Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2019
1
ANALIZA SISTEMICĂ ÎN INSTITUȚIA PUBLICĂ PRIMĂRIA COMUNEI
VALEA DOFTANEI SUBSTISTEM AL ADMINISTRAȚIEI PUBLICE
I. INTRODUCERE
[1] preluare din Ani Matei, Analiza sistemelor administrației publice, Editura Economică, București,
2003 S.Guțu, Sisteme informatice în administrație, Editura Științifică și Enciclopedică, 1984
[2]. Mihai Drăgănescu, Relația dialectic dintre puterea politică și sistemul economic, Editura politică.
2
Societatea este o realitate care constituie un palier dinstinct al lumii materiale.
A obiect al existenței sociatattea a fost adesea comcepută ca un sistem. Un model
sistemic al societății este posibil deoarece poate explica o serie de aspecte importante
privind funcționarea acesteia, se poate vorbi de un sistem social, se pune totuși
întrebarea dacă societatea se reduce numai la sistemul social.
Confuzia care se face între societate și sistemul social are la origine conceperea
sistemului ca noțiunea cea mai cuprinzătoare cu putință. Noțiunea de sistem se referă la
o realitate complexă care poate fi formalizată, iar sub forma cea mai deplină, modelată
și tratată matematic [3]
În lucrarea lui Ioan Alexandru conceptul de sistem social este definit din două
perspective, prima perspectivă este cea a analizei procesului prin care sistemul este
studiat ca ansamblu de subsisteme strâns legate între ele [4] iar cea de a doua
perspectivă este a analizei rezultatului final prin care sistemul este tratat ca ansamblu,
poate fi imposibil a stabili modul în care sunt unite pentru a forma sistemul total [5]
_________________________________________________________________
[3] Ioan Alexandru, Administrația public, teorii, realități și perspective, Editura Luminalex, ediția a IV-a
revăzută și adăugită, București 2006, pag 43
[4] Ioan Alexandru, Administrația public, teorii, realități și perspective, Editura Luminalex, ediția a IV-a
revăzută și adăugită, București 2006, pag 44
[5] idem
[6] Ani Matei, Analiza sistemelor administrației publice, Editura Economică, București, 2003, pag. 13.
3
Abordarea sistemică a cadrului organizațional este general aplicabilă, impune o
perspectivă holistă, impune atenție față de complexitatea organizației, trasează legături
între cauzele și efectele ineficienței, permite o predicție a evoluției viitoare și nu în
ultimul rând permite aplicarea la diferite nivele analitice.
Subsistemul politic
Subsistemul economic
Subsistemul juridic
Subsistemul social
Subsistemul cultural
La nivel central:
4
Serviciile publice ale ministerelor deconcentrate la nivel județean, orășenesc sau
comunal, cu atribuții specifice unui singur domeniu de activitate (cum ar fi poliția, finanțele,
învățământul, sănătatea);
5
6
IV. SISTEMUL ADMINISTRAȚIEI PUBLICE
_________________________________________________________________
[7] Ioan Alexandru, Tratat de administrație publică, Editura Universul Juridic, București 2008
[8] Asupra elementelor strutural -organic si functional, a se vedea si Al. Negoita, "Dreptul administrativ
si elemente ale stiintei administratiei". T.U.B., Bucuresti 1988,.p.5, precum si R. Ionescu, Drept
administrativ, Ed. Didactica si Pedagogica, Bucuresti 1970, p.4
7
Acest sistem de organizare socială, există și funcționează în cadrul unui
macrosistem de organizare socială a societății globale, considerată la nivel național
sau la nivelul unor unități teritorial-administrative.
__________________________________________________________________
[9] Al. Negoita, Drept administrativ si stiinta administratiei, Ed. Atlas Lex, Bucuresti, 1993
8
Analizând criteriile de construire a structurilor administrației publice ajungem
la următoarea structură organizatorică a sistemului autorităților administrației publice:
Autorități teritoriale - pentru care competența se întinde asupra unei părți din
teritoriul național. Acestea sunt serviciile publice descentralizate ale ministerelor și ale
celorlalte organe centrale;
Comuna Valea Doftanei – este amplasată într-un cadru natural pitoresc, cu multe
valențe turistice și lipsit de poluare și degradare a mediului. Câmpina lui Nicolae
9
Grigorescu și B.P.Hașdeu se află la răscruce de drumuri, din ea pleacă în direcția de
nord o șosea ce șerpuiește pe valea Râului Doftana, iar după ce lași în urmă colinele
domoale, muzeul Doftana de la Telega și Cheile Brebului, valea se îngustează, căptând
frumuseți montane desăvârșite.
Cele peste 2.800 de gospodării ale localității și cei circa 7.000 de locuitori dau
puterea și hrănesc bugetul local al primăriei Valea Doftanei. Este atestă documentar în
prima jumătate a secolului al XVI-lea în timpul domniei lu Radu Paise -1535-1545 cu
satele Teșila și Trăisteni. Prin hrisoavele domnești, aceste localități deveneau
dependente de mănăstirile Mărgineni și Sinaia, însă vechimea acestor colectivități
umane este cu mult mai mare, fapt dovedit de existența unor urme de viață materială și
spirituală, încadrate în societatea medievală timpurie.
Istoria confirmă că în secolele XVII – XVIII, românii din Țara Bârsei și din zona
Sibiului, nemaiputând suporta persecuțiile autorităților austro-ungare au luat drumul
peste munți, trecând la sud de Carpați în Țara Românească, prin Pasul Predeluș,
stabilindu-se pe Valea Doftanei în cele două sate Teșila și Trăisteni.
10
Primăria comunei Valea Doftanei - este localizată în satul Teșila, strada Calea
Doftanei nr.156, cod 107640, județul Prahova, funcționează într-o clădire construită și
dată în funcțiune în anul 1970.
11
Structura organizatorică a primăriei Valea Doftanei, conform organigramei aprobate
de către ANFP este următoarea:
A. PRIMAR –
- CONSILIUL LOCAL – în raport de colaborare – asigurând secretariatul
acestuia prin intermediul SECRETARULUI;
12
- COMPARTIMENTUL REGISTRUL AGRICOL – în raport de
subordonare față secretar direct și față de primar pe linie ierarhică;
- COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE ȘI ASISTENȚĂ
SOCIALĂ – în raport de subordonare față de secretar direct și față de
primar pe linie ierarhică;
- ASISTENȚII PERSONALI AI PERSOANELOR CU HANDICAP – în
raport de subordonare față de secretar direct și față de primar pe linie
ierarhică numiți prin Decizia Primarului.
13
Numărul de angajați pe compartimente
Autorități executive/Aparat
propriu/Demnitari
Autorități executive/Aparat
propriu/Funcționari publici
Ordine publică și Siguranță
Națională/Funcționari publici
Alte Servicii Publice
Generale/Funcționari Publici
Autorități executive/Aparat
propriu/personal contractual
Asistenți sociali/personal
contractual
Transporturi/Personal
contractual
Ordine Publică și Siguranță
Națională/Personal contractual
Cultură, Recreere și
Religie/Bibliotecă
Cultură, Recreere și
Religie/Cămin cultural
Asistenți sociali/Persoane cu
handicap
Autorități executive/Consilieri
Domeniul relațiilor publice într-o primărie este foarte important pentru că oferă
posibilitatea aceseia de a comunica într-un mod cât mai direct cu cetățenii pe care îi
administrează, putând transmite informații despre tipurile de activități în folosul
acestora și al comunității, prestate de către aceasta. Marile asociații de specialitate din
domeniul relațiilor publice dau mai multe definiții acestui domeniu:
15
3. VIZIUNEA
16
înregistrează petițiile adresate Consiliului Local Valea Doftanei, urmărește
circuitul acestora precum și soluționarea lor conform prevederilor legale în
vigoare;
verifică și asigură rezolvarea, cu respectarea prevederilor legale, a cererilor,
reclamațiilor, sesizărilor și propunerilor formulate de cetățeni sau
organizații legal constituite, în legatură cu probleme care fac parte din
domeniul de activitate ale Consiliului local al primărei Valea Doftanei și
care i-au fost repartizate spre soluționare;
transmite petițiile înregistrate către birourile și compartimentele de
specialitate abilitate să le rezolve potrivit competențelor pe care le au, cu
precizarea termenului de trimitere a răspunsului;
urmărește soluționarea și redactarea în termen a răspunsului, comunică
petiționarilor, în termenul legal, răspunsul, indiferent dacă soluția este
favorabilă sau nefavorabilă.
încasează taxele și impozitele conform legislației în vigoare și a HCL –
urilor adoptate.
eliberează certificatele de urbanism, autorizațiile de construire și avizele
necesare prin compartimentul de specialitate – urbanism.
Eliberează certificatele de producător, adeverințele de rol agricol,
adeverințele de număr poștal, adeverințele de preemțiune, Anexa 24 –
pentru sesizarea deschiderii succesiunii, prin compartimentul Registrul
Agricol și Secretarul primăriei.
Organizează licitații pentru imobilele trecute în patrimoniul privat al UAT
Valea Doftanei și scoase la vânzare prin licitație publică cu strigare pentru
cetățenii interesați, prin Biroul de achiziții, investiții, fonduri europene și
patrimoniu.
[10] - Ioan Alexandru , Tratat de administrație publică , Editura Universul Juridic, București 2008.
17
Structura desemnează modul de organizare a interacțiunilor, principalelor
relații dintre elementele unui sistem, care determină funcționalitatea acestuia.
Structura pune în evidență termenii constitutivi ai sistemului, pe baza cărora se
delimitează de celelalte sisteme. În acest sens, structura reprezintă atât o modalitate
de organizare a sistemului, cât și conținutul său relativ stabil și invariabil, care
determină întregul său comportament în raport cu mediul înconjurător. Structura
este proprie tutror sistemelor materiale și ideale, de la cele mai simple până la cele
mai complexe. [11]
Comportarea sistemului o putem defini ca fiind totalitatea acțiunilor pe care le
întreprinde sistemul.
Raporturile administrative externe – se stabillesc între autoritatea
administrației publice și administrați, persoane fizice și persoane juridice, precum
și între autoritatea administrației publice și alte autorități publice. Aceste raporturi
se bazează pe competența materială și teritorială a autorităților administrației
publice și au în vedere realizarea misiunii acestora.
18
5.2. RELAȚIILE DIN INTERIORUL ȘI CU EXTERIORUL ALE
INSTITUȚIEI PRIMĂRIA VALEA DOFTANEI
a) relații de subordonare;
b) relații de colaborare;
c) relații de asistență;
a) relații de colaborare;
b) relații de asistență;
20
· Consiliul Județean Prahova – CJP;
RELATII CU ALTE INSTITUTII · Inspectoratul Județean de Poliție-
IJP;
· Inspectoratul de Stat al Calității în
Construcții ISC;
· Direcția Generală de Asistență și
Protecție Socială;
· Direcția Silvică Prahova;
· Ministerul Justiţie;
1. PARTE TEORETICĂ
O instituție este eficientă când este capabilă să-și restructureze orientările și să își
redefinească sarcinile în fața unu mediu în schimbare. [12]
[12] Ioan Alexandru , Administrație public , teorii, realități și perspective, Editura Luminalex, ediția
a IV –a revăzută și adăugită, București 2006, pag. 46.
[13] Ioan Alexandru , Administrație public , teorii, realități și perspective, Editura Luminalex,
ediția a IV –a revăzută și adăugită, București 2006, pag. 47.
21
Cu ajutorul analizei sistemice este posibil ca efectele unor schimbări să fie modelate
și anticipate, dat fiind această metodă implică efectuarea unei analize foarte amănunțite
a elementelor/componentelor sistemului.
22
Totodată, sistemul administrativ poate fi studiat prin rapoarte la anumite sisteme de
referință care oscilează între omogenitate și eterogenitate, ierarhie și participare, unitate
și pluralism. Acești poli se constituie, totodată, în principiul de organizare și
funcționare a sistemelor administrative.
Este un sistem:
a) deschis ;
b) complex;
c) relativ;
d) dinamic;
e) își schimbă structura – prin autoreglare, este deci
autoreglabil;
A. INTRĂRI
funcționarii publici;
personalul cu contract individual de muncă ;
23
personalul calificat ce oferă consultanță juridică, economică și pe probleme de
cadastru și fond funciar;
demnitari aleși –primarul, - viceprimarul, respectiv cei 15 consilieri locali;
Intrările în sistem - se fac astfel: prin angajări, prin examen, contract de muncă
individual, transfer, transformarea funcției și aleși:
INTRĂRI ÎN SISTEM
venituri proprii;
subvenții de la bugetul local;
subvenții de la bugetul de stat;
subvenții de la fondurile speciale;
subvenții de la bugetele fondurilor externe nerambursabile,
donații;
sponsorizări;
venituri proprii;
RESURSE FINANCIARE
subvenții de la bugetul local;
2
3 subvenții de la bugetul de stat;
10
10 45
subvenții de la fondurile
speciale;
5 subvenții de la bugetele
25 fondurilor externe
nerambursabile
donații
sponsorizări
25
Legea nr.78/2000 pentru prevenirea, descoperirea și sancționarea faptelor de corupție,
cu modificările și completările ulterioare;
Legea nr.251/2004 privind unele măsuri referitoare la bunurile primite cu titlu gratuit
cu prilejul unor acțiuni de protocol în exercitarea mandatului sau a funcției;
Legea nr.284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice,
cu modificările și completările ulterioare;
26
HG nr.595/2009 pentru aplicarea Legii 490 privind stimularea financiară a personalului
care gestionează fonduri europene comunitare, cu modificările și completările
ulterioare;
28
HG nr.996/2010 pentru modificarea și completarea Normelor metodologice de aplicare
a prevederilor OUG nr.5/2003 privind acordarea ajutorului pentru încălzirea locuinței,
precum și a unor facilități populației pentru plata energiei termice, cu modificările și
completările ulterioare, aprobate prin HG nr. 1350/2006;
OUG nr.63/2010 pentru modificarea legii nr.273/2006 privind finanțele publice locale;
OUG nr. 86/2010 pentru modificarea și completarea OUG nr.5/2003 privind acordarea
ajutorului pentru încălzirea locuinței, precum și a unor facilități populației pentru plata
energiei termice;
Legea nr.51/2008 pentru modificarea alin 1 al art.8 din Legea nr.416/2001 privind
venitul minim garantat;
Codul Familiei;
29
A.4.6. PENTRU BUGET
A.4.8.STAREA CIVILĂ
30
HGR 64/2011 – metodologia pentru aplicarea unitară a dispozițiilor Legii nr.119 cu
privire la actele de stare civilă;
Codul fiscal;
A.4.10. SALARIZARE
Legea nr.130/2005 pentru aprobarea OUG 15/2005 privind unele măsuri pentru
ocuparea prin concurs a funcțiilor publice vacante din cadrul autorităților și instituțiilor
publice implicate în implementarea angajamentelor asumate prin negocierile pentru
aderarea României la UE;
32
Hotărârea nr.489/2005 pentru aprobarea modelului declarației privind interesele
personale ale aleșilor locali;
A.4.12. PETIȚII
A.4.13.RESURSE UMANE
Legea nr.18.2010 pentru aprobarea OUG nr. 90/2009 privind reglementarea unor
măsuri ăn domeniul administrației publice;
33
Legea-Cadru nr.330/2009 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri
publice;
A.4.15. ALOP
34
OMFP nr.522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice genrerale referitoare la
exercitarea controlului financiar preventiv;
A.4.16. CFFP
A.4.17. RECEPȚIE
Legea nr.54/1994 pentru modificarea unor prevederi din Legea nr.22/1969 privind
angajarea gestionarilor, constituirea de garanții și răspunderea în legătură cu
gestionarea bunurilor organizațiilor socialiste.
35
OMF nr.522/2002 pentru aprobarea Normelor Metodologice generale referitoare la
exercitarea controlului financiar preventiv. 940/2006 pentru modificarea și completarea
Regulamentului de recepție a lucrărilor de construcții și instalații aferente acestora,
aprobat prin HG nr.273/1994.
A.4.18. INVENTARIERE
38
OMFP nr.946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând
standardele de management/control intern la entitățile publice și pentru dezvoltarea
sistemelor de control managerial cu modificările și completările ulterioare;
OG nr.25/1999 privind scoaterea din funcțiune a unor mijloace fixe uzate fizic sau
moral, neamortizate, aparținând agenților economici din industrie;
39
HGnr. 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de recepție a lucrărilor de
construcții și instalații aferente acestora;
40
OG nr.88/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice
comunitare pentru situații de urgență aprobată cu Legea nr.363/2002;și controlul
riscurilor de incendiu.
41
A.4.25. PROTECȚIE CIVILĂ
42
Legea nr.289/2006 pentru modificarea și completarea Legii 350/2001 privind
amenajarea teritoriului și urbanismului;
Ordonanța nr.18/2007 pentru modificarea alin.3 al art. 51 din Legea 350/2001 privind
amenajarea terioriului și urbanism;
43
RESURSE INFORMATIONALE
Legi OUG Hotarari de guvern
Coduri Regulamente Ordine
Directive Norme metodologice OMFP
OMAI OSGG OMTCT/MAI
OMAI/MMGR OMLPAT fisele postului
pentru situatii de urgentă Ghiduri
0% 2% 2% 0% 0%0% 0%0%1%
14% 48%
1%
4% 1%
1%
14%
9%
B.IEȘIRI
Ieșirile – sistemului asigură transferul către mediul înconjurător sau alte sisteme -
subsisteme – de:
suspendări
decese
transferuri
45
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30% Dec-18
20% noi-18
10%
0% Oct-18
personal cu contract…
fond de pensii
ajutoare sociale
salarii de bază;
indemnizații;
ajutoare de căldură
alocații de stat
funcționari publici
alocații de sprijin
alocații de sprijin al familiei
stimulent de inserție
ajutoare de urgență
Sep-18
Aug-18
Decizii:
- pe resurse umane-12
- pe asistenta socială-67
- pe compartimentul urbanism - 2
- pe compartimentul registrul agrico-6
- biroul achizitii, investitii fonduri
europene si patrimoniu-11
- pe Biroul contabilitate-6
- pe Comptimentul evidenta populatiei
- pe compartimentul de stare civila
- pe comisii de diciplina-8
- pe comisii de paritate-9
Hotărări ale Consiliului Local al comunei Vale Doftanei:
- august 2018 - 11 ;
- septembrie 2018 - 13 ;
- octombrie 2018 - 14;
- noiembrie 2018 - 12 ;
- decembrie 2018 - 10 ;
acte de identitate eliberate de Serviciul de Evidență a Populației - 18 ;
certificate de deces pe Serviciul de Stare civilă – 19;
certificate de căsătorie pe Servicul de Stare civilă – 11;
adeverințe de rol ;
adeverințe necesare pentru documentația cadastrală la OCPI ;
46
Anexa nr. 1 și Anexa nr. 2- certficat/adeverinta – privind stabilirea posesiei și
amplasamentul imobilelor ;
adeverințe pentru număr poștal;
adeverințe necesare pentru eliberarea Carții de Identitate ;
certificate de atestare fiscală ;
contracte de concesiune loc de veci;
contracte de închiriere;
cerere atestare producător ;
cerere radiere;
decizii de impunere, declarații dobândire clădire, declarație fiscală, declarație
impunere teren, declarație rectificativă teren, declarație scoatere din evidență
auto;
certificat de urbanism;
autorizații de costruire.
Compartiment Luna august Luna septembrie Luna octombrie Luna noiembrie Luna
decembrie
Cereri depuse Cereri depuse Cereri depuse Cereri depuse Cereri depuse
/solutionate /solutionate /solutionate /solutionate /solutionate
favorabil/ favorabil Favorabil/ favorabil/ favorabil/
expediate /expediate Expediate expediate expediate
PRIMAR 261 233 233 828 827 618 145 143 57 1099 1098 541 11 10 9
BirouContabilitate 53 53 44 56 45 45 155 151 111 125 119 106 167 164 161
Salarizare
Compartiment 1 1 1 49 49 2 4 4 3 1 1 0 5 5 0
Urbanism
Compartimentul 13 13 13 74 74 74 64 63 63 45 41 41 28 7 7
Resurse Umane și
Asistență Socială
Relații cu publicul, 101 101 101 124 124 124 616 437 244 640 338 195 123 34 1
Reprezentare și
47
Promovare
Viceprimar 2 1 0 1 1 1 4 3 2 2 2 1 6 3 3
TOTAL 556 523 486 1603 1590 1326 1337 1099 766 2189 1775 1615 428 271 229
- depuse – 6113;
- soluționate favorabil – 5258;
- expediate – 4422.
________________________________________________________________________________
_[[15] Ioan Alexandru , Ian Popescu – Slăniceanu, Dragoș Dincă, Mihaela Cărăușan, Drept
administrative, editura Ecconomică 2002
48
VIII. CONSTATĂRI GENERALE:
3. Primăria are clădiri, terenuri blocate cu risc de pierdere din cauza că nu a fost
efectuată inventarierea tuturor bunurilor imobile și funiciare – proprietate comunală.
IX.CONCLUZII
49
X.PROPUNERI DE ÎMBUNĂTÂȚIRI
[17] Lucica Matei, managementul pulic, ediția a II-a, Editura Economică, București, 2006
mediul comercial:
o exigențele cetățenilor
mediul economic:
o modernizarea și eficiența
o limitarea mijloacelor
mediul tehnic:
o informatizare
o tehnologii noi
mediul cultural:
o valori
o cultura instituței
mediul juridico-politic:
o descentralizarea
o noi politici
o evoluția sistemului juridic
mediul structural și strategic:
50
o coerența, flexibilitatea
o reconversia profesională
o evoluția nevoilor utilizatorului, cetățeanului
mediul internațional:
o Uniunea Europeană
o Globalizarea
o Monopolurile
mediul social:
o nevoi și așteptări ale cetățenilor
51
XI . BIBLIOGRAFIE:
7. Al. Negoita, Drept administrativ si stiinta administratiei, Ed. Atlas Lex, Bucuresti,
1993;
15. Lucica Matei, managementul pulic, ediția a II-a, Editura Economică, București,
2006.
17. Lucica Matei, managementul pulic, ediția a II-a, Editura Economică, București, 2006
52
CURPRINS :
I. INTRODUCERE -----------------------------------------------------------------------pag 2
II. SISTEMUL NAȚIONAL SAU SISTEM GLOBAL SOCIAL------------------ pag 4
III. SUBSISTEMUL AL AUTORITĂȚILOR PUBLICE----------------------------pag 5
IV. SISTEMUL ADMINISTRAȚIEI PUBLICE ---------------------------------------pag 7
V. SUBSISTEMUL INSTITUȚIA PUBLICĂ PRIMĂRIA COMUNEI
VALEA DOFTANEI -------------------------------------------------------------------pag 9
1. SCURTĂ DESCRIERE A COMUNEI VALEA DOFTANEI ȘI A
PRIMĂRIEI ACESTEIA-----------------------------------------------------pag 9
2. MISIUNEA INSTITUȚIEI DE ADMINISTRAȚIE PUBLICĂ
PRIMĂRIA VALEA DOFTANEI-----------------------------------------pag 14
3. VIZIUNEA--------------------------------------------------------------------pag 16
4. ATRIBUȚIILE PRIMĂRIEI VALEA DOFTANEI-------------------pag 16
5. SISTEMUL RELAȚIONAL AL PRIMĂRIEI VALEA DOFTANE---------
----------------------------------------------------------------------------------pag 17
5.1. RELAȚIILE PRIMĂRIEI CU ALTE INSTITUȚII ȘI ELEMENTE
ALE SOCIETĂȚII, PRECUM ȘI CU CETĂȚENII –raporturile externe—-
----------------------------------------------------------------------------------pag 17
5.2. RELAȚIILE DIN INTERIORUL ȘI CU EXTERIORUL ALE
INSTITUȚIEI PRIMĂRIA VALEA DOFTANEI-----------------pag 19
5.3. PRIMĂRIA VALEA DOFTANEI ARE RELAȚII CU
URMĂTOARELE INSTITUȚII:--------------------------------------pag 21
53