Introducere.3 I. Microsoft ACCESS (Baz de date a unei secii dintr-o banc comercial)................................................................................................4 1. Tabelele bazei de date4 2. Interogari...6 3. Rapoarte...13 4. Formulare16 5. Macrocomenzi..17 II. Microsoft EXCEL (Probleme rezolvate)..18 Concluzie..20
3
Introducere
Scopul acestui lucru individual a fost de a examina aptitudinile in privinta folosirii pachetului de programe Office: Microsoft Excel i Microsoft Access. n cadrul lucrului individual a fost creat o baz de date n cadrul unei secii a unei bnci comerciale imaginare denumit BC X. Baza de date curent este format din 3 tabele, 14 tabele, 9 formulare, 2 rapoarte i 29 de macrocomenzi. n cadrul lucrrii individuale curente toate datele au fost create imaginar cu scopul de a le putea pune in aplicare n baza de date curent.
4
I. Microsoft ACCESS (Baz de date a unei secii dintr-o banc comercial) 1. Tabele Pentru crearea bazei de date a unei secii n cadrul bncii comerciale au fost create 3 tabele: angai, creditori i depuntori. Al patrulea tabel al bazei de date a fost creat n cadrul interogrii de aciune despre care se va vorbi n continuare n lucrare.
Tabelul Angajai n regimul de proiectare:
Tabelul Angajai n regimul de vizualizare:
Tabelul Creditori n regimul de proiectare:
Tabelul Creditori n regimul de vizualizare:
Tabelul Depunatori n regimul de proiectare:
Tabelul Depunatori n regimul de vizualizare:
5
Fereastra Relationships:
6
2. Interogri a) Interogari de selecie de tipul I Condiia: S se afieze lista deponenilor bncii comerciale, suma, rata i dobnda bonificat aferent depozitelor depuse la aceast banc. Regim de proiectare:
Regim de vizualizare:
Condiia: S se afieze lista creditorilor, suma, rata i dobnda calculat pentru creditele acordate de ctre banca comercial. Regim de proiectare:
Regim de vizualizare:
7
Condiia: S se afieze descresctor datoria bncii comerciale fa de deponenii si. Regim de proiectare:
Regim de vizualizare:
b) Interogri de selecie de tipul II Condiia: De calculat pentru fiecare angajat suma total a dobnzilor pe care banca comercial e obligat s le achite pentru depozitele depuse la aceasta. Regim de proiectare:
Regim de vizualizare:
Condiia: De afiat lista dobnzilor pe care le va ancasa banca n ordine descresctoare pentru fiecare angajat n parte. Regim de proiectare: 8
Regim de vizualizare:
Condiia: De afiat bonusurile la salariile angajailor n dependen de ratele acestora, dac se tie c acest bonus se calculeaz ca procent din dobnzile ce urmeaz a fi ncasate pentru creditele acordate. Regim de proiectare:
Regim de vizualizare:
c) Interogri de selecie de tipul III Condiia: S se afieze descresctor bonusurile pe care le va primi fiecare angajat n dependen de rata bonusului. Regim de proiectare: 9
Regim de vizualizare:
Condiia: S se afieze bonusurile pe care le va primi fiecare angajat n dependen de rata bonusului pentru creditele acordate pe care acetia le gestioneaz. Regim de proiectare:
Regim de vizualizare:
d) Interogare de selecie cu parametru: Condiia: S se elaboreze o astfel de interogare care afieaz lista deponenilor ce dein la banc depozite cu o sum ce este egal sau nu depete pe cea care este stabilit la activarea interogrii. Regim de proiectare: 10
Regim de vizualizare (Sa introdus suma de 7500):
e) Interogare Make-Table Condiia: S se elaboreze o interogare de aciune care va crea un tabel nou n baza de date n care se vor include informaii referitoare le creditorii bncii i angajaii care gestioneaz contractul de creditare a acestora.
Regim de proiectare (Coloana Suma creditata a fost adaugata pentru ulterioara creare a interogrii de tip Append):
Regim de vizualizare:
Seciunea Tables din fereastra bazei de date:
11
f) Interogare Append: Condiia: n tabelul nou creat s se adauge coloana cu suma creditat la fiecare creditor. Regim de proiectare:
Regim de vizualizare:
g) Interogare CrossTab Condiia: S se elaboreze o interogare CrossTab n care n linii s se afieze numele i prenumele angajatului, n coloane numele i prenumele deponentului, iar la intersecia acestor dou atribute suma depozitelor depuse.
Regim de proiectare:
Regim de vizualizare:
h) Interogare Update Condiia: S se elaboreze o interogare care va crete ratele bonusurilor pentru creditele acordate la angajaii bncii comerciale. Regim de proiectare: 12
Regim de vizualizare:
i) Interogare Delete Condiia: Creditorul Grumeza a rambursat toat suma creditului. Se cere ca nregistrarea despre acest creditor s fie tears din baza de date. Regim de proiectare:
Regim de vizualizare:
13
3. Rapoarte Condiie: S se elaboreze un raport pentru evindena documentar a creditorilor bncii comerciale. Regim de proiectare:
14
Regim de vizualizare:
Condiie: S se elaboreze un raport pentru documentarea deponenilor bncii comerciale. Regim de proiectare:
15
Regim de vizualizare:
16
4. Formulare Condiie: S se elaboreze formulare, care prin intermediul macrocomenzilor s automatizeze i s faciliteze lucrul cu baza de date.
17
5. Macrocomenzi Pentru a putea actiona butoanele formularelor a fost necesara crearea a 29 de macrocomenzi.
18
II. Microsoft EXCEL (Probleme rezolvate)
Capitolul 1. Subiecte de evaluare. Exerciiul 4.
Capitolul 2. Subiecte de evaluare. Exerciiul 4.
Capitolul 3. Subiecte de evaluare. Punctul 1 i 2
Capitolul 4. Subiecte de evaluare.
19
Capitolul 6. Subiecte de evaluare.
20
Concluzie
Pachetul de programe Microsoft Office reprezint o metod uoar care faciliteaz utilizatorii n nregistrarea datelor, calculul acestora, gestionarea eficient i securizat a bazelor de date prin intermediul Sistemului de Gestiune a Bazelor de Date - Microsoft Access. Microsoft Excel este destinat pentru crearea i calculul datelor n tabele, acesta este destinat facilizrii calculelor dificile prin intermediul funciilor, care automatizeaz i economisesc timpul utilizatorilor acestui program. Prin intermediul acestei lucrri sau demonstrat aptitudinile utilizrii programelor Microsoft Access 2003 i Microsoft Excel 2003. Structura bazei de date este bazat pe 3 tabele asupra crora sau efectuat 14 interogri, inclusiv 5 interogri de aciune.