STRUCTURA CURSULUI DE EXCEL AVANSAT NIVEL I

I Notiuni fundamentale recapitulare

I. 1.Formule si functii simple, adrese relative si absolute, formule si functii utilizand informatii
din foi diferite / fisiere diferite.
I. 2. Functii de numarare si insumare datelor utilizand diverse criterii: COUNTIF, SUMIF,
COUNTIFS, SUMIFS
I. 3. Formatare conditionata: scale de culori, formatari bazate pe formule, grafice de culori,
pictograme in cadrul formatarilor
I. 4. APLICATII PRACTICE
II FUNCTII EXCEL Functii imbricate
II.1.Functii matematice:
utilizarea functiei SUMPRODUCT
utilizarea functiilor de rotunjire prin lipsa si prin adaos: ROUND, ROUNDUP,
ROUNDDOWN, MROUND, TRUNC
II. 2.Functii de data si ora: DATE, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, NETWORKDAYS,
EDATE, EOMONTH, TODAY, WEEKDAY, WEEKNUM
determinarea duratei proiectelor in zile calendaristice sau in zile lucratoare, determinarea
exacta a vechimii unui angajat
determinarea datei scandente / emiterii a unei facturi dupa un anumit numar de zile / luni
II. 3.Functii de text: CONCATENATE, operatorul de concatenare, UPPER, LOWER,
PROPER, LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, TRIM
utilizarea functiilor de text in vederea prelucrarii informatiilor;
extragerea datelor dintr-un sir de text; inlocuirea informatiilor
II. 4.Functii logice: IF, AND, OR
extragerea si prelucrarea informatiilor care indeplinesc o conditie, simultan mai multe
conditii, cel putin o conditie din mai multe
formule in cadrul functiilor logice
utilizarea functiilor de alt tip in cadrul functiilor logice functii imbricate
II. 5.Functii de cautare si referinta: VLOOKUP, HLOOKUP
extragerea valorilor exacte si apropiate dintr-o baza de date
aplicarea functiilor VLOOKUP si HLOOKUP atunci cand datele nu sunt unice
determinarea valorilor pe intervale de valori; lucrul cu targeturi si bonusuri
II.6. APLICATII PRACTICE cu grad ridicat de dificultate
III - TEHNICI DE SINTEZA SI ANALIZA
III. 1.Subtotaluri: generarea subtotalurilor, subtotaluri in cadrul altor subtotaluri
III. 2.Generarea tabelelor pivot (RAPOARTE):
Crearea tabelelor pivot. Stabilirea structurii tabelelor pivot in functie de solicitari
Modificarea structurii rapoartelor de tip pivot table; actualizarea automata a tabelelor pivot
Modificarea sursei si actualizarea informatiilor
Utilizarea mai multor functii in cadrul aceluiasi tabel pivot
Formatare tabel pivot: utilizarea subtotalurilor, grand totalurilor, stabilirea aspectului
tabelelor pivot, utilizarea proprietatii REPEAT Items, aplicarea stilurilor de formatare
Campuri calculate: utilizarea formulelor in cadrul tabelelor pivot: deviatii, calcul TVA,
calcul discounturi
Gruparea datelor: aplicarea subtotalurilor in cadrul gruparilor
 Diferente valorice si procentuale:cote din total, cote din anumite subtotaluri, ierarhizarea
datelor utilizand rank
Generarea graficelor din cadrul tabelelor pivot. Modificarea tipurilor de grafice. Grafice si
subgrafice (grafic in grafic, grafic cu doua axe)
III. 3. APLICATII PRACTICE
IV VALIDAREA, AUDITUL si PROTEJAREA informatiilor
IV. 1.Validarea si auditul datelor
Stabilirea restrictiilor pe o baza de date
Identificarea erorilor in functie de aplicarea restrictiilor
Crearea listelor de tip drop-down
IV. 2.Protejarea informatiilor
Protejarea datelor la nivel de fisier / protejarea datelor la modificare
Protejarea structurii fisierelor Excel / protejarea la nivel de worksheet
Protejarea celulelor: blocarea celulelor la editare
V RECAPITULARE: parcurgerea tuturor notiunilor predate prin aplicatii cu grad sporit de
dificultate
1: Formula =Sum(B2;D2;F2) calculeaza :

A Suma valorilor numerice din zona de celule B2:F2

B Suma valorilor numerice din celulele B2, D2 si F2
C Suma valorilor numerice din celulele B2 si F2

2: Pentru a calcula media aritmetica a valorilor numerice dintr-o zona de celule se utilizeaza
functia:

A Count
B Average
C Counta

3: Formula de mai jos:

A Calculeaza numarul de aparitii Smart in coloana A

B Calculeaza suma incasarilor clientului Smart
C Extrage sirul de caractere Smart din coloana A

4: Pentru a calcula valoarea totala a facturilor pentru un anumit client se utilizeaza functia:

A Countifs
B Sumif
C Sum

5: Pentru a calcula TVA-ul de 24% din valorile aflate in coloana B se introduce in celula C2
formula:

A =B2*D1 (care se va copia pana la ultimul produs)

B =B2*$D$1 (care se va copia pana la ultimul produs)
C =$B$2*D1 (care se va copia pana la ultimul produs)

6: Alegeti raspunsul corect conform imaginii de mai jos:

A Conditiile trebuie sa fie indeplinite simultan

B Trebuie sa fie indeplinita cel putin o conditie
C Sunt corecte variantele A) si B)
7: Formula de mai jos calculeaza:

A Daca vanzarile sunt mai mici de 8000 se calculeaza un comision de 5% din vanzari

B Daca vanzarile sunt mai mari sau egale cu 8000 se calculeaza un comision de 2%
din vanzari

C Daca vanzarile sunt mari sau egale cu 8000 se calculeaza un comision de 5% din
vanzari

8: In formula de mai jos (=B2*Comision!A1)

A Valoarea comisionului s-a preluat din celula A1 din foaia de calcul curenta
B Valoarea comisionului s-a preluat din celula A1 din foaia de calcul Comision
C Valoarea comisionului s-a preluat din celula A1 din fisierul Comision
9: Alegeti varianta corecta de raspuns conform imaginii de mai jos:

A Se va efectua o sortare crescatoare doar in coloana Produs

B Se va efectua o sortare crescatoare doar in coloana Pret

C Se va efectua o sortare crescatoare in coloanele Produs si Pret (sortarea in coloana

Pret se va efectua doar la produsele care se repeta)
10: Se considera graficul de mai jos. Pentru a adauga pe grafic valorile incasarilor fiecarui client
se utilizeaza butonul:

C
11: In graficul de la punctul 10, pentru a adauga vanzarile din anul 2013 pentru fiecare client se
utilizeaza butonul:

12: Pentru a numara facturile emise pe data de 15.02.2013 se utilizeaza functia:

A Sumifs
B Countifs
C Countif

13: In fereastra de mai jos pentru a gasi doar valoarea de 10 se utilizeaza optiunea:

A Format
B Match entire cell contents
C Niciuna dintre variantele A) si B) nu sunt corecte
14: Butonul se utilizeaza pentru:
A Afisarea simbolului monetar
B Modificarea numarului de zecimale
C Aplicarea unui chenar

15: Butonul se utilizeaza pentru:

A Filtrarea datelor
B Copierea unei formatari
C Sortarea datelor

16: Pentru a imbina o zona de celule se utilizeaza butonul:

A

C Sunt corecte variantele A) si B)

17: Pentru a numara celulele care contin siruri de caractere (text) se utilizeaza functia:
A Count
B Countif
C Counta

18: Formula =IF(F2>=5000;"discount 5%";"discount 1%") va avea urmatorul rezultat :

A Daca valoarea din celula F2 este mai mare sau egala cu 5000, se va afisa textul
Discount 1%

B Daca valoarea din celula F2 este mai mare sau egala cu 5000, se va afisa textul
Discount 5%

C Daca valoarea din celula F2 este mai mare sau egala cu 5000, se va calcula
procentul de 5% din valoarea aflata in celula F2