare preuri din baze de pre poate fi apelat prin dou comenzi distincte: 1. 2. din meniul contextual (ckDr) - funcia va prelua preuri doar pentru materialele selectate Din bara de butoane - funcia va prelua preuri pentru toate resursele din baza de pre (material, manoper, etc.)

Salvarea bazelor de pre n mod obinuit bazele de pre sunt create automat la generarea fiecrui deviz i sunt populate cu reurse pe msur ce sunt adugate articole de deviz n listele de lucrri. Salvarea bazelor de pre, detaate de proiecte existente are avantajul ca permite crearea unor colecii distincte de preuri, n afara proiectelor i, eventual, ca o compilare de preuri din proiecte diferite. Utilizarea principal este preluarea automat a preurilor salvate n baze de pre tasate proiectelor n curs. Pentru salvarea preurilor ntr-o baz de pre detaat de proiect: 1. 2. 3. n editorul baze de pre selectai resursele cu preurile configurate

CkDr > Salvare preuri ntr-o baz de pre

n fereastra Salvare baz de pre: Daca dorii s salvai preurile ntr-o baza de pre nou: ckDr > Adugare baz de pre nou

Dac dorii s salvai preurile ntr-o baz de pre existent (completare baz de pre) selectai baza de pret din lista bazelor de pre create anterior

4.

Click pe butonul Realizeaz

Programul va prelua fiecare resurs i o va copia n baza de pre selectat pentru salvare. Daca resursa exista deja n baza de pre programul va actualiza preul vechi cu valoarea preului salvat. Funcia Salvare preuri in baze de pre poate fi apelat prin dou comenzi distincte: 1. 2. Din meniul contextual (ckDr) - funcia va salva preurile doar de la materialele selectate. Din bara de butoane - funcia va prelua preuri de la toate resursele din baza de pre (material, manoper, etc.)

5.

Frahtul
Frahtul reprezinta tariful de transport exprimat in lei pentru o ton transportat pe distana de 1 km (lei/tona/km) Formula de calcul al costurilor de transport utiliznd frahtul: TrFr = G x D x Fr 1. 2. 3. 4. TrFr = Trasport fraht G = Greutatea total a materialului D = distana Fr = Tariful de trasport (Frahtul)

Frahtul este utilizat la introducerea cheltuielilor cu transportul materialelor de construcii. Valoarea frahtului astfel calculat este inclus n valoarea articolului Introducerea valoarilor pentru calculul trasportului prin fraht In coloanele editabile introducei valori la 1. 2. 3. 4. Fraht Moneda Tip (rutier, feroviar, fluvial sau maritim) Distana

Modificarea atributelor
Atributele resurselor din baza de date sunt: 1. 2. 3. 4. Denumirea, codul, UM Cantitate aprovizionat de beneficiar Atributele legate de pre (moned, data, furnizorul) Semnificativ

Oricare dintre atributele resurselor pot fi modificate direct n tabelul editorului bazei de pre Modificarea multipl a resurselor Modificarea multipl prin componenta Atribute: 1. Selectai resursele 2. 3. 4. 5.

CkDr > Modificare

n fereastra Atribute bifai atributele pe care dorii s le editai Editai direct n tabel atributele bifate Click OK

Modificarea multipl direct n tabelul editor: 1. 2. 3. Selectai celulele n care se afl afiate atributele Introducei de la tastatur

Enter valoarea introdus de la tastatur se va propaga n toate celulele.

tergerea resurselor
Stergerea unei resurse din baza de pre va genera stergerea resursei din toate articolele devizului. Funcia este util pentru eliminarea resurselor nesemnificative 1. 2. Selectai adiacent sau nu una sau mai multe resurse CkDr > Stergere

Inlocuirea resurselor
Functia automat de nlocuire a resurselor execut nlocuirea resurselor selectate cu o alta aleas din baza de date n fiecare articol din care acestea provin pstrnd consumurile i preurile nemodificate.

Funcia poate nlocui mai multe resurse selectate cu una singur.

1. 2. 3. 4.

Selectai una sau mai multe resurse pe care dorii s le nlocuii

CkDR > Inlocuire

n fereastra de cutare identificai resura potrivit Selectai resursa > OK

Identificarea articolelor de provenien

Funcia identific articolele din devize care conin resursele selectate 1. 2. 3. 4. Selectai resura, CkD > Articole de provenien, n fereatra Articole sunt afiate articolele din care provin resursele, Dac articolele sunt identificate n devize diferite acestea sunt marcate n panoul explorer din partea stng a ecranului.

Calculul ponderii
Ponderea unei resurse este procentul pe care l reprezinta valoarea resursei respective n totalul resurselor de acelasi tip. De exemplu un material al carui valoare este de 120 lei are ponderea de 1,2% din valoarea total a materialelor de 10.000 lei. Cunoasterea ponderii valorii materialului este important pentru c reflect ct de mult poate influena modificarea preului unitar al alcelei resurse valoarea total a investiiei. ntr-o list de resurse cu mai multe materiale utilizatorul va acorda o importan sporit documentrii asupra preurilor materialelor cu pondere de peste 5-10 % faa de cele cu pondere mai mic a cror modificare de pre nu poate influena foarte mult variaia valorii totale a investiiei. 1. Click pe butonul Ponderi din bara de butoane va afia pe coloana Ponderi valorile ponderilor pentru fiecare resurs din baza de pre

Pentru bazele de pre cu mai multe de 200 de resurse este recomandat ca butonul Pondere sa fie inactiv pe durata executrii editrii preurilor, ntruct calcularea i recalcularea permanent a ponderii poate duce la ncetinirea execuiei.

Filtrarea resurselor
Funcia de filtrare permite reducerea informaiilor afiate n tabel pe diverse criterii Pentru a configura un filtru 1. 2. 3. 4. 5.

CkDr > Filtru

n fereastra Filtrare selectai criteriul de filtrare ck OK

click OK
Coloana dup care s-a facut filtrarea se coloreaz verde Poziionai cursorul mausului deasupra capului de coloan pentru a afia eticheta cu criteriul dup care s-a fcut filtrarea

6. Operaiunea de filtrare se poate relua n continuare filtrnd dup alte coloane Pentru a elimina un filtru 1. CkDr > Eliminare filtru coloan > ... pentru eliminarea criteriului de filtrare al coloanei selectate 2.

CkDr > Eliminare Filtru pentru a elimina filtrul tuturor coloanelor

Exportul datelor din baza de pre

Exportul datelor n fiier MS Excel 1. 2. 3. Click pe butonul Export n Excel , n fereastra de salvare selectai locaia n care vrei sa fie creat fiierul Excel i completai denumirea fiierului, Click butonul Save

Copierea datelor 1. 2. 3. Selectai resursele pe care dorii s le copiai (selecie de linii sau celule) Click pe butonul Copiaz n clipboard Intr-un fisier Word sau Excel ckDr > Paste

Calculul i evaluarea modificrilor

Pentru evaluarea n orice moment a modificrilor asupra preurilor : 1. 2. 3. Afiai panoul totaluri: click pe butonul Sumare Click pe butonul Refresh din bara de butoane.

ori de cte ori dorii recalcularea valorilor totale.

Oricum programul recalculeaza valorile totale automat dup majoritatea operaiilor de modificare din editorul bazei de pre.

Salvarea bazei de pre

Ca i n cazul editorului de deviz modificrile efectuate sunt operate ntr-un fiier temporar. Pentru ca modificrile efectuate s rmn definitive asupra bazei de pre a devizului : 1. Click pe butonul Salvare din bara de butoane

Editorul bazei de pre cumulate

Apelat din contextul ferestrei Ofertare, la nivelul Proiectului editorul Bazei de Pre (eBP) se ncarc cu resursele tuturor bazelor de pre ale devizelor proiectului. n contextul BP cumulate utilizatorul are avantajul c poate lucra cu toate resursele odat, poate identifica uor preurile duplicate (diferite la aceeai resurs) i poate identifica mai uor resursele cu pondere semnificativ la nivelul Proiectului. n aceast seciune vom trece n revist particularitile lucrului cu BP cumulat. Pentru a accesa BP cumulat: 1. In panoul Explorer, selectai proiectul, ckDr > Baz de pre

Afiarea resurselor cumulate difereniat Predefinit deschiderea editorului bazei de pre (eBP) din proiect incarc editorul cu toate resursele devizelor proiectului. Pentru afiarea difereniat bazelor de pre:

1. 2.

Click butonul Afiare

din bara de butoane,

n panoul explorer: Pentru afiarea resurselor cumulate din toate devizele unui obiect selectai obiectul respectiv

Pentru afiarea resurselor dintr-un singur deviz selectai devizul respectiv

Preurile duplicat Afiarea preurilor duplicat Daca aceeai resurs are preuri diferite in devize diferite vor fi afiate distinct in tabelul editorului bazei de pre: 1. 2. 3. Resursele vor fi afiate pe linii diferite, Fiecare resurs va afia preul diferit, Cantitatea resursei va fi suma cantitilor cu acelai pre.

Uniformizarea preurilor duplicat Modificarea unuia dintre preuri la o valoarea egal cu a celuilalt duce la uniformizarea preurilor:

Sau 1. 2. 3. Click pe butonul Uniformizare ,

n fereastra de uniformizare bifai DA i alegei criteriul de alegere a preurilor,

click OK.

5. Editarea Listelor de utilaje si dotari

Listele de utilaje sunt entiti ale proiectului similare cu listele de lucrri. Acestea spre deosebire de devize conin doar: 1. 2. 3. Utilaje i echipamente cu montaj - pentru care se intocmesc separat devize de montaj Utilaje i echipamente fr montaj - pentru care nu intocmesc devize, Dotri

Listele de echipamente stau la baza generrii rapoartelor C10, C11, F4, F5. Echipamentele din liste pot fi ataate ulterior capitolelor din devizul general. n mod formal nu exist nicio deosebire ntre utilaje, echipamente i dotri. Pentru a deosebi cele 3 categorii de echipamente descrise de HG nr. 28/2008 v recomandm 1. 2. crearea listelor distincte pentru fiecare categorie. ataarea echipamentelor in capitolele de deviz general specifice.

Adugarea echipamentelor n list

Adugarea echipamentelor noi n baza de date nu exista echipamente sau dotri aa cum exist materiale, manoper etc., ntruct echipamentele, utilajele dotrile sunt elemente specifice fiecrui proiect n parte. 1. 2.

CkDr > Adugare nou ...

n fereastra de adugare completai casetele Denumire, UM, pre, etc

3. 4.

Clik pe butonul OK Programul execut automat 2 operaiuni succesive: Arugarea echipamentului n baza de date fiind disponibil pentru adugarea ulterioara in listele de echipamente prin intermediul funciei simple de Adugare echipament

Adugarea echipamentului n list.

Adugarea echipamentelor din baza de date 1. 2. 3. 4.

CkDr > Adugare ...

n fereastra Echipamente bifai echipamentele pe care dorii s le adugai in list (dac in lista de echipamente exist deja echipamente adugate anterior, pentru evitarea duplicrii, acestea nu vor mai fi listate in tabelul Echipamentelor) Click OK Echipamentele bifate au fost adugate n list

Adugarea listelor complete Funcia permite adugarea listelor de echipamente deja ntocmite anterior i salvate n proiectele existente sau n sabloanele de proiect 1. 2. 3. 4.

CkDr > Adugare liste complete ...

n fereastra de cutare a listelor de echipamente selectai lista din care dorii s adugai echipamentele Click-OK Toate echipamantele din lista selectat au fost copiate n lista dumneavoastr. Programul nu va aduga echipamante dac acestea se duplic.

Configurarea echipamente
Configurarea listelor de echipamente const in reglarea valorilor urmtorilor parametri: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cantitatea echipamentelor Preul Valoarea pieselor de schimb i a transportului (dac este cazul) Completarea notelor de subsol Crearea i ataarea Fiei tehnice Numele furnizorului echipamentului

Fia tehnica conine informaiile tehnice cerute de proiectant i specificaiile tehnice din fia tehnica a utilajului. Crearea si adugarea Fiei tehnice 1. 2. Selectai echipamentul, CkDr > Adugare fia tehnica n fereastra Fiei tehnice dac fia nu exist creai fia tehnic: 1. Selectai o categorie > CkDr > Adugare fi 2. 3. 4. 5. 6. 3. Programul adaug o linie n tabelul Fise i selecteaz celula Denumire Introducei denumirea fiei > Enter Selectai fia > ckDr > Modificare n fereastra de editare completai fiecare din cele 4 panouri. Pentru navigarea ntre panouri click butoanele [>>] sau [<<]

Click-OK

Selectai fia, Click-Adugare

Componenta de creare a fielor tehnice poate fi apelat din meniul principal:

Componente > Componente cu valori variabile > Fie tehnice

6. Editarea Devizului General

Devizul general este descris de HG 28/2008 si grupeaz toate cheltuielile ocazionate de executarea unei investiii: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cheltuieli de obinere a terenului, Cheltuieli privind studiile de teren, taxele de proiectare i autorizare, consultan, organizarea licitaiei, etc. Cheluieli de amenajare a terenului, asigurarea utilitilor, organizare a antierului, etc. Cheltuieli de construcii i montaj Cheltuieli de achizitie a utilajelor i dotrilor Cheltuieli diverse

Editarea devizului general 1. 2. 3. n panoul Explorer selectai folderul Proiect, ckDr > Adugare Deviz General Dupa adugare putei redenumi fisierul Selectai fisierul, n panoul cu detalii va fi afiat editorul devizului general

Editarea devizului general const n principal din completarea coloanei Valoare pentru fiecare capitol sau sub-capitol. Completarea valorilor se realizez n trei moduri diferite: 1. 2. 3. Introducerea valorii direct de la tastatura. Aceast metod este folosit pentru completarea cheltuielilor cunoscute Preluarea valorilor din alte capitole, eventual prin nsumarea i calcularea unor procente. Preluarea i nsumarea valorilor devizelor sau echipamentelor.

Introducerea valorii direct de la tastatur Introducei valorile pentru capitolele unde aceste valori sunt cunoscute, cum ar fi: 1. 2. Obinerea terenului Studiile de teren, taxe etc

Introducerea valorii prin formule de calcul Utilizati formule de calcul pentru capitolele de cheltuieli care se calculeaza, convenional ca procent din valoarea proiectului, de exemplu (conform standardelor de cost publicate de MT n 2010) : proiectare i inginerie : 3,0 % din valoarea investiiei de baz

consultan :1,0 % din valoarea investiiei de baz asisten tehnic:1,5 % din valoarea investiiei de baz organizare de antier : 2,5 % cheltuieli diverse i neprevzute :10 %

1. 2. 3. 4.

Poziionai cursorul mausului pe antetul tabelului editor,

ckDr > din caseta derulant alegei Formule,

Selectai celula corespunztoare capitolului pentru care alocm formul de calcul, introducei formula de calcul respectnd regulile de editare a formulelor

Introducerea automat a valorii devizelor sau echipamentelor Pentru ca un capitol sa preia automat valoarea unui deviz sau suma valorilor mai multor devize: 1. 2. 3. Selectai capitolul sau subcapitolul,

CkDr > Ataare devize ,

n fereastra de explorare a proiectului:

Bifai devizele pe care dorii s le ataai capitolului, Bifai un obiect dac dorii s ataai toate devizele acelui obiect dintr-o dat, Bifai proiectul dac dorii s ataai toate devizele vizibile dintr-o dat.

4.

Click-OK

Un deviz poate fi ataat unui singur capitol, o singur dat. Pentru a ataa un deviz unui alt capitol dect cel la care l-ai ataat deja trebuie ca n prealabil s l detaai. Pentru detaarea devizelor: 1. 2. Selectai devizele pe care dorii s le detaai

ckDr > Detaare

Cum distribuim devizele? Devizele pot fi ataate, de regula, la capitolele care au bifat atributul CM (coloana CM). Capitolele CM sunt capitole care afieaza cheltuielile de Construcii i/sau Montaj (CM) Capitolele CM sunt: Cap. 1.2 - Amenajarea terenului - Vei ataa devize care conin lucrrile de amenajare a terenului

Cap. 1.3 - Protecia mediului - Vei ataa devize care conin lucrrile de protecia mediului Cap. 2.0 - Asigurarea utilitilor - Vei ataa devize care conin lucrrile de asigurare a utilitilor Cap. 4.1 - Construcii i instalaii - Vei ataa devize care conin lucrrile de construcii i instalaii (majoritatea devizelor din proiect) Cap. 4.2 - Montaj de utilaje - Vei ataa devize are conin lucrrile de montaj ale utilajelor Cap 4.3 - Utilaje cu montaj - Vei ataa listele de utilaje pentru care se execut lucrri specifice de montaj. Cap 4.3 - Utilaje far montaj - Vei ataa listele de utilaje pentru care nu se execut lucrri specifice de montaj. Cap 4.3 - Dotri - Vei ataa listele de dotri. Sub-Cap 5.1.1 - Lucrari de construcii pentru organizarea antierului - Vei ataa devize care conin lucrrile de organizare de antier (dac este cazul)

7. Tiprirea raportelor
Dosarul de raportare este o component a programului care permite utilizatorului s tipreasc toate rapoartele necesare dintr-o singur comand ISDP pune la dipoziia utilizatorului un numar mare de rapoarte dintre care utilizatorul va alege doar o parte pentru ntocmirea dosarului de ofertare. Dosarul de raportare are avantajul c v permite: 1. 2. 3. 4. S realizai mai multe dosare de ofertare particularizate, n care s includei doar acele rapoarte care v sunt necesare, S generai pentru fiecare dosar paginaie i cuprins, S tiprii toate rapoartele dintr-o singur comand ntr-un numr nelimitat de exemplare, S exportai dosarul de raportare n fiiere de diverse formate (Word, Excel, HTML, etc).

Opiunile de raportare
Opiunile de raportare sunt un set de parametri cu valori variabile, pe care le putei configura pentru stabilirea aspectului i coninutului rapoartelor Setul de opiuni de raportare: 1. 2. Este specific fiecarui proiect n parte (schimbarea unor opiuni de raportare ntr-un proiect nu afecteaz opiunile de raportare ale altor proiecte) Putei defini Sabloane de proiect cu diverse configuraii ale opiunilor de raportare

Aceast component v permite s: 1. 2. 3. 4. Stabilii care dintre informaiile standard nu vor fi afiate Decidei ce informaii neprevazute n formatele standard dorii s fie ocazional afiate, Concepei mai multe seturi de rapoarte din acelai standard cu grade diferite de detaliere, Particularizai rapoartele standard pentru a rspunde cerinelor partenerilor dumneavoastr.

Apelarea componentei Opiuni de raportare 1. 2. 3. In componenta Ofertare, n panoul explorer selectai proiectul, CkDr > Configurare rapoarte , n fereastra Configurarea rapoartelor click butonul din bara de butoane Opiuni de raportare sau din dosarul de raportare: 1. n bara de butoane click pe butonul Opiuni de raportare

Editarea opiunilor de raportare Opiunile cu bif 1. 2. 3. n lista de opiuni selectai o opiune cu bif Click in caseta cu bif Dac caseta este bifat se va debifa, dac este debifat se va bifa

Opiunile cu list derulant 1. 2. n lista de opiuni selectai o opiune cu lis Derulai lista i alegei una dintre valorile predefinite din list

Opiuni text 1. 2. n lista de opiuni selectai o opiune si click pe butonul Detalii n panoul din dreapta n caseta text introducei textul dorit

Opiuni de culoare 1. 2. n lista de opiuni selectai o opiune si cK pe butonul fundalul colorat din partea stng n fereastra cu paleta de culori alegei o culoare si Click-OK

Opiuni imagini 1. 2. 3. n lista de opiuni selectai o opiune si click pe butonul Detalii n panoul din dreapta click pe butonul Cale n caseta de cutare indicai fiierul imagine.

Identificatorul de pagin Identificatorul de pagin apare n partea de sus a fiecrei pagini din raport si poate afia: Text introdus de utilizator 1. 2.

Click pe butonul Detalii In caseta text introducei text

Imagini 1. 2. n panoul din dreapta click pe butonul Cale n caseta de cutare indicai fiierul imagine.

Previzualizarea efectelor Opiunilor de raportare Pentru a uura ntelegerea efectelor pe care schimbarea opiunilor de raportare o are asupra rapoartelor utilizai funcia de previzualizare a rapoartelor. ATENIE! Rapoartele afiate nu conin date din proiectul dumneavoastr si au doar scop formal i exemplificativ 1. 2. 3. 4. 5. n bara de butoane click pe pinul butonului Previzualizare Alegei din lista tipul de raport n care dorii s vedei efectele configurrii Click pe pinul butonului Previzualizare Click pe unul dintre butoanele Next, Back Click pe butonul Zoom pentru a rencrca raportul fr a schimba tipul raportului pentru a naviga ntre filele raportului

pentru a mri sau micora raportul

Salvarea setului de opiuni de raportare Pentru salvarea unui set de opiuni de raportare trebuie s avei creat cel puin un Proiectablon. 1. 2. Click pe butonul Salvare ca n fereastra Exporer alegei Proiectul-ablon n care salvai setul de opiuni de raportare

3. Click-OK Pentru ncrcarea unui set de opiuni de raportare trebuie s avei creat cel puin un Proiectablon in care s fi fost salvat un set de opiuni de raportare 1. 2. 3. Click pe butonul ncrcare ablon n fereastra Exporer alegei Proiectul-ablon din care dorii s preluai setul de opiuni de raportare Click-OK

Salvarea i prsirea editorului Opiunilor de raportare 1. 2. Click pe butonul Salvare Click pe butonul Ieire

Configurarea graficului de execuie C1/F6

Editorul graficului v pune la dispozitie un tabel n care sunt listate: 1. 2. 3. 4. devizele proiectului Valorile acestora Valorile neincluse n planificare Si 120 de coloane pentru primii zece ani de execuie

Prima lun nu trebuie s coincid cu luna ianuarie, aceasta reprezentnd prima lun din primul an de execuie. Apelarea componentei Opiuni de raportare 1. 2. 3. In componenta Ofertare, n panoul explorer selectai proiectul, CkDr > Configurare rapoarte , n fereastra Configurarea rapoartelor click butonul din bara de butoane Editor C1

Stabilirea intervalului 1. 2. Selectai adiacent sau nu una sau mai multe celule din linia unui deviz Pentru a planifica execuia ntregului deviz n intervalul selectat: 1. Poziionai cursorul mausului pe selecie 2. 3. ckDr > Repartizare Pentru a planifica execuia parial n intervalul selectat: 1. Poziionai cursorul mausului pe selecie 2. 3. 4. ckDr > Repartizare procent n caseta introducei o valoare procentual de la 1 la 100

Pentru a anula o planificare: 1. Poziionai cursorul mausului pe selecie 2. ckDr > Sterge valoare Valorile procentuale pot fi introduse i direct de la tastatur: 1. Din bara de stare (partea de jos a tabelului bifai repartizarea Procentual 2. Introducei o valoare procentual de la 1 la 100 (atenie la depairea valorilor nsumate pe o linie de deviz de peste 100%)

5.

6.

Valorile monetare pot fi introduse i direct de la tastatur: 1. 2. Din bara de stare (partea de jos a tabelului bifai repartizarea Valoric Introducei o valoare numeric de la 1 la valoarea afiat pe coloana Nerepartizat (atenie la depairea valorilor nsumate pe o linie de deviz mai mari dect valoarea devizului)

Salvarea i prsirea editorului C1

1. 2.

Click pe butonul Salvare Click pe butonul Ieire

Configurarea dosarului de raportare

Introducerea rapoartelor n dosar 1. n panoul cu rapoarte bifai rapoartele pe care dorii s le includei n dosar: Bifarea rapoartelor centralizatoare la nivel de proiect vor include cte un singur raport: DG

C2 F1\

Bifarea rapoartelor centralizatoare la nivel de obiect vor include cte un raport pentru fiecare obiect n parte: DO,

C3, F2

Bifarea rapoartelor devizelor i listelor de echipamente vor include cte un raport pentru fiecare deviz sau list de echipamente n parte: C4, C5, F3, LA4, LA5, ENEL

C6-C9, C10, C11, F4, F5

2.

Includerea rapoartelor C4-C9 cumulative: 1. n bara de butoane a panoului cu lista rapoartelor 2. click pe butonul si alegeti din list: 1. CP - pentru a afia n list rapoartele C4-C9 in format cumulativ la nivel de proiect 2. 3. CO - pentru a afia n list rapoartele C4-C9 in format cumulativ la nivel de obiecte NC - pentru a afia n list rapoartele C4-C9 in format necumulat

3.

Includerea sau eliminarea tuturor rapoartelor: 1. 2. Includerea Excluderea

4.

Eliminarea unui raport din lista: 1. Selectai raportul sau rapoartele pe care dorii s le eliminai 2. CkDr > Stergere Adugarea raportului Cuprins 1. CkDr > Adugare Cuprins Adugarea paginilor albe: 1. CkDr > Adugare pagin alb

5. 6.

n mod normal bifarea unui raport genereza adugarea raportului pentru fiecare obiect sau deviz n parte. Uneori este necesar sa includem n dosarul de raportare doar o parte dintre raporte. (De exemplu rapoartele C5 de la primele 3 din zece devize)

Pentru stabilirea difereniat a devizelor sau obiectelor de la care adugm rapoarte:

1. 2. 3.

Click pe butonul Proiecte n panoul explorer bifai obiectele i devizele din care dorii s tiprii rapoarte Folosii butoanele pentru a bifa toate obiectele, devizele, listele de echipamente sau pentru a debifa sau bifa tot.

Modificarea poziiei rapoartelor 1. Selectai un raport sau mai multe 2. 3. 4. Click pe butoanele Sus/Jos pentru schimbarea pozitiei in sus sau in jos

CkDr > Mutare n poziia - pentru mutarea grupului de rapoarte ntr-o poziie dat CkDr > Sortare - pentru ordonarea rapoartelor dup: poziia structurii proiectului (Inv, Ob, Dev) sau

poziia standard a rapoartelor (DG, C2, F1 ... etc)

Calculul paginaiei 1. 2.

Click pe butonul

Calcul pagini

Programul va parcurge fiecare raport, va calcula numarul de pagini necesar pentru tiprire i va ntocmi paginaia si Cuprinsul. Debifai casetele din coloana Tiprete pentru a exclude rapoartele de la tiprire fr a recalcula paginaia. Funcia este util pentru situaia n care dorii sa tiprii un extras din dosarul de raportare.

Uneori este necesar ca n dosarul de raportare sa includem pagini deja tiprite (planuri, schie, desene etc). Pentru aceasta putei include n dosarul de raportare un element numit Salt n pagin cu parametrul numar de pagini egal cu numrul de pagini al insertului.

Uneori este necesar ca dosarul de raportare sa fie inclus ca parte integrant dintr-un dosar deja ntocmit. Astfel prima pagin din dosarul nostru de raportare. Uneori dup ce a fost calculat paginaia sunt aduse modificri pe structura datelor din devize, modificri de natura s schimbe lungimea unui raport (deci implicit numarul de pagini necesare). n aceast situaie este recomandat recalcularea paginaiei.

ATENIE! Programul folosete la calculul numarului de pagini necesare pentru un raport informaiile dimensiunilor de pagin stabilite pe imprimanta predefinit conectat la PC. Verificai nainte de calcularea paginaiei ca dimensiunile de tiprire al hrtiei imprimantei s fie A4. Tiprirea dosarului de raportare 1. 2. Click pe butonul Tiprire ,

Dac paginaia nu a fost calculat anterior programul va executa simultan calculul paginaiei.

Exportul dosarului de raportare Deviz Profesional poate exporta rapoartele in urmtoarele formate:

Excel (data only sau formatat) Word PDF HTML RTF (fiier text banal) ,

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Click pe butonul Export

n fereastra Export raport bifai formatul fiierelor de export. Dac dorii ca rapoartele devizelor s fie plasate n foldere separate bifai Creaz subfoldere ... , Bifai opiunile pentru crearea denumirii fiierelor, Click pe butonul Browse pentru a seta calea unde vei salva fiierele exportate, Click-Export Pentru a exporta dosarul de raportare ntr-un singur fiier PDF:

1. 2. 3. 4.

Asigurai-v ca avei instalat programul pdfFactoy Click pe butonul Tiprire ,

Din lista de imprimante alegei pdfFactory Dupa finalizarea exportului, n fereatra pdfFactory click pe butonul Salvare pentru a indica locaia n care vei salva fisierul .pdf

III. DECONTARE

Adugarea situaiilor de plat

n cadrul unui proiect, pentru fiecare etap (sptmnal, lunar, etc) putei aduga un numar nelimitat de situaii de plat. Acestea vor cuprinde toate articolele realizate total sau parial precum i lucrrile suplimentare (NCS - Not de comand suplimentar) sau lucrrile anulate (NR - not de renunare). Programul va ine permanent evidena cantitilor realizate, restul de realizat din cantitatea contractat precum si lucrarile suplimentare faa de contract sau cantitile de lucrri la care s-a renunat. Situaiile de plat realizate succesiv pna la epuizarea cantitailor de lucrri contractate au avantajul ca permit utilizatorului sa nu piard din vedere nicio lucrare prevzut in devizele contractate. Adugarea Situaiilor de Plat 1. Selectai folderul proiectului, Ckdr > Adugare nou > Situaie de plat

2. Automat va fi selectat celula denumire care poate fi editat

3. Configurai data decontului

Configurarea Situaiei de Plat

Deschidei fereastra configuratorului situaiei de plat, click 1. 2. Bifai devizele ce vor fi incuse n situaia de plat Modificai parametri situaiei de plat: Recapitulaia - In situaia n care valorile indicilor recapitulaiei de la data ofertrii s-au modificat pna la data decontrii putei ataa o alt recapitulaie cu indicii revizuii.

o o

selectai una sau mai multe linii ale devizelor

ckDr > Consult recapitulaii

TVA-ul - In situaia n care valoarea TVA de la data ofertrii s-a modificat pna la data decontrii putei ataa o alt valoarea a TVA.

o o o o

selectai una sau mai multe linii ale devizelor

ckDr > Procent TVA

selectai una sau mai multe linii ale devizelor

Cursul euro

ckDr > Consult curs euro

Actualizarea preurilor. Dac n contractul de execuie se prevede c preurile de calcul ale devizelor ofert pot fi actualizate putei alege una dintre metodele de actualizare.

o o

selectai una sau mai multe linii ale devizelor

ckDr > Selecteaza tip actualizare

Configurarea automat a cantitilor realizate:

1. 2. 3. 4. 5. In coloana Realizat procentual introducei valori de la 1 la 100. Automat pe coloana Realizat actual i Rest de realizat se vor afia valorile estimate, Calculul Invers - Selectai devizele > CkDr > Calcul Invers. n caset introducei valoarea pe care dorii s o obinei la situaia de plat, Pentru realizarea automat a restului de realizat bifai coloana Realizare Rest, Pentru a aduce cantitile realizate la valoarea zero bifai Realizat Deloc, Pentru a propaga valorile la nivelul devizelor din situaia de plata apasai OK.

Editarea cantitilor de lucrri

Editarea situaiei de plat const n configurarea cantiilor de lucrari:

executate renunate

Pentru ataarea/eliminarea devizelor din situaia de plat: 1. 2. Selectai devizul in panoul cu structura arborescent CkDr > Ataare/Detaare deviz

n fereastra cu listele de lucrari ofert vor fi afiate articolele devizelor ofertate. 1. 2. 3. Pentru configurarea cantitilor de lucrri executate se vor edita celulele din coloana Realizat Pentru configurarea cantitilor de lucrri renunate se vor edita celulele din coloana Renunat n coloana Rest de realizat se vor calcula automat cantitile care au rmas de executat conform diferenei ntre cantitile contractate i cele realizate sau/i renunate anterior i curent.

Configurarea automat a cantitilor realizate: 1. 2. Selectai unul sau mai multe articole CkDr > Cantitate realizat:

o o o o o o

Deloc = configureaz valori realizate = 0, Complet = configureaz valori realizate = cantitile contractate - Atenie daca valorile renunat sau realizat anterior > 0 atunci vor aparea depiri Rest = configureaz valori realizate = cantitile rest de realizat, Procentual = configureaz valori realizate = un procent introdus de dumneavoastr, Parial = configureaz valori realizate = o cantitate introdus de dumneavoastr. Valorile din coloana Realizat pot fi editate i manual

Configurarea automat a cantitilor renunate: 1. vei proceda similar ca la Configurarea automat a cantitilor realizate

Dac valorile configurate la realizat depesc valoarea rest de realizat vei primi un mesaj de continuare a procedurii cu 4 opiuni: 1. 2. 3. 4. Adugare - Se va configura valoarea realizat = cantitatea rest de realizat iar restul cantitii se va introduce ca NCS Complet - Se va configura valoarea realizat = cantitatea rest de realizat iar restul cantitii se va anula Depire - Se va configura valoarea realizat = cantitatea introdus iar restul de realizat va deveni negativ Renun - Se va renuna la executarea comenzii

Decontarea pariala a resurselor din reet 1. Bifai caseta cu bif din dreptul articolului pentru expandarea reetei sau Selectai articolele i click pe butonul Expandare Pentru decontarea unei resurse selectai linia resursei, CkDr > Cantitate realizat:

2. 3. 4.

o o o o o o

Deloc = configureaz valori realizate = 0, Complet = configureaz valori realizate = cantitile contractate - Atenie daca valorile renunat sau realizat anterior > 0 atunci vor aprea depiri, Rest = configureaz valori realizate = cantitile rest de realizat, Procentual = configureaz valori realizate = un procent introdus de dumneavoastr, Parial = configureaz valori realizate = o cantitate introdus de dumneavoastr. Valorile din coloana Realizat pot fi editate i manual.

Note de comanda suplimentar

Notele de comand suplimentar (NCS) sunt liste de lucrri, similare devizelor. Articolele din NCS reprezint : 1. lucrri prevzute in devizul ofert anexat contractului (deci lucrri prevzute n contract) dar pentru care s-a nregistrat executarea unor caniti suplimentare, lucrri neprevzute n contract dar care au fost executate datorit unor modificri ale soluiilor survenite ulterior ncheierii contractului, de obicei direct pe antier. articole diferite pentru lucrri similare pentru articolele prevzute n contract s-au ntocmit note de renunare.

2.

3.

Pentru lucrrile complexe care sunt mai mult dect schimbri ale soluiei tehnice i care pot reprezenta obiecte noi n proiect este recomandat s ntocmii deviz-ofert care va fi ataat proiectului de decontare (Adugarea devizelor de lucrri neprevzute ) Pentru adugarea articolelor la NCS: 1. 2. Selectai devizul la care ataati NCS CkDr > editare decont n panoul Decontare: 1. 2. 3. Introducei n coloana Realizat orice cantitate care depete restul de realizat al unei lucrri, n fereastra de avertizare alegei Adugare Programul va aduga automat in NCS un articole similar cu cantitatea egal cu diferena ntre cantitatea realizat i restul de realizat.

n panoul NCS: 1. 2. Click pe butonul comutare NCS n fereastra de editarea NCS procedai similar cu Editarea Devizelor

Adugarea devizelor de lucrri neprevzute

Uneori este necesar ca la proiectele n curs de executare sa fie solicitate de ctre beneficiar executarea unor lucrri mai complexe care nu au fost prevzute n contractul iniial. Ca de exemplu realizarea unei construcii noi, a unei compartimentri neprevzute sau instalarea unor echipamente nreprevzute. Pentru aceast situaie este recomandat s se adauge n proiectul original modului ofertare unul sau mai multe devize (Crearea Structurii Proiectului i Editarea Devizelor) Pentru adugarea de noi liste de lucrri la proiectul decontat: 1. 2. 3. 4. 5. Realizai devizele n modului Ofertare parcurgnd etapele recomandate 1 - 4 din procesul de Ofertare Selectai devizele sau obiectele realizate, ckDr > Transfer in decontare n fereastra Investiii selectai proiectul sau obiectul n care vei transfera noile devize Click-OK n modulul decontare devizele se pot deconta conform instruciunilor din seciunea Editarea deconturilor

Configurarea preurilor
Proiectele transferate n modulul Decontare au preurile de calcul blocate. Cu toate acestea, la nivelul bazei de pre al fiecrei situaii de plat, conform prevederilor contractuale, pot fi realizate modificri de pre. Pentru a accesa baza de pre a unei situaii de plat: selectai folderul situaiei de plat > CkDr > Baz de pre

Tipul de actualizare - Pre ferm, curs euro, HG411 n situaia Preului ferm, Curs euro, HG 411 valorile contractate trebuie s rmn nemodificate. Cu toate acestea pentru anumite lucrri realizate suplimentar este necesar configurarea preurilor resurselor aferente, mai ales dac restul lucrrilor contractate nu prevedeau aceste resurse. Resursele aferente lucrrilor suplimentare (NCS) dar neprevzute n restul lucrrilor contractate vor fi listate in baza de pre alturi de resursele contractate cu diferena c preurile resurselor NCS pot fi editate.

Tipul de actualizare - Pre de achiziie, Polinomial

Preurile resurselor din baza de pre pot fi modificate liber similar cu preurile din bazele de pre ale proiectelor ofertate. Programul va calcula i afia in timp real indice edita coloana Indice de actualizare pentru ca programul s calculeze automat preurile actualizate.

Rapoartele de decontare
Programul genereaza automat toate rapoartele aferente situaiei de plat:

1.

Folderul rapoartelor defalcate - sunt generate cte un raport pentru fiecare deviz aferent situaiei de plat.

Realizare lucrri contractate - Conine rapoartele aferente lucrrilor prevzute n contract si realizate: 1. 2. 3. C4 - Liste de lucrri realizate C5 - Liste de lucrri realizate cu detalii de pre C6-C9 - Liste de resurse afarente lucrrilor realizate.

Note de renunare - NR 1. 2. 3. C4 - Liste de lucrri renunate C5 - Liste de lucrri renunate cu detalii de pre C6-C9 - Liste de resurse afarente lucrrilor renunate. C4 - Liste de lucrri suplimentate C5 - Liste de lucrri suplimentate cu detalii de pre C6-C9 - Liste de resurse afarente lucrrilor suplimentate. C4 - Liste de lucrri realizate cf. contract i lucrri realizate suplimentar C5 - Liste de lucrri realizate cf. contract i lucrri realizate suplimentar cu detalii de pre C6-C9 - Liste de resurse aferente lucrrilor realizate cf. contract i lucrrilor realizate suplimentar . C4 - Liste de lucrri ce urmeaz s fie executate cf. contractului. C5 - Liste de lucrri ce urmeaz s fie executate cf. contractului cu detalii de pre C6-C9 - Liste de resurse afarente lucrrilor ce urmeaz s fie executate cf. contractului.

Note de comand suplimentar 1. 2. 3.

Total executat 1. 2. 3.

Rest de realizat 1. 2. 3.

2.

Folderul rapoartelor cumulate - este generat un sigur raport in care sunt cumulate resursele aferente devizelor incluse n situaia de plat.

Realizare lucrri contractate - Conine rapoartele

aferente lucrrilor prevzute n contract si realizate: 1. C6-C9 - Liste de resurse afarente lucrrilor realizate.

Note de renunare - NR 1. 2. 3. C4 - Liste de lucrri renunate C5 - Liste de lucrri renunate cu detalii de pre C6-C9 - Liste de resurse afarente lucrrilor renunate. C6-C9 - Liste de resurse aferente lucrrilor suplimentate. C6-C9 - Liste de resurse aferente lucrrilor realizate cf. contract i lucrrilor realizate suplimentar . C6-C9 - Liste de resurse aferente lucrrilor ce urmeaz s fie executate cf. contractului.

Note de comand suplimentar 1.

Total executat 1.

Rest de realizat 1.