Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Coordonator:
Conf. Dr.Corina Daniela DESELNICU
Student,
Albu Ioana
Anul universitar
2022 – 2023
INTRODUCERE
Începând cu anul 1989, odată cu ieșirea României din comunism, dar mai ales după anul
2007 când țara noastră a aderat la Uniunea Europeană, la nivelul administrației publice au avut
loc foarte multe schimbări. Având în vedere contextul actual extrem de dinamic, datorită
procesului de aliniere la standarde și proceduri ale Uniunii Europene, marcat și de creșterea
acordată calității ca element determinant al competitivității entităților publice. Administrația
publică din România se preocupă constant să implementeze managementul calității cu
instrumente și tehnici specifice, din dorința de a-și îmbunătății performanțele și a satisface în
totalitate cerințele clienților. Creșterea calității serviciilor și minimizarea riscurilor în
administrația publică reprezintă principalul obiectiv al managementului calitate-risc, în contextul
actual în care administrația publică din România este într-o continua schimbare pe fondul
alinierii la noile standarde europene.
Statul acționează în toate sectoarele existenței noastre, atât în plan economic, social cât și
cultural, de aceea instituțiile publice au un domeniu larg de cuprindere. Sistem de management
integrat calitate-risc (SMICR) reprezintă de fapt un sistem de management unic în care sunt
încorporate sistemul de management al calității și cel de management al riscului. În cadrul
sistemului de management integrat calitate-risc adunându-se toate practicile de management
intern al entității.
3. Clasificarea riscurilor................................................................… 13
4. Evaluarea riscurilor...................................................................… 15
5. Matricea riscurilor....................................................................… 16
6. Gestionarea riscurilor...............................................................… 17
8. Concluzii..................................................................................… 21
9. Bibliografie…………………………………………………… 22
1. Prezentarea instituției publice
Comuna Ţiţeşti este situată în partea de nord-est a judeţului Argeş, la o distanţă de 20 km
de municipiul Piteşti și la 10 km de orașul Mioveni.
Din punct de vedere fizico-geografic, localitatea este aşezată în Podişul Getic şi anume în
Platforma Argeşului, pe valea Râului Târgului. Partea sudică a comunei Ţiţeşti ocupă o mică
parte a Piemontului Cândeşti o altă subdiviziune a Podişului Getic. Localitatea a apărut şi s-a
dezvoltat în valea'' Râului Târgului'', ocupând terasele şi lunca acestui râu.Comuna se află în
partea estică a județului, pe malul stâng al râului Târgului. Este străbătută de șoseaua națională
DN73, care leagă Piteștiul de Brașov. În satul Cișmea, din acest drum se ramifică șoseaua
județeană DJ732A, care duce spre nord la Bălilești.[4] Comuna este străbătută și de calea ferată
Pitești-Câmpulung-Parc Kretzulescu, pe care este deservită de stația Bucșenești.
Administratia publica pentru a-si realiza sarcinile ce-i revin infiinteaza o diversitate de
servicii, de legiferare, de solutionare, cu putere de adevar legal, a conflictelor juridice care apar
in societate si de realizare a atributiilor puterii executive.Aceste organisme sunt incadrate cu
personal de o anumita pregatire de specialitate, iar baza lor materiala este asigurata de catre stat,
judet sau comuna.Pentru ca serviciile publice sa-si realizeze sarcinile pentru care au fost
organizate este necesar ca functiile publice - ca grupari de atributii, competente si responsabilitati
- sa fie ocupate de persoane fizice cu o pregatire de specialitate, care sa realizeze, in practica,
sarcinile serviciilor publice cum sunt ele grupate in functii publice si cum au fost dotate la
infiintarea lor. Persoanele fizice care ocupa, in conditiile legii, functiile publice din cadrul
serviciilor publice se numesc functionari publici.
În domeniul serviciilor publice cuantificarea calității serviciilor este foarte dificilă deoa
rece serviciul are puține dimensiuni fizice ce pot fi utilizate la comparare sau măsurare. Acesta
este motivul principal pentru care nu putem aprecia sau exprima cantitativ calitatea serviciilor
din administrația publică. Calitatea serviciilor se poate măsura prin aprecierile clienților. Cetă-
țeanul este principalul client al serviciilor publice, iar calitatea acestor servicii poate fi expri
mată ca fiind un raport între așteptările consumatorului și performanța reală a serviciului pres
tat. Managementul instituțiilor publice urmărește creșterea calității serviciilor prin depășirea
expectativelor consumatorilor.
Privind din altă perspectivă, calitatea serviciilor se poate analiza și în funcție de etapa prestației,
adică de la comanda inițială până la prestarea efectivă a serviciului și chiar la perioada post
prestare.
Având în vedere dinamismul societății contemporane mai ales în ceea ce privește activitatea
administrației publice din Europa, calitatea și riscul sunt două componente prezente și acceptate
a căror corelație nu mai poate fi ignorată. Nu există domeniu de activitate în care aceste două
componente să nu fie prezente.
Standardul Managementul riscului este unanim acceptat în UE, fiind unul din standardele
importante ale sistemului de control intern managerial (SCIM)3. Implementarea managementului
riscurilor în cadrul entităţilor publice se realizează prin:fluxul continuu, care constituie o parte
integrantă a activităţii curente;procesul sistematic pentru optimizarea resurselor, în concordanţă
cu obiectivele entităţii;includerea aspectelor de tratare a riscului în practicile de management şi
luarea deciziilor pe parcursul întregului ciclu de viaţă al activităţilor; maximizarea rezultatelor
dorite, dacă acesta este desfăşurat într-o manieră integrată. Fiecare entitate publică are obligaţia
minimală de a :analiza sistematic, cel puţin o dată pe an, riscurile legate de desfăşurarea
activităţilor sale; stabili tipul de răspuns la risc;numi responsabilii cu riscurile;consemna
informaţiile privind riscurile în registrul de riscuri.
Managementul riscurilor este o bună practică preluată din domeniul privat şi adoptată la
nivelul mai multor state ale UE, ca şi componentă de bază în activitatea derulată de către
entităţile publice. În ceea ce priveşte Managementul riscurilor, o atenţie deosebită trebuie
acordată atitudinii faţă de risc şi culturii organizaţionale şi mai puţin unui set de norme şi reguli
cu caracter imperativ. Realizarea unui management coerent al riscurilor implică: analiza
prealabilă a tuturor expunerilor la risc, identificarea surselor de risc fiind fundamentală şi
determinantă în evaluarea corectă a riscurilor entităţii publice; identificarea riscurilor, care pot
afecta eficacitatea şi eficienţa activităţilor aferente obiectivelor specifice, fără a ignora regulile şi
regulamentele;încrederea în informaţiile financiare şi în management; protejarea bunurilor;
prevenirea şi descoperirea fraudelor; definirea nivelului de toleranţă la risc / nivelului acceptabil
de expunere la risc; evaluarea probabilităţii ca riscul să se materializeze, stabilirea impactului şi
expunerea la risc; stabilirea tipului de răspuns la risc (strategiei adoptate). Cuvântul cheie în
ceea ce priveşte managementul riscurilor este termenul “sistematic”. Printr-o abordare riguroasă
şi constantă la nivelul tuturor structurilor unei entităţi publice se poate ajunge la un control
eficient asupra activităţilor stabilite şi la reducerea factorilor de risc. Nu trebuie să ne limităm la
a trata, de fiecare dată, consecinţele unor evenimente care s-au produs, deoarece acest lucru nu
ameliorează cauzele. Prin urmare, trebuie adoptat un stil de management proactiv, ceea ce
înseamnă că este necesară conceperea şi implementarea unor măsuri axate pe identificarea
riscurilor posibile, înainte ca ele să se materializeze şi să producă consecinţe nefavorabile asupra
obiectivelor şi activităţilor stabilite.
Calitatea și riscul sunt două noțiuni fundamentale și nu pot exista una fără cealaltă tocmai de
aceea între schimbările și respectiv variațiile de mărime ale acestora există dependență. Această
legătură reciprocă manifestată între calitate și risc reprezintă de fapt Corelatia Calitate– Risc.
mentul calitate-risc în mediul universitar atât la nivel european cât și la nivel de învățământ
românesc.
intervine clientul.
În procesul de identificare a riscurilor primul pas îl reprezintă completarea Formularului
de alertă la risc , care conţine:
- Denumirea compartimentului în cadrul căruia s-a identificat riscul
-Detaliile privind riscul
-Descrierea riscului identificat
- Riscul identificat
- Obiectivul specific/activitatea căruia/căreia îi este ataşat riscul
- Cauzele
- Consecinţele
Evaluarea riscului constă în:
- estimarea probabilităţii de apariţie a riscului
- estimarea impactului asupra obiectivelor/activităților în cazul materializării riscului;
- evaluarea expunerii la risc – combinaţie(produsul) între probabilitate şi impact
- Opinie cu privire la risc: tipul de răspuns la risc (strategia adoptată), măsuri de control
recomandate;
- Documentaţia utilizată pentru fundamentarea riscului identificat
-Persoana care identifică riscul
- Data întocmirii formularului
-Responsabilul cu riscurile
-Data primirii formularului de către responsabilul cu riscurile
- Conducătorul compartimentului
- Decizia conducătorului compartimentului de clasare, escaladare sau reţinere pentru
gestionare a riscului.
Responsabilul cu riscurile din cadrul compartimentului analizează fiecare Formular de
alertă la
risc, primit de la persoanele care au identificat riscurile şi propune:
1. clasarea riscului aferent Formularului de alertă la risc, dacă riscul este nerelevant;
2. escaladarea riscului la nivelurile superioare ale managementului;
3. reţinerea riscului pentru gestionare, caz în care propune unul din tipurile de răspuns la risc
(strategia adoptată): acceptarea, monitorizarea, evitarea, transferarea, tratarea.
Exemple
1) Risc semnificativ / strategic / ridicat - Pierderea expertizei tehnice existente la
nivelul aparatului de lucru al entităţii publice. obiectivul - menţinerea unui nivel ridicat al
calităţii activităţii, la nivelul aparatului de lucru al entităţii publice.
- descrierea riscului - pierderea expertizei tehnice existente la nivelul aparatului de lucru al
entităţii publice.
- cauza - lipsa personalului calificat pe anumite domenii; grad scăzut de atractivitate a funcţiei
publice.
- impact - imposibilitatea derulării unor activităţi cu un personal nespecializat, fără competenţe în
domeniile de activitate; lucrări de o calitate slabă.
2) Risc operaţional - diminuarea bugetului alocat pentru achiziţionarea de materiale
consumabile la nivelul entităţii, care poate afecta numai anumite compartimente.
- obiectivul - creşterea gradului de asigurare cu materiale consumabile pâna la 100%.
- descrierea riscului – diminuarea bugetului alocat pentru achiziţionarea de materiale
consumabile la nivelul entităţii
-cauza - rectificare bugetară negativă; creşterea preţurilor la anumite materiale; realocări
de resurse pe alte priorităţi
- impact - întârzieri în realizarea sarcinilor de serviciu din cauza lipsei consumabilelor,n
funcţie de mediile în care apar potenţiale cauze ale riscurilor, se pot identifica următoarele:
1. Cauze externe - sunt specifice mediului extern al entităţii publice şi se numesc
ameninţări. Aceste ameninţări nu pot fi controlate în totalitate de entitatea publică, dar pot fi
luate măsuri de gestionare a riscurilor. Exemplu de medii generatoare de ameninţări / cauze
externe Politice, economice, socio-culturale, tehnologice, juridice, de mediu - precum catastrofe
naturale, condiţii meteo, etc.
2. Cauze interne - sunt specifice entităţii publice şi se numesc vulnerabilităţi. Aceste
vulnerabilităţi pot fi de regulă gestionate direct în cadrul entităţii publice şi pot fi identificate la
nivelul unor domenii de activitate specifice entităţii, rezultând mai multe tipuri de vulnerabilităţi.
Exemple cauze interne: Financiare, resurse umane, achiziţii publice, regulamente şi
norme interne cum ar fi: prevederi care exced cadrul legal sau intră în contradicţie cu acesta,
baze de date neactualizate.
Riscurile interne:
-Riscuri legate de neclaritatea obiectivelor sau a prioritatilor.
-Riscuri datorate lipsei de coerenta in ceea ce priveste caietele de sarcini.
-Riscuri legate de definirea imprecisa a unor responsabilitati/activitati
in cadrul companiei.
Riscuri juridice
Temele legislative care trebuie solutionate, printre altele, sunt celereferitoare la
asigurarea securitatii muncii si impartirea costurilor.
Riscul de documentatie rezulta din erori sau omisiuni in documentare.Acest lucru poate
reprezenta un rezultat al neintelegerii sau al ignorantei,in ceea ce priveste interpretarea
semnificatiei termenilor si expresiilor juridice. Un alt aspect este lipsa de timp pentru verificarea
si revizuireadocumentelor, inainte de a fi semnate. Uneori, aceste greseli pot fi fatale pentru
afacere. Contractele standard sunt simple cu o forma standard, dareste necesar sa fie revizuite
pana cand toti termenii si conditiie suntintelese pe deplin.
Riscul tehnologic, de productie, inovatie-modernizare, tehnic:incompatibilitatea intre
tehnologiile vechi si cele noi
- Modul de producere: riscuri accidentale sau previzibile; riscuri iminente, latente sau
manifeste etc.
1. Oameni
2. Procese
3. Sisteme/tehnologie
4. Extern
- personal insuficient;
- alterarea datelor;
- conflict de interese între personalul care dezvoltă și cel care administrează sistemele
informatice ori între utilizatorii acestora;
- automulțumire;
- fraudă;
- căderi de rețea;
- sisteme inadecvate;
- riscuri de compatibilitate;
- erori de programare;
- coruperea datelor;
- sisteme învechite;
4.Evaluarea riscurilor.
Evaluarea riscurilor se realizează urmărind un tip de răspuns la risc într-o ordine de
priorităţi şi reprezintă etapa ulterioară identificării riscurilor. Evaluarea riscurilor constă în:
Estimarea probabilităţii de materializare a riscurilor;
Estimarea impactului asupra obiectivelor/activităţilor în cazul materializării riscurilor;
Evaluarea expunerii la risc - combinaţie între probabilitate şi impact. Evaluarea
riscurilor trebuie să:
- se bazeze pe utilizarea unei scale de evaluare;
- aibă în vedere pe toţi cei afectaţi de risc;
- facă distincţia între expunerea la risc şi toleranţa la risc.
Scopul evaluării riscurilor constă în: stabilirea unei ierarhii a riscurilor identificate şi
funcţie de toleranţa la risc, stabilirea celor mai adecvate măsuri de tratare a riscurilor. O analiză
de risc nu poate elimina complet riscul deciziei, dar poate oferi conducerii unei entităţi publice
capacitatea de a:
- decide dacă riscul este sau nu acceptabil;
- cunoaşte consecinţele deciziei atât cele pozitive, cât şi cele negative;
- reduce riscurile prin măsuri de control.
Evaluarea expunerii la risc se realizează de către responsabilul cu riscurile/conducătorul
medie, mare.
-estimarea impactului asupra obiectivului, pe o scală de trei trepte, ca fiind: scăzut, mediu,
ridicat.
1. Nesemnificativ - cu impact foarte scăzut asupra activităţilor şi obiectivelor şi/sau fără impact
financiar;
2. Minor – cu impact scăzut asupra activităţilor şi obiectivelor şi/ sau cu impact financiar foarte
scăzut;
3. Moderat - cu impact mediu asupra activităţilor şi obiectivelor şi/ sau cu impact financiar
mediu;
4. Major - cu impact major asupra activităţilor şi obiectivelor şi/sau cu impact financiar major;
5. Critic - cu impact semnificativ asupra activităţilor şi obiectivelor şi/ sau cu impact financiar
semnificativ.
Gruparea riscurilor într-o entitate publică (expunerea la risc), duce la realizarea profilului
de risc al acesteia. Acesta este unic din perspectiva obiectivelor, activităţilor derulate, contextului
general. Identificarea şi evaluarea riscurilor este un atribut specific fiecărei entităţi publice în
parte. Nu există un profil de risc cu grad de generalitate, pe tipuri de entităţi publice.
6. Gestionarea riscurilor.
Strategia de gestionare a riscurilor (răspunsul la risc) se face prin identificarea celor mai
adecvate măsuri de control.
- dificultăţile întâmpinate;
- responsabilul şi termenele.
Expunere
Impact
Urmarirea Riscul ca Neglijenta Probabilitate
1 2 2 Acceptare
pemanentă a modalitatea de calcul personalului
modului de a impozitelorșii
organizare a taxelor locale sa nu
activității de fie stabilită
administrare şi corespunzator
gestionare a
trezoreriei/ Incasare
impozite și taxe
locale, taxe speciale
Expunere
Impact
Probabilitate
Contabilitate nu fie întocmita a soldurilor
trezorerie corespunzator conturilor de
disponibilităţi sa
nu fie intocmita
corespunzator
9.Bibliografie
- Ordinul Secretarului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului
controlului intern managerial al entităţilor publice;
- www.comunatitesti.ro