Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRARE DE DISERTAŢIE
Coordonator ştiinţific:
prof. univ. dr. Petre Popeangă
Absolvent:
Cristian Ghingheș
Bucureşti
2017
1
2
UNIVERSITATEA “NICOLAE TITULESCU”
FACULTATEA DE RELAŢII INTERNAŢIONALE ŞI ADMINISTRAŢIE
PROGRAMUL DE STUDII DE MASTER: MANAGEMENTUL ORGANIZAŢIILOR ŞI
SERVICIILOR PUBLICE
LUCRARE DE DISERTAŢIE
Coordonator ştiinţific
prof. univ. dr. Petre Popeangă
Student
Cristian Ghingheș
Bucureşti
2017
3
CUPRINS
Abrevieri……………………………………………………..…..…………...…………….5
Introducere………………………………....……………………………………………….6
Titluri periodice
AJFP – Administrația Județeană a Finanțelor Publice
H.G. – Hotărâre de Guvern
I.F.A.C. – Federaţia Internaţională a Auditorilor
M.Ap.N. – Ministerul Apărării Naționale
M.E.N. – Ministerul Educaţiei Naţionale
M. Of. – Monitorul Oficial
O.M.F.P. – Ordinul Ministrului Finanţelor Publice
O.P.C. – Ordonator principal de credite
O.S.C. – Ordinator secundar de credite
O.T.C. – Ordonator terțiar de credite
O.U.G. – Ordonanţă de Urgenţă
P.I.B. – Produs Intern Brut
R.A. – Regie autonomă
T.V.A. – Taxă pe valoare adăugată
U.A.T. – Unitate Administrativ-Teritorială
U.A.T.C. – Unitate Administrativ-Teritorială Comunală
U.A.T.M. - Unitate Administrativ-Teritorială Municipală
U.A.T.J. – Unitate Administrativ-Teritorială Județeană
U.M. – Unitate Militară
5
INTRODUCERE
Având o istorie de peste 150 de ani în spate, Curtea de Conturi a României este astăzi
una dintre puținele structuri publice care, în timp ce se află pe buzele tuturor funcționarilor
publici români, este privită ca un veritabil jandarm al banului public. Apreciată de societatea
civilă și respectată de către funcționarii publici și demnitari, Curtea de Conturi a României s-a
ținut departe în ultimii ani de disputele din societate și a continuat să își facă treaba cu
profesionalism, verificând anual circa 2.500 de entități și consemnând, în medie, aproximativ
25.000 de mii de abateri pe fiecare exercițiu bugetar anual.
Dată fiind preocuparea autorului, consilier local independent ales în 2016, pentru
dezvoltarea proceselor instituționale de la nivelul administrației publice locale și studierea
cauzelor care îngreunează atingerea obiectivelor în zona de execuție, abordarea acțiunilor de
verificare și control bugetar la nivel local este naturală și totodată vine în sprijinul activității
academice, dar și profesionale a acestuia.
Prezenta lucrare tratează principalele elemente și prevederi teoretice referitoare la
materia auditului financiar, ca activitate care evidențiează, controlează și totodată repară, acolo
unde este posibil acest lucru, cheltuirea ineficientă sau defectuoasă a resurselor prezente la
nivelul instituțiilor publice. Astfel, partea a doua a lucrării este dedicată unor studii de caz
amănunțite privind acțiunile de audit desfășurate de Curtea de Conturi a României în ultimii
patru ani la instituțiile publice din județul Bacău și totodată detaliază abaterile și
recomandările formulate de auditori vizavi de activitatea acestor entități de interes public.
6
SECŢIUNEA 1
AUDITUL FINANCIAR – ASPECTE TEORETICE
1
Toma M., Chivulescu M. – “Ghid practic pentru audit financiar si certificarea bilanturilor contabile”, Editat de
CECCAR, Bucuresti, 1995, pag. 11-12
7
patrimoniului entității, a situației financiare în care se regăsește și, desigur, a rezultatelor
obținute de către aceasta.
Totalitatea documentelor avute în vedere de auditor, supuse analizei acestuia,
reprezintă sfera de activitate a auditului financiar. Se desprind patru mari categorii de situații
financiare ce formează sfera de activitate a auditului financiar:
1. Bilanțul și contul de profit și pierdere;
2. Documentele în care apar detalii referitoare la modificări ale poziției financiare
ale unității patrimoniale (situația fluxurilor de numerar și cele de fonduri);
3. Note, anexe, situații și alte documente explicative – atașate situațiilor
financiare;
4. Situațiile financiare sintetice.
Pornind de la definiția auditului financiar, această activitate are o serie de obiective
clare și avute în vedere de fiecare auditor:
1. Să reflecte o imagine fidelă asupra patrimoniului și a rezultatelor financiare din
bilanțul și contul de profit și pierdere;
2. Să exprime o opinie în legătură cu imaginea entității economice auditate din
perspectiva situației afacerilor reflectate în bilanțul contabil întocmit pentru
exercițiul financiar încheiat;
3. Să asigure coerența și calitatea sistemului contabil pentru asigurarea unei
certitudini asupra informațiilor din bilanț și din contul de profit și pierdere;
4. Să îmbunătățească utilizarea informațiile contabile;
5. Să aprecieze performanțele și eficiența sistemelor de organizare și informare a
factorilor de decizie din cadrul entității, indiferent de nivelul la care sunt situați
aceștia din punct de vedere ierarhic.
Pentru stabilirea eficientă a obiectivelor efectuării unui audit trebuie avute în vedere
toate aspectele care vizează patrimoniul rezultatul exercițiului, bilanțul, dar și situația
financiară a entității auditate. Atunci când auditorul validează integritatea patrimoniul, el
trebuie să pună sub semnul întrebării modul de ținere corectă și la zi a contabilității, realizarea
inventarierii patrimoniului, valorificarea rezultatelor și cuprinderea sa în bilanțul contabil,
preluarea corectă a datelor din conturile sintetice în balanța de verificare și corelarea lor cu
8
conturile analitice, efectuarea corectă a tuturor operațiunilor legate de înregistrarea și
modificarea capitalurilor proprii, evaluarea corectă a patrimoniului conform legii, precum și
întocmirea bilanțului contabil pe baza balanței de verificare după inventariere.
2
Popeangă, P. - Auditul financiar, Ed. „Tribuna Economică", Bucureşti, 1999;
9
perioada realizării auditului, dar și privind modul de rezolvare a problemelor care au condus la
aceste abateri, de către alți operatori economici cu care entitatea auditată a intrat în contact. De
asemenea, caracterul formativ constă în însușirea unor noi reglementări legale pe care
lucrătorii unității auditate nu le-au luat la cunoștință până la data efectuării verificării.
Sugestiile și propunerile auditorilor în legătură cu realizarea obiectivelor unității verificate
stau la baza materializării generalizării experienței pozitive a auditului.
Ambele caractere ale funcției de informare, cel formativ și cel privind generalizarea
experienței pozitive devin eficiente atunci când angajații care sunt desemnați pentru
transmiterea și aplicare acestora să fie la rândul lor bine pregătiți profesional și să aibă
credibilitate în cadrul colectivelor în care își desfășoară activitatea de audit financiar.
Funcția de constrângere se realizează prin totalitatea de măsuri de ordin administrativ,
civil sau penal ce se propun sau se dispun în sarcina celor care se fac vinovați de nerespectarea
acestor norme. Aceasta rezultă din prevederile legale în vigoare care reglementează
obiectivele și sfera de activitate ale auditului financiar. Conform legii, nu organele de audit
financiar stabilesc măsurile de constrângere, ci de către organele irarhic superioare sau de
către cele abilitate conform legii, la propunerea auditorilor. Pentru îndeplinirea scopului
general al auditului, și anume acela al realizării obiectivelor auditului, funcțiile de îndrumare
și constrângere nu se exclud, ci acționează ca un tot unitar, respectându-se un echilibru între
acestea, condiție ce presupune evalări și raționamente care să delimiteze în mod clal condițiile
obiective și subiective a activității controlate.
Funcția de reglare a activității entității verificate, care presupune eliminearea factorilor
care stau în calea desfășurării activității economice, cu scopul de a menține echilibrul
economic și de a asigura funcționabilitate la parametrii proiectați.
Funcția de prevenire are ca scop preîntâmpinarea abaterilor de la prevederile legale în
vigoare ca urmare a exercitării activității de audit financiar. Aceasta este mult mai indicată în
detrimentul acțiuni ulterioare de corecție, aceasta din urmă implicând mai multe costuri
bănești și de muncă. Funcția de prevenire se realizează prin coordonarea proceselor
economice, structurarea obiectivelor pe priorități logice, privite în perspectiva concretizării lor
în condiții care să asigure eficiența planificată. 3
3
Popeangă P., Bragadireanu C., Audit financiar, Ed. Cartea Universitară, București, 2009, suport de curs;
10
SECŢIUNEA 2
PLANIFICAREA ACTIVITĂȚII DE AUDIT FINANCIAR
4
International Standard on Auditing (ISA) 300, “Planning an Audit of Financial Statements”
11
• Riscul și pragul de semnificație (evaluările de control și de riscuri inerente,
identificarea domeniilor semnificative de audit, stabilirea nivelurilor pragului de
semnificație pentru scopurile auditului);
• Resursele agrenate și graficul de timp (data începerii și data finalizării, numărul de
zile petrecute la sediul entității, persoanele care vor efectua activitățile de auditare,
experții externi implicați, respectiv responsabilitățile acestora).
• Stabilirea bugetului, dacă este cazul, pentru deplasări sau alte cheltuieli ocazionate
de analiza auditorului;
• Fixarea unor termene limită (privind raportul de audit, înaintare acestuia pentru
analiză și avizare, luarea în considerare a obiecțiilor entităților auditate, redactarea
raportului final etc.).
5
Crașoveanu (Oprean) Theodora, "Pragul de semnificație, factor decizional în auditul financiar-contabil", teză de
doctorat, Facultatea de Științe Economice, Universitatea Valahia din Târgoviște, 2006
12
• Caracteristicile elementelor considerate semnificative (sensibilitatea, gradul de
aproximare, evoluția elementului, cumulul mai multor elemente).
Așadar, riscul de audit, constituie riscul pe care auditorul este dispus să şi-l asume prin
emiterea unei opinii incorecte asupra unui set de situaţii financiare. Aprecierea importanţei
relative de către auditor se face ţinând cont de domeniile semnificative specifice unităţii
patrimoniale auditate: Între pragul de semnificaţie şi nivelul riscului de audit există o relaţie
inversă, şi anume, cu cât este mai înalt nivelul pragului de semnificaţie, cu atât este mai scăzut
riscul de audit şi invers.6
6
Popeangă, P. - Auditul financiar, Ed. „Tribuna Economică", Bucureşti, 1999;
13
SECŢIUNEA 3
METODOLOGIA DE REALIZARE A AUDITULUI FINANCIAR
7
Ordonanţa nr. 65 din 19 august 1994 a Guvernului României, privind organizarea activităţii de expertiză
contabilă şi a contabililor autorizaţi, publicată în Monitorul Oficial nr. 243 din 30 august 1994, modificată şi
completată ulterior.
14
Activitatea de audit financiar, după dimensiunea sa, poate fi limitată sau globală. În
afara acestora, mai există și auditul special, care se referă în mod special la anumite conturi
sau elemente de conturi ale unei situații de sinteză în relație cu un post de bilanț, respectarea
angajamentelor contractuale, normele de realizare a angajamentelor contractuale, dar și
aspectele privind bilanțul contabil. Auditul special este o audiere externă a bilanțului contabil,
sursa acestei delimitări fiind recomandările Federației Internaționale a Auditorilor.8
8
Recomandarea internaţională de audit nr.24/1986 a IFAC (Internațional Federation of Accountants)
9
Recomandarea internațională de audit nr. 3 a IFAC (Internațional Federation of Accountants)
15
după dimensiunea și natura întreprinderii. Informațiile rezultate din activitatea de control
intern sunt relevante pentru auditor, acesta fiind cel mai important motiv legat de
obligativitatea evaluării constatărilor privind abaterile și deficiențele rezultate din acesta.
Următoarele două faze sunt de fapt cele care guvernează această etapă a auditului
financiar: controlul conturilor și verificarea bilanțurilor. Ambele au trei obiective importante:
stabilirea domeniilor în cadrul cărora există activități în condiții și zone de risc, stabilirea
activităților repetabile și stabilirea tehnicilor contabile prea complicate.
Faza de stabilire a cauzelor care au condus la situațiile și zonele de risc în derularea
activității unității analize face parte tot din această etapă secundă. În cadrul acestei faze se vor
avea în vedere cauzele generatoare de perturbații din timpul exercițiului financiar, dar și cele
ulterioare încheierii acestuia.
10
Recomandarea internaţională de audit nr.9/1982 a IFAC (Internațional Federation of Accountants)
16
Schema procesului metodologic de realizare a auditului financiar11
Etapa pregătitoare Etapa efectuării propriu- Etapa valorificării
zise informaţiilor
1. Analiză preliminară
2. Decizia de acceptare
3. Contractarea lucrării
1. Dispunerea lucrării
4.
Programarea
2.
Analiza generală
1. 1.1.Cunoaşterea unităţii
1.2.Însuşirea prev. legale
3. Controlul conturilor
4. Verificarea bilanţurilor
5. Stabilirea cauzelor
Chestionar final
1.
Scrisoare de afirmare
2. Nota de sinteză
3. Raport de audit
11
Popeangă P., Bragadireanu C., Audit financiar, Ed. Cartea Universitară, București, 2009, suport de curs;
17
SECŢIUNEA 4
PROCEDEE ȘI TEHNICI DE CONTROL FINANCIAR
19
• Inventarierea de control, fiind pusă în practică printr-un ansamblu de operațiuni
pentru comstatarea existenței în patrimoniul unității a elementelor de activ și
pasiv la un moment dat. Se folosește în cazurile în care auditorii nu pot stabili
direct dacă informațiile privind existența elementelor de activ și pasiv sunt
reale. În aceste situații, acțiunea de inventariere este solicitată de auditorul
financiar care identifică gestiunile ce urmează a fi inventariate, supraveghind.
Rezultatele acțiunii de control sunt probe sigure pentru fundamentarea
constatărilor deoarece la formularea acestora au participat atât reprezentanții
unității, cât și auditorii financiari care verifică.
• Expertiza tehnică – mijloc de probă, reglementat prin prevederile Noului Cod
de Procedura Civilă, solicitat de către o instanță în vederea stabilirii unui
adevăr obiectiv necesar clarificării unei stări de fapt. De asemenea, expertiza
tehnică este o activitate de stabilire a realității privind integritatea unor valori
materiale sau a modalității unor operațiuni tehnice, integrate într-un proces
supus activității de verificare. Aceasta se realizează de către persoanele
autorizate specializate într-un anumit domeniu, la solicitarea auditorilor
financiari pentru situațiile în care pregătirea auditorilor nu le permite stabilirea
unor adevăruri în legătură cu aspectele tehnice care fac obiectul verificării. În
vederea fundamentării abaterilor, auditorii pot solicita efectuarea unei analize
fizice, chimice sau de altă natură, a cărei realizare implică utilizarea aparaturii
de laborator și a unor substanțe chimice. Rezultatele expertizelor și cele ale
analizelor constituie probe în susținerea abaterilor numai dacă au fost
confirmate de datele înregistrate în documentele financiare ale activității
auditate.
20
- 1. Opinie necalificată (fără rezerve): când toate elementele sunt conforme cu
prevederile legale prin care informațiile au fost definite, aprobate și
instituționalizate;
- 2. Opinie calificată (cu rezerve): o parte nesemnificativă a informațiilor nu sunt
conforme cu prevederile prin care acestea au fost definite, aprobate și
instituționalizate;
- 3. Opinie contrară: o parte semnificativă a informațiilor nu sunt conforme cu
prevederile legale prin care informațiile au fost definite, aprobate și
instituționalizate;
- 4. Imposibilitatea exprimării opiniei: când informațiile puse la dispoziție nu sunt
suficiente fundamentării unei opinii.
12
Legea nr. 94/1992 privind organizarea și funcționarea Curții de Conturi, republicată și actualizată.
21
• dacă respectivele conturi anuale au fost întocmite pe baza prevederilor legale în
vigoare;
• dacă auditul a fost efectuat conform prevederilor care reglementează această
activitate.13
13
Popeangă P., Bragadireanu C., Audit financiar, Ed. Cartea Universitară, București, 2009, suport de curs;
14
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2015 la nivelul județului Bacău, Curtea de Conturi a României,
2016
22
SECŢIUNEA 5
ORGANIZAREA ȘI EXERCITAREA ACTIVITĂȚII DE AUDIT
FINANCIAR ÎN INSTITUȚIILE PUBLICE DE PE RAZA JUDEȚULUI
BACĂU
Scopul acestei secțiuni este acela de a trece în revistă toate abaterile pe care Curtea de
Conturi a României le-a constatat la nivelul entităților de interes public situate pe raza
județului Bacău în cadrul controalelor efectuate în perioada 2013-2016, corespondentă
activității depuse în perioada 2012-2015.
În ceea ce privește activitatea depusă de entitățile publice din județul Bacău în perioada
2012-2015, Curtea de Conturi a României și substructurile sale județene au consemnat în
rapoartele întocmite în anii 2013, 2014, 2015 și 2016, conform secțiunii “Publicații”15 de pe
site-ul oficial al instituției, abateri și recomandări constatate la nivelul instituțiilor
deconcentrate, autorităților publice locale (județ, municipii, orașe și comune), regiilor
autonome, regiilor autonome de interes local, societăților comerciale de interes local și al altor
instituții subordonate autorităților publice locale.
Astfel, Curtea de Conturi a României a vizat prin misiuni de audit, în perioada
menționată, la nivelul județului Bacău, 20 de structuri deconcentrate în teritoriu ale
Guvernului României, toate cele 95 de unități administrativ-teritoriale (Județul Bacău, cele 3
municipii, cele 5 orașe și cele 85 de comune), o asociație, 10 instituții publice aflate în
subordinea autorităților publice locale, două regii autonome și 12 societăți comerciale ale
autorităților publice locale, dar și o serie de proiecte finanțate prin fonduri structurale
desfășurate fie de structurile centrale, fie de autoritățile locale.
15
http://www.curteadeconturi.ro/Publicatiit.aspx
23
Lista entităților verificate și menționate în rapoarte:
A. Instituții deconcentrate:
• Administrația Județeană a Finanțelor Publice (AJFP) Bacău
• Agenția Județeană pentru Plăți și Inspecție Socială (AJPIS) Bacău
• Agenția Națională pentru Resurse Minerale - Compartimentul de Inspecție
Teritorială (ANRM-CIT) Bacău
• Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) Bacău
• Casa de Asigurări de Sănătate (CAS) Bacău
• Casa Județeană de Pensii (CJP) Bacău
• Centrul de Cultură "George Apostu" Bacău
• Direcția de Sănătate Publică (DSP) Bacău
• Direcția Județeană de Sport și Tineret (DJST) Bacău
• Direcţia Judeţeană pentru Cultură (DJC) Bacău
• Direcția Sanitară-Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor (DSVSA) Bacău
• Direcția Silvică Bacău
• Inspectoratul Școlar Județean (IȘJ) Bacău
• Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) Bacău
• Inspecția de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune și
Instalațiilor de Ridicat (ISCCRPIR) Bacău
• Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) Bacău
• Oficiul pentru Studii Pedologice și Agrochimice (OSPA) Bacău
• Registrul Auto Român (RAR) Bacău
• Serviciul de Ambulanță Județean (SAJ) Bacău
• UM 02015 - Baza 95 Aeriană Bacău "Căpitan aviator Alexandru Şerbănescu"
B. Unități Administrativ-Teritoriale:
• Județul Bacău (2012, 2013, 2014, 2015);
• Municipiul Bacău (2012, 2013, 2014, 2015);
• Municipiul Moinești (2013, 2014);
24
• Municipiul Onești (2013, 2015);
• Orașul Comănești (2012, 2013, 2014, 2015);
• Orașul Slănic Moldova (2012, 2013, 2015);
• Orașul Dărmănești (2013, 2015);
• Orașul Buhuși (2013, 2015);
• Orașul Târgu Ocna (2013);
• toate cele 85 de comune ale județului Bacău: Agăș (2012, 2015), Ardeoani
(2014), Asău (2013, 2014), Balcani (2012, 2015), Berești-Bistrița (2014),
Berești-Tazlău (2014), Berzunți (2013), Bîrsănești (2013), Blăgești (2014),
Bogdănești (2014), Brusturoasa (2012, 2015), Buciumi (2012, 2015), Buhoci
(2012, 2015), Cașin (2013), Căiuți (2014), Cleja (2013), Colonești (2014),
Corbasca (2012, 2014), Coțofănești (2012, 2015), Dămienești (2014), Dealu
Morii (2013), Dofteana (2014), Faraoani (2012, 2015), Filipeni (2012, 2015),
Filipești (2013), Găiceana (2013), Gârleni (2014), Ghimeș-Făget (2013),
Gioseni (2014), Glăvănești (2013), Gura Văii (2012, 2015), Helegiu (2013),
Hemeiuș (2014), Horgești (2013), Huruiești (2013), Itești (2014), Izvoru
Berheciului (2012, 2015), Letea Veche (2014), Lipova (2013), Livezi (2012,
2015), Luizi-Călugăra (2013), Măgirești (2013), Măgura (2013), Mănăstirea
Cașin (2014), Mărgineni (2014), Motoșeni (2012, 2015), Negri (2012, 2015),
Nicolae Bălcescu (2012, 2014), Odobești (2012, 2015), Oituz (2014), Oncești
(2013), Orbeni (2012, 2015), Palanca (2012, 2015), Parava (2013), Parincea
(2012, 2015), Pîncești (2012, 2015), Pîrgărești (2014), Pîrjol (2014), Plopana
(2012, 2015), Podu Turcului (2012, 2015), Poduri (2012, 2015), Prăjești (2012,
2015), Racova (2012, 2015), Răcăciuni (2013), Răchitoasa (2012, 2015),
Roșiori (2012, 2015), Sascut (2013), Sănduleni (2012, 2013, 2015), Sărata
(2014), Săucești (2014), Scorțeni (2013), Secuieni (2013), Solonț (2014),
Stănișești (2012, 2015), Strugari (2012, 2015), Ștefan cel Mare (2014), Tamași
(2014), Tătărăști (2014), Târgu Trotuș (2013), Traian (2013), Ungureni (2014),
Urechești (2012, 2015), Valea Seacă (2012, 2015), Vultureni (2013) și Zemeș
(2014).
25
C. Instituții publice din subordinea autorităților locale:
• Agenția de Dezvoltare Locală (ADL) Bacău;
• Asociația “Sport Club” Bacău;
• Căminul Pentru Persoane Vârstnice Bacău;
• Club Sportiv Știința Municipal (CSȘM) Bacău;
• Colegiul Tehnic “Anghel Saligny” Bacău;
• Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului (DGASPC)
Bacău;
• Direcția de Asistență Socială (DAS) a Municipiului Bacău
• Poliția Locală a Municipiului Bacău;
• Școala Gimnazială "Alexandru cel Bun" Berzunți;
• Spitalul de Pneumoftiziologie (TBC) Bacău;
• Teatrul Municipal Bacovia.
26
Situație privind numărul de entități verificate în perioada 2013-2016 (pentru perioada
2012-2015) de către Camera de Conturi a județului Bacău16
- detaliere pe categorii de entități verificate -
An O.P.C. O.S.C. O.T.C. S.N. R.A. R.A. S.C. S.C. Alte Total
Interes interes entități /an
local local
2013 35 0 10 0 0 0 0 1 1 47
2014 36 2 9 0 1 2 0 6 1 57
2015 37 2 8 1 0 0 2 5 2 57
2016 37 1 13 1 1 0 0 5 1 59
Date preluate din anexele nr. 1 care însoțesc rapoartele publice pe anii 2012, 2013, 2014 și 2015 ale Curții de
16
27
5.2. Studiu de caz privind abaterile și recomandările formulate de Curtea de Conturi
privind activitatea instituțiilor publice din județul Bacău în perioada 2012-2015
5.2.1. Instituții deconcentrate în teritoriu
18
Raportul public pe anul 2014, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2015, pag. 219
28
depășirea termenului de 180 de zile de la emiterea deciziei de recuperare, perioadă după care
se percep accesorii.19
19
Raportul public pe anul 2015, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2016, pag. 80-81
20
Raportul public pe anul 2013, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2014, pag. 94
21
Raportul public pe anul 2012, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2013, pag. 164-165
29
• unor medicamente înscrise în Sublista C, Secțiunea C1 – DCI-uri
corespunzătoare medicamentelor de care beneficiază asigurații, în tratamentul
ambulatoriu al unor grupe de boli în regim de compensare 100% din prețul de
referință, cod „G25 - Boala cronică de rinichi-faza predializă”, fără respectarea
protocolului terapeutic;
• unor servicii, în sumă estimată de 1.690 mii lei, în cadrul contractelor încheiate
de șase case de asigurări de sănătate județene cu furnizorii de servicii
medicale.22
22
Raportul public pe anul 2015, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2016, pag. 151
23
Raportul public pe anul 2013, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2014, pag. 167
24
Raportul public pe anul 2013, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2014, pag. 450
25
Raportul public pe anul 2015, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2016, pag. 143
30
Direcția de Sănătate Publică (DSP) Bacău
În anul 2013, DSP Bacău nu a înregistrat debitele salariaților care au produs pagube
entităților, iar evidența contabilă a activelor în curs de execuție nu a fost ținută pe fiecare
obiectiv de investiții în parte, fapt care a determinat, arată auditorii, menținerea eronată a
activelor fixe în curs de execuție care erau deja finalizate și recepționate. De asemenea, nu au
fost luate măsuri pentru stabilirea și realizarea veniturilor proprii rezultate din prelevarea
probelor de apă și analize de laborator bacteorologice, cât și servicii de asisten medical
prestate UAT-urilor. Totodată, nu a fost urmărită și recuperată contravaloarea concediilor
medicale de la casele de asigurări de sănătate teritoriale achitate de unitățile sanitare în
vederea reîntregirii creditelor bugetare și nu au fost constituite fonduri pentru protecția și
promovarea persoanelor cu handicap, neîncadrându-se astfel de persoane în limita de 4% din
această categorie de către unitățile sanitare.27
26
Raportul public pe anul 2014, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2015, pag. 108
27
Raportul public pe anul 2013, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2014, pag. 114-118
31
• nu au fost respectate clauzele contractuale în ceea ce privește urmărirea unor
creanțe precum și calcularea penalităților și încasarea acestora în termenul de
prescripție;
• nu au fost respectate, de către entitățile auditate, principiile economicității,
eficienței și eficacității în utilizarea fondurilor publice și în administrarea
patrimoniului public și privat al statului.28
28
Raportul public pe anul 2015, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2016, pag. 86-87
29
Raportul public pe anul 2012, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2013, pag. 100-101
30
Raportul public pe anul 2012, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2013, pag. 335
31
Raportul public pe anul 2012, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2013, pag. 366
32
Direcția Sanitară-Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor (DSVSA) Bacău
Curtea de Conturi a constatat pentru activitatea depusă în anul 2012 că:
• procesele-verbale de amenzi contravenţionale nu au fost transmise, în unele
cazuri, la organele de executare a creanţelor bugetare sau, chiar dacă au fost
transmise, nu s-a solicitat de la acestea confirmarea luării în evidenţă a
debitelor din amenzi. În timpul misiunii de audit entitatea a procedat la
reanalizarea situaţiei tuturor proceselor-verbale de amenzi contravenţionale din
eşantionul selectat şi, unde a fost cazul, s-a procedat la transmiterea acestora
către organele de executare şi, totodată, s-a solicitat acestora confirmarea de
luare în evidenţă a debitelor din amenzi.
• nu a fost urmărită încasarea creanţelor reprezentând contravaloarea
redevenţelor şi contravaloarea unor activităţi sanitar-veterinare (control oficial
şi analize de laborator), datorate de medicii veterinari în baza contractelor de
concesiune încheiate cu direcţiile sanitar-veterinare, respectiv de beneficiarii
serviciilor sanitare, astfel încât o parte din acestea nu s-au încasat;
• au fost decontate medicilor veterinari concesionari, în mod nejustificat,
cheltuieli reprezentând contravaloarea unor servicii sanitar-veterinare
neconforme cu realitatea;
• a fost suportată nelegal, pe cheltuielile instituției, contravaloarea unor servicii şi
bunuri facturate (servicii hoteliere şi energie electrică utilizată pentru alte
scopuri decât activitatea unităţii), fără să se ia măsuri de recuperare de la
beneficiarii serviciilor şi bunurilor;
• nu au fost luate toate măsurile legale care se impuneau în vederea recuperării,
în termenul legal de prescripţie, a unor creanţe (servicii sanitar-veterinare), ceea
ce a condus la prescrierea lor;
• nu au fost luate măsurile legale care se impuneau în vederea recuperării unor
creanţe (reprezentând contravaloarea unor servicii sanitar-veterinare), existând
riscul ca acestea să nu mai poată fi recuperate datorită declanşării procedurii
insolvenţei sau falimentului în cazul debitorilor32;
32
Raportul public pe anul 2012, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2013, pag. 118
33
• la fel ca în cazul DJC, DSVSA nu a respectat cerințele generale de
implementare a standardelor de control intern.33
33
Raportul public pe anul 2012, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2013, pag. 335
34
Raportul public pe anul 2013, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2014, pag. 226-227
35
Raportul public pe anul 2015, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2016, pag. 229
36
Raportul public pe anul 2015, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2016, pag. 101
34
Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) Bacău
Potrivit controlorilor Curții de Conturi a României, ITM Bacău, la nivelul anului 2015,
nu a cuprins în valoarea totală a debitelor și accesoriile aferente acestora, a efectuat înregistrări
contabile eronate privind concediile medicale și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate
și nu a respectat prevederile legale privind inventarierea (procesul verbal de inventariere nu a
fost aprobat de către ordonatorul de credite, lipsește inventarierea faptică la toate elementele
de activ și pasiv care prezintă sold, respectiv creanțele și obligațiile față de terți nu au fost
supuse verificării și confirmării pe baza extraselor soldurilor debitoare și creditoare ale
conturilor de creanțe și datorii potrivit extrasului de cont sau punctaj).37
37
Raportul public pe anul 2015, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2016, pag. 81-82
38
Raportul public pe anul 2015, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2016, pag. 68
39
Raportul public pe anul 2015, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2016, pag. 303
35
conturi în afara bilanțului a unor active de natura terenurilor și/sau construcții, primite spre
administrare. Pe de altă parte, nu au fost respectate prevederile referitoare la organizarea și
desfășurarea achizițiilor publice.40
40
Raportul public pe anul 2015, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2016, pag. 89-91
41
Raportul public pe anul 2013, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2014, pag. 323
42
Raportul public pe anul 2015, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2016, pag. 106
43
Raportul public pe anul 2012, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2013, pag. 61
36
• nu au fost înregistrate în contabilitate, în contul analitic „Programe
informatice”, programele informatice create de instituţie sau achiziţionate de la
terţi;
• în contul „Active corporale în curs de execuţie” a fost înregistrat, în mod
eronat, un număr de trei expertize tehnice efectuate asupra unor clădiri aflate în
administrarea instituţiei, primite prin transfer în anul 2011;
• contravaloarea lucrărilor de reparaţii şi renovare executate la subunitatea
„Cercul Militar” în perioada noiembrie 2011-ianuarie 2012, a fost achitată
eronat de la titlul II „Bunuri şi servicii” din sursa „Buget de stat” şi nu din sursa
„Venituri proprii” încasate de Cercul Militar;
• entitatea a înscris, în mod eronat pe facturile fiscale emise, taxa pe valoarea
adăugată, în condiţiile în care aceasta nu era înregistrată în scopuri de TVA;
• denaturarea rulajelor creditoare ale contului „Alte datorii faţă de buget”;
• au fost constatate situaţii de lucrări aferente unor facturi de reparaţii care conţin
articole de deviz neexecutate fizic de antreprenor;44
• au fost identificate abateri de la legalitate şi regularitate privind consumul de
combustibil lichid de tip M, utilizat pentru încălzirea pavilioanelor unităţii
militare, prin supradimensionarea consumului şi nerespectarea normelor de
consum stabilite pentru încălziri centrale, ventilaţii şi activităţi administrativ-
gospodăreşti în unităţile militare ale MApN;
• au fost identificate drepturi de personal neridicate, prescrise, care au fost virate
la bugetul de stat;
• nu a fost încasată în toate cazurile, la termenele prevăzute în contractele
încheiate, contravaloarea serviciilor prestate de subunitatea Cercul Militar, iar
depunerea numerarului în casierie nu s-a efectuat cu respectarea termenului
legal.
44
Raportul public pe anul 2012, Curtea de Conturi a României, București, decembrie 2013, pag. 62
37
5.2.2. Autorități publice locale și instituții descentralizate
Situație privind sumele estimate ale abaterilor constatate la nivelul UAT Județul Bacău
pentru activitatea din perioada 2012-201545
45
Pe baza datelor extrase din rapoartele privind finanțele publice locale la nivelul județului Bacău pe anii 2012,
2013, 2014 și 2015, întocmite de Camera de Conturi a județului Bacău
38
Așadar, se observă faptul că în cei 4 ani analizați, Camera de Conturi a jud. Bacău a
analizat activitatea mai multor ordonatori terțiari din subordinea Consiliului Județean: Spitalul
Județean de Urgență, Serviciul Public Județean de Drumuri, Centrul Județean pentru
Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Bacău, Centrul Școlar de Educație Incluzivă
nr.2 Comănești, Complexul Muzeal "Iulian Antonescu" Bacău, Direcția Județeană de Evidența
Persoanelor Bacău, Serviciul Public Judeţean pentru Promovarea Turismului și Coordonarea
Activității de Salvamont Bacău, Școala Populară de Arte și Meserii Bacău, Direcția Generală
de Asistență Socială și Protecția Copilului (DGASPC) Bacău, Centrul Şcolar de Educaţie
Incluzivă nr.1 Bacău și Şcoala specială ”Maria Montessori” Bacău. Cele mai mari prejudicii
au fost constatate la Spitalul Județean de Urgență, în valoare de 170.000 lei, urmat de
DGASPC Bacău, cu 140.000 lei și Serviciul Public Județean de Drumuri Bacău, cu 62.000 lei.
În ceea ce privește activitatea proprie a Consiliului Județean Bacău din perioada 2012-
2015, cele mai însemnate abateri estimate de Camera de Conturi privesc neînregistrarea
tuturor bunurilor care alcătuiesc domeniul public al UATJ Bacău (abatere de 49.435.000 lei),
nerespectarea prevederilor legale referitoare la plățile care se pot efectua în avans în cazul
asocierii Consiliului Județean cu UATC Mărgineni pentru realizarea proiectului pe fonduri
europene “Iluminat public stradal prin utilizarea energiei solare” (1.100.000 lei), nerealizarea
unor venituri ca urmare a nerespectării prevederilor contractului de finanțare a cheltuielilor
persoanelor cu handicap din centrele rezidențiale (3.418.000 lei), respectiv înregistrarea și
reflectarea eronată în domeniul public al județului a unor bunuri de natura instalațiilor tehnice
(4.487.000) lei.
În perioada analizată (rapoartele întocmite între anii 2013 și 2016), nicio propunere de
sesizare a organelor de urmărire penală nu a fost formulată pentru prejudiciile și abaterile
sesizate la nivelul Consiliului Județean Bacău.
39
Situație privind sumele estimate ale abaterilor constatate la nivelul UAT Municipiul
Bacău pentru activitatea din perioada 2012-201546
46
Pe baza datelor extrase din rapoartele privind finanțele publice locale la nivelul județului Bacău pe anii 2012,
2013, 2014 și 2015, întocmite de Camera de Conturi a județului Bacău
40
și plata către SC Gardienii SRL Slatina a unor servicii de pază ce trebuiau suportate de
Consiliul Județean și Instituția Prefectului.47
• achiziții publice.
47
Sinteza rezultatelor acțiunii de audit desfășurate la UATM Bacău pentru anul 2015, Camera de Conturi a
județului Bacău, pag. 6
48
Date preluate din sintezele rezultatelor acțiunilor de audit desfășurate la UATM Bacău în 2013, 2014, 2015 și
2016, publicate de Camera de Conturi a județului Bacău
41
CONCLUZII ŞI PROPUNERI
Atât partea teoretică cât și studiul de caz ale lucrării de față arată cât de importantă este
activitatea de audit financiar ca formă de control a tuturor activităților economice care se
petrec într-o entitate publică, fie că vorbim de cele centrale, fie de cele care există și activează
la nivel local. Astfel, se observă care este rolul final al auditului, și anume acela de a
eficientiza activitatea economică și organizațională a structurii controlate, scop privit în cazul
înstituțiilor publice aproape exclusiv prin prisma cheltuirii justificate a banului public.
Eficiența în acest caz se referă strict la oportunitatea investițiilor, decisă de obicei de factorul
politic, dar și la calitatea serviciilor publice livrate cetățenilor.
Structura emblematică în materia auditului financiar exercitat în instituțiile publice este
Curtea de Conturi a României, aceasta exercitând control asupra instituțiilor centrale care
gestionează resursele Bugetului de stat, dar și asupra modului în care sunt formate,
administrate și destinate resursele financiare ale unităților administrativ-teritoriale, prin
intermediul camerelor de conturi, structuri teritoriale ale Curții de Conturi.
În fiecare an, Camera de Conturi a județului Bacău verifică circa 50-60 de entități
publice, constatând sute de abateri cu caracter financiar contabil, dar și prejudicii
semnificative, de ordinul a zeci de milioane de lei.
Pentru o mai corectă cheltuire a banilor publici și în contextul multitudii de nereguli
constatate anual de Curtea de Conturi a României la nivelul instituțiilor publice de la toate
nivelurile, cred că este momentul să fie luată în calcul implementarea unei platforme
electronice, accesibilă publicului în orice moment al zilei, unde acesta să poată consulta toate
cheltuielile realizate de instituțiile publice, firmele care câștigă contracte publice, dar și
rezultatele concrete apărute în urma acestor alocări bugetare. O astfel de inițiativă ar
revoluționa finanțele publice, ar consolida încrederea cetățenilor în instituțiile care îi
reprezintă, ar determina funcționarii publici să fie mult mai atenți și proactivi și, în cele din
urmă, ar face activitatea de audit public mai eficientă.
42
BIBLIOGRAFIE
Alte surse
• http://www.curteadeconturi.ro (Curtea de Conturi a României)
• http://legislatie.just.ro (Portal Legislativ)
• www.ifac.org/ (Federația Internațională a Contabililor - IFAC)
44