Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Instrumente
Fondul Social European Ministerul Dezvoltării Regionale și Structurale
Administrației Publice 2007-2013
Proiect cofinanțat din FSE prin Programul Operațional Dezvoltarea Capacității Administrative 2007 – 2013
Axa prioritară 2: Îmbunătățirea calității și eficienței furnizării serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de
descentralizare
Domeniul major de intervenție 2.2: Îmbunătățirea calității și eficienței furnizării serviciilor
Titlul proiectului: Servicii de realizare a Studiului privind introducerea unui sistem unitar actualizat de proceduri
operaționale în vederea eficientizării managementului la nivelul CNPP și al instituțiilor din subordine în cadrul proiectului
„Îmbunătățirea gestiunii documentelor în Casa Națională de Pensii Publice și instituțiile sale subordonate”
Nr. Contract finanțare: 346/08.10.2012, COD SMIS 26933
Beneficiar: CASA NAȚIONALĂ DE PENSII PUBLICE
- Volumul 1 -
2014
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMANIEI
Instrumente
Fondul Social European Ministerul Dezvoltării Regionale și Structurale
Administrației Publice 2007-2013
Proiect cofinanțat din FSE prin Programul Operațional Dezvoltarea Capacității Administrative 2007 – 2013
Axa prioritară 2: Îmbunătățirea calității și eficienței furnizării serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de
descentralizare
Domeniul major de intervenție 2.2: Îmbunătățirea calității și eficienței furnizării serviciilor
Titlul proiectului: Servicii de realizare a Studiului privind introducerea unui sistem unitar actualizat de proceduri
operaționale în vederea eficientizării managementului la nivelul C.N.P.P. și al instituțiilor din subordine în cadrul
proiectului „Îmbunătățirea gestiunii documentelor în Casa Națională de Pensii Publice și instituțiile sale subordonate”
Nr. Contract finanțare: 346/08.10.2012, COD SMIS 26933
Beneficiar: CASA NAȚIONALĂ DE PENSII PUBLICE
ANALIZA DIAGNOSTIC
I. CONTROL DOCUMENT
Documente de referință
Titlu document
Fișa de date a procedurii de achizitie publica nr. 145237 / 26.07.2013
Caietul de sarcini al procedurii de achizitie publica nr. 145237 / 26.07.2013
Oferta tehnică a S.C. BDD STRATEGY CONSULTING S.R.L.
Regulamentul de organizare și funcționare al Casei Naționale de Pensii Publice
Statutul Casei Naționale de Pensii Publice
Organigrama Casei Naționale de Pensii Publice, a C.T.P și a I.N.E.M.R.C.M.
Regulamentul de organizare și funcționare al Consiliului de Administrație al Casei Naționale de Pensii Publice
Regulamentul de organizare și funcționare al I.N.E.M.R.C.M.
Ordinul nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern
Legea 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările și completările ulterioare
Registrul de riscuri al Casei Naționale de Pensii Publice
Actele normative de reglementare a activității C.N.P.P. și a instituțiilor subordonate
Procedurile de lucru existente la nivelul C.N.P.P.
Manualul de proceduri al C.T.P.
Proceduri de lucru existente la nivelul I.N.E.M.R.C.M.
Rapoarte de activitate ale C.N.P.P. și C.T.P.
Registrul de evidenţă al procedurilor din cadrul C.N.P.P.
Alte documente interne
II. CUPRINS
VII.3 INSTITUTUL NAȚIONAL DE EXPERTIZĂ MEDICALĂ ȘI RECUPERARE A CAPACITĂȚII DE MUNCĂ ............................. 31
VIII.3 INSTITUTUL NAȚIONAL DE EXPERTIZĂ MEDICALĂ ȘI RECUPERARE A CAPACITĂȚII DE MUNCĂ ............................. 45
IX.1.3 INSTITUTUL NAȚIONAL DE EXPERTIZĂ MEDICALĂ ȘI RECUPERARE A CAPACITĂȚII DE MUNCĂ ............................. 49
IX.2.3 INSTITUTUL NAȚIONAL DE EXPERTIZĂ MEDICALĂ ȘI RECUPERARE A CAPACITĂȚII DE MUNCĂ ............................. 89
IX.3 LISTA PRINCIPALELOR ACTIVITĂȚI NEPROCEDURATE PENTRU CARE SE VOR REALIZA PROCEDURI NOI DE LUCRU 93
IX.3.3 INSTITUTUL NAȚIONAL DE EXPERTIZĂ MEDICALĂ ȘI RECUPERARE A CAPACITĂȚII DE MUNCĂ ........................... 112
IX.4 LISTA PRINCIPALELOR PROCEDURI DE LUCRU EXISTENTE CARE NECESITĂ REVIZUIRE, CU PRECIZAREA ACȚIUNII
CARE DETERMINĂ ACTIVITATEA, PROGRAMELE INFORMATICE FOLOSITE, INTERACȚIUNEA CU MEDIUL INTERN ȘI EXTERN,
IX.4.3 INSTITUTUL NAȚIONAL DE EXPERTIZĂ MEDICALĂ ȘI RECUPERARE A CAPACITĂȚII DE MUNCĂ ........................... 449
IX.5 RECOMANDĂRI DE ÎMBUNĂTĂȚIRE A DEFICIENȚELOR IDENTIFICATE LA CAPITOLUL PUNCTE SLABE .................. 487
IX.5.3 INSTITUTUL NAȚIONAL DE EXPERTIZĂ MEDICALĂ ȘI RECUPERARE A CAPACITĂȚII DE MUNCĂ ........................... 501
III. INTRODUCERE
III.1 Scop
Scopul analizei diagnostic este de a identifica elementele relevante care ţin de specificul activităţii și dificultăţile pe
care le întâmpină personalul C.N.P.P. și al instituțiilor subordonate în realizarea activităţilor de zi cu zi. Analiza
diagnostic asigură informațiile necesare revizuirii procedurilor de lucru şi elaborării de proceduri noi.
Elaborarea analizei diagnostic va sta la baza concepției sistemului de management al documentelor și va furniza
informațiile necesare ce vor fi utilizate pentru elaborarea aplicației de management de documente, în etapa de
analiză.
Abreviere Descriere
C.N.P.P. Casa Națională de Pensii Publice
C.J.P. Case județene de pensii
C.T.P. Case teritoriale de pensii
Direcția Generală Asigurări Sociale, Pensii și Alte Drepturi Prevăzute de Legi Speciale
D.G.A.S.P.A.D.P.L.S.
din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice
Direcția Informatică și Evidență Stagii de Cotizare din cadrul Casei Naționale de Pensii
D.I.E.S.C.
Publice
D.R.I. Direcția Relații Internaționale din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice
Direcția Generală Accidente Muncă și Boli Profesionale din cadrul Casei Naționale de
D.G.A.M.B.P.
Pensii Publice
Abreviere Descriere
D.E.E.B. Direcția Economică și Execuție Bugetară din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice
D.D.P. Direcția Documente de Plată din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice
I.N.E.M.R.C.M. Institutul Naţional de Expertiză Medicală şi Recuperare a Capacităţii de Muncă
M.M.F.P.S.P.V. Ministerul Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale și Persoanelor Vârstinice
A.N.A.F. Agenția Națională de Administrare Fiscală
M.F.P. Ministerul Finanțelor Publice
I.N.S. Institutul Național de Statistică
C.N.P.R. Compania Națională ”Poșta Română” S.A.
C.N.A.S. Casa Națională de Asigurări de Sănătate
C.P.C.R. Casele de Pensii ale Cultelor Recunoscute în România
IV.1 Context
Proiectul cu titlul „Îmbunătățirea gestiunii documentelor în Casa Națională de Pensii Publice și instituțiile sale
subordonate”, cod SMIS 26933, este finanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Dezvoltarea
Capacității Administrative, Axa Prioritară 2 – „Îmbunătățirea calității și eficienței furnizării serviciilor publice, cu
accentul pus pe procesul de descentralizare”, Domeniul Major de Intervenție 2.2 – „Îmbunătățirea calității și eficienței
furnizării serviciilor”, în baza contractului de finanțare nr. 346/08.10.2012.
Proiectul vizează implementarea unui instrument de management modern, de control al circuitului documentelor prin
intermediul unei soluții informatice care să permită un control eficient al fluxului documentelor.
Autoritatea Contractantă, Casa Națională de Pensii Publice, este organizată și funcționează ca o instituție publică de
interes național, cu personalitate juridică, organ de specialitate al administrației publice centrale care administrează
sistemul public de pensii și sistemul de asigurare pentru accidente de muncă și boli profesionale și care acordă
persoanelor asigurate pensii și alte prestații de asigurări sociale, aflată sub autoritatea M.M.F.P.S.P.V..
Casa Națională de Pensii Publice aplică politicile şi strategiile M.M.F.P.S.P.V. privind pensiile şi alte prestaţii de
asigurări sociale şi asigură beneficiarilor săi servicii publice bazate pe transparenţă, legalitate şi eficienţă.
Casa Națională de Pensii Publice are în subordine case judeţene de pensii şi Casa de Pensii a Municipiului Bucureşti,
denumite case teritoriale de pensii și I.N.E.M.R.C.M.. De asemenea, C.N.P.P. este unic acționar al Societății
Comerciale de Tratament Balnear și Recuperare a Capacității de Muncă “T.B.R.C.M.” – SA.
Organizarea activității privind calculul, reținerea și virarea contribuțiilor de asigurări sociale de sănătate și a
impozitului asupra pensiilor pentru beneficiarii sistemului public de pensii aflați în evidența caselor teritoriale
de pensii în condițiile legii;
Asigurarea plății pensiilor și a celorlalte drepturi de asigurări sociale care, potrivit legii, se finanțează de la
bugetul asigurărilor sociale de stat și care se achită prin intermediul caselor teritoriale de pensii;
Asigurarea îndrumării și monitorizării reexaminărilor medicale și a activităților de recuperare a capacității de
muncă;
Asigurarea reprezentării în fața instanțelor;
Elaborarea de situații, analize, studii, sinteze și rapoarte pentru M.M.F.P.S.P.V., I.N.S., guvern și partenerii
sociali;
Aplicarea acordurilor internaționale de asigurări sociale la care România este parte, a regulamentelor
europene de coordonare a sistemelor de securitate socială și dezvoltarea relațiilor cu autoritățile similare de
asigurări sociale din alte țări;
Organizarea selecției și perfecționării profesionale pentru personalul propriu;
Implementarea, extinderea, întreținerea și protecția sistemelor automate de calcul și de evidență.
Ca urmare a activităților desfășurate de Casa Națională de Pensii Publice și de către Casele Terioriale de Pensii s-
a identificat necesitatea introducerii unui instrument modern, electronic, de management al documentelor care să
integreze toate documentele legate de aspecte procedurale, operaționale, bugetare, financiare și contractuale, în
scopul eficientizării activităţii acestora și care să genereze creșterea productivității, scădera costurilor, îmbunătățirea
deciziilor manageriale, eficientizarea activitățiilor cu impact asupra calității și eficienței serviciilor furnizate către
asigurați, pensionari, persoane juridice.
În contextul implementării de către Casa Națională de Pensii Publice a sistemului de management al documentelor
a luat naștere oportunitatea realizării unui sistem unitar actualizat de proceduri operaționale care să reconfigureze
toate procedurile existente, precum și procedurarea operațiunilor și activităților rezultate prin punerea în aplicare/
implementarea funcționalităților oferite de către sistemul informatic integrat al C.N.P.P. (dezvoltat prin proiecte
denumite generic ORIZONT, DIAFIX, MERCUR, INDICATORI DE PERFORMANȚĂ, etc.)
Elaborarea „Studiului privind introducerea unui sistem unitar actualizat de proceduri operaționale în vederea
efiecientizării managementului la nivelul C.N.P.P. și al instituțiilor din subordine” împreună cu livrabilele aferente vor
sta la baza concepției sistemului de management al documentelor și vor furniza informațiile necesare ce vor fi utilizate
pentru elaborarea aplicației de management de documente, în etapa de analiză.
Manualul de proceduri al sistemului de pensii publice va include și operațiunile care au rezultat din implementarea
sistemului intregrat al C.N.P.P. si care nu au fost încă procedurate.
Elaborarea analizei diagnostic va sta la baza concepției sistemului de management al documentelor și va furniza
informațiile necesare ce vor fi utilizate pentru elaborarea aplicației de management de documente, în etapa de
analiză.
Scopul proiectului „Îmbunătățirea gestiunii documentelor în Casa Națională de Pensii Publice și instituțiile sale
subordonate”, în cadrul căruia este elaborată prezenta analiză diagnostic, este reprezentat de simplificarea
procedurilor de lucru în cadrul C.N.P.P. prin utilizarea aplicațiilor informatice, cu impact pentru eficientizarea activității
acesteia, obținând astfel beneficii evidente în productivitatea muncii pentru angajații instituției și rezultate măsurabile
generate de activitatea acestora.
Obiectivul general al proiectului constă în îmbunătățirea furnizării de servicii publice, printr-un management
procedurat, automatizat și obiectiv al activității C.N.P.P..
Analiza diagnostic va dentifica elementele relevante care ţin de specificul activităţii și dificultăţile pe care le întâmpină
personalul C.N.P.P. și al instituțiilor subordonate în realizarea activităţilor de zi cu zi. Analiza diagnostic asigură
informațiile necesare revizuirii procedurilor de lucru şi elaborării noilor proceduri.
Rezultatele analizei diagnostic vor fi utilizate în etapa de analiză a elaborării aplicației de management de documente,
componentă principală a proiectului, cu scopul de a contribui la îmbunătățirea calității furnizării de servicii publice
către persoanele fizice și juridice din România ca urmare a scăderii semnificative a timpilor de recepție, de prelucrare
și de transmitere a informației în cadrul instituției, creșterii exactității proceselor informaționale și a vitezei de regăsire
a informației, diminuării costului informației și a deciziei pe care aceasta din urmă se fundamentează, eliminării
efortului fizic și intelectual solicitat de prelucrarea manuală a informației.
V. METODOLOGIE
Scopul analizei diagnostic este de a identifica elementele relevante care ţin de specificul activităţii și dificultăţile pe
care le întâmpină personalul C.N.P.P. și al instituțiilor subordonate în realizarea activităţilor de zi cu zi. Analiza
diagnostic asigură informațiile necesare revizuirii procedurilor de lucru şi elaborării noilor proceduri.
Analiza are drept obiectiv identificarea punctelor tari și punctelor slabe în exercitarea atribuțiilor C.N.P.P. și a
instituțiilor subordonate și formularea recomandărilor pentru valorificarea, respectiv eliminarea acestora prin
intermediul utilizării Manualului de proceduri.
Analiza situatiei actuale a avut drept arie de cuprindere activitățile C.N.P.P. și ale instituțiilor subordonate, vizate de
proiect.
b) Metodologia de lucru
BDD Strategy Consulting expune metodele de lucru și procesele pe care le implică elaborarea analizei diagnostic.
c) Documentarea preliminară
BDD Strategy Consulting precizează legislația aplicabilă domeniului de activitate analizat și documentele de lucru
puse la dispoziție de C.N.P.P., în baza cărora se va elabora Studiul privind introducerea unui sistem unitar actualizat
de proceduri operaționale în vederea eficientizării managementului la nivelul C.N.P.P. și al instituțiilor din subordine.
Ofertantul a aprofundat legislația aplicabilă domeniului de activitate analizat, legislația având la bază Ordinul nr.
946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/ managerial, cuprinzând standardele de control intern/
managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/ managerial, cu modificările și
completările ulterioare și a studiat documentele de lucru puse la dispoziție de către C.N.P.P., ca bază pentru
elaborarea analizei diagnostic.
Punctele tari ale unei organizaţii reprezintă competenţele sale în termenii serviciilor, talentului managerial, resurselor
financiare. Acestea permit organizaţiei să profite de condiţiile favorabile de mediu şi să evite efectele condiţiilor
nefavorabile. În cazul prezentei analize, am considerat punctele tari ca fiind acele elemente care sunt definitorii
pentru activitatea C.N.P.P. și a instituțiilor subordonate, astfel încât să-şi îndeplinească misiunea şi viziunea pentru
care au fost înfiinţate. Aceste puncte tari au fost identificate prin interviurile și ședințele de analiză care au avut
loc cu reprezentanții C.N.P.P., C.T.P și I.N.E.M.R.C.M...
Punctele slabe sunt acele elemente care se materializează în dificultăţi în procesele de îndeplinire a misiunii şi
viziunii C.N.P.P.. Aceste puncte slabe sunt de natură internă, administrabile de către instituție pe diversele sale
paliere de management (aparatul central, respectiv structurile teritoriale).
f) Concluzii și recomandări
BDD Strategy Consulting a identificat pentru fiecare direcţie, serviciu şi compartiment al C.N.P.P. și al instituțiilor
subordonate, o listă a principalelor activități cu identificarea celor procedurate sau a celor procedurabile.
BDD Strategy Consulting a identificat pentru fiecare direcţie, serviciu şi compartiment al C.N.P.P. și al instituțiilor
subordonate, o listă a principalelor proceduri de lucru existente care necesită revizuire (cu specificarea tipului de
procedură);
BDD Strategy Consulting a identificat pentru fiecare direcţie, serviciu şi compartiment al C.N.P.P. și al instituțiilor
subordonate, o listă a principalelor activități procedurabile pentru care se vor realiza proceduri (cu precizarea
tipului de procedură);
BDD Strategy Consulting a stabilit legătura dintre deficienţele identificate (la capitolul Puncte Slabe) şi
documentele folosite în cadrul circuitelor informaţionale din care a reieșit:
o la care paşi, pe traseul informaţiilor de la sursă la destinaţie în cadrul circuitului informaţional al unei
proceduri, o decizie este întârziată pentru că informaţia necesară nu este disponibilă decidentului;
o la care paşi, informaţiile necesare trebuie căutate manual (de exemplu într-o arhivă).
BDD Strategy Consulting a argumentat oportunitatea implementării unei aplicații de management de documente,
din punctul de vedere al fluxurilor informaționale, în vederea asigurării schimbului electronic de date în cadrul
instituției.
În parcurgerea etapelor de mai sus, activitatea de analiză a luat în calcul evoluţiile înregistrate în domeniul
monitorizării realizării obiectivelor specifice ale C.N.P.P. și a instituțiilor subordonate.
Analiza, prin intermediul instrumentelor menționate și descrise anterior, răspunde la întrebări precum:
Care sunt activitățile neprocedurate?
Pentru care dintre activitățile neprocedurate considerați că sunt necesare proceduri?
Care sunt acțiunile care declanșează activitățile din cadrul serviciului/ biroului/ compartimentului
dumneavoastră?
Ce aplicații informatice utilizați în activitatea curentă?
Care este durata fiecărei activități din cadrul fiecărui proces/ procedură?
Care sunt principalele puncte tari ale serviciului/ biroului/ compartimentului dumneavoastră?
Care sunt aspectele care pot fi îmbunătăţite în cadrul serviciului/ biroului/ compartimentului dumneavoastră?
Cu ce servicii / direcții / birouri interacționați intern și extern, cu ministerul sau alte instituții ?
Care sunt fluxurile de documente și informații dintre entitățile menționate, precum și care sunt responsabilii
acestor documente și informații vehiculate (poziția / funcția)? Cine elaborează, cine avizează și cine aprobă
fiecare document vehiculat în cadrul serviciului/ biroului/ compartimentului dumneavoastră? Cu ce frecvență?
Pe ce suport?
Care sunt indicatorii de performanță pe care-i măsurați?
Colectare date
Colectarea datelor a constat în:
Documentarea preliminară (studierea documentelor menționate anterior și parcurgerea informațiilor);
Ședințe de analiză/ interviuri cu șefii și personalul de execuție din cadrul C.N.P.P.;
Ședințe de analiză/ interviuri cu șefii instituțiilor subordonate, C.J.P. Argeș și I.N.E.M.R.C.M.;
Ședințe cu echipa de proiect a C.N.P.P. și a BDD Strategy Consulting.
Ofertantul a studiat documentele puse la dispoziție de C.N.P.P. și a realizat analiza preliminară a lor. Ulterior, experții
BDD Strategy Consulting au desfășurat interviuri cu șefii din cadrul C.N.P.P. și cu șefii instituțiilor subordonate, C.J.P.
Argeș și I.N.E.M.R.C.M..
S-a pus accent pe analiza juridică a textelor care reglementează procedurile existente sau activitățile procedurabile
și realizarea sintezei regulilor și principiilor care coordonează/ guvernează procesul din care fac parte activitățile
vizate de Manualul de proceduri al sistemului de pensii publice dezvoltat în cadrul C.N.P.P. și instituțiile subordonate.
În vederea armonizării și a unei coerențe între cadrul legislativ, pe de o parte și proceduri (cele existente și cele nou
elaborate ) pe de altă parte, Ofertantul a analizat atât actele normative cât și procedurile de lucru existente.
Scopul acestei activități a fost clarificarea în ansamblu a reglementărilor care coordonează activitățile C.N.P.P. și ale
instituțiilor subordonate. S-au parcurs următoarele etape:
Identificarea de o manieră exhaustivă a tuturor actelor normative, la toate nivelurile, care se aplică în
domeniul respectiv; analiza textelor se va face urmărindu-se:
- Ce se permite și ce este interzis;
- Care sunt responsabilii;
- Care sunt termenele prevăzute de lege;
- Care sunt punctele nevralgice;
- Cerințele europene cu privire la domeniul respectiv;
O sinteză a ceea ce este prevăzut în actele normative;
Un tablou detaliat, etapă cu etapă, în ordine cronologică, a procedurii descrisă în textul de lege sau a textului
de lege sursă a unei proceduri interne;
Identificarea aspectelor care nu sunt reglementate în mod clar;
Identificarea redundanțelor și/sau neconcordanțelor între actele normative/ între actele normative și
proceduri;
Identificarea aspectelor care nu sunt reglementate prin lege, ci prin norme de aplicare, instrucțiuni, norme,
decizii, etc.
Organizarea funcțională a informațiilor a ajutat experții BDD Strategy Consulting să identifice stadiul concret privind:
Îndeplinirea obiectivelor C.N.P.P. utilizând modalitatea de lucru actuală;
Concluzii și recomandări
Concluziile și recomandările sintetizează informaţia prezentată la capitolele punctele tari şi punctele slabe
identificate.
La nivel de obiectiv, în etapa de formulare a concluziilor și recomandărilor am luat în considerare faptul că, prin
intermediul Manualului de proceduri, proiectul va contribui la îmbunătăţirea furnizării de servicii publice, printr-un
management procedurat, automatizat şi obiectiv al activităţii C.N.P.P., ca urmare a scăderii semnificative a timpilor
de recepţie, de prelucrare şi de transmitere a informaţiei în cadrul instituţiei beneficiare, creşterii exactităţii proceselor
informaţionale şi a vitezei de regăsire a informaţiei, diminuării costului informaţiei şi a deciziei pe care aceasta din
urmă se fundamentează, eliminării efortului fizic şi intelectual solicitat de prelucrarea manuală a informaţiei.
Formularea recomandărilor se concentrează asupra procedurilor sau activităților din aria de incidență a Manualului
de proceduri, în vederea eliminării cauzelor care determină punctele slabe şi asupra intensificării celor care
generează puncte tari.
Instrumente de analiză
Analiza / Matricea factorilor interesați
BDD Strategy Consulting a folosit varianta de mai jos a matricei pentru analiza factorilor interesați. Instrumentul a
fost utilizat la:
Întocmirea listei persoanelor interesate;
Identificarea rolului persoanelor interesate în activitățile analizate;
Evaluarea impactului activităților proiectului/ contractului asupra factorilor interesați,
Evaluarea influenței factorului interesat în activitățile proiectului/ contractului.
Arborele Problemelor
Analiza problemelor utilizând ca instrument „arborele problemelor” a parcurs următorii pași:
Identificarea problemelor majore existente într-o situație dată;
Selectarea unei probleme principale;
Căutarea problemelor înrudite cu problema principală;
Stabilirea unei ierarhii cauză-efect;
Problemele care generează direct problema principală vor fi așezate dedesubt;
Problemele care sunt efecte directe ale problemei principale sunt așezate deasupra;
Conectarea problemelor cu săgeți cauză-efect;
Revizuirea diagramei și verificarea corectitudinii și completitudinii acesteia.
Analiza de forțe
Acest instrument a presupus analiza raportului de forțe între diferitele categorii de actori implicați în desfășurarea
activității C.N.P.P. și a instituțiilor subordonate, atât persoane fizice (personal angajat), cât și entități (instituții
subordonate, structuri deconcentrate, instituții europene, agenți economici). Analiza este utilă pentru prioritizarea
anumitor activități, relații, în raport cu celelalte și acordarea importanței fiecăreia în etapa de elaborare a conținutului
Manualului de proceduri. Abordarea a fost unitară, pentru a trata simptomatic întregul sistem de relații și procese,
punându-se însă accent pe zonele subreglementate sau în care rezultatele sunt modeste.
Arborele obiectivelor
Analiza obiectivelor utilizând ca instrument arborele obiectivelor a parcurs următorii pași:
Reformularea tuturor situațiilor negative ale analizei problemei în situații pozitive care sunt:
- Dezirabile;
- Posibil de obținut în mod realist;
Verificarea relațiilor mijloace-scop.
În cadrul acestei etape a fost cules ansamblul de informaţii cu privire la domeniul investigat. Obiectivul acestei etape
a constat în reunirea fondului principal de informaţii pentru a se putea trece la analiza problematicii implicate.
Documentarea preliminară a fost completată de o serie de ședințe de analiză cu Managerul de Proiect și Personalul
de Conducere din cadrul C.N.P.P., C.J.P. Argeș și I.N.E.M.R.C.M..
Nr.
Puncte tari Motive principale Efecte Observații
Crt.
Direcția Generală Asigurări Sociale, Pensii și alte Drepturi Prevăzute de Legi Speciale
1. Bună cunoaștere a Existența programului Rapiditate și -
legislației aferente Legis corectitudine în
domeniului de activitate Personalul se preocupă de soluționarea spețelor
de către personalul aprofundarea și
direcției cunoașterea legislației în
vigoare
2. Bună cunoaștere a Diseminarea procedurilor Rapiditate și -
procedurilor aplicabile corectitudine în
soluționarea spețelor
3. Buna colaborare între Necesitatea colaborării Rapiditate și -
persoanele din servicii pentru rezolvarea corectitudine în
diferite ale direcției sarcinilor soluționarea spețelor
Direcția Generală Asigurări Sociale, Pensii și alte Drepturi Prevăzute de Legi Speciale – Serviciul Control
Prestații
4. Buna pregătire Interesul pentru Îndeplinirea cu Eventualele întârzieri în
profesională a perfecționare arătat de succes a sarcinilor de activitate se datorează
personalului agajați serviciu subdimensionării
organigramei.
5. Existența unui manual de Preocuparea constantă Optimizarea -
proceduri coerent și arătată de conducere activităților
complet pentru organizarea și
simplificarea activității
6. Eficiență în constatarea, Buna organizare și Recuperarea unor -
stoparea și recuperarea interesul arătat de către sume importante
sumelor plătite necuvenit întregul serviciu
Nr.
Puncte tari Motive principale Efecte Observații
Crt.
7. Identificarea deficienţelor Conștiinciozitatea cu care Optimizări ale -
din sistemul gestionat de este abordată activitatea activității întregului
C.N.P.P. şi dispunerea de de către întregul serviciu sistem
măsuri atât la nivelul
instituţiilor verificate cât şi
la nivel central
8. Identificarea şi stoparea Rigoarea și interesul Limitarea fraudelor -
fenomenelor de fraudă; arătate în exercitarea
dispunerea de măsuri atribuțiilor
antifraudă
9. Conştientizarea Comunicarea constantă a Limitarea -
angajaţilor din sistem cu rezultatelor propensiunii către
privire la faptul că fraudă
activităţile pe care le
desfăşoară sunt
monitorizate, precum şi
faptul că abaterile de la
prevederile legale sunt
sancţionate în raport cu
gravitatea lor
Direcția Generală Asigurări Sociale, Pensii și alte Drepturi Prevăzute de Legi Speciale – Serviciul
Specializat Comisia Centrală de Contestații
10. Buna cunoaștere a Existența programului Rapiditate în analiza Volum foarte mare de
legislației aferente Legis contestațiilor informații. Este nevoie
domeniului de activitate de personal calificat și
de către personalul specializat pe domeniu.
direcției
11. Buna cunoaștere a Diseminarea procedurilor
procedurilor aplicabile
12. Personalul posedă bune Colaborarea este
abilități de comunicare și necesară pentru atingerea
lucru în echipă obiectivelor
Nr.
Puncte tari Motive principale Efecte Observații
Crt.
Direcția Management Resurse Umane
13. Buna cunoaștere a Existența programului Promptitudine în Activitatea ar fi
legislației aferente Legis realizarea activităților considerabil
domeniului de activitate specifice de resurse îmbunătățită și
de către personalul umane eficientizată dacă ar
direcției exista sisteme
14. Buna cunoaștere a Procedurile au fost informatice specifice –
procedurilor aplicabile diseminate și s-a luat la ex. sistem pentru
cunoștință managementul
15. Personalul posedă bune Se solicită prin fișa resurselor umane,
abilități de comunicare și postului sistem de eLearning,
lucru în echipă sistem de evaluare a
performanțelor
Audit Public
Buna cunoaștere a Personalul asimilează Activitatea de audit -
legislației aplicabile toate modificările se desfășoară
16.
legislative ce apar conform normativelor
în vigoare
Este acoperită toată Respectarea legislației și Este îndeplinit planul -
activitatea din cadrul normelor de audit de audit aprobat
17.
C.N.P.P. și a caselor
teritoriale
Serviciul Juridic și Contecios
Buna cunoaștere a Utilizarea programului Preocuparea Volum foarte mare,
legislației în domeniul de Legis de către personalul continuă a unele sincope se
specialitate de către serviciului precum și personalului în datorează
personalul serviciului utilizarea modulului aprofundarea și subdimensionării
juridic precum și o „spețe” în studierea unor cunoașterea organigramei;
18.
permanentă monitorizare spețe; legislației în vigoare; Sunt recomandate
a modificărilor din Studierea revistelor de Eficiență în cursuri de perfecționare
legislația națională specialitate (Revista de abordarea juridică a pentru personalul
Drept) unor spețe și în existent având în vedere
abordarea eficientă a introducerea noilor
Nr.
Puncte tari Motive principale Efecte Observații
Crt.
unor cauze aflate pe coduri precum și
rolul instanțelor, în „efervescența”
care C.N.P.P. este modificărilor la care este
parte supusă legislația
națională
Buna cunoaștere, la Diseminarea procedurilor Eficientizarea -
nivelul serviciului juridic, a activității desfășurate
procedurilor aplicabile în cadrul serviciului și
19.
parcurgerea etapelor
necesare soluționării
lucrărilor în timp util
Buna conlucrare între Necesitatea colaborării Eficiență în -
persoanele din pentru rezolvarea soluționarea
20. compartimentele sarcinilor lucrărilor de natura
serviciului activității serviciului
juridic
Personalul posedă bune Colectivul colaborează Buna colaborare Sunt recomandate
abilități de comunicare și pentru lămurirea unor conduce la cursuri de comunicare
lucru în echipă spete de drept îndeplinirea soluționarea unor
21. obiectivelor; spețe/ probleme de
Este benefic lucrul în drept cu caracter
echipă deosebit
Nr.
Puncte tari Motive principale Efecte Observații
Crt.
de către personalul Muncii, Casa Națională
direcției de Asigurări de Sănătate
Buna cunoaștere a Diseminarea procedurilor Rapiditate în Este nevoie de o mai
procedurilor aplicabile soluționarea spețelor bună cooperare cu alte
Instituții implicate – de
24.
exmplu: Inspecția
Muncii, Casa Națională
de Asigurări de Sănătate
Personalul posedă bune Colectivul este unit și Rapiditate în Este nevoie de o mai
abilități de comunicare și colaborează pentru soluționarea spețelor bună cooperare cu alte
25.
lucru în echipă îndeplinirea obiectivelor Instituții implicate – de
exmplu: Inspecția Muncii
Buna cunoaștere a Personalul asimilează Activitate în ceea ce Legislație și practici
legislației europene constant toate modificările privește cooperarea eterogene la nivelul
aplicabile ce survin în legislația cu celelalte state țărilor UE;
26. aplicabilă membre UE – Ar fi necesar un sistem
schimburi de informatic comun la
informații și inițiative nivelul țărilor UE
legislative
Personalul posedă Se solicită prin fișa Activitate în ceea ce -
cunoștințe în ceea ce postului privește cooperarea
privește limbile străine de cu celelalte state
27. circulație internațională membre UE –
din cadrul UE schimburi de
informații și inițiative
legislative
Acoperă toate obiectivele Direcția a obținut rezultate Îndeplinirea -
unui sistem de asigurare bune la auditul realizat de atribuțiilor la
în domeniul asigurărilor și UE parametrii de calitate
28.
accidentelor - prevenire, superiori
reabilitare medicală,
compensare
Nr.
Puncte tari Motive principale Efecte Observații
Crt.
Acceptarea instituției ca Îndeplinirea tuturor Bună colaborare -
membru în Organismul cerințelor de acceptare ca inter-instituțională
European al Asigurărilor membru
29. de Accidente de Muncă și
Boli profesionale în 2007
după un audit efectuat de
UE
Direcția Comunicare și Relații Publice
Buna cunoaștere a Acces la programul Legis Personalul poate -
legislației aferente răspunde oricăror
domeniului de activitate solicitări de informații
30.
de către personalul într-o manieră
direcției corectă și de mare
acuratețe
Buna cunoaștere a Procedurile au fost Activitatea se -
31. procedurilor aplicabile diseminate desfășoară mai rapid
și mai ușor
Personalul posedă bune Munca prestată Eficiență și -
abilități de comunicare și presupune colaborare, iar eficacitate în munca
32. lucru în echipă pentru obținerea unor prestată
rezultate bune este
benefic lucrul în echipă
Existența liniei Tel Verde Necesitatea degrevării Preluarea si -
– serviciu externalizat personalului de activitatea soluționare unor
33.
de rutină cerei de informare
ale clienților
Existența unei aplicații Dorința de a avea o Rapiditate în găsirea -
realizată în Excel, în care evidență informatizată, documentelor;
se înregistrează ușor de gestionat Posibilitatea de
34. documentele intrate și generare a
ieșite rapoartelor
Nr.
Puncte tari Motive principale Efecte Observații
Crt.
Direcția Relații Internaționale
Buna cunoaștere a Acces la programul Legis Rapiditate/ eficiență Volum foarte mare de
legislației aferente în soluționarea informații. Este nevoie
domeniului de activitate dosarelor/ lucrărilor de personal calificat și
de către personalul specializat pe domeniu.
direcției Sistemele informatice
actuale, fiind nou
35.
implementate, nu sunt
întotdeauna ușor de
utilizat – de exmplu:
timpi de așteptare mari
pentru interogarea
bazelor de date
Buna cunoaștere a Procedurile au fost Rapiditate/ eficiență Volum foarte mare de
procedurilor aplicabile diseminate în soluționarea informații. Este nevoie
36.
dosarelor/ lucrărilor de personal calificat și
specializat pe domeniu.
Personalul este tânăr, Munca prestată Rapiditate/ eficiență Sistemele informatice
dă dovadă de presupune colaborare, iar în soluționarea actuale, fiind nou
adaptabilitate şi pentru obținerea unor dosarelor/ lucrărilor implementate, nu sunt
flexibilitate, de rezistenţă rezultate bune este întotdeauna ușor de
37. la stres, de disponibilitate benefic lucrul în echipă utilizat – de exmplu:
la efort prelungit, posedă timpi de așteptare mari
bune abilități de pentru interogarea
comunicare și lucru în bazelor de date
echipă
Buna cunoaștere a Personalul studiază Activitate în ceea ce Legislație și practici
legislației europene permanent modificările privește cooperarea eterogene la nivelul
survenite în legislație cu celelalte state țărilor UE
38. membre UE –
schimburi de
informații și inițiative
legislative
Nr.
Puncte tari Motive principale Efecte Observații
Crt.
Personalul posedă Se solicită prin fișa Activitate în ceea ce Sunt recomandate
cunoștințe în ceea ce postului privește cooperarea cursuri de limbi străine
privește limbile străine de cu celelalte state
39. circulație internațională membre UE –
din cadrul UE schimburi de
informații și inițiative
legislative
Direcția Informatică și Evidență Stagii de Cotizare
Nivelul de pregătire al Interesul pentru Îndeplinirea cu Eventualele întârzieri în
angajaților perfecționare arătat de succes a sarcinilor de activitate se datorează
40.
angajați serviciu subdimensionării
organigramei
Existența unor soluții Capacități interne de Gradul înalt în care -
informatice dezvoltate realizare a soluțiilor sunt stăpânite
41.
intern informatice metodele și uneltele
de lucru
Existența unui corpus de Preocuparea față de Optimizarea și -
42. proceduri organizarea și transparența
structurarea activității procedurilor
Serviciul Proiecte, Studii și Analize
Existența aplicației Necesitatea unei aplicații Posibilitatea utilizaăii -
43. LOTUS implementată în unice de e-mail corespondenței
cadrul C.N.P.P. și C.T.P. electronice
Realizare back-up zilnic Asigurarea integrității și Buna gestiune a -
în mod automat pentru securității datelor riscului privind
datele aferente trasabilitatea
indicatorilor de informațiilor
44. performanță (operațiune
realizată zilnic,pe server,
la orele 6:00, de către
aplicația informatică
aferentă)
Nr.
Puncte tari Motive principale Efecte Observații
Crt.
Existența unei comunități Necesitatea colaborării Selecția riguroasă și -
de practică pentru calitativă a
realizarea metodologiei indicatorilor de
de evaluare a caselor performanță datorită
teritoriale de pensii componenței
45.
comunității (directori
din rețea cu
experiență relevantă
și rezultate
deosebite)
Direcția Economică și Execuție Bugetară
46. Buna gestiune a Se face o singură achiziție, Gradul de valorificare -
achizițiilor pentru pe loturi, cu aceleași fiind de peste 97%.
serviciile de tratament cerințe de calificare
balnear, cazare şi masă
pentru beneficiarii
biletelor de tratament
Compartimentul Securitate și Sănătate în Muncă
47. Respectarea normelor de Personalul cunoaște și Reducerea riscurilor -
SSM și PSI aplică legislația în vigoare de producere a unor
evenimente nefericite
Direcția Documente de Plată
48. Experiența și pregătirea Recrutarea unor persoane Asigură, mai rapid, -
calificată a personalului cu expertiză; întocmirea
direcției Preocuparea constantă a documentelor de
personalului pentru plată lunară a
perfecționare pensiilor, a altor
drepturi acordate în
baza unor legi cu
caracter special și a
prestațiilor sociale
(cca. 9,1 milioane
mandate de plată a
Nr.
Puncte tari Motive principale Efecte Observații
Crt.
pensiilor și alte
drepturi de protecție
socială, lunar).
Informatizarea majorității Necesitatea eficientizării Asigură, mai rapid, -
activităților activității întocmirea
documentelor de
plată lunară a
pensiilor, a altor
drepturi acordate în
baza unor legi cu
49.
caracter special și a
prestațiilor sociale
(cca. 9,1 milioane
mandate de plată a
pensiilor și alte
drepturi de protecție
socială, lunar).
Respectarea termenelor Nu s-a întârziat niciodată Livrarea de servicii în -
50. finalizării documentelor finalizarea documentelor parametrii
de plată de plată
Nr.
Puncte tari Motive principale Efecte Observații
Crt.
1. Aplicarea legislației de Personalul se Personalul poate -
asigurări sociale și de documentează cu privire asigura servicii de
pensii, cu toate că la toate modificările calitate
domeniul este complex și legislative care apar
modificările legislative
sunt dese
2. Colectiv bine pregătit, cu Personalul este preocupat Personalul poate -
o vechime medie în de perfecționare și a îndeplini atribuțiile cu
cadrul C.T.P. de 10 ani acumulat experiență profesionalism
3. Implementarea aplicației Necesitatea standardizării Reducerea timpilor -
EPBAS activității la nivelul de lucru
C.N.P.P. și C.T.P.
4. Activitatea de bază este Necesitatea cunoașterii Se cunoaște câte -
normată timpilor de lucru pentru lucrări poate realiza
încadrarea în termenele un angajat într-un
legale de emitere a timp alocat
răspunsului
5. Controlul financiar Protejarea fondurilor Asigură conducerea Exercitarea de către
preventiv propriu este publice împotriva instituţiei în ceea ce persoane cu vechime în
efectuat de persoane pierderilor datorate erorii, priveşte legalitatea, specialitate și cu
desemnate să exercite risipei, abuzului sau regularitatea şi experiență în cadrul
această activitate, fraudei şi a respectării încadrarea în limitele C.J.P., se valorifică în
persoane care nu sunt legii, a reglementărilor şi angajamentelor ceea ce privește :
implicate, prin sarcinile de deciziilor conducerii bugetare stabilite, a - buna gestiune
serviciu, în efectuarea operaţiunilor supuse economico-financiară
operaţiunilor supuse CFPP. a patrimoniului
controlului financiar La nivelul C.T.P. nu instituţiei;
preventiv propriu. există controlor - luarea deciziei de
delegat conform către conducătorul
normelor. instituţiei şi asigurarea
unei conduceri
Nr.
Puncte tari Motive principale Efecte Observații
Crt.
competente la toate
nivelurile;
- separarea atribuţiilor;
- previzionare;
- urmărirea executiei
bugetare.
6. Există o bună comunicare Se înțelege importanța Activitatea se -
la nivel intern, atât pe colaborării desfășoară fără
verticală cât și pe întreruperi
orizontală, și extern, între
C.T.P. și C.N.P.P.
Nr.
Puncte tari Motive principale Efecte Observații
Crt.
1. Instituție de interes Îmbină evaluarea Problemele se pot -
național, unică în țară complexă a capacității de rezolva cu personalul
muncă cu recuperarea propriu
capacității de muncă
(inclusiv dispozitive
medicale în cazul
accidentelor de muncă)
2. Sediu modern care oferă Din 2008 Institutul I.N.E.M.R.C.M. poate -
condiții hoteliere de funcționează într-un sediu deservi în condiții
calitate dotat cu modern care respectă bune, un număr mare
aparatură modernă de normativele și standardele de pacienți
evaluare și recuperare a de funcționare ale
capacității de muncă unităților sanitare
inclusiv tehnică de calcul
3. Personal medical de Specificul activității de I.N.E.M.R.C.M. poate -
specialitate care acoperă expertiză medicală care deservi în condiții
nevoile de examinare și constă în evaluarea bune, un număr mare
evaluare conform complexă a bolnavilor de pacienți
atribuțiilor
4. Personal tânăr, care are I.N.E.M.R.C.M. a atras Un medic poate -
șansa de a face a doua personal tânăr acoperi două
specializare specialități, asigurând
expertiza necesară
Nr.
Puncte slabe Cauze principale Efecte Observații
Crt.
Direcția Generală Asigurări Sociale, Pensii și alte Drepturi Prevăzute de Legi Speciale
1. Functionarea Întreruperi ale conexiunii la Posibile depășiri ale -
defectuoasă a aplicației internet; termenului de
Legis Calculatoare vechi care se finalizare
blochează
2. Expunerea angajaților la Nemulțumirea unor Solicitarea punctelor -
diverse procese în persoane, care consideră de vedere de la mai
instanță și existența unor că deciziile luate sunt multe direcții;
temeri cu privire la incorecte Creșterea duratei de
înaintarea unor plângeri răspuns
penale de către
contribuabili
3. Dificultăți în identificarea Legislație interpretabilă, Apar diferențe sau -
soluțiilor de reglementare datorită unor reglementări redundanțe între
în cazul unor acte diferite pentru situații actele normative
normative, în special identice
elaborate de alte
ministere
4. Necesitatea consultării Nu toate spețele pot fi Răspuns întârziat al Există răspuns prompt
unor specialişti din cadrul regăsite într-o bază unică C.N.P.P. către de la direcțiile din cadrul
unor case teritoriale de la nivel de țară; solicitanţi din cauza C.N.P.P.
pensii sau entități externe Nu toate spețele pot fi intârzierii punctelor
C.N.P.P. soluționate/ tratate intern de vedere de la
în cadrul C.N.P.P.; entități externe
Câteodată sunt necesare C.N.P.P.
consultări cu alte instituții
publice
Nr.
Puncte slabe Cauze principale Efecte Observații
Crt.
5. Acceptul de a răspunde Cerință impusă, uneori, la Risc de apariție a -
în termene impuse și nivel de minute de către erorilor în elaborarea
nerealiste de 15 – 30 superiori sau de către punctului de vedere
minute pentru puncte de instituții, de exemplu:
vedere solicitate de alte Guvern, M.M.F.P.S.P.V.
ministere cu privire la
conținutul unor acte
normative
6. Solicitarea unor puncte Lipsa criteriilor clare de Consum de timp fără -
de vedere pe proiecte de repartizare a adreselor valoare adăugată pe
acte normative care nu acte normative. Pe
intra în competența solicitare se aplică
direcției rezoluția: „Nu e de
competența noastră”
7. Nu este respectat Nu există un Registru Unic Există situații în care Problemă generală la
principiul registrului unic gestionat într-o aplicație petițiile nu ajung să nivelul C.N.P.P.
de la nivelul Direcției care să acopere toate fie înregistrate înainte
Comunicare şi Relaţii funcționalitățile necesare; de a fi repartizate
Publice (Registratura Existența unor registre spre soluționare;
generală a C.N.P.P.) interne pe fiecare direcție Consum de timp
pentru evidența pentru înregistrarea
documentelor intrate și de intrare/ ieșire
ieșite (descarcăre număr,
din registrul intern) de
mai multe ori ale
aceluiași document
8. Existența răspunsurilor Înțelegerea eronată a Este necesară Creșterea volumetriei pe
neconforme cu legislația legislației aplicabile sau o atenționarea C.T.P., aceste spețe imediat
în cazul unor petiții, emise analiză superficială cu privire la după apariția unor
de către C.T.P. interpretarea eronată modificări legislative
a prevederilor legale
sau cu privire la
încălcarea acestora
Nr.
Puncte slabe Cauze principale Efecte Observații
Crt.
9. Gestiunea arhivei Lipsa unei persoane Impact în Problemă generală la
specializate în arhivare; trasabilitatea unui nivelul C.N.P.P.
Lipsa spațiului de dosar;
depozitare; Timpi mai mari de
Neutilizarea arhivelor căutare
electronice
Direcția Generală Asigurări Sociale, Pensii și alte Drepturi Prevăzute de Legi Speciale – Serviciul Control
Prestații
10. Inexistența unui standard Strategie neconcertată de Îngreunarea -
unitar de dotări achiziții transmiterii de date,
informatice în cadrul periclitarea siguranței
caselor teritoriale datelor prin folosire
de mijloace și unelte
personale
11. Dificultățile apărute la Reglementarea la nivelul Diminuarea gradului -
rezolvarea situațiilor care legislaţiei pensiilor, a de succes în
depind de instituţiile situaţiilor de fraudă cu care combaterea fraudelor
specializate în cercetări sistemul gestionat de
penale, care, de regulă, C.N.P.P. se confruntă.
nu pot susţine
corespunzător aceste
cazuri, din lipsa
cunoştinţelor specifice
sistemului de pensii
Direcția Generală Asigurări Sociale, Pensii și alte Drepturi Prevăzute de Legi Speciale – Serviciul
Specializat Comisia Centrală de Contestații
12. Sistemul IT nu este încă Foarte mulți cetățeni Încărcare excesivă a -
la parametri optimi depun contestații, fiind personalului,
nemulțumiți de decizia întârzieri în răspunsul
inițială, deși nu au nicio la contestații
bază reală pentru acest
fapt (decizia inițială a fost
corectă)
Nr.
Puncte slabe Cauze principale Efecte Observații
Crt.
13. Comisia a plecat din start Întârziere între emiterea Este foarte dificil a se Din cauza celor
cu o întârziere în ceea ce legilor aplicabile și respecta termenul constatate la punctul 1,
privește răspunsul la emiterea normelor de limită de răspuns la volumul contestațiilor în
contestații aplicare contestație așteptarea analizei este
din ce în ce mai mare
Direcția Management Resurse Umane
14. Resurse informatice Lipsa sistemelor Evidența resurselor -
insuficiente pentru informatice specifice umane existente se
Managementul face greoi, nu există
Resurselor Umane posibilitatea realizării
de statistici relevante
15. Activitatea de formare Buget total insuficient; Fără o activitate -
profesională este foarte Lipsa unui sistem susținută de formare,
slabă eLearning care să sprijine dezvoltarea resursei
această activitate umane are de suferit
cu efecte în ceea ce
privește eficiența și
productivitatea în
activitățile specifice
16. Activității de evaluare Lipsa unui sistem Imposibilitatea de a Din cauza slabei
profesională nu i se informatic care să susțină urmări pe întreaga activități de formare (vezi
acordă suficientă această activitate perioadă de evaluare punctul 2) este foarte
importanță a gradului de dificil de îmbunătățit
îndeplinire a punctele slabe
obiectivelor stabilite identificate în activitatea
de evaluare profesională
Audit Public
17. Personal din cadrul Slabă înțelegere a Încetinirea -
Direcției Audit nu are beneficiilor activității de proceselor specifice
întotdeauna susținerea audit de către personalul
necesară din partea din afara acestei direcții
colegilor din celelalte
Nr.
Puncte slabe Cauze principale Efecte Observații
Crt.
direcții sau case
teritoriale
Serviciul Juridic și Contecios
18. Dificultăți în identificarea Legislație interpretabilă Soluții interpretabile Riscul generării unor noi
soluțiilor prin interpretare în cazul unor lucrări, acțiuni în instanță din
dificilă a actelor petiții, puncte de partea petenților
normative supuse unor vedere, cauze aflate nemulțumiți de
modificări succesive, pe rolul instanțelor răspunsul primit
uneori nearmonizate cu
restul prevederilor în
vigoare, în domeniul
respectiv
19. Solicitarea unor puncte Lipsa criteriilor clare de Soluționarea acestor -
de vedere asupra unor repartizare a adreselor/ lucrări, în detrimentul
proiecte de acte punctelor de vedere către lucrărilor aflate în
normative care nu intră în Serviciul Juridic și lucru, conduce uneori
competența serviciului Contencios la producerea unor
întârzieri
20. Lipsa echipamentelor de Nealocarea bugetului Blocarea activității în În cadrul serviciului
birou destinat achizițiilor sensul că, este există o singură
necesar ca multifuncțională;
documentele să fie Lipsa unui scaner la care
listate în mai multe să aibă acces personalul
exemplare, unele serviciului;
conțin multe pagini, Lipsa unui fax care să
iar în cadrul poată fi utlizat, cel mai
serviciului este adesea, în relația cu
disponibilă o singură instanțele de judecată pe
multifuncțională al căror rol C.N.P.P. are
dosare în care este parte
21. Existența unor blocaje în Limita mică de stocare în Personalul recurge la Nu tot personalul
utilizarea aplicației aplicație ștergea de informații serviciului juridic poate
LOTUS (email-uri), pentru a utiliza aplicația LOTUS;
Nr.
Puncte slabe Cauze principale Efecte Observații
Crt.
evita blocarea Este necesasr accesul
aplicației generalizat
22. Spațiul alocat arhivei este Nu există suficient spațiu Documentele sunt Nevoia organizării unui
insuficient raportat la depozitate în condiții spațiu pentru păstrarea
volumul de documente improprii documentelor
23. Lipsa modalităților Lipsa tehnologiei Realizare back-up-uri Riscuri majore privind
omologate la nivelul informatice pe calculatoare confidențialitatea
C.N.P.P. de arhivare personale; datelor;
Stocarea informațiilor Riscuri majore de
pe mai multe pierdere a informațiilor
calculatoare sau
memory stick-uri
Direcția Generală Accidente Muncă și Boli Profesionale
24. Activitatea de prevenire Personal specializat Creșterea riscurilor -
se realizează la un nivel insuficient de cazuri de
minimal accidente de muncă
25. Legislație europeană Fiecare stat membru are Dificultăți în analiza -
eterogenă propria legislație și propria spețelor, mărirea
organizare timpilor de răspuns
ce pot aduce pierderi
financiare –
penalități, dobânzi
26. Dificultate în utilizarea Bazele de date nu sunt Încetinirea -
sistemelor informatice optimizate, sistemele IT activităților care
sunt în curs de necesită suport
perfecționare informatic
27. Dificultăți în primirea de Instituțiile nu răspund Se depășește -
informații de la instituțiile prompt solicitărilor venind termenul de
partenere din partea acestei direcții soluționare
28. Dificultăţi în acordarea Incorectitudinea unor Neacordarea unor Supraîncărcarea
prestaţiilor documente emise de alte prestaţii sau personalului existent
instituţii sau a unor prelungirea timpulor care este insuficient
întârzieri în emiterea de aşteptare a pentru complexitatea
Nr.
Puncte slabe Cauze principale Efecte Observații
Crt.
acestora (Inspectia petenţilor până la acţiunilor pe care trebuie
Muncii, Direcții de clarificarea să le deruleze
Sănatate Publică) documentelor
Direcția Comunicare și Relații Publice
29. Logistică insuficientă (o Spații de desfășurare a Număar redus de Dimensiunea camerei nu
singură încăpere) pentru activității audiențe posibil de permite realizarea
activitatea de audiențe la necorespunzătoare (1 realizat într-o zi concomitent a 2
sediu C.N.P.P. cameră, 1 birou) audiențe
30. Evidența pe suport hârtie Lipsa utilizării unei aplicații Informații foarte dificil Datele notate: data, ora,
a audiențelor, informatice; de gestionat; numele şi prenumele,
completarea se Spații insuficiente și Nu pot fi făcute sector/ judeţ, obiectul
realizează într-un registru improprii de arhivare analize pe diverse solicitării
spețe de audiențe
31. Cazuri de escaladare a Nemulțumirea clientului Timpul alocat de Există și cazuri de apel la
problemelor prin privind răspunsul primit Directorul de Avocatul Poporului
solicitarea audiențelor la Comunicare poate
directorul direcției ajunge la 1 oră;
Întârzieri în
soluționarea
lucrărilor
32. Nu există o evidență a Evidența a fost scoasă din Nu este cunoscută -
audiențelor telefonice cauza duratei mare de volumetria activității
scriere a datelor;
Nu pot fi făcute
Din dorința de a putea analize pe o bază de
răspunde cât mai multor date aferente acestei
clienți activități
33. Gestiunea de către Număr de personal Nu există Decalaj mare de timp
Direcția Comunicare și insuficient pentru tratarea vizibilitate pe stocul până la intrarea
Relații Publice a volumului mare de lucrări de dosare la nivelul dosarelor în analiza
contestațiilor și dosarelor (contestații/ dosare) comisiei; comisiei
până în momentul luării în
Nr.
Puncte slabe Cauze principale Efecte Observații
Crt.
analiză de către Comisia Intârzierile
de Contestații Comisiei duc la
creșterea
numărului de petiții/
audiențe
34. Registratura generală nu O astfel de aplicație nu a Există evidența în Este necesară
dispune de o aplicație fost luată în vedere pentru mai multe registre: de introducerea unui
care să funcționeze ca programul de investiții; intrare, de repartizare registru unic la nivel
Registru Unic al C.N.P.P. la diverse direcții național
Nu s-au alocat fonduri
pentru realizarea unei Există cazuri de
astfel de aplicații solicitări directe de la
C.T.P. care nu sunt
trecute prin registrul
Direcției Comunicare
și Relații Publice
35. Directorul Direcției Nu există o persoană care Pot exista intârzieri în Un șef serviciu preia și
Comunicare și Relații să poată prelua această repartizarea distribuie corespondența
Publice repartizează sarcină, decât un șef documentelor, în venită pe email
petițiile depuse, pe format serviciu pe perioada cazul în care agenda
hârtie concediului directorul este
încărcată
Direcția Relații Internaționale
36. Personal subdimensionat Fenomenul migrației forței Sunt multe cazuri în Efectul se va adânci cu
raportat la volumul de de muncă este în continuă care completarea și timpul cu cât va crește
dosare/ solicitări existent ascensiune, tot mai mulți verificarea dosarelor/ numărul cetățenilor
cetățeni români alegând solicitărilor români migranți care se
să lucreze în străinătate, persoanelor fizice/ vor pensiona
ceea ce impune o juridice/ instituțiilor se
redimensionare a face cu dificultate,
structurilor responsabile dată fiind nevoia de
de aplicarea legislației informații din multe
europene în domeniul
Nr.
Puncte slabe Cauze principale Efecte Observații
Crt.
legislației aplicabile și al surse externe
pensiilor comunitare; eterogene
În prezent personalul
direcției este insuficient
îndeplinirii tuturor
atribuțiilor care revin
direcției, având în vedere
și volumul extrem de mare
al solicitărilor adresate
direcției
37. Încărcarea cu activități Disfuncționalitate în Întârzieri în Aceste activități trebuie
nespecifice acestei organigrama C.N.P.P. îndeplinirea preluate de către
direcții – de exmplu: activităților de bază, Direcția Economică din
rezervări bilete avion, reducerea timpului de cadrul C.N.P.P.
rezervări camere hotel, lucru ce ar putea fi
demersuri pe lângă alocat activităților
organizatori evenimente specifice
din străinătate
Nr.
Puncte slabe Cauze principale Efecte Observații
Crt.
activități care pot fi
delegate
41. Nu există un caiet de Necesitatea actualizării Inconsistența -
proceduri (cel puțin în repetate datorate corpusului de
format electronic) unitar, schimbărilor normative proceduri
ierarhizat, verisonat și frecvente
actualizat
42. Inconsistență la Lipsa unui standard intern Posibila confuzie a -
denumirea procedurilor general procedurilor
43. Inconsistența versionării Obișnuința Creșterea posibilității -
și utilizarea formatului de apariție a
editabil .doc în locul inadvertențelor
formatului needitabil .pdf datorate lipsei unei
versionări clare
Serviciul Proiecte, Studii și Analize
44. Există blocaje în Limita mică de stocare în Personalul recurge la -
utilizarea aplicației cadrul aplicației stergea de informații
LOTUS (email-uri), pentru a
evita blocarea
aplicației
45. Modalități de arhivare, Lipsa tehnologiei Realizare back-up-uri Riscuri majore privind
realizare back-up arhaice informatice pe calculatoare confidențialitatea
pentru situaţii centralizate personale; datelor;
lunare ale C.T.P. și ale Stocarea informațiilor
compartimentelor pe mai multe Riscuri majore de
C.N.P.P. calculatoare sau pierdere a informațiilor
memory stick-uri
Direcția Economică și Execuție Bugetară
46. Îngreunarea respectării Număr relativ mare de Necesitatea alocării -
termenelor datorită contestații de timp și resurse
contestațiilor suplimentare și fără
valoare adăugată din
Nr.
Puncte slabe Cauze principale Efecte Observații
Crt.
punct de vedere al
achizițiilor
47. Cazuri de neutilizare a Există județe care nu Realizare manuală a -
aplicației SPA utilizează aplicația; activităților de
distribuire locuri
Cazuri de defecțiune a pentru tratament
server-ului pe care rulează
aplicația
Compartimentul Securitate și Sănătate în Muncă
48. Personal redus, având în Disponibilizările făcute în Durata mai mare de -
vedere numărul de sistem implementare a
angajați ai C.N.P.P. măsurilor necesare
Direcția Documente de Plată
49. Lipsa echipamentelor Bugetul mic pentru aceste Durata mare a -
performante pentru investiții acestei activități
tipărire/ procesare și
securizare documente de
plată
50. Activitățile de manipulare Nealocare buget pentru Durata mare a -
a hârtiei tehnice de calcul mecanizare acestei activități
utilizare la întocmirea
lunară a documentelor de
plată (cca. 10,6 tone
hârtie/ lunar) nu sunt
mecanizate
Nr.
Puncte slabe Cauze principale Efecte Observații
Crt.
1. Personal insuficient Disponibilizări de personal Supraîncarcarea personalului -
angajat
2. În anul 2005, la Personalul care a făcut Îngreunarea activității datorită -
recalcularea pensiilor în recalcularea a fost angajat numărului mare de contestații;
baza Legii 19 s-au făcut pe contract cu perioadă S-au creat debite
greșeli determinată, fără a avea
calificarea și experința
necesară
3. Tehnică de calcul Prevederile OUG 34/2009 Personalul își desfășoară
învechită, 80% fiind din cu privire la rectificarea activitatea greu;
2005 bugetară pe anul 2009 şi Se pierde timp;
reglementarea unor Nu se poate utiliza în parametrii
măsuri financiar-fiscale, aplicația EPBAS
sunt încă în vigoare. Chiar
dacă există fonduri, este
interzisă achiziționarea de
autoturisme, mobilier și
aparatură birotică, obiecte
de inventar.
4. Se face o dublă verificare Există multe contestații Există întârzieri în desfășurarea -
a dosarelor de pensii activității
pentru a remedia erorile
apărute în urma
recalculării din 2005
5. Personalul lucrează Volumul de muncă prea Angajații nu mai dau același -
peste program mare; randament
Personal insuficient
6. Sediile C.T.P., în general, Nu există spații disponibile Nu se pot face contracte proprii la -
nu sunt în proprietatea lor și nici fonduri utilități și nici investiții pentru
modernizare
Nr.
Puncte slabe Cauze principale Efecte Observații
Crt.
7. Spațiul alocat fiecărui Nu există suficient spațiu Nu se respectă normele PSI -
angajat nu este conform pentru numărul de
normelor angajați
8. Spațiul alocat arhivei este Nu există suficient spațiu Documentele sunt depozitate în -
insuficient raportat la condiții improprii
volumul de documente
9. Dezinfomarea indusă de Nu se acceptă punctele de Imaginea C.T.P. are de suferit -
mass-media vedere ale specialiștilor Activitatea se aglomerează cu
C.T.P. probleme fără fundament
10. Fluctuații de personal în Personalul angajat se Se pierde timp cu pregătirea -
anumite C.T.P. reorientează spre alte personalului după care acesta își
instituții încetează activitatea
Nr.
Puncte slabe Cauze principale Efecte Observații
Crt.
1. Nu există auditor Postul este vacant Această activitate nu se -
desfășoară
2. În Regulamentul de Entitatea responsabilă nu Nu se cunosc atribuțiile fiecărei -
Organizare și a completat Regulamentul structuri ale I.N.E.M.R.C.M.
Funcționare nu sunt de Organizare și
menționate atribuțiile Funcționare
fiecărei structuri ale
I.N.E.M.R.C.M.
3. Sistemul informatic care S-au schimbat legislația și Activitatea se desfășoară cu -
există nu se folosește locația instituției și nu mai dificultate
este de actualitate
4. Institutul nu este conectat Deficinețe tehnice Comunicarea întârziată a -
la baza de date informațiilor
centralizată a C.N.P.P.
5. Nu există o bază de date Nu au existat fonduri Se pierde timp cu căutarea -
la nivelul I.N.E.M.R.C.M. pentru dezvoltarea unui informațiilor
baze de date
6. Informații diverse, care 5 persoane diferite Se pierde timp cu căutarea -
pot privi același pacient, introduc date în același informațiilor, deoarece
se introduc în cinci timp informațiile care privesc același
calculatoare diferite bolnav se caută în mai multe
calculatoare
7. Nu există back-up al Nu există o bază de date Se pot pierde informații -
bazelor de date, doar propriu zisă, doar fișiere
salvare pe stick-uri USB excel
8. Server performant care Nu există personal de Informațiile nu pot fi stocate într- -
nu se utilizează specialitate care să-l un singur loc și nu se poate face
configureze și care să back-up periodic al datelor
asigure mentenanța
Nr.
Puncte slabe Cauze principale Efecte Observații
Crt.
9. Nu există suficientă Nu există fonduri Activitatea se desfășoară cu -
tehnică de calcul, iar cea dificultate
existentă este învechită
(calculatoare mai vechi
de 5 ani)
10. Există posturi vacante Posturile sunt blocate Personal insuficient pentru -
asigurarea continuității activității
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
Administrativ Activitatea de statistică Procedura privind activitatea de
1.
statistică
Activitatea de întocmire a graficului Procedura privind activitatea de
circulaţiei documentelor create şi/sau întocmire a graficului circulaţiei
2.
utilizate în casa teritorială de pensii documentelor create şi/sau utilizate
în casa teritorială de pensii
Activitatea de control financiar Procedura privind activitatea de
3.
preventiv propriu control financiar preventiv
Audit public intern Activitatea de planificare a misiunilor Procedura privind activitatea de
auditului public intern din cadrul casei planificare a misiunilor auditului
4.
teritoriale de pensii public intern din cadrul casei
teritoriale de pensii
Activitatea de consiliere asigurată de Procedura privind activitatea de
5. auditorul public intern consiliere asigurată de auditorul
public intern
Activitatea de auditare internă a Procedura privind activitatea de
6. operaţiunilor specifice casei teritoriale auditare internă a operaţiunilor
de pensii specifice casei teritoriale de pensii
Activitatea de raportare a rezultatelor Procedura privind activitatea de
7. auditării interne raportare a rezultatelor auditării
interne
Activitatea de raportare a indicatorilor Procedura privind activitatea de
de performanţă în baza cărora se raportare a indicatorilor de
8.
evaluează casa teritorială de pensii performanţă în baza cărora se
evaluează casa teritorială de pensii
Legislație, contencios Activitatea de reprezentare a casei Procedura privind activitatea de
și executare silită teritoriale, în instanţă în litigiile în care reprezentare a casei teritoriale, în
9.
instituţia este parte instanţă în litigiile în care instituţia
este parte
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
Activitatea de avizare pentru legalitate Procedura privind activitatea de
a deciziilor emise de conducătorul casei avizare pentru legalitate a deciziilor
10.
teritoriale de pensii emise de conducătorul casei
teritoriale de pensii
Activitatea de executare silită Procedura privind activitatea de
11.
executare silită
Activitatea de secretariat a comisiilor Procedura privind activitatea de
constituite pe lângă casa teritorială de secretariat a comisiilor constituite pe
12. pensii în vederea aplicării prevederilor lângă casa teritorială de pensii în
unor legi speciale vederea aplicării prevederilor unor
legi speciale
Informatică Activitatea de actualizare a aplicaţiilor Procedura privind activitatea de
13.
informatice actualizare a aplicaţiilor informatice
Activitatea de elaborare şi Procedura privind activitatea de
14. implementare a aplicaţiilor informatice elaborare şi implementare a
locale aplicaţiilor informatice locale
Activitatea de asigurare a securităţii Procedura privind activitatea de
bazelor de date constituite şi utilizate în asigurare a securităţii bazelor de
15.
casa teritorială de pensii date constituite şi utilizate în casa
teritorială de pensii
Resurse umane Activitatea de ocupare a unui post Procedura privind activitatea de
16. public vacant, prin concurs ocupare a unui post public vacant,
prin concurs
Activitatea de formare şi perfecţionare Procedura privind activitatea de
17. profesională a personalului formare şi perfecţionare
profesională a personalului
Comunicare și relații Activitatea de soluţionare a petiţiilor Procedura privind activitatea de
18.
publice soluţionare a petiţiilor
Activitatea de relaţionare cu publicul Procedura privind activitatea de
19.
relaţionare cu publicul
Activitatea de relaţionare cu presa Procedura privind ativitatea de
20.
relaţionare cu presa
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
Expertiză medicală Activitatea de expertizare medicală a Procedura privind activitatea de
persoanelor care la data solicitării expertizare medicală a persoanelor
21. pensiei de invaliditate au calitatea de care la data solicitării pensiei de
asiguraţi ai sistemului public de pensii invaliditate au calitatea de asiguraţi
ai sistemului public de pensii
Activitatea de expertizare medicală a Procedura privind activitatea de
persoanelor care la data solicitării expertizare medicală a persoanelor
22. pensiei de invaliditate nu au calitatea de care la data solicitării pensiei de
asiguraţi în sistemul public de pensii invaliditate nu au calitatea de
asiguraţi în sistemul public de pensii
Activitatea de expertizare a capacităţii Procedura privind activitatea de
de muncă în comisiile mixte cu serviciul expertizare a capacităţii de muncă
23.
medico-legal în comisiile mixte cu serviciul
medico-legal
Activitatea de expertizare a persoanelor Procedura privind activitatea de
care beneficiază de prevederile Legii expertizare a persoanelor care
24.
nr. 416/2001 beneficiază de prevederile Legii nr.
416/2001
Activitatea de evaluare a incapacității Procedura privind activitatea de
adaptative în vederea acordării de evaluare a incapacității adaptative
25.
compensații pentru atingerea integrităţii în vederea acordării de compensații
pentru atingerea integrităţii
Activitatea de stabilire a concluziilor Procedura privind activitatea de
medicale în vederea acordării unor stabilire a concluziilor medicale în
prestații și servicii de asigurare pentru vederea acordării unor prestații și
26.
accidente de muncă și boli profesionale servicii de asigurare pentru
accidente de muncă și boli
profesionale
Activitatea de scadenţare a termenelor Procedura privind activitatea de
27. de revizuire medicală scadenţare a termenelor de
revizuire medicală
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
Activitatea de revizuire medicală a Procedura privind activitatea de
28. capacităţii de muncă revizuire medicală a capacităţii de
muncă
Activitatea de soluţionare a Procedura privind activitatea de
contestaţiilor împotriva deciziilor asupra soluţionare a contestaţiilor împotriva
29. capacităţii de muncă emise de către deciziilor asupra capacităţii de
medicul expert al asigurărilor sociale muncă emise de către medicul
expert al asigurărilor sociale
Activitatea de întocmire a programului Procedura privind activitatea de
30. de recuperare a capacităţii de muncă întocmire a programului de
recuperare a capacităţii de muncă
Activitatea de avizare a cererilor pentru Procedura privind activitatea de
tratament balnear gratuit asiguraţilor avizare a cererilor pentru tratament
aflaţi în incapacitate temporară de balnear gratuit asiguraţilor aflaţi în
muncă de peste 90 de zile, ca urmare, incapacitate temporară de muncă
31.
în exclusivitate, a unui accident de de peste 90 de zile, ca urmare, în
muncă sau a unei boli profesionale şi exclusivitate, a unui accident de
pensionarilor de invaliditate muncă sau a unei boli profesionale
şi pensionarilor de invaliditate
Activitatea de prelungire a concediilor Procedura privind activitatea de
32. medicale peste 90 de zile prelungire a concediilor medicale
peste 90 de zile
Activitatea de efectuare a anchetelor Procedura privind activitatea de
33. sociale (cercetarea de teren) efectuare a anchetelor sociale
(cercetarea de teren)
Activitatea de întocmire a situaţiilor Procedura privind activitatea de
statistice şi analitice referitoare la întocmire a situaţiilor statistice şi
34. expertiza medicală şi recuperare a analitice referitoare la expertiza
capacităţii de muncă medicală şi recuperare a capacităţii
de muncă
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
Accidente de muncă și Activitatea de primire şi înregistrare a Procedura privind activitatea de
boli profesionale declaraţiei pe propria răspundere a primire şi înregistrare a declaraţiei
35.
angajatorului pe propria răspundere a
angajatorului
Activitatea de înregistrare a contractului Procedura privind activitatea de
individual de asigurare pentru înregistrare a contractului individual
36.
accidente de muncă şi boli profesionale de asigurare pentru accidente de
muncă şi boli profesionale
Activitatea de înregistrare a Procedura privind activitatea de
documentaţiilor privind accidentele de înregistrare a documentaţiilor
37.
muncă sau bolile profesionale privind accidentele de muncă sau
bolile profesionale
Activitatea de reabilitare medicală şi Procedura privind activitatea de
38. recuperare a capacităţii de muncă reabilitare medicală şi recuperare a
capacităţii de muncă
Activitatea de acordare a prestațiilor Procedura privind activitatea de
pentru procurarea dispozitivelor acordare a prestațiilor pentru
medicale în vederea corectării și procurarea dispozitivelor medicale
39.
recuperării deficiențelor organice în vederea corectării și recuperării
funcționale sau fizice deficiențelor organice funcționale
sau fizice
Activitatea de recalificare şi/sau Procedura privind activitatea de
reconversie profesională în situaţia unui recalificare şi/sau reconversie
asigurat care a fost victimă a unui profesională în situaţia unui asigurat
40.
accident de muncă sau a unei boli care a fost victimă a unui accident
profesionale de muncă sau a unei boli
profesionale
Activitatea de prevenire a accidentelor Procedura privind activitatea de
41. de muncă şi a bolilor profesionale prevenire a accidentelor de muncă
şi a bolilor profesionale
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
Activitatea de contractare a serviciilor Procedura privind activitatea de
medicale acordate pentru cazurile cu contractare a serviciilor medicale
42.
boli profesionale în unităţile sanitare acordate pentru cazurile cu boli
profesionale în unităţile sanitare
Activitatea de acordare a Procedura privind activitatea de
indemnizaţiilor din fondul de asigurări acordare a indemnizaţiilor din fondul
43. pentru accidente de muncă şi boli de asigurări pentru accidente de
profesionale direct de către casele muncă şi boli profesionale direct de
teritoriale de pensii către casele teritoriale de pensii
Activitatea de acordare a Procedura privind activitatea de
44. compensaţiilor pentru atingerea acordare a compensaţiilor pentru
integrităţii atingerea integrităţii
Activitatea de acordare a despăgubirii Procedura privind activitatea de
de deces în cazul unui accident de acordare a despăgubirii de deces în
45.
muncă sau a unei boli profesionale cazul unui accident de muncă sau a
unei boli profesionale
Activitatea de rambursare a cheltuielilor Procedura privind activitatea de
ocazionate de transportul de urgenţă rambursare a cheltuielilor
sau de confecţionare a unor dispozitive ocazionate de transportul de
deteriorate în urma unui accident de urgenţă sau de confecţionare a unor
muncă, a dispozitivelor medicale dispozitive deteriorate în urma unui
implantabile prin intervenţie accident de muncă, a dispozitivelor
46. chirurgicală precum şi a cheltuielilor de medicale implantabile prin
transport necesare pentru repatrierea intervenţie chirurgicală precum şi a
lucrătorilor asiguraţi în caz de deces ca cheltuielilor de transport necesare
urmare a unui accident de muncă sau a pentru repatrierea lucrătorilor
unei boli profesionale asiguraţi în caz de deces ca urmare
a unui accident de muncă sau a unei
boli profesionale
Activitatea de rambursare a sumelor Procedura privind activitatea de
47. prin care indemnizaţiile plătite de către rambursare a sumelor prin care
angajator depăşesc cuantumul indemnizaţiile plătite de către
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
contribuţiei de asigurări pentru angajator depăşesc cuantumul
accidente de muncă sau boli contribuţiei de asigurări pentru
profesionale accidente de muncă sau boli
profesionale
Activitatea de acordare a prestaţiilor în Procedura privind activitatea de
natură şi/sau în bani pentru lucrătorul acordare a prestaţiilor în natură
48. român detaşat într-un alt stat membru şi/sau în bani pentru lucrătorul
al UE român detaşat într-un alt stat
membru al UE
Activitatea de acordare a prestaţiilor în Procedura privind activitatea de
natură şi/sau în bani lucrătorului român acordare a prestaţiilor în natură
independent care desfăşoară activităţi şi/sau în bani lucrătorului român
49.
independente într-un alt stat membru al independent care desfăşoară
UE activităţi independente într-un alt
stat membru al UE
Activitatea de acordare a prestaţiilor în Procedura privind activitatea de
natură pentru lucrătorul străin detaşat acordare a prestaţiilor în natură
50. sau care desfăşoară activităţi pentru lucrătorul străin detaşat sau
independente în România care desfăşoară activităţi
independente în România
Financiar contabilitate Activitatea de fundamentare a Procedura privind activitatea de
proiectului de buget pe anul următor la fundamentare a proiectului de buget
51.
nivelul casei teritoriale de pensii pe anul următor la nivelul casei
teritoriale de pensii
Activitatea de stabilire şi plată a Procedura privind activitatea de
52. drepturilor de personal stabilire şi plată a drepturilor de
personal
Activitatea de recuperare a cheltuielilor Procedura privind activitatea de
privind costurile aferente expertizelor și recuperare a cheltuielilor privind
53. investigațiilor medicale efectuate la costurile aferente expertizelor și
solicitarea instituțiilor competente ale investigațiilor medicale efectuate la
altor state membre asupra persoanelor solicitarea instituțiilor competente
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
aflate pe teritoriul României de la ale altor state membre asupra
respectivele instituții competente persoanelor aflate pe teritoriul
României de la respectivele instituții
competente
Activitatea de angajare, lichidare, Procedura privind activitatea de
54. ordonanţare şi plată a cheltuielilor angajare, lichidare, ordonanţare şi
plată a cheltuielilor
Activitatea casieriei Procedura privind activitatea
55.
casieriei
Activitatea de înregistrare în Procedura privind activitatea de
contabilitate şi întocmirea situaţiilor înregistrare în contabilitate şi
56.
financiare lunare întocmirea situaţiilor financiare
lunare
Activitatea de întocmire a situaţiilor Procedura privind activitatea de
57. financiare trimestriale întocmire a situaţiilor financiare
trimestriale
Activitatea de inventariere a Procedura privind activitatea de
elementelor de activ şi pasiv din inventariere a elementelor de activ
58.
patrimoniul casei teritoriale de pensii şi pasiv din patrimoniul casei
teritoriale de pensii
Activitatea de întocmire a situaţiilor Procedura privind activitatea de
59. financiare anuale întocmire a situaţiilor financiare
anuale
Gestionarea biletelor Activitatea de înregistrare a cererilor de Procedura privind activitatea de
60. de tratament și odihnă solicitare a biletelor de tratament înregistrare a cererilor de solicitare
balnear a biletelor de tratament balnear
Activitatea de repartizare şi eliberare a Procedura privind activitatea de
61. biletelor de tratament balnear repartizare şi eliberare a biletelor de
tratament balnear
Activitatea de înregistrare a cererilor de Procedura privind activitatea de
62. solicitare a biletelor de odihnă înregistrare a cererilor de solicitare
a biletelor de odihnă
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
Activitatea de repartizare și eliberare a Procedura privind activitatea de
63. biletelor de odihnă repartizare și eliberare a biletelor de
odihnă
Evidență contribuabili Activitatea de primire şi înregistrare a Procedura privind activitatea de
declaraţiilor privind evidenţa nominală a primire şi înregistrare a declaraţiilor
asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată privind evidenţa nominală a
64.
către bugetul asigurărilor sociale de stat asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată
către bugetul asigurărilor sociale de
stat
Activitatea de organizare a evidenţei Procedura privind activitatea de
stagiilor de cotizare realizate de către organizare a evidenţei stagiilor de
65. asiguraţi şi a condiţiilor de muncă în cotizare realizate de către asiguraţi
care au fost realizate şi a condiţiilor de muncă în care au
fost realizate
Activitatea de transmitere a bazelor de Procedura privind activitatea de
date privind evidenţa contribuabililor la transmitere a bazelor de date privind
casa naţională de pensii şi alte drepturi evidenţa contribuabililor la casa
66. de asigurări sociale pentru actualizarea naţională de pensii şi alte drepturi de
registrului naţional al asiguraţilor asigurări sociale pentru
actualizarea registrului naţional al
asiguraţilor
Activitatea de eliberare a adeverinţei Procedura privind activitatea de
privind stagiul de cotizare realizat şi eliberare a adeverinţei privind
67. veniturile asigurate, la cererea stagiul de cotizare realizat şi
asiguratului veniturile asigurate, la cererea
asiguratului
Activitatea de eliberare a adeverinţei Procedura privind activitatea de
privind stagiul de cotizare realizat şi eliberare a adeverinţei privind
veniturile asigurate, la solicitarea stagiul de cotizare realizat şi
68.
compartimentului stabiliri prestaţii dintr- veniturile asigurate, la solicitarea
o casă teritorială de pensii compartimentului stabiliri prestaţii
dintr-o casă teritorială de pensii
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
Activitatea de înregistrare a Procedura privind activitatea de
69. contractelor de asigurare înregistrare a contractelor de
asigurare
Activitatea de înregistrare a declaraţiei Procedura privind activitatea de
70. de asigurare înregistrare a declaraţiei de
asigurare
Activitatea de încasare prin casierie a Procedura privind activitatea de
71. contribuţiilor de asigurări sociale de stat încasare prin casierie a contribuţiilor
de asigurări sociale de stat
Activitatea de încasare prin bancă a Procedura privind activitatea de
72. contribuţiilor de asigurări sociale de stat încasare prin bancă a contribuţiilor
de asigurări sociale de stat
Activitatea de modificare a venitului Procedura privind activitatea de
73. asigurat prin declaraţie sau contract de modificare a venitului asigurat prin
asigurare declaraţie sau contract de asigurare
Activitatea de reziliere a contractului de Procedura privind activitatea de
asigurare din iniţiativa casei teritoriale reziliere a contractului de asigurare
74.
de pensii din iniţiativa casei teritoriale de
pensii
Activitatea de încetare a declaraţiei de Procedura privind activitatea de
asigurare din iniţiativa casei teritoriale încetare a declaraţiei de asigurare
75.
de pensii din iniţiativa casei teritoriale de
pensii
Activitatea de soluţionare a cererii prin Procedura privind activitatea de
care se solicită retragerea declaraţiei soluţionare a cererii prin care se
76. de asigurare sau rezilierea contractului solicită retragerea declaraţiei de
de asigurare asigurare sau rezilierea contractului
de asigurare
Activitatea de emitere a formularului de Procedura privind activitatea de
notificare a respingerii cererii de emitere a formularului de notificare
77.
emitere a formularului E 101 a respingerii cererii de emitere a
formularului E 101
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
Achiziții publice Activitatea de elaborare a programului Procedura privind activitatea de
78. anual de achiziţii publice elaborare a programului anual de
achiziţii publice
Activitatea de achiziţii publice Procedura privind activitatea de
79.
achiziţii publice
Arhivă Activitatea de depozitare, păstrare şi Procedura privind activitatea de
utilizare internă a documentaţiilor în depozitare, păstrare şi utilizare
80. baza cărora s-au stabilit şi se plătesc internă a documentaţiilor în baza
prestaţii cărora s-au stabilit şi se plătesc
prestaţii
Activitatea de arhivă Procedura privind activitatea de
81.
arhivă
Stabiliri prestații Activitatea de înregistrare a cererilor de Procedura privind activitatea de
pensionare şi a celor de recalculare a înregistrare a cererilor de
82.
drepturilor de pensie pensionare şi a celor de recalculare
a drepturilor de pensie
Activitatea de stabilire a pensiei pentru Procedura privind activitatea de
83. limită de vârstă stabilire a pensiei pentru limită de
vârstă
Activitatea de stabilire a pensiei Procedura privind activitatea de
84. anticipate sau a pensiei anticipate stabilire a pensiei anticipate sau a
parţiale pensiei anticipate parţiale
Activitatea de stabilire a pensiei de Procedura privind activitatea de
85.
invaliditate stabilire a pensiei de invaliditate
Activitatea de stabilire a pensiei de Procedura privind activitatea de
86. urmaş, decedatul fiind fost asigurat stabilire a pensiei de urmaş,
decedatul fiind fost asigurat
Activitatea de stabilire a pensiei pentru Procedura privind activitatea de
activitate proprie, prin opţiune de la stabilire a pensiei pentru activitate
87.
pensia de urmaş proprie, prin opţiune de la pensia de
urmaş
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
Activitatea de stabilire a pensiei de Procedura privind activitatea de
urmaş, prin opţiune de la pensia pentru stabilire a pensiei de urmaş, prin
88.
activitatea proprie opţiune de la pensia pentru
activitatea proprie
Activitatea de stabilire a pensiei de Procedura privind activitatea de
urmaş din pensie de invaliditate gradul stabilire a pensiei de urmaş din
II, pensie de invaliditate gradul III, pensie de invaliditate gradul II,
89.
pensie anticipată sau pensie anticipată pensie de invaliditate gradul III,
parţială pensie anticipată sau pensie
anticipată parţială
Activitatea de stabilire a pensiei pentru Procedura privind activitatea de
limită de vârstă, prin opţiune de la stabilire a pensiei pentru limită de
90.
pensia de invaliditate vârstă, prin opţiune de la pensia de
invaliditate
Activitatea de stabilire a pensiei de Procedura privind activitatea de
urmaş, din pensie pentru limită de stabilire a pensiei de urmaş, din
91.
vârstă sau din pensie de invaliditate pensie pentru limită de vârstă sau
gradul I din pensie de invaliditate gradul I
Activitatea de stabilire a indemnizaţiei Procedura privind activitatea de
prevăzute de lege specială, acordată în stabilire a indemnizaţiei prevăzute
92.
dosarul de pensie de lege specială, acordată în
dosarul de pensie
Activitatea de stabilire a indemnizaţiei Procedura privind activitatea de
prevăzute de lege specială, acordată în stabilire a indemnizaţiei prevăzute
93.
dosar distinct de dosarul de pensie de lege specială, acordată în dosar
distinct de dosarul de pensie
Activitatea de stabilire a ajutorului lunar Procedura privind activitatea de
94. prevăzut de Legea nr. 578/2004 stabilire a ajutorului lunar prevăzut
de Legea nr. 578/2004
Activitatea de modificare a cuantumului Procedura privind activitatea de
95. pensiei prin schimbarea gradului de modificare a cuantumului pensiei
invaliditate
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
prin schimbarea gradului de
invaliditate
Activitatea de modificare a cuantumului Procedura privind activitatea de
pensiei prin schimbarea numărului de modificare a cuantumului pensiei
96.
urmaşi în plată prin schimbarea numărului de
urmaşi în plată
Activitatea de modificare a cuantumului Procedura privind activitatea de
97. pensiei prin adăugarea de stagii de modificare a cuantumului pensiei
cotizare prin adăugarea de stagii de cotizare
Activitatea de modificare a cuantumului Procedura privind activitatea de
pensiei prin schimbarea punctajului modificare a cuantumului pensiei
98. mediu anual datorită adăugării de prin schimbarea punctajului mediu
sporuri salariale sau alte venituri anual datorită adăugării de sporuri
asigurate salariale sau alte venituri asigurate
Activitatea de modificare a cuantumului Procedura privind activitatea de
pensiei prin schimbarea datei de modificare a cuantumului pensiei
99.
înscriere la pensie - DIP - prin schimbarea datei de înscriere la
pensie - DIP -
Activitatea de modificare a cuantumului Procedura privind activitatea de
pensiei prin schimbarea codului felului modificare a cuantumului pensiei
100.
pensiei prin schimbarea codului felului
pensiei
Activitatea de anulare a deciziei de Procedura privind activitatea de
101.
pensie anulare a deciziei de pensie
Activitatea de suspendare a plăţii Procedura privind activitatea de
102.
pensiei suspendare a plăţii pensiei
Activitatea de reluare a plăţii pensiei Procedura privind activitatea de
103.
suspendate reluare a plăţii pensiei suspendate
Activitatea de modificare a cuantumului Procedura privind activitatea de
indemnizaţiei prevăzute în lege modificare a cuantumului
104.
specială indemnizaţiei prevăzute în lege
specială
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
Activitatea de schimbare a numelui Procedura privind activitatea de
105.
titularului schimbare a numelui titularului
Pensii internaționale Activitatea de stabilire şi plată a Procedura privind activitatea de
pensiilor internaţionale în situația stabilire şi plată a pensiilor
106.
solicitanților cu rezidența în România internaţionale în situația solicitanților
cu rezidența în România
Activitatea de stabilire şi plată a Procedura privind activitatea de
pensiilor internaţionale în situația stabilire şi plată a pensiilor
solicitanților cu rezidența în alt stat internaţionale în situația solicitanților
107.
membru al uniunii europene sau al cu rezidența în alt stat membru al
spațiului economic european uniunii europene sau al spațiului
economic european
Activitatea de stabilire şi plată a Procedura privind activitatea de
pensiilor internaționale care fac obiectul stabilire şi plată a pensiilor
acordurilor/convenţiilor în domeniul internaționale care fac obiectul
108. asigurărilor/securităţii sociale bazate pe acordurilor/convenţiilor în domeniul
principiile de coordonare a sistemelor asigurărilor/securităţii sociale
de securitate socială bazate pe principiile de coordonare
a sistemelor de securitate socială
Activitatea de stabilire şi plată a Procedura privind activitatea de
pensiilor internaționale care fac obiectul stabilire şi plată a pensiilor
acordurilor/convenţiilor de reciprocitate internaționale care fac obiectul
în domeniul asigurărilor sociale bazate acordurilor/convenţiilor de
109. pe principiul teritorialității – cerere reciprocitate în domeniul
depusă la casa de pensii competentă asigurărilor sociale bazate pe
teritorial principiul teritorialității – cerere
depusă la casa de pensii
competentă teritorial
Activitatea de stabilire şi plată a Procedura privind activitatea de
pensiilor internaționale care fac obiectul stabilire şi plată a pensiilor
110.
acordurilor/convenţiilor de reciprocitate internaționale care fac obiectul
în domeniul asigurărilor sociale bazate acordurilor/convenţiilor de
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
pe principiul teritorialității – cerere reciprocitate în domeniul
depusă la C.N.P.P. – Direcția Relații asigurărilor sociale bazate pe
Internaționale principiul teritorialității – cerere
depusă la C.N.P.P. – Direcția Relații
Internaționale
Activitatea de recunoaştere a Procedura privind activitatea de
perioadelor de asigurare realizate în recunoaştere a perioadelor de
România de asiguraţii sistemului public asigurare realizate în România de
de pensii şi alte drepturi sociale asiguraţii sistemului public de pensii
domiciliaţi în străinătate, în conformitate şi alte drepturi sociale domiciliaţi în
cu prevederile convenţiilor/ acordurilor străinătate, în conformitate cu
de reciprocitate în domeniul asigurărilor prevederile convenţiilor/ acordurilor
111.
sociale, bazate pe principiul de reciprocitate în domeniul
teritorialităţii, în vederea obţinerii asigurărilor sociale, bazate pe
prestaţiilor de asigurări sociale, potrivit principiul teritorialităţii, în vederea
legislaţiei de asigurări sociale din statul obţinerii prestaţiilor de asigurări
de domiciliu sociale, potrivit legislaţiei de
asigurări sociale din statul de
domiciliu
Activitatea de recunoaştere a Procedura privind activitatea de
perioadelor de activitate, desfăşurate recunoaştere a perioadelor de
pe teritoriul statelor cu care România a activitate, desfăşurate pe teritoriul
încheiat convenţii/ acorduri de statelor cu care România a încheiat
reciprocitate în domeniul asigurărilor convenţii/ acorduri de reciprocitate
sociale, bazate pe principiul în domeniul asigurărilor sociale,
112. teritorialităţii, în vederea stabilirii bazate pe principiul teritorialităţii, în
raporturilor de muncă sau a totalizării vederea stabilirii raporturilor de
perioadelor de asigurare pentru muncă sau a totalizării perioadelor
obţinerea prestaţiilor de asigurări de asigurare pentru obţinerea
sociale, potrivit legislaţiei de asigurări prestaţiilor de asigurări sociale,
sociale din România potrivit legislaţiei de asigurări
sociale din România
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
Activitatea de export al prestaţiilor Procedura privind activitatea de
113.
export al prestaţiilor
Activitatea de determinare, reținere și Procedura privind activitatea de
transferare a sumelor plătite, fără a fi determinare, reținere și transferare
114. datorate, către statul membru al uniunii a sumelor plătite, fără a fi datorate,
europene care le-a plătit către statul membru al uniunii
europene care le-a plătit
Plăți prestații Activitatea de comunicare în plată a Procedura privind activitatea de
pensiei pentru limită de vârstă, a comunicare în plată a pensiei pentru
115.
pensiei anticipate sau a pensiei limită de vârstă, a pensiei anticipate
anticipate parţiale sau a pensiei anticipate parţiale
Activitatea de comunicare în plată a Procedura privind activitatea de
116. pensiei de invaliditate comunicare în plată a pensiei de
invaliditate
Activitatea de comunicare în plată a Procedura privind activitatea de
117. pensiei de urmaş, decedatul fiind fost comunicare în plată a pensiei de
asigurat urmaş, decedatul fiind fost asigurat
Activitatea de comunicare în plată a Procedura privind activitatea de
pensiei de urmaş, stabilită din pensie comunicare în plată a pensiei de
de invaliditate gradul II sau III, pensie urmaş, stabilită din pensie de
anticipată, pensie anticipată parţială, invaliditate gradul II sau III, pensie
118. sau a pensiei de urmaş, stabilită din anticipată, pensie anticipată
pensie pentru limită de vârstă sau parţială, sau a pensiei de urmaş,
pensie de invaliditate gradul I stabilită din pensie pentru limită de
vârstă sau pensie de invaliditate
gradul I
Activitatea de comunicare în plată a Procedura privind activitatea de
pensiilor stabilite prin opţiune: de la comunicare în plată a pensiilor
pensie de urmaş la pensie pentru stabilite prin opţiune: de la pensie de
119.
activitatea proprie, de la pensie pentru urmaş la pensie pentru activitatea
activitatea proprie la pensie de urmaş, proprie, de la pensie pentru
activitatea proprie la pensie de
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
de la pensie de invaliditate la pensie urmaş, de la pensie de invaliditate la
pentru limită de vârstă pensie pentru limită de vârstă
Activitatea de comunicare în plată a Procedura privind activitatea de
modificărilor de cuantum al pensiilor comunicare în plată a modificărilor
120.
prin schimbarea gradului de invaliditate de cuantum al pensiilor prin
schimbarea gradului de invaliditate
Activitatea de comunicare în plată a Procedura privind activitatea de
modificărilor de cuantum al pensiilor comunicare în plată a modificărilor
prin schimbarea numărului urmaşilor în de cuantum al pensiilor prin
plată la o pensie de urmaş stabilită din schimbarea numărului urmaşilor în
121.
pensie pentru limită de vârstă sau din plată la o pensie de urmaş stabilită
pensie de invaliditate gradul I din pensie pentru limită de vârstă
sau din pensie de invaliditate gradul
I
Activitatea de comunicare în plată a Procedura privind activitatea de
modificărilor cuantumurilor pensiilor comunicare în plată a modificărilor
prin: adăugarea stagiilor de cotizare cuantumurilor pensiilor prin:
122. sau prin modificarea punctajului mediu adăugarea stagiilor de cotizare sau
anual, prin includerea de sporuri prin modificarea punctajului mediu
salariale sau alte venituri asigurate anual, prin includerea de sporuri
salariale sau alte venituri asigurate
Activitatea de comunicare în plată a Procedura privind activitatea de
schimbării datei înscrierii la pensie - comunicare în plată a schimbării
123.
DIP - sau a schimbării codului felului datei înscrierii la pensie - DIP - sau
pensiei a schimbării codului felului pensiei
Activitatea de comunicare în plată a Procedura privind activitatea de
anulării deciziei de pensie, a comunicare în plată a anulării
124. suspendării plăţii pensiei sau a deciziei de pensie, a suspendării
schimbării numelui titularului plăţii pensiei sau a schimbării
numelui titularului
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
Activitatea de comunicare în plată a Procedura privind activitatea de
125. reluării plăţii pensiei comunicare în plată a reluării plăţii
pensiei
Activitatea de comunicare în plată a Procedura privind activitatea de
indemnizaţiei prevăzută în legi comunicare în plată a indemnizaţiei
speciale, acordate în dosarul de pensie prevăzută în legi speciale, acordate
126.
sau a modificărilor cuantumului în dosarul de pensie sau a
indemnizaţiei modificărilor cuantumului
indemnizaţiei
Activitatea de comunicare în plată a Procedura privind activitatea de
indemnizaţiei prevăzută în legi comunicare în plată a indemnizaţiei
127. speciale, acordată în dosar distinct de prevăzută în legi speciale, acordată
dosarul de pensie în dosar distinct de dosarul de
pensie
Activitatea de comunicare în plată a Procedura privind activitatea de
ajutorului lunar prevăzut de Legea nr. comunicare în plată a ajutorului
128.
578/2004 lunar prevăzut de Legea nr.
578/2004
Activitatea de reţinere din drepturile de Procedura privind activitatea de
pensie şi virarea către terţi a unor sume reţinere din drepturile de pensie şi
129. reprezentând obligaţii ale pensionarilor virarea către terţi a unor sume
reprezentând obligaţii ale
pensionarilor
Activitatea de transfer al dosarului de Procedura privind activitatea de
130.
pensie transfer al dosarului de pensie
Activitatea de plată a ajutorului de Procedura privind activitatea de
131.
deces plată a ajutorului de deces
Activitatea de plată a drepturilor prin Procedura privind activitatea de
132. cont curent personal plată a drepturilor prin cont curent
personal
Specificul Direcției/
Nr.
serviciului/ Activitatea Procedura aferentă
Crt.
compartimentului
Activitatea de reordonanţare a plăţii Procedura privind activitatea de
133. drepturilor de pensie neachitate reordonanţare a plăţii drepturilor de
pensie neachitate
Activitatea de plată a drepturilor de Procedura privind activitatea de
pensie, cuvenite şi neîncasate de către plată a drepturilor de pensie,
134.
pensionarul decedat, până la deces cuvenite şi neîncasate de către
pensionarul decedat, până la deces
Activitatea de schimbare a adresei la Procedura privind activitatea de
135. care se plăteşte pensia schimbare a adresei la care se
plăteşte pensia
Activitatea de schimbare a modalităţii Procedura privind activitatea de
136. de plată a pensiei schimbare a modalităţii de plată a
pensiei
Activitatea de recuperare a sumelor Procedura privind activitatea de
încasate necuvenit cu titlu de prestaţii recuperare a sumelor încasate
sociale în situaţia în care debitorul necuvenit cu titlu de prestaţii
137.
este beneficiarul unei pensii sociale în situaţia în care
debitorul este beneficiarul unei
pensii
În urma analizei activităților și procedurilor Casei Naționale de Pensii și a instituțiilor subordonate, recomandăm
crearea de proceduri noi pentru următoarele activități:
IX.4 Lista principalelor proceduri de lucru existente care necesită revizuire, cu precizarea acțiunii care
determină activitatea, programele informatice folosite, interacțiunea cu mediul intern și extern, fluxul de
documente aferent și formatul documentelor
Direcția Generală Procedura privind Revizuire Clarificări MS Office, Intern: Legi Hârtie
Asigurări Sociale, activitatea de prevederi legale Lotus Conducere Proiecte de acte
Pensii și alte întocmire proiecte de C.N.P.P., normative
Drepturi Prevăzute acte normative din Compartiment Proiecte de
1.
de Legi Speciale cadrul Casei Audit public instrucțiuni,
Naţionale de Pensii Extern: norme tehnice,
Publice M.M.F.P.S.P.V. norme
metodologice
Procedura privind Revizuire Petițiile MS Office, Direcția Petiția Hârtie sau
2. activitatea de persoanelor Lotus Comunicare și Răspuns la electronic
elaborare răspunsuri Relații Publice petițiile
Naţionale de Pensii
Publice
Direcția Generală Procedura privind Revizuire La solicitarea MS Office Intern: Directorul Delegație Electronic
Asigurări Sociale, efectuarea Directorului Aplicaţii General sau sau hârtie
Pensii și alte controalelor tematice General al informatice Președintele Notă de
Drepturi Prevăzute asupra oricărui Direcţiei, la privind stabilirea, C.N.P.P., alte prezentare
de Legi Speciale – domeniu de activitate solicitarea plata şi evidenţa compartimente
Serviciul Control din instituțiile Preşedintelui beneficiarilor de C.N.P.P. sau Fișa realizărilor
Prestații subordonate din C.N.P.P. sau la prestaţii C.T.P. sau
6. cadrul Casei propunerea I.N.E.M.R.C.M. Rapoarte provind
Naţionale de Pensii oricărei structuri Extern: alte măsurile dispuse
Publice interne a Instituții din în actele de
C.N.P.P. dar cu România control
acordul celor
susmenţionaţi.
Orice solicitare
din afara
instituţiei poate
declanșa un
control, în
condiţiile în care
Directorul
General al
Direcţiei sau
Preşedintele
C.N.P.P.
consideră că se
impune
efectuarea unei
acţiuni de control
Procedura privind Revizuire Este prevăzut în MS Office Intern: Directorul Delegație Electronic
efectuarea Programul anual Aplicaţii General sau sau hârtie
7.
controalelor asupra de control informatice Președintele Notă de
activității direcțiilor privind stabilirea, C.N.P.P., alte prezentare
Direcția Manual de procedură Revizuire Modificări legate MS Office Intern: Fișa postului Electronic
Management fişa postului de personal personalul și hârtie
Resurse Umane funcţionarilor publici C.N.P.P.
Modificări
legislative
9.
Solicitări din
partea
personalului
C.N.P.P., C.T.P.
sau a altor
instituții
Procedurǎ privind Revizuire Modificări legate MS Office Intern: Planul anual de Electronic
formarea de personal personalul formare și hârtie
10. profesională a C.N.P.P., C.T.P. profesională
personalului din Modificări și
legislative I.N.E.M.R.C.M.
Raport anual de
formare
profesională
Chestionar
evaluare
program
Note, referate,
cereri
Procedură privind Revizuire Modificări legate MS Office Intern: Dosar de Electronic
organizarea de personal compartimentele înscriere, și hârtie
concursului de C.N.P.P. formular de
recrutare a Modificări Extern: candidați înscriere, fișă
funcţionarilor publici, legislative individuală
11. potrivit prevederilor
hotărârii guvernului Solicitări din Formulare
nr. 611/2008, pentru partea examen, interviu
probarea normelor personalului
privind organizarea şi C.N.P.P., C.T.P. Raport al
dezvoltarea carierei examenului
Declarație de
interese
Formalități de
angajare, Ordin,
Contract
individual de
muncă
Procedura Eliminare - - - - -
12. operațională privind
delegarea de atribuții
Procedura dosar Revizuire Modificări legate MS Office Intern: angajați Acte Electronic
profesional de personal C.N.P.P. administrative şi și hârtie
documentele
Modificări care evidenţiază
legislative cariera
funcţionarului
13. Solicitări din public de la
partea naşterea
personalului raporturilor de
C.N.P.P., C.T.P. serviciu până la
sau a altor încetarea
instituții acestora, în
condiţiile legii.
Procedură privind Revizuire Modificări legate MS Office Intern: directori Machete fișe de Electronic
evaluarea de personal C.T.P. evaluare și hârtie
14.
performanţelor
profesionale Fișe de evaluare
personalului
C.N.P.P., C.T.P.
sau a altor
instituții
Audit Public Procedura P - 01 Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Ordinul de Electronic
ordinul de serviciu desfășurării compartimente serviciu și hârtie
Procedurile misiunilor de C.N.P.P. și
de la P-01 audit periodice C.T.P.
la P-23 se
vor reuni în
16. Procedura
privind
desfășurar
ea activității
de auditare
a
operațiunilo
r specifice
Casei
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura P – 02 Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Declaraţia de Electronic
declararea Procedurile desfășurării compartimente independență și hârtie
independenței de la P-01 misiunilor de C.N.P.P. și
la P-23 se audit periodice C.T.P.
vor reuni în
Procedura
17.
privind
desfășurar
ea activității
de auditare
a
operațiunilo
r specifice
Casei
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura P – 03 Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Notificare Electronic
notificarea privind Procedurile desfășurării compartimente și hârtie
declansarea misiunii de la P-01 misiunilor de C.N.P.P. și
de audit intern la P-23 se audit periodice C.T.P.
vor reuni în
Procedura
18.
privind
desfășurar
ea activității
de auditare
a
operațiunilo
r specifice
Casei
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura P–04 Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Legi și Electronic
colectarea si Procedurile desfășurării compartimente regulamente și hârtie
prelucrarea de la P-01 misiunilor de C.N.P.P. și aplicabile
informațiilor la P-23 se audit periodice C.T.P. Organigramă
vor reuni în
Procedura Regulamente de
19.
privind funcționare
desfășurar
ea activității Fișa posturilor
de auditare
a Proceduri scrise
operațiunilo
r specifice
Casei
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura P – 05 Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Lista centralizată Electronic
analiza riscurilor desfășurării compartimente a activităților și hârtie
Procedurile misiunilor de C.N.P.P. și auditabile
de la P-01 audit periodice C.T.P.
la P-23 se Lista de
vor reuni în identificare a
20.
Procedura riscurilor
privind
desfășurar Situația stabilirea
ea activității criteriilor de
de auditare analiză a
a riscurilor
operațiunilo
r specifice Lista privind
Casei clasarea
Naționale operațiilor
de Pensii
Publice Tabel puncte tari
și puncte slabe
Tematica în
detaliu
Procedura P - 06 Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Programul de Electronic
elaborarea desfășurării compartimente audit și hârtie
programului de audit Procedurile misiunilor de C.N.P.P. și
21. de la P-01 audit periodice C.T.P. Notă
la P-23 se
vor reuni în
Procedura
privind
desfășurar
ea activității
de auditare
a
operațiunilo
r specifice
Casei
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura P – 07 Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Minuta ședinței Electronic
ședința de desfășurării compartimente de deschidere și hârtie
deschidere Procedurile misiunilor de C.N.P.P. și
22.
de la P-01 audit periodice C.T.P.
la P-23 se
vor reuni în
Procedura
privind
desfășurar
ea activității
de auditare
a
operațiunilo
r specifice
Casei
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura P – 08 Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Documente Electronic
colectarea desfășurării compartimente necesare și hârtie
23. informațiilor Procedurile misiunilor de C.N.P.P. și misiunii de audit
de la P-01 audit periodice C.T.P.
la P-23 se
la P-23 se
vor reuni în
Procedura
privind
desfășurar
ea activității
de auditare
a
operațiunilo
r specifice
Casei
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura P – 10 Revizuire Necesitatea MS Office Intern: FIAP-uri și Electronic
25. revizuirea desfășurării compartimente documente de și hârtie
lucru
de Pensii
Publice
Procedura P – 12 Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Dovezile de audit Electronic
elaborarea desfășurării compartimente raportate in fișele și hârtie
proiectului de raport Procedurile misiunilor de C.N.P.P. și de identificare și
de audit de la P-01 audit periodice C.T.P. analiză a
la P-23 se problemelor și în
vor reuni în formularul de
Procedura constatare si
27. privind raportare a
desfășurar iregularităților
ea activității
de auditare Recomandări
a
operațiunilo Proiectul
r specifice raportului de
Casei audit
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura P – 13 Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Proiectul de Electronic
transmiterea desfășurării compartimente raport de audit și hârtie
proiectului de raport Procedurile misiunilor de C.N.P.P. și
de audit intern de la P-01 audit periodice C.T.P. Punct de vedere
la P-23 se la proiectul
vor reuni în raportului de
Procedura audit
28.
privind
desfășurar
ea activității
de auditare
a
operațiunilo
r specifice
Casei
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura P- 14 Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Proiectul de Electronic
reuniunea de desfășurării compartimente raport de audit și hârtie
conciliere Procedurile misiunilor de C.N.P.P. și
de la P-01 audit periodice C.T.P. Punct de vedere
la P-23 se la proiectul
vor reuni în raportului de
29. Procedura audit
privind
desfășurar
ea activității
de auditare
a
operațiunilo
r specifice
Casei
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura P – 15 Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Proiectul de Electronic
raportul de audit desfășurării compartimente raport de audit și hârtie
public intern Procedurile misiunilor de C.N.P.P. și
de la P-01 audit periodice C.T.P. Sinteză a
la P-23 se constatărilor şi
vor reuni în recomandărilor
30.
Procedura
privind Raportul de audit
desfășurar public intern şi
ea activității sinteza raportului
de auditare de audit intern
a
operațiunilo
r specifice
Casei
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura P – 16 Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Raportul de audit Electronic
supervizarea desfășurării compartimente public intern și hârtie
Procedurile misiunilor de C.N.P.P. și
de la P-01 audit periodice C.T.P.
la P-23 se
31. vor reuni în
Procedura
privind
desfășurar
ea activității
de auditare
a
operațiunilo
r specifice
Casei
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura P – 17 Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Raportul de audit Electronic
difuzarea raportului desfășurării compartimente public intern și hârtie
de audit public intern Procedurile misiunilor de C.N.P.P. și
de la P-01 audit periodice C.T.P. Rezultatele
la P-23 se concilierii şi
32.
vor reuni în punctul de
Procedura vedere al
privind structurii auditate
desfășurar
ea activității
de auditare
a
operațiunilo
r specifice
Casei
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura P – 18 Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Fișa de urmărire Electronic
urmărirea desfășurării compartimente a recomandărilor și hârtie
recomandărilor Procedurile misiunilor de C.N.P.P. și
de la P-01 audit periodice C.T.P. Notă de
33. la P-23 se informare cu
vor reuni în privire la stadiul
Procedura implementării
privind recomandărilor
desfășurar din raportul de
desfășurar
ea activității
de auditare
a
operațiunilo
r specifice
Casei
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura 20 - Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Plan de audit Electronic
elaborarea planului desfășurării compartimente intern și hârtie
de audit intern Procedurile misiunilor de C.N.P.P. și
35. de la P-01 audit periodice C.T.P.
la P-23 se
vor reuni în
Procedura
privind
desfășurar
ea activității
de auditare
a
operațiunilo
r specifice
Casei
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura 21 – Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Referat de Electronic
întocmirea referatului desfășurării compartimente justificare și hârtie
de justificare Procedurile misiunilor de C.N.P.P. și
36.
de la P-01 audit periodice C.T.P.
la P-23 se
vor reuni în
Procedura
privind
desfășurar
ea activității
de auditare
a
operațiunilo
r specifice
Casei
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura 22 – Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Plan de audit Electronic
actualizarea planului desfășurării compartimente intern și hârtie
37. de audit intern Procedurile misiunilor de C.N.P.P. și
de la P-01 audit periodice C.T.P. Referat de
la P-23 se modificare
vor reuni în
Procedura
privind
desfășurar
ea activității
de auditare
a
operațiunilo
r specifice
Casei
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura 23 – Revizuire Necesitatea MS Office Intern: - Electronic
evaluarea sistemelor desfășurării compartimente și hârtie
38.
de control Procedurile misiunilor de C.N.P.P. și
de la P-01 audit periodice C.T.P.
la P-23 se
vor reuni în
Procedura
privind
desfășurar
ea activității
de auditare
a
operațiunilo
r specifice
Casei
Naționale
de Pensii
Publice
Procedura privind Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Ordinul de Electronic
39. desfășurarea desfășurării compartimente serviciu și hârtie
activității de
Notificarea
privind
declanşarea
misiunii de
consiliere
Lista
centralizatoare a
obiectivelor
auditabile
Tematica de
detaliu
Programul de
consiliere
Minuta şedinţei
de deschidere
Teste
Formularele de
lucru
Notă
centralizatoare a
documentelor de
lucru
Minuta şedinţei
de închidere
Raportul de
consiliere
Procedura privind Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Ordinul de Electronic
desfășurarea desfășurării compartimente serviciu și hârtie
activității de auditare Această misiunilor de C.N.P.P. și
a operațiunilor procedură audit periodice C.T.P. Declaraţia de
specifice Casei va reuni independență
40.
Naționale de Pensii procedurile
Publice de la P-01 Notificarea
la P-23 privind
declanşarea
misiunii de
audit public
intern
Tabel "Puncte
tari şi puncte
slabe"
Programul de
audit
Programul
intervenţiilor
la faţa locului
Minuta şedinţei
de deschidere
Chestionare
Liste de
verificare
Teste
FIAP
FCRI
Notă
centralizatoare a
documentelor de
lucru
Minuta şedinţei
de închidere
Raport de audit
intern (proiect)
Procedura privind Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Proiectul Electronic
desfășurarea desfășurării compartimente Planului de Audit și hârtie
activității de misiunilor de C.N.P.P. și Public Intern
planificare a audit periodice C.T.P.
41. misiunilor auditului Planul de Audit
intern din cadrul Public Intern
Casei Naționale de
Pensii Publice Referatul de
justificare
Procedura privind Revizuire Necesitatea MS Office Intern: Raportul Electronic
desfășurarea desfășurării compartimente activităţii de audit și hârtie
42. activității de raportare misiunilor de C.N.P.P. și public intern
a rezultatelor auditării audit periodice C.T.P.
interne
Serviciul Juridic si Manual de procedură Revizuire Orice documente MS Office Intern: Decizii ale Hârtie
Contencios privind constatarea și necesare a fi Lotus compartimente C.N.P.P.
recuperarea avizate de către C.N.P.P.
creanțelor Presedintele Contracte
C.N.P.P.
Convenţii
43. Protocoale
Manuale de
proceduri
Răspunsuri
Note
administrator,
privind vânzarea
directă de bunuri
imobile/mobile,
privind eliberarea
sau distribuirea
sumei rezultate
din executarea
silită –sechestru)
Decizii, etc.
Manual de procedură Revizuire Cereri ale MS Office Intern: Răspunsuri Hârtie si
privind acordarea Titlu nou petenților Lotus compartimente electronic
avizului de legalitate pentru (interne sau de la Legis C.N.P.P. și Cereri
45.
revizuirea instanțe) C.T.P. Întâmpinări
procedurii: Extern:
Judecătorii, Declarații
Manual aplicații
informatice
Procedura privind Revizuire Schimbări în MS Office Intern: Aplicații Electronic
monitorizarea cadrul legislativ Aplicații compartimente informatice și hârtie
aplicaţiilor informatice C.N.P.P. și
informatice, Solicitări de la C.T.P. Nomenclatoare
gestionarea datelor M.M.F.P.S.P.V. FIAM –
transmise, sau alte formularul de
corectarea erorilor și ministere, înregistrare al
47.
retransmiterea Comisia accidentelor de
acestora Europeană sau muncă
alte organisme
europene BP2 – formularul
de înregistrare al
Solicitări din bolii profesionale
cadrul C.N.P.P.
Solicitări venite
de la persoane Documentul de
fizice sau juridice urmărire a
stadiului de
avizare
Procedura privind Revizuire Schimbări în MS Office Intern: Programul cadru Electronic
gestionarea riscurilor cadrul legislativ compartimente de prevenire și hârtie
în domeniul C.N.P.P. și pentru anul
accidentelor de Solicitări de la C.T.P. următor
muncă și boli M.M.F.P.S.P.V. Extern:
profesionale în sau alte contribuabili, Tabloul de
51.
scopul prevenirii ministere, Guvern, prevenire pe post
acestora Comisia M.M.F.P.S.P.V., de lucru
Europeană sau Organe de
alte organisme anchetă Fișă
europene întreprindere
Solicitări venite
de la persoane
fizice sau juridice
Procedura privind Revizuire Schimbări în MS Office Intern: Datele înscrise în Electronic
analiza indicatorilor cadrul legislativ compartimente execuţia și hârtie
statistici anuali C.N.P.P. și bugetară a anilor
caracteristici Solicitări de la C.T.P. din perioada de
52.
activității AMBP în M.M.F.P.S.P.V. Extern: Guvern, referinţă
vederea sau alte M.M.F.P.S.P.V., Date statistice
fundamentării ministere, M.F.P.
capitolului destinat Comisia
Solicitări venite
de la persoane
fizice sau juridice
Procedura privind Revizuire Analiza MS Office Intern: Documente din Electronic
analiza pensiilor de problemelor compartimente teritoriu (situatii și hârtie
53.
invaliditate și urmaș apărute în C.N.P.P. și statistice,
având cauza C.T.P. adrese, note)
Dosarul de presă
Direcția Relații Procedura privind Revizuire Respectarea și MS Office Intern: Documentele Electronic
60. Internaționale realizarea, de către aplicarea MERCUR personalul din puse la dispoziţie și hârtie
Direcţia Relaţii DIAFIX cadrul D.R.I. de către
sediul C.N.P.P.
al Direcţiei Relaţii
Internaţionale
Procedura privind Revizuire Solicitări din MS Office Intern: toate Bazele de date Electronic
activitatea de partea C.T.P. MERCUR compartimentele ale Direcţiei și hârtie
coordonare, LOTUS din cadrul Relaţii
monitorizare şi C.N.P.P. și Internaţionale
61.
îndrumare a caselor C.T.P. Instrucţiuni, note,
teritoriale de pensii în adrese
domeniul pensiilor
internaţionale
Procedura privind Revizuire Respectarea și MS Office Intern: toate Bazele de date Electronic
instrumentarea aplicarea MERCUR compartimentele ale Direcţiei și hârtie
dosarelor de pensie legislației în DIAFIX din cadrul Relaţii
62.
la nivelul Direcţiei vigoare LOTUS C.N.P.P. și Internaţionale:
Relaţii Internaţionale C.T.P. Baza de date
din cadrul C.N.P.P., electronică
acordurilor
bilaterale.
Bazele de
date proprii
fiecărui
salariat, care
se ocupă de
procesarea
dosarelor de
pensii
comunitare,
referitoare la
acele dosare
pentru care
ultimul loc de
asigurare nu
a putut fi
identificat.
Aplicaţia
informatică
MERCUR -
Modulul
Pensii.
Aplicația
informatică
DIAFIX
Adrese de
înaintare către
C.T.P.
competente
respectiv către
alte instituţii
competente din
România
Tabele cu
informaţii
referitoare la
conţinutul
dosarelor.
Formulare de
legătură utilizate
în aplicarea
regulamentelor
europene în
domeniul
coordonării
sistemelor de
securitate
socială, a
acordurilor
bilaterale de
securitate
socială, respectiv
a convenţiilor de
reciprocitate.
Procedura privind Revizuire Crearea şi MS Office Intern: toate Note, rapoarte, Electronic
participarea la actualizarea compartimentele sinteze, și hârtie
activităţile instituţiilor cadrului legislativ din cadrul materiale
Uniunii Europene în şi procedural C.N.P.P. informative
ceea ce priveşte Extern: Instituții
63. crearea şi UE și din
actualizarea cadrului România
legislativ şi
procedural în
domeniul propriu de
competenţă
Procedura privind Revizuire Desfăşurarea MS Office Intern: RG, Adrese ale Electronic
desfăşurarea activităţilor de LOTUS D.G.A.M.B.P., M.M.F.P.S.P.V. și hârtie
activităţilor de negociere a D.I.E.S.C., şi a altor instituţii
64.
negociere a instrumentelor D.G.A.S.P.A.D.P publice din
instrumentelor juridice bilaterale .L.S. România;
juridice bilaterale în
Proiect de
aranjament
administrativ
pentru aplicarea
unui acord în
domeniul
asigurărilor
sociale;
Proiecte de
formulare
necesare
aplicării unui
acord în
domeniul
asigurărilor
sociale;
Adrese şi note
ale Direcţiei
Relaţii
Internaţionale,
ale celorlalte
direcţii/comparti
mente de
specialitate ale
C.N.P.P.;
Mandatul
conducerii
C.N.P.P.;
Minuta
întâlnirilor.
Procedura privind Revizuire Primirea petițiilor MS Office Intern: toate Bazele de date Electronic
activitatea de Baze de date ale compartimentele ale Direcţiei și hârtie
65. soluţionare a D.R.I. din cadrul Relaţii
petiţiilor, precum şi C.N.P.P. Internaţionale
activitatea de
copii imprimate
ale răspunsurilor.
Procedura privind Revizuire Solicitarea MS Office Extern: persoane Bazele de date Electronic
desfăşurarea audiențelor Baze de date ale fizice și juridice ale D.R.I.
activităţii de relaţii cu D.R.I.
publicul a Direcţiei Registrul de
66.
Relaţii Internaţionale audienţe la sediu
din cadrul Casei
Naţionale de Pensii
Publice
Procedura privind Revizuire Efectuarea MS Office Intern: toate Invitaţia de Electronic
îndeplinirea deplasărilor Lotus compartimentele participare; și hârtie
formalităţilor externe şi a C.N.P.P.
67. necesare efectuării activităţii de Notă de
deplasărilor externe protocol oportunitate;
şi a activităţii de internaţional
protocol internaţional
Notă internă de
deplasare;
Documente
electronice (e-
mail);
Notă de achiziţie
directă a
serviciilor
turistice
necesare
efectuării
deplasărilor
externe;
Devizul estimativ
al cheltuielilor
aferente
deplasării
externe;
Ordinul de
deplasare;
Cerere de
rambursare;
Fişa de
identificare a
expertului (anexa
1);
Angajament cu
privire la
depunerea
documentelor
necesare în
vederea
rambursării
cheltuielilor de
către Comisia
Europeană;
Raportul de
deplasare;
Documentele de
transport: bilet de
avion, factura de
cazare etc.
Solicitările altor
direcţii din cadrul
C.N.P.P. şi ale
compartimentelo
r de specialitate
din cadrul C.T.P.;
Documentele ce
urmează a fi
traduse;
Adresa de
solicitare către
firma autorizată
pentru
asigurarea
serviciilor de
traducere şi
interpretare
consecutivă şi
simultană şi
adresele de
restituire a
documentele
transmise în
vederea
traducerii, cu
traducerea
aferentă;
Note de predare
cu facturile
aferente.
de pensii;
sistemul Mercur
va gestiona şi
fluxul
formularelor
europene de
comunicare, de
tip SED, de la
introducerea în
sistem a
informaţiilor
corespunzătoare
acestor
formulare, până
la interacţiunea
cu sistemele
informatice
existente în
instituţii şi
transmiterea
formularelor
către instituţiile
corespunzătoare
din România şi
din Statele
Membre ale
Uniunii
Europene);
Aplicaţia WEBIC
(aplicaţie
realizată de către
Comisia
Europeană care
va îndeplini rolul
de căsuţă
poştală virtuală
în emiterea,
trimiterea,
recepţionarea,
stocarea şi
imprimarea
Documentelor
Electronice
Structurate);
Documentele
Electronice
Structurate şi
Documentele
Portabile,
conform
Regulamentului
(CE) nr.
883/2004 al
Parlamentului
European şi al
Consiliului din 29
aprilie 2004
privind
coordonarea
sistemelor de
securitate
socială şi
Regulamentului
(CE) nr.
987/2009 al
Parlamentului
European şi al
Consiliului din 16
septembrie 2009
de stabilire a
procedurii de
punere în
aplicare a
Regulamentului
(CE) nr.
883/2004 privind
coordonarea
sistemelor de
securitate
socială, în
domeniul
determinării
legislaţiei
aplicabile, al
stabilirii pensiilor
internaţionale, al
recuperării de
arierate şi al
informaţiilor
orizontale;
Dosarele de
pensii
internaţionale ale
lucrătorilor
migranţi, în mod
excepţional;
Dosarele de
determinare a
legislaţiei
aplicabile.
Direcția Informatică Procedura de creare Revizuire Exprimarea Portalul C.N.P.P. Intern: Documentele de Electronic
și Evidență Stagii de şi activare conturi intenției INTRANET Persoanele analiză şi
Cotizare utilizatori PORTAL Titlu nou: utilizatorului de desemnate la proiectare din
C.N.P.P. Procedura portal nivel de C.N.P.P. cadrul proiectului
privind și C.T.P. Servicii publice
crearea şi Extern: Utilizatori online destinate
activarea portal cetăţenilor,
70. conturilor contribuabili şi
de beneficiari ai
utilizatori ai sistemului public
portalului de pensii şi din
C.N.P.P. - sistemul
nivel accidentelor de
central muncă şi al
bolilor
profesionale -
ORIZONT .
Procedura privind Revizuire Declarații Aplicații în Visual Intern: Declaraţie Electronic
activităţile efectuate asigurați Fox și Oracle compartimente privind evidenţa și hârtie
pentru C.N.P.P. nominală a
implementarea Extern: asiguraţilor si a
prevederilor actelor Municipiul obligaţiilor de
normative referitoare București, plată către
la Pilonului II de Administratorii bugetul
71. pensii in sarcina fondurilor de asigurărilor
C.N.P.A.S. pensii private, sociale de stat
Comisia de (NOM)
supraveghere a
sistemului de Declaraţie de
pensii private asigurare (DLG)
Contract de
asigurare (CLG)
Raport de
transfer
Tabel
centralizator
Nomenclator
Administratori,
Agenţi persoane
fizice, Agenţi
persoane
juridice, Acte
individuale de
aderare
Comenzi
Raport lunar
Raport
suplimentar
Proces verbal
privind validarea
actelor de
aderare
Proces verbal
privind
repartizarea
aleatorie
Notificare
Proces verbal
privind validarea
transferurilor
Liste nominale
de virament
(LVR)
Recapitulaţie
către fondurile de
pensii
Recapitulaţie
centralizată
Adresă de
înaintare a
bazelor de date
teritoriale (NOM,
CLG, DLG ) şi a
rapoartelor cu
rezultatele
validării
Adresă de
înaintare a
raportului lunar
Adresă de
înaintare a
raportului de
transferuri
Adresă de
înaintare a
listelor nominale
Delegaţie
Raport cu
rezultatele
validării
Răspunsuri
speciale
Răspunsuri
individualizate
Borderou
Proces verbal de
predare – primire
Procedura privind Revizuire Recepția Aplicații în Visual Intern: DVD Electronic
72. activităţile efectuate carnetelor de Fox și Oracle compartimente și hârtie
pentru muncă scanate
Adresă
justificaţivă de
înaintare a
carnetului/carnet
elor de muncă
arhivate
Adrese/ Sesizări
Raport de
recepţie
Raport de import
Raport de
activitate locală
Raport de
versiuni
suplimentare ale
carnetelor de
muncă
Raport cu
numărul total de
carnete de
muncă
Raport cu
numărul de DVD-
uri importate/
respinse
Rapoarte de
audit
Adresă de
confirmare a
importului
informaţiilor
existente pe
DVD
Adresă de
respingere a
DVD-ului
Răspunsuri
administrative
Răspunsuri
speciale
Adresă de
atenţionare
Procedura privind Eliminare - - - - -
desfăşurarea
73. activităţii de restituire
a sumelor
reprezentând
contribuţie
individuală reţinută
de la asiguraţi,
plătită în plus faţă de
plafonul maxim
admis prin
prevederile legii nr.
19/2000, pe perioada
de timp în care a fost
instituit plafon
maximal al bazei de
impunere
Procedura privind Revizuire Primirea de Aplicații în Visual Intern: Solicitare cod Electronic
desfăşurarea solicitări de la Fox și Oracle compartimente personal de și hârtie
74. activităţii referitoare asigurați C.N.P.P. și asigurări sociale
la generarea codului C.T.P.
personal de aigurari Extern: Asigurați
Adresă către
Casele
Teritoriale de
Pensii
Procedura privind Revizuire Declarații Aplicații în Visual Intern: Declaraţie Electronic
activităţile efectuate asigurați Fox și Oracle compartimente privind evidenţa și hârtie
pentru C.N.P.P. și nominală a
implementarea C.T.P. asiguraţilor si a
prevederilor actelor obligaţiilor de
75. normative referitoare plată către
la Pilonul I de pensii bugetul
asigurărilor
sociale de stat
(NOM)
Declaraţie de
asigurare (DLG)
Contract de
asigurare(CLG)
Adresă de
înaintare a
bazelor de date
teritoriale (NOM,
CLG, DLG ) şi a
rapoartelor cu
rezultatele
validării
Raport cu
rezultatele
validării care
conţine cheile de
verificare ale
fişierelor
aferente NOM,
CLG, DLG.
Răspunsuri
Adeverinta
privind stagiul de
cotizare și a
punctajului
realizat în
sistemul public
de pensii
Borderou
Procedura privind Revizuire Modificări Aplicații în Visual Intern: Serviciul Note interne Electronic
desfăşurarea legislative Fox și Oracle Aplicatii Plăți emise de și hârtie
activităţii de realizare Modificări Prestații directiile de
a programelor normative specialitate
informatice necesare Modificări interne
sustinerii activitatii de C.N.P.P. Fișiere ce contin
plăți pensii si alte informatii care
drepturi de asigurări trebuie
76. sociale consultate si
analizate de
către C.T.P. si,
dupa caz,
transmise către
C.N.P.P./ D.D.P.
Rapoarte
destinate
procedurilor
interne la nivelul
C.T.P.
Procedura privind Revizuire Modificări Aplicații în Visual Intern: Serviciul Note interne Electronic
desfăşurarea Titlu nou: legislative sau Fox și Oracle Aplicatii Plăți C.N.P.P. si hârtie
activităţii de realizare Procedura normative Prestații
şi întreţinere a privind Baze de date cu
aplicaţiilor pentru desfăşurar informaţii despre
subsistemul ea declaraţiile
informatic interimar al activităţii nominale,
77.
C.N.P.A.S. privind de realizare declaraţii şi
contribuţiile şi contracte
modulele necesare la întreţinere individuale,
nivel C.N.P.A.S. în a anexele 1.3
susţinerea activităţii aplicaţiilor transmise de
de evidenţă stagii de privind C.T.P.
cotizare contribuţiile
Administrarea
Bazelor de Date
Baza de date
necesară
prelucrării
informaţiilor
pentru PILONUL
II
Rapoarte
specifice
modulelor
informatice
Baze de date de
evidenţă
contribuabili şi
stagii de cotizare
la nivel naţional
Adeverinţe/
Certificate
privind stagiul de
cotizare şi
punctajul anual
Baze de date de
evidenţă
dispoziţii de
restituiri a unor
sume de la
bugetul de
asigurări sociale
de stat aferent
CAS asigurat de
restituit aferent
perioadei 2001-
2007, în cazul in
care un asigurat
a avut declaraţii
lunare la mai
multi angajatori
iar suma
venitului asigurat
a depaşit
plafonul prevăzut
de Legea
19/2000.
Dispoziţie de
restituire pe
suport de hârtie
Procedura privind Revizuire Modificări Aplicații în Visual Intern: Serviciul Note interne Electronic
desfăşurarea legislative și Fox și Oracle Aplicatii Plăți C.N.P.P. si hârtie
activităţii de realizare normative Prestații
a programelor Note interne
informatice necesare emise de
78.
sustinerii activitatii de directiile de
evidenţă a specialitate
contribuabililor
Rapoarte
specifice
Procedura Revizuire Modificări Aplicații în Visual Intern: Serviciul Adrese de la Electronic
operationala privind legislative și Fox și Oracle Aplicatii Plăți C.T.P.-uri către si hârtie
desfăşurarea normative Prestații și C.T.P. C.N.P.P.-
79. activităţii de realizare D.I.E.S.C.
a programelor Adrese de la
informatice necesare C.N.P.P.-
sustinerii activitatii de
Raportul de
testare
Documentatii
tehnice/manuale
de utilizare
Adrese de
testare
Adrese de
raspuns la
testare
Procedura privind Eliminare - - - - -
desfăşurarea
activităţii de realizare
şi întreţinere a
aplicaţiilor pentru
subsistemul
informatic interimar al
80.
C.N.P.A.S. privind
contribuţiile
modulele necesare la
nivel C.J.P. în
susţinerea activităţii
de evidenţă stagii de
cotizare
Procedura privind Revizuire Rutină Aplicații în Visual Intern: Serviciul Note interne Electronic
desfăşurarea Titlu nou: Fox și Oracle Aplicatii Plăți C.N.P.P. si hârtie
activităţii de urmărire Procedura Prestații
a persoanelor fizice privind Baze de date cu
obligate să se activităţile informaţii despre
asigure conform legii efectuate declaraţiile
19/2000 şi legii pentru nominale,
263/2010 identificare declaraţii şi
81. a in contracte
vederea individuale,
atragerii in anexele 1.3
sistemul transmise de
public de C.J.P.
pensii a
persoanelo Baze de date cu
r care informaţii despre
indeplinesc persoanele
conditiile beneficiare de
pentru pensie transmise
asigurarea de C.J.P.
obligatorie
pe baza de Baze de date cu
declaratie informaţii
individuala furnizate din
de Registrul
asigurare, naţional de
precum si evidenţă al
actiunile persoanelor
efectuate transmise de
pentru Direcţia pentru
monitorizar Evidenţa
ea acestor Persoanelor si
activitati Administrarea
Bazelor de Date
Note interne
emise de
direcţiile de
specialitate
Adresă către
Casele
Teritoriale de
Pensii
Procedura privind Revizuire Rutină Aplicații în Visual Intern: Baze de date cu Electronic
desfasurarea Fox și Oracle compartimente informaţii despre si hârtie
activitatilor necesare C.N.P.P. și declaraţiile
pentru identificarea C.T.P. nominale/D112,
82. incompatibilitatilor declaraţii şi
prevazute in legea contracte
nr.263/2010 privind individuale de
sistemul unitar de asigurare
pensii publice
transmise de
SENSC
Baze de date cu
informaţii despre
persoanele
beneficiare de
pensie
Note interne
emise de
direcţiile de
specialitate
Adresă către
Casele