Manual de Utilizare A Aplicatiilor Locale - Modul Gestiunea Personalului PDF

Versiune document: 1.
0 Pag 4 of 215

UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
3. DESCRIEREA FUNCIONALITILOR GENERALE ..........................................7
3.1. Conectare ............................................................................................................. 7
3.2. Recuperarea parolei din aplicaia central ....................................................... 11
3.3. Adugare coal nou ....................................................................................... 13
3.4. Conectarea la o baz de date direct din interfaa aplicaiei locale ................... 19
3.5. Setare Lun de lucru ......................................................................................... 20
3.6. Cutare angajai n state .................................................................................... 27
3.7. Setare semnturi pe rapoarte ........................................................................... 29
3.8. Exportul n excel a datelor din rapoarte ............................................................ 37
3.9. Salvarea n fiiere pdf a raportelor ................................................................... 39
4. DESCRIEREA MENIURILOR APLICAIEI LOCALE ......................................... 41
4.1. Meniul Actualizare ............................................................................................. 41
4.2. Modulul Gestiunea Personalului ....................................................................... 46
4.2.1. Submeniul Stat de personal ..................................................................... 47
4.2.1.1. Eviden norme ocupate / vacante ..................................................... 50
4.2.1.2. Istoric versiuni Stat de Personal ........................................................ 51
4.2.1.3. Comanda Adug ................................................................................ 56
4.2.1.4. Comanda Modific .............................................................................. 92
4.2.1.5. Comanda tergere salariat .............................................................. 155
4.2.1.6. Comanda Generare stat de plat ..................................................... 158
4.2.1.7. Comanda Import ............................................................................. 163
4.2.1.8. Comanda Tiprire ............................................................................. 171
4.2.1.9. Comanda Trimitere la server ........................................................... 177
4.2.1.10. Comanda Verificare Stare ............................................................... 179
4.1.2.11. Comanda Fiier pentru server .................................................... 181
4.1.2.12. Comanda Fiier de la server ....................................................... 182
4.1.2.13. Comanda Export n Revisal .......................................................... 183
4.2.2. Submeniul Utilitare ................................................................................. 185
4.3. Meniul Setri generale .................................................................................... 200
4.3.1. Detalii generale coal ........................................................................ 201
4.3.2. Parametri generali ............................................................................... 206
4.3.3. Nomenclator salariu gril .................................................................... 209
4.4. Meniu F1 - Ajutor ........................................................................................... 214

Versiune document: 1.0 Pag 5 of 215

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
1. SCOP
Acest document are ca scop descrierea aplicaiilor locale - modulul Gestiunea
personalului.
2. DESCRIEREA FLUXURILOR TEHNICE
Activitatea de lucru se desfoar n mai multe faze:
1. Faza de prelucrare local, la nivelul unitilor de nvmnt i transmitere
pentru validare a statului de personal ctre aplicaiile centrale
2. Faza de verificare, avizare i/sau respingere a statului de personal de ctre
responsabilul ISJ n aplicaiile centrale.

2.1. Faza de prelucrare local a
Statului de Personal
Aplicaia local permite ca la nivelul fiecrei uniti de nvmnt s se poata realiza
statul de personal, local, prin autentificare cu user, parola i id unitate de nvmnt.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Dup completarea datelor lunare de salarii actualizare personal ( angajri / plecri),
actualizare ncadrare, sporuri cu caracter permanent, se genereaz n aplicaia local
statul de personal.
Dup finalizarea acestor prelucrri, statele obinute cu date corecte se transmit ctre
aplicaia central
Transmiterea se face cu autentificarea user, parola, cod unitate colar prin dou
modaliti:
- Online dac este asigurat o conexiune reuit cu aplicaia central.
- Via internet prin salvarea datelor ntr-un fiier portabil ntr-o alt locaie cu
conexiune la internet.

2.2. Faza de verificare, avizare /
respingere a Statului de Personal

Reprezentanii ISJ cu responsabiliti n verificarea i aprobarea statelor de personal,
plat i avans se vor conecta n aplicaia central unde unitile de nvmnt i-au
ncrcat statele lunare de personal i plat a salariilor. Conectarea se va face cu
autentificare user i parol.
Fiecare responsabil ISJ va putea vizualiza, aviza sau respinge doar statele de personal
ale unitilor de nvmnt arondate inspectoratului respectiv.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Responsabilul ISJ dup verificare va acorda statului de personal fie statusul aprobat,
fie statusul respins cu observaii pentru neconformitile sesizate.

3. DESCRIEREA FUNCIONALITILOR
GENERALE
3.1. Conectare
Pentru conectarea la aplicaia local se va executa dublu click pe iconia
din folderul creat la instalarea aplicaiei.
La prima conectare, respectiv la prima instalare a aplicaiei locale pe staia de lucru,
se va deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se vor completa urmtoarele cmpuri:
o Utilizator: se va completa cu o valoare dorit de ctre utilizator;
o Parola: valoarea completat trebuie s fie acceai cu cea utilizat la
conectarea n aplicaia central. De exemplu: dac n aplicaia central este
utilizat parola test i aici trebuie s completai parola test. Dac vei utiliza
alt parol dect cea utilizat n aplicaia central, conexiunea la server va fi
nereuit.
NOT:modificarea parolei n aplicaia central nu se va propaga automat i n aplicaia
local; pentru modificarea parolei din aplicaia local se va utiliza meniul Setri
generale / Detalii generale coal.
o Cod fiscal: este codul fiscal al unitii de nvmnt; este un cmp de tip
numeric i de lungime maxim = 10 caractere (cifre).
o Cod coal: este codul SIRUES al colii. Dac nu se completeaz corect nu se
realizeaz conexiunea la server.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru salvarea datelor se va aciona butonul Salveaz, pentru anulare se va aciona
butonul nchide.
Daca valoarea nregistrat pentru codul colii este corect, respectiv parola
nregistrat este aceeai cu cea utilizat n aplicaia central, la salvare aplicaia
genereaz urmtorul mesaj de autentificare:

Pentru confirmare se va selecta opiunea Da.
Daca datele de identificare nu sunt cele dorite se va selecta opiunea Nu, meniul de
Setri generale rmnnd deschis pentru a se corecta cu valorile corecte.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
La deschiderile ulterioare ale aplicaiei, se va selecta unitatea de nvmnt i se vor
completa nume utilizator i parol aa cum au fost stabilite la crearea bazei de date:

Dac tariful de risc nu este completat, la fiecare logare n aplicaie se va genera
urmtorul mesaj:

Acionnd butonul Ok, automat aplicaia va deschide meniul de Detalii generale coal
pentru completarea tarifului de risc.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
3.2. Recuperarea parolei din aplicaia
central
Conform specificaiilor din capitolul de mai sus, parola din aplicaia local trebuie s
aib aceeai valoare cu cea utilizat n aplicaia central.
Resetarea parolei n aplicaia central dac aceasta a fost uitat se realizeaz de
ctre responsabilul ISJ. Ulterior din aplicaia central se salveaz local, din zona
Modificarea detaliilor contului, un fiier de resetare a parolei n aplicaia local.
Pentru resetarea parolei n aplicaia local se vor urma paii:
Din fereastra de conectarea, se va selecta din lista de coli, coala pentru care
se va reseta parola,
Se va aciona butonul Recuperare parol
Se va deschide fereastra:

Se va aciona butonul se selectare a fiierului
Dup selectarea fiierului


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

i pentru salvarea informaiei se acioneaz Salveaz
Aplicaia returnez mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Atenie! Dac fiieul de recuperare a parolei nu corespunde colii selectate, aplicaia
va genera mesajul:

3.3. Adugare coal nou
Pentru adugarea unei noi uniti de nvmnt direct din interfaa aplicaiei locale se
va utiliza meniul:

Fluxul de lucru este urmtorul:
Se va aciona butonul Adaug coal nou


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Adugarea unei coli noi se poate efectua prin dou opiuni:
o Creare baz de date nou, fr date
o Importul unei baze de date dj existente, la aceeai versiune sau la o
versiune anterioar
Dup selectarea opiunii dorite se va aciona butonul Confirm i se vor urma
paii de mai jos n funcie de opiunea aleas:
a) Creare baz de date nou, fr date
Dup urmarea pailor de mai sus i selectarea primei opiuni, se va deschide
fereastra pentru furnizarea datelor de identificare ale noii uniti:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

o Utilizator: se va completa cu o valoare dorit de ctre utilizator;
o Parola: valoarea completat pentru parol trebuie s fie acceai cu cea
utilizat la conectarea n aplicaia central. De exemplu: dac n aplicaia
central avei parola test i aici trebuie s completai parola test. Dac vei
utiliza alt parol dect cea utilizat n aplicaia central, conexiunea la server
va fi nereuit:

NOT:modificarea parolei pe server nu se va propaga automat i n aplicaia local;
pentru modificarea parolei din aplicaia local se va utiliza meniul Setri generale /
Detalii generale coal.
o Cod fiscal: este codul fiscal al unitii de nvmnt; este un cmp de tip
numeric i de lungime maxim = 10 caractere (cifre).


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
o Cod coal: este codul SIRUES al colii. Dac nu se completeaz corect nu se
realizeaz conexiunea la server.

Pentru salvarea datelor se va aciona butonul Salveaza, pentru anulare se va aciona
butonul nchide.
Daca valoarea nregistrat pentru codul colii este corect, respectiv parola
nregistrat este aceeai cu cea utilizat n aplicaia central, la salvare aplicaia
genereaz urmtorul mesaj de autentificare:

Pentru confirmare se va selecta opiunea Da.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Daca datele de identificare nu sunt cele dorite se va selecta opiunea Nu,
meniul de Setri generale rmnnd deschis pentru a se corecta cu valorile
corecte.
La deschiderile ulterioare ale aplicaiei se vor completa doar nume utilizator i parola
aa cum au fost stabilite la crearea bazei de date:

Daca tariful de risc nu este completat, la fiecare logare n aplicaie se va genera
urmtorul mesaj:

Acionnd butonul Ok, automat aplicaia va deschide meniul de Detalii generale coal
pentru completarea tarifului de risc.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
b) Importul unei baze de date dj existente
Dup urmarea pailor de mai sus i selectarea primei opiuni, se va deschide
fereastra de selectare a bazei de date care se va importa:

Se va selecta calea unde este salvat baza de date pentru a fi importat i se va
aciona OK
Se va atepta actulizarea / preluarea datelor la versiunea curent a aplicaiei
locale:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
i se va deschide fereastra pentru completarea detaliilor de conectare:

NOT! Baza de date importat poate fi la orice versiune anterioar, la selectarea
opiunii de import se vor aplica scripturile de actualizare i se vor actualiza datele la
versiunea curent.

3.4. Conectarea la o baz de date direct din
interfaa aplicaiei locale
Sub funcionalitatea de "Adaug coal nou", se regsete lista unitilor de
nvmnt gestionate de aceeai aplicaie local:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se va selecta din list unitatea de nvmnt pentru care se dorete gestionarea
datelor i aplicaia va deschide fereastra de conectare la baza de date pentru
completarea utilizatorului i parolei:

Aplicaia se va deschide n meniul Actualizare.

3.5. Setare Lun de lucru

Meniul aferent lunii de lucru este:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT! Luna propus, la prima lansare a aplicaiei, este luna anterioar lunii curente,
setat pe staia de lucru. De exemplu, dac data setat pe staia de lucru este 15 mai,
luna propus de sistem va fi aprilie.
Cu acest meniu se pot efectua urmtoarele operaii:
a) Iniializare lun: aciunea butonului Iniializare genereaz deschiderea unei
noi lunii de lucru;
NOT! Se poate iniializa luna urmtoare de lucru numai dac situaiile privind plata
salariilor aferente lunii anterioare au fost generate i nchise.

Pentru iniializarea unei noi luni de lucru, fluxul de lucru este urmtorul:
- Din lista de luni, se va selecta luna de lucru
- Din lista de ani, se va selecta anul de lucru
- Pentru iniializare se va aciona butonul Iniializare, se genereaz mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

- Pentru confirmare se va selecta opiunea Da.
NOT! Dup iniializarea unei luni de lucru, butonul de Iniializare se inactiveaz,
iniializarea nemaiputnd fi repetat pentru acceai lun.
Starea statelor nainte de iniializare este neiniializat:

Dup iniializarea lunii de lucru starea statului de personal se transform din
neiniializat n n lucru:

b) nchidere lun: aciunea butonului nchidere genereaz nchiderea lunii de
lucru.
NOT!
- O lun de lucru se poate nchide doar dac ambele state, personal i plat sunt
n starea Aprobat, iar statele de avans din luna curent sunt nchise.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- La nchiderea lunii, statele de avans care sunt generate cu o data din luna
urmtoare i care nu au fost nchise se transfer n luna urmtoare.
Pentru nchiderea lunii de lucru curente, fluxul de lucru este urmtorul:
Se va aciona butonul nchidere:

Dupa acionarea butonului nchidere aplicaia va genera mesajul:

Pentru confirmare, se va selecta opiunea Da, aplicaia va genera mesajul:

NOT! Dup nchiderea unei luni de lucru, butonul de nchidere se inactiveaz, butonul
de Deschidere devine activ, iar starea statelor este de nchis:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
c) Deschidere lun: aciunea butonului Deschidere genereaz deschiderea unei
luni de lucru.
NOT! O lun de lucru va putea fi deschis doar dac luna urmtoarea nu a fost
iniializat. De exemplu, luna ianuarie va putea fi deschis doar dac luna februarie nu
a fost iniializat. Deasemenea, o lun de lucru poate fi deschis doar dac nu au fost
generate situaiile centralizatoare pentru plata salariilor pentru statul de plat, dac
au fost generate aplicaia genereaz mesajul:

Pentru deschiderea lunii de lucru, fluxul de lucru este urmtorul:
Se va aciona butonul Deschidere:

Dupa acionarea butonului Deschidere, aplicaia va genera mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru confirmare se va selecta opiunea Da, aplicaia va genera mesajul:

NOT! Dup deschiderea lunii de lucru, butonul de Deschidere dispare din meniu,
acesta devenind vizibil doar dup nchiderea lunii, iar starea statelor este din nou
Aprobat:
d) tergere lun: aciunea butonului genereaz tergerea lunii de lucru care nu a
fost nchis i pentru care nu au fost create i nchise state de avans.
NOT!
o Aciunea butonului va genera tergerea simultan a statelor de personal, plat
i avans, indiferent de starea acestora (abrobat, respins sau n lucru). Toate
datele care au fost operae dup iniializarea lunii de lucru nu vor mai fi
recuperate.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
o Daca a fost generat cel puin un stat de avans i nchis, la ncercarea de
tergere a lunii, aplicaia va genera urmtorul mesaj de eroare:

Pentru tergerea unei luni de lucru, fluxul de lucru este urmtorul:
Se va aciona butonul terge luna:

Dupa acionarea butonului terge luna, aplicaia va genera mesajul:

Pentru confirmare se va selecta opiunea Da, aplicaia va genera mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT! Dup tergerea unei luni de lucru, butonul de Iniializare devine activ, procesul
de reiniializare a lunii terse putnd fi reluat:

Dup tergerea lunii, este posibil chiar redeschiderea lunii anterioare.

3.6. Cutare angajai n state
Aplicaia permite cutri n baza de date a angajailor att dup nume, ct i dup
CNP.
Ca orice motor de cutare, se poate introduce un ir de n caractere, filtrarea se va
realiza pentru toate nregistrrile care au numele, respectiv CNP-ul care ncepe cu
acel ir de caractere.
1. Dup nume: se va crea un filtru pe angajaii al cror nume va ncepe cu irul de
caractere tastat n cmpul de Cutare dup nume:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

2. Dup CNP: se va crea un filtru pe angajaii al cror CNP va ncepe cu irul de
caractere tastat n cmpul de Cutare dup CNP:

Cutarea salariatilor folosind aceste filter se poate efectua doar n submeniurile: Stat
de personal, Stat de plat, Stat de avans.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
3.7. Setare semnturi pe rapoarte

Aplicaia local permite setarea persoanelor care vor semna pe rapoarte.
Se pot efectua dou tipuri de setri:
a) Setarea persoanelor care vor semna pe raport, etichetele semnturilor fiind deja
definite
b) Setarea etichetelor i a persoanelor care vor semna
a) Setarea persoanelor care vor semna pe raport
Dup deschiderea ferestrei de tiprire raport, pentru realizarea setrilor pentru
tiprire, pentru setarea semnturilor se va accesa zona de Semnturi:

Se pot seta cte 2 persoane pentru fiecare tip de semnatur: Ordonator credite,
Contabil ef i ntocmit.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pentru setarea persoanelor care semneaz se va urma fluxul de lucru:
o selectarea unei persoane care este angajat al unitii de nvmnt se va
aciona butonul din zona de interes
o se va deschide fereastra:

o se va selecta persoana i se va aciona butonul Selecteaz
o procedeul va fi reluat pn la selectarea tutoror persoanelor care vor semna
pe raport:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Deasemenea, dac o persoan care semneaz pe raport nu este angajat al unitii de
nvmnt, aceasta se poate tasta efectiv n cmpurile corespunztoare pentru Nume
Prenume i Funcie:

b) Setarea etichetelor i a persoanelor care vor semna pe raport:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Dup deschiderea ferestrei de tiprire raport, pentru realizarea setrilor pentru
tiprire, pentru setarea semnturilor se va accesa zona de Semnturi raport:

Fereastra este mprit n doua zone:
1. O zon de afiare informaii detalii persoane care vor aparea pe raport:

2. O zona de opiuni / comenzi pentru setarea persoanelor / funciilor
persoanelor care vor semna pe raport.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
1. Informaiile afiate sunt:
o Titlu semntur: se va afia eticheta semnturii (Director, Secretar,
Responsabil salarizare, Responsabil Resurse Umane, etc i orice alta etichet
solicitat)
o Semnatar: se va afia Numele persoanei care va semna
o Funcie: se va afia funcia deinut de persoana care va semna
o Aliniere:se va afia informaia privind poziionarea semnturii

2. Comenzile care pot fi efectuate sunt: Adaug, Modific, terge.
a) Comanda Adaug: permite adugarea unei semnturi care va aparea pe
raportul tiprit.
Se va aciona butonul Adaug


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
o Titlu semntur: se va tasta eticheta semnturi; dac a mai fost salvat
aceast etichet, la tastarea denumirii ea va fi propusa spre selectare:

o Nume prenume i Funcie: fie se tasteaz efectiv n cmpurile
corespunztoare aceste informaii, fie se selecteaz persoana din lista
de salariatii nregitrai n baza de date, astfel:
- Se acioneaz butonul , se deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

- Se caut persoana dup nume sau CNP, se selecteaz i apoi se acioneaz
butonul Selecteaz:

- Se revine n fereastra Semnturi rapoarte:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

o Aliniere: se va seta poziionarea /alinierea semnturi pe raport. Este un
camp de tip list cu urmatoarele valori:

Pentru salvarea setrilor se acioneaz Salveaz. Dup salvare se revine n
fereastra de Tiprire raport.
b) Comanda Modific: permite modificarea unei semnturi care apare pe raportul
tiprit.
Fluxul de modificare este urmtorul:
Se selecteaza nregistrarea de modificat i se acioneaz Modific
Se deschide fereastra Semnturi rapoarte
Se modifica valorile cmpurilor dorite
Petnru salvarea modificrilor se acioneaz Salveaz


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
c) Comanda terge: permite tergerea unei semnturi care apare pe raportul
tiprit.
Fluxul de tergere este urmtorul:
Se selecteaz nregistrarea pentru tergere
Aplicaia genereaz mesajul de confirmare a tergerii:

Pentru confirmare se selecteaz opiunea Da.
3.8. Exportul n excel a datelor din rapoarte
Aplicaia local permite exportul rapoartelor n Excel utiliznd opiunea de Export n
excel.
Acolo unde exist aceast opiune se va urma fluxul de lucru:
se acioneaz butonul Export n excel, i se va deschide fereastra Alege
pentru export raport n excel
Sunt afiate toate coloanele disponibile din raportul selectat.
Dac nu se dorete exportul n excel a unei coloane aceasta se va debifa.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Dac se dorete modificarea ordinii de afiare a coloanelor se vor folosi
butoanele Mut sus i Mut jos
Informaia de Selecteaz tot respectiv Anuleaz selecia marcheaz selecia
sau deselecia tuturor coloanelor dorite la export. Implicit la deschiderea
ferestrei cmpul Selecteaz tot este bifat marcnd selecia tuturor coloanelor
Pentru efectuarea exportului se va aciona butonul Export n excel, se va
deschide fereastra:

Se va selecta calea de salvare a fiierului i se va aciona butonul Save.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
3.9. Salvarea n fiiere pdf a raportelor
Aplicaia local permite salvarea n fiiere pdf a rapoartelor lansate pentru tiprire.
se va lansa raportul pentru tiprire
din zona de opiuni / butoane se acioneaz butonul de salvare:

din lista deschis se va selecta formatul pdf


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Dup selectarea tipului de format se va deschide o fereastr de navigare care
permite specificarea numelui i a locaiei pentru salvare:

Se poate pstra denumirea fiierului implicit sau se poate tasta o alta
completnd valoarea dorit n cmpul "File name" / "Nume fiier"
Dup selectarea spaiului de salvare, pentru salvare se acioneaz Save /
Salveaz.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4. DESCRIEREA MENIURILOR APLICAIEI
LOCALE
Aplicaia local conine 2 module: Gestiunea personalului i Managementul
salarizrii, la care se adaug dou meniuri de configurare i definire coninut module
i meniul F1 Ajutor:
1. Actualizare
2. Setri generale
3. F1 Ajutor

4.1. Meniul Actualizare
Aplicaia se deschide implicit n meniul Actualizare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Sunt prezentate urmtoarele informaii:
a) Conexiune la server: afieaz informaia de conexiune la server. Statusul
poate fi:
Reuit: cnd exist conexiune la server iar codul colii i parola au valorile
utilizate i pe server:

Nu exist conexiune la server: cnd nu exist conexiune online cu aplicaia
central:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Cod coal sau parol incorect: cnd codul colii i parola nu au aceleai
valori cu cele utilizate n aplicaia central:

Atenie! Parola setat n aplicaia local trebuie s fie cu acceai valoare cu cea
utilizat la logarea n aplicaia central; orice modificare ntr-una din aplicaii trebuie
efectuat i n cealalt aplicaie, altfel conexiunea nu va funciona. Daca cele dou
aplicaii nu sunt sincronizate cu aceeai valoare pentru parol, mesajul va fi: Cod
coal sau parol incorect.
b) Versiune Program: se va afia versiunea de program a aplicaiei.
c) Ultima luna cu stat de plat aprobat: se va afia ultima lun pentru care statul
de plat a fost aprobat.
NOT! Pentru actualizarea informaiei de ultima lun cu stat de plat aprobat n
aplicaia central, se va aciona butonul aferent informaiei:
d) Mesaje: se vor afia mesajele transmise din aplicaia central de ctre
responsabilii de la nivelurile superioare.
La conectarea n aplicaie, dac au fost trimise mesaje din aplicaia central, iar
conexiunea la server este reuita, aplicaia local va genera mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

iar culoarea roie a butonului marcheaz descrcarea unor mesaje noi:

Pentru citirea mesajelor se va aciona butonul Mesaje:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Niciun mesaj transmis din aplicaia central nu poate fi ters.
Pentru nchiderea ferestrei se va aciona butonul nchide
Dac nu exist conexiune la server, mesajele se pot citi doar direct n aplicaia
central unde utilizatorul se va conecta cu contul su de coal.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.2. Modulul Gestiunea Personalului
La accesarea meniului Gestiunea personalului se va afia urmtoarea fereastr:

Meniul Gestiunea personalului este mprit n dou submeniuri:
1. Stat de personal
2. Utilitare


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.2.1. Submeniul Stat de personal
La accesarea submeniului Stat de personal se va afia urmtoarea fereastr:

Fereastra este structurat n mai multe zone:
- O zon de cutare angajai:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- O zon de afiare informaii norme ocupate i vacante, respectiv vizualizare
comentariu editat n aplicaia central de ctre persoana responsabil cu avizarea i
descrcat odat cu preluarea rspunsului:

- O zon de afiare informaii personal existente n aplicaie:

- O zon de opiuni, butoane care permit diverse operaiuni pe statul de personal
n zona de afiare informaii existente n aplicaie se vizualizeaz urmtoarele date
despre salariati:
- Ordine: este un numr de ordine care permite ordonarea salariatilor n
rapoartele stat de personal i stat de plat. Valoarea implicit propus de sistem este
200. Pentru ordonare angajai n ordinea dorit fie se modific valoarea implicit
executnd un click de mouse pentru editare n aceast fereastr fie se modific
valorea implicit editand cmpul Ordine din Stat de personal / Persoan / Date
persoan. Dac valoarea cmpului Ordine este aceeasi pentru toi salariatii, acetia
vor fi ordonai n aceast fereastr n ordine alfabetic. Modificarea cmpului Ordine
va determina o nou ordonare a angajailor.
- Marca: se va afia codul atribuit unui angajat n aplicaie la adugare, este un
cmp de tip numeric, iar valoarea atribuit este unic pentru fiecare angajat;
- Nume: se va afia numele angajatului


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- Prenume: se va afia prenumele angajatului
- CNP: se va afia codul numeric personal al angajatului
- Dat angajare: se va afia data angajrii n unitatea de nvmant
- Dat plecare: se va afia data plecrii din unitatea de nvmnt
- Observaii inspectorat: conine comentariul editat n aplicaia central la
nivelul angajatului n statul de personal de ctre persoana care avizeaz statul. La
preluarea rspunsului privind starea statului de personal, automat se vor prelua i
aceste comentarii.
- Norm baz: se va afia informaia de norm ocupat dintr-un post didactic,
auxiliar sau nedidactic n funcie de categoria de angajare selectat.
- Norm cumul: se va afia informaia de norm ocupat dintr-un post aferent
unei funcii de cumul.
- Norm plata cu ora: se va afia informaia de norm ocupat dintr-un post prin
plata cu ora.
n zona de opiuni se regsesc urmtoarele informaii / opiuni:
a) Stare stat de personal: se va afia starea curent a statului de personal; starea
unui stat de personal poate fi: neiniializat, n lucru, Aprobat, Respins
b) Istoric versiuni: afieaz informaia legat de versiunea curent de lucru, ct i
cteva informaii legate de versiunile statului de personal.
c) Comenzi, cu urmtoarele opiuni: Adaug, Modific, terge, Generare stat de
plat, Import, Tiprire, Trimitere la server, Verificare stare, Fiier pentru
server, Fiier de la server, Export n Revisal.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

4.2.1.1. Eviden norme ocupate / vacante
n zona de afiare informaii norme se genereaz informaiile legate de normele
angajailor, ocupate i vacante, de baz i cumul, att pe total ct i pe categorii de
personal.

Valoarea afiat este cu 4 zecimale i nu poate fi editat. Valoarea afiat n fiecare
cmp este rezultatul nsumrii valorilor nregistrate n cmpurile de norme din tabul
de ncadrare astfel:

- Valoarea nregistrat n cmpul de Norm de baz, n funcie de categoria de
personal, se adun ntr-unul din cmpurile: didactice, nedidactice sau
auxiliare; de exemplu, dac angajatul este nregistrat n categoria de personal
auxiliar iar valoarea normei de baz este de 0,5 atunci aceast valoare se va
regsi n suma nregistrat n cmpul de auxiliare


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- Valoarea nregistrat n cmpul de Norm cumul se adun la valoarea afiat
n cmpul de cumul;
- Valoarea nregistrat n cmpul de Norm plata cu ora se adun la valoarea
afiat n cmpul de Plata cu ora. Deasemenea aceast valoare se adun i la
cmpul didactice.
n cmpul de Comentariu se va putea vizualiza comentariul editat n aplicaia
central la nivelul statului de personal de ctre persoana responsabil cu avizarea. La
ncrcarea rspunsului din aplicaia central automat sunt inserate i informaiile
legate de comentariile nregistrate la nivelul statului de personal.

4.2.1.2. Istoric versiuni Stat de Personal
n meniul aferent statului de personal exist opiunile Versiune curent i Istoric
versiune.
a) Versiune curent: informeaz utilizatorul asupra versiunii statului de personal
aflat n vizualizare. Versiunea se incrementeaz automat dac exist un stat de
personal aprobat i se opereaz adugri / modificri de personal.
b) Istoric versiuni: permite vizualizarea unor informaii legate de versiunile generate
ale statului de personal ntr-o lun de lucru. Pentru vizualizarea informaiilor se
acioneaz butonul Istoric versiuni, se deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Informaiile vizualizate n aceast fereastr fac referire: la versiunile statului de
personal i la angajaii ale cror informaii au necesitat comentarii la nivel de server.
n fereastra superioar se pot vizualiza informaii centralizate legate de:
Versiune: versiunii ale statului de personal generate n luna de lucru
Stare: starea statului personal pentru versiunea referit;
Dat creare: data de creare a versiunii statului de personal;
Dat trimitere: data de trimitere a statului ctre server pentru avizare;
Tip trimitere: poate fi Online, atunci cnd exist conexiune cu aplicaia central
i trimiterea se efectueaz Online, i Fiier, atunci cnd nu exist conexiune cu
aplicaia central i transmiterea se efectueaz prin descrcarea fiierului stat
de personal i ncrcarea acestuia n aplicaia central de pe o staie de lucru
unde exist conexiune la aplicaia central.
Dat raspuns: data de actualizare a strii statului de personal;
Tip rspuns: poate fi Online, atunci cnd exist conexiune cu aplicaia central,
i ncrcarea rspunsului se efectueaz online, i Fiier, atunci cnd nu exist


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
conexiune cu aplicaia central i verificarea strii statului de personal se
efectueaz prin ncrcarea fiierului de rspuns a statului de personal;
Comentarii: se preiau la preluarea rspunsului privind starea statului de
personal, atunci cnd exist conexiune cu aplicaia central, sau din fiierul de
rspuns la ncrcarea acestuia, atunci cnd nu exist conexiune cu aplicaia
central. n fereastra inferioar se pot vizualiza informaii de detaliu salariat,
legate de:
o Marc: se va afia marca angajatului de pe statul de personal asupra
cruia au fost nregistrate comentarii n aplicaia central de ctre
persoana responsabil cu avizarea
o Nume: se va afia numele angajatului de pe statul de personal asupra
cruia au fost nregistrate comentarii n aplicaia central de ctre
persoana responsabil cu avizarea
o Prenume: se va afia prenumele angajatului din statul de personal
asupra cruia au fost nregistrate comentarii n aplicaia central de
ctre persoana responsabil cu avizarea
o CNP: se va afia CNP-ul angajatului din statul de personal asupra cruia
au fost nregistrate comentarii n aplicaia central de ctre persoana
responsabil cu avizarea
o Comentarii: se vor afia comentariile inserate n aplicaia central, de
ctre persoana responsabil cu avizarea, la nivelul angajatului cu datele
de mai sus.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT! Pentru statele de personal preluate de la lunile anterioare n starea aprobat,
cmpul Comentarii va afia valoarea implicit: Preluat nemodificat de la <Luna/An>:

NOT! Modificarea efectuat asupra anumitor cmpuri dintr-un stat de personal care
are una din strile: Trimis, Respins sau Aprobat genereaz o nou versiune a statului
de personal incrementat automat n opiunea de Istoric versiuni. n momentul


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
salvrii modificrilor efectuate asupra cmpurilor din statul de personal aflat n una
din strile de mai sus, aplicaia genereaz urmtorul mesaj:

Selectarea opiunii Da, va conduce la invalidarea versiunii curente de lucru a
statului de personal i incrementarea unei noi versiuni.
Cmpurile a cror modificare poate conduce la generarea unei noi versiuni a unui stat
de personal sunt:
Adugarea unui nou salariat / post vacant sau reactivarea unui salariat din
arhiv sau importul de salariati din alt baz de date;
Cmpuri din fereastra ncadrare, din forma de master, ct i din forma de
Alte ncadrri: Este funcie de baz, Categorie angajare, Funcie, Studii, Grad
didactic, Vechime n nvmnt, Norm pentru calcul, Norm de baz,
Norma degrevare, Norm plata cu ora, Norm cumul, Norma didactic plata
cu ora, Numr ore plata cu ora;
Adugarea unei noi ncadrri n forma de Alte ncadrri;
Cmpurile din forma de Drepturi lunare
tergerea unui angajat / post vacant.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

4.2.1.3. Comanda Adug
Comanda Adaug permite adugarea unei noi nregistrri n statul de personal
La acionarea butonului se va deschide fereastra:

Cu urmtoarele opiuni:
1. Adugare angajat nou, cu toate datele de ncadrare
2. Activare salariat din arhiva de salariati
3. Adugare post vacant
4. Import salariati din alt baza de date a unei alte uniti de nvmnt


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.2.1.3.1. Adugare angajat nou

Pentru adugarea unui nou angajat n baza de date, se va parcurge urmtorul flux de
lucru:
1. Se va aciona butonul Adaug din zona de Comenzi.
2. Se va deschide fereastra:

3. Se va selecta prima opiune i se va aciona butonul Confirm, se va deschide
submeniul Persoan:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Submeniul Persoana este structurat n trei submeniuri:
1) Date persoan
2) ncadrare.
3) Drepturi lunare.

1) Submeniul Date persoan afieaz i permite adugarea informaiilor legate
de:
Datele personale i profesionale ale angajatului


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Conturi bancare
Persoane n ntreinere
Istoric venituri pentru calcul concedii medicale
Adres
Act de identitate
Date personale
Detalii contract
Vechime n munc
NOT! Informaiile legate de conturi bancare, persoane n ntreinere, istoric venituri
pentru calcul concedii medicale, adres, act de identitate, date personale, detalii contract
i vechime n munc se pot nregistra nainte de adugarea n baza de date a angajatului,
respectiv salvarea detaliilor din submeniurile Date persoan, ncadrare i Drepturi lunare.
Pentru adugarea unui angajat, n submeniul Date persoan se completeaz
urmtoarele cmpuri:
- Marca: cmpul este obligatoriu de completat i unic pentru fiecare angajat.
Dac se va ncerca adugarea unui angajat cu aceeai marc deinut de alt
angajat, aplicaia va genera mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

- Nume: cmpul este obligatoriu de completat; lungimea maxim este de 60 de
caractere;
- Prenume: cmpul este obligatoriu de completat; lungimea maxim este de 60
de caractere;
- CNP: cmpul este obligatoriu de completat, de lungime 13 caractere numerice;
NOT! Aplicaia verific corectitudinea CNP-ului i genereaz un mesaj de eroare
atunci cnd acesta nu este corect:

Deasemenea caut n baza de date dac aceast valoare a mai fost nregistrat la alt
angajat sau la alt persoan n ntreinere n aceeai perioad i genereaz un mesaj de
avertizare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Sau

- Data angajrii: cmpul este obligatoriu de completat i poate fi completat
manual respectnd formatul ZZ.LL.AAAA sau automat prin utilizarea
mecanismului droplist ataat cmpului:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Aplicaia propune data de 1 ale lunii curente. La completarea datei de angajare ntr-un
format greit aplicaia va genera urmtorul mesaj de eroare:

NOT! Data angajrii trebuie s fie cuprins n luna de lucru curent. Salvarea unei
persoane cu dat de angajare mai mic dect prima zi din luna de lucru este posibil
doar la iniializarea pentru prima dat a unei lunii de lucru, adic nu exist luni
anterioare nchise (de exemplu, prima lun de lucru n aplicaie este luna ianuarie
2011, pentru aceast lun se va putea nregistra o data de angajare din decembrie
2010, dar nu se va mai putea nregistra atunci cnd se va trece la luna de lucru
februarie 2011)


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- Data plecrii: cmpul nu este obligatoriu de completat. Mecanismul de
completare este identic cu cel aferent cmpului Data angajrii.
NOT!
Pentru salariatii crora le nceteaz contractul de munc la sfritul lunii de
calcul, data plecrii trebuie s fie completat nainte de a se iniializa
urmtoarea luna de lucru, n luna de lucru urmtoare se vor prelua doar
salariatii a cror dat de plecare nu este completat.
Dac salariatul cruia i se completeaz data plecrii a fost adugat pe un stat
de avans care nu a fost nchis, aplicaia va genera urmtorul mesaj de
comfirmare la salvare:

- Ordine afiare stat: este un numr de ordine care permite ordonarea
salariatilor n rapoartele stat de personal i stat de plat. Valoarea implicit
propus de sistem este 200. Pentru ordonare angajai n ordinea dorit se
modific valoarea implicit. Acest valoare poate fi modificat i direct n lista
de angajai afiat n fereastra de prezentare submeniu Stat de personal.
- Persoan inactiv:
o este un cmp de tip checklist;
o la adugarea unui nou angajat cmpul este implicit nebifat;


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
o bifarea cmpului va genera deschiderea unei liste cu motivele suspendrii
conform legislaiei n vigoare:

o bifarea cmpului va inactiva angajatul nregistrat n sensul c nu va mai fi
preluat n statul de plat la generare n luna urmtoare suspendrii.
o un salariat nu poate fi suspendat dac acesta a fost nregistrat pe un stat de
avans, aplicaia genereaz urmtorul mesaj de eroare:

- Dat de suspendare:
o cmpul va fi afiat dup bifarea cmpului Persoan inactiv;


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
o se va completa cu data de suspendare a contractului; n prima lun de
suspendare salariatul va fi preluat n statul de plat;
o n funcie de aceast dat, aplicaia va precompleta n Pontaje numrul
de zile de absene
o mecanismul de completare este identic cu cel aferent cmpului Data
angajrii.
- Dat de reactivare:
o la ncetarea suspendrii salariatului, se va completa data de reactivare
cu prima zi de reluarea a activitii.
o cmpul se va afia dup debifarea cmpului Persoan inactiv.
o mecanismul de completare este identic cu cel aferent cmpului Data
angajrii.
- Tip asigurat:
o este un cmp de tip list cu urmtoarele valori:
Salariat,
Salariat militar,
Alte categorii de personal,
Cenzori,
Membrii consiliului de administraie,


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Persoane disponibilizate care primesc sume compensatorii din fondul de
salarii.
o Valoarea implicita propus de aplicaie este Salariat.
o Valoarea selectat este cea care va fi preluat n Declaraia 112.
- Este pensionar: este un cmp de tip list cu dou valori: DA, NU. Valoarea
implicit propus de aplicaie este NU. Dac salariatul nu este pensionar
aplicaia va calcula contribuia de somaj.
- de la data: se va selecta data de la care salariatul (care dei are vrsta
standard de pensionare) se va pensiona, respectiv cmpul Este pensionar va fi
setat pe Da.
- Tip contract:
Norm Intreag,
Parial cu norma de 1 or,
Parial cu norma de 7 or.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
o Valoarea implicit propus de aplicaie este Norm Intreag.
o Valoarea selectat este cea care va fi preluat n Declaraia 112.
- Casa de asigurri de sntate: este un cmp de tip list care conine lista cu
toate casele naionale de asigurri de sntate. Valoarea implicit propus de
aplicaie este C.J.A.S. - ALBA. Valoarea selectat este cea care va fi preluat
n Declaraia 112.
- Ore norm zilnic contract: este un cmp de tip list cu trei valori: 8,7,6.
Valoarea implicit propus de aplicaie este 8. Valoarea selectat este cea
care va fi preluat n Declaraia 112.
- Mod de plat: este un cmp de tip list cu dou valori: Card, Numerar.
Valoarea implicit propus de aplicaie este Numerar. Valoarea cmpului se
va seta automat pe card numai n condiiile n care se va nregistra un cont
bancar valabil i preferenial n forma de Conturi bancare.
- Condiii de munc: este un cmp de tip list cu trei valori: normale, speciale,
deosebite. Valoarea implicit propus de aplicaie este normale. Informaia
este util la calcularea contribuiei pentru pensii, angajator i angajat.
- Numr persoane n ntreinere:
o reprezint numrul de persoane pe care angajatul le declar n
ntreinere i beneficiaz de deducere la calculul impozitului.
o Valoarea implicit propus de aplicaie este 0.
o Valoarea cmpului se va modifica n funcie de numrul de persoane n
ntreinere nregistrate n forma de Persoane n ntreinere, de
perioada de valabilitate fa de luna de lucru i de informaia dac intr


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
sau nu n calculul deducerii personale. De exemplu, persoana din
ntreinere care are dat de sfrit egal cu 31/03/2011 nu va fi luat n
calculul Numrului de persoane n ntreinere pentru luna aprilie 2011.
- Vechime n munc la data de ZZ/LL/AAAA: se nregistreaz vechimea n
munc la data din etichet. Informaia de vechime n munc poate fi completat
manual sau se va calcula automat de aplicaie n funcie de informaiile operae
n forma de Vechime n munc. Dup salvarea / modificarea informaiei de
vechime n munc, n lunile urmtoare se va aduga cte o lun pentru fiecare
lun nchis n aplicaie.
- Vechime n nvmnt la data de ZZ/LL/AAAA: se nregistreaz vechimea n
munc la data din etichet. Informaia de vechime n munc poate fi completat
manual sau se va calcula automat de aplicaie n funcie de informaiile operae
n forma de Vechime n munc. Dup salvarea / modificarea informaiei de
vechime n munc, n lunile urmtoare se va aduga cte o lun pentru fiecare
lun nchis n aplicaie.
Pentru a salva un angajat n baza de date sunt obligatorii de completat urmtoarele
cmpuri: marc, nume, prenume, cnp, data angajrii i salariu grila. Celelalte detalii pot
fi completate / modificate ulterior utiliznd comanda Modific din submeniul de Stat de
personal.
Adugarea informaiilor legate de conturile bancare, persoanele n ntreinere, istoric
venituri pentru calcul concedii medicale, acte de identitate, adres, date personale,
detalii contract, vechime n munc poate fi efectuat la adugarea angajatului sau
ulterior dup salvarea acestuia. Adugarea, respectiv modificarea acestor informaii va
fi descris n capitolele urmtoare.
Pentru completarea cmpurilor din submeniul ncadrare se va executa click pe meniul
aferent. Se va deschide urmtoarea fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT! Atenionarea Salariu inexistent n gril pentru setrile realizate va aprea n
momentul n care combinaia dintre Funcie, Grad didactic, Categorie angajare,
Vechime nvmnt i Studii nu este valabil conform grilei de salarizare.
Submeniul ncadrare este structurat n dou zone:
- O zon de afiare informaii legate de ncadrare;
- O zon de afiare informaii legate de alte ncadrri pe lng funcia de baz.
n submeniul de ncadrare se completeaz / modific dup caz urmtoarele cmpuri:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
a) Este funcie de baz: este un cmp de tip list cu dou valori: DA, NU. Valoarea
implicit propus de sistem este DA. Dac funcia selectat este funcie de baz se
va calcula deducere personal, altfel deducerea calculat va fi zero.
b) Este plafonat la salariul minim: este un cmp de tip checkbox; funcionalitile
acestui cmp sunt:
o Se afieaz doar dac valoarea cmpului Este funcie de baz este Da;
o Atunci cnd cmpul este bifat, Salariul de baz se plafoneaz la valoarea
salariului minim pe economie n plat proporionat cu coeficientul de normare
o Atunci cnd cmpul nu este bifat, dei valoarea cmpului Este funcie de baz
este Da, nu se mai efectueaz plafonarea salariului de baz la valoarea
salariului minim pe economie n plat
c) Calculeaz deducere: este un cmp de tip checkbox; funcionalitatile acestui
cmp sunt:
o Se afieaz doar dac valoarea cmpului Este funcie de baz este Da;
o Atunci cnd cmpul este bifat se va calcula deducerea personal n statul de
plat;
o Atunci cnd cmpul nu este bifat, dei valoarea cmpului Este funcie de baz
este Da, nu se mai calculeaz deducerea personal;
d) Este scutit de impozit: este un cmp de tip list cu dou valori: DA, NU.
Valoarea implicit propus de sistem este NU, caz n care se va calcula contribuia
de impozit, altfel contributia pentru impozit va fi zero.
e) Categorie angajare: este un cmp de tip list cu trei valori: Didactic,
Nedidactic, Didactic - Auxiliar. Valoarea implicit propusa de aplicaie este Didactic.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
f) Funcie: este un cmp de tip list; valoarea implicit propus de aplicaie este
Antrenor categoria debutant.
g) Studii: este un cmp de tip list cu patru valori: S (studii superioare), SSD
(studii superioare de scurt durat), M (studii medii). Valoarea implicit propus de
aplicaie este S. Acest cmp se va afia doar dac valoarea cmpului categorie
angajare este didactic
h) Grad didactic: este un cmp de tip list cu urmtoarele valori: Grad I, Grad II,
Debutant, Definitiv, Fr pregtire. Valoarea implicit propus de aplicaie este Grad
I. Acest cmp se va afia doar dac valoarea cmpului categorie angajare este
didactic
i) Vechime nvmnt: este un cmp de tip list avnd ca i valori tranele de
vechime conform legislaiei n vigoare. Valoarea implicit propus de aplicaie este
Sub 2 ani. Acest cmp se va afia doar dac valoarea cmpului categorie angajare
este didactic.
j) Vechime nentrerupt n nvmnt: se afieaz informaia de vechime
nentrerupt n nvmnt incepnd cu data angajrii n sistemul de nvmnt.
k) Clasa: se va nregistra clasa de salarizare.
l) Funcie de conducere: este un cmp de tip list n care sunt cuprinse posibilele
funcii de conducere pentru personalul didactic i didactic-auxiliar conform anexei 4
din legea 63 / 2011.
m) Salariu gril: se completeaz automat conform grilei de salarizare publicat n
legislaia n vigoare n funcie de: Categorie angajare, Vechime nvmnt, Studii,
Funcie, Grad didactic. Valoarea implicita propus de aplicaie este 0.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
n) Salariu tarifar normat: este egal cu salariul gril nmulit cu norma pentru
calcul i st la baza tuturor calculelor efectuate n aplicaie. Salariul tarifar normat
este egal cu salariul gril normat numai dac norma penru calcul este egal cu 1.
o) Norm pentru calcul: este un numr cu 4 zecimale i valori cuprinse intre 0 i
1, reprezentnd fraciunea de norm a angajatului fa de norma complet. Valoarea
implicit propus de sistem este 1. Norma pentru calcul este utilizat n calculul
salariului tarifar normat care st la baza tuturor calculelor salariale.
p) Norm de baz: este un numr cu 4 zecimale i valori cuprinse ntre 0 i 1;
valoarea acestui cmp va reprezenta valoarea de post ocupat dintr-un post didactic,
didactic - auxiliar sau nedidactic n funcie de categoria de angajare selectat.
q) Norm degrevare: este un numr cu 4 zecimale i valori cuprinse ntre 0 i 1;
valoarea acestui cmp va reprezenta valoarea de post degrevat pentru directorii de
uniti de nvmnt; nu se va putea completa dect pentru categoria de personal
didactic.
r) Norm plata cu ora: este un numr cu 4 zecimale i valori cuprinse intre 0 i 1;
valoarea acestui cmp va reprezenta valoarea de norm ocupat dintr-un post prin
plata cu ora.
s) Norm cumul: este un numr cu 4 zecimale i valori cuprinse ntre 0 i 1;
valoarea acestui cmp va reprezenta valoarea de norm ocupat dintr-un post aferent
unei funcii la cumul. Norma de cumul poate fi completat doar pentru categoriile de
personal, didactic - auxiliar i nedidactic.
NOT! Nu se pot nregistra simultan valori att pentru norma de baz ct i pentru
norma de cumul i nu se pot nregistra simultan valori att pentru norm plata cu ora
i norm cumul.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
t) Norm didactic pltit cu ora: este un cmp de tip list prin care se specific
valoarea normei didactice lunare utilizat n calculul drepturilor aferente plii cu ora.
Valoarea implicit propus de sistem este 72. Acest cmp se va afia doar dac
valoarea cmpului categorie angajare este didactic.
u) Numr ore plata cu ora: este un numr cu 4 zecimale i valori cuprinse ntre 0
i 999, reprezentnd numrul de ore previzionat a se efectua la plata cu ora ntr-o
lun de lucru. Acest cmp se va afia doar dac valoarea cmpului categorie angajare
este didactic.
v) Salariul minim: se completeaz automat cu nivelul minim conform grilei de
salarizare publicat n legislaie n funcie de: Categorie angajare i Funcie. Este
vizibil doar pentru categoriile didactic auxiliar i nedidactic.
w) Salariul maxim: se completeaz automat cu nivelul maxim conform grilei de
salarizare publicat n legislaie n funcie de: Categorie angajare i Funcie. Este
vizibil doar pentru categoriile didactic-auxiliar i nedidactic.
x) Nivel de nvmnt: este un cmp de tip list cu urmtoarele valori:
Precolar, Primar, Gimnazial, Liceal, Postliceal i Profesional.
y) Statut persoan: este un cmp de tip list cu urmtoarele valori: Titular,
Suplinitor, HJ, Detaat, Fr titulatur.
z) Este n CM: este un cmp de tip checkbox care va marca persoanele care sunt
n concediu medical i sunt suplinii de alte persoane. Norma de baz n acest caz este
mai mic dect norma calcul.
aa) Observaii coal: este un cmp editabil n care se va tasta orice informaie
legat de ncadrarea efectuat.
Pentru salvarea datelor se va aciona butonul Salveaz, aplicaia va genera mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru nchidere se va aciona fie butonul de nchide fie tasta Esc.
NOT! n funcie de categoria de angajare selectat, fereastra se va prezenta diferit:
1. Dac valoarea selectata pentru Categorie angajare este Didactic atunci
fereastra se va prezenta astfel:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
o Valorile cmpului Funcie sunt:
Antrenor categoria debutant,
Antrenor categoria I,
Antrenor categoria II,
Antrenor categoria III,
Antrenor categoria IV,
Antrenor categoria V,
Educatoare,
Educator,
Institutor,
Invatator,
Maistru,
Profesor,
Profesor pentru instruire practic,
Profesor pentru nvmnt precolar,
Profesor pentru nvmnt primar
o Se vor afia informaiile legate de Vechime nvmnt, Studii, Grad didactic i
Norma didactic plata cu ora, Numr ore plata cu ora.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
2. Dac la categorie angajare se selecteaza auxiliar, nedidactic sau nedidactic ISJ,
cmpurile de selecie a funciei i cele aferente salariului se vor afia ca n figura
de mai jos:

Funcie: este un cmp de tip list. Denumirea funciei are inclus
i tipul de studii din nomenclatorul de funcii
Salariu gril: se completeaz automat cu valoarea maxim
existent n grila de salarizare publicat n legislaie pentru funcia
selectat din lista de funcii. Aceast valoare este editabil ntre limitele
minim i maxim existente n legislaie i afiate n cmpurile Salariu
minim, respectiv Salariu maxim


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Salariu tarifar normat: este egal salariul gril nmulit cu norma
pentru calcul i st la baza tuturor calculelor efectuate n aplicaie
Cmpurile: Vechime nvmnt, Studii, Grad didactic, Norma
didactic plata cu ora, Numr ore plata cu ora sunt ascunse.
Pentru completarea cmpurilor din submeniul Drepturi lunare se va executa click
pe meniul aferent. Se va deschide urmtoarea fereastr:

Cmpurile marcate cu culoarea gri sunt cmpuri calculate prin proceduri
automate i nu sunt editabile. Cmpurile marcate cu alb permit nregistrarea
informaiilor privind sporurile pentru luna de calcul i a sumelor
compensatorii.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Sporul de noapte este vizibil doar pentru categoriile didactic-auxiliar,
nedidiactic i nedidactic ISJ; bifarea acestuia va genera un calcul automat
pentru sporul de noapte. Valoarea propus de aplicaie pentru sporul de noapte
poate fi modificat n sensul diminurii.
La selectarea categoriei de personal nedidactic apar dou cmpuri noi:

1. Gradatie: este un cmp de tip lista cu sase valori: Baza, Gradatia 1, Gradatia 2,
Gradatia 3, Gradatia 4, Gradatia 5; el se seteaza n funcie de informaia
sporului de vechime;
2. Salariu: este cmp needitabil, a crui valoare este calculat automat de
aplicaie conform algoritmului implementat n conformitate cu legislaia n
vigoare;
Pentru personalul nedidactic i nedidactic ISJ, valorile calculate a
urmtoarelor sporuri pot fi modificate manual: spor condiii vtmatoare i


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
periculoase, spor CFP i spor nevztori. Ele se vor recalcula odat ce funcia,
salariul tarifar normat sau norma pentru calcul se vor modifica.
La nivelul categoriei de angajare didactic, n dreptul cmpului Indemnizaie de
conducere apare cmpul de bifat Director, implicit la adugare acesta este
nebifat; bifarea cmpului genereaz efectuarea unui calcul pentru Indemnizaia
de conducere la salariul gril i nu la salariul tarifar normat:

La nivelul categoriei de angajare didactic, n dreptul cmpului Spor dirigenie,
nvtor, educator apare cmpul de bifat Norm ntreag, implicit la
adugare acesta este nebifat; bifarea cmpului genereaz urmtorul mesaj:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Acceptarea condiiei afiate va duce la calcularea sporului la o norm didactic
ntreag.
Procentul pentru Spor de practic pedagogic poate fi nregistrat cu pn la 4
zecimale;
Valorile completate sunt exprimate n procente, valorile calculate sunt afiate
n cmpurile gri.
Conform legislaiei n vigoare pentru anumite sporuri se pot nregistra
compensaii tranzitorii n cmpurile aferente;
Total drepturi cuvenite reprezint suma dintre salariul tarifar normat, sporuri
i compensaii tranzitorii calculate n aceast fereastr.
Total drepturi plata cu ora reprezint plata orelor nregistrate la plata cu ora
previzionate a se efectua;
Cmpul Sursa de finanare este un cmp de tip checklist cu urmtoarele valori:
65.01 Buget de stat (MEN),
65.02 Buget local (Consiliul local),
65.02 Buget local (Consiliul judetean),
65.10.01 Venituri proprii la uniti finanate de la MEN,
65.10.02 Venituri proprii la uniti finanate de la Consiliul Local /
Consiliul Judetean. ncadrarea anagajatului ntr-una din categoriile enumerate
va duce la generarea unei noi grupri pe rapoartele aferente statelor i
centralizatoarelor.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Majorarea salarial poate fi setat pe aceeai surs de finanare sau alta surs.
Dac nu se selecteaz nicio surs de finanare atunci sursa de finanare
implicit va fi cea stabilit mai sus. Dac majorarea salarial va avea o alt
surs de finanare diferit de cea de mai sus atunci pe statul de personal
printat valoarea majorrii salariale se va afia pe alt linie la categoria sursei
de finanare selectate.
Bifarea cmpului "Plafonat la salariul de baz anterior n aceleai condiii" va
duce la pstrarea salariului de baz la valoarea anterioar dac din calcul nu
mai reiese aceast valoare.
Pe coloana de "Clase" se va afia valoarea claselor atribuite sporurilor conform
legii 284/2010.
Pe coloana "OUG 103" se va afia valoarea majorat a sporurilor conform OUG
nr. 103 / 2013.
NOTA! Algoritmul de calcul este prezentat i detaliat n documentul " WP5.2. DL5.2.1 -
Document de analiz". Specificaiile funcionale sunt redate n documentul " WP5.2.
DL5.2.2 - Document de specificatii funcionale".
Pentru salvarea datelor se va aciona butonul Salveaz, aplicaia va genera mesajul:

Pentru nchidere se va aciona fie butonul de nchide, fie tasta Esc.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Dupa salvarea angajatului n baza de date, daca nu au fost deja operate se pot
completa informaiile legate de conturi bancare, numr persoane n ntreinere,
istoric venituri pentru calcul concedii medicale, adresa, acte de identitate, date
personale, vechime n munca, detalii contracte i alte ncadrri, accesnd direct
fiecare form prin acionarea butonului Adaug. Modul de nregistrare al acestora
fiind prezentat n capitolele urmtoare.

4.2.1.3.2. Reactivare angajat din arhiva de salariai
Fluxul de lucru pentru reactivarea unui angajat din arhiva de salariati este urmtorul:
1. Se va aciona butonul Adaug din zona de Comenzi:

3. Se va bifa cea de-a doua opiune i se va aciona butonul Confirm
4. Se va deschide fereastra de Detalii persoane plecate:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

5. Pentru activarea unuia sau mai multor persoane se va bifa fiecare salariat
dorit la reactivare (pentru selectarea tuturor salariatilor se va aciona
butonul Selecteaz tot) i se va aciona butonul Activeaz, aplicaia va
genera mesajul:

6. Se va aciona butonul OK, se va reveni n lista de stat de personal cu noii
salariati activai:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT!
La reactivare, aplicaia rencadreaz salariatul reactivat cu toate detaliile de
ncadrare deinute la data plecrii sau ncetrii contractului.
La reactivare data de angajare este completat cu data de 1 ale lunii de
reactivare (de exemplu daca a fost reactivat n luna mai 2012 data de angajare
setata va fi 1.5.2012), dat care poate fi modificat cu orice alt valoare din
cursul lunii de lucru.
Toate detaliile din ncadrare, respectiv cmpurile detaliate n capitolele
anterioare, pot fi modificate / editate cu valorile dorite acionnd comanda
"Modific" i parcurcnd capitolul anterior.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.2.1.3.3. Adugare post vacant

Fluxul de lucru pentru adugarea unui post vacant este urmtorul:

3. Se va bifa cea de-a trei opiune "adaugai un post vacant" i se va aciona
butonul Confirm
4. Se va deschide fereastra de Post vacant:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru nregistrarea unui post vacant se vor putea edita detaliile descrise la capitolul
4.2.1.3.1. Adaugare angajat nou, din submeniurile Date persoan, Incadrare i
drepturi lunare. Nu se vor putea edita / aduga nregistrri n subferestrele Conturi
bancare, Persoane n ntreinere, Istoric venituri petru calcul concedii medicale,
Adres, Detalii personala, Detalii contract, Vechime n munc.
5. Pentru salvarea datelor se va aciona butonul Salveaz, aplicaia va genera
mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru nchidere se va aciona fie butonul de nchide, fie tasta Esc.

4.2.1.3.4. Import salariati din alt baz de date
Fluxul de lucru pentru importul salariilor este urmtorul:

3. Se va bifa cea de-a patra opiune i se va aciona butonul Confirm


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4. Se va deschide fereastra de selectare a bazei de date din care se vor
importa salariaii

5. Dup selectarea fiierului, se va deschide fereastra Alege persoanele
pentru import


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT! Salariii pot fi cutai n baza de date selectat prin crearea de filtre dup nume
sau CNP.
6. Pentru importul unuia sau mai multor persoane se va bifa fiecare salariat
dorit la import (pentru selectarea tuturor salariatilor se va aciona butonul
Selecteaz tot) i se va aciona butonul Import, aplicaia va genera
mesajul:

7. Dac statul de personal, este n starea Aprobat, Respins sau Trimis,
aplicaia va genera mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

8. Pentru confirmare se va aciona Ok.
9. Aplicaia va genera mesajul:

10. Se va aciona butonul OK, se va reveni n lista de stat de personal cu noii
salariati importai:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
NOT!
La import, salariii sunt preluai din baza de date cu toate detaliile de ncadrare.
La import data de angajare este completat cu data de 1 ale lunii de import (de
exemplu daca a fost reactivat n luna mai 2012 data de angajare setata va fi
1.5.2012), dat care poate fi modificat cu orice alt valoare din cursul lunii de
lucru.
Toate detaliile din ncadrare, respectiv cmpurile detaliate mai sus, pot fi
modificate / editate cu valorile dorite acionand butonul Modific i parcurcnd
capitolul anterior.
La import, sunt preluate pe lng detaliile de ncadrare i detalile legate de:
conturi bancare, persoane n ntreinere, istoric venituri pentru calcul concedii
medicale, adresa, acte de identitate, vechime n munc
Atenie!
Daca salariatul / salariatii importai au aceeai marc cu a salariatilor din
baza de date n care se vor importa sau dac datele de ncadrare nu se
ncadreaz n setrile din perioada n care se face importul, aplicaia
genereaza un mesaj de atenionare:

Dac se merge mai departe cu importul, salariatii vor fi marcai pentru a fi corectai:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dac salariatii importai au conturile bancare la o banc care nu exist n
baza de date n care se vor importa, aplicaia va genera mesajul de eroare:

Pentru a continua procesul de import, trebuie adugate n Nomenclator bnci,
bncile i apoi se va relua procesul de import salariati.

4.2.1.4. Comanda Modific
Pentru modificarea datelor personale i de ncadrare ale angajailor se va aciona
butonul Modific din submeniul Stat de personal, dup selectarea n prealabil a
angajatului pentru care se dorete modificarea.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
La acionarea butonului Modific se deschide fereastra Persoan cu subferestrele
Date persoana, ncadrare, Drepturi lunare, n care se pot modifica oricare din
informaiile prezentate la capitolul 4.1.1.3.1.
n fereastra Persoan se mai pot adauga / modifica informaii legate de:
1. Conturile bancare ale angajailor;
2. Persoane n ntreinere;
3. Istoric venituri pentru calcul concedii medicale
4. Adres
5. Date personale
6. Detalii contract
7. Vechime n munc
8. Alte ncadrri pe lng funcia de baz;
Aceste informaii i modul de nregistrate al acestora sunt descrise n capitolele
urmtoare.

4.2.1.4.1. Conturi bancare
Pentru a deschide fereastra de Conturi bancare unde se vor nregistra conturile
bancare ale unui angajat se vor parcurge succesiv urmtorii pai:
- Din lista de angajai din Statul de personal se selecteaz angajatul cruia
urmeaz s i se nregistreze contul bancar;


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- Se acioneaz butonul Modific din zona de Comenzi din Statul de personal
- Se deschide meniul Persoan
- Submeniul de Conturi bancare se regsete n submeniul Date persoan:

Submeniul de Conturi bancare este structurat n doua zone:
1. O zon de afiare informaii cont bancar:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

2. O zon de comenzi cu urmtoarele comenzi: Adaug, Modific, terge:

1. n zona de afiare informaii cont bancar se vizualizeaz urmtoarele
informaii:
Banca: se va afia descrierea bncii la care angajatul are cont bancar i a fost
nregistrat n aplicaie;
NOT: lista de bnci este actualizat n meniul de Managementul salarizrii / Setri n
submeniul Nomenclator banci
Cont bancar: se va afia contul iban al angajatului nregistrat.
Preferenial: se va afia informaia dac este preferenial sau nu contul bancar
afiat;
Data de sfrit: se va afia data de sfrit a valabilitii contului bancar
nregistrat;


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
2. Operaiile care pot fi efectuate asupra conturilor bancare utiliznd opiunile din
zona de comenzi sunt:
a) Comanda Adaug: permite adugarea unui nou cont bancar.
Pentru adugarea unui cont bancar se va parcurge urmtorul flux de lucru:
Se acioneaz butonul Adaug; la acionarea butonului se deschide
urmtoarea fereastr:

Se completeaz urmtoarele cmpuri:
- Banca: se va selecta din list banca la care angajatul are contul bancar; este
cmp obligatoriu de completat


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
NOT! Informaiile legate de bnci afiate n cmpul Banca sunt nregistrate n
submeniul de Managementul salarizrii / Setari / Nomenclator banci, submeniu care va
fi prezentat n capitolele urmtoare.
- Cont IBAN: se va completa contul IBAN; este cmp obligatoriu de completat;
lungimea cmpului este de 24 de caractere;
NOT! Aplicaia verific structura contului IBAN conform algoritmului de verificare a
conturilor bancare, pentru orice cont bancar care nu respect regula de validare
aplicaia va genera un mesaj de eroare:

Dac noul cont bancar a mai fost nregistrat la o alt persoan aplicaia va genera
mesaj de atenionare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

- Cont preferenial: este un cmp de tip list cu dou valori: DA, NU,
valoarea implicit fiind DA. Pentru un angajat nu se poate nregistra
dect un singur cont bancar preferential, altfel aplicaia va genera mesaj
de eroare i nu va permite adugarea:

n contul bancar preferenial se vor vira drepturile salariale, un salariat poate avea
nregistrate mai multe conturi bancare ns numai n unul singur se va efectua plata,
i anume n cel preferenial.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- Cont colector:
o este un cmp de tip checklist;
o automat la adugare de cont bancar, implicit cmpul este bifat;
o acest cmp se va putea bifa doar dac n submeniul de Nomenclator
bnci s-a opera contul colector pe banca unde salariatul are cont
bancar.
o Punnd bifa de cont colector, n Situaia centralizatoare privind plata
salariilor se va genera un singur ordin de plat cu toat suma de
virat de la salariatii care au plata prin card i informaia de Cont
colector, altfel dac nu se bifeaz acest cmp se va genera cte un
ordin de plat pentru fiecare salariat n parte.
- Data de sfrit: este un cmp de tip date, de format luna/an n care se
va nregistra ultima lun de valabilitate a contului bancar nregistrat;
NOT! Dac la adugarea unui cont bancar, formatul cmpurilor de dat de inceput i
de sfrit nu este cel cerut, se va genera urmtorul mesaj de eroare:

- Alte informaii legate de cont: este un cmp editabil care permite
completarea diferitelor informaii legate de contul bancar.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pentru salvarea informaiilor completate se va aciona butonul Salveaz. Dac
salariatul a avut setat cmpul Mod de plat pe Numerar, la salvare se va
genera mesajul:

Pentru a se modifica modul de plat din Numerar n Card se va selecta opiunea Da.
Dupa salvare se revine n submeniul Date persoan:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

b) Comanda Modific: permite modificarea detaliilor legate de contul bancar
nregistrat.
Pentru modificarea unui cont bancar se va parcurge urmtorul flux de lucru:
Se va selecta contul bancar de modificat
Se acioneaz butonul Modific; la acionarea butonului se deschide
urmtoarea fereastr:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se vor modifica cmpurile care trebuie s fie modificate
Pentru salvarea informaiilor completate se va aciona butonul Salveaz,
aplicaia revine n submeniul Date persoan.
c) Comanda terge: permite tergerea unui cont bancar nregistrat. Un cont
bancar nu poate fi ters dac salariatul are setat cmpul Mod de plat pe Card,
aplicaia genereaz mesajul:

nainte de a terge se va modifica Mod de plat din Card n Numerar i se va salva.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pentru tergerea unui cont bancar se va parcurge urmtorul flux de lucru:
Se va selecta contul bancar de ters.
Se acioneaz butonul terge; la acionarea butonului aplicaia va genera un
mesaj de confirmare tergere:

Pentru confirmarea operaiei de tergere se va selecta opiunea Da.

4.2.1.4.2. Persoane n ntreinere
Pentru a deschide fereastra de Persoane n intretinere unde se vor nregistra
persoanele n intretinere ale unui angajat, se vor parcurge succesiv urmtorii pai:
- Din lista de angajai din Statul de personal se selecteaza angajatul caruia
urmeaza sa i se nregistreze persoanele n intretinere;
- Se acioneaza butonul de Modifica din zona de Comenzi din Statul de personal
- Se deschide meniul Persoana


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- Submeniul de Persoane n intretinere se regaseste n submeniul Date
persoana;
- Pentru apelarea meniului de Persoane n intretinere se executa click pe titlu:

Submeniul de Persoane n intretinere este structurat n doua zone:
1. O zona de afisare informaii persoana n intretinere:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

2. O zona de comenzi cu urmtoarele comenzi: Adauga, Modifica, Sterge:

1. In zona de afisare informaii persoane n intretinere se vizualizeaza
urmtoarele informaii:
Nume: se va afisa numele persoanei n intretinere
Prenume: se va afisa prenumele persoanei n intretinere.
Tip asigurat:se va afisa gradul de rudenie al persoanei n intretinere.
Data de sfarsit: se va afisa data de la care a iesit din intretinere persoana
nregistrata.
2. Operaiile care pot fi efectuate asupra persoanelor n intretinere utilizand
optiunile din zona de comenzi sunt:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
a) Comanda Adauga: permite adaugarea unei persoane n intretinere.
Pentru adaugarea unei persoane n intretinere se va parcurge urmtorul flux de lucru:
Se acioneaza butonul Adauga; la acionarea butonului se deschide
urmtoarea fereastra:

Se completeaza urmtoarele cmpuri:
- Nume: se va nregistra numele persoanei n intretinere; este cmp
obligatoriu de completat;
- Prenume: se va nregistra prenumele persoanei n intretinere; este
cmp obligatoriu de completat;
- CNP: se va nregistra CNP-ul persoanei n intretinere; este cmp
obligatoriu de completat. Aplicaia gestioneaza un algoritm de verificare
a CNP-ului i va atentiona utilizatorul atunci cnd acesta nu este corect.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
NOT! O persoana poate fi nregistrata ca fiind n intretinerea unui singur angajat doar
o singura data, altfel declaratia 112 va sesiza eroarea i nu se va valida. Daca
persoana n intretinere a mai fost nregistrata la alt angajat, aplicaia va genera
urmtorul mesaj de eroare:

- Tip asigurat: este un cmp de tip lista cu urmtoarele valori: Sot/Sotie,
Copil, Parinte, Altele; Sot/Sotie neasigurat, Parinte neasigurat; este
cmp obligatoriu de completat.
NOT:persoanele care sunt adaugate la tip asigurat ca fiind Sot / Sotie neasigurat
sau Parinte neasigurat nu vor fi preluate n declaratia 112.
- Valabil pana la: este un cmp de tip data; se va nregistra ultima zi a
lunii n care persoana a iesit din intretinerea angajatului;


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOTA! Persoanele care sunt nregistrate doar pentru a fi coasigurate adica doar
pentru a aparea pe D112 se va bifa cmpul Nu intra n calculul deducerii.
Pentru salvarea informaiilor completate se va aciona butonul Salveaza,
aplicaia revine n submeniul Date persoana:

b) Comanda Modifica: permite modificarea detaliilor legate de persoana n
intretinere nregistrata.
Pentru modificarea unei persoane n intretinere se va parcurge urmtorul flux de
lucru:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se selecteaza persoana n intretinere de modificat
Se acioneaza butonul Modifica; la acionarea butonului se deschide

Se vor modifica cmpurile care trebuie sa fie modificate
aplicaia revine n submeniul Date persoana.
c) Comanda Sterge: permite stergerea unei persoane n intretinere
nregistrata.
Pentru stergerea unei persoane n intretinere se va parcurge urmtorul flux de lucru:
Se va selecta persoana n intretinere de sters.
Se acioneaza butonul Sterge; la acionarea butonului aplicaia va genera un
mesaj de confirmare stergere:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru confirmarea operaiei de stergere se va selecta opiunea Da.

4.2.1.4.3. Istoric venituri pentru calcul concedii
medicale
Istoricul de venituri pentru calcul concedii medicale se va completa automat dup
nchiderea fiecrei lunii de calcul i iniializarea urmtoarei luni.
Aici se vor edita datele doar atunci cnd salariatul este nou angajat sau a avut o
perioad de suspendare sau sunt modificari de sume la cele deja existente.
Pentru a deschide fereastra de Istoric venituri pentru calcul concedii medicale unde
se va nregistra baza de calcul pentru concediile medicale ale unui angajat se vor
parcurge succesiv urmtorii pai:
Din lista de angajai din Statul de personal se selecteaza angajatul caruia
urmeaza sa i se nregistreze baza de calcul pentru concediile medicale;
Se acioneaza butonul de Modifica din zona de Comenzi din Statul de personal;


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se deschide meniul Persoana;
Submeniul "Istoric venituri pentru calcul concedii medicale" se regaseste n
submeniul Date persoana;
Pentru apelarea meniului se execut click pe titlu:

Submeniul Istoric venituri pentru calcul concedii medicale este structurat n dou zone:
1. O zona de afiare informaii istoric venituri:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

2. O zon de comenzi cu urmtoarele comenzi: Adaug, Modific, Sterge:

1. In zona de afisare informaii istoric venituri se vizualizeaz urmtoarele
informaii:
Luna de stagiu: se va afisa luna de raportare a venitului i zilelor de stagiu de
cotizare;
Venit baza calcul: se va afisa venitul brut nregistrat pentru luna de cotizare;
Zile stagiu: se va afisa numarul de zile nregistrat n luna de cotizare;
NOT! veniturile i zilele de stagiu din fiecare luna de lucru operae n aplicaie, se vor
prelua automat n aceasta fereastra, ele nu se vor mai completa manual. Informaiile
preluate sunt: Venit baza calcul = Venit brut, Zile stagiu = Zile lucrate + Zile concediu de
odihna + Zile concediu medical.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
2. Operaiile care pot fi efectuate asupra veniturilor pentru calculul concediilor
medicale utilizand optiunile din zona de comenzi sunt:
a) Comanda Adaug: permite adaugarea informaiilor dintr-o luna de stagiu
de cotizare.
Pentru adaugare se va parcurge urmtorul flux de lucru:
Se acioneaza butonul Adauga; la acionarea butonului se deschide

Se completeaza urmtoarele cmpuri:
- Luna de stagiu: se va selecta din lista luna i anul pentru care se vor
completa informaiile legate de stagiu de cotizare; este un cmp
obligatoriu de completat;
- Venit baza calcul: se va nregistra venitul brut care va fi luat n
considerare la calculul bazei de calcul pentru concediile medicale; este
un cmp obligatoriu de completat. Venitul brut este cel pentru care s-a
platit contributia pentru asigurari sociale de sanatate;


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- Zile de stagiu: se va nregistra numarul de zile care va fi luat n
considerare la calculul bazei de calcul pentru concediile medicale; este
un cmp obligatoriu de completat;
NOTA!
- numarul de zile de stagiu nu poate fi mai mare decat norma lucratoare din
luna de stagiu declarata.
- Se vor nregistra venituri i zile de stagiu atat pentru concediile medicale
platite din FNUASS cat i din FAAMBP.



UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
b) Comanda Modifica: permite modificarea informaiilor legate de istoricul
veniturilor pentru calcululul concediilor medicale
Pentru modificare se va parcurge urmtorul flux de lucru:
Se selecteaza o nregistrare din gridul de informaii;
Se acioneaza butonul Modifica; la acionarea butonului se deschide

c) Comanda Sterge: permite stergerea informaiilor legate de istoricul
veniturilor pentru calculul concediilor medicale
Pentru stergerea unei nregistrarii se va parcurge urmtorul flux de lucru:
Se selecteaza o nregistrare din gridul de informaii;
Se acioneaza butonul Sterge; la acionarea butonului aplicaia va genera
un mesaj de confirmare stergere:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru confirmarea operaiei de stergere se va selecta opiunea Da.

4.2.1.4.4. Adres
Pentru a deschide fereastra de Adresa unde se va nregistra adresa unui angajat se
vor parcurge succesiv urmtorii pai:
Din lista de angajai din Statul de personal se selecteaza angajatul caruia
urmeaza sa i se nregistreze baza de calcul pentru concediile medicale;
Se acioneaza butonul de Modifica din zona de Comenzi din Statul de personal;
Se deschide meniul Persoana;
Submeniul Adresa se regaseste n submeniul Date persoana;
Pentru apelarea meniului de Adresa se executa click pe titlu:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Submeniul Adresa este structurat n doua zone:
1. O zona de afisare informaii adresa:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
2. O zona de comenzi cu urmtoarele comenzi: Editeaza disponibil cnd nu au
fost adaugate date; Modifica - pentru editarea datelor dj nregistrate:

In zona de afisare informaii adresa, se vizualizeaza informaiile salvate n forma de
Adresa
Operaiile care pot fi efectuate asupra adresei utilizand optiunile din zona de comenzi
sunt:
a) Comanda Editeaz: permite adaugarea informaiilor legate de adresa unui
salariat
Pentru adaugare se va parcurge urmtorul flux de lucru:
Se acioneaza butonul Editeaz; la acionarea butonului se deschide


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se completeaza urmtoarele cmpuri: Judet, Localitate, Strada, Numar,
Scara, Apartament, Cod postal, Sector.
Cmpurile Judet i Sector sunt prevazute cu liste derulante de unde poate fi
selectata valoarea dorita.



UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

b) Comanda Modific: permite modificarea informaiilor legate de adresa dj
salvat;
Pentru modificare se va parcurge urmtorul flux de lucru:
Se acioneaza butonul Modifica din zona de Comenzi; la acionarea
butonului se deschide urmtoarea fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013


4.2.1.4.5. Date personale
Pentru a deschide fereastra de Date personale unde se vor nregistra datele
personale ale unui angajat se vor parcurge succesiv urmtorii pai:
urmeaz s i se nregistreze datele personale;


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- Submeniul de Date personale se regsete n submeniul Date persoan:

Submeniul de Date personale este structurat n dou zone:
1. O zon de afiare informaii date personale:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
2. O zon de comenzi cu urmtoarele comenzi: Editeaz disponibil cnd nu
au fost adugate date; Modific - pentru editarea datelor dj nregistrate:

n zona de afiare informaii Date personale se vor afia detalii ale datelor salvate.
Operaiile care pot fi efectuate asupra datelor utiliznd opiunile din zona de comenzi
sunt:
a) Comanda Editeaz: permite adugarea datelor personale.
Pentru adugare se va parcurge urmtorul flux de lucru:
urmtoarea fereastr:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se completeaz urmtoarele cmpuri:
- Cetenie: este un cmp de tip list, valoarea implicit fiind Romn.
- Naionalitate: este un cmp de tip list, valoarea implicit fiind Romnia.
- Tipul actului de identitate: este un camp de tip list; se va selecta din list
valoarea dorit
- Serie: se va completa cu seria actului de identitate
- Numr: se va completa cu seria actului de identitate
- Eliberat de: se va completa cu numele instituiei care a eliberat actul de
identitate


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- Valabil de la: se va completa cu data de nceput valabilitate a actului de
identitate
- Pn la: se va completa cu data de sfrit valabilitate a actului de identitate
- Meniuni: este un cmp de tip text; se vor opera observaii legate de actul de
identitate selectat dac este cazul
- Dat nceput autorizaie:
o este un cmp de tip date;
o se poate completa doar dac este cetenia nu este romn.
o se va completa cu data de nceput a autorizaiei
- Dat sfrit autorizaie:
o este un cmp de tip date;
o se poate completa doar dac este cetenia nu este romn.
o se va completa cu data de sfrit a autorizaiei
- Tip autorizaie: este un camp de tip list.
Pentru salvarea informaiilor completate se va aciona butonul Salveaz.
Dupa salvare se revine n submeniul Date persoan:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

b) Comanda Modific: permite modificarea detaliilor nregistrate.
Pentru modificarea se va parcurge urmtorul flux de lucru:
urmtoarea fereastr:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se vor modifica cmpurile care trebuie s fie modificate

4.2.1.4.6. Detalii contract
Pentru a deschide fereastra de Detalii contract unde se vor nregistra contractele
unui angajat se vor parcurge succesiv urmtorii pai:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
urmeaz s i se nregistreze contractul / contractele;
- Submeniul Detalii contract se regsete n submeniul Date persoan:

Submeniul de Detalii contract este structurat n dou zone:
3. O zon de afiare informaii detalii contract:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013


n zona de afiare informaii detalii contract de munc se vizualizeaz urmtoarele
informaii:
COR: se va afia valoarea COR atribuit contractului
Numr contract: se va afia numrul contractului nregistrat
Dat contract: se va afia data contractului nregistrat
Operaiile care pot fi efectuate asupra conturilor bancare utiliznd opiunile din zona
de comenzi sunt:
a) Comanda Adaug: permite adugarea unui nou contract.
Pentru adugarea unui contract se va parcurge urmtorul flux de lucru:
urmtoarea fereastr:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Detaliile legate de contract se vor opera n dou subferestre: Detalii generale,
Drepturi lunare i Stare contract.
n fereastra Detalii generale se completeaz urmtoarele cmpuri:
- COR: se va opera codul COR atribuit funciei ocupate; este un cmp obligatoriu
de completat
- Dat contract: este un cmp de tip date; se va nregistra data de semnare a
contractului; este un cmp obligatoriu de completat
- Dat consemnare: este un cmp de tip date; se va nregistra data de
consemnare a contractului; este un cmp obligatoriu de completat
- Tip contract:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
o este un camp de tip list cu urmtoarele valori:

o este un cmp obligatoriu de completat
- Salariu: se va precompleta cu valoarea salariului de baz calculat n forma de
Drepturi lunare
- Durat timp munc: este cu camp de tip numeric i se va completa cu durata
timpului de munc zilnic
- Interval timp munc: este un camp de tip list cu urmtoarele valori

- Dat nceput: este un camp de tip date; se va completa cu data de nceput a
contractului; este un cmp obligatoriu de completat
- Data sfrit: este un camp de tip date; se va completa cu data de sfrit a
contractului
- Excepie dat de sfrit:
o este un cmp de tip list cu urmtoarele valori


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
o se va selecta baza legal pentru care se accept necompletarea datei de sfrit
n cazul contractelor cu durat determint
- Numere contract vechi: este un camp de tip numeric; se va complete cu
numrul/ numerele contractelor vechi; nu este obligatoriu de completat
- Tip durat contract:

- Tip norm contract:

- Norm timp munc:



UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- Repartizare timp munc:

- Detalii contract: este un camp de tip text n care se vor completa observaii
legate de contractul nregistrat.
- Date contract vechi: este un camp de tip text n care se vor completa observaii
legate de contractual nregistrat.
n fereastra Drepturi lunare se precompleteaz de ctre aplicaie cu valorile
drepturilor lunare ale ncadrrii principale:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

- Datele pot fi editate cu alte valori dect cele propuse de aplicaiei.
n fereastra Stare contract se completeaz:
1. detaliile legate de starea contractului curent
2. detaliile legate de starea contractului precedent
1. Subfereastra de Stare contract curent se prezint astfel:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Stare contract: este un camp de list cu urmtoarele valori:

Dat ncetare suspendare: este un camp de tip date; se va complete data de
ncetare suspendare n cazul contractelor suspendate
Dat ncetare detaare: este un camp de tip date; se va completa data de
ncetare detaare n cazul contractelor suspendate pentru detaare


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
n funcie de valoarea cmpului Stare contract vor mai fi disponibile spre editare alte
cmpuri, astfel:
1. Detaare:

Se vor completa detaliile detarii:
o CUI Angajator: se va complete codul unic de identificare al angajatorului unde
se va detaa
o Nume Angajator: se va completa numele angajatorului unde se va detaa
o Dat de nceput: se va completa data de nceput a contractului detarii
o Dat de sfrit: se va completa data de sfit a contractului detarii


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
o Dat de ncetare: se va completa data de ncetare a detarii
o Naionalitate: este un camp de tip list

2. Incetare:

Se vor completa detaliile ncetrii contractului:
o Dat ncetare: se va complete data de ncetare a contractului
o Temei legal: este un camp de tip list; se va selecta temeiul legal pe baza
cruia se va nceta contractul.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

3. Reactivare:

Se vor completa detaliile reactivrii:
o Dat reactivare: se va completa data de reactivare a contractului
cruia se va reactiva contractual


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

4. Suspendare

Se vor completa detaliile suspendrii:
o Dat de nceput: se va completa data de nceput a contractului suspendrii
o Dat de sfrit: se va completa data de sfrit a contractului suspendrii
o Dat de ncetare: se va completa data de ncetare a suspendrii
cruia se suspend contractual


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

2. Subfereastra de Stare contract precedent se prezint astfel:

Pentru completarea cmpurilor afiate se bifeaz cmpul Contract precedent.
Cmpurile care se pot complete sunt: Stare contract, Dat ncetare suspendare, Dat
ncetare detaare.
Valorile i modalitatea de completare a cmpurilor sunt cele prezentare la
subfereastra Stare contract curent.
Pentru salvarea informaiilor completate se va aciona butonul Salveaz.
b) Comanda Modific: permite modificarea detaliilor legate de contractul
nregistrat.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se va selecta contractul de modificat
urmtoarea fereastr:

5. Se vor modifica cmpurile care trebuie s fie modificate
c) Comanda terge: permite tergerea contractului selectat.
Pentru tergere se va parcurge urmtorul flux de lucru:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se va selecta contractul de ters.
Se acioneaz butonul terge; la acionarea butonului aplicaia va genera un
mesaj de confirmare tergere:


4.2.1.4.7. Vechime n munc
Pentru a deschide fereastra de Vechime n munc unde se va nregistra vechimea n
munc i n nvmnt a salariatului se vor parcurge succesiv urmtorii pai:
- Din lista de angajai din Statul de personal se selecteaz angajatul;
- Submeniul de Vechime n munc se regsete n submeniul Date persoan:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Submeniul de Vechime n munc este structurat n dou zone:
1. O zon de afiare informaii vechime n munc:



UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

n zona de afiare informaii se vizualizeaz urmtoarele informaii:
d) Angajator : se va afia numele angajatorului unde a fost efectuat vechimea;
e) De la: se va afia data de nceput a vechimii nregistrate.
f) Pn la: se va afia data de sfrit a vechimii nregistrate.
g) Suspendare: se va afia informaia n ani, zile, luni a perioadei de suspedare n
perioada suspendat.
h) In nvmnt: se va afia informaia dac vechimea nregistrat este
considerat i vechime n nvmnt.
NOTA! La adugarea salariatului, aplicaia insereaz o prima informaie de vechime
ncepnd cu data de angajare n unitatea de nvmnt curent.
Operaiile care pot fi efectuate utiliznd opiunile din zona de comenzi sunt:
a) Comanda Adaug: permite adugarea unei noi nregistrrii de vechime.
1. Se acioneaz butonul Adaug; la acionarea butonului se deschide
urmtoarea fereastr:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

2. Se completeaz urmtoarele cmpuri:
- Angajator: se va completa numele angajatorului unde a fost efectuat vechime;
este cmp obligatoriu de completat.
- De la: este un camp de tip date; se va completa cu data de nceput a vechimii
nregistrate; este cmp obligatoriu de completat;
- Pn la: este un camp de tip date; se va completa cu data de sfrit a vechimii
nregistrate;
- Vechime n nvmnt: este un camp de tip checklist; se va bifa doar dac
vechimea nregistrat este considerat i vechime n nvmnt.
- Suspendare: se va completa n zile ani i luni daca a existat perioada de
suspendare n perioada vechimii nregistrate
NOTA! Nu se accept suprapuneri de perioad, aplicaia genereaz mesajul de
eroare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

3. Pentru salvarea informaiilor completate se va aciona butonul Salveaz.
4. Dupa salvare se revine n submeniul Date persoan:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

b) Comanda Modific: permite modificarea detaliilor legate de periaodele de
vechime nregistrate.
1. Se va selecta nregistrarea de modificat
2. Se acioneaz butonul Modific; la acionarea butonului se deschide
urmtoarea fereastr:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

3. Se vor modifica cmpurile care trebuie s fie modificate
4. Pentru salvarea informaiilor completate se va aciona butonul Salveaz,
c) Comanda terge: permite tergerea unei nregistrri selectate.
Pentru tergere se va parcurge urmtorul flux de lucru:
1. Se va selecta nregistrarea de ters.
2. Se acioneaz butonul terge; la acionarea butonului aplicaia va genera
un mesaj de confirmare tergere:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

3. Pentru confirmarea operaiei de tergere se va selecta opiunea Da.
d) Comanda Recalculeaz: permite recalcularea vechimii n munc, respectiv
vechimii n nvmnt conform perioadelor nregistrate.
Informaia de vechime n munc, respectiv vechime n nvmnt se va afia n
cmpurile de "Vechime n munc la data de", respectiv "Vechime n nvmnt la data
de".

4.2.1.4.8. Alte ncadrri
Pentru a apela fereastra de Alte ncadrri unde se vor nregistra alte funcii ocupate
de un angajat pe lng funcia de baz se vor parcurge succesiv urmtorii pai:
Din lista de angajai din Statul de personal se selecteaz angajatul cruia
urmeaz s i se nregistreze cumulul de funcii;
Se acioneaz butonul Modific din zona de Comenzi din Statul de personal;
Se deschide meniul Persoan;
Fereastra Alte funcii se regsete n submeniul ncadrare; se execut click pe
titlul ncadrare, se deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Submeniul Alte ncadrri este structurat n dou zone:
1) O zon de afiare informaii minime:

2) O zon de comenzi cu urmtoarele opiuni: Adaug, Modific, terge:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

1) n zona de afiare informaii se vizualizeaz urmtoarele informaii:
i) Categorie: se va afia categoria de angajare aferent funciei.
j) Funcie: se va afia funcia selectat.
k) Norm pentru calcul: se va afia norma pentru calcul necesar efecturii
calculelor.
l) Salariu gril: se va afia salariul din gril aferent funciei ocupate;
m) Total drepturi: se va afia totalul drepturilor generate de ocuparea funciei
afiate.
2) Operaiile care pot fi efectuate utiliznd opiunile din zona de comenzi sunt:
a) Comanda Adauga: permite adugarea unei noi funcii pentru ocupare
Se acioneaz butonul Adaug, se deschide fereastra Detalii alte ncadrri:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

n fereastra de Detalii alte incadrari se gsesc dou subferestre: ncadrare i Drepturi
lunare.
Cele dou ferestre conin cmpurile prezentate n capitolele anterioare, la funcia de
baz din forma de master. n funcie de valorile dorite se vor completa cmpurile cu
valorile aferente.
NOT! n coltul din stnga al ferestrei de ncadrare apare un cmp de tip checklist
numit ncadrare anterioara. Funcionalitile acestui cmp sunt:
Dac acest cmp este bifat, salariul gril al funciei nregistrate n aceast
fereastr va stabili nivelul maxim pentru salariul grila pentru funcia
nregistrat n forma de master (ncadrarea principal). Detaliile acestei funcii


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
nu se vor afia pe state i nu vor fi luate n considerare la stabilirea restului de
plat.
Dac acest cmp nu este bifat, funcia nregistrat va reprezenta nc o
ncadrare pe lng funcia de baz.
Pentru salvarea informaiilor completate n cele dou ferestre, se va aciona
butonul Salveaz, aplicaia revine n submeniul Date persoan:

n forma de Alte ncadrri nu se pot aduga mai multe ncadrri dect numrul
stabilit n Setri / Detalii generale coal, altfel la ncercarea de a adauga peste
acest numr se va genera mesajul:

b) Comanda Modifica: permite modificarea detaliilor legate de alt funcie
nregistrat


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pentru modificarea detaliilor unei funcii din alte ncadrri se va parcurge urmtorul
flux de lucru:
Se selecteaz funcia de modificat.
Se acioneaz butonul Modifica, se deschide urmtoarea fereastra:

Se vor modifica cmpurile care se modific.
c) Comanda terge: permite tergerea unei funcii nregistrate n alte ncadrri.
Pentru tergerea unei funcii se va parcurge urmtorul flux de lucru:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se va selecta funcia de sters.
Se acioneaza butonul terge; la acionarea butonului aplicaia va genera
urmtorul mesaj de confirmare tergere:


4.2.1.5. Comanda tergere salariat
Comanda tergere salariat permite tergerea unei nregistrri din statul de personal,
selectat din lista de angajai.
Pentru tergere se vor parcurge succesiv urmtorii pai:
Din lista de salariati din Statul de personal se selecteaz nregistrarea dorit
Se acioneaz butonul Modific din zona de Comenzi din Statul de personal;
Se deschide meniul Persoan


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se acioneaz butonul tergere salariat:
- daca starea statului de personal este Trimis, Respins sau Aprobat, aplicaia
genereaz mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
urmat de:

- dac starea statului de personal este n lucru, aplicaia genereaz mesajul:

Pentru confirmarea operaiei de tergere angajat se va selecta opiunea Da,
aplicaia va genera urmtorul mesaj:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.2.1.6. Comanda Generare stat de plat
Comanda Generare stat de plat permite generarea unui stat de plat pentru luna de
lucru curent.
Un stat de plat poate fi generat, respectiv actualizat n orice stare a statului de
personal, butonul de Generare stat de plat fiind activ chiar dac statul de personal
nu a fost aprobat:

ns Statul de plat nu va putea fi trimis la server dect dac Statul de personal este
n starea Aprobat:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

La acionarea butonului Generare stat plat, aplicaia genereaz urmtorul mesaj:

Pentru generarea unui stat de plat se va selecta opiunea Da care va fi precedat
de deschiderea ferestrei:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Numrul de zile lucrtoare pentru statul de plat generat este preluat automat din
submeniul de Norme lucrtoare pe luni din meniul de Managementul salarizrii /
Setri i nu este modificabil.
Pentru generarea statului de plat se acioneaz butonul Generare stat plata, aciune
care va fi precedat de urmtorul mesaj:

Pentru finalizarea operaiunii se execut click pe opiunea Ok.
Automat aplicaia deschide meniul Managementul salarizrii / Stat de plat unde sunt
vizualizate datele legate de angajaii preluai din statul de personal. Starea implicit a
statului de plat nou generat este n lucru.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
NOT! Dac dup generarea statului de plat starea sau versiunea statului de
personal se modific, automat statul de plat devine inutilizabil i nu se mai pot
efectua modificri asupra datelor angajailor preluai dect dup regenerarea statului
de plat:

Fluxul de regenerare a statului de plata este:
se acioneaz butonul Generare stat plata, aplicaia genereaz mesajul:

se selecteaz opiunea Da, aplicaia genereaz mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

cele dou optiuni au urmtoarea semnificaie:
prima opiune permite actualizarea statului de plat prin preluarea tuturor
modificrilor efectuate pe statul de personal dup generarea iniial a
statului de plat
a doua opiune genereaz un nou stat de plat; toate informaiile completate
pe versiunea anterioar a statului de plat fiind terse;
se selecteaz opiunea dorit i apoi se acioneaz butonul Confirm,
aplicaia genereaz o nou versiune a statului de plat i cu starea implicit In
lucru:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.2.1.7. Comanda Import
Comanda Import permite importul angajailor dintr-un fiier de tip .csv, cu o
structur prestabilit.
Structura fiierului de import (coninut, tip, informaie):
Nume coloan Coninut, Valoare Tip coloan,
dimensiune,
format, valori
prestabilite
CodAngajat Marca salariatului String, 128
Nume Numele salariatului String, 256
Prenume Prenumele
salariatului
String, 256
CNP CNP-ul salariatului String 13
DataAngajare Data angajarii
salariatului n unitatea
scolara
Date de tip
zz.ll.aaaa
DataPlecare Data plecarii
salariatului din
unitatea scolara
Date zz.ll.aaaa
Casa de asigurari de sanatate Casa de asigurari de
sanatate. Se va
nregistra codul
String 2


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
judetului casei de
asigurari de sanatate.
n plus, pentru Casa
asigurarilor de
sanatate a apararii se
va folosi _A, pentru
Casa asigurarilor de
sanatate a
transporturilor = _T,
pentru Casa
asigurarilor de
sanatate Bucuresti se
va folosi _B,
IDNomCategorieAngajare Tip angajat ; poate
avea urmtoarele
valori
1= Didactic
2= Didactic - Auxiliar
3= Nedidactic
Number
IDNomFuncie Funcia. Pentru
nregistrarea id-ului
de funcie se va
consulta anexa
atasata.
Number
IDNomStudii Studiile salariatului;
Poate avea
String, 8


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
urmtoarele valori: 1-
S, 2-SSD, 3-M , 4-PL,
5-G
IDGradDidactic Gradul didactic.
Pentru nregistrarea
id-ului se va consulta
anexa atasata.
Number
IDNomVechimenvmnt Vechime n
nvmnt. Pentru
nregistrarea id-ului
se va consulta anexa
atasata.
Number
NormaCalcul Norma pentru calcul;
poate avea valori intre
0 i 1, cu posibilitatea
nregistrarii pana la 4
zecimale
Number
NormaBaza Norma de baza; poate
avea valori intre 0 i 1,
cu posibilitatea
zecimale
Number
Norma plata cu ora Norma plata cu ora;
poate avea valori intre
0 i 1, cu posibilitatea
Number


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
zecimale
SporStabilitatePr Procentul sporului de
stabilitate
Number
IndemnizatieConducerePr Procentul
indemnizatiei de
conducere
Number
IndemnizatieInvatamentSpecialPr, Procentul
Indemnizatiei de
nvmnt special
Number
GradatieMeritPr, Procentul Gradatiei de
Merit
Number
SporVechimeInMuncaPr, Procent Spor vechime Number
Norma cumul Norma cumul; poate
avea valori intre 0 i 1,
cu posibilitatea
zecimale
Number
NormaDidacticaPO Norma didactica plata
cu ora; poate avea
urmtoarele valori: 56,
64, 72, 80, 88, 92, 96,
100.
Se va completa doar
pentru personalul
didactic.
Number


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
n munca
IndemnizatieDirigentiePr Procent Spor
Dirigentie
Number
IndemnizatieZoneIzolatePr, Procent indemnizatie
zone izolate
Number
SporTitluDoctorPr, Procent spor titlu
doctor
Number
SporConditiiPericuloasePr, Procent Spor Conditii
Periculoase,
Vatamatoare
Number
SporPredareSimultanaPr, Procent Spor Predare
Simultana
Number
ControlFinanciarPreventivPr, Procent Spor CFP Number
SporNoapte Spor de noapte. Se va
nregistra o suma fixa
pentru personalul
didactic auxiliar i
neddidactic care nu va
putea fi mai mare
decat 25% din baza de
calcul n funcie de
categoria de angajare
selectata.
Number


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
SporNevazatori Procent Spor
nevazatori care poate
fi maxim 15%
Number
SporModel Procent Spor model Number
SporDepozitCarte Procent Spor depozit
carte
Number
MajorareSalariu Se va nregistra o
suma fixa care nu va
putea fi mai mare
decat 30% din salariul
grila pentru didactic i
didactic auxiliar i 30%
din salariul grila *
0,75* 1,15 pentru
personalul nedidactic
Number
CompnvmntSpecial Compensatii tranzitorii
pentru nvmnt
special. Se acorda
doar personalului
nedidactic
Number
CompZoneIzolate Compensatii zone
isolate. Se acorda doar
personalului didactic
Number
CompCFP Compensatii tranzitorii Number


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
pentru sporul de CFP
(control financiar
preventiv)Se acorda
doar personalului
auxiliar i nedidactic
CompAudit Compensatii tranzitorii
pentru sporul de
auditSe acorda doar
personalului auxiliar i
nedidactic
Number
In funcie de valorile date pentru combinatia Categorie de angajare, Vechime n
nvmnt, Nivel studii, Funcie, Grad didactic se va completa automat nivelul
salariului grila.
Toate cmpurile din fiierul de import cu exceptia cmpului Data de plecare, trebuie
sa fie nenule, sa fie cel putin egale cu valoarea zero.
Alte cmpuri care nu sunt mentionate n structura de import dar care la adaugare au
valori implicite sunt:
e) Tip asigurat: valoarea implicita este Salariat;
f) Este pensionar: valoarea implicita este Nu;
g) Tip contract: valoarea implicita este N;
h) Ore norma zilnica contract: valoarea implicita este 8;
i) Mod de plata: valoarea implicita este Numerar;
j) Conditii de munca: valoarea implicita este Normale;


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
k) Este funcie de baza: valoarea implicita este Da.
l) Este scutit de impozit: valoarea implicita este Nu
La acionarea butonului se deschide o fereastra de navigare pentru localizarea
fiierului n sistem pentru import:

Daca structura fiierului este corecta importul se va efectua cu succes, altfel aplicaia
va genera un mesaj de eroare cu toate neconcordantele nregistrate n fiierul de
import:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

4.2.1.8. Comanda Tiprire
Comanda Tiprire permite generarea raportului Stat de personal selectat pentru
tiprire:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Facilitatea poate fi utilizat att pentru statele cu statusul neaprobat, pentru
verificarea datelor inainte de transmitere, ct i a statelor cu status aprobat dup
preluarea aprobrii.
La acionarea butonului Tiprire se deschide o fereastr de filtrare a datelor pentru
tiprire:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

1. Creare filtre de selecie a datelor pentru afiarea lor n tiprire
2. Selecie dimensiune font
3. Setare semnturi
4. Zona de butoane de aciune


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
1. Se pot crea filtre:
- pe Angajai: se va bifa / debifa angajatul / angajaii care sunt dorii la tiprire
pe statul de personal.
NOT! Nebifarea cel puin a unui angajat va inactiva butonul de Tiprire:
- pe Surse de finanare: se va bifa / debifa sursa de finanare
- pe Categorii de personal: se va bifa / debifa categoria de personal pentru care
se dorete tiprirea statului de personal.
Pentru ca raportul s se genereze trebuie ca cel puin o categorie de angajare s fie
selectat, altfel aplicaia va genera mesajul de eroare:

Pentru tiprirea statului de personal nu se poate selecta dect o singur surs de
finanare, sursa de finanare bifat implicit este 65.02 - Buget local (Consiliul local)
Informaia de Selecteaz tot respectiv Anuleaz selecia marcheaz selecia sau
deselecia angajailor dorii la tiprire. Implicit la deschiderea ferestrei cmpul
Selecteaz tot este bifat marcand selectia tuturor angajailor.
2. Fontul de tiprire al raportului se selecteaz din lista cmpului Dimensiune
text:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

3. Setarea semnturilor se efectueaz conform pailor descrii n capitolul 3.7
Setarea semnturilor pe raporte:
4. Se va crea filtrul dorit pentru tiprire i se va aciona butonul Tiprire, se va
deschide fereastra:

NOT:
pentru fiecare funcie nregistrat n forma de alte ncadrri, n raportul printat Stat
de personal se afieaz informaiile separate de cele pentru funcia de baza cu


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
toate informaiile corespunztoare; informaiile se afieaz la categoria de
personal n care se ncadreaz funcia nregistrat. De exemplu dac un angajat din
categoria didactic ocup pe lng funcia de baz i o funcie de cumul de la
categoria de nedidactic atunci informaiile pentru funcia de cumul vor fi afiate pe
statul de personal n categoria de nedidactic pstrndu-se informaiile de nume,
prenume i funcie ale salariatului.
Dac salariatii au fost ncadrai ntr-una din categoriile de Surse de finanare,
statul de personal va genera informaiile grupate i pe aceste surse de finanare.
Dac majorarea salarial va fi pus pe alt surs de finanare dect cea a celorlalte
drepturi salariale, atunci aceasta va fi afiat pe statul de personal la sursa de
finanare atribuit pstrndu-se informaiile de nume, prenume i funcie ale
salariatului
Aplicaia pemite tiprirea datelor DOAR a salariatilor cu contractul de munc
suspendat. Pentru generarea acestor date se va bifa cmpul Contract suspendat:

Pentru exportul datelor n excel se vor urma paii din capitolul 3.8.
Pentru salvarea raportului n format pdf se vor urma paii din capitolul 3.9


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

4.2.1.9. Comanda Trimitere la server
Comanda Trimitere la server permite trimiterea informaiilor Stat de personal ctre
aplicaiile centrale pentru verificare i aprobare / respingere.
Funcionalitatea este asigurat numai n cazul n care n locaie exist comunicaie de
tip internet i s-a configurat conexiunea.
Transmiterea este iniializat printr-o autentificare automat n baza parolei i a
codului unitii de nvmnt.
Dac versiunea aplicaiei este mai veche dect cea instalat pe server, la acionarea
butonului Trimitere la server, apare mesajul:

Dac nu exist conexiune cu aplicaiile centrale i totui se acioneaz butonul de
Trimitere la server aplicaia genereaz mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dac se va selecta opiunea Da, se va deschide o fereastr de selectare a spaiului
pentru salvarea fiierului StatPersonal.esf, asemntoare comenzii Fiier pentru
server, prezentat n capitolele urmtoare.
Totodat dac exist salariati marcai cu rou pentru care aplicaia a sesizat
probleme de calcul atunci nu se va putea trimite statul de personal ctre server:

La acionarea butonului de Trimitere la server, pentru utilizatorii care au conexiune
reuit cu aplicaiile centrale pentru verificare i aprobare / respingere se afieaz
mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru finalizarea operaiei de trimitere stat de personal se selecteaz opiunea Da,
automat aplicaia genereaz mesajul:

Starea statului de personal se transform din n lucru n Trimis. Dup
transmitere, utilizatorul va atepta aprobarea sau respingerea statului de personal.

4.2.1.10. Comanda Verificare Stare
Comanda Verificare stare permite verificarea statusului Statului de personal selectat
la nivelul aplicaiilor centrale, printr-o conexiune on-line.
Dac nu exist conexiune reuit, aplicaia va afia mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dac exist conexiune reuit, la acionarea butonului Verificare stare, aplicaia
genereaz urmtorul mesaj:

La acionarea butonului Verificare stare, starea unui stat de personal se poate
modifica n:
a) Aprobat:

b) Respins:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT! Un stat de personal respins nu mai poate fi trimis sau descrcat. Statul de
personal trebuie s fie modificat conform coreciilor i observaiilor primite i apoi
retrimis.

4.1.2.11. Comanda Fiier pentru server
Comanda Fiier pentru server permite descrcarea fiierului aferent statului de
personal, care are o structur criptat, pe staia de lucru sau pe alt suport de stocare
n vederea transmiterii online ctre ISJ pentru avizare.
La acionarea butonului Fiier pentru server, aplicaia genereaz urmtorul mesaj:

Pentru confirmare aciune se va selecta opiunea Da, aplicaia va deschide fereastra
urmtoare pentru selectarea spaiului de salvare a fiierului:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT! Numele fiierului trebuie pstrat aa cum este propus de aplicaie.
Ulterior acestei operaiuni se va lansa browserul de internet care permite
utilizatorului local s se conecteze la https://edusal.edu.ro cu contul i parola lui i
ncrca fiierul rezultat pentru luna respectiva pentru avizare.
Conectarea poate fi efectuat din orice locaie care are conexiune la internet
asigurat.

4.1.2.12. Comanda Fiier de la server


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Comanda Fiier de la server permite ncrcarea fiierului de rspuns pentru statele
de personal verificate n situaia n care nu exist conexiune reuita cu aplicaiile
centrale n locaia de rulare a aplicaiei.
Acionarea butonului Fiier de la server va genera deschiderea urmtoarei ferestre
pentru selectarea fiierului de rspuns din spaiul de stocare salvat:

n prima etap se va descrca fiierul printr-o conexiune de tip internet, urmat de
transportul fiierului pe suport magnetic i ncrcarea lui n aplicaia local.

4.1.2.13. Comanda Export n Revisal
Comanda Export n Revisal permite salvarea local a fiierului XML pentru ncrcare,
verificare i validare n aplicaia Revisal


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
La acionarea butonului Export n Revisal, aplicaia va deschide fereastra urmtoare
pentru selectarea spaiului de salvare a fiierului:

Se va pstra denumirea fiierului aa cum este propus de aplicaie i se
acioneaz butonul Save pentru salvare.
Aplicaia genereaz mesajul:

Ulterior, fiierul XML va fi ncrcat n programul de verificare i validare
furnizat de ITM (Revisal).


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.2.2. Submeniul Utilitare
La accesarea submeniului Utilitare se va afia urmtoarea fereastr:

Meniul include butoane / optiuni de generare a diferitelor rapoarte, grupate pe zone
de interes:
Stat de personal pe niveluri de nvmnt: raport care permite generarea
statului de personal pe surse de finanare i niveluri de nvmnt;
La acionarea butonului Stat de personal pe niveluri de nvmnt se deschide
fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

1. Creare filtre de selecie a datelor pentru afiarea lor n tiprire
2. Selecie dimensiune font
3. Setare semnturi
4. Zona de butoane de aciune


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

1. Se pot crea filtre:
- pe Angajai: se va bifa / debifa angajatul / angajaii care sunt dorii la tiprire
pe statul de personal.
NOT! Nebifarea cel puin a unui angajat va inactiva butonul de Tiprire:
- pe Surse de finanare: se va bifa / debifa sursa de finanare
- pe Categorii de personal: se va bifa / debifa categoria de personal pentru care
se dorete tiprirea statului de personal.
Pentru ca raportul s se genereze trebuie ca cel puin o categorie de angajare s fie
selectat, altfel aplicaia va genera mesajul de eroare:

Pentru tiprirea statului de personal nu se poate selecta dect o singur surs de
finanare, sursa de finanare bifat implicit este 65.02 - Buget local (Consiliul local)
Informaia de Selecteaz tot respectiv Anuleaz selecia marcheaz selectarea sau
deselectarea angajailor dorii la tiprire. Implicit la deschiderea ferestrei cmpul
Selecteaz tot este bifat marcnd selecia tuturor angajailor.
2. Fontul de tiprire al raportului se selecteaz din lista cmpului Dimensiune
text:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

3. Setarea semnturilor se efectueaz conform pailor descrii n capitolul 3.7
Setarea semnturilor pe raporte:
4. Se va crea filtrul dorit pentru tiprire i se va aciona butonul Tiprire, se va
deschide fereastra:

Pentru salvarea datelor n fiiere excel se vor pasii din capitolul 3.8.
Pentru salvarea raportului n fiier pdf se vor urma paii din capitolul 3.9.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Stat de funcii: raport care permite generarea statului de personal att pentru
posturile ocupate ct i posturile vacante. Setrile i modalitatea de generare
sunt aceleai cu cele de la raportul Stat de personal.
List posturi vacante: se va genera un raport pe formatul statului de personal
care va afia doar informaiile legate de posturile vacante. Setrile i
modalitatea de generare sunt aceleai cu cele de la raportul Stat de personal.
Modificare tran vechime n munc: raportul va afia salariatii care si
schimb trana de vechime pentru care trebuie modificat sporul de vechime,
respectiv gradaia n cazul personalulul nedidactic, n luna urmtoare mplinirii
tranei de vechime.
Paii de generare sunt:
Se acioneaz butonul Modificare tran vechime n munc i se deschide
fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se creaz filtru pe categoria de personal, implicit sunt bifate toate categoriile
Se seteaz persoanele care vor semna pe raport, nu sunt obligatorii de
completat
Se acioneaz butonul Tiparire
Se lanseaz raportul Modificare vechime n munc:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru salvarea raportului n format pdf se vor urma paii din capitolul 3.9

Modificare tran vechime n nvmnt: raportul va afia salariatii care si
schimb trana de vechime n nvmnt
Se acioneaz butonul Modificare tran vechime n nvmnt i se deschide
fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Datele generate sunt doar pentru categoria didactic, aceasta fiind cea care
poate avea aceast informaie.
Se seteaz persoanele care vor semna pe raport, nu sunt obligatorii de
completat. Pai de setare a semnturilor sunt redai n capitolul 3.7.
Se acioneaz butonul Tiparire
Se lanseaz raportul Modificare vechime n nvmnt:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru salvarea raportului n format pdf se vor urma paii din capitolul 3.9.

Persoane n intretinere: raportul va afia salariatii care au persoane n
ntreinere, respectiv numele, prenumele, cnp-ul persoanelor n ntreinere i
informaia dac intr sau nu n calculul deducerii personale.
Se acioneaz butonul Persoane n intretinere i se deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se seteaz semnturile conform instruciunilor din capitolul 3.7.
Se selecteaz dimensiunea fontului,
Se acioneaz butonul Tiprire;
Se lanseaz raportul Persoane n ntreinere:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pentru salvarea datelor n fiier excel se vor urma instruciunile din capitolul 3.8.
Pentru salvarea raportului n format pdf se vor urma instruciunile din capitolul 3.9.
Adeverine salariat: opiunea permite realizarea unor machete pentru diferite
formulare / adeverine n format word de ctre utilizator. APlicaia va pune la
dispoziie cteva exemple urmnd ca orice format de formular s fie definit de
ctre utilizator conform instruciunilor de mai jos.

Adeverin contribuii sntate: raportul genereaz un format de adeverin
salariat pentru Casa de sntate. La acionarea butonului se deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se selecteaz persoana / persoanele pentru care se dorete generarea
raportului. Implicit toi salariatii sunt selectai.
Se seteaz persoanele care vor semna pe raport conform instruciunilor din
capitolul 3.7.
Se selecteaz dimensiunea fontului de afiare a datelor pe raport


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se completeaz contul pltitor la fondul de sntate dac acesta a fost
solicitat:

Se acioneaz butonul Tiprire;
Se lanseaz raportul Adeverin CM


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT!
Zona de concedii medicale va permite filtrarea tipurilor de concedii medicale
ale cror zile s fie generate n raport:
Opiunea Zile lucratoare va permite generarea n raport doar a zilelor lucrate
din certificatele medicale nregistrate. Dac nu se bifeaz acest cmp se
genereaz zilele calendaristice.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru salvarea raportului n format pdf se vor urma instruciunile din capitolul 3.9.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.3. Meniul Setri generale
La accesarea meniului Setri generale se va afia urmtoarea fereastr:

Meniul este structurat n mai multe submeniuri:
1) Detalii generale coal pentru informaii de identificare a unitii de
nvmnt.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
2) Parametri generali pentru informaii privind cotele contribuiilor i alte
elemente de calcul salarial modificabile prin legislaie
3) Nomenclator salariu gril: nomenclatorul de salarii gril pe funcii si categorii
de personal conform legislaiei n vigoare

4.3.1. Detalii generale coal
Submeniul Detalii generale coal permite completarea / modificarea detaliilor
generale de identificare pentru o unitate de nvmnt:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se pot completa / modifica urmtoarele cmpuri:
Denumire coal: se va completa denumirea unitii de nvmnt
Cod fiscal: se va completa codul fiscal al unitii de nvmnt
Cod SIRUTA: se va completa codul SIRUTA al localitii unitii de nvmnt
Cod CAEN: se va completa codul CAEN al unitii de nvmnt
Adres domiciliu fiscal: se va completa adresa de domiciul fiscal a unitii de
nvmnt


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Adresa sediu social: se va completa adresa de domiciul social a unitii de
nvmnt
Tel: se va completa telefonul unitii de nvmnt
Fax: se va completa faxul unitii de nvmnt
Email: se va completa email unitii de nvmnt
Nume: se va completa numele persoanei responsabile a unitii de nvmnt
Prenume: se va completa prenumele persoanei responsabile a unitii de
nvmnt
Funcie: se va completa funcia persoanei responsabile a unitii de nvmnt
Casa de asigurri de sntate: se va completa casa de asigurrii de sntate
aferent judeului unitii de nvmnt
Banca: se va selecta banca contului care va aparea pe raportul Anexa 4 din
declaraia 112
Cont IBAN: se va opera contul iban care va aparea pe raportul Anexa 4 din
declaraia 112
Tarif de risc: se va completa tariful de risc al unitatii de nvmnt
Utilizator: se va modifica utilizatorul aplicaiei desktop
Parola: pentru modificarea parolei se va aciona butonul "Schimbare parol".
La acionarea butonului se va deschide fereastra:

Pentru modificarea parolei, se vor completa:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Parola veche
Parola nou
Resetai parola nou.
Pentru salvea noilor informaii se va aciona "Salveaz".
Cod coal: se va modifica codul unitatii de nvmnt din aplicaia desktop.
Dac se dorete modificarea codului unitii de nvmnt, se va realiza
numai dac statul de personal i statul de plat sunt nchise, nainte de
iniializarea unei noi luni de lucru. Dac luna a fost iniializat i se doreste
modificarea codului unitii de nvmnt aplicaia va genera urmtorul mesaj
de eroare:

Numr maxim ncadrri: se afieaz numrul maxim de ncadrri posibile ale
unui angajat pe alte ncadrri. Valoarea implicit este 3.
Pentru salvarea oricrei modificri n aceast fereastr se va aciona butonul
Salveaz.

n acest submeniu pot fi accesate dou funcionaliti:
1. Trimitere backup la server:
Opiune care permite salvarea bazei de date locale pe echipamentul de stocare
al aplicaiei centrale


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
La acionarea butonul Trimitere backup la server, aplicaia genereaz
mesajul:

Pentru confirmare se va selecta opiunea Da:

2. Descrcare baz de date de la server:
Opiunea permite descrcarea local a bazei de date salvat pe echipamentul
de stocare din aplicaia central.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.3.2. Parametri generali

n submeniul Parametri generali se pot vizualiza valorile procentuale ale
contributiilor pentru angajai i angajator, cu care lucreaza aplicaia:

Valorile parametrilor generali nu sunt editabile. Setrile pe parametrii generali fiind
actualizate n aplicaia central.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
n aplicaia local sunt actualizate:
automat, atunci cnd exist conexiune reuit cu aplicaia central
manual:
o prin acionarea butonului Actualizeaz online, atunci cnd exist
conexiune reuit cu aplicaia central,
o sau prin acionarea butonului Actualizeaz offline atunci cnd nu exist
conexiune reuit cu aplicaia central prin ncrcarea fiierului de
modificri salvat local din aplicaia central.
Paii pentru preluarea valorilor actualizate manual:
1. Online, dac exist conexiune reuit cu aplicaia central astfel:
Se acioneaz butonul Actualizeaz online
Se genereaz un mesaj de confirmare efectuare operaie:

Pentru confirmare se va selecta opiunea Da, apare mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

1. Offline, dac exist conexiune reuit cu aplicaia central astfel, astfel:
Se acioneaz butonul Actualizeaz offline
Se deschide o fereastr de navigare pentru selectarea fiierului
Nomenclator_ParametriGenerali.esf descrcat din aplicaia central:

Pentru confirmare se va actioana butonul Open, apare mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT!
Operaia de actualizare se poate efectua o singur data pentru fiecare versiune a
nomenclatorului, astfel dac a mai fost ncarcat versiunea curent, aplicaia va
genera urmtorul mesaj:

4.3.3. Nomenclator salariu gril
n submeniul Nomenclator salariu gril se pot vizualiza valorile salariilor grila pe
funciile categoriilor de personal valabile n perioada de lucru:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Submeniul afieaz separat detaliile pentru salariul gril aferent personalului didactic
i pentru personalul non-didactic.
Se pot crea filtre pentru vizualizarea informaiilor pe salariul gril pe o anumit
combinaie de funcie:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Valorile nu sunt editabile. Setrile pe nomenclator salariu gril fiind actualizate n
aplicaia central.
n aplicaia local sunt actualizate:
automat, atunci cnd exist conexiune reuit cu aplicaia central
manual:
o prin acionarea butonului Actualizeaz online, atunci cnd exist
conexiune reuit cu aplicaia central,


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
o sau prin acionarea butonului Actualizeaz offline atunci cnd nu
exist conexiune reuit cu aplicaia central prin ncrcarea fiierului
de modificri salvat local din aplicaia central.
Paii pentru preluarea valorilor actualizate manual:
1. Online, dac exist conexiune reuit cu aplicaia central astfel:
Se acioneaz butonul Actualizeaz online
Se genereaz un mesaj de confirmare efectuare operaie:

Pentru confirmare se va selecta opiunea Da, apare mesajul:

2. Offline, dac exist conexiune reuit cu aplicaia central astfel, astfel:
Se acioneaz butonul Actualizeaz offline


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se deschide o fereastr de navigare pentru selectarea fiierului
Nomenclator_SalariuGrilaDidactic.esf sau
Nomenclator_SalariuGrilaDidacticAuxiliar_Nedidactic.esf descrcat
din aplicaia central:

Pentru confirmare se va actioana butonul Open, apare mesajul:

NOT! Operaia de actualizare se poate efectua o singur data pentru fiecare versiune
a nomenclatorului, astfel dac a mai fost ncarcat versiunea curent, aplicaia va
genera urmtorul mesaj:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

4.4. Meniu F1 - Ajutor

Meniul ofer n fereastra deschis o prezentare succint a manualului aplicaiei.
Facilitatea se dorete a fi un ghid rapid, pentru a facilita accesul rapid la informaiile
privind modalitile de operare n aplicaie.
n acelasi scop, submeniurile i ferestrele importante au fost dotate cu funcii de tip
help accesate prin tastarea comenzii F1:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru a se deschide meniul F1 Ajutor, n zona corespunztoare de descriere,
nainte de aciona tasta F1, se poziioneaz mouse-ul ntr-un cmp din fereastra n
care se lucreaz pentru ca aplicaia s recunoasc zona de lucru i apoi se va acion
tasta F1.
De exemplu: aplicaia este deschis n adugare n submeniul de Persoan din statul
de personal, se poziioneaz mouse-ul n cmpul de Marc i apoi se acioneaza tasta
F1.

Manual de Utilizare A Aplicatiilor Locale - Modul Gestiunea Personalului PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual de Utilizare A Aplicatiilor Locale - Modul Gestiunea Personalului PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Versiune document: 1.

S-ar putea să vă placă și