Vol.2 - P1 - Manual CNPP PDF

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMANIEI
Instrumente
Fondul Social European Ministerul Dezvoltării Regionale și Structurale
Administrației Publice 2007-2013
Proiect cofinanțat din FSE prin Programul Operațional Dezvoltarea Capacității Administrative 2007 – 2013
Axa prioritară 2: Îmbunătățirea calității și eficienței furnizării serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de
descentralizare
Domeniul major de intervenție 2.2: Îmbunătățirea calității și eficienței furnizării serviciilor
Titlul proiectului: Servicii de realizare a Studiului privind introducerea unui sistem unitar actualizat de proceduri
operaționale în vederea eficientizării managementului la nivelul CNPP și al instituțiilor din subordine în cadrul proiectului
„Îmbunătățirea gestiunii documentelor în Casa Națională de Pensii Publice și instituțiile sale subordonate”
Nr. Contract finanțare: 346/08.10.2012, COD SMIS 26933
Beneficiar: CASA NAȚIONALĂ DE PENSII PUBLICE
STUDIU PRIVIND INTRODUCEREA UNUI SISTEM UNITAR ACTUALIZAT DE

PROCEDURI OPERAȚIONALE ÎN VEDEREA EFICIENTIZĂRII
MANAGEMENTULUI LA NIVELUL C.N.P.P. ȘI AL INSTITUȚIILOR DIN
SUBORDINE
MANUAL DE PROCEDURI AL SISTEMULUI DE PENSII PUBLICE DEZVOLTAT ÎN CADRUL

C.N.P.P. ȘI INSTITUȚIILE SUBORDONATE
- CASA NAȚIONALĂ DE PENSII PUBLICE -
- Volumul 2, Partea I -
2014

Instrumente
Cuprins
1 Proceduri de lucru Direcția Generală Asigurări Sociale, Pensii și Alte Drepturi

Prevăzute de Legi Speciale
Procedura privind activitatea de întocmire proiecte de acte normative…………………. 3
Procedura privind activitatea de elaborare răspunsuri la petițiile persoanelor juridice
sau fizice din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice ………………………………….. 24
Procedura privind activitatea de îndrumare si coordonare din cadrul Casei Naționale
de Pensii Publice ……………………………………………………………………………. 44
Procedura privind activitatea de întocmire a răspunsurilor la întrebările și interpelările
adresate MMFPSPV din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice …………………….. 64
Procedura privind activitatea de avizare sau de formulare de puncte de vedere, la
proiectele de acte normative elaborate de către alte ministere sau initiațiative
legislative parlamentare din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice ………………… 84
Procedura privind elaborarea notelor tehnice către CTP/ CSP …………………………. 104
2 Proceduri de lucru Serviciul Control Prestații

Procedura privind efectuarea controalelor tematice asupra oricărui domeniu de
activitate din instituțiile subordonate din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice…… 127
Procedura privind efectuarea controalelor asupra activității direcțiilor stabiliri și plăți
prestații din cadrul Caselor Teritoriale de Pensii Publice………………………………….. 142
3 Proceduri de lucru Serviciul Specializat Comisia Centrală de Contestații

Procedura privind activitatea de soluționare a contestațiilor formulate împotriva
deciziilor de pensie emise in baza Legii nr. 263/2010 de către Serviciul Specializat
Comisia Centrală de Contestații din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice…………. 175
4 Proceduri de lucru Direcția Generală Accidente de Muncă și Boli Profesionale

Procedura privind monitorizarea aplicațiilor informatice, gestionarea datelor transmise,
corectarea erorilor si retransmiterea acestora …………………………………………….. 195
Procedura privind monitorizarea aplicațiilor informatice, gestionarea datelor transmise,
corectarea erorilor si retransmiterea acestora …………………………………………….. 212
Procedura privind desfășurarea activității de aplicare a Regulamentelor europene
pentru coordonarea sistemelor de securitate socială a lucrătorilor migranţi în domeniul
accidente de muncă și boli profesionale …………………………………………………… 230
Procedura privind activitatea de îndrumare metodologică referitoare la acordarea
prestațiilor din cadrul sistemului de asigurare la accidente de muncă și boli
profesionale …………………………………………………………………………………... 322

Instrumente
Procedura privind analiza și propunerea de acte normative în domeniul accidente de

muncă și boli profesionale …………………………………………………………………... 360
Procedura privind gestionarea riscurilor in domeniul accidentelor de muncă si boli
profesionale in scopul prevenirii acestora ………………………………………………… 372
Procedura privind analiza indicatorilor statistici anuali caracteristici activității AMBP in
vederea fundamentării capitolului destinat acestui sistem din BASS precum si pentru
analiza anuala a indicatorilor care generează cotele de contribuții …………………….. 444
Procedura privind analiza pensiilor de invaliditate si urmaș având cauza accidentul de
munca sau boala profesionala …………………………………………………………........ 460
Procedură privind preluarea cererilor din portalul CNPP prin intermediul aplicației
Orizont - AMBP nivel central ……………………………………………………………….. 473
5 Proceduri de lucru Direcția Management Resurse Umane

Procedura pentru elaborarea fisei postului pentru funcționarii publici ………………….. 487
Procedură privind formarea profesională a personalului din cadrul CNPP și a unităților
subordonate …………………………………………………………………………………... 502
Procedură privind organizarea concursului de recrutare a funcționarilor publici, potrivit
prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 611/2008, pentru probarea normelor privind
organizarea și dezvoltarea carierei funcționarilor publici, cu modificările și completările
ulterioare ………………………………………………………………………………………. 530
Procedura privind dosarul profesional al funcționarilor publici ………………………….. 580
Procedură privind evaluarea performanțelor profesionale individuale pentru directorii
executivi și directorii executivi adjuncți ai Caselor Teritoriale de Pensii ………………... 607
Procedura privind evaluarea performantelor profesionale individuale ale personalului
din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice ……………………………………………... 634
Procedură privind evidența concediilor in cadrul CNPP …………………………………. 688
6 Proceduri de lucru Direcția Comunicare și Relații Publice

Procedura privind activitatea de relații cu publicul din cadrul Casei Naționale de Pensii
Publice ………………………………………………………………………………………… 721
Procedura privind activitatea de soluționare a solicitărilor de informații publice din
cadrul Casei Naționale de Pensii Publice …………………………………………………. 736
Procedura privind activitatea de formulare a răspunsului la întrebările și interpelările
adresate MMFPSPV, transmise din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice ………. 758
Procedura privind activitatea de Registratură Generală din cadrul Casei Naționale de
Pensii Publice ………………………………………………………………………………... 772
Procedura privind activitatea de relații cu mass-media din cadrul Casei Naționale de
Pensii Publice ………………………………………………………………………………... 796
Procedura privind activitatea de soluționare a petițiilor din cadrul Casei Naționale de
Pensii Publice ……………………………………………………………………………….... 808
Procedură privind întrunirea Consiliului de Administrație ………………………………… 824

Instrumente
7 Proceduri de lucru Direcția Relații Internaționale

Procedura privind realizarea, de către Direcția Relații Internaționale, a activităților ce
decurg din rolul CNPP de instituție competentă în determinarea legislației aplicabile
lucrătorilor migranţi, în aplicarea regulamentelor europene în vigoare și a acordurilor
bilaterale de securitate socială la care România este parte …………………………….. 845
Procedura privind activitatea de coordonare, monitorizare și îndrumare a Caselor
Teritoriale de Pensii în domeniul pensiilor internaționale ………………………………... 878
Procedura privind instrumentarea dosarelor de pensie la nivelul Direcției Relații
Internaționale din cadrul CNPP, în calitate de organism de legătură în materie de
pensii, în aplicarea regulamentelor europene în domeniul coordonării sistemelor de
securitate socială, a acordurilor bilaterale de securitate socială, respectiv a convențiilor
de reciprocitate ……………………………………………………………………………….. 906
Procedura privind participarea la activitățile instituțiilor Uniunii Europene în ceea ce
privește crearea și actualizarea cadrului legislativ și procedural în domeniul propriu de
competență ……………………………………………………………………………………. 934
Procedura privind desfășurarea activităților de negociere a instrumentelor juridice
bilaterale în domeniul propriu de competență și colaborare cu instituțiile de asigurări
sociale din străinătate și cu organizații internaționale ……………………………………. 954
Procedura privind activitatea de soluționare a petițiilor, precum și activitatea de
redirecționare a documentelor europene, respectiv emise în aplicarea instrumentelor
juridice bilaterale, care exced sfera de competență a Direcției Relații Internaționale ... 976
Procedura privind desfășurarea activității de relații cu publicul a Direcției Relații
Internaționale din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice …………………………….. 1000
Procedura privind îndeplinirea formalităților necesare efectuării deplasărilor externe și
a activității de protocol internațional ………………………………………………………… 1016
Procedura privind activitățile derulate de către Direcția Relații Internaționale cu privire
la serviciile de traducere și interpretare consecutivă și simultană ………………………. 1028
Procedura privind asigurarea asistenței de specialitate, de tip business, conform
competențelor Direcției Relații Internaționale, în vederea realizării, în viitor, a
schimbului electronic de date în aplicarea regulamentelor europene de coordonare a
sistemelor de securitate socială …………………………………………………………….. 1050
Procedura privind prelucrarea cererii RO101 prin intermediul aplicației MERCUR ……. 1072
Procedura privind generarea rapoartelor prin intermediul aplicației MERCUR ………… 1102
8 Proceduri de lucru Direcția Informatică și Evidență Stagii de Cotizare

Proceduri de lucru aferente activităților generale
Procedura privind desfășurarea activității de realizare a programelor informatice
necesare susținerii activității de stabiliri pensii si alte drepturi de asigurări sociale … 1135
necesare susținerii activității de plăti pensii si alte drepturi de asigurări sociale ……… 1155

Instrumente

necesare susținerii activității de evidență a contribuabililor ……………………………. 1187
Procedura privind desfășurarea activității de testare a aplicațiilor software
elaborate …………………………………………………………………………………….... 1203
Procedura privind desfășurarea activității de realizare și întreținere a aplicațiilor
privind contribuțiile, modulele necesare la nivel CNPP în susținerea activității de
evidență stagii de cotizare ………………………………………………………………….. 1215
Procedura privind activitățile efectuate pentru implementarea prevederilor actelor
normative referitoare la Pilonul I de pensii ………………………………………………... 1231
normative referitoare la Pilonului II de pensii in sarcina CNPP …………………………. 1249
Procedura privind elaborarea documentelor statistice referitoare la asigurații din
sistemul public (PILON I) și privat (PILON II) de pensii ………………………………….. 1285
Procedură privind actualizarea Registrelor naționale de evidență a persoanelor fizice/
juridice …………………………………………………………………................................. 1301
Procedura privind activitățile referitoare la schimbul de date intre CNPP si ANAF
pentru aplicarea OUG 125 si ordinului comun privind procedura de predare primire a
documentelor si informațiilor in vederea administrării de către Agenția Naționala de
Administrare Fiscala a contribuțiilor sociale obligatorii datorate de persoanele fizice
prevăzute la cap. II si III din titlul IX^2 al codului fiscal …………………………………… 1325
Procedura privind desfășurarea activităților necesare pentru identificarea
incompatibilităților prevăzute in Legea nr.263/2010 privind sistemul unitar de pensii
publice ………………………………………………………………………………………... 1355
Procedura privind activitățile de identificare a existenței în plată, in paralel, a acelorași
tipuri de dosare de pensii pentru același beneficiar - nivel central ……………………….. 1379
Procedura privind activitățile de implementare a Planului European de Distribuție de
Ajutoare - PEAD 2009, in conformitate cu prevederile HG nr. 600/13.05.2009 privind
stabilirea beneficiarilor de ajutoare alimentare care provin din stocurile de intervenție
comunitare destinate categoriilor de persoane cele mai defavorizate din Romania si
atribuțiile instituțiilor implicate in planul european, la nivelul DIESC si/sau DDP se obțin
anual (la solicitarea MMFPSPV) si se transmit tuturor caselor teritoriale de pensii
fișiere/ liste care conțin informațiile despre posibilii beneficiari de ajutoare
alimentare ……………………………………………………………………………………... 1395
Procedura privind generarea codului personal de asigurări sociale pentru lucrătorii
salariați, lucrătorii independenți și membri familiilor acestora care se deplasează în
cadrul comunității europene sau pentru beneficiarii de pensii/drepturi de asigurări
sociale care nu au atribuit, potrivit legii, un cod numeric personal …………………….. 1413
Procedura privind răspunsurile la solicitările adresate de executorii judecătorești ……. 1437
Procedura privind activitățile de obținere a fișierelor necesare pentru depunerea de
către CTP a declarației privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului
pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate – 112 - nivel central ………….. 1451

Instrumente
Procedura privind activitățile de obținere a informațiilor pentru aplicarea prevederilor

Ordinului nr. 36 /17.01.2005 care completează Legea nr. 571/2003 privind codul fiscal,
cu modificările și completările ulterioare cu privire la impozitul pe venit, în speță,
impozitul pe venituri cu regim de reținere la sursa ……………………………………….. 1467
Procedura privind crearea și activarea conturilor de utilizatori ai portalului CNPP - nivel
central …………………………………………………………………………………............ 1483
Procedura privind activitățile efectuate pentru identificarea in vederea atragerii in
sistemul public de pensii a persoanelor care îndeplinesc condițiile pentru asigurarea
obligatorie pe baza de declarație individuala de asigurare, precum si acțiunile
efectuate pentru monitorizarea acestor activități …………………………………………. 1501
normative referitoare la arhivarea electronică a carnetelor de muncă …………………. 1517
Procedura privind rezolvarea incidentelor in perioada de garanție si mentenanță in
materia arhivarii electronice a carnetelor de munca ……………………………………… 1545
Proceduri de lucru aferente sistemelor informatice
Procedură privind administrarea si configurarea aplicației DIAFIX …………………….. 1559
Procedură privind schimbul de date intre CNPP si DEPABD prin intermediul aplicației
DIAFIX ………………………………………………………………………………………... 1625
Procedură privind preluarea datelor de la Inspectoratul General pentru Imigrări prin
intermediul aplicației DIAFIX ………………………………………………………………… 1663
Procedură privind schimbul de date intre CNPP si ANOFM prin servicii web prin
intermediul aplicației DIAFIX ………………………………………………………………… 1699
Procedură privind schimbul de date intre CNPP si Inspecția Muncii prin intermediul
aplicației DIAFIX ……………………………………………………………………………… 1719
Procedură privind schimbul de date intre ANPIS si CNPP prin intermediul aplicației
DIAFIX ……………………………………………………………………………………….... 1763
Procedură privind schimbul de date intre CNPP si CNAS prin intermediul aplicației
DIAFIX ……………………………………………………………………………………….... 1799
Procedură privind transmiterea datelor către INSSE prin intermediul aplicației
DIAFIX…………………………………………………………………………………………. 1825
Procedură privind schimbul de date intre CNPP si ASF Sectorul Pensii Private prin
intermediul aplicației DIAFIX ………………………………………………………………... 1853
Procedură privind preluarea de la ANAF prin intermediul aplicației DIAFIX a datelor
privind persoanele fizice obligate sa se asigure la sistemul public de pensii ………….. 1905
Procedură privind preluarea informațiilor despre declarațiile unice 112 de la ANAF prin
intermediul aplicației DIAFIX ………………………………………………………………... 1939
Procedură privind transmiterea către ANAF prin intermediul aplicației DIAFIX a
informațiilor privind viramentele la Pilonul II de pensii ……………………………………. 1971
Procedură privind transmiterea datelor despre pensionari către ANAF prin servicii web
prin intermediul aplicației DIAFIX …………………………………………………………... 1995

Instrumente
Procedură privind schimbul de date intre CNPP si administratorii fondurilor de pensii

private prin intermediul aplicației DIAFIX ………………………………………………….. 2011
Procedura privind administrarea si configurarea aplicației Orizont – EPBAS …………. 2057
necesare migrării in EPBAS a bazelor de date Visual Fox aferente dosarelor de pensii
si alte drepturi de asigurări sociale …………………………………………………………. 2097
Procedura privind activitățile necesare certificării stagiului de cotizare și punctajului
realizat în sistemul public de pensii ………………………………………………………… 2115
9 Proceduri de lucru Direcția Economica si Execuție Bugetară

Procedura privind activitatea de organizare si exercitare a vizei de control financiar
preventiv propriu ……………………………………………………………………………... 2143
Procedura privind achiziții publice de produse, servicii sau lucrări prin ACHIZITIE
DIRECTA …………………………………………………………………………………….... 2171
Procedura privind parcurgerea fazelor ALOP……………………………………………… 2187
Procedura privind achiziții publice de produse, servicii sau lucrări prin CERERE DE
OFERTA ……………………………………………………………………………………..... 2225
Procedura privind decontarea biletelor de tratament …………………………………….. 2251
Procedura privind achiziții publice de produse, servicii sau lucrări prin LICITATIE
DESCHISA ……………………………………………………………………………………. 2271
Procedura privind achiziții publice de produse, servicii sau lucrări prin NEGOCIERE
FARA PUBLICAREA UNUI ANUNT ……………………………………………………….. 2297
Procedura privind activitatea de casare, declasare, scoatere din funcțiune si
valorificare a bunurilor sau materialelor rezultate ………………………………………… 2321
Procedura privind arhivarea, păstrarea si reconstituirea documentelor ………………… 2343
Procedura privind organizarea contabilității bunurilor materiale ………………………… 2365
Procedura privind încasările/ plățile efectuate prin casieria unității …………………….. 2385
Procedura privind înregistrările în contabilitate a ordinelor de plată ……………………. 2403
Procedura privind situațiile financiare trimestriale si anuale la nivelul CNPP …………. 2423
Procedura privind elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli …………………………. 2457
Procedura privind modul de întocmire a registrelor de contabilitate si verificarea
corectitudinii înregistrărilor contabile ………………………………………………………. 2475
Procedura privind organizarea si desfășurarea activităților specifice controlului
financiar intern, precum si valorificarea actelor rezultate din aceste activități …………. 2493
Procedura privind achiziția de servicii de tratament balnear pe baza normelor
interne………………………………………………………………………………………….. 2535
Procedura privind urmărirea derulării contractelor pentru biletele de tratament ………. 2561
Procedura privind deschiderea si repartizarea creditelor bugetare ……………………… 2575
Procedura privind inventarierea patrimoniului …………………………………………….. 2629
Procedură privind aprobarea controlului financiar preventiv în teritoriu ………………… 2647

Instrumente
Procedură privind întocmirea documentelor de plata a cheltuielilor si drepturilor de

personal ……………………………………………………………………………………….. 2664
10 Proceduri de lucru Direcția Documente de Plata

Procedura privind administrarea și gestionarea bazelor de date de plată a pensiilor din
sistemul unitar de pensii publice și a altor drepturi acordate în baza unor legi cu
caracter special - plăti lunare ………………………………………………………………... 2691
caracter special - plăti restante ……………………………………………………………… 2715
caracter special - pensii agricultori ………………………………………………………….. 2733
Procedura privind prelucrarea datelor pentru obținerea documentelor de plată a
pensiilor din sistemul unitar de pensii publice și a altor drepturi acordate în baza unor
legi cu caracter special - plăți lunare ……………………………………………………….. 2755
legi cu caracter special - plăți restante …………………………………………………….. 2775
legi cu caracter special - pensii agricultori …………………………………………………. 2789
Procedura privind tipărirea documentelor de plată a pensiilor din sistemul unitar de
pensii publice și a altor drepturi acordate în baza unor legi cu caracter special ……….. 2809
Procedura privind procesarea și transmiterea documentelor de plată a pensiilor din
caracter special - plăți lunare ……………………………………………………………….. 2829
caracter special - plăți restante ……………………………………………………………… 2843
caracter special - plăți pensii agricultori ……………………………………………………. 2855
Procedura privind administrarea si gestionarea bazelor de date de plata a drepturilor
veteranilor de război, văduvelor de război si urmașelor de veterani de război ………… 2869
Procedura privind prelucrarea datelor pentru obținerea documentelor de plata a
drepturilor veteranilor de război, văduvelor de război si urmașelor de veterani de
război ………………………………………………………………………………………….. 2883
Procedura privind tipărirea documentelor de plata a drepturilor veteranilor de război,
văduvelor de război si urmașelor de veterani de război ………………………………….. 2895

Instrumente
Procedura privind procesarea si transmiterea documentelor de plata a drepturilor

veteranilor de război, văduvelor de război si urmașelor de veterani de război ………… 2907
prestațiilor sociale - Indemnizații si stimulent creștere copil conform O.U.G. 111/2010,
O.U.G. 148/2005 privind susținerea familiei in vederea creșterii copilului, Legea
nr.61/1993 privind alocația de stat pentru copii ……………………………………………. 2921
prestațiilor sociale - Legea 448/2006 privind drepturile persoanelor cu handicap ……. 2939
prestațiilor sociale - Ajutor social - Legea 416/2001 (VMG) ……………………………… 2955
prestațiilor sociale (Tipul prestației (TP) :IH;AP;AS) - Indemnizația lunara de hrana HG
1177/2003; Alocațiile de plasament Legea nr. 272/2004; Alocațiile pentru susținerea
familiei Legea nr. 277/2010 …………………………………………………………………. 2971
Procedura privind tipărirea documentelor de plata a prestațiilor sociale ……………….. 2985
Procedura privind procesarea si transmiterea documentelor de plata a prestațiilor
sociale …………………………………………………………………………………………. 3003
Procedura privind tipărirea documentelor de plata a pensiilor BRC ……………………. 3017
Procedura privind prelucrarea datelor pentru obținerea situațiilor statistice de plată a
legi cu caracter special ………………………………………………………………………. 3027
Procedura privind prelucrarea datelor pentru obținerea datelor statistice de plata a
drepturilor veteranilor de război si unele drepturi ale invalizilor si văduvelor de război…. 3049
Procedura privind prelucrarea datelor pentru obținerea situațiilor statistice de plata a
prestațiilor sociale ……………………………………………………………………………. 3061
Procedura privind transmiterea datelor si a informațiilor către instituții terțe, pe baza de
protocol ………………………………………………………………………………………... 3079
11 Proceduri de lucru Audit Public

Procedura privind desfășurarea activității de auditare a operațiunilor specifice Casei
Naționale de Pensii Publice …………………………………………………………………. 3091
Procedura privind desfășurarea activității de consiliere asigurata de auditorul public
intern …………………………………………………………………………………………... 3121
Procedura privind desfășurarea activității de planificare a misiunilor auditului public
intern din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice ………………………………………. 3133
Procedura privind desfășurarea activității de raportare a rezultatelor auditării interne .. 3147
12 Proceduri de lucru Serviciul Juridic si Contencios

Procedura privind constatarea si recuperarea creanțelor ………………………………… 3161
Procedura privind gestionarea litigiilor ……………………………………………………... 3254
Procedura privind acordarea avizului de legalitate ………………………………………... 3314

Instrumente
Procedura privind punerea in executare a sentințelor civile si de dreptul muncii ………. 3346
Procedura privind întocmirea punctelor de vedere cu privire la problemele de drept
apărute în aplicarea legislație ……………………………………………………………….. 3356
Procedura privind constatarea si sancționarea contravențiilor conform Legii
263/2010……………………………………………………………………………………….. 3372
13 Proceduri de lucru Serviciul Proiecte, Studii si Analize

Procedura privind desfășurarea activității de evaluare a performantelor obținute de
către Casele Teritoriale de Pensii …………………………………………………………… 3389
Procedura privind elaborarea raportului de activitate al CNPP ………………………….. 3406
Procedura privind activitatea de statistica………………………………………………….. 3423
Procedură privind utilizarea aplicației informatice de colectare, transmitere, verificare
si raportare a indicatorilor de performanta ……………………………………………........ 3441
14 Proceduri de lucru Compartimentul sănătate si securitate in muncă

Procedură privind implementarea securității și sănătății în muncă ………………………. 3481
Procedură privind implementarea cerințelor pe linia apărării împotriva incendiilor …….. 3515

Instrumente

Instrumente
PROCEDURI DE LUCRU
DIRECŢIA GENERALĂ ASIGURĂRI SOCIALE, PENSII ŞI ALTE DREPTURI
PREVĂZUTE DE LEGI SPECIALE

1/3534
Instrumente

2/3534
Instrumente
PO – 01 – DGASPADPLS
Ediția 3
descentralizare
operaționale în vederea eficientizării managementului la nivelul CNPP și al instituțiilor din subordine în cadrul
proiectului „Îmbunătățirea gestiunii documentelor în Casa Națională de Pensii Publice și instituțiile sale subordonate”
Structura emitentă Codul de individualizare

Direcţia Generală Asigurări Sociale, Pensii şi Alte PO – 01 – DGASPADPLS
Drepturi Prevăzute de Legi Speciale Ediția 3
Data intrării în vigoare: 21.03.2014
PROCEDURĂ PRIVIND ACTIVITATEA DE ÎNTOCMIRE

PROIECTE DE ACTE NORMATIVE
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
ÎNTOCMIT BDD STRATEGY CONSULTING S.R.L.

3/3534
Instrumente
Ediția 3
1. SCOP
Scopul acestei proceduri este:
a) Stabilirea metodologiei de lucru proprie activităţii Direcţiei Pensii şi Direcţiei Asigurări Sociale şi Alte Drepturi
Prevăzute de Legi Speciale.
2. DOMENIU
Activitatea prin care se întocmesc proiecte de acte normative, precum şi proiecte de instrucţiuni/norme tehnice/
norme metodologice de aplicare a actelor normative.
Scopul activităţii:
Elaborarea proiectelor de acte normative, precum şi a proiectelor de instrucţiuni/norme tehnice/norme metodologice
de aplicare a actelor normative, obligaţie care rezultă fie din lege, fie din atribuţiile ce revin CNPP, în vederea
clarificării unor prevederi legale, în scopul aplicării, în mod unitar, de către casele teritoriale de pensii/casele de pensii
sectoriale sau de către contibuabili, a legislaţiei din domeniul de competenţă.
Principiile care guvernează activitatea:

 legalitate;
 operativitate;
 profesionalism;
 onestitate.
Activitatea se desfășoară în cadrul următoarelor entități:

 Direcţia Pensii şi Direcţia Asigurări Sociale şi Alte Drepturi Prevăzute de Legi Speciale;
 Direcţia/Serviciul/Compartimentul a cărui activitate este vizată de actul normativ.
Procedura se aplică de către:

 toți funcţionarii publici de execuţie şi de conducere, precum şi personalul contractual.
3. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ
3.1 Reglementări internaționale:

 Nu este cazul.

4/3534
Instrumente
Ediția 3
3.2 Legislație primară:

 Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 544 din 18 decembrie 2003 pentru scutirea de la plata a unor debite către bugetul asigurărilor
sociale de stat, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 147 din 26 iulie 2000 privind reducerile acordate pensionarilor pentru transportul intern, cu
modificările şi completările ulterioare;
 Ordonanţa de Urgență nr. 8/2011 pentru modificarea si completarea legislatiei cu privire la eliberarea,
gestionarea si monitorizarea documentelor de calatorie acordate pensionarilor, veteranilor de razboi si
vaduvelor de razboi, cu modificările şi completările ulterioare;
 Decret-Lege nr. 118 din 30 martie 1990 privind acordarea unor drepturi persoanelor persecutate din motive
politice de dictatura instaurată cu începere de la 6 martie 1945, precum şi celor deportate în străinătate ori
constituite în prizonieri, republicat, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 109 din 3 mai 2005 privind instituirea indemnizaţiei pentru activitatea de liber-profesionist a artiştilor
interpreţi sau executanţi din România, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 189 din 2 noiembrie 2000 privind aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 105/1999 pentru
modificarea şi completarea Decretului-lege nr. 118/1990 privind acordarea unor drepturi persoanelor
persecutate din motive politice de dictatura instaurată cu începere de la 6 martie 1945, precum şi celor
deportate în străinătate ori constituite în prizonieri, cu modificările ulterioare;
 Legea nr. 49 din 31 martie 1999 privind pensiile I.O.V.R., cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 49 din 29 iulie 1991 privind acordarea de indemnizaţii şi sporuri invalizilor, veteranilor şi văduvelor
de război, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 44 din 1 iulie 1994 privind veteranii de război, precum și unele drepturi ale invalizilor și văduvelor
de război, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
 Ordonanţa de Urgență nr. 221 din 24 noiembrie 2000 privind pensiile şi alte drepturi de asigurări sociale ale
avocaţilor, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 452 din 18 iulie 2001 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenta a Guvernului nr. 221/2000 privind
pensiile şi alte drepturi de asigurări sociale ale avocaţilor, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 309 din 22 mai 2002 privind recunoaşterea şi acordarea unor drepturi persoanelor care au efectuat
stagiul militar în cadrul Direcţiei Generale a Serviciului Muncii în perioada 1950-1961, cu modificările și
completările ulterioare;

5/3534
Instrumente
Ediția 3
 Legea nr. 53 din 24 ianuarie 2003 - Codul muncii, republicata in temeiul art.V din Legea nr. 40 din 2011, cu
modificările și completările ulterioare;
 Ordonanţa de Urgență nr. 67 din 10 iulie 2003 privind majorarea pensiilor din sistemul public provenite din
sistemul de asigurări sociale al agricultorilor, cu modificările și completările ulterioare;
 Legea nr. 303 din 28 iunie 2004 privind statutul judecătorilor şi procurorilor, cu modificările și completările
ulterioare;
 Legea nr. 42 din 18 decembrie 1990 pentru cinstirea eroilor-martiri şi acordarea unor drepturi urmaşilor
acestora, răniţilor, precum şi luptătorilor pentru victoria Revoluţiei din decembrie 1989, republicată;
 Legea nr. 341 din 12 iulie 2004 a recunoştinţei faţă de eroii-martiri şi luptătorii care au contribuit la victoria
Revoluţiei române din decembrie 1989, precum şi faţă de persoanele care şi-au jertfit viaţa sau au avut de
suferit în urma revoltei muncitoreşti anticomuniste de la Braşov din noiembrie 1987, cu modificările și
 Legea nr. 411 din 18 octombrie 2004 privind fondurile de pensii administrate privat cu modificările şi
 Legea nr. 567 din 9 decembrie 2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instanţelor
judecătoreşti şi al parchetelor de pe lângă acestea cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 7 din 11 ianuarie 2006 privind statutul funcţionarului public parlamentar, cu modificările şi
 Legea nr. 223 din 4 iulie 2007 privind Statutul personalului aeronautic civil navigant profesionist din aviatia
civila din Romania;
 Ordonanţa de Urgență a Guvernului nr. 36/2003 privind sistemul de pensionare a membrilor personalului
diplomatic si consular;
 Legea nr. 96 din 21 aprilie 2006 privind Statutul deputaţilor şi al senatorilor, cu modificările şi completările
ulterioare;
 Legea nr. 95 din 14 aprilie 2008 privind Statutul personalului aeronautic tehnic nenavigant din aviaţia civilă
din România, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 94/1992 privind organizarea si functionarea Curtii de Conturi, republicată;
 Legea nr. 578 din 14 decembrie 2004 privind acordarea unui ajutor lunar pentru soţul supravieţuitor, cu
modificările si completările ulterioare;

6/3534
Instrumente
Ediția 3
 Legea nr. 8 din 11 ianuarie 2006 privind instituirea ajutorului lunar pentru pensionării sistemului public de
pensii, membri ai uniunilor de creatori legal constituite şi recunoscute ca persoane juridice de utilitate publica,
cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 119 din 30 iunie 2010 privind stabilirea unor masuri in domeniul pensiilor;
 Legea nr. 118 din 30 iunie 2010 privind unele masuri necesare in vederea restabilirii echilibrului bugetar;
 Legea nr. 226/2006 privind încadrarea unor locuri de muncă în condiţii speciale;
 Decretul nr. 215/1977 cu privire la încadrarea personalului muncitor în grupele I, II sau III de muncă;
 Decret - Lege nr. 114 din 30 martie 1990 privind încadrarea unor categorii de salariaţi în grupele I şi II de
munca;
 Ordonanţa de Urgență a Guvernului nr. 59 din 29 iunie 2011 pentru stabilirea unor masuri in domeniul
pensiilor prevazute la art. 1 lit. c)-h) din Legea nr. 119/2010 privind stabilirea unor masuri in domeniul
pensiilor.
3.3 Legislație secundară:

 Hotărârea Guvernului nr. 257 din 20 martie 2011 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii
nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare;
 Hotărârea Guvernului nr. 118/2012 privind Statutul Casei Naţionale de Pensii Publice, cu modificările şi
 Hotărârea Guvernului nr. 1.025 din 28 august 2003 privind metodologia şi criteriile de încadrare a
persoanelor în locuri de munca în condiţii speciale, cu modificările şi completările ulterioare;
 Hotărârea Guvernului nr. 1.114 din 10 octombrie 2002 privind aprobarea Normelor metodologice pentru
aplicarea prevederilor Legii nr. 309/2002 privind recunoaşterea şi acordarea unor drepturi persoanelor care
au efectuat stagiul militar în cadrul Direcţiei Generale a Serviciului Muncii în perioada 1950-1961;
 Hotărârea Guvernului nr. 290 din 7 aprilie 2005 privind aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la stabilirea pensiilor de serviciu din Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de
specialitate al instanţelor judecătoreşti şi al parchetelor de pe lângă acestea, cu modificările şi completările
ulterioare;
 Hotărârea Parlamentului nr. 2 din 30 mai 2006 pentru aprobarea Normelor privind modul de aplicare a
prevederilor referitoare la stabilirea pensiilor din Legea nr. 96/2006 privind Statutul deputaţilor şi al
senatorilor, cu modificările şi completările ulterioare;

7/3534
Instrumente
Ediția 3
 Hotărârea Guvernului nr. 1.469 din 24 noiembrie 2005 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare
a Legii nr. 109/2005 privind instituirea indemnizaţiei pentru activitatea de liber-profesionist a artiştilor
interpreţi sau executanţi din România;
a Legii nr. 8/2006 privind instituirea indemnizaţiei pentru pensionării sistemului public de pensii, membri ai
uniunilor de creatori legal constituite şi recunoscute ca persoane juridice de utilitate publică;
 Hotărârea Guvernului nr. 1.412 din 2 septembrie 2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare
a Legii recunoştinţei fata de eroii-martiri şi luptătorii care au contribuit la victoria Revoluţiei romane din
decembrie 1989 nr. 341/2004, cu modificările şi completările ulterioare;
 Hotărârea Guvernului nr. 2.403/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.
147/2000 privind reducerile acordate pensionarilor pentru transportul intern, cu modificările şi completările
ulterioare;
 Hotărârea Guvernului nr. 1.217 din 14 octombrie 2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare
a prevederilor art. 13 alin. 3 si 4 din Legea nr. 44/1994 privind veteranii de razboi, precum si unele drepturi
ale invalizilor si vaduvelor de razboi, cu modificările şi completările ulterioare;
 Hotărârea Guvernului nr. 127 din 14 februarie 2002 privind aprobarea Normelor pentru aplicarea prevederilor
Ordonanţei Guvernului nr. 105/1999 privind acordarea unor drepturi persoanelor persecutate de către
regimurile instaurate în România cu începere de la 6 septembrie 1940 pana la 6 martie 1945 din motive
etnice, cu modificările şi completările ulterioare;
 Hotărârea Guvernului nr. 69 din 23 ianuarie 2008 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor Legii nr. 578/2004 privind acordarea unui ajutor lunar pentru soţul supravieţuitor;
 Hotărârea Guvernului nr. 267/1990 privind acordarea unor drepturi personalului din industria minieră
publicată în Buletin de Informaţii nr. 9 din 10 ianuarie 1991;
 Hotărârea Guvernului nr. 407/1990, privind reglementarea unor drepturi ce se acordă salariaţilor din unităţile
de cercetare, explorare, exploatare şi prelucrare a materiilor prime nucleare;
 Hotărârea Guvernului nr. 478/1990, privind locurile de muncă, activităţile şi categoriile profesionale din
Întreprinderea “Acumulatorul Bucureşti” şi Întreprinderea de Produse Electrotehnice (Fabrica de acumulatori)
Bistriţa ce se încadrează în grupele I şi II de muncă în vederea pensionării, precum şi condiţiile de
pensionare;
 Hotărârea Guvernului nr. 559/1990, privind acordarea unor drepturi personalului din industria chimică şi
petrochimică;

8/3534
Instrumente
Ediția 3
 Hotărârea Guvernului nr. 481/1990 privind încadrarea personalului în grupele I şi II de muncă de la locurile
de muncă şi activităţile cu condiţii deosebite apărute după anul 1969 în unităţile Ministerului Industriei
Metalurgice;
 Hotărârea Guvernului nr. 647/1990, privind acordarea unor drepturi personalului din unităţile suordonate
Ministerului Industriei Uşoare;
 Hotărârea Guvernului nr. 671/1990, privind încadrarea în grupa I de muncă în vederea pensionării
personalului existent la IREMOAS Bucureşti în cadrul Atelierului de acoperiri metalice pe cale galvanică;
 Hotărârea Guvernului nr. 1223/1990, privind încadrarea în grupa II de muncă, în vederea pensionării, a unor
locuri de muncă sau activităţi din construcţii-montaj;
 Hotărârea Guvernului nr. 406/1991, privind locurile de muncă, activităţile şi categoriile de personal din
Combinatul de Metalurgie Neferoasă Copşa Mică, Întreprinderea de Metalurgie Neferoasă Firiza şi
Întreprinderea “Neferal” Bucureşti ce se încadrează în grupele I şi II de muncă în vederea pensionării, precum
şi condiţiile de pensionare;
 Hotărârea Guvernului nr. 620/1992, privind încadrarea în grupele I şi II de muncă, în vederea pensionării, a
unor lucrători din activitatea de exploatare şi transport forestier;
 Hotărârea Guvernului nr. 512/P.R. din 10 februarie1990, privind stabilirea unor drepturi pentru personalul din
cadrul Combinatului metalurgic de metale neferoase Copşa Mică;
 Hotărârea Guvernului nr. 456 din 28 aprilie 1990, privind acordarea unor drepturi personalului din industria
chimică şi petrochimică;
 Hotărârea Guvernului nr. 261/2001 privind criteriile şi metodologia de încadrare a locurilor de muncă în
condiţii deosebite, s-au considerat ca fiind în condiţii deosebite;
 Hotărârea Guvernului nr. 246/07.03.2007 privind metodologia de reînnoire a avizelor de încadrare a locurilor
de muncă în condiţii deosebite;
 Hotărârea Guvernului nr. 737 din 21 iulie 2010 privind metodologia de recalculare a categoriilor de pensii de
serviciu prevazute la art. 1 lit. c)-h) din Legea nr. 119/2010 privind stabilirea unor masuri in domeniul pensiilor;
 Hotărârea Guvernului nr. 1275/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
Legii nr. 303/2004 privind statutul judecatorilor si procurorilor, republicata, si ale Legii nr. 47/1992 privind
organizarea si functionarea Curtii Constitutionale, republicata, referitoare la pensiile de serviciu si la
acordarea indemnizatiilor pentru cresterea copilului in varsta de pana la 2 ani.

9/3534
Instrumente
Ediția 3
3.4 Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entității publice:

 Ordinul nr. 97 din 1 aprilie 2003 privind aprobarea Instrucţiunilor pentru decontarea biletelor speciale de
călătorie gratuita cu mijloacele de transport auto şi fluviale, acordate în baza prevederilor Decretului-lege nr.
118/1990 privind acordarea unor drepturi persoanelor persecutate din motive politice de dictatura instaurată
cu începere de la 6 martie 1945, precum şi celor deportate în străinătate ori constituite în prizonieri,
republicat, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Ordonanţei Guvernului nr. 105/1999 privind
acordarea unor drepturi persoanelor persecutate de către regimurile instaurate în România cu începere de
la 6 septembrie 1940 pana la 6 martie 1945 din motive etnice, aprobată şi modificată prin Legea nr. 189/2000,
 Ordin nr. 1064 din 23 octombrie 2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
Legii nr. 223/2007 privind Statutul persoanalului aeronautic civil navigant profesionist din aviatia civila din
Romania;
 Instrucțiunile 1040/1967 pentru aplicarea Legii nr.27/1966 privind pensiile de asigurări sociale de stat şi
pensia suplimentară;
 Ordinul MM nr. 59/1969 pentru stabilirea locurilor de muncă cu condiţii deosebite care se încadrează în
grupele I şi II de muncă în vederea pensionării;
 Ordinul M.M.O.S nr. 50/1990 pentru precizarea locurilor de muncă, activităţilor şi categoriilor profesionale cu
condiţii deosebite care se încadrează în grupele I şi II de muncă în vederea pensionării;
 Ordinul M.M.O.S nr.50/1990 pentru precizarea locurilor de muncă, activităţilor şi categoriilor profesionale cu
condiţii deosebite care se încadrează în grupele I şi II de muncă în vederea pensionării, completat cu avizele
ulterioare;
 Ordinul M.M.O.S nr.125/1990 pentru precizarea locurilor de muncă, activităţilor şi categoriilor profesionale
cu condiţii deosebite care se încadrează în grupele I şi II de muncă în vederea pensionării, pentru perioada
lucrată după 1 martie 1990, forma iniţială şi cea completată cu avizele ulterioare;
 Ordinul nr. 2120/662/1999 - Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale şi Ministerul Sănătăţii, privind încadrarea
în grupa II de muncă a unor locuri de muncă şi activităţi din cadrul S.C. AEROSTAR S.A. Bacău;

10/3534
Instrumente
Ediția 3
 Ordinul nr. 253/1M/7503 din 07 august 1995 - Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale şi Ministerul Sănătăţii,
privind precizarea locurilor de muncă, activităţilor şi categoriilor profesionale cu condiţii deosebite din
Serviciul de Telecomunicaţii Speciale care se încadrează în grupele I şi II de muncă în vederea pensionării;
 Ordinul M.M.S.S. nr. 352/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Hotărârii Guvernului nr. 261/2001
privind criteriile și metodologia de încadrare a locurilor de muncă în condiții deosebite;
 Ordinul nr. 550/ 2008 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a
Guvernului nr. 36/2003 privind sistemul de pensionare a membrilor personalului diplomatic si consular,
aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 595/2003, cu modificarile si completarile ulterioare;
 Decizii ale Curţii Constituţionale;
 Statutul CNPP;
 Regulamentul de organizare şi funcţionare al CNPP;
 Regulamentul intern al CNPP;
 Organigrama CNPP;
 Fişele posturilor, aprobate de conducerea CNPP;
 Etc.
4. DEFINIȚII ȘI ABREVIERI
Definiţii:
Contribuabili = Persoanele fizice şi juridice obligate de lege să contribuie la bugetul asigurărilor sociale de stat;
Beneficiari = Asiguraţii şi pensionarii sistemului public de pensii, persoane juridice şi instituţii şi autorităţi publice
ale statului.
Petiţii = Prin petiţie se înţelege cererea, reclamaţia, sesizarea sau propunerea formulată în scris ori prin poşta
electronică, pe care un cetăţean sau o organizaţie legal constituită o adresează CNPP sau altor instituţii şi
autorităţi ale statului. Sunt asimilate petiţiilor şi solicitările scrise, prezentate în cadrul audienţelor acordate de
Preşedintele CNPP, Secretarul general sau directorii direcţiilor de specialitate din cadrul CNPP, după caz.
Case teritoriale de pensii = Casele Judeţene de Pensii şi Casa de Pensii a municipiului Bucureşti;
Case locale de pensii = Casele locale de pensii ale sectoarelor municipiului Bucureşti şi celelalte case locale
de pensii din judeţele în care acestea au fost înfiinţate;
Case de pensii sectoriale = Casele de pensii care funcţionează în subordinea Ministerului Apărării Naţionale,
Ministerului Afacerilor Interne şi Serviciului Român de Informaţii;

11/3534
Instrumente
Ediția 3
Direcţii = Direcţiile de specialitate din cadrul Casei Naţionale de Pensii Publice, a căror înfiinţare a fost aprobată
prin Hotărârea Guvernului nr. 118/2012 privind aprobarea Statutului Casei Naţionale de Pensii Publice, cu
Compartimente = Compartimentele de specialitate din cadrul Casei Naţionale de Pensii Publice, a căror
înfiinţare a fost aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 118/2012 privind aprobarea Statutului Casei Naţionale de
Pensii Publice, cu modificările şi completările ulterioare;
Conducerea CNPP = Preşedinte, Consiliu de Administraţie, Secretar General;
Abrevieri:
CNPP = Casa Naţională de Pensii Publice;
DGASPADPLS = Direcţia Generală Asigurări Sociale, Pensii şi Alte Drepturi Prevăzute de Legi Speciale din
cadrul CNPP;
MMFPSPV = Ministerul Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale și Persoanelor Vârstnice;
CPS = Case de pensii sectoriale;
R = Redactare;
T = Transmitere;
P = Primire;
M = Modificare;
Î = Întocmire;
V = Verificare;
Av = Avizare;
A = Aprobare;
P DGASPADPLS = Personalul cu atribuții în fișa postului din cadrul DGASPADPLS.
5. DESCRIEREA PROCEDURII
5.1. Generalități
Activitatea comportă următoarele caracteristici:
 respectarea întocmai a normei juridice de bază, fără derogare de la aceasta;
 reglementarea modalităţilor de transpunere în practică a prevederilor legale;
 asigurarea aplicării unitare a legislaţiei;
 respectarea normelor legale în vigoare privind tehnica legislativă;

12/3534
Instrumente
Ediția 3
 fundamentarea actului justificativ, cu respectarea principiilor transparenţei decizionale, precum şi cu

cele, după caz, ale normelor europene.
5.2. Documente utilizate

5.2.1.Conținutul și rolul documentelor
Proiecte de acte normative – au următoarea structură:
 titlu;
 preambul;
 clauza de adoptare;
 dispoziţii generale;
 dispoziţii de conţinut;
 dispoziţii finale şi tranzitorii;
 anexe;
 formula de atestare a autenticităţii actului.
Proiecte de instrucţiuni, norme tehnice, norme metodologice - au o structură similară cu proiectele

de acte normative.
5.2.2.Circuitul documentelor
Nr. Directorul Conducerea
Document P DGASPADPLS
Crt. DGASPADPLS CNPP
1. Proiecte de acte normative R/T/P/M P / V / Av P/A
2. Proiecte de instrucţiuni, norme
R/T/P/M P / V / Av P/A
tehnice, norme metodologice
5.3. Resurse necesare

5.3.1.Resurse materiale
 mobilier necesar personalului de specialitate;
 legislaţia din domeniul pensiilor şi asigurărilor sociale;
 mobilier pentru păstrarea legislaţiei;
 calculator legat în reţeaua naţională, imprimantă;

13/3534
Instrumente
Ediția 3
 fax, copiator, linie telefonică;

 rechizite de folosinţă curentă;
 climat ambiental situat la parametrii optimi (temperatură, umiditate, luminozitate, nivel de zgomot,
etc.).
5.3.2.Resurse umane
 funcţionarii publici din cadrul serviciului, compartimentului, direcţiei, cu sarcini în domeniul de
reglementare;
 şeful serviciului;
 directorii;
 directorul general;
 personalul de conducere şi execuţie din celelalte direcţii, servicii, compartimente, din cadrul CNPP
(după caz).
5.3.3.Resurse financiare
 Salarii
6. MODUL DE LUCRU
Etape
Etapa I:
a) Analizarea cadrului legal existent;
b) Identificarea normelor care necesită modificări/clarificări;
c) Identificarea soluţiilor de reglementare;
d) Consultarea, după caz, a unor specialişti din alte servicii/direcţii din cadrul CNPP, respectiv din cadrul unor
case teritoriale de pensii;
e) Alegerea soluţiei optime;
f) Redactarea textului;
g) Înaintarea textului redactat conducerii direcţiei/direcţiei generale.

14/3534
Instrumente
Ediția 3
Etapa II:
h) Analizarea şi evaluarea proiectului de către conducerea direcţiei/direcţiei generale;
i) Stabilirea formei finale, la nivelul direcţiei/direcţiei generale;
j) Înaintarea proiectului către direcţiile cu atribuţii în domeniu din cadrul CNPP, pentru punct de vedere sau
avizare, după caz;
k) Definitivarea proiectului şi înaintarea acestuia conducerii CNPP;
l) Preluarea eventualelor observaţii şi transmiterea proiectului către MMFPSPV.
Rezultate urmărite:
 Îmbunătăţirea continuă a reglementărilor legale în domeniul de competenţă;
 Adoptarea unor norme metodologice, tehnice, de aplicare a actelor normative în domeniu;
 Asigurarea intrării în vigoare, la termenul legal, a actului normativ;
 Înţelegerea corectă şi aplicarea unitară, de către participanţii la sistemul public de pensii, a normei primare
şi a celei secundare;
 Înlesnirea înţelegerii normelor legale de către orice persoană interesată;
 Opozabilitatea faţă de toate instituţiile şi persoanele juridice şi fizice implicate.
7. RESPONSABILITĂȚI
Funcţionarii publici de execuţie şi personalul contractual din cadrul direcţiei generale răspund de:
 Respectarea legislaţiei specifice domeniului de competenţă;
 Respectarea Statutului CNPP, a Regulamentului de organizare şi funcţionare al CNPP şi a
Regulamentului intern al CNPP;
 Cunoaşterea şi îndeplinirea atribuţiilor ce revin din fişa postului.
Şefii seviciilor răspund de:

 Respectarea Statutului CNPP, a Regulamentului de organizare şi funcţionale al CNPP şi a
 Cunoaşterea şi îndeplinirea atribuţiilor ce revin din fişa postului;

15/3534
Instrumente
Ediția 3
 Organizarea, conducerea, coordonarea, îndrumarea şi controlul activitaţii specifice serviciului

respectiv.
Directorii răspund de:

 Organizarea, conducerea, coordonarea, îndrumarea şi controlul activitaţii
serviciilor/compartimentelor din cadrul direcţiilor de care răspund;
 Reprezentarea în faţa directorului general şi, după caz, în faţa conducerii CNPP.
Directorul general răspunde de:

 Organizarea, conducerea, coordonarea, îndrumarea şi controlul activităţii direcţiei generale;
 Reprezentarea în faţa conducerii CNPP şi, respectiv, în faţa altor instituţii, în limitele mandatului dat
de Preşedintele CNPP.
8. DISPOZIȚII FINALE
a) Procedura va fi difuzată în sistem controlat prin intermediul Listei de difuzare (Anexa 1) la structurile / persoanele
implicate în procesul activității procedurate. Aceasta se păstrează la emitent si se poate actualiza independent de
procesul de revizuire a procedurii.
b) Procedura va fi revizuită ori de câte ori se consideră necesar (când apar modificări organizatorice sau ale
reglementărilor legale cu caracter general si intern etc.). Lista modificărilor (Anexa 2) va însoți procedura inițială
în procesul de avizare / aprobare, respectiv ediția nouă în procesul de difuzare.
c) Pe perioada absenței de la serviciu a persoanelor care utilizează prezenta procedură în vigoare, aplicarea acesteia
se va realiza de înlocuitorii de drept ai acestor persoane.
d) Procedura se aplică începând cu data de 21.03.2014.

16/3534
Instrumente
Ediția 3
9. ANEXE
a) Anexa 1 - Lista de difuzare a procedurii

b) Anexa 2 - Lista modificărilor
c) Anexa 3 – Schema logică a procedurii
d) Anexa 4 – Normarea procedurii

17/3534
Instrumente
Ediția 3
Anexa 1 - Lista de difuzare a procedurii
LI S T A
de difuzare a procedurii operaționale (PO)
Nr. Funcția / poziția Gradul profesional Data luării la

Semnătura
Crt. din statul de organizare Numele și prenumele cunoștință
1.
2.
18/3534
Instrumente
Ediția 3
Anexa 2 - Lista modificărilor
LISTA MODIFICĂRILOR
la Procedura privind activitatea de întocmire proiecte de acte normative
(PO – 01 – DGASPADPLS Ediția 3)
Observații
Nr.
Modificarea Cauza modificării (eventuale implicații în
Crt.
aplicarea unei ediții)
1. Conținutul procedurii Actualizarea procedurii în conformitate cu
prevederile OMFP nr. 946 / 2005.
2. Modul de lucru Actualizarea modului de lucru
3. Normarea procedurii Completarea timpilor de lucru
19/3534
Instrumente

Ediția 3
Anexa 3 - Schema logică
SCHEMA LOGICĂ
a procedurii operaționale (PO)
Start
Acte normative Analizează cadrul legal existent
Identifică reglementărilor care

necesită modificări/clarificări
Identifică soluţiile de reglementare
Consultă (dacă este cazul) alte direcții Alte servicii/

CNPP/ CTP / CSP Direcții CNPP/ CTP / CSP
Alege soluție optimă de reglementare
Redactează textul pentru proiect
Transmite textul redactat conducerii

direcţiei/direcţiei generale
Analizează şi evaluează proiectul și

stabilește forma finală
20/3534
Instrumente

Ediția 3
Transmite proiectul către direcţiile cu

atribuţii în domeniu din cadrul CNPP,
pentru avizare
Transmite proiectul către conducerea Conducere CNPP

CNPP
Redactare formă finală (după preluare

eventualelor observații)
Transmitere proiect către MMFPSPV
Stop
21/3534
Instrumente
Ediția 3
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
procedurii operaționale (PO)
Nr. Timpul minim necesar Timpul maxim necesar Timpul mediu necesar
Denumirea activității
Crt. (zile/ore/minute/secunde) (zile/ore/minute/secunde) (zile/ore/minute/secunde)
1. Analizarea cadrului legal existent 3 zile 5 zile 4 zile
2. Identificarea reglemetărilor care necesită
1 zi 3 zile 2 zile
modificări/clarificări
3. Identificarea soluţiilor de reglementare 3 zile 6 zile 4 zile și 4 ore
4. Consultarea, după caz, a unor servicii/direcţii din cadrul
3 zile 6 zile 4 zile și 4 ore
CNPP, respectiv din cadrul unor case teritoriale de pensii
5. Alegerea soluţiei optime 1 zi 3 zile 2 zile
6. Redactarea textului 3 zile 8 zile 5 zile și 4 ore
7. Înaintarea textului redactat conducerii direcţiei/direcţiei
5 00 5 00 5 00
generale
8. Analizarea şi evaluarea proiectului de către conducerea
direcţiei/direcţiei generale și stabilirea formei finale, la 2 zile 6 zile 4 zile
nivelul direcţiei/direcţiei generale
22/3534
Instrumente
Ediția 3
9. Înaintarea proiectului către direcţiile cu atribuţii în
domeniu din cadrul CNPP, pentru punct de vedere sau 10 00 10 00 10 00
avizare, după caz
10. Definitivarea proiectului şi înaintarea acestuia conducerii
10 00 10 00 10 00
CNPP
11. Preluarea eventualelor observaţii 1 zi 3 zile 2 zile
12. Transmiterea proiectului către MMFPSPV 10 00 10 00 10 00
23/3534
Instrumente

Ediția 3
descentralizare

PROCEDURĂ PRIVIND ACTIVITATEA DE ELABORARE RĂSPUNSURI

LA PETIȚIILE PERSOANELOR JURIDICE SAU FIZICE DIN CADRUL
CASEI NAŢIONALE DE PENSII PUBLICE
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
24/3534
Instrumente

Ediția 3
1. SCOP
2. DOMENIU
Activitatea prin care se elaborează şi se transmit, conform legii, răspunsurile la petiţiile şi sesizările repartizate spre
soluţionare direcţiei generale/direcţiilor.
Soluţionarea unor petiţii, altele decât cele care sunt de competenţa Direcţiei de Comunicare şi Relaţii Publice,
adresate CNPP, de către contribuabili sau beneficiari, pentru clarificarea unor aspecte din legislaţia specifică.

 legalitate;
 profesionalism;
 operativitate;
 onestitate.

 Direcţia/Serviciul/Compartimentul a cărui activitate este vizată de obiectul petiţiei.


 Nu este cazul.

25/3534
Instrumente

Ediția 3
26/3534
Instrumente

Ediția 3
ulterioare;
civila din Romania
 Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 36/2003 privind sistemul de pensionare a membrilor personalului
ulterioare;
27/3534
Instrumente

Ediția 3
munca;
 Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 59 din 29 iunie 2011 pentru stabilirea unor masuri in domeniul
pensiilor.

ulterioare;
28/3534
Instrumente

Ediția 3
ulterioare;
pensionare;
petrochimică;
Metalurgice;
29/3534
Instrumente

Ediția 3

 Ordinul nr. 1064 din 23 octombrie 2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
Romania;
 Instrucţiunile nr. 1040/1967 pentru aplicarea Legii nr.27/1966 privind pensiile de asigurări sociale de stat şi
30/3534
Instrumente

Ediția 3
ulterioare;
 Ordinul M.M.O.S nr. 125/1990 pentru precizarea locurilor de muncă, activităţilor şi categoriilor profesionale
 Ordinul M.M.S.S. nr. 352/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Hotărârii Guvernului nr. 261/2001
privind criteriile și metodologia de încadrare a locurilor de muncă în condiții deosebite;
 Statutul CNPP;
 Fişele posturilor, aprobate de conducerea CNPP.
31/3534
Instrumente

Ediția 3
Definiţii:
ale statului.
Conducerea CNPP = Preşedinte, Consiliu de Administraţie, Secretar General.
Abrevieri:
cadrul CNPP;
R = Redactare;
T = Transmitere;
P = Primire;
M = Modificare;
Î = întocmire;
32/3534
Instrumente

Ediția 3
V = Verificare;
Av = Avizare;
A = Aprobare;
5.1. Generalități
 Respectarea termenelor impuse de legea – cadru privind soluţionarea petiţiilor;
 Respectarea întocmai a reglementării legale pe baza căreia se soluţionează problema care face obiectul
petiţiei;
 Aplicarea, în mod unitar, pentru fiecare petiţie cu acelaşi obiect, a normelor legale în vigoare pe baza cărora
se soluţionează petiţia.

Petiţie - Cererea, reclamaţia, sesizarea sau propunerea formulată în scris ori prin poşta electronică,
pe care un cetăţean sau o organizaţie legal constituită o adresează CNPP;
Răspunsul la solicitarea petentului – Conține modul de soluționare al petiției.
1. Petiţie P / ÎR / Sol / T / Ah P/R
2. Răspunsul la solicitarea
Î / V / S / T / Ah P / Av / T A
petentului

33/3534
Instrumente

Ediția 3
etc.).
5.3.2.Resurse umane
reglementare;
 directorii;
(după caz).
 Salarii
6. MODUL DE LUCRU
Activităţi preliminare:
a) Primirea petiţiilor prin Direcţia Comunicare şi Relaţii Publice (Registratura generală a CNPP), de la cabinetul
preşedintelui CNPP sau a secretarului general CNPP;
b) Repartizarea, de către directorul general sau de către directori, pe fiecare serviciu sau compartiment, în
funcţie de problematică;
c) Înregistrarea în registrul unic al direcţiei generale/direcţiilor;
d) Repartizarea, de către şeful de serviciu, sau după caz direct de directorul general sau directori, a petiţiilor,
către fiecare salariat, în funcţie de sarcinile ce-i revin conform fişei postului.
Activităţi de bază:
a) Analizarea lucrării, documentarea, solicitarea unor materiale suplimentare de la casele teritoriale de pensii
(unde este cazul), consultarea între servicii, direcţii, direcţie generală din cadrul CNPP;
34/3534
Instrumente

Ediția 3
b) Transmiterea petiţiei către casele teritoriale de pensii sau, după caz, către alte instituţii, atunci când
soluţionarea directă a acesteia nu este de competenţa direcţiei generale/direcţiilor;
c) Formularea proiectului de răspuns;
d) Verificarea răspunsurilor de către şeful serviciului;
e) Prezentarea răspunsurilor conducerii direcţiei generale/direcţiei, după caz;
f) Analizarea şi verificarea răspunsurilor de către conducerea direcţiei generale/direcţiei;
g) Solicitarea, atunci când este cazul, a unor avize de la direcţiile din cadrul CNPP sau instituţiile implicate;
h) Semnarea de către directorul general sau directori, după caz, a răspunsului;
i) Atenţionarea caselor teritoriale de pensii, atunci când este cazul, cu privire la interpretarea eronată a
prevederilor legale sau cu privire la încălcarea acestora.
Finalizarea activităţii:
a) Înregistrarea răspunsului în registrul unic al direcţiei generale/direcţiei, la numărul de înregistrare
corespunzător;
b) Expedierea, către solicitanţi, a răspunsurilor la petiţii, prin intermediul Direcţiei de Comunicare şi Relaţii
Publice;
c) Arhivarea în evidenţele direcţiei generale/direcţiei a copiei răspunsului.
 Clarificarea aspectelor sesizate;
 Respectarea termenelor de soluţionare;
 Verificarea modului de aplicare unitară a legislaţiei;
 Înlesnirea înţelegerii normelor legale de către orice persoană interesată.

35/3534
Instrumente

Ediția 3
respectiv.


36/3534
Instrumente

Ediția 3
9. ANEXE
e) Anexa 1 - Lista de difuzare a procedurii

f) Anexa 2 - Lista modificărilor
g) Anexa 3 – Schema logică a procedurii
h) Anexa 4 – Normarea procedurii
37/3534
Instrumente
Ediția 3
LI S T A

Semnătura
3.
4.
38/3534
Instrumente
Ediția 3
la Procedura privind activitatea de elaborare răspunsuri la petițiile persoanelor juridice
sau fizice din cadrul Casei Naţionale de Pensii Publice
Observații
Nr.
Crt.
39/3534
Instrumente

Ediția 3
SCHEMA LOGICĂ
Start
Registraturã CNPP
Petiție
Cabinet presedinte /
secretar general CNPP
Repartizare petiție de cãtre

Directori cãtre serviciu/
compartiment
Registrul Unic al
Înregistrare petiție direcției
Repartizare petiție catre

salariat
Documente
suplimentare CTP
Analizare lucrare, Consultare alte direcții

documentare, solicitare CNPP
materiale suplimentare
Transmitere petiție spre

soluționare altor instituții
competente
Redactare proiect de
raspuns
Verificare, corectare,
răspuns de către șef
serviciu
răspuns de către
conducerea direcției
40/3534
Instrumente

Ediția 3
Solicitarea (dacă este

cazul) de avize altor
instituții
Definitivare răspuns
conform punctului de
vedere solicitat
Semnare răspuns de către Răspuns la petiție

directorul direcției
Înregistrarea ieșirii
rãspunsului în registrul unic
al direcției / arhivare
Expediere răspuns prin

Registratura CNPP
Stop
41/3534
Instrumente
Ediția 3
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
Crt. (minute/secunde) (minute/secunde) (minute/secunde)
1. Repartizare petiție de către Directori către serviciu/
10 00 20 00 15 00
compartiment
2. Înregistrare petiție 3 00 6 00 4 30
3. Repartizare petiție catre salariat 10 00 20 00 15 00
4. Analizare lucrare, documentare, solicitare materiale
30 00 1440 00 735 00
suplimentare
5. Redactare proiect de raspuns 10 00 480 00 245 00
6. Verificare, corectare, răspuns de către șef serviciu 10 00 360 00 185 00
7. Verificare, corectare, răspuns de către conducerea
10 00 180 00 95 00
direcției
8. Solicitarea (dacă este cazul) de avize altor instituții 480 00 1440 00 960 00
9. Definitivare răspuns conform punctului de vedere solicitat 30 00 60 00 45 00
42/3534
Instrumente
Ediția 3
10. Semnare răspuns de către directorul direcției 30 00 60 00 45 00
11. Înregistrarea ieșirii răspunsului în registrul unic al
10 00 10 00 10 00
direcției/ arhivare
12. Expediere răspuns prin Registratura CNPP 3 00 3 00 3 00
43/3534
Instrumente
Ediția 3
descentralizare

PROCEDURĂ PRIVIND ACTIVITATEA DE INDRUMARE ŞI COORDONARE

DIN CADRUL CASEI NAŢIONALE DE PENSII PUBLICE
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
44/3534
Instrumente
Ediția 3
1. SCOP
2. DOMENIU
Activitatea prin care se realizează îndrumarea metodologică a caselor teritoriale de pensii, în domeniul legislaţiei
specifice, în vederea aplicării unitare a acesteia.
Îndrumarea metodologică a caselor teritoriale de pensii şi a caselor locale de pensii, în domeniul legislaţiei specifice,
în vederea aplicării unitare a legislaţiei, clarificarea unor aspecte practice, precizarea punctelor de vedere referitoare
la soluţionarea unor speţe.

 legalitate;
 profesionalism;
 operativitate;
 adaptabilitate;
 obiectivitate.

 Direcţia/Serviciul/Compartimentul a cărui activitate este vizată de actul normativ care face obiectul îndrumării
metodologice.


 Nu este cazul.
45/3534
Instrumente
Ediția 3
46/3534
Instrumente
Ediția 3
ulterioare;
civila din Romania;
ulterioare;
modificarile si completarile ulterioare;
47/3534
Instrumente
Ediția 3
munca;
pensiilor prevăzute la art. 1 lit. c)-h) din Legea nr. 119/2010 privind stabilirea unor masuri in domeniul
pensiilor.

ulterioare;
48/3534
Instrumente
Ediția 3
ulterioare;
ale invalizilor si văduvelor de razboi, cu modificările şi completările ulterioare;
pensionare;
petrochimică;
Metalurgice;
 Hotărârea Guvernului nr. 647/1990, privind acordarea unor drepturi personalului din unităţile subordonate
49/3534
Instrumente
Ediția 3

Romania;
50/3534
Instrumente
Ediția 3
 Ordinul M.M.O.S nr.50/1990 pentru precizarea locurilor de muncă, activităţilor şi categoriilor profesionale cu
ulterioare;
 Ordinul M.M.S.S. nr. 352/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a H.G. nr. 261/2001 privind criteriile
și metodologia de încadrare a locurilor de muncă în condiții deosebite;
 Statutul CNPP;
51/3534
Instrumente
Ediția 3
Definiţii:
ale statului.
Abrevieri:
cadrul CNPP;
R = Redactare;
T = Transmitere;
P = Primire;
M = Modificare;
Î = întocmire;
52/3534
Instrumente
Ediția 3
V = Verificare;
Av = Avizare;
A = Aprobare;
5.1. Generalități
 Aplicarea, în mod unitar, a legislaţiei privind pensiile din sistemul public şi a legilor cu caracter special;
 Asigurarea cunoaşterii şi înţelegerii legislaţiei;
 Sprijinirea în soluţionarea unor speţe.

Solicitările caselor teritoriale de pensii – conține datele de identificare ale expeditorului și
destinatarului și motivul solicitării;
Răspunsuri la solicitările caselor teritoriale de pensii – conține punctul de vedere emis de

DGASPADPLS cu privire la solicitarea CTP.
1. Solicitările caselor teritoriale de
P / ÎR / Sol / T / Ah P/R
pensii
2. Răspunsuri la solicitările caselor
Î / V / S / T / Ah P / Av / T P/A
teritoriale de pensii

53/3534
Instrumente
Ediția 3
etc.).
5.3.2.Resurse umane
reglementare;
 directorii;
(după caz).
 Salarii
6. MODUL DE LUCRU
a) Primirea lucrării de la Direcţia Comunicare şi Relaţii Publice (Registratura generală a CNPP);
b) Repartizarea, de către directorul general sau de către director, pe fiecare serviciu sau compartiment, în
funcţie de problematică;
c) Înregistrarea în registrul unic al direcţiei generale/ direcției;
d) Repartizarea, de către şeful de serviciu, sau, după caz, direct de către director sau director general, a
lucrărilor, către fiecare salariat, în funcţie de sarcinile ce-i revin conform fişei postului.
a) Analizarea problematicii supuse îndrumării metodologice de către casele teritoriale de pensii sau de către
casele locale de pensii;
b) Stabilirea aspectelor care necesită clarificări datorită interpretărilor diferite sau a ineditului situaţiei în cauză;
c) Identificarea soluţiilor, care în limita prevederilor legale, să nu conducă la prejudicierea beneficiarilor sau la
creşterea nejustificată a volumului de lucru;
54/3534
Instrumente
Ediția 3
d) Alegerea soluţiei optime;
e) Consultarea, după caz, a unor servicii, direcţii generale/direcţii din cadrul CNPP, precum şi a altor case
teritoriale de pensii;
f) Redactarea lucrării;
g) Transmiterea acesteia la conducerea direcţiei generale/direcţiei, după caz;
h) Analizarea lucrării de către conducerea direcţiei generale/direcţiei, după caz;
i) Consultarea persoanelor care au întocmit lucrarea şi a şefului de serviciu/director, unde este cazul şi unde
există puncte de vedere divergente;
j) Consultarea, după caz, a altor direcţiigenerale/direcţii sau a altor instituţii implicate (solicitări de avize, puncte
de vedere, etc.);
k) Redactarea finală a lucrării.
a) Înregistrarea, în registul unic al direcţiei generale/direcţiei, la numărul de înregistare al lucrării transmise de
casele teritoriale de pensii sau de casele locale de pensii;
b) Expedierea punctului de vedere formulat, prin intermediul Direcţiei de Comunicare şi Relaţii Publice
(Registratura generală);
c) Transmiterea către conducerea CNPP (unde este cazul);
d) Difuzarea în teritoriu, după caz, la toate casele teritoriale de pensii sau numai către acea casă teritorială care
a formulat necesitatea îndrumării şi către direcţiile generale/direcţiile interesate din cadrul CNPP.
e) Arhivarea în evidenţele direcţiei generale/direcţiei a copiei răspunsului.
 Clarificarea unitară a unor aspecte apărute în procesul de soluţionare, la casele teritoriale de pensii, a
problematicii specifice;
 Eliminarea posibilității soluţionării diferite;
 Informare;
 Îndrumare.
55/3534
Instrumente
Ediția 3

respectiv.


56/3534
Instrumente
Ediția 3
9. ANEXE

57/3534
Instrumente
Ediția 3
LI S T A

Semnătura
5.
6.
58/3534
Instrumente
Ediția 3
la Procedura privind activitatea de îndrumare şi coordonare din cadrul Casei Naţionale de Pensii Publice
Observații
Nr.
Crt.
59/3534
Instrumente
Ediția 3
SCHEMA LOGICĂ
Start
Registraturã CNPP
Solicitare CTP/CPS
Repartizare solicitare/dosar
de catre Directori cãtre
serviciu/ compartiment
Înregistrare solicitare/dosar Registrul Unic al

direcției
Repartizare
solicitare/dosar cãtre
salariat
Analizare lucrare,
documentare
Identificare soluții, alegere Consultare alte direcții

soluție optimã CNPP, CTP
Redactare soluție
soluție de cãtre șef serviciu
soluție de cãtre
60/3534
Instrumente
Ediția 3
Solicitarea (dacã este

cazul) de avize altor
instituții
Definitivare soluție conform

punctului de vedere solicitat
Semnare raspuns de catre Raspuns la solicitãrile

director directie CTP
Transmiterea soluției /
dosarului spre aprobare
spre conducerea CNPP
Înregistrarea ieșirii soluției /

dosarului in registrul unic al
direcției / arhivare
Expedierea soluției /
dosarului catre CTP prin Transmiterea electronica /
Registratura CNPP pe suport de hârtie la toate
CTP/CPS(daca este cazul)
Stop
61/3534
Instrumente
Ediția 3
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
1. Repartizare solicitare/dosar de către Directori către
15 00 30 00 22 30
2. Înregistrare solicitare/dosar 3 00 6 00 4 30
3. Repartizare solicitare/dosar către salariat 10 00 20 00 15 00
4. Analizare lucrare, documentare 60 00 180 00 120 00
5. Identificare soluții, alegere soluție optimă 180 00 1440 00 810 00
6. Consultare alte direcții CNPP, CTP 960 00 1440 00 1200 00
7. Redactare soluție 30 00 180 00 105 00
8. Verificare, corectare, soluție de către șef serviciu 20 00 360 00 190 00
9. Verificare, corectare, soluție de către conducerea
20 00 180 00 100 00
direcției
10. Solicitarea, (dacă este cazul) de avize altor instituții 480 00 1440 00 960 00
11. Definitivare soluție conform punctului de vedere solicitat 30 00 60 00 45 00
62/3534
Instrumente
Ediția 3
12. Semnare răspuns de către director direcție 30 00 60 00 45 00
13. Transmiterea soluției / dosarului spre aprobare spre
3 00 3 00 3 00
conducerea CNPP
14. Înregistrarea ieșirii soluției / dosarului in registrul unic al
10 00 10 00 10 00
15. Expedierea soluției / dosarului către CTP prin
3 00 3 00 3 00
Registratura CNPP
16. Transmiterea electronica / pe suport de hârtie la toate
60 00 120 00 90 00
CTP/CPS(daca este cazul)
63/3534
Instrumente
Ediția 3
descentralizare

PROCEDURĂ PRIVIND ACTIVITATEA DE ÎNTOCMIRE A RĂSPUNSURILOR

LA ÎNTREBĂRILE ŞI INTERPELĂRILE ADRESATE M.M.F.P.S.P.V.
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
64/3534
Instrumente
Ediția 3
1. SCOP
2. DOMENIU
Activitatea prin care se elaborează, pe baza legislaţiei în vigoare, răspunsurile la întrebările şi interpelările adresate
ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale care au ca obiect diverse problematici din sfera de competenţă a
CNPP.
Elaborarea răspunsurilor la întrebările şi interpelările adresate de către senatori şi deputaţi ministrului muncii, familiei
şi protecţiei sociale, transmise de către MMFPSPV spre soluţionare CNPP.

 legalitate;
 profesionalism;
 operativitate;
 onestitate.

 Direcţia/Serviciul/Compartimentul a cărui activitate este vizată de interpelare sau întrebare.


 Nu este cazul.

65/3534
Instrumente
Ediția 3
66/3534
Instrumente
Ediția 3
ulterioare;
civila din Romania
ulterioare;
67/3534
Instrumente
Ediția 3
munca;
pensiilor.

ulterioare;
68/3534
Instrumente
Ediția 3
ulterioare;
pensionare;
petrochimică;
Metalurgice;
69/3534
Instrumente
Ediția 3

 Ordin nr. 1064 din 23 octombrie 2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
Romania;
70/3534
Instrumente
Ediția 3
ulterioare;
 Statutul CNPP;
71/3534
Instrumente
Ediția 3
Definiţii:
ale statului.
Abrevieri:
cadrul CNPP;
R = Redactare;
T = Transmitere;
P = Primire;
M = Modificare;
Î = întocmire;
72/3534
Instrumente
Ediția 3
V = Verificare;
Av = Avizare;
A = Aprobare;
5.1. Generalități
 respectarea termenului de elaborare, stabilit de MMFPSPV;
 respectarea prevederilor legale în vigoare;
 cunoaşterea, în ansamblu, a legislaţiei specifice.

Interpelare / întrebare - Cererea adresată Guvernului de un grup parlamentar, de unul sau mai mulţi
deputaţi, prin care se solicită explicaţii asupra politicii Guvernului în probleme importante ale activităţii
sale interne sau externe / Simpla cerere de a răspunde – oral sau scris – dacă un fapt este adevărat,
dacă o informaţie este exactă, dacă Guvernul şi celelalte organe ale administraţiei publice înţeleg să
comunice Parlamentului informaţiile şi documentele cerute de Parlament sau de comisiile permanente
ori dacă Guvernul are intenţia de a lua o hotărâre într-o problemă determinată.
Răspunsul la interpelare / întrebare – conține informațiile solicitate sau confirmarea validității

informațiilor utilizate de Guvern sau grupurile de lucru pe probleme de competența CNPP.
1. Interpelare / întrebare P / ÎR / Sol / T / Ah P/R
2. Răspunsul la interpelare /
Î / V / S / T / Ah P / Av / T P/A
întrebare
73/3534
Instrumente
Ediția 3
etc.).
5.3.2.Resurse umane
reglementare;
 directorii;
(după caz).
 Salarii
6. MODUL DE LUCRU
a) Primirea interpelării/întrebării de la conducerea CNPP;
b) Repartizarea, de către director sau de către directori, pe fiecare serviciu sau compartiment, în funcţie de
problematică;
c) Înregistrarea în registrul unic al direcţiei generale/ direcției;
d) Repartizarea, de către şeful de serviciu, sau, după caz, direct de directorul general sau director, a
interpelării/întrebării, către un salariat, în funcţie de sarcinile ce-i revin acestuia conform fişei postului.
74/3534
Instrumente
Ediția 3
a) Analizarea problematicii expuse în interpelare/întrebare;
b) Stabilirea aspectelor care necesită clarificări sau explicaţii;
c) Identificarea soluţiilor de răspuns la interpelare/întrebare;
d) Alegerea soluţiei optime de răspuns;
e) Consultarea, după caz, a unor servicii, direcţii, direcţie generală din cadrul CNPP, precum şi, după caz, a
casei teritoriale de pensii în cauză;
f) Redactarea răspunsului;
g) Transmiterea răspunsului la conducerea direcţiei generale/direcţiei, după caz;
h) Analizarea răspunsului de către conducerea direcţiei generale/direcţiei, după caz;
i) Consultarea persoanelor care au întocmit lucrarea şi a şefului de serviciu/director, unde este cazul şi unde
există, puncte de vedere divergente;
j) Redactarea finală a răspunsului la interpelare/întrebare.
a) Înregistrarea, în registrul unic al direcţiei generale, la numărul de înregistrare al interpelării/întrebării
transmise de către MMFPSPV;
b) Avizarea (semnarea) răspunsului de către conducerea CNPP;
c) Expedierea răspunsului formulat la MMFPSPV, pe suport de hârtie, cât şi electronic;
d) Arhivarea în evidenţele direcţiei generale/direcţiei a copiei răspunsului la interpelare/întrebare.
 Clarificarea aspectelor care fac obiectul întrebării sau interpelării.
75/3534
Instrumente
Ediția 3

respectiv.


76/3534
Instrumente
Ediția 3
9. ANEXE

77/3534
Instrumente
Ediția 3
LI S T A

Semnătura
7.
8.
78/3534
Instrumente
Ediția 3
la Procedura privind activitatea de întocmire a răspunsurilor la întrebările şi interpelările adresate M.M.F.P.S.P.V.
din cadrul Casei Naţionale de Pensii Publice
Observații
Nr.
Crt.
79/3534
Instrumente

Ediția 3
SCHEMA LOGICĂ
Start
Senatori/ Deputați
Solicitare de la secretar general CNPP
MMFPSPV (interpelare/
întrebare)
Registratură cabinet
Repartizare interpelare/
întrebare de către Directori
către serviciu/ compartiment
Înregistrare interpelare / Registrul Unic al

intrebare direcției
Repartizare către salariat
Analizare lucrare,
documentare

soluție optimă CNPP, CTP, CPS unde
este cazul
Redactare lucrare răspuns
lucrare de către șef serviciu
lucrare de către
80/3534
Instrumente

Ediția 3
Semnare răspuns de către

director direcție
Răspuns la interpelări/
Semnarea răspunsului de întrebări
către conducerea CNPP
Înregistrare ieșire în
registrul unic al direcției /
arhivare
Expediere răspuns către

MMFPSPV (electronic și
pe suport de hârtie)
Stop
81/3534
Instrumente
Ediția 3
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
1. Repartizare interpelare/ întrebare de către Directori către
30 00 30 00 30 00
2. Înregistrare interpelare / întrebare 3 00 6 00 4 30
3. Repartizare către salariat 3 00 3 00 3 00
4. Analizare lucrare, documentare 30 00 60 00 45 00
6. Consultare alte direcții CNPP, CTP, CPS unde este cazul 30 00 60 00 45 00
7. Redactare lucrare răspuns 30 00 60 00 45 00
8. Verificare, corectare, lucrare de către șef serviciu 30 00 60 00 45 00
9. Verificare, corectare, lucrare de către conducerea
30 00 30 00 30 00
direcției
10. Semnare răspuns de către director direcție 10 00 20 00 15 00
11. Semnarea răspunsului de către conducerea CNPP după caz după caz după caz
82/3534
Instrumente
Ediția 3
12. Înregistrare ieșire în registrul unic al direcției / arhivare 10 00 10 00 10 00
13. Expediere răspuns către MMFPSPV (electronic și pe
3 00 3 00 3 00
suport de hârtie)
83/3534
Instrumente
Fondul Social European Ministerul Dezvoltării Regionale și
Structurale
Ă Administrației PubliceGUVERNUL 2007-2013

Ediția 3
descentralizare

PROCEDURĂ PRIVIND ACTIVITATEA DE AVIZARE SAU DE FORMULARE

DE PUNCTE DE VEDERE, LA PROIECTELE DE ACTE NORMATIVE ELABORATE
DE CĂTRE ALTE MINISTERE SAU INITIAȚIATIVE LEGISLATIVE PARLAMENTARE
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
84/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 3
1. SCOP
2. DOMENIU
Activitatea prin care se elaborează note, în vederea avizării de către ministrul MMFPSPV a unor proiecte de acte
normative întocmite de alte ministere sau de către senatori şi/sau deputaţi, precum şi activitatea de elaborare a unor
puncte de vedere cu privire la asemenea proiecte, transmise CNPP anterior avizării oficiale.
Avizarea sau elaborarea de puncte de vedere la proiecte legislative întocmite de senatori sau deputaţi şi la proiecte
de acte normative întocmite de alte ministere.

 legalitate;
 profesionalism;
 operativitate.



 Nu este cazul.

85/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 3
86/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 3
ulterioare;
civila din Romania
ulterioare;
87/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 3
munca;
pensiilor.

ulterioare;
88/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 3
ulterioare;
pensionare;
petrochimică;
Metalurgice;
89/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 3

Romania;
90/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 3
ulterioare;
 Statutul CNPP;
 Fişele posturilor, aprobate de conducerea CNPP, etc.
91/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 3
Definiţii:
ale statului.
Ministerului Afacerilor Interne şi Serviciului Român de Informaţii.
Abrevieri:
cadrul CNPP;
R = Redactare;
T = Transmitere;
P = Primire;
M = Modificare;
Î = întocmire;
92/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 3
V = Verificare;
Av = Avizare;
A = Aprobare;
5.1. Generalități
 respectarea legislaţiei în vigoare;
 coroborarea normelor juridice propuse, cu cele aflate în vigoare;
 asigurarea concordanţei între normele propuse şi altele, în vigoare, cu incidenţă în materia de reglementare;
 respectarea normelor legale în vigoare privind tehnica legislativă.

Proiecte de acte normative – au următoarea structură:
 titlu;
 preambul;
 anexe;
Solicitare punct de vedere – conține următoarele informații: numele instituției care solicită punctul de
vedere, datele de contact, speța pentru care se solicită punctul de vedere;
Avize sau puncte de vedere la proiectele de acte normative elaborate în afara CNPP - conține
următoarele informații: numele instituției care oferă punctul de vedere, datele de contact, speța pentru
care acordă punctul de vedere, opinia, semnătura.
93/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 3
1. Proiecte de acte normative P
2. Solicitare punct de vedere P / ÎR / Sol / T / Ah P/R
3. Avize sau puncte de vedere la
proiectele de acte normative Î / V / S / T / Ah P / Av / T P/A
elaborate în afara CNPP

etc.).
5.3.2.Resurse umane
reglementare;
 directorii;
(după caz).
 Salarii
94/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 3
6. MODUL DE LUCRU
Etapa I:
a) Analizarea proiectului actului normativ;
b) Identificarea reglementărilor ce se propun a fi introduse, a fi modificate sau completate;
c) Consultarea, după caz, a unor specialişti din alte servicii, alte direcţii ale CNPP, din cadrul unor case
teritoriale de pensii sau din cadrul MMFPSPV;
d) Formularea punctului de vedere al CNPP cu privire la conţinutul actului normativ propus spre adoptare.
Etapa II:
a) Analizarea punctului de vedere de către conducerea direcţiei generale/direcţiei, după caz;
b) Stabilirea formei finale, la nivelul direcţiei generale/direcţiei, după caz;
c) Prezentarea punctului de vedere conducerii CNPP;
d) Discutarea, după caz, a proiectului cu conducerea CNPP;
e) Redactarea finală a punctului de vedere, ca urmare a modificărilor/completărilor ce trebuie aduse ca urmare
a analizării cu conducerea CNPP a proiectului actului normativ;
f) Transmiterea punctului de vedere întocmit de CNPP către MMFPSPV;
g) Arhivarea în evidenţele direcţiei generale/direcţiei a copiei punctului de vedere.

respectiv.
95/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 3


9. ANEXE
96/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 3
97/3534
Instrumente
Ediția 3
LI S T A

Semnătura
9.
10.
98/3534
Instrumente
Ediția 3
la Procedura privind activitatea de avizare sau de formulare de puncte de vedere,
la proiectele de acte normative elaborate de către alte ministere sau initiațiative legislative parlamentare,
Observații
Nr.
Crt.
99/3534
Instrumente
Ediția 3
SCHEMA LOGICĂ
Start
Proiecte de acte
normative trasmise Registratură CNPP
pentru formulare punct
de vedere
Cabinet prețedinte / secretar general
CNPP
Înregistrare solictare pct de vedere în

Registrul unic al directiei
Analizarea cadrului legal existent
Îdentificarea reglementărilor care

necesită modificări/ completări
Consultarea (daca este cazul), altor Alte servicii/ Direcții CNPP/

direcții CNPP/ CTP/ CSP/MMFPSPV CTP/ CSP/ MMFPSPV
Alege soluție optimă de redactare
Redactarea punctului de vedere Punct de vedere
Transmiterea textului redactat

conducerii direcţiei/direcţiei generale
Analizarea şi evaluarea punctului de

vedere și stabilirea formei finale
100/3534
Instrumente
Ediția 3
Transmiterea proiectului către

direcţiile cu atribuţii în domeniu din Alte servicii/
cadrul CNPP, pentru avizare Direcții CNPP/ CTP
Transmiterea punctului de vedere către Conducere CNPP

conducerea CNPP
Redactare formă finală (dupa preluare

eventualelor observații)
Înregistrarea ieșirii punctului de

vedere în registrul unic al direcției /
arhivare
Transmitere răspuns către inițiator

electronic / suport hârtie
Stop
101/3534
Instrumente
Ediția 3
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
1. Înregistrare solictare punct de vedere în Registrul unic al
3 00 6 00 4 30
directiei
2. Analizarea cadrului legal existent 240 00 480 00 360 00
3. Îdentificarea reglementărilor care necesită modificări/
10 00 300 00 155 00
completări
4. Consultarea (daca este cazul), altor direcții CNPP/ CTP/
960 00 1920 00 1440 00
CPS/MMFPSPV
5. Alege soluție optimă de redactare 480 00 1440 00 960 00
6. Redactarea punctului de vedere 300 00 480 00 390 00
7. Transmiterea textului redactat conducerii
5 00 5 00 5 00
direcției/direcției generale
102/3534
Instrumente
Ediția 3
8. Analizarea şi evaluarea punctului de vedere și stabilirea
30 00 1440 00 735 00
formei finale
9. Transmiterea proiectului către direcțiile cu atribuții în
5 00 5 00 5 00
domeniu din cadrul CNPP, pentru avizare
10. Transmiterea punctului de vedere către conducerea
10 00 10 00 10 00
CNPP
11. Redactare formă finală (după preluare eventualelor
30 00 180 00 105 00
observații)
12. Înregistrarea ieșirii punctului de vedere în registrul unic al
10 00 10 00 10 00
13. Transmitere răspuns către inițiator electronic / suport
5 00 5 00 5 00
hârtie
103/3534
Instrumente

Ediția 1
descentralizare

PROCEDURA PRIVIND ELABORAREA NOTELOR TEHNICE CĂTRE CTP/ CPS
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
104/3534
Instrumente

Ediția 1
1. SCOP
a) Îndrumarea metodologică a activităţii CTP/CPS de către Direcţia Pensii şi Direcţia Asigurări Sociale şi Alte
Drepturi Prevăzute de Legi Speciale.
2. DOMENIU
Activitatea prin care se întocmesc note tehnice de aplicare a actelor normative.
Elaborarea notelor tehnice, obligaţie care rezultă fie din lege, fie din atribuţiile ce revin CNPP, în vederea clarificării
unor prevederi legale, în scopul aplicării, în mod unitar, de către casele teritoriale de pensii, casele de pensii
sectoriale sau de către contribuabili, a legislaţiei din domeniul de competenţă.

 legalitate;
 operativitate;
 profesionalism;
 onestitate.



 Nu este cazul.

105/3534
Instrumente

Ediția 1
106/3534
Instrumente

Ediția 1
ulterioare;
civila din Romania;
ulterioare;
107/3534
Instrumente

Ediția 1
munca;
pensiilor.

ulterioare;
108/3534
Instrumente

Ediția 1
ulterioare;
pensionare;
petrochimică;
Metalurgice;
 Hotărârea Guvernului nr.1223/1990, privind încadrarea în grupa II de muncă, în vederea pensionării, a unor
 Hotărârea Guvernului nr.406/1991, privind locurile de muncă, activităţile şi categoriile de personal din
109/3534
Instrumente

Ediția 1
 Hotărârea Guvernului nr.620/1992, privind încadrarea în grupele I şi II de muncă, în vederea pensionării, a
 Hotărârea Guvernului nr.512/P.R. din 10 februarie1990, privind stabilirea unor drepturi pentru personalul din
 Hotărârea Guvernului nr.456 din 28 aprilie 1990, privind acordarea unor drepturi personalului din industria

Romania;
 Instrucțiunile nr. 1040/1967 pentru aplicarea Legii nr.27/1966 privind pensiile de asigurări sociale de stat şi
110/3534
Instrumente

Ediția 1
ulterioare;
 Ordinul nr.2120/662/1999 - Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale şi Ministerul Sănătăţii, privind încadrarea
 Ordinul nr.253/1M/7503 din 07 august 1995 - Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale şi Ministerul Sănătăţii,
 Statutul CNPP;
 Fişele posturilor, aprobate de conducerea CNPP, etc.
111/3534
Instrumente

Ediția 1
Definiţii:
ale statului.
Conducerea CNPP = Preşedinte, Consiliu de Administraţie, Secretar General;
Abrevieri:
cadrul CNPP;
R = Redactare;
T = Transmitere;
P = Primire;
M = Modificare;
Î = întocmire;
112/3534
Instrumente

Ediția 1
V = Verificare;
Av = Avizare;
A = Aprobare;
5.1. Generalități
 respectarea întocmai a normei juridice de bază, fără derogare de la aceasta;
 reglementarea modalităţilor de transpunere în practică a prevederilor legale;
 fundamentarea actului justificativ, cu respectarea principiilor transparenţei decizionale, precum şi cu
cele, după caz, ale normelor europene.

Note tehnice – au următoarea structură:
 titlu;
 preambul;
 anexe;
1. Note tehnice R / T / P / M / Ah P / V / Av P/A
113/3534
Instrumente

Ediția 1
etc.).
5.3.2.Resurse umane
reglementare;
 directorii;
(după caz).
 Salarii.
6. MODUL DE LUCRU
a) Identificarea normei legale care necesită clarificare.
a) Analizarea problematicii supuse îndrumării metodologice de către casele teritoriale de pensii sau de către
casele locale de pensii;
b) Identificarea soluţiilor, care în limita prevederilor legale, să nu conducă la prejudicierea beneficiarilor, la
creşterea nejustificată a volumului de lucru sau la acordarea unor drepturi necuvenite;
114/3534
Instrumente

Ediția 1
c) Alegerea soluţiei optime;
d) Consultarea, după caz, a unor servicii, direcţii generale/direcţii din cadrul CNPP, precum şi a altor case
teritoriale de pensii;
e) Redactarea notei tehnice;
f) Transmiterea acesteia la conducerea direcţiei generale/direcţiei, după caz;
g) Verificarea, corectarea notei tehnice de către șeful serviciului;
h) Verificarea, corectarea notei tehnice de către conducerea direcției;
i) Consultarea, după caz, a altor direcţii generale/direcţii sau a altor instituţii implicate (solicitări de avize, puncte
de vedere, etc.);
j) Redactarea finală a notei tehnice.
k) Semnarea notei tehnice de către directorul direcției;
l) Transmiterea notei tehnice spre aprobare către conducerea CNPP;
m) Înregistrarea ieșirii notei tehnice în Registrul unic al direcției și arhivarea.
n) Transmiterea notei tehnice către direcțiile CNPP;
o) Transmiterea notei tehnice în format electronic către CTP / CPS (dacă este cazul);
p) Expedierea notei tehnice către CTP / CPS prin Registratura CNPP.
 Îmbunătăţirea continuă a reglementărilor legale în domeniul de competenţă;
 Adoptarea unor norme metodologice, tehnice, de aplicare a actelor normative în domeniu;
 Înţelegerea corectă şi aplicarea unitară, de către participanţii la sistemul public de pensii, a normei primare
şi a celei secundare;
 Înlesnirea înţelegerii normelor legale de către orice persoană interesată;
 Opozabilitatea faţă de toate instituţiile şi persoanele juridice şi fizice implicate.
115/3534
Instrumente

Ediția 1

respectiv.


116/3534
Instrumente

Ediția 1
9. ANEXE

117/3534
Instrumente
Ediția 1
LI S T A

Semnătura
11.
12.
118/3534
Instrumente
Ediția 1
la Procedura privind elaborarea notelor tehnice către CTP/ CPS
Observații
Nr.
Crt.
119/3534
Instrumente

Ediția 1
SCHEMA LOGICĂ
Start
Acte normative care

Identificare normă legală necesită precizări,
care necesită clarificare
clarificări

soluție optimă CNPP, CTP
Redactare soluție
Verificare, corectare, soluție

de către șef serviciu
Verificare, corectare soluție

de către conducerea
direcției
Solicitare (daca este cazul)

avize alte institutii
Semnare nota tehnica de

catre director directie
Transmiterea notei tehnice

spre aprobare spre
conducerea CNPP
120/3534
Instrumente

Ediția 1
Inregistrarea iesirii notei tehnice Transmiterea electronica /

in registrul unic al directiei / CTP / CSP /
arhivare. Transmitere directii (daca este cazul)
CNPP
Expedierea notei tehnice /

catre CTP / CSP / prin
Registratura CNPP
Stop
121/3534
Instrumente
Ediția 1
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
1. Identificarea normei legale care necesită clarificare 15 00 30 00 22 30
3. Consultare alte direcții CNPP, CTP 960 00 1440 00 1200 00
4. Redactare soluție 30 00 180 00 105 00
5. Verificare, corectare, soluție de către șef serviciu 20 00 360 00 190 00
6. Verificare, corectare soluție de către conducerea
20 00 180 00 100 00
direcției
7. Solicitarea (dacă este cazul) de avize altor instituții 480 00 1440 00 960 00
8. Semnare notă tehnică de către directorul direcției 30 00 60 00 45 00
9. Transmiterea notei tehnice spre aprobare către
3 00 3 00 3 00
conducerea CNPP
122/3534
Instrumente
Ediția 1
10. Inregistrarea ieșirii notei tehnice în registrul unic al
30 00 30 00 30 00
direcției / arhivare. Transmitere direcții CNPP
11. Transmiterea electronică CTP/ CSP (daca este cazul) 60 00 120 00 90 00
12. Expedierea notei tehnice către CTP/ CSP prin
60 00 120 00 90 00
Registratura CNPP
123/3534
Instrumente
Ediția 1
124/3534
Fondul Social European Ministerul Dezvoltării Regionale și Instrumente
UNIUNEA EUROPEANĂ Administrației PubliceGUVERNUL Structurale
ROMANIEI 2007-2013
PROCEDURI DE LUCRU
SERVICIUL CONTROL PRESTAȚII
125/3534
ROMANIEI 2007-2013
126/3534
Instrumente
PO – 01 – SCP
Ediția 2
descentralizare
operaționale în vederea eficientizării managementului la nivelul C.N.P.P. și al instituțiilor din subordine în cadrul
Structura emitentă Codul de individualizare PO – 01 - SCP

Serviciul Control Prestații Ediția 2
PROCEDURĂ PRIVIND EFECTUAREA CONTROALELOR TEMATICE

ASUPRA ORICĂRUI DOMENIU DE ACTIVITATE
DIN INSTITUȚIILE SUBORDONATE DIN CADRUL CASEI NAŢIONALE DE PENSII PUBLICE
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
127/3534
Instrumente
PO – 01 – SCP
Ediția 2
1. SCOP
Scopul prezentei proceduri este:
a) descrierea activităților care trebuie îndeplinite pentru îndeplinirea sarcinilor ce revin Serviciului Control
Prestați în exercitarea activității de control tematic;
b) stabilirea modului de realizare a activităţilor compartimentelor şi a factorilor decizionali implicaţi;
c) crearea cadrului necesar pentru identificarea şi verificarea documentaţiei adecvate derulării activităţii;
d) asigurarea continuității activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului.
2. DOMENIU
Activitatea se desfășoară în cadrul Serviciului Control Prestații. Obiectul controlului poate fi orice activitate sau chiar
operaţiune desfăşurată în instituţia verificată. De asemenea orice operaţiune privind un beneficiar de drepturi poate
face obiectul unui control tematic. Controlul tematic poate fi direcţionat şi asupra activităţilor desfăşurate de oricare
angajat al sistemului de pensii asupra operaţiunilor prevăzute în acte încheiate între casa de pensii şi terţe persoane
juridice (instituţii sau societăţi comerciale).
De asemenea, controalele tematice pot fi solicitate de instituţii ale administraţiei centrale sau locale iar obiectul
controalelor nu poate fi anticipat.
Există şi cazuri în care instituţii specializate în cercetări penale (Serviciul de Investigare a Fraudelor, Direcţia
Naţională Anticorupţie sau D.I.I.C.O.T.) solicită C.N.P.P. efectuarea anumitor controale, pentru a clarifica aspecte de
specialitate, în scopul susţinerii investigaţiilor pe care le desfăşoară. Nici în aceste cazuri nu pot fi anticipate cerinţele
cu privire la obiectul controlului.

 Nu este cazul.

 Legea 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice;
 Legile - cadru privind sistemul public de pensii (263/2010);
 OUG nr. 4/2005 privind recalcularea pensiilor din sistemul public, provenite din fostul sistem al asigurărilor
sociale de stat;
 Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice;
 Legea nr. 82/1991 - Legea contabilității;
 Legea nr. 554/2004 - Legea contenciosului administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
128/3534
Instrumente
PO – 01 – SCP
Ediția 2
 Legea nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
 Decretul nr. 92/1976 privind carnetul de muncă;
 Decretul - Lege 118/1990 privind acordarea unor drepturi persoanelor persecutate din motive politice de
dictatura instaurată cu începere de la 6 martie 1945, precum și celor deportate în străinătate ori constituite
în prizonieri;
 Legea nr.44 din 1 iulie 1994 privind veteranii de război, precum şi unele drepturi ale invalizilor şi văduvelor
de război;
 Legea nr. 49 din 29 iulie 1991 privind acordarea de indemnizații și sporuri invalizilor, veteranilor și văduvelor
de război;
 Legea nr. 189 din 2 noiembrie 2000 privind aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 105/1999 pentru
modificarea și completarea Decretului - lege nr. 118/1990 privind acordarea unor drepturi persoanelor
persecutate din motive politice de dictatura instaurată cu începere de la 6 martie 1945, precum și celor
deportate în străinătate ori constituite în prizonieri, republicat, cu modificările ulterioare;
 Legea nr. 309 din 22 mai 2002 privind recunoașterea și acordarea unor drepturi persoanelor care au efectuat
stagiul militar în cadrul Direcției Generale a Serviciului Muncii în perioada 1950-1961;
 Legea nr. 341 din 12 iulie 2004 Legea recunoștinței față de eroii - martiri și luptătorii care au contribuit la
victoria Revoluției române din decembrie 1989;
 Legea nr. 578/2004 privind acordarea unui ajutor lunar pentru soțul supraviețuitor;
 Legea nr. 255/2007 pentru modificarea Legii nr. 578/2004 privind acordarea unui ajutor lunar pentru soțul
supraviețuitor;
 Legea nr. 109/2005 privind instituirea indemnizației pentru activitatea de liber - profesionist a artiștilor
interpreți sau executanți din România, republicată 2009;
 Legea nr. 8/2006 din 11/01/2006 privind instituirea indemnizației pentru pensionarii sistemului public de
pensii, membri ai uniunilor de creatori legal constituite și recunoscute ca persoane juridice de utilitate publică;
 Legea Nr. 303/ 2004 privind statutul magistraților.

 Hotărârea de Guvern nr. 118/2011 privind aprobarea Statutului Casei Naționale de Pensii Publice;
 Ordinul MF nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea
controlului financiar preventiv;
 Ordinul MF 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea
și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor
bugetare și legale;
129/3534
Instrumente
PO – 01 – SCP
Ediția 2
 Ordinul 136/1976 norme metodologice la Decretul 92/1976.

 Regulamentul de organizare și funcționare al C.N.P.P.;
 Fișele de post;
 Instrucțiuni metodologice emise de către C.N.P.P..
Definiții:
"Perioada în care se execută controlul" este intervalul de timp stabilit prin delegația de control, la sfârșitul căreia
se încheie actul de control;
"Eșantionul verficat" reprezintă totalitatea dosarelor verificate în timpul controlului sub un anumit aspect. Având în
vedere imposibilitatea verificării tuturor lucrărilor derulate în perioada supusă controlului, acesta se efectuează prin
sondaj. Sondajul presupune alegerea unui număr reprezentativ de lucrări pentru fiecare activitate desfășurată și care
trebuie verificată sub aspectele menționate în lista de obiective.
Abrevieri:
C.N.P.P. - Casa Națională de Pensii Publice;
SCP - Serviciul Control Prestații;
D.G.A.S.P.A.D.P.L.S. - Direcția Generală Asigurări Sociale, Pensii și Alte Drepturi Prevăzute de Legi Speciale.
5.1. Generalități
Activitatea de control tematic se efectuează la solicitarea Directorului General al Direcţiei, la solicitarea Preşedintelui
C.N.P.P. sau la propunerea oricărei structuri interne a C.N.P.P. dar cu acordul celor susmenţionaţi. Orice solicitare
din afara instituţiei poate declanșa un control, în condiţiile în care Directorul General al Direcţiei sau Preşedintele
C.N.P.P. consideră că se impune efectuarea unei acţiuni de control.
130/3534
Instrumente
PO – 01 – SCP
Ediția 2
Documentele utilizate în cadrul procedurii sunt:

Delegația de control este instrucțiunea expresă de control emisă de către Președintele C.N.P.P. sau Directorul
General;
Procesul verbal de control este documentul rezultat în urma activității de control;
Nota de constatare este un act de control de dimensiuni reduse;
Nota de prezentare este un rezumat al procesului verbal sau a notei de constatare;
Fișa realizărilor;
Raportarea privind modul de îndeplinire a măsurilor dispuse în actele de control este informarea eleborată
ulterior activității de control efectuate și este realizată de instituțiile verificate.
Circuitul documentelor în cadrul procedurii este următorul:
 Actul de control (Procesul Verbal sau Nota de Constatare) se întocmește în 3 exemplare în timpul acţiunilor de
control şi se înregistrează la instituţia verificată, la data finalizării controlului. Un exemplar din actul de control
se înmânează reprezentantului instituţiei verificate.
 Actul de control se înregistrează în Registrul Intrări/ Ieşiri al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S. în prima zi lucrătoare de la
întoarcerea din delegaţie.
 Se întocmeşte Nota de Prezentare a actului de control consemnându-se principalele deficienţe constatate şi, în
funcţie de natura acestora, organul de control poate propune măsuri care urmează a fi supuse aprobării de către
Directorul General al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S. sau de către Preşedintele C.N.P.P..
 Actul de control, împreună cu Fişa Realizărilor şi Nota de Prezentare, se prezintă Directorului General al
D.G.A.S.P.A.D.P.L.S. în vederea luării la cunoştinţă, formulării eventualelor observaţii şi/sau dispunerii de
măsuri în consecinţă. Dacă deficienţele constate necesită dispunerea unor măsuri de competenţa Preşedintelui
C.N.P.P., Nota de Prezentare se comunică acestuia în vederea aprobării.
 Nota de Prezentare, împreună cu rezoluţia Preşedintelui C.N.P.P., urmează a fi comunicate compartimentului
ce urmează a aplica măsurile aprobate. Un exemplar (sau o copie) din acest document se anexează actului de
control.
 Un exemplar al actului de control, împreună cu Nota de Prezentare, se păstrează în cadrul Serviciului Control
Prestaţii al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S..
 Al treilea exemplar al actului de control se comunică Direcţiei Pensii în vederea luării la cunoştinţă a deficienţelor
şi dispunerii unor eventuale măsuri suplimentare.
131/3534
Instrumente
PO – 01 – SCP
Ediția 2
 Rapoartele privind măsurile dispuse în actele de control se primesc prin Registratura C.N.P.P. sau de către
funcţionarii Serviciului Control Prestaţii.
 Se înregistrează în Registrul Intrări/Ieşiri.
 Se conexează la actele de control la ale căror măsuri fac referire, în vederea analizării şi urmăririi modului de
îndeplinire a măsurilor dispuse prin acestea şi a întocmirii Rapoartelor de Activitate.
 Raportul de activitate (unic – cuprinde atât rezultatele controalelor de fond cât și cele tematice) se întocmeşte
sub formă de Proiect de către Şeful Serviciului Control Prestaţii.
 Se transmite Directorului General al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S. în vederea întocmirii Raportului complet al
D.G.A.S.P.A.D.P.L.S..
 Un exemplar din fiecare Raport de Activitate se păstrează de către Directorul General al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S.

 birouri de lucru;
 computere conectate la internet, imprimantă, copiator, telefon;
 rechizite necesare în mod curent;
 climat ambiental adecvat (temperatură, umiditate, luminozitate, nivel de zgomot acceptabil).
5.3.2.Resurse umane
 funcţionari publici/ personal contractual.
 cheltuieli cu salariile aferente funcţionarilor publici/ personalul contractual încadraţi în Serviciul
control prestații;
 cheltuieli administrative;
 cheltuileli cazare, transport și diurnă.
6. MODUL DE LUCRU
Procedura în cazul constatării unei deficiențe se desfășoară conform următorilor pași:

A. Definirea erorii sau a fraudei constatate - stabilirea corectă a cauzei care a permis sau facilitat încălcarea
prevederilor legale este etapa esențială în atingerea scopului activității de control și anume restabilirea legalității și
aplicarea corectă a actelor normative de specialitate.
132/3534
Instrumente
PO – 01 – SCP
Ediția 2
In cazul identiticării unei deficiențe se va stabili cât mai exact care a fost acțiunea/ inacțiunea care a condus la
stabilirea sau plata eronată a unui drept. Se va analiza întreaga procedură de lucru (etapa cu etapă) în cadrul căruia
s-a produs eroarea; se va verifica modul în care se organizează evidența tehnică - operativă în cadrul unității
verificate; dacă este necesar se va schița circuitul pe care îl parcurg lucrările similare, pentru a se efectua o analiză
obiectivă a posibilităților de producere a erorilor sau de fraudare a sistemului.
De asemenea, se va proceda la identificarea tuturor factorilor care au condus sau facilitat producerea deficienței,
pentru a dispune măsuri de reducere a riscului. Se va stabili legătura de cauzalitate dintre fapta funcționarului și
efectul produs, pentru a vedea dacă fapta izolată putea genera efectul produs sau dacă pentru producerea deticienței
erau necesari și alți factori (spre exemplu: o comunicare eronată de drepturi în sistemul de plată, făcută de un
funcționar nu poate fi preluată decât dacă funcționarii cu atribuțiuni de verificare nu și-au îndelpinit obligațiile de
serviciu).
Întrucât elaborarea fiecărei lucrări este o succesiune de documente justificative valoriticate de funcționari în cadrul
unor operațiuni specifice, reglementate la modul general sau în detaliu, se impune verificarea întregului proces (în
sensul de procedură) ce se finalizează cu stabilirea sau plata unor drepturi, în cazul în care se constată producerea
unei erori. Aceasta înseamnă extinderea controlului și redimensionarea eșantionului verificat dacă volumul lucrării
nu permite verificarea integrală.
B. Raportarea la prevederile legale și stabilirea dispozitiilor legale încălcate

Acestea pot fi:
 acte normative;
 ordine de serviciu, instrucțiuni date în aplicarea unor prevederi legale, emise în temeiul actelor normative care
stabilesc competențe în elaborarea instrucțiunilor de specialitate sau procedurilor de lucru. Neaplicarea
ultimei categorii este imputabilă funcționarilor unității verificate numai în cazul în care acestea contravin actelor
normative în vigoare. În cazul unei astfel de situații, organul de control trebuie să sesizeze neconcordanța
ordinului sau instrucțiunilor cu textul de lege încălcat. Instrucțiunile trebuie aplicate de instituțiile subordonate
întrucât scopul lor este acela de a completa legea și a reglementa în detaliu anumite aspecte ce nu pot fi
cuprinse în lege.
În ceea ce privește stabilirea prevederilor legale încălcate, se disting două situații:
a) Încălcarea unor prevederi legale care reglementează o operațiune;
b) Lipsa de temei legal a unei operațiuni.
In ceea ce privește lipsa de temei legal a unei operațiuni, aceasta se constată în cazul imposibilității de a justifica
respectiva operațiune prin raportarea ei la un act normativ care să permită sau să dispună efectuarea acesteia.
De exemplu: o operațiune de plată a unei pensii către o persoană se efectuează ca urmare a obligației unei case
de pensii de a achita respectivele drepturi; obligația de a plăti este stabilită prin lege și în funcție de felul plății se
133/3534
Instrumente
PO – 01 – SCP
Ediția 2
poate identifica textul de lege care obligă instituția la plată. În cazul în care se efectuează plata unei sume de bani
către o persoană față de care casa de pensii nu are nici o obligație, ne aflăm în situația unei plăți lipsite de temei
legal.
C. Stabilirea persoanelor responsabile

Identificarea unei erori produse în cadrul unei operațiuni poate implica una sau mai multe persoane responsabile.
Responsabilitatea pentru producerea unei deficiențe revine, de regulă, mai multor persoane și se stabilește, de
regulă, în sarcina:
 Funcționarului care a efectuat operațiunea (identificată în baza semnăturii de pe un document sau parolei
informatice de utilizator). Se va verifica dacă persoana respectivă are, conform fișei postului, atribuțiuni ce
includ operațiunea în cadrul căruia s-a produs eroarea.
 Persoanei ale cărei atribuțiuni de serviciu cuprind veriticarea activității funcționarului care a efectuat
operațiunea.
În cazul în care deficiența s-a produs ca urmare a neîndeplinirii unei obligații de serviciu, răspunderea se stabilește
conform fișei postului, în sarcina persoanelor care aveau această atribuție.
În cazurile în care o lege specială stabilește pentru anumite activități răspunderea anumitor funcționari - ordonatorul
de credite sau a directorul economic (Legea contabilității, Legea finanțelor publice etc), răspunderea pentru deticiențe
se va stabili, în mod obligatoriu, și în sarcina acestora, alături de personalul de specialitate.
D. Întocmirea unei note de constatare

Spre deosebire de procesul-verbal, nota de constatare se poate încheia în momentul constatării unei deficiențe și nu
la finalul controlului. Nota de constatare surprinde aceleași aspecte ca și procesul - verbal însă pentru o anumită
problemă (sau un anumit caz) și nu pentru totalitatea obiectivelor de verificat.
De la constatarea deficienței și până la elaborarea procesului - verbal poate trece un interval de timp în care anumite
aspecte pot fi neglijate sau uitate și din acest motiv se impune consemnarea lor în momentul identificării situației
speciale.
Notele de constatare se anexează la procesul - verbal și permit o consemnare succintă a deficienței în cadrul
acestuia, întrucât în ele se înscriu detaliat aspectele verificate și constituie parte integrantă din actul de control. În
cazul notelor de constatare se pot anexa situații sau documente ce probează aspectele susținute.
E. Extinderea verificării
Se impune în cazul constatării unei deficiențe care presupune lărgirea eșantionului verificat, pentru a stabili dacă
este vorba de o eroare izolată sau de o practică. În funcție de una din situațiile de mai sus se poate stabili dacă
deficiența este generalizată și, în consecință, se dimensionează răspunderea persoanelor vinovate și se stabilesc
134/3534
Instrumente
PO – 01 – SCP
Ediția 2
măsuri de remediere.
Angajați executanți:
 îndeplinesc sarcinile trasate în delegația de control.
Șef serviciu:
 analizează și controlează procesele verbale și notele de constatare.
a) Procedura va fi difuzată în sistem controlat prin intermediul Listei de difuzare (Anexa 1) la structurile/ persoanele
9. ANEXE

135/3534
UNIUNEA EUROPEANĂ Instrumente
GUVERNUL ROMANIEI
Structurale
2007-2013
PO – 01 – SCP
Ediția 2
LI S T A

Semnătura
1.
2.
136/3534
GUVERNUL ROMANIEI
Structurale
2007-2013
PO – 01 – SCP
Ediția 2
la PROCEDURĂ PRIVIND EFECTUAREA CONTROALELOR TEMATICE
(PO – 01 - SCP ediția 2)
Observații
Nr.
Modificarea Cauza modificării (eventuale implicații în aplicarea unei
Crt.
ediții)
1. Conținutul procedurii Actualizarea procedurii în conformitate cu prevederile
OMFP nr. 946 / 2005.
2. Normarea procedurii Actualizarea timpilor de lucru
3. Modul de lucru Actualizarea succesiunii activităților
137/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
SCHEMA LOGICĂ
ÎNTOCMIRE ACTE PREMERGĂTOARE
START
Analizarea motivelor/ sesizărilor care stau la baza

controlului tematic împreună cu Directorul General
sau Președintele C.N.P.P. în vederea determinării
obiectului controlului
Angajații SCP întocmesc delegația de control și

completează ordinul de deplasare
Directorului General al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S.

semnează delegația și ordinul de deplasare
Delegația este înregistrată la Registratura

D.G.A.S.P.A.D.P.L.S
Delegația și ordinul de deplasare sunt transmise

angajatului
Angajatul completează un referat de avans care

este înaintat Direcției Economice
Direcția Economică eliberează avansul
Angajatul poate pleca în control
STOP
138/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
ACTIVITATEA DE CONTROL
START
Verificarea operațiunilor conform obiectivelor

înscrise în delegație
Constatarea deficiențelor
Consemnarea deficiențelor în Procesul

verbal/ Nota de constatare
Semnarea bilaterală a actului de control
Elaborarea Fișei realizărilor și a Notei de

Prezentare
Înregistrarea actului de control la

D.G.A.S.P.A.D.P.L.S.
Arhivare
STOP
139/3534
Instrumente
PO – 01 – SCP
Ediția 2
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
Nr. Denumirea Timpul minim necesar Timpul maxim necesar Timpul mediu necesar
Crt. activității (zile/ore/minute/secunde) (zile/ore/minute/secunde) (zile/ore/minute/secunde)
1. Control tematic După caz După caz După caz
140/3534
Instrumente
PO – 01 – SCP
Ediția 2
141/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
descentralizare
Structura emitentă Codul de individualizare PO – 02 - SCP

Serviciul Control Prestații Ediția 2
PROCEDURA PRIVIND EFECTUAREA CONTROALELOR ASUPRA DIRECȚIILOR

STABILIRI ȘI PLĂȚI PRESTAȚII DIN CADRUL CASELOR TERITORIALE
DE PENSII PUBLICE
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
142/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
1. SCOP
a) descrierea activităților care trebuie îndeplinite pentru îndeplinirea sarcinilor ce revin Serviciului Control
Prestați în exercitarea activității de control tematic;
b) stabilirea modului de realizare a activităţilor compartimentelor şi a factorilor decizionali implicaţi;
c) crearea cadrului necesar pentru identificarea şi verificarea documentaţiei adecvate derulării activităţii;
d) asigurarea continuității activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului.
2. DOMENIU
Activitatea se desfășoară în cadrul Serviciului Control Prestații și privește activitățile și operațiunile cuprinse în planul
de control.

 Nu este cazul.

 Legea 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice;
 Legile - cadru privind sistemul public de pensii (263/2010);
 OUG nr. 4/2005 privind recalcularea pensiilor din sistemul public, provenite din fostul sistem al asigurărilor
sociale de stat;
 Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice;
 Legea nr. 82/1991 - Legea contabilității;
 Legea nr. 554/2004 - Legea contenciosului administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare;
 Decretul nr. 92/1976 privind carnetul de muncă;
 Decretul - Lege 118/1990 privind acordarea unor drepturi persoanelor persecutate din motive politice de
dictatura instaurată cu începere de la 6 martie 1945, precum și celor deportate în străinătate ori constituite
în prizonieri;
 Legea nr.44 din 1 iulie 1994 privind veteranii de război, precum şi unele drepturi ale invalizilor şi văduvelor
de război;
143/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
 Legea nr. 49 din 29 iulie 1991 privind acordarea de indemnizații și sporuri invalizilor, veteranilor și văduvelor
de război;
 Legea nr. 189 din 2 noiembrie 2000 privind aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 105/1999 pentru
modificarea și completarea Decretului - lege nr. 118/1990 privind acordarea unor drepturi persoanelor
persecutate din motive politice de dictatura instaurată cu începere de la 6 martie 1945, precum și celor
deportate în străinătate ori constituite în prizonieri, republicat, cu modificările ulterioare;
 Legea nr. 309 din 22 mai 2002 privind recunoașterea și acordarea unor drepturi persoanelor care au efectuat
stagiul militar în cadrul Direcției Generale a Serviciului Muncii în perioada 1950-1961;
 Legea nr. 341 din 12 iulie 2004, Legea recunoștinței față de eroii - martiri și luptătorii care au contribuit la
victoria Revoluției române din decembrie 1989;
 Legea nr. 578/2004 privind acordarea unui ajutor lunar pentru soțul supraviețuitor;
 Legea nr. 255/2007 pentru modificarea Legii nr. 578/2004 privind acordarea unui ajutor lunar pentru soțul
supraviețuitor;
 Legea nr. 109/2005 privind instituirea indemnizației pentru activitatea de liber - profesionist a artiștilor
interpreți sau executanți din România, republicată în 2009;
 Legea nr. 8/2006 din 11/01/2006 privind instituirea indemnizației pentru pensionarii sistemului public de
pensii, membri ai uniunilor de creatori legal constituite și recunoscute ca persoane juridice de utilitate publică;
 Legea nr. 303/ 2004 privind statutul magistraților.

 Hotărârea de Guvern nr. 118/2011 privind aprobarea Statutului Casei Naționale de Pensii Publice;
 Ordinul MF nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea
controlului financiar preventiv;
 Ordinul MF 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea
și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor
bugetare și legale;
 Ordinul 136/1976 norme metodologice la Decretul 92/1976.

 Regulamentul de organizare și funcționare al C.N.P.P.;
 Instrucțiuni metodologice emise de către C.N.P.P..
144/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
Definiții:
"Perioada supusă controlului" este intervalul de timp cuprins între data începerii ultimului control și data începerii
controlului aflat în derulare. Determinarea perioadei supuse controlului se face prin stabilirea primei zile de
desfășurare a ultimului control și a ultimei zile înaintea începerii controlului ce urmează a fi derulat, conform
programului aprobat.
"Perioada în care se execută controlul" este intervalul de timp stabilit prin delegația ele control, la sfârșitul căreia
se încheie actul de control.
"Eșantionul verficat" reprezintă totalitatea dosarelor verificate în timpul controlului sub un anumit aspect. Având în
vedere imposibilitatea verificării tuturor lucrărilor derulate în perioada supusă controlului, acesta se efectuează prin
sondaj. Sondajul presupune alegerea unui număr reprezentativ de lucrări pentru fiecare activitate desfășurată și care
trebuie verificată sub aspectele menționate în lista de obiective.
"Registrul decizier'' este registrul de evidență a deciziilor de pensionare, în care sunt înscrise toate deciziile de
admitere sau respingere a cererilor de înscriere la pensie sau de modificare a drepturilor existente. Într-o casă de
pensii evidența deciziilor se poate face în același registru pentru deciziile de "înscrieri noi" și de "modificări drepturi"
sau se întocmesc registre separate. Acest aspect trebuie avut în vedere Ia solicitarea documentelor în cauză.
La data începerii controlului registrele deciziere se verifică sub aspectul corectitudinii înregistrărilor (din punct de
vedere al respectării prevederilor Legii nr. 82/1991, Legea contabilității) și se barează după ultima înregistrare,
înscriindu-se, data curentă și aplicându-se semnătura organului de control.
Se barează/ se anulează spațiile libere din registru prin tăiere cu o linie continuă a rândului necompletat, făcându-se
mențiunea anulării, înscriindu-se data operațiunii și aplicându-se semnătura organului de control.
"Înscrieri noi" definește totalitatea dosarelor de pensie soluționate în perioada supusă controlului prin emiterea unei
decizii de pensionare, pentru o persoană care nu a avut calitatea de pensionar anterior emiterii acestei decizii.
"Modficări drepturi" definește totalitatea lucrărilor soluționate prin emiterea unei decizii de modificare a drepturilor
stabilite la o dată anterioară. Modificările de drepturi se operează la cererea titularului dosarului sau din oficiu.
"Restituirea drepturilor" operațiunea de corectare a drepturilor de pensie stabilite sau plătite în cuntum eronat.
Abrevieri:
C.N.P.P. - Casa Națională de Pensii Publice;
SCP - Serviciul Control Prestații;
D.G.A.S.P.A.D.P.L.S. - Direcția Generală Asigurări Sociale, Pensii și Alte Drepturi Prevăzute de Legi Speciale.
145/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
5.1. Generalități
Activitatea de control asupra Direcţiilor de Stabiliri şi Plăţi Prestaţii este prevăzută în Programul anual de control
(programele semestriale). Acestea sunt aprobate de Preşedintele C.N.P.P..

Documentele utilizate în cadrul procedurii sunt:

Programul anual de control este documentul care prevede calendarul activității de control pe un an.
Programele semestriale de control sunt documentele care prevăd calendarul activității de control pe un semestru.
Delegația de control este instrucțiunea expresă de control emisă de către Președintele C.N.P.P. sau Directorul
General.
Procesul verbal de control este documentul rezultat în urma activității de control.
Nota de constatare este varianta simplificată a procesului verbal, redusă ca dimensiune.
Nota de prezentare este un rezumat al procesului verbal sau a notei de constatare.
Fișa realizărilor este sinteza procesului verbal și este întocmită la întoarcerea din delegație.
Rapoartele privind îndeplinirea măsurilor dispuse în actele de control, sunt informări ulterioare controlului și
sunt emise de entitățile care au fost supuse controlului.
Raportul de activitate cuprinde rezultatele anuale sau semestriale ale serviciului.
Lista obiectivelor este documentul care enumeră obiectivele a căror verificare este obligatorie în timpul acțiunilor
de control.
Circuitul documentelor este următorul:

 Actul de control (Procesul Verbal sau Nota de Constatare) se întocmește în 3 exemplare în timpul acţiunilor de
control şi se înregistrează la instituţia verificată, la data finalizării controlului. Un exemplar din actul de control
se înmânează reprezentantului instituţiei verificate.
 Actul de control se înregistrează în Registrul Intrări/Ieşiri al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S. în prima zi lucrătoare de la
întoarcerea din delegaţie.
 Se întocmeşte Fişa Realizărilor pentru actul de control conform cerinţelor formularului - tip.
146/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
 Se întocmeşte Nota de Prezentare a actului de control consemnându-se principalele deficienţe constatate şi, în
funcţie de natura acestora, organul de control poate propune măsuri care urmează a fi supuse aprobării de către
Directorul General al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S. sau de către Preşedintele C.N.P.P..
 Actul de control, împreună cu Fişa Realizărilor şi Nota de Prezentare, se prezintă Directorului General al
D.G.A.S.P.A.D.P.L.S. în vederea luării la cunoştinţă, formulării eventualelor observaţii şi/sau dispunerii de
măsuri în consecinţă. Dacă deficienţele constate necesită dispunerea unor măsuri de competenţa Preşedintelui
C.N.P.P., Nota de Prezentare se comunică acestuia în vederea aprobării.
 Nota de Prezentare, împreună cu rezoluţia Preşedintelui C.N.P.P., urmează a fi comunicate compartimentului
ce urmează a aplica măsurile aprobate. Un exemplar (sau o copie) din acest document se anexează actului de
control.
 Un exemplar al actului de control, împreună cu Fişa Realizărilor şi Nota de Prezentare, se păstrează în cadrul
Serviciului Control Prestaţii al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S..
 Al treilea exemplar al actului de control se comunică Direcţiei Pensii în vederea luării la cunoştinţă a deficienţelor
şi dispunerii unor eventuale măsuri suplimentare.
 Rapoartele privind măsurile dispuse în actele de control se primesc prin Registratura C.N.P.P. sau de către
funcţionarii Serviciului Control Prestaţii.
 Se înregistrează în Registratura C.N.P.P..
 Se conexează la actele de control la ale căror măsuri fac referire, în vederea analizării şi urmăririi modului de
îndeplinire a măsurilor dispuse prin acestea şi a întocmirii Rapoartelor de Activitate.
 Proiectul Planului de Control se întocmeşte de către Şeful Serviciului Control Prestaţii şi cuprinde:
- situaţia fondului de timp a funcţionarilor din cadrul Serviciului (se întocmeşte de două ori pe an, aferent
perioadelor ianuarie - iunie şi iulie - decembrie);
- lista instituţiilor obligatoriu de verificat în anul în curs;
- planificarea controalelor şi a echipelor de control (se întocmeşte de două ori pe an, aferent perioadelor
ianuarie - iunie şi iulie - decembrie).
 Proiectul Planului de Control se transmite Directorului General al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S. în vederea analizării şi
semnării.
 Planul de Control se transmite Preşedintelui C.N.P.P. în vederea aprobării.
 După aprobarea Planului de Control acesta se restituie Serviciului Control Prestații în vederea desfăşurării
acţiunilor de control. Un exemplar al Planului de Control aprobat se transmite Directorului General al
D.G.A.S.P.A.D.P.L.S. în vederea analizării şi semnării.
 Raportul de activitate se întocmeşte sub formă de Proiect de către Şeful Serviciului Control Prestaţii.
147/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
 Se transmite Directorului General al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S. în vederea întocmirii Raportului complet al
D.G.A.S.P.A.D.P.L.S..
 Un exemplar din fiecare Raport de Activitate se păstrează de către Directorul General al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S.
 Rapoartele de Activitate se întocmesc:
- pentru primul semestru al anului;
- pentru fiecare an de activitate;
- la solicitarea Preşedintelui C.N.P.P. sau a Directorului General al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S..
 Lista obiectivelor obligatoriu de verificat în acțiunile de control se întocmeşte sub formă de Proiect de către Şeful
Serviciului Control Prestaţii.
 Se transmite Directorului General al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S.în vederea semnării.
 Se supune aprobării Preşedintelui C.N.P.P..
 Un exemplar din fiecare Listă aprobată se păstrează de către Directorul General al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S..
 Câte o copie a Listei de Obiective se înmânează fiecărui funcţionar al Serviciului Control Prestaţii, în vederea
efectuării controalelor.
 Lista obiectivelor trebuie verificată obligatoriu în timpul acţiunilor de control, se actualizează periodic în
funcție de modificarea cadrului legislativ, şi/sau dispoziţiile Preşedintelui C.N.P.P. sau ale Directorului General
al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S..
 Adresele și dosarele primite de la conducerea C.N.P.P. se soluţionează cu prioritate faţă de celelalte lucrări.
 Se înregistrează în Registrul Intrări/Ieşiri al D.C.I..
 Se prezintă/ transmit de către Președintele C.N.P.P. sau Directorul General al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S. către șeful
serviciului. Acesta le repartizează funcţionarilor Serviciului Control Prestaţii pentru a fi soluţionate.
 Dacă soluţionarea presupune verificări exhaustive cu privire la situaţia unui beneficiar de drepturi de asigurări
sociale, se solicită Casei Teritoriale de Pensii dosarul de pensie şi orice alte documente necesare verificării
cazului.
 În acest caz se întocmeşte Adresă către Casa Teritorială în a cărei evidenţă se află titularul dreptului. În adresă
se enumeră documentele şi situaţiile ce urmează a transmise Serviciului Control Prestaţii. După soluţionarea
lucrării documentele se restituie Casei teritoriale de pensii împreună cu un exemplar din răspuns şi eventuale
măsuri de revizuire.
 Lucrările finalizate de funcţionarii Serviciului Control Prestaţii sunt verificate de către Şeful Serviciului sub
aspectul legalităţii şi corectitudinii.
 În situaţia în care – ca urmare a verificării – Şeful Serviciului formulează observaţii, dispune refacerea lucrării în
conformitate cu acestea. Funcţionarul căruia i-a fost repartizată lucrarea va efectua corecţiile dispuse.
148/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
 După verificarea lucrării Şeful Serviciului Control Prestaţii – în cazul în care nu formulează observaţii cu privire
la corectitudinea şi legalitatea modului de soluţionare – semnează un exemplar al răspunsului şi îl transmite
Directorului General al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S. în vederea însuşirii sub semnătură.
 Directorul General al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S. semnează răspunsurile sau dispune efectuarea unor noi corecţii
urmând a-şi însuşi lucrarea sub semnătură în momentul în care o apreciază ca fiind finalizată.
 Ulterior finalizării lucrării, fiecare răspuns se înregistrează în Registrul Intrări/Ieşiri al D.G.A.S.P.A.D.P.L.S.
 Câte un exemplar din fiecare răspuns formulat se păstrează în cadrul Serviciului împreună cu baza lucrării sau
o copie după aceasta.
 Celelalte documente primite de la structurile C.N.P.P.:
- Solicitări puncte de vedere cu privire la dosare;
- Solicitări puncte de vedere cu privire la proiecte norme interne;
- Documente primite prin registratură (sesizări, memorii, reclamaţii);
urmează acelaşi circuit în vederea soluţionării.

 birouri de lucru;
 computere conectate la internet, imprimantă, copiator, telefon;
 rechizite necesare în mod curent;
5.3.2.Resurse umane
 funcţionari publici/ personal contractual.
 cheltuieli cu salariile aferente funcţionarilor publici/personalul contractual încadraţi în Serviciul
Control Prestații;
 cheltuileli cazare, transport și diurnă.
149/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
6. MODUL DE LUCRU
Procedura în cazul constatării unei deficiențe se desfășoară conform următorilor pași:

1. Definirea erorii sau a fraudei constatate - stabilirea corectă a cauzei care a permis sau facilitat încălcarea
prevederilor legale este etapa esențială în atingerea scopului activitățtii de control și anume restabilirea legalității și
aplicarea corectă a actelor normative de specialitate.
În cazul identificării unei deficiențe se va stabili cât mai exact care a fost acțiunea/ inacțiunea care a condus la
stabilirea sau plata eronată a unui drept. Se va analiza întreaga procedură de lucru (etapă cu etapă) în cadrul căruia
s-a produs eroarea; se va verifica modul în care se organizează evidența tehnică - operativă în cadrul unității
verificate; dacă este necesar se va schița circuitul pe care îl parcurg lucrările similare, pentru a se efectua o analiză
obiectivă a posibilităților de producere a erorilor sau de fraudare a sistemului.
De asemenea, se va proceda la identificarea tuturor factorilor care au condus sau facilitat producerea deficienței,
pentru a dispune măsuri de reducere a riscului. Se va stabili legătura de cauzalitate dintre fapta funcționarului și
efectul produs, pentru a vedea dacă fapta izolată putea genera efectul produs sau dacă pentru producerea deticienței
erau necesari și alți factori (spre exemplu: o comunicare eronată de drepturi în sistemul de plată făcută de un
funcționar nu poate fi preluată decât dacă funcționarii cu atribuțiuni de verificare nu și-au îndelpinit obligațiile de
serviciu).
Întrucât elaborarea fiecărei lucrări este o succesiune de documente justificative valorificate de funcționari în cadrul
unor operațiuni specifice, reglementate la modul general sau în detaliu, se impune verificarea întregului proces (în
sensul de procedură) ce se finalizează cu stabilirea sau plata unor drepturi, în cazul în care se constată producerea
unei erori. Aceasta înseamnă extinderea controlului și redimensionarea eșantionului verificat dacă volumul lucrării
nu permite verificarea integrală.
2. Raportarea la prevederile legale și stabilirea dispozițiilor legale încălcate

Acestea pot fi:
 acte normative;
 ordine de serviciu, instrucțiuni date în aplicarea unor prevederi legale, emise în temeiul actelor normative
care stabilesc competențe în elaborarea instrucțiunilor de specialitate sau proceduri de lucru. Neaplicarea
ultimei categorii este imputabilă funcționarilor unității verificate numai în cazul în care acestea contravin
actelor normative în vigoare. În cazul unei astfel de situații, organul de control trebuie să sesizeze
neconcordanța ordinului sau instrucțiunilor cu textul de lege încălcat. Instrucțiunile trebuie aplicate de
instituțiile subordonate întrucât scopul lor este acela de a completa legea ți a reglementa, în detaliu, anumite
aspecte ce nu pot fi cuprinse în lege.
În ceea ce privește stabilirea prevederilor legale încălcate, se disting două situații:
150/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
a. Încălcarea unor prevederi legale care reglementează o operațiune;
b. Lipsa de temei legal a unei operațiuni.
În ceea ce privește lipsa de temei legal a unei operațiuni, aceasta se constată în cazul imposibilității de a justifica
respectiva operațiune prin raportarea ei la un act normativ care să permită sau să dispună efectuarea acesteia.
De exemplu: o operațiune de plată a unei pensii către o persoană se efectuează ca urmare a obligației unei case
de pensii de a achita respectivele drepturi; obligația de a plăti este stabilită prin lege și în funcție de felul plății se
poate identifica textul de lege care obligă instituția la plată. În cazul în care se efectuează plata unei sume de bani
către o persoana față de care casa de pensii nu are nici o obligație, ne aflăm în situația unei plăți lipsite de temei
legal.
3. Stabilirea persoanelor responsabile

Identificarea unei erori produse în cadrul unei operațiuni poate implica una sau mai multe persoane responsabile.
Responsabilitatea pentru producerea unei deficiențe revine, de regulă, mai multor persoane și se stabilește, de
regulă, în sarcina:
 funcționarului care a efectuat operațiunea (identificată în baza semnăturii de pe un document sau parolei
informatice de utilizator); se va verifica dacă persoana respectivă are conform fișei postului atribuțiuni ce
includ operațiunea în cadrul căruia s-a produs eroarea.
 persoanei ale cărei atribuțiuni de serviciu cuprind verificarea activității funcționarului care a efectuat
operațiunea.
În cazul în care deficiența s-a produs ca urmare a neîndeplinirii unei obligații de serviciu, răspunderea se stabilește
conform fișei postului, în sarcina persoanelor care aveau această atribuție.
În cazurile în care o lege specială stabilește pentru anumite activități răspunderea anumitor funcționari - ordonatorul
de credite sau a directorul economic (Legea contabilității, Legea finanțelor publice etc), răspunderea pentru deficiențe
se va stabili în mod obligatoriu și în sarcina acestora, alături de personalul de specialitate.
4. Întocmirea unei note de constatare

Spre deosebire de procesul verbal, nota de constatare se poate încheia în momentul constatării unei deficiențe și nu
la finalul controlului. Nota de constatare surprinde aceleași aspecte ca și procesul - verbal însă pentru o anumită
problemă (sau un anumit caz) și nu pentru totalitatea obiectivelor de verificat. De la constatarea deficienței și până
la elaborarea procesului - verbal poate trece un interval de timp în care anumite aspecte pot fi neglijate sau uitate și
din acest motiv se impune consemnarea lor în momentul identificării situației speciale.
Notele de constatare se anexează la procesul - verbal și permit o consemnare succintă a deficienței în cadrul
acestuia, întrucât în ele se înscriu detaliat aspectele veriticate și constituie parte integrantă din actul de control. În
cazul notelor de constatare se pot anexa situații sau documente ce probează aspectele susținute.
151/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
5. Extinderea verificării
Se impune în cazul constatării unei deficiențe și presupune lărgirea eșantionului verificat, pentru a stabili dacă este
vorba de o eroare izolată sau de o practică. În funcție de una din situațiile de mai sus se poate stabili dacă deficiența
este generalizată și în consecință se dimensionează răspunderea persoanelor vinovate și se stabilesc măsuri de
remediere.
6. Verificarea obiectivelor înscrise în lista aprobată

Conform Capitolului 1 din lista de obiective: respectarea prevederilor legale privind calculul și plata pensiilor și a
celorlalte prestații, suportate din bugetul asigurărilor sociale, precum și a indemnizațiilor cu caracter reparatoriu plătite
din bugetul de stat, Subcapitolul 1. Verificarea legalității și realității calculului și plății pensiilor, a drepturilor aferente,
a prestațiilor cu caracter noncontributiv, scopul verificării este:
A) Verificarea dosarelor de pensie „înscrieri noi”

Activitatea de verificare a dosarelor de pensie „înscrieri noi” presupune:
 Identificarea erorilor produse în stabilirea drepturilor la casa de pensii verificată;
 Definirea și corectarea acestora (prin emiterea de decizii de revizuire), prin aplicarea corectă a prevederilor
legale încălcate;
 Identificarea erorilor produse în plata primelor drepturi de pensie, definirea și corectarea acestora;
 Stabilirea cauzelor obiective care au condus la stabilirea și plata eronată a drepturilor (de exemplu:
interpretarea eronată a unui text de lege, introducerea eronată a datelor în programul informatic de calcul al
drepturilor, valorificarea unor documente incorect întocmite sau fictive, frauda etc.);
 Determinarea procentului de erori produse la casa de pensii, în stabilirea drepturilor și efectuarea primelor
plăți, prin raportarea numărului de dosare verificate la numărul de erori constatate; dispunerea unor măsuri
de identificare a cazurilor similare, în scopul revizuirii.
Determinarea (alegerea) eșantionului de verificat - reprezintă etapa premergătoare verificării efective. Pentru ca
eșantionul de dosare "înscrieri noi" verificat să poată fi reprezentativ pentru totalul dosarelor de același fel soluționate
în perioada supusă controlului trebuie avute în vedere următoarele aspecte:
a. numărul dosarelor verificate să fie proporțional cu numărul total al dosarelor stabilite în perioada supusă
controlului. Se vor verifica cel puțin 3% din dosarele emise în perioada supusă controlului, dar nu mai puțin
de 60 de dosare "înscrieri noi". În anumite situații - cum ar fi numărul mare de decizii emise în perioada
supusă controlului - eșantionul poate fi mai mic de 3%; 
b. felul pensiilor verificare (eșantionul verificat trebuie să cuprindă toate categoriile de pensii stabilite în perioada
supusă controlului); 
152/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
c. cuantumul pensiilor verificate (se vor verifica cu prioritate pensiile cu cele mai mari cuantumuri); 
d. starea dosarului la data efectuării controlului (la alegerea eșantionului nu se vor verifica drepturile
persoanelor transferate, sistate sau decedate).
Alegerea eșantionului de verificat se poate face în următoarele moduri:

A. Selectarea dosarelor din ultima bază de date informatică (cuprinzând toți pensionarii din județ) transmisă de
Direcția Documente de Plată din C.N.P.P..
Se va solicita compartimentului informatic al casei de pensii transferarea bazei de date într-un fișier "Microsoft Excel".
Datele din acesta vor fi sortate în funcție de numărul deciziei de pensionare (pentru dosarele emise în perioada
supusă controlului), apoi după cod fel pensie și după cuantumul drepturilor în plată. Se întocmește lista dosarelor de
verificat (în trei exemplare).
B. Selectarea dosarelor din registrul de evidență a deciziilor de pensionare

Se solicită compartimentului "Stabiliri" registrul de evidență a deciziilor de pensie pentru întreaga perioadă supusă
controlului. Se selectează dosarele în funcție de codul (felul) pensiei și cuantumul acestora. Se pot avea în vedere
și alte elemente existente în registrul decizier, în măsura în care acestea ilustrează și alte aspecte ce ilustrează
particularități ale fiecărui dosar în parte. Se întocmește lista dosarelor de verificat (în trei exemplare).
C. Selectarea dosarelor din borderourile de comunicare întocmite lunar la casa de pensii și transmise pentru a fi
preluate la Direcția Documente de Plată din C.N.P.P..
Se solicită compartimentului "Plăți" borderourile de comunicare. În acestea se identifică comunicarile de drepturi
"înscrieri noi" și se întocmește lista dosarelor de verificat (în trei exemplare).
Verificarea se poate face și prin selectarea comunicărilor la plată din sistemul informatic central. În acest caz
tranzacțiile validate de către Direcția Documente de Plată din C.N.P.P. sunt centralizare într-o bază de date urmând
ca apoi să se selecteze ''eșantionul de verificat".
Se recomandă alegerea eșantionului de verificat din baza de date informatică “st”, întrucât aceasta conține mai multe
informații despre drepturile stabilite, inclusiv cuantumul drepturilor, actualizat ''la zi". În cazul în care se solicită
compartimentului informatic întocmirea anumitor situații se va avea în vedere definirea corectă a condițiilor de
selectare a eșantionului.
La verificarea dosarelor de pensie "înscrieri noi" se pot verifica și dosare de pensie stabilite anterior perioadei supuse
controlului, în situația în care echipa de control consideră necesar acest lucru, sau deține informații conform cărora
într-o anumită perioadă s-a produs o cauză de eroare sau fraudă.
153/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
După stabilirea eșantionului de verificat, se va solicita un exemplar din fiecare listă cu dosare de verificat. Astfel se
va transmite compartimentului "Stabiliri" compartimentului "Plăți" câte un exemplar din fiecare listă cu dosare de
verificat, în vederea prezentării dosarelor și a fișele de evidență a drepturilor bănești ale pensionarilor. Cel de-al
treilea exemplar va rămâne la organul de control pentru a se nota documentele aduse și documentele neprezentate
la control.
Modul de verificare a dosarului de pensie presupune realizarea următoarelor etape:

1. Verificarea modului de completare a cererii de înscriere la pensie
Are ca obiectiv stabilirea cu certitudine a calității persoanei care solicită înscrierea la pensie și posibilitatea angajării
răspunderii persoanei pentru documentele depuse și declarațiile făcute casei de pensii. Cererea de pensionare,
împreună cu actele care dovedesc îndeplinirea condițiilor prevăzute de prezenta lege se depun la Casa Teritorială
de Pensii în raza căreia se află domiciliul asiguratului.
Se verifică întocmirea corectă și completă a cererii (cererea trebuie să cuprindă elementele de identificare ale
persoanei, să aibă menționat numărul de înregistrare și data emiterii fiecărui document anexat, să conțină declarația
solicitantului din care să reiasă cu certitudine calitatea de asigurat, pensionar etc. la data depunerii cererii, să fie
semnată și datată).
Data înscrisă de pensionar în cerere va fi confirmată cu data înregistrării acesteia la casa de pensii pentru a identifica
posibilele cazuri de înregistrare retroactivă a cererii. În astfel de situații se verifică influența înregistrării retroactive a
cererii asupra stabilirii și plății drepturilor (dacă acordarea drepturilor se face de la data înregistrării cererii se va
stabili data corectă a acordării acestora, urmând a se constitui prejudiciu sumele încasate înainte de această
perioada). In acest caz, prevederile legale încălcate sunt cele ce dispun plata drepturilor de la data depunerii cererii,
precum și dispozitiile Legii nr. 82/1991 -Legea contabiliății și normele date în aplicarea acesteia.
2. Verificarea documentelor anexate cererii

Are ca obiectiv identificarea actelor viciate, întocmite eronat sau contrar prevederilor legale ce le reglementează,
valabilitatea, stabilirea neconformității lor pentru calculul pensiei. Totodată se urmărește identificarea actelor posibil
false și transmiterea lor către organele competente să le verifice și să dispună măsuri în conformitate cu
reglementările legale.
Actele depuse trebuie să îndeplinească toate condițiile cerute de lege pentru a avea calitatea de document justiticativ:
 denumirea documentului; 
 denumirea și sediul unității patrimoniale care întocmește documentul (când este cazul);
 numărul documentului și data întocmirii acestuia; 
 conținutul operațiuniii și, după caz, temeiul legal al efectuării ei;
154/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
 datele aferente operației; 
 numele și prenumele, precum și semnăturile persoanelor care răspund de efectuarea operației și ale
persoanelor în drept să aprobe operațiile respective, după caz; 
 alte elemente menite să asigure consemnarea completă a operațiilor în documente justitficative. In situația
în care au fost depuse documente a căror întocmire și utilizare este reglementată prin legi speciale (cum
este cazul carnetelor de muncă și al adeverințelor privind stagiul de cotizare realizat) acestea vor fi verificate
sub aspectul respectării prevederilor actelor normative în temeiul cărora au fost emise.
Se va veritica în cazul documentelor al căror conținut a fost moditicat (prin ștergere, tăiere etc.), că rectificarea să fie
operată în forma cerută de lege.
Carnetele de muncă vor fi verificate sub următoarele aspecte: 

 concordanța dintre titularul acestuia și persoana care solicită pensionarea;
 completarea (conform Decretului nr. 92/1976 și a Ordinului nr. 136/1976 al ministrului muncii) tuturor
rubricilor referitoare la stagiul de cotizare, corectitudinea operării eventualelor rectificări;
 închiderea conform prevederilor legale, semnarea lui de către reprezentanții unității emitente, certificarea
valabilității datelor înscrise în acesta și, dacă este cazul, viza Inspecției Muncii.
În cazul în care unul sau mai multe documente depuse în vederea stabilirii drepturilor prezintă vicii de formă sau
neconcordanțe față de prevederile legale, se va cere sprijinul instituțiilor specializate, în vederea efectuării unor
verificări suplimentare.
La verificarea documentelor privind încadrarea în condiții deosebite sau speciale de muncă se vor confrunta datele
din adeverințele emise de unitate cu cele înscrise în carnetul de muncă.
În cazul documentelor cu caracter medical (decizii asupra capacității de muncă, certificate de încadrare într-o
categorie de persoană cu handicap) se va veritica îndeplinirea de către acestea a condițiilor de valabilitate, precum
și respectarea prevederilor actelor normative care le reglementează valabilitatea sau nulitatea.
Daca în timpul verificării se identifică acte al căror conținut este susceptibil de a fi fost modificat sau emis cu
încălcarea prevederilor legale ("'adaptat" pentru a facilita înscrierea la pensie sau un cuantum de pensie mai mare),
se va solicita instituțiilor emitente punerea la dispoziție a documentelor ce au stat la baza întocmirii actelor în cauză.
În situația în care instituția emitentă nu este de acord cu solicitarea, se va proceda la sesizarea (în timpul controlului)
organelor în drept să facă aceste verificări: Inspecția Muncii - pentru documentele emise de angajatori, Institutul
Național de Expertiză Medicală și Recuperare a Capacității de Muncă - pentru anumite documente cu caracter
medical, etc.). în condițiile în care aceste instituții își exprimă disponibilitatea de a rezolva în mod operativ cererea
organului de control, se va avea în vedere posibilitatea participării directe a organului de control la acțiunea de
verificare.
155/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
În funcție de rezultatul constatărilor se va proceda în consecință la anularea sau revizuirea deciziei de pensionare
emise inițial, urmând a se proceda și la emiterea deciziilor de imputație.
3. Concordanța dintre datele înscrise în actele depuse la dosarul de pensionare cu cele din buletinele de
calcul și deciziile de pensionare (corecta preluare a datelor din documentele justificative în programul de calcul al
drepturilor)
Are ca obiectiv identificarea cazurilor de introducere a unor date eronate sau fictive în buletinul de calcul al drepturilor
de pensie.
Se verifică preluarea corectă în programul de calcul a următoarelor elemente:
 perioadele de activitate (exprimate în raport cu durata timpului de muncă) înscrise în documentele de stagiu
de cotizare și salariile aferente;
 concordanța dintre sporurile și sumele înscrise în buletinul de calcul și cele din documentele justiticative;
 adeverințele privind condițiile de muncă;
 veniturile asigurate înscrise în adeverințele privind stagiul de cotizare realizat ulterior datei de 01.04.2001;
 rectificările operate în carnetul de muncă și mențiunile privind anumite perioade care conform legii nu
constituie stagiu de cotizare.
La introducerea datelor privind stagiul de cotizare realizat în programul informatic de calcul al pensiei se va verifica
preluarea corectă a mențiunilor rectificative operate de unitate.
După verificarea valorificării corecte și conform prevederilor legale a datelor necesare stabilirii drepturilor de pensie
se va verifica decizia de pensionare sub aspect formal (aplicarea semnăturilor persoanelor competente și a ștampilei
casei de pensii).
4. Verificarea datei acordării drepturilor de pensie

Are ca obiectiv aplicarea corectă a dispozițiilor cu privire la data de la care solicitantul drepturilor de pensie este
îndreptățit să le încaseze efectiv.
Data acordării drepturilor se stabilește pentru fiecare categorie de pensie.
Pentru pensie limită de vârstă acordarea drepturilor se stabilește în funcție de:
 data îndeplinirii condițiilor de pensionare;
 data depunerii cererii împreună cu documentele justificative.
Pentru pensie anticipată și anticipată parțial acordarea drepturilor se stabilește în funcție de:
 data depunerii cererii împreună cu documentele justificative;
 data încetării calității de asigurat.
156/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
Pentru pensie de invaliditate acordarea drepturilor se stabilește în funcție de:
 data emiterii deciziei medicale;
 data încetării calității de asigurat/ ultima zi de concediu medical.
Pentru pensie de urmaș acordarea drepturilor se stabilește în funcție de:

 data decesului susținătorului;
 data încetării calității de asigurat/ ultima zi de concediu medical.
După stabilirea de către organul de control (în funcție de analiza datelor prezentate mai sus) a datei corecte de
acordare a drepturilor, aceasta se confrunta cu data de la care casa de pensii a acordat efectiv drepturile. În situația
în care cele două date nu sunt identice, ne aflăm în situația unei plăți necuvenite sau a unei sume la care titularul
dosarului era îndreptățit și care nu i-a fost acordată. Se va semnala deficiența funcționarilor serviciului stabiliri, se va
stabili răspunderea în sarcina persoanelor care au întocmit, verificat și semnat dosarul și se va dispune emiterea
unei decizii de revizuire, cu mențiunea corectă a datei acordării drepturilor. Dacă s-au achitat necuvenit sume cu titlu
de pensie se va emite decizie de imputație. Dacă nu s-au achitat drepturi cuvenite se va dispune plata acestora către
titular.
5. Verificarea corectitudinii calculului și comunicării la plată a punctajului mediu anual realizat în perioada
de cotizare și a primelor drepturi
Are ca obiectiv stabilirea corectitudinii cuantumului primelor sume plătite cu titlu de pensie. Se verifică concordanța
dintre drepturile de pensie stabilite prin decizie cu cele comunicate în sistemul informatic de plată. De asemenea, se
verifică corectitudinea cuantumului drepturilor restante, pentru intervalul de timp cuprins între data acordării
drepturilor și data comunicării în sistemul informatic de plată. Drepturile restante se calculează în funcție de numărul
de luni și zile pentru care se face plata restantă, raportat la cuantumul drepturilor cuvenite.
În situația în care se constată diferențe nejustificate, se procedează la imputarea sumelor plătite necuvenit sau, după
caz, achitarea drepturilor cuvenite titularului.
NOTĂ: modul de verificare prezentat mai sus este valabil, în principiu, pentru toate categoriile de pensie, cu
precizarea faptului că se impune adaptarea lui, în funcție de caracteristicile fiecărui tip de operațiune ce are ca
finalitate emiterea unei decizii de stabilire a unor drepturi. De asemenea, trebuie avute în vedere particularitățile pe
care le poate prezenta fiecare dosar în parte.
157/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
B) Verificarea dosarelor de pensie “modificări drepturi”
Scopul verificării:
 identificarea erorilor produse în calculul drepturilor la casa de pensii verificată;
 definirea și corectarea acestora (prin emiterea de decizii de revizuire), prin aplicarea corectă a prevederilor
legale încălcate;
 identificarea erorilor produse în plata drepturilor de pensie, ulterioare modificării;
 definirea și corectarea aestora;
 stabilirea cauzelor obiective care au condus la stabilirea și plata eronată a drepturilor;
 determinarea procentului de erori produse la casa de pensii, în stabilirea drepturilor și efectuarea primelor
plăți, prin raportarea numărului de dosare verificate la numărul de erori constatate;
 dispunerea unor măsuri de identificare a cazurilor similare, în scopul revizuirii.
Determinarea (alegerea) eșantionului de verificat se va face având în vedere aspectele prezentate la secțiunea A)
Verificarea dosarelor de pensie „înscrieri noi”. Verificarea are în vedere atât modificările de drepturi cât și cazurile de
revizuire a acestora, în situațiile prevăzute de lege.
Alegerea eșantionului de verificat se poate face, de principiu, în mod similar celei de la secțiunea A) Verificarea
dosarelor de pensie „înscrieri noi”, cu următoarele precizări:
 în privința selectării eșantionului de verificat:
A) Selectarea dosarelor din registrul de evidență a deciziilor de pensionare:
Se solicită compartimentului ''Stabiliri" registrul de evidență a deciziilor de modificare a drepturilor de pensie pentru
întreaga perioadă supusă controlului. Se selectează dosarele în funcție de codul fel pensie și cuantumul acestora.
Se pot avea în vedere și alte elemente existente în registrul decizier, în măsura în care acestea ilustrează și alte
aspecte ce ilustrează particularități ale fiecărui dosar în parte. Se întocmește lista dosarelor de verificat (în trei
exemplare).
B) Selectarea dosarelor din borderourile de comunicare întocmite lunar la casa de pensii și transmise pentru a fi
preluate la Direcția Documente de Plată din C.N.P.P.:
Se solicită compartimentului "Plăți" borderourile de comunicare. În acestea se identifică comunicările de "modifcări
drepturi" și se întocmește lista dosarelor de verificat (în trei exemplare). Verificarea se poate face și prin selectarea
comunicărilor la plată în sistemul informatic central. În acest caz tranzacțiile validate de Direcția Documente de Plată
a C.N.P.P. sunt centralizare într-o bază de date urmând ca apoi să se selecteze "eșantionul de verificat".
Se recomandă alegerea eșantionului de verificat din baza de date informatică cuprinzând totalitatea tranzacțiilor
validate, întrucât permite vizualizarea diferențelor dintre pensia veche și cea nouă, precum și totalul drepturilor
restante de achitat. În funcție de aceste date se selectează eșantionul de verificat.
Modul de solicitare al documentelor ce urmează a fi verificate este identic celui prezentat la secțiunea A) Verificarea
158/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
dosarelor de pensie „înscrieri noi”.
Modul de verificare a dosarului de pensie:

La verificarea unui dosar de modificare a drepturilor, concomitent cu verificarea dosarelor și fișelor de evidență se
va întocmi o anexă ce va cuprinde atât dosarele verificate, elementele verificate și observațiile cu privire la fiecare
caz.
Etape:
1. Verificarea corectitudinii drepturilor stabilite inițial și a preluării corecte în sistemul informatic a datei
înscrierii la pensie
Are ca obiectiv corectarea drepturilor inițiale, în cazul în care acestea au fost stabilite eronat și apoi modificate ca
atare, precum și evoluția corectă a drepturilor, ca urmare a aplicării măsurilor de protecție socială. Recalcularea nu
poate fi corectă dacă drepturile de pensie (la data efectuării modificării nu sunt conforme prevederilor legale.
2. Verificarea temeiului legal al modificării

Se va identifica textul de lege care permite sau care obligă la efectuarea modificării sau revizuirii.
În situația în care modificarea s-a făcut ca urmare a unei cereri a titularului, se va verifica cererea depusă, precum
și documentele anexate acesteia, conform precizărilor de la capitolul anterior.
3. Concordanța dintre datele înscrise în actele ce însoțesc cererea de modificare depuse la dosarul de
pensionare cu cele din buletinele de calcul și deciziile de pensionare (se procedează în mod similar cazurilor
de "înscrieri noi'')
4. Verificarea datei acordării drepturilor de pensie

În cazul modificării drepturilor de pensie, plata se face cu data de întâi a lunii următoare datei depunerii cererii.
În cazul revizuirilor se va avea în vedere termenul general de prescripție și data producerii erorii.
5. Verificarea corectitudinii calculului și comunicării la plată a primelor drepturi

Are ca obiectiv stabilirea corectitudinii cuantumului primelor sume plătite, după modificarea drepturilor. Se verifică
concordanța dintre drepturile de pensie stabilite prin decizie cu cele comunicate în sistemul infomatic de plată. De
asemenea, se verifică corectitudinea cuantumului drepturilor restante, pentru intervalul de timp cuprins între data
acordării drepturilor și data comunicării în sistemul informatic de plată. Drepturile restante se calculează în funcție
de numărul de luni și zile pentru care se face plata restantă, raportat la cuantumul drepturilor cuvenite.
În situația în care se constată diferențe nejustificate, se procedează la imputarea sumelor plătite necuvenit sau, după
caz, achitarea drepturilor cuvenite titularului.
159/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
NOTĂ: în mod similar se va proceda la verificarea plății drepturilor restante (atât la cerere cât și din oficiu) cu
mențiunea că în aceste cazuri nu se emite decizie de modificare a drepturilor. În acest caz se va verifica temeiul
plății restante, existența documentelor justificative (cereri, pensii întoarse neachitate sau reținute de la plată),
perioada pentru care se fac plăți restante.
C) Verificarea dosarelor de pensionari urmași și urmași minori

 identificarea erorilor produse în calculul și plata drepturilor stabilite pensionarilor urmași și urmași minori;
 stabilirea legalității sau a lipsei acesteia în menținerea în plată a acestei categorii;
 stabilirea cauzelor obiective care au condus la stabilirea și plata eronată a drepturilor;
 determinarea procentului de erori produse la casa de pensii, în stabilirea drepturilor, prin raportarea
numărului de dosare verificate la numărul de erori constatate;
Determinarea (alegerea) eșantionului de verificat se va face din ultima bază de date informatică lunară cuprinzând
pensionarii în plată. Se selectează dosarele în funcție de codul fel pensie și în ordinea numărului de dosar. Pentru
umașii cu cod fel pensie "31", se recomandă selectarea eșantionului din programul sau registrul de scadențare.
La dosarele de urmași și urmași minori, în afara elementelor de calcul al pensiei se vor verifica:
 corecta codificare, în funcție de numărul de urmași (stabilirea codului aferent numărului de urmași și
confruntarea cu cel preluat în baza de date informatică);
 legalitatea menținerii în plată a fiecărui pensionar urmaș;
 existența la dosar a documentelor justificative (de școlarizare pentru urmașii minori, a documentelor
medicale pentru urmașii invalizi etc.);
 îndeplinirea condițiilor în funcție de categoriile de urmaș stabilite de legislația în vigoare.
În cazul modificării numărului de urmași se va verifica preluarea în sistemul informatic a noului punctaj în funcție de
care se stabilesc drepturile.
Se va verifica modul de întocmire a evidențelor în vederea scadențării la termen a urmașilor care nu mai îndeplinesc
conditiile de pensionare, urmărindu-se efectuarea la termen a operațiunilor de sistare a plăților și revizuire, în lipsa
existenței la dosar a documentelor justificative.
160/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
D) Verificarea penisionarilor invalizi sub aspectul sistării operative a drepturilor în cazul depensionarii sau
neprezentării la cabinetul medical
 suspendarea operativă din plată a pensionarilor de invaliditate care nu mai îndeplinesc condițiile prevăzute
de lege pentru menținerea în plată;
 stabilirea cauzelor obiective care au condus la menținerea eronată în plată a drepturilor;
 determinarea procentului de erori produse la casa de pensii, în stabilirea drepturilor și efectuarea primelor
plăți, prin raportarea numărului de dosare verificate la numărul de erori constatate;
Determinarea (alegerea) eșantionului de verificat se va face (prin selectarea cazurilor de pensionari de invaliditate
depensionați sau care nu s-au prezentat la revizuirea medicală periodică), din borderourile comunicate casei de
pensii de cabinetele de expertiză medicală și recuperare a capacității de muncă. Pentru cazurile de depensionare
se vor verifica și deciziile asupra capacității de muncă. Verificarea se face asupra dosarului de pensionare și fișei de
evidență a drepturilor bănești ale pensionarului. Se vor verifica borderourile de comunicare în sistemul informatic de
plată a drepturilor, precum și validarea tranzacției de către Direcția Documente de Plată din C.N.P.P..
În cursul verificării se va stabili data la care drepturile trebuie suspendate. Dacă comunicarea suspendării drepturilor
în sistemul infomatic de plată s-a făcut cu întârziere, se va verifica reținerea la plată a drepturilor, prin intermediul
borderourilor de comunicare transmise Companiei Naționale "Poșta Română" S.A.. Dacă drepturile nu au fost
reținute de la plată și pensia a fost achitată, sumele achitate cu titlu de pensie vor fi constituite prejudiciu, umând a
fi imputate.
La efectuarea acestei verificări, se va avea în vedere întocmirea corectă și completă a borderourilor transmise casei
de pensii de către cabinetele de expertiză medicală și recuperare a capacității de muncă.
În situația în care o pensie a fost sistată și ulterior s-a reluat plata se va verifica temeiul legal al reluării plății, precum
și data acesteia.
E) Verificarea penisionarilor veniți prin transfer de la alte județe, precum și a celor transferați la alte case de
pensii
 evitarea plății drepturilor de pensie aferente aceleiași perioade, de către două case de pensii, în cazul în
care un titular iși schimbă domiciliul dintr-un județ în altul;
 suspendarea operativă din plată a pensionarilor transferați la alte județe;
 preluarea corectă în plată a pensionarilor veniți prin transfer de către casa de pensii verificată;
 identificarea erorilor produse, definirea și corectarea lor;
161/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
Determinarea (alegerea) eșantionului de verificat se va face:

 pentru venitii prin transfer - din registrul decizier sau din alte registre de evidență întocmite în cadrul
casei de pensii - verificarea se face în mod similar dosarelor '"înscrieri noi'', analizându-se data la care
titularul a fost scos din evidențele casei de pensii de proveniență și data de la care a fost preluat de casa
de pensii verificată;
 pentru plecații prin transfer - din registrul de evidență respectiv - se va verifica sistarea operativă a
drepturilor, în funcție de data ultimei plăți cuvenite efectuate de casa de pensii verificată și data
comunicării încetării plății în sistemul informatic de plată.
Dacă în această perioadă s-au efectuat plăți necuvenite se va stabili valoarea prejudiciului și se vor dispune măsuri
pentru recuperarea acestuia. Verificarea se face prin confruntarea datei la care titularul a fost preluat și urmează a fi
plătit de casa de pensii unde s-a transferat. Dacă încetarea plății drepturilor a fost comunicată cu întârziere în sistemul
informatic, se va verifica reținerea la plată sau întoarcerea neachitată a pensiilor cuprinse în acest interval de timp.
F) Verificarea compatibilității prestațiilor acordate aceluiași titular

 identificarea persoanelor care beneficiază de mai multe prestații de asigurări sociale, în vederea stabilirii
compatibilității sau incompatibilității acestora;
 identificarea pensionarilor care cumulează drepturile de asigurări sociale cu venituri de natură saladală,
contrar prevederilor legale (beneficiarii de pensie anticipată sau anticipată parțială, pensionarii invalizi
încadrați în gradul I, II sau III);
 recuperarea sumelor plătite necuvenit;
 stabilirea cauzelor obiective care au permis sau facilitat efectuarea unor plăți nelegale cu titlu de drepturi de
pensie;
Determinarea (alegerea) eșantionului de verificat se va face prin formarea unei baze informatice de date cu toți
pensionarii aflați în evidența casei de pensii verificate (cuprinzând inclusiv beneficiarii de pensie din sistemul agricol).
Baza de date va cuprinde numărul dosarului, starea acestuia, numele, codul numeric personal, cuantumul drepturilor
și adresa titularului, precum și data stabilirii inițiale a drepturilor.
Baza de date cuprinzând elementele de mai sus se sortează în funcție de codul numeric personal, în ordine
crescătoare, pentru identificarea persoanelor care beneficiază de mai multe persoane. În funcție de codurile fel
pensie se stabilește posibilitatea cumulului prestațiilor (se au în vedere toate actele normative ce au reglementat
acest cumul al prestațiilor de-a lungul timpului).
Se solicită dosarele de pensie și fișele de evidență a drepturilor bănești ale fiecărui titular din eșantionul verificat.
162/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
Modul de verificare a dosarului de pensie:

Compatibilitatea se stabilește în funcție de prevederile actelor normative care au stat la baza emiterii fiecărei decizii.
La emiterea celei de-a doua decizii se are în vedere raportul juridic dintre aceasta și cea/cele existente inițial. Dacă
nu există reglementări care restricționează cumulul celor două prestații, acesta este permis.
La soluționarea fiecărei spete se va verifica declarația persoanei (întocmită cu ocazia depunerii cererii pentru
obținerea drepturilor). În cazul în care persoana declară "nesincer" că nu mai beneficiază de alte drepturi de asigurări
sociale sau nu declară acest aspect, răspunderea îi revine integral. Dacă persoana declară că mai primește drepturi
și funcționarii nu sesizează acest aspect, răspunderea va fi stabilită în sarcina funcționarului pentru neglijență în
îndeplinirea lucrărilor dar și în sarcina persoanei care a încasat necuvenit anumite sume de bani cu titlu de pensie.
Este necesară stabilirea cu exactitate a identității titularului celor două dosare (în functție de actele de stare civilă
aflate la dosar), întrucât codul numeric personal poate fi eronat înscris în baza de date. În funcție de ele se alege
eșantionul de verificat.
În ceea ce privește cumulul drepturilor salariale cu pensile anticipate sau de invaliditate, eșantionul de verificat se
stabilește prin selectarea categoriilor de pensii respective, căutarea titularilor acestora în baza informatică de date
cuprinzând asigurații pentru care angajatorii depun lunar declarații nominale. Căutarea se face după codul numeric
personal. În situația în care o persoană se regăsește în ambele situații se vor avea în vedere:
 perioadele în care persoana a fost asigurată;
 perioada în care persoanei i s-au plătit drepturile de pensie.
Dacă aceste perioade se suprapun, pensile plătite în perioada de suprapunere au fost achitate contrar prevederilor
legale. Pentru mai multă siguranță se recomandă contactarea angajatorului pentru precizări în legătură cu data
desfacerii contractului/ raportului de muncă și cu natura drepturilor plătite în perioada de suprapunere.
În situația în care se constată plăți necuvenite, se procedează la suspendarea drepturilor de pensie acordate și se
dispune emiterea deciziei de imputație pentru sumele încasate necuvenit cu titlu de pensie.
Funcţionarii publici de execuţie şi personalul contractual din cadrul serviciului:

 efectuează controale conform programului aprobat, delegaţiilor şi listei de obiective;
 constată şi consemnează abaterile de la prevederile legale referitoare la stabilirea şi plata pensiior;
 dispun măsuri de restabilire a legalităţii, de recuperare a prejudiciilor şi remediere a deficienţelor constatate.
Şeful seviciului:
 organizează, coordonează, îndrumă şi controlează activitatea Serviciului Control Prestaţii;
163/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
 efectuează controale conform programului aprobat, delegaţiilor şi listei de obiective;
 constată şi consemnează abaterile de la prevederile legale referitoare la stabilirea şi plata pensiior;
 dispune măsuri de restabilire a legalităţii, de recuperare a prejudiciilor şi remediere a deficienţelor constatate.
9. ANEXE

164/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
LI S T A

Semnătura
3.
4.
165/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
la Procedura privind efectuarea controalelor asupra direcțiilor Stabiliri și Plăți Prestații din cadrul Caselor Teritoriale de Pensii Publice
(PO – 02 - SCP ediția 2)
Observații
Nr.
Crt.
ediții)
1. Conținutul procedurii Actualizarea procedurii în conformitate cu prevederile -
OMFP nr. 946 / 2005.
2. Normarea procedurii Actualizarea timpilor de lucru -
3. Modul de lucru Actualizarea succesiunii activităților -
166/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
SCHEMA LOGICĂ
PLANUL DE CONTROL
START
Şeful Serviciului Control Prestaţii întocmeşte

Proiectul Planului de Control

semnează progamul
Planul este aprobat de către Președintele

C.N.P.P.
Arhivarea planului
STOP
167/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
ÎNTOCMIRE ACTE PREMERGĂTOARE
START
Angajații SCP întocmesc delegația de

control și completează ordinul de deplasare

semnează delegația și ordinul de deplasare
Delegația este înregistrată la Registratura

D.G.A.S.P.A.D.P.L.S
Delegația și ordinul de deplasare sunt

transmise angajatului
Angajatul completează un referat de avans

care este înaintat Direcției Economice
Direcția Economică eliberează avansul
Angajatul poate pleca în control
STOP
168/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
ACTIVITATEA DE CONTROL
START
Verificarea operațiunilor conform listei de

obiective
Constatarea deficiențelor
Consemnarea deficiențelor în Procesul

Verbal/ Nota de constatare
Semnarea bilaterală a actului de control
Elaborarea Fișei Realizărilor și a Notei de

Prezentare
Înregistrarea actului de control la

D.G.A.S.P.A.D.P.L.S.
Arhivare
STOP
169/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
1. Control conform După caz După caz După caz
program
170/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
171/3534
Instrumente
PO – 02 – SCP
Ediția 2
172/3534
Instrumente
PROCEDURI DE LUCRU SERVICIUL

SPECIALIZAT COMISIA CENTRALĂ DE CONTESTAŢII

173/3534
Instrumente

174/3534
Instrumente
PI-01-SSCCC
Ediția 2
Proiect cofinanţat din FSE prin Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative 2007 – 2013
Axa prioritară 2: Îmbunătăţirea calităţii şi eficienţei furnizării serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de
descentralizare
Domeniul major de intervenţie 2.2: Îmbunătăţirea calităţii şi eficienţei furnizării serviciilor
operaţionale în vederea eficientizării managementului la nivelul CNPP şi al instituţiilor din subordine în cadrul
proiectului „Îmbunătăţirea gestiunii documentelor în Casa Naţională de Pensii Publice şi instituţiile sale subordonate”
Nr. Contract finanţare: 346/08.10.2012, COD SMIS 26933
Structura emitentă Codul de individualizare PI-01-SSCCC

Serviciul Specializat Comisia Centrală de Contestaţii Ediţia 2
PROCEDURĂ PRIVIND ACTIVITATEA DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR

FORMULATE ÎMPOTRIVA DECIZIILOR DE PENSIE EMISE ÎN BAZA LEGII NR. 263/2010 DE
CĂTRE SERVICIUL SPECIALIZAT COMISIA CENTRALĂ DE CONTESTAŢII DIN CADRUL
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME

175/3534
Instrumente
PI-01-SSCCC
Ediția 2
1. SCOP
a) Stabilirea metodologiei de lucru proprie activităţii Serviciului Specializat Comisia Centrală de Contestaţii.
b) Examinarea şi soluţionarea contestaţiilor depuse de către titulari, împotriva deciziilor de pensie emise de
casele teritoriale de pensii, conform Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice. Urmărirea
aplicării unitare şi corecte a legislaţiei referitoare la pensiile publice.
2. DOMENIU
Activitatea se desfășoară în cadrul Serviciului Specializat Comisia centrală de contestații
Procedura se aplică de către personalul de specialitate implicat în soluționarea contestațiilor.
3.1 Reglementări internaţionale:

 Nu este cazul.
3.2 Legislaţie primară:

 Alte acte normative specifice domeniului pensiilor din sistemul public, al legilor cu caracter special.
3.3 Legislaţie secundară:

 Hotărârea nr. 257 din 20 martie 2011 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr.
263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, publicată în Monitorul Oficial nr. 214 din 28 martie 2011;
 Hotărârea nr. 118 din 6 martie 2012 privind aprobarea Statutului Casei Naţionale de Pensii Publice;
3.4 Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

 Fişele de post, aprobate de Preşedintele C.N.P.P.;
 Regulamentul privind organizarea, funcţionarea şi structura Comisiei centrale de contestaţie din cadrul Casei
Naţionale de Pensii Publice;
 Regulamentul de organizare şi funcţionare al C.N.P.P.;
 Statutul C.N.P.P.;
 Alte acte normative specifice domeniului pensiilor din sistemul public, al legilor cu caracter special.

176/3534
Instrumente
PI-01-SSCCC
Ediția 2
4. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI
Definiții:
Contestaţie - adresă formulată de către titulari împotriva deciziei de pensie stabilită conform Legii nr. 263/2010
de către casele teritoriale de pensii;
Contestator - beneficiarul sistemului public de pensii, care formulează contestaţie împotriva deciziei de pensie
emisă de casa teritorială de pensie;
Case teritoriale de pensii - Casele Judeţene de Pensii şi Casa de Pensii a municipiului Bucureşti;
Case locale de pensii - casele locale de pensii ale sectoarelor municipiului Bucureşti şi celelalte case locale de
pensii din judeţele în care acestea au fost înfiinţate;
Direcţii - direcţiile de specialitate din cadrul Casei Naţionale de Pensii Publice, a căror înfiinţare a fost aprobată
prin Hotărârea Guvernului nr. 118/2012 privind aprobarea Statutului Casei Naţionale de Pensii Publice;
Conducere C.N.P.P. - Preşedinte, Secretar General.
Abrevieri:
C.N.P.P. - Casa Naţională de Pensii Publice;
SSCCC – Serviciul Specializat Comisia Centrală de Contestaţii;
DGASPADPLS - Direcţia Generală Asigurări Sociale, Pensii şi Alte Drepturi Prevăzute de Legi Speciale din
cadrul C.N.P.P.;
MMFPSPV - Ministerul Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale și Persoanelor Vârstnice.
5.1. Generalităţi
Principiile care guvernează activitatea de soluționare a contestațiilor împotriva deciziilor de pensie emise în baza
Legii nr. 263/2010 din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice sunt reprezentate de :
 legalitate;
 profesionalism;
 operativitate;
 imparţialitate.

177/3534
Instrumente
PI-01-SSCCC
Ediția 2
5.2.1.Conţinutul şi rolul documentelor
Documentele utilizate în activitatea de soluționare a contestațiilor împotriva deciziilor de pensie emise in baza Legii
nr. 263/2010 din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice sunt reprezentate de:
 Contestaţia;
 Dosarul de pensie;
 Registrul de petiţii;
 Registrul General de Evidenţă a contestaţiilor;
 Nota de constatare după verificarea dosarului;
 Referatul privind condiţiile deosebite/speciale de muncă;
 Hotărârea Comisiei Centrale de Contestaţii;
 Notă tehnică către Casele Teritoriale de Pensii;
 Adrese către direcţiile/serviciile C.N.P.P.;
Funcţionarii
Nr. publici de Şeful Membrii Preşedintele
Document
Crt. execuţie din serviciului Comisiei Comisiei
cadrul SSCCC
1. Contestaţia Înregistrează repartizează - -
2. Dosarul de pensie verifică
3. Registrul de petiţii completează repartizează - -
4. Registrul General de
Evidenţă a contestaţiilor
5. Nota de constatare după
întocmește - aprobă -
verificarea dosarului
6. Referatul privind condiţiile
deosebite/speciale de întocmește - - -
muncă
7. Hotărârea Comisiei
întocmește - aprobă aprobă
Centrale de Contestaţii

178/3534
Instrumente
PI-01-SSCCC
Ediția 2
8. Notă tehnică către Casele
întocmește - aprobă aprobă
Teritoriale de Pensii
9. Adrese către
întocmește aprobă - aprobă
direcţiile/serviciile C.N.P.P.

 calculatoare, birouri, tehnică de calcul, birotică,imprimante, scanner.
5.3.2.Resurse umane
 funcţionarii publici din cadrul serviciului cu sarcini în domeniul de reglementare;
 personalul care asigură secretariatul Comisie.
 salarii;
 cheltuieli administrative.
6. MODUL DE LUCRU
Activitatea de soluționare a contestațiilor împotriva deciziilor de pensie emise in baza Legii nr. 263/2010 din cadrul
Casei Naționale de Pensii Publice urmărește realizarea următoarelor etape:
1. Se primesc, pe bază de borderou, de la de la Direcţia Comunicare şi Relaţii Publice (Registratura generală
a C.N.P.P.), contestaţiile formulate împotriva deciziilor de pensie emise conform Legii nr. 263/2010 împreună
cu dosarele de pensii expediate de casele teritoriale de pensii.
2. Se înregistrează contestaţiile în Registrul General de Evidenţă a Contestaţiilor (aplicaţie în format electronic
– rubricile sunt prezentate în Anexa 5) şi a petiţiilor care fac obiectul de activitate al Comisiei centrale de
contestaţii în registrul serviciului.
3. Se repartizează aleatoriu dosarele spre verificare – prin aplicaţia Registrul General de Evidenţă a
Contestaţiilor sau, după caz, direct către fiecare salariat.
4. Se constată lipsa documentelor din dosar de către verificatorii acestuia (dacă este cazul).

179/3534
Instrumente
PI-01-SSCCC
Ediția 2
5. Se solicită documentele lipsă - obligatorii prevăzute în Ordinul comun nr. 1453/2011. caselor teritoriale de
pensii - pentru completarea dosarelor de pensie înaintate Comisiei centrale de contestaţie.
6. Se analizează contestaţiile şi documentele din dosarul de pensie înaintat Comisiei de către casele teritoriale
de pensii.
7. Se verifică, sub toate aspectele, deciziile de pensie contestate de către titulari.
8. Se asigură întocmirea documentaţiei tehnice, necesară examinării şi soluţionării contestaţiilor.
9. Se elaborează Referatul de verificare a dosarului.
10. Se înaintează dosarul pentru verificarea condiţiilor deosebite şi speciale de muncă către specialiştii din cadrul
Serviciului Îndrumare case teritoriale de pensii, dacă este cazul.
11. Se redactează proiectul de hotărâre pe baza Referatului de verificare a dosarului şi a Notei privind condiţiile
deosebite şi speciale de muncă, dacă este cazul
12. Se întrunesc membrii comisiei pentru examinarea individuală a deciziilor de pensie contestate, a
documentelor cuprinse în dosarul de pensie şi a documentaţiei tehnice întocmite.
13. În cadrul şedinţei Comisiei se verifică, se dezbate şi pentru fiecare caz în parte şi se adoptă în unanimitate
o hotărâre. Fiecare hotărâre se redactează în 3 exemplare, din care un exemplar se comunică
contestatorului, unul casei teritoriale de pensii şi unul se păstrează la Serviciul specializat din cadrul
C.N.P.P..
14. Se întocmește procesul verbal al ședinței.
15. Se transmit tuturor caselor teritoriale de pensii acele hotărari care sunt considerate relevante pentru practica
administrativă de stabilire a drepturilor de pensie în sistemul public
16. Se atenţionează casele teritoriale de pensii, atunci când este cazul, cu privire la interpretarea eronată a
prevederilor legale sau cu privire la încălcarea acestora.
17. Se completează Registrul General de Evidenţă a Contestaţiilor (vezi Anexa 5)
18. Se expediază către contestator hotărârea emisă la contestaţia depusă împotriva deciziei de pensie, cu
scrisoare recomandată cu confirmare de primire, prin intermediul Direcţiei de Comunicare şi Relaţii Publice
19. Se restituie caselor teritoriale de pensii dosarele împreună cu un exemplar al hotărârii prin intermediul
Direcţiei de Comunicare şi Relaţii Publice
20. Se arhivează hotărârile în original, în ordinea emiterii acestora, în evidenţele Comisiei centrale de contestaţii,
împreună cu:
 procesul verbal al şedinţei;
 referatul persoanei care verifică dosarul de pensie;
 referatul persoanei care verifică condiţiile deosebite şi speciale de muncă, dacă este cazul;
 nota de prezentare a casei teritoriale de pensii;

180/3534
Instrumente
PI-01-SSCCC
Ediția 2
 contestaţia în original,
 decizia de pensie contestată în copie;
 confirmarea de primire a hotărârii în momentul în care aceasta este returnată de către poştă.
21. La solicitarea Conducerii C.N.P.P. se elaborează date statistice referitoare la numărul hotărârilor emise de
către Comisie, numărul hotărârilor atacate şi admise în instanţă
22. Se expediază către Serviciul Juridic şi Contencios copiile după hătărârile emise de către Comisia centrală
de contestaţii atacate în instanţă, se formulează răspunsuri despre stadiul dosarelor aflate în cadrul C.N.P.P.,
(se solicită acestea Registraturii generale împreună cu repartizarea lor)
7. RESPONSABILITĂŢI
Funcţionarii publici de execuţie din cadrul Serviciului Specializat Comisia Centrală de Contestaţii:
 respectă legislaţia specifică domeniului de competenţă;
 respectă Regulamentul privind organizarea, funcţionarea şi structura Comisiei Centrale de Contestaţie
din cadrul Casei Naţionale de Pensii Publice, Statutul C.N.P.P., Regulamentul de organizare şi
funcţionare al C.N.P.P. şi a Regulamentul intern al C.N.P.P.;
 cunosc şi îndeplinesc atribuţiilor ce revin din fişa postului.
Şeful serviciului:
 se ocupă de organizarea, conducerea, coordonarea, îndrumarea şi controlul activitaţii specifice
serviciului respectiv;
 cunoaşte şi îndeplinește atribuţiilor ce revin din fişa postului.
Membrii Comisiei:

181/3534
Instrumente
PI-01-SSCCC
Ediția 2
 examinează şi soluţionează contestaţiile depuse împotriva deciziilor de pensie emise de casele
teritoriale de pensii, conform Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările
şi completările ulterioare;
 urmărește aplicarea corectă şi unitară a prevederilor legale din domeniul pensiilor publice;
 cunoaşterea şi îndeplinirea atribuţiilor ce revin din fişa postului.
Preşedintele Comisiei:
 organizează şi conduce şedinţele comisiei;
 stabilește activităţile şi sarcinile ce revin membrilor comisiei şi secretarului de şedinţă, în îndeplinirea
atribuţiilor prevăzute de lege;
 cunoaşterea şi îndeplinirea atribuţiilor ce revin din fişa postului.
implicate în procesul activităţii procedurale. Aceasta se păstrează la emitent si se poate actualiza independent de
reglementărilor legale cu caracter general si intern etc.). Lista modificărilor (Anexa 2) va însoţi procedura iniţială
în procesul de avizare / aprobare, respectiv ediţia nouă în procesul de difuzare.
c) Pe perioada absenţei de la serviciu a persoanelor care utilizează prezenta procedură în vigoare, aplicarea acesteia
9. ANEXE


182/3534
Instrumente
PI-01-SSCCC
Ediția 2
e) Anexa 5 - Registrul General de Evidenţă a Contestaţiilor

183/3534

Instrumente

PI-01-SSCCC
Ediția 2
LI S T A
de difuzare a procedurii interne (PI)
Nr. Funcţia / poziţia Gradul profesional Data luării la

Semnătura
Crt. din statul de organizare Numele şi prenumele cunoştinţă
1.
2.
184/3534

Instrumente

PI-01-SSCCC
Ediția 2
la Procedura privind activitatea de soluționare a contestațiilor formulate împotriva deciziilor
de pensie emise în baza Legii nr. 263/2010 din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice
(PI-01-SSCC ediția 2)
Observaţii
Nr.
Modificarea Cauza modificării (eventuale implicaţii în aplicarea unei
Crt.
ediţii)
OMFP nr. 946 / 2005.
2. Normarea procedurii Completarea timpilor de lucru -
185/3534
Instrumente

PI-01-SSCCC
Ediția 2
SCHEMA LOGICĂ
a procedurii interne (PI)
Procedură privind activitatea de soluționare a contestațiilor formulate

împotriva deciziilor de pensie emise în baza Legii nr. 263/2010 de către
Serviciul Specializat Comisia Centrală de Contestații din cadrul Casei
Naționale de Pensii Publice
Start
Borderou
Primire documentație contestare de la Dosar de pensii de la Casele
DCRP (Registratura Generală a Teritoriale de Pensii
Contestație C.N.P.P.
Contestații in Registrul
General de Evidentă a
Înregistrarea contestaţii în Registrul Contestațiilor (el)
General de Evidentă a Contestaţiilor
(el)
Repartizarea Dosarului către salariați

electronic sau direct
Consultare alte directii

C.N.P.P., unde este cazul
Analiză contestaţii şi documente din
dosarul de pensie
Solicitari informatii
suplimentare la C.T.P.,
unde este cazul
Verificare sub toate aspectele a
deciziilor de pensii contestate
Solicitari puncte de vedere pt
conditii speciale şi deosebite
de muncă, unde este cazul
Întocmire Referat de verificare a

dosarului
186/3534
Instrumente

PI-01-SSCCC
1
Ediția 2
Redactare Proiect de Hotarâre
Verificare Proiect de Hotarâre şi

documente din dosarul de pensie
Efectuat corecturi ca urmare a

verificarii proiectului de Hotărâre
Redactare Hotârâre finală
Redactare adresa catre C.T.P., unde

este cazul
Verificare, dezbatere, adoptare şi

semnare Hotărâre de către membrii
Comisiei şi Preşedinte
Transmiterea dosarelor impreună cu

Hotararea la secretariatul CCC pt
intocmirea Procesului Verbal al
Sedinţei
Verificarea şi semnarea procesului

verbal al şedinţei de către membrii
comisiei şi Preşedinte
Descărcarea contestaţiilor / dosarelor

în Registrul General de Evidenţă a
Contestaţiilor
187/3534
Instrumente

PI-01-SSCCC
Ediția 2
Trimite Hotărârea catre contestatar cu Expediere de către Direcţia

scrisoare recomandată cu cofirmare de Comunicare şi Relaţii
de primire Publice
Inaintare copii după
Hotărârile emise de CCC
serviciului Juridic şi Trimite Hotărârea si restituie Dosarul Expediere de către Direcția
dosarul de pensie, unde de Pensie către Casele Teritoriale de de Comunicare și Relații
este cazul Pensii Publice
Hotarâre în original Notă de prezentare a Casei

Teritoriale de Pensii
Proces Verbal al ședinței

Contestația în original
Referatul de verificare a Arhivare in evidenţele Comisiei Decizia de pensie contestată

dosarului de pensie Centrale de Contestaţii în copie
Referat verificare condiţii Confirmarea de primire a

deosebite şi speciale de Hotărârii în momentul în care
muncă aceasta este returnată de
către poştă
Stop
188/3534

Instrumente
PI-01-SSCCC
Ediția 2
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
procedurii interne (PI)
Crt. activităţii (zile/ore/minute/secunde) (zile/ore/minute/secunde) (zile/ore/minute/secunde)
1. Primire,
înregistrare,
00 00 05 00 - 00 00 12 00
repartizare
contestaţii
2. Analiza
contestatii si
documente 00 00 30 00 - 00 00 60 00
din dosarul de
pensii
3. Solicitare
documente
lipsă CTP,
consultare
alte directii
04 00 00 00 - 06 00 00 00
CNPP,
Pct de vedere
pt conditii
speciale si
deosebite
4. Verificare sub
toate
aspectele a
00 04 00 00 03 00 00 00
deciziilor de -
pensie
contestate
189/3534

Instrumente
PI-01-SSCCC
Ediția 2
Crt. activităţii (zile/ore/minute/secunde) (zile/ore/minute/secunde) (zile/ore/minute/secunde)
7. Elaborare
referat de 00 00 30 00 - 00 03 00 00
verificare
8. Redactare
proiect de 00 04 00 00 - 00 08 00 00
hotărâre
9. Verificare
proiect de
hotărâre şi
dosar de 00 05 00 00 - 00 08 00 00
pensie şi
efectuat
corecturi
10. Redactare
00 01 00 00 - 00 02 00 00
hotărâre
11. Redactare
adresă către
00 00 30 00 - 00 02 00 00
CT, dacă e
cazul
12. Verificare,
dezbatere,
adoptare şi
semnare
00 00 40 00 - 00 02 30 00
hotărâre de
către membrii
Comisiei şi
Preşedinte
13. Acţiuni
00 00 60 00 - 00 03 00 00
ulterioare
190/3534
Instrumente

PI-01-SSCCC
Ediția 2
Anexa 5 – Registrul General de Evidenţă a Contestaţiilor
Registul General de Evidență a Contestațiilor
Registrul electronic conţine următoarele rubrici:

 De completat la înregistrare:
- numărul curent, ce reprezintă numărul de înregistrare;
- numele şi prenumele contestatorului;
- localitatea de domiciliu a contestatorului;
- codul numeric personal al acestuia;
- casa teritorială / locală de pensii care a emis decizia contestată;
- numărul deciziei contestate;
- data emiterii deciziei contestate;
- numărul şi data înregistrării contestaţiei la casa teritorială / locală de pensii;
- numărul şi data înregistrării contestaţiei la Registratura Generală a C.N.P.P.;
- obiectul contestaţiei.
 De completat după emiterea hotărârii:

- numărul şi data emiterii hotărârii;
- soluţie pronunţată de către Comisie (admitere, admitere parţială, respingere sau respingere cu
revizuire).

191/3534
Instrumente

PI-01-SSCCC
Ediția 2

192/3534
ROMANIEI 2007-2013
PROCEDURI DE LUCRU
DIRECȚIA GENERALĂ ACCIDENTE DE MUNCĂ ȘI BOLI PROFESIONALE

193/3534
ROMANIEI 2007-2013

194/3534
Instrumente
PO – 01 – DGAMBP
Ediția 2
descentralizare
Structura emitentă Codul de individualizare PO–01–DGAMBP

Direcția Generală Accidente de Muncă și Boli Ediția 2
Profesionale Data intrării în vigoare 21.03.2014
PROCEDURĂ PRIVIND MONITORIZAREA APLICAŢIILOR INFORMATICE, GESTIONAREA

DATELOR TRANSMISE, CORECTAREA ERORILOR SI RETRANSMITEREA ACESTORA
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME

195/3534
Instrumente
Ediția 2
1. SCOP
a) Descrierea activităților care trebuie îndeplinite în urmǎtoarele cazuri:
 gestionarea formularelor europene
 generarea de rapoarte
 urmărirea introducerii datelor de către compartimentele AMBP din cadrul CTP
 identificarea eventualelor erori
 eventuale cereri de reintroducere corectă a datelor de către compartimentele AMBP vizate din cadrul
CTP
 consiliere a compartimentelor AMBP din cadrul CTP privitor la erori de aplicaţie, conexiuni, proceduri de
lucru, etc
 urmărirea bunei funcţionări a aplicaţiei la nivel central
b) Stabilirea modului de realizare a activităţii, compartimentele implicate;
c) Asigurarea continuității activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
d) Sprijinirea auditului şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar conducerea CNPP
în luarea deciziei.
e) Descrierea activităţilor din cadrul procedurii nu are pretenţia de a fi exhaustivă. Pe parcursul derulării
acestora putând fi identificate şi alte activităţi.
2. DOMENIU
Activitatea se desfășoară în cadrul Direcției Generale Accidente de Muncă și Boli Profesionale.
Procedura se aplică de către personalul cu atribuții în activitatea respectivă din cadrul DGAMBP și de către
persoanele desemnate cu atribuţii din cadrul Compartimentului AMBP - CTP.

 Regulamentul (CE) nr.883/2004 al Parlamentului European şi al Consiliului din 29 aprilie 2004 privind
coordonarea sistemelor de securitate socială, cu modificarile si completarile ulterioare
 Regulamentul (CE) nr.987/2009 al Parlamentului European şi al Consiliului din 16 septembrie 2009 de
stabilire a procedurii de punere în aplicare a Regulamentul (CE) nr.883/2004 privind coordonarea sistemelor
de securitate socială, cu modificarile si completarile ulterioare;

196/3534
Instrumente
Ediția 2

 Legea nr. 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale, republicată
 Legea 319/2006 privind Securitatea si Sanatatea in Munca;

 Ordinul 450/825/2006 privind normele de aplicare a Legii nr.346/2002
 HG nr. 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi
sănătăţii în muncă nr. 319/2006

 Documentaţii specifice aplicaţiei informatice (manual de utilizare)
 Decizia Preşedintelui CNPP nr. 540/15.11.2007 de aprobare a Instrucţiunilor pentru aplicarea
Regulamentului 1408/71 şi a Regulamentului 574/72 în domeniul accidente de muncă şi boli profesionale
Abrevieri:
P/SG - Preşedinte/Secretar General
A - Aprobare
Av - Avizare
Ah - Arhivare
CAPA - Compartimentul Administrativ, Protocol si Arhivă
DEEB - Direcţia Economică şi Execuţie Bugetară
CNPP - Casa Naţionalǎ de Pensii Publice
DGAMBP - Direcţia Generală Accidente de Muncă şi Boli Profesionale
CAMBP - Compartiment Accidente de Muncă şi Boli Profesionale
AMBP - Accidente de Muncă şi Boli Profesionale
CTP - Casă Teritorială de Pensii
E - Evaluare
I - Întocmire
IR - Înregistrare

197/3534
Instrumente
Ediția 2
P - Procedurǎ
R - Registraturǎ
SE - Semnare
SSA - Serviciul Studii si Analize din cadrul CNPP
V – Verificare
5.1. Generalități
Procedura standard îşi propune prezentarea la modul general a activităţii de comunicare, evidenţă, control şi
raportare statistică internă – operativă cu privire la accidentele de muncă şi boli profesionale, aproape în timp real,
cu ajutorul aplicaţiilor informatice, implementate la nivel central şi teritorial. Această procedură trebuie să fie flexibilă
şi să facă faţă şi unor cazuri particulare sau situaţii neprevăzute şi la eliminarea lor pe cât posibil reducându-se astfel
activitatea birocratică si consumul inutil de timp şi energie.

 Documentele existente în aplicaţia informatică sunt:
 nomenclatoare
 regiştrii
 Nomenclatoare
 CAEN - reprezinta acronimul utilizat pentru a desemna clasificarea statistica nationala a activitatilor
economice din Romania. Aceasta clasificare a fost proiectata pentru a permite gruparea pe criterii
de omogenitate a datelor referitoare la "unitati statistice", cum ar fi, de exemplu, o uzina sau un grup
de uzine ce constituie o entitate economica, o intreprindere. Clasificarea asigura baza pentru
pregatirea unei game largi de date statistice (productie, factori de productie, formarea de capital si
tranzactiile financiare) ale acestor unitati.
 CIM - clasificarea statistică internaţională a bolilor şi problemelor de sănătate revizia a-10-a.
 COR - reprezinta sistemul de identificare, ierarhizare si codificare a tuturor ocupatiilor desfasurate
in economie, indiferent de tipul si locul desfasurarii lor. COR se aplica in toate domeniile de
activitate economica si sociala, la completarea documentelor oficiale, ori de cate ori se cere
precizarea ocupatiei care face obiectul activitatilor desfasurate. Utilizarea codurilor COR este
obligatorie pentru toate organele administratiei publice centrale si locale, unitatile bugetare, agentii

198/3534
Instrumente
Ediția 2
economici, indiferent de forma de proprietate, organizatiile patronale, sindicale, profesionale si
politice, fundatiile, asociatiile, persoanele fizice si juridice, denumite in continuare utilizatori.
 Regiştrii
 FIAM – formularul de înregistrare al accidentelor de muncă
 BP2 – formularul de înregistrare al bolii profesionale
 FIAM/BP2 reprezintă formularele de bază ale activităţii de asigurare la AMBP. În baza acestor
formulare se anexează toate celelalte anexe legislative. Acestea se înregistrează în aplicaţia
informatică de către operatorii autorizaţi din cadrul CTP şi intră în fluxul informatic de prelucrare
si extragere a rapoartelor statistice necesare.
 formulare din anexele legislative si formulare europene
 Formularele europene utilizate: E001, E107, E115, E116, E117, E118, E123, E125, E 213
 Manual de utilizare al aplicaţiei informatice
 Manualul de utilizare a fost creat pentru a descrie functionalitatile aplicaţiei informatice pentru
stabilirea drepturilor privind acordarea de prestatii in bani si in natura, pentru lucratorii migranti ca
urmare a unui accident de munca sau boala profesionala. Manualul de utilizare contine descrierea
functiilor si modulelor care fac parte din sistem pentru realizarea cerintelor cu privire la acordarea de
prestatii in bani si in natura pentru lucratorii migranti ca urmare a unui accident de munca sau boala
profesionala.
Aplicaţia generează următoarele rapoarte:

A. Rapoarte – Listă:
- situatia formularelor in functie de statusul acestora.
B. Rapoarte – Standard:
- situaţia lucrătorilor accidentaţi/ cu boli profesionale în statele membre;
- situaţia cheltuielilor totale pe accidentaţi/boli profesionale;
- perioadele de incapacitate de muncă a lucrătorilor salariaţi/independenţi migranţi.
C. Rapoarte – Statistice
- numărul de formulare emise;
- numărul de formulare europene primite;
- numărul de persoane accidentate / cu boli profesionale în statele membre UE;
- situaţia obligaţiilor faţă de ţările membre.

199/3534
Instrumente
Ediția 2

 linie telefonică
 birotică
 infrastructură IT – calculatoare, imprimante, copiatoare, rețea IT, Internet
5.3.2.Resurse umane
 personalul cu atributii din cadrul DGAMBP si CAMBP din cadrul CTP

200/3534
Instrumente
Ediția 2
 cheltuieli cu salariile aferente personalului implicat;

 alte cheltuieli
6. MODUL DE LUCRU
 Actualizarea datelor se efectuează la nivelul CTP de către operatori autorizaţi cu ajutorul aplicaţiei
informatice implementate la nivel teritorial pe o perioadă cuantificată lunar sau ori de câte ori este necesar.
 La nivel central cu ajutorul aplicaţiei informatice compatibile implementate se cumulează datele primite din
teritoriu, se elaborează rapoarte statistice, se analizează şi se efectuează corecţiile necesare care se
retransmit în teritoriu
 Cumuleazã datele primite din teritoriu
 Elaboreazã rapoarte statistice
 Analizeazã informatiile
 Efectueazã corectiile necesare
 Transmite corecțiile în teritoriu
 Elaboreaza rapoartele rectificate
 Arhivare electronica a datelor
Conducerea DGAMBP răspunde de repartizarea sarcinilor în vederea derulării procedurii, precum şi de finalizarea
acesteia. Fiecare salariat, cu atribuţii în cadrul procedurii răspunde de executarea acestora la termen şi corect. În
situaţia constituirii unui grup de lucru răspunde fiecare persoană individual, dar si coordonatorul grupului de lucru, în
conformitate cu atribuţiile ce le revin.
Administratorul răspunde pentru accesarea functionalitatilor disponibile operatorului si in plus de modulul
Nomenclatoare.
Operatorul răspunde de gestionarea entitatilor de date.
Operatorul aplicaţiei informatice este angajat al institutiei CNPP sau institutiilor CTP ce utilizeaza sistemul informatic
in vederea introducerii şi gestionării datelor.

201/3534
Instrumente
Ediția 2
9. ANEXE

e) Anexa 5 - Descriere rapoarte statistice

202/3534

Instrumente
Ediția 2
LI S T A

Semnătura
1.
2.
203/3534

Instrumente
Ediția 2
la Procedura privind monitorizarea aplicaţiilor informatice, gestionarea datelor transmise, corectarea erorilor si retransmiterea acestora
(PO - 01 - DGAMBP ediția 2)
Nr. Observații
Modificarea Cauza modificării
Crt. (eventuale implicații în aplicarea unei ediții)
1. Conținutul procedurii Actualizarea procedurii în conformitate cu -

204/3534
Instrumente

Ediția 2
SCHEMA LOGICĂ
Procedură privind monitorizarea aplicaţiilor informatice,

gestionarea datelor transmise, corectarea erorilor si
retransmiterea acestora 1
La nivel CTP:
Actualizarea datelor se efectueazã de cãtre operatori autorizaþi cu ajutorul
aplicaþiei informatice implementate la nivel teritorial, lunar sau ori de câte
ori este necesar.
La nivel central:
Cu ajutorul aplicaþiei informatice compatibile implementate
Start
Se cumuleazã datele
primite din teritoriu*
Se elaboreazã rapoarte
statistice*
Se analizeazã*
Se efectueazã corecþiile
necesare*
Se transmit corecțiile în
teritoriu*
Se elaboreaza rapoartele
rectificate*
Se arhiveazã electronic
datele considerate importante de cãtre
conducãtorul DGAMBP*
Stop
205/3534

GUVERNUL ROMANIEI
Structurale
2007-2013
Ediția 2
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
Activitate curentă zilnică

1. Cumuleazã datele primite din teritoriu 1 ora 2 ore 1,5 ore
2. Elaboreazã rapoarte statistice 0,5 ore 1,5 ore 1 ora
3. Analizeazã informatiile 1,5 ore 1,5 ore 1,5 ore
4. Efectueazã corectiile necesare 0,5 ore 1,5 ore 1 ora
5. Transmite corecțiile în teritoriu 0,5 ore 0,5 ore 0,5 ore
6. Elaboreaza rapoartele rectificate 0,5 ore 1,5 ore 1 ora
7. Arhivare electronica a datelor 0,5 ore 0,5 ore 0,5 ore
Total 5 ore 9 ore 7 ore
206/3534
Instrumente

Ediția 2
Anexa 5 – Descriere rapoarte statistice
1. Numarul de formulare emise
Capul de tabel se prezinta astfel:
NR. CRT. Numar de formulare Tip formular Tara destinatara Emis de CTP
Subtotal pe tip de formular
Forma de lansare a raportului va avea urmatoarele filtre de selectie:

 Data inceput
 Data terminare
 Institutia emitenta
 Tara destinatara
 Accident / Boli profesionale
 Tipul formularului
 Salariat / Lucrator independent
2. Numarul de formulare europene primite.

NR. CRT. Numar de formulare Tip formular Tara emitenta Primit de CTP Salariat /
independent
Total numar formulare

 Data inceput
 Data terminare
 Tara emitenta
 Accidentati / Boli profesionale
 Salariat / lucrator independent
3. Numarul de persoane accidentate/boli profesionale in statele member UE.

NR. CRT. Numar Tara unde a avut loc CTP Accident /
persoane accidentul boala
profesionala
207/3534
Instrumente

Ediția 2

 Data inceput
 Data terminare
 Institutia competenta
 Tara unde a avut loc accidentul
4. Situatia obligatiilor fata de tarile membre.

NR. CRT. Tara membra Valoarea obligatiei Platit Diferenta CTP Accident / boala Salariat /
UE profesionala independent
EUR/LEI EUR/LEI EUR/LEI

 Data inceput
 Data terminare
 Tara membra UE
 Accident / boala profesionala
Descriere rapoarte standard:
5. Situatia luratorilor accidentati / cu boala profesionala in statele membre.

NR. Nume CNP Numar Categorie Nume COD Tara unde CTP/instr. Salariat /
CRT. accidentat FIAM accidentat angajator CAEN/clasa a avut loc independent
accidentul

 Data inceput
 Data terminare
 Cod CAEN
 Tara unde a avut loc accidentul / boala profesionala
208/3534
Instrumente

Ediția 2
6. Situatia cheltuielilor totale pe accidentati

NR. Nume CNP Numar Categorie Nume COD Tara unde a CTP/instr Tip Cheltuiala
CRT. accidentat FIAM accidentat angajator CAEN/ avut loc accident
clasa accidentul
EUR/LEI

 Data inceput
 Data terminare
 Angajator
 Cod CAEN
 CNP
 Nume accidentat
Rapoarte Liste
Se vor genera urmatoarele liste:
 Situatia formularelor in functie de statusul acestora.
NR. Numar Data Tip Nume Tara unde a avut

Stare CNP CTP
CRT. formular formular formular accidentat loc accidentul

 Data inceput
 Data terminare
209/3534
Instrumente

Ediția 2
 Nume lucrator accidentat / cu boala profesionala
 CNP / numar de inregistrare
 Tara emitenta
 Starea formularului:
 Anulat
 Transmis
 Finalizare introducere
 In lucru
210/3534
Instrumente

Ediția 2
211/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 2
descentralizare

PROCEDURĂ PRIVIND MONITORIZAREA APLICAŢIILOR INFORMATICE, GESTIONAREA

DATELOR TRANSMISE, CORECTAREA ERORILOR SI RETRANSMITEREA ACESTORA
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
212/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 2
1. SCOP
Scopul acestei proceduri este sa ofere o informaţie rapidă în timp util pentru toate celelelate activităţi care se
deruleaza în cadrul DGAMBP, dupa cum urmeaza:
a) monitorizarea introducerii datelor de către compartimentele AMBP din cadrul CTP
b) consiliere a compartimentelor AMBP din cadrul CTP privitor la erori de aplicaţie, conexiuni, proceduri de
lucru, etc;
c) executare de rapoarte finale;
d) Stabilirea modului de realizare a activităţii, compartimentele implicate;

e) Asigurarea controlului cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
f) Asigurarea continuității activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului.
2. DOMENIU
Activitatea se desfășoară în cadrul Direcției Generale Accidente de Muncă și Boli Profesionale
Procedura se aplică de către personalul cu atribuții în activitatea respectivă din cadrul DGAMBP și de către
persoanele desemnate cu atribuţii din cadrul Compartimentului AMBP - CTP

 Nu este cazul.

 Legea nr. 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale, republicată, cu
 Legea nr. 319/2006 privind Securitatea si Sanatatea in Munca.

 HG 1425/2006 privind normele metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006.

 Documentaţii specifice aplicaţiei informatice (manual de utilizare).
213/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 2
Definiții:
CAEN - reprezinta acronimul utilizat pentru a desemna clasificarea statistică naţională a activităţilor economice din
Romania. Aceasta clasificare a fost proiectată pentru a permite gruparea pe criterii de omogenitate a datelor
referitoare la "unităţi statistice", cum ar fi, de exemplu, o uzină sau un grup de uzine ce constituie o entitate
economică, o intreprindere. Clasificarea asigură baza pentru pregatirea unei game largi de date statistice (producţie,
factori de producţie, formarea de capital şi tranzacţiile financiare) ale acestor unităţi.
CIM – clasificarea statistică internaţională a bolilor şi problemelor de sănătate revizia a-10-a
COR - reprezintă sistemul de identificare, ierarhizare şi codificare a tuturor ocupaţiilor desfăşurate în economie,
indiferent de tipul şi locul desfăşurării lor. COR se aplică în toate domeniile de activitate economică şi socială, la
completarea documentelor oficiale, ori de cate ori se cere precizarea ocupaţiei care face obiectul activităţilor
desfăşurate. Utilizarea codurilor COR este obligatorie pentru toate organele administraţiei publice centrale şi locale,
unităţile bugetare, agenţii economici, indiferent de forma de proprietate, organizatiile patronale, sindicale,
profesionale şi politice, fundaţiile, asociaţiile, persoanele fizice şi juridice, denumite în continuare utilizatori.
Abrevieri:
A - Aprobare
Av - Avizare
Ah - Arhivare
E - Evaluare
I - Întocmire
IR - Înregistrare
P - Procedurǎ
R - Registraturǎ
SE - Semnare
214/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 2
V – Verificare
5.1. Generalități
Procedura prezinta activitatea de comunicare, evidenţă, control şi raportare statistică internă – operativă cu privire
la accidentele de muncă şi boli profesionale, cu ajutorul aplicaţiilor informatice, implementate la nivel central şi
teritorial. Această procedură trebuie să fie flexibilă şi să facă faţă şi unor cazuri particulare sau situaţii neprevăzute
şi contribuie la reducerea consumului inutil de timp şi energie.
Implementarea procedurii depinde de funcţionarea corectă şi optimizată a aplicaţiei informatice Orizont AMBP.

 Documentele în aplicaţia informatică sunt de 2 categorii:
 documente primare
 documente secundare (ataşate documentelor primare)
 Documente primare
 FIAM – formularul de înregistrare al accidentelor de muncă
 BP2 – formularul de înregistrare al bolilor profesionale
 FIAM/BP2 reprezintă formularele de bază ale activităţii de asigurare la AMBP. În baza acestor
formulare se anexează toate celelalte anexe din legislaţie. Acestea se înregistrează în aplicaţia
informatică de către operatorii autorizaţi din cadrul CTP şi intră în fluxul informatic de prelucrare
si extragere a rapoartelor statistice necesare.
 Contract individual de asigurare – document de asigurare individuală pentru anumite categorii
de persoane care nu pot fi asigurate prin efectul legii.
 Contracte cu furnizorii de servicii medicale aflate în relaţie contractuală cu casele teritoriale de
pensii – Document de contractare directă de furnizare de servicii medicale pentru bolile
profesionale de către casele teritoriale de pensii.
 Documente secundare (ataşate documentelor primare)

 formulare din anexele legislatiei in domeniu( ex. Certificate de concediu medical, toate cererile
specificate în legislaţia AMBP, facturi de prestaţii servicii medicale).
215/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 2
 Manual de utilizare al aplicaţiei informatice
 Manualul de utilizare a fost creat pentru a descrie functionalităţile aplicaţiei informatice. Manualul de
utilizare conţine descrierea funcţiilor şi modulelor care fac parte din sistem .
Aplicaţia generează multiple rapoarte statistice sintetice şi analitice necesare desfaşurării activităţii din care
menţionăm:
A. Accidente de muncă:
- cod CAEN / număr total accidente, tip accident, cheltuieli aferente
- număr total de accidente de muncă pe judeţe
- număr total de accidente - per angajator per judeţ per CAEN
B. Boli profesionale:
- cod CAEN / număr total BP, denumirea bolii profesionale, cod CIM, cheltuieli aferente
- denumirea bolii profesionale, număr, cheltuieli aferente
- cazuri, cheltuieli aferente, denumire, cod CAEN
Raportarea se poate elabora la nivel judeţean, naţional, separat sau cumulat pe diferite perioade lunar / anual.
Aplicaţia face apel la alte entităţi informatice atât la nivelul CNPP cum ar fi registrii, cât şi la cele încorporate cum ar
fi nomenclatoarele. Regiştrii sunt entităţi informatice care conţin date prestabilite cu privire la angajati si angajatori,
iar nomenclatoarele conţin date şi codificări privitoare la activităţi economice şi denumiri codificate (COR , CAEN,
etc.). Acestea din urmă necesită actualizări şi sunt administrate de către un administrator al aplicaţiei.
Scopul acestor rapoarte este sa ofere o informaţie rapidă în timp util pentru toate celelelate activităţi care se
deruleaza în cadrul DGAMBP.
216/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 2
DGAMBP Analiza la Retransmitere

CTP nivel central CTP
(nivel central)
(efectuarea (a eventualelor
eventualelor corecţii)
corecţii)
Raportare finala analiza si prezentare

conducatorului DGAMBP


 birotică
5.3.2.Resurse umane
 alte cheltuieli
6. MODUL DE LUCRU
 Actualizarea datelor se efectuează la nivelul CTP de către operatori autorizaţi cu ajutorul aplicaţiei
informatice implementate la nivel teritorial pe o perioadă cuantificată lunar sau ori de câte ori este necesar.
217/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 2
 monitorizarea introducerii datelor de către compartimentele AMBP din cadrul CTP
 stabilirea şi ajustarea parametrilor de raportare;
 execuţia rapoartelor provizorii la nivel central;
 identificarea eventualelor erori;
 eventuale cereri de reintroducere corectă a datelor de către compartimentele AMBP vizate din cadrul CTP;
 monitorizarea permanenta a aplicaţiei la nivel central.
 La nivel central cu ajutorul aplicaţiei informatice se cumulează datele primite din teritoriu, se elaborează
rapoarte statistice, se analizează şi se efectuează corecţiile necesare care se retransmit în teritoriu.
 Arhivare electronica a datelor.
Condiţionarea responsabilităţilor conducerii şi salariaţilor DGAMBP de predarea la termen şi conform angajamentelor

asumate a aplicaţiei informatice Orizont AMBP.
acesteia. Fiecare salariat cu atribuţii în conformitate cu activităţile stabilite în procedură răspunde pentru executarea
acestora la termen şi corect. În situaţia constituirii unui grup de lucru răspunde fiecare persoană individual dar si
coordonatorul grupului de lucru, în conformitate cu atribuţiile ce le revin.
Administratorul răspunde pentru accesarea funcţionalităţilor disponibile operatorului şi în plus de modulul

Nomenclatoare.
Operatorul răspunde de gestionarea entităţilor de date, inclusiv exportul datelor precum şi de utilizarea informaţiilor
apartinând entităţilor de date.
Operatorul aplicaţiei informatice

Angajat al instituţiei CNPP sau instituţiilor CTP ce utilizează sistemul informatic.
- Generează si analizeaza rapoarte statistice la nivel central, defalcate după criterii şi perioade, pe care le
prezintă conducerii DGAMBP.
218/3534
Instrumente
Structurale

Ediția 2
9. ANEXE

e) Anexa 5 - Descriere rapoarte statistice
219/3534

Instrumente
Ediția 2
LI S T A

Semnătura
3.
4.
220/3534

Instrumente
Ediția 2
la Procedura privind monitorizarea aplicaţiilor informatice,
gestionarea datelor transmise, corectarea erorilor si retransmiterea acestora
Observații
Nr.
Crt.
ediții)
OMFP nr. 946 / 2005.
221/3534
Instrumente

Ediția 2
SCHEMA LOGICĂ
La nivel CTP:
Actualizarea datelor se efectuează de către operatori autorizaţi cu ajutorul aplicaţiei informatice implementate la nivel
teritorial, lunar sau ori de câte ori este necesar.
La nivel central:
Cu ajutorul aplicaţiei informatice compatibile implementate
Start
Se cumulează datele
primite din teritoriu*
Se elaborează rapoarte
statistice
Se analizează
Se efectuează corecţiile
necesare
Se transmit corecțiile în
teritoriu
Se elaboreaza rapoarte
rectificate
Se arhivează electronic
datele considerate
importante de către
conducătorul DGAMBP*
Stop
Fiecare etapă a operaţiunilor se prezintă spre aprobare conducătorului DGAMBP
222/3534
Instrumente

Ediția 2
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
Activitate curentă zilnică

1. Monitorizarea
introducerii
datelor de către
2 ore 4 ore 3 ore
compartimentele
AMBP din cadrul
CTP
2. Stabilirea şi
ajustarea
1 ora 1 ora 1 ora
parametrilor de
raportare
3. Identificarea
1 ora 2 ore 1,5 ore
eventualelor erori
4. Execuţia
rapoartelor
0,5 ore 1,5 ore 1 ora
provizorii la nivel
central
5. Solicitare de
reintroducere 1 ora 2 ore 1,5 ore
corecta a datelor
6. Monitorizarea
permanenta a
2 ore 3 ore 2,5 ore
aplicaţiei la nivel
central
7. Executie rapoarte
1 ora 2 ore 1,5 ore
statistice
223/3534
Instrumente

Ediția 2
8. Arhivare
electronica a 0,5 ore 0,5 ore 0,5 ore
datelor
Total 9 16 12,5
224/3534
Instrumente

Ediția 2
Anexa 5 – Descriere rapoarte statistice
1. Numarul de formulare europene transmise.
NR. CRT. Numar de formulare Tip formular Tara destinatara Emis de CTP

 Tip formular;
 CTP
 Interval de timp
2. Numarul de formulare europene primite.

NR. CRT. Numar de formulare Tip formular Tara emitenta Primit de CTP

 Tip formular;
 CTP
3. Numarul de persoane accidentate/boli profesionale in statele member UE.

NR. CRT. Numar Tara unde a avut loc CTP
persoane accidentul

225/3534
Instrumente

Ediția 2
 CTP
4. Situatia obligatiilor fata de tarile membre.

NR. CRT. Tara membra UE Valoarea obligatiei Platit Diferenta CTP
EUR/LEI EUR/LEI EUR/LEI

 Tara membra UE
 CTP
 La data de
Descriere rapoarte standard:
5. Situatia accidentatilor in statele membre.

Tara unde
NR. Nume Numar Categorie Nume COD
CNP a avut loc CTP/instr.
CRT. accidentat FIAM accidentat angajator CAEN/clasa
accidentul

 COD CAEN / clasa
 CTP
 Angajator
226/3534
Instrumente

Ediția 2
6. Situatia cheltuielilor totale pe accidentati.
COD Tara unde a
NR. Nume Numar Categorie Nume Tip
CNP CAEN/ avut loc CTP/instr Cheltuiala
CRT. accidentat FIAM accidentat angajator accident
clasa accidentul
EUR/LEI

 Nume accidentat
 CNP
 Nume angajator
 Tip accident
 Categorie accident.
 Perioada cand a avut loc accidentul.
 Tara unde a avut loc accidentul.
 COD CAEN/clasa
 CTP
Rapoarte Liste
Se vor genera urmatoarele liste:
 Situatia formularelor in functie de statusul acestora.
NR. Numar Data Tip Nume Tara unde a avut

Stare CNP CTP
CRT. formular formular formular accidentat loc accidentul

 Stare:
 In lucru
 Finalizat
 Verificat
 Aprobat
227/3534
Instrumente

Ediția 2
 Transmis
 Primit de la tara membra
 Tip formular
 Nume accidentat
 CNP
 La data de.
228/3534
Instrumente

Ediția 2
229/3534

Instrumente
Ediția 2
descentralizare

PROCEDURĂ PRIVIND DESFĂŞURAREA ACTIVITĂŢII DE APLICARE A

REGULAMENTELOR EUROPENE PENTRU COORDONAREA SISTEMELOR DE
SECURITATE SOCIALĂ A LUCRĂTORILOR MIGRANŢI ÎN DOMENIUL ACCIDENTE DE
MUNCĂ ŞI BOLI PROFESIONALE
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
230/3534

Instrumente
Ediția 2
1. SCOP
Scopul acestei proceduri:
a) Să descrie activitǎţile care trebuie îndeplinite în urmǎtoarele cazuri:
 Primirea formularelor europene de la instituţiile de legătură din alte state membre ale Uniunii Europene;
 Verificarea calităţii de asigurat şi a legislaţiei aplicabile;
 Transmiterea formularelor către instituţiile competente din România în aplicarea Regulamentelor
Europene (CTP-uri);
 Coordonarea şi îndrumarea activităţii de aplicare a Regulamentelor Europene pentru lucrătorii migranţi
la nivelul CTP-urilor;
 Primirea formularelor de la CTP-uri şi transmiterea lor către instituţiile de legătură din alte state membre
ale Uniunii Europene;
 Efectuarea plăţilor drepturilor cuvenite lucrătorilor migranţi;
 Identificarea problemelor apărute în circuitul formularelor europene;
 Modificarea şi actualizarea cadrului legislativ necesar aplicării Regulamentelor Europene privind
coordonarea sistemelor de securitate socială a lucrătorilor migranţi în domeniul accidente de muncă şi
boli profesionale.
b) Stabilirea modului de realizare a activităţii, compartimentele implicate;
c) Analiza conformității documentației primite cu reglementările în vigoare;
d) Asigurarea continuității activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
e) Sprijinirea auditului şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control;
f) Descrierea activităţilor din cadrul procedurii nu are pretenţia de a fi exhaustivă, pe parcursul derulării acestora
putând fi identificate şi alte activităţi.
2. DOMENIU

 persoanele cu atribuţii în activitatea de aplicare a Regulamentelor europene pentru coordonarea sistemelor de
securitate socială a lucrătorilor migranţi în domeniul accidente de muncă şi boli profesionale din cadrul Direcţiei
Generale Accidente de Muncă şi Boli Profesionale-CNPP;
 Direcţia Economică şi Execuţie Bugetară-CNPP;
 personalul cu atribuţii în activitatea de aplicare a Regulamentelor europene pentru coordonarea sistemelor de
securitate socială a lucrătorilor migranţi în domeniul accidente de muncă şi boli profesionale din cadrul
compartimentelor AMBP din CTP.
231/3534

Instrumente
Ediția 2

Legislaţie europeană
 Regulamentul (CE) nr.883/2004 al Parlamentului European şi al Consiliului din 29 aprilie 2004 privind
coordonarea sistemelor de securitate socială cu modificările și completările ulterioare;
 Regulamentul (CE) nr.987/2009 al Parlamentului European şi al Consiliului din 16 septembrie 2009 de
stabilire a procedurii de punere în aplicare a Regulamentul (CE) nr.883/2004 privind coordonarea sistemelor
de securitate socială cu modificările și completările ulterioare ;
 Deciziei Comisiei Administrative pentru Coordonarea Sistemelor de Securitate Socială nr. E3 din 19
octombrie 2011 privind perioada de tranziție astfel cum a fost definită la articolul 95 din Regulamentul (CE)
nr. 987/2009

modificările și completările ulterioare.
 Legea nr. 319/2006 privind Securitatea si Sanatatea in Munca

 Ordinul 450/825/2006 privind normele de aplicare a Legii nr.346/2002 privind asigurarea pentru accidente
de muncă şi boli profesionale, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
 HG nr. 1425/ 2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi

 Decizia Preşedintelui CNPP nr. 540/15.11.2007 de aprobare a Instrucţiunilor pentru aplicarea
Regulamentului 1408/71 şi a Regulamentului 574/72 în domeniul accidente de muncă şi boli profesionale
 Decizia nr. 862 /2008 privind normele metodologice privind procedura de rambursare si recuperare a
cheltuielilor reprezentand prestatii in natura si/sau in bani precum si expertizarea medicala ca urmare a
aplicarii Regulamentelor comunitare referitoare la coordonarea sistemelor de securitate sociala.
232/3534

Instrumente
Ediția 2
Abrevieri:
A - Aprobare
Av - Avizare
Ah – Arhivare
DSP – Directia de Sanatate Publica
E - Evaluare
I - Întocmire
IR - Înregistrare
P - Procedurǎ
R - Registraturǎ
SE - Semnare
V – Verificare
UE – Uniunea Europeană
INEMRCM - Institutul Național de Expertiză Medicală și Recuperare a Capacității de Muncă
5.1. Generalități
Procedura îşi propune să prezinte activitatea privind aplicarea Regulamentelor europene privind coordonarea
sistemelor de securitate socială a lucrătorilor migranţi în domeniul accidente de muncă şi boli profesionale, atât la
nivelul Direcţiei Generale Accidente de Muncă şi Boli Profesionale din cadrul CNPP, cât şi al compartimentelor AMBP
233/3534

Instrumente
Ediția 2
din CTP. Totodată, are în vedere asigurarea unui circuit al documentelor cât mai fluid şi flexibil astfel încât să fie
eliminate blocajele sau eventualele acţiuni mari consumatoare de timp.

 Formularul E 001 - intitulat “Formular de comunicare între instituţii” (Anexa 5)
 Formularul E 001 este utilizat în completarea altor formulare sau pentru orice schimb de
informaţii care nu este prevăzut în alte formulare, nesubstituindu-se în nici un caz acestora.
Utilizarea formularului E 001 rămâne la iniţiativa instituţiei care doreşte să formuleze o cerere
de informaţii şi/sau de formulare către instituţia unui alt stat membru.
 Acest formular nu este destinat unei situaţii particulare, ci serveşte doar în cazul în care nici un
formular nu este adaptabil unei situaţii date.
 Se întocmeşte de instituţia care doreşte să obţină informaţii complementare asupra unui dosar,
sau să relanseze o cerere precedentă, să solicite un formular sau documente precise, ori să
comunice informaţii privind schimbarea situaţiei unui asigurat sau a unui membru de familie a
acestuia;
 Este destinat instituţiei statului care deţine informaţia sau documentul dorit, ori celei căreia
informaţia îi va fi utilă;
 Mod de completare:
 Instituţia care doreşte să obţină informaţii specifice privind situaţia unui asigurat sau care
doreşte să obţină un formular specific completează partea A a formularului E001 şi îl
adresează instituţiei statului membru care deţine informaţiile, documentele sau
formularele dorite.
 Instituţia celuilalt stat completează partea B a formularului şi comunică informaţiile,
documentele sau formularele ori confirmă primirea informaţiilor solicitate.
 Dacă este emis în România, se aprobă de către Directorul executiv al CTP
 Se arhiveazǎ la CTP.
 Formularul E 107 - intitulat “Cerere de atestat privind dreptul la prestaţiile în natură” (ANEXA 6)
 Este emis de către instituţia de la locul de şedere/reşedinţă din statul membru în care a avut loc
accidentul de muncă/s-a manifestat boala profesională şi transmis, prin organismul de legătură,
către instituţia competentă din statul membru în care lucrătorul salariat/independent este
asigurat.
234/3534

Instrumente
Ediția 2
 Acest formular este utilizat pentru solicitarea unui formular E 123 -„Atestat privind dreptul la
prestaţiile în natură pentru asigurarea împotriva accidentelor de muncă şi bolilor profesionale”.
 La primirea acestui formular, CNPP declanşează procedura de verificare a calităţii de asigurat
a lucrătorului salariat/independent pentru accidente de muncă şi boli profesionale.
 Instituţia de la locul de şedere sau reşedinţă completează partea A a formularului
 Instituţia competentă completează partea B a formularului şi trimite formularul, însoţit de
celălalt formular solicitat instituţiei emiţătoare sau, dacă nu a putut elibera formularul
solicitat, precizează motivul în partea B a formularului E 107.
 Dacă este emis în România, se aprobă de către Directorul executiv al CTP.
 Formularul E 123 – intitulat „Atestat privind dreptul la prestaţiile în natură pentru asigurarea împotriva
accidentelor de muncă şi bolilor profesionale” (ANEXA 7)
 Acest formular permite lucrătorului care este victimă a unui accident de muncă să beneficieze
în statul de şedere sau de reședinţă de prestaţii în natură aferente asigurării pentru accidente
de muncă şi boli profesionale acordate, în numele instituţiei competente, de instituţia de la locul
de şedere sau de reşedinţă, conform prevederilor legislaţiei pe care o aplică.
 Este emis de către instituţia competentă din statul membru în care lucrătorul
salariat/independent este asigurat.
 Se eliberează ca urmare a primirii unui formular E 107-“Cerere de atestat privind dreptul la
prestaţiile în natură”.
 Instituţia competentă completează formularul, care poate fi pe o durată limitată sau fără
restricţie de timp.
 Formularul E 115 - intitulat “Cerere de prestaţii în bani pentru incapacitate de muncă” (ANEXA 8)
 Este emis de către instituţia de la locul de şedere/reşedinţă căreia i-a fost adresată de către
lucrătorul salariat/independent aflat în incapacitate temporară de muncă o cerere de acordare
de prestaţii în bani ca urmare a unui accident de muncă sau boală profesională şi transmis către
instituţia competentă din statul membru în care lucrătorul salariat sau independent este asigurat,
prin organismul de legătură.
235/3534

Instrumente
Ediția 2
 Se completează de către instituţia de la locul de şedere sau reşedinţă.
 Formularul E 116, intitulat “Raport medical privind incapacitatea de muncă” (ANEXA 9)
 Este un raport medical simplificat, întocmit de medicul expert al instituţiei de la locul de
şedere/reşedinţă din statul membru în care lucrătorul salariat/independent îşi desfăşoară
activitatea şi transmis către instituţia competentă din statul membru în care lucrătorul
salariat/independent este asigurat prin organismul de legătură.
 Se completează de către instituţia de la locul de şedere sau reşedinţă.
 Formularul E116 poate fi anexat formularului E 115 sau este transmis ulterior.
 Formularul E 117, intitulat “Acordarea de prestaţii în bani în caz de maternitate şi de incapacitate de
muncă” (ANEXA 10)
 Este emis de către instituţia competentă din statul membru în care lucrătorul
salariat/independent este asigurat pentru a informa instituţia de la locul de şedere sau reşedinţă
care a întocmit formularele E 115 şi E 116 asupra deciziei sale privind acordarea prestaţiilor în
bani.
 În acest formular instituţia competentă indică dacă lucrătorul are dreptul sau nu la prestaţii în
bani, durata acordării acestora, precum şi responsabilul pentru acordarea acestora (instituţia
competentă, angajatorul, instituţia de la locul de reşedinţă sau şedere). Acest formular se
eliberează ca urmare a primirii formularelor E 115 şi E 116.
 În caz de respingere a cererii de acordare a prestaţiilor, sau de încetare a dreptului, formularul
trebuie să fie însoţit de formularul E 118, în care sunt precizate motivele respingerii, Dacă este
emis în România, se aprobă de către Directorul executiv al CTP.
 Formularul E 118, intitulat “Notificarea nerecunoaşterii sau a încheierii incapacităţii de muncă” (ANEXA
11)
 Poate fi întocmit atât de către instituţia competentă din statul membru în care lucrătorul
salariat/independent este asigurat (în caz de notificare a nerecunoaşterii incapacităţii de muncă),
cât şi de instituţia de la locul de şedere/reşedinţă din statul membru în care lucrătorul
236/3534

Instrumente
Ediția 2
salariat/independent îşi desfăşoară activitatea (în caz de notificare a încheierii incapacităţii de
muncă).
 În funcţie de instituţia care a luat iniţiativa întocmirii formularului E 118, acesta va fi transmis atât
lucrătorului salariat/independent, cât şi celeilalte instituţii.?
 Formularul E 124, intitulat “Cerere pentru acordarea ajutorului de deces“ (ANEXA 12)
 Este completat de către persoana îndreptăţită şi transmis instituţiei competente din statul
membru în care lucrătorul salariat/independent este asigurat, prin intermediul instituţiei de la
locul de şedere/reşedinţă în care a avut loc evenimentul.
 Formularul E 125, intitulat “Extras individual privind cheltuielile efective” (ANEXA 13)
 Este întocmit de instituţia de la locul de şedere/reşedinţă care a acordat prestaţiile în natură în
caz de accident de muncă sau boală profesională sau care a efectuat un control ori expertiză
medicală în numele unei instituţii competente al unui alt stat membru şi transmis instituţiei
competente din statul membru în care lucrătorul salariat/independent este asigurat.
 Se transmite la compartimentul economic din cadrul CTP în vederea efectuării plăţii.
 Formularul E 213, intitulat “Raport medical detaliat“ (ANEXA 14)
 Poate fi emis atât de către instituţia competentă din statul membru unde este asigurat lucrătorul
salariat/independent cât şi de către instituţia de la locul de şedere/reşedinţă din statul membru
în care acesta îşi desfăşoară activitatea, în vederea expertizării capacităţii sale de muncă. Dacă
este emis în România, se aprobă de către Directorul executiv al CTP.
Circuitul documentelor - Prestaţii în natură pentru salariat român detaşat în UE (Anexa 15)
Circuitul documentelor - Prestaţii în natură şi bani pentru lucrătorul independent român în UE (Anexa 16)
Circuitul documentelor - Prestaţii în natură pentru salariat străin detaşat în România (Anexa 17)
Circuitul documentelor - Prestaţii în natură pentru lucrătorul independent străin în România (Anexa 18)
237/3534

Instrumente
Ediția 2
 linie telefonică;
 birotică;
 infrastructură IT – calculatoare, imprimante, copiatoare, rețea IT, Internet.
5.3.2.Resurse umane
 personalul cu atributii in domeniu din cadrul DGAMBP si CAMBP din cadrul CTP.
 cheltuieli cu salariile aferente personalului cu atributii in domeniu din cadrul DGAMBP și CAMBP din
cadrul CTP;
 alte cheltuieli.
6. MODUL DE LUCRU
Lucrătorul salariat român detaşat într-un alt stat membru al Uniunii Europene
Prestaţii în natură
1. Instituţia de la locul de şedere/reşedinţă din statul membru în care lucrătorul salariat român este detaşat
transmite către CNPP - DGAMBP formularul E 107 în 2 exemplare.
2. CNPP – DGAMBP
 în baza CNP al lucrătorului salariat român, solicită Direcţiei relaţii internaţionale informaţii scrise cu
privire la statutul său, în raport cu formularul A1;
 în baza CNP al lucrătorului salariat român, verifică stagiul de cotizare în baza DIAFIX a CNPP și
identifică codul unic de înregistrare al angajatorului, după caz;
 în cazul în care formularul primit de la instituția de la locul de şedere/reşedinţă nu conține date cu
privire la angajator, verifică în baza de date a ONRC situația acestuia;
 verifică dacă documentele primite de la instituția de la locul de şedere/reşedinţă fac referire la un
dosar aflat în evidență;
 transmite la tradus documentele primite de la instituția de la locul de şedere/reşedinţă;
 analizează raportul medical primit de la instituția de la locul de şedere/reşedinţă și extrage din acesta
concluziile cu privire la diagnostic și gravitatea lui, perioada de incapacitate estimată precum și
descrierea evenimentului;
238/3534

Instrumente
Ediția 2
 analizează pe caz corespondența între FIAM, concedii medicale și documentele primite de la
instituția de la locul de şedere/reşedinţă, după caz;
 transmite CTP pe raza căreia își are sediul social angajatorul informațiile procesate însoțite de
documentele primite de la instituția de la locul de şedere/reşedinţă și copia formularului A1.
a) Cazul lucrătorului salariat asigurat cu accident de muncă confirmat

1. CTP primeşte de la angajator/ITM, după caz, FIAM şi PV.
2. CTP completează formularele E 107 partea B şi E 123 RO.
3. CTP transmite formularul E 123 RO şi un exemplar din formularul E 107 către CNPP – DGAMBP.
4. CNPP – DGAMBP
 verifică formularul E123 primit de la CTP precum și corespondența cu formularul E 107;
 transmite formularele primite de la CTP, către instituţia de la locul de şedere/reşedinţă de la
care a primit formularele E 107.
5. CNPP – DGAMBP
 primeşte de la instituţia de la locul de şedere/reşedinţă formularul E 125;
 verifică dacă formularul E 125 este complet și corect întocmit;
 analizează formularul E 125 în raport cu documentele înregistrate anterior pentru cazul
respectiv (documente medicale, înscrisuri cu privire la numărul de zile de spitalizare,
transport, după caz);
 transmite formularul E 125 la tradus;
 transmite formularul E 125 la CTP în vederea efectuării plății;
 monitorizează efectuarea plății în intervalul de timp corespunzător, până la primirea
confirmării efectuării plații (ordin de plată, extras cont);
 realizează permanent indrumarea metodologică a CTP.
6. În cazul în care nu se primește formularul E125, CTP întocmeşte formularul E 001 RO prin care
solicită instituţiei de la locul de şedere/reşedinţă transmiterea acestuia, prin intermediul CNPP –
DGAMBP.
7. Medicul expert al CTP verifică raportul medical primit de la instituția de la locul de
şedere/reşedinţă în raport cu Formularul E125 și îşi va da acordul că prestaţiile sunt legate de
accident de muncă/boală profesională confirmată întocmind un referat de avizare, conform
anexei nr. 2 din Instrucţiunile nr. 616/2005 privind aplicarea Normelor metodologice ale Legii nr.
346/2002 privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale, republicată cu
modificările şi completările ulterioare.
239/3534

Instrumente
Ediția 2
8. În cazul în care sunt necesare informaţii suplimentare medicul expert al CTP întocmeşte un
formular E 001 RO pe care-l trimite instituţiei de la locul de şedere/reşedinţă, prin intermediul
CNPP – DGAMBP.
9. CTP efectuează plăţile către instituţia de la locul de şedere/reşedinţă conform documentelor mai
sus prezentate și transmite CNPP-DGAMBP o copie a documentului de plată.
b) Cazul lucrătorului salariat asigurat cu boală profesională confirmată

1. Circuitul documentelor în vederea acordării prestaţiilor în natură în caz de boală profesională este
acelaşi cu cel de la punctul a).
2. În cazul depistării unei boli profesionale în alt stat membru, I.N.E.M.R.C.M., primeşte de la CNPP
– DGAMBP copia formularului A1 şi documentele transmise de la instituţia de la locul de
şedere/reşedinţă din statul membru în care îşi desfăşoară activitatea lucrătorul independent,
analizează cazul, întocmeşte fişa de semnalare BP1 şi transmite aceste documente Autorităţii
de Sănătate Publică spre soluţionare.
c) Cazul lucrătorului salariat român care nu are dreptul la prestaţii

1. În cazul în care, în urma verificărilor, se constată că lucrătorul român salariat nu are dreptul la
prestații în natură pentru accident de muncă/boală profesională, CTP completează formularele
E 107 partea B cu motivaţia neacordării atestatului privind dreptul la prestaţiile în natură pentru
asigurarea împotriva accidentelor de muncă/ bolilor profesionale şi transmite la CNPP - DGAMBP
un exemplar pentru înştiinţarea instituţiei de la locul de şedere/reşedinţă.
2. CNPP – DGAMBP
 verifică formularul E 107 completat la partea B primit de la CTP precum și corespondența
cu documentele existente pentru cazul respectiv;
 transmite formularul primit de la CTP către instituţia de la locul de şedere/reşedinţă de la
care a primit formularul E 107.
240/3534

Instrumente
Ediția 2
Lucrătorul independent român care desfăşoară activităţi independente într-un alt stat membru al Uniunii
Europene
Prestații în natură
1. Instituţia de la locul de şedere/reşedinţă din statul membru în care îşi desfăşoară activitatea lucrătorul
independent transmite către CNPP – DGAMBP formularul E 107 în 2 exemplare.
2. CNPP – DGAMBP
 în baza CNP al lucrătorului independent, solicită Direcţiei relaţii internaţionale informaţii
scrise cu privire la statutul său, în raport cu formularul A1;
 în baza CNP al lucrătorului independent român, verifică stagiul de cotizare;
 verifică dacă documentele primite de la instituția de la locul de şedere/reşedinţă fac referire
la un dosar aflat în evidență;
 transmite la tradus documentele primite de la instituția de la locul de şedere/reşedinţă;
 analizează raportul medical primit de la instituția de la locul de şedere/reşedinţă și extrage
din acesta concluziile cu privire la diagnostic și gravitatea lui, perioada de incapacitate
estimată precum și descrierea evenimentului;
 transmite CTP pe raza căreia își are domiciliul lucrătorul independent român informațiile
procesate însoțite de documentele primite de la instituția de la locul de şedere/reşedinţă și
copia formularului A1.
a) Cazul lucrătorului independent asigurat cu accident de muncă confirmat

1. CTP transmite către CNPP - DGAMBP un exemplar de formular E 107 completat partea B şi
formularul E 123 RO.
2.CNPP – DGAMBP
 verifică formularul E123 primit de la CTP precum și corespondența cu formularul E 107;
 transmite formularele primite de la CTP, către instituţia de la locul de şedere/reşedinţă de la
care a primit formularele E 107.
 primeşte de la instituţia de la locul de şedere/reşedinţă din statul membru în care îşi
desfăşoară activitatea lucrătorul independent formularele E 115, E 116, E 118, E 125, după
caz;
 analizează formularele primite în raport cu documentele anterior înregistrate pentru cazul
respectiv (documente medicale, înscrisuri cu privire la numărul de zile de spitalizare,
transport, după caz);
 verifică dacă formularul E 125 este complet și corect întocmit;
241/3534

Instrumente
Ediția 2
 transmite documentele primite la tradus;
 transmite către CTP formularele primite;
 monitorizează efectuarea plății în intervalul de timp corespunzător până la primirea
confirmării efectuării plații (ordin de plată, extras cont);
 realizează permanent indrumarea metodologică a CTP.
3. În cazul în care nu se primește formularul E125, CTP întocmeşte formularul E 001 RO prin care
solicită instituţiei de la locul de şedere/reşedinţă transmiterea acestuia, prin intermediul CNPP –
DGAMBP;
4. În cazul în care sunt necesare informaţii suplimentare, CTP întocmeşte un formular E 001 RO pe
care-l trimite instituţiei de la locul de şedere/reşedinţă prin intermediul CNPP – DGAMBP;
5. CTP completează formularul E 117 RO, după caz, pe care-l trimite instituţiei de la locul de
şedere/reşedinţă prin intermediul CNPP – DGAMBP;
6. Medicul expert al CTP verifică Formularele E 116 și E125 și îşi va da acordul că prestaţiile sunt
legate de accident de muncă/boală profesională confirmată întocmind un referat de avizare, conform
anexei nr. 2 din Instrucţiunile nr. 616/2005 privind aplicarea Normelor metodologice ale Legii nr.
346/2002 privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale, republicată cu modificările
şi completările ulterioare.
7. În cazul în care sunt necesare informaţii suplimentare medicul expert al CTP întocmeşte un formular
E 001 RO pe care-l trimite instituţiei de la locul de şedere/reşedinţă, prin intermediul CNPP – DGAMBP.
8. CTP efectuează plăţile către instituţia de la locul de şedere/reşedinţă conform documentelor mai
sus prezentate și transmite CNPP-DGAMBP o copie a documentului de plată.
a. Cazul lucrătorului independent cu boală profesională confirmată

1.Circuitul documentelor în vederea acordării prestaţiilor în natură în caz de boală profesională este
acelaşi cu cel de la punctul a)
2. În cazul depistării unei boli profesionale în alt stat membru, I.N.E.M.R.C.M., primeşte de la CNPP –
DGAMBP copia formularului A1 şi documentele transmise de la instituţia de la locul de
şedere/reşedinţă din statul membru în care îşi desfăşoară activitatea lucrătorul independent,
analizează cazul, întocmeşte fişa de semnalare BP1 şi transmite aceste documente Autorităţii de
Sănătate Publică spre soluţionare.
b. Cazul lucrătorului independent care nu are dreptul la prestaţii
242/3534

Instrumente
Ediția 2
1. În cazul în care, în urma verificărilor, se constată că lucrătorul independent nu are dreptul la prestații
în natură pentru accident de muncă/boală profesională, CTP completează formularele E 107 partea B
cu motivaţia neacordării atestatului privind dreptul la prestaţiile în natură pentru asigurarea împotriva
accidentelor de muncă/ bolilor profesionale şi transmite la CNPP - DGAMBP un exemplar pentru
înştiinţarea instituţiei de la locul de şedere/reşedinţă.
2. CNPP – DGAMBP
 verifică formularul E 107 completat la partea B primit de la CTP precum și corespondența
cu documentele existente pentru cazul respectiv;
 transmite formularul primit de la CTP către instituţia de la locul de şedere/reşedinţă de la
care a primit formularul E 107.
În vederea gestionării dosarelor privind lucratorii migranți CNPP- DGAMBP întocmește adrese către:
 Inspectia Muncii pentru cazurile cu neconcordanțe și cu termene de cercetare depășite;
 Casa Națională de Asigurări de Sănătate pentru cazurile neconfirmate ca accident de muncă/boală
profesională și pentru cazurile în care se solicită prin formularul E 107 eliberarea cardului european de
sănătate;?
 Agenția Națională de Administrare Fiscală pentru cazurile de executare silită (contribuții);
 Direcția de Sănătate Publică privind cazuri de boală profesională.
Lucrătorul salariat străin detaşat în România

1. CTP primeşte de la angajatorul la care s-a produs evenimentul FIAM-ul şi PV întocmit pentru lucrătorul
salariat străin detaşat în România.
2. CTP primește documentele privind boala profesională .
3. CTP solicită de la angajatorul la care s-a produs evenimentul copia formularului A1 care atestă calitatea
de asigurat a lucrătorului.
4. CTP întocmeşte formularul E 107 RO, partea A în 2 exemplare prin care solicită eliberarea Formularului
E 123 şi il transmite la CNPP – DGAMBP.
5. CNPP – DGAMBP transmite aceste formulare instituţiei competente din statul membru în care lucrătorul
salariat străin este asigurat, în vederea eliberării formularului E 123.
243/3534

Instrumente
Ediția 2
a) Cazul lucrătorului salariat asigurat cu accident de muncă/ boală profesională confirmat/ă
1. CNPP – DGAMBP primeşte de la instituţia competentă 1 exemplar din formularul E 107 RO completat la
partea B şi formularul E 123 şi le transmite CTP.
2. Medicul expert al CTP completează formularele E 115 RO și E 116 RO.
3. CTP completează formularul E 118 RO și formularul E 125 RO şi le transmite către CNPP – DGAMBP.
4. CTP transmite către CNPP – DGAMBP formularele E 115 RO, E 116 RO, E 118, E125RO .
5. CNPP – DGAMBP transmite formularele E 115 RO, E 116 RO, E 118 RO, E 125 RO către instituţia
competentă.
b) Cazul lucrătorului salariat care nu are dreptul la prestaţii
1. CNPP – DGAMBP reprimeşte de la instituţia competentă un exemplar din formularul E 107 RO completat
la partea B cu motivaţia neacordării atestatului privind dreptul la prestaţiile în natură pentru asigurarea
împotriva accidentelor de muncă şi bolilor profesionale şi îl direcţionează către CTP.
2. CTP informează lucrătorul salariat despre acest lucru.
Lucrătorul independent străin în România

1. Pentru lucrătorul independent străin în România va fi utilizat acelaşi circuit al formularelor ca şi în cazul
lucrătorului salariat străin detaşat în România.
acestora la termen şi corect. În situaţia constituirii unui grup de lucru răspunde fiecare persoană individual dar si
244/3534

Instrumente
Ediția 2
implicate în procesul activității procedurate. Aceasta se păstrează la emitent și se poate actualiza independent de
reglementărilor legale cu caracter general și intern etc.). Lista modificărilor (Anexa 2) va însoți procedura inițială
9. ANEXE
e) Anexa 5 - Formularul E 001, intitulat “Formular de comunicare între instituţii”
f) Anexa 6 - Formularul E 107, intitulat “Cerere de atestat privind dreptul la prestaţiile în natură”
g) Anexa 7 – Formularul E 123, intitulat “Atestat privind dreptul la prestaţiile în natură pentru asigurarea
împotriva accidentelor de muncă şi bolilor profesionale”
h) Anexa 8 – Formularul E 115, intitulat “Cerere de prestaţii în bani pentru incapacitate de muncă”
i) Anexa 9 – Formularul E 116, intitulat “Raport medical privind incapacitatea de muncă”
j) Anexa 10 – Formularul E 117, intitulat “Acordarea de prestaţii în bani în caz de maternitate şi de
incapacitate de muncă”
k) Anexa 11 – Formularul E 118, intitulat “Notificarea nerecunoaşterii sau a încheierii incapacităţii de muncă”
l) Anexa 12 – Formularul E 124, intitulat “Cerere pentru acordarea ajutorului de deces“
m) Anexa 13 – Formularul E 125, intitulat “Extras individual privind cheltuielile efective”
n) Anexa 14 – Formularul E 213, intitulat “Raport medical detaliat“
o) Anexa 15 - Circuitul documentelor - Prestaţii în natură pentru salariat român detaşat în UE
p) Anexa 16 - Circuitul documentelor - Prestaţii în natură şi bani pentru lucrătorul independent român în UE
q) Anexa 17 - Circuitul documentelor - Prestaţii în natură pentru salariat străin detaşat în România
r) Anexa 18 - Circuitul documentelor - Prestaţii în natură pentru lucrătorul independent străin în România
245/3534

Instrumente
Ediția 2
LI S T A

Semnătura
5.
6.
246/3534

Instrumente
Ediția 2
la Procedura privind desfăşurarea activităţii de aplicare a Regulamentelor europene pentru coordonarea sistemelor de securitate socială a lucrătorilor migranţi
în domeniul accidente de muncă şi boli profesionale
Observații
Nr.
Crt.
ediții)
OMFP nr. 946 / 2005.
247/3534

Instrumente
Ediția 2
SCHEMA LOGICĂ
Lucrătorul salariat român detaşat într-un alt stat membru al Uniunii Europene. Prestaţii în
natură. Cazul de accident de muncă petrecut în alt stat membru
Start
Instituţia de la locul de
şedere/reşedinţă transmite
către CNPP - DGAMBP
formularul E 107 în 2
exemplare
DGAMBP solicită, în baza

CNP al lucrătorului salariat
român, la DRI informaţii cu Solicitare în scris
privire la statutul său în
raport cu formularul A1
DGAMBP redirecţionează
formularele E 107 şi copia Formularul E 107 si copie
formularului A1 către CTP formular A1
pe raza căruia îşi are sediul
social angajatorul
Lucrătorul
NU salariat are
A dreptul la
prestații?
DA
FIAM şi PV CTP primeşte de la

angajator/ITM, FIAM şi PV
CTP completează Formularele E 107 partea

formularele E 107 partea B B şi E 123 RO
şi E 123 RO
248/3534

Instrumente
Ediția 2
CTP transmite formularul E

123 RO şi un exemplar din
formularul E 107 către
CNPP – DGAMBP
DGAMBP transmite
formularele primite de la
CTP către instituţia de la
locul de şedere/reşedinţă
de la care a primit
formularele E 107
DGAMBP primeşte de la
Documente medicale și instituţia de la locul de
formularul E 125 ședere/reședință
documente medicale și
formularul E 125
DGAMBP direcţionează
către CTP documentele Documente medicale si
medicale și formularul E Formularul E 125
125
DA Există E 125
?
NU
CTP întocmeşte formularul
E 001 RO prin care solicită
instituţiei de la locul de
şedere/reşedinţă
transmiterea formularelor
DGAMBP transmite E 001 E 001 RO

RO
249/3534

Instrumente
Ediția 2
Medicul expert al CTP

verifică documentele
NU Sunt
necesare
informații
DA
întocmeşte un formular E
001 RO
CTP transmite formularul la

DGAMBP
DGAMBP trimite formularul

instituţiei de la locul de E 001 RO
Se primesc informațiile
solicitate
Medicul expert al CTP dă

acordul că prestaţiile sunt
legate de eveniment
Întocmește un referat de Referat de avizare

avizare
CTP efectuează plăţile

către instituţia de la locul de
Stop
250/3534

Instrumente
Ediția 2
CTP completează
formularele E 107 partea
B
CTP transmite la CNPP -

DGAMBP un exemplar Formularele E 107
pentru înştiinţarea partea B
instituţiei de la locul de
Stop
Cazul boală profesională depistată şi confirmată în alt stat membru UE.

Circuitul formularelor în vederea acordării prestaţiilor în natură este acelaşi cu cel
în caz de accident de muncă. Pentru boală profesională se regasesc și
următoarele etape:
Start
INEMRCM primeşte de la
DGAMBP copia
Copie formular A1 si formularului A1 şi
documente transmise documentele transmise de
la instituţia de la locul de
şedere/reşedinţă din statul
membru
INEMRCM analizează
cazul
INEMRCM întocmeşte fişa

de semnalare BP1
INEMRCM transmite fișa

de semnalare Autorităţii Fișa de semnalare
de Sănătate Publică spre
soluţionare
Stop
251/3534

Instrumente
Ediția 2
Lucrătorul independent român care desfăşoară activităţi independente într-un

alt stat membru al Uniunii Europene
Prestaţii în natură. Cazul de accident de muncă petrecut în alt stat membru.
Start
Instituţia de la locul de
transmite către DGAMBP Formularului E 107
formularul E 107 în 2
exemplare
DGAMBP în baza CNP al

lucrătorului independent
solicită DRI informaţii Solicitare informații
scrise cu privire la statutul
acestuia în raport cu
formularul A1
DGAMBP transmite către

CTP unde lucrătorul
independent îşi are
domiciliul documentele
primite
NU Lucrătorul
B independent
are dreptul la
prestații?
DA
Formular E 107 completat
CTP transmite către partea B şi formularul E
DGAMBP formulare 123 RO
DGAMBP transmite
instituţiei de la locul de Formular E 107 şi
şedere/reşedinţă Formularul E 123 RO
formulare
252/3534

Instrumente
Ediția 2
Formularele E 115, E 116, instituţia de la locul de
E 118, E 125 şedere/reşedinţă a
formulare
DGAMBP transmite către Formularele E 115, E 116,

CTP formularele E 118, E 125
CTP verifică documentele
NU Sunt
necesare
informații
DA
CTP întocmeşte un
formular E 001 RO
CTP transmite formularul la

DGAMBP
DGAMBP trimite formularul

instituţiei de la locul de E 001 RO
Se primesc informațiile
solicitate

verifică E 116, E 125
Medicul expert al CTP dă

acordul că prestaţiile sunt
legate de eveniment
253/3534

Instrumente
Ediția 2
instituţia de la locul de
şedere/reşedinţă a
formulare
Întocmește un referat de Referat de avizare

avizare
CTPcompletează și
transmite E 117 la
DGAMBP
DGAMBP transmite
formularul instituţiei de la Formularul E 117
locul de şedere/reşedinţă
CTP efectuează plăţile

către instituţia de la locul de
Stop
CTP completează
formularele E 107 partea B
B cu motivaţia neacordării
atestatului privind dreptul la
prestaţiile în natură
CTP transmite la CNPP -

DGAMBP un exemplar Formularele E 107 partea
pentru înştiinţarea instituţiei B
de la locul de
Stop
Circuitul formularelor în vederea acordării prestaţiilor în natură în caz de boală

profesională este acelaşi cu cel în caz de accident de muncă.
254/3534

Instrumente
Ediția 2
Lucrătorul salariat străin detaşat în România

Prestaţii în natură. Cazul de accident de muncă
Start
CTP primeşte de la
angajatorul la care s-a
FIAM-ul şi PV produs evenimentul FIAM-
ul şi PV întocmit pentru
lucrătorul salariat străin
detaşat în România
CTP solicită de la angajator

copia formularului A1 care
atestă calitatea de asigurat
a lucratorului
formularului E 101 sau E CTP întocmeşte formularul

102 E 107 RO, partea A în 2 Formular E 107
exemplare
CTP transmite formularele

la CNPP – DGAMBP
DGAMBP transmite
formularele instituţiei
competente din statul
membru în care lucrătorul
salariat străin este asigurat,
în vederea eliberării
formularului E 123.
Lucrătorul DA
are dreptul la C
prestații?
NU
DGAMBP reprimeşte de la
Formular E 107 instituţia competentă 1
exemplar din formularul
E107 completat partea B
255/3534

Instrumente
Ediția 2
DGAMBP direcţionează
către CTP E 107 RO
CTP informează lucrătorul

salariat
Stop
Formular E 107 RO,E 123 instituţia competentă 1
exemplar din formularul E
107 RO şi formularul E 123
DGAMBP le transmite la
CTP
Medicul expert al CTP Formularele E 115RO, E

completează formularele 116 RO
E115RO, E 116 RO
CTP completează Formularele E 118 RO, E

formularele E 118 RO şi E 125 RO
125 RO
CTP transmite către

DGAMBP documentele
DGAMBP transmite
formularele E125RO, Formular E115RO, E 116
E115RO, E116 RO, E 118 RO, E 118 RO, E
RO, către instituţia
competentă
Stop
Circuitul formularelor în vederea acordării prestaţiilor în natură în caz de boală profesională este
acelaşi cu cel în caz de accident de muncă.
Pentru lucrătorul independent străin în România (prestaţii în natură) va fi utilizat acelaşi circuit
al formularelor ca şi în cazul lucrătorului salariat străin detaşat în România
256/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
Activitate pe caz
1. Inregistrare formulare europene, verificare responsabil si
0,5 ore 0,5 ore 0,5 ore
distribuire
2. Analiza documente medicale 1 ora 2 ora 1,5 ora
3. Identificare stagiu de cotizare 0,5 ore 0,5 ore 0,5 ore
4. Analiza comparativa formulare cu datele inscrise in
5 ore 7 ore 6 ore
FIAM,concediile medicale si procesele verbale
5. Identificare angajator in registrii 0,5 ore 0,5 ore 0,5 ore
6. Identificare angajator la ONRC 0,5 ore 0,5 ore 0,5 ore
7. Indrumare angajatori 2 ore 4 ore 3 ore
8. Indrumare CTP, telefonic, email 2 ore 4 ore 3 ora
257/3534

Instrumente
Ediția 2
9. Analiza documentelor de plata 1 ora 2 ore 1,5 ore
10. Traducere documente 1 ora 1 ora 1 ora
11. Studiu de caz cu concluzii 4 ore 8 ore 6 ore
12. Prezentare situatie pe caz la conducere, discutii si
2 ore 4 ore 3 ore
concluzii
13. Transmitere documnete la CTP 1ora 1 ora 1 ora
14. Elaborare formulare E 001 de comunicare 0,5 ore 0,5 ore 0,5 ore
15. Procesare formulare E 107 primite de la CTP 1,5 ore 2,5 ore 2 ore
16. Procesare formulare E 123 primite de la CTP 1,5 ore 2,5 ore 2 ore
17. Urmarirea platilor 1 ora 2 ore 1,5 ore
Adrese catre Inspectia Muncii privind neconcordante si
1 ora 1 ora 1 ora
termene de cercetare
18. Adrese catre CNAS 1 ora 1 ora 1 ora
19. Adrese catre ANAF 1 ora 1 ora 1 ora
20 Adrese catre DSP 1 ora 1 ora 1 ora
258/3534

Instrumente
Ediția 2
21. Colaborare DSP pentru identificare expunere BP (analiza
perioada, solicitare pct. de vedere, identificare loc de 2 ore 4 ore 3 ore
expunere)
22. Adrese catre INEMRCM 1 ora 1 ora 1 ora
23. Identificare legislatie aplicabila 1 ora 1 ora 1 ora
24. Indrumare CTP pentru notificarea angajatorului 1,5 ore 2,5 ore 2 ore
25. Xeroxare documente 0,5 ore 1,5 ore 1 ora
26. Trimitere formulare si documente catre organismele de
1 ora 1 ora 1 ora
legatura din statele membre UE
Total 36,5 57,5 47
Numar mediu anual de cazuri 400.
259/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 5 - Formularul E 001, intitulat “Formular de comunicare între instituţii”
COMISIA ADMINISTRATIVĂ E 001 (1)
PENTRU SECURITATEA SOCIALĂ A
LUCRĂTORILOR MIGRANŢI
Solicitare de informaţii un salariat

Comunicare de informaţii un lucrător independent
Solicitare de formulare un lucrător frontalier
Reamintire un pensionar
un solicitant de pensie
un şomer
un membru de familie
Regulamentul Consiliului nr. 1408/71 : art. 84

Instituţia expeditoare completează partea A şi trimite două exemplare instituţiei destinatare. Aceasta completează partea B şi returnează un
exemplar la instituţia expeditoare.
Formularul este utilizat pentru a completa alte formulare sau pentru orice schimb de informaţii între instituţii, care nu sunt prevăzute în mod formal
în cadrul formularelor. Nu trebuie folosit pentru a înlocui alt formular.
Partea A
1. Instituţia destinatară
1.1 Denumirea : ………………………………………………………………………………………………………………………………………..

1.2 Numărul de identificare al instituţiei :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
1.3 Adresa:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. Informaţii privind persoana asigurată (2)
2.1 Nume (3) : ……………………………………………………………..………………………………………………………………………………..

2.2 Prenume (4) : ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2.3 Nume anterioare : ………………………………………………………………………………………………………………………………..…
2.4 Sex (5) : …………………………………………………………………………………………………………………………………………….……
3. Naţionalitate (6) : ……………………………………………………….……………………………………………………………………………..
260/3534

Instrumente
Ediția 2
4. Detalii cu privire la naştere
4.1 Data naşterii (7) : ………………………………………………………………………………………………………………………………………..

4.2 Locul naşterii (8) : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
4.3 Provincia sau departamentul (judeţul) (9 : ……………………………………………………………………………………………………..……..
4.4 Ţara (10) : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. Numărul personal de înregistrare(11)

5.1 la instituţia expeditoare : ………………………………………………………………………………………………………………………………
5.2 la instituţia destinatară : ……………………………………………………………………………………………………………………………….
6. Adresa : …………………………………………………………………………………………..………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
7. Informaţii privind dosarul
7.1 Tipul prestaţiei :

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
7.2 Numărul de referinţă al dosarului la instituţia expeditoare :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
7.3 Numărul de referinţă al dosarului la instituţia destinatară :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
E 001
8. Membru de familie (12)
8.1 Nume (3):........................................................................................................................................................................................................

8.2 Prenume(4):………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
8.3 Nume anterioare: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
8.4 Locul naşterii: (8) Data naşterii
…………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………….
(6)
8.5 Sex: Naţionalitate :……………………………………………………………………………………..
(11)
8.6 Număr personal de identificare : ……………………………………………………………………………………………………………………
la instituţia expeditoare: ………………………………………………………………………………………………………………………………..
la instituţia destinatară: …………………………………………………………………………………………………………………………………
8.5 Adresa : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
9. Cerere Reamintirea cererii din data de : ……………………………………………………………………………
Vă rugăm să ne trimiteţi pentru persoana desemnată în rubrica 2 8

9.1 următorul (ele) formular (e): ………………………………………………………………………………………………………………………
261/3534

Instrumente
Ediția 2
9.2 următorul (ele) document (e) : …………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
9.3 următorea (ele) informaţie (ii): …………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
9.4 Motivul cererii : ………………………………………………………………………………………………………………………………….
10. Schimbare de situaţie : au intervenit următoarele schimbări
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
11. Informaţii diverse
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
12. Instituţia care completează partea A
12.1 Denumirea : …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
12.2 Numărul de identificare al instituţiei: …………………………………………………………………………………………………………………..
12.3 Adresa : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
12.4 Stampila 12.5 Data
…………………………………………………………………
12.6 Semnătura
…………………………………………………………………
E 001
Partea B
13.
Ca urmare a cererii dumneavoastră din data de ………………………………… vă transmitem alăturat:

13.1 următorul (ele) formular (e): ……………………………………………………………………………………………………………………
262/3534

Instrumente
Ediția 2
13.2 următorul (ele) document (e): ……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
13.3 următorea (ele) informaţie (ii): ………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
14.
Ca urmare a cererii dumneavoastră din data de ………………………………………………………………………………………………..

Vă comunicăm că este imposibil să vă transmitem:
14.1 următorul (ele) formular (e):: ……………………………………………………………………………………………………………………..
14.2 următorul (ele) document (e): : ……………………………………………………………………………………………………………….
14.3 următorea (ele) informaţie (ii): : …………………………………………………………………………………………………………………
14.4 Motive : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
15. Informaţii diverse
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
16.
Ca urmare a transmiterii formularului dumneavoastră privind …………………………………………………………………………………

Vă conformăm primirea informaţiilor conţinute la rubrica 10
17. Instituţia care completează partea B

17.1 Denumirea : …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
17.2 Numărul de identificare al instituţiei: ………………………………………………………………………………………………………………
17.2 Adresa :………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
17.4 Stampila 17.5 Data
…………………………………………………………………
17.6 Semnătura
…………………………………………………………………
263/3534

Instrumente
Ediția 2
NOTE E 001
(1) Sigla ţării căreia aparţine instituţia care completează formularul: BE = Belgia; CZ = Republica Cehă; DK =
Danemarca ; DE = Germania; EE = Estonia; GR = Grecia; ES = Spania; FR = Franţa; IE = Irlanda; IT = Italia;
CY = Cipru; LV = Letonia; LT= Lituania; LU = Luxemburg; HU = Ungaria; MT = Malta; NL = Ţările de Jos; AT
= Austria; PL = Polonia; PT = Portugalia; SI = Slovenia; SK = Slovacia; FI = Finlanda; SE = Suedia; UK =
Regatul Unit; IS = Islanda; LI = Liechtenstein; NO = Norvegia; CH = Elveţia.
(2) Rubricile 2.1 - 2.4 privind identificarea persoanelor asigurate vor fi completate dacă este cazul.
(3) A se indica toate numele în ordinea stării civile.
(4) A se indica toate prenumele în ordinea stării civile.
(5) M = masculin ; F = feminin.
(6) Dacă este cazul, a se indica data încetăţenirii.
Pentru instituţiile spaniole, în cazul resortisanţilor spanioli, a se preciza numele care figurează pe cartea de
identitate naţională (DNI) sau (NIE), în cazul cetăţenilor străini, dacă acesta există, chiar dacă aceasta nu mai
este valabilă. In lipsă, a se indica «fără obiect».
(7) Ziua şi luna ar trebuie să fie fiecare exprimate prin două cifre şi anul prin patru cifre (de exemplu 1 august 1921
= 01. 08. 1921).
(8) Pentru oraşele franceze care cuprind mai multe arondismente, a se indica numărul arondismentului (spre
exemplu : Paris 14). Pentru regiunile portugheze, a se indica de asemenea, parohia şi autoritatea locală.
(9) Această informaţie este obligatorie pentru asiguraţii de naţionalitate spaniolă, franceză sau italiană; În funcţie de
ţară, indicaţia ar trebui să conţină diviziunea teritorială care cuprinde locul naşterii (în Franţa, dacă, de exemplu,
comuna de naştere este Lille, departamentul de naştere ar trebui indicat, Nord, urmat de codul departamentului,
dacă asiguratul îl cunoaşte, în acest caz «59». Indicaţia completă ar trebui citită astfel: «Nord 59»). Pentru
persoanele născute în Spania, a se indica doar provincia.
(10) Sigla ţării de naştere a asiguratului în conformitate cu nota (1).
(11) Pentru instituţiile italiene, a se indica «codul fiscal».
Pentru instituţiile malteze, a se indica numărul cărţii de identitate, în cazul resortisanţilor maltezi, sau numărul
de securitate socială maltez, în cazul persoanelor care nu au cetăţenie malteză.
Pentru instituţiile slovace, a se indica numărul de naştere slovac.
(12) A se completa dacă este cazul.
264/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 6 - Formularul E 107, intitulat “Cerere de atestat privind dreptul la prestaţiile în natură”
(1)
COMISIA ADMINISTRATIVĂ E 107
PENTRU SECURITATEA SOCIALĂ

A LUCRĂTORILOR MIGRANŢI
CERERE DE ATESTAT PRIVIND DREPTUL LA PRESTAŢIILE ÎN NATURĂ
Regulamentul (CEE) Nr. 1408/71 : articolul 19(1)(a); articolul 19(2); articolul 22(1)(a)(i), (b)(i) şi ( c)(i); articolul 22(3); articolul 25(1)(a) şi 3(i);
articolul 26(1); articolul 28(1)(a); articolul 29(1)(a); articolul 31(a); articolul 52(a); articolul 55(1)(a)(i), (b)(i) şi (c)(i)
Regulamentul (CEE) Nr. 574/72 : articolul 17(1); articolul 20(2) şi (3); articolul
21(1); articolul 22 (1) şi (3); articolul 2 ; articolul 27 prima frază ; articolul 28 ;
articolul 29(1) şi (2); articolul 30(1); articolele 31(1) şi (3) ; articolul 60(1);
articolele 62(3),(4) şi (7); articolele 63(1) şi (3)
Instituţia de la locul de reşedinţă sau de şedere completează partea A şi transmite două exemplare din formular instituţiei competente, ţinând cont de prevederile
articolelor regulamentului (CEE) Nr.574/72 citate ca referinţă. Dacă această instituţie estimează că nu poate trimite formularul solicitat, ea completează partea
B şi returnează unul din cele două exemplare instituţiei care i le-a transmis. Când statul competent este Belgia, formularul trebuie să fie adresat instituţiei de
asigurare de boală, cu excepţia cazului în care este vorba de un accident de muncă constatat sau de o boală al cărei caracter profesional a fost recunoscut.
Vă rugăm să completaţi formularul cu litere de tipar, utilizând numai spaţiile punctate. El se compune din 4 pagini; nici una
dintre ele nu poate fi suprimată.
A. A se completa de instituţia de la locul de reşedinţă sau de şedere
1. Instituţia destinatară
1.1 Denumire: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
1.2 Număr de identificare a instituţiei :

…………………………………………………………………………………………………………………………………
1.3 Adresă: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. Asiguratul
2.1 Nume (2):

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2.2 Prenume (3) Data naşterii
265/3534

Instrumente
Ediția 2
………………………………………………………….. ……………………………………………….………………..
2.3 Nume anterioare
2.4 Adresa …………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2.5 Număr de identificare personal(4) : ……………………………….…………………………………………………………………………………..
2.6 Titular Solicitant
de pensie sau rentă de
bătrâneţe invaliditate urmaş
accident de muncă boală profesională
2.7 Instituţia debitoare a pensiei sau rentei
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
3 Ultimul angajator (5) Ultima activitate independentă (5)
3.1 Nume: ………………………………………………………………………………………………………………………………

3.2 Adresă: …………………………………..………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
3.3 Ramura de activitate (6): …………………………………………………………………………………………………………………………………
3.4 Instituţia de asigurare pentru accidente de muncă la care angajatorul este asigurat (7) …………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
E 107
4. Membrii familiei (8)
4.1 Nume (2) Prenume (3) Data naşterii Nr. de identificare personal (4)
……………………………………….. ………………………………… …………………………………. ……………………………………
……………………………………….. ………………………………… …………………………………. ……………………………………
……………………………………….. ………………………………… …………………………………. ……………………………………
……………………………………….. ………………………………… …………………………………. ……………………………………
……………………………………….. ………………………………… …………………………………. ……………………………………
266/3534

Instrumente
Ediția 2
……………………………………….. ………………………………… …………………………………. ……………………………………
……………………………………….. ………………………………… …………………………………. ……………………………………
(9)
4.2 Adresa în ţara de reşedinţă :
……….……………………………………………………………….…………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. Am primit la data de ………………………………………………………. o cerere provenind de la persoana menţionată

la rubrica 2 la rubrica 4
pentru
5.1 acordarea unei prestaţii în natură
5.2 menţinerea dreptului la prestaţiile în natură
5.3 înscrierea la noi ca persoană având dreptul la prestaţiile în natură
6. Prestaţiile în natură au fost acordate nu au fost acordate
6.1 conform articolului 29(2) 60(1) 62(3) din Regulamentul (CEE) Nr. 574/72.
6.2 Solicitantul nu a exercitat o activitate până în prezent
a exercitat următoarea activitate : …………………………………………………………………………..
7. Vă rugăm să ne transmiteţi atestatul privind dreptul la prestaţii pe

formularul E ………………………………………………………………………………………………………………………………………
un certificat provizoriu de înlocuire a Cardului European de Asigurari de Sănătate sau Cardul European de Asigurari de Sănătate
(dacă acesta poate fi eliberat sub legislaţia statului competent)
Valabil de la …………………………………………… la ………………………………………………………………………………………
8. Raport medical ataşat în anexă (10)
9. Instituţia de la locul de reşedinţă sau de şedere
9.1 Denumire: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

9.2 Număr de identificare a instituţiei……………………………………………………………………………………………………………………….
9.3 Adresă: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
9.4 Ştampila 9.5 Data …………………………………………………………
9.6 Semnătura
…………………………………………………………………
267/3534

Instrumente
Ediția 2
E 107
B. A se completa de către instituţia competentă
10.
10.1 Vă transmitem alaturat formularul menţionat anterior. Vă rugăm să ne trimite un exemplar completat şi semnat (11)
10.2 Nu este posibilă eliberarea atestatului solicitat în partea A, întrucât:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
11. Instituţia competentă
11.1 Denumire: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

11.2 Număr de identificare a instituţiei ……………………………………………………………………………………………………………………..
11.3 Adresa: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
11.4 Ştampila 11.5 Data …………………………………………………………
11.6 Semnătura
…………………………………………………………………
E 107
NOTE
(1) Sigla ţării căreia aparţine instituţia care completează formularul: BE = Belgia ; DK = Danemarca ; DE = Germania ; EE = Estonia ; GR =
Grecia ; ES = Spania ; FR = Franţa ; IE = Irlanda ; IT = Italia ; CY = Cipru ; LV = Letonia; LT = Lituania ; LU = Luxemburg ; HU =Ungaria ;
MT = Malta ; NL = Ţările de Jos ; AT = Austria ; PL = Polonia ; PT = Portugalia ; SI = Slovenia ; SK = Slovacia ; FI = FInlanda ; SE =
Suedia ; UK = Regatul Unit al Marii Britanii ; LI = Liechtenstein ; NO = Norvegia ; CH = Elveţia.
(2) Menţionaţi numele complet conform statului civil.
(3) Menţionaţi prenumele conform statutului civil
(4) Pentru resortisanţii italieni, indicaţi «codul fiscal».
Pentru instituţiile malteze, indicaţi numărul cardului de identitate în cazul resortisanţilor maltezi sau numărul maltez de securitate socială
pentru cei care nu sunt resortisanţi maltezi
Pentru instituţiile slovace, indicaţi număr de naştere dacă este aplicabil
Pentru instituţiile spaniole, menţionaţi numărul indicat pe DNI în cazul resortisanţilor spanioli, numărul indicat pe NIE în cazul celor care nu
sunt resortisanţi spanioli. Dacă valabilitatea DNI sau NIE a expirat, completaţi cu « niciunul »
268/3534

Instrumente
Ediția 2
(5) A se completa numai dacă formularul priveşte un lucrător salariat sau independent care desfăşoară o activitate, ori un lucrător în şomaj.
(6) A se completa numai dacă formularul priveşte un lucrător salariat despre care se presupune că a fost victima unui accident de muncă.
(7) Pentru Spania : «Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social» (direcţia provincială a Institutului naţional de securitate
socială) sau «Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Marina» (direcţia provincială al institutului naţional de marină) pentru schemele
speciale ale marinarilor.
(8) A se completa numai în cazul membrilor familiei pentru care a fost prezentată o cerere de acordare de prestaţii sau de înscriere. Pentru
înscriere, a se indica un singur membru al familiei.
(9) A se completa numai dacă adresa membrilor familiei este diferită de cea a capului familiei.
(10) A se anexa numai dacă este necesar. În acest caz, a se pune o cruciuliţă în căsuţa corespunzătoare.
(11) Pentrul instituţiile olandeze şi elveţiene, ori dacă natura formularului ce trebuie returnat permite acest lucru.
269/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 7 - Formularul E 123, intitulat “Atestat privind dreptul la prestaţiile în natură pentru asigurarea
împotriva accidentelor de muncă şi bolilor profesionale”
(1)
E 123
COMISIA ADMINISTRATIVĂ
ATESTAT PRIVIND DREPTUL LA PRESTAŢIILE ÎN NATURĂ PENTRU ASIGURAREA

ÎMPOTRIVA ACCIDENTELOR DE MUNCĂ ŞI BOLILOR PROFESIONALE
Regulamentul (CEE) Nr. 1408/71: articolul 52(a); articolul 55(1)(a)(i); (b)(i) şi (c)(i)
Regulamentul (CEE) Nr. 574/72 : articolul 60(1); articolul 62(4) şi (6); articolul 63(1) şi (3)
Atunci când formularul a fost solicitat de instituţia de la locul de rezidenţă sau de şedere al persoanei interesate prin intermediul unui formular E 107,
acesta trebuie să fie adresat instituţiei respective; în celelalte cazuri, el trebuie să fie înmânat persoanei asigurate.
Vă rugăm să completaţi formularul cu litere de tipar, utilizând numai spaţiile punctate. El se compune din 3 pagini.
1. Instituţia de la locul de rezidenţă sau de şedere (2)
1.1 Denumire: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

1.2 Număr de identificare a instituţiei: …………………………………………………………………………………………………………………
1.3 Adresa: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
1.4 Referinţă: formularul dvs. E 107 din data de ……………………………………………………………………………………………………..
2. Persoana asigurată
2.1 Nume (3 bis)
2.2 Nume de naştere (dacă este diferit):
………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2.3 Prenume : Data naşterii :
………………………………………………….. ………………………………………………………………..………………………..
2.4 Număr de identificare personal: ……………………………………..…………………
2.5 Persoana asigurată este:
Lucrător salariat
Lucrător independent
270/3534

Instrumente
Ediția 2
Lucrător frontalier (salariat)
Lucrător frontalier (independent)
Lucrător în şomaj
3. Ca urmare
3.1 a informaţiilor din formularul dumneavoastră E 107 din data de ……………………………………………………………………

3.2 a accidentului de muncă produs la data de …………………………………………………………………………………………………….
Si care a avut următoarele consecinţe :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3.3 a bolii profesionale constatate la data de ………………………………………………………………………………………………………
şi care a antrenat următoarele consecinţe:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3.4 a autorizaţiei pe care am acordat-o persoanei interesate de a păstra beneficiul prestaţiilor
în natură în …………………………………………………………………. (ţara), unde se deplasează
pentru a-şi stabili acolo rezidenţa pentru a primi acolo îngrijiri medicale
E 123
4. Lucrătorul menţionat mai sus poate beneficia de prestaţii în natură

pentru accident de muncă pentru boală profesională
4.1 pe durata prevăzută de dispoziţiile legislaţiei din ţara de rezidenţă

4.2 din data de……………………………………………………………….. .până la data de ……………………………………………
4.3 timp de maxim trei luni
4.4 pe o perioadă nelimitată
5. Raportul medicului nostru controlor
5.1 este anexat în plic închis

(4)
5.2 a fost trimis la data de …………………………………………… către
…………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………
5.3 poate fi obţinut de la noi la cerere
5.4 nu a fost întocmit
271/3534

Instrumente
Ediția 2
6.1 Denumire: ……………………………………………………………………………..…………………………….

6.2 Număr de de identificare a instituţiei :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
6.3 Adresa: …..………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
6.4 Ştampila 6.5 Data: ………………………………………………………
6.6 Semnătura:
………………………………………………………………
Indicaţii pentru asigurat
Trebuie să prezentaţi cât mai curând acest atestat instituţiei de asigurare din ţara în care v-aţi deplasat, adică:
în Belgia,
(a) în cazul prestaţiilor în natură acordate pentru accidente sau boli în viaţa privată : casa de asigurare (sistem
mutualist) aleasă ;
(b) în cazul prestaţiilor în natură acordate pentru boli profesionale : «le fonds de maladies professionnelles» la
Brussels 1210 ;
în Cipru, «Yπouρyείo Yyείας» (Ministerul Sănătăţii,1448 Lefkosia),instituţii de boală si maternitate. Din momentul
inscrierii, persoana interesata va primi un card medical, fara de care nu poate beneficia de prestatii in natura in cadrul
institutiilor Medicale Guvernamentale
în Danemarca, asistenţa din partea unui dentist sau doctor poate fi obţinută prin contactarea unui practician sau
dentist din serviciului public general de sănătate. Persoanele care necesită serviciu medical de urgenţă pot merge
direct la un spital public.
în Germania, instituţia de asigurare împotriva accidentelor, competentă pentru locul de rezidenţă sau de şedere ;
în Grecia, ca regulă generală, oficiul regional sau local al Institututului de asigurări sociale (IKA) care îi înmânează
persoanei interesate un livret de sănătate fără de care prestaţiile în natură nu sunt acordate ;
în Spania, serviciile medicale şi spitaliceşti din sistemul de sănătate acoperit de asigurările sociale. A se anexa o
copie la formular;
în Estonia, «Eesti Haigekassa» (casa de asigurare de sănătate)
în Franţa, «Caisse primaire d'assurance-maladie» (Casa primară de asigurări de boală);
în Irlanda, «Health Board» (serviciul de sănătate) în raza căruia prestaţia este solicitată;
în Italia,
272/3534

Instrumente
Ediția 2
a) Pentru prestaţiile în natură, (USL) (unitatea locală de administrare a sănătăţii) competente în funcţie de teritoriu:
pentru marinari şi personalul navigant din aviaţia civilă, Ministerul sănătăţii – Oficiul de sănătate al marinei sau
aviaţiei civile), competent în funcţie de teritoriu;
b) Pentru proteze, materiale destinate să compenseze un handicap grav, prestaţiile medico-legale şi examenele şi
certificatele medicale, sediul provincial al «Istituto nazionale per l'assicurazione contro gli inforluni» (Institutul
naţional de asigurare împotriva accidentelor de muncă - INAIL) ;
în Letonia, «Veselības obligātās apdrošināšanas valsts aģentūra» (Agenţia de Stat de Asigurare de Sănătate
Obligatorie)
în Lituania, «"Teritoriné ligoniu kasa" (Casa de pacienţi teritorială) ». Serviciul medical de asistenţă poate fi obţinut
fără a contacta instituţia în prealabil.
în Luxemburg, « Caisse de maladie des ouvriers» (Casa de boală a muncitorilor);
în Ungaria, «Megyei Egészséígbiztosítási Pénztár» (oficiul local de asigurare de sănătate) ;
în Malta, E 123
în Ţările de Jos, o casă de asigurare de boală competentă pentru locul de rezidenţă ; sau, în caz de şedere
temporară, «ANOZ Verzekeringen» (Casa de asigurare mutuală generală de boală din Ţările de Jos), la Utrecht.
Asistenţa medicului, dentistului şi farmacistului poate fi solicitată fără un contact prealabil cu «Agis
zorgverzekeringen» ;
în Austria, «Gebietskrankenkasse» (Casa regională de asigurări de boală) competentă pentru locul de rezidenţă
sau de şedere, sau «Allgemeine Unfallversicherungsanstalt» (instituţia generală de asigurări pentru accidente), la
Viena;
în Polonia, filiala locală a «Narodowy Fundusz Zdrowia» (Casa naţională de sănătate) competentă de la locul
în Portugalia, «Caixa Nacional de Seguros de Doenças Profissionais» (casa naţională de asigurări pentru boli
profesionale), la Lisabona;
în Slovenia, «Zavod za zdravstvenozavarovanje Slovenije (ZZZS)» (Institul de asigurare de sănătate din Slovenia)
în Slovacia, «Zdravotná poisťovňa» (companie de asigurari de sănătate) la alegerea persoanei asigurate
în Finlanda, «Tapaturmavakuustuslaitosten Liitto» (Federaţia instituţiilor de asigurare împotriva accidentelor) ;
în Suedia, «försäkringskassan» (Oficiul asigurărilor sociale). Asistenţa serviciului medical (spital, medic, dentist, etc.)
poate fi solicitată fără un contact prealabil cu instituţia respectivă
în Regatul Unit, serviciul medical (medic, dentist, spital, etc.) căruia îi este solicitat tratamentul;
în Islanda, «Tryggingastofnun rikisins» (Institutul naţional al securităţii sociale a statului), la Reykjavik ;
în Liechtenstein, «Amt für Volkswirtschaft» (Oficiul de economie naţională);
în Norvegia, «lokale Trygdekontor» (Oficiul local de asigurare). O asistenţă poate fi solicitată fără un contact
prealabil cu instituţia respectivă; în Elveţia, «Caisse nationale d’assurance en cas d’accidents ― Schweizerische
273/3534

Instrumente
Ediția 2
Unfallversicherungsanstalt ― Cassa nazionale svizzera di assicurazione in caso di infortunio» (Casa naţională de
asigurare de accidente suedeză), la Lucerne. Serviciul de asistenţă medical (spital, doctor, farmacist) poate fi
solicitată fără un contact prealabil cu instituţia respectivă.
NOTES
(1) Sigla ţării căreia aparţine instituţia care completează formularul: BE = Belgia; CZ = Cehia ; DK = Danemarca ;
DE = Germania ; EE = Estonia ; GR = Grecia ; ES = Spania ; FR = Franţa ; IE = Irlanda ; IT = Italia ; CY =
Cipru ; LV = Letonia; LT = Lituania ; LU = Luxemburg ; HU =Ungaria ; MT = Malta ; NL = Ţările de Jos ; AT
= Austria ; PL = Polonia ; PT = Portugalia ; SI = Slovenia ; SK = Slovacia ; FI = FInlanda ; SE = Suedia ; UK =
Regatul Unit al Marii Britanii ; LI = Liechtenstein ; NO = Norvegia ; CH = Elveţia.
(2) A se completa numai atunci când formularul este emis la cererea instituţiei de la locul de rezidenţă. Dacă
solicitantul pensiei sau rentei este rezident în Regatul Unit, ambele copii ale formularului trebuie trimise direct
Departamentului de munca şi pensie, serviciul de Pensie, Centrul internaţional de pensie, Tyneview Park,
Newcastle upon Tyne.
(3) A se indica numele în ordinea statutului civil ;
Pentru resortisanţii portughezi, a se indica toate numele (prenume, nume, nume de fată) în ordinea stării civile
aşa cum apar pe cartea de identitate sau în paşaport.
(4) Denumirea şi adresa instituţiei căreia îi este adresat raportul medical.
274/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 8 - Formularul E 115, intitulat “Cerere de prestaţii în bani pentru incapacitate de muncă”
(1)
E 115
CERERE DE PRESTAŢII ÎN BANI PENTRU INCAPACITATE DE MUNCĂ
Regulamentul (CEE) Nr. 1408/71 : articolul 19(1)(b); articolul 22(1) (a) (ii); ; articolul 25(1)(b);; articolul 52(b) şi articoul 55(1) (a) (ii)
Regulamentul (CEE) Nr. 574/72 : articolul 18(2) şi (3); articolul 24; articolul 26(5) şi (7); articolul 61(2) şi (3) şi articolul 64
Dacă formularul este întocmit pentru un asigurat ce desfăşoară o activitate, se completează un singur exemplar şi se trimite instituţiei competente de asigurare
de boală-maternitate sau de asigurare împotriva accidentelor de muncă şi bolilor profesionale.Totuşi, dacă formularul are în vedere un şomer, trebuie întocmite
două exemplare suplimentare, dintre care unul va fi adresat instituţiei competente în materie de asigurări de şomaj, iar celălalt instituţiei corespunzătoare din
ţara în care şomerul s-a deplasat pentru a căuta de lucru.
Vă rugăm să completaţi formularul cu litere de tipar, utilizând numai spaţiile punctate. El se compune din 3 pagini
1.1 Denumire : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

1.2 Adresă : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
1.3 Număr de identificare a instituţiei : …………………………………………………………………………………………………………………….
2. Lucrător salariat Lucrător independent Lucrător în şomaj

2.1 Nume (2) Nume de naştere (dacă este diferit) :
………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………….
2.2 Prenume Data naşterii
…………………………………………………………………. ………………………………………..………………………………………..
Număr de identificare personal :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2.6 Deţinător al formularului E 119 eliberat la data de …………………………………………….. ………………………… (3)
(3)
şi al formularului E 303 eliberat la data de …………………………………………………………………………………..
275/3534

Instrumente
Ediția 2
3. Angajator (4)
3.1 Numele angajatorului sau al societăţii : ……………………………………………………………………………………………………………….

3.2 Adresa: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(5)
A. Cerere de prestaţii
4. Persoana desemnată la rubrica 2 a solicitat la …………………………………………………………………………………………...( data)

prestaţii în bani pentru
spitalizare de la ……………………….. la …………………………..(datele) într-un spital sau într-un centru de prevenire sau reabilitare
incapacitate de muncă
din cauza
4.1 unei boli maternităţii (data presupusă a naşterii: ………………………………………………………)
unui accident de muncă unui accident produs la ……………………………………………………. ……………( data)
unei boli profesionale unei adopţii reducerii indemnizaţiei în caz de maternitate şi adopţie
E 115
5. Certificatul medicului curant

este anexat nu a putut fi furnizat
6. După părerea medicului nostru examinator al cărui raport se găseşte în anexă
al cărui raport va fi trimis în cel mai scurt timp

6.1 incapacitatea de muncă a început la data de …………………………………………………………………………………………
şi se va prelungi probabil până la data de …………………………………………………………………………………………..
(7)
6.2 nu este vorba de incapacitate de muncă
7. Persoana în cauză nu s-a conformat prevederilor legislaţiei noastre din următoarele motive :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
8. Se presupune că incapacitatea de muncă a fost cauzată de un accident care angajează responsabilitatea unei terţe părţi.
276/3534

Instrumente
Ediția 2
8.1 Incapacitatea de muncă se datorează altor circumstanţe specificate în documentaţia din anexă.
8.2 Anexat se găseşte un raport cu privire la acest accident cu adresa terţei părţi a cărei responsabilitate este angajată.
8.3 Alte documente cu privire la cauza incapacităţii de muncă sunt anexate la acest formular
9. Suntem dispuşi să acordăm prestaţiile în bani persoanei interesate, în numele dumneavoastră. Va rugăm să ne comunicaţi dacă
sunteţi de acord cu această procedură şi, în cazul unui răspuns afirmativ, să ne furnizaţi toate indicaţiile utile în vederea plăţii prestaţiilor
(8)
.
10. Nu suntem dispuşi să acordăm persoanei în cauză prestaţiile în bani, în numele dumneavoastră.
(5)
B. Prelungirea incapacităţii de muncă
11. Cu referire la
11.1 formularul nostru E 115 din …………..…………………………………………….. (data)
11.2 formularul dumneavoastră E 117 din ……………………………………………… (data)
11.3 Vă informăm că, în opinia medicului noastru examinator
al cărui raport este anexat
al cărui raport va fi trimis în cel mai scurt timp
Persoana indicată la rubrica 2 va fi probabil incapabilă să lucreze până la data de …………………………………………….inclusiv.
12.1 Denumire : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

12.2 Număr de identificare a instituţiei : …………………………………………………………………………………………………………………..
12.2 Adresă: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
12.3 Ştampila 12.4 Data : ………………………………………………………
12.5 Semnătura
………………………………………………………………
E 115
Indicaţii pentru asigurat
În Italia trebuie să înmânaţi acest formular,în caz de boală sau maternitate biroului local al ” Instituto nazionale della
providenza sociale” (INPS, National Social Welfare Institute), iar în cazul accidentelor de muncă şi bolilior
profesionale către” Instituto nazionale assicurazione contro gli infortuni sul lavoro” (INAIL).
277/3534

Instrumente
Ediția 2
Pentru Ţările de Jos,dacă instituţia de asigurare de boală competentă nu este cunoscută, trimiteţi formularul către
UWV, Postbus 57 002, 1040 CC Amsterdam.
În Slovenia dumneavoastră trebuie să inmânaţi acest formular, în cazul prestaţiilor in bani pentru maternitate către ”
Centre for Social Work Ljublijana Bežigrad, Central Unit for Parental Protection and Family Benefits)” şi în cazul
incapacităţii de muncă unităţii regionale competente a ”Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS)”
(Institutul de asigurare de sănătate din Slovenia).
NOTE
(3) A se completa numai atunci când formularul are în vedere un şomer.
(4) Pentru şomeri, a se indica ultimul angajator.
(5) Completati ori partea A ori partea B si puneti o cruciuliţă în căsuţa corespunzătoare părţii completate
(6) In ceea ce priveste persoanele asigurate la un fond de asigurare de sanatate german sau la o institutie
austriaca sau belgiana : daca institutia de asigurare sociala de la locul de reşedinţă nu se cunoaste cu
exactitate data iesirii din spital in momentul completarii formularului, aceasta informatie se va completa cat
mai curand posibil.
(7) Va rugam atasati o copie a formularului E 118 trimisa persoanei în cauză.
(8) Dacă formularul este adresat unei instituţii germane, italiene, ungare sau poloneze, această căsuţă nu trebuie
marcată.
278/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 9 - Formularul E 116, intitulat “Raport medical privind incapacitatea de muncă”Anexa 10 -
Formularul E 107, intitulat “Cerere de atestat privind dreptul la prestaţiile în natură”
(1)
COMISIA ADMINISTRATIVĂ E 116
RAPORT MEDICAL PRIVIND INCAPACITATEA DE MUNCĂ

(Boală, maternitate, accident de muncă, boală profesională)
Regulamentul (CEE) nr. 1408/71: articolul 19(1)(b); articolul 22(1)(a)(ii); (1)(b)(ii), (1)(c)(ii); articolul 25(1)(b); articolul 52(b); articolul 55(1)(a)(ii);
(1)(b)(ii) şi (1)(c)(ii)
Regulamentul (CEE) nr. 574/72: articolul 18(2) şi (3); articolul 24; articolul
26(5) şi (7); articolul 61(2) şi (3); articolul 64;articolul 65(2) şi (4)
Va fi completat de către doctorul instituţiei care întocmeşte formularulul E 115 pentru a fi anexat acestuia şi trimis în plic sigilat în caz de boală sau
maternitate(2) .
1. Instituţia competentă destinatară
1.1 Denumire : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

1.2 Număr de identificare a instituţiei :……………………………………………………………………………………………………………………
1.3 Adresă : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
1.4 Referinţă: formularul nostru E 116 din ……………………………………………………………………………………………………… (data)
2. Anexat unui formular E 115 din……………………………………………………………………………………………………………… ... (data)
279/3534

Instrumente
Ediția 2
3. Persoana în cauză
3.1 Nume (3) : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
3.2 Nume de naştere (dacă este diferit) : …………………………………………………………………………………………………………………
3.3 Prenume: Data naşterii:
……………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….
3.4 Adresa din ţara de reşedinţă sau de şedere: ………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3.5 Număr de identificare personal :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
4. Eu, subsemnatul, …………………………………………………………………………………………………………………………………medic,
In urma examinării medicale a persoanei menţionate
la data de ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
4.1 consider că este
caz de boală caz de maternitate (data estimată a naşterii :……………………………………………………)
4.2 probabil este
accident de muncă boală profesională accident
4.3 recidivă sau agravare
A. Raport general E 116
5. De completat în fiecare caz:
5.1 Istoric medical şi simptome prezente: ……………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5.2 Examinare clinică :……………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5.3 Alte observaţii: ………………………………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
280/3534

Instrumente
Ediția 2
(4)
5.4 Examinări speciale …………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
5.5 Diagnostic : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
5.6 Concluzii : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
5.7 Persoana în cauză a fost declarată ca fiind aptă de muncă
5.8 Persoana în cauză nu a fost declarată aptă de muncă
de la data de…………………………………………………………până la ………………………………………………………………………
5.9 Persoana în cauză a fost declarată parţial aptă de muncă, în proporţie de
(………………………..%) de la data de……………………………………până la data de……………………………………………(5)
5.10 Persoanei în cauză i se va prescrie o examinare medicală suplimentară la ………………………………………………………………
5.11 Persoana în cauză va fi aptă de muncă începând cu data de ………………………………………………………………………………..
B. Raportări în caz de accident de muncă

6. Primul raport medical
6.1 Accidentul a rezultat în urma leziunilor(6) : ………………………..………………………………………………………………………………..

……………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
6.2 Aceste leziuni au avut vor avea următoarele efecte (7)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
6.3 Incapacitatea de muncă a survenit la data de : ………………………………………………………………………………………………….
6.4 Persoana rănită este tratată
la domiciliu la clinica medicului
în spital alt loc
Adresă (8)
:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
281/3534

Instrumente
Ediția 2
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
E 116
7. Ultimul raport medical :
7.1 Tratamentul s-a încheiat la data de: ………………………..………………………………………..…………………………………………….

7.2 Starea medicală a pacientului s-a stabilizat la data de:
…………………………………………………………………………………………………………
7.3 cu recuperare completă
7.4 va avea propabil următoarele consecinţe:
..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
7.5 Descriere detaliată despre starea victimei după recuperare sau la sfârşitul tratamentului medical :
…………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………..………………………………………..………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
8. Instituţia de la locul de reşedinţă sau şedere:
8.1 Denumire: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

8.2 Numărul instituţiei competente………………………………………………………………………………………………………………………
8.3 Adresă: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
8.4 Ştampilă 8.5 Data : ……………………………………………………….

8.6 Semnătura :
………………………………………………………………..
NOTE
Regatul Unit al Marii Britanii ; LI = Liechtenstein ; NO = Norvegia ; CH = Elveţia. Indicaţi tipul examinării şi data.
(2) Formularul E116 nu este destinat solicitărilor pentru drepturi de maternitate achitate de Belgia. În cazul Belgiei
acest formular trebuie întotdeauna trimis prima dată instituţiei competente belgiene de asigurări de boală.
282/3534

Instrumente
Ediția 2
Pentru Republica Cehia, Liechtenstein, Finlanda, Norvegia şi Suedia formularul este completat de către medicul
pe care persoana interesată îl vizitează şi verificat de către instituţia de asigurare.
(3) A se indica numele în ordinea statutului civil;
(4) A se indica tipul şi data examinării;
(5) Pentru scopul instituţiilor norvegiene;
(6) A se indica tipul şi natura leziunilor şi partea corpului lezată: fractură de braţ, contuzii la cap, degete, leziuni
interne, asfixiere
etc.
(7) A se indica consecinţele certe sau probabile ale leziunilor verificate: moarte, incapacitate temporară sau
permanentă, totală sau parţială în cazul incapacităţii temporare, să se indice perioada de timp probabilă;
(8) Dacă persoana rănită primeşte tratament în spital, vă rugăm să specificaţi numele spitalului;
_______________________________
283/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 10 - Formularul E 117, intitulat “Acordarea de prestaţii în bani în caz de maternitate şi de
incapacitate de muncă”
(1)
E 117

ACORDAREA DE PRESTAŢII ÎN BANI ÎN CAZ DE MATERNITATE ŞI DE INCAPACITATE DE MUNCĂ
Regulamentul (CEE) Nr. 1408/71 : articolul 19(1)(b); articolul 22(1)(a)(ii); articolul 25(1)(b); articolul 52(b) şi articolul 55(1)(a)(ii)
Regulamentul (CEE) Nr. 574/72 : articolu 18(6) şi (8); articolul 24; articol 26(7); articolul 61(6) şi (8) şi articolul 64
Instituţia competentă completează prezentul formular şi îl adresează instituţiei de la locul de reşedinţă sau de şedere. Instituţia competentă trebuie de asemenea
să informeze lucrătorul în cazul în care prestaţiile în bani sunt plătite de instituţia de la locul de reşedinţă.
Vă rugăm să completaţi formularul cu litere de tipar, utilizând numai spaţiile punctate. Formularul se compune din 2 pagini.
1.1 Denumire: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

1.3 Adresa: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2. Referinţă : formularul dumneavoastră E 115 din……………………………………………………………………………………………( data)
3. Lucrător salariat Lucrător independent Lucrător în şomaj

(2)
3.1 Nume : Nume de naştere(dacă este diferit):
……………………………………………………………… ………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………. ………………………………………………………………..……………………
……..
3.3 Adresa în ţara de reşedinţă sau de şedere: ………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
3.4 Număr de identificare personal : ……………………………………………………………………………………………………………………..
284/3534

Instrumente
Ediția 2
4. Persoana la care se face referinţă în rubrica 3

4.1 are dreptul provizoriu la prestaţii în bani
de la data de ……………………………………….. la data de ………………………………… cu posibilitatea prelungirii
4.2 nu are dreptul la prestaţii în bani
Motiv : a se vedea formularul E 118 alăturat.
4.3 nu mai are dreptul la prestaţii în bani începând cu ……………………………………………………………………………………( data)
Motivul : a se vedea formularul E 118 alăturat.
5. Aceste prestaţii vor fi acordate (3)
5.1 prin grija noastră
5.2 prin grija dumneavoastră, în numele nostru (4r)
5.3 de către angajator (5)
(6)
De la data …………………………………….. până la data …………………………………………..
(7) (8)
6.
6.1 Indemnizaţia trebuie să fie acordată pentru toate zilele săptămânii, cu excepţia zilei de
luni marţi miercuri
joi vineri sâmbătă duminică
6.2 Cuantumul zilnic net al acestei indemnizaţii este de
…………………………………….. (9) dacă asiguratul nu este spitalizat
…………………………………….. (9) în caz de spitalizare
6.4 Atunci când indemnizaţiile sunt acordate pentru o lună întreagă, ele sunt acordate pentru 30 de zile, fie că luna are mai mult de 30
de zile, fie mai puţin.
E 117
7. Vă rugăm să ne comunicaţi de îndată ce este posibil rezultatul

7.1 examinării (10) : …………………………………………………………………………………………………………………………………….
7.2 controlului administrativ : ………………………………………………………………………………………………………………………….
7.3 unui nou control medical, ce trebuie efectuat în jurul datei de ……………………………………………………………………………..
8.1 Denumire: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
285/3534

Instrumente
Ediția 2
8.2 Număr de identificare a instituţiei: ……………………………………………………………………………………………………………………
8.3 Adresă : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
8.4 Stampila 8.5 Data : ………………………………………………………
8.6 Semnătura :
………………………………………………………………
NOTE
(3) Nu se completeaza de catre şomerii pentru care a fost emis un formular E 119.
(4) Instituţia competentă poate indica aici modul de plată.
(5) Atunci când acest formular este adresat unei instituţii franceze, italiene sau ungare această căsuţă nu trebuie
marcată.
(6) A se completa de către instituţiile daneze, germane, luxemburgheze, poloneze, ungare sau slovace.
(7) A se completa de către instituţiile germane, luxemburgheze, poloneze, slovace si spaniole.
(8) A se completa numai în cazul indicat la rubrica 5.2.
(9) A se indica cuantumul în moneda statului national.
(10) A se indica tipul de examen medical solicitat (radiografie, analiză de …. etc.).
286/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 11 - Formularul E 118, intitulat “Notificarea nerecunoaşterii sau a încheierii incapacităţii de muncă”
(1)
E 118

NOTIFICAREA NERECUNOAŞTERII SAU A ÎNCHEIERII INCAPACITĂŢII DE MUNCĂ
Regulamentul (CEE) Nr. 1408/71: articolul 19(1)(b); articolul 22(1)(a)(ii), (b)(ii), c(i ; articolul 25(1)(b); articolul 52(b);
articolul 55(1)(a)(ii), (b)(ii) şi (c)(ii)
Regulamentul (CEE) Nr. 574/72: articolul 18(4) şi (6); articolul 24;articolul 26(5) şi (7); articolul 61(4) şi (6); articol 64
Dacă formularul priveşte o persoană asigurată în activitate, instituţia de la locul de reşedinţă sau de şedere (sau instituţia competentă) întocmeşte formularul
în două exemplare , dintre care unul va fi trimis persoanei asigurate însăşi, celălalt instituţiei de asigurări de boală şi maternitate sau de asigurări împotriva
accidentelor de muncă sau bolilor profesionale din statul competent (de la locul de reşedinţă sau de şedere). Dacă formularul are în vedere un şomer, în
afara celor două exemplare precedente (dintre care unul destinat şomerului însuşi), două exemplare suplimentare vor fi întocmite, dintre care unul va fi
adrsat instituţiei competente de asigurări de şomaj, iar celălalt instituţiei din ţara în care şomerul s-a deplasat pentru a căuta de lucru.
Vă rugăm să completaţi formularul cu litere de tipar, utilizând numai spaţiile punctate. El se compune din 2 pagini şi o Anexă de 3
pagini
1. Beneficiar
1.1 Nume Nume de naştere (dacă este diferit):
……………………………………………………………… …………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………. ……………………………………………..……………………………………….
1.3 Adresa în ţara de reşedinţă sau de şedere:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
1.4 Număr de identificare personal : ……………………………………………………………………………………………………………………..
2. Instituţia competentă Instituţia de la locul de reşedinţă sau de şedere
2.1 Denumire: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

2.3 Adresa: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
3. Din faptele care ne-au fost aduse la cunoştinţă ………………………………………………………………………………………………
287/3534

Instrumente
Ediția 2
Din controlul efectuat de medicul nostru la data de ………………………………………………………………………………..( data)
Rezultă că
3.1 incapacitatea dumneavoastră de muncă este numai parţială
3.2 aveţi dreptul la o indemnizaţie parţială în valoare de …………………………………………………………………………………..(2)
începând cu …………………………………………………………………………………………………………………………( data)
3.3 sunteţi apt de muncă
3.4 incapacitatea dumneavoastră de muncă s-a încheiat la data de …………………………………………….………………………..(3)
3.5 Ultima zi pentru care veţi primi prestaţii în bani este data de ……………………………………………………………………………….
3.6 Instituţia competentă va decide care este ultima zi pentru care veţi primi prestaţii în bani.
3.7 Nu aveţi dreptul la prestaţii întrucât …………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
4. Instituţia de la locul de reşedinţă sau de şedere Instituţia competentă
4.1 Denumire: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

4.2 Număr de identificare a instituţiei :…………………………………………………………………………………………………………………
4.3 Adresa : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
4.4 Stampila 4.5 Data: ………………………………………………………
4.6 Semnătura:
………………………………………………………………

E 118
Informaţii pentru lucrătorul salariat, lucrătorul independent sau şomer
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia care vă este comunicată prin prezentul document, este posibil să introduceţi
un recurs. Pentru detalii privind căile şi termenele de recurs, va rugăm să consultaţi Anexa. Pentru căile şi
termenele limită trebuie să urmati instrucţiunile indicate pentru S
tatul competent.
NOTE
288/3534

Instrumente
Ediția 2
(2) A nu se completa decât atunci când instituţia competentă întocmeşte formularul. A se indica dacă este vorba
de un cuantum zilnic, săptămânal, lunar;
(3) A se indica ultima zi de incapacitate de muncă.
289/3534

Instrumente
Ediția 2
E 118 Anexă
CĂI ŞI TERMENE DE RECURS
Regulamentul (CEE) Nr. 574/72: articolul 18(4); articolul 61(4)
1. Belgia
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia alăturată, este posibil să introduceţi un recurs prin cerere scrisă, datată şi semnată, depusă sau adresată
în plic recomandat, la tribunalul competent de muncă în termen de trei luni de zilei de la data primirii deciziei de notificare.
Prin tribunal competent de muncă, trebuie să se înţeleagă:

a) dacă sunteţi domiciliat în Belgia, tribunalul de muncă din circumscripţia în care aveţi domiciliul;
b) dacă nu aveţi sau nu mai aveţi domiciliul în Belgia, tribunalul de muncă din circumscripţia unde aţi avut ultimul domiciliu sau ultima
reşedinţă în Belgia;
c) dacă nu aţi avut domiciliul sau reşedinţa în Belgia, tribunalul de muncă din circumscripţia ultimei dumneavoastră ocupaţii în Belgia.
2. Cehia
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia alăturată, este posibil să introduceţi un recurs la institutia competenta din Cehia mentionata la rubrica 2
sau 4 a formularului in termen de trei zile de la data trimiterii notificarii. Metoda si data limita pentru apel sunt specificate in decizie.
3. Danemarca
Dacă doriţi să contestaţi decizia alăturată, dispuneţi pentru aceasta de un termen de patru săptămâni de la data primirii notificării deciziei, să
introduceti un recurs pe lânga «Sociale Ankestyrelse, Dagpengeudvalget» (comisia de recurs în materie socială, comitetul de alocaţii zilnice),
Amaliegade 25, B.P. 3061, 1021 Copenhague K.
4. Germania
Acest act administrativ oficial devine executoriu dacă nu introduceţi nici un recurs în termen de trei luni de la notificare. Recursurile trebuie
să fie introduse prin cerere scrisă în termen de trei luni pe lângă instituţia germană următoare:
Denumire: …………………………………………………………………………………………………………………………………..
Adresă : …………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5. Estonia
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia alăturată, puteţi, în termen de 30 de zile lucrătorare de la data primirii notificării deciziei, să introduceţi un
recurs pe lângă « Eesti Haigekassa », Lembitu 10, Tallinn 10114.
6. Grecia
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia alăturată, puteţi, în termen de 30 de zile lucrătorare de la data primirii notificării deciziei, să introduceţi un
recurs pe lângă:
Denumire: ……………………………………………………………………………………………………………………………............
Adresă : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
7. Spania
Puteţi introduce un recors împotriva deciziei alăturate, în 30 de zile lucrătoare de la data notificării acesteia, la instituţia următoare:
290/3534

Instrumente
Ediția 2
Denumire : ……………………………………………………………………………………………………………………………..........
Adresă : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
8. Franţa
Dacă doriţi să contestaţi decizia alăturată, dispuneţi de un termen de două luni de la data primirii notificării acesteia, pentru a introduce un
recurs pe lângă medicul şef de la casa de asigurări de boală desemnată mai jos:
Denumire : …………………………………………………………………………………………………………………………………..
Adresă : ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
9. IRLANDA
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia alăturată, puteţi introduce un recurs pe lângă «Social Welfare Appeals Office» (E comitetul de recurs în
materie socială), D'Olier House, D'Olier Street, Dublin 2. Acest recurs trebuie să fie introdus în termen de 21 de zile de la data de primire a
deciziei.
E 118 Anexă
10. Italia
Decizii ale INPS (boală şi maternitate)
Asiguratul care doreşte să conteste o decizie a INPS poate, în termen de 90 de zile de la data de primire a notificării acesteia, să introducă
un recurs administrativ pe lângă comisia provincială competentă.
În plus, persoana interesată dispune de un termen de un an de la data la care decizia respectivei comisii i-a fost notificată sau de 90 de zile
de la data la care a introdus recursul, dacă respectiva comisie nu a luat nici o decizie, pentru a cita INPS în faţa instanţelor judiciare.
Decizii ale INAIL (accidente de muncă şi boli profesionale)
Asiguratul care doreşte să conteste o decizie a INAIL poate, în termen de 60 de zile de la data de primire a notificării care i-a fost adresată,
să comunice INAIL, printr-o scrisoare recomandată cu confirmare de primire, sau prin scrisoare expediată cu recipisă, motivele pentru care
estimează că decizia nu este justificată ; dacă este vorba de o incapacitate permanentă, el va trebui să precizeze rata de indemnizare la care
estimează că are dreptul ; în orice caz, va anexa la recursul său un certificat medical care să indice elementele ce vin în sprijinul cererii sale.
Dacă nu primeşte răspuns în termen de 60 de zile de la data confirmării de primire sau primirii recipisei prevăzute la alineatul precedent, sau
dacă estimează că acest răspuns nu este satisfăcător, va putea cita INAIL în faţa instanţelor judiciaire.
Opunerea sa poate fi prezentată INAIL fie direct, fie prin intermediul instituţiei de la locul de reşedinţă sau de şedere.
11. Cipru
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia alăturată, puteţi introduce un recurs în termen de 15 zile pe lângă Ministerul Muncii şi Asigurării Sociale.
Dacă nu sunteţi mulţumiţi de decizia ministerului puteţi introduce un recurs la Curtea Supremă in termen de 75 de zile de la data deciziei
comunicate de către minister.
12. Letonia
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia alăturată, puteţi introduce un recurs în termen de o lună de zile de la data când aţi primit notificarea
deciziei, către :
Denumire : …………………………………………………………………………………………………………………………………..
Adresă : ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
291/3534

Instrumente
Ediția 2
13. Lituania
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia alăturată, puteţi introduce un recurs în termen de o lună de zile de la data la care aţi primit notificarea pe
lângă Comisia Administrativă de Contestaţii.
14. Luxemburg
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia alăturată, este posibil să introduceţi un recurs, în principiu pe lângă ”Consiliul arbitral al asigurărilor
sociale”, în termen de 40 de zile de la data primirii notificării acestei decizii.
15. Ungaria
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia alăturată, puteţi introduce un recurs pe lângă instituţiile competente ungare (specificate la rubrica 2 sau
4 din formularul E 118). Decizia instituţiei competente este aplicabilă în termen de 15 zile de la data primirii notificării acesteia.
16. Malta
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia alăturată, puteţi introduce un recurs pe lângă Departamentul Social de Securitate din Valletta în termen
de 30 de zile de la data primirii acesteia.
17. Ţările de jos
Dacă nu sunteţi de acord cu comunicarea alăturată, este posibil să solicitaţi o decizie de apel pe lângă instituţia olandeză competentă
(desemnată la rubrica 2 sau la rubrica 4 din formularul E 118, într-un termen rezonabil de scurt. Metoda de recurs şi termenul limita de
apel vor fi specificate în decizie.
18. Austria
Dacă nu sunteţi de acord cu informaţiile alăturate (formularul E 118), puteţi să introduceţi o cerere de decizie pe lângă instituţia competentă
austriacă desemnată la rubrica 2 sau la rubrica 4 din formularul menţionat mai sus, pe lângă care puteţi solicita căi de recurs admisibile.
19. Polonia
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia alăturată, puteţi introduce un recurs pe lăngă Zaklad Ubezpieczen Spolecznych ─ ZUS (Instituţie de
Asigurare Socială) cu autoritate teitorială la locul de şedere al angajatului, şi în cazul fermierilor pe lângă Kasa Rolniczego Ubezpieczenia
Spolecznego ─ KRUS (Fond de Asigurare socială de Agricultură) din cadrul filialei regionale. În această filială vă va fi indicată decizia pentru
prestaţiile eligibile şi veţi fi informaţi despre posibilele măsuri de apel împotriva deciziei.
E 118 Anexă
20. Portugalia
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia alăturată, puteţi :

- dacă incapacitatea de muncă nu este recunoscută, să introduceţi un recurs pe lângă «Commissão Instaladora da Administração Regional
da Saúde» (comisia administrativă regională a sănătăţii) în termen de 8 zile de la data de primire a notificării deciziei,
sau
- dacă o cerere de prestaţii în natură a fost respinsă din motive administrative, să introduceţi un recurs pe lângă tribunalul administrativ
competent la nivel local (Tribunal Administrativo de Circulo) în termen de două luni de la data primirii notificării deciziei.
21. Slovenia
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia alăturată, puteţi introduce un recurs pe lângă Curtea socială şi de muncă din Ljubljana,Komenskeba 7,
în termen de 30 de zile da la data primirii deciziei.
22. Slovacia
Dacă nu sunteţi de acord cu informaţiile specificate şi dacă nici o decizie nu a fost emisă, puteţi solicita filialei competente din cadrul Agenţiei
de asigurare socială să elibereze o astfel de decizie. Puteţi face un appel către din cadrul Agenţiei de Asigurare Socială în termen de 15 zile
292/3534

Instrumente
Ediția 2
de la primirea deciziei eliberate de filiala locală. Decizia Agenţiei de asigruare socială (HQ) în legatură cu prestaţiile este finală; totuşi în
termen de două luni de la primirea acesteia puteţi face un apel împotriva ei pe lângă curtea regională competentă.
În cazul chestiunilor ce nu ţin de prestaţii, puteţi solicita măsuri de corecţie a deciziei Agenţiei HQ de asigurare socială în termen de 30 de
zile de la data primirii acesteia pe lângă curtea regională competentă. Adresa Agenţiei HQ de asigurare socială este : Sociálna poisťovňa,
ústredie, ul. 29 augusta č. 8-10,813 63 Bratislava 1.
23. Finlanda
Dacă doriţi să contestaţi decizia alăturată, dispuneţi de un termen de 30 de zile de la data de primire a notificării acesteia, pentru a introduce un
recurs pe lângă instituţia de asigurare finlandeză desemnată la rubrica 2 sau la rubrica 4 a formularului E 118 sau pe lângă instituţia de asigurare
cea mai apropiată de locul dumneavoastră de reşedinţă, desemnată de asemenea la una din rubricile de mai sus.
24. Suedia
Puteţi, pe o perioadă de două luni de zile de la data luării la cunoştinţă a deciziei, să faceţi appel pe lângă instituţia sueeză indicată în rubrica
2 sau 4 din formularul E118. În recursul dumneavoastră trebuie să precizaţi de ce consideraţi nejustificată decizia.
25. Regatul Unit al Marii Britanii
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia alăturată, puteţi introduce un recurs în termen de 28 de zile de la data primirii deciziei pe lângă
Serviciul de pensie, Centrul internaţional de pensie, Tyneview Park Newcastle-upon-Tyne, sau Agenţia naţională de securitate din Irlanda
de Nord, Overseas Branch, Belfast, cea mai adecvată.
26. Islanda
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia alăturată, puteţi introduce un recurs pe lângă Departamentul social de securitate de stat din
Reykjavik.
27. Liechtenstein
(a) În cazul asigurărilor de boală: dacă nu sunteţi de acord cu decizia unei case de asigurare de boală, puteţi solicita ce trebuie să
conţină motivele şi informaţiile avizate de lege.
În termen de 60 de zile de la primirea hotărârii legale, persana interesată poate depune la dosar o reclamaţie legală pe lângă
respectiva curte
(b) În cazul asigurărilor împotriva accidentelor : dacă nu sunteţi de acord cu decizia de asigurare de accidente, puteţi cere
asiguratorului o reexaminare a acesteia, în termen de o lună de zile de la primire.
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia unui societăţii de asigurare împotriva accidentelor, puteţi de asemenea, în termen de două luni
de la data primirii ei o reclamaţie legală pe lângă respectiva curte. Aceasta , de asemenea, solicită societăţii de asigurare împotriva
accidentelor reexaminarea deciziei.
28. Norvegia
Un apel împotriva deciziei norvegiene trebuie trimis instituţiei indicată la rubrica 2 sau 4 din formularul E118 în termen de 6 săptămâni de
la data primirii deciziei.
29. Elveţia
Dacă nu sunteţi de acord cu decizia alăturată, puteţi introduce un recurs în termen de 30 de zile de la data primirii deciziei. În decizia de
recurs se vor specifica măsurile corective şi perioada de introducere a apelului.
293/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 12 - Formularul E 124, intitulat “Cerere pentru acordarea ajutorului de deces“
(1)
E 124

CERERE DE ALOCAŢIE DE DECES
Regulamentul (CEE) Nr. 1408/7 : articolul 65

Regulamentul ((CEE) Nr. 574/72 : articolul 78
1. Subsemnatul
1.1 Nume (2) : Nume anterioare
…………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………….. ………………………………………………………………..……………….
1.3 Număr de identificare: ……………………………………………………………………………………………………………………………….
1.4 Instituţia care îl asigură (3) (4) :
…………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
1.5 Legătura de rudenie cu defunctul :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
1.6 Adresa: ………………………………………………………………………………………………………………..………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Solicit să beneficiez de o alocaţie ca urmare a decesului (5)
3.
3.1 Nume: Nume anterioare

………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………….. …………………………………………..……………………………………….
3.3 Număr de identificare: …………………………………………………………………………………………………………………………………
3.4 Data decesului: ……………………………………..
3.5 Cauza decesului:
294/3534

Instrumente
Ediția 2
boală accident accident de muncă
boală profesională acţiune a unei terţe părţi alte cauze
3.6 Instituţia prin care era asigurat defunctul (3) (4) : ……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4. Solicitantul de alocaţie se afla nu se afla în grija defunctului

5. Defunctul se afla nu se afla în grija solicitantului de alocaţie
6. Defunctul se afla nu era găzduit în schimbul unei retribuţii
de către solicitantul de alocaţie
într-un aşezământ în cadrul căruia solicitantul de alocaţie era gestionarul acestuia, un membru al personalului sau un pensionar (6)
7. Solicitantul de alocaţie este nu este antreprenor de pompe funebre, angajat sau persoană mandată
de acestui antreprenor (6) (7)
8. Cheltuielile funerare se ridică la (9) ……………………………………………….. ; acestea au fost plătite de ………………………………
9. Veţi găsi în anexă următoarele documente: ………………………………………………………………………………………….…………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…
10. Vă rog să plătiţi cuantumul datorat în contul meu nr. IBAN ………………………………………………………………………………………...
pe lângă ………………………… …………………………………………………….(codul BIC/SWIFT) ………………………………………. la
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………(9)
11. Data : ………………………………………………………..
11.1 Semnătura:
……………………………………………………………………..
E 124
Indicaţii pentru solicitant
a) Pentru a beneficia de alocaţia de deces trebuie, prin intermediul prezentului formular, să adresaţi o cerere
- Fie instituţiei de asigurare competente,
- Fie instituţiei de asigurare din locul în care vă aflaţi, adică:
în Belgia, casa de asigurare de boală (sistem mutualist),
în Republica Cehia, «Úřad práce» (birou de angajări) la locul de rezidenţă;
în Danemarca, Ministerul de interne şi sănătate, la Copenhaga;
în Grecia, oficiul local al Institututului de asigurări sociale (IKA);
în Spania, «Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social» (direcţia provincială a
Institutului naţional al Securităţii sociale) de la locul de rezidenţă;
în Franţa, organismul care acordă sau ar acorda prestaţiile în natură corespunzătoare asigurării de boală;
în Irlanda, «Department of Social Welfare» (ministerul prevenirii sociale), la Dublin ;
295/3534

Instrumente
Ediția 2
în Germania, «Allgemeine Ortskrankenkasse» (AOK) (casa locală de asigurări de boală) ;
în Italia, sediul provincial al INAIL ;
în Letonia, «Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra» (Agenţia de Stat de Asigurare de Socială)
în Lituania, «Savivaldybés socialinés paramos skyrius» ((Departatmentul municipal de asistenţă socială » de
la locul de rezidenţă;
în Luxemburg, «Union des caisses de maladie» (Uniunea caselor de asigurări de boală)
în Austria, «Gebietskrankenkasse» (Casa regională de asigurări de boală) competentă pentru locul
dumneavoastră de rezidenţă ;
în Polonia, «Zaklad Ubezpieczin Spolecznych» (Instiut de asigurare socială ― ZUS) oficiul responsabil de la
locul de rezidenţă sau de şedere sau pentru lucrătorii din agricultură, filiala regională competentă a «Kasa
Rolniczego Ubezpieczenia Spolecznego» (casa de asigurare socială pentru agricultură ― KRUS), a «Zaklad
Emerytalno – rentowy Ministerstwa Sparw Wewnetrznych i Administacji » (oficiul de pensii al ministerului pentru
afaceri si administraţie internă)
în Portugalia, pentru continent: «Centro Regional de Segurança Social» (centrul regional de securitate
socială) de la locul de rezidenţă; pentru Madeira: «Direcção Regional de Segurança Social» (direcţia
regională de securitate socială), la Funchal ; pentru Azores : «Centro de Prestações Pecuniárias (Centrul de
prestaţii în bani) de la locul de rezidenţă;
în Slovenia, «Zavod za zdravstvenozavarovanje Slovenije (ZZZS)» (Institul de asigurare de sănătate din
Slovenia)
în Slovacia, «Zdravotná poisťovňa» (companie de asigurari de sănătate) la alegerea persoanei asigurate
în Finlanda, «Kansaneläkelaitos» (instituţie de asigurări sociale), la Helsinki ;
în Islanda, «Tryggingastofnun rikisins» (Institutul social de stat de securitate), la Reykjavik;
în Liechtenstein, Oficiul de economie naţională;
în Norvegia, «Iokale Trygdekontor» (Oficiul local de asigurare) de la locul de rezidenţă sau de şedere;
în Elveţia, «Institution commune LAMal — instituzione commune LAMal — Gemeinsame Einrichtung KVG »
(Instituţia Comună din cadrul Legii de Asigurare Federală de Boală),Solothurn.
b) Trebuie să anexaţi la cererea dumneavoastră documentele următoare:

pentru Belgia, o copie a actului de deces, eliberat de administraţia comunală,
facturile achitate, privind cheltuielile de înmormântare;
orice document care dovedeşte legătura de rudenie sau de alianţă cu defunctul sau, eventual,
coabitarea cu el;
pentru Danemarca, actul de deces;
296/3534

Instrumente
Ediția 2
a se citi cu atenţie «vejledhing om ansøgning for begravelseshaelp» (instrucţiuni pentru
introducerea unei cereri de alocaţii de deces) pe care le veţi primi ulterior;
pentru Grecia, actul de deces, livretul de sănătate, cardurile de asigurări, eventual facturile achitate cu privire
la cheltuielile de
înmormantare ;
pentru Spania, - certificatul de deces ;
- atestatul privind legătura de rudenie sau facturile achitate ale cheltuielilor de înmormântare,
dacă solicitantul nu are o legătură de rudenie cu defunctul;
pentru Franţa, - în toate cazurile, actul de deces al asiguratului,
- în plus, după caz,
- dacă eraţi soţul sau soţia asiguratului, «fişa familială» de stare civilă,
- dacă sunteţi descendentul acestuia (fiu, fiică, nepot, etc.), «fişa familială» de stare civilă
care stabileşte legătura de rudenie cu dumneavoastră,
- dacă sunteţi ascendent al asiguratului (tată, mamă, bunic, etc.), «fişa individuală» de
stare civilă a acestuia,
- dacă vă aflaţi în grija acestuia în altă calitate, o declaraţie pe propria răspundere, care să
indice că va aflaţi în grija socială a acestuia, efectivă şi permanentă;
pentru Irlanda, certificatul de deces,
eventual certificatul de căsătorie,
devizul sau decontul cheltuielilor de înmormântare, ori dovada efentuării acestor cheltuieli,
dacă dumneavoastră aţi plătit;
pentru Italia, certificatul de deces,
documentul de asigurare,
livretul de familie, dacă este cazul;
pentru Letonia, certificatul de deces;
pentru Lituania, certificatul de deces;
pentru Luxemburg, actul de deces,
facturile achitate privind cheltuielile de înmormântare,
eventual un certificat al administraţiei comunale care să ateste viaţa în comun; E 124
pentru Austria, certificatul de deces,
facturile achitate privind cheltuielile de înmormântare,
pentru Polonia, certificatul de deces, facturile originale achitate privind cheltuielile de înmormântare
orice document care să dovedească legătura sa de rudenie cu defunctul;
297/3534

Instrumente
Ediția 2
declaraţie care să ateste ca nici o donaţie nu a fost facuta ;
pentru Portugalia, certificatul de deces facturile achitate privind cheltuielile de înmormântare
pentru Slovenia, pentru alocaţie de înmormântare: certificat de deces sau de înregistrare a decesului
persoanei ; copie după factura
de servicii funerale ;
pentru alocaţie de deces: certificat de deces sau de înregistrare a decesului persoanei
în cazul decesului soţului sau soţiei — certificat de căsătorie ;
în cazul decesului unui părinte, copilul trebuie să înmâneze certificatul de naştere şi certificatul
de înscriere la
şcoală sau universitate (când vârsta este mai mare de 18 ani) ;
solicitanţii neasiguraţi ca membrii de familie ai persoanei decedate trebuie să înmâneze un
documente care să ateste că decedatul era obligat să îi întreţină până la moartea lui/ei.
pentru Slovacia, certificatul de deces, facturile originale achitate privind cheltuielile de înmormântare
pentru Estonia, certificatul de deces,

dacă solicitantul este antreprenor de pompe funebre, o scrisoare din partea avocatului
membrului familiei care are
are dreptul la prestaţii;
dacă moartea a survenit pe teritoriul estonian, un certificat care sa ateste scopul solicitării
trebuie ataşat certificatului de deces ;
pentru Finlanda, certificatul de deces,
orice document care să dovedească legătura sa de rudenie cu defunctul;
dacă solicitantul este antreprenor de pompe funebre, o scrisoare din partea avocatului
membrului familiei care are dreptul la prestaţii;
pentru Suedia, certificatul de deces,

certificatul care să ateste cauza decesului,
pentru Liechtenstein, certificatul de deces,

certificatul care să ateste cauza decesului,
facturile achitate privind cheltuielile de înmormântare
298/3534

Instrumente
Ediția 2
pentru Norvegia, certificatul de deces.
NOTE
(6) A se indica numai atunci când este vorba de un lucrător sau de un titular (sau solicitant) de pensie sau rentă
(7) A se indica denumirea şi adresa ;
(8) Pentru nevoile instituţiilor portugheze, a se completa fila intercalată ;
(9) A se completa atunci când alocaţia este solicitată potrivit legislaţiei belgiene, dacă solicitantul alocaţiei nu este
soţul/soţia, ori o rudă sau aliat al defunctului de până în gradul trei.
(10) Dacă solicitantul de alocaţie este antreprenor de pompe funebre, o scrisoare a avocatului al membrului familiei
care are dreptul la prestaţii trebuie să fie transmisă atunci când alocaţia este solicitată conform legislaţiei
finlandeze sau estoniene.
(11) A se indica în moneda ţării de rezidenţă a solicitantului de alocaţie ;
(12) Nu se aplică instituţiilor irlandeze.
299/3534

Instrumente
Ediția 2
E 124 document intercalat
INFORMAŢII COMPLEMENTARE
PENTRU INSTITUŢIILE PORTUGHEZE
1. Soţ/Soţie
1.1 Stare civilă
Văduv/văduvă recăsătorit/ă divorţat/ă
1.2 În momentul decesului, acesta/aceasta trăia sub acelaşi acoperiş şi se afla în îngrijirea persoanei decedate?
da nu
2. Copii care au dreptul la alocaţii familiale

Nume Prenume Legătura de Data naşterii Nivel de Copil cu handicap
rudenie învăţământ
2.1 …………………………………. …………………………. ………………. ………………. ……………………… ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
2.2 …………………………………. …………………………. ………………. ………………. ……………………… ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
2.3 …………………………………. …………………………. ………………. ………………. ……………………… ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
2.4 …………………………………. …………………………. ………………. ………………. ……………………… ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
2.5 …………………………………. …………………………. ………………. ………………. ……………………… ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
2.6 …………………………………. …………………………. ………………. ………………. ……………………… ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
………………………………… …………………………. ………………. ………………. …………………….. ………………………
300/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 13 - Formularul E 125, intitulat “Extras individual privind cheltuielile efective”
(1)
E 125

EXTRAS INDIVIDUAL PRIVIND CHELTUIELILE EFECTIVE
Regulamentul (CEE) Nr. 1408/71: articolul 36(1) şi (2); articolul 63(1); articolul 87(1)
Regulamentul (CEE) Nr. 574/72: articolul 93(1), (2), (4) şi (5); articolul 105(1)
A se completa un formular pentru fiecare beneficiar.

Vă rugăm să completaţi formularul cu litere de tipar, utilizând numai spaţiile punctate. El se compune din trei pagini.
1. Factura nr. ……………………….. semestrul 1 semestrul 2 al anului financiar 20……
2. Instituţia competentă destinatară
2.1 Denumire: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….

2.2 Număr de identificare a instituţiei : …………………………………………………………………………………………………………………..
Adresa : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
3.
3.1 Nume (2) : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

3.2 Nume anterioare:……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Prenume: Data naşterii
…………………………………………………………… ………………………………………………………………..………………………
(3)
3.4 Număr de identificare personal :
(a) alocat de către instituţia competentă
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(b) alocat de către instituţia creditoare:
3.5 Persoana asigurată este:
Lucrător salariat
Lucrător independent
Lucrător frontalier (salariat)
301/3534

Instrumente
Ediția 2
Lucrător frontalier (independent
Lucrător în şomaj
4. Persoana menţionată mai sus a beneficiat de prestaţii

pe baza următorului document:
4.1 Cardul European de Asigurare de Sănătate nr. ………………………………… Data expirării: ……………………………...
cetrtificat provizoriu de înlocuire a Cardului European de Asigurare de Sănătate nr. ………………………………………………………..
din data: ……………………………………………………… valabil de .la …………………………… până la ……………. ……………. ……..
Formularul E………… din data…………………………valabil de la ……………………………..până la ……………. ….. ……………….
4.2 Persoana menţionată mai sus

a fost supusă expertizei medicale solicitate la data de …………………………………………………………………………………………….
E 125

5. Cheltuieli efectuate Cuantum (4)
5.1 Pentru prestaţiile în natură acordate De la …………………….. la ……………………….. …………………………………………..

(5)
urmare a unei boli accideent neprofesional
boală saui accident de muncă
5.2 Îngrijiri medicale …………………………………………………………….. …………………………………………..
5.3 Îngrijiri dentare …………………………………………………………….. …………………………………………..
5.4 Medicamente …………………………………………………………….. …………………………………………..
5.5 Spitalizare De la la ……………………….. …………………………………………..
………………………..
De la la ……………………….. …………………………………………..
………………………..
5.6 Alte prestaţii (6) …………………………………………………………….. …………………………………………..
…………………………………………………………….. …………………………………………..
5.7 …………………………………………
Total prestaţii în natură ______________________________
5.8 Controale medicale (7) ……………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………
______________________________
5.9 Pentru prestaţii în bani acordate de la …………………….. la ……………………….. …………………………………………
______________________________
5.11 Total cheltuieli

…………………………………………… ============================
……………………………………………………………... ………………………………………….
302/3534

Instrumente
Ediția 2
6. Instituţia creditoare
6.1 Denumire : ……………………………………………………………………………………….……..……..……………………………………….

6.2 Număr de identificare a instituţiei : ……………………………………………………………………………………………………………………
6.3 Adresa: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
6.3 Ştampila (8) 6.4 Data : …………………………………………………………

6.5 Semnătura :
…………………………………………………………………
7. Rezervat instituţiei din ţara competentă
E 125
NOTE
(3) Dacă beneficiarull este un membru de familie înregistrat pe baza formularului E 106, vă rugăm să indicaţi
numărul de identificare personal al persoanei asigurate ;
(4) A se indica suma în moneda naţională ;
(5) In cazul în care formularul este trimis unei instituţii elveţiene ;
(6) A se indica natura prestaţiilor : îngrijiri oferite la naştere, proteze dentare, proteze ortopedice, cure termale,
ambulanţă, mijloace complementare de diagnostic, etc.
(7) A se indica natura controalelor medicale sau a expertizelor medicale efectuate.
(8) Un formular semnat şi trimis electronic nu trebuie să fie ştampilat.
303/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 14 - Formularul E 213, intitulat “Raport medical detaliat“
COMISIA ADMINISTRATIVĂ A se vedea ‚Instrucţiunile’ la pagina 7
DE SECURITATE SOCIALĂ (1)

E 213
PENTRU LUCRĂTORII MIGRANŢI
RAPORT MEDICAL DETALIAT

Regulamentul (CEE) 1408/71 : Articolele de la 39 la 41 ; Articolul 43a ; Articolul 87
1.1 Instituţia căreia îi este adresat raportul
1.1.1 Denumire : …………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
1.1.2 Adresă (2) : ………….……………………………………………….………………………………………………..………………………………
……………………….………………………………………………………………………………………………………………………………….
1.1.3 Referinţe : . ……….…………………………………………………………………………………………………………………………………..
1.2 Persoana examinată
1.2.1 Nume de familie (3) : …………………………………………………………..…………………………………………………………………….
1.2.2 Prenume : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Nume purtate anterior (3) : .………………………………………………………………………………………..……………………………….

(4)
Locul naşterii : ………………………………….……..………………………………………………………………………………………….
1.2.3 Data naşterii : ....................…………………………………………………………………………………………………………………...........
Sex : ……………………………………………………………………………………………….………………………………………………….
Cetăţenie : …………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Numărul de identificare (5) :………………………………………..……………………………………………………………………………….
1.2.4 Adresă (2) : …………………………………………………………….………………………………………………..…………………………….
……………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………
1.2.5 Ultima profesie desfăşurată (6) : …………..………………………………………………………………………………………………………
1.2.6 Numărul asigurării : …………………………………………………………………………………………………………………………………
1.2.7 Numărul pensiei : …………..…………………………………………………………………………………………………………………………
1.2.8 Numărul dosarului : ………………………………………………………………………………………………………………………………..
1.2.9 Data depunerii cererii de pensie : …………………………………………………………………………………………………………………
304/3534

Instrumente
Ediția 2
1.2.10 Data depunerii cererii în cazul agravării stării de sănătate : ……………………………………………………………………………………
1.3 Medicul care a redactat raportul
1.3.1 Nume de familie : ..…………………………………………………………..…………………………………………………………………….
Prenume : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
1.3.2 Adresă (2) : ………………………………………………………….………………………………………………..………………………………
……………………….………………………………………………………………………………………………………………………………….
1.3.3 Medic examinator (7) : ….……………………………………………………………………………………………………………………………..
1.4 Instituţia care a solicitat examinarea
1.4.1 Nume : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
1.4.2 Adresă (2) : ……….……………………………………………….………………………………………………..………………………………..
……………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………
1.4.3 Numărul de referinţă al dosarului : ……..………………………………………………………………………………………………………..
1.4.4 Ştampila 1.4.5 Data : .…………………..…………………………..
1.4.6 Semnătura :
…………………………………………………………

E 213
Nume de familie, Prenume : …..…………………………………………………………………… Data : …………………………………………..
2.1 Opinie fundamentată pe examenul practic (data) …………………………………………………………………………………………………
2.2 Opinie fundamentată pe raportul medical (data) ………………………………………………………………………………………………….
3. Antecedentele pacientului
3.1 Antecedentele medicale : ……………………………………………………..…………………………………………………………………….
…………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………
3.2 Acuze medicale principale : ………………………………………………………………………………………..………………………………
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
3.2.1 Medicul curant : ……….………………………………………………..……………………………………………………………………...........
3.3 Tratamentul curent : ….………………………………………………………………………….………………………………………………….
………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………..
3.4 Antecedente socio-profesionale (6) : ……………………….………………….……………………………………..…………………………….
3.4.1 Asiguratul desfăşoară la momentul actual o activitate profesională ?
305/3534

Instrumente
Ediția 2
 Da  Nu  Număr de ore lucrate : ……………………………………………….
Tipul de activitate propriu-zisă : ……..…..…………………………………………………………………………………………………………
3.4.2 Accidente de muncă/boli profesionale : ……………………………………………………………………………………………………………
3.4.3 Tipul de activitate desfăşurată la ultimul loc de muncă : …………………………………………………………………………………………..
3.4.4  Incapacitate de muncă începând cu …………………………….
 Încetarea activităţii la data de ……………………………….
4. Examenul clinic
4.1 Starea generală
Talia ……………………………. cm Greutate …………………………. kg
Stare nutriţională  bună  pletorică  deficitară
Mucoase : ………………………..…………………………………………………………………………………………………………………..
Tegumente : …………………………………………………………………………………………………………………………………………
Starea mentală, dispoziţie : …………………………………………………………………………………………………………………………
Observaţii : …………………………………………………………………………………………………………………………………………..
4.2 Cap : …………………………..……………………………………..……………………………………………………………………………….
4.2.1 Acuitate vizuală : …………………………………………………….………………………………………………..…………………………….
4.2.2 Acuitate auditivă : ….…………………………………………………………………………………………………………………………………
4.2.3 Alte funcţii senzoriale : ……………………..………………………………………………………………………………………………………
4.3 Gât (constatări externe): ……………………………………………………………………………………………………………………………
4.3.1 Glanda tiroidă : …………………….…………………………………………………………………………………………………………………
4.3.2 Ganglioni limfatici : ………………………………………………………………………………………………………………………………..
4.3.3 Alte rezultate : ……………………….………………………………………………………………………………………………………………
4.4 Aparatul respirator : …………………………………………………………………………………………………………………………………
4.5 Aparatul cardio-vascular : …………………………………….……………………………………………………………………………………
4.5.1 Inimă : ……………………………..…………………………….……………………………………………………………………………………
4.5.2 Puls : …………………………………………………………….……………………………………………………………………………………
4.5.3 Tensiunea arterială ( în repaos ) : …………………………….……………………………………………………………………………………
4.5.4 Tensiunea arterială ( a doua măsurătoare) : ………………………………………………………………………………………………………
4.5.5 Circulaţia periferică : ………………..………………………………………………………………………………………………………………
4.5.6 Edeme : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4.5.7 EKG ( în repaos ) : ………………………………………………………………………………………………………………….………………
E 213
306/3534

Instrumente
Ediția 2
4.6 Abdomen : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
4.6.1 Aparatul digestiv şi organele interne : …………………………………………………………………………………………………………….
4.6.2 Ficat : ……………………………..…………………………….……………………………………………………………………………………
4.6.3 Splină : .………………………………………………………….……………………………………………………………………………………
4.6.4 Sistemul endocrin : …………………………….……………………………………………………………………………………………………
4.7 Aparatul genito-urinar : ………………………………………………………………………………………………………………………………
[Vezi pagina 4 – Diagrame]
4.8 Aparatul locomotor (dacă este necesar, se va utiliza metoda Neutral 0, la pag. 4) : .……………...………………………………………..
4.8.1 Coloana vertebrală : ………………………………………………………………………………………………………………….………………
4.8.2 Membrele superioare : ………………..……………………….……………………………………………………………………………………
4.8.3 Membrele inferioare : .………………………………………….……………………………………………………………………………………
4.9 Adenopatii : ……………………….…………………………….……………………………………………………………………………………
4.10 Examen neurologic
Mişcări (forţă şi tonus muscular) (8) :
 normale  rigide  lente  deficitare
Mers :
 normale  dificil  jenă în partea dreaptă  jenă în partea stângă
Reflexe : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
4.11 Simptomatologie neurovegetativă sau simptome fizice determinate psihologic : ……………………………………………………………
4.12 Diverse (alergii, etc) : ……………………………………………………………………………………………………………….………………
5. Explorări funcţionale şi alte investigaţii (dacă este necesar)
5.1 Explorarea funcţională respiratorie : ……………..…………………………..……………………………………………………………………
5.2 Funcţia cardiacă/ EKG de efort : …………………………………………………………………………………………………………………..
5.3 Doppler arterial şi venos : …….……………………………………………………………………………………..……………………………..
5.4 Diagnosticare imagistică (se va preciza data) : ……….…………………………………………………………………………………………
5.4.1 Examen radiologic efectuat în ziua respectivă : ………………..………………………………………………………………………………..
5.4.2 Examene radiologice anterioare sau realizate în altă parte : ……………………………….………………………………………………….
5.4.3 Ecografie (abdominală, etc.) : ……….……………………………………………………………………………………………………………..
5.4.4 RMN şi alte investigaţii : …………………………………….………………….……………………………………..…………………………….
5.5 Examene de laborator : …………………………………….………………….……………………………………..…………………………….
307/3534

Instrumente
Ediția 2
5.6 Alte examinări : …………………………………….………………….……………………………………..………………………………………
6. Document suplimentar cuprinzând constatările ulterioare ale medicilor specialişti (a se completa doar daca acestea sunt relevante)
7. Diagnostic :
(Codul ICD - se recomandă utilizarea lui)
Diagrame E 213
E 213
8. Sinteză
Evoluţia patologiei : ……………..…………………………..……………………………………………………………………………………….
Urmări asupra stării de sănătate : …………………………………………………………………………………………………………………..
Deficit funcţional : …….……………………………………………………………………………………..………………………………………..
În raport cu examenul precedent ( efectuat la data de ……………………………………………………………………………………..….)
 Există o ameliorare  deteriorare  stare staţionară
9. Asiguratul rămâne capabil să desfăşoare în mod regulat următoarele tipuri de activitate :
 Muncă grea : ……………..…………………………..……………………………………………………………………………………….
 Muncă semigrea : ……………………………………………………………………………………………………………………………..
 Muncă uşoară : .……………………………………………………………………………………..………………………………………..
10. Trebuie avute în vedere următoarele restricţii :
10.1 Sunt interzise
308/3534

Instrumente
Ediția 2
 Expunerea la umiditate  Expunerea la frig
 Expunerea la căldură  Expunerea la zgomot
 Expunerea la gaz, vapori, emanaţii
 Munca în schimburi  Munca în schimb de noapte
 Aplecări repetate, transportarea şi ridicarea de greutăţi
 Urcarea pe plan înclinat, pe scări sau trepte  Riscul de cădere
10.2 Activitatea nu este posibilă decât
 în poziţie şezând  Beneficiind de pauze suplimentare
 în interior ( în afara celor obişnuite)
numărul şi durata acestor pauze …………………………………..
 Alternând poziţiile de lucru  Alternând mersul, statul în picioare şi poziţia şezând
 Excluzând constrângerile legate de timp
10.3 Există o diminuare a capacităţii de muncă datorită faptului că asiguratul nu poate utiliza integral funcţiile senzoriale, mâini etc.
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
este alergic la : ….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
11. Întrebări suplimentare
11.1 Asiguratul poate lucra în faţa unui monitor ?
 Da  Nu
În caz negativ, se va preciza motivul : …………………………………………………………………………………………………………….
11.2 Asiguratul este autonom (nu are nevoie de ajutorul unui terţ la locul de muncă)?
 Da  Nu
11.3 Asiguratul este autonom (nu are nevoie de ajutorul unui terţ la domiciliu)?
 Da  Nu
În caz negativ, se va preciza motivul : …………………………………………………………………………………………………………….


E 213
11.4 Asiguratul poate desfăşoare cu norma întreagă vechea sa activitate de
 Da  Nu
În caz negativ, precizaţi durata maximă a timpului lucrat (în ore sau procentual din durata normală de lucru) : …………………………
309/3534

Instrumente
Ediția 2
11.5 Este posibil să desfăşoare o activitate adaptată ?
 Da  Nu
În caz afirmativ, vă rugăm să daţi câteva exemple
11.6 Se poate desfăşura o activitate cu normă întreagă adaptată?
 Da  Nu
În caz negativ, precizaţi durata maximă de lucru (în ore sau procent din durata zilnică normală) : ………………………………………..
11.7 În conformitate cu legislaţia statului de reşedinţă, pentru activitatea desfăşurată la ultimul loc de muncă, invaliditatea este
 Totală  Parţială
Dacă este parţială, vă rugăm să precizaţi gradul acesteia : ………………………………………..…………………………………………..
( fără obiect în cazul Germaniei, Olandei şi Poloniei)
11.8 Gradul invalidităţii, conform legislaţiei ţării de reşedinţă, pentru orice altă activitate care corespunde aptitudinilor asiguratului/ei : ….
…….………………………………………..………………………………………..………………………………………………………………..
(fără obiect pentru Germania, Irlanda, Luxemburg şi Olanda)
11.9 Categoria de invaliditate conform legislaţiei din ţara de reşedinţă : …..………………………………………………………………………
(A nu se preciza decât dacă examenul medical a constituit condiţia prealabilă unei decizii în materie de incapacitate sau instrumentarea
unei cereri de pensie de invaliditate)
(fără obiect în cazul Germaniei şi al Olandei)
11.10 Restricţiile enumerate sunt
 permanente începând cu …………………………………………………………
 temporare şi nu sunt valabile decât de la ……………………………………… la …………………………………………………..
11.11 Este posibilă o îmbunătăţire a stării de sănătate?
 Da  Nu  fără răspuns
În caz afirmativ, a se indica măsurile ce trebuie adoptate : ……………………………………………………………………………………..
11.12 Îmbunătăţirea capacităţii de muncă poate fi obţinută printr-o
readaptare medicală?
readaptare profesională?
 Da  Nu  Fără răspuns
12. Va fi necesară o reexaminare a asiguratului/ei?
 Da  Nu
În caz afirmativ, vă rugăm să precizaţi data : …..………………………………………………………………………………………………..
Ştampila 1.4.5 Data : .…………………..…………………………..
1.4.6 Semnătura medicului :

…………………………………………………………
310/3534

Instrumente
Ediția 2

INSTRUCŢIUNI E 213
Formularul trebuie completat cu majuscule sau dactilografiat.
Cuprinde 7 pagini ; nici una dintre acestea nu poate fi suprimată, chiar dacă nu conţine nici o informaţie relevantă.
NOTE
(1)
BE = Belgia; CZ = Republica Cehă; DK = Danemarca; DE = Germania; EE = Estonia; GR = Grecia; ES = Spania; FR = Franţa; IE = Irlanda;
IT = Italia; CY = Cipru; LV = Letonia; LT = Lituania; LU = Luxemburg; HU = Ungaria; MT = Malta; NL = Olanda; AT = Austria; PL = Polonia;
PT = Portugalia; SI = Slovenia; SK = Slovacia; FI = Finlanda; SE = Suedia; UK = Regatul Unit al Marii Britanii; IS = Islanda; LI =
Liechtenstein; NO = Norvegia; CH = Elveţia.
(2)
Stradă, număr, cod poştal, localitate, ţară, număr de telefon.
(3)
Pentru cetăţenii spanioli, a se preciza cele două nume.
Pentru cetăţenii portughezi, a se preciza toate numele (prenume, nume, nume de fată) în ordinea stării civile, aşa cum sunt specificate în
cartea de identitate sau paşaport.
(4)
Pentru districtele portugheze, a se preciza şi parohia şi autoritatea locală.
(5)
Dacă formularul este destinat unei instituţii din Cehia, a se preciza numărul ceh de înregistrare a naşterii; în cazul instituţiilor cipriote, pentru
cetăţenii ciprioţi, se va preciza numărul cipriot de identificare, în cazul cetăţenilor străini, numărul Certificatului de înregistrare a Străinilor
(Alien Registration Certificate) (ARC); dacă formularul este destinat unei instituţii daneze, a se preciza numărul CPR; dacă formularul este
destinat unei instituţii finlandeze, a se preciza numărul de identificare din registrul de evidenţă a populaţiei; pentru instituţiile suedeze, a se
preciza numărul personal (personnummer); pentru instituţiile islandeze, numărul personal de identificare (kennitala); pentru instituţiile din
Liechtenstein, a se preciza numărul de asigurare AHV; în cazul instituţiilor din Lituania, a se preciza numărul personal de identificare; în
cazul instituţiilor din Letonia, a se preciza numărul de identitate; pentru cele din Ungaria, a se preciza numărul TAJ; pentru cele din Malta,
în cazul propriilor cetăţeni, a se preciza numărul cardului de identitate iar, în cazul cetăţenilor străini, numărul maltez de securitate socială;
pentru instituţiile norvegiene, a se preciza numărul personal de identificare (fødselsnummer); pentru instituţiile din Belgia, a se preciza
numărul naţional de securitate socială (NISS); pentru instituţiile germane din cadrul sistemului general de asigurări pentru pensii, a se
indica numărul de asigurare (VSNR) iar pentru instituţiile din cadrul sistemului de securitate socială al funcţionarilor publici, se va indica
numărul personal de identificare (PRS-Kenn- Nr); pentru instituţiile spaniole, în cazul cetăţenilor spanioli, a se indica numărul care apare
pe cardul naţional de identitate (D.N.I.) sau numărul de identificare al străinilor (N.I.E.), în cazul străinilor, sau ambele numere, dacă există,
şi în situaţia în care cardul de identitate este expirat. În lipsa acestora, a se preciza «niciunul»; pentru instituţiile austriece, a se indica
numărul austriac de asigurare (VSNR); pentru instituţiile poloneze, a se preciza numărul de referinţă al dosarului de pensie în cazul
persoanelor care au solicitat sau cărora li s-au stabilit drepturi de pensie din cadrul sistemului polonez de securitate socială; în cazul
persoanelor care solicită o pensie poloneză pentru prima oară, se va introduce menţiunea PESEL şi se va indica numărul NIP sau NKP
(numărul NKP – în cazul în care persoana în cauză este supusă sistemului de asigurări sociale pentru agricultori) iar, în situaţia în care
acest număr nu există, se vor indica seria şi numărul cardului de identitate sau paşaportului; pentru instituţiile portugheze, a se preciza şi
numărul de înregistrare în cadrul sisetmului general de pensii pentru persoanele afiliate la regimul portughez al funcţionarilor publici; pentru
instituţiile slovace, a se indica numărul de înregistrare a naşterii; în cazul instituţiilor slovene, a se menţiona numărul personal de identificare;
pentru instituţiile elveţiene, se va preciza numărul de asigurare AVS/AI (AHV/IV).
(6)
A se indica, pe cât posibil, toate profesiile desfăşurate de către asigurat pe durata carierei sale, folosindu-se, dacă este cazul, documentele
suplimentare. Această informaţie este înscrisă conform declaraţiei persoanei interesate dacă este necesar a se insera fişe suplimentare.
(7)
Fără obiect pentru Norvegia.
(8)
Pentru scopul instituţiilor Poloneze a se completa punctul 1 de pe fişa suplimentară nr. 4
311/3534

Instrumente
Ediția 2

E 213 fişă suplimentară 1 NL
INFORMAŢII SUPLIMENTARE PENTRU INSTITUŢIILE OLANDEZE
Întrebări Răspunsuri
Asiguratul poate nu rar câteodată în mod obişnuit fără restricţii
1. să se aşeze
2. să stea în picioare
3. să meargă
4. să stea în genunchi/să se târască/ să stea pe vine
5. să lucreze în poziţie înclinată
6. să efectueze mişcări scurte de flexiune/rotaţie
7. să îşi folosească ceafa
8. să îşi întindă membrele superioare
9. să îşi ridice membrele superioare
10. să se folosească de mâini/degete
11. să ridice şi să care greutăţi de maxim ….. kg
12. să muncească într-un mediu :
expus la variaţii bruşte de temperatură
expus la un grad ridicat de umiditate (> 90 %)
expus la un grad scăzut de umiditate (< 35 %)
expus la curenţi puternici de aer
13. să suporte contactul cutanat masiv cu substanţe

solide sau lichide
14. să suporte vibraţiile
15. să poarte un echipament de protecţie
16. să suporte un ritm de lucru intens
17. să suporte condiţii statice de lucru
312/3534

Instrumente
Ediția 2
18. să gestioneze conflictele care decurg din exercitarea
atribuţiilor sale
19. să gestioneze conflictele, în general
20. să desfăşoare o activitate monotonă
21. să desfăşoare o activitate repetitivă
22. să îşi asume responsabilităţi
23. să lucreze singur
24. să lucreze în echipă
E 213 fişă suplimentară 2 UK
INFORMAŢII SUPLIMENTARE DESTINATE INSTITUŢIILOR DIN MAREA BRITANIE
A. A se completa în toate cazurile
1. Numele şi adresa medicului persoanei menţionate la punctul 1.2
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
B. A se completa numai dacă există o problemă de natură mentală
2. Însemnaţi în una dintre căsuţele de mai jos dacă subiectul este purtătorul uneia dintre bolile următoare sau dacă are un handicap :
 boală mentală (dacă da, vă rugăm precizaţi) ……………………………………………………………………………………………
 tulburări majore de personalitate
 dificultate majoră de învăţare
 etilism şi alte toxicomanii
 tulburare cerebrală funcţională secundară la o patologie organică sau un traumatism cranian
Dacă unul dintre aceste cazuri menţionate a fost însemnat, vă rugăm completaţi întrebările 3 - 7
3. În cursul ultimelor 6 luni, au fost observate, la un moment dat, aspecte sugestive de paranoia, stări de delir, halucinaţii sau alte
semne/comportamente psihotice?
 Da  Nu
4. I se administrează neuroleptice şi /sau antidepresive orale sau perfuzabile (tratament de lungă durată) ?
 Da  Nu
5. Are nevoie de îngrijire permanentă sau de supraveghere constantă din cauza celor constatate la punctul 2?
 Da  Nu
313/3534

Instrumente
Ediția 2
Dacă da, se află în îngrijire în mediul său familial sau într-un mediu protejat?
 Mediu familial  Mediu protejat
6. Frecventează, pentru cel puţin o dată pe săptămână, un centru de zi (în care îngrijirile sunt acordate în permanenţă de către un personal
calificat) ?
 Da  Nu
7. Numele şi adresa psihiatrului : ……………………………………………………………………………………………………………………..
8. Adăugaţi orice comentarii care pot contribui la determinarea severităţii problemei mentale, chiar dacă niciuna dintre căsuţele de la
punctul 2 nu a fost însemnată.
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
E 213 fişă suplimentară 3 NO
INFORMAŢII SUPLIMENTARE DESTINATE INSTITUŢIILOR DIN NORVEGIA
1. Dacă există alte cauze decât îmbolnăvirea pentru incapacitatea de muncă, a se preciza o scurtă descriere şi gradul de contribuţie al
acestora.
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
2. În timpul perioadei precedente invalidităţii prezente, a fost pacientul ocupat parţial cu activităţi domestice şi parţial a fost angajat sau
lucrător independent?
 Da  Nu
3. Datorită bolii şi ca o nevoie permanentă, are pacientul cheltuieli suplimentare pentru transport, dietă, etc. cheltuieli care nu sunt
acoperite în întregime sau în parte acoperite de către sistemul de securitate socială?
 Da  Nu
Dacă ‚Da’ a se preciza tipurile şi nivelul cheltuielilor suplimentare : ………………………………………………………………………..
E 213 fişă suplimentară 4 PL
INFORMAŢII SUPLIMENTARE DESTINATE INSTITUŢIILOR DIN POLONIA

1. Informaţii referitoare la punctul 4.10 ‚Examen neurologic’
Tonus muscular  normal  ridicat  scăzut
Putere musculară  normală  scazută (adynamia)
Distanţa de mişcare : …………………………………………………………………………………………………………………………..……
314/3534

Instrumente
Ediția 2
2. Funcţionarea deficitară a organului a fost cauzată de :
 accident de muncă
 accident pe drumul dinspre locul de muncă
 accident produs în anumite condiţii
 accident în timpul serviciului?
data accidentului ……………………………………………….
 boală profesională?
data instalării bolii profesionale ……………………………….
 alte circumstanţe (vă rugăm detaliaţi)?
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
3.1 Are nevoie persoana examinată de asistenţă permanentă sau pe termen lung?
 Nu  Da, în scopul :
 mobilităţii în locuinţă
 hrănirii proprii
 menţinerii igienei personale
 îndeplinirii funcţiilor corporale
 îndeplinirii activităţilor zilnice în afara locuinţei
3.2 Este condiţia mentală a persoanei examinate un motiv pentru asistenţă permanentă sau pe termen lung?
 Nu  Da, pentru că :
……………………………..……………………………..……………………………………………..
4. A se completa numai dacă există o problemă de natură mentală
4.1 Însemnaţi în una dintre căsuţele de mai jos dacă subiectul este purtătorul uneia dintre bolile următoare sau dacă are un handicap :
 boală mentală (dacă da, vă rugăm precizaţi) ……………………………………………………………………………………………
 tulburări majore de personalitate
 dificultate majoră de învăţare
 etilism şi alte toxicomanii
 tulburare cerebrală funcţională secundară la o patologie organică sau un traumatism cranian
Dacă unul dintre cazurile menţionate la rubrica 4.1 a fost însemnat, vă rugăm completaţi întrebările 4.2 şi 4.6
E 213 pagină adiţională 4 PL (continuare)
4.2 În cursul ultimelor 6 luni, au fost observate, la un moment dat, aspecte sugestive de paranoia, stări de delir, halucinaţii sau alte
semne/comportamente dovadă a psihozei?
315/3534

Instrumente
Ediția 2
 Da  Nu
4.3 I se administrează neuroleptice şi /sau antidepresive orale sau perfuzabile (tratament de lungă durată)?
 Da  Nu
4.4 Are nevoie de îngrijire permanentă sau de supraveghere constantă din cauza celor constatate la punctul 4.1?
 Da  Nu
4.5 Frecventează, pentru cel puţin o dată pe săptămână, un centru de zi (în care îngrijirile sunt acordate în permanenţă de către un personal
calificat)?
 Da  Nu
4.6 Numele şi adresa psihiatrului :
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
4.7 Adăugaţi orice comentarii care pot contribui la determinarea severităţii problemei mentale, chiar dacă niciuna dintre căsuţele de la
punctul 4.1 nu a fost însemnată :
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
E 213 fişă suplimentară 5 HU
INFORMAŢII SUPLIMENTARE DESTINATE INSTITUŢIILOR DIN UNGARIA

1 Are persoana nevoie de îngrijire permanentă sau de supraveghere constantă?
 Da  Nu
2 La ce activităţi are persoana nevoie de ajutor?
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
3 Îi este necesară persoanei folosirea oricărui tip de echipament terapeutic?
 Da  Nu
Dacă da, care echipamente?
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
…………………….………………………………….……..…………………………………………………………………………………………
316/3534

Instrumente
Ediția 2
ANEXA 15 Prestaţii în natură pentru salariat român detaşat în UE
Accidentat/BP
A1
Instituţia competentă din

statul unde este detaşat E125
1exemplar E107B
2 exemplare 1exemplarE107B+
E001 E107 partea A +E123RO+E001R
O
CNPP
Identificare
angajator în baza
Face
de date după
plata
CNP asigurat
1exemplar E107B 1exemplarE107B+

+E123RO + E001RO
2 exemplare
E001
E107 partea A
E125
Este
CTP asigurat
Primeste/cere FIAM
Nu este de la angajator,
asigurat
Verifică calitatea de
asigurat în baza de
date
317/3534

Instrumente
Ediția 2
ANEXA 16 – Prestații în natură și bani pentru lucrătorul independent român în UE
Accidentat/BP
A1
Instituţia competentă din statul

unde îşi desfăşoară activitatea
1exemplar E107B
E115+E116+
E118+E125
2 exemplare
E107 partea A
E001 1exemplar
E117
E107B+
+E123RO
CNPP +
Verificarea calităţii
de asigurat după
CNP
1exemplarE107B
Face
1exemplar E107B +
plata
2 exemplare
E001
E107 partea A E115+E116
+E118+E125
CTP E117
Nu este Este
Completează FIAM
asigurat asigurat
în baza de date
Verifică calitatea de
asigurat în baza de
318/3534

Instrumente
Ediția 2
ANEXA 17 Prestaţii în natură pentru salariaţii străini detaşaţi în România
Salariat străin / angajatorul la care

s-a produs evenimentul
1exemplar E107RO
A1
partea B
CTP
FIAM + PV
E116RO+E118RO
Angajator / ITM
+E125RO
1exemplar E107RO 2 exemplare E107RO partea A 1exemplarE107RO
partea B parteaB+E123
CNPP Face
plata
1exemplar E107RO 1exemplarE107RO

2 exemplare E107RO partea A
partea B parteaB+E123
E116RO+E118RO
Este +E125RO
asigurat
Nu este Instituţia
asigurat
Competentă
319/3534

Instrumente
Ediția 2
ANEXA 18 Prestaţii în natură pentru lucrătorul independent străin în România
Lucrător independent/ angajatorul

la care s-a produs evenimentul
1exemplar E107RO
A1
partea B
CTP E116RO+E118R
FIAM + PV O
De la ITM
1exemplar E107RO 2 exemplare E107RO partea A 1exemplarE107R

partea B O parteaB+E123
CNPP Face
plata
1exemplar 1exemplarE107R
2 exemplare E107RO partea A
E107RO partea B O parteaB+E123
E116RO+E118RO
Este +E125
asigurat
Nu este
Instituţia
asigurat
Competentă
320/3534

Instrumente
Ediția 2
321/3534
Instrumente

Ediția 2
descentralizare

PROCEDURĂ PRIVIND ACTIVITATEA DE ÎNDRUMARE METODOLOGICĂ REFERITOARE

LA ACORDAREA PRESTAŢIILOR DIN CADRUL SISTEMULUI DE ASIGURARE LA
ACCIDENTE DE MUNCĂ ŞI BOLI PROFESIONALE
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
322/3534
Instrumente

Ediția 2
1. SCOP
a) Descrierea activităților cu privire la acordarea prestaţiilor medicale asiguraţilor, victime ale unor accidente de
muncă sau ale unor boli profesionale, în vederea refacerii, totale sau parţiale, a capacităţii de
muncă,respectiv:
 îndrumare metodologică privind activitatea de acordare a prestaţiilor şi serviciilor pentru reabilitarea
medicală, recuperarea capacităţii de muncă şi reconversia profesională;
 îndrumare metodologică privind activitatea de recuperare funcţională, în vederea reintegrării
profesionale pentru persoanele care au suferit accidente de muncă şi boli profesionale prin INEMRCM;
 îndrumare metodologică a personalului din compartimentele de specialiatate cu privire la aplicarea
metodologiei de decontare a cazurilor de accidente de muncă şi boli profesionale.
 îndrumare metodologică privind asigurarea resurselor financiare necesare asiguratului pentru
recuperarea capacităţii de muncă pierdută ca urmare a unui accident de muncă sau a unei boli
profesionale ;
 îndrumare metodologică privind acordarea biletelor de tratament ;
 îndrumare metodologică privind acordea despăgubirilor în caz de deces, urmaşilor victimelor unor
accidente de muncă sau a unor boli profesionale sau persoanelor care au suportat cheltuielile de
înmormântare, cu respectarea legislaţiei în vigoare;
 consiliere privind rambursarea cheltuielilor efectuate de angajatori sau persoanele accidentate privind
transportul de urgenţă sau confecţionarea unor dispozitive necesare recuperării funcţionalităţii
organismului ;
 îndrumare metodologică privind acordarea indemnizaţiilor ca urmare a unui accident de muncă sau a
unei boli profesionale;
 îndrumare metodologică cu privire la perioada de prescriptie a drepturilor asiguratilor;
 identificarea problemelor comune tuturor judetelor şi elaborare de note cu privire la procedura generala
de rezolvare a spetei in cauza ;
 acordă asistenţă tehnică personalului din compartimentele caselor teritoriale de pensii cu privire la
aplicarea metodologiei de decontare a cazurilor de accidente de muncă şi boli profesionale ;
 iniţiază şi elaborează măsuri pentru îmbunătăţirea serviciilor şi prestaţiilor de asigurare pentru accidente
de muncă şi boli profesionale.
b) Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele implicate;
c) Asigură controlul cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
d) Asigurǎ continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
323/3534
Instrumente

Ediția 2
e) Sprijina auditul si /sau alte organisme abilitate in actiunea de auditare si/sau control, iar conducerea CNPP
în luarea deciziilor;
f) Descrierea activităţilor din cadrul procedurii nu are pretenţia de a fi exhaustivă pe parcursul derulării acestora
putând fi identiifcate şi alte activităţi.
2. DOMENIU
Procedura se aplică de către personalul cu atribuții în activitatea respectivă încadrate în:
 DGAMBP din cadrul CNPP;
 DEEB din cadrul CNPP;
 Persoanele desemnate cu atribuţii în domeniu din cadrul CTP.

 Directiva Consiliului nr. 89/391/CEE privind introducerea de măsuri pentru promovarea îmbunătăţirii
securităţii şi sănătăţii lucrătorilor la locul de munca, publicată în Jurnalul Oficial al Comunităţilor Europene
(JOCE) nr. L 183/1989, a directivelor specifice ale acesteia şi a Directivelor 2009/148/CE, 91/383/CEE,
92/29/CEE şi 94/33/CE, în domeniul de competenţă;

 Legea nr. 319/2006 a Securităţii şi Sănătăţii în Muncă;
 Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 571/2003 privind Codul Fiscal
 Legea nr. 53/2003, actualizat privind Codul Muncii

 Hotărârea nr. 118/06.03.2012 privind aprobarea Statutului Casei Naţionale de Pensii Publice
 Hotărârea nr. 225 din 30.04.2013 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de calcul al
contribuţiei de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale, aprobate prin Hotărârea Guvernului
nr. 144/2008
324/3534
Instrumente

Ediția 2
 HG nr. 1425/ 2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi
 HG nr. 51/2014 privind acordarea prestațiilor sub formă de bilete de trataemnt balnear pentru anul 2014 prin
sistemul adminstrat și organizat de Casa Națională de Pensii Publice
 HG nr. 117/2013 pentru aprobarea Contractului cadru privind condițiile acordării asistenței mnedicale în
cadrul sistemului de asigurări sociale de sănătate pentru anul 2013-2014
 Ordinul 423/191/2013 – privind aprobarea NM de aplicare în anul 2013 a contractului cadru privind condiţiile
acordării asistenţei medicale în cadrul sistemului de asigurări sociale de sănătate pentru anul 2013-2014 /
lista dispozitivelor medicale destinate recuperării unor deficiente organice /functionale în ambulatoriu;

 Decizia 616 /11.07.2005 privind Instructiunile de aplicare a NM a L 346/2002;
 Decizia nr. 374/2006 – Model de contract de furnizare de servicii medicale în secţiile /clinicile de BP
/cabinetele de medicina muncii aflate în structura spitalelor.
Abrevieri:
A - Aprobare
Av - Avizare
Ah - Arhivare
E - Evaluare
I - Întocmire
IR - Înregistrare
P - Procedurǎ
R - Registraturǎ
325/3534
Instrumente

Ediția 2
SE - Semnare
V – Verificare
5.1. Generalități
Procedura îşi propune să asigure îndrumarea metodologică unitară a victimelor accidentelor de muncă /boli
profesionale prin acordarea de prestații în natură ce constau în asistenţă medicală, dispozitive medicale, tratament
balnear, în vederea recuperării capacităţii de muncă a asiguratului şi acordarea de prestaţii în bani sub formă de
indemnizații şi ajutoare .
În acest sens, se are în vedere eliminarea pe cât posibil din circuit a procedurilor birocratice şi consumatoare de
timp, astfel încât beneficiarul să obţină drepturile cuvenite în minimum de timp posibil cu maximum de efort
administrativ.

Tipurile de documente utilizate în vederea acordării prestaţiilor sunt:
 FIAM – Fişa de înregistrare a accidentului de muncă, completat de angajator conform anexei 1 din
Ordinul 3 /2007 şi avizat de inspectoratul teritorial de muncă ;
 Fişa BP2 – Fişa de declarare a cazului de boală profesională , completată de direcţia de sănătate
publică, conform anexei 21 din HG nr. 1425/2006;
 Referatul întocmit de medicului expert din cadrul CTP, conform anexei 7 din Ordinul nr. 450/2006;
 Cerere întocmită de solicitant, persoană fizică /juridică sau CTP, conform anexei 13 din Ordinul nr.
450/2006;
 Procesul verbal de cercetare al accidentului de muncă întocmit conform prevederilor art. 128 din HG nr.
1425/2006.
 Cerere întocmită de solicitant pentru acordarea dispozitivelor medicale - Anexa nr. 8 din Ordinul nr.
450/825/2006;
 Cerere întocmită de participant sau persoana juridică privind participarea la curs de recalificare sau
reconversie profesională conform anexei nr. 10 din Ordinul nr. 450/825/2006;
 Certificat de concediu medical, întocmit conform prevederilor Ordinului nr. 233/2006 pentru aprobarea
modelului unic al certificatului de concediu medical şi a instrucţiunilor privind utilizarea şi modul de
326/3534
Instrumente

Ediția 2
completare a certificatelor de concediu medical pe baza cărora se acordă indemnizaţii asiguraţilor din
sistemul asigurărilor sociale de sănătate.
 Contract individual de asigurare la sistemul de asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale
încheiat între persoana fizică și asigurator ( CTP), conform anexei 2 din Ordinul nr. 450/825/2006.
 a.1 cerere solicitant – CTP – CNPP / DGAMBP
 a.2 cerere solicitant – CNPP /DGAMBP
 b. analiză investigaţii CNPP – CTP
 CNPP – beneficiar
 c. elaborare răspuns
 d. transmitere răspuns CTP / solicitant
 d. arhivarea copiei răspunsului formulat în cadrul DGAMBP
SOLICITANT
CNPP - DGAMBP COMPLETARE

DOCUMENTAŢIE
Documentatie NU
completa?
DA
ANALIZĂ/
INVESTIGAŢII
DOCUMENTAŢIE
ELABORARE
RASPUNS
TRANSMITERE
RASPUNS
ARHIVARE
327/3534
Instrumente

Ediția 2

328/3534
Instrumente

Ediția 2
 birotică
5.3.2.Resurse umane

 alte cheltuieli
6. MODUL DE LUCRU
 DGAMBP înregistrează documentele şi le repartizează salariaţilor cu atribuţii în domeniu. În funcţie de

complexitatea şi urgenţa problemelor se pot constitui în grupuri de lucru.
 Toate documentele venite din afara instituţiei trec prin registratura generală şi registratura DGAMBP.
Ulterior, toate documentele care se emit / se transmit sunt xeroxate şi arhivate în cadrul DGAMBP.
 Verificarea documentaţiei transmise de CTP, respectiv FIAM, procese verbale de cercetare a accidentului, a
Fişei BP2 şi procesului verbal de cercetare a bolii profesionale, după caz, în vederea acordării prestaţiilor;
 Verificarea documentelor de decontare transmise de CTP privind acordarea prestaţiilor medicale, de la furnizorii
de servicii medicale sau de la casa de asigurări de sănătate, după caz;
 Analizează documentele transmise de CTP cu privire la perioada de prescripţie a drepturilor ce se cuvin;
 se verifică autenticitatea documentelor, în sensul existenţei tuturor inscriptionărilor privind semnăturile,
datelor stabilite de regim, precum şi completitudinea acestora;
 În cazul identificării unor documente lipsă se solicită CTP sau autorităţilor responsabile după caz, documentele
respective;
 Se analizează şi se emit în comun sau individual soluţii, propuneri, analize care se prezintă conducerii.
 Documente sunt transmise spre analiză de CTP în vederea acordării prestaţiilor medicale, cât si de
acordare a prestaţiilor în bani, persoanelor care au suferit accidente de muncă şi boli profesionale;
 Este de precizat faptul ca analiza care se efectuează comportă aspecte complexe, şi anume : tehnice,
juridice , financiare şi nu în ultimul rând sociale;
329/3534
Instrumente

Ediția 2
 După finalizarea etapei de investigarea a cazului /cazurilor prezentate în situaţia în care problema
/problemele identificate sunt comune mai multor judete/CTP se întocmeşte o notă către toate CTP –urile
care conţine modalitatea de abordare şi rezolvare a problemei respective.
 In cazul în care se identifică soluţii de tip administrativ pentru îmbunătăţirea fluxului acordării presţiilor, de
exemplu, colaborarea cu alte compartimente nespecificate în documentele existente sau cu instituţii de
asemenea, nespecificate în documentele existente se propune o rezolvare de moment a situaţiei prin
încheierea unui protocol inter-instituţional, care ulterior, în funcţie de necesitate se poate transforma în act
cu titlu de reglementare.
Note:
 Sistemul de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale acordă victimelor accidentelor de
muncă / boli profesionale următoarele tipuri de prestaţii şi servicii:
 reabilitare medicală si recuperarea capacitatii de munca ;
 reabilitare si reconversie profesionala;
 indemnizatie pentru incapacitate temporara de munca;
 indemnizatie pentru trecerea temporara in alt loc de munca si indemnizatie pentru
 reducerea timpului de munca;
 compensatii pentru atingerea integritatii;
 despagubiri in caz de deces;
 rambursari de cheltuieli.
acestora la termen şi corect. În situaţia constituirii unui grup de lucru răspunde fiecare persoană individual, dar si
330/3534
Instrumente

Ediția 2
9. ANEXE

e) Anexa 5 – formulare utilizate
331/3534

Instrumente
Ediția 2
LI S T A

Semnătura
7.
8.
332/3534

Instrumente
Ediția 2
la Procedura privind activitatea de îndrumare metodologică referitoare la acordarea
prestaţiilor din cadrul sistemului de asigurare la accidente de muncă şi boli profesionale
Observații
Nr.
Crt.
333/3534
Instrumente

Ediția 2
SCHEMA LOGICĂ
Procedură privind activitatea de îndrumare metodologică referitoare la

acordarea prestaţiilor din cadrul sistemului de aisgurare la accidente de
muncă şi boli profesionale
Documente sosite de la
CTP și FIAM Start
Registratura generală Primire documente de la

Registratura DGAMBP
DGAMBP înregistrează
documentele şi le
repartizează salariaţilor cu
atribuţii în domeniu
Se constituie grupuri de
lucru, după caz
Procese verbale de
cercetare a accidentului,
Fişa BP2, Proces verbal Verificarea documentaţiei
de cercetare a bolii transmise de CTP,
profesionale respectiv FIAM
Documente privind
acordarea prestaţiilor
Verificarea documentelor medicale, de la furnizorii
de decontare transmise de servicii medicale sau
de CTP de la casa de asigurări de
sănătate
NU Documente
lipsă?
DA
Solicită la CTP sau
autorităţilor responsabile
după caz, documentele
lipsă
Se analizează
documentele respective
334/3534
Instrumente

Ediția 2
1
Se emit în comun sau

individual soluţii, Soluţii, propuneri, analize
propuneri, analize
Se prezintă Directorului
Direcţiei
Se aprobă de
Preşedintele CNPP, după
caz
Documente se transmit
spre analiză de CTP în
vederea acordării
prestaţiilor medicale, cât si
de acordare a prestaţiilor
în bani
NU Probleme
comune?
DA
Notă privind modalitatea
Se întocmeşte o notă de abordare şi rezolvare a
către toate CTP problemelor identificate
NU Solutii
administrative
identificate?
DA
Se încheie un protocol Protocol interinstituţional

interinstituţional
Stop
335/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
Activitate curenta zilnica pentru 42 de judete

1. DGAMBP înregistrează documentele si le repartizează
salariatilor cu atributii în domeniu. În funcție de
complexitatea și urgența problemelor se pot constitui în 1 ora 2 ore 1,5 ore
grupuri de lucru.
2. Verificarea documentaţiei transmise de CTP, respectiv
FIAM, procese verbale de cercetare a accidentului, a
Fişei BP2 şi procesului verbal de cercetare a bolii
1,5 ore 2,5 ore 2 ore
profesionale, după caz, în vederea acordării prestaţiilor.
3. Verificarea documentelor de decontare transmise de
3 ore 5 ore 4 ore
CTP privind acordarea prestaţiilor medicale, de la
336/3534

Instrumente
Ediția 2
furnizorii de servicii medicale sau de la casa de asigurări
de sănătate, după caz.
4. Analiza pe caz 8 ore 16 ore 12 ore
5. Solicitare completare documente 1 ora 2 ore 1,5 ore
6. Verifică autenticitatea documentelor, în sensul existenţei
tuturor inscriptionărilor privind semnăturile, datelor
stabilite de regim, precum şi completitudinea acestora 0,5 ore 0,5 ore 0,5 ore
7. Emitere documente, solutii raspunsuri. 4 ore 8 ore 6 ore
8. Prezentare situatie la conducere, discutii si concluzii 2 ore 4 ore 3 ore
9. Elaborare circulare către toate CTP –uri. 1 ora 1 ora 1 ora
10 Audiente telefonice 1 ora 2 ore 1,5 ore
Total ore 23 ore 43 33
 Este de precizat faptul ca analiza care se efectuează comportă aspecte complexe, şi anume : tehnice, juridice , financiare şi nu.
337/3534
Instrumente

Ediția 2
Anexa 5 – formulare utilizate
ANEXA 7
din Ordinul nr. 450/2006, actualizat
Unitatea sanitară ..............................................

Localitatea ....................................................
Judeţul/Sectorul ...............................................
Nr. contract cu Casa de Asigurări de Sănătate ..................
................................................................
REFERAT MEDICAL*)
Subsemnatul/Subsemnata dr. ..........................., medic primar/specialist, cu cod parafă |_|_|_|_|_|_|, transmit

următoarele date în legătură cu starea de sănătate a domnului/doamnei ............................, CNP
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, cu domiciliul în ........................., str. ..................... nr. ..., judeţul/sectorul ................, de
profesie ..........................., angajat/angajată (da/nu) la ……………………. Este în evidenţă de la data de
.........................................
Diagnosticul clinic la data luării în evidenţă..........................
............................................................................
Diagnosticul clinic actual ............................................................................
Examen obiectiv ............................................................................
A fost internat/internată în spital**) ............................................................................
Investigaţii clinice, paraclinice**) ............................................................................
Tratamente urmate ............................................................................
Plan de recuperare ............................................................................
Prognostic recuperator ............................................................................
Se află în incapacitate temporară de muncă de la data de .............................. şi a totalizat un număr de ...................
zile de concediu medical, la data de ...................
Propun, după caz:
a) prelungirea concediului medical, considerând că bolnavul/bolnava este recuperabil/recuperabilă, cu ....... zile,
de la ...................... până la ......................;
b) pensionarea de invaliditate temporară, considerând că bolnavul/bolnava nu este recuperabil/recuperabilă în
limitele duratei concediului medical prevăzut de lege.
Medic primar/specialist,
.................
(parafa şi ştampila
Nr. ........ data ........... unităţii sanitare)
338/3534
Instrumente

Ediția 2
ANEXA 13
Din Ordinul nr. 450/2006, actualizat
Către
CASA TERITORIALĂ DE PENSII
Cerere-tip privind solicitarea drepturilor de asigurări pentru

accidente de muncă şi boli profesionale
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
1. Date privind angajatorul:
Denumire angajator:
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
CUI: Nr. înreg. Reg. Comerţului: CNP angajator:
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| |_|_|_|/|_|_|_|_|/|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Durata contractului individual de muncă: nedeterminată |_|/determinată |_|
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
2. Date privind solicitantul: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
(se completează de către solicitant)
a. Numele şi prenumele: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Codul numeric personal: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Document de identitate: Seria |_|_|_| Nr. |_|_|_|_|_|_|
Valabil până la data de: zi |_|_| luna |_|_| an |_|_|_|_|
Domiciliat în localitatea: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Strada: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Nr. |_|_|_|_|
Bloc |_|_|_|_| Scara |_|_| Etaj |_|_| Apart. |_|_|_|_|
Sector/Judeţ:
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
b. Calitatea solicitantului:
|_| angajat: |_| funcţionar public;
|_| persoana asigurată cu contract individual |_| ucenic, elev sau student;
de asigurare;
|_| şomer |_| alte persoane
|_| membru de familie;
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
c. Prestaţia solicitată:
1. |_| Indemnizaţie:
1.a. |_| pentru trecerea temporară în alt loc de muncă;
1.b. |_| pentru reducerea timpului de muncă;
1.c. |_| pe durata cursurilor de calificare şi de reconversie profesională;
1.d. |_| pentru incapacitate temporară de muncă.
Acte necesare:
Certificat de concediu medical eria |_|_|_|_|_|_|_| Nr. |_|_|_|_|_|_|_|
Ziua |_|_| Luna |_|_| Anul |_|_|_|_|
2. |_| Compensaţie pentru atingerea integrităţii;
3. |_| Despăgubire în caz de deces;
Acte necesare:
Certificat de deces: Seria |_|_|_|_|_|_|_| Nr. |_|_|_|_|_|_|_|
(original şi copie) Data |_|_|/|_|_|/|_|_|_|_|
339/3534
Instrumente

Ediția 2
Numele şi prenumele decedatului:
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_
Codul numeric personal al decedatului: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Categorie asigurat: |_| salariat |_| independent
Înscrierea eronată a datelor, se sancţionează potrivit legii.
Data Semnătura solicitantului

......................... ........................
Semnătura şi ştampila Angajatorului

.................................
Semnătura şi ştampila Instituţiei care administrează bugetul

Fondului Pentru plata ajutorului de şomaj
.................................
340/3534
Instrumente

Ediția 2
341/3534
Instrumente

Ediția 2
342/3534
Instrumente

Ediția 2
343/3534
Instrumente

Ediția 2
344/3534
Instrumente

Ediția 2
345/3534
Instrumente

Ediția 2
346/3534
Instrumente

Ediția 2
347/3534
Instrumente

Ediția 2
348/3534
Instrumente

Ediția 2
349/3534
Instrumente

Ediția 2
350/3534
Instrumente

Ediția 2
351/3534
Instrumente

Ediția 2
ANEXA 21
din HG nr.1425/2006, actualizată
-----------------------
*T*
FIŞA DE DECLARARE A CAZULUI DE BOALĂ PROFESIONALĂ BP2
Nr. ...../luna ...........
Judeţul .........................
Localitatea .....................
Unitatea sanitară ...............
Numele şi prenumele ...............................
CNP ..............................
ÎNTREPRINDEREA/UNITATEA ANGAJATOARE .......................................

ADRESA COMPLETĂ A ÎNTREPRINDERII/UNITĂŢII .................................
...........................................................................
COD CAEN*1) .......................................
Secţia, atelierul .........................................................
COD OCUPAŢIE ACTUALĂ*2) ...................................................
COD OCUPAŢIE CARE A GENERAT BOALA*2) ..............
Vechimea în ocupaţia care a generat boala .................................
Data semnalării ............................
Diagnosticul prezumtiv ....................................................
Unitatea care a confirmat diagnosticul de profesionalitate ................
Diagnosticul precizat complet*3) [şi codificarea radiologică în cazul
diagnosticului de pneumoconioză*4)] .......................................
...........................................................................
...........................................................................
Data declarării (anul, luna, ziua) ........................................
Agentul cauzal (circumstanţe) .............................................
...........................................................................
Măsuri indicate pentru bolnav (concediu medical, spitalizare, recomandări
program redus, control periodic, schimbarea locului de muncă, pensionare
etc.) .....................................................................
...........................................................................
Bolnavul a decedat (da, nu) ........................
Număr total lucrători din întreprindere/unitate: ..........................
Număr lucrători din întreprindere/unitate expuşi la agentul cauzal
incriminat: ...........................
Cercetarea s-a făcut prin Procesul-verbal nr. ............
Data completării:
anul ...... luna ........... ziua .....
Semnătura şi parafa
medicului de medicina muncii
352/3534
Instrumente

Ediția 2
Ştampila unităţii
*ST*
-----------
*1) Din 4 cifre, conform Ordinului preşedintelui Institutului Naţional de Statistică nr. 601/2002 privind actualizarea
Clasificării activităţilor din economia naţională - CAEN.
*2) Conform Ordinului ministrului de stat, ministrul muncii şi protecţiei sociale, şi al preşedintelui Comisiei Naţionale
de Statistică nr. 138/1.949/1995 privind aprobarea Clasificării ocupaţiilor din România (C.O.R.), cu modificările şi
completăril
e ulterioare.
*3) Denumire completă, complicaţii, afecţiuni asociate.
*4) După caz.
------------
353/3534
Instrumente

Ediția 2
ANEXA 8
Ordin nr. 450/2006, actualizat
CERERE
pentru acordarea de dispozitive medicale
Către
CASA TERITORIALĂ DE PENSII ............................
Subsemnatul/Subsemnata ..............................., având codul numeric personal .......................,

domiciliat/domiciliată în localitatea ........................, str. ................... nr. ..., bl. ..., sc. ..., et. ..., ap. ..., judeţul/sectorul
..................., posesor/posesoare al/a actului de identitate seria ........ nr. ............, eliberat de ................................. la
data de ......................., născut/născută la data de .......................... în localitatea/judeţul ..........................., fiul/fiica
lui ......................... şi al/a ......................, angajat/angajată sau fost/fostă angajat/angajată la .....................................,
solicit aprobarea achiziţionării unui/unei .................................. în conformitate cu art. 23 alin. (2) lit. f) şi art. 23 din
Legea nr. 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale, cu modificările şi completările
ulterioare.
În acest scop depun următoarele acte:
- recomandare medicală nr. ................. din data de ..................
...........................................................................
Declar pe propria răspundere, sub sancţiunile prevăzute de Codul penal pentru declaraţii neadevărate, că:
- sunt/nu sunt asigurat/asigurată;
- primesc/nu primesc din altă sursă un/o .................................................................. .
Mă oblig să anunţ, în termen de 15 zile, casei teritoriale de pensii orice schimbare ce va surveni în cele declarate
mai sus.
În cazul în care nu îmi voi respecta declaraţia asumată prin prezenta cerere, mă oblig să restitui integral sumele
cheltuite nelegal, suportând rigorile legii.
Am completat şi am citit cu atenţie conţinutul declaraţiei de mai sus, după care am semnat.
Data .......................
Semnătura .......................
354/3534
Instrumente

Ediția 2
ANEXA 10
CERERE
de participare la curs de recalificare sau reconversie profesională
Către
CASA TERITORIALĂ DE PENSII ...................................
Subsemnatul/Subsemnata ..................................., având codul numeric personal ............................,

domiciliat/domiciliată în localitatea .................................., str. ....................... nr. ..., bl. ..., sc. ..., et. ..., ap. ...,
judeţul/sectorul ...................., posesor/posesoare al/a actului de identitate seria ....... nr. ............., eliberat de
.................... la data de ......................, născut/născută la data de ........................ în localitatea/judeţul .................,
fiul/fiica lui ...................... şi al/a ......................., angajat/angajată sau fost/fostă angajat/angajată la ....................,
solicit aprobarea efectuării unui curs de recalificare sau reconversie profesională, în conformitate cu art. 29 din
Legea nr. 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale, cu modificările şi completările
ulterioare.
Declar pe propria răspundere, sub sancţiunile prevăzute de Codul penal pentru declaraţii neadevărate, că sunt/nu
sunt asigurat/asigurată.
Mă oblig să anunţ, în termen de 15 zile, casei teritoriale de pensii orice schimbare ce va surveni în cele declarate
mai sus.
În cazul în care nu îmi voi respecta declaraţia asumată prin prezenta, mă oblig să restitui integral sumele cheltuite
nelegal, suportând rigorile legii.
Am completat şi am citit cu atenţie conţinutul declaraţiei de mai sus, după care am semnat.
Data .................... Semnătura .................
355/3534
Instrumente

Ediția 2
ANEXA 2
CASA NAŢIONALĂ DE PENSII ŞI ALTE DREPTURI DE ASIGURĂRI SOCIALE

CASA TERITORIALĂ DE PENSII .................................
Nr. de înregistrare ................./......................
CONTRACT INDIVIDUAL DE ASIGURARE
ARTICOLUL 1
Părţile contractante
Casa teritorială de pensii ............................................, cu sediul în localitatea ................................, str.

......................... nr. ........., în calitate de asigurător, reprezentată de doamna/domnul ...............................................,
în calitate de director executiv, şi ..................................., fiul/fiica lui ..................................... şi al/a
........................................, născut/născută în .............................., la data de .........................................,
posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria ...................... nr. ..........................., eliberat/eliberată de ................................
la data de ..........................................., CNP ................................................., cu domiciliul/reşedinţa*) în localitatea
................................................., str. ................................... nr. ..., bl. ..., sc. ..., ap. ..., judeţul/sectorul
................................, în calitate de asigurat, au încheiat prezentul contract.
---------
*) Se referă la asiguraţii individuali care îşi desfăşoară activitatea pe teritoriul unui alt stat membru al Uniunii
Europene în conformitate cu prevederile Regulamentului (CEE) nr. 1.408/71 al Consiliului privind aplicarea
regimurilor de securitate socială în raport cu lucrătorii salariaţi, cu lucrătorii independenţi şi cu familiile acestora care
se deplasează în cadrul Comunităţii, precum şi ale Regulamentului (CEE) nr. 574/72 de stabilire a normelor de
aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 1.408/71.
ARTICOLUL 2
Obiectul contractului
2.1. Asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale, prin acordarea de prestaţii pentru reabilitarea
victimelor accidentelor de muncă şi ale bolilor profesionale, precum şi consiliere pentru prevenirea riscurilor
profesionale la care sunt expuşi asiguraţii în timpul exercitării activităţii pentru care au fost autorizaţi, reglementate
356/3534
Instrumente

Ediția 2
prinLegea nr. 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale, cu modificările şi
completările ulterioare.
2.2. Prezentul contract intră în vigoare la data înregistrării la casa teritorială de pensii.
ARTICOLUL 3
Condiţiile de asigurare
3.1. Cota de contribuţie este de 1% din venitul asigurat.
3.2. Venitul asigurat este de ................................................. .
3.3. Cuantumul contribuţiei este de ........................................... .
3.4. Contul în care se plăteşte contribuţia, deschis la Trezoreria Judeţului/Sectorului........................................... pe
seama casei teritoriale de pensii, este .............................................................. .
3.5. Plata se poate face şi în numerar, la casieria casei teritoriale de pensii, sau prin alte mijloace de plată
prevăzute de lege.
3.6. Plata contribuţiei se efectuează până în ultima zi lucrătoare a lunii pentru care se datorează contribuţia.
ARTICOLUL 4
Obligaţiile asigurătorului
4.1. Asigurătorul se obligă la următoarele servicii şi prestaţii, după caz:
4.1.1. reabilitare medicală:
a) asistenţă medicală de urgenţă la locul accidentului, în mijloace de transport specializate şi în unităţi spitaliceşti;
b) tratament medical ambulatoriu, analize medicale şi medicamente, prescrise de medic;
c) servicii medicale, în spitale ori clinici specializate pentru accidente de muncă sau boli profesionale;
d) tratament de recuperare a capacităţii de muncă, în unităţi de specialitate;
e) servicii de chirurgie reparatorie;
f) cure balneoclimaterice;
4.1.2. recuperarea capacităţii de muncă:
a) în vederea diminuării sau compensării deficienţelor de sănătate suferite prin accidente de muncă sau boli
profesionale, asiguraţii au dreptul la dispozitive medicale stabilite prin normele metodologice de aplicare a legii;
b) pentru recuperarea capacităţii de muncă, asiguraţii beneficiază de programe individuale de recuperare, stabilite
de medicul specialist al asigurătorului sau, după caz, de medicul curant;
4.1.3. consiliere pentru prevenirea riscurilor profesionale la care sunt expuşi asiguraţii în timpul exercitării activităţii
pentru care au fost autorizaţi.
4.2. Asigurătorul preia în sarcina sa cheltuielile pentru următoarele prestaţii şi servicii:
a) plata indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă, acordată în condiţiile legii, şi a indemnizaţiei pentru
reconversie profesională;
357/3534
Instrumente

Ediția 2
b) contravaloarea serviciilor medicale menţionate la pct. 4.1.1 şi 4.1.2;
c) compensaţii pentru atingerea integrităţii ca urmare a unui accident de muncă sau a unei boli profesionale;
d) despăgubire în caz de deces.
ARTICOLUL 5
Obligaţiile asiguratului
Asiguratul are următoarele obligaţii:
5.1. să prezinte în termenul prevăzut de lege declaraţia de venituri pe propria răspundere;
5.2. să notifice asigurătorului orice modificare privind datele din declaraţia de venituri pe propria răspundere;
5.3. să prezinte copie de pe autorizaţia pentru desfăşurarea profesiei autorizate;
5.4. să prezinte copia fişei de aptitudine pentru desfăşurarea activităţii pentru care a fost autorizat;
5.5. să plătească contribuţia de asigurare stabilită, în termenul prevăzut de prezentul contract;
Neplata contribuţiei de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale la termenul prevăzut în contract
generează dobânzi pentru fiecare zi calendaristică, potrivit legii.
5.6. să prezinte în termenele stabilite de lege toate documentele justificative;
5.7. să urmeze şi să respecte programele individuale de recuperare stabilite de medicul asigurătorului sau, după
caz, de medicul curant.
ARTICOLUL 6
Alte clauze
6.1. Neplata contribuţiei de către asigurat atrage neacordarea dreptului la prestaţii, până la achitarea contribuţiei
datorate şi a majorărilor de întârziere aferente.
6.2. Pentru modificările notificate asigurătorului de către asigurat se vor încheia acte adiţionale la contractul de
bază. Actul adiţional încheiat la contractul individual de asigurare produce efecte numai pentru viitor, de la data
înregistrării acestuia la casa teritorială de pensii.
6.3. Neplata contribuţiei de asigurare pe o perioadă de 3 luni consecutive constituie pentru asigurător motiv de
reziliere de drept a contractului individual de asigurare.
6.4. Calitatea de asigurat se redobândeşte după încheierea unui nou contract individual de asigurare.
6.5. Contribuţia de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale nu este impozabilă.
6.6. Asiguratul are obligaţia de a se prezenta la sediul casei teritoriale de pensii atunci când este solicitat, respectiv
la termenul prevăzut în invitaţie.
6.7. În cazul rezilierii contractului, contribuţia de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale achitată
nu se restituie.
358/3534
Instrumente

Ediția 2
6.8. În caz de forţă majoră, părţile contractante sunt exonerate de răspundere pentru neexecutarea sau executarea
necorespunzătoare ori cu întârziere a obligaţiilor asumate prin prezentul contract. Cazul de forţă majoră se dovedeşte
de partea care o invocă.
6.9. Litigiile în legătură cu executarea prezentului contract, nesoluţionate între părţi pe cale amiabilă, se
soluţionează de instanţele competente potrivit legii.
Asigurător,
director executiv,
.........................
Asigurat,
........................
359/3534
Instrumente

Ediția 2
descentralizare

PROCEDURĂ PRIVIND ANALIZA ŞI PROPUNEREA DE ACTE NORMATIVE ÎN DOMENIUL

ACCIDENTE DE MUNCĂ ŞI BOLI PROFESIONALE
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
360/3534
Instrumente

Ediția 2
1. SCOP
Scopul acestei proceduri este
a) De a analiza necesitatea modificarii actelor normative din domeniu si /sau de a initia acte normative noi;
b) De a stabili modul de realizare a activităţii, compartimentele implicate;
c) De a asigura controlul cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
d) De a asigura continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
e) De a sprijini auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar conducerea
CNPP în luarea deciziei;
f) Descrierea activităţilor din cadrul procedurii nu are pretenţia de a fi exhaustivă, pe parcursul derulării
acesteia , putând fi identificate şi alte activităţi.
2. DOMENIU
Activitatea se desfășoară în cadrul Direcției Generale Accidente de Muncă și Boli Profesionale
Procedura se aplică de către personalul cu atribuții în activitatea respectivă din cadrul DGAMBP și Compartimentele
din CNPP cu atribuţii de avizare.

 Nu este cazul.

 Legea 319/ 2006, privind securitatea şi sănătatea în muncă
 Legea 24/ 2000, privind tehnica legislativă

 H.G. 1425/ 2006, privind normele de aplicare a Legii 319/2006
 Ordinul 450/825/2006,actualizat, privind normele de aplicare a Legii nr.346/2002, republicată

 Nu este cazul
361/3534
Instrumente

Ediția 2
4. DEFINITII SI ABREVIERI
Abrevieri:
A - Aprobare
Av - Avizare
Ah - Arhivare
E - Evaluare
I - Întocmire
IR - Înregistrare
P - Procedurǎ
R - Registraturǎ
SE - Semnare
SSA - Serviciul Studii si Analize din cadrul CNPAS
V – Verificare
5.1. Generalități
Procedura îşi propune să stabilească, circuitul propunerilor de îmbunătăţire si/sau initiere a reglementărilor din
domeniu, pornind de la etapa de identificare, urmând analiza, comparaţia, stabilirea reperelor actuale, conceperea
modificărilor, ancheta în teritoriu, finalizarea şi trimiterea în circuitul de avizare.

Documentele utilizate în cadrul procedurii menţionate:
362/3534
Instrumente

Ediția 2
 documente din teritoriu (adrese, note) ce semnalează neconcordanţe, omisiuni de reglementare;
 registrul de evidenţă curentă;
 documentul de înregistrare a iesirilor şi intrărilor în cadrul procesului de anchetă;
 documentul de urmărire a stadiului de avizare.
CNPP- DGAMBP
CTP Analiză nivel central, CTP
Adrese, Elaborare document Anchetă
Note Corecţie document
Circuit avizare intern
Preşedinte
CNPP
Avizare externă
Ministere, Guvern,
Parlament

 birotică
5.3.2.Resurse umane
 personalul cu atributii din cadrul CNPP – DGAMBP şi CTP- CAMBP.
363/3534
Instrumente

Ediția 2
6. MODUL DE LUCRU
1. DGAMBP analiza problemelor apărute în decursul unei perioade de timp;

2. DGAMBP identifica actele normative şi propunerile de modificare;
3. Constituirea colectivului de lucru ţinând cont de complexitatea şi urgenţa problemelor;
4. Repartizarea sarcinilor salariaţilor cu atribuţii;
5. Realizarea tabelelor de concordanţe între reglementarea în vigoare şi propunerile de modificare;
6. DGAMBP trimite propunerile pentru puncte de vedere în teritoriu;
7. Se analizeaza propunerile din teritoriu si se retin cele concludente;
8. După introducerea observatiilor, se definitivează forma documentului și se prezintă conducerii;
9. Trimiterea actlui normativ în circuitul de avizare interna;
10. Aprobarea actului normativ de catre preşedintele CNPP;
11. Trimiterea actlui normativ în circuitul de avizare externa,dupa caz;
12. Toate documentele trec prin registratura internă si se arhiveaza in cadrul DGAMBP.
Conducerea DGAMBP răspunde de repartizarea sarcinilor în vederea derulării procedurii precum şi de finalizarea
acestora.
Fiecare salariat cu atribuţii, în conformitate cu activităţile stabilite în procedură, răspunde de executarea acestora la
termen şi corect.
În situaţia constituirii unui grup de lucru, răspunde fiecare salariat, individual, dar şi coordonatorul grupului de lucru
în conformitate cu atribuţiile ce le revin.
364/3534
Instrumente

Ediția 2
9. ANEXE

e) Anexa 5 – Tabel comparativ
365/3534

Instrumente
Ediția 2
LI S T A

Semnătura
9.
10.
366/3534

Instrumente
Ediția 2
la Procedura privind analiza şi propunerea de acte normative în domeniul accidente de muncă şi boli profesionale
Observații
Nr.
Crt.
ediții)
OMFP nr. 946 / 2005.
367/3534
Instrumente

Ediția 2
SCHEMA LOGICĂ
a procedurii operaționale (P))
Procedură privind analiza şi propunerea de acte normative în

domeniul accidente de muncă şi boli profesionale
Start
DGAMBP înregistrează
documentele şi le
repartizează salariaţilor cu
atribuţii în domeniu
Se constituie grupuri de
lucru, după caz
Se analizează
documentele respective
Se emit propuneri care se

transmit spre analiză Anchetă CTP
Se prezintă forma finală

Directorului Direcţiei
Se aprobă de către
Preşedintele CNPP după caz
Se transmite spre avizare la Minister,

Guvern și Parlament (in functie de caz)
Stop
Toate documentele trec prin registratura generală şi

prin registratura internă a direcţiei
După toate documentele care se emit/transmit, se fac

copii şi se arhivează imediat în cadrul DDGAMBP
368/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
1. Analiza problemelor apărute în decursul unei perioade
10 ore 20 ore 15 ore
de timp (lunar)
2. Identifica actele normative şi propunerile de modificare 16 ore 32 ore 24 ore
3. Repartizarea sarcinilor salariaţilor cu atribuţii; 0,5 ore 0,5 ore 0,5 ore
4. Realizarea tabelelor de concordanţe între
reglementarea în vigoare şi propunerile de modificare
5. Trimite propunerile pentru puncte de vedere în teritoriu 1 ora 1 ora 1 ora
6. Analizeaza propunerile din teritoriu si se retin cele
8 ore 16 ore 12 ore
concludente
7. După introducerea observatiilor, se definitivează forma
documentului și se prezintă conducerii
369/3534

Instrumente
Ediția 2
8. Trimiterea actlui normativ în circuitul de avizare
1 ora 1 ora 1 ora
interna;
9. Trimiterea actlui normativ în circuitul de avizare
1 ora 1 ora 1 ora
externa,dupa caz
Total 77,5 ore 151,5 114,5
370/3534
Instrumente

Ediția 2
Anexa 5 – Tabel comparativ
Varianta actuală Varianta propusă Motivaţia propunerii
371/3534
Instrumente

Ediţia 2
Proiect cofinanţat din FSE prin Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative 2007 – 2013
Axa prioritară 2: Îmbunătăţirea calităţii şi eficienţei furnizării serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de
descentralizare
Domeniul major de intervenţie 2.2: Îmbunătăţirea calităţii şi eficienţei furnizării serviciilor
operaţionale în vederea eficientizării managementului la nivelul CNPP şi al instituţiilor din subordine în cadrul
proiectului „Îmbunătăţirea gestiunii documentelor în Casa Naţională de Pensii Publice şi instituţiile sale subordonate”
Nr. Contract finanţare: 346/08.10.2012, COD SMIS 26933
Structura emitentă Codul de individualizare PO – 06 – DGAMBP

Direcţia Generală Accidente de Muncă şi Boli Ediţia 2
PROCEDURĂ PRIVIND GESTIONAREA RISCURILOR IN DOMENIUL ACCIDENTELOR DE

MUNCĂ SI BOLI PROFESIONALE IN SCOPUL PREVENIRII ACESTORA
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
372/3534
Instrumente

Ediţia 2
1. SCOP
a) De a descrie următoarele activităţi:
 Întocmirea Programului Cadru de Prevenire
 Acordare de asistenta tehnica cu privire la implementarea Programului Cadru de Prevenire
 Analiza şi verificarea tablourilor de prevenire
 Întocmirea indicatorului de performanţă 7
 Urmărirea activităţii de organizare a sesiunilor de informare şi aprobarea tematicii acestora
e) Sprijinǎ auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, şi conducerea CNPP în
luarea deciziei.
2. DOMENIU
Procedura se aplică de către personalul cu atribuţii în activitatea respectivă din cadrul DGAMBP.
3.1 Reglementări internaţionale:

 Directivele Uniunii Europene din domeniu de competenţă.
3.2 Legislaţie primară:

 Legea nr. 346 din 05/06/2002, republicată, Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 454 din 27/06/2002
privind asigurarea pentru accidente de munca si boli profesionale, cu modificarile si completarile ulterioare
 Lege nr. 319 din 14/07/2006 Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 646 din 26/07/2006 a securităţii şi
sănătăţii în muncă
3.3 Legislaţie secundară:

 Ordin nr. 450 din 06/06/2006 Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 708 din 17/08/2006 pentru aprobarea
Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 346/2002, privind asigurarea pentru accidente de munca si
boli profesionale, cu modificările şi completările ulterioare
373/3534
Instrumente

Ediţia 2
 Hotărâre nr. 1425 din 11/10/2006 Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 882 din 30/10/2006, pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr.
319/2006.
 Hotărâre nr. 355 din 11/04/2007 Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 332 din 17/05/2007, privind
supravegherea sănătăţii lucrătorilor, cu completările şi modificările ulterioare.
completarea măsurilor destinate să promoveze îmbunătăţirea securităţii şi sănătăţii la locul de muncă
pentru salariaţii încadraţi în baza unui contract individual de muncă pe durată determinată şi pentru salariaţii
temporari încadraţi la agenţi de muncă temporară.
 Hotărâre nr. 600 din 13/06/2007 Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 473 din 13/07/2007 privind
protecţia tinerilor la locul de muncă.
cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru locul de muncă.
cerinţele minime pentru semnalizarea de securitate şi/sau de sănătate la locul de muncă.
cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale
de protecţie la locul de muncă.
cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de
muncă.
cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru manipularea manuală a maselor care prezintă riscuri
pentru lucrători, în special de afecţiuni dorsolombare.
cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru şantierele temporare sau mobile, cu modificările şi
cerinţele minime pentru îmbunătăţirea securităţii şi protecţia sănătăţii lucrătorilor care pot fi expuşi unui
potenţial risc datorat atmosferelor explozive.
limitarea nivelului emisiilor de zgomot în mediu produs de echipamente destinate utilizării în exteriorul
clădirilor.
374/3534
Instrumente

Ediţia 2
cerinţele minime pentru asigurarea securităţii şi sănătăţii lucrătorilor din industria extractivă de suprafaţă
sau subteran.
 Hotărâre nr. 1050 din 09/08/2006 Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 737 din 29/08/2006,
privind cerinţele minime pentru asigurarea securităţii şi sănătăţii lucrătorilor din industria extractivă de foraj.
cerinţele minime de securitate şi sănătate în muncă referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de
vizualizare.
stabilirea cerinţelor minime de securitate şi sănătate în muncă pentru asigurarea protecţiei lucrătorilor
împotriva riscurilor legate de prezenţa agenţilor chimici.
protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor faţă de riscurile datorate expunerii la azbest, cu modificările şi
stabilirea cerinţelor minime de securitate şi sănătate pentru protecţia lucrătorilor împotriva riscurilor legate
de expunerea la agenţi cancerigeni sau mutageni la locul de muncă.
protecţia lucrătorilor împotriva riscurilor legate de expunerea la agenţi biologici în muncă.
cerinţele minime de securitate şi sănătate referitoare la expunerea lucrătorilor la riscurile generate de
zgomot, cu modificările şi completările ulterioare.
cerinţele minime de securitate şi sănătate referitoare la expunerea lucrătorilor la riscurile generate de
vibraţii, cu modificările şi completările ulterioare.
cerinţele minime de securitate şi sănătate referitoare la expunerea lucrătorilor la riscuri generate de câmpuri
electromagnetice.
3.4 Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

 Nu este cazul.
375/3534
Instrumente

Ediţia 2
Abrevieri:
P/SG - Preşedinte/Secretar General/ al Casei Naţionale de Pensii Publice
A - Aprobare
Av - Avizare
Ah - Arhivare
PCP – Program Cadru de Prevenire
E - Evaluare
I - Întocmire
IR - Înregistrare
P - Procedurǎ
R - Registraturǎ
SE - Semnare
SPSA – Serviciul Proiecte Studii şi Analize
V – Verificare
5.1. Generalităţi
Procedura îşi propune să prezinte aspectele generale ale activitǎţii privind gestionarea riscurilor în domeniul AMBP
în scopul prevenirii acestora având în vedere sprijinirea angajatorilor în eforturile de a reduce sau elimina pericolele
de AMBP. Procedura are in vedere asigurarea unui feed-back permanent intre nivelul central respectiv DGAMBP,
CTP respectiv CAMBP, angajator in calitate de client si asigurat in calitate de beneficiar.
376/3534
Instrumente

Ediţia 2
5.2.1.Conţinutul şi rolul documentelor
În urma analizei activităţii anuale DGAMBP întocmeşte programul cadru de prevenire (PCP), pentru anul
următor, prevăzut în Anexa I, având următorul rol:
 serveste ca document de implementare a actiunilor de prevenire pentru CTP;
 serveste ca document de urmarire al modalitatii de desfăsurare la nivel teritorial a prevenirii riscurilor
de ambp;
 serveste ca document programatic pentru intocmirea indicatorului de performanta 7.
In baza programului cadru de prevenire un circuit important îl constituie primirea si analizarea tablourilor de
prevenire acestea reprezentand o radiografie a riscurilor identificate la nivelul intreprinderilor/locurilor de
munca vizitate, precum si a masurilor de prevenire recomandate.
Tablourile de prevenire primite se analizează la nivel central şi se stabileşte gradul de indeplinire al
obiectivelor din programul cadru de prevenire.
In situaţia in care se identifica probleme comune mai multor CTP /judete se intocmesc note catre toate
judeţele cu prezentarea procedeului de abordare a problemelor respective.
Totodată in cadrul fluxului procedural se menţine o legătură permanenta cu IM/ITM şi respectiv ISP/DSP
Un element de noutate il constituie organizarea de sesiuni de informare a căror tematica se propune de
catre CTP si se avizează la DGAMB, având drept scop diseminarea informatiilor din domeniu cu
prezentarea avantajelor utilizării recomandărilor din tablourile de prevenire.
a. DGAMBP întocmeşte PCP
b. CNPP aproba si emite PCP
c. CTP inregistreaza şi transmite pentru implementare PCP la CAMBP
d. CAMBP implementează la nivel de angajator
e. CTP transmite către angajator tablourile de prevenire
f. CTP transmite lunar tablourile de prevenire către CNPP
g. DGAMBP analizează şi recomanda corecţii către CTP.

 birotică
377/3534
Instrumente

Ediţia 2
5.3.2.Resurse umane
 personalul cu atributii din cadrul DGAMBP si CAMBP din cadrul CTP.

6. MODUL DE LUCRU
1. DGAMBP recepţionează tablourile de prevenire transmise de către CTP;
2. DGAMBP inregistreaza documentele si le repartizează salariatilor;
3. DGAMBP analizează tablourile de prevenire pe componentele sistemului de muncă
4. DGAMBP analizează şi identifică eventualele erori în stabilirea riscurilor în raport cu sarcina de muncă;
5. DGAMBP analizează compatibilitatea dintre riscurile identificate şi măsurile de prevenire recomandate;
6. DGAMBP verifică stabilirea nivelului de risc in concordanţă cu gravitatea, frecvenţa şi durata expunerii;
7. DGAMBP transmite CTP problemele identificate în vederea eliminării repetării lor;
8. DGAMBP analizează din punct de vedere cantitativ tablourile de prevenire în raport cu corecţiile efectuate
la timpul de lucru;
9. DGAMBP stabileşte punctajul aferent indicatorului cantitativ ;
10. DGAMBP analizează din punct de vedere calitativ tablourile de prevenire;
11. DGAMBP stabileşte punctajul aferent indicatorului calitativ;
12. DGAMBP stabileşte indicatorul de performanta 7 nivelul de performanţă în întocmirea tablourilor de
prevenire;
13. DGAMBP stabileşte influenţa indicatorului de performanţă 7, în indicatorul general al CNPP pentru cele 42
judeţe;
14. DGAMBP transmite indicatorul 7 la serviciul analize si sinteze SPSA.
 Conducerea DGAMBP răspunde de repartizarea sarcinii in vederea derulării procedurii, precum si de finalizarea
acesteia.
 Fiecare salariat cu atributii in conformitate cu activităţile stabilite in procedura răspunde pentru executarea
acestora la termen si corect.
378/3534
Instrumente

Ediţia 2
 In situaţia constituirii unui grup de lucru răspunde fiecare salariat individual, dar si coordonatorul grupului de
lucru in conformitate cu atribuţiile ce le revin.
implicate în procesul activităţii procedurate. Aceasta se păstrează la emitent si se poate actualiza independent de
reglementărilor legale cu caracter general si intern etc.). Lista modificărilor (Anexa 2) va însoţi procedura iniţială
în procesul de avizare / aprobare, respectiv ediţia nouă în procesul de difuzare.
c) Pe perioada absenţei de la serviciu a persoanelor care utilizează prezenta procedură în vigoare, aplicarea acesteia
9. ANEXE

e) Anexa 5 - Program Cadru de Prevenire
379/3534

Instrumente
Fondul Social European
Ministerul Dezvoltării Regionale și Structurale
Ediţia 2
LI S T A
Nr. Funcţia / poziţia Gradul profesional Data luării la

Semnătura
Crt. din statul de organizare Numele şi prenumele cunoştinţă
11.
12.
380/3534

Instrumente
Fondul Social European
Ministerul Dezvoltării Regionale și Structurale
Ediţia 2
la Procedura privind gestionarea riscurilor in domeniul accidentelor de muncă si boli profesionale in scopul prevenirii acestora
Observaţii
Nr.
Modificarea Cauza modificării (eventuale implicaţii în
Crt.
aplicarea unei ediţii)
381/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
SCHEMA LOGICĂ
a proceduri operaționale (PO)
Procedură privind gestionarea riscurilor in domeniul accidentelor de

muncă si boli profesionale in scopul prevenirii acestora
Start
Se contactează angajatorii Adresă scrisă

prin adresa scrisa PCP
Se parcurge fluxul
tehnologic al activității
principale si a celor
complementare
Se identifică locurile de
muncă care au înregistrat
AMBP si a locurile de
muncă cu risc ridicat de
AMBP
Se completează fișa de
intreprindere PCP
Se identifică riscurile
care au generat/pot
genera AMBP
Se întocmește fișa generală Fișa generală de

de constate a asigurării
condițiilor de munca PCP constate PCP
Se analizează riscurile
identificate la posturile
de lucru
Se întocmește tabloul de
prevenire cu precizarea
obligatorie la fiecare
operație a riscurilor Tablou de prevenire
identificate, a măsurilor de
prevenire existente si a
masurilor de prevenire
recomandate

382/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
DGAMBP recepționează
tablourile de prevenire
transmise de către CTP
DGAMBP identifică
eventualele erori în
stabilirea riscurilor
DGAMBP analizează
compatibilitatea dintre
riscurile identificate și
măsurile de prevenire
recomandate, identificând
eventualele erori
DGAMBP verifică stabilirea

nivelului de risc in
concordanță cu gravitatea,
frecvența și durata
expunerii
DGAMBP transmite CTP Corecții

corecțiile necesare
DGAMBP evaluează
calitatea și cantitatea
tablourilor de prevenire
DGAMBP stabilește
indicatorul de performanta
7 nivelul de performanță în
întocmirea tablourilor de
prevenire
DGAMBP transmite
indicatorul 7 la serviciul Indicatorul 7
analize si sinteze SSA
Stop

383/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
Activitate pe tablou de prevenire

Lunar se analizeaza 485 tablouri de prevenire
Denumirea activităţii
1. Recepţionează tablourile de prevenire
10 minute 10 minute 10 minute
transmise de către CTP
2. Inregistreaza documentele si le
repartizează salariatilor
3. Analizează tablourile de prevenire pe
1 ora 1 ora 1 ora
componentele sistemului de muncă
4. Analizează şi identifică eventualele
erori în stabilirea riscurilor în raport cu 0,5 ore 0,5 ore 0,5 ore
sarcina de muncă
384/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
5. Analizează compatibilitatea dintre
riscurile identificate şi măsurile de 1 ora 1 ora 1 ora
prevenire recomandate
6. Verifică stabilirea nivelului de risc in
concordanţă cu gravitatea, frecvenţa 1 ora 1 ora 1 ora
şi durata expunerii
7. Transmite CTP problemele
identificate în vederea eliminării 10 minute 10 minute 10 minute
repetării lor
8. Analizează din punct de vedere
cantitativ tablourile de prevenire în
0,5 ore 0,5 ore 0,5 ore
raport cu corecţiile efectuate la timpul
de lucru;
9. Stabileşte punctajul aferent
indicatorului cantitativ
10. Analizează din punct de vedere
1 ora 1 ora 1 ora
calitativ tablourile de prevenire
385/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
11. Stabileşte punctajul aferent
indicatorului calitativ
12. Stabileşte indicatorul de performanta
7 nivelul de performanţă în întocmirea 0,5 ore 0,5 ore 0,5 ore
tablourilor de prevenire;
13. Stabileşte influenţa indicatorului de 0,5 ore 0,5 ore 0,5 ore
performanţă 7, în indicatorul general
al CNPP pentru cele 42 judeţe;
14. Transmite indicatorul 7 la serviciul 10 minute 10 minute 10 minute
analize si sinteze SPSA
485 tablouri x 7 ore/ tablou = 3395 ore/luna
386/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
Anexa 5
APROBAT
PREŞEDINTE CNPP
Ileana CIUTAN
Propun aprobarea
DIRECTOR GENERAL DGAMBP
Carmen PLUTEANU
387/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
I. ACTIVITATEA DE CONSILIERE ÎN DOMENIUL PREVENIRII,

AXATĂ PE PROCEDURA RADIOGRAFIERII STĂRII DE SĂNĂTATE
ŞI SECURITATE ÎN MUNCĂ
1. Identificarea şi ierarhizarea ramurilor economice la nivel judeţean

privind riscurile profesionale
 Analiza bazei de date referitoare la accidentele de muncă şi bolile profesionale şi identificarea ramurilor
economice cu grad de risc ridicat, la nivelul judeţului;
 Stabilirea ierarhiei ramurilor economice, în funcţie de numărul accidentelor de muncă şi bolilor profesionale
înregistrate, asupra cărora se va concentra activitatea de prevenire.
2. Programarea şi pregătirea vizitelor la angajatori
 Selectarea angajatorilor din ramurile economice în etapa de la pct.1 pe baza următoarelor criterii:
 Nr. de cazuri de deces şi invaliditate ca urmare a unui accident de muncă sau a unei boli profesionale;
 Nr. de cazuri de accidente de muncă şi boli profesionale înregistrate;
 Costurile de asigurare înregistrate;
 Cauzele care au generat producerea accidentelor de muncă şi bolilor profesionale;
 Activitatea desfăşurată care a generat accident de muncă sau boală profesională.
 Contactarea angajatorilor prin adresă scrisă, (Anexa 1), de către casa teritorială de pensii, prin care se
solicită acordul acestora şi programarea vizitelor în scopul derulării activităţilor de consiliere în vederea prevenirii;
 Efectuarea primei vizite cu scop informativ asupra activităţilor care urmează să se deruleze şi stabilirea de
comun acord cu angajatorul a unui program de lucru care va fi avizat de directorul executiv al casei teritoriale de
pensii.
 Derularea activităţilor programate la angajator, respectând următoarele etape:
 Prezentarea de către angajator (reprezentant desemnat) a activităţii de producţie, a fluxului
tehnologic al activităţii principale şi a activităţii complementare;
 Completarea de către consilierii de prevenire a „Fişei de întreprindere” (Anexa 2);
 Parcurgerea fluxului tehnologic şi identificarea locurilor de muncă care au produs accidente de
muncă şi boli profesionale;
388/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
 Parcurgerea fluxului tehnologic şi identificarea locurilor de muncă cu risc ridicat de producere al
accidentelor de muncă şi bolilor profesionale;
 Analiza locurilor de muncă şi a riscurilor care au produs accidente de muncă şi boli profesionale;
 Analiza locurilor de muncă, enumerarea si identificarea altor riscuri care pot produce accidente de
muncă şi boli profesionale.
3. Întocmirea documentelor necesare pentru elaborarea tablourilor de prevenire
 Stabilirea unui diagnostic global al întreprinderii, în baza datelor înscrise în Anexa 2 precum şi a observaţiilor
proprii din timpul vizitei;
 Analiza din punct de vedere tehnic şi organizaţional a fluxului de producţie, ţinând cont de modul de aplicare
a legislaţiei privind sănătatea şi securitatea în muncă;
 Întocmirea „Fişei generale de constatare a asigurării condiţiilor de muncă”
(Anexa 3);
 Analiza riscurilor identificate la posturile de lucru pe cele 4 componente ale sistemului de muncă:
 Executant
 Control medical la angajare şi periodic;

 Calificarea profesională necesară activităţii pe care o desfăşoară;
 Instruirea privind sănătatea şi securitatea în muncă cu respectarea etapelor obligatorii;
 Existenţa fişei de identificare a factorilor de risc profesional la care este expus executantul, precum şi
confruntarea ei cu realităţile de la locul de muncă.
 Mijloace de producţie
 Utilizarea echipamentelor tehnice în parametrii prevăzuţi de cartea tehnică;

 Menţinerea în stare de funcţionare a dispozitivelor de siguranţă şi de protecţie cu care a fost dotat
echipamentul tehnic;
389/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
 Verificarea periodică a aparatelor, maşinilor industriale, componentelor de securitate şi a dispozitivelor de
siguranţă şi de protecţie;
 Respectarea, conform cărţii tehnice a echipamentelor, a reviziilor tehnice, a reparaţiilor curente şi capitale.
 Sarcina de muncă
 Definirea în clar a sarcinii de muncă şi informarea cu privire la riscurile posibile la care este expus lucrătorul;
 Dotarea cu echipament individual de protecţie şi de lucru corespunzător sarcinii de muncă;
 Respectarea reglementărilor privind măsurile tehnico-organizatorice pentru evitarea sau reducerea riscurilor
de accidentare sau de îmbolnăvire profesională, cu privire la:
- organizarea timpului de muncă şi de odihnă;
- efortul fizic (inclusiv activitatea depusă de femei şi tineri);
- efortul mental;
- suprasolicitarea;
 Mediul de muncă
 Existenţa buletinelor de determinări a noxelor conform reglementărilor;

 Respectarea reglementărilor privind organizarea locurilor de muncă:
- restricţiile privind utilizarea agenţilor chimici şi biologici, precum şi a agenţilor cancerigeni şi mutageni,
- asigurarea microclimatului, iluminatului şi a ventilării corespunzătoare,
- menţinerea în parametrii normali a zgomotului, vibraţiilor, ultrasunetelor, radiaţiilor neionizante şi a presiunii
atmosferice.
 Întocmirea Tabloului de prevenire pe post de lucru (Anexa 4).
La întocmirea tablourilor de prevenire se vor avea în vedere recomandările din Anexa 6
390/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
4. Prezentarea concluziilor activităţilor desfăşurate
 Evaluarea eficienţei măsurilor de prevenire şi de securitate existente;

 Prezentarea măsurilor noi de prevenire recomandate;
 Dialog cu angajatorul/reprezentantul desemnat asupra posibilităţilor în timp şi financiare de realizare a
măsurilor recomandate.
 Consilierea angajatorului cu privire la avantajele implementării măsurilor;
 Predarea unui exemplar al Tabloului de prevenire pe post de lucru, după înregistrarea acestuia la
angajator.
 Urmărirea implementării măsurilor recomandate la vizitele anterioare.
II. ORGANIZAREA DE SESIUNI DE INFORMARE
În scopul diseminării culturii de prevenire şi realizării obiectivelor din domeniul prevenirii, CNPP, prin casele teritoriale
de pensii, respectiv compartimentele accidente de muncă şi boli profesionale din structura acestora, trebuie să
extindă comunicarea cu angajatorii (reprezentanţi delegaţi) prin organizarea trimestrială de sesiuni de informare a
acestora privind sistemul de asigurare la accidente de muncă şi boli profesionale ca şi componentă a sistemului de
asigurări sociale din România.
Sesiunile de informare se vor axa pe cele 3 obiective majore ale asigurătorului respectiv prevenire, reabilitare şi
compensare. Organizarea acestor sesiuni va respecta următoarele etape:
 Stabilirea tematicilor sesiunilor de informare pentru anul 2014 va avea în vedere activităţile derulate
în domeniul de competenţă cu respecrtarea obiectivelor sistemului de asigurare la accidente de
muncă şi boli profesionale.
 Transmiterea către angajator a invitaţiei de participare (Anexa 5)
 Realizarea unor mape cu materialul prezentat, care vor fi înmânate participanţilor.
 Includerea în cadrul sesiunii de informare a unui schimb de opinii în domeniu, urmând a se consemna
propunerile venite din partea participanţilor.
 Întocmirea unei minute a sesiunii, care va conţine lista participanţilor (din sectorul de activitate ... al
societăţii ... de tip IMM sau mare) şi propunerile avansate de către aceştia.
391/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
 Un exemplar al temei sesiunii şi minuta acesteia, vizate de CTP (semnătura şi ştampila), se va
transmite trimestrial la DGAMBP şi în format electronic (scanate).
III. ACTUALIZAREA BAZEI DE DATE
1. Pentru realizarea analizei bazei de date necesară identificării ramurilor economice cu grad de risc ridicat, casele
teritoriale de pensii, prin intermediul compartimentelor accidente de muncă şi boli profesionale, vor solicita lunar, de
la inspectoratele teritoriale de muncă, situaţia accidentelor de muncă înregistrate în luna precedentă, pentru
comparare;
2. Cu datele astfel obţinute se va completa baza de date cu angajatorii care nu au comunicat caselor teritoriale de
pensii accidentele de muncă înregistrate;
3. Se va urmări identificarea angajatorului şi codul CAEN al activităţii principale la nivel de clasă CAEN.
4. Se va verifica corespondenţa dintre clasa CAEN şi tariful de risc declarate în D 112, cu baza de date de la Registrul
Comerţului.
IV.URMĂRIREA IMPLEMENTĂRII MĂSURILOR DE PREVENIRE PROPUSE
În vederea realizării activităţii de analiză a feed-back-ului măsurilor de prevenire propuse, se vor derula următoarele
activităţi:
1. Selectarea angajatorilor din cei la care vizita anterioară a fost efectuată cu cel puţin 1 an în urmă;
2. Se va analiza gradul de implementare a recomandărilor stabilite la vizita anterioară;
3. Se vor întocmi tablouri noi de prevenire pentru posturile de lucru analizate la vizita anterioară,
conform modelului de la Anexa 8;
Tabloul din Anexa 8 se va completa pe baza următoarelor instrucţiuni:

1. La rubrica Tablou de prevenire pe post de lucru Nr. – se va completa numărul tabloului/numărul
revenirii în ordine consecutivă începând cu 1.
2. La rubrica Constatare implementare pentru Nr. , Data – se va completa numărul şi data tabloului
de la vizita anterioară.
3. La rubrica Echipa de evaluare – se va completa cu reprezentanţii asigurătorului.
4. La rubrica Reprezentant subunitate – se va completa funcţia reprezentantului unităţii: lucrător
desemnat / conducătorul serviciului intern/extern de prevenire şi protecţie etc.
5. La rubrica Secţia/atelier – se va completa locul unde executantul postului de lucru îşi desfăşoară
activitatea (atelier / secţie / hală de producţie / aer liber / birou, etc.)
392/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
6. La rubrica Post de lucru – se va completa locul pe care îl ocupă executantul pe parcursul
desfăşurării procesului tehnologic, pentru realizarea sarcinii de muncă.
7. La rubrica Denumirea ocupaţiei – se va completa denumirea funcţiei/profesiei/ocupaţiei
executantului postului de lucru, având în vedere prevederile Ordinului nr. 1832/2011 privind
aprobarea Clasificării ocupaţiilor din România - nivel de ocupaţie.
Exemplu: Ocupaţia confecţioner cabluri auto - COR 741214

Postul de lucru – linie producţie cablaje auto :
post de lucru 1 – debitare cablu la dimensiune
post de lucru 2 – dezizolare capete
post de lucru 3 – decapare sertizare papuci
post de lucru 4 – montare conector multiplu
 La rubrica Măsuri de prevenire propuse la vizita anterioară – se va completa cu toate măsurile
de prevenire propuse la vizita anterioară;
 La rubrica Măsuri implementate se vor marca:
- cu “T” măsurile de prevenire implementate total;
- cu “P” măsurile implementate parţial;
- cu “N” măsurile neimplementate;
 La rubrica Observaţii - se vor preciza motivele implementării parţiale sau neimplementării

măsurilor de prevenire propuse la vizita anterioară (timp scurt pentru alocare de resurse financiare,
timp insuficient pentru aplicarea măsurilor după alocarea resurselor financiare, tehnologie modificată,
mărirea normării timpilor de producţie etc.).
393/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
ANEXA 1
CASA TERITORIALĂ DE PENSII ........................

Adresa: ..............................
Tel/fax: ..............................
Către,
SC ................................
Stimată/e doamnă/domnule director,
Având în vedere atribuţiile legale ce ne revin în conformitate cu art.63 din Legea nr. 346/2002, republicată,
privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale, cu modificările şi completările ulterioare, vă aducem
la cunoştinţă intenţia noastră de a vă acorda consultanţă cu privire la prevenirea accidentelor de muncă şi bolilor
profesionale în scopul îmbunătăţirii nivelului de securitate şi sănătate în muncă al societăţii dumneavoastră.
Metoda radiografierii stării de securitate şi sănătate propusă de personalul tehnic al asigurătorului poate fi
utilizată în redactarea planului de prevenire şi protecţie al societăţii dumneavoastră.
Activitatea de consiliere din partea asigurătorului nu implică costuri pentru societatea dumneavoastră,
rezultatele analizei în domeniul prevenirii accidentelor de muncă şi bolilor profesionale având un caracter confidenţial.
Totodată precizăm că activitatea de consiliere nu implică răspunderea juridică şi financiară a casei teritoriale de pensii.
În sensul celor mai sus menţionate, vă rugăm ca în termen de 10 zile să confirmaţi disponibilitatea dvs, dacă
doriţi să beneficiaţi de consiliere.
Pentru informaţii suplimentare, persoana de contact este
d-na./dl.......................................
Tel/Fax.................................,e-mail...................................
Vă mulţumim pentru colaborare,
DIRECTOR EXECUTIV
394/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
ANEXA 2
FIŞĂ ÎNTREPRINDERE
Unitate
Adresă unitate
Cod CAEN
Activitate principală
A. RISCURILE ÎN ÎNTREPRINDERE
1.Riscuri legate de echipamentele de muncă
Nr Întrebare Da Nu Nu este Observaţii

cazul
1.1 Sistemele de comandă sunt vizibile, uşor de identificat

şi marcate?
1.2 Există un sistem de comandă care să permită oprirea
completă a acestuia în condiţii de securitate?
1.3 Există protectori la organe de maşini în mişcare, căderi,
ruperi, spargeri sau proiectări de materiale?
1.4 Elementele mobile care prezintă riscuri de accidente
prin contact mecanic, sunt prevăzute cu dispozitive de
protecţie care să împiedice accesul în zonele
periculoase sau să oprească mişcarea elementelor
periculoase înainte de îndepărtarea protectorului?
1.5 Există cartea tehnică sau manualul de operare, sau
instrucţiuni de utilizare pentru EM din dotare?
1.6 Există proceduri pentru asigurarea intervenţiilor la EM?
1.7 Graficele pentru RK, RC, Revizii există şi sunt
respectate?
1.8 Mijloacele de acces (scări, platforme) pentru zonele de
intervenţie, sunt sigure?
395/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
1.9 Operatorii sunt formaţi şi abilitaţi pentru postul de
lucru?
1.10 Zonele şi punctele de lucru sunt iluminate
corespunzător ?
1.11 Parţile EM expuse unor temperaturi înalte sau foarte
scăzute sunt protejate împotriva riscurilor de contact
sau de apropiere a lucrătorilor de ele?
1.12 EM este adecvat pentru protecţia lucrătorilor împotriva
riscurilor de incendiu, explozie, degajări de gaze,
pulberi, etc ?
1.13 EM este adecvat pentru protecţia lucrătorilor expuşi la
riscurile de electrocutare prin atingere directă sau
indirectă (protectori, legarea la pamânt etc) ?
1.14 Semnalizarea de securitate şi / sau de sănătate
satisface cerinţele minime legale?
1.15 Căile de acces sunt pastrate în permanenţă libere?
Există ieşiri de urgenţă ? Sunt întreţinute
corespunzător?
1.16 Ventilaţia la locul de muncă este
corespunzătoare?Instalaţiile de ventilare mecanică sau
de aer condiţionat crează disconfort prin expunerea
lucrătorilor la curenţi de aer?
1.17 Pentru EM care necesită întreţinere-revizii, există
suficientă distanţă până la părţile fixe (pereţi, stâlpi,
etc.) pentru ca lucrătorii să aibă acces şi să lucreze în
condiţii de siguranţă?
396/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
2. Riscuri chimice

cazul
2.1 S-a realizat şi actualizat un inventar al produselor

utilizate în întreprinderea dvs?
2.2 Sunt disponibile fişele tehnice de securitate (FTS)
pentru fiecare produs?
2.3 Sunt aceste fişe transmise medicului de medicina
muncii şi puse la dispoziţia persoanelor
reprezentative ale personalului (CSSM)?
2.4 Fişele de securitate şi etichetele de pe produse
sunt redactate în limba română?
2.5 Se ţine cont de datele preconizate cuprinse în FTS
– condiţii de depozitare, de utilizare, E.I.P….?
2.6 Au fost evaluate noxele? S-au luat măsuri de
prevenire?
2.7 Mai există salariaţi expuşi la acţiunea agenţilor
chimici prin inhalare, ingestie sau contact cutanat?
2.8 Salariaţii cunosc semnificaţia pictogramelor care
figurează pe etichete?
2.9 Sunt salariaţii instruiţi în ceea ce priveşte
manipularea şi utilizarea produselor chimice?
2.10 Sunt toate recipientele etichetate sistematic şi
verificate periodic?
2.11 Sunt zonele şi incintele de depozitare amenajate
corespunzător (cuve de retenţie, ventilaţie)?
2.12 Sunt semnalizate în mod specific reţelele, vanele,
cuvele, zonele de depozitare…?
397/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
3. Riscuri fizice
Zgomot

cazul
3.1 Au fost inventariate sursele tehnologice de zgomot

şi cauzele lor (uzura, regim de lucru greşit, natura
tehnologiei)?
3.2 Salariaţii expuşi 8 ore la un nivel de zgomot de 85
dB(A) sunt identificaţi?
3.3 A fost stabilită o cartografie a zgomotului în
întreprindere?
3.4 Măsurile de prevenire (reducerea zgomotului la
sursă, tratamentul acustic, protecţia individuală)
sunt aplicate?
Iluminare

cazul
3.5 Nivelul de iluminare a locurilor de muncă este

adaptat în funcţie de tipul de activitate?
3.6 Este asigurat iluminatul natural pe durata maximă
a zilei?
3.7 Sunt deja luate măsuri pentru optimizarea
iluminatului?
3.8 Întreprinderea dispune de un sistem de iluminare,
de avarie?
3.9 Căile de acces dispun de iluminare de securitate?
398/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
Altele

cazul
3.10 Aveţi salariaţi expuşi în special la căldură / frig?

3.11 La vibraţii?
3.12 La umiditate ridicată?
3.13 La ultraviolete?
3.14 La radiaţii electromagnetice sau la alte tipuri de
radiaţii
3.15 La surse radioactive?
3.16 Posturile de muncă respective sunt izolate de
restul atelierului?
4. Riscuri legate de instalaţiile electrice

cazul
4.1 Instalaţiile electrice sunt executate şi întreţinute de

către electricieni autorizaţi?
4.2 Elementele conductoare de curent sunt asigurate
contra atingerii directe de către orice lucrător?
4.3 Sunt realizate şi verificate periodic măsurile de
protecţie împotriva atingerii indirecte a parţilor
instalaţiilor şi echipamentelor electrice care pot
ajunge întâmplător sub tensiune (legarea la priza
de pământ, legarea la nulul de protecţie)?
4.4 Echipamentele electrice sunt verificate periodic
conform prevederilor legale şi ale producătorului?
4.5 Instalaţiile de paratrăznet sunt executate,
întreţinute şi verificate periodic de personal
calificat?
399/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
4.6 Sunt instruiţi lucrătorii asupra modului de utilizare
a echipamentelor electrice şi asupra modului de
acţionare în cazul producerii unui eveniment?
4.7 Sunt instruiţi lucrătorii asupra intervenţiei şi
acordării primului ajutor în cazul producerii unui
eveniment prin electrocutare?
5. Activităţi manuale la postul de muncă

cazul
5.1 Principalele posturi de manipulare mecanică sunt

inventariate?
5.2 Există posturi de muncă cu riscuri de AOMA? Sunt
declarate aceste afecţiuni?
5.3 Au fost analizate posturile de muncă privind ;
- repetitivitatea gesturilor
- poziţiile de lucru
- caracteristicile maselor manipulate
- efortul fizic
- organizarea muncii
- caracteristicile mediului de muncă
5.4 Au fost realizate amenajări vizând ameliorarea
condiţiilor de muncă? Este utilizat echipamentul
disponibil?
5.5 Există un proiect de ameliorare (sisteme ajutătoare
pentru manipulare, organizarea posturilor de
muncă…)?
5.6 Salariaţii sunt sensibilizaţi privind riscurile legate
de manipulările manuale
400/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
6. Riscuri generate de manipularea şi transportul mecanic
În context, macarale, poduri rulante, moto sau electrostivuitoare, automacarale, platforme ridicătoare, lifturi
de materiale şi similare, care se vor numi “maşini de ridicat”

cazul
6.1 Maşinile de ridicat sunt autorizate ISCIR?

6.2 Lucrătorul RSVTI din întreprindere are autorizaţia
de funcţionare actualizată?
6.3 Maşinile de ridicat şi accesoriile sunt verificate şi
revizuite conform graficelor?
6.4 Registrele maşinilor de ridicat sunt completate la
zi?
6.5 Modificările şi adaptările efectuate au avizul
proiectantului şi/sau al ISCIR?
6.6 Accesoriile (lanţuri, cabluri, organe de legare)
utilizate sunt corespunzătoare sarcinilor
manipulate? Sunt verificate ISCIR?
6.7 Angajaţii care utilizează maşinile de ridicat sunt
instruiţi, calificaţi şi autorizaţi (când este cazul)?
6.8 Sunt elaborate instrucţiunile de lucru şi de
securitatea muncii?
6.9 Lista angajaţilor autorizaţi este actualizată?
6.10 Căile de acces interioare şi exterioare halelor sunt
degajate şi suficient de largi?
6.11 Intrările, ieşirile, locurile îngustate sunt
semnalizate corespunzător şi permanent?
6.12 Pardoselile, podelele, aleile sunt în stare bună,
curate şi fară denivelări?
6.13 Un plan de circulaţie al maşinilor şi al salariaţilor în
interiorul întreprinderii a fost stabilit? Este
respectat?
6.14 Operaţiile de încărcare-descărcare sunt
supravegheate de conducătorul locului de muncă
cu asemenea responsabilităţi?
401/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
7. Riscuri de incendiu – explozie

cazul
7.1 Există materiale combustibile sau produşi

inflamabili în întreprindere?
7.2 Există zone unde se depozitează produşi
inflamabili (recipienţi deschişi, cutii de depozitare,
materiale textile,..)
7.3 Există surse de aprindere de origine -
electrică
electrostatică
mecanică
termică
biologică
7.4 Zonele de risc de explozie sunt definite şi
materializate
Pentru gaze şi vapori combustibili
Pentru pulberi combustibile
7.5 Documentul privind protecţia împotriva exploziilor -
A fost intocmit
A fost actualizat
7.6 Există dispozitive corespunzătoare pentru
stingerea incendiilor şi dacă este cazul, cu
detectoare de incendii şi sisteme de alarmă?
Dispozitivele neautomatizate de stingerea
incendiilor sunt uşor accesibile şi uşor de
manevrat, sunt semnalizate?
7.7 Personalul este format pentru utilizarea mijloacelor
de lupta împotriva incendiilor puse la dispoziţia sa?
7.8 S-a definit, verificat şi afişat un plan de evacuare?
7.9 Pentru lucrările care ar putea genera incendii se
emite permisul de lucru cu focul?
402/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
7.10 Pompierii sunt asociaţi la prevenirea riscurilor de
incendiu?
8. Riscurile în încăperile de lucru

cazul
8.1 Au fost luate măsuri speciale pentru a asigura

securitatea intervenţiilor la înălţime pe clădiri şi au
fost prevăzute echipamentele necesare (ţinând
seama de starea acoperişului, suprafeţele vitrate,
luminatoare)?
8.2 Au fost luate măsurile necesare privind lucrul cu
azbest?
8.3 Încăperile au fost tratate acustic?
8.4 Condiţiile de muncă sunt satisfăcătoare?
 Iluminatul natural
 Vedere spre exterior
 Încălzire, climatizare
 Calitatea aerului
 Anexele sanitare/sociale
8.5 Zonele de muncă poluate sunt ventilate corect
(evacuare aer poluat, introducere aer proaspat)?
8.6 Au fost luate măsuri speciale în zonele cu risc de
asfixiere?
8.7 Este avută în vedere şi organizată colectarea şi
sortarea deşeurilor?
403/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
B. SECURITATEA ŞI SĂNĂTATEA ÎN ÎNTREPRINDERE
9. Organizarea securităţii şi sănătăţii

cazul
9.1 Organizarea activităţilor de prevenire şi protecţie

este realizată de către angajator, în următoarele
moduri:
 Prin asumarea de către angajator
 Desemnare lucrător
 Serviciu intern de prevenire şi protecţie
 Serviciu extern de prevenire şi protecţie
9.2 Se realizează activităţile de prevenire şi protecţie
prevăzute de legislaţia în domeniu?
9.3 S-a organizat CSSM, funcţionează conform
prevederilor legislaţiei?
9.4 Sunt respectate cerinţele minime de pregătire în
domeniul SSM pt lucrătorii cu răspunderi
specifice?
9.5 Instruirea lucrătorilor în domeniul SSM se
realizează conform prevederilor legislaţiei?
9.6 Se realizează cu regularitate inspecţii de securitate
la locurile de muncă?
9.7 S-a acordat EIP lucrătorilor corespunzător
riscurilor la care sunt expuşi?
9.8 Lucrătorii poartă EIP din dotare?
9.9 În cazul intervenţiei unor întreprinderi din exterior,
se face în mod sistematic analiza în comun a
riscurilor?
9.10 Planul de prevenire este actualizat periodic şi luat
în considerare?
9.11 Aspectele legate de securitatea şi sănătatea în
muncă sunt sistematic integrate la achiziţionarea
de echipamente noi, în cadrul prestării unor servicii
404/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
precum şi la elaborarea de noi proiecte
(amplasamente, procese tehnologice )?
9.12 Sunt luate măsuri specifice în cazul lucrătorilor
izolaţi şi care sunt expuşi la riscuri?
10. Siguranţa traficului rutier şi pietonal

cazul
10.1 S-a facut în întreprindere analiza riscului rutier, în

ceea ce priveşte:
 Parcul auto
 Deplasarea agenţilor
 Accidentele de traseu
10.2 Au fost luate măsurile specifice de prevenire?
11. Organizarea primului ajutor de urgenţă

cazul
11.1 Există un plan actualizat de organizare a primului

ajutor (preluarea, tratarea şi transportul
persoanelor vătămate, evacuare în caz de
incendiu,...)?
11.2 Este afişată lista cu numerele de telefon de la
serviciile de intervenţie în caz de urgenţă în fiecare
atelier şi în fiecare şantier?
11.3 Mijloacele de alertă sunt adecvate (telefon, sistem
de alarmă,…)?
11.4 Există un număr suficient de persoane pentru
acordarea primului ajutor?
11.5 Pregătirea acestora este permanent actualizată?
11.6 Există dotarea materială pentru acordarea primului
ajutor?
405/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
12.Accidentele de muncă şi bolile profesionale în ultimii 3 ani

cazul
Nr. accidente de muncă declarate pe an/nr. de zile

12.1 de ITM ?
12.2 Nr. accidente uşoare (sub 3 zile ITM care nu s-au
declarat) / an ?
12.3 Nr. incidente cercetate/an ?
12.4 Îmbolnaviri profesionale declarate ?
12.5 Sectoarele sau activităţi ale întreprinderii cu
incidenţa cea mai mare în ceea ce priveşte
accidentele de muncă şi îmbolnăvirile
profesionale ?
12.6 S-a făcut o analiză sistematică a accidentelor de
muncă?
12.7 S-au realizat măsurile stabilite cu ocazia cercetării
AM şi BP?
13. Supravegherea sănătăţii lucrătorilor

cazul
13.1 Supravegherea sănătăţii lucrătorilor este asigurată

de către medic de medicina muncii?
13.2 Există fişa de aptitudini pentru fiecare lucrător şi
fişa de identificare a factorilor de risc profesional
pentru fiecare loc de muncă?
13.3 Medicul de MM desfăşoară activitate de consiliere
privind sănătatea şi igena ocupaţională a
lucrătorilor, colaborează cu organismele din
domeniul SSM (resp. SSM, asigurător, ITM ),
informează angajatorul cu privire la efectele
406/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
condiţiilor de muncă asupra stării de sănătate a
lucrătorilor?
13.4 Condiţii de muncă particulare:
 Munca la înălţime
 Munca în reţele electrice (foarte înaltă, înaltă,
medie şi joasă tensiune)
 Expunere la vibraţii
 Expunere la zgomot
 Suprasolicitarea analizatorului vizual
13.5 Există personal din sectoare speciale cu risc de
transmitere a bolilor infecţioase direct sau indirect
(sector alimentar, sector zootehnic, ind.
farmaceutică, aprovizionare cu apă potabilă,
întreţinere cazare publică, etc.)?
14. Rapoarte de verificare

cazul
14.1 Sunt efectuate controalele şi verificările obligatorii

/ instalaţii electrice, aparate de ridicat, EIP?
14.2 Sunt luate în considerare constatările şi
observaţiile din rapoartele de verificare?
15. Exprimarea cererilor salariaţilor

cazul
15.1 Problemele legate de organizarea muncii

(cadenţe, stres,…) care pot afecta sănătatea, au
fost semnalate reprezentanţilor personalului,
medicului de medicina muncii?
15.2 Există mijloace de culegere a observaţiilor şi
sugestiilor salariaţilor (reuniuni, registru, cutie de
sesizări,..)?
15.3 Au fost prelucrate sistematic cererile formulate?
407/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
16. Partenerii dvs. în prevenire
Nr Întrebare Da Nu Alte opţiuni
16.1 Există schimburi de informaţii regulate între

medicul de medicina muncii şi angajator?
16.2 Este cunoscută fişa de expunere la riscuri
profesionale?
16.3 Medicul de medicina muncii participă la elaborarea
programului de prevenire?
16.4 Sunt cunoscuţi nominal partenerii implicaţi în -
asigurarea securităţii şi sănătăţii
Inspectorul de muncă
Reprezentant personal tehnic al asigurătorului
Medicul de medicina muncii
16.5 Sunt luate în considerare observaţiile lor?
DATA REPREZENTANT REPREZENTANT

ANGAJATOR PERSONAL TEHNIC
AL ASIGURĂTORULUI
408/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
ANEXA 3
FIŞA GENERALĂ DE CONSTATARE A ASIGURĂRII CONDIŢIILOR DE MUNCĂ
Data completării: Nume prenume :

Judetul:
Unitate:
Subunitate:
Adresă unitate: Tel. Fax.
Adresă subunitate: Tel. Fax.
CUI:
Cod CAEN:
Activitate principală subunitate / nr. salariaţi:
Activităţi / nr. salariaţi*:
Organizarea Generală Subunitate**

total <18 ani femei bărbaţi observaţii
număr salariaţi
birouri
producţie
locuri de muncă în condiţii
deosebite şi speciale
Nr. angajaţi perioadă
determinată
Servicii şi condiţii de asigurare a securităţii şi sănătăţii în muncă la subunitate**

cabinet de medicina muncii
punct de prim-ajutor
trusă de prim ajutor
personal desemnat să intervină în PSI Pompieri
caz de urgenţă şi prim-ajutor militari
pentru situaţia de:
Pompireri civili
409/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
alţii
accident
servicii externe
serviciu SSM
grup sanitar
vestiar
duşuri
Loc unde se ia masa
*se trec următoarele 2 activităţi ca nr. de salariaţi după activitatea principală. (CAEN)
**pentru unităţile care nu au subunităţi / punct de lucru, se trec datele unităţii.
Autorizare ISCIR
denumire descriere data ultimei Perioada observaţii

instalaţie/aparat instalaţie/aparat verificări de
valabilitate
Accidente de muncă şi boli profesionale
Accidente de muncă
nr. data leziune nr. zile grad deces reducerea observaţii
crt. accident ITM INV capacităţii
de muncă
(%)
410/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2
Boli profesionale
nr. data leziune nr. zile grad deces reducerea observaţii
crt. accident ITM INV capacităţii
de muncă
(%)
Observaţii generale (concluzii):
DATA REPREZENTANT REPREZENTANT

ANGAJATOR PERSONAL TEHNIC
AL ASIGURĂTORULUI
411/3534

Instrumente
Structurale
Tablou de prevenire pe post de lucru Nr. Data : / / PO – 06 – DGAMBP

Judeţ ANEXA 4
Ediţia 2

Echipa de evaluare: *
Unitatea
COD CAEN
CUI
Subunitatea
Reprezentant subunitate **
Secţia/atelier ***
Post de lucru ****
Denumirea ocupației/cod COR *****
Nr. persoane expuse
Durata expunerii/program de lucru
Frecvența de expunere Gravitate Prioritate la măsurile de prevenire
4 - foarte mare = 1/săptămână 4 - foarte grav = deces, inv.gr. 1 P1 prioritate 1

3 - mare = 1/lună 3 – grav = inv. gr. II și III, ITM > 90 zile P2 prioritate 2
2 - medie = 1/an 2 – mediu = ITM 7 - 90 zile P3 prioritate 3

1 - mică = > 1 an 1 – slab = ITM 3 – 6 zile P4 prioritate 4
Descriere post de lucru: (se va face o scurtă descriere a postului de lucru în ansamblul procesului tehnologic)

412/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

Sarcina de muncă:
Mijloace de producţie:
Componenta
Nr. Riscuri Măsuri de prevenire propuse,
sistemului de G F P Măsuri de prevenire existente
Crt. identificate altele decât cele existente
muncă
1 Executant
2 Sarcina de muncă
3 Mijloace de
producţie
4 Mediul de muncă
*reprezentanţii asigurătorului
** funcţia reprezentantului unităţii: lucrător desemnat / conducătorul serviciului intern/extern de prevenire şi protecţie, etc.)
*** locul unde executantul sarcinii de muncă îşi desfăşoară activitatea (atelier / secţie / hală de producţie / aer liber / birou, etc.); Ex. post linie producţie cabluri
auto.
**** locul pe care îl ocupă executantul pe parcursul desfăşurării procesului tehnologic, pentru realizarea sarcinii de muncă; Ex. post debitare cabluri
*****denumirea funcţiei/profesiei/ocupaţiei executantului postului de lucru, având în vedere prevederile Ordinului nr. 1832/2011 privind aprobarea Clasificării
ocupaţiilor din România - nivel de ocupaţie; Ex. Operator debitare cabluri / 741214 - confecţioner cablaje auto

413/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

ANEXA 5
CASA TERITORIALĂ DE PENSII ........................

Adresa: ..............................
Tel/fax: ..............................
Către,
SC ................................
Stimată/e doamnă/domnule director,
Având în vedere atribuţiile legale care ne revin în calitate de asigurător, activităţile derulate în acest sens au
scopul de a veni în sprijinul dvs., astfel încât să preîntâmpine evenimentele neplăcute şi să le rezolve pe cele deja
manifestate.
Dorinţa noastră este ca prin activităţile specifice sistemului de asigurare la accidente de muncă şi boli
profesionale să vă sprijinim în creşterea eficienţei afacerii pe care o derulaţi.
Prin urmare, vă invităm să participaţi la sesiunea de informare privind drepturile şi obligaţiile asiguraţilor în
conformitate cu Legea nr. 346/2002, republicată, privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale, cu
modificările şi completările ulterioare. Aşteptăm, totodată, sugestiile şi propunerile dvs. în acest domeniu.
În sensul celor mai sus menţionate, vă rugăm ca în termen de 10 zile să confirmaţi/ infirmaţi disponibilitatea dvs. sau a
unui reprezentant delegat de a participa la sesiunea de informare, urmând ca ulterior CONFIRMĂRII din partea dvs. să
vă trimitem coordonatele desfăşurării acesteia.
Pentru informaţii suplimentare, persoana de contact este
d-na./dl.......................................
Tel/Fax.................................,e-mail...................................
Vă mulţumim pentru colaborare,
DIRECTOR EXECUTIV

414/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

ANEXA 6
RECOMANDĂRI PRIVIND MODUL DE ANALIZARE ŞI COMPLETARE A TABLOURILOR DE PREVENIRE

PE POST DE LUCRU
1. DEFINIȚII
Riscul profesional reprezintă posibilitatea ca un lucrător să sufere o vătămare în timpul muncii.
Dimensiunea riscului profesional este determinată de gravitatea şi probabilitatea producerii vătămării.
Sistemul de muncă reprezintă ansamblul a patru componente interdependente (executant, sarcină de
muncă, mijloace de producţie, mediu de muncă), care funcţionează conform unor reguli prestabilite în vederea
realizarii unui produs (material sau spiritual).
Sarcina de muncă reprezintă succesiunea în timp şi în spaţiu a activităţilor desfăşurate de executant, în
relaţionare cu mijloacele de producţie şi mediul de lucru din sistemul de muncă.
Executantul este lucrătorul implicat nemijlocit în realizarea sarcinii de muncă.
Mijloacele de producţie reprezintă totalitatea mijloacelor de muncă (echipamente tehnice, clădiri etc.) şi a
obiectelor muncii (materii prime, materiale etc.) pe care lucrătorii le folosesc în procesul de producţie.
Mediul de muncă reprezintă totalitatea condiţiilor fizice, chimice, biologice şi psihosociale în care executantul
îşi desfăşoară activitatea.
Factorii de risc sunt factori (însuşiri, stări, procese, fenomene, comportamente) proprii elementelor
sistemului de muncă, care pot provoca, în anumite condiţii, accidente de muncă sau boli profesionale.
2. ETAPA 1. Se vor identifica RISCURILE PROFESIONALE specifice activităţii analizate pentru fiecare post de
lucru, pe fiecare componentă a sistemului de muncă, în funcţie de criteriile stabilite în lista următoare:

415/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

LISTA DE IDENTIFICARE A FACTORILOR DE RISC DE ACCIDENTARE ŞI ÎMBOLNĂVIRE PROFESIONALĂ
ÎN SISTEMUL DE MUNCĂ
A. EXECUTANT
1. ACTIUNI GREȘITE
1.1. Executarea defectuoasă de operatii prevăzute ca sarcină de muncă.
 comenzi
 manevre
 poziţionări
 fixări
 asamblări
 reglaje
 utilizare greşită a mijloacelor de protecţie, etc.
1.2. Nesincronizări de operaţii datorate ritmului de lucru şi sau factori organizatorici
 intârzieri
 devansări
1.3. Efectuarea de operatii neprevăzute prin sarcina de muncă
 pornirea echipamentelor tehnice
 intreruperea funcţionării echipamentelor tehnice
 pornirea sau oprirea alimentării cu energie (energie electrică, hidraulică, pneumatică, etc.)
 deplasări, staţionări în zone periculoase
 deplasări cu pericol de cădere:
- de la acelaşi nivel: - prin dezechilibrare
- alunecare
- împiedicare
- de la înălţime: - prin păşire în gol
- prin dezechilibrare
- prin alunecare
- împiedicare
1.4. Comunicări accidentogene

416/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

2. OMISIUNI datorate ritmului de lucru şi sau factorilor organizatorici

2.1. Omiterea unor operaţii
2.2. Neutilizarea sau îndepărtarea mijloacelor de protecţie
Măsuri de prevenire orientative:
1.Selecţia personalului prin examen medical de medicina muncii şi examen psiho-profesional;
2.Instruirea personalului în sensul de a respecta atribuţiile înscrise în fişa postului şi a modului corect
de lucru cu echipamentul de protecţie din dotare;
3.Controlul preventiv al stării de fapt şi înlăturarea deficienţelor constatate;
4.Dotarea cu echipament individual de protecţie;
5.Informare, documentare, propagandă în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
B. SARCINA DE MUNCĂ
1. CONȚINUT NECORESPUNZĂTOR AL SARCINII DE MUNCĂ ÎN RAPORT CU CERINȚELE DE
SECURITATE
1.1. Operaţii, reguli, procedee
1.2. Absenţa unor operaţii
1.3. Metode de muncă necorespunzătoare (succesiune greşită a operaţiilor)
2. SARCINA SUB/SUPRADIMENSIONATĂ ÎN RAPORT CU CAPACITATEA EXECUTANTULUI

2.1. Solicitare fizică:
 efort static
 poziţii de lucru forţate sau vicioase
 efort dinamic
2.2. Solicitare psihică:
 ritm de muncă intens
 decizii dificile în timp scurt
 operaţii repetitive cu ciclu scurt sau complex de execuţie, etc.
 monotonia muncii

417/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

1.Normarea corespunzătoare a sarcinii de muncă pe executant şi număr de ore;
2.Corelarea optimă a activităţilor;
3.Informarea cu toate datele necesare îndeplinirii sarcinii de muncă;
4.Asigurarea concordanţei între sarcinile de muncă şi cele de securitate;
5.Asigurarea concordanţei între capacitatea fizică şi psihică a lucratorului şi sarcina de muncă.
C. MIJLOACE DE PRODUCȚIE
1. FACTORI DE RISC MECANIC

1.1. Mişcări periculoase
1.1.1 Mişcări funcţionale ale echipamentelor tehnice:
 organe de maşini în mişcare
 deplasări ale mijloacelor de transport, etc.
1.1.2 Autodeclanşări sau autoblocări contraindicate ale mişcărilor funcţionale ale
echipamentelor tehnice sau ale fluidelor
1.1.3 Deplasări sub efectul gravitaţiei:
 alunecare
 rostogolire
 rulare
 răsturnare
 cădere liberă
 scurgere liberă
 deversare
 surpare, prăbuşire
 scufundare
1.1.4 Deplasări sub efectul propulsiei:
 proiectare de corpuri sau particule
 deviere de la traiectoria normală
 balans

418/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

 recul
 şocuri excesive
 jet, erupţie
1.2. Suprafeţe sau contururi periculoase:
 Înţepătoare
 tăioase
 alunecoase
 abrazive
 adezive
1.3. Recipiente sub presiune
1.4. Vibraţii excesive ale echipamentelor tehnice
2. FACTORI DE RISC TERMIC
2.1. Temperatura ridicată a obiectelor sau suprafeţelor
2.2. Temperatura coborată a obiectelor sau suprafeţelor
2.3. Flăcări, flame
3. FACTORI DE RISC ELECTRIC
3.1. Curentul electric:
 atingere directă
 atingere indirectă
 tensiune de pas
4. FACTORI DE RISC CHIMIC
4.1. Substanţe toxice
4.2. Substanţe caustice
4.3. Substanţe inflamabile
4.4. Substanţe explozive
4.5. Substanţe cancerigene
5. FACTORI DE RISC BIOLOGIC
5.1. Culturi sau preparate cu microorganisme:

419/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

 bacterii
 viruşi
 richeţi
 spirochete
 ciuperci
 protozoare
5.2. Plante periculoase (exemplu: ciuperci otravitoare)
5.3. Animale periculoase (exemplu: serpi veninosi)
1.Înlocuirea tehnologiilor periculoase cu tehnologii nepericuloase
2.Dotarea cu dispozitive de protectie colectivă
3.Organizarea ergonomică a locului de muncă
D. MEDIUL DE MUNCĂ
1. FACTORI DE RISC FIZIC

1.1. Temperatura aerului:
 ridicată
 scazută
1.2. Umiditatea aerului:
 ridicată
 scazută
1.3 . Curenţi de aer
1.4 . Presiunea aerului:
 ridicată
 scazută
1.5. Aeroionizarea aerului
1.6. Suprapresiune în adancimea apelor
1.7. Zgomot
1.8. Ultrasunete

420/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

1.9. Vibraţii
1.10. Iluminat:
 nivel de iluminare scăzut
 strălucire
 pâlpâire
1.11. Radiaţii
1.11.1. Electromagnetice:
 Infraroşii
 ultraviolete
 microunde
 de frecvenţă înaltă
 de frecvenţă medie
 de frecvenţă joasă
 laser
1.11.2. Ionizante:
 alfa
 beta
 gamma
 Röentgen (raze X)
1.12. Potenţial electrostatic
1.13. Calamităţi naturale (trăsnet, inundaţie, vânt, grindină, viscol, alunecări, surpări,
prăbuşiri de teren sau copaci, avalanşe, seisme, etc.)
1.14. Pulberi pneumoconiogene
2. FACTORI DE RISC CHIMIC
2.1. Gaze, vapori, aerosoli toxici sau caustici
2.2. Pulberi în suspensie în aer, gaze sau vapori inflamabili sau explozivi
3. FACTORI DE RISC BIOLOGIC
3.1. Microorganisme în suspensie în aer:

421/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

 bacterii
 viruşi
 richeţi
 spirochete
 ciuperci
 protozoare,
 etc.
4. CARACTERUL SPECIAL AL MEDIULUI
 subteran
 acvatic
 subacvatic
 mlăştinos
 aerian
 cosmic,
 etc.
1.Dotarea cu sisteme de iluminare corespunzătoare activităţii desfăşurate
2.Dotarea cu instalaţii de ventilaţie
3.Dotarea cu mijloace şi dispozitive de combatere a: noxelor, zgomotelor, vibraţiilor, radiaţiilor
4.Evitarea suprasolicitării ochilor
5.Control medical periodic
6.Menţinerea parametrilor de microclimat
3. ETAPA 2. Se vor propune MĂSURI DE PREVENIRE care rezultă din interacţiunea: om-sarcină de muncă,
om-mijloace de muncă, om-mediul de muncă etc.
Pentru prevenirea accidentelor de muncă şi ale bolilor profesionale sunt posibile 4 abordări, care pot fi combinate:
1.Eliminarea riscurilor (prevenire intrinsecă) prin măsuri tehnice (măsuri aplicabile în faza de concepţie şi
proiectare)

422/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

2.Izolarea riscurilor (protecţie colectivă) prin măsuri tehnice (dispozitive şi aparate de protecţie aplicabile pe
mijloacele de producţie/echipamentele tehnice: ventilaţie, electrosecuritate, protectori etc.)
3.Evitarea riscurilor prin măsuri organizatorice
(examenul medical şi psihologic la angajare; controlul medical periodic; instruirea şi testarea personalului;
informarea periodică a angajaţilor; organizarea activităţii şi a locului de muncă; controlul preventiv al stării de fapt;
rotaţia personalului)
4.Măsuri de izolare a omului (protecţie individuală) cu ajutorul echipamentului individual de protecţie, ca
ultimă soluţie şi în mare majoritate a cazurilor ca măsură suplimentară.
4. ETAPA 3. Analiza riscurilor pe cele 4 componente ale sistemului de muncă va avea în vedere următoarele
aspecte, care se vor regăsi, după caz, la măsurile de prevenire propuse:
4.1 Factori de risc proprii executantului.

Abaterea executantului de la conduita pe care trebuie s-o urmeze în îndeplinirea sarcinii de muncă, reprezintă
întotdeauna o eroare, care se poate materializa prin :
- erori de recepţie, prelucrare şi interpretare a informaţiei;
- erori de decizie;
- erori de execuţie;
- erori de autoreglaj.
Eroarea executantului se concretizează într-un comportament inadecvat din punctul de vedere al securităţii muncii,
sub forma unei acţiuni greşite sau omisiuni (întârziere în execuţie, execuţie greşită, stabilirea neadecvată a
obiectivelor, alegerea necorespunzatoare a mijloacelor si variantelor de actiune, minimalizarea sau neglijarea
perturbatiilor apãrute în procesul de muncã, false identificãri, amânarea intervenţiei corectoare, iluzii senzoriale,
combinãri si transformări neadecvate, nesincronizarea şi necoordonarea operatiilor, etc.)
La analizarea riscurilor se vor avea în vedere următoarele:
4.1.1 se va preciza dacă necesită autorizaţie de desfăşurare a profesiei respective, după caz;
4.1.2 se va preciza dacă aparţine unei categorii din grupurile sensibile la riscuri specifice şi sunt respectate
cerinţele minime de securitate şi sănătate în muncă, indicând care sunt acestea;

423/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

4.1.3 se va preciza dacă activitatea desfăşurată implică testarea aptitudinilor şi/sau control psihologic
periodic;
4.1.4 se va verifica zilnic, înainte de începerea lucrului şi periodic (în timpul programului de lucru), starea
psihofiziologică a lucrătorilor care îşi desfăşoară activitatea în zona cu risc ridicat de accidentare;
4.1.5 se vor face recomandări cu caracter general în cazul apariţiei unui comportament neadecvat al
factorului uman în procesul muncii, în condiţiile urmării unui tratament medicamentos, consumului de acool,
droguri, substanţe halucinogene, oboselii, etc.;
4.1.6 se vor menţiona aspectele legate de supravegherea medicală (examinare medicală la angajare,
periodică, la depistarea unui risc de îmbolnăvire profesională, suplimentară specifică sectorului de activitate
stabilite prin reglementări speciale, etc.);
Cu privire la aceste aspecte distingem următoarele:
a) Supravegherea stării de sănătate a lucrătorului presupune monitorizarea „în ansamblu” a lucrătorului din
punct de vedere al tuturor riscurilor precizate în fişa de identificare a riscurilor profesionale pentru postul
de lucru analizat.
b) Fişa de aptitudine întocmită de medicul de medicina muncii trebuie să fie actualizată şi să prezinte viza
ce atestă că lucrătorul este apt pentru a desfăşura în continuare activitatea respectivă.(ex. şofer, pilot,
etc.)
c) În situaţia în care angajatorul are cunoştinţă că lucrătorul suferă de o boală incurabilă, se vor recomanda
măsuri suplimentare pentru prevenirea apariţiei unui comportament neadecvat al factorului uman în
procesul muncii, etc.
4.1.7 se vor menţiona aspectele legate de organizarea şi planificarea instructajului introductiv-general,
instructajului la locul de muncă şi periodic, şi după caz, instructajului legat de introducerea de noi tehnologii;
a) Instrucţiunile proprii sunt acele instrucţiuni specifice activităţii desfăşurate la postul de lucru. Ele cuprind
precizări referitoare la fiecare operaţie pe care o execută lucrătorul.
b) Instruirea periodică are ca scop prezentarea riscurilor pentru securitate şi sănătate în muncă, precum şi
măsurile şi activităţile de prevenire şi protecţie la nivelul fiecărui post de lucru.
c) Se va menţiona existenţa/actualizarea fişei de identificare a riscurilor profesionale la postul de muncă,
precum şi dacă fişa de instruire individuală a lucrătorului este în conformitate cu precizările legislative
(este actualizată şi s-a făcut verificarea însuşirii celor prezentate, etc.).

424/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

4.1.8 se vor menţiona aspectele legate de luarea la cunoştinţă de către executant a riscurilor profesionale la
care este expus şi efectele acestora asupra organismului uman, precum şi asupra măsurilor de prevenire şi de
protecţie necesare;
4.1.9 se va preciza dotarea, după caz, cu echipament de lucru şi echipament de protecţie individual/colectiv
specific activităţii desfăşurate, starea şi eficienţa acestuia precum şi recomandarea înlocuirii acestuia cu
echipamente cu caracteristici mai performante;
4.1.10 se va urmări ca dimensionarea sarcinilor aferente lucrătorului să fie conforme cu specificaţiile din fişa
postului;
4.1.11 consilierul de prevenire va efectua informarea lucrătorului desemnat, asupra drepturilor în caz de
accident de muncă şi boală profesională.
4.2 Factori de risc proprii mijloacelor de producţie.

După natura acţiunii lor, factorii de risc proprii mijloacelor de producţie se pot manifesta sub următoarele forme:
4.2.1 factori de risc mecanic, ale căror acţiune constă în eliberarea necontrolată şi contraindicată, a energiei
cinetice încorporate în mijloacele de producţie sau în părţi ale acestora, asupra organismului uman;
4.2.2 factori de risc termic, în cazul cărora riscul este determinat de acţiunea energiei termice încorporate în
mijloacele de producţie la contactul sau manipularea acestora de către executant;
4.2.3 factori de risc electric, respectiv curentul electric, la care riscul este generat de posibilitatea contactului
direct sau indirect al executantului cu sursa de energie electrică utilizată de mijloacele de producţie;
4.2.4 factori de risc chimic, apar ca urmare a utilizării substanţelor chimice în procesul de muncă;
4.2.5 factori de risc biologici, cu acţiune de natură biologică, cu risc de a genera boli sau accidente, în funcţie
de caracteristicile microorganismelor utilizate în procesul de muncă.
La factorii de risc proprii mijloacelor de producţie se vor avea în vedere următoarele:
a) se va preciza dacă echipamentele tehnice au emisă declaraţia CE de conformitate şi au aplicat
marcajul CE, precum şi dacă sunt însoţite de Cartea tehnică redactată în limba română şi prezintă
instrucţiuni referitoare la operaţiile de: utilizare, reglare, întreţinere, reparare şi curăţare / sunt însoţite
de un document care atestă conformitatea acestora cu cerinţele minime de securitate şi sănătate;
b) se va preciza dacă există un plan de verificare/încercare periodică a echipamentelor tehnice şi dacă
acesta se respectă;

425/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

-verificarea/încercarea periodică, reparaţia mijlocului de producţie fac obiectul analizei unui
post de lucru diferit de cel care exploatează echipamentul de muncă.
c) se vor vizualiza dispozitivele de securitate proprii aflate în funcţiune, modificate, schimbate sau
înlăturate arbitrar şi se va analiza modul în care acestea comportă un risc;
d) se va menţiona existenţa oricărui supliment sau accesoriu proiectat pentru a proteja lucrătorul
împotriva unuia ori mai multor riscuri şi în ce constă eficacitatea acestuia;
e) se va preciza dacă se respectă procesul de organizare a activităţii de păstrare, întreţinere şi
decontaminare a echipamentului individual de protectie;
- se va preciza existenţa unui grafic de urmărire a înlocuirii acestuia la termenele stabilite,
precum şi în cazul degradării sau al pierderii calităţilor de protecţie;
f) se vor preciza în clar măsurile de combatere a riscurilor la sursă;
g) se va preciza existenţa măsurilor de protecţie colectivă, iar în cazul recomandării acestor măsuri se
va motiva alegerea datorită eficacităţii, pentru că este o soluţie comodă, agreată de către executant,
ieftină, prezintă caracteristici tehnice performante, etc.
4.3 Factori de risc proprii sarcinii de muncă.

Există două forme de manifestare a factorilor de risc proprii sarcinii de muncă:
4.3.1. conţinut sau structură necorespunzătoare a sarcinii de muncă în raport cu scopul sistemului de muncă
sau cu cerinţele impuse de situaţiile de risc (operaţii, reguli, procedee greşite, absenţa unor operaţii, metode de
muncă necorespunzătoare);
4.3.2. sub/supradimensionarea cerinţelor impuse executantului, respectiv necorespunzătoare posibilităţilor
acestuia;
La factorii de risc proprii sarcinii de muncă se vor avea în vedere următoarele:
a) existenţa măsurilor de prim ajutor în caz de accident de muncă (ex. trusă medicală, lucrătorul desemnat
să aplice măsurile de prim ajutor, etc.);
b) există stabilită procedura de acordare a primului ajutor prin afişarea la loc vizibil a listei cu
persoanele desemnate să intervină;

c) existenţa planului de acţiune în caz de pericol grav şi iminent (presupune identificare de riscuri, informare
lucrător, luare de măsuri şi asigurarea unei zone de siguranţă);

426/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

d) existenţa delimitării zonelor cu risc ridicat si specific, în care accesul să fie permis numai lucrătorilor
care au primit şi şi-au însuşit instrucţiunile adecvate;
e) existenţa evaluării riscurilor la posturile de lucru, a buletinelor de măsurători/determinări de noxe (de către
un laborator de încercări recunoscut pe domeniu), a planului de prevenire şi protecţie (compus din măsuri tehnice,
igienico-sanitare, organizatorice şi de altă natură), planului de avertizare, planului de evacuare;
f) existenţa instrucţiunilor proprii / de lucru elaborate pentru postul de lucru avându-se în special în vedere:
1. momentul introducerii unui nou echipament de muncă sau a unor modificări ale echipamentului
existent;
2. momentul introducerii oricarei noi tehnologii sau proceduri de lucru;
3. momentul executarii unor lucrări speciale.
g) se va avea în vedere ca la proiectarea posturilor de muncă să se reducă: monotonia muncii, perioada de
expunere la munca cu ritm predeterminat;
h) suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme ale organismului uman în procesul de muncă;
i) existenţa documentaţiilor tehnice pentru executarea lucrărilor care necesită măsuri speciale de siguranţă;
j) asigurarea exploatării fără pericole a recipientelor-butelii cu gaz comprimat sau lichefiat, a instalaţiilor
mecanice sub presiune şi a celor de ridicat, a conductelor prin care circulă fluide sub presiune şi a altor asemenea
echipamente de muncă;
k) amenajarea specială a locurilor de muncă pentru lucrul la înălţime, în spaţii închise şi în condiţii de izolare.
4.4 Factori de risc proprii mediului de muncă.

Mediul fizic ambiant poate prezenta factori de risc sub formă de depăşiri ale nivelului parametrilor specifici,
care pot duce la apariţia unor condiţii de muncă nocive dintre aceştia distingem:
4.4.1. factori de risc chimic;
4.4.2. factori de risc fizic (mecanic, termic, electric, optic, acustic, calamităţi naturale, etc.);
4.4.3. factori de risc biologic;
4.4.4. factori legaţi de caracterul special al mediului;
Măsurile tehnico - organizatorice şi igienico-sanitare, prezentate într-o ordine de priorităţi, astfel încât să asigure
o eficienţă superioară, sunt:

427/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

a) eliminarea noxei profesionale din procesul tehnologic prin înlocuirea substanţelor nocive sau a
tehnologiilor nocive cu altele mai puţin nocive sau inofensive;
b) izolarea aparaturii generatoare de noxe (automatizare, cabine speciale, termoizolare);
c) împiedicarea pătrunderii noxei în aerul locurilor de muncă (ermetizare, procedee umede pentru pulberi,
ventilaţie locală);
d) diminuarea concentraţiilor noxelor existente la locurile de muncă sub CMA sau LMA (ventilaţie generală,
fonoabsorbţie);
e) împiedicarea acţiunii noxei asupra lucrătorilor sau diminuarea acestei acţiuni prin reducerea efortului fizic,
a suprasolicitărilor fizice şi neuropsihice, reducerea duratei zilei de muncă, folosirea echipamentului individual de
protecţie etc;
f) efectuarea corectă a instructajului pentru securitatea şi sănătatea în muncă;
g) acordarea alimentaţiei de protecţie, materiale igienico-sanitare, după caz;
h) asigurarea unui spaţiu special amenajat pentru fumat, pentru repaus/masă, etc.;
i) semnalizarea de securitate şi/sau de sănătate la locul de muncă, -restricţii de acces;
j) asigurarea, marcarea şi întreţinerea căilor de acces şi de circulaţie;
k) asigurarea iluminatului de siguranţă;
l) delimitarea, îngrădirea şi semnalizarea zonelor periculoase;
m) existenţa sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenţă, precum şi a sistemelor de siguranţă;
n) existenţa planurilor cu măsuri de stingere a incendiilor si evacuare a lucrătorilor;
o) existenţa măsurilor pentru asigurarea de materiale necesare informării şi instruirii lucrătorilor, cum ar fi
afişe, pliante, filme şi diafilme, etc.;
p) adoptarea măsurilor de protecţie colectivă;
r) asigurarea funcţionării permanente şi corecte a sistemelor şi dispozitivelor de protecţie, a aparaturii de
măsură şi control, precum şi a instalaţiilor de captare, reţinere şi neutralizare a substantelor nocive degajate în
desfăşurarea proceselor tehnologice.
Precizăm că măsurile de prevenire mai sus identificate reprezintă doar câteva exemple, nu sunt exhaustive şi
trebuie să fie adaptate situaţiei concrete prezentate în tabloul de prevenire.

428/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

5. RECOMANDĂRI SUPLIMENTARE
privind modul de analizare şi completare a tabloului de prevenire pe post de lucru
În vederea întocmirii unor tablouri de prevenire cât mai complete şi conforme cu realitatea, se vor respecta
următoarele indicaţii suplimentare:
1. Tablourile de prevenire se întocmesc pentru fiecare post de lucru, chiar dacă locul de desfaşurare a
activităţii este comun. De ex., dacă într-un abataj lucrează mineri, vagonetari, electricieni si artificieri, se
întocmesc tablouri de prevenire pentru fiecare post de lucru, respectiv 4 tablouri;
2. La întocmirea şi completarea tablourilor de prevenire, în situaţia în care sunt necesare informaţii
suplimentare, pentru obţinerea acestora se va solicita angajatorului sprijinul persoanelor competente;
3. Identificarea factorilor de risc se face pe baza listei prezentată în anexa 6 la Programul cadru de prevenire,
coroborată cu pct. A (riscurile în întreprindere) de la anexa 2;
4. Riscurile se vor identifica şi încadra numai la componenta respectivă a sistemului de muncă, astfel încât
să nu existe factori de risc încadraţi sau repetaţi la alte componente;
5. La prezentarea riscului identificat se va preciza şi cauza care îl generează, precum şi consecinţele posibile
ale acţiunii lor.
6. La stabilirea indicelui de gravitate G se va ţine seama de consecinţa maximă posibilă.
7. Toate riscurile identificate se vor numerota în continuare, nu pe fiecare componentă a sistemului de munca,
astfel încât numărul riscurilor să reprezinte numărul total al riscurilor identificate la postul de lucru respectiv;
8. Se vor înscrie şi numerota, în dreptul fiecărui risc identificat, toate măsurile de prevenire propuse aferente
riscului respectiv;
9. Măsurile de prevenire propuse trebuie sa fie concrete, explicite (cu trimiteri la acte legislative ), nu
generalităţi;
10. Se va preciza, explicit şi complet, EIP existent (la măsuri de prevenire existente) sau EIP propus pentru
combaterea fiecărui risc identificat (la măsuri de prevenire propuse);
11. Măsurile de prevenire propuse care sunt valabile pentru mai multe riscuri identificate, trebuie specificate
detaliat pentru fiecare risc în parte;

429/3534

Instrumente
Structurale
Ediţia 2

12. În cazul unor activităţi specifice se vor menţiona aspectele legate de efectuarea examenelor medicale
suplimentare (de ex. pentru: personal ce îşi desfăşoară activitatea în sectorul alimentar, personal ce îşi
desfăşoară activitatea în grădiniţe, etc.);
13. Se va acorda prioritate la întocmirea tablourilor de prevenire pentru activităţile generatoare de riscuri mari
cum ar fi:
a) minerit si activităţi de servicii anexe mineritului;
b) siderurgie, metalurgie (în special a plumbului, zincului şi cositorului);
c) fabricarea pieselor turnate şi armăturilor industriale;
d) fabricarea autovehiculelor de transport rutier;
e) transport auto de călători;
f) construcţia de poduri şi tuneluri;
g) fabricarea altor produse din minerale nemetalice, vată minerală, izolanţi termici, materiale de fricţiune etc.;
h) fabricarea articolelor din sticlă;
i) fabricarea ţesăturilor;
j) construcţia de nave;
k) fabricarea de pompe şi compresoare;
l) fabricarea vopselelor, lacurilor şi altor produse chimice;
m) fabricarea produselor refractare şi a altor produse ceramice;
n) fabricarea pesticidelor, îngrăşămintelor şi produselor azotoase etc.
Precizăm că această listă nu este exhaustivă.

430/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa nr.7
Indicatorul de performanţă în întocmirea tablourilor de prevenire a posturilor de lucru din cadrul întreprinderilor
- raportat către DIRECŢIA GENERALĂ ACCIDENTE DE MUNCĂ ŞI BOLI PROFESIONALE/CNPP
A. Indicatorul de performanţă lunar se determină cu ajutorul tabelului de mai jos, completat şi transmis în format EXCEL; acesta nu va fi modificat ca
stuctură.
(tabelul conţine un exemplu de completare)
NR. INTREP
NR. INTREP
CARORA LI NR. LOC / CUI COEFICIENT
CARE AU CALIFICATIV SEMNA
Nr. JUDEŢ S-A LUCRATE EFECTIV / CAEN CANTITATE CORECŢII CALITATE DE VERIFICAT
ACCEPTAT GENERAL TURA
PROPUS LUNA IMPORTANŢĂ
CONSILIERE
CONSILIERE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
CO / CM / Nume
LOC CUI pers. pct. pct. pct. calif. pondere
CFP Prenume
ANEXA ANEXA
4 8
1 ALBA 2 1 8 2340 1234 2 0
2 5432 4321
2
3
431/3534

Instrumente
Ediția 2
Mod de completare
Coloana 1 - Numărul curent.
Coloana 2 - Judeţul.
Coloana 3 - Numărul de întreprinderi carora li s-a trimis adresa din ANEXA 1 a Programului cadru de prevenire . Adresele vor fi înregistrate cu numar de
ieşire de la registratură CJP. Coloana va fi completată de compartimentul AMBP al Casei Teritoriale de Pensii.
Coloana 4 - Numărul întreprinderilor care şi-au dat acceptul în scris pentru consilierea în domeniu prevenirii. Coloana va fi completată de compartimentul
AMBP al Casei Teritoriale de Pensii.
Coloana 5 - Numărul de posturi de lucru, cărora li s-a intocmit tabloul de prevenire (ANEXA 4) pe luna de raportat. Coloana va fi completată de compartimentul
AMBP al Casei Teritoriale de Pensii.
Coloana 6 - Numărul de posturi de lucru, cărora li s-a intocmit tabloul de constatare implementare (ANEXA 8) pe luna de raportat. Coloana va fi completată
de compartimentul AMBP al Casei Teritoriale de Pensii.
432/3534

Instrumente
Ediția 2
Coloana 7 - CUI-ul întreprinderii la care s-au întocmit tablourile de prevenire pe post de lucru (ANEXA 4) şi tablourile de constatare implementare (ANEXA 8)
pe luna de raportat. Coloana va fi completată de compartimentul AMBP al Casei Teritoriale de Pensii.
Coloana 8 - Codul CAEN al activitatii principale al angajatorului specificat în coloana 7. Coloana va fi completată de compartimentul AMBP al Casei Teritoriale
de Pensii.
Coloana 9 - Numărul de persoane din compartimentul AMBP al Casei Teritoriale de Pensii, în conformitate cu organigrama aprobată. Coloana va fi completată
de compartimentul AMBP al Casei Teritoriale de Pensii.
Coloana 10 - Reprezintă punctajul cantitativ utilizand formula:
Pcant =Nr. tab. întocmite , unde:

Nr. tab. de întocmit
- Nr. tab. întocmite = Numărul de tablouri de prevenire întocmite
- Nr. tab. de întocmit = Numărul de tablouri de prevenire de întocmit – 5tablouri/persoană (4 tablouri ANEXA 4 şi
1 tablou ANEXA8)
Numarul tablourilor de prevenire de întocmit va ţine cont de numarul de zile de corecţie specificat în coloana 11.
Coloana 10 va fi completată de DGAMBP din cadrul CNPP.
433/3534

Instrumente
Ediția 2
Coloana 11 - Conţine numărul de zile de concediu de odihnă, concediu medical, concediu fără plată din cursul lunii de raportat, cumulate pe compartiment.
Coloana va fi completată de compartimentul AMBP al Casei Teritoriale de Pensii.
Coloana 12 - Punctajul calitativ obţinut în baza criteriilor de la pct.I), calculat ca media aritmetică a punctajelor tuturor tablourilor de prevenire efectuate. Coloana
va fi completată de DGAMBP.
Coloana 13 - Reprezintă punctajul general, obţinut în funcţie de punctajul cantitativ din coloana 10 şi cel calitativ din coloana 12, încadrat în intervalele grilei
de la pct. II), şi se calculează dupa relaţia:
PG = Pcal x Pcant , unde:
- PG = Punctajul general
- Pcal = Punctajul calitativ
- Pcant = Punctajul cantitativ
Coloana va fi completată de DGAMBP.
Coloana 14 - Reprezintă calificativul general, obţinut în conformitate cu grila de la pct. II). Coloana va fi completată de DGAMBP.
Coloana 15 - Reprezintă coeficientul de importantă obtinut în baza punctelor din coloana 13, în conformitate cu grila de la pct.II).
434/3534

Instrumente
Ediția 2
pondere = PG unde:
4
- PG = Punctajul general
- 4 = punctajul maxim conform grilei de la punctul II)
Coloana va fi completată de DGAMBP.
Coloana 16 - Numele şi Prenumele persoanei care a verificat tablourile de prevenire Anexa 4 şi tablourile constatare implementare Anexa 8.
Coloana 17 – semnătura persoanei înscrisă la coloana 16.

Coloanele 16 si 17 vor fi completate de către DGAMBP.
I) Punctajul pentru aprecierea calitativa va fi acordat după urmatoarele criterii:
a. Acuratete = Respectarea şi completarea rubricilor formatului recomandat în “Programul cadru de prevenire”, la ANEXA 4.
Se vor acorda 0.2 puncte.
1. Respectarea formatului tabloului de prevenire prevăzut la anexa nr. 4 .......................................................................................... 0,1pct.

Ex. de depunctare:
 lipsă/necompletarea unei rubrici
435/3534

Instrumente
Ediția 2
2. Completarea rubricilor conform indicaţiilor prevăzute în anexa nr. 4 ........................................................................................... 0,1pct.
Ex. de depunctare:
 completarea necorespunzătoare a rubricii „reprezentant unitate”
 completarea necorespunzătoare a rubricii „secţia/atelier”
 completarea necorespunzătoare a rubricii „post de lucru”
b. Rubrica “Sarcina de munca” = Totalitatea acţiunilor care trebuie efectuate de executant prin intermediul mijloacelor de producţie şi în anumite condiţii de
mediu, pentru realizarea produsului/activităţii la postul de lucru analizat.
Se vor acorda 0,6 puncte.
1. Descrierea completă a acţiunilor efectuate de executant necesare realizării produsului .......................................................................... 0,4pct.
Ex. de depunctare:
 exprimare atehnică la descrierea rubricii „sarcina de muncă”
 detalierea excesivă cu informaţii ce nu fac obiectul analizei la rubrica mai sus amintită
 operaţiile care nu au legătură cu sarcina de muncă
2. Enumerarea tuturor mijloacelor de producţie necesare realizării produsului ........................................................................................... 0,2pct.
Ex. de depunctare:
 exprimare atehnică la descrierea rubricii „mijloace de producţie”
 detalierea excesivă cu informaţii ce nu fac obiectul analizei la rubrica mai sus amintită
436/3534

Instrumente
Ediția 2
c. Rubrica “Riscuri identificate” = Precizarea corectă a riscului de accidentare / imbolnavire pentru fiecare acţiune şi a cauzei care îl generează.
Punctare:
 prezentarea riscurilor de AMBP identificate la analizarea operaţiilor necesare realizării produsului/activităţii ................................. 1,1pct.
 prezentarea cauzei care generează riscul .................................................................................................................................................. 0,5pct.
Ex. de depunctare:
 riscurile care nu au legătură cu sarcina de muncă
Obs.
 la analizarea riscului se va ţine cont de componentele sistemului de muncă;
 se va ţine cont ca identificarea riscului din ANEXA 2 din cadrul „Programului cadru de prevenire” să fie în concordanţă cu actiunea analizată.
d. Rubrica “Măsuri de prevenire propuse altele decât cele existente” = Să fie aplicabile, să aiba legatură strictă cu riscul identificat, să fie explicate clar, să
contină specificaţii tehnice dacă se cunosc.
1. Măsuri tehnice ..................................................................................................................................................................................... 0,8pct.

Punctare:
 referitoare la mijloacele de producţie ………………………………………………………………………….…………………………………..... 0,5pct.
437/3534

Instrumente
Ediția 2
 referitoare la mediul de muncă …………...………………………………………………………………………………………………..…..…….. 0,3pct.
2. Măsuri organizatorice .......................................................................................................................................................................... 0,6pct.

Punctare:
 referitoare la executant ………………….………...……………………………………………………………………………………….………….. 0,4pct.
 referitoare la sarcina de muncă ……………………………………………………………………………………………………….…......………. 0,2pct.
3. Măsuri igienico-sanitare ...................................................................................................................................................................... 0,2pct.
Ex. de depunctare:
 măsurile de prevenire care nu au legătură cu sarcina de muncă
Obs.
 „măsurile de prevenire existente”/măsurile cuprinse în planul de prevenire şi protecţie al angajatorului nu se vor repeta în căsuţa „măsuri de prevenire
propuse”;
 nerespectarea instrucţiunilor de utilizare recomandate de producător a mijloacelor de producţie/echipamentelor tehnice se vor recomanda ca măsuri
de prevenire organizatorice.
438/3534

Instrumente
Ediția 2
NOTĂ:
1. Tablourile de prevenire/angajator/post de lucru care se repetă din lunile anterioare/luna în curs se vor puncta cu 0 puncte;
2. Tablourile de prevenire identice de la angajatori diferiţi care se repetă din lunile anterioare/luna în curs se vor puncta cu 0 puncte;
3. Transmiterea indicatorilor şi tablourilor de prevenire după data de 7 a lunii curente pentru luna precedentă se penalizează cu 0,2 puncte.
4. Corecţiile din coloana 11 se vor aplica numai pentru tablourile de prevenire ANEXA 4, tablourile de constatare implementare (ANEXA 8) sunt
obligatorii.
5. Netransmiterea tablourilor de constatare implementare (ANEXA 8) se penalizează cu 0,2 puncte.
II) Calificativul acordat în funcţie de punctajul obţinut este prezentat în grila de mai jos:
LEGENDĂ
COEFICIENT DE
INTERVALE PUNCTAJ CALIFICATIV
IMPORTANTA
0 – 2.05 NS 0.00 - 0.50
2.06 – 3.05 S 0.51 – 0.75
3.06 – 3.55 B 0.76 – 0.89
3.56 - 4 FB 0.90 – 1.00
439/3534

Instrumente
NS = nesatisfăcător
S = satisfăcător
B = bine
Ediția 2
FB = foarte bine
B. Indicatorul de performanţă trimestrial privind activitatea de prevenire se va calcula ca media aritmetică a indicatorului
de performanţă lunar prevăzut în Anexa nr.7 pentru întocmirea tablourilor de prevenire, la care se va aplica o corecţie de - 0,5 puncte în funcţie de
nerealizarea sesiunii de informare aferentă trimestrului respectiv.
 Trimiterea sesiunilor de informare peste termenul limită de raportare al indicatorilor din ultima lună de raportat a trimestrului se va penaliza cu
0.2 puncte.
C. Indicatorul de performanţă anual privind activitatea de prevenire se va calcula ca media aritmetică a indicatorilor de performanţă trimestriali.
D. MODUL DE RAPORTARE
1. Indicatorul lunar de performanţă în întocmirea tablourilor de prevenire a posturilor de lucru din cadrul întreprinderilor - va fi trimis la Direcţia Generală
de Accidente de Muncă şi Boli Profesionale, până în data de 7 ale lunii în curs pentru luna anterioară de raportat sau în ziua lucrătoare imediat următoare.
D.G.A.M.B.P. va transmite situaţia centralizatoare până în data de 20 ale lunii în curs la Serviciul Proiecte, Studii şi Analize.
2. În cazul în care casele teritoriale de pensii constată erori în datele transmise iniţial, acestea au posibilitatea de a retransmite datele corecte, în termen de
maxim 5 zile lucrătoare, de la data de 7 ale lunii.
3. Raportarea efectuării sesiunilor de informare va fi transmisa la D.G.A.M.B.P. cel mai târziu odată cu ultima raportare a indicatorului 7 din trimestru.
4. În situaţia în care datele aferente indicatorilor de performanţă nu sunt transmise în termenul menţionat, din motive dependente de CTP-uri, acestea vor primi
punctaj zero pentru toţi indicatorii din luna de raportare;
Este obligatoriu ca fiecare CTP să îşi organizeze în mod adecvat activitatea de centralizare şi raportare a indicatorilor de performanţă, astfel încât să permită
în orice moment identificarea cu uşurinţă a informaţiilor necesare în timpul unei acţiuni de control.
Tablou Constatare implementare Nr. * / Data : / /
Tablou de prevenire pe post de lucru Nr.** Data : ** / /
440/3534

Instrumente
Judeţ ANEXA 8 Ediția 2
Echipa de evaluare: ***
Unitatea
COD CAEN
CUI
Subunitatea
Reprezentant
****
subunitate
Secţia/atelier *****
Post de lucru ******
Denumirea ocupaţiei/cod COR *******
Nr. persoane expuse
Durata expunerii/program de lucru
Frecvenţa de expunere Gravitate Prioritate la măsurile de prevenire

4 - foarte mare = 1/săptămână 4 - foarte grav = deces, inv.gr. 1 P1 prioritate 1
3 - mare = 1/lună 3 – grav = inv. gr. II şi III, ITM > 90 zile P2 prioritate 2
2 - medie = 1/an 2 – mediu = ITM 7 - 90 zile P3 prioritate 3
1 - mică = > 1 an 1 – slab = ITM 3 – 6 zile P4 prioritate 4
Descriere post de lucru: (se va face o scurtă descriere a postului de lucru în ansamblul procesului tehnologic)
441/3534

Instrumente
Ediția 2
Sarcina de muncă:
Mijloace de producţie:
Componenta
Nr. Riscuri Măsuri
sistemului de G F P Măsuri de prevenire propuse la vizita Observaţii/comentarii
Crt. identificate implementate
muncă anterioară
1 Executant ******** ********* **********
2 Sarcina de muncă
3 Mijloace de
producţie
4 Mediul de muncă
* numărul curent şi data tabloului de constatare implementare /numărul revenirii în ordine consecutivă începând cu 1
(EX:Nr.379/1 pentru prima revenire; Nr.579/2.........s.a.m.d.p.)
** numărul şi data tabloului de prevenire pe post de lucru pentru care se verifică implementarea (EX:Nr.150; Data:21.03.2012)
***reprezentanţii asigurătorului
**** funcţia reprezentantului unităţii: lucrător desemnat / conducătorul serviciului intern/extern de prevenire şi protecţie, etc.)
***** locul unde executantul sarcinii de muncă îşi desfăşoară activitatea (atelier / secţie / hală de producţie / aer liber / birou, etc.); Ex. linie producţie cabluri auto.
****** locul pe care îl ocupă executantul pe parcursul desfăşurării procesului tehnologic, pentru realizarea sarcinii de muncă; Ex. debitare cabluri
442/3534

Instrumente
Ediția 2
*******denumirea funcţiei/profesiei/ocupaţiei executantului postului de lucru, având în vedere prevederile Ordinului nr. 1832/2011 privind aprobarea Clasificarii
ocupaţiilor din România - nivel de ocupaţie; Ex. Operator debitare cabluri /741214 - confecţioner cablaje auto
********se vor scrie toate măsurile de prevenire propuse la vizita anterioară
*********se vor marca cu cu “T” măsurile de prevenire implementate total; cu “P” măsurile implementate parţial; cu “N” măsurile neimplementate;
**********se vor scrie motivele implementării parţiale sau neimplementării măsurilor de prevenire propuse la vizita anterioară (ex. timp scurt pentru alocare de
resurse financiare, timp insuficient pentru aplicarea măsurilor după alocarea resurselor financiare, tehnologie modificată, măreşte normarea timpilor de producţie,
etc.)
443/3534
Instrumente
2007-2013

Ediția 2
descentralizare

PROCEDURĂ PRIVIND ANALIZA INDICATORILOR STATISTICI ANUALI CARACTERISTICI

ACTIVITĂȚII AMBP ÎN VEDEREA FUNDAMENTĂRII CAPITOLULUI DESTINAT ACESTUI
SISTEM DIN BASS PRECUM SI PENTRU ANALIZA ANUALA A INDICATORILOR CARE
GENEREAZĂ COTELE DE CONTRIBUȚII
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
444/3534
Instrumente
2007-2013

Ediția 2
1. SCOP
a) Stabilirea cotelor de contribuții aferente sistemului de asigurare la accidente de muncă şi boli profesionale.
 elaborarea sau modificarea hotărârii de guvern privind normele metodologice de calcul al contribuţiei pentru
asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale.
b) Stabileşte modul de realizare a activităţii precum şi compartimentele implicate;
e) Sprijinǎ auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar conducerea CNPP în luarea
deciziei.
f) Descrierea activităţiilor din cadrul procedurii nu are pretenţia de a fi exhaustivă, pe parcursul derulării acestora,
putând fi identificate şi alte activităţi
2. DOMENIU
Activitatea se desfășoară în cadrul Direcției Generale Accidente de Muncă și Boli Profesionale.
Procedura se aplică de către personalul cu atribuții în activitatea respectivă, din cadrul DGAMBP.

 Nu este cazul.

 Legea nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea bugetului de asigurări sociale de stat.

 Ordinul nr. 450/825/2006 privind normele de aplicare a Legii nr. 346/2002 republicată, cu modificările şi
 H.G. nr. 144/2008 privind aprobarea Normelor metodologice de calcul al contribuţiei pentru asigurarea de
accidente de muncă şi boli profesionale, cu modificările şi completările ulterioare;
445/3534
Instrumente
2007-2013

Ediția 2
 Ordinul nr. 337/2007 privind Clasificarea Activităților din Economia Naţional

 Documentaţii specifice aplicaţiei informatice (manual de utilizare)
Abrevieri:
A - Aprobare
Av - Avizare
Ah - Arhivare
DIESC – Direcţia Informatică şi Evidenţă Stagii de Cotizare
E - Evaluare
I - Întocmire
IR - Înregistrare
P - Procedurǎ
R - Registraturǎ
SE - Semnare
V – Verificare
5.1. Generalități
Procedura prezintă, activitatea de analiză a indicatorilor specifici domeniului AMBP în vederea stabiliri cotelor de
contribuții. Procedură are în vedere o analiză comparativă, a anilor care alcătuiesc perioada de referinţă definită
446/3534
Instrumente
2007-2013

Ediția 2
conform H.G. nr 225/2013 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de calcul al contribuţiei pentru
asigurarea de accidente de muncă şi boli profesionale, aprobate prin HG nr. 144/2008.

Nomenclatorul CAEN
 este un act normativ în care sunt clasificate toate activităţile din economia naţională;
 este aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 656/1997, cu modificările şi completările ulterioare, iar anexa
prin Ordinul nr. 337/2009 privind Clasificarea activităţilor din economia naţională, de către Preşedintele
Institutului Naţional de Statistică;
 serveşte ca document de bază pentru stabilirea contribuţiei de asigurare pentru accidente de muncă şi
boli profesionale.
Date statistice privind numărul de salariaţi la nivel naţional:

 reprezintă o situaţie statistică, în care se specifică numărul mediu de salariaţi, la nivel naţional, pe fiecare
clasă CAEN, pentru perioada de referinţă;
 această situaţie este elaborată conform înregistrărilor de la CNPP – DIESC, din declaraţiile existente;
 aceste date se folosesc la determinarea indicilor de frecvență utilizați la calculul cotei de contribuţie.
Date statistice privind numărul de accidente de muncă la nivel naţional:

 reprezintă situaţia statistică la nivel naţional, în care se specifică, pe fiecare clasă CAEN, numărul de
accidente de muncă înregistrate în perioada de referinţă, si defalcat, numărul de accidente de muncă
finalizate cu incapacitate temporară de muncă, invaliditate si deces;
 aceasta situaţie este elaborată de către DGAMBP;
 aceste date se folosesc la determinarea indicilor care reprezintă frecvența de accidentare, respectiv
numărul de accidentați ce revin la 1000 de salariaţi şi indicilor care reprezintă frecvenţa accidentelor
de muncă soldate cu invaliditate si/sau deces, utilizaţi la calculul cotei de contribuţie.
Date statistice privind numărul de boli profesionale la nivel naţional:

 reprezintă situaţia statistică cu numarul de cazuri noi de îmbolnăviri profesionale, la nivel naţional, pe
fiecare clasa CAEN, în perioada de referinţă;
 se întocmeşte de către DGAMBP;
447/3534
Instrumente
2007-2013

Ediția 2
 serveşte la determinarea indicelui care reprezintă frecvenţa îmbolnăvirilor profesionale, respectiv
numărul de cazuri noi de îmbolnăviri profesionale ce revin la 1000 de salariaţi.
Date statistice privind numarul de salariaţi încadraţi în condiţii de muncă speciale şi deosebite, la nivel
naţional:
 reprezintă situaţia statistică cu numărul de salariaţi încadraţi în condiţii de muncă speciale şi deosebite,
la nivel naţional, pe fiecare clasa CAEN, în perioada de referinţă;
 se întocmeşte de către CNPP – DIESC;
 serveşte la determinarea indicelui care reprezintă frecvenţa salariaţilor care lucrează în condiţii
speciale şi/sau deosebite de muncă la 1000 de salariaţi.
Toate datele astfel obținute şi introduse în tabelul de calcul al indicilor de frecvenţă sunt procesate, pe baza
unor formule matematice (Anexa 5) şi se stabilesc clasele de risc (Anexa 6). Pe baza claselor de risc,
utilizând grilele de referinţă (Anexele 7 şi 8), se determină cotele de contribuţie, pentru fiecare activitate
economică, obținându-se cota medie.

 birotică
5.3.2.Resurse umane
 personalul cu atribuţii din cadrul DGAMBP.

6. MODUL DE LUCRU
1. DGAMBP structurează datele deţinute în vederea procesării acestora;

2. DGAMBP procesează pe baza formulelor matematice, datele de la pct. 1 si determină indicatorii specifici
perioadei de referinţă;
448/3534
Instrumente
2007-2013

Ediția 2
3. Analiza indicatorilor comparativ cu cei din perioada de referinţă anterioară şi stabilirea eventualelor erori;
4. Introducerea corecțiilor în tabelele de calcul a indicilor de frecvenţă şi a cotelor de contribuţie;
5. Pe baza unor formule matematice şi a indicatorilor specifici se determină clasele de risc;
6. Pe baza claselor de risc, utilizând grilele de referinţă, se determina cotele de contribuţie, pe fiecare
activitate economică, obținându-se cota medie.
acestora la termen şi corect. În situaţia constituirii unui grup de lucru, răspunde fiecare persoană individual, dar si
9. ANEXE

e) Aneza 5 – Calculul contribuţiei de asigurare – Stabilirea indicilor de frecvenţă – exemplu de calcul cu valori
aleatorii
449/3534
Instrumente
2007-2013

Ediția 2
f) Anexa 6 – Încadrarea sectoarelor de activitate din economia naţională în clase de risc, pe baza indicilor de
frecvenţă şi a datelor statistice – exemplu de stabilire a claselor de risc
g) Anexa 7 – Grilă pentru stabilirea claselor de risc
h) Anexa 8 – Grilă de stabilire a tarifului de risc pe baza clasei de risc
450/3534
Instrumente

Ediția 2
LI S T A

Semnătura
13.
14.
451/3534
Instrumente

Ediția 2
la Procedura privind analiza indicatorilor statistici anuali caracteristici activității AMBP în vederea fundamentării capitolului destinat
acestui sistem din BASS precum si pentru analiza anuala a indicatorilor care generează cotele de contribuții
Observații
Nr.
Modificarea Cauza modificării (eventuale implicații în aplicarea
Crt.
unei ediții)
452/3534
Instrumente

Ediția 2
SCHEMA LOGICĂ
Procedură privind analiza indicatorilor statistici anuali caracteristici
activității AMBP în vederea fundamentării capitolului destinat acestui
sistem din BASS precum si pentru analiza anuala a indicatorilor care
generează cotele de contribuții
Start
Structurează datele
deţinute în vederea
procesării acestora
Procesează datele pe baza

formulelor matematice
Determină indicatorii
specifici perioadei de
referinţă
Analiza indicatorilor,
comparativ cu cei din
perioada de referinţă
anterioara
Introducerea corectiilor în
tabelele de calcul a indicilor
de frecvenţă şi a cotelor de
contribuţie
Grila pentru stabilirea Se determinã clasele de

claselor de risc risc
Grila de stabilire a tarifului Se determina cotele de

de risc contribuþie pe fiecare
activitate economicã
Se calculeazã cota medie
Start
453/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
Activitate anuala
1. Structurează datele deţinute în vederea
procesării acestora;
2. Procesează pe baza formulelor matematice,
datele de la pct. 1 si determină indicatorii 40 ore 80 ore 60 ore
specifici perioadei de referinţă;
3. Analiza indicatorilor comparativ cu cei din
perioada de referinţă anterioară şi stabilirea 32 ore 64 ore 48 ore
eventualelor erori;
4. Introducerea corecțiilor în tabelele de calcul a
indicilor de frecvenţă şi a cotelor de contribuţie;
454/3534

Instrumente
Ediția 2
5. Pe baza unor formule matematice şi a
indicatorilor specifici se determină clasele de 40 ore 80 ore 60 ore
risc;
6. Pe baza claselor de risc, utilizând grilele de
referinţă, se determina cotele de contribuţie, pe
fiecare activitate economică, obținându-se cota
medie.
7. Prezentare situatie la conducere, discutii si
concluzii
455/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 5
CALCULUL CONTRIBUTIEI DE ASIGURARE
STABILIREA INDICILOR DE FRECVENTA PE NTRU ANII 2009-2011
Exemplu de calcul ai indicilor de frecvenţă cu valori aleatorii
Numar
Numar
mediu Numar mediu
Numar Numar mediu I1 I2 I3 I4
Nr. Cod Accidente Cazuri
mediu mediu Conditii (TA/NA)x (ID/NA)x (BP/NA)x (DS/NA)x
Crt. CAEN cu noi boli
Angajati Accidente deosebite 1000 1000 1000 1000
invaliditate profesionale
si speciale
si deces
NC CC NA TA ID BP DS I1 I2 I3 I4
1 0111 34107.56 21.00 5.00 7.67 5.67 0.616 0.147 0.225 0.166
2 0112 689.03 0.00 0.00 0.00 0.00 0.000 0.000 0.000 0.000
3 0113 3143.94 0.33 0.33 1.00 0.00 0.106 0.106 0.318 0.000
4 0114 7.61 0.00 0.00 0.00 0.00 0.000 0.000 0.000 0.000
5 0115 27.06 0.00 0.00 0.33 0.00 0.000 0.000 12.320 0.000
6 0116 19.39 0.33 0.00 0.00 0.00 17.192 0.000 0.000 0.000
7 0119 869.06 1.00 0.00 0.33 0.00 1.151 0.000 0.384 0.000
8 0121 3839.31 1.33 0.33 0.00 0.00 0.347 0.087 0.000 0.000
9 0122 33.50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.000 0.000 0.000 0.000
10 0123 15.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.000 0.000 0.000 0.000
11 0124 696.31 1.67 0.00 0.00 0.00 2.394 0.000 0.000 0.000
12 0125 729.14 0.33 0.00 0.33 17.33 0.457 0.000 0.457 23.772
13 0126 8.11 0.00 0.00 0.00 0.00 0.000 0.000 0.000 0.000
14 0127 552.86 0.00 0.00 0.00 0.00 0.000 0.000 0.000 0.000
15 0128 56.33 0.00 0.00 0.00 0.00 0.000 0.000 0.000 0.000
16 0129 183.28 0.00 0.00 0.33 0.00 0.000 0.000 1.819 0.000
456/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 6
ÎNCADRAREA SECTOARELOR DE ACTIVITATE DIN ECONOMIA NAŢIONALĂ

ÎN CLASE DE RISC, PE BAZA INDICILOR DE FRECVENŢĂ ŞI A DATELOR STATISTICE DIN
ANII 2009, 2010, 2011
Exemplu de stabilire a claselor

de risc
Nr.
Crt.
Activitatea din economia Cod
I1 CR1 I2 CR2 I3 CR3 I4 CR4 CR
naţională CAEN
(∑CR1-
4/4)
NC AEN CC I1 CR1 I2 CR2 I3 CR3 I4 CR4 CR

1 Cultivarea cerealelor (exclusiv
orez), plantelor leguminoase şi
O111 0.616 4 0.147 5 0.225 7 0.166 1 4.25
a plantelor producatoare de
seminte oleaginoase
2 Cultivarea orezului O112 0.000 1 0.000 1 0.000 1 0.000 1 1.00
3 Cultivarea legumelor şi a
pepenilor, a rădăcinoaselor şi O113 0.106 2 0.106 5 0.318 8 0.000 1 4.00
tuberculilor
4 Cultivarea trestiei de zahăr O114 0.000 1 0.000 1 0.000 1 0.000 1 1.00
5 Cultivarea tutunului O115 0.000 1 0.000 1 12.320 20 0.000 1 5.75
6 Cultivarea plantelor pentru
O116 17.192 19 0.000 1 0.000 1 0.000 1 5.50
fibre textile
7 Cultivarea altor plante din
O119 1.151 5 0.000 1 0.384 9 0.000 1 4.00
culturi nepermanente
8 Cultivarea strugurilor O121 0.347 3 0.087 4 0.000 1 0.000 1 2.25
9 Cultivarea fructelor tropicale şi
O122 0.000 1 0.000 1 0.000 1 0.000 1 1.00
subtropicale
10 Cultivarea fructelor citrice O123 0.000 1 0.000 1 0.000 1 0.000 1 1.00
11 Cultivarea fructelor
O124 2.394 7 0.000 1 0.000 1 0.000 1 2.50
seminţoase şi sâmburoase
12 Cultivarea fructelor arbuştilor
fructiferi, căpşunilor, nuciferilor O125 0.457 3 0.000 1 0.457 10 23.772 4 4.50
şi a altor pomi fructiferi
457/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 7
GRILĂ pentru stabilirea claselor de risc
Model
Indici de frecvenţă la
Clasa
1000 de salariaţi
de risc Pentru total Pentru accidente Pentru boli Pentru salariaţii încadraţi în
accidentaţi în soldate cu invaliditate condiţii de muncă speciale şi
muncă sau deces profesionale
deosebite
CR1,2,3,
I1 I2 I3 I4
4
1 ≥ 0,00 - < 0,10 ≥ 0,00 - < 0,010 ≥ 0,00 - < 0,010 ≥ 0,00 - < 3,00
2 ≥ 0,10 - < 0,30 ≥ 0,010 - < 0,030 ≥ 0,010 - < 0,030 ≥ 3,00 - < 9,00
3 ≥ 0,30 - < 0,60 ≥ 0,030 - < 0,060 ≥ 0,030 - < 0,060 ≥ 9,00 - < 18,00
4 ≥ 0,60 - < 1,00 ≥ 0,060 - < 0,100 ≥ 0,060 - < 0,100 ≥ 18,00 - < 30,00
5 ≥ 1,00 - < 1,50 ≥ 0,100 - < 0,150 ≥ 0,100 - < 0,150 ≥ 30,00 - < 45,00
6 ≥ 1,50 - < 2,10 ≥ 0,150 - < 0,210 ≥ 0,150 - < 0,210 ≥ 45,00 - < 63,00
7 ≥ 2,10 - < 2,80 ≥ 0,210 - < 0,280 ≥ 0,210 - < 0,280 ≥ 63,00 - < 84,00
8 ≥ 2,80 - < 3,60 ≥ 0,280 - < 0,360 ≥ 0,280 - < 0,360 ≥ 84,00 - < 108,00
9 ≥ 3,60 - < 4,50 ≥ 0,360 - < 0,450 ≥ 0,360 - < 0,450 ≥ 108,00 - < 135,00
10 ≥ 4,50 - < 5,50 ≥ 0,450 - < 0,550 ≥ 0,450 - < 0,550 ≥ 135,00 - < 165,00
11 ≥ 5,50 - < 6,60 ≥ 0,550 - < 0,660 ≥ 0,550 - < 0,660 ≥ 165,00 - < 198,00
12 ≥ 6,60 - < 7,80 ≥ 0,660 - < 0,780 ≥ 0,660 - < 0,780 ≥ 198,00 - < 234,00
13 ≥ 7,80 - < 9,10 ≥ 0,780 - < 0,910 ≥ 0,780 - < 0,910 ≥ 234,00 - < 273,00
14 ≥ 9,10 - < 10,50 ≥ 0,910 - < 1,050 ≥ 0,910 - < 1,050 ≥ 273,00 - < 315,00
15 ≥ 10,50 - < 12,00 ≥ 1,050 - < 1,200 ≥ 1,050 - < 1,200 ≥ 315,00 - < 360,00
16 ≥ 12,00 - < 13,60 ≥ 1,200 - < 1,360 ≥ 1,200 - < 1,360 ≥ 360,00 - < 408,00
17 ≥ 13,60 - < 15,30 ≥ 1,360 - < 1,530 ≥ 1,360 - < 1,530 ≥ 408,00 - < 459,00
18 ≥ 15,30 - < 17,10 ≥ 1,530 - < 1,710 ≥ 1,530 - < 1,710 ≥ 459,00 - < 513,00
19 ≥ 17,10 - < 19,00 ≥ 1,710 - < 1,900 ≥ 1,710 - < 1,900 ≥ 513,00 - < 570,00
20 ≥ 19,00 ≥ 1,900 ≥ 1,900 ≥ 570,00
NOTĂ : Formula ce stă la baza stabilirii intervalelor pentru indicii de frecvenţă

este următoarea:
Xi+1 = Xi + r ( i+1), unde: i = 0 - 18, corespunzător celor 19 intervale

X0 = 0 - limita minimă a primului interval
r ( i+1) - raţia de creştere a intervalelor
458/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 8
GRILĂ DE STABILIRE A TARIFULUI DE RISC

PE BAZA CLASEI DE RISC
Exemplu de stabilire a tarifului de risc pentru limitele 0,15 si 0,85
Nr. Clasa Tariful Nr. Clasa Tariful Nr. Clasa Tariful

crt. de risc de risc crt. de risc de risc crt. de risc de risc
(% din (% din (% din
CR BC*) CR BC*) CR BC*)
1 1,00 0,150 31 8,50 0,426 61 16,00 0,702
2 1,25 0,159 32 8,75 0,435 62 16,25 0,711
3 1,50 0,168 33 9,00 0,444 63 16,50 0,720
4 1,75 0,178 34 9,25 0,454 64 16,75 0,730
5 2,00 0,187 35 9,50 0,463 65 17,00 0,739
6 2,25 0,196 36 9,75 0,472 66 17,25 0,748
7 2,50 0,205 37 10,00 0,481 67 17,50 0,757
8 2,75 0,214 38 10,25 0,490 68 17,75 0,766
9 3,00 0,224 39 10,50 0,500 69 18,00 0,776
10 3,25 0,233 40 10,75 0,509 70 18,25 0,785
11 3,50 0,242 41 11,00 0,518 71 18,50 0,794
12 3,75 0,251 42 11,25 0,527 72 18,75 0,803
13 4,00 0,260 43 11,50 0,536 73 19,00 0,812
14 4,25 0,270 44 11,75 0,546 74 19,25 0,822
15 4,50 0,279 45 12,00 0,555 75 19,50 0,831
16 4,75 0,288 46 12,25 0,564 76 19,75 0,840
17 5,00 0,297 47 12,50 0,573 77 20,00 0,850
18 5,25 0,306 48 12,75 0,582
19 5,50 0,316 49 13,00 0,592 *BC - baza de calcul
20 5,75 0,325 50 13,25 0,601
21 6,00 0,334 51 13,50 0,610
22 6,25 0,343 52 13,75 0,619
23 6,50 0,352 53 14,00 0,628
24 6,75 0,362 54 14,25 0,638
25 7,00 0,371 55 14,50 0,647
26 7,25 0,380 56 14,75 0,656
27 7,50 0,389 57 15,00 0,665
28 7,75 0,398 58 15,25 0,674
29 8,00 0,408 59 15,50 0,684
30 8,25 0,417 60 15,75 0,693
459/3534
Instrumente

Ediția 2
descentralizare

PROCEDURĂ PRIVIND ANALIZA PENSIILOR DE INVALIDITATE ŞI URMAȘ AVÂND

CAUZĂ ACCIDENTUL DE MUNCĂ SAU BOALA PROFESIONALĂ
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
460/3534
Instrumente

Ediția 2
1. SCOP
a) Descrierea activităților ce trebuie îndeplinite în următoarele cazuri:
 analiza problemelor apărute în decursul unei perioade de timp;
 identificarea actelor normative şi a propunerilor de modificare;
 constituirea colectivului de lucru;
c) Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
d) Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar
conducerea C.N.P.P, în luarea deciziei;
e) Descrierea activităţilor din cadrul procedurii nu are pretenţia de a fi exhaustivă, pe parcursul derulării
acesteia, putând fi identificate şi alte activităţi.
2. DOMENIU
Activitatea se desfășoară în cadrul Direcției Generale Accidente de Muncă și Boli Profesionale de către persoanele
cu atribuţii în activitatea respectivă, cu sprijinul compartimentelor specifice din cadrul CNPP și CTP.

 Nu este cazul.

modificările şi completările ulterioare
 Legea nr. 263 /2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare
 Legea 319/2006, privind securitatea şi sănătatea în muncă

 Ordinul 450/825/2006 privind normele metodologice de aplicare a Legii nr. 346/2002, republicată, cu
 HOTĂRÂRE nr. 257 / 2011, pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 263/2010 privind
sistemul unitar de pensii publice
 HG. 1425/2006, privind normele de aplicare a Legii nr. 319/2006
461/3534
Instrumente

Ediția 2

 Nu este cazul.
Abrevieri:
A - Aprobare
Av - Avizare
Ah - Arhivare
E - Evaluare
I - Întocmire
IR - Înregistrare
P - Procedurǎ
R - Registraturǎ
SE - Semnare
V – Verificare
5.1. Generalități
Procedura îşi propune analiza pensiilor de invaliditate şi urmaș aflate în plată din fondul de asigurare la accidente de
muncă şi boli profesionale, în vederea elaborării unor propuneri de îmbunătăţire a reglementărilor din domeniu,
pornind de la etapa de identificare a persoanelor aflate în plată cu pensie de invaliditate şi urmaș, datorate
462/3534
Instrumente

Ediția 2
accidentelor de muncă sau bolilor profesionale urmând analiza, comparaţia, stabilirea reperelor actuale, conceperea
modificărilor.

Documentele utilizate în cadrul procedurii menţionate sunt:
 documente din teritoriu (situații statistice, adrese, note) care semnalează datele reale și
neconcordanțele din domeniu, omisiuni de reglementare.
Documentele din teritoriu ( situații statistice, adrese, note), se transmit catre CNPP-DGAMBP, spre
analiză.

 birotică
 infrastructură IT – calculatoare, imprimante, copiatoare, rețea IT, internet.
5.3.2.Resurse umane
5.3.3. Personalul cu atributii în domeniu din cadrul CNPP-DGAMBP şi din cadrul CTP–CAMBP.

6. MODUL DE LUCRU
1. Pe parcursul unei perioade de timp, respectiv lunar, trimestrial, semestrial sau anual, se identifică o serie de
probleme din domeniul AMBP, care necesită o formalizare într-un document care să se adreseze celor
interesați;
2. Identificarea persoanelor care au suferit un accident de muncă sau o boală profesională îndreptățite să
primească pensie de invaliditate şi urmaș.
463/3534
Instrumente

Ediția 2
3. Identificarea și analiza problemelor privind plata pensiilor de invaliditate şi urmaș care au drept cauză
accidentul de muncă sau boala profesională;
4. Analiza datelor statistice primite de la CTP-uri, din punct de vedere cantitativ şi calitativ;
5. Analiza informaţiile primite de către DGAMBP de la direcțiile de specialitate din cadrul CNPP;
6. Pe baza informațiilor primite, DGAMBP realizează o comparare a nivelului plăţilor efectuate lunar, trimestrial,
precum și din anii anteriori, urmărindu-se evoluția crescătoare sau descrescătoare a nivelului prestaţiei şi
factorii care au influențat acest lucru;
7. Asigură comunicarea cu CTP-urile în vederea clarificării unor omisiuni sau neconcordanţe, cu privire la
stabilirea dreptului;
8. După finalizarea etapei de investigare a cazului/cazurilor prezentate în situaţia în care problema /problemele
identificate sunt comune mai multor judete/CTP se întocmeşte o notă/circulara către toate CTP –urile care
conţine modalitatea de abordare şi rezolvare a problemei respective;
9. Identificarea erorilor şi remedierea deficienţelor;
10. Monitorizarea informaţiilor privind intrările şi ieşirile din sistem;
11. Actualizarea informaţiilor şi elaborarea unor modele noi de monitorizare care să includă modificările
necesare.
1. Conducătorul DGAMBP răspunde de repartizarea sarcinilor în vederea derulării procedurii, precum şi de

finalizarea acesteia;
2. Fiecare salariat cu atribuţii în conformitate cu activităţile stabilite în procedură răspunde pentru executarea
acestora la termen şi corect;
3. În situaţia constituirii unui grup de lucru, răspunde fiecare persoană individual, dar si coordonatorul grupului
de lucru, în conformitate cu atribuţiile ce le revin;
4. Operatorul răspunde de gestionarea entităţilor de date, inclusiv exportul datelor precum şi de utilizarea
informaţiilor aparţinând entităţilor de date.
464/3534
Instrumente

Ediția 2
9. ANEXE

465/3534

Instrumente
Ediția 2
LI S T A

Semnătura
1.
2.
466/3534

Instrumente
Ediția 2
la Procedura privind analiza pensiilor de invaliditate şi urmaș având cauză
accidentul de muncă sau boala profesională
Observații
Nr.
Modificarea Cauza modificării (eventuale implicații în aplicarea
Crt.
unei ediții)
OMFP nr. 946 / 2005.
467/3534
Instrumente

Ediția 2
SCHEMA LOGICĂ
Procedură privind analiza pensiilor de invaliditate şi urmaș având cauză

accidentul de muncă sau boala profesională
Start
Periodic se identificã probleme
din cazuistica domeniului AMBP
care nu sunt reglementate
Analiza privind plata pensiilor de

invaliditate ºi urmaș care au
drept cauzã accidentul de
muncã sau boala profesionalã
Identificarea persoanelor
îndreptãțite sã primeascã pensie
de invaliditate ºi urmaș în
conformitate cu legea
Identificarea cuantumului
pensiilor de invaliditate ºi urmaș
Identificarea intrãrilor ºi ieșirilor

din sistem
Analiza datelor statistice primite

de la CTP-uri
DGAMBP analizeazã
informaþiile primite din cadrul
CNPP
Comparã nivelul plãþilor
efectuate periodic urmãrindu-se
evoluția crescãtoare sau
descrescãtoare a nivelului
prestaþiei respective, precum ºi
factorii care au influențat acest
lucru.
468/3534
Instrumente

Ediția 2
Pe parcursul analizei se
comunicã telefonic sau cu
personalul din teritoriu online
Actualizarea vechilor repere

sau conceperea unora noi
Se elaboreazãa modificãrilor
necesare
Se identificã propuneri pentru

remedierea deficiențelor
Se emit circulare cu
problemele generale Circulare
identificate pentru toate CTP-
urile, dupã caz
Stop
469/3534

Instrumente
Ediția 2
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
Activitate curenta lunara pentru 42 de judete

1. Identificarea problemelor din domeniului
AMBP, care necesită o formalizare într-
8 ore 16 ore 12 ore
un document care să se adreseze celor
interesați;
2. Identificarea persoanelor care au suferit
un accident de muncă sau o boală
profesională îndreptățite să primească 21 ore 30 ore 25, 5 ore
pensie de invaliditate şi urmaș, în
conformitate cu legea;
3. Analiza datelor statistice primite de la
21 ore 30 ore 25,5 ore
CTP-uri din punct de vedere cantitativ şi
470/3534

Instrumente
Ediția 2
calitativ si identificarea problemelor
curente;
Analiza informaţiile primite de către
4. DGAMBP de la direcțiile de specialitate 8 ore 16 ore 12 ore
din cadrul CNPP;
5. Pe baza informațiilor primite, DGAMBP
realizează o comparare a nivelului
plăţilor efectuate lunar, trimestrial,
precum și din ani anteriori, urmărindu-se
evoluția crescătoare sau 10 ore 20 ore 15 ore
descrescătoare a nivelului prestaţiei şi
factorii care au influențat acest lucru;
Asigură comunicarea cu CTP-urile în
6. vederea clarificării unor omisiuni sau
neconcordanţe cu privire la stabilirea
dreptului;
471/3534

Instrumente
Ediția 2
După finalizarea etapei de investigare a
cazului/cazurilor prezentate în situaţia
în care problema/problemele
7. identificate sunt comune mai multor
judete/CTP se întocmeşte o 2 ore
1 ora 1,5 ore
notă/circulara către toate CTP–urile,
care conţine modalitatea de abordare şi
rezolvare a problemei respective;
8. Identificarea erorilor şi remedierea
deficienţelor;
Prezentare situatie la conducere,
9. 1 ora 2 ore 1,5 ore
discutii si concluzii
10. Actualizarea informaţiilor şi elaborarea
unor modele noi de monitorizare care să 1 ora 2 ore 1,5 ore
includă modificările necesare.
97 ore 170 ore 133,5 ore
472/3534
Instrumente

Ediția 1
descentralizare
Structura emitentă Codul de individualizare PO - 09 - DGAMBP

Profesionale Data intrării în vigoare: 21.03.2014
PROCEDURĂ PRIVIND PRELUAREA CERERILOR DIN PORTALUL CNPP

PRIN INTERMEDIUL APLICAȚIEI ORIZONT- AMBP NIVEL CENTRAL
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME

473/3534
Instrumente

Ediția 1
1. SCOP
a) stabilirea unui set unitar de reguli pentru preluarea cererilor din portalul CNPP prin intermediul aplicației ORIZONT;
b) stabilirea responsabilităților privind fluxurile informaționale interne si externe aferente acestei activități.
2. DOMENIU
Activitatea se desfășoară în cadrul compartimentelor funcționale.
Procedura se aplică de către personalul CTP din cadrul compartimentelor accidente de munca si boli profesionale
desemnat sa utilizeze sistemul informatic ORIZONT.
Principiile care guvernează activitatea de actualizare a aplicațiilor informatice:

 operativitate;
 profesionalism;
 confidențialitate.

 Nu este cazul.

 Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările și completările ulterioare;
 Legea nr. 571/2003 – Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 95 din 14 aprilie 2006 privind reforma în domeniul sănătăţii, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, cu modificările şi completările ulterioare;
 Ordonanţa de Urgență nr. 158 din 17 noiembrie 2005 privind concediile şi indemnizaţiile de asigurări sociale de
sănătate, cu modificările şi completările.

 Hotărârea Guvernului nr. 118/2012 privind Statutul Casei Naționale de Pensii Publice, modificările și

474/3534
Instrumente

Ediția 1
 Hotărârea Guvernului nr. 144 din 13 februarie 2008 privind aprobarea Normelor metodologice de calcul al
contribuţiei de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale;
 Hotărârea Guvernului nr. 50 din 29 ianuarie 2009 privind modificarea Normelor metodologice de calcul al
contribuţiei de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.
144/2008;
 Hotărârea Guvernului nr. 225/2013 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de calcul al
contribuţiei de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.
144/2008;
 Hotărârea Guvernului nr. 1.425 din 11 octombrie 2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în munca nr. 319/2006;
 Hotărârea Guvernului nr. 955 din 8 septembrie 2010 pentru modificarea şi completarea normelor metodologice
de aplicare a prevederilor legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului
nr. 1.425/2006.

 Regulamentul de organizare și funcționare al CNPP;
 Manualul de utilizare al sistemului informatic ORIZONT.
 Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei şi al ministrului sănătăţii publice nr. 450/825/2006,
modificat şi completat prin Ordinul nr. 213/363/2009, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
Legii nr. 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale, cu modificările şi
 Ordinul nr. 3/2007 privind aprobarea Formularului pentru înregistrarea accidentului de muncă – FIAM;
 Ordinul nr. 233/125 din 14 martie 2006 pentru aprobarea modelului unic al certificatului de concediu medical şi
a instrucţiunilor privind utilizarea şi modul de completare a certificatelor de concediu medical pe baza cărora se
acordă indemnizaţii asiguraţilor din sistemul asigurărilor sociale de sănătate al Ministerului Sănătăţii ¬și Casei
Naţionale de Asigurări de Sănătate;
 Regulamentul de organizare și funcționare al CTP;
 Decizia Preşedintelui C.N.P.A.S. nr. 540/15.11.2007 de aprobare a Instrucţiunilor pentru aplicarea
Regulamentului 1408/71 şi a Regulamentului 574/72 în domeniul accidente de muncă şi boli profesionale.
 Organigramele CTP.

475/3534
Instrumente

Ediția 1
Abrevieri:
FIAM = Formular de înregistrare accident de muncă;
CTP = Case Teritoriale de Pensii;
CNPP = Casa Națională de Pensii Publice.
5.1. Generalități
Procedura își propune să descrie activitatea de preluare a cererilor din portalul CNPP, prin intermediul aplicației
informatice ORIZONT.

Nu este cazul.
Nu este cazul.

 mobilier necesar, adecvat activității informatice;
 computer conectat la internet;
 linie telefonică exterioară și interioară;
 fax, copiator, imprimantă, scanner;
 rechizite necesare curent;
5.3.2.Resurse umane
 personalul compartimentelor cu atribuții specifice activității de informatică;
 personalul compartimentelor care exploatează aplicațiile informatice.

476/3534
Instrumente

Ediția 1
 cheltuieli cu salariile;
 cheltuieli administrative.
6. MODUL DE LUCRU
Pentru a prelua cererile înregistrate de utilizatori ai portalului CNPP operatorul va efectua următorii pași:
Se accesează meniul Portal->Preluare Cereri
In fereastra propusa de aplicație se pot efectua filtre după CNP , nume sau tipul de cerere pensii:
La accesarea butonului se vor afișa toate cererile adăugate de utilizatorii de portal.

477/3534
Instrumente

Ediția 1
De asemenea la selectarea unei cereri in secțiunea Documente FIAM/BP ale persoanei selectate se vor evidenția
documentele înregistrate in aplicație.
Utilizatorul va trebui sa selecteze documentul la care va atașa cererea introdusa de utilizator in portal.
Pentru salvarea cererii se va apăsa butonul
Cererea respectiva va fi salvata in aplicație urmând ca utilizatorul sa urmeze fluxul corespunzător cererii preluate.
Personalul compartimentelor care exploatează aplicațiile informatice:

 Asigură aplicarea procedurii;
 Desfășoară activitățile aferente procedurii.

478/3534
Instrumente

Ediția 1
9. ANEXE


479/3534

Instrumente
Structurale

Ediția 1
LI S T A

Semnătura
15.
16.

480/3534

Instrumente
Structurale

Ediția 1
la Procedura privind preluarea cererilor din portalul CNPP
prin intermediul aplicației ORIZONT
Observații
Nr.
Crt.
ediții)
1. ...................................................... Modificarea, completarea sau
....................................................... abrogarea .................................
(se precizează partea din procedură care se modifică) ..................................................
(se înscrie reglementarea organizatorică sau legislativă
legală cu caracter general ori intern care se modifică sau
se abrogă)
2. Idem Idem

481/3534
Instrumente

Ediția 1
Anexa 3 - Schema logica
SCHEMA LOGICĂ
Start
Se accesează meniul Portal-

Preluare Cereri
Se accesează butonul ‘’Caută’’
Se afișează toate cererile adăugate de utilizatorii

de portal
La selectarea unei cereri se vor afișa în secțiunea

FIAM/ BP al persoanei selectate, documentele
înregistrate în aplicație
Se selectează documentul la care se atașează

cererea introdusa de utilizator in portal
Se salvează cererea apasând butonul

‘’Preia Cererea’’
Stop

482/3534
Instrumente

Ediția 1
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
1. Preluarea După caz După caz După caz
cererilor din
portalul CNPP

483/3534
Instrumente

Ediția 1

484/3534
Instrumente

PROCEDURI DE LUCRU
DIRECȚIA MANAGEMENT RESURSE UMANE

485/3534
Instrumente

486/3534
Instrumente

PO – 01 - DMRU
Ediția 3

descentralizare
Structura emitentă Codul de individualizare PO – 01 - DMRU

Direcția Management Resurse Umane Ediția 3
PROCEDURĂ PENTRU ELABORAREA FIȘEI POSTULUI

PENTRU FUNCȚIONARII PUBLICI
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME

487/3534
Instrumente

PO – 01 - DMRU
Ediția 3

1. SCOP
a) stabilirea pașilor ce trebuie parcurși pentru întocmirea, revizuirea și aprobarea fișelor de post ai angajaților
CNPP.
2. DOMENIU
Ansamblul metodelor si pasilor ce trebuie urmați, a regulilor de aplicat, în vederea executării activității de întocmire,
revizuire și aprobare a fișelor de post.

 legalitate;
 profesionalism;
 transparenţă;
 obiectivitate;
 competenţă;
 competiţie;
 egalitate de şanse.

 Direcția Management Resurse Umane;
 Compartimentele funcționale;
 Compartimentul Registratură.

 Personalul Direcției Management Resurse Umane;
 Conducătorul Compartimentului funcțional;
 Superiorul ierarhic direct al persoanei care a întocmit fișa de post;
 Directorul;
 Personalul Secretariatului;
 Angajatul.

488/3534
Instrumente

PO – 01 - DMRU
Ediția 3


 Nu este cazul.

 Hotărârea Guvernului nr. 118/2012 privind Statutul Casei Naţionale de Pensii Publice, modificările şi
ulterioare;
 Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduită a funcţionarilor publici, republicată.

 Hotărârea Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei
funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare.

 Fişele de post.
Definiții:
Activitatea de elaborare a fișelor de post = Ansamblul metodelor și pașilor ce trebuie urmați, a regulilor de
aplicat, în vederea executării activității de întocmire, revizuire și aprobare a fișelor de post;
Analiza postului = reprezintă procesul cu ajutorul căruia se obțin informații esențiale legate de un anumit post
și presupune identificarea funcției publice a atribuțiilor, a responsabilităților, a sferei relaționale, precum și a
cunoștințelor, experienței și calităților necesare celui care ocupă postul respectiv.

489/3534
Instrumente

PO – 01 - DMRU
Ediția 3

Abrevieri:
CNPP = Casa Națională de Pensii Publice;
DMRU = Direcția Management Resurse Umane;
Î = Întocmire;
P = Primire;
An = Anexare;
T = Transmitere;
Av = Avizare;
A = Aprobare;
S = Semnare;
V = Verificare;
Ah = Arhivare;
P DMRU = Persoana cu atribuții în fișa postului din cadrul Direcției Management Resurse Umane;
C CF = Conducătorul Compartimentului funcțional;
SID = Superiorul ierarhic direct al persoanei care a întocmit fișa de post;
D = Director;
PS = Persoana cu atribuții în fișa postului din cadrul Secretariatului.
5.1. Generalități
Această procedură asigură aplicarea prevederilor legale referitoare la regulile şi acţiunile ce trebuie urmate în
procesul de întocmire, revizuire și aprobare a fișelor de post.
Fișa postului se compune din două elemente constitutive complementare: descrierea postului și specificațiile de
personal.

Fișa de post – conține următoarele secțiuni:
 Identificarea postului:
- numele și prenumele titularului;
- denumirea postului;
- poziția din COR;

490/3534
Instrumente

PO – 01 - DMRU
Ediția 3

- departamentul/locația (biroul, atelierul, secția sau compartimentul în care angajatul își
desfășoară în mod constant activitatea);
- nivelul postului (locul ocupat de post în cadrul organigramei firmei);
- relațiile organizatorice (ierarhice, funcționale și de reprezentare).
 Descrierea postului:
- scopul general al postului;
- obiectivele postului;
- sarcinile și responsabilitățile (grupate în funcție de importanța și frecvența lor);
- condițiile de lucru;
- indicatorii de performanță și perioada de evaluare a performanțelor;
- evoluții posibile (posibilitățile de avansare).
 Specificația postului:
- nivelul de studii;
- calificarea/specializarea necesară;
- competențele postului (cunoștințele, aptitudinile, trăsăturile de personalitate,
motivațiile, atitudinile, interesele);
- experiența de lucru necesară (vechimea în specialitatea cerută de post).
Nr.
Document P DMRU P CF SID D PS Titular
Crt.
P/V/T
1. Fișa de post Î/T P / Av / T P/A/T P/T P/S/T
/ An / Ah

 mobilier de birou;
 calculator, imprimantă;
 rechizite necesare curent;
 dulapuri cu încuietori de siguranţă;
 telefon, mijloace de comunicare internă şi externă;

491/3534
Instrumente

PO – 01 - DMRU
Ediția 3

5.3.2.Resurse umane
 Personalul Direcției Management Resurse Umane;
 Conducătorul Compartimentului functional;
 Superiorul ierarhic direct al persoanei care a întocmit fișa de post;
 Directorul;
 Personalul Secretariatului;
 Angajatul.
 salarii.
6. MODUL DE LUCRU
a) Șef birou resurse umane și formare profesională prezintă directorului unității situația privind fișele posturilor la
fiecare modificare intervenită în structura de organizare, precum și în alte situații de natură să necesite revizuirea
fișelor posturilor.
b) Directorul unității stabilește funcționarii publici care întocmesc fișele posturilor, precum și funcțiile publice pentru
care se vor elabora aceste documente.
c) Directorul unității pune la dispoziția tuturor funcționarilor publici care participă la procesul de elaborare a fișelor
posturilor organigrama de a cărei activitate răspunde, în vederea realizării unei analize a postului.
d) DMRU din cadrul CNPP transmite în unitățile subordonate fișele cadru ale posturilor existente în sistemul CNPP,
elaborate de direcția de specialitate.
e) Conducătorul compartimentului în care își desfășoară activitatea titularul postului sprijină directorul unității în
procesul de analiză a posturilor.
f) Conducătorul compartimentului în care își desfășoară activitatea titularul postului acordă asistenta de specialitate
funcționarilor publici care întocmesc fișele posturilor.

492/3534
Instrumente

PO – 01 - DMRU
Ediția 3

g) Conducătorul compartimentului în care își desfășoară activitatea titularul postului contribuie la realizarea
descrierii postului și a specificațiilor de personal, în scopul identificării cerințelor pe care trebuie să le
îndeplinească ocupantul postului respectiv:
 descrierea postului care conține elementele de identificare, rol, poziție, atribuții și responsabilități;
 informații referitoare la experiența, pregătirea, aptitudinile pe care trebuie să le posede ocupantul postului;
 locul postului în structura organizatorică.
h) Conducătorul compartimentului în care își desfășoară activitatea titularul postului întocmește fișa postului pentru
funcțiile pe care le are în subordine, în trei exemplare:
 completează sarcinile și responsabilitățile importante, permanente, esențiale în îndeplinirea obiectivelor
postului;
 enumeră activități precise pe care trebuie să le execute funcționarul încadrat pe postul respectiv, în
conformitate cu reglementările legale în vigoare, precum și activități nereglementate, evidențiate în procesul
de analiză a postului.
i) Superiorul conducătorului compartimentului analizează fișa postului întocmită de către șefii compartimentelor pe
care le are în subordine.
j) Superiorul conducătorului compartimentului decide:

 Dacă apreciază că fișa conține toate elementele necesare, semnează și înaintează directorului spre
aprobare;
 În caz contrar înapoiază fișa, pentru a fi modificată, funcționarului public care a întocmit-o.
k) Directorul unității analizează fișa postului, întocmit de conducătorul compartimentului și avizat de superiorul
acestuia.
l) Directorul unității decide:

 Dacă apreciază că fișa conține toate elementele necesare, aprobă;
 În caz contrar înapoiază fișa, pentru a fi îmbunătățită, funcționarului public care a întocmit-o.
m) Ocupantul postului ia la cunoștință fișa atunci când ia în primire postul, precum și cu ocazia efectuării unor
modificări a conținutului fișei postului:
 Dacă consideră legal conținutul, semnează de luare la cunoștință;

493/3534
Instrumente

PO – 01 - DMRU
Ediția 3

 Dacă constată aspecte ce nu respectă prevederile legale, fără să semneze fișa, sesizează în scris directorul
unității, menționând elementele contestate
- Directorul unității reanalizează conținutul fișei postului nesemnate, și hotărăște dacă este necesară
reluarea procedurii de întocmire sau retrimite fișa la ocupantul postului.
n) Secretariatul repartizează câte un exemplar din fișa postului către:

 compartimentul resurse umane;
 șeful nemijlocit care întocmește fișa postului;
 titularul postului.
o) Șef birou resurse umane și formare profesională introduce fișa în dosarul profesional al funcționarului public.
Note:
 Pentru funcțiile din subordinea nemijlocită a directorului unității, competenta de întocmire a fișei postului se
deleagă către directorul adjunct, iar competenta de aprobare revine directorului, fără să mai fie necesară
avizarea. Pentru directorii adjuncți fișele posturilor vor fi aprobate de directorul unității, în baza fișei cadru
elaborat de direcția de specialitate, din cadrul CNPP
Directorul:
 Aprobă fișele de post;
 Folosește fișa postului pentru:
 optimizarea activităților structurii respective, printr-o încărcare rațională și echilibrată a sarcinilor;
 stabilirea obiectivelor de performanta și a standardelor de realizare a postului;
 evaluarea rezultatelor și a performanțelor individuale;
 facilitarea controlului subordonaților asupra îndeplinirii atribuțiilor funcționale.
Șef birou resurse umane și formare profesională:

 furnizarea informațiilor necesare în procesul de recrutare, selecție și orientare a candidaților;
 elaborarea programelor de dezvoltare a carierei.

494/3534
Instrumente

PO – 01 - DMRU
Ediția 3

Conducătorul compartimentului în care își desfășoară activitatea titularul postului:

 Revizuiește periodic fișele de post și le reactualizează ori de câte ori intervin modificări în atribuții sau
organigramă.
Ocupantul postului:
 obținerea informațiilor referitoare la natura activității și la cerințele postului;
 cunoașterea obiectivelor, sarcinilor și responsabilităților;
 indicarea relațiilor ierarhice și funcționale cu diferite posturi din structură;
 clarificarea asupra rolului și contribuției postului în cadrul unității.
9. ANEXE


495/3534

Instrumente
PO – 01 - DMRU
Ediția 3
LI S T A

Semnătura
1.
2.
496/3534

Instrumente
PO – 01 - DMRU
Ediția 3
la Procedura pentru elaborarea fișei postului pentru funcționarii publici
(PO - 01 - DMRU Ediția 3)
Observații
Nr.
Crt.
497/3534
Instrumente

PO – 01 - DMRU
Ediția 3
SCHEMA LOGICĂ
Start
Șef Brou Resurse Umane

prezintă Directorului
Unității Situația privind
Fișele Posturilor
Listă persoane care

Directorului Unității întocmesc Fișele Posturilor
Stabilește persoanele
care întocmesc Fișele
Posturilor și functiile Listă functii în vederea
pentru care se realizeză întocmirii Fișelor Posturilor
acestea
Directorului Unității pune

la dispoziție organigrama
tuturor părților interesate
Analiza posturilor din

organigramă
DMRU transmite în
unitațile subordonate Fișe Cadru ale Posturilor
Fișele Cadru ale Posturilor
Conducătorul
compartimentului
titularului sprijină
Directorul Unității în
analiza posturilor
Conducătorul
compartimentului
A
titularului acordă asistență
celor care întocmesc FP
498/3534
Instrumente

PO – 01 - DMRU
Ediția 3
FP - elemente:
Conducătorul - Descrierea postului,
compartimentului - Experiență, pregătire,
titularului contribuie la aptitudine,
identificarea cerintelor - Locul postului în structura
postului organizatorică
Conducătorul
compartimentului FP - elemente:
Fișa Postului – 3 exemplare titularului întocmește FP Sarcini și responsabilități,
pentru funcțiile din activități precise
subordine reglementate sau nu
Superiorul Conducătorului
Compartimentului
analizează FP
NU Fișa Postului
A este corectă?
DA
Superiorul Conducătorului
Compartimentului
Semnează FP
Directorul Unității
analizează FP
NU Fișa Postului
A este corectă?
DA
499/3534
Instrumente

PO – 01 - DMRU
Ediția 3
Directorul Unității Aprobă

Fișa Postului
Ocupantul postului
primește Fișa Postului
DA Conținutul FP
este legal?
NU
Ocupantul postului
sesizează în scris
Analizează continutul FP
nesemnate
DA Este NU
A necesară
revizuirea
FP?
Ocupantul postului
semnează Fișa Postului
FP către:
- Compartiment resurse
umane
Sectretariatul repartizează - Șeful nemijlocit care
exemplarele Fișei Postului întocmește FP
- Titularul postului
Fișa Postului
Șef Birou Reurse Umane
introduce FP în Dosarul
Profesional
Dosarul Profesional
Stop
500/3534

Instrumente

PO – 01 - DMRU
Ediția 3
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
1. Întocmire situație privind fișele de
662 ore 690 ore 676 ore
post
2. Analiza postului 547 ore 575 ore 561 ore
3. Descrierea postului 519 ore 537 ore 528 ore
4. Elaborarea profilului ocupantului
postului (pregătire, aptitudini etc) 638 ore 652 ore 645 ore
5. Întocmirea fișei postului 856 ore 882 ore 869 ore

6. Avizare fișă post 109 ore 115 ore 112 ore
7. Aprobare fișă post 147 ore 153 ore 150 ore
8. Transmitere fișă post 214 ore 230 ore 222 ore
501/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

descentralizare
Structura emitentă Codul de individualizare PO – 02 – DMRU

PROCEDURĂ PRIVIND FORMAREA PROFESIONALĂ A PERSONALULUI DIN CADRUL

CNPP ŞI A UNITĂŢILOR SUBORDONATE
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
502/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

1. SCOP
b) să asigure, în conformitate cu dispoziţiile legale, a cadrului general necesar derulării procesului de
îmbunătăţire continuă a pregătirii profesionale, abilităţilor şi competenţelor necesare exercitării atribuțiilor de
serviciu;
c) sǎ stabileasca un set unitar de reguli cu caracter general, cu privire la desfășurarea activității de formare
profesională a personalului din cadrul CNPP şi unităţi subordonate;
d) să stabilească modul de realizare a activităţii și compartimentele implicate;
e) să asigure controlul cu privire la existența documentaţiei adecvate derulării activităţii;
f) să asigure continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
g) să sprijine auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar conducerea CNPP,
în luarea deciziei.
2. DOMENIU
Activitatea de prezentare, prelucrare şi exemplificare a aplicării practice a actelor normative nou apărute, a normelor
tehnice sau metodologice, a instrucţiunilor, a soluţiilor îndrumătoare, referitoare la domeniul de activitate al CNPP.

 profesionalism;
 operativitate;
 ritmicitate;
 atitudine, motivaţie;
 individualitate;
 imparţialitate.
Activitatea se desfășoară în cadrul CNPP și a unităților subordonate.
Procedura se aplică de către personalul cu atribuții în activitatea de formare profesională.

 Nu este cazul.
503/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

 Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduită a funcţionarilor publici, republicată;
 Legea nr. 672/2002 privind auditul public, cu modificările şi completările ulterioare;
 Ordonanţa Guvernului nr. 129/2000 privind formarea profesională a adulţilor, cu modificările şi completările
ulterioare;
 Ordonanţa Guvernului nr. 102/1998 privind organizarea şi funcţionarea sistemului de educaţie permanentă
prin instituţiile educaţionale, cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern.

 Hotărârea Guvernului nr.1066/2008 privind normele de formare profesională a funcţionarilor publici, cu
funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare;
 Hotărârea Guvernului nr. 875/2005 privind aprobarea strategiei pe termen scurt şi mediu pentru formarea
profesională continuă 2005-2010, cu modificările şi completările ulterioare;
 Hotărârea Guvernului nr. 832/2007 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea şi desfăşurarea
programului de formare specializată pentru ocuparea unei funcţii publice corespunzătoare categoriei înalţilor
funcţionari publici, cu modificările şi completările ulterioare;
 Hotărârea Guvernului nr. 1007/2001 pentru aprobarea Strategiei Guvernului privind informatizarea
administraţiei publice, cu modificările şi completările ulterioare;
 Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, cu modificările şi completările ulterioare;
 Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 5253/2003 pentru aprobarea metodologiei
certificării formării profesionale a adulţilor, cu modificările şi completările ulterioare;
504/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

 Ordinul nr. 252/2003 al ministrului administraţiei publice, pentru aprobarea Normelor metodologice privind
instruirea şi specializarea în domeniul informaticii, a funcţionarilor publici, cu modificările şi completările
ulterioare;
 Ordinul nr. 13.601 din 23 decembrie 2008 pentru aprobarea termenelor si a formatului standard de
transmitere a datelor si informatiilor privind planul anual de perfectionare profesionala si fondurile alocate in
scopul instruirii functionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare.

 Regulamentul intern;
Definiţii:
Selecționare = activitatea de stabilire a programelor care vor fi eliminate, dupǎ aprobarea legii bugetului
asigurărilor sociale de stat.
Formare profesională a funcționarilor publici = procesul de instruire de tip formare continuă, destinat
dezvoltării de competenţe şi abilităţi determinate, în vederea îmbunătăţirii calităţii activităţilor profesionale
individuale desfăşurate în exercitarea prerogativelor de putere publică.
Formare specializată = formarea profesională a funcţionarilor publici destinată dezvoltării acelor competenţe şi
aptitudini necesare exercitării unei funcţii cu un nivel ridicat de complexitate şi care necesită abilităţi şi aptitudini
specifice, desfăşurată într-un cadru organizat, pe o durată de timp relativ extinsă, cu grupuri-ţintă definite şi
constituite limitativ, de regulă pe bază de selecţie, şi tratând o tematică multiplă, corelată într-o succesiune logică
şi axată pe atingerea scopului principal.
Formator = persoană cu experienţă, abilităţi şi competenţe profesionale specifice, atestate sau, după caz,
certificate în condiţiile legii, în domeniul instruirii prin utilizarea de metode şi tehnici specifice educaţiei la adulţi.
Grup țintă = beneficiarul de formare determinat, ale cărui caracteristici sunt utilizate la definirea şi elaborarea
conţinutului programului de formare.
Perfecționare = formarea profesională a funcţionarilor publici destinată dezvoltării acelor competenţe şi aptitudini
necesare creşterii calităţii rezultatelor obţinute în exercitarea unor atribuţii determinate, desfăşurată într-un cadru
organizat, pe o durată de timp relativ restrânsă, cu grupuri-ţintă definite în sens larg, de regulă pe bază de
505/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

autoevaluare, evaluare şi recunoaşterea necesităţii de formare, şi tratând o tematică unitară, subsecventă unui
domeniu de activitate specific.
Program de formare = ansamblul activităţilor desfăşurate de un furnizor de formare în vederea realizării
obiectivelor de formare de competenţe pentru un grup-ţintă determinat.
Servicii de formare = serviciile furnizate de către un furnizor de formare şi care au ca finalitate organizarea şi
deruarea unui program de formare destinat unei categorii de funcţionari publici determinate.
Sistemul de formare profesională a funcționarilor publici = dezvoltarea de competenţe şi aptitudini specifice
prin exercitarea repetată, sistematică, a unor acţiuni determinate în legătură cu activitatea curentă, necesare
exercitării unor atribuţii cu grad mai ridicat de complexitate şi diversitate comparativ cu cele existente în fişa
postului.
Specializare la locul de muncă = dezvoltarea de competenţe şi aptitudini specifice prin exercitarea cu caracter
repetat a unor activităţi determinate, altele decât cele cu caracter curent sau cele prevăzute în mod expres în fişa
postului.
Stagiar = funcţionarul public participant şi beneficiar al unui stagiu practic organizat în condiţiile HG 1066/2008
Stagiu practic = programul de formare derulat sub îndrumarea mentorului, destinat dezvoltării de competenţe şi
aptitudini specifice necesare ameliorării calităţii în exercitarea atribuţiilor sau, după caz, necesare exercitării unor
atribuţii cu un grad mai ridicat de complexitate şi diversitate faţă de nivelul celor existente în fişa postului anterior
începerii programului.
Mentor = funcţionarul public cu experienţă, abilităţi şi competenţe specifice recunoscute, desemnat în scopul
îndrumării profesionale, pe perioadă determinată, conform unei planificări prealabile şi în baza unor criterii
specifice, a unui alt funcţionar public, pe perioada stagiului practic definit conform prezentei hotărâri.
Abrevieri:
A = Aprobare;
Av =Avizare;
ANFP = Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;
DEEB = Direcţia Economică şi Execuţie Bugetară;
FS = firmă specializată;
SLCNPP = Sindicatul Liber CNPP;
CP = Comisia Paritară;
CA = Consiliul de Administrație;
P/SG = Președinte/ Secretar General;
506/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

CE = Centralizare;
E = Evaluare;
Î = Întocmire;
ÎR = Înregistrare;
P = Procedură;
PC = Personal de conducere;
C = Cursanți;
V = Verificare.
5.1. Generalități
Procedura îşi propune să surprindǎ aspectele generale ale activitǎţii de formare profesională, atât în cadrul
diferitelor compartimente, cât şi pentru personalul responsabil cu activitatea de formare profesională a
personalului din cadrul CNPPsi din cadrul unităţilor subordonate.

Raport de formare profesională - Funcţionarii publici de conducere elaborează un raport privind
necesarul de formare profesională a personalului din subordine, cu evidenţierea domeniilor considerate
prioritare, precum si a criteriilor care stau la baza identificării priorităţilor.
Planul anual de formare profesională a personalului - presupune diagnoza privind necesităţile de

perfecţionare, specializare şi instruire a personalului, în administraţia publică, în informatică sau în alte
domenii de activitate, realizată conform necesarului de formare profesională transmis de fiecare unitate
subordonată. Planul anual se întocmește pornind de la propunerile de formare profesională cuprinse
în fişele de evaluare a performanţelor profesionale ale funcţionarilor publici și de la preluarea unor
obiective prevăzute în planul pe anul precedent, care vor continua în anii următori. Formatul standard
de transmitere a datelor şi informaţiilor privind planul anual de perfecţionare profesională şi fondurile
alocate în scopul instruirii funcţionarilor publici.
Avizul CP - avizează planul anual de formare profesională privind pregătirea profesională a

funcţionarilor publici, dacă costurile acestora sunt suportate din fonduri bugetare. Hotârărea CA în
funcţie de resursele disponibil a fi alocate în scopul formării profesionale.
507/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

Planul de măsuri privind pregătirea profesională a funcţionarilor publici – conține următoarele
secțiuni:
 Identificarea şi analiza nevoii de formare;
 Îndatoriri şi atribuţii;
 Finanţarea programelor de formare profesională;
 Modalităţi de realizare a formării profesionale;
 Furnizorii de formare profesională;
 Procedura de achiziţionare a serviciilor de formare profesională;
 Drepturi şi obligaţii ale beneficiarilor de formare;
 Domeniul/subdomeniul de perfecționare;
 Număr funcţionari publici pe categorii de conducere și de execuție;
 Termen;
 Durata maximă -zile(ore);
 Tarif maxim /curs.
Raport anual de formare profesională - cuprinde organizarea activităţii de pregatire profesională a

personalui precum si evoluţia în timp a acesteia.
Referat/ Notă privind achiziţionarea serviciilor de formare profesională - cuprinde principalele

condiţii de organizare şi desfăşurare a programelor.
Cerere/ Referat/ Nota de participare la programele de formare profesională - cuprinde necesitatea

implementării programului, descrierea programului de formare, date şi informaţii depre furnizorul de
servicii de formare profesională, nominalizarea participanţilor.
Chestionar evaluare program – conținutul chestionarului este stabilit de fiecare furnizor de formare
profesională, cu excepția cursurilor care sunt finanțate din fonduri europene și pentru care formularul
este predefinit de autoritatea de management.
Formatul standard de transmitere a datelor privind planul anual de perfecţionare profesională şi

fondurile alocate în scopul instruirii funcţionarilor publici. Autorităţile şi instituţiile publice au obligaţia de
a raporta anual către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici datele şi informaţiile privind
perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici, în forma şi conţinutul stabilite prin formatul
standard.
508/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

SL
Nr DM DE AN
Document CS CP CN CA P SG PC FS C
Crt RU EB FP
PP
Raport necesar CE/
1 Î Î
formare AV
Plan anual
CE/
2 formare AV E AV AV A
E
profesională
Formatul standard
CE/
3 de transmitere a Î ÎR
AV
datelor
Planul de masuri
privind pregătirea
4 profesională a E Î ÎR
funcţionarilor
publici
Referat/Notă
achiziţie servicii
5 Î AV AV
de formare
profesională
Cerere/Referat/N
otă aprobare
6 condiţii Î AV Î P AV AV Î
desfăşurare
program
Chestionar
7 E Î
evaluare program
Raport anual
CE/
8 formare Î AV AV A AV AV
E
profesională
509/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

Birouri, scaune, rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare, acces la reţea,
imprimantǎ, posibilitǎţi de stocare a informaţiilor etc., dar şi alte elemente, dacǎ specificul activitǎţii o
impune.
5.3.2.Resurse umane
Persoane din cadrul CNPP şi unităţi subordonate responsabile de activitatea de formare profesională
şi încadrate în compartimentele de resurse umane.
Se prevăd în buget sumele necesare cheltuielilor de funcţionare (achiziţionarea materialelor
consumabile necesare desfǎşurǎrii activitǎţii, acoperirea contravalorii serviciilor de întreţinere a
logisticii, plata cheltuielilor cu personalul direct implicat în activitatea respectivǎ etc.), dar şi a sumelor
necesare altor tipuri de cheltuieli proprii unei anume activitǎţi.
6. MODUL DE LUCRU
Procedura urmărește realizarea următoarelor etape:
1. Identificarea necesarului de formare profesională a personalului

 Se realizează anual de către:
- şefii de servicii/birouri/compartimente, pentru personalul din subordine;
- directorii pentru şefii de servicii/birouri/compartimente din subordine;
- președintele CNPP pentru directori.
 Se evidențiază domeniile considerate prioritare precum criteriile care stau la baza identificării priorităților;
 Domeniile în care este necesară formarea profesională suplimentară a personalului, se consemnează
în raportul de evaluare a performanţelor profesionale individuale şi se completează cu necesarul de
formare profesională rezultat din modificările legislative, în domeniile de competență ale salariatului
precum şi eventualele modificări substanțiale ale atribuțiilor prevăzute în fișa postului;
 Necesarul de formare se transmite Direcției Management Resurse Umane până la sfârșitul lunii
Noiembrie, pentru anul următor, în vederea realizării planului anual de instruire a personalului;
 Necesarul de formare profesională suplimentară rezultat din rapoartele de evaluare se transmite la
Direcţiei Management Resurse Umane, până la sfârșitul lunii Ianuarie a fiecărui an.
510/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

2. Planificarea procesului de formare profesională a personalului CNPP şi unitățile subordonate

 Responsabilul cu formarea profesională centralizează necesarul de instruire pe domeniile caselor de
pensii, rezultate din rapoartele privind necesarul de formare;
 Responsabilul întocmește proiectului planului de formare profesională, proiectul planului de măsuri
privind pregătirea profesională a personalului, şi realizează estimarea cheltuielilor necesare;
 Documentele întocmite se transmit, pentru consultare SLCNPP și comisiei paritare pentru obţinerea
avizului consultativ şi se supun spre aprobare CA;
 DMRU din cadrul CNPP avizează şi centralizează planurile de formare profesională a personalului din
unitățile subordonate şi le transmite, în format standard, Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, până
la data de 31 martie.
 Planul anual de formare profesională poate fi reanalizat şi modificat în luna iulie, în limita fondurilor
alocate în bugetul instituției pentru formare profesională, cu justificarea modificărilor efectuate şi
precizarea, în cazul în care este prevăzută o creștere a sumelor alocate, a surselor de finanțare;
 Planurile de formare profesională actualizate urmează același circuit de avizare ca și planul anual şi se
transmit, până la 15 iulie, pentru centralizare, DMRU din cadrul CNPP, şi ulterior ANFP până la sfărsitul
lunii august;
 După finalizarea procesului de elaborare şi aprobare a Planului anual de formare profesională DMRU
întocmește către DEEB un Referat/Nota privind achiziționarea serviciilor de formare profesională.
3. Derularea procesului de formare profesională

 Se aleg metodele optime, cele mai uzuale fiind prezentate în continuare:
- programe de formare specializată sau programe de perfecţionare derulate de furnizorii de formare,
finanlizate cu diplomă de absolvire, respectiv certificat de participare;
- programe de formare organizate şi desfăşurate în cadrul instituţiei sau aprobate de conducătorul
instituţiei.
o iniţierea de bază a persoanelor nou angajate (inducție), cu excepția funcționarilor publici
debutanţi - participarea se atestă prin adeverință eliberată de instituţia în care este angajat
salariatul;
o instruiri interne - participarea se atestă prin adeverință eliberată de instituția în care este
angajat salariatul;
o sesiuni de instruire pe domenii de specialitate - participarea este atestată prin adeverință
eliberată de instituţiile angajatoare sau/şi instituţia centrală.
511/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

- stagii practice în cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice din tară sau străinătate - participarea se
atestă prin certificat de participare eliberat de autoritatea ori instituţia publică organizatoare;
- conferinţe, seminarii, ateliere de lucru şi alte tipuri de evenimente similare din tară sau străinătate-
participarea se atestă prin certificat de participare eliberat de autoritatea ori instituţia publică
organizatoare;
- programe de formare organizate şi desfășurate în cadrul implementării de proiecte cu finanțare
externă - participarea se atestă prin certificat de participare eliberat organizator;
- alte forme de pregătire profesională prevăzute de lege - atestarea participării se face în condiţiile
legii.
4. Finanțarea programelor de formare profesională

 DMRU realizează, împreună cu DEEB, fundamentarea proiectului bugetului de cheltuieli, necesar
activităţii de formare profesională, pentru aparatul propriu al CNPP şi unităţile subordonate;
 Participarea la programele de formare profesională se finanțează, după caz, din bugetul autorității, din
sumele special prevăzute în acest scop, sau din alte surse;
- Pentru programele de formare urmate la inițiativa şi în interesul instituţiei, în domeniul din fişa
postului, identificate în rapoartele de evaluare şi incluse în planul anual de perfecţionare, precum
şi cele rezultate din modificări ale cadrului normativ şi instituţional - integral din bugetul instituţiei;
- Pentru programele de formare urmate la iniţiativa salariatului, cu acordul conducătorului instituţiei,
în domeniile din fișa postului, neidentificate în raportul de evaluare a performanțelor individuale şi
care nu se regăsesc nici în planul anual de perfecţionare - în funcţie de resursele financiare
disponibile salariatului i se poate solicita suportarea unei părţi de până la 50 % din taxa de
participare;
- Pentru programele de formare urmate la iniţiativa funcţionarului public, cu acordul conducătorului
autorităţii sau instituţiei publice, în alte domenii decât cele care se regăsesc în fişa postului şi cele
identificate ca necesare la evaluarea performanţelor profesionale individuale şi care nici nu se
regăsesc în planul anual de perfecţionare elaborat şi aprobat în condiţiile legii, finanţarea se
asigură integral de către funcționarul public participant.
 Salariaţii care urmează programe de formare finanţate din bugetul instituţiei sunt obligaţi să se angajeze
în scris că vor face dovada finalizării programului.
 In cazul în care durata cumulată a programelor de formare, finanțate din bugetul instituţiei este mai mare
de 90 zile, pentru funcţionarii publici / 60 zile pentru personalul contractual, funcţionarii publici /
personalul contractual sunt obligaţi să se angajeze în scris că vor lucra în administraţia publică între 2 şi
512/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

5 ani / în cadrul instituţiei cel puţin 3 ani de la terminarea programelor, proporțional cu numărul de zile
efective de formare.
- Perioada prevăzută la alineatul de mai sus se va stabili de către conducerea CNPP pe baza unei
note de fundamentare realizată de salariat pentru fiecare program de formare şi vizată de
responsabilul cu formarea profesională;
- Angajamentul se încheie în scris până cel târziu la data începerii cursului şi se introduce în dosarul
personal al funcționarului public şi constituie act adițional la contractul de muncă pentru personalul
contractual;
- Salariatul este obligat să restituie contravaloarea cheltuielilor pentru perfecționare, precum şi
drepturile salariale primite în această perioadă dacă raportul de serviciu încetează înainte de
îndeplinirea termenului de mai sus, în următoarele cazuri: prin acordul părților, consemnat în scris,
prin destituire din funcția publică, prin demisie, ca urmare a unei condamnări printr-o hotărâre
judecătoreasca definitivă, în cazul obținerii calificativului «nesatisfăcător» la evaluarea
performanțelor profesionale sau nu a absolvit programul de formare, din vina lui.
- Contravaloarea cheltuielilor efectuate pentru perfecţionare, precum şi drepturile salariale primite
pe perioada perfecţionării, se calculează proporțional cu perioada rămasă până la îndeplinirea
termenului.
5. Implementarea planului anual de formare profesională

 Iniţierea de bază a persoanelor nou angajate, cu excepţia funcţionarilor publici debutanţi, se realizează
pe o perioada de 3 luni, prin îndrumare şi coordonare de către un mentor, propus de şeful
compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea şi se finalizează cu un test de verificare a
cunoştinţelor şi eliberarea unei adeverinţe de participare emisă de instituţia angajatoare.
 Instruirile interne se organizează trimestrial/semestrial (după caz), pe bază de proces verbal de instruire
şi pot avea ca tematică modificările legislative apărute în intervalul dintre instruiri.
 Sesiunile de instruire pe domeniile de specialitate privind domeniile CNPP se organizează de către
CNPP în colaborare cu direcţiile de specialitate din cadrul autorităţii publice centrale, pe bază de proces
verbal de instruire, şi se finalizează cu un test de verificare a cunoștințelor dobândite.
- pentru programele organizate pe plan local activitatea de achiziţionare a serviciilor de formare
profesională, selecția şi monitorizarea cursanților, organizarea şi finalizarea programelor, se vor
face cu respectarea prevederilor legale în vigoare, responsabilitatea revenind casei judeţene de
pensii solicitantă.
- pentru programele care se organizează pe plan local, în vederea monitorizării cheltuielilor şi a
programului organizat, la finalizarea programului, conducerea casei judeţene de pensii va
513/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

transmite la Direcţia Management Resurse Umane din cadrul CNPP, copie de pe certificatele de
absolvire a cursurilor şi situaţia fondurilor cheltuite.
- participarea la programele de formare profesională urmate la iniţiativa funcţionarului public se face
pe baza depunerii cererii justificate (cu detalierea utilității şi caracteristicilor programului) aprobată
de: președinte/director cu avizul prealabil al șefilor de serviciu/compartimente/responsabil formare
profesională.
- participarea la programele de formare profesională urmate la iniţiativa instituţiei se realizează în
urma elaborării Notei de participare şi aprobării ei de către președintele/directorul cu avizul
prealabil al șefilor de serviciu/compartimente/Direcția Management Resurse Umane/Direcţia
Economică şi Execuție Bugetară.
6. Evaluarea formelor de perfecţionare profesională a furnizorilor, a structurii programului şi a

satisfacţiei participanţilor
 Se realizează pe bază de chestionare de evaluare distribuite participanţilor la programele de formare de
responsabilul cu formarea profesională, conform anexei "fişă evaluare program".
7. Întocmirea raportului anual

 La Încheierea exercițiului bugetar, Direcția Management Resurse Umane din cadrul CNPP întocmeşte
raportul anual privind formarea profesională a personalului cu evidențierea următoarelor elemente:
- numărul funcționarilor publici din cadrul instituţiei care au participat la programe de formare, pe
categorii;
- tipurile de formare profesională de care a beneficiat personalul din cadrul instituţiei;
- furnizorii de programe de formare profesională şi modalitatea de realizare a formării profesionale;
- gradul de corelare dintre planificare aprobată, masurile efectiv implementate şi rezultatele obținute;
- actualizările efectuate, dacă este cazul;
- propuneri de îmbunătățire a sistemului de formare profesională;
- responsabilul de formare profesională din cadrul CNPP centralizează datele şi informaţiile privind
formarea profesională a personalului şi întocmește Raportul privind organizarea şi evoluția
activității de formare profesională a personalului.
Note:
 Nu constituie forme de perfecţionare profesională şi nu pot fi finanţate din bugetul instituţiei studiile
postuniversitare (licenţă, master, doctorat);
514/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

 Drepturile şi obligațiile specifice ale instituţiei şi personalului, rezultate în urma aplicării procesului de
formare profesională;
 Instituţia are următoarele drepturi şi obligaţii:

- să solicite şi să primească informațiile necesare analizării, necesităţii şi oportunităţii, aprobării şi
finanţării participării la programele de formare;
- să aprobe sau să refuze, în mod justificat, participarea la programele de formare şi finanţarea
cheltuielilor de participare;
- să solicite restituirea sumelor cheltuite cu participarea la programele de formare, dacă salariatul
participant nu face dovada finalizării programului din culpa sa;
- să planifice şi să asigure participarea personalului la programele de formare conform planificării;
- să asigure formarea profesională în mod echitabil, prioritar, în conformitate cu obiectivele şi
activităţile din fişa postului, dar şi cu luarea în considerare a opiniilor exprimate de funcţionarul
public la evaluarea performanţelor profesionale individuale;
- să aducă la cunoştinţă funcţionarilor publici informaţiile relvante privind formarea profesională
individuală.
 Salariaţii participanţi au următoarele drepturi şi obligaţii:

- să fie consultaţi în stabilirea domeniilor programelor de formare profesională suplimentară la care
vor să participa şi să li se asigure dreptul la contestarea deciziilor care se iau în acest sens;
- să li se aducă la cunoştinţă informaţiile relevante privind formarea profesională individuală şi
condiţiile de desfăşurare a programelor de formare la care vor participa;
- să sesizeze instituţiei neregulile şi abaterile constatate în ceea ce priveşte obligaţiile furnizorului
de formare;
- să restituie sumele cheltuite de instituţie cu participarea la programele de formare, dacă nu-şi
îndeplinesc obligaţiile asumate;
- să utilizeze în activitatea curentă cunoştinţele, competenţele şi abilităţile dobândite şi să asigure
transferul de cunoştinţe.
 Formatori - Persoanele care participă la programele de formare în calitate de formatori de competenţe

profesionale, personal didactic titular în învaţământul superior, persoane - resursă se consideră a
desfăşura activităţi compatibile cu exercitarea funcţiei publice, dacă sunt îndeplinite cumulativ
următoarele condiții:
515/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

- activitatea în domeniul formării profesionale se realizează în îndeplinirea atribuţiilor instituţiei cu
care funcţionarul public are raporturi de serviciu, conform dispoziţiei conducătorului instituţiei sau,
dupa caz, se realizează în afara programului de lucru al funcţionarului public;
- activitatea în domeniul formării profesionale se realizează cu respectarea regimului conflictelor de
interese şi fără a afecta interesele sau exercitarea competenţelor instituţiei;
- persoanele în cauză fac dovada deţinerii calificării necesare pentru a desfăşura activitatea în
calitate de personal specializat.
Directori/ şefii de servicii/ birouri/ compartimente, pentru personalul din subordine:

 Întocmesc raportul privind propunerile de formare profesională a personalului din subordine;
 Nominalizează şi aprobă participarea personalului din subordine la programele de formare profesională.
Direcţia Management Resurse Umane:

 Planifică procesul de formare profesională;
 Implementează planul de formare profesională;
 Evaluează programele de formare şi impactul lor asupra activităţii personalului;
 Stabilește principalelor condiţii de organizare şi desfăşurare a programelor de formare profesională;
 Fundamentează proiectul bugetului de cheltuieli, necesar activităţii de formare profesională, pentru aparatul
propriu al C.N.P.P. şi unităţile subordonate;
 Elaborează Raportul anual şi evoluția formării profesionale la nivelul CNPP şi al unităţilor subordonate.
Direcţia Economică şi Execuţie Bugetară:

 Fundamentează proiectul bugetului de cheltuieli, necesar activităţii de formare profesională, pentru aparatul
propriu al C.N.P.P. şi unităţile subordonate;
 Realizează achiziția serviciilor de formare profesională şi elaborează Contractul de prestări servicii.
Președinte CNPP/ CP/ SLCNPP/ CA:

 Avizează modalitățile de pregătire şi perfecționare profesională a personalului din cadrul CNPP şi din
structurile sale teritoriale, în domeniul specific de activitate.
Furnizorul de servicii de formare profesională:

 Asigură resursele tehnice conform contractului:
516/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

- Spații adecvate pregătirii teoretice şi practice săli de curs corespunzătoare numărului participanţilor la
programul de perfecționare (între 25 - 30 persoane/grupă);
- Dotare corespunzătoare desfășurării procesului didactic, potrivit specificului instruirii (logistică): mese
(pupitre), scaune, pentru fiecare cursant;
- Echipament de prezentare: tablă, flipchart, aparatură video, etc.
- Suport de curs (în format electronic/suport de hârtie): Materiale demonstrative (planşe, etc.), conform
programei de pregătire.
 Asigură resursele umane:
- Personal de specialitate: formatori pentru pregătirea teoretică şi practică, care au specializarea
corespunzătoare programei.
9. ANEXE

517/3534

Instrumente
PO –02– DMRU
Ediția 2

LI S T A

Semnătura
1.
2.
518/3534

Instrumente
PO –02– DMRU
Ediția 2

la Procedura privind formarea profesională a personalului din cadrul CNPP şi al unităților subordonate
Observații
Nr.
Crt.
519/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2
SCHEMA LOGICĂ
a procedurii operațională (PO)
Start
1 Identificarea necesarului
de formare profesională a Șefii de servicii/ Directorii
personalului de sevicii/ Președintele
CNPPS evidențiază
domeniile proiritare pentru
criteriile de identificare a
priorităților
Domeniile evidențiate se
consemnează și se Raport de evaluare a
Fișa Postului și prevederi
completează conform performanţelor
legale
prevederilor legale și profesionale individuale
modificările din FP
Se transmite la DMRU
necesarul de formare
Se transmite la DMRU
necesarul de formare
Rapoarte de evaluare profesională suplimentară
rezultat din rapoartele de
evaluare
2 Planificarea procesului de Responsabilul cu

formare profesională formarea profesională
centralizează necesarul
de instruire
-Proiectului planului de
Responsabilul întocmeşte formare profesională
proiectului planului de -Proiectul planului de
formare profesională și măsuri privind pregătirea
estimează cheltuiele profesională a
necesare personalului
Documentele întocmite se
transmit SLCNPP și
A comisiei paritare pentru
obţinerea avizului
consultativ
520/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2
2 Planificarea procesului de formare

profesională - cont
SLCNPP și comisia
paritară dau avizul
concultativ și aprobă
DMRU din CNPP

avizează și centralizează
planurile de formare
profesională a
personalului din unităţile
subordonate
Transmite planurile în Plan Anual de Formare

format standard la ANFP Profesiională
PAFP se reanalizează în
luna iulie
A
DA PAFP trebuie
Se actualizează PAFP modificat?
NU
DMRU întocmește un
Referat/ Notă privind
achiziţionarea serviciilor
de formare profesională
Referat/ Notă privind

DMRU rimite Referatul la achiziţionarea serviciilor
DEEB de formare profesională
521/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2
3 Derularea procesului de formare

profesională Se aleg metodele optime
conform uzanțelor
4 Finanţarea programelor de
formare profesională DMRU realizează,
împreună cu DEEB,
fundamentarea proiectului
bugetului de cheltuieli
Decizie de finanțare:
Se decide cu privire la
- Integral din bugetul
sursa de finanțare a instituției
programelor de formare - pâna la 50% a salariatului
profesională conform - 100% a salariatului
normativelor
NU Finanțate din
B bugetul
instituției?
DA
Angajare în scris a
salariatului că va face Angajament scris
dovada finalizării
programului
Calculul duratei cumulate

a programelor de formare
finanţate din bugetul
instituţiei pentru
funcţionarii publici/
personalul contractual
522/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2
4 Finanţarea programelor de formare

NU Durata >
B
90/60 zile?
DA
Salariatul întocmește o
notă de fundamentare Notă de fundamentare
pentru fiecare program de
formare
Responsabilul cu
formarea profesională
Vizează
Conducerea CNPP
stabilețte perioada de
lucru obligatorie
Angajament în scris al
funcţionarului public/ Angajament scris - act
personalului contractual adiţional la contractul de
că va lucra minim muncă
perioada de lucru
obligatorie
Angajamentul se
arhivează în dosarul
personal al funcţionarului
public
Raportul de serviciu
NU încetează înainte de
B îndeplinirea
termenului?
DA
523/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2
4 Finanţarea programelor de formare

Se calculează
contravaloarea cheltuielilor
cu perfecţionarea şi
drepturile salariale primite
pe perioada perfecţionării
Salariatul restituie sumele

aferente cheltuielilor
calculate
5 Implementarea planului anual de
formare profesională
Iniţierea de bază NU
B a persoanelor
nou angajate?
DA
Șeful compartimentului
propune un mentor
Mentorul îndrumă și
coordonează inițierea
angajatului
Se execută un test de
verificare a cunostințelor
Se eliberează o adeverinţă
de participare
NU Instruire
internă?
DA
Organizare instruire internă
Se întocmște Proces Proces Verbal de Instruire

Verbal de Instruire
524/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

formare profesională - cont
NU Instruire pe
domeniile
CNPP ?
DA
Organizare instruire de
către CNPP în colaborare
cu direcţiile de specialitate
din cadrul autorităţii publice
centrale
Se execută un test de
verificare a cunostințelor
Se întocmște Proces Proces Verbal de Instruire

Verbal de Instruire
NU Programe
organizate pe
plan local?
DA
CJP solicitantă răspunde
pentru îndeplinirea
activităților
Certificate de absolvire
CJP întocmește
certificatele de absolvire si
situaţia fondurilor cheltuite
Situaţia fondurilor cheltuite
CJP transmite la DMRU din

CNPP copie dupa
documente
Programe la NU
inițiativa C
funcționarului?
DA
525/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2

formare profesională - cont
Se depune cerere
justificată (cu detalierea
utilităţii şi caracteristicilor
programului)
Aviz al şefilor de
serviciu/compartimente/
responsabil formare
profesională
Aprobare de la
preşedinte/director
NU Programe la
inițiativa C
instutuției?
DA
Elaborare Notă de Notă de participare

participare
Avizare a şefilor de
serviciu/compartimente/
DMRU/ Direcţia Economică
şi Execuţie Bugetară
Aprobare de către
preşedintele/director
6 Evaluarea formelor de
perfecţionare profesională a Responsabilul cu formarea
profesională predă
furnizorilor, a structurii participanților chestionarul
programului şi a satisfacţiei
participanţilor
Participanții completează Fişă evaluare program
chestionarul
526/3534
Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2
7 Întocmirea raportului anual Raportul anual privind

DMRU din CNPP formarea profesională a
înrocmește Raportul Anual personalului
Face propuneri de
îmbunătăţire a sistemului
Responsabilul cu formarea
profesională din cadrul
CNPP centralizează datele
şi informaţiile privind
formarea profesională
Întocmeşte Raportul privind

organizarea şi evoluţia
activităţii de formare
profesională a personalului
Stop
527/3534

Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
1. Întocmire
rapoarte de 416 ore 480 ore 448 ore
evaluare
2. Analiză și
identificarea
necesarului de 592 ore 640 ore 616 ore
formare
profesională
3. Întocmire proiect
plan de formare 608 ore 640 ore 624 ore
profesională
4. Centralizare
planuri de 464 ore 640 ore 552 ore
formare
5. Întocmire buget 216 ore 240 ore 228 ore
6. Întocmire Referat
/ Notă
1152 ore 1440 ore 1296 ore
achiziționare
servicii
7. Analiză / evaluare
programe de 272 ore 320 ore 296 ore
formare
8. Întocmire Raport
224 ore 240 ore 232 ore
anual
Notă: Durata activităților de formare profesională și persoanele implicate sunt cuprinse în planul anual de formare
profesională
528/3534

Instrumente

PO – 02 – DMRU
Ediția 2
529/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

descentralizare
Structura emitentă Codul de individualizare PO-03-DMRU

Direcția Management Resurse Umane Ediția 3 Versiunea 1
PROCEDURĂ PRIVIND ORGANIZAREA CONCURSULUI DE RECRUTARE A

FUNCȚIONARILOR PUBLICI, POTRIVIT PREVEDERILOR HOTĂRÂRII GUVERNULUI NR.
611/2008, PENTRU APROBAREA NORMELOR PRIVIND ORGANIZAREA ȘI
DEZVOLTAREA CARIEREI FUNCȚIONARILOR PUBLICI, CU MODIFICĂRILE ȘI
COMPLETĂRILE ULTERIOARE
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
530/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

1. SCOP
a) reglementează ansamblul activităților care urmează a fi desfășurate de Casa Națională de Pensii Publice și
casele teritoriale de pensii - instituții aflate în subordinea acesteia, pentru organizarea concursului de
recrutare a funcționarilor publici, potrivit legii.
2. DOMENIU

 legalitate;
 profesionalism;
 transparenţă;
 obiectivitate;
 competenţă;
 competiţie;
Activitatea se desfășoară în cadrul CNPP.
Procedura se aplică de către personalul de specialitate din cadrul Direcției Management Resurse Umane.

 Nu este cazul.

531/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3


Definiții:
Funcţionar public de execuţie = este o persoană care își exercită activitatea în cadrul Casei Naționale de Pensii
Publice, în baza unui raport de serviciu ce implică exercitarea prerogativelor de putere publică.
Funcţionar public debutant = este o persoană care a promovat concursul pentru ocuparea unei funcții publice
în cadrul Casei Naționale de Pensii Publice și nu îndeplinește condițiile prevăzute de lege pentru a ocupa o funcție
publică definitivă.
Funcţionar public de conducere = este, potrivit Legii nr.188/1999, persoana numită într-una dintre următoarele
funcții în cadrul Casei Naționale de Pensii Publice:
 Director general
 Director
 Șef serviciu
Principiul competiţiei deschise = toate concursurile sunt deschise tuturor persoanelor care îndeplinesc
condițiile specifice de participare pentru ocuparea unui post.
Principiul transparenţei = CNPP pune la dispoziție tuturor celor interesați informațiile de interes public.
Meritul profesional = reprezintă o gândire în perspectivă, anume candidatul este cea mai bună combinație de
aptitudini, experiență, calități personale si potențial de dezvoltare care îl fac potrivit pentru a obține funcția.
Principiul competenţei = este principiul conform căruia cerințele trebuie întotdeauna stabilite în limitele
competențelor necesare ocupării funcției publice pentru care se organizează concursul.
Principiul şanselor egale = permite accesul la funcțiile publice oricărui cetățean, indiferent de sex, rasa, condiție
sociala, religie, etnie etc., care îndeplinește condițiile cerute de lege.
532/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

Personal contractual = salariați încadrați conform prevederilor Legii nr.53/2003 -Codul Muncii - pe bază de
contract individual de muncă.
Abrevieri:
ANFP = Agenția Națională a Funcționarilor Publici;
ROF = Regulamentul de organizare și funcționare.
Î = Întocmire;
P = Preluare;
Af = Afișare;
St = Stabilire;
C = Completare;
Cor = Corectare;
R = Redactare;
T = Transmitere;
Sel = Selectare;
Sol = Soluționare;
S = Semnare;
A = Aprobare;
OC = Ordonator de credite;
CC = Comisia de Concurs;
CSC = Comisia de Soluționare a Contestațiilor;
PR = Persoana cu atribuții în fișa postului din cadrul Compartimentului Registratură;
P CPV = Persoana cu atribuții în fișa postului din cadrul Compartimentului de care aparţine postul public vacant;
P DMRU = Persoana cu atribuții în fișa postului din cadrul Direcției Management Resurse Umane.
5.1. Generalități
În cadrul CNPP procesul de recrutare și selecție a resurselor umane se face în conformitate cu prevederile
611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea și dezvoltarea carierei funcționarilor publici, cu
modificările și completările ulterioare și ale Legii nr. 53/2003 – Codul muncii - pentru personalul contractual.
533/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

Definirea activității de recrutare și selecție

Recrutarea este procesul de căutare, identificare și atragere a candidaților dintre care urmează să fie aleși cei
care prezintă caracteristicile și aptitudinile profesionale necesare sau care corespund cel mai bine cerințelor
posturilor vacante, actuale sau viitoare.
Recrutarea se declanșează atunci când apar posturi noi sau când din cele existente, unele devin vacante prin
pierderi naturale (pensionări), transferuri sau încetări ale raporturilor de serviciu.
Recrutarea propriu-zisă începe cu inventarul detaliat al nevoilor, sub forma descrierii postului, a calificării și
experienței profesionale necesare, diferențiat în funcție de nivelul atribuțiilor (de execuție, de conducere).
Organizarea recrutării în cadrul CNPP

Organizarea și desfășurarea concursurilor și examenelor pentru ocuparea funcțiilor publice de execuție si
conducere, precum și pentru personalul contractual din cadrul CNPP, se face pe baza următoarelor principii:
 competiția deschisă, prin asigurarea accesului liber de participare la concurs sau examen a oricărei
persoane care îndeplinește condițiile cerute de lege pentru ocuparea posturilor;
 asigurarea transparenței, prin punerea la dispoziția tuturor celor interesați a informațiilor referitoare la
modul de desfășurare a concursului sau a examenului pentru ocuparea posturilor;
 confidențialitatea, prin garantarea protejării datelor personale ale candidaților, în condițiile legii;
 tratamentul egal, prin aplicarea în mod nediscriminatoriu a unor criterii de selecție obiective și clar
definite, astfel încât orice candidat să aibă șanse egale la ocuparea postului;
 selecția exclusiv pe baza rezultatelor obținute.
Concursul de recrutare, desfășurat în vederea ocupării unor posturilor vacante, se organizează cu respectarea
tuturor dispozițiilor legale în materie, precum și a prevederilor prezentei proceduri.
Concursul de recrutare se organizează, de regulă, trimestrial, pentru funcțiile publice vacante, prevăzute în
Planul anual de ocupare, precum și pe parcursul anului, în cazul funcțiilor publice vacanta te ulterior și
neprevăzute în planul de ocupare.
La concursul de recrutare, organizat în vederea ocupării unor posturi vacante, poate participa orice persoană
care îndeplinește condițiile generale prevăzute de lege, precum și condițiile specifice stabilite.
534/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

Elaborarea planului de recrutare
Planul de recrutare a personalului face parte din procesul prin care CNPP, respectiv casele teritoriale de pensii
anticipează necesitățile viitoare de resurse umane și elaborează programele pentru asigurarea numărului și a
categoriilor de angajați.
Planul de recrutare este un document intern elaborat de Direcția management resurse umane, respectiv de
către compartimentele de resurse umane din cadrul caselor teritoriale de pensii.
Planul de recrutare cuprinde:

 estimarea necesarului de personal conform numărului aprobat prin organigrama CNPP, după caz
organigrama casei teritoriale de pensii;
 numărul de posturi vacante;
 descrierea posturilor care vor fi ocupate:
- denumirea postului;
- cerințe privind ocuparea postului;
- descrierea activității corespunzătoare;
- sfera relațională.
 sumarul calificărilor necesare;
 data eliberării postului;
 etapa recrutării.
Punctul de plecare pentru organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante îl reprezintă organigrama
CNPP, după caz organigrama casei teritoriale de pensii.
Fiecare post se identifică pe organigramă prin încadrarea întra-unul dintre compartimentele funcționale din
cadrul aparatului central și caselor teritoriale de pensii.
Prin ROF se stabilesc sarcinile și obiectivele pentru fiecare direcție și serviciu.

Prin fișa postului se stabilesc pregătirea profesională, sarcinile și atribuțiile fiecărui post în parte.
Calificarea angajaților este evidențiată prin pregătirea profesională:

 Studii superioare de lungă și scurtă durată
- administrație publică
- economice
- socii – umane
535/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

- tehnice
- juridice
 Perfecționări (pentru funcțiile publice de conducere)
- studii de masterat sau studii postuniversitare.
În cazul funcțiilor publice de conducere (directori, șefi serviciu/birou), un rol major îl vor avea experiența și
pregătirea profesională a acestora.

Solicitare aviz de la ANFP - cuprinde următoarele informații:
 denumirea funcţiilor publice vacante, cu evidenţierea clasei şi gradului profesional, precum şi
a compartimentelor în care sunt evidenţiate în structura organizatorică a instituţiei;
 probele stabilite pentru concurs;
 condiţiile de desfăşurare a concursului, respectiv:
- data până la care se pot depune dosarele de înscriere;
- data, ora şi locul de desfăşurare a probei scrise şi a probei suplimentare, după caz;
 condiţiile de participare la concurs, respectiv:
- condiţiile generale, prevăzute de lege pentru ocuparea funcţiilor publice vacante;
- condiţiile specifice, prevăzute în Fişa postului corespunzătoare funcţiei publice;
 bibliografia şi, dacă este cazul, tematica stabilită de conducătorul autorităţii sau instituţiei
publice organizatoare a concursului, pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate;
 numele persoanelor propuse pentru a face parte din comisia de concurs şi din comisia de
soluţionare a contestaţiilor, cu menţionarea funcţiei publice deţinute şi a compartimentului în
care îşi desfaşoară activitatea;
 alte menţiuni referitoare la organizarea concursului sau la condiţiile de participare la concurs.
Act administrativ de constituire a Comisiei de concurs și a Comisiei de soluţionare a

contestaţiilor – conține nominalizarea membrilor comisiilor în funcție de respectarea cerințelor
legale de numire.
Anunţul privind concursul – conține condiţiile de participare şi condiţiile de desfăşurare a

concursului, bibliografia, tematica şi alte date necesare desfăşurării concursului.
536/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

Dosarele candidaților – conțin următoarele documente:
 formularul de înscriere;
 copia actului de identitate;
 copiile diplomelor de studii şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări;
 copia carnetului de muncă sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă şi,
după caz, în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice;
 cazierul judiciar;
 adeverinţa care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni
anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile
sanitare abilitate;
 declaraţia pe propria răspundere sau adeverinţa care să ateste că nu a desfăşurat activităţi de
poliţie politică.
Formularul de înscriere – conține informații referitoare la date personale, funcția pentru care
candidează, studii, experiența profesională, limbi străine, persoane de contact pentru recomandări
etc.
Proba scrisă - lucrare şi/sau în rezolvarea unor teste-grilă.
Borderoul de prezenţă – conține candidații care participă la proba scrisă, numărul de pagini al
lucrării și semnătura candidatului.
Punctaje acordate de către comisia de examen/concurs la proba scrisă – conține date despre
candidat, membrii comisiei de concurs, subiecte etc.
Planul de interviu - Punctaje maxime acordate de către comisia de examen/concurs la

interviul examenului/concursului - conține date funcția publică scoasă la concurs, data și locul
desfășurării interviului, conținutul probei, punctaj și membrii comisiei de concurs etc.
Fişa individuală pentru membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de soluţionare a

contestaţiilor – conține informații referitoare la funcția publică pentru care se organizează
concursul, numele persoanei membru în comisie și informații privind selecția dosarelor, proba scrisă
și interviu.
537/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

Raport final al concursului – conține informații referitoare la funcția publică pentru care se
organizează concursul, numele persoanei membru în comisie și informații privind selecția dosarelor,
proba scrisă și interviu, rezultatele probelor, membrii comisiei de concurs etc.
Actul administrativ de numire în funcția publică – conține funcția publică ocupată,

compartimentul de încadrare, numele angajat, data de începere a raportului de muncă, salariul de
încadrare etc.
Nr. P
Document P CPV PR CSC CC OC
Crt. DMRU
1. Solicitare aviz de la ANFP R/S/T
Act administrativ de constituire a
Comisiei de concurs și a
2. R/S R/A
Comisiei de soluţionare a
contestaţiilor
St / R /
3. Anunţul privind concursul St
S / Af
P / ÎR /
4. Dosarele candidaților P / Sel
T
P / ÎR /
5. Formularul de înscriere P
T
Î / Cor
6. Proba scrisă
/S
7. Borderoul de prezenţă C/S
Punctaje acordate de către
8. comisia de examen/concurs la Af Î/S
proba scrisă
Planul de interviu - Punctaje
maxime acordate de către
9. Af I/S
comisia de examen/concurs la
interviul examenului/concursului
538/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

P / ÎR /
10. Contestații Sol
T
Fişa individuală pentru membrii
comisiei de concurs sau ai
11. Î/S
comisiei de soluţionare a
contestaţiilor
I/S/
12. Raport final al concursului Af / T
T
Actul administrativ de numire în
13. P R/A
funcția publică

impune.
5.3.2.Resurse umane
6. MODUL DE LUCRU
a) Se înștiințează Agenția Națională a Funcționarilor Publici și se solicită avizare

În vederea organizării și desfășurării concursurilor de recrutare a funcționarilor publici, Casa Națională de
Pensii Publice, precum și casele teritoriale de pensii au obligația legală de a solicita avizul Agenției Naționale
a Funcționarilor Publici, cu cel puțin 45 de zile înainte de data stabilită pentru desfășurarea probei scrise.
Cuprinsul acestei solicitări este prezentat în Anexa 5. În situația în care, competenta de organizare
539/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

concursului de recrutare aparține Agenției Naționale a Funcționarilor Publici sau autorităților și instituțiilor
publice din administrația publică centrală, Agenția Națională a Funcționarilor Publici emite avizul solicitat în
termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii solicitării.
b) Constituirea comisiilor de concurs și a comisiilor de soluționare a contestațiilor

Se constituie cu cel puțin 20 de zile înainte de data desfășurării concursului, prin act administrativ al
conducătorului Casei Naționale de Pensii Publice sau al casei teritoriale de pensii, organizatoare a
concursului Comisiile de concurs, respectiv Comisiile de soluționare a contestațiilor, cu respectarea
dispozițiilor legale și ale prezentei proceduri.
Se desemnează, prin actul administrativ de constituire a comisiilor, respectiv al comisiei de soluționare a

contestațiilor, din rândul membrilor acestora, președintele comisiei de concurs.
Se desemnează de asemenea, prin actul administrativ de mai sus, pentru fiecare comisie de concurs,
respectiv de soluționare a contestațiilor, câte un secretar. Secretarul comisiei de concurs și secretarul
comisiei de soluționare a contestațiilor se asigură, de regulă, de către funcționarii publici din cadrul
compartimentelor de resurse umane sau de către funcționarii publici cu atribuții în acest domeniu, prevăzute
în fișa postului, din cadrul autorității sau instituției publice organizatoare a concursului.
Pentru concursurile, organizate în vederea ocupării funcțiilor publice de conducere, comisia de concurs și
comisia de soluționare a contestațiilor sunt compuse fiecare din câte 5 membri, desemnați după cum
urmează:
 3 membri sunt reprezentanți ai instituției publice în al cărei stat de funcții se află funcția publică
vacantă, pentru care se organizează concursul sau, după caz, sunt desemnați din instituția
publică ierarhic superioară;
 2 membri sunt reprezentanți ai Agenției Naționale a Funcționarilor Publici.
Pentru concursurile, organizate în vederea ocupării funcțiilor publice de execuție, comisia de concurs și
comisia de soluționare a contestațiilor sunt compuse din câte 3 membri, desemnați după cum urmează:
 2 membri sunt reprezentanți ai instituției publice în al cărei stat de funcții se află funcția publică
vacantă, pentru care se organizează concursul, din care, cel puțin unul, este funcționar public
în cadrul compartimentului în care se află funcția publică vacantă;
 un membru este reprezentant al Agenției Naționale a Funcționarilor Publici.
540/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

În cazul constatării existenței unei situații de incompatibilitate sau conflict de interese, actul de numire a
comisiei se modifică în mod corespunzător, în termen de cel mult două zile de la data constatării, prin
înlocuirea persoanei aflate în respectiva situație.
În cazul în care situația de incompatibilitate sau conflictul de interese se constată ulterior desfășurării uneia
dintre probele concursului, rezultatul probei ori probelor desfășurate se recalculează prin eliminarea evaluării
membrului aflat în situație de incompatibilitate sau conflict de interese, sub rezerva asigurării validității
evaluării a cel puțin două treimi din numărul membrilor comisiei de concurs.
În situația în care nu este asigurată validitatea evaluării a cel puțin două treimi din numărul membrilor comisiei
de concurs, procedura de organizare și desfășurare a concursului se reia.
Pentru a fi desemnați în comisiile de concurs sau de soluționare a contestațiilor, funcționarii publici trebuie
să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:
 să aibă cunoștințe aprofundate în unul dintre domeniile funcțiilor publice pentru care se
organizează concursul sau cunoștințe generale în administrația publică;
 să aibă pregătire și/sau experiență în unul dintre domeniile funcțiilor publice pentru care se
organizează concursul, managementul resurselor umane sau în administrația publică;
 să aibă o probitate morală recunoscută;
 să dețină o funcție publică cel puțin din aceeași clasă cu funcția sau funcțiile publice vacante
pentru ocuparea cărora se organizează concursul;
 să nu se afle în cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese prevăzute mai jos.
Pentru concursurile organizate în vederea ocupării funcțiilor publice de conducere, cel puțin 2 dintre membrii
comisiei de concurs, respectiv ai comisiei de soluționare a contestațiilor trebuie să fie funcționari publici de
conducere.
În cazul în care se testează abilități sau competente specifice în domeniul tehnologiei informației, limbi
străine, limba minorităților naționale ori alte competente specifice, cel puțin un membru trebuie să aibă
cunoștințe sau experiență în aceste domenii. Comisia de concurs sau comisia de soluționare a contestațiilor
poate beneficia de consilierea unor experți în domeniul respectiv.
541/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

Note:
 Pot fi desemnați ca membri în comisiile de concurs sau de soluționare a contestațiilor, funcționarii publici
definitivi. Nu pot fi desemnați ca membri în comisia de concurs sau în comisia de soluționare a
contestațiilor, funcționarii publici care au fost sancționați disciplinar, iar sancțiunea aplicată nu a fost
radiată, conform legii.
 Calitatea de membru în comisia de concurs este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia de
soluționare a contestațiilor.
 Nu poate fi desemnat membru în comisia de concurs sau în comisia de soluționare a contestațiilor,
funcționarul public care se află în următoarele cazuri de conflict de interese:
- are relații cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidați sau interesele patrimoniale ale sale
ori ale soțului sau soției pot afecta imparțialitatea și obiectivitatea evaluării;
- este soț, soție, rudă sau afin, până la gradul al IV-lea inclusiv, cu oricare dintre candidați ori cu
un alt membru al comisiei de concurs sau al comisiei de soluționare a contestațiilor;
- este sau urmează a fi, în situația ocupării funcției publice de conducere pentru care se
organizează concursul, direct subordonat ierarhic al oricăruia dintre candidați.
 Situațiile de incompatibilitate și situațiile de conflict de interese prevăzute mai sus se sesizează de
persoana în cauză, de oricare dintre candidați, de conducătorul instituției publice organizatoare a
concursului ori de orice altă persoană interesată, în orice moment al organizării și desfășurării
concursului.
 Membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de soluționare a contestațiilor au obligația să informeze, în
scris, cu celeritate, persoanele care i-au desemnat, despre orice conflict de interese care a intervenit
sau ar putea interveni. În aceste cazuri, membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de soluționare a
contestațiilor au obligația să se abțină de la participarea ori luarea vreunei decizii cu privire la concursul
în cadrul căruia a intervenit conflictul de interese.
 Membrii comisiei de concurs prezintă, la cererea persoanelor interesate, cazierul administrativ eliberat
de Agenția Națională a Funcționarilor Publici. Cazierul administrativ are o valabilitate de 6 luni, cu
excepția cazurilor în care au existat modificări cu privire la situația disciplinară.
 Neîndeplinirea de către membrii comisiilor de concurs și de soluționare a contestațiilor a obligației de a
informa, în scris, cu celeritate, persoanele care i-au desemnat despre orice conflict de interese care a
intervenit sau ar putea interveni constituie abatere disciplinară și se sancționează potrivit legii.
542/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

c) Se face publicitatea concursului
Înainte cu cel puțin 30 de zile de data stabilită pentru proba scrisă, pe baza avizului sau, după caz, cu dovada
înștiințării Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, instituția publică organizatoare a concursului are
obligația asigurării publicității concursului, în condițiile legii.
 Anunțul privind concursul se publică de către instituția publică organizatoare în Monitorul Oficial
al României, Partea a III-a, și într-un cotidian de largă circulație, cu cel puțin 30 de zile înainte
de data stabilită pentru proba scrisă.
 Cu cel puțin 30 de zile înainte de data stabilită pentru proba scrisă, condițiile de participare și
condițiile de desfășurare a concursului, bibliografia, tematica și alte date necesare desfășurării
concursului se afișează la sediul instituției publice organizatoare a concursului. Dacă instituția
publică are pagină de internet, afișarea se face și pe această pagină, la secțiunea special creată
în acest scop. Informațiile menționate se mențin la locul de afișare până la finalizarea
concursului.
d) Se asigură desfășurarea concursului de recrutare

Etapa 1 - selecția dosarelor de înscriere
 În vederea participării la concurs, în termen de 20 de zile de la data publicării anunțului în
Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, candidații depun dosarul de concurs, cu conținutul
obligatoriu prezentat în Anexa 6:
 Formularul de înscriere se pune la dispoziție candidaților prin secretarul comisiei de concurs
din cadrul instituției publice organizatoare a concursului.
 În termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a dosarelor,
comisia de concurs are obligația de a selecta dosarele de concurs pe baza îndeplinirii condițiilor
de participare la concurs.
 Rezultatele selectării dosarelor de înscriere se afișează de către secretarul comisiei de concurs,
cu mențiunea "admis" sau "respins", însoțită de motivul respingerii dosarului, la sediul instituției
publice organizatoare a concursului, în termenul de maximum 5 zile lucrătoare de la data
expirării termenului de depunere a dosarelor.
 Pană în ultima zi prevăzută pentru selecția dosarelor, membrii comisiei de concurs pot solicita
candidaților informații sau alte documente relevante, din categoria celor prevăzute de
prevederile legale în vigoare, pentru desfășurarea concursului.
Etapa 2 - Prin excepție, în cazul funcțiilor publice pentru a căror ocupare este necesară îndeplinirea unor
condiții specifice care nu pot fi evaluate prin proba scrisă și interviu, se poate organiza o probă suplimentară
543/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

care se desfășoară după selecția dosarelor și se evaluează cu calificativul "admis" sau "respins". Pot
participa la proba scrisă a concursului de recrutare numai candidații declarați admiși la proba suplimentară;
Etapa 3 - proba scrisă;

 Proba scrisă constă în redactarea unei lucrări și/sau în rezolvarea unor teste-grilă.
 Comisia de concurs stabilește subiectele și alcătuiește seturile de subiecte pentru proba scrisă,
în ziua în care se desfășoară proba scrisă.
 Fiecare membru al comisiei de concurs propune cel puțin 3 subiecte. Pe baza propunerilor
membrilor comisiei de concurs sunt astfel întocmite minimum două seturi de subiecte care vor
fi prezentate candidaților.
 Lista subiectelor propuse de fiecare membru al comisiei de concurs se anexează la raportul
final al concursului, cu menționarea membrului comisiei de concurs care a propus subiectul.
 Seturile de subiecte se semnează de toți membrii comisiei de concurs și se închid în plicuri
sigilate purtând ștampila instituției publice organizatoare a concursului.
 Comisia de concurs stabilește punctajul maxim pentru fiecare subiect, completând în acest sens
formularul specific, care se comunică odată cu subiectele.
 În cazul în care proba scrisă constă în rezolvarea unor teste-grilă, întrebările pot fi formulate cu
cel mult două zile înainte de proba scrisă, cu condiția ca numărul acestora să fie de 3 ori mai
mare decât numărul întrebărilor stabilit pentru fiecare test-grilă. Întrebările pentru fiecare test-
grilă se stabilesc în ziua în care se desfășoară proba scrisă, înainte de începerea acestei probe,
cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor paragrafelor 4, 7, 8 si 9.
 În cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funcțiilor publice de conducere, punctajul
maxim stabilit pentru testele-grilă nu poate depăși 30% din punctajul probei scrise, diferența de
punctaj fiind alocată subiectelor de sinteză sau rezolvării unor situații practice.
 Până la ora stabilită pentru terminarea probei scrise a concursului, membrii comisiei de concurs
au obligația de a stabili baremul detaliat de corectare a subiectelor. Acesta se afișează la locul
desfășurării concursului anterior corectării lucrărilor.
 Înainte de începerea probei scrise, la locul desfășurării acesteia, dacă este cazul, se afișează
repartizarea pe săli a candidaților.
 Înainte de începerea probei scrise se face apelul nominal al candidaților, în vederea îndeplinirii
formalităților prealabile, respectiv verificarea identității. Verificarea identității candidaților se face
numai pe baza buletinului, a cărții de identitate sau a oricărui document care atestă identitatea,
potrivit legii. În acest sens se întocmește borderoul de prezență în care candidații vor semna
de prezentă. Candidații care nu sunt prezenți la efectuarea apelului nominal ori care nu pot face
544/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

dovada identității prin prezentarea buletinului, a cărții de identitate sau a oricărui document care
să ateste identitatea, sunt considerați absenți.
 La ora stabilită pentru începerea probei scrise, comisia de concurs prezintă candidaților seturile
de subiecte și invită un candidat să extragă un plic cu subiectele de concurs.
 Nerespectarea dispozițiilor de concurs atrage eliminarea candidatului din proba de concurs.
Comisia de concurs, constatând încălcarea acestor dispoziții, elimină candidatul din sală,
înscrie mențiunea "anulat" pe lucrare și consemnează cele întâmplate în procesul-verbal.
 Lucrările se redactează, sub sancțiunea anulării, doar pe seturile de hârtie asigurate de instituția
publică organizatoare a concursului, purtând ștampila acesteia pe fiecare filă. Prima filă, după
înscrierea numelui și a prenumelui în colțul din dreapta, se lipește astfel încât datele înscrise
să nu poată fi identificate și se aplică ștampila instituției publice organizatoare a concursului, cu
excepția situației când există un singur candidat pentru funcția publică vacantă, caz în care nu
mai există obligația sigilării lucrării.
 Candidatul are obligația de a preda comisiei de concurs lucrarea scrisă, respectiv testul-grilă,
la finalizarea lucrării ori la expirarea timpului alocat probei scrise, semnând borderoul special
întocmit în acest sens.
Etapa 4 - interviul
 Interviul se realizează conform planului de interviu întocmit de comisia de concurs în ziua
desfășurării acestei probe, pe baza criteriilor de evaluare, al cărui model este prevăzut în Anexa
nr.7 la prezenta procedură. Criteriile de evaluare pentru stabilirea planului de interviu sunt
stabilite prin lege.
 Interviul se susține, de regulă, într-un termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data susținerii
probei scrise. Data și ora susținerii interviului se afișează obligatoriu odată cu rezultatele la
proba scrisă.
 Cu acordul tuturor candidaților sau la cererea scrisă a acestora și cu acordul membrilor comisiei
de concurs, președintele comisiei de concurs poate aproba reducerea termenului prevăzut
pentru susținerea interviului, cu îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:
- toți candidații au luat cunoștință despre rezultatul probei scrise;
- niciunul dintre candidați nu intenționează contestarea rezultatului obținut la
proba scrisă.
 Fiecare membru al comisiei de concurs va adresa întrebări candidatului. Nu se pot adresa
întrebări referitoare la opiniile politice ale candidatului, activitatea sindicală, religie, etnie, starea
materială, originea socială sau care pot constitui discriminare pe criterii de sex.
545/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

 Întrebările și răspunsurile la interviu se înregistrează sau se consemnează în anexa la raportul
final al concursului, întocmită de secretarul comisiei de concurs, și se semnează de membrii
acestei comisii și de candidat.
 Înregistrarea interviului se păstrează, în condițiile legii, timp de minimum un an de la data afișării
rezultatelor finale ale concursului.
Note:
 Se pot prezenta la următoarea etapă numai candidații declarați admiși la etapa precedentă.
 Etapele concursului de recrutare se evaluează de fiecare membru al comisiei de concurs,
respectiv de fiecare membru al comisiei de soluționare a contestațiilor, independent.
 Prin proba scrisă se testează cunoștințele teoretice și abilitățile practice necesare ocupării
funcției publice pentru care se organizează concursul. În cadrul probei scrise se testează, în
mod obligatoriu, inclusiv cunoștințele generale ale candidatului în domeniul administrației
publice.
 Subiectele pentru proba scrisă se stabilesc pe baza bibliografiei și a tematicii de concurs, astfel
încât să reflecte capacitatea de analiză și sinteză a candidaților, în concordanță cu nivelul și
specificul funcțiilor publice pentru care se organizează concursul.
 Pentru candidații la ocuparea aceleiași funcții publice, subiectele sunt identice în cadrul
aceluiași concurs, cu excepția cazului în care concursul se desfășoară în mai multe serii.
 Membrii comisiei de concurs răspund individual pentru asigurarea confidențialității subiectelor
propuse.
 Durata probei scrise se stabilește de comisia de concurs în funcție de gradul de dificultate și
complexitate al subiectelor, dar nu poate depăși 3 ore.
 După verificarea identității candidaților, ieșirea din sală a acestora atrage eliminarea din
concurs, cu excepția situațiilor de urgenta în care aceștia pot fi însoțiți de unul dintre membrii
comisiei de concurs sau de persoanele care asigură supravegherea.
 După începerea comunicării subiectelor este interzis accesul candidaților care întârzie sau al
oricărei persoane, în afara membrilor comisiei de concurs, precum și a persoanelor care asigură
secretariatul comisiei de concurs, respectiv supravegherea desfășurării probei.
 În încăperea în care are loc concursul, pe toata perioada derulării acestuia, inclusiv a
formalităților prealabile și a celor ulterioare finalizării probei, candidaților nu le este permisă
deținerea sau folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a altor mijloace
de comunicare la distanta.
546/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

 În cadrul interviului se testează abilitățile, aptitudinile și motivația candidaților.

e) Notarea probelor și comunicarea rezultatelor
 Anterior începerii corectării lucrărilor la proba scrisă, fiecare lucrare va fi numerotată, cu
excepția cazului în care există un singur candidat pentru ocuparea funcției publice vacante.
 Se stabilesc punctajele pentru probele concursului după cum urmează:
- pentru proba scrisă punctajul este de maximum 100 de puncte;
- pentru interviu punctajul este de maximum 100 de puncte.
 Lucrările de la proba scrisă, cu excepția cazului în care există un singur candidat pentru
ocuparea funcției publice vacante, se corectează sigilate.
 Punctajele se acordă de către fiecare membru al comisiei de concurs în parte, pentru fiecare
lucrare scrisă, și se notează în formularul specific. Acordarea punctajului pentru proba scrisă
se face pe baza mediei aritmetice a punctajelor acordate de fiecare membru al comisiei de
concurs.
 Lucrările care prezintă însemnări în scopul identificării candidaților se anulează și nu se mai
corectează. Mențiunea "anulat" se înscrie atât pe lucrare, cât și pe borderoul de notare și pe
centralizatorul nominal, consemnându-se aceasta în procesul verbal.
 În situația în care pentru o lucrare se înregistrează diferențe mai mari de 10 puncte între
punctajele acordate de membrii comisiei de concurs, lucrarea se recolectează de către toți
membrii acesteia. Procedura recorectării se reia ori de câte ori se constată că există diferențe
mai mari de 10 puncte între punctajele acordate de membrii comisiei de concurs.
 Lucrările scrise, după acordarea punctajelor finale, se desigilează.
 Membrii comisiei de concurs acordă, individual, punctaje pentru fiecare dintre criteriile de
evaluare pentru stabilirea planului de interviu. Punctajele se acordă de către fiecare membru al
comisiei de concurs în parte, pentru fiecare candidat, și se notează în borderoul de notare.
 Punctajele obținute de fiecare dintre candidați și mențiunea "admis" ori "respins" se afișează la
sediul instituției organizatoare a concursului, în termen de maximum 72 de ore de la finalizarea
fiecărei probe.
 Sunt declarați admiși la interviu candidații care au obținut:
- minimum 50 de puncte, în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea
funcțiilor publice de execuție;
- minimum 70 de puncte, în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea
funcțiilor publice de conducere.
547/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

 Punctajul final se calculează prin însumarea punctajelor obținute la proba scrisă și interviu.
 Punctajele finale ale concursului, în ordine descrescătoare, vor fi înscrise într-un centralizator
nominal, în care se va menționa pentru fiecare candidat punctajul obținut la fiecare dintre
probele concursului. Centralizatorul nominal se semnează pe fiecare pagină de fiecare dintre
membrii comisiei de concurs.
 Comunicarea rezultatelor la fiecare probă a concursului, inclusiv a rezultatelor finale ale
concursului, se face prin menționarea punctajului final al fiecărui candidat și a sintagmei "admis"
sau "respins", prin afișare la locul desfășurării concursului. Comunicarea rezultatelor finale se
face în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data susținerii ultimei probe.
 Se consideră admis la concursul pentru ocuparea unei funcții publice vacante candidatul care
a obținut cel mai mare punctaj dintre candidații care au concurat pentru aceeași funcție publică,
cu condiția ca aceștia să fi obținut punctajul minim necesar, anterior invocat.
 La punctaje egale are prioritate candidatul care a obținut punctajul cel mai mare la proba scrisă,
iar dacă egalitatea se menține, candidații aflați în această situație vor fi invitați la un nou interviu
în urma căruia comisia de concurs va decide asupra candidatului câștigător, în termen de
maximum 3 zile lucrătoare de la data susținerii ultimei probe.
Note:
 Se interzice desigilarea lucrărilor anterior recorectării.
 Interviul se notează pe baza criteriilor de evaluare pentru stabilirea planului de interviu și a
punctajelor maxime stabilite de comisia de concurs pentru aceste criterii prin planul de interviu.
f) Soluționarea contestațiilor
 După afișarea rezultatelor obținute la selecția dosarelor, proba scrisă sau interviu, candidații
nemulțumiți pot face contestație, în termen de cel mult 24 de ore de la data afișării rezultatului
selecției dosarelor, respectiv de la data afișării rezultatului probei scrise ori a interviului, la sediul
instituției publice organizatoare a concursului, sub sancțiunea decăderii din acest drept.
 În situația contestațiilor formulate fată de rezultatul selecției dosarelor, comisia de soluționare a
contestațiilor va verifica îndeplinirea de către candidatul contestatar a condițiilor pentru
participare la concurs în termen de maximum 24 de ore de la expirarea termenului de depunere
a contestațiilor.
 În situația contestațiilor formulate fată de rezultatul probei scrise sau a interviului comisia de
soluționare a contestațiilor va analiza lucrarea sau consemnarea răspunsurilor la interviu doar
548/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

pentru candidatul contestatar în termen de maximum 24 de ore de la expirarea termenului de
depunere a contestațiilor.
 Comisia de soluționare a contestațiilor admite contestația modificând punctajul final acordat de
comisia de concurs în situația în care:
- candidatul îndeplinește condițiile pentru a participa la concurs, în situația
contestațiilor formulate fată de rezultatul selecției dosarelor;
- constată că punctajele nu au fost acordate potrivit baremului și răspunsurilor
din lucrarea scrisă sau punctajele de la interviu nu au fost acordate potrivit
planului de interviu, întrebărilor formulate și răspunsurilor candidaților în cadrul
interviului;
- constată că există o diferență mai mare de 10 puncte la proba scrisă între
punctajele acordate de comisia de concurs și comisia de soluționare a
contestațiilor;
- ca urmare a recorectării lucrării de la proba scrisă, respectiv a analizării
consemnării răspunsurilor la interviu, candidatul declarat inițial "respins" obține
cel puțin punctajul minim pentru promovarea probei scrise sau a interviului.
 Contestația va fi respinsă în următoarele situații:
- candidatul nu îndeplinește condițiile pentru a participa la concurs;
- punctajele au fost acordate potrivit baremului și răspunsurilor din lucrarea
scrisă sau punctajele de la interviu au fost acordate potrivit planului de interviu,
întrebărilor formulate și răspunsurilor candidaților în cadrul interviului;
- între punctajul acordat de comisia de concurs și cel acordat de comisia de
soluționare a contestațiilor nu este o diferență mai mare de 10 puncte/probă.
 Fiecare membru al comisiei de concurs, respectiv fiecare membru al comisiei de soluționare a
contestațiilor are obligația de a completa fișa individuală.
g) Organizarea concursurilor de recrutare pentru ocuparea funcțiilor publice de execuție temporar

vacante
 La concursurile pentru ocuparea funcțiilor publice de execuție temporar vacante dosarele de
concurs se depun în maximum 8 zile de la data publicării anunțului.
 La concursurile pentru ocuparea funcțiilor publice de execuție temporar vacante comisia de
concurs are obligația de a selecta dosarele de concurs pe baza îndeplinirii condițiilor de
participare la concurs, în termen de 24 de ore de la data expirării termenului de depunere a
dosarelor.
549/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

 Dispozițiile prezentei proceduri se aplică în mod corespunzător și în cazul concursurilor pentru
ocuparea funcțiilor publice de execuție temporar vacante, cu excepțiile prevăzute de lege.
h) Finalizarea concursului
 La finalizarea concursului se întocmește un raport final al concursului, care să conțină modul
de desfășurare a concursului și rezultatele obținute de candidați, semnat de membrii comisiei
de concurs și de secretarul acesteia, la care se anexează fișele individuale ale tuturor membrilor
comisiei.
 Comunicarea rezultatelor la contestațiile depuse se face prin afișare la sediul autorității sau
instituției organizatoare a concursului, imediat după soluționarea contestațiilor.
 În urma concursului, candidatul declarat admis va fi înștiințat despre acest fapt, urmând ca
acesta să fie numit în funcție, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data comunicării
propunerii de numire în condițiile art.76 din H.G. nr.611/2008, cu excepția prevăzută la art.78
din H.G. nr.611/2008.
 Instituția publică organizatoare a concursului pune la dispoziție candidaților interesați, la
solicitarea acestora, documentele elaborate de comisia de concurs, respectiv de comisia de
soluționare a contestațiilor, care sunt informații de interes public, cu respectarea
confidențialității datelor cu caracter personal, potrivit legii.
 Se exceptează documentele elaborate de comisia de concurs, respectiv de comisia de
soluționare a contestațiilor, care conțin date cu caracter personal ale candidaților, potrivit legii.
 Orice candidat își poate consulta, la solicitarea sa, lucrarea scrisă individuală redactată în cadrul
probei scrise a concursului, după corectarea și notarea acesteia.
i) Efectuarea formalităților de angajare a funcționarilor publici

 Candidatului declarat admis i se prezintă condițiile de angajare de către Direcția management
resurse umane. Acestea trebuie să precizeze:
- postul pe care îl va ocupa noul angajat,
- atribuțiile ce revin postului, potrivit fișei postului,
- alte condiții / beneficii specifice.
 Angajatul semnează următoarele documente potrivit prevederilor Legii nr.188/1999 – privind
statutul funcționarilor publici, cu modificările și completările ulterioare și ale Legii nr. 176/2010
privind integritatea în exercitarea funcțiilor și demnităților publice, pentru modificarea și
completarea privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Integritate,
precum și pentru modificarea și completarea altor acte normative:
550/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

 Jurământul de credință
- Jurământul de credință se depune în termen de 3 zile de la emiterea actului de
numire în funcția publică definitivă. Refuzul depunerii jurământului de către
funcționarul public atrage revocarea actului administrativ de numire în funcție.
 Declarația de avere și Declarația de interese
- Declarațiile de avere și declarațiile de interese se depun în termen de 30 de
zile de la data numirii sau a alegerii în funcție ori de la data începerii activității.
- Persoanele prevăzute în Legea nr.176/2010 au obligația să depună sau să
actualizeze declarațiile de avere și declarațiile de interese anual, cel mai târziu
la data de 15 iunie. Declarațiile de avere se întocmesc pentru anul fiscal
anterior încheiat la 31 decembrie, în cazul veniturilor, respectiv situația la data
declarării pentru celelalte capitole din declarație. Persoanele suspendate din
exercițiul funcției sau al demnității publice pentru o perioadă ce acoperă integral
un an fiscal vor actualiza declarațiile în termen de 30 de zile de la data încetării
suspendării.
- În termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii mandatului sau a încetării
activității, persoanele prevăzute în Legea nr.176/2010 au obligația să depună
noi declarații de avere și declarații de interese.
 Evidenta declarațiilor de avere și declarațiilor de interese se consemnează în registre speciale
cu caracter public, denumite Registrul declarațiilor de avere și Registrul declarațiilor de interese
 În cazul în care candidatul declarat admis este de acord cu aceste condiții, se trece la
efectuarea formalităților de angajare.
 Se emite actul administrativ de angajare de către un funcționar public din cadrul DMRU,
semnată de președintele CNPAS pentru aparatul central și de către directorul executiv în cazul
caselor teritoriale de pensii.
 Angajatul ia la cunoștință prevederile actului administrativ de angajare și va semna fișa postului.
 Noul angajat va preda DMRU dosarul profesional (funcționarii publici).
 CNPP va transmite Agenției Naționale a Funcționarilor Publici lista cuprinzând funcționarii
publici numiți în urma concursurilor și examenelor, în termen de cel mult 15 zile de la numirea
acestora, și va arhiva, în condițiile legii, documentele rezultate în urma concursurilor și
examenelor pentru ocuparea funcțiilor publice de execuție sau de conducere.
551/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

j) Efectuarea formalităților de angajare a personalului contractual
 Contractul individual de muncă se încheie în baza consimțământului dintre CNPP, ca angajator,
și persoana care urmează să fie angajată, în formă scrisă, în limba română. Obligația de
încheiere a contractului individual de muncă în formă scrisă revine CNPP.
 Anterior încheierii contractului individual de muncă, CNPP are obligația de a informa persoana
care solicită angajarea cu privire la clauzele generale pe care intenționează să le înscrie în
(Anexa 8).
Personalul Direcției Management Resurse Umane:

 Este responsabilă cu desfășurarea concursului de recrutare, cu respectarea pașilor descriși în actuala
procedură;
 Se ocupă cu formalitățile de angajare pentru candidații selectați în urma concursului de recrutare;
 Stabilește condițiile de desfășurare a concursului;
 Stabilește condițiile de participare la concurs;
 Stabilește bibliografia necesară;
 Solicită și obține avizul agenţiei naţionale a funcţionarilor publici;
 Constituie comisiile de concurs şi de soluţionare a contestaţiilor;
 Transmite spre publicare în monitorul oficial condițiile de desfăşurare a concursului;
 Asigură afișarea și publicarea condiţiilor de desfăşurare a concursului, de participare la concurs, a
bibliografiei şi a documentelor necesare la dosar;
 Comunică rezultatul final al concursului ANFP.
Personalul Compartimentului de care aparţine postul public vacant:

 Stabilește condițiile de participare la concurs;
 Stabilește bibliografia necesară.
Ordonatorul de credite:
 Constituie comisiile de concurs şi de soluţionare a contestaţiilor;
 Emite actul administrativ de numire în postul public și îl transmite către P CRU.
552/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

Registratura instituţiei:
 Primește și înregistrează dosarele de concurs depuse de candidați;
 Primește și înregistrează contestațiile privitoare la selecția dosarelor și le transmite CSC;
 Primește și înregistrează contestațiile privitoare la rezultatele probei scrise și le transmite CSC;
 Primește și înregistrează contestațiile privitoare la rezultatele finale și le transmite CSC.
Comisia de concurs:
 Preia dosarele de concurs de la Registratură și le selectează pe acelea care îndeplinesc condițiile de
participare;
 Afișează rezultatul operaţiunii de selectare a dosarelor;
 Stabilește subiectele pentru proba scrisă și repartiția acestora pe seturi;
 Face apelul nominal al candidaților și verifică identitatea acestora;
 Supervizează susținerea probei scrise;
 Corectează lucrarea scrisă, notează şi stabilește punctajul;
 Afișează rezultatele probei scrise;
 Asigură susținerea interviului;
 Notează interviul și stabilește punctajul;
 Stabilește rezultatul final în baza punctajului de la toate probele și-l afișează;
 Redactează raportul final al concursului și îl transmit CI în vederea emiterii actului administrativ de
numire în postul public.
Comisia de soluţionare a contestaţiilor:

 Soluționează contestațiile privitoare la selecția dosarelor;
 Soluționează contestațiile privitoare la rezultatele probei scrise;
 Soluționează contestațiile privitoare la rezultatele finale.
implicate în procesul activității procedurale. Aceasta se păstrează la emitent si se poate actualiza independent de
553/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

9. ANEXE

e) Anexa 5 - Solicitare aviz de la Agenția Națională a Funcționarilor Publici
f) Anexa 6 – Dosar concurs
g) Anexa 7 – Criterii interviu și evaluare
h) Anexa 8 – Clauze contractuale generale
554/3534

Instrumente
PO-03-DMRU
Ediția 3
LI S T A

Semnătura
1.
2.
555/3534

Instrumente
PO-03-DMRU
Ediția 3
la Procedura privind organizarea concursului de recrutare a funcționarilor publici, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 611/2008, pentru aprobarea
normelor privind organizarea și dezvoltarea carierei funcționarilor publici, cu modificările și completările ulterioare
(PO - 03 -DMRU ediția 3)
Observații
Nr.
Crt.
556/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3
SCHEMA LOGICĂ
Procedură privind organizarea concursului de recrutare a funcționarilor publici

Start
CNPP/ CTP înștiințează și

solicită avizarea de la
ANFP pentru susținerea
concursului
ANFP emite avizul
Constituirea Comisiilor de
Concurs și a Comisiilor de CNPP/ CTP constituie
Soluționare a Contestațiilor Comisia de Concurs/
A
Comisia de Soluționare a
Contestațiilor
Se desemnează
Președintele Comisiei
Act administrativ de
constituire a comisiilor
Se Desemnează
sectretarul Comisiei
Comisia compusă din:
-3 membrii din instituția
respectivă sau ierarhic
Comisia compusă din: superioară
-2 membrii din instituția NU Comisie pentru DA -2 membrii de la ANFP
respectivă sau ierarhic funcție de -minim 2 membrii trebuie
superioară conducere?
să fie funcționari publici de
-1 membru de la ANFP conducere
NU Se testează DA Minim 1 membru cu

competențe
specifice? cunostințe specifice
Consultare experți
557/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3
Constituirea Comisiilor de Concurs și a

Comisiilor de Soluționare a
Contestațiilor - continuare
NU Membru
incompatibil?
DA
Înlocuire incompatibil în
maxim 2 zile de la
constatare
Rezultatul probelor
Activitatea DA recalculat prin eliminarea
comisiei era
incepută? evaluării persoanei
incompatibile
NU
Verificarea validității
evaluării – minim 2/3 din
membrii Comisiei
NU
Evaluare
A
validă?
DA
Publicitatea concursului
Instituția Publică dă anunț
în Monitorul Oficial al
Rmînâei + cotidian de
largă circulație cu minim
30 zile înainte de concurs
Instituția Publică afisează -Condiții de participare și

la sediu (și pe site) desfășurare a concursului
informațiile legate de -Bibliografia, tematica, alte
concurs cu minim 30 zile informații
înainte de începere
558/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3
Desfășurarea concursului
de recrutare Candidații depun dosarul
Etapa 1 - Selecția de concurs
dosarelor de înscriere
Secretarul Comisiei de
Concurs pune la dispoziție
Formularul de Înscriere
Condiții de participare și Comisia de Concurs

desfășurare a concursului selectează dosarele de
concurs
Secretarul Comisiei de
Concurs afișează Lista dosare cu rezoluție și
rezultatele selectării motivare
dosarelor cu mențiunea
"admis" sau "respins"
Membrii Comisiei de
Concurs solicită informații Soluționarea
suplimentare de la contestațiilor
concurenți – după caz
Desfășurarea concursului de recrutare

Etapa 2 – Condiții specifice
Condiții specifice
NU pentru funcția
B scoasă la
concurs?
DA
Organizarea și susținerea
unei probe suplimentare
pentru evaluarea
condițiilor specifice
559/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

Etapa 2 – Condiții specifice - cont
Solicitantul NU
este Admis? Stop
DA
Etapa 3 – Proba scrisă
NU Proba scrisă
este test B
grilă?
DA
Se formulează întrebările
cu maxim 2 zile înainte de
probă
Se formulează de 3 ori
mai multe întrebări decât
numărul de întrebări
stabilit pe fiecare test grilă
În ziua probei se stabilesc

întrebările pentru testul
grilă
Membrii Comisiei de Lista cu subiectele

propuse de fiecare
Concurs propun minim 3
membru al Comisiei
subiecte fiecare
Comisia de Concurs
stabilește minim 2 seturi
de subiecte
560/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

Etapa 3 – Proba scrisă - cont
Seturile de subiecte se
semnează de membrii
Comisiei
Seturile de subiecte se
pun in plicuri, se sigilează
și se ștampilează
NU Concurs cu test
grila pentru post
de conducere?
DA
Comisia de Concurs
stabilește punctajul maxim
pentru test grila la 30%
din punctajul probei scrise
Comisia de Concurs
stabileste punctajul maxim Formular Anexa 4
pe subiect si-l comunică
impreună cu subiectele
Comisia de Concurs
stabilește și afișează Baremul Detaliat de
Baremul Detaliat de Corectare a Subiectelor
Corectare a Subiectelor
Se afișează repartizarea
pe săli a candidaților după
caz
561/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

Se face apelul nominal al

candidaților
Document de atestare a Verificarea identității

identității candidaților
CC intocmește borderou
de prezență care se Borderou de prezență
semnează de către
participanți
La ora inceperii probei

scrise se prezintă
candidaților seturile de
subiecte
Un candidat extrage un
plic cu subiectele de
concurs
Se repartizează seturile
de hârtie cu ștampila
unității pe fiecare filă
Prima filă, după înscrierea

numelui și a prenumelui în
colțul din dreapta, se
lipește și se ștampilează
Candidatul predă lucrarea

la terminare sau expirarea Borderou de prezență
timpului și semnează
borderoul
562/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

NU Dispoziții de
concurs
nerespectate
?
DA
Comisia elimină
candidatul
Comisia înscrie mențunea

“anulat” pe lucrare și Proces Verbal
consemnează în Procesul
Verbal
Desfășurarea concursului de
Comisia de Concurs
recrutare
redactează Planul de Plan de interviu
Etapa 3 – Interviul
Interviu în ziua
concursului
Criterii de evaluare
Afișarea datei și orei

interviului odată cu Soluționarea
rezultatele la proba scrisă contestațiilor
Exista cerere de
C NU reducere a termenului
prevăzut pentru
susținerea interviului?
DA
Obținerea acordului sau

cerere scrisă din partea
tuturor candidaților
563/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3

Etapa 3 – Interviul - cont
Declarație din partea tuturor

candidaților:
-au luat la cunoștință rezultatul
probei scrise
-nu intenționează contestarea
rezultatului
NU Președintele
Comisiei aprobă?
DA
Președintele Comisiei de Concurs

aprobă și comunică reducerea
termenului prevăzut pentru
susținerea interviului
Fiecare membru al Comisiei

C
adresează întrebări candidatului
Sectretarul Comisiei înregistrează/

consemnează întrebările și
răspunsurile în anexa Raportului
Final al Concursului
Anexa la Raportul Final al Membrii Comisiei și candidatul

Concursului semnează anexa Raportului Final al
Concursului
Se arhivează înregistrarea interviului

conform legii
564/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3
Notarea probelor și
Se numerotează lucrările comunicarea rezultatelor
Se stabilesc punctajele
pentru probele concursului
maxim câte 100 puncte
pentru fiecare probă
NU Lucrarea are
insemnări de
identificare?
DA Proces Verbal
Comisia înscrie mențunea

“anulat” pe lucrare și Borderou de notare
consemnează
Centralizator nominal
Stop
Se corectează lucrarile de
la proba scrisă sigilate
Fiecare membru al
Comisiei acordă punctaje Formular Anexă
pentru proba scrisă și le
notează în formular
DA Există diferențe
mai mari de 10
puncte?
NU
565/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3
Notarea probelor și comunicarea

rezultatelor - cont
Se desigilează lucrările
Membrii Comisiei acordă

individual punctaje pentru
Plan de Interviu fiecare criteriu de
evaluare, pentru fiecare
candidat conform Planului
de Interviu
Se notează punctajul în Borderou de Notare

Borderoul de Notare
„Admis" pentru minim 50 Candidat

NU DA „Admis" pentru minim 70
puncte acordate la Interviu pentru functie
de conducere? puncte acordate la Interviu
(pentru funție de executie)
Se afișează punctajul și
mențiunea "admis" ori
"respins"
Soluționarea
contestațiilor
Se calculează punctajul
final ca medie între
puntajul probei scrie și al
interviului
Completare Centralizator
Nominal
Semnarea
Centralizatorului pe Centralizator Nominal
fiecare pagină de fiecare
membru al Comisiei
566/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3
Notarea probelor și comunicarea

rezultatelor - cont
Comunicarea rezultatelor
finale cu menționarea Soluționarea
punctajului și a sitagmei contestațiilor
"admis" sau "respins"
NU Este obtinut
Stop punctajul minim
necesar?
DA
Punctaj NU
general egal?
DA
DA Un candidat are
punctaj mai mare
la proba scrisă?
NU
Interviu pentru cei cu

punctaj egal la proba
scrisă
Se selectează candidatul
cu cel mai mare punctaj
general
Comisia de Concurs
declară câștigătorul
567/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3
Soluționarea contestatiilor
Candidatul este
de acord cu DA
decizia
Comisiei?
NU
Candidatul depune
Contestatie în termenul
legal
NU Se contestă DA
rezultatul selectiei
dosarelor?
Comisia de Soluționare a Comisia de Soluționare a
Contestațiilor verifică Contestațiilor verifică
lucrarea ascrisă sau îndeplinirea condițiilor de
consemnarea interviului participare la concurs
Punctarea a fost Condițiile de

NU participare la NU
realizată conform concurs sunt
procedurii? îndeplinite?
DA DA
Diferentă > de 10 Comisia de Soluționare a

puncte între DA Contestațiilor admite
evaluarea CC și contestația si modifica
cea a CSC? punctajul acordat de CC
NU
Candidatul trece de DA Toți membrii CC și CSC

la “respins” la completează Fișa
punctaj de Individuala (Anexa 2)
promovare?
NU
568/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3
Finalizarea concursului
Întocmire Raport Final al
Concursului (Anexa 3)
Comunicarea rezultatului
contestațiilor
Înștiințarea candidatului
declarat admis
La cererea candidaților
sunt puse la dispoziție
toate documentele de
interes public elaborate de
CC si CSC mai puțin
documentele cu caracter
personal
La cerere candidații pot

consulta lucrarea scrisă
individuală
Efectuarea formalităților
de angajare a DMRU prezintă condițiile
funcționarilor publici de angajare candidatului
declarat admis
Candidatul semnează
documentele conform Anexele 8 si 9
prevederilor legale
Registrul declarațiilor de
Se consemnează avere și Registrul
declarațiile in Registre declarațiilor de interese
569/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3
Efectuarea formalităților de angajare a

funcționarilor publici - cont
NU Candidatul admis
Stop accepta conditiile
legale?
DA
DMRU emite actul

administrativ de angajare
(Anexa 11)
Președintele CNPAS/
Directorul Executiv al CTP Act administrativ de
semnează actul angajare
administrativ de angajare
Angajatul ia la cunoștintă
actul administrativ de Fișa Postului
angajare și semnează
Fișa Postului
Angajatul predă Dosarul Dosar Profesional

Profesional la DMRU
CNPP transmite ANFP Lista functțonarilor publici

lista functțonarilor publici numiți în urma concursului
numiți în urma concursului
CNPP Arhivează
documentele rezultate în
urma concursului pentru
ocuparea funcțiilor publice
570/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3
Efectuarea formalităților de
angajare a personalului CNPP informează viitorul
contractual angajat cu privire la
clauzele generale pe care
intenționează să le înscrie
în Anexa 8
Redactarea
consimțământului de
angajare între CNPP și
viitorul angajat
Semnarea
consimțământului de
angajare de către CNPP și
viitorul angajat
CNPP încheie Contractul

Individual de Muncă în Stop
formă scrisă Anexa 12
Recrutarea pentru funcții de Stop

execuție temporar vacante
Concurs pentru
funcție de NU
executie
temporar
vacantă?
DA
Candidatul depune
Dosarul de Concurs la 8
zile de la data publicării
Comisia de Concurs
selectează dosarele în 24
de ore
Se aplică procedura
privind organizarea Stop
concursului de recrutare
571/3534

Instrumente
PO-03-DMRU
Ediția 3
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
1. Identificarea posturilor - estimarea
160 ore 320 ore 240 ore
necesarului de personal
2. Înștiințări - solicitări avize ANFP 80 ore 160 ore 120 ore
3. Întocmire - afișare anunțuri publicitate
organizare concurs (întocmire note
160 ore 320 ore 240 ore
avansuri necesare publicitații), (deplasări
la Monitorul Oficial, ziar)
4. Întocmire acte administrative constituire
comisii (verificarea - constatarea
160 ore 320 ore 240 ore
incompatibilităților sau conflictelor de
interese membrilor din comisii)
572/3534

Instrumente
PO-03-DMRU
Ediția 3
5. Primirea, verificarea, selecția, dosarelor
de înscriere, afișarea anunțurilor privind 800 ore 1600 ore 1200 ore
selecția dosarelor
6. Desfașurare probe suplimentare, scrise,
interviuri (stabilire subiecte + barem
corectare) (notarea și comunicarea prin 400 ore 800 ore 600 ore
anunțuri rezultate probe), soluționare
contestații
7. Finalizarea concursurilor (întocmiri
rapoarte finale, note privind plata 80 ore 160 ore 120 ore
membrilor comisiilor de concurs)
8. Efectuarea formalităților de angajare: se
prezintă condiții de angajare (postul pe
care îl va ocupa, atribuții potrivit fișei
postului, alte condiții/beneficii specifice); 80 ore 240 ore 160 ore
îndrumare candidați admiși privind
întocmirea și semnarea documentelor,
respectiv jurământ de credință, declarații
573/3534

Instrumente
PO-03-DMRU
Ediția 3
de avere și declarații de interese.
Întocmire acte administrative de angajare.
574/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3
Anexa 5 – Solicitare aviz
Solicitare aviz de la Agenția Națională a Funcționarilor Publici
 denumirea funcțiilor publice vacante, cu evidențierea clasei și gradului profesional, precum și

a compartimentelor în care sunt evidențiate în structura organizatorică a instituției;
 probele stabilite pentru concurs;
 condițiile de desfășurare a concursului, respectiv:
 data până la care se pot depune dosarele de înscriere;
 data, ora și locul de desfășurare a probei scrise și a probei suplimentare, după caz;
 condițiile de participare la concurs, respectiv :
 condițiile generale, prevăzute de lege pentru ocuparea funcțiilor publice vacante;
 condițiile specifice, prevăzute în Fișa postului corespunzătoare funcției publice;
 bibliografia și, dacă este cazul, tematica stabilită de conducătorul autorității sau instituției
publice organizatoare a concursului, pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate;
 numele persoanelor propuse pentru a face parte din comisia de concurs și din comisia de
soluționare a contestațiilor, cu menționarea funcției publice deținute și a compartimentului în
care își desfășoară activitatea;
 alte mențiuni referitoare la organizarea concursului sau la condițiile de participare la concurs.
Bibliografie obligatorie:
 Legea nr. 19/2000, privind sistemul public de pensii, cu modificările și completările ulterioare;
 Hotărârea Guvernului nr. 118/2012, privind aprobarea Statutului Casei Naționale de Pensii
Publice;
 Legea nr.188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și
 Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduită a funcționarilor publici, republicată.
575/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3
Anexa 6 – Dosar concurs
Dosar concurs
Dosarul de concurs va conține în mod obligatoriu următoarele:
1. formularul de înscriere;
2. copia actului de identitate;
3. copiile diplomelor de studii și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări;
4. copia carnetului de muncă sau, după caz, o adeverință care să ateste vechimea în muncă și, după caz, în
specialitatea studiilor necesare ocupării funcției publice;
5. cazierul judiciar;
 Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu o declarație pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul declarat
admis la selecția dosarelor are obligația de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului pe
tot parcursul desfășurării concursului, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data la care a fost
declarat admis în urma selecției dosarelor, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
6. adeverința care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării
concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate;
 Adeverința care atestă starea de sănătate conține, în clar, numărul, data, numele emitentului și calitatea
acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătății Publice.
7. declarația pe propria răspundere sau adeverința care să ateste că nu a desfășurat activități de politie politică.
Copiile de pe actele prevăzute la paragraful 1 se prezintă în copii legalizate sau însoțite de documentele originale,
care se certifică pentru conformitatea cu originalul de către secretarul comisiei de concurs.
576/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3
Anexa 7 – Criterii interviu și evaluare
Criterii interviu și evaluare
Criteriile de evaluare pentru stabilirea planului de interviu sunt:

 abilitățile de comunicare;
 capacitatea de analiză și sinteză;
 abilitățile impuse de funcție;
 motivația candidatului;
 comportamentul în situațiile de criză.
Pentru funcțiile de conducere planul de interviu include și elemente referitoare la:

 capacitatea de a lua decizii și de a evalua impactul acestora;
 exercitarea controlului decizional;
 capacitatea managerială.
577/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3
Anexa 8 – Clauze contractuale generale
Clauzele contractuale generale ce vor fi înscrise în contractul de muncă:

 identitatea pârților;
 locul de muncă sau, în lipsa unui loc de muncă fix, posibilitatea ca salariatul să muncească în diverse locuri;
 sediul sau, după caz, domiciliul angajatorului;
 atribuțiile postului;
 riscurile specifice;
 data de la care contractul urmează să își producă efectele;
 în cazul unui contract de muncă pe durată determinată, sau al unui contract de muncă temporară, durata
acestora;
 durata concediului de odihnă la care salariatul are dreptul;
 condițiile de acordare a preavizului de către pârțile contractante și durata acestuia;
 salariul de bază, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum și periodicitatea plății salariului
la care salariatul are dreptul;
 durata normală a muncii, exprimată în ore/zi și ore/săptămână;
 indicarea contractului colectiv de muncă ce reglementează condițiile de muncă ale salariatului;
 durata perioadei de probă.
578/3534
Instrumente

PO-03-DMRU
Ediția 3
579/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
descentralizare
Structura emitentă Codul de individualizare PI – 04 – DMRU

PROCEDURĂ PRIVIND DOSARUL PROFESIONAL AL FUNCȚIONARILOR PUBLICI
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
580/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
1. SCOP
a) asigurarea unei gestionări eficiente a resurselor umane din administrația publică și urmărirea carierei
funcționarului public.
2. DOMENIU

 legalitate;
 profesionalism;
 transparenţă;
 obiectivitate;
 competenţă;
 competiţie;
Activitatea se desfășoară în cadrul Direcției Management Resurse Umane.
Dosarul profesional poate fi accesat de către președintele CNPP, conducătorul compartimentului în care își
desfășoară activitatea funcționarul public sau, după caz, alt funcționar public care are calitatea de evaluator al
funcționarului public, persoanele împuternicite ale unor autorități sau instituții publice cu atribuții de control, de
președintele și/sau membrii comisiei de disciplină, consilierii juridici din cadrul autorității sau instituției publice în care
își desfășoară activitatea funcționarul public titular al dosarului profesional, în situația în care autoritatea sau instituția
publică este parte într-un proces cu acesta, iar datele prezentate sunt relevante pentru soluționarea cauzei,
funcționarii publici din cadrul compartimentului de resurse umane care au atribuții în acest sens, funcționarul public
titular al dosarului.

 Nu este cazul.

581/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
 Constituția României;

 Hotărârea Guvernului nr. 432/2004 privind dosarul profesional al funcționarilor publici, cu modificările şi
 Hotărârea Guvernului nr. 522/2007 pentru modificarea și completarea H.G. nr. 432/2004 privind dosarul
profesional al funcționarilor publici;

 Decizii și ordine emise de Președintele CNPP.
Definiții:
Selecționare = activitatea de stabilire a dosarelor care vor fi eliminate, după expirarea termenului de păstrare
stabilit în nomenclator.
Abrevieri:
CS/DS = Compartimentele de specialitate ale Casei Naționale de Pensii Publice;
P/SG = Președinte/Secretar General al Casei Naționale de Pensii Publice;
DDMRU = Director Direcția Management Resurse Umane;
582/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
FP = Funcționar public / Director executiv sau executiv adjunct din casele teritoriale de pensii;
Î = Întocmire;
Pr = Predare;
Af = Afișare;
C = Completare;
Cop = Copiere;
ÎN = Înscriere;
D = Depozitare;
P = Păstrare;
A = Actualizare;
Ah = Arhivare.
5.1. Generalități
Pentru a se asigura o gestionare unitară și eficientă a resurselor umane, precum și pentru urmărirea carierei
funcționarului public, conducătorii autorităților și instituțiilor publice răspund de întocmirea, actualizarea,
rectificarea, păstrarea și evidenta dosarelor profesionale ale funcționarilor publici și a registrului de evidentă a
funcționarilor publici.
Dosarul profesional conține actele administrative și documentele care evidențiază cariera funcționarului public
de la nașterea raporturilor de serviciu până la încetarea acestora, în condițiile legii.
Datele cuprinse in dosarul profesional sunt de doua tipuri: date cu caracter personal și date cu caracter
profesional.

Dosarul profesional – formularul conține următoarele secțiuni:
 Formularul A - date referitoare la dosarul profesional;
 Formularul B - date cu caracter personal;
 Formularul C - pregatirea profesionala;
 Formularul D - experienta in munca;
 Formularul E - activitatea desfasurata in cadrul autoritatii sau institutiei publice;
 Formularul F - situatia privind acordarea drepturilor salariale;
 Formularul G - situatia concediilor;
583/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
 Formularul H - situatia disciplinara;
 Formularul I - activitatea desfasurata in afara autoritatii sau institutiei publice;
 Formularul J - accesul la dosarul profesional;
Dosarul conține următoarele documente:

 copie de pe cartea de identitate sau buletin;
 copii de pe actele de stare civilă;
 copie de pe livretul militar, dacă este cazul;
 adeverinţa medicală care să ateste o stare de sănătate corespunzătoare exercitării funcţiei publice;
 copii de pe actele de studii;
 copii de pe certificatele de participare la cursurile de instruire sau perfecţionare;
 copie de pe carnetul de muncă şi/sau copie de pe fila din registrul general de evidenţă a salariaţilor
şi/sau copie de pe fila sau filele din registrul de evidenţă a funcţionarilor publici;
 recomandări de la locurile de muncă anterioare;
 cazierul administrativ, dacă este cazul;
 actul administrativ de numire şi documentul care atestă depunerea jurământului;
 fişa postului;
 actul administrativ prin care a fost modificat raportul de serviciu;
 cererile de suspendare a raportului de serviciu, actul administrativ de aprobare/constatare a
suspendării, actul administrativ prin care se dispune reluarea activităţii;
 actele administrative care atestă modificările salariale;
 actele administrative de desemnare în comisii, colective de lucru mixte;
 actul administrativ prin care se stabileşte participarea la activităţi în cadrul unor proiecte/programe;
 actul administrativ de încetare a raportului de serviciu;
 declaraţie pe propria răspundere a titularului dosarului că nu a desfăşurat activităţi de poliţie
politică, astfel cum sunt definite de lege;
 cererile de concediu pentru ultimii 3 ani;
 raportul de evaluare pentru ultimii 5 ani;
 declaraţia de avere, actualizată în condiţiile legii;
 declaraţia de interese, actualizată în condiţiile legii.
584/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
Registrul de evidenţă a funcţionarilor publici – are următoarea structură:
 nr. referinta;
 nr. act administrativ de numire*);
 modificarea raportului de serviciu*);
 nr. act administrativ;
 compartiment;
 suspendarea raportului de serviciu;
 încetarea raportului de serviciu;
 drepturi salariale;
 persoana care a efectuat inregistrarea;
 semnatura;
 domiciliul/resedinta;
 act identitate.
Nr. Crt. Document P DMRU FP
1. Î/D/P/A/
Dosarul profesional C
Cop / Ah / Pr
2. Registrul de evidenţă a funcţionarilor publici ÎN

impune.
5.3.2.Resurse umane
585/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
6. MODUL DE LUCRU
Dosar profesional
1. Întocmire
 DMRU întocmește dosarul profesional în termen de 10 zile de la numirea în corpul funcționarilor publici;
 CNPP are obligația de a întocmi evidenta dosarelor profesionale și a funcționarilor publici conform
următoarelor specificații ale actului normativ:
- formularele A, B, D, E, G și J pe suport hârtie și, acolo unde este posibil, și în format electronic;
- formularele C, F, H și I pe suport hârtie, precum și în format electronic;
- formularele B, C și D vor fi completate de fiecare funcționar public pentru dosarul propriu și
verificate de persoana care are atribuții cu privire la evidenta personalului;
- formularele se întocmesc în format Excel, cu caractere Times New Roman, corp de literă 12.
2. Înregistrare
 Fiecare funcționar public este înregistrat în ordinea datei și respectiv a numărului actului administrativ
de numire în funcția publică
 Dosarul profesional are în mod obligatoriu structura prevăzută în Anexa 5 și va conține documentele
enumerate în Anexa 6.
3. Evidența activității funcționarului public

 Transfer sau încetarea raportului de serviciu al funcționarului public:
- În cazurile de transfer sau de încetare a raporturilor de serviciu, CNPP va păstra o copie a dosarului
profesional și va înmâna dosarul profesional, atât pe suport de hârtie cât și electronic, pe bază de
semnătură, funcționarului public;
- DMRU sau, după caz, persoana care are atribuții cu privire la evidenta personalului certifică
valabilitatea și exactitatea înregistrărilor;
- Funcționarul public are obligația să predea originalul dosarului profesional autorității sau instituției
în care se transferă, în termen de 5 zile de la realizarea transferului.
586/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
 Suspendarea funcționarului public:
- În situația în care raportul de serviciu al funcționarului public este suspendat în condițiile legii,
dosarul profesional al acestuia se păstrează în continuare de către autoritatea sau instituția
publică.
 Detașarea funcționarului public:
 În cazul detașării funcționarului public, dosarul profesional se păstrează de către CNPP/ autoritatea
sau instituția publică de la care funcționarul public este detașat;
 Eventualele completări intervenite pe perioada detașării sunt transmise sub semnătura
președintelui CNPP/ conducătorului autorității sau instituției publice la care funcționarul public a fost
detașat.
 Redistribuirea funcționarului public din corpul de rezervă :
- Dosarul profesional al funcționarului public eliberat din funcția publică și înscris în corpul de rezervă
al funcționarilor publici va fi păstrat de către CNPP până la data redistribuirii. La părăsirea corpului
de rezervă, DMRU sau persoana care are atribuții cu privire la evidenta personalului din cadrul
CNPP va preda, la cererea funcționarului public, dosarul profesional, conform prevederilor art. 16
(vezi mai sus EVIDENTA DOSARULUI PROFESIONAL).
 Reorganizarea instituției sau autorității publice:
- În situația reorganizării CNPP, dosarele profesionale ale funcționarilor publici ale căror raporturi de
serviciu cu CNPP nu se modifică sau nu încetează, precum și registrul de evidentă a funcționarilor
publici se păstrează de către aceasta.
 Desființarea instituției sau autorității publice:
- În situația desființării CNPP și al preluării atribuțiilor acesteia de către o autoritate sau instituție
publică nou-înființată, dosarele profesionale ale funcționarilor publici preluați de către autoritatea
sau instituția publică nou-înființată, precum și registrul de evidentă a funcționarilor publici va fi
transmis acesteia pe bază de protocol de către CNPP.
- În cazul desființării, în condițiile legii, a CNPP, fără ca activitatea acesteia să fie continuată de o
altă autoritate ori instituție publică, copiile după dosarele profesionale, precum și după registre, în
baza cărora se eliberează copii certificate și extrase privind drepturile individuale ale funcționarilor
publici, sunt preluate și păstrate la casele județene de pensii sau ale sectoarelor municipiului
București.
587/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
4. Actualizare
 Funcționarul public are obligația de a aduce la cunoștință persoanei care are atribuții cu privire la
evidenta personalului modificările privind domiciliul sau, după caz, reședința, precum și schimbările
intervenite în starea civilă, în termen de 5 zile de la producerea acestor modificări.
 Persoana care are atribuții cu privire la evidenta personalului are obligația de a opera respectivele
modificări în termen de 10 zile de la data luării la cunoștință de aceste modificări.
 Actualizările aduse documentelor din dosarul profesional pe suport de hârtie și în format electronic
precum și datele înscrise în registru se transmit Agenției Naționale a Funcționarilor Publici în termenele
prevăzute de lege în xerocopie sau pe suport magnetic, în funcție de solicitarea acesteia.
5. Rectificare și completare
 Datele cuprinse în dosarul profesional sau în registru pot fi rectificate sau completate în următoarele
situații:
- la solicitarea scrisă și motivată a funcționarului public;
- la solicitarea scrisă și motivată a directorului DMRU sau, după caz, a persoanei care are atribuții
cu privire la evidenta personalului, prevăzute în fișa postului, cu aprobarea Președintelui CNPP și
cu înștiințarea funcționarului public în cauză;
- pe baza hotărârii judecătorești definitive și irevocabile.
 În cererea de solicitare a rectificării sau completării se menționează informația considerată a fi incorectă
sau incompletă.
 Rectificarea, completarea datelor din dosarul profesional sau, după caz, refuzul efectuării acestor
operațiuni se aduce la cunoștință funcționarului public în cauză.
 Rectificarea sau completarea datelor din dosarul profesional se face pe baza documentelor prezentate
în original, actele originale doveditoare fiind restituite titularului. Copiile după acestea, certificate pentru
conformitate cu originalul de către persoana care are atribuții cu privire la evidenta personalului, se
păstrează în dosarul profesional.
 Rectificările și completările aduse documentelor din dosarul profesional pe suport de hârtie și în format
electronic precum și datele înscrise în registru se transmit Agenției Naționale a Funcționarilor Publici în
termenele prevăzute de lege.
6. Eliberarea unor documente pe baza dosarului profesional

 Funcționarul public are dreptul de acces la dosarul său profesional, atât pe suport de hârtie cât și
electronic și are dreptul să primească copii după documentele din dosarul profesional, adeverințe care
588/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
să certifice informații cuprinse în acesta și copii după fila sau, după caz, filele personale din registru,
extrase de pe datele și documentele din dosarul său profesional respectiv registru.
 În vederea obținerii acestora funcționarul public va depune o solicitare scrisă către DMRU.
7. Drepturi și accesul la dosarul profesional

 Funcționarul public titular al dosarului
- Acesta are dreptul de acces la datele cu caracter personal și profesional înscrise în dosarul său
profesional și la fila sau, după caz, filele personale din registru.
- Funcționarul public poate solicita în scris DMRU sau persoanei care are atribuții cu privire la
evidenta personalului eliberarea unor copii de pe documentele din dosarul profesional, eliberarea
unei adeverințe care să certifice informații cuprinse în acesta și eliberarea unor copii de pe fila sau,
după caz, filele personale din registru.
 În cazul altor persoane
- Accesul la dosarul profesional se face ÎN PREZENŢA TITULARULUI dosarului profesional.
- Când prezenta titularului nu este posibilă accesul la dosarul profesional se notifică funcționarului
public în cauză.
- În cazul persoanelor enumerate la punctele 3), 5), 6) și 8), accesul la dosarul profesional, precum
și eliberarea unor copii de pe documentele conținute în acesta se aprobă de către președintele
CNPP.
- Fotocopierea documentelor cuprinse în dosarul profesional este permisă numai în situațiile
prevăzute de lege.
- Persoanele care au acces la datele cuprinse în dosarul profesional au obligația de a păstra
confidențialitatea datelor cu caracter personal, în condițiile legii.
8. Arhivare și reconstituire
 În momentul încetării raporturilor de serviciu ale funcționarului public cu CNPP, funcționarul public
primește dosarul profesional în original, o copie a acestuia fiind arhivată de instituție în condițiile legii;
 Declarația pe propria răspundere a titularului dosarului că nu a desfășurat activități de politie politică,
astfel cum sunt definite de lege și respectiv raportul de evaluare pentru ultimii 5 ani se arhivează în
cadrul autorității sau instituției publice, după 5 ani de la întocmirea lor;
 În caz de furt, pierdere sau distrugere a dosarului profesional, se va întocmi și se va elibera funcționarului
public în cauză un duplicat, de către ultima autoritate sau instituție publică cu care acesta a avut raporturi
de serviciu;
589/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
 În cazul în care autoritatea sau instituția publică a fost supusă reorganizării, duplicatul se va elibera de
către autoritatea sau instituția publică care deține arhivele autorității sau instituției supuse reorganizării.
Note:
 Persoane care au drept de acces la dosarul profesional
- Președintele CNPP;
- Conducătorul compartimentului în care își desfășoară activitatea funcționarul public sau, după caz,
alt funcționar public care are calitatea de evaluator al funcționarului public;
- Persoanele împuternicite ale unor autorități sau instituții publice cu atribuții de control;
- Președintele și/sau membrii comisiei de disciplină;
- consilierii juridici din cadrul CNPP în care își desfășoară activitatea funcționarul public titular al
dosarului profesional, în situația în care autoritatea sau instituția publică este parte într-un proces
cu acesta, iar datele prezentate sunt relevante pentru soluționarea cauzei;
- funcționarii publici din cadrul DMRU care au atribuții în acest sens;
- instanțele judecătorești și organele de cercetare penală.
Personalul Direcției Management Resurse Umane:

 Colectează documentele ce compun dosarul profesional;
 Întocmește dosarul profesional pe suport hârtie şi în format electronic;
 Certifică înscrierile şi copiile după documentele originale efectuate la întocmirea dosarului profesional;
 Înscrie funcţionarul public în registrul de evidenţă a funcţionarilor publici în format electronic;
 Depozitează şi păstrează dosarul profesional şi registrul de evidenţă al funcţionarilor publici în condiţii
de securitate;
 Actualizează (modifică, rectifică şi completează) datele din dosarul profesional;
 Certifică înscrierile şi a copiile după documentele originale efectuate cu ocazia actualizării datelor din
dosarul profesional;
 Asigură accesul funcţionarului public la propriul dosar profesional;
 Eliberează copiile, extraselor sau adeverinţelor cuprinzând informaţii din dosarul profesional, solicitate
în scris de către funcţionarul public;
 Asigură accesul la dosarul profesional al persoanelor autorizate la solicitarea acestora;
590/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
 Efectuează copia dosarului profesional al funcţionarului public care se transferă sau căruia îi încetează
raportul de serviciu;
 Arhivează copia dosarului profesional al funcţionarului public care se transferă sau căruia îi încetează
raportul de serviciu;
 Predă dosarul profesional original funcţionarului public care se transferă sau căruia îi încetează raportul
de serviciu.
Funcţionarul public:
 Completează formularele obligatorii.
9. ANEXE

c) Anexa 3 - Schema logică a procedurii
d) Anexa 4 - Normarea procedurii
e) Anexa 5 - Structura dosarului profesional
f) Anexa 6 - Lista documentelor cuprinse în dosarul profesional
591/3534

Instrumente
PI – 04 – DMRU
Ediția 2
LI S T A

Semnătura
1.
2.
592/3534

Instrumente
PI – 04 – DMRU
Ediția 2
la Procedura privind dosarul profesional al funcționarilor publici
(PI - 05 -DMRU Ediția 2)
Observații
Nr.
Crt.
593/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
SCHEMA LOGICĂ
a procedurii interne
Procedură privind dosarul profesional al funcționarilor publici
1 Întocmire Start
DMRU întocmește Dosar Profesional (DP)

Dosarul Profesional
Funcționarul Public
Completează formularele
B,C,D
Evidența Personalului Formularele B,C,D

Verifică informațiile
Formularele A,E,G, J, F, H Evidența Dosarelor

pe suport hârtie și CNPP Întocmește Evidența Profesionale și a
electronic Dosarelor Profesionale Funcționarilor Publici
Stop
2 Înregistrare Start
Înregistrarea
Funcționareului Public
Completare Dosar
Profesional după structura Dosar Profesional
din Anexa 6
Stop
594/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
3 Evidența activității funcționarului public Start
NU Transfer/încetarea
raportului de
serviciu?
DA
CNPP păstrează o copie a Copie Dosar Profesional

Dosarului Profesional
CNPP predă pe bază de Dosar Profesional original

semnatură Dosarul pe hârtie și electronic
Profesional funcționarului
DMRU/Evidența
Personalului Certifică
valabilitatea/exactitatea
înregistrărilor
Functionarul predă
originaul DP autoritații sau
instituției în care se
transferă
Suspendarea NU
activitatii?
DA
Autoritatea/ instituția
publica păstrează Dosarul
Profesional
NU Funcționarul este
A
detașat?
DA
595/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
3 Evidența activității funcționarului public -

continuare
CNPP/Autoritatea/ instituția
publica păstrează Dosarul
Profesional
Transmite completări sub

semnatura Președintelui
CNPP către entitatea unde
este detașat funcționarul
Funcționarul este
redistrinuit din NU
A
Corpul de
Rezervă?
DA
CNPP păstrează Dosarul

Profesional până la data
redistribuirii
NU Funcționarul public
părăsește CR și
solicita DP?
DA
DMRU/ Evidenta Personal

din CNPP predă DP
functionarului
NU Reorganizare
B instituție/autoritate
publică?
DA
596/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
3 Evidența activității funcționarului public -

continuare
CNPP păstrează Dosarul

Profesional și Registrul de
Evidență a Funcționarilor
Publici
Se desființează
B instituția/autoritate NU
a publică?
DA
Transmite pe bază de
protocol Dosarele
Profesionale și Registrul de DA Atribuțiile sunt
Evidență a Funcționarilor preluate de altă
Publici către noua autoritate?
autoritate
NU
Execută copii după

Dosarele Profesionale și
Registre
Eliberează copii certificate

și extrase privind drepturile
individuale ale funcționarilor
publici
Preda pentru păstrare

documentele către Casele
Județene de Pensii sau ale
sectoarelor municipiului
Buncurești
Stop
597/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
4 Actualizare Start
Functionarul public anuntă

orice modificare a datelor
personale
Evidența Personalului ia la
cunoștința si operează
modificarile transmise
Actualizări la Dosar
Evidența Personalului Profesional
trimite actualizările
documentelor către Agenția
Națională a Funcționarilor Actualizări la Registrul
Publici Dosarelor Profesionale
Stop
5 Rectificare și completare Start
Solicitare scrisa a
DA functionarului
C
pentru rectificare/
completare date?
NU
Hotarâre
DA judecătorească
C
definitivă și
irevocabilă?
NU
Solicitare scrisa a
NU Directorului
D
DMRU/ Evidenta
Personalului?
DA
598/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
5 Rectificare și completare - continuare
Aprobare Președinte CNPP
Înștiințare funcționar
Verificare informații din

C
cererea de solicitare
Decizie acceptare sau refuz

de rectificare/completare
Transmiterea deciziei către

Funcționarul public
Documente/ acte Efectuare copie după

doveditoare în original documentele/ actele
prezentate
Certificare de conformitate
a actelor copiate de către Dosarul Personal
Evidenta Personalului
Restituire acte în original
Rectificarea sau
completarea datelor din Dosar Personal si Registru
Dosarul Profesional și
datelor înscrise în Registru
Transmiterea rectificarilor/
completărilor către Agenția
Natională a Funcționarilor
Publici
D Stop
599/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
6 Eliberarea unor documente pe

baza dosarului profesional Start
Funcționarul public depune

cerere scrisă către DMRU
pentru obtinerea de copii,
adeverințe, informații din
Dosarul Personal și
Registru
Eliberare copii, adeverințe, Acte solicitate

informatii solicitate
Stop
7 Drepturi și accesul la dosarul profesional Start
NU Solicitare din
partea titulaului
dosarului?
DA
Funcționarul public cere la

DMRU/ Evidența
Personalului accesul la
Dosarul Profesional și
Registru
Funcționarul public
consultă documentele E
cerute
Se solicita prezența
titularului Dosarului
Profesional
600/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
7 Drepturi și accesul la dosarul profesional

- continuare
DA Titularul
poate fi
prezent?
NU
Se notifica funcționarul
public în cauză
Președintele CNPP Aprobă

accesul și efectuarea
copiilor cerute de
persoanele de la punctele
3,5,6,8
Consultarea Dosarului
Profesional
Execută copiile cerute E
Stop
601/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
8 Arhivare și reconstituire Start
NU Încetarea
raportului de
serviciu?
DA
Efectuare copie după

Dosarul Profesional
CNPP Arhivează copia Dosarul Profesional - copie

dupa Dosarul Profesional
Predă Dosarul Profesional Dosarul Profesional în

în original către Functionar original
Declarație pe propria
raspundere că nu a Raport de activitate pe
desfașurat activități de Arhivare după 5 ani de la
intocmire ultimii 5 ani
poliție politică
Furt, pierdere, NU
distrugere a
DP?
DA
Întocmire și eliberare
duplicat de către ultima NU Autoritatea a
autoritate cu care fost
funcționarul a avut raporturi reorganizată?
de serviciu
DA
Întocmire și eliberare
duplicat de către autoritatea
care detine arhivele
autoritatii reorganizate
Stop
602/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
procedurii interne
1. Întocmire 3100 ore 5320 ore 4210 ore
2. Înregistrare 258 ore 385 ore 322 ore
3. Evidența
212 ore 375 ore 294 ore
activității
4. Actualizare 238 ore 390 ore 314 ore
5. Rectificare și
278 ore 398 ore 338 ore
completare
6. Eliberarea de
documente din 244 ore 380 ore 312 ore
dosar
7. Arhivare și
320 ore 408 ore 364 ore
reconstituire
603/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
Anexa 5 – Structura dosarului profesional
Structură dosar profesional
Dosarul profesional are următoarea structură:

 COPERTA – vezi Anexa 1 la HG 432/2004 modificată și completată prin HG 522/2007
 DATE REFERITOARE LA DOSARUL PROFESIONAL – FORMULAR A din Anexa 1 la HG 432/2004
modificată și completată prin HG 522/2007
 DATE CU CARACTER PERSONAL – FORMULAR B din Anexa 1 la HG 432/2004 modificată și
completată prin HG 522/2007
 STUDIILE, PREGATIREA PROFESIONALA, ABILITATILE – FORMULAR C din Anexa 1 la HG
432/2004 modificată și completată prin HG 522/2007
 ACTIVITATEA DESFASURATA IN AFARA FUNCTIEI PUBLICE – FORMULAR D din Anexa 1 la HG
432/2004 modificată și completată prin HG 522/2007
 ACTIVITATEA DESFASURATA IN CADRUL AUTORITATII SAU INSTITUTIEI PUBLICE – FORMULAR
E din Anexa 1 la HG 432/2004 modificată și completată prin HG 522/2007
 SITUATIA PRIVIND ACORDAREA DREPTURILOR SALARIALE – FORMULAR F din Anexa 1 la HG
432/2004 modificată și completată prin HG 522/2007 din Anexa 1 la HG 432/2004 modificată și
 SITUATIA CONCEDIILOR – FORMULAR G din Anexa 1 la HG 432/2004 modificată și completată prin
HG 522/2007
 SITUATIA DISCIPLINARA – FORMULAR H din Anexa 1 la HG 432/2004 modificată și completată prin
HG 522/2007
 ACCESUL LA INFORMATII CLASIFICATE – FORMULAR I din Anexa 1 la HG 432/2004 modificată și
 ACCESUL LA DOSARUL PROFESIONAL – FORMULAR J din Anexa 1 la HG 432/2004 modificată și
604/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
Anexa 6 – Lista documentelor cuprinse în dosarul profesional
Lista documentelor cuprinse în dosarul profesional
Dosarul profesional cuprinde în mod obligatoriu următoarele documente:

 copie după cartea de identitate sau buletin;
 copie după livretul militar, dacă este cazul;
 adeverința medicală care să ateste o stare de sănătate corespunzătoare exercitării funcției publice;
 copii de pe actele de studii;
 copie de pe carnetul de muncă și/sau extrasul după fila din registrul de evidentă a funcționarilor publici;
 recomandări de la locurile de muncă anterioare;
 cazierul administrativ, dacă este cazul;
 actul administrativ de numire și documentul care atestă depunerea jurământului;
 fișa postului;
 actul administrativ prin care a fost modificat raportul de serviciu;
 actul administrativ de aprobare/constatare a suspendării raporturilor de serviciu, actul administrativ prin care
se dispune reluarea activității;
 actele administrative care atestă modificările salariale însoțite de FORMULARUL F din Anexa 1 la HG
432/2004 completată și modificată prin HG 522/2007;
 actele administrative de desemnare în comisii, colective de lucru mixte;
 actul administrativ prin care se stabilește participarea la activități în cadrul unor proiecte/ programe cu
asistenta externă;
 actul administrativ de încetare a raportului de serviciu;
 declarație pe propria răspundere a titularului dosarului că nu a desfășurat activități de politie politică, astfel
cum sunt definite de lege;
 cererile de concediu pentru ultimii 3 ani însoțite de FORMULARUL G din Anexa 1 la HG 432/2004 completată
și modificata prin HG 522/2007;
 raportul de evaluare pentru ultimii 5 ani;
 declarația de avere, actualizată în condițiile legii;
 declarația de interese, actualizată în condițiile legii.
605/3534
Instrumente

PI – 04 – DMRU
Ediția 2
OBSERVATIE: Documentele se îndosariată în dosarul profesional în ordinea cronologică a emiterii acestora. (Cf.
Art. 6 din HG 432/2004, modificată și completată prin HG 522/2007).
606/3534
Instrumente

PO –05 - DMRU
Ediția 3
descentralizare
Structura emitentă Codul de individualizare PO - 05 - DMRU

Direcția Managementul Resurselor Umane Ediția 3
PROCEDURĂ PRIVIND EVALUAREA PERFORMANȚELOR PROFESIONALE INDIVIDUALE

PENTRU DIRECTORII EXECUTIVI ȘI DIRECTORII EXECUTIVI ADJUNCȚI AI CASELOR
TERITORIALE DE PENSII
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
607/3534
Instrumente

PO –05 - DMRU
Ediția 3
1. SCOP
Prezenta procedură stabilește cadrul general pentru:
a) corelarea obiectivă dintre activitatea funcționarului public și cerințele funcției publice;
b) aprecierea obiectivă a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici, prin compararea
gradului de îndeplinire a obiectivelor individuale stabilite cu rezultatele obținute în mod efectiv;
c) asigurarea unui sistem motivațional, prin recompensarea funcționarilor publici care au obținut rezultate
deosebite, astfel încât să fie determinată creșterea performanțelor profesionale individuale;
d) identificarea necesităților de instruire a funcționarilor publici, pentru îmbunătățirea rezultatelor activității
desfășurate în scopul îndeplinirii obiectivelor stabilite.
2. DOMENIU

 legalitate;
 profesionalism;
 transparenţă;
 obiectivitate;
 competenţă;
 competiţie;
Activitatea se desfășoară în cadrul CNPP și casele teritoriale de pensii.
Procedura se aplică de către personalul de specialitate din cadrul Direcției Management Resurse Umane și alte
persoane desemnate.

 Nu este cazul.

608/3534
Instrumente

PO –05 - DMRU
Ediția 3
 Legea - cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice;
 Legea nr. 283/2011 privind aprobarea O.U.G. nr. 80/2010 pentru completarea art. 11 din O.U.G. nr. 37/2008
privind reglementarea unor măsuri financiare în domeniul bugetar;

 Hotărârea Guvernului nr. 432/2004 privind dosarul profesional al funcționarilor publici, cu modificările și
 Hotărârea Guvernului nr. 611 din 4 iunie 2008 (*actualizata*) pentru aprobarea normelor privind organizarea
și dezvoltarea carierei funcționarilor publici;
 Ordinul președintelui Agenției Naționale a Funcționarilor Publici privind aprobarea criteriilor de performanta
pe baza cărora se face evaluarea performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici care se
publică anual în Monitorul Oficial, Partea I.

 Nu este cazul.
Definiții:
Evaluare = reprezintă un proces de apreciere obiectivă a performanțelor profesionale individuale și se
realizează prin raportarea criteriilor de performanta la gradul de îndeplinire a obiectivelor individuale prevăzute
pentru perioada evaluată
Evaluarea performanţelor profesionale individuale = reprezintă un sistem de raportare anuală, referitor la
modul de îndeplinire a atribuțiilor specifice funcționarului public prin raportarea criteriilor de performanta la gradul
de îndeplinire a obiectivelor individuale
Evaluator = în sensul H.G. nr.611/2008 are calitatea de evaluator:
609/3534
Instrumente

PO –05 - DMRU
Ediția 3
 funcționarul public de conducere ierarhic superior potrivit structurii organizatorice a autorității sau
instituției publice, pentru funcționarul public de conducere;
 înaltul funcționar public, pentru funcționarii publici de conducere din subordine sau pentru funcționarii
publici de execuție, atunci când aceștia își desfășoară activitatea în cadrul unor compartimente care
nu sunt coordonate de un funcționar public de conducere, cu excepția cazului în care există un raport
direct de subordonare cu conducătorul autorității sau instituției publice ori adjunctul acestuia;
 conducătorul autorității sau instituției publice ori adjunctul acestuia, pentru funcționarii publici care
sunt în subordinea directă a acestuia.
Contrasemnatar = în sensul H.G. nr.611/2008 are calitatea de contrasemnatar:
 funcționarul public ierarhic superior evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a autorității sau
instituției publice. În mod excepțional, în cazul în care, potrivit structurii organizatorice a autorității ori
instituției publice, nu există un funcționar public ierarhic superior evaluatorului, va fi desemnat
contrasemnatar funcționarul public care deține cea mai înaltă funcție publică din autoritatea sau
instituția publică respectivă, iar atunci când nu este posibil, contrasemnatar va fi adjunctul
conducătorului autorității sau instituției publice sau un demnitar din subordinea acestuia.
 în situația în care calitatea de evaluator o are conducătorul autorității sau instituției publice, raportul
de evaluare nu se contrasemnează.
Abrevieri:
H.G. = Hotărâre de Guvern;
Î = Întocmire;
I = Informare;
P = Primire;
IC = Luare la cunoștință;
T = Transmitere;
S = Semnare;
D = Datare;
Com = Comentare;
Con = Consemnare;
M = Modificare;
Sol = Soluționare;
610/3534
Instrumente

PO –05 - DMRU
Ediția 3
Ah = Arhivare;
E = Evaluator;
C = Contrasemnatar;
FP = Funcționarul public;
P CR = Persoana cu atribuții în fișa postului din cadrul Compartimentului Registratură.
5.1. Generalități
Evaluarea performanțelor individuale se face anual, la începutul fiecărui an calendaristic.
Agenția Națională a Funcționarilor Publici stabilește criteriile de performanta pe baza cărora se face evaluarea
performanțelor profesionale individuale ale salariaților pentru anul în curs, aprobate prin Ordin al Președintelui
ANFP, publicat în Monitorul Oficial, Partea I.

Raport de evaluare – conține următoarele secțiuni:
 Numele și prenumele funcționarului public evaluat;
 Funcția publică;
 Treapta de salarizare;
 Data ultimei promovări;
 Numele și prenumele evaluatorului;
 Funcția;
 Perioada evaluată;
 Programe de formare la care funcționarul public evaluat a participat în perioada evaluată;
 Obiective în perioada evaluată
- % din timp;
- Indicatori de performanță;
- Realizat (pondere) %;
- Nota;
611/3534
Instrumente

PO –05 - DMRU
Ediția 3
 Obiective revizuite în perioada evaluată
- % din timp;
- Realizat (pondere) %;
- Nota;
 Nota finală pentru îndeplinirea obiectivelor
 Criteriile de performanță utilizate în evaluare
- Nota;
- Comentarii;
 Nota pentru îndeplinirea criteriilor de performanță
- Nota finală a evaluării (Nota finală pentru îndeplinirea obiectivelor + Nota pentru
îndeplinirea criteriilor de performanță) / 2;
- Calificativul evaluării;
- Rezultate deosebite;
- Dificultăți obiective întampinate în perioada evaluată;
- Alte observații;
 Obiective pentru următoarea perioadă pentru care se va face evaluarea;
- Obiectivul;
- % din timp;
- Termen de realizare;
 Programe de instruire recomandate a fi urmate în următoarea perioadă pentru care se va
face evaluarea;
 Comentariile funcționarului public evaluat;
 Numele și prenumele funcționarului public evaluat;
- Funcția;
- Semnătura funcționarului public evaluat;
- Data;
 Numele și prenumele evaluatorului;
- Funcția;
- Semnătura evaluatorului;
- Data;
 Observațiile sau comentariile persoanei care contrasemnează;
612/3534
Instrumente

PO –05 - DMRU
Ediția 3
 Numele și prenumele persoanei care contrasemnează;
- Funcția;
- Semnătura persoanei care contrasemnează;
- Data.
Contestația – cuprinde motivele și argumentele corespunzătoare cu privire la rezultatul procesului de

evaluare profesională.
Nr.
Document E FP C P CR OC P DMRU
Crt.
Î/I/S/
LC / P/M/I/
1. Raport de evaluare D / Con / P / Ah
Com T
M/T
P / Sol /
2. Contestație LC P / ÎR / T P/I
T

impune.
5.3.2.Resurse umane
613/3534
Instrumente

PO –05 - DMRU
Ediția 3
6. MODUL DE LUCRU
1. Pregătirea evaluării
 Conducerea CNPP stabilește perioada și locul unde se desfășoară evaluarea;
 DMRU întocmește o Notă privind modul de realizare a evaluării performanțelor profesionale individuale
pentru directorii executivi și directorii executivi adjuncți;
 Nota se semnează de către directorul DMRU și se aprobă de către președintele CNPP, sau după caz
de către secretarul general. Conținutul notei este prezentat în Anexa 5.
2. Stabilirea obiectivelor
 Conducerea CNPP stabilește un număr de obiective individuale pentru fiecare din directorii executivi și
directorii executivi adjuncți din cadrul caselor teritoriale de pensii, obiective ce se regăsesc în raportul
de evaluare întocmit în perioada 1- 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea.
3. Stabilirea criteriilor de evaluare

 Se utilizează raportul de evaluare prevăzut în Anexa 6 potrivit Metodologiei de evaluare a performanțelor
profesionale ale funcționarilor publici, aprobată prin H.G. nr.611/2008.
 Anual, conținutul raportului de evaluare, ce cuprinde criteriile de performanță se modifică prin Ordinul
Președintelui ANFP, publicat în Monitorul Oficial, Partea I.
4. Derularea procesului de evaluare

 Perioada evaluată este cuprinsă între 1 ianuarie și 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea
 Se urmărește evaluarea funcționarilor publici conform următoarelor două componente:
- evaluarea gradului și modului de atingere a obiectivelor individuale;
- evaluarea gradului de îndeplinire a criteriilor de performanta.
 Se stabilesc criteriile de performanță.

 Criteriile de performanta astfel stabilite se aduc la cunoștința funcționarului public evaluat la începutul
perioadei evaluate, sub sancțiunea neluării lor în seamă;
 Se notează obiectivele individuale și criteriile de performanta, parcurgându-se următoarele etape:

- fiecare obiectiv se apreciază cu note de la 1 la 5, nota exprimând gradul de îndeplinire a
obiectivului respectiv, în raport cu indicatorii de performanta
614/3534
Instrumente

PO –05 - DMRU
Ediția 3
- fiecare criteriu de performanta se notează de la 1 la 5, nota exprimând aprecierea îndeplinirii
criteriului de performanta în realizarea obiectivelor individuale stabilite
- Pentru a obține nota acordată pentru îndeplinirea obiectivelor se face media aritmetică a notelor
acordate pentru îndeplinirea fiecărui obiectiv, inclusiv a obiectivelor individuale revizuite, dacă
s-a impus revizuirea acestora pe parcursul perioadei evaluate
- Pentru a obține nota acordată pentru îndeplinirea criteriilor de performanta se face media
aritmetică a notelor acordate pentru îndeplinirea fiecărui criteriu
- Punctajul final al evaluării anuale este media aritmetică a notelor obținute pentru obiectivele
individuale și criteriile de performanta
- Semnificația notelor este următoarea: nota 1 - nivel minim și nota 5 - nivel maxim.
 Se face evaluarea finală

Se face completarea raportului de evaluare de către evaluator. Modelul este prevăzut la anexa nr.6 la
H.G. nr.611/2008:
- Evaluatorul stabilește calificativul final de evaluare a performanțelor profesionale individuale
- Evaluatorul consemnează rezultatele deosebite ale funcționarului public, dificultățile obiective
întâmpinate de acesta în perioada evaluată și orice alte observații pe care le consideră
relevante;
- Evaluatorul stabilește necesitățile de formare profesională pentru anul următor perioadei
evaluate;
- Evaluatorul stabilește obiectivele individuale pentru anul următor perioadei evaluate
Se derulează interviul de evaluare. Interviul, ca etapă a procesului de evaluare, reprezintă un schimb de

informații care are loc între evaluator și funcționarul public:
- se aduc la cunoștință funcționarului public evaluat consemnările făcute de evaluator în raportul
de evaluare;
- se semnează și se datează raportul de evaluare de către evaluator și de funcționarul public
evaluat;
- Dacă între funcționarul public evaluat și evaluator există diferențe de opinie asupra
consemnărilor făcute, comentariile funcționarului public se consemnează în raportul de
evaluare. Evaluatorul poate modifica raportul de evaluare dacă se ajunge la un punct de vedere
comun.
Se stabilește calificativul final al evaluării pe baza notei finale, după cum urmează:
615/3534
Instrumente

PO –05 - DMRU
Ediția 3
- între 1,00-2,00 - nesatisfăcător
- între 2,01-3,50 - satisfăcător
- între 3,51 -4,50 - bine
- între 4,51-5,00 - foarte bine
Se contrasemnează raportul de evaluare:

- Raportul de evaluare se înaintează contrasemnatarului. În situația în care calitatea de evaluator
o are conducătorul autorității sau instituției publice, raportul de evaluare nu se contrasemnează.
- Raportul de evaluare poate fi modificat conform deciziei contrasemnatarului în următoarele
cazuri:
 aprecierile consemnate nu corespund realității;
 între evaluator și funcționarul public evaluat există diferențe de opinie care nu au putut fi
soluționate de comun acord;
 Raportul de evaluare modificat în condițiile prevăzute la aliniatul de mai sus se aduce la
cunoștință funcționarului public.
5. Contestații
 Funcționarii publici nemulțumiți de rezultatul evaluării pot să îl conteste la conducătorul autorității sau
instituției publice;
 Conducătorul autorității sau instituției publice soluționează contestația pe baza raportului de evaluare și
a referatelor întocmite de către funcționarul public evaluat, evaluator și contrasemnatar;
 Contestația se formulează în termen de 5 zile calendaristice de la luarea la cunoștință de către
funcționarul public evaluat a calificativului acordat și se soluționează în termen de 15 zile calendaristice
de la data expirării termenului de depunere a contestației;
 Rezultatul contestației se comunică funcționarului public în termen de 5 zile calendaristice de la
soluționarea contestației;
 Funcționarul public nemulțumit de modul de soluționare a contestației formulate se poate adresa
instanței de contencios administrativ, în condițiile legii;
 Funcționarii publici evaluați direct de către conducătorul autorității sau instituției publice - în cazul în care
calitatea de evaluator o are conducătorul instituției publice ori adjunctul acestuia, pentru funcționarii
publici care sunt în subordinea directă a acestuia - nemulțumiți de rezultatul evaluării, se pot adresa
direct instanței de contencios administrativ, în condițiile legii.
616/3534
Instrumente

PO –05 - DMRU
Ediția 3
6. La încheierea perioadei de evaluare rapoartele de evaluare sunt preluate de către DMRU, originalele
fiind arhivate în dosarele profesionale ale directorilor executivi și directorilor executivi adjuncți, iar
o copie a acestora se va transmite caselor teritoriale de pensii.
7. DMRU va întocmi un centralizator cu notele și calificativele obținute de directorii executivi și directorii

executivi adjuncți ai caselor teritoriale de pensii:
 În funcție de conținutul acestor rapoarte, persoana responsabilă de perfecționarea profesională planifică
participarea directorilor executivi și directorilor executivi adjuncți la programe de instruire. Programul de
instruire este prezentat în Planul de formare profesională;
 Rezultatele obținute la evaluarea anuală a performanțelor profesionale individuale se iau în vedere la:
- avansarea în treaptă de salarizare;
- promovarea în grad profesional;
- eliberarea din funcția publică;
- cerințele de formare profesională a funcționarilor publici
Note:
 Evaluarea performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici se face cu respectarea regimului
juridic al conflictului de interese privind funcționarii publici;
 Performanțele profesionale individuale ale funcționarilor publici sunt evaluate pe baza criteriilor de
performanta stabilite potrivit prevederilor H.G. nr.611/2008 în funcție de specificul activității direcției în care
funcționarul public își desfășoară activitatea;
 Persoanele care au calitatea de evaluator au obligația de a stabili obiective individuale pentru directorii
executivi, directorii executivi adjuncți ai Direcției Economice, Evidentă Contribuabili și directorii executivi
adjuncți ai Direcției Stabiliri și Plăti Prestații;
 Obiectivele pot fi revizuite (completate sau modificate) în cursul anului. Obiectivele revizuite se vor menționa
în raportul de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale funcționarului public;
 Obiectivele individuale pot fi revizuite trimestrial sau ori de câte ori intervin modificări în structura
organizatorică a autorității sau instituției publice. Obiectivele revizuite se vor menționa în raportul de evaluare
a performanțelor profesionale individuale ale funcționarului public;
 În mod excepțional, evaluarea performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici se face și în
cursul perioadei evaluate, în următoarele cazuri:
- atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu al funcționarului public evaluat
încetează, se suspendă sau se modifică, în condițiile legii. În acest caz, funcționarul public va fi
evaluat pentru perioada de până la încetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de
serviciu. La obținerea calificativului anual va fi avut în vedere, în funcție de specificul atribuțiilor
617/3534
Instrumente

PO –05 - DMRU
Ediția 3
prevăzute în fișa postului, și calificativul obținut înainte de suspendarea sau modificarea
raporturilor de serviciu;
- atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu sau, după caz, raportul de
muncă al evaluatorului încetează, se suspendă sau se modifică, în condițiile legii. În acest caz,
evaluatorul are obligația ca, înainte de încetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de
serviciu, după caz, într-o perioadă de cel mult 15 zile calendaristice de la încetarea sau
modificarea raporturilor de serviciu, să realizeze evaluarea performanțelor profesionale
individuale ale funcționarilor publici din subordine. Calificativul acordat se va lua în considerare
la evaluarea anuală a performanțelor profesionale individuale ale acestora.
 Prin excepție de la prevederile aliniatelor susmenționate evaluarea funcționarilor publici nu va fi făcută în
următoarele situații:
- delegarea funcționarului public;
- suspendarea raporturilor de serviciu ale funcționarului public în condițiile art.94 alin. (1) lit. f), h),
i) și k) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată (r2);
- încetarea raporturilor de serviciu ale funcționarului public în condițiile art.98 alin.(1) lit. a) și b)
din Legea nr.188/1999, republicată (r2).
 Funcționarii publici care exercită cu caracter temporar o funcție publică de conducere vor fi evaluați, pentru
perioada exercitării temporare, pe baza criteriilor de performanta stabilite pentru funcția publică de conducere
respectivă.
Persoanele responsabile din cadrul DMRU:

 Pregătesc evaluarea;
 Asistă evaluatorii și evaluații în procesul de evaluare;
 Urmăresc procesul de evaluare;
 Întocmesc rapoarte și centralizatoare;
Conducerea CNPP:
 Stabilește un număr de obiective individuale pentru fiecare din directorii executivi și directorii executivi
adjuncți din cadrul caselor teritoriale de pensii.
618/3534
Instrumente

PO –05 - DMRU
Ediția 3
9. ANEXE

e) Anexa 5 - Conținut notă anuală
f) Anexa 6 - Criterii de evaluare și cerințe pentru stabilirea obiectivelor individuale
619/3534

Instrumente
PO – 05 - DMRU
Ediția 3
LI S T A

Semnătura
1.
2.
620/3534

Instrumente
PO – 05 - DMRU
Ediția 3
la Procedura privind evaluarea performanțelor profesionale individuale pentru directorii executivi și directorii executivi adjuncți ai caselor teritoriale de pensii
Observații
Nr.
Crt.
621/3534
Instrumente

PO – 05 - DMRU
Ediția 3
SCHEMA LOGICĂ
a procedurii operațională (PO)
Procedură pentru evaluarea performanțelor profesionale individuale pentru

directorii executivi și directorii executivi adjuncți ai caselor teritoriale de pensii
Start
CNPP Stabilește locul și

1 Pregatirea evaluarii
perioada evaluării
DMRU Întocmește și
semnează Nota privind
modul de evaluare
Aprobă Președintele Notă privind modul de

CNPP/ Secretarul General ecaluare
Conducerea CNPP
Raport de evaluare Stabilește numărul de 2 Stabilirea obiectivelor
obiective individuale
Raport de Evaluare
3 Stabilirea criteriilor de evaluare Întocmirea Criteriilor de – Anexa 6 revizuit anual de
Evaluare ANFP
Se stabilește perioada
4 Derularea procesului de evaluare
evaluării
Evaluare pentru gradul și Evaluare pentru gradul de

modul de atingere a Pregătirea evaluarii îndeplinire a criteriilor de
obiectivelor individuale performantă
622/3534
Instrumente

PO – 05 - DMRU
Ediția 3
4 Derularea procesului de evaluare Stabilirea criteriilor de

- continuare performanță
Aducerea la cunoștinta
funcționarului public a
criteriilor de evaluare
Se apreciază îndeplinirea Notarea obiectivelor

obiectivelor individuale cu individuale și criteriilor de
note de la 1 la 5 performantă
Se apreciază indeplinirea
criteriilor de performanță cu
note de la 1 la 5
Se calculează nota (media)

obiectivelor

pentru îndeplinirea criteriilor
de performanță
final al evaluării anuale
(media)
623/3534
Instrumente

PO – 05 - DMRU
Ediția 3
Evaluatorul stabilește Evaluarea finală –

4 Derularea procesului de calificativul final de Completare Raport de
evaluare - continuare evaluare a performanțelor Evaluare
individuale
Evaluatorul consemnează
rezultate deosebite,
dificultăți, observații
Evaluatorul stabilește
necesitățile de formare
profesională
obiectivele individuale
pentru anul următor
Evaluatorul completează Raport de Evaluare

Raportul de Evaluare
Prezentarea către Evaluarea finală –

funcționar a consemnărilor Derularea interviului de
din Raportul de Evaluare evaluare
Diferențe de opini NU
între funcționar și A
evaluator?
DA
Consemnarea în Raportul
de Evaluare a comentariilor Raport de evaluare
funcționarului
624/3534
Instrumente

PO – 05 - DMRU
Ediția 3
Evaluarea finală – Derularea

4 Derularea procesului de interviului de evaluare - continuare
evaluare - continuare
Modificarea Raportul de
Evaluare în cazul atingerii A
unui consens
Semnarea si datarea
Raportul de Evaluare de Raport de evaluare
către funcționar și evaluator
Stabilirea calificativului final
Evaluarea finală – Contrasemnarea

Raportului de Evaluare
Evaluatorul este DA
conducătorul
autoritații?
NU
Contrasemnarea Raportului
de Evaluare de către
contrasemnatar
NU Diferențe de opini Consemnările DA

B între funcționar și corespund B
evaluator? realității?
DA NU
625/3534
Instrumente

PO – 05 - DMRU
Ediția 3
Evaluarea finală –
4 Derularea procesului de Contrasemnatarul decide Contrasemnarea Raportului
evaluare - continuare modificarea Raportului de de Evaluare - continuare
Evaluare
Se modfică NU
Raportul de B
Evaluare ?
DA
Modificarea Raportului de Raport de Evaluare

Evaluare
Modificarile Raportului de
Evaluare se aduc la
cunostința funcționarului
5 Contestatii
NU Funcționarul
D contestă Raportul B
de Evaluare ?
DA
Funcționarul este
direct subordonat DA
conducătorului C
autoritații?
NU
Contestarea Raportului de
Evaluare de către
funcționar la conducătorul
autorității
626/3534
Instrumente

PO – 05 - DMRU
Ediția 3
Referat funcționar,
5 Contestatii - continuare Întocmire referate Referat evaluator,
Referat contrasemnatar
Soluționarea contestației de
către conducătorul Raport de Evaluare
autorității
contestației către Comunicare
functionarul public
Funcționarul
multumit de NU Adresare Instanței de
modul de Contencios Administrativ
soluționare?
DA Stop
6 Arhivare
D Predarea Rapoartelor de
Evaluare la DMRU
Execuție copie după Copie după Raportul de

Raportul de Evaluare Evaluare
Transmitere copie către

Casele Teritoriale de Pensii
Arhivare Raport de
Evaluare în original în
Dosarele Profesionale
627/3534
Instrumente

PO – 05 - DMRU
Ediția 3
7 DMRU întocmește Raport Centralizator cu

Centralizator cu notele și privire la Evaluare
calificativele obținute
Analiză efectuată de
responsabilul cu
perfecționarea profesională
NU Este necesară
perfecționarea
profesională?
DA
Planifică programul de Planul de formare

instruire profesională
Consultarea rezultatelor
evaluarii anuale pentru
avansare, promovare,
eliberare din functie
Stop
628/3534
Instrumente

PO – 05 - DMRU
Ediția 3
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
procedurii operaționale
1. Pregătirea
312 ore 374 ore 343 ore
evaluării
2. Stabilirea
după caz după caz după caz
obiectivelor
3. Stabilirea
criteriilor de după caz după caz după caz
evaluare
4. Notarea
obiectivelor
individuale și după caz după caz după caz
criteriilor de
performanță
5. Evaluarea finală după caz după caz după caz
6. Interviul de
evaluare
7. Finalizare raport
368 ore 398 ore 383 ore
de evaluare
8. Rezolvarea
contestațiilor
9. Arhivare 58 ore 74 ore 66 ore
10. Acțiuni ulterioare 62 ore 82 ore 72 ore
629/3534
Instrumente

PO – 05 - DMRU
Ediția 3
Anexa 5 – Notă anuală de aprobare privind evaluarea profesională
Notă anuală de aprobare privind evaluarea profesională
Nota de aprobare conține următoarele elemente:

 baza legală conform căreia se organizează și desfășoară procedura de evaluare a performanțelor
profesionale individuale pentru directorii executivi și directorii executivi adjuncți
 perioada de desfășurare a evaluării
 locul de desfășurare a evaluării
 programul de desfășurare a evaluării, după caz
 persoanele care participă la evaluare din cadrul caselor teritoriale de pensii, denumite generic cu termenul
de directori executivi și/sau directori executivi adjuncți (și nu nominal)
Baza legală privind stabilirea criteriilor de performanta:

 Se stabilește cine are calitatea de evaluator, respectiv de contrasemnatar pentru directorii executivi și
directorii executivi adjuncți ai caselor teritoriale de pensii
 Se stabilește modul de transmitere de către CNPP a machetelor privind fișele de evaluare ale directorilor
executivi adjuncți către casele teritoriale de pensii, în format electronic și/sau prin fax, posta, în vederea
completării lor de către directorii executivi și luării la cunoștință, sub semnătură de către directorii executivi
adjuncți
 Se stabilește modul de transmitere către CNPP a fișelor de evaluare ale directorilor executivi adjuncți de
către directorii executivi ai caselor teritoriale de pensii, în format electronic și/sau prin fax, posta,
specificându-se un termen limită pentru această operațiune.
630/3534
Instrumente

PO – 05 - DMRU
Ediția 3
Anexa 6 – Criterii de evaluare și cerințe pentru stabilirea obiectivelor individuale
Criterii de evaluare și cerințe pentru stabilirea obiectivelor individuale
Criterii de evaluare corespunzătoare funcției publice de conducere:

 Capacitatea de a organiza
 Capacitatea de a conduce
 Capacitatea de coordonare
 Capacitatea de control
 Capacitatea de a obține cele mai bune rezultate
 Competenta decizională
 Capacitatea de a delega
 Abilitați în gestionarea resurselor umane
 Capacitatea de a dezvolta abilitățile personalului
 Abilitați de mediere si negociere
 Obiectivitate in apreciere
Criterii de evaluare corespunzătoare funcției publice aplicabile funcției publice de conducere:
 Capacitatea de implementare;
 Capacitatea de a rezolva eficient problemele;
 Capacitatea de asumare a responsabilităților;
 Capacitatea de autoperfecționare și de valorificare a experienței dobândite;
 Capacitatea de analiză și sinteză;
 Creativitate și spirit de inițiativă;
 Capacitatea de planificare și de a acționa strategic;
 Competentă în gestionarea resurselor alocate
Obiectivele individuale trebuie să corespundă următoarelor cerințe:

 să fie specifice activităților care presupun exercitarea prerogativelor de putere publică
 să fie cuantificabile - să aibă o formă concretă de realizare
 să fie prevăzute cu termene de realizare
 să fie realiste - să poată fi duse la îndeplinire în termenele de realizare prevăzute și cu resursele alocate
 să fie flexibile - să poată fi revizuite în funcție de modificările intervenite în prioritățile autorității sau instituției
publice.
631/3534
Instrumente

PO – 05 - DMRU
Ediția 3
Pentru fiecare dintre obiectivele stabilite evaluatorul va stabili și indicatorii de performanta. Criteriile de performanta
ale funcționarilor publici sunt prevăzute în Anexa nr.5 din H.G. nr.611/2008. În funcție de specificul activității autorității
sau instituției publice și de activitățile efectiv desfășurate de către funcționarul public, evaluatorul poate stabili și alte
criterii de performanta.
632/3534
Instrumente

PO – 05 - DMRU
Ediția 3
633/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
descentralizare
Structura emitentă Codul de individualizare PO – 06 – DMRU

PROCEDURĂ PRIVIND EVALUAREA PERFORMANȚELOR PROFESIONALE INDIVIDUALE

ALE PERSONALULUI DIN CADRUL CASEI NAȚIONALE DE PENSII PUBLICE
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
634/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
1. SCOP
Scopul acestei proceduri este, potrivit prevederilor art. 69 alin. (3) și alin. (4) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul
funcționarilor publici, (r2), cu modificările și completările ulterioare :
a) avansarea în treptele de salarizare;
b) promovarea într-un grad profesional superior;
c) eliberarea din funcție publică;
d) stabilirea cerințelor de formare profesională a funcționarilor publici.
2. DOMENIU

 legalitate;
 profesionalism;
 transparenţă;
 obiectivitate;
 competenţă;
 competiţie;
Activitatea se desfășoară în cadrul CNPP.
Procedura se aplică de către personalul de specialitate din cadrul Direcției Management Resurse Umane.

 Nu este cazul.

 Legea - cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice;
 Legea nr. 283/2011 privind aprobarea O.U.G. nr. 80/2010 pentru completarea art. 11 din O.U.G. nr. 37/2008
privind reglementarea unor măsuri financiare în domeniul bugetar;
635/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
 Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduită a funcţionarilor publici, republicată;

 Hotărârea Guvernului nr. 432/2004 privind dosarul profesional al funcționarilor publici, cu modificările și
 Hotărârea Guvernului nr. 711/2010 privind aprobarea Regulamentului de stabilire a condițiilor de organizare
și a modului de desfășurare a concursului/examenului de ocupare a posturilor vacante sau temporar vacante
corespunzătoare funcțiilor contractuale și a criteriilor de evaluare a performanțelor profesionale individuale
în cazul examenului de promovare și avansare în funcții, grade ori trepte profesionale a personalului
contractual din cadrul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale și instituțiilor sau
autorităților aflate în subordine, coordonare ori sub autoritate;
 Hotărârea Guvernului nr. 611 din 4 iunie 2008 (*actualizata*) pentru aprobarea normelor privind organizarea
și dezvoltarea carierei funcționarilor publici;

 OrganigramaCNPP;
Definiții:
Funcţionar public = persoana numită, în condițiile legii, într-o funcție publică. Persoana care a fost eliberată din
funcția publică și se află în corpul de rezervă al funcționarilor publici își păstrează calitatea de funcționar public
Funcţionar public debutant = este o persoană care a promovat concursul pentru ocuparea unei funcții publice
de grad profesional debutant;
636/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
Funcţionar public de conducere = este, potrivit Legii nr.188/1999, persoana numită într-una dintre următoarele
funcții publice în cadrul Casei Naționale de Pensii Publice:
 Director general
 Director
 Director adjunct
 Șef serviciu
Înalt funcţionar public = este, potrivit Legii nr.188/1999, persoana numită în funcția publică de secretar general
în cadrul Casei Naționale de Pensii Publice
Personal contractual = salariați încadrați conform prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii - pe bază de
contract individual de muncă
Dezvoltarea carierei = evoluția ansamblului situațiilor juridice și efectelor produse, prin mobilitate, promovare
într-o funcție publică superioară și avansare în treptele de salarizare, care intervin de la data nașterii raportului
de serviciu al funcționarului public și până în momentul încetării acestui raport
Perioada de stagiu = etapa din cariera funcționarului public cuprinsă între data numirii ca funcționar public
debutant, în urma promovării concursului de recrutare, și data numirii ca funcționar public definitiv
Evaluare = reprezintă un proces de apreciere obiectivă a performanțelor profesionale individuale și se
realizează prin raportarea criteriilor de performanta la gradul de îndeplinire a obiectivelor individuale prevăzute
pentru perioada evaluată
Evaluarea performanţelor profesionale individuale = reprezintă un sistem de raportare anuală, referitor la
modul de îndeplinire a atribuțiilor specifice funcționarului public prin raportarea criteriilor de performanta la gradul
de îndeplinire a obiectivelor individuale
Îndrumător = funcționar public definitiv desemnat de conducătorul autorității sau instituției publice, de regulă din
cadrul compartimentului în cadrul căruia urmează a-și desfășura activitatea funcționarul public debutant, cu
atribuții în stabilirea programului de desfășurare a perioadei de stagiu și în coordonarea activității funcționarului
public debutant pe toată perioada de stagiu
Evaluator = în sensul H.G. nr.611/2008 are calitatea de evaluator:
 funcționarul public de conducere ierarhic superior potrivit structurii organizatorice a autorității sau
instituției publice, pentru funcționarul public de conducere;
 înaltul funcționar public, pentru funcționarii publici de conducere din subordine sau pentru funcționarii
publici de execuție, atunci când aceștia își desfășoară activitatea în cadrul unor compartimente care nu
sunt coordonate de un funcționar public de conducere, cu excepția cazului în care există un raport direct
de subordonare cu conducătorul autorității sau instituției publice ori adjunctul acestuia;
 conducătorul autorității sau instituției publice ori adjunctul acestuia, pentru funcționarii publici care sunt
în subordinea directă a acestuia.
637/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
Contrasemnatar = în sensul H.G. nr.611/2008 are calitatea de contrasemnatar:
 funcționarul public ierarhic superior evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a autorității sau
instituției publice. În mod excepțional, în cazul în care, potrivit structurii organizatorice a autorității ori
instituției publice, nu există un funcționar public ierarhic superior evaluatorului, va fi desemnat
contrasemnatar funcționarul public care deține cea mai înaltă funcție publică din autoritatea sau instituția
publică respectivă, iar atunci când nu este posibil, contrasemnatar va fi adjunctul conducătorului
autorității sau instituției publice sau un demnitar din subordinea acestuia.
 în situația în care calitatea de evaluator o are conducătorul autorității sau instituției publice, raportul de
evaluare nu se contrasemnează.
Perioada evaluată
 Pentru funcționarii publici debutanți evaluarea performanțelor profesionale individuale se face la
încheierea perioadei de stagiu:
- după 12 luni pentru cei cu studii superioare de lungă durată;
- după 8 luni pentru cei cu studii superioare de scurtă durată;
- după 6 luni pentru cei cu studii medii
 Evaluarea activității persoanelor încadrate în funcții contractuale de debutant se face, pe baza de
examen, în termen de 5 zile lucrătoare de la terminarea perioadei de stagiu, de regulă, de către
conducătorul compartimentului în care debutantul urmează să își desfășoare activitatea, pe baza
criteriilor din Anexa 1
 Pentru funcționarii publici definitivi evaluarea performanțelor profesionale individuale se face anual.
 Perioada evaluată este cuprinsă între 1 ianuarie și 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea
iar desfășurarea activității de evaluare are loc între 1 și 31 ianuarie din anul următor perioadei evaluate.
În mod excepțional, evaluarea performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici se face
și în cursul perioadei evaluate, în următoarele cazuri:
- atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu al funcționarului public
evaluat încetează, se suspendă sau se modifică, în condițiile legii. În acest caz funcționarul
public va fi evaluat pentru perioada de până la încetarea, suspendarea sau modificarea
raporturilor de serviciu. La obținerea calificativului anual va fi avut în vedere, în funcție de
specificul atribuțiilor prevăzute în fișa postului, și calificativul obținut înainte de suspendarea
sau modificarea raporturilor de serviciu;
- atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu sau, după caz, raportul de
muncă al evaluatorului încetează, se suspendă sau se modifică, în condițiile legii. În acest
caz evaluatorul are obligația ca, înainte de încetarea, suspendarea sau modificarea
raporturilor de serviciu sau raporturilor de muncă ori, după caz, într-o perioadă de cel mult
638/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
15 zile calendaristice de la încetarea sau modificarea raporturilor de serviciu sau raporturilor
de muncă, să realizeze evaluarea performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor
publici din subordine. Calificativul acordat se va lua în considerare la evaluarea anuală a
performanțelor profesionale individuale ale acestora;
- atunci când pe parcursul perioadei evaluate funcționarul public dobândește o diplomă de
studii de nivel superior și urmează să fie promovat, în condițiile legii, într-o funcție publică
corespunzătoare studiilor absolvite;
- atunci când pe parcursul perioadei evaluate funcționarul public este promovat în grad
profesional.
Abrevieri:
REPPI = Raport de evaluare a performanțelor profesionale individuale;
Î = Întocmire;
I = Informare;
P = Primire;
IC = Luare la cunoștință;
T = Transmitere;
S = Semnare;
D = Datare;
Com = Comentare;
Con = Consemnare;
M = Modificare;
Sol = Soluționare;
Ah = Arhivare;
E = Evaluator;
C = Contrasemnatar;
FP = Funcționarul public;
P CR = Persoana cu atribuții în fișa postului din cadrul Compartimentului Registratură.
639/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
5.1. Generalități
Evaluarea reprezintă un proces de apreciere obiectivă a performanțelor profesionale individuale în vederea
stabilirii gradului de atingere a obiectivelor profesionale, prin raportare la atribuțiile curente din fișa postului,
precum și în vederea stabilirii gradului de îndeplinire a criteriilor de performanta.
În scopul formării unui corp profesionist de funcționari publici, evaluarea performanțelor profesionale individuale
ale funcționarilor publici stabilește cadrul general pentru:
 corelarea obiectivă dintre activitatea funcționarului public și cerințele funcției publice;
 aprecierea obiectivă a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici, prin compararea
gradului de îndeplinire a obiectivelor individuale stabilite cu rezultatele obținute în mod efectiv;
 asigurarea unui sistem motivațional, prin recompensarea funcționarilor publici care au obținut rezultate
deosebite, astfel încât să fie determinată creșterea performanțelor profesionale individuale;
 identificarea necesităților de instruire a funcționarilor publici, pentru îmbunătățirea rezultatelor activității
desfășurate în scopul îndeplinirii obiectivelor stabilite.

În cadrul procedurii de evaluare a performanțelor profesionale se folosesc următoarele documente:
 F-PO-ROEV-01 Raportul de evaluare
 F-PO-ROEV-02 Ordin numire îndrumător
 F-PO-ROEV-03 Referatul îndrumătorului
 F-PO-ROEV-04 Raportul de stagiu
 F-PO-ROEV-05 Raport de evaluare a perioadei de stagiu
 F-PO-ROEV-06 Raportul anual asupra procesului de evaluare
 F-PO-ROEV-07 Ordin de promovare / avansare în treapta de salarizare/ eliberare din funcția
publică.
Conținutul lor se regăsește în anexe.
640/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
impune.
5.3.2.Resurse umane
6. MODUL DE LUCRU
1. Pregătirea evaluării
 DMRU întocmește, în perioada 25 - 31 decembrie a fiecărui an, un referat (Anexa 5) privind modul de
realizare a evaluării performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici din cadrul CNPP;
 Conducerea CNPP aprobă referatul întocmit de către DMRU;
 Evaluarea performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici se face cu respectarea
regimului juridic al conflictului de interese privind funcționarii publici.
2. Stabilirea obiectivelor
 Persoanele care au calitatea de evaluator au obligația de a stabili obiective individuale pentru funcționarii
publici prin raportare la funcția publică deținută, gradul profesional al acesteia, cunoștințele teoretice și
practice și abilitățile funcționarului public.
3. Stabilirea criteriilor de evaluare

 Pentru toți funcționarii publici, cu excepția debutanților, se utilizează raportul de evaluare prevăzut în
anexe (F-PO-ROEV-01) potrivit metodologiei de evaluare a performanțelor profesionale ale funcționarilor
publici, aprobată prin H.G.nr. 611/2003.
641/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
 Pentru debutanți se utilizează raportul de evaluare completat, de regulă, de conducătorul
compartimentului (evaluator) (F-PO-ROEV-05) în care își desfășoară activitatea debutantul.
4. Stabilirea echipelor de evaluare

 Debutanții, pe perioada de stagiu, sunt supravegheați de un îndrumător, funcționar public definitiv, care
este numit de către președintele CNPP la propunerea conducătorului compartimentului în care își
desfășoară activitatea (F-PO-ROEV-02). Cu 5 zile lucrătoare înainte de terminarea perioadei de stagiu,
îndrumătorul va întocmi un referat pe care-l înaintează conducătorului compartimentului în care își
desfășoară activitatea funcționarul public debutant (F-PO-ROEV-03).
- În cazul modificării, suspendării sau încetării raportului de serviciu al îndrumătorului, acesta
întocmește referatul pentru perioada de stagiu parcursă de funcționarul public debutant până în
acel moment.
- În situația prevăzută mai sus președintele CNPP numește, de regulă la propunerea
conducătorului compartimentului în care își desfășoară activitatea funcționarul public debutant,
un alt funcționar public definitiv, în calitate de îndrumător, pentru perioada de stagiu rămasă
neefectuată.
- Referatul întocmit în condițiile prevăzute mai sus se înaintează conducătorului compartimentului
în care își desfășoară activitatea funcționarul public debutant și este avut în vedere la evaluarea
acestuia la terminarea perioadei de stagiu.
- Funcționarul public debutant va întocmi la terminarea perioadei de stagiu un raport de stagiu
care va cuprinde descrierea activității desfășurate care se înaintează conducătorului
compartimentului (F-PO-ROEV-04).
- Evaluarea activității funcționarului public debutant se face în termen de 5 zile lucrătoare de la
terminarea perioadei de stagiu.
- Pentru evaluarea activității debutantului, conducătorul compartimentului denumit evaluator, va
completa raportul de evaluare (F-PO-ROEV-05).
 Evaluarea performanțelor profesionale individuale ale angajaților CNPP care ocupă funcții de execuție
se realizează de către conducătorii compartimentelor în care aceștia își desfășoară activitatea;
 Evaluarea performanțelor profesionale ale angajaților care ocupă funcții de conducere se realizează de
către funcționarul public de conducere ierarhic superior, în conformitate cu referatul prevăzut mai sus.
5. Derularea procesului de evaluare

 Perioada evaluată este cuprinsă între 1 ianuarie și 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea;
642/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
 Procesul de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale salariaților CNPP va avea ca
elemente de referință:
- criteriile de performanta stabilite potrivit prevederilor H.G. nr. 611/2008, în funcție de specificul
activității compartimentului în care funcționarul public își desfășoară activitatea (Anexa 1);
- raportul de evaluare întocmit conform modelului din H.G. nr. 611/2008 pentru funcționarii publici;
- fișa de evaluare pentru personalul contractual.
 Funcționarii publici care exercită cu caracter temporar o funcție publică de conducere vor fi evaluați,
pentru perioada exercitării temporare, pe baza criteriilor de performanta stabilite pentru funcția de
conducere respectivă;
 Se stabilesc criteriile de performanță.
 Criteriile de performanta astfel stabilite se aduc la cunoștința funcționarului public evaluat la începutul
perioadei evaluate, sub sancțiunea neluării lor în seamă.
 Se completează raportul de evaluare:
- în cazul funcționarului public debutant:
 analizează referatul întocmit de îndrumător și raportul de stagiu completat de
funcționarul public debutant;
 notează criteriile de evaluare în funcție de gradul de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu;
 stabilește calificativul de evaluare;
 face propuneri cu privire la numirea într-o funcție publică definitivă sau eliberarea din
funcția publică.
- în cazul funcționarului public definitiv:
 stabilește calificativul final de evaluare a performanțelor profesionale individuale;
 consemnează rezultatele deosebite ale funcționarului public, dificultățile obiective
întâmpinate de acesta în perioada evaluată și orice alte observații pe care le consideră
relevante;
 stabilește necesitățile de formare profesională pentru anul următor perioadei evaluate;
 stabilește obiectivele individuale pentru anul următor perioadei evaluate.
 Se notează obiectivele individuale și criteriile de performanta, parcurgându-se următoarele etape:
- în cazul funcționarului public debutant nota exprimă aprecierea îndeplinirii fiecărui criteriu de
evaluare în realizarea atribuțiilor de serviciu. Notarea criteriilor de evaluare și stabilirea
calificativului de evaluare se fac astfel:
 fiecare criteriu de evaluare se notează de la 1 la 5, nota 1 fiind cea mai mică, iar nota 5
fiind cea mai mare;
643/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
 se face media aritmetică a notelor acordate pentru fiecare criteriu de evaluare și se
obține o notă finală;
 calificativul de evaluare se acordă în funcție de nota finală obținută, după cum urmează:
între 1,00-3,00 se acordă calificativul "necorespunzător", iar între 3,01-5,00 se acordă
calificativul "corespunzător";
 Semnificația calificativelor de evaluare este următoarea:
o "necorespunzător" - funcționarul public debutant nu a făcut dovada cunoștințelor
teoretice și a deprinderilor practice necesare exercitării funcției publice;
o "corespunzător" - funcționarul public debutant a făcut dovada că deține
cunoștințele teoretice și deprinderile practice necesare exercitării funcției
publice.
- în cazul funcționarului public definitiv
 fiecare obiectiv se apreciază cu note de la 1 la 5, nota exprimând gradul de îndeplinire
a obiectivului respectiv, în raport cu indicatorii de performanta;
 fiecare criteriu de performanta se notează de la 1 la 5, nota exprimând aprecierea
îndeplinirii criteriului de performanta în realizarea obiectivelor individuale stabilite;
 Pentru a obține nota acordată pentru îndeplinirea obiectivelor se face media aritmetică
a notelor acordate pentru îndeplinirea fiecărui obiectiv, inclusiv a obiectivelor individuale
revizuite, dacă s-a impus revizuirea acestora pe parcursul perioadei evaluate;
 Pentru a obține nota acordată pentru îndeplinirea criteriilor de performanta se face
media aritmetică a notelor acordate pentru îndeplinirea fiecărui criteriu;
 Punctajul final al evaluării anuale este media aritmetică a notelor obținute pentru
obiectivele individuale și criteriile de performanta;
 Semnificația notelor este următoarea: nota 1 - nivel minim și nota 5 - nivel maxim.
 Se derulează interviul de evaluare. Interviul, ca etapă a procesului de evaluare, reprezintă un schimb de
informații care are loc între evaluator și funcționarul public
- se aduc la cunoștință funcționarului public evaluat consemnările făcute de evaluator în raportul
de evaluare
- se semnează și se datează raportul de evaluare de către evaluator și de funcționarul public
evaluat
- Dacă între funcționarul public evaluat și evaluator există diferențe de opinie asupra
consemnărilor făcute, comentariile funcționarului public se consemnează în raportul de
evaluare. Evaluatorul poate modifica raportul de evaluare dacă se ajunge la un punct de vedere
comun
644/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
- Se stabilește calificativul final al evaluării pe baza notei finale, după cum urmează:
 între 1,00-2,00 - nesatisfăcător
 între 2,01-3,50 - satisfăcător
 între 3,51 -4,50 - bine
 între 4,51-5,00 - foarte bine
- Se contrasemnează raportul de evaluare:
 Raportul de evaluare se înaintează contrasemnatarului. În situația în care calitatea de
evaluator o are conducătorul autorității sau instituției publice, raportul de evaluare nu se
contrasemnează;
 Raportul de evaluare poate fi modificat conform deciziei contrasemnatarului în
următoarele cazuri:
o aprecierile consemnate nu corespund realității;
o între evaluator și funcționarul public evaluat există diferențe de opinie care nu
au putut fi soluționate de comun acord.
 Raportul de evaluare modificat în condițiile prevăzute la aliniatul de mai sus se aduce la
cunoștință funcționarului public.
6. Contestații
 Funcționarii publici nemulțumiți de rezultatul evaluării pot să îl conteste;
 în cazul funcționarului public debutant:
- Raportul de evaluare a perioadei de stagiu se aduce la cunoștința funcționarului public debutant
în termen de 3 zile lucrătoare de la completare;
- Funcționarul public debutant nemulțumit de rezultatul evaluării poate contesta calificativul de
evaluare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data luării la cunoștință, la funcționarul public
ierarhic superior evaluatorului;
- Funcționarul public ierarhic superior evaluatorului ori, după caz, președintele CNPP analizează
raportul de evaluare a perioadei de stagiu, referatul întocmit de îndrumător și raportul de stagiu
redactat de funcționarul public debutant;
- Raportul de evaluare a perioadei de stagiu poate fi modificat conform deciziei motivate a
superiorului ierarhic al funcționarului public debutant ori, după caz, a președintelui CNPP, în
situația în care constată că aprecierile consemnate nu corespund realității;
- Raportul de evaluare a perioadei de stagiu, modificat, este adus la cunoștință funcționarului
public debutant în termen de 3 zile lucrătoare de la depunerea contestației;
645/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
- Funcționarul public debutant nemulțumit de rezultatul contestației se poate adresa instanței de
contencios administrativ, în condițiile legii;
- Funcționarii publici debutanți care au obținut la evaluarea activității calificativul "corespunzător"
vor fi numiți, prin transformarea postului, funcționari publici definitivi într-o funcție publică de
execuție din clasa corespunzătoare studiilor absolvite, în gradul profesional "asistent", la data
expirării termenului prevăzut la art. 98 alin. (1) din Legea nr. 188/1999 (r2) sau, în situația în
care, în condițiile art. 98 alin. (2) din Legea nr. 188/1999 (r2), funcționarul public debutant care
a obținut calificativul "necorespunzător" formulează o contestație, la data rezolvării favorabile a
acesteia;
- În situația în care funcționarii publici debutanți au obținut la evaluarea activității calificativul
"necorespunzător", președintele CNPP va dispune prin act administrativ eliberarea din funcție,
în condițiile legii.
 în cazul funcționarului public definitiv:
- Funcționarii publici nemulțumiți de rezultatul evaluării pot să îl conteste la președintele CNPP.
Președintele CNPP soluționează contestația pe baza raportului de evaluare și a referatelor
întocmite de către funcționarul public evaluat, evaluator și contrasemnatar;
- Contestația se formulează în termen de 5 zile calendaristice de la luarea la cunoștință de către
funcționarul public evaluat a calificativului acordat și se soluționează în termen de 15 zile
calendaristice de la data expirării termenului de depunere a contestației;
- Rezultatul contestației se comunică funcționarului public în termen de 5 zile calendaristice de la
soluționarea contestației;
- Funcționarul public nemulțumit de modul de soluționare a contestației formulate potrivit legislației
în vigoare se poate adresa instanței de contencios administrativ, în condițiile legii;
- Funcționarii publici evaluați direct de către președintele CNPP, nemulțumiți de rezultatul
evaluării, se pot adresa direct instanței de contencios administrativ, în condițiile legii;
- În cazul în care un funcționar public a obținut calificativul de „nesatisfăcător”, persoana care are
competentă legală de numire în funcția publică va dispune eliberarea din funcția publică prin act
administrativ, care se comunică funcționarului public în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere.
7. La încheierea perioadei de evaluare rapoartele de evaluare sunt preluate de persoanele responsabile,

desemnate din cadrul DMRU, care le verifică și le arhivează în dosarele profesionale DMRU va întocmi
un centralizator cu notele și calificativele obținute de directorii executivi și directorii executivi
adjuncți ai caselor teritoriale de pensii.
646/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
 În funcție de conținutul acestor rapoarte, DMRU planifică participarea salariaților la programe de instruire.
Programul de instruire este prezentat în Procedura de formare profesională a personalului din cadrul
CNPP și unitățile subordonate;
 În cazul în care un salariat a obținut calificativul de „nesatisfăcător”, persoana care are competentă legală
de numire în funcție va dispune eliberarea din funcție publică prin act administrativ, care se comunică
salariatului în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere;
 Rezultatele obținute la evaluarea anuală a performanțelor profesionale individuale se iau în vedere la:
- avansarea în treaptă de salarizare;
- promovarea în grad profesional;
- eliberarea din funcția publică;
- cerințele de formare profesională a funcționarilor publici
 Documentele utilizate în cadrul Procedurii de evaluare a performanțelor profesionale se arhivează pe
suport de hârtie și se păstrează în dosarul profesional al fiecărui salariat, unde sunt depuse odată cu
finalizarea procesului de evaluare. Dosarele profesionale sunt asigurate în fișete, iar datele cuprinse în
acestea sunt confidențiale, potrivit H.G. nr. 432/2004, cu modificările și completările ulterioare, privind
dosarul profesional al funcționarului public. În caz de transfer/încetare a raporturilor de serviciu,
responsabilii din cadrul DMRU păstrează o copie a dosarului profesional și înmânează originalul
funcționarului public, pe bază de semnătură. Întreaga documentație se arhivează pe suport de hârtie și
se păstrează pe o durată de 10 ani în fișete. Arhivarea acestora se va efectua in baza procesului-verbal
de predare-primire și a fișei de inventar (conform procedurii de arhivare). Pe suport de hârtie arhivarea
se realizează in dosare cu șina care sunt păstrate în bibliorafturi, etichetate corespunzător.
8. Analiza eficienței și controlul efectelor procesului de evaluare

 Directorul DMRU:
 verifică terminarea procesului de evaluare în timpul și la termenul stabilit;
 măsoară gradul de acceptare de către angajați a sistemului de evaluare și a rezultatelor
acesteia;
 măsoară gradul de îndeplinire a obiectivelor profesionale stabilite pentru angajați;
 În funcție de constatările înregistrate face eventuale sugestii de reajustare a procesului de evaluare,
sugestii care sunt luate în considerare în procesul de pregătire a următoarei sesiuni de evaluare.
647/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
9. Interpretarea rezultatelor evaluării
 Evaluarea se finalizează cu un raport anual (F-PO-ROEV-06), întocmit de directorul DMRU și înaintat
președintelui CNPP, în care se sintetizează rezultatele obținute de către angajați în procesul de evaluare,
precum și propunerile de promovare în grad profesional, avansare în treaptă de salarizare, înscriere într-
un program de pregătire profesională, sau eliberare din funcție în cazul în care a obținut calificativul
“nesatisfăcător”;
 În momentul în care propunerile de promovare/avansare/eliberare din funcție au fost aprobate de
președintele al CNPP, persoana responsabilă din cadrul DMRU întocmește ordinele corespunzătoare
(F-PO-ROEV-07).
Note:
 Evaluarea funcționarilor publici nu va fi făcută în următoarele situații:
- delegarea funcționarului public;
- suspendarea raporturilor de serviciu ale funcționarului public în condițiile art. 94 alin. (1) lit. f), h), i)
și k) din Legea nr. 188/1999, republicată;
- încetarea raporturilor de serviciu ale funcționarului public în condițiile art. 98 alin. (1) lit. a) și b) din
Legea nr. 188/1999, republicată.
Președintele CNPP:
 Aprobă referatul privind modul de realizare a evaluării performanțelor profesionale individuale ale
funcționarilor publici din cadrul CNPP;
 Este evaluator pentru funcționarii publici și personalul contractual din subordinea directă;
 Stabilește obiectivele profesionale pentru directorii generali, directori, șefii de serviciu din subordinea directă
 Este contrasemnatar al raportului de evaluare, în condițiile legii;
 Soluționează contestațiile, în condițiile legii;
 În urma primirii raportului anual asupra procesului de evaluare, aprobă promovarea/ avansarea/eliberarea
din funcția publică/contractuală;
 Semnează ordinele de promovare/avansare/eliberare din funcția publică/contractuală.
648/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
Secretarul general, directorii generali, directorii și șefii de serviciu:
 Secretarul general stabilește obiectivele profesionale pentru directorii generali, directori, șefi de serviciu din
subordinea directă;
 Secretarul general este contrasemnatar al raportului de evaluare, în condițiile legii;
 Participă ca membri în echipa de evaluare în calitate de evaluatori pentru persoanele care le sunt
subordonate;
 Completează raportul de evaluare (F-PO-ROEV-01) și stabilesc obiectivele privind activitatea profesională
viitoare a angajaților;
 Contribuie la elaborarea propunerilor de promovare/avansare/eliberare din funcția publică/contractuală.
Direcția Management Resurse Umane:

 Elaborează și actualizează procedura de evaluare a performanțelor profesionale individuale pentru aparatul
propriu al CNPP, precum și pentru directorii executivi și directorii executivi adjuncți ai caselor teritoriale de
pensii;
 Organizează și asigură, în colaborare cu celelalte compartimente, evaluarea personalului din aparatul CNPP
și aplică criteriile de promovare/avansare a personalului contractual și a funcționarilor publici, potrivit legii;
 Monitorizează procesul de evaluarea a performanțelor profesionale în scopul aplicării corecte a procedurilor
de evaluare;
 Centralizează calificativele obținute de personalul din CNPP;
 Centralizează rapoartele de evaluare, le verifică și le arhivează în dosarele profesionale;
 Planifică participarea salariaților la programe de instruire. Programul de instruire este prezentat în Procedura
de formare profesională a personalului din cadrul CNPP și unitățile subordonate;
 În momentul în care propunerile de promovare/avansare/eliberare din funcție au fost aprobate de
președintele al CNPP, întocmește ordinele corespunzătoare (F-PO-ROEV-07).
Directorul DMRU:
 Verifică începerea și terminarea procesului de evaluare în timpul și la termenul stabilit;
 Este direct responsabil de desfășurarea procesului de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale
personalului din cadrul CNPP;
 Măsoară gradul de acceptare de către angajați a sistemului de evaluare și a rezultatelor acesteia;
 Măsoară gradul de îndeplinire a obiectivelor profesionale stabilite pentru angajați;
 Întocmește raportul anual (RUEP - XX - F006) și îl înaintează președintelui CNPP, în care se sintetizează
rezultatele obținute de către angajați în procesul de evaluare, precum și propunerile de promovare în grad
649/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
profesional, avansare în treaptă de salarizare, înscriere într-un program de pregătire profesională, sau
eliberare din funcție în cazul în care a obținut calificativul “nesatisfăcător”.
 Face sugestiile necesare pentru reajustarea procesului de evaluare, sugestii care sunt luate în considerare
în procesul de pregătire a următoarei sesiuni de evaluare.
9. ANEXE

e) Anexa 5 – referat privind modul de realizare a evaluării performanțelor profesionale individuale
f) Anexa 6 –Cerințe pentru stabilirea obiectivelor individuale
g) Anexa 7 – CRITERII DE PERFORMANTA pentru functionarii publici de executie
h) Anexa 8 – CRITERII DE PERFORMANTA pentru functionarii publici de conducere
i) Anexa 9 – alte CRITERII DE PERFORMANTA
j) Anexa 10 – F-PO-ROEV-01
k) Anexa 11 – F-PO-ROEV-02
l) Anexa 12 – F-PO-ROEV-03
m) Anexa 13 – F-PO-ROEV-04
n) Anexa 14 – F-PO-ROEV-05
650/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
o) Anexa 15 – F-PO-ROEV-06
p) Anexa 16 – F-PO-ROEV-07
651/3534

Instrumente
Structurale

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
LI S T A
de difuzare a procedurii operațională (PO)

Semnătura
1.
2.
652/3534

Instrumente
Structurale

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
la Procedura privind evaluarea performanțelor profesionale individuale ale personalului
din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice
Observații
Nr.
Crt.
653/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
SCHEMA LOGICĂ
Start
Referat privind modul de

realizare a evaluării
DMRU Întocmește Anexa perforanțelor profesionale
1 Pregatirea evaluării
5 individuale
CNPP aprobă referatul
Funcția publică deținută,

gradul profesional al
2 Stabilirea obiectivelor Evaluatorul Stabilește acesteia, cunoștințele
obiectivele individuale teoretice, practice și
pentru functionarii publici
abilitățile funcționarului
3 Stabilirea criteriilor de evaluare
NU Funcționarul DA
este
debutant?
Conducătorul
Evaluatorul Completează compartimentului
Raportul de Evaluare (evaluator) Completează
Raportul de Evaluare
F-PO-ROEV-01 F-PO-ROEV-05
4 Stabilirea echipelor de evaluare

NU Funcționarul
A este
debutant?
DA
Conducătorul
departamentului propune F-PO-ROEV-02
un Îndrumător pe perioada
stagiului
654/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
4 Stabilirea echipelor de evaluare Președintele CNPP

- continuare numește un Îndrumător pe
perioada stagiului
NU Se schimbă
îndrumatorul
?
DA
Îndrumătorul întocmește un
Referat pentru perioada Referat pe perioada
stagiului până în acel partială
moment
Conducătorul
departamentului propune
un alt Îndrumător pe
perioada rămasă
Președintele CNPP
numește un Îndrumător pe
perioada rămasă
Referat pe perioada
rămasă
Îndrumătorul (nou)
întocmește Referat pe
perioada desemnată Referat pe întraga perioadă
Conducătorul
departamentului
examinează Referatul la
terminarea perioadei de
stagiu
Funcționarul debutant
întocmește Raport de
încheiere a stagiului
655/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
4 Stabilirea echipelor de evaluare Înaintarea raportului către

Conducătorul F-PO-ROEV-04
- continuare
Departamentului
Conducătorul
Departamentului
(evaluator) evaluează F-PO-ROEV-05
debutantului cu 5 zile
înainte de terminarea
stagiului
Evaluatul DA Conducătorul
A ocupă funcție
de execuție? departametului evaluează
NU
Funcționarul public de
conducere ierarhic superior
evaluează
5 Derularea procesului de Stabilirea perioadei de

evaluare evaluare
Evaluatul ocupă
NU temporar DA
funcție de
conducere?
Criterii de performanță
Criterii de performanță
Raport de Evaluare
Stabilirea criteriilor de stabilite pentru funcția de
Fisă de Evaluare
performanță conducere respecivă
H.G. nr. 611/2008
Aducerea la cunoștinta
funcționarului public a
criteriilor de evaluare
656/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
5 Derularea procesului de
evaluare - continuare Completare Raport de
NU Evaluare
Funcționarul
este
debutant?
Referat întocmit de DA
evaluator
Analizează
Raport de stagiu
Notează criteriile de
evaluare în funcție de
gradul de îndeplinire a
atribuțiilor
Stabilește calificativul de
evaluare
Propune numirea într-o

Raport de Evaluare funcție definitivă sau
eliberarea din funcție
calificativul final de
evaluare a performanțelor
individuale
Evaluatorul consemnează
rezultate deosebite,
dificultăți, observații
necesitățile de formare
profesională
obiectivele individuale Raport de Evaluare
pentru anul următor
657/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
5 Derularea procesului de Notarea obiectivelor

evaluare - continuare NU individuale și criteriilor de
Funcționarul
este performanță
debutant?
DA
Se notează fiecare criteriu

de evaluare de la 1 la 5
Se obține nota finală

(media)
Se acordă calificativul de
evaluare
Se apreciază îndeplinirea
obiectivelor individuale cu
note de la 1 la 5
Se apreciază indeplinirea
criteriilor de performanță cu
note de la 1 la 5

obiectivelor

pentru îndeplinirea criteriilor
de performanță
final al evaluării anuale
(media)
658/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
5 Derularea procesului de Prezentarea către

evaluare - continuare funcționar a consemnărilor Derularea interviului de
din Raportul de Evaluare evaluare
NU Diferențe de opini
între funcționar și
evaluator?
DA
Consemnare în Raportul de
Evaluare a comentariilor Raport de evaluare
funcționarului
Modificarea Raportul de
Evaluare în cazul atingerii
unui consens
Semnarea si datarea
Raportul de Evaluare de Raport de evaluare
către funcționar și evaluator
Stabilirea calificativului final
de Evaluare
Evaluatorul este DA
conducătorul
autoritații?
NU
de Evaluare de către
contrasemnatar
659/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
5 Derularea procesului de evaluare - continuare
de Evaluare - continuare
NU Diferențe de opini Consemnările DA

B între funcționar și corespund B
evaluator? realității?
DA NU
Contrasemnatarul decide
modificarea Raportului de
Evaluare
Se modfică NU
Raportul de B
Evaluare ?
DA
Modificarea Raportului de Raport de Evaluare

Evaluare
Modificarile Raportului de
Evaluare se aduc la
cunostința funcționarului
6 Contestații
Funcționarul NU
B este C
debutant?
DA
Raport de Evaluare pe Debutantul ia la cunoștință

perioada stagiului Raportul de Evaluare
660/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
6 Contestații - continuare
Debutantul NU
contestă Raportul D
de Evaluare ?
DA
Raport de Evaluare pe Debutantul Contestă la
perioada Stagiului funcționarul public ierarhic
superior evaluatorului
Raport de Evaluare pe
perioada Stagiului Funcționarul public ierarhic
superior/Președintele Raport de Stagiu debutant
Referat întocmit de CNPP Analizează
îndrumator
Contestație NU
intemeiată?
DA
Se modifică NU
RES?
DA
Modificare Raport de
Evaluare pe perioada de
Stagiu
Debutantul ia la cunoștință
RES modificat
Debutantul DA
contestă? E
D
NU
661/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
DA Debutantul a NU
obținut calificativul
“corespunzător”?
Debutantul este numit Debutantul este numit

funcționat public definitiv – necorespunzător art. 98
Asistent art. 98 alin. (1) din alin. (1) din Legea nr.
Legea nr. 188/1999 (r2) 188/1999 (r2)
Debutantul depune
F contestație
Președintele CNPP NU Contestație

dispune eliberarea din intemeiată?
funcție
Stop DA
Modificare calificativ
Funcîionar public definitiv C
NU Funcționarul
F contestă Raportul
de Evaluare ?
DA
Funcționarul este
evaluat direct de DA
către Președintele E
CNPP?
NU
662/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
Contestarea Raportului de
Evaluare de către
funcționar la Președintele
CNPP
Referat funcționar,
Întocmire referate Referat evaluator,
Referat contrasemnatar
Soluționarea contestației de Raport de Evaluare

către Președintele CNPP
contestației către Comunicare
funcționarul public
Funcționarul DA Adresare Instanței de

contestă? Contencios Administrativ
NU Stop
Funcționarul primște DA Se dispune eliberarea din

calificativul
“necorespunzător” ? funcția publică
NU Se comunică funcționarului
public
Stop
663/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
7 Arhivare
Predarea Rapoartelor de
F
Evaluare la DMRU
Arhivare Raport de Proces Verbal de primire-

Evaluare în original în predare si fișă de inventar
Dosarele Profesionale
DMRU întocmește
Centralizator cu notele și
calificativele obținute pentru Raport Centralizator cu
Direatorii Executivi și privire la Evaluare
Directorii Executivi Adjuncți
ai Caselor Teritoriale de
Pensii
Analiză DMRU cu privire la

perfecționarea profesională
NU Este necesară
perfecționarea
profesională?
DA
Planifică programul de Planul de formare

instruire profesională
Consultarea rezultatelor
evaluarii anuale pentru
avansare, promovare,
eliberare din functie
664/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
7 Arhivare - continuare
NU Transfer/
încetare a
raportului de
serviciu?
DA
DMRU execută o copie a Copie Dosar Profesional

Dosarului Profesional
DMRU Ahiveaza copia
DMRU predă funcționarului Original Dosar Profesional

originalul DP
8 Analiza eficienței și DMRU verifică terminarea

controlul efectelor procesului de evaluare la
procesului de evaluare termenul prevăzut
DMRU măsoară gradul de

acceptare de către angajați
a sistemului de evaluare și
a rezultatelor acestuia
DMRU măsoară gradul de

îndeplinire a obiectivelor
profesionale stabilite pentru
angajați
DMRU face sugestii de

ajustare a procesului de
evaluare
665/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
9 Interpretarea rezultatelor
evaluării
-Raport de Finalizare a
Evaluaării F-PO-ROEV-06,
-Rezultatele evaluării,
Directorul DMRU -Propuneri de promovare,
întocmește Raportul de avansare, inscriere într-un
Finalizare a Evaluării program de pregătire
profesională, eliberare din
funcție
Înaintare RFE către

Președintele CNPP
Aprobarea propunerilor din

Raport de către
Președintele CNPP
Responsabilul DMRU
întocmește ordinele (F-PO-ROEV-07)
corespunzătoare
Stop
666/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
procedurii operaționale
1. Pregătirea
evaluării
2. Stabilirea
obiectivelor
3. Stabilirea
criteriilor de după caz după caz după caz
evaluare
4. Stabilirea
echipelor de după caz după caz după caz
evaluare
5. Notarea
obiectivelor
individuale și după caz după caz după caz
criteriilor de
performanta
6. Evaluarea finală după caz după caz după caz
7. Interviul de
evaluare
8. Finalizare raport
de evaluare
9. Rezolvarea
contestațiilor
10. Arhivare 256 ore 280 ore 268 ore
11. Analiză rezultate 117 ore 132 ore 125 ore
12. Acțiuni ulterioare 48 ore 62 ore 55 ore
667/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
Anexa 5 – Referat privind modul de realizare a evaluării performanțelor profesionale individuale
Propun aprobarea, APROB,

Director DMRU, PREŞEDINTE CNPP,
REFERAT
privind modalitatea de realizare a evaluării performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici din
cadrul CNP
Potrivit prevederilor H.G. nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei
funcţionarilor publici, în perioada 01 - 31.01.20xx va avea loc evaluarea performanţelor profesionale individuale
ale funcţionarilor publici pentru perioada 01.01.20xx - 31.12.20xx. În baza acestor prevederi propunem ca
evaluarea funcţionarilor publici din cadrul CNPP să se desfăşoare în perioada 01 - 31.01.20xx.
Evaluarea reprezintă un proces de apreciere obiectivă a performanţelor profesionale individuale în vederea
stabilirii gradului de atingere a obiectivelor profesionale, prin raportare la atribuţiile curente din fişa postului, precum
şi în vederea stabilirii gradului de îndeplinire a criteriilor de performanţă.
Conform prevederilor art. 109 din H.G. 611/2008 evaluarea funcţionarilor publici are următoarele
componente:
a) evaluarea gradului şi modului de atingere a obiectivelor individuale;
b) evaluarea gradului de îndeplinire a criteriilor de performanţă.
Conform prevederilor art. 114 din H.G. nr. 611/2008 procedura de evaluare a performaţelor profesionale
individuale ale funcţionarilor publici din cadrul Casei Naţionale de Pensii Publice constă în realizarea următoarelor 3
etape:
- aparat central -
1. completarea raportului de evaluare de către evaluator, astfel:
Are calitatea de evaluator:

 funcţionarul public de conducere care coordonează compartimentul în cadrul căruia îşi desfăşoară activitatea
funcţionarul public de execuţie sau care coordonează activitatea acestuia;
 funcţionarul public de conducere ierarhic superior potrivit structurii organizatorice a CNPP, pentru
funcţionarul public de conducere;
 secretarul general, pentru funcţionarii publici de conducere din subordine sau pentru funcţionarii publici de
execuţie, atunci când aceştia îşi desfăşoară activitatea în cadrul unor compartimente care nu sunt
668/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
coordonate de un funcţionar public de conducere, cu excepţia cazului în care există un raport direct de
subordonare cu preşedintele CNPP;
 preşedintele CNPP, pentru funcţionarii publici care sunt în subordinea directă a acestuia.
2. interviul: schimb de informaţii între evaluator şi funcţionarul public evaluat.
3. contrasemnarea raportului de evaluare de către contrasemnatar.
Raportul de evaluare se înaintează contrasemnatarului.

În situaţia în care calitatea de evaluator o are preşedintele CNPP, raportul de evaluare nu se
contrasemnează.
Are calitatea de contrasemnatar funcţionarul public ierarhic superior evaluatorului, potrivit structurii
organizatorice a CNPP. În mod excepţional, în cazul în care, potrivit structurii organizatorice a CNPP, nu există un
funcţionar public ierarhic superior evaluatorului, va fi desemnat contrasemnatar secretarul general al CNPP, iar atunci
când nu este posibil, contrasemnatar va fi preşedintele CNPP.
- case teritoriale de pensii -
Pentru directorii executivi şi directorii executivi adjuncţi ai caselor teritoriale de pensii, evaluarea
performanţelor profesionale individuale se va desfăşura după Procedura de evaluare a performanţelor profesionale
individuale pentru directorii executivi şi directorii executivi adjuncţi ai caselor teritoriale de pensii.
DIRECTOR DMRU,
669/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
Anexa 6 –Cerințe pentru stabilirea obiectivelor individuale
Obiectivele individuale trebuie să corespundă următoarelor cerințe:

 să fie specifice activităților care presupun exercitarea prerogativelor de putere publică
 să fie cuantificabile - să aibă o formă concretă de realizare
 să fie prevăzute cu termene de realizare
 să fie realiste - să poată fi duse la îndeplinire în termenele de realizare prevăzute și cu resursele alocate
 să fie flexibile - să poată fi revizuite în funcție de modificările intervenite în prioritățile autorității sau instituției
publice
Pentru fiecare dintre obiectivele stabilite evaluatorul va stabili și indicatorii de performanta. Criteriile de performanta
ale funcționarilor publici sunt prevăzute în Anexa nr.5 din H.G. nr.611/2008. În funcție de specificul activității autorității
sau instituției publice și de activitățile efectiv desfășurate de către funcționarul public, evaluatorul poate stabili și alte
criterii de performanta
670/3534

Instrumente
PO – 06 – DMRU
Ediția 3
7 – CRITERII DE PERFORMANTA pentru functionarii publici de executie
┌────┬────────────────────┬─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│Nr. │ Criteriul │ Definirea criteriului pentru │ Definirea criteriului pentru │ Definirea criteriului │
│crt.│ de performanta │ functionarii publici din clasa I │ functionarii publici din clasa a II-a │pentru functionarii publici │
│ │ │ │ │ din clasa a III-a │
├────┼────────────────────┼─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│ 1. │ Capacitate de │Capacitatea de a pune eficient in │Capacitatea de a pune eficient in │Capacitatea de a pune eficient │
│ │ implementare │practica solutiile proprii si pe cele│practica solutiile proprii si pe cele │in practica solutiile proprii si │
│ │ │dispuse pentru desfasurarea in │dispuse pentru desfasurarea in │pe cele dispuse pentru │
│ │ │mod corespunzator a activitatilor, │mod corespunzator a activitatilor, │desfasurarea in mod │
│ │ │in scopul realizarii obiectivelor │in scopul realizarii obiectivelor │corespunzator a activitatilor, in│
│ │ │ │ │scopul realizarii obiectivelor │
│ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────┼─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│ 2. │ Capacitatea de a │Capacitatea de a depasi │Capacitatea de a depasi │Capacitatea de a depasi │
│ │ rezolva eficient │obstacolele sau dificultatile │obstacolele sau dificultatile │obstacolele sau dificultatile │
│ │ problemele │intervenite in activitatea curenta, │intervenite in activitatea curenta, │intervenite in activitatea │
│ │ │prin identificarea solutiilor │prin identificarea solutiilor │curenta, prin identificarea │
│ │ │adecvate de rezolvare si │adecvate de rezolvare si │solutiilor adecvate de rezolvare│
│ │ │asumarea riscurilor identificate │asumarea riscurilor identificate │ │
│ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────┼─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│ 3. │ Capacitatea de │Capacitatea de a desfasura in │Capacitatea de a accepta erorile │Capacitatea de a accepta erorile │
│ │ asumare a │mod curent, la solicitarea │sau, dupa caz, deficientele │sau, dupa caz, deficientele │
│ │responsabilitatilor │superiorilor ierarhici, activitati │propriei activitati si de a raspunde │propriei activitati si de a │
│ │ │care depasesc cadrul de │pentru acestea; capacitatea de a │raspunde pentru acestea; │
│ │ │responsabilitate definit conform │invata din propriile greseli │capacitatea de a invata din │
│ │ │fisei postului; capacitatea de a │ │propriile greseli │
│ │ │accepta erorile sau, dupa caz, │ │ │
│ │ │deficientele propriei activitati si │ │ │
│ │ │de a raspunde pentru acestea; │ │ │
│ │ │capacitatea de a invata din │ │ │
│ │ │propriile greseli │ │ │
│ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────┼─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│ 4. │ Capacitatea de │Capacitatea de crestere │Capacitatea de crestere │Capacitatea de crestere │
│ │ autoperfectionare │permanenta a performantelor │permanenta a performantelor │permanenta a performantelor │
671/3534

Instrumente
PO – 06 – DMRU
Ediția 3
│ │ si de valorificare │profesionale, de imbunatatire a │profesionale, de imbunatatire a │profesionale, de imbunatatire a │
│ │ a experientei │rezultatelor activitatii curente prin│rezultatelor activitatii curente prin │rezultatelor activitatii curente │
│ │ dobandite │punerea in practica a │punerea in practica a │prin punerea in practica a │
│ │ │cunostintelor si abilitatilor │cunostintelor si abilitatilor │cunostintelor si abilitatilor │
│ │ │dobandite │dobandite │dobandite │
│ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────┼─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│ 5. │ Capacitatea de │Capacitatea de a interpreta un │Capacitatea de a interpreta un │ │
│ │ analiza si sinteza │volum mare de informatii, de a │volum mare de informatii, de a │ │
│ │ │identifica si valorifica elementele │identifica si valorifica elementele │ │
│ │ │comune, precum si pe cele noi si │comune, precum si pe cele noi si │ │
│ │ │de a selecta aspectele esentiale │de a selecta aspectele esentiale │ │
│ │ │pentru domeniul analizat │pentru domeniul analizat │ │
│ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────┼─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│ 6. │ Creativitate si │Atitudine activa in solutionarea │Atitudine activa in solutionarea │Atitudine activa in solutionarea │
│ │spirit de initiativa│problemelor si realizarea │problemelor si realizarea │problemelor si realizarea │
│ │ │obiectivelor prin identificarea │obiectivelor prin identificarea unor │obiectivelor prin identificarea │
│ │ │unor moduri alternative de │moduri alternative de rezolvare a │unor moduri alternative de │
│ │ │rezolvare a acestor probleme; │acestor probleme; inventivitate in │rezolvare a acestor probleme; │
│ │ │inventivitate in gasirea unor cai │gasirea unor cai de optimizare a │atitudine pozitiva fata de idei │
│ │ │de optimizare a activitatii; │activitatii; atitudine pozitiva fata de│noi; spirit inventiv │
│ │ │atitudine pozitiva fata de idei noi │idei noi │ │
│ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────┼─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│ 7. │ Capacitatea de │Capacitatea de a previziona │Capacitatea de a previziona │Capacitatea de a-si organiza │
│ │planificare si de a │cerintele, oportunitatile si │cerintele, oportunitatile si │timpul propriu pentru │
│ │ actiona strategic │posibilele riscuri si consecintele │posibilele riscuri si consecintele │indeplinirea eficienta a │
│ │ │acestora; capacitatea de a │acestora; capacitatea de a │atributiilor de serviciu │
│ │ │anticipa solutii si de a-si organiza │anticipa solutii si de a-si organiza │ │
│ │ │timpul propriu sau, dupa caz, al │timpul propriu pentru indeplinirea │ │
│ │ │celorlalti (in functie de nivelul de │eficienta a atributiilor de serviciu │ │
│ │ │competenta), pentru indeplinirea │ │ │
│ │ │eficienta a atributiilor de serviciu │ │ │
│ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────┼─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│ 8. │ Capacitatea de a │Capacitatea de a desfasura │ │ │
│ │ lucra independent │activitati pentru indeplinirea │ │ │
672/3534

Instrumente
PO – 06 – DMRU
Ediția 3
│ │ │atributiilor de serviciu fara a │ │ │
│ │ │solicita coordonare, cu exceptia │ │ │
│ │ │cazurilor in care activitatile │ │ │
│ │ │implica luarea unor decizii care │ │ │
│ │ │depasesc limitele de competenta │ │ │
│ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────┼─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│ 9. │ Capacitatea de a │Capacitatea de a se integra │Capacitatea de a se integra intr-o │Capacitatea de a se integra │
│ │ lucra in echipa │intr-o echipa, de a-si aduce │echipa, de a-si aduce contributia │intr-o echipa, de a-si aduce │
│ │ │contributia prin participare │prin participare efectiva, de a │contributia prin participare │
│ │ │efectiva, de a transmite eficient │transmite eficient si de a permite │efectiva, de a transmite eficient│
│ │ │si de a permite dezvoltarea │dezvoltarea ideilor noi, pentru │idei, pentru realizarea │
│ │ │ideilor noi, pentru realizarea │realizarea obiectivelor echipei │obiectivelor echipei │
│ │ │obiectivelor echipei │ │ │
│ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────┼─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│10. │ Competenta in │Capacitatea de a utiliza eficient │Capacitatea de a utiliza eficient │Capacitatea de a utiliza eficient│
│ │ gestionarea │resursele materiale si financiare │resursele materiale si financiare │resursele materiale si financiare│
│ │ resurselor alocate │alocate fara a prejudicia │alocate fara a prejudicia │alocate fara a prejudicia │
│ │ │activitatea institutiei │activitatea institutiei │activitatea institutiei │
│ │ │ │ │ │
└────┴────────────────────┴─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
673/3534

Instrumente
PO – 06 – DMRU
Ediția 3
Anexa 8 – CRITERII DE PERFORMANTA pentru functionarii publici de conducere
┌────┬────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Nr. │ │ │
│crt.│Criterii de performanta │ Definirea criteriului │
├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1. │Capacitatea de a │Capacitatea de a identifica activitatile care trebuie desfasurate de structura condusa, delimitarea │
│ │organiza │lor in atributii, stabilirea pe baza acestora a obiectivelor; repartizarea echilibrata si echitabila a │
│ │ │atributiilor si a obiectivelor in functie de nivelul, categoria, clasa si gradul profesional al │
│ │ │personalului din subordine │
├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 2. │Capacitatea de a │Abilitatea de a crea o viziune realista, de a transpune in practica si de a o sustine; abilitatea de a │
│ │conduce │planifica si de a administra activitatea unei echipe formate din personalitati diferite, cu nivel diferit│
│ │ │al capacitatii de a colabora la indeplinirea unei atributii; capacitatea de a adapta stilul de conducere │
│ │ │la situatii diferite, precum si de a actiona pentru gestionarea si rezolvarea conflictelor │
├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 3. │Capacitatea de │Armonizarea deciziilor si actiunilor personalului, precum si a activitatilor din cadrul unui │
│ │coordonare │compartiment, in vederea realizarii obiectivelor acestuia │
├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 4. │Capacitatea de control │Capacitatea de supraveghere a modului de transformare a deciziilor in solutii realiste, depistarea │
│ │ │deficientelor si luarea masurilor necesare pentru corectarea la timp a acestora │
├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 5. │Capacitatea de a │Capacitatea de a motiva si de a incuraja dezvoltarea performantelor personalului prin: cunoasterea │
│ │obtine cele mai bune │aspiratiilor colectivului, asigurarea unei perspective de dezvoltare si a unei atitudini de incredere; │
│ │rezultate │aptitudinea de a asculta si de a lua in considerare diferite opinii, precum si de a oferi sprijin pentru │
│ │ │obtinerea unor rezultate pozitive pentru colectiv; recunoasterea meritelor si cultivarea │
│ │ │performantelor │
├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 6. │Competenta │Capacitatea de a lua hotarari rapid, cu simt de raspundere si conform competentei legale, cu │
│ │decizionala │privire la desfasurarea activitatii structurii conduse │
├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 7. │Capacitatea de a │Capacitatea de a transfera atributii personalului din subordine care corespunde din punct de │
│ │delega │vedere legal si al competentelor proprii, in scopul realizarii la timp si in mod corespunzator a │
│ │ │obiectivelor structurii conduse │
├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 8. │Abilitati in gestionarea│Capacitatea de a planifica si de a administra eficient activitatea personalului subordonat, asigurand │
│ │resurselor umane │sprijinul si motivarea corespunzatoare │
├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
674/3534

Instrumente
PO – 06 – DMRU
Ediția 3
│ 9. │Capacitatea de a │Cunoasterea aptitudinilor personalului din subordine, inclusiv prin capacitatea de a crea, de a │
│ │dezvolta abilitatile │implementa si de a mentine politici de personal eficiente, in scopul motivarii acestuia. Capacitatea │
│ │personalului │de a identifica nevoile de instruire ale personalului din subordine si de a forma propuneri privind │
│ │ │tematica si formele concrete de realizare a instruirii │
├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│10. │Abilitati de mediere si │Capacitatea de a organiza si de a conduce o intalnire, precum si de a o orienta catre o solutie │
│ │negociere │comun acceptata, tinand seama de pozitiile diferite ale partilor; capacitatea de a planifica si de a │
│ │ │desfasura interviuri │
├────┼────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│11. │Obiectivitate in │Corectitudine in luarea deciziilor; impartialitate in evaluarea personalului din subordine si in modul │
│ │apreciere │de acordare a recompenselor pentru rezultatele deosebite in activitate │
├────┼────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│12. │Criteriile de performanta pentru functionarii publici de executie din clasa I, prevazute la pct. 1-7 si 10 │
└────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
675/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
Anexa 9 – alte CRITERII DE PERFORMANTA
Criteriile de evaluare a activităţii funcţionarului public debutant sunt:

 gradul de cunoaştere a reglementărilor specifice domeniului de activitate;
 gradul de cunoaştere a specificului şi a principiilor care guvernează administraţia publică şi a raporturilor
administrative din cadrul autorităţii sau instituţiei publice;
 capacitatea de îndeplinire a atribuţiilor;
 gradul de adaptabilitate şi flexibilitate în îndeplinirea atribuţiilor;
 aptitudinea de a distinge corect între caracteristicile diverselor opţiuni în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu
şi de a identifica cea mai bună variantă de acţiune;
 capacitatea de transmitere a ideilor, în scris şi verbal, fluenţă în scris, incluzând capacitatea de a scrie clar
şi concis;
 capacitatea de a lucra în echipă, respectiv capacitatea de a se integra într-o echipă, de a-şi aduce contribuţia
prin participare efectivă, de a sprijini activitatea echipei în realizarea obiectivelor acesteia.
Criteriile de evaluare a activităţii funcţionarului contractual debutant sunt:

 gradul de cunoaştere a reglementarilor specifice domeniului de activitate;
 gradul de adaptabilitate şi flexibilitate în îndeplinirea atribuţiilor;
 capacitatea de a lucra în echipă, de a sprijini activitatea echipei în realizarea obiectivelor acesteia.
676/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
Anexa 10 – F-PO-ROEV-01
RAPORT DE EVALUARE
a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Numele şi prenumele funcţionarului public evaluat: .......................... │
│ │
│Funcţia publică: ............................................... │
│Treapta de salarizare: ......................................... │
│Data ultimei promovări: ...................................... │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Numele şi prenumele evaluatorului: ....................... │
│Funcţia: .............................................. │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Perioada evaluată: de la ................... la ................... │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Programe de formare la care funcţionarul public evaluat a participat în │
│perioada evaluată: │
│1. ................................................ │
│2. ................................................ │
│3. ................................................ │
├───────────────────────────────┬───────┬───────────┬────────────┬─────────────┤
│Obiective în perioada evaluată │ % din │Indicatori │ Realizat │ Nota │
│ │ timp │ de │(pondere) % │ │
│ │ │performanţă│ │ │
├───────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│1. │ │ │ │ │
├───────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│2. │ │ │ │ │
├───────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│3. │ │ │ │ │
├───────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│4. │ │ │ │ │
├───────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│5. │ │ │ │ │
├───────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│6. │ │ │ │ │
├───────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│7. │ │ │ │ │
├───────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│8. │ │ │ │ │
├───────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│9. │ │ │ │ │
├───────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│10. │ │ │ │ │
├───────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│Obiective revizuite în perioada│ % din │Indicatori │ Realizat │ │
│ evaluată │ timp │ de │(pondere) % │ Nota │
│ │ │performanţă│ │ │
├───────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│1. │ │ │ │ │
├───────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│2. │ │ │ │ │
├───────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
677/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
│3. │ │ │ │ │
├───────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│4. │ │ │ │ │
├───────────────────────────────┼───────┼───────────┼────────────┼─────────────┤
│5. │ │ │ │ │
├───────────────────────────────┴───────┴───────────┴────────────┴─────────────┤
│ Nota finală pentru îndeplinirea obiectivelor │
├───────────────────────────────────────┬──────────┬───────────────────────────┤
│Criteriile de performanţă utilizate │ Nota │ Comentarii │
│ în evaluare │ │ │
├───────────────────────────────────────┼──────────┼───────────────────────────┤
│1. │ │ │
├───────────────────────────────────────┼──────────┼───────────────────────────┤
│2. │ │ │
├───────────────────────────────────────┼──────────┼───────────────────────────┤
│3. │ │ │
├───────────────────────────────────────┼──────────┼───────────────────────────┤
│4. │ │ │
├───────────────────────────────────────┼──────────┼───────────────────────────┤
│5. │ │ │
├───────────────────────────────────────┼──────────┼───────────────────────────┤
│6. │ │ │
├───────────────────────────────────────┼──────────┼───────────────────────────┤
│7. │ │ │
├───────────────────────────────────────┼──────────┼───────────────────────────┤
│8. │ │ │
├───────────────────────────────────────┼──────────┼───────────────────────────┤
│9. │ │ │
├───────────────────────────────────────┼──────────┼───────────────────────────┤
│10. │ │ │
├───────────────────────────────────────┴──────────┴───────────────────────────┤
│ Nota pentru îndeplinirea criteriilor de performanţă │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Nota finală a evaluării: │
│(Nota finală pentru îndeplinirea obiectivelor + Nota pentru îndeplinirea │
│ criteriilor de performanţă)/2 │
│ │
│Calificativul evaluării: │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Rezultate deosebite: │
│1. ................................................ │
│2. ................................................ │
│3. ................................................ │
│ │
│Dificultăţi obiective întâmpinate în perioada evaluată: │
│1. ................................................ │
│2. ................................................ │
│3. ................................................ │
│ │
│Alte observaţii: │
│1. ................................................ │
│2. ................................................ │
│3. ................................................ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Obiective pentru următoarea perioadă pentru care se va face evaluarea: │
├─────────────────────────┬────────┬─────────────────┬─────────────────────────┤
678/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
│ Obiectivul │ % din │ Indicatori de │ │
│ │ timp │ performanţă │ Termen de realizare │
├─────────────────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────────────────┤
│1. │ │ │ │
├─────────────────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────────────────┤
│2. │ │ │ │
├─────────────────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────────────────┤
│3. │ │ │ │
├─────────────────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────────────────┤
│4. │ │ │ │
├─────────────────────────┼────────┼─────────────────┼─────────────────────────┤
│5. │ │ │ │
├─────────────────────────┴────────┴─────────────────┴─────────────────────────┤
│Programe de instruire recomandate a fi urmate în următoarea perioadă pentru │
│care se va face evaluarea: │
│1. ................................................ │
│2. ................................................ │
│3. ................................................ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Comentariile funcţionarului public evaluat: │
│ │
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Numele si prenumele funcţionarului public evaluat ....................... │
│Funcţia: ................................................ │
│Semnătura funcţionarului public evaluat: ........................ │
│Data: ................................................ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Numele şi prenumele evaluatorului: .............................. │
│Funcţia: .................................. │
│Semnătura evaluatorului: ........................................ │
│Data: ..................................... │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Observaţiile sau comentariile persoanei care contrasemnează: │
│ │
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Numele şi prenumele persoanei care contrasemnează: ...................... │
│Funcţia: ........................... │
│Semnătura persoanei care contrasemnează: .................... │
│Data: .............................. │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
679/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
ORDINUL Nr.
Din data de ___________________
Preşedintele Casei Naţionale de Pensii Publice, doamna Ileana CIUTAN, numită în baza Deciziei
nr.289/24.05.2012, a Primului - ministru al Guvernului României;
Având în vedere:
.........................
Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare;
Legea nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată (r2), cu modificările şi completările
ulterioare;
H.G. nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici;
În baza art.12 din Statutul Casei Naţionale de Pensii Publice, emite următorul,
ORDIN:
Art. 1 - Începând cu data de ........................... d-na/dl............................având funcţia publică de

execuţie..........în cadrul serviciului...................Direcţia.............este numit îndrumător pentru perioada de
stagiu.......................... a d-nei/d-lui..................., la propunerea d-nei/d-lui având funcţia publică de
conducere................... în cadrul serviciului.................., Direcţia...........................
Art. 2 - Direcţia Management Resurse Umane şi Direcţia ................ vor aduce la îndeplinire prevederile
prezentului ordin.
Preşedinte CNPP
680/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
REFERATUL INDRUMATORULUI
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Autoritatea sau institutia publica .............................................................│
│Numele si prenumele functionarului public debutant .............................................│
│Functia publica ................................................................................│
│Compartimentul .................................................................................│
│Perioada de stagiu: de la ................... la ...............................................│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Principalele activitati ale functionarului public debutant: │
│1. .............................................................................................│
│2. .............................................................................................│
│3. .............................................................................................│
│4. .............................................................................................│
│5. .............................................................................................│
│Activitati desfasurate in cadrul altor compartimente ale autoritatii sau institutiei publice: │
│1. .............................................................................................│
│2. .............................................................................................│
│3. .............................................................................................│
│Rezultate deosebite pe durata stagiului*2): │
│1. ..............................................................................................
│2. .............................................................................................│
│3. .............................................................................................│
│Aptitudinile pe care le-a dovedit functionarul public debutant in modul de indeplinire a
atributiilor de serviciu: │
│1. .............................................................................................│
│2. .............................................................................................│
│3. .............................................................................................│
│Conduita functionarului public debutant in timpul serviciului: │
│................................................................................................│
│Modul de colaborare cu personalul autoritatii sau institutiei publice: │
│................................................................................................│
│Programele de formare la care a participat functionarul public debutant: │
│1. .............................................................................................│
│2. .............................................................................................│
│Concluzii ......................................................................................│
│Recomandari ....................................................................................│
│Propuneri privind perfectionarea functionarului public debutant: │
│1. .............................................................................................│
│2. .............................................................................................│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Numele si prenumele indrumatorului..............................................................│
│Functia publica ................................................................................│
│Data completarii .......................................... │
│Semnatura .................................................
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
*2) Daca este cazul.
681/3534
Instrumente

PO – 06 – DMRU
Ediția 3
RAPORTUL DE STAGIU
al functionarului public debutant
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Numele si prenumele functionarului public debutant ............│
│Functia publica (debutant) ....................................│
│Perioada de stagiu: de la ............... la ..................│
├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Atributiile de serviciu (conform fisei postului): │
│1. ............................................................│
│2. ............................................................│
│3. ............................................................│
│4. ............................................................│
├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Activitatile desfasurate efectiv:
│1. ............................................................│
│2. ............................................................│
│3. ............................................................│
├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Dificultati intampinate pe parcursul perioadei de stagiu: │
│1. ............................................................│
│2. ............................................................│
│3. ............................................................│
├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Activitati din afara institutiei in care s-a implicat: │
│1. ............................................................│
│2. ............................................................│
│3. ............................................................│
│ │
│Data intocmirii .................. │
│Semnatura ........................ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────┘
682/3534

Instrumente
PO – 06 – DMRU
Ediția 3
RAPORTUL DE EVALUARE
a perioadei de stagiu a functionarului public debutant
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Autoritatea sau institutia publica ...................................................................................│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Numele si prenumele functionarului public debutant ...................................................................│
│......................................................................................................................│
│Functia publica ......................................................................................................│
│Compartimentul .......................................................................................................│
│Perioada de stagiu: de la ....................................... la .................................................│
│Data evaluarii .............................................................. │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────┤
│ Criterii de evaluare pentru functionarii publici debutanti clasa I │Punctajul obtinut│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│1. Gradul de cunoastere a reglementarilor specifice domeniului de activitate │1. ..............│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│2. Gradul de cunoastere a specificului si a principiilor care guverneaza administratia publica │2. ..............│
│si a raporturilor administrative din cadrul autoritatii sau institutiei publice │ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│3. Capacitatea de indeplinire a atributiilor │3. ..............│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│4. Gradul de adaptabilitate si flexibilitate in indeplinirea atributiilor │4. ..............│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│5. Aptitudinea de a distinge corect intre caracteristicile diverselor optiuni in indeplinirea │5. ..............│
│atributiilor de serviciu si de a identifica cea mai buna varianta de actiune │ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│6. Capacitatea de transmitere a ideilor, in scris si verbal, fluenta in scris, incluzand │6. ..............│
│capacitatea de a scrie clar si concis │ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
683/3534

Instrumente
PO – 06 – DMRU
Ediția 3
│7. Capacitatea de a lucra in echipa, respectiv capacitatea de a se integra intr-o echipa, de │7. ..............│
│a-si aduce contributia prin participare efectiva, de a sprijini activitatea echipei in realizarea │ │
│obiectivelor acesteia │ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│ Criterii de evaluare pentru functionarii publici debutanti clasele a II-a si a III-a │Punctajul obtinut│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│1. Cunoasterea specificului administratiei publice │1. ..............│
│2. Rapiditatea si calitatea indeplinirii sarcinilor alocate │2. ..............│
│3. Initiativa │3. ..............│
│4. Capacitatea de relationare cu publicul │4. ..............│
│5. Punctualitate, disciplina si responsabilitate │5. ..............│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────┤
│Mentiuni privind interviul de evaluare: │
│......................................................................................................................│
│......................................................................................................................│
│......................................................................................................................│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Calificativ de evaluare*1) ...........................................................................................│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Propuneri ............................................................................................................│
│......................................................................................................................│
│Recomandari ..........................................................................................................│
│......................................................................................................................│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Numele si prenumele evaluatorului ....................................................................................│
│Functia publica.......................................................................................................│
│ │
│Data intocmirii .................... │
│Semnatura .......................... │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
*1) Se va completa cu "necorespunzator", respectiv "corespunzator".
684/3534

Instrumente
PO – 06 – DMRU
Ediția 3
APROB,
PREŞEDINTE CNPP,
RAPORTUL ANUAL ASUPRA PROCESULUI DE EVALUARE
Perioada evaluării ...............................................................................
Punctajul Calificativul
Numele şi
Direcţia Punctajul Calificativul obţinut la obţinut la
Postul prenumele Observaţii Propuneri
Serviciul obţinut obţinut evaluarea evaluarea
angajatului
anterioară anterioară
Observaţii despre modul de desfăşurare a procesului de evaluare......................................

.......................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................
Semnalarea eventualelor nemulţumiri / probleme apărute

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Director DMRU
685/3534

Instrumente
PO – 06 – DMRU
Ediția 3
ORDINUL Nr.
Din data de ___________________
Preşedintele Casei Naţionale de Pensii Publice, doamna Ileana CIUTAN, numită în baza Deciziei
nr.289/24.05.2012, a Primului - ministru al Guvernului României;
Având în vedere:
Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare;
Legea nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată (r2), cu modificările şi completările
ulterioare;
H.G. nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici;
În baza art.12 din Statutul Casei Naţionale de Pensii Publice, emite următorul,
ORDIN:
Art.1. Începând cu data de ...................................d-nul / d-na..................................................

promovează / avansează /este eliberat(ă).................................................................................
Art.2. Direcţia management resurse umane şi Directia economică şi execuţie bugetară vor aduce la
îndeplinire prevederile prezentului ordin.
686/3534

Instrumente
PO – 06 – DMRU
Ediția 3
687/3534
Instrumente

PI – 07– DMRU
Ediția 2

descentralizare
Structura emitentă Codul de individualizare PI – 07– DMRU

PROCEDURĂ PRIVIND EVIDENȚA CONCEDIILOR ÎN CADRUL CNPP
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
688/3534
Instrumente

PI – 07– DMRU
Ediția 2

1. SCOP
a) Procedura de sistem are scopul de a stabili modalitatea de programare, modificare şi efectuare a concediilor
de odihnă, compartimentele şi persoanele care participă la realizarea activităţii, etapele acesteia şi
documentaţia care stă la baza acordării acestora;
b) Asigură elaborarea documentaţiei adecvate derulării activităţii;
c) Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
d) Alte scopuri specifice: documentează modul în care se face programarea, solicitarea şi modificarea
concediilor de odihnă. Concediul de odihnă se acordă anual şi se planifică pentru a asigura minimul de
personal necesar pentru buna desfăşurare a activităţilor instituţiei.
2. DOMENIU
Procedura se aplică de către toate compartimentele Casei Naționale de Pensii Publice şi este valabilă pentru toate
categoriile de salariaţi (funcţionari publici şi personal contractual) din cadrul ministerului.
Procedura stabileşte etapele ce se vor parcurge pentru programarea, modificarea şi efectuarea concediului de
odihnă; numărul de zile de concediu de odihnă pentru fiecare salariat se stabileşte în funcţie de vechime.

 Nu este cazul.

 Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicătă cu modificările şi completările ulterioare;
 Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare;
 Legea nr. 495/2004 privind salarizarea şi alte drepturi băneşti ale personalului din administraţia centrală a
Ministerului Afacerilor Externe şi de la misiunile diplomatice, oficiile consulare şi institutele culturale
româneşti din străinătate
 Ordonanţa de Guvern nr. 6/2007 privind unele măsuri de reglementare a drepturilor salariale şi a altor
drepturi ale funcţionarilor publici până la intrarea în vigoare a legii privind sistemul unitar de salarizare şi alte
689/3534
Instrumente

PI – 07– DMRU
Ediția 2

drepturi ale funcţionarilor publici, precum şi creşterile salariale care se acordă funcţionarilor publici în anul
2007, cu modificările şi completările ulterioare;
 Ordonanţa de Guvern nr. 10/2008 privind nivelul salariilor de bază şi al altor drepturi ale personalului bugetar
salarizat potrivit Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 24/2000 privind sistemul de stabilire a salariilor de
bază pentru personalul contractual din sectorul bugetar şi personalului salarizat potrivit anexelor nr. II şi III
la Legea nr. 154/1998 privind sistemul de stabilire a salariilor de bază în sectorul bugetar şi a indemnizaţiilor
pentru persoane care ocupă funcţii de demnitate publică, precum şi unele măsuri de reglementare a
drepturilor salariale şi a altor drepturi ale personalului contractual salarizat prin legi speciale;
 Legea nr. 284/2010 lege-cadru privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice.

 Hotărârea de Guvern nr. 250/1992 privind concediul de odihnă şi alte concedii ale salariaţilor din
administraţia .publică, din regiile autonome cu specific deosebit şi din unităţile bugetare, republicată;
 Hotărârea de Guvern nr.118/2012 privind statutul Casei Naționale de Pensii Publice.

 Regulamentul intern;
 Decizii și ordine emise de Președintele CNPP.
Definiții:
Programarea concediului de odihnă = document centralizator întocmit la finele anului pentru anul următor;
Cererea de acordare a concediului de odihnă = documentul întocmit de fiecare salariat pentru solicitarea
programării/reprogramării concediului de odihnă;
Vechime în muncă = activitatea desfasurată în baza unui contract individual de muncă, a unui raport de serviciu
sau ca profesie liberală, demonstrată cu documente corespunzătoare de către persoana care a desfăşurat
activitatea;
Compartiment = direcţie generală/direcţie/serviciu/birou;
Conducătorul compartimentului = director general/ director/ şef de serviciu/ şef birou;
Salariat = funcţionar public sau personal contractual.
690/3534
Instrumente

PI – 07– DMRU
Ediția 2

Abrevieri:
H.G. = Hotărâre de Guvern;
O.U.G. = Ordonanţă de urgenţă a Guvernului;
C.N.P.P. = Casei Naționale de Pensii Publice;
D.M.R.U. = Direcţia Management Resurse Umane;
C.O. = Concediu de odihnă;
C = Centralizare;
Com = Completare;
Î = Întocmire;
P = Primire;
T = Transmitere;
S = Semnare;
A = Aprobare;
Av = Avizare;
V = Verificare;
CS/DS = Compartimentele de specialitate ale Casei Naționale de Pensii Publice;
OC = Ordonator de credite al Casei Naționale de Pensii Publice;
D D.M.R.U. = Director Direcția Management Resurse Umane;
DEEB = Direcția Economică și Execuție Bugetară.
5.1. Generalități
Salariaţii din administraţia publică au dreptul, în fiecare an calendaristic, la un concediu de odihnă plătit, cu o
durată de 21 sau 25 zile lucrătoare, în raport cu vechimea lor în muncă, după cum urmează:
 Funcționari publici cu vechime în muncă de până la 10 ani – 21 de zile lucrătoare
 Funcționari publici cu vechime în muncă de peste 10 ani – 25 de zile lucrătoare
Acest lucru se face cu respectarea prevederilor Contractului Colectiv de Muncă unic la nivel național în vigoare.

Anexa nr. 5 - Programarea concediului de odihnă
Conținutul minimal al formularului este următorul:
 Direcţia generală/direcţia/Compartimentul;
691/3534
Instrumente

PI – 07– DMRU
Ediția 2

 Nume şi prenume;
 Funcţia;
 Nr. zile;
 Perioada de efectuat;
 Nr.zile;
 Perioada de efectuat;
 Nr. total de zile;
 Observaţii.
Anexa nr. 6 - Formularul de înştiinţare a şefului ierarhic superior de plecare în concediul de odihnă
Formular tip completat şi semnat de salariat şi prezentat şefului ierarhic superior care evidenţiază data
la care angajatul pleacă în concediu, numărul de zile de concediu de odihnă conform programării,
perioada de efectuare a concediului de odihnă şi persoana care preia sarcinile pe perioada absenţei
acestuia;
Anexa nr. 7 - Formularul de solicitare a plăţii în avans a indemnizaţiei de concediu de odihnă

Formular tip completat şi semnat de salariat, avizat de funcţionarul cu atribuţii în domeniul evidenţei
CO din cadrul D.M.R.U., propus spre aprobare de directorul Direcţiei Economice și Execuție Bugetară
şi aprobat de ordonatorul principal de credite prin care solicită plata în avans a indemnizaţiei de
concediu de odihnă cu cel puţin 5 zile înainte de data plecării în concediu;
Anexa nr. 8 - Formularul de solicitare de efectuare a concediului de odihnă pentru personalul angajat
în cursul anului
Formular tip completat şi semnat de salariat, propus spre aprobare şefului ierarhic superior, avizat de
funcţionarul cu atribuţii în domeniul evidenţei CO din cadrul D.M.R.U şi aprobat de conducerea
instituţiei care evidenţiază perioada în care salariatul angajat în cursul anului următor aprobării
programării anuale doreşte efectuarea concediului de odihnă şi numărul de zile de concediu de odihnă;
Anexa nr. 9 - Formularul de solicitare a reprogramării concediului de odihnă

Formular tip completat şi semnat de salariat, propus spre aprobare aprobare şefului ierarhic superior
şi aprobat de conducerea instituţiei care evidenţiază perioada în care angajatul doreşte să-şi
reprogrameze efectuarea concediului de odihnă, numărul de zile de concediu de odihnă reprogramate;
692/3534
Instrumente

PI – 07– DMRU
Ediția 2

Anexa nr. 10 - Registru evidență concedii de odihnă
Conținutul minimal al formularului este următorul:
 Nume și prenume;
 Zile C.O. an in curs;
 Diferenta zile C.O. an anterior;
 Lunile;
 Total zile efectuate;
 Diferenta zile C.O. de efectuat an in curs.
Anexa nr. 11 - Notă privind rechemarea din concediul de odihnă

Document întocmit de către personalul cu funcţii de conducere pentru personalul din subordine, iar
pentru personalul de conducere se aprobă de conducerea instituţiei prin care motivează rechemarea
din concediul de odihnă a salariatului şi eventual numărul de zile care necesită prezenţa salariatului la
serviciu în perioada în care acesta se află în concediu de odihnă.
Nr. D Șeful
Document D.M.R.U. OC Angajat DEEB
Crt. D.RM.R.U. angajatului
1. Anexa nr. 5 -
C/Î/S/
Programarea V/S A
T
concediului de odihnă
2. Anexa nr. 6 - Formularul
de înştiinţare a şefului
ierarhic superior de P Î/S/T P/T
plecare în concediul de
odihnă
de solicitare a plăţii în
P / Av Î/S/T P / Av
avans a indemnizaţiei de
concediu de odihnă
de solicitare de efectuare P Î/S/T P/T
a concediului de odihnă
693/3534
Instrumente

PI – 07– DMRU
Ediția 2

pentru personalul
angajat în cursul anului
de solicitare a
P Î/S/T P/T
reprogramării
6. Anexa nr. 10 - Registru
evidență concedii de Com
odihnă
7. Anexa nr. 11 - Notă
privind rechemarea din P Î/S/T
concediul de odihnă

 birotică
5.3.2.Resurse umane
 toate categoriile de salariaţi (funcţionari publici şi personal contractual) din cadrul C.N.P.P.
6. MODUL DE LUCRU
a) Stabilirea dreptului la concediul de odihnă

Funcţionarii publici şi personalul contractual au dreptul la concediu de odihnă anual plătit. Programarea
concediilor de odihnă se face la sfârşitul anului în curs pentru anul următor, şi se aprobă de conducerea
ministerului. Concediul de odihnă se efectuează integral sau fracţionat, cu condiţia ca una dintre fracţiuni să
nu fie mai mică de 10 zile lucrătoare.
694/3534
Instrumente

PI – 07– DMRU
Ediția 2

Stabilirea duratei concediului de odihnă se face în raport cu vechimea în muncă a fiecărui salariat, după cum
urmează:
Vechime în muncă Durata concediului
 până la 10 ani 21 zile lucrătoare
 peste 10 ani 25 zile lucrătoare
 ataşat pe probleme de muncă 30 zile lucrătoare
şi sociale
Sărbătorile legale în care nu se lucrează, precum şi zilele libere plătite stabilite prin contractul colectiv de
muncă aplicabil nu sunt incluse în durata concediului de odihnă anual.
Efectuarea concediului de odihnă se face la solicitare (cerere), conform programării făcute la sfârşitul anului
anterior.
Orice modificare a programării se va face justificat (cerere de reprogramare), cu acordul conducătorului
compartimentului din care face parte salariatul, şi se trimite în timp util, respectiv cu cel puţin 5 (cinci) zile
înainte de începerea efectuării concediului Direcţiei Resurse Umane în original, iar o copie a acesteia se
păstrează de către compartimentul aparţinător.
Orice convenţie prin care se renunţă în total sau în parte la concediul de odihnă este lipsită de temei legal.
În cazul în care salariatul, din motive justificate, nu poate efectua, integral sau parţial, concediul de odihnă
potrivit programării la care are dreptul în anul calendaristic, instituţia publică este obligată să acorde
concediul de odihnă neefectuat, până la sfârşitul anului următor.
În cazul în care programarea concediilor se face fracţionat, este obligatoriu să se stabilească programarea
astfel încât fiecare salariat să efectueze, într-un an calendaristic, cel puţin 10 zile lucrătoare de concediu
neîntrerupt.
Cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data plecării în concediu de odihnă, salariatul are obligaţia de a
înştiinţa şeful ierarhic superior şi de a preda sarcinile de serviciu persoanei care îl înlocuieşte pe perioada
concediului.
Efectuarea concediului de odihnă va fi întreruptă în cazul în care salariatul intră în concediu pentru
incapacitate temporară de muncă, precum şi în cazul în care salariatul este rechemat, prin dispoziţie scrisă
a șefului ierarhic superior sau conducerii ministerului, numai pentru interese de serviciu neprevăzute, care
fac necesară prezenţa salariatului la serviciu.
În situaţia rechemării, cei în cauză au dreptul la rambursarea cheltuielilor de transport şi a cheltuielilor legate
de efectuarea concediului de odihnă în altă localitate, echivalentă cu sumele cheltuite pentru prestaţia de
care nu au mai putut beneficia din cauza rechemării. Pentru cazurile de întrerupere a concediului de odihnă,
695/3534
Instrumente

PI – 07– DMRU
Ediția 2

salariaţii au dreptul sa efectueze restul zilelor de concediu după ce au încetat motivele rechemării sau la o
dată stabilită printr-o nouă reprogramare.
În situaţia în care efectuarea concediului de odihnă este întreruptă de concediul de incapacitate temporară
de muncă, salariatul va continua efectuarea zilelor de C.O. programat iniţial.
La cererea salariatului, indemnizaţia de concediu de odihnă se plăteşte cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte
de plecarea în concediu.
Salariaţii beneficiază, pe perioada efectuării concediului anual de odihnă la care sunt îndreptăţiţi conform
legii, de o indemnizaţie pentru concediul de odihnă. La determinarea indemnizaţiei de concediu de odihnă
se vor lua în calcul, pe lângă salariul de bază, şi sporurile de care beneficiază, potrivit legii.
Compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuat este permisă numai în cazul încetării raporturilor
de serviciu sau a contractului individual de muncă.
Programarea anuală a concediilor de odihnă
Programarea concediului de odihnă oferă posibilitatea stabilirii perioadelor de concedii cu facilitatea

urmăririi în paralel a celorlalte programări efectuate pentru: personalul cu funcţii de conducere şi pentru
personalul de execuţie.
b) Solicitarea întocmirii programării C.O.

Programarea concediului de odihnă pentru anul următor se face până la data de 15 decembrie a anului în
curs, cu consultarea salariaţilor şi se aprobă de conducătorul instituţiei. Concediile de odihnă se
programează eşalonat, în tot cursul anului, ţinându-se seama de activităţile specifice şi de nevoile personale
ale salariaţilor, fără ca perioadele de efectuare a concediului de odihnă să se suprapună şi totodată să se
asigure continuitatea activităţii. D.M.R.U. solicită tuturor compartimentelor ministerului întocmirea
programării C.O. pentru toţi salariaţii compartimentului respectiv. Adresa D.M.R.U. este întocmită de
funcţionarul cu atribuţii în domeniul evidenţei concediilor de odihnă, şi este însoţită de o anexă după modelul
prevăzut în Anexa nr. 5.
Adresa cuprinde, în mod obligatoriu, termenul maxim până la care compartimentele au obligaţia transmiterii
programării C.O. Aceasta este întocmită în două exemplare şi are semnăturile responsabilului de întocmire
a adresei şi a directorului D.M.R.U.
Adresa semnată este transmisă de către D.M.R.U. tuturor compartimentelor în data semnării acesteia de
către directorul D.M.R.U.
696/3534
Instrumente

PI – 07– DMRU
Ediția 2

c) Întocmirea programării CO
Programarea C.O. a salariaţilor pe compartimente se întocmeşte, în termenul comunicat de D.M.R.U., pe
baza adresei transmise compartimentelor. Programarea C.O. se face de către superiorul ierarhic direct al
salariatului, cu consultarea acestuia, după modelul prezentat în Anexa nr. 5.
Superiorul ierarhic direct al persoanei care a întocmit programarea C.O. pentru salariaţii compartimentului,
aprobă programarea pentru compartimentul respectiv şi verifică perioadele programate de efectuare a C.O.
astfel încât acestea să nu se suprapună şi totodată să se asigure continuitatea activităţii compartimentului.
Conducătorul compartimentului are obligaţia coordonării procesului de programare a C.O. la nivelul
compartimentului şi respectării termenului de transmitere a lor în original către D.M.R.U., precum şi de a
păstra o copie a acestora. Acestea se transmit cu o adresă de înaintare semnată de conducătorul
compartimentului.
d) Centralizarea şi aprobarea programării C.O.

Directorul D.M.R.U. repartizează programările de CO, transmise de către compartimentele ministerului,
funcţionarului din cadrul direcţiei cu atribuţii în domeniul evidenţei concediilor de odihnă, potrivit cadrului legal
şi al prezentei proceduri..
Funcţionarul din cadrul direcţiei cu atribuţii în domeniul evidenţei concediilor de odihnă verifică existenţa
tuturor salariaţilor compartimentului şi corectitudinii numărului zilelor programate.
Dacă structura şi regulile de întocmire şi aprobare a programării C.O. nu au fost respectate, responsabilul
de verificarea lor, întocmeşte şi transmite o adresă de solicitare de revizuire a programării către
compartimentele care nu au respectat prevederile de întocmire, prevăzute în prezenta procedură.
Adresa de solicitare a revizuirii programării este transmisă de către D.M.R.U. compartimentului vizat.
Unele aspecte de formă ale întocmirii programării C.O., care nu au fost respectate, pot fi transmise şi verbal
persoanelor care le-au întocmit, în vederea corectării acestora şi retransmiterii către D.M.R.U.
e) Aprobarea programării C.O.

Programările C.O. transmise de compartimentele de specialitate sunt centralizate în situaţia privind
concediile de odihnă ale personalului din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice pentru anul care urmează,
de funcţionarul din cadrul D.M.R.U. cu atribuţii în domeniul evidenţei concediilor de odihnă, conform Anexa
nr. 5.
Situaţia se verifică de directorul D.M.R.U., este semnată de responsabilul care a întocmit-o, de directorul
D.M.R.U. şi este aprobată de conducerea C.N.P.P. sau de persoana delegată cu această atribuţie.
După aprobare, programarea C.O. se transmite de către D.M.R.U. tuturor compartimentelor de specialitate
ale C.N.P.P.
697/3534
Instrumente

PI – 07– DMRU
Ediția 2

f) Efectuarea şi monitorizarea efectuării C.O.

La plecarea în C.O., dacă aceasta se face conform programării anuale, salariatul înştiinţează în scris şeful
ierarhic superior de plecare în concediul de odihnă. Acest formular este întocmit potrivit modelului prezentat
în Anexa nr. 6. Înştiinţarea, după semnarea de către conducătorul compartimentului din care face parte
salariatul, se transmite D.M.R.U. în original, iar o copie a acesteia se păstrează de către compartimentul
aparţinător.
Conducătorii compartimentelor vor evidenţia în pontajele lunare zilele în care salariaţii au efectuat C.O.
Salariatul are dreptul la plata în avans a indemnizaţiei de C.O. Formularul de solicitare a plăţii în avans a
indemnizaţiei de concediu de odihnă se întocmeşte conform modelului prezentat în Anexa nr. 7. Acesta
este avizat de D.M.R.U. şi Direcţia Economică și Execuție Bugetară , apoi este aprobat de ordonatorul
principal de credite. Plata în avans a indemnizaţiei de concediu de odihnă se solicită cu cel puţin 5 zile înainte
de plecarea în concediu. Salariaţii care nu au solicitat plata în avans a indemnizaţiei C.O. vor primi aceste
drepturi la lichidarea drepturilor salariale ale lunii respective.
g) Efectuarea şi monitorizarea efectuării CO de către salariaţii angajaţi în cursul anului

Salariaţii angajati în cursul anului în cadrul instituţiei au dreptul la un numar de zile de C.O. proporţional cu
perioada lucrată in anul respectiv.
La plecarea în C.O., salariatul solicită în scris aprobarea efecturii concediului de odihnă. Acest formular este
întocmit potrivit modelului prezentat în Anexa nr. 8.
h) Rechemarea salariaţilor la serviciu pe perioada efectuării C.O.

Efectuarea concediului de odihnă se poate întrerupe, salariatul putând fi rechemat din concediul de odihnă
de către superiorul ierarhic. Rechemarea din concediul de odihnă se motivează de superiorul ierarhic al
salariatului, fiind precizat în nota de rechemare numărul de zile în care este necesară prezenţa salariatului
la serviciu, zile din perioada în care acesta se află în concediu de odihnă. Nota de rechemare este întocmită
potrivit modelului prezentat în Anexa nr. 11.
Salariatul rechemat din C.O. va continua efectuarea zilelor de C.O. programate iniţial sau va solicita
reprogramarea zilelor neefectuate în altă perioadă, după caz. Reprogramarea C.O. se poate face numai la
solicitarea salariatulului. Reprogramarea va fi întocmită conform modelului prezentat în Anexa nr. 9.
698/3534
Instrumente

PI – 07– DMRU
Ediția 2

Superiorul ierarhic direct al salariatului pentru care se întocmeşte programarea C.O.:

 Este responsabil de planificarea C.O. a salariaţilor din cadrul compartimentului.
Superiorul ierarhic direct al persoanei care a întocmit programarea C.O.:

 Este responsabil de contrasemnarea acesteia.
Conducătorul instituţiei sau persoana delegată:

 Este responsabil/ă de aprobarea programării C.O.
Conducătorul compartimentului:
 Coordonează procesul de întocmire a programării C.O. la nivelul compartimentului şi se asigură de
respectarea termenului de transmitere a acesteia, în original, către D.M.R.U.;
 Propune aprobarea cererilor de reprogramare a C.O. şi se asigură de transmiterea acestora, în timp util,
către D.M.R.U.
Funcţionarul cu atribuţii în domeniul evidenţei C.O. din cadrul D.M.R.U.:

 Elaborează adresele prin care se solicită întocmirea programării C.O.;
 Verifică programarea C.O. din punctul de vedere al respectării prevederilor cuprinse în prezenta procedură;
 Oferă consiliere de specialitate persoanelor care întocmesc, contrasemnează şi aprobă programarea C.O.;
 Monitorizează efectuarea C.O.;
 Stabilește numărul de zile de C.O. la care au dreptul salariaţii, potrivit legii.
Directorul D.M.R.U.:
 Coordonează activitatea de centralizare a programării C.O., de monitorizare a efectuării concediilor de
odihnă la nivelul aparatului propriu al C.N.P.P.;
 Verifică şi semnează documentele prezentate în Anexele nr. 5 şi nr.7;
 Întocmeşte/aprobă programarea C.O. a angajaţilor D.M.R.U.
699/3534
Instrumente

PI – 07– DMRU
Ediția 2

9. ANEXE

e) Anexa 5 - Programarea concediului de odihnă
f) Anexa 6 - Formularul de înştiinţare a şefului ierarhic superior de plecare în concediul de odihnă
g) Anexa 7 - Formularul de solicitare a plăţii în avans a indemnizaţiei de concediu de odihnă
h) Anexa 8 - Formularul de solicitare de efectuare a concediului de odihnă pentru personalul angajat în cursul anului
i) Anexa 9 - Formularul de solicitare a reprogramării concediului de odihnă
j) Anexa 10 - Registru evidență concedii de odihnă
k) Anexa 11 - Notă privind rechemarea din concediul de odihnă
700/3534

Instrumente
Structurale

PI - 07 – DMRU
Ediția 2
LI S T A

Semnătura
1.
2.
701/3534

Instrumente
Structurale

PI - 07 – DMRU
Ediția 2
la Procedura privind evidența concediilor în cadrul CNPP
(PI - 08 - DMRU Ediția 2 )
Observații
Nr.
Crt.
702/3534
Instrumente

PI – 07 – DMRU
Ediția 2
SCHEMA LOGICĂ
a procedurii interne
Solicitarea întocmirii programării C.O.
Start
Funcționarul cu atribuții în
domeniul evidenței
concediilor de odihnă din Adresă
cadrul DMRU întocmește o
adresă însoțită de Anexa 5
Se tipărește adresa de
solicitare a programării CO
în 2 exemplare
Se semnează de către
responsabilului de
întocmire a adresei și de
către Directorul DMRU
Se transmite adresa către

toate compartimentele cu
menționarea termenului Adresă
limită de returnare a
răspunsului
Stop
Întocmirea programării CO
Start
Adresă Programarea C.O. se face

de către superiorul ierarhic
direct al salariatului, cu
Anexa nr. 5 consultarea acestuia
703/3534
Instrumente

PI – 07 – DMRU
Ediția 2
Superiorul ierarhic direct al

persoanei care a întocmit
programarea CO verifică
perioadele programate
pentru evitarea
suprapunerilor și
continuitatea activității
compartimentului
Superiorul ierarhic direct al

persoanei care a întocmit
programarea CO aprobă
programarea pentru
compartimentul respectiv
Conducătorul
compartimentului
coordonează procesul de
programare a CO și
respectă termenul de
transmitere a programării
Se întocmește adresă de
înaintare și se semnează
de conducătorul
compartimentului
Conducătorul
compartimentului
transmitere programarea Programare CO
CO în original și adresa de
înaintare către DMRU și
păstrează o copie
Stop
704/3534
Instrumente

PI – 07 – DMRU
Ediția 2
Centralizarea și aprobarea programării CO
Start
Directorul D.M.R.U.
repartizează programările
de CO, transmise de către
Programare CO compartimentele
ministerului, funcționarului
din cadrul direcției cu
atribuții în domeniul
evidenței CO
Funcționarul din cadrul

direcției cu atribuții în
domeniul evidenței CO
verifică existenta tuturor
salariaților
compartimentului și
corectitudinii numărului
zilelor programate
Dacă structura și regulile

de întocmire și aprobare a
programării CO nu au fost
respectate, responsabilul
de verificarea lor,
întocmește o adresă de
solicitare de revizuire a
programării către
compartimentele în cauză
DMRU transmite adresa de

solicitare a revizuirii Adresă
programării CO către
compartimentul vizat
Stop
705/3534
Instrumente

PI – 07 – DMRU
Ediția 2
Aprobarea programării CO
Start
Funcționarul din cadrul

DMRU cu atribuții în
domeniul evidenței CO Situația privind CO din
Programare CO centralizează programările cadrul CNPP
CO primite de la
compartimentele de
specialitate
Situația se verifică de
directorul DMRU
Situația se semnează de
către responsabilul care a
întocmit-o
Situația se semnează de
către Directorul DMRU
Situația se aprobată de
conducerea CNPP sau de
persoana delegată cu
această atribuție
Programarea CO se
transmite de către DMRU Programare CO aprobată
tuturor compartimentelor de
specialitate ale CNPP
Stop
706/3534
Instrumente

PI – 07 – DMRU
Ediția 2
Efectuarea și monitorizarea efectuării CO
Start
La plecarea în CO conform
programării anuale,
salariatul înștiințează în Înștiințare
scris șeful ierarhic superior
de plecare
Înștiințarea se semnează
de către conducătorul
compartimentului din care
face parte salariatul
Înștiințarea se transmite
DMRU în original, iar o
copie a acesteia se
păstrează de către
compartimentul aparținător
Conducătorii
compartimentelor vor
evidenția în pontajele
lunare zilele în care
salariații au efectuat CO
Salariatul poate solicita

plata în avans a
indemnizației de CO Solicitare de plată în avans
întocmind o solicitare cu cel
puțin 5 zile înainte de
începerea concediului
Solicitarea se avizează de
DMRU
707/3534
Instrumente

PI – 07 – DMRU
Ediția 2
Solicitarea se avizează de
către Direcția Economică și
Execuție Bugetară
Solicitarea se aprobă de
către ordonatorul principal
de credite
Salariații care nu au
solicitat plata în avans a
indemnizației CO vor primi
aceste drepturi la lichidarea
drepturilor salariale ale lunii
respective
Stop
Efectuarea și monitorizarea efectuării CO

de către salariații angajați în cursul anului
Start
Salariații angajați în cursul

anului în cadrul instituției au
dreptul la un număr de zile
de C.O. proporțional cu
perioada lucrată in anul
respectiv
La plecarea în C.O.,
salariatul solicită în scris
aprobarea efectuării
Start
708/3534
Instrumente

PI – 07 – DMRU
Ediția 2
Rechemarea salariaților la serviciu

pe perioada efectuării C.O.
Start
Superiorul ierarhic al
salariatului întocmește
Rechemarea din CO
precizând motivul, numărul
de zile în care este
necesară prezența
salariatului la serviciu, zile
din perioada în care acesta
se află în concediu de
odihnă
Salariatul rechemat din CO

va continua efectuarea
zilelor de CO programate
inițial sau va solicita
reprogramarea zilelor
neefectuate în altă
perioadă, după caz
Se întocmește
reprogramarea CO numai
la solicitarea salariatului
Stop
709/3534

Instrumente
PI – 07 – DMRU
Ediția 2
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
procedurii interne
1. Întocmire tabel centralizator programare concediu 00 02 00 00 00 04 00 00 00 03 00 00
2. Evidență efectuare concediu 00 01 00 00 00 04 00 00 00 03 00 00
3. Verificare disponibilitate zile concediu 00 01 00 00 00 03 00 00 00 02 00 00
4. Actualizare Registru evidență C.O. efectuat
00 01 00 00 00 03 00 00 00 02 00 00
5. Transmitere cereri C.O. cu număr de înregistrare

la Direcția Economica și Execuție Bugetara 00 01 00 00 00 03 00 00 00 02 00 00
6. Arhivare cereri C.O. 00 08 00 00 00 08 00 00 00 08 00 00

7. Întocmire adrese 00 01 00 00 00 03 00 00 00 02 00 00
710/3534
Instrumente

PI – 07 – DMRU
Ediția 2
Anexa nr. 5 - Programarea concediului de odihnă
Casei Naționale de Pensii Publice

Direcţia Resurse Umane
Aprob,
Conducatorul unitatii
SITUAŢIA
privind concediile de odihnă ale personalului din cadrul Casei Naționale de Pensii Publice
pe anul…………..
Nr. Direcţia Nume şi Funcţia Nr. Perioada Nr. Perioada Nr. Observaţii
crt generală/direcţia/ prenume zile de zile de total
Compartimentul efectuat efectuat de
zile
1 Direcţia……….
711/3534
Instrumente

PI – 07 – DMRU
Ediția 2
Anexa nr. 6 - Formularul de înştiinţare a şefului ierarhic superior de plecare în concediul de odihnă
Doamnă/Domnule Director
Subsemnatul/a ___________________, având funcţia de ________________ în cadrul

_________________, vă informez că în perioada ____________________ urmează să efectuez ___ zile din
concediul de odihnă aferent anului ______, conform programării.
Menţionez că în perioada concediului de odihnă, pentru buna desfăşurare a activităţii sarcinile de serviciu,
vor fi preluate de către_____________.
Semnătura,
_________________
Data :
Semnătură înlocuitor
712/3534
Instrumente

PI – 07 – DMRU
Ediția 2
Anexa nr. 7 - Formularul de solicitare a plăţii în avans a indemnizaţiei de concediu de odihnă
APROB
Ordonator de credite
Propun aprobarea
Director Directia Economică și Execuție Bugetară
Doamnă / Domnule Director
Subsemnatul/a ___________________, având funcţia de ________________ în cadrul

_________________, vă informez că în perioada ____________________ urmează să efectuez ___ zile din
concediul de odihnă aferent anului ______, conform programării.
Solicit acordarea indemnizaţiei de concediu de odihnă ÎN AVANS înainte de plecarea în concediu de odihnă.
Semnătura,
_________________
Data :
DE ACORD
Directorul Direcției
713/3534
Instrumente

PI – 07 – DMRU
Ediția 2
Anexa nr. 8 - Formularul de solicitare de efectuare a concediului de odihnă pentru personalul angajat în cursul
anului
Aprob Aprob
Conducatorul unitatii Secretar general1
Doamnă/Domnule Director,
Subsemnatul/a __________________________, având funcţia de______________________ în cadrul

Direcţiei __________________, vă rog să-mi aprobaţi efectuarea a _____ zile de concediu de odihnă aferent anului
____, în perioada_________________. Menţionez că persoana care mă înlocuieşte este
________________________
Semnătura,
__________________.
Propun aprobarea,
Şef compartiment
Data: ……………………
Semnătură înlocuitor
1
Pentru personalul de execuţie din cadrul structurilor organizatorice aflate în coordonarea unui Secretar de stat, după caz
714/3534
Instrumente

PI – 07 – DMRU
Ediția 2
Anexa nr. 9 - Formularul de solicitare a reprogramării concediului de odihnă
Aprob Propun Aprobare

PREȘEDINTE SECRETAR GENERAL 2
Doamnă/Domnule Director,
Subsemnatul(a) _____________________________ având funcţia de _____________________ în cadrul

__________________, vă rog să-mi aprobaţi reprogramarea a ____ zile de concediu de odihnă aferent anului ___,
din perioada _________________în perioada___________
Semnătura,
__________________
Propun aprobarea,
Sef Compartiment
Data:_____________
2
Pentru personalul de execuţie din cadrul structurilor organizatorice aflate în subordinea unui Secretar general, după caz
715/3534
Instrumente

PI – 07 – DMRU
Ediția 2
Anexa nr. 10 - Notă privind rechemarea din concediul de odihnă

Direcția __________
Nr.______________
Aprob Propun Aprobare

3
PREȘEDINTE SECRETAR GENERAL4
Notă Rechemare
Datorită unor lucrări urgente care necesită prezenţa la serviciu a salariatului, se recheamă din concediul de
odihnă în data de/perioada _______________, doamna/domnul _______________ având funcţia de
______________ în cadrul _____________________, potrivit Hotărârii Guvernului nr.250/1992, privind concediul
de odihnă şi alte concedii ale salariaţilor din administraţia publică, din regiile autonome cu specific deosebit şi din
unităţile bugetare, republicată, cu modificările ulterioare
Zilele de concediu de odihnă neefectuate vor fi reprogramate la o dată ulterioară.
Director/ Sef Serviciu
_____________________
3
Va fi aprobata de persoana delegata cu acesta atribuţie
4
Pentru personalul de conducere și execuţie aflate în subordinea Președinte/ Secretar general, după caz
716/3534
Instrumente

PI – 07 – DMRU
Ediția 2
Anexa nr. 11 - Registru evidență concedii de odihnă
Diferenta
Diferenta
Zile zile C.O.
Nume și zile C.O. Total zile
Nr.crt C.O. an Ian Febr Mart Apr de
prenume an efectuate
in curs efectuat
anterior
an in curs
717/3534
Instrumente

PI – 07 – DMRU
Ediția 2
718/3534
Instrumente
PROCEDURI DE LUCRU
DIRECŢIA COMUNICARE ŞI RELAŢII PUBLICE

719/3534
Instrumente

720/3534
Instrumente

PO – 01 – DCRP
Ediția 3
descentralizare
Structura emitentă Codul de individualizare PO – 01 – DCRP

Direcţia Comunicare şi Relaţii Publice Ediția 3
PROCEDURĂ PRIVIND ACTIVITATEA DE RELAŢII CU PUBLICUL

APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME

721/3534
Instrumente

PO – 01 – DCRP
Ediția 3
1. SCOP
a) Organizarea activităţii de relaţii cu publicul, cu respectarea prevederilor normelor legale;
b) Asigurarea dreptului la informare, garantat constituţional;
c) Facilitarea procesului de asimilare a regulilor activităţii de relaţii cu publicul, precum şi creşterea calităţii
serviciilor publice prestate către beneficiari.
2. DOMENIU
Principiile care guvernează activitatea

 Gratuitate;
 Legalitate;
 Profesionalism;
 Atitudine/motivaţie;
 Operativitate;
 Imparţialitate;
 Asigurarea egalităţii în faţa legii;
 Confidenţialitate.
 Loialitate faţă de instituţie.

 Compartimentul RG;
 Direcţii/compartimente C.N.P.P.;
 Cabinete de Conducere din cadrul C.N.P.P.;
 INEMRCM (Institutul Naţional De Expertiză Medicală şi Recuperare a Capacităţii de Muncă);
 DCRP (Direcţia Comunicare şi Relaţii Publice).

 personalul contractual din cadrul RG a C.N.P.P.;
 personalul de execuţie şi de conducere din cadrul DCRP;
 personalul contractual sau funcţionarii publici de execuţie desemnaţi pentru această activitate din cadrul
direcţiilor/compartimentelor C.N.P.P.

722/3534
Instrumente

PO – 01 – DCRP
Ediția 3

 Nu este cazul.

ulterioare;
 Legea nr.7/2004 privind Codul de conduită al funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare.

 Hotărârea Guvernului nr. 1487 din 29 noiembrie 2005 pentru modificarea anexei nr. 1 la Hotărârea
Guvernului nr.1.723/2004 privind aprobarea Programului de măsuri pentru combaterea birocraţiei în
activitatea de relaţii cu publicul, cu modificările şi completările ulterioare;
nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare.

 Regulamentul intern al C.N.P.P.;
 Organigrama C.N.P.P.;
 Fişele posturilor, aprobate de conducerea C.N.P.P.

723/3534
Instrumente

PO – 01 – DCRP
Ediția 3
Definiţii:
ale statului.
electronică, pe care un cetăţean sau o organizaţie legal constituită o adresează C.N.P.P. sau altor instituţii şi
Preşedintele C.N.P.P., Secretarul general sau directorii direcţiilor de specialitate din cadrul C.N.P.P., după caz.
Conducere C.N.P.P. = Preşedinte, Consiliu de Administraţie,Secretar General;
Funcţie publică = Ansamblul atribuţiilor şi responsabilităţilor, stabilite în temeiul legii, în scopul realizării
prerogativelor de putere publică de către administraţia publică;
Funcţionar public = Persoana numită, în condiţiile legii, într-o funcţie publică;
Instituţie publică = Orice autoritate sau instituţie publică, precum şi orice regie autonomă care utilizează resurse
financiare publice şi care îsi desfăşoară activitatea pe teritoriul Romaniei, potrivit Constituţiei
Proceduri de lucru = Norme interne pe baza cărora se desfăşoară activitatea în cadrul instituţiei.
Abrevieri:
C.N.P.P. = Casa Națională de Pensii Publice;
M.M.F.P.S.P.V. = Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale și Persoanelor Vârstnice;
D.C.R.P. = Direcţia Comunicare şi Relaţii Publice;
U = Utilizare;
P DCRP = Personalul din cadrul Direcţiei Comunicare şi Relaţii Publice.

724/3534
Instrumente

PO – 01 – DCRP
Ediția 3
5.1. Generalități
Prezenta procedură vizează atât facilitarea procesului de asimilare a regulilor activităţii de relaţii cu publicul,
precum şi creşterea calităţii serviciilor publice prestate către beneficiari.
Reguli de conduită
În desfăşurarea activităţilor sale specifice, personalul desemnat cu activitatea de relaţii cu publicul trebuie să
îndeplinească anumite norme de conduită:
 să dea dovadă de disciplină atât în cadrul relaţiilor cu personalul care solicită informaţii, cât şi în
cadrul instituţiei;
 să fie calm, politicos şi respectuos pe întreaga perioadă de realizare a relaţiei cu publicul, să
manifeste o atitudine pozitivă şi răbdare, să folosească un limbaj adecvat şi corect din punct de
vedere gramatical;
 să formuleze răspunsuri complete şi corecte şi să se asigure că acestea sunt înţelese de persoanele
care solicită informaţii, să respecte obligaţia morală de loialitate faţă de instituţie şi să apere prestigiul
acesteia;
 să nu solicite sau să nu accepte cadouri, favoruri, servicii sau alte avantaje care pot influenţa
imparţialitatea şi corectitudinea în luarea unei decizii şi să nu accepte recompense suplimentare
necuvenite pentru activitatea prestată;
 să nu se prevaleze de informaţii şi date la care are acces datorită serviciului pentru a desfaşura el
însuşi sau prin alte persoane cărora le sunt aduse la cunoştinţa, activităţi de natură a genera
obţinerea unor venituri necuvenite;
 să fie imparţial şi să respecte principiul legalităţii sanselor, indiferent de naţionalitate, sex, religie,
sau alte criterii discriminatorii;
 să susţină cu demnitate şi competenţă drepturile şi interesele legitime ale C.N.P.P., cu respectarea
secretului şi confidenţialităţii, în întreaga activitate.

725/3534
Instrumente

PO – 01 – DCRP
Ediția 3
Acte Normative, Instrucţiuni, Precizări și Puncte de vedere – documente necesare fundamentării
punctelor de vedere sau informațiilor oferite solicitanților;
Materialele de presă – ştirea de presă, comunicatul de presă, briefing-ul de presă, dosarul de presă;
Registrul de evidenţă pentru audienţe – conține evidența tuturor persoanelor care au beneficiat de
audiență, precizând numele și prenumele, data, motivul audienței etc.
Nr. Crt. Document P CCRP
1. Acte Normative, Instrucţiuni, Precizări și Puncte de vedere U
2. Materialele de presă U
3. Registrul de evidenţă pentru audienţe ÎR

etc.);
 sală de aşteptare dotată corespunzător relaţiei cu publicul.
5.3.2.Resurse umane
 funcţionarii publici din cadrul DCRP, conform atribuţiilor ce le revin din fişa postului;

726/3534
Instrumente

PO – 01 – DCRP
Ediția 3
 funcţionari publici din alte direcţii ale C.N.P.P., desemnaţi pentru acordarea consultanţei de
specialitate, pe baza prevederilor legale în vigoare.
 Salarii.
6. MODUL DE LUCRU
Etape
A. AUDIENŢE LA SEDIUL C.N.P.P.

a) Primirea persoanelor care solicită audienţe la sediul C.N.P.P. - Persoanele care se prezintă la sediul
C.N.P.P., în programul stabilit de Hotărârea 1487/29.11.2005, primesc ecusonul de „vizitator”, în
schimbul predării buletinului/cărţii de identitate sau paşaportului şi sunt însoţite de către agentul de pază
de la intrarea în instituţie, până la locul unde li se vor furniza informaţiile solicitate.
b) Înregistrarea - funcţionarii publici cu atribuţii în acordarea audienţelor şi furnizarea de informaţii din

legislaţia de specialitate înregistrează audiențele în Registrul de evidenţă pentru audienţe, în sensul că
se notează: data, ora, numele şi prenumele, sector /județ, obiectul solicitării;
c) Audiența
Funcţionarii DCRP acordă informaţii cu caracter general pe baza:
- prevederilor legale incidente domeniului specific de activitate al C.N.P.P.;
- instrucţiunilor, precizărilor şi punctelor de vedere formulate de direcţiile şi compartimentele
C.N.P.P. la speţe identice;
- comunicatelor de presă sau informaţiilor de presă care au fost redactate prin colaborarea cu
direcţiile/compartimentele C.N.P.P.
În situaţia în care solicitările fac obiectul activităţii altor direcţii, funcţionarul public DCRP intermediază
acordarea audienţelor de către funcţionarii direcţiilor sau compartimentelor din cadrul C.N.P.P.
În situaţia în care persoana care a primit informaţiile doreşte să înregistreze şi o peţiţie cu aceeaşi
problematică se are în vedere faptul ca petiţia respectivă să nu fie repartizată spre soluţionare
funcţionarului public care a acordat audienţa respectivă, ci unui alt funcţionar cu atribuţii în acest sens,
asigurând separarea funcţiilor de front-office şi back-office.

727/3534
Instrumente

PO – 01 – DCRP
Ediția 3
B. AUDIENŢE TELEFONICE
a) Funcţionarul public, conform fişei de post, răspunde la telefon şi oferă informaţii în conformitate cu
specificul atribuţiilor C.N.P.P.
În unele cazuri, pentru soluţionarea apelului primit este necesară intervenţia la casele teritoriale de pensii
şi confirmarea prin transmiterea unei copii a deciziei sau a unui răspuns.
b) Funcţionarul public, conform atribuţiilor ce-i revin din fişa postului asigură transmiterea periodică a
informaţiilor actualizate din domeniul propriu de activitate, personalului care deserveşte linia telefonică
gratuită – TELVERDE - destinată informării beneficiarilor sistemului public de pensii.
 soluţionarea operativă a cererilor, adresate caselor teritoriale de pensii şi acordarea promptă a
informaţiilor solicitate.
Funcţionarii publici de execuţie din cadrul DCRP care au atribuţii stabilite prin fişa postului în ceea ce priveşte
acordarea audienţelor răspund de:
 Înregistrează audienţele în registrul de evidenţă;
 Furnizează prompt şi eficient informaţii în conformitate cu respectarea legislaţiei în vigoare;
 Respectă confidențialitatea datelor cu caracter personal.
Funcţionarii publici cu atribuţii de coordonare a activităţii de relaţionare cu publicul răspund de:

 Menţin climatul de lucru care să asigure o activitate eficientă;
 Urmăresc modul în care se desfăşoară activităţile de relaţionare cu publicul.
Directorul DCRP răspunde de:

 Preia cazurile speciale care necesită un plus de autoritate, reclamate de persoana care s-a prezentat în
audienţă la compartimentul de specialitate sau care au solicitat audienţă la conducerea C.N.P.P., în situaţia
în care conducerea C.N.P.P. nu este disponibilă;
 Asigură conţinutul de informaţii necesare susținerii audienţelor şi le actualizează permanent;

728/3534
Instrumente

PO – 01 – DCRP
Ediția 3
 Analizează periodic principalele categorii de probleme semnalate în cadrul audienţelor, în scopul prezentării
conducerii C.N.P.P. şi a identificării unor posibile măsuri de îmbunătățire a tuturor activităților sistemului
public.
9. ANEXE


729/3534
Instrumente
PO – 01 – DCRP
Ediția 3
LISTA

Semnătura
1.
2.
730/3534
Instrumente
PO – 01 – DCRP
Ediția 3
la Procedura privind activitatea de relaţii cu publicul din cadrul Casei Naţionale de Pensii Publice
(PO – 01 – DCRP Ediția 3)
Observații
Nr.
Crt.
731/3534
Instrumente

PO – 01 – DCRP
Ediția 3
SCHEMA LOGICĂ
Audiențe la sediul CNPP
Start
Primirea persoanelor care

cer audiente – primire
ecuson
Inregistrarea in Registru de Registrul de evidenţă

evidenta pentru audiente pentru audienţe
Invitare personal de
Desfasurare audiente specialitate (daca este
cazul)
NU
Persoana
doreste sa
depuna petitie?
DA
Flux petititi : repartizare

petitie unui alt functionar
care apartine de back-office
Stop
732/3534
Instrumente

PO – 01 – DCRP
Ediția 3
Audiențe telefonice
Start
Primire telefon
Inregistrarea in Registru de Registrul de evidenţă

evidenta pentru audiente pentru audienţe telefonice
Desfasurare audiente
telefonice – oferire de
informatii beneficiarilor
sistemului public de pensii
Cere suport CTP (daca

este cazul)
Stop
733/3534

Instrumente
PO – 01 – D.C.R.P.
Ediția 3
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
1. Primirea persoanelor care solicită audienţe la sediul
1 00 1 00 1 00
C.N.P.P.
2. Înregistrarea 7 00 15 00 11 00
3. Audiența 15 00 60 00 37 30
4. Audiențe telefonice 2 00 30 00 16 00
734/3534

Instrumente
PO – 01 – D.C.R.P.
Ediția 3
735/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
descentralizare
Structura emitentă Codul de individualizare PO – 02 – D.C.R.P.

PROCEDURĂ PRIVIND ACTIVITATEA DE SOLUŢIONARE

A SOLICITĂRILOR DE INFORMAŢII PUBLICE DIN CADRUL
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
736/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
1. SCOP
a) Organizarea activităţii de soluţionare a solicitărilor de informaţii de interes public, cu respectarea prevederilor
normelor legale în vigoare pentru acest domeniu.
b) Asigurarea dreptului la informare, garantat constituţional;
c) Facilitarea procesului de asimilare a regulilor activităţii de relaţii cu publicul, precum şi creşterea calităţii
serviciilor publice prestate către beneficiari.
2. DOMENIU
Această procedură documentează activitatea de soluţionare a solicitărilor de informaţii de interes public, aşa cum
este planificată şi operată în cadrul C.N.P.P., cu scopul de a implementa accesul liber şi neîngrădit al cetăţenilor la
informaţiile de interes public.

 Transparenţă;
 Aplicare unitară;
 Autonomie;
 Accesibilitate;
 Legalitate;
 Profesionalism;
 Operativitate;
 Individualitate;
 Asigurarea egalităţii în faţa legii.

 D.C.R.P. (Direcţia Comunicare şi Relaţii Publice).
737/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
 personalul de execuţie şi de conducere din cadrul D.C.R.P.;
 funcţionarii publici de execuţie desemnaţi pentru această activitate din cadrul direcţiilor/compartimentelor
C.N.P.P. şi ai CTP.

 Nu este cazul.

 Legea 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
ulterioare;
 Legea nr.677/2001 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si
libera circulație a acestor date.

 Hotărârea Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001
privind liberul acces la informaţiile de interes public;

738/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
Definiţii:
ale statului.
Abrevieri:
CTP = Case Teritoriale de Pensii;
M.M.F.P.S.P.V. = Ministerul Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice;
P = Primire;
T = Transmitere;
R = Repartizare;
739/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
Sol = Soluționare;
Com = Completare;
A = Aprobare;
S = Semnare;
5.1. Generalități
Prezenta procedură vizează atât facilitarea procesului de asimilare a regulilor activităţii de soluţionare a
solicitărilor de informaţii publice, precum şi creşterea calităţii serviciilor publice prestate către beneficiari.

Cerere de solicitare de informaţii de interes public – conține următoarele informații:
 Denumirea autorităţii sau instituţiei publice;
 Sediul/adresa;
 Data;
 Cerere conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;
 Modul de transmitere al informațiilor;
 Semnatura petentului;
 Nume petent;
 Adresa;
 Profesia, telefonul și fax-ul opțional.
Registrul de evidenţă al solicitărilor de informaţii de interes public - conține evidența tuturor

solicitărilor de informații în baza Legii nr. 544/2001, precizând numele și prenumele, data, solicitarea
etc.
Rapoartele de activitate ale C.N.P.P. – conține următoarele informații:

 Misiunea autorității sau instituției publice, precum și obiectivele care trebuiau atinse în perioada
de raportare;
740/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
 Indici de performanță, cu prezentarea gradului de realizare a acestora;
 Scurta prezentare a programelor desfășurate și a modului de raportare a acestora la
obiectivele autorității sau instituției publice;
 Raportarea cheltuielilor, defalcate pe programe;
 Nerealizari, cu menționarea cauzelor acestora (acolo unde este cazul);
 Propuneri pentru remedierea deficiențelor;
 Anexe (grafice, tabele etc.)
 Semnătura directorului/şefului de serviciu.
Cerere de reclamaţie administrativă – conține următoarele informații:

 Sediul/adresa;
 Data;
 Reclamație administrativă conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de
interes public;
 Cererea pe baza căreia se formulează reclamația;
 Funcționarul public care a răspuns;
 Documentele de interes public solicitate anterior;
 Motivul încadrării în categoria documentelor de interes public;
 Semnatura petentului;
 Nume petent;
 Adresa;
 Profesia, telefonul și fax-ul opțional.
Cerere de răspuns la solicitarea de informaţii – conține următoarele informații:

 Sediul/adresa;
 Persoana de contact;
 Data;
 Nume petent;
 Adresa;
 În urma cererii, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;
 Documentele de interes public solicitate;
741/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
 Răspunsul;
 Adresa de e-mail la care s-au transmis documentele;
 Contravaloarea taxelor de copiere, dacă este cazul;
 Semnatura funcționarului.
Cerere de răspuns la reclamaţia administrativă – conține următoarele informații:

 Sediul/adresa;
 Persoana de contact;
 Data;
 Nume petent;
 Adresa;
 În urma reclamației, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes
public;
 Documentele de interes public solicitate;
 Răspunsul;
 Sancțiunea aplicată, dacă este cazul;
 Semnatura conducătorului instituției publice.
Nr. Directorul Conducătorul
Document P DCRP
Crt. D.C.R.P. instituției
1. Cerere de solicitare de informaţii de
P / ÎR / Sol / T P/R
interes public
2. Registrul de evidenţă al solicitărilor
Com
de informaţii de interes public
3. Rapoartele de activitate ale C.N.P.P. P S A
4. Cerere de reclamaţie administrativă P / ÎR / Sol / T P/R
5. Cerere de răspuns la solicitarea de
Î/S/T
informaţii
6. Cerere de răspuns la reclamaţia
Î/T P/S
administrativă
742/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
etc.);
5.3.2.Resurse umane
 funcţionarii publici de execuţie desemnaţi pentru această activitate din cadrul
direcţiilor/compartimentelor C.N.P.P. şi ai CTP.
 Salarii
6. MODUL DE LUCRU
Etape
a) Primirea şi înregistrarea solicitărilor de informaţii de interes public
De obicei solicitările se primesc pe e-mail. Solicitările se înregistrează în registrul de evidenţă al solicitărilor
de informaţii de interes public, după care responsabilul de informaţii publice o transmite directorului D.C.R.P.
pentru a pune rezoluţia. Directorul D.C.R.P. repartizează solicitările în vederea soluționării.
b) Soluţionarea solicitărilor
În funcţie de rezoluţie, responsabilul de informaţii publice va formula răspunsul în conformitate cu
prevederile Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de
interes public (în formatul şi termenul prevăzut) sau va solicita direcţiilor/compartimentelor din cadrul
743/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
C.N.P.P. transmiterea informaţiilor solicitate, atunci când acestea nu fac parte din categoria informaţiilor care
se furnizează din oficiu.
Răspunsurile redactate de responsabilul de informaţii publice sunt avizate și semnate de către directorul
D.C.R.P., după care se scanează și se expediează pe e-mail solicitantului.
Termenele pentru comunicarea în scris a unui răspuns solicitanţilor de informaţii de interes public sunt cele
prevăzute de Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, şi anume:
a. 10 zile lucrătoare pentru comunicarea informaţiei de interes public solicitate, dacă aceasta a fost
indentificată în acest termen;
b. 10 zile lucrătoare pentru anunţarea solicitantului că termenul iniţial nu a fost suficient pentru
identificarea informaţiei solicitate şi că va primi răspuns în termen de cel mult 30 zile;
c. 30 de zile lucrătoare în cazul în care durata necesară pentru identificarea si difuzarea informaţiilor
de interes public solicitate depăşeşte termenul de10 zile, cu condiţia înştiinţării solicitantului în scris
despre acest fapt;
d. 5 zile lucrătoare pentru transmiterea refuzului de comunicare a informaţiei solicitate şi a motivării
refuzului, în cazul în care informaţia solicitată nu face parte din categoria informaţiilor de interes
public.
c) Conform prevederilor legale în vigoare, informaţiile de interes public comunicate din oficiu sunt afişate
pe pagina web a C.N.P.P., care este actualizată periodic, asigurându-se transparenţa sistemului public de
pensii şi informarea corectă a beneficiarilor.
Rapoartele de activitate ale C.N.P.P., după avizarea acestora de către Consiliul de Administraţie al C.N.P.P.
se publică, anual, în Monitorul Oficial, precum şi pe pagina web a instituţiei.
d) Informaţiile care se comunică din oficiu sunt:

a. Coordonatele de contact ale instituţiei, respectiv denumirea, sediul, numerele de telefon şi fax;
b. Atribuţiile C.N.P.P.;
c. Statutul C.N.P.P.;
d. Structura organizatorică, atribuţiile, programul de audienţe al instituţiei;
e. Modalitatea de contestare a deciziei instituţiei, în situaţia în care persoana se consideră vătămată în
privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate;
f. Legea nr.544/2001, actualizată, privind liberul acces la informaţiile de interes public;
g. Hotărârea Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.
544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.
744/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
În cazul în care solicitarea de informaţii implică realizarea de copii de pe documentele deţinute de instituţie,
costul serviciilor de copiere este suportat de solicitant, în condiţiile legii.
 Informarea solicitanților cu privire la respectarea prevederilor Legii nr. 544/2001.
Funcţionarii publici de execuţie din cadrul D.C.R.P. care au atribuţii stabilite prin fişa postului în ceea ce priveşte
soluţionarea solicitărilor de informaţii publice:
 Înregistrează în evidenţele proprii solicitările primite în baza Legii nr.544/2001;
 Soluţionează şi asigură securitatea informațiilor pentru solicitările de informații repartizate de directorul
D.C.R.P.;
 Evaluează primar solicitările şi stabilesc, dacă informaţia solicitată este o informaţie comunicată din oficiu,
furnizabilă la cerere sau exceptată de la liberul acces;
 Informează solicitanţii, în termenele prevăzute de normele în vigoare, în cazul în care informaţia solicitată
este deja comunicată din oficiu în una dintre formele precizate la art. 5 din Legea nr. 544/2001, indicând şi
sursa unde informaţia solicitată poate fi găsită;
 Colaborează cu direcţiile de specialitate din cadrul Casei Naţionale de Pensii Publice în vederea formulării
răspunsurilor în conformitate cu prevederile Normelor Metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001;
 Transmit solicitările la structurile competente din cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice, în cazul în care
informaţia solicitată nu este dintre cele care se comunică din oficiu;
 Informează solicitantul, în termenele prevăzute de normele în vigoare, în cazul în care informaţia solicitată
este identificată ca fiind exceptată de la accesul liber;
 Redactează răspunsurile către solicitanţi, prin care informează cu privire la motivaţia întârzierii ori a
respingerii solicitării, în condiţiile legii;
 Ține evidenţa răspunsurilor şi a chitanţelor remise de solicitanţi, privind plata costurilor de copiere a
materialelor solicitate;
 Asigurarea întocmirii, publicării şi actualizarea anuală a buletinului informativ, care va cuprinde informaţiile
prevăzute la art. 5 alin.(1) din Legea nr. 544/2001;
 Asigură disponibilitatea în format scris (la afişier, sub formă de broşuri) sau electronic (dischete, CD, pagină
de Internet) a informaţiilor comunicate din oficiu, prevăzute la art. 5 din Legea nr. 544/2001;
745/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
 Întocmesc, anual, raportul privind accesul la informaţiile de interes public pe baza rapoartelor transmise de
casele teritoriale de pensii;
 Colaborează cu Direcţia Informatică şi Evidenţă Stagii de Cotizare în vederea utilizării paginii web a C.N.P.P.;
 Asigură împreună cu Serviciul Proiecte, Studii şi Analize, publicarea în Monitorul Oficial al României, a
raportului de activitate al C.N.P.P.
Funcţionarii publici cu atribuţii de coordonare a activităţii de soluţionare a petiţiilor:

 Menţin climatul de lucru care să asigure respectarea termenelor de soluţionare a solicitărilor în temeiul Legii
nr.544/2001;
 Semnează, în numele directorului D.C.R.P., unele adrese pentru procesele intermediare soluţionării
solicitării;
 Respectă circuitul operaţional şi modalitatea de arhivare a răspunsului la solicitări;
Directorul D.C.R.P.:
 Repartizează solicitările de informații de interes public;
 Verifică şi semnează răspunsurile, precum şi adresele referitoare la parcurgerea unor procese intermediare,
necesare soluţionării.
9. ANEXE

746/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
e) Anexa 5 - Cerere-tip de solicitare informaţii de interes public
f) Anexa 6a - Cerere-tip de reclamaţie administrativă
g) Anexa 6b - Cerere-tip de reclamaţie administrativă
h) Anexa 7 - Cerere-tip de răspuns la solicitarea de informaţii
i) Anexa 8 - Cerere-tip de răspuns la reclamaţia administrativă
747/3534
Instrumente
PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
LISTA

Semnătura
1.
2.
748/3534
Instrumente
PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
la Procedura privind activitatea de soluţionare a solicitărilor de informaţii publice
(PO – 02 – D.C.R.P. Ediția: 3)
Observații
Nr.
Crt.
749/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
SCHEMA LOGICĂ
Start
Solicitare de informații Primire solicitare de

de interes public către responsabilul de
informaţii publice
Registrul de evidenţă al
Înregistrare în registrul solicitărilor de informaţii de
electornic interes public
Transmite solicitarea
directorului D.C.R.P.
Directorul D.C.R.P. pune

rezoluția
NU
Accept pentru
comunicare?
DA
Solicita informațiile Direcții/ compartimente

direcțiilor/ CNPP transmit informații
compartimentelor
Transmiterea refuzului de
comunicare a informaţiei Transmitere informații
solicitate şi a motivării solicitate
refuzului
Stop
750/3534
Instrumente
PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
1. Primirea şi înregistrarea solicitărilor de informaţii de
10 00 20 00 15 00
interes public
2. Soluţionarea solicitărilor 15 00 65 00 40 00
3. Afișarea informaţiilor de interes public pe pagina web a
10 00 30 00 20 00
C.N.P.P
751/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
Anexa 5 - Cerere-tip de solicitare informaţii de interes public
CERERE - TIP
- model -
Denumirea autorităţii sau instituţiei publice ..........................

Sediul/Adresa .......................................................................
Data ....................................................................................
Stimate domnule/Stimată doamnă ........................................,
Prin prezenta formulez o cerere conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.
Doresc să primesc o copie de pe următoarele documente (petentul este rugat să enumere cât mai concret
documentele sau informaţiile solicitate): ........................................................................................................................
Doresc ca informaţiile solicitate să imi fie furnizate, în format electronic, la următoarea adresa de e-mail (optional):
................................................................................ . Sunt dispus sa plătesc taxele aferente serviciilor de copiere a
documentelor solicitate (dacă se solicita copii în format scris).
Vă multumesc pentru solicitudine,
.......................
(semnătura petentului)
Numele şi prenumele petentului .................................

Adresa ........................................................................
Profesia (opțional) ......................................................
Telefon (opțional) .......................................................
Fax (opțional) ..............................................................
752/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
Anexa 6a - Cerere-tip de reclamaţie administrativă
RECLAMAŢIE ADMINISTRATIVĂ (1)

- model -
Denumirea autorităţii sau instituţiei publice ............................

Sediul/Adresa .........................................................................
Data ........................................................................................
Stimate domnule/Stimată doamnă ..........................................,
Prin prezenta formulez o reclamaţie administrativă, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de
interes public, întrucât la cererea nr. ........ din data de .......... ......am primit un răspuns negativ, la data de ...................,
într-o scrisoare semnată de ..................... /(completați numele respectivului funcţionar) .............................................
Documentele de interes public solicitate erau următoarele: ................ ..................................................................

.......................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................
Documentele solicitate se încadrează în categoria informaţiilor de interes public, din următoarele considerente:
.......................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................
Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de a nu primi informaţiile de interes public solicitate în scris/în format
electronic, considerând ca dreptul meu la informaţie, conform legii, a fost lezat.
Vă mulțumesc pentru solicitudine,
........................
Numele petentului ...........................................

Adresa .............................................................
Telefon ............................................................
Fax ..................................................................
753/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
Anexa 6b - Cerere-tip de reclamaţie administrativă
RECLAMAŢIE ADMINISTRATIVĂ (2)

- model -
Denumirea autorităţii sau instituţiei publice ............................

Sediul/Adresa .........................................................................
Data ........................................................................................
Stimate domnule/Stimată doamnă ..........................................,
Prin prezenta formulez o reclamaţie administrativă, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de
interes public, întrucât la cererea nr. ..................... din data de ........................... nu am primit informaţiile solicitate în
termenul legal, stabilit de lege .......................................................................................................................................
Documentele de interes public solicitate erau următoarele: ................ ..................................................................

.......................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................
Documentele solicitate se încadrează în categoria informaţiilor de interes public, din următoarele considerente:
.......................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................
Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de a nu primi informaţiile de interes public solicitate în scris/în format
electronic, considerând ca dreptul meu la informaţie, conform legii, a fost lezat.
Vă mulțumesc pentru solicitudine,
........................
Numele petentului ..........................................

Adresa .............................................................
Telefon ............................................................
Fax ..................................................................
754/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
Anexa 7 - Cerere-tip de răspuns la solicitarea de informaţii
RĂSPUNS LA CERERE
- model -
De la:
Denumirea autorităţii sau instituţiei publice ...........................
Sediul/Adresa ........................................................................
Persoana de contact .............................................................
Data ......................................................................................
Către:
Numele şi prenumele petentului ...........................................
Adresa ..................................................................................
Stimate domnule/Stimata doamna .........................................,
În urma cererii dumneavoastră nr. ....... din data de ........................, prin care, conform Legii nr. 544/2001 privind
liberul acces la informaţiile de interes public, solicitati o copie de pe următoarele documente:
.......................................................................................................................................................................................
1) vă trimitem, în anexa la prezenta scrisoare, informaţiile solicitate;
2) vă informăm ca informaţiile solicitate nu au putut fi identificate şi expediate în termenul iniţial de 10 zile,
urmând să vă parvină în termen de 30 de zile de la data înregistrării cererii dumneavoastră;
3) vă informăm ca pentru rezolvarea cererii dumneavoastră trebuie să vă adresați la .........................................,
întrucât instituţia noastră nu deţine informaţiile solicitate;
4) vă informăm ca informaţiile solicitate nu se încadrează în categoria informaţiilor de interes public, fiind
exceptate de la accesul liber al cetăţenilor;
5) vă informăm ca informaţiile solicitate nu există în baza de date a instituţiei noastre.
Informaţiile solicitate v-au fost furnizate în format electronic, la următoarea adresa de e-mail (opțional):
.......................................................................................................................................................................................
Taxele aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate sunt următoarele (când este cazul):
..............................................................
Al dumneavoastră,
..........................
(semnatura funcţionarului)
755/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
Anexa 8 - Cerere-tip de răspuns la reclamaţia administrativă
RĂSPUNS LA RECLAMAŢIE
- model -
De la:
Denumirea autorităţii sau instituţiei publice ...........................
Sediul/Adresa ........................................................................
Persoana de contact .............................................................
Data .......................................................................................
Către:
Numele şi prenumele petentului ...........................................
Adresa ..................................................................................
Stimate domnule/Stimată doamnă .........................................,
În urma reclamaţiei dumneavoastră nr. ..... din data de .........................., conform Legii nr. 544/2001 privind liberul
acces la informaţiile de interes public, după răspunsul negativ primit/întârzierea răspunsului la cererea nr. ....... din
data de ............................................, prin care, conform legii sus-menţionate, solicitați documentele de mai jos:
.......................................................................................................................................................................................
vă informăm ca decizia de a nu primi (la termen) documentele solicitate:
(1) se încadrează în prevederile legii, fiind vorba despre informaţii exceptate de la accesul liber al cetăţenilor;
(2) nu se încadrează în prevederile legii, fiind o eroare a unui funcţionar.
Va asigurăm, cu scuzele noastre, ca informaţiile de interes public solicitate va vor fi transmise în termenul legal de
15 zile. Funcţionarul vinovat pentru decizia eronată în ceea ce vă priveşte a fost sancţionat cu ......................... ........
Al dumneavoastră,
..............................
(semnatura conducatorului autorităţii sau instituţiei publice)
756/3534
Instrumente

PO – 02 – D.C.R.P.
Ediția 3
757/3534
Instrumente

PO – 03 – D.C.R.P.
Ediția 3
descentralizare

PROCEDURĂ PRIVIND ACTIVITATEA DE FORMULARE A RASPUNSULUI LA

INTREBARILE ȘI INTERPELĂRILE ADRESATE M.M.F.P.S.P.V. , TRANSMISE
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
758/3534
Instrumente

PO – 03 – D.C.R.P.
Ediția 3
1. SCOP
a) Asigurarea fluxului de informaţii şi a modalităţii de documentare şi redactare a răspunsurilor la întrebările şi
interpelările parlamentărilor, în termenele prevăzute în solicitări.
2. DOMENIU

 legalitate;
 profesionalism;
 operativitate.

 Compartimentul RG (Registratura Generală);
 Direcţii/compartimente C.N.P.P.

 funcţionarii publici în ale căror atribuţii intră soluţionarea interpelărilor, întrebărilor;
 directorul D.C.R.P.;
 funcţionarii publici din celelalte servicii/compartimente ale C.N.P.P., precum şi directorii executivi ai C.T.P.,
acolo unde este cazul.

 Nu este cazul.

 Constituţia României;
759/3534
Instrumente

PO – 03 – D.C.R.P.
Ediția 3
ulterioare.


 Regulamentul Camerei Deputaţilor şi Senatului României;
 Fişele posturilor, aprobate de conducerea C.N.P.P..
Definiţii:
Interpelare = Cererea adresată Guvernului de un grup parlamentar, de unul sau mai mulţi deputaţi, prin care se
solicită explicaţii asupra politicii Guvernului în probleme importante ale activităţii sale interne sau externe.
Întrebare = Simpla cerere de a răspunde – oral sau scris – dacă un fapt este adevărat, dacă o informaţie este
exactă, dacă Guvernul şi celelalte organe ale administraţiei publice înţeleg să comunice Camerei informaţiile şi
documentele cerute de Camera Deputatilor sau de comisiile permanente ori dacă Guvernul are intenţia de a lua
o hotărâre într-o problemă determinată.;
760/3534
Instrumente

PO – 03 – D.C.R.P.
Ediția 3
financiare publice şi care îsi desfăşoară activitatea pe teritoriul Romaniei, potrivit Constituţiei;
Abrevieri:
M.M.F.P.S.P.V. = Ministerul Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale și Persoanelor Vârstnice;
R.G. = Registratura Generală;
D.R.P. = Departamentul pentru Relaţia cu Parlamentul;
P = Primire;
T = Transmitere;
R = Repartizare;
Sol = Soluționare;
Com = Completare;
A = Aprobare;
V = Verificare;
S = Semnare;
Ah = Arhivare;
P D.C.R.P. = Personalul din cadrul Direcţiei Comunicare şi Relaţii Publice.
761/3534
Instrumente

PO – 03 – D.C.R.P.
Ediția 3
5.1. Generalități
Această procedură documentează activitatea de elaborare a răspunsurilor la întrebările şi interpelările adresate
de către senatori şi deputaţi ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse, transmise spre soluţionare C.N.P.P.
de către M.M.F.P.S.P.V. sau de către Departamentul pentru Relaţia cu Parlamentul.

Interpelare / întrebare - Cererea adresată Guvernului de un grup parlamentar, de unul sau mai mulţi
deputaţi, prin care se solicită explicaţii asupra politicii Guvernului în probleme importante ale activităţii
sale interne sau externe / Simpla cerere de a răspunde – oral sau scris – dacă un fapt este adevărat,
dacă o informaţie este exactă, dacă Guvernul şi celelalte organe ale administraţiei publice înţeleg să
comunice Camerei informaţiile şi documentele cerute de Camera Deputaților sau de comisiile
permanente ori dacă Guvernul are intenţia de a lua o hotărâre într-o problemă determinată.
Răspunsul la interpelare / întrebare – conține informațiile solicitate sau confirmarea validității

informațiilor utilizate de Guvern sau grupurile de lucru pe probleme de competența C.N.P.P.
Document P D.C.R.P.
1. P / ÎR / Sol / T /
Interpelare / întrebare P/R
Ah
2. Răspunsul la interpelare / întrebare Î / V / S / T / Ah P / Av / T A

 mobilier pentru păstrarea documentelor;
762/3534
Instrumente

PO – 03 – D.C.R.P.
Ediția 3
etc.).
5.3.2.Resurse umane
 funcţionarii publici în ale căror atribuţii intră soluţionarea interpelărilor, întrebărilor;
 directorul D.C.R.P.;
 funcţionarii publici din celelalte servicii/compartimente ale C.N.P.P., precum şi directorii executivi ai
C.T.P., acolo unde este cazul.
 Salarii
6. MODUL DE LUCRU
Etape
a) Înregistrarea interpelării/întrebării
După primirea de la cabinetul Preşedintelui C.N.P.P., acestea se înregistrează în registrul electronic al
D.C.R.P, aplicându-se ştampila dreptunghiulară a direcţiei, înscriindu-se numărul şi data corespunzătoare.
b) Repartizarea interpelării/întrebării
După analizare, directorul repartizează interpelarea/întrebarea unui funcţionar public din cadrul direcţiei, în
funcţie de sarcinile ce-i revin acestuia conform fişei postului.
c) Soluţionarea interpelării/întrebării
Funcţionarul cu atribuţii în acest sens, analizează problematica expusă de senator sau deputat în
interpelare/întrebare, stabilind aspectele care necesită clarificări sau explicaţii şi identifică soluţia optimă de
răspuns; În anumite situaţii se impune consultarea, după caz, a unor servicii şi direcţii din cadrul C.N.P.P.,
precum şi, după caz, a casei teritoriale de pensii în cauză.
d) Imprimarea și transmiterea răspunsului

Funcţionarul cu atribuţii în acest sens imprimă răspunsul în două exemplare, însoţite de pagina de înaintare
către conducătorul instituţiei care a adresat interpelarea/întrebarea şi îl transmite persoanelor responsabile
de verificarea şi semnarea acestuia.
763/3534
Instrumente

PO – 03 – D.C.R.P.
Ediția 3
e) Verificarea şi semnarea răspunsului

Persoanele cu atribuţii prevăzute în fişa postului verifică și semnează răspunsul. Pagina de înaintare către
conducătorii instituţiilor respective va fi semnată – în două exemplare – de Preşedintele C.N.P.P., după
verificarea şi avizarea răspunsului de către conducătorul direcţiei/compartimentului care a formulat
răspunsul.
f) Expedierea răspunsului
După ce răspunsul a fost semnat şi ştampilat de conducerea C.N.P.P., în registrul direcţiei se va menţiona
data la care a fost transmis la Registratura Generală în vederea expedierii răspunsului formulat la
M.M.F.P.S.P.V. sau la D.R.P., pe suport de hârtie. Răspunsul se introduce în plic, se franchează, se scade
din Registrul de petiții și se întocmește borderoul pentru expediere.
g) Arhivarea documentelor
Persoanele cu atribuţii prevăzute în fişa postului din cadrul D.C.R.P. arhivează interpelările/întrebările în
bibliorafturi, în ordine cronologică.
 Oferirea de răspunsuri la interpelările / întrebările adresate de M.M.F.P.S.P.V. .
Funcţionarii publici desemnaţi pentru formularea răspunsului la interpelările şi întrebările parlamentare sunt
responsabili de:
 Respectarea termenului de elaborare şi transmitere a răspunsurilor, stabilit de M.M.F.P.S.P.V. sau de
D.R.P.;
 Asigurarea unui conţinut unitar şi consistent al informaţiilor care constituie conţinutul răspunsului;
 Cunoaşterea, în detaliu a legislaţiei specifice domeniului propriu de activitate;
 Cunoaşterea sarcinilor ce revin M.M.F.P.S.P.V. din Programul de Guvernare şi a atribuţiilor şi procedurilor
de lucru ale C.T.P.;
 Redactarea răspunsului cu respectarea condiţiilor de formă prevăzute pentru acest tip de lucrări şi înscrierea
semnăturii pentru elaborare/redactare.
764/3534
Instrumente

PO – 03 – D.C.R.P.
Ediția 3
Directorul D.C.R.P. răspunde de:
 Verificarea răspunsului şi a conformităţii cu condiţiile de formă prevăzute pentru acest tip de lucrări;
 Semnează pentru avizarea răspunsului;
 Transmite răspunsul şi pagina de înaintare Preşedintelui C.N.P.P., pentru asumare în vederea transmiterii
către instituţia/autoritatea publică solicitantă.
9. ANEXE

765/3534
Instrumente
PO – 03 – D.C.R.P.
Ediția 3
LI S T A

Semnătura
3.
4.
766/3534
Instrumente
PO – 03 – D.C.R.P.
Ediția 3
la Procedura privind activitatea de formulare a răspunsului la întrebările și interpelările adresate M.M.F.P.S.P.V. ,
transmise din cadrul Casei Naţionale de Pensii Publice
(PO – 03 – D.C.R.P. Ediția 3)
Observații
Nr.
Crt.
767/3534
Instrumente

PO – 03 – D.C.R.P.
Ediția 3
SCHEMA LOGICĂ
Start
Senatori/ Deputați
Solicitare de la MMPSPV Cabinet președinte /

(interpelare/ intrebare) secretar general CNPP
Inregistrare în registrul Registrul Unic al direcției

electornic
Analiză si repartizare de
către director unui salariat
Analizare problematica din

interpelare/ întrebare

soluție optimă CNPP, CTP
Răspuns la interpelări/
Redactare răspuns întrebări
semnare răspuns de către
persoanele cu atribuții
Semnare pagina de
înaintare răspuns de către
Președintele CNPP
768/3534
Instrumente

PO – 03 – D.C.R.P.
Ediția 3
Înregistrare ieșire în
registrul unic
Expediere răspuns către Arhivare documente în

MMPSPV ordine cronologică
Stop
769/3534

Instrumente
PO – 03 – DCRP
Ediția 3
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
1. Înregistrarea interpelării/întrebării 2 00 10 00 6 00
2. Repartizarea interpelării/întrebării 4 00 10 00 7 00
3. Soluţionarea interpelării/întrebării 30 00 300 00 165 00
4. Imprimarea și transmiterea răspunsului 2 00 2 00 2 00
5. Verificarea şi semnarea răspunsului 5 00 10 00 7 30
6. Expedierea răspunsului 4 00 4 00 4 00
7. Arhivarea documentelor 10 00 10 00 10 00
770/3534

Instrumente
PO – 03 – DCRP
Ediția 3
771/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
descentralizare

PROCEDURĂ PRIVIND ACTIVITATEA DE REGISTRATURĂ GENERALĂ

APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
772/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
1. SCOP
a) Organizarea activităţii de registratură generală, cu respectarea prevederilor normelor legale.
2. DOMENIU
Această procedură documentează activitatea de înregistrare, repartizare şi expediere a corespondenţei care
intră/iese din C.N.P.P., aşa cum este planificată şi operată în cadrul C.N.P.P., cu scopul de a asigura fluidizarea
circuitului documentelor în instituţie.

 Gratuitate;
 Legalitate;
 Profesionalism;
 Operativitate;

 Direcţii/compartimente C.N.P.P.
 I.N.E.M.R.C.M. (Institutul Naţional De Expertiză Medicală şi Recuperare a Capacităţii de Muncă);
 D.C.R.P. (Direcţia Comunicare şi Relaţii Publice)

 toți funcţionarii publici de execuţie desemnaţi pentru această activitate din cadrul direcţiilor/compartimentelor
C.N.P.P.
773/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3

 Nu este cazul.

ulterioare;
 Ordonanța de Urgență nr. 27/2002, privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, cu modificările
şi completările ulterioare;
 Legea nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și


Definiţii:
ale statului;
774/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
Preşedintele C.N.P.P., Secretarul general sau directorii direcţiilor de specialitate din cadrul C.N.P.P., după caz;
Corespondenţă = Totalitatea documentele care intră/ies în/din instituţie, inclusiv cele care circulă între cabinete
şi direcţiile/compartimentele de specialitate, precum şi între acestea din urmă;
Corespondenţa specială = Corespondenţa asigurată de curierii UM 0356 Bucureşti - Serviciul Român de
Informaţii, corespondenţă clasificată, nesecretă;
Personal contractual = Persoana angajată în baza unui contract de muncă;
Informaţie de interes public = Orice informaţie care priveşte activităţile sau rezultă din activităţile instituţiei
publice, indiferent de suportul ori de forma sau de modul de exprimare a informaţiei;
financiare publice şi care îsi desfăşoară activitatea pe teritoriul Romaniei, potrivit Constituţiei;
Proceduri de lucru = Norme interne pe baza cărora se desfăşoară activitatea în cadrul instituţiei;
Minuta = Documentul încheiat între CN Poşta Română SA şi reprezentanţii C.N.P.P. în baza căruia se asigură
primirea corespondenţei şi care stabileşte modul de distribuire a acesteia.
Delegaţia = Documentul încheiat între UM 0356 Bucureşti – Serviciul Român de Informaţii şi reprezentanţii
C.N.P.P., în baza căruia se asigură primirea şi expedierea corespondenţei nesecrete.
Abrevieri:
775/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
I.N.E.M.R.C.M. = Institutul Naţional de Expertiză Medicală şi Recuperare a Capacităţii de Muncă;
R.G. = Registratura Generală;
P = Primire;
T = Transmitere;
TR = Triere;
R = Repartizare;
Com = Completare;
A = Aprobare;
V = Verificare;
S = Semnare;
Ah = Arhivare;
5.1. Generalități
Obiectivele procedurii vizează facilitarea procesului de asimilare a regulilor activităţii de registratură generală.

Corespondență – conține următoarele tipuri de:
 Petiţii, memorii, scrisori, sesizări, cereri adresate de persoane fizice şi juridice, precum şi prin
intermediul unor instituţii sau autorităţi publice, în temeiul OUG nr. 27/2002 privind
reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare,
Legea 233/2002 pentru aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea
activităţii de soluţionare a petiţiilor;
 Formulare și documente pensii comunitare;
 Citaţii;
 Deconturi bilete de tratament, facturi pentru utilităţi;
 Dosare de prestaţii transmise de CTP pentru formularea de puncte de vedere de către
direcţii/compartimente cu atribuţii de îndrumare şi coordonare;
776/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
 Dosare pentru Comisia Centrală de Contestaţii.
 Dosare de expertiză medicală;
 Raportări pe suport magnetic transmise de CTP către diferitele direcţii ale C.N.P.P.;
 Note de prezentare, adrese sau copii ale răspunsurilor la petiţii formulate de CTP.
Borderou lucrări – conține următoarele secțiuni:

 Număr de înregistrare;
 Numărul de lucrări transmise;
 Data și numărul documentului;
 Nume și prenume;
 Adresa;
 Semnătură director.
Adresă redirecționare petiție – conține următoarele secțiuni:

 Nume și prenume petent;
 Instituția care a primit petiția;
 Redirecționare.
Adresă înștiințare petent privind redirecționarea petiției adresată M.M.F.P.S.P.V. – conține

următoarele secțiuni:
 Adresa;
 Instituția vizată M.M.F.P.S.P.V.;
Borderou pentru mandate corespondență – conține următoarele secțiuni:

 Data;
 Numele destinatarului;
 Adresa;
777/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
 Scopul emiterii sumei;
 Indicații speciale;
 Valoare;
 Taxe;
 Numere de prezentare.
Adresă înștiințare petent privind redirecționarea petiției adresată C.N.P.P. – conține următoarele
secțiuni:
Borderou obiecte de corespondență francate – conține următoarele secțiuni:

 Beneficiar;
 Mașina de francat;
 Tipul trimiterii;
 Număr francări (bucăţi);
 Valoarea francării (lei);
 Total contor număr de trimiteri actual (la terminarea francării) (buc.);
 Total contor număr de trimiteri precedent (la începutul francării) (buc.);
 Total general trimiteri francate (total actual – total precedent) (buc.);
 Total contor inregistrare ascendentă actual (la terminarea francării) (val.);
 Total contor inregistrare ascendentă precedent (la începutul francării) (val.);
 Total general valoare francare (total actual – total precedent) (val.).
Nr. Structuri
Document RG P DCRP
Crt. C.N.P.P.
1. Corespondență P / ÎR / TR / T P P/T
2. Borderou lucrări Î/S
778/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
3. Adresă redirecționare petiție P/T Î/T
Adresă înștiințare petent privind
4. redirecționarea petiției adresată P/T Î/T
M.M.F.P.S.P.V.
Borderou pentru mandate
5. Î/S
corespondență
Adresă înștiințare petent privind
6. redirecționarea petiției adresată P/T Î/T
C.N.P.P.
Borderou obiecte de corespondență
7. Î/S
francate

etc.).
5.3.2.Resurse umane
 personalul de execuţie şi de conducere din cadrul DCRP;
 funcţionarii publici de execuţie desemnaţi pentru această activitate din cadrul direcţiilor /
compartimentelor C.N.P.P.
 Salarii.
779/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
6. MODUL DE LUCRU
Etape
a) Primirea corespondenţei
Registratura Generală primeşte corespondenţa prin poştă normală, specială, prin servicii de curierat rapid
sau ca urmare a audienţelor acordate de persoanele cu atribuţii în acest sens. Personalul care deserveşte
această activitate semnează de primirea corespondenţei, în conformitate cu specimenele de semnătură
prevăzute în Delegaţie sau Minută, după caz. Corespondenţa internă (între direcţiile/compartimentele din
C.N.P.P. sau între cabinete şi acestea din urmă) se derulează prin intermediul registraturilor proprii fiecărei
structuri a C.N.P.P. şi nu prin RG.
Situațiile în care corespondența nu are ca și cale de intrare RG:
 În aceste situații personalul din cadrul direcțiilor / serviciilor / compartimentelor are obligația de a
transmite documentele primite către RG în vederea înregistrării, înainte de a le înregistra în
evidențele proprii. Excepţie fac documentele care vizează exclusiv eliberarea documentelor portabile
A1 şi care se înregistrează direct în cadrul Direcţiei Relaţii Externe, în urma activităţii de consultanţă
acordate de reprezentanţii acesteia, la sediul CNPP.
b) Înregistrarea corespondenţei
După desfacerea plicurilor, corespondenţa se înregistrează prin aplicarea ştampilei dreptunghiulare specifice
RG şi înscrierea numărului şi a datei. Face excepţie corespondenţa primită de la diferite instituţii publice sau
autorităţi, adresate personal Preşedintelui şi Secretarului general al C.N.P.P.. De asemenea, este exceptată
corespondenţa personală adresată unor angajaţi (extrase de cont, carduri, manuale, etc.). Pentru cazurile
excepţionale, numărul de înregistrare este aplicat pe plic, iar în registru se menţionează „corespondenţă
personală”.
În funcţie de furnizorul corespondenţei, se utilizează următoarele tipuri de registre electronice:
 Registrul pentru poşta normală (CN Poşta Română şi serviciile de curierat rapid);
 Registrul pentru poşta specială (SRI).
Situațiile în care corespondența nu are ca și cale de intrare RG:

 În aceste situații personalul RG primește documentele transmise de către direcțiile / serviciile /
compartimentele din cadrul C.N.P.P., le înregistrează și le retransmite acestora în vederea
soluționării.
780/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
c) Trierea și repartizarea corespondenţei
Corespondenţa este triată și repartizată direcţiilor/compartimentelor din C.N.P.P. sau cabinetelor, după caz.
La cabinetele Secretarului General și Președintelui corespondența este predată de către personalul RG.
Predarea corespondenței direcțiilor / serviciilor / compartimentelor se face pe bază de semnătură în registrul
de corespondenţă internă (registru fizică), iar petiţiile se transmit, spre înregistrare, persoanei desemnate
pentru administrarea registrului unic de petiţii. În cazul redirecţionării petiţiilor către CTP, personalul din
cadrul RG întocmeşte borderoul de expediere care se semnează de către directorul DCRP. Principalele tipuri
de documente care fac obiectul activităţii de corespondenţă sunt următoarele:
 Petiţii, memorii, scrisori, sesizări, cereri adresate de persoane fizice şi juridice, precum şi prin
intermediul unor instituţii sau autorităţi publice, în temeiul OUG nr. 27/2002 privind reglementarea
activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare, Legea 233/2002 pentru
aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a
petiţiilor;
 Formulare și documente pensii comunitare;
 Citaţii;
 Deconturi bilete de tratament, facturi pentru utilităţi;
 Dosare de prestaţii transmise de CTP pentru formularea de puncte de vedere de către
direcţii/compartimente cu atribuţii de îndrumare şi coordonare;
 Dosare pentru Comisia Centrală de Contestaţii.
 Dosare de expertiză medicală;
 Raportări pe suport magnetic transmise de CTP către diferitele direcţii ale C.N.P.P.;
 Note de prezentare, adrese sau copii ale răspunsurilor la petiţii formulate de CTP.
Observație:
După înregistrarea și trierea corespondenței, toate direcțiile / serviciile / compartimentele din cadrul C.N.P.P.
au obligația de a ridica corespondența proprie, chiar dacă nu o repartizează spre soluționare imediat. În
acest mod se asigură un circuit normal al corespondenței și spațiul necesar desfășurării activității în condițiile
prevăzute de legislație pentru personalul din cadrul Registraturii Generale.
d) Expedierea corespondenţei
În vederea expedierii corespondenţei, aceasta este predată pe bază de borderou predare/primire la RG de
către persoana desemnată, în acest sens, de conducătorul direcţiei/compartimentului. Personalul cu atribuţii
specifice, asigură operaţiunea de francare şi completează borderoul de expediţie care însoţeşte plicurile în
781/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
vederea transmiterii acestora prin intermediul Oficiului Poştal nr.34. Dovada expedierii corespondenţei şi a
datei de expediere se face prin aplicarea – de către reprezentantul Oficiului Poştal nr. 34 – a ştampilei
unităţii.
Activitatea de expediere a corespondenţei speciale prin intermediul curierilor SRI se face pe baza
borderourilor semnate de reprezentanţii celor două părţi.
În vederea efectuării operaţiunilor intermediare, necesare expedierii corespondenţei, predarea acesteia la
RG se face zilnie.
Pentru asigurarea continuităţii activităţii de expediere a corespondenţei, persoana cu atribuţii în acest sens
va urmări, în permanenţă, alimentarea maşinii de francat cu sumele necesare şi va solicita DE, sub
semnătura directorului DRCP, aprobarea alocării acestora.
e) Arhivarea
Registrele electronice de înregistrare se salvează şi se arhivează lunar pe suport magnetic. Registrul pentru
corespondenţa internă se arhivează şi se păstrează în RG pe perioada prevăzută de normele interne.
Borderourile de expediţie şi copiile răspunsurilor la petiţii, formulate de CTP ca urmare a redirecţionării petiţiei
de la C.N.P.P., sunt arhivate în bibliorafturi pe judeţe, în ordine cronologică.
 Menținerea evidenței documentelor vehiculate în cadrul C.N.P.P.
Personalul contractual din cadrul RG răspunde de:

 Preluarea corespondenţei de la distribuitori, pe bază de semnătură;
 Manipularea în condiţii de securitate a corespondenţei;
 Evidenţa, înregistrarea şi distribuirea corespondenţei în cadrul C.N.P.P., pe baza registrelor utilizate şi a
borderourilor întocmite conform procedurii;
 Pregătirea şi semnarea borderourilor de expediţie;
 Francarea plicurilor pentru corespondenţa expediată prin CN Poşta Română SA;
 Asigurarea existenţei, în permanenţă, a sumelor necesare pentru operaţiunea de francare;
 Depunerea plicurilor la Oficiul Poştal nr.34 Bucureşti;
 Salvarea lunară a registrelor în format electronic;
 Arhivarea şi păstrarea registrelor şi a borderourilor utilizate.
782/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
Funcţionarul public de execuţie care asigură coordonarea activităţii RG răspunde de:

 Verificarea respectării procedurii şi a utilizării corespunzătoare a dotării tehnico-materiale;
 Urmăreşte respectarea de către toate persoanele implicate a programului de lucru stabilit şi a modului de
utilizare a formularelor stabilite pentru această activitate.

 Semnarea borderourilor care însoţesc petiţiile redirecţionate altor instituţii/autorităţi publice competente;
 Avizarea notelor prin care se solicită alimentarea cu sumele necesare a maşinii de francat, în vederea
asigurării unui flux continuu al expedierii corespondenţei.
9. ANEXE
e) Anexa 5 - Borderou lucrări
f) Anexa 6 - Adresă redirecționare petiție
g) Anexa 7 – Adresă înștiințare petent privind redirecționarea petiției adresată M.M.F.P.S.P.V.
h) Anexa 8 – Borderou pentru mandate corespondență
i) Anexa 9 – Adresă înștiințare petent privind redirecționarea petiției adresată C.N.P.P.
j) Anexa 10 - Borderou obiecte de corespondență francate
783/3534
Instrumente
PO – 04 – DCRP
Ediția 3
LI S T A

Semnătura
5.
6.
784/3534
Instrumente
PO – 04 – DCRP
Ediția 3
la Procedura privind activitatea de Registratură Generală din cadrul Casei Naţionale de Pensii Publice
Observații
Nr.
Crt.
ediții)
OMFP nr. 946 / 2005.
785/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
SCHEMA LOGICĂ
Primire corespondență
Start
Plicuri cu Primire corespondență la

corespondența Registratura Generală
Semnare de primire
corespondență
Înregistrarea
corespondenței: aplicare
ștampilă cu înscrierea
numărului și a datei
Registrul pentru poşta

normală
Introducere date în
registrele electronice
Registrul pentru poşta
specială
Repartizarea
corespondenței către
direcții/ compartimente sau
cabinete
Predarea documentelor pe
baza de semnatură de Registrul de corespondență
primire în registrul de internă
corespondență internă
Stop
786/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
Expediere corespondență
Start
Plicuri cu Registratura Generală

corespondența primește corespondența de
la direcții/ compartimente
Semnare de primire Borderou de predare /

corespondență pe borderou primire
Francare plicuri
Completare borderou de Borderou de expediție

expediţie
Transmitere borderou de
expediție și plicuri la oficiul
poștal
Primește ștampila oficiului

poștal cu data expedierii
pe borderou
Stop
787/3534
Instrumente
PO – 04 – DCRP
Ediția 3
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
1. Primirea corespondenţei 30 00 120 00 75 00
2. Înregistrarea corespondenţei 3 00 5 00 4 00
3. Trierea și repartizarea corespondenţei 3 00 13 00 8 00
4. Expedierea corespondenţei (scăderea corespondenței,
7 00 7 00 7 00
francarea, întocmirea borderourilor pentru expediere)
5. Arhivarea 5 00 8 00 6 30
788/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
Anexa 5 – Borderou lucrări
Nr ………/……….................................
Catre: Casa Teritoriala de Pensii .....................................
BORDEROU
Vă transmitem un număr de …......... lucrari spre a fi soluționate conform competențelor instituției dumneavoastră.
Nr.
Numar/data Nume/Prenume Adresa
crt.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
DIRECTOR
Angelica MIHAIL
789/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
Anexa 6 – Adresă redirecționare petiție
Nr. …… /……………..
CĂTRE,
…………………………………………
Domnul ………………………….. s-a adresat cu o petiție către ………………………… , redirecționată către C.N.P.P.
Din analiza conținutului acestui memoriu, rezultă că problemele semnalate nu sunt de competența instituției noastre.
Ca atare, in temeiul art. 6/1 din Ordonanța Guvernului nr. 27/2002, privind reglementarea activității de soluționare a
petițiilor, aprobată prin Legea nr. 233/2002, vă inaintăm alăturat această petiție, cu rugămintea de a comunica
petentului cât si instituției centrale, dacă este solicitat in adresa de inaintare a memoriului, modul de soluționare a
problemelor semnalate.
Petentul a fost informat despre faptul că petiția a fost inaintată instituției dumneavoastră spre competenta soluționare.
Director
Angelica MIHAIL
790/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
Anexa 7 – Adresă inștiințare petent privind
redirecționarea petiției adresată M.M.F.P.S.
Nr.……/...............................
Doamnei/Domnului ..…………................………....……
…….. …..……………………...………............................
Referitor la petiția dumneavoastră adresată M.M.F.P.S., transmisă către C.N.P.P. și inregistrată sub numărul
........... / ........, vă comunicăm că, in conformitate cu prevederile art. 6/1 din Ordonanța Guvernului nr. 27/2002, privind
reglementarea activității de soluționare a petițiilor, aprobată prin Legea nr. 233/2002, aceasta a fost redirectionată
către ......................, problemele ridicate fiind de competența acestei instituții, de la care urmează să primiți raspunsul.
Cu deosebita considerație,
Director
Angelica MIHAIL
791/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
Anexa 8 – Borderou pentru mandate corespondență
Instituția: C.N.P.P.
Sediul: Str. Latina, nr. 8, sector 2
BORDEROU
pentru mandate corespondență prezentate in scris
Borderoul nr. …… de …………......... prezentat la oficiul PTTR ….… ziua ………. luna …………..anul ………
Scopul Valoare Taxe Numere

Nr. crt.
Denumirea sau numele Indicatii

Localitatea emiterii de
destinatarului speciale
sumei Greutate Lei B prezentare
0 1 2 3 4 5 8 7 8
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
792/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
Anexa 9 – Adresă inștiințare petent privind
redirecționarea petiției adresată C.N.P.P.
Nr.……/...............................
Doamnei/Domnului ..…………................………....……
…….. …..……………………...………............................
Referitor la petiția dumneavoastră adresată C.N.P.P. și inregistrată sub numărul …………………vă comunicăm că,
in conformitate cu prevederile art. 6/1 din Ordonanța de Urgență nr. 27/2002, privind reglementarea activității de
soluționare a petițiilor, aprobată prin Legea nr. 233/2002, aceasta a fost transmisă către
……..……..................................................................................................., problemele ridicate fiind de competența
acestei instituții, de la care urmează să primiți răspunsul.
Cu deosebita considerație,
Director
Angelica MIHAIL
793/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
Anexa 10 – Borderou obiecte de corespondentă francate
Beneficiar C.N.P.P. Bucuresti

Masina de francat …….......... Oficiul postal numărul .......
Str. Latină, nr. 8, sector 2
BORDEROU
de prezentare a obiectelor de corespondentă francate cu masina de francat
având seria postala PRO 2007
în data de .......................................
Număr Valoarea
Nr.
Tipul trimiterii francări francării
crt.
(bucăţi) (lei)
TRIMITERI INTERNE
1. Corespondenţă internă simplă cu greutate pînă la 100 g. (inclusiv)
2. Corespondenţă internă simplă cu greutate mai mare de 100 g.
3. Imprimate interne
4. Trimiteri recomandate interne (corespondenţă+imprimate)
5. INFADRES intern (iinclusiv cu serviciul suplimentar recomandat)
6. INFADRES PLUS intern (inclusive cu serviciul suplimentar
recomandat)
TRIMITERI INTERNAŢIONALE
7. Corespondenţă internatională simplă cu greutate pana la 100 g.
(inclusiv)
8. Corespondenţă internatională simplă cu greutate mai mare de 100 g.
9. Imprimate internaţionale
10. Trimiteri recomandate internaţionale (corespondentă+imprimate)
TOTAL GENERAL
TOTAL FRANCĂRI
Total contor număr de trimiteri actual (la terminarea francării) (buc.) ………… ……………..
Total contor număr de trimiteri precedent (la începutul francării) (buc.) ……… …………………..
Total general trimiteri francate (total actual – total precedent) (buc.) ………… …………………...
794/3534
Instrumente

PO – 04 – DCRP
Ediția 3
Total contor inregistrare ascendentă actual (la terminarea francării) (val.) ……… …………...
Total contor inregistrare ascendentă precedent (la începutul francării) (val.) …… ……………...
Total general valoare francare (total actual – total precedent) (val.) ……… ………………….
Predător Confirm primirea expediţiei,

Reprezentant C.N.P.P. Salariat poştal
D.S. Ştampila de zi
Nota: clientul evidentiază în borderou la rubrica corespunzatoare serviciului numai categoriile de trimiteri pe care le
prezintă francate la maşina de francat.
795/3534
Instrumente

PO – 05 – DCRP
Ediția 3

descentralizare

PROCEDURĂ PRIVIND ACTIVITATEA DE RELAŢII CU MASS-MEDIA

APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
796/3534
Instrumente

PO – 05 – DCRP
Ediția 3

1. SCOP
a) Organizarea activităţii de relaţionare cu mass-media.
2. DOMENIU
Această procedură documentează activitatea de relaţionare cu mass-media pentru a se asigura reflectarea în presă
a aspectelor de interes general din activitatea C.N.P.P. şi a C.T.P., prezentarea aspectelor de noutate cu privire la
legislaţia proprie domeniului de activitate al C.N.P.P., precum şi formularea de răspunsuri şi puncte de vedere la
solicitări privind cazuri punctuale.

 Gratuitate;
 Legalitate;
 Profesionalism;
 Operativitate;

 Direcţii/compartimente C.N.P.P. şi C.T.P.;
Procedura este aplicabilă:

 Personalului de execuţie şi de conducere din cadrul DCRP, precum şi funcţionarilor publici de execuţie
desemnaţi pentru această activitate din cadrul direcţiilor/compartimentelor C.N.P.P. şi C.T.P.;
 Directorului DCRP care, prin fişa postului, îndeplineşte atribuţiile de purtător de cuvânt;
 Preşedintelui C.N.P.P., ca purtător de imagine al C.N.P.P.
797/3534
Instrumente

PO – 05 – DCRP
Ediția 3


 Nu este cazul.

ulterioare;
 Legea nr.677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și

 Hotărârea Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001
privind liberul acces la informaţiile de interes public.

Definiţii:
Purtătorul de imagine = Persoană cu rol de reprezentare la nivel înalt a instituţiei publice, care reprezintă
imaginea în relaţiile cu presa, cu societatea civilă cu alte instituţii şi autorităţi ale statului
798/3534
Instrumente

PO – 05 – DCRP
Ediția 3

Purtătorul de cuvânt = Persoană autorizată să exprime în mod public păreri care arată punctul de vedere al
forului pe care îl reprezintă.
Case locale de pensii= Casele locale de pensii ale sectoarelor municipiului Bucureşti şi celelalte case locale de
Abrevieri:
C.T.P. = Case Teritoriale de Pensii;
P = Primire;
Î = Întocmire;
T = Transmitere;
Com = Completare;
A = Aprobare;
S = Semnare;
Ah = Arhivare;
799/3534
Instrumente

PO – 05 – DCRP
Ediția 3

5.1. Generalități
Finalitatea activităților procedurate vizează creşterea gradului de informare a beneficiarilor sistemului în vederea
consolidării încrederii populaţiei în sistemul public de pensii.

Materialele de presă – ştirea de presă, comunicatul de presă, briefing-ul de presă, dosarul de presă,
informații de presă, decalarații etc.
Dosarul de presă – conține materialele de presă publicate sau difuzate care au fost clasate.
Document P DCRP
Crt. DCRP instituției
1. Materialele de presă Î / S / T / Ah P / Av / S P/A/T
2. Dosarul de presă Com

etc.).
800/3534
Instrumente

PO – 05 – DCRP
Ediția 3

5.3.2.Resurse umane
 personalul de execuţie şi de conducere din cadrul DCRP, precum şi funcţionarii publici de execuţie
desemnaţi pentru această activitate din cadrul direcţiilor/compartimentelor C.N.P.P. şi CTP;
 Directorul DCRP care, prin fişa postului, îndeplineşte atribuţiile de purtător de cuvânt;
 Preşedintele C.N.P.P., ca purtător de imagine al C.N.P.P.
 Salarii
6. MODUL DE LUCRU
Etape
a) Înregistrarea solicitărilor și obținerea informațiilor
P DCRP înregistrează solicitările transmise de reprezentanţii mass-media şi obţin informaţiile necesare
fundamentării răspunsurilor.
b) Comunicarea cu mass-media
Principala atribuţie a biroului de presă este de a stabili şi întreține o bună comunicare cu mass-media, în
interesul organizaţiei pe care o reprezintă.
c) Colaborarea membrilor biroului de presă cu jurnaliştii

Pentru a satisface atât nevoile de informare ale mass-media, cât şi ale publicului, este necesară colaborarea
membrilor biroului de presă cu jurnaliştii.
d) Redactarea materialelor de presă

P DCRP redactează materialele de presă și le transmit electronic în vederea avizării directorului D.C.R.P.
Directorul avizează și semnează materialele de presă și le transmite conducătorului C.N.P.P. în vederea
aprobării. Conducătorul C.N.P.P. aprobă materialele de presă și le returnează P DCRP în vederea difuzării.
Cele mai des utilizate mijloace pentru realizarea acestei activităţi sunt :
- Ştirea de presă (se redactează la inițiativa C.N.P.P.);
- Comunicatul de presă;
- Conferinţa de presă;
801/3534
Instrumente

PO – 05 – DCRP
Ediția 3

- Punct de vedere de specialitate, împreună cu documentele solicitate;
- Briefing-ul de presă;
- Dosarul de presă;
- Răspunsuri la solicitări din partea mass-media pe cazuri specifice.
e) Publicarea pe site-ul instituției a materialelor informative

Personalul specializat redactează materialele în vederea publicării pe site-ul instituţiei a materialelor
informative (informaţii de presă, declaraţii, comunicate de presă, agende publice etc.). Anumite materiale de
strictă specialitate pot fi redactate şi de alte direcţii/compartimente (ex: bilete de tratament, indicatori statistici,
etc).
f) Monitorizarea activităţii de relaţii cu mass-media de la nivelul CTP

P DCRP monitorizează activitatea cu mass-media de la nivelul CTP.
 Menținerea relației cu mass-media;
 Informarea publicului cu privire la activitatea C.N.P.P.
Funcţionarul public de execuţie cu atribuţii în acest scop răspunde de:

 Înregistrarea solicitărilor transmise de reprezentanţii mass-media;
 Distribuirea către mass-media a materialelor elaborate în vederea publicării sau difuzării lor, după caz;
 Redactarea sumarului de presă;
 Solicitarea, la început de an, a acreditării reprezentanţilor mass-media;
 Realizarea bazei de date a jurnaliştilor acreditaţi şi a mapelor de presă;.

 Coordonarea întregii activităţi;
 Avizarea informaţiilor care se transmit către reprezentanţii mass-media;
 Acordarea interviurilor numai cu acordul conducerii C.N.P.P. şi a M.M.F.P.S.P.V.
 Pregătirea Preşedintelui C.N.P.P. în vederea participării la emisiuni radio-tv;
 Urmărirea respectării termenului de soluţionare a solicitărilor;
802/3534
Instrumente

PO – 05 – DCRP
Ediția 3

 Formularea solicitării privind dreptul la replică şi redactarea motivaţiei/explicaţiei, în cazurile în care
conducerea C.N.P.P. apreciază asupra necesităţii acestui demers.
9. ANEXE

803/3534
Instrumente
PO – 05 – DCRP
Ediția 3
LI S T A

Semnătura
7.
8.
804/3534
Instrumente
PO – 05 – DCRP
Ediția 3
la Procedura privind activitatea de relaţii cu mass-media din cadrul Casei Naţionale de Pensii Publice
Observații
Nr.
Crt.
ediții)
OMFP nr. 946 / 2005.
805/3534
Instrumente

PO – 05 – DCRP
Ediția 3
SCHEMA LOGICĂ
Start
Solicitări transmise de Selectare aspecte

reprezentanţii mass-media interesante pentru presă
Ştirea de presă,
Comunicatul de presă,
Realizare materiale de Conferinţa de presă,
presă Briefing-ul de presă,
Dosarul de presă
Distribuire către presă
DA
Solicitare
informații
suplimentare
NU
Urmărirea apariţiei sau a

difuzării materialelor
Clasarea materialelor Catalogul de presă

publicate sau difuzate, după
caz, în catalogul de presă
sau arhivarea acestora Arhivare documente
Stop
806/3534

Instrumente
PO – 05 – D.C.R.P.
Ediția 3
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
1. Înregistrarea solicitărilor și obținerea informațiilor 2 00 20 00 11 00
2. Comunicarea cu mass-media după caz după caz după caz
3. Colaborarea membrilor biroului de presă cu jurnaliştii după caz după caz după caz
4. Redactarea materialelor de presă (întocmire, avizare,
75 00 405 00 240 00
aprobare)
5. Publicarea pe site-ul instituției a materialelor informative 10 00 30 00 20 00
6. Monitorizarea activităţii de relaţii cu mass-media de la
nivelul CTP
807/3534
Instrumente

PO – 06 – D.C.R.P.
Ediția 3
descentralizare

PROCEDURĂ PRIVIND ACTIVITATEA DE SOLUŢIONARE A PETIŢIILOR

APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
808/3534
Instrumente

PO – 06 – D.C.R.P.
Ediția 3
1. SCOP
a) Organizarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu respectarea prevederilor normelor legale.
2. DOMENIU
Această procedură documentează activitatea de soluţionare a petiţiilor, aşa cum este planificată şi operată în cadrul
C.N.P.P., cu scopul de a implementa dreptul de petiţionare, garantat constituţional.

 Gratuitate;
 Legalitate;
 Profesionalism;
 Operativitate;

 Cabinete Conducere C.N.P.P.

 personalul contractual sau funcţionarii publici de execuţie desemnaţi pentru această activitate din cadrul
direcţiilor/compartimentelor C.N.P.P.
809/3534
Instrumente

PO – 06 – D.C.R.P.
Ediția 3

 Nu este cazul.

ulterioare;
 Ordonanţa 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările
ulterioare;
 Legea 233/2002 pentru aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de
soluţionare a petiţiilor.


Definiţii:
ale statului;
810/3534
Instrumente

PO – 06 – D.C.R.P.
Ediția 3
Preşedintele C.N.P.P., Secretarul general sau directorii direcţiilor de specialitate din cadrul C.N.P.P., după caz;
Case locale de pensii= Casele locale de pensii ale sectoarelor municipiului Bucureşti şi celelalte case locale de
Corespondenţă = Totalitatea documentele care intră/ies în/din instituţie, inclusiv cele care circulă între cabinete
şi direcţiile/compartimentele de specialitate, precum şi între acestea din urmă;
Corespondenţa specială = Corespondenţa asigurată de curierii UM 0356 Bucureşti - Serviciul Român de
Informaţii, corespondenţă clasificată, nesecretă;
Informaţie de interes public = Orice informaţie care priveşte activităţile sau rezultă din activităţile instituţiei
publice, indiferent de suportul ori de forma sau de modul de exprimare a informaţiei;
Proceduri de lucru = Norme interne pe baza cărora se desfăşoară activitatea în cadrul instituţiei;
Notă de prezentare = Documentul elaborat de casa teritorială de pensii, la solicitarea funcţionarului public de la
nivelul C.N.P.P., care conţine informaţii concrete din dosarul aflat în evidenţa CTP, de natură a răspunde
aspectelor semnalate de petenţi şi care permite analizarea situaţiei de fapt şi de drept necesară formulării
răspunsului final.
Abrevieri:
C.T.P. = Case Teritoriale de Pensii;
P = Primire;
T = Transmitere;
811/3534
Instrumente

PO – 06 – D.C.R.P.
Ediția 3
R = Repartizare;
Sol = Soluționare;
Com = Completare;
A = Aprobare;
V = Verificare;
S = Semnare;
Ah = Arhivare;
5.1. Generalități
Obiectivele procedurii vizează atât facilitarea procesului de asimilare a regulilor activităţii de soluţionare a
petiţiilor, precum şi creşterea calităţii serviciilor publice prestate către beneficiari.

Petiţie - Cererea, reclamaţia, sesizarea sau propunerea formulată în scris ori prin poşta electronică,
pe care un cetăţean sau o organizaţie legal constituită o adresează C.N.P.P.;
Documente anexate de petent – diverse documente atașate pentru susținerea petiției;
Răspunsul la solicitarea petentului – Conține modul de soluționare al petiției.
Document P D.C.R.P.
1. Petiţie P / ÎR / Sol / T / Ah P/R
2. Documente anexate de petent P / ÎR / Sol / T / Ah P/R
3. Răspunsul la solicitarea
Î / V / S / T / Ah P / Av / T A
petentului
812/3534
Instrumente

PO – 06 – D.C.R.P.
Ediția 3
etc.).
5.3.2.Resurse umane
 personalul contractual din cadrul RG a C.N.P.P.
 personalul de execuţie şi de conducere din cadrul D.C.R.P.
 personalul contractual sau funcţionarilii publici de execuţie desemnaţi pentru această activitate din
cadrul direcţiilor/compartimentelor C.N.P.P.
 Salarii
6. MODUL DE LUCRU
Etape
a) Înregistrarea petiţiilor
Petiţiile intrate prin intermediul Registraturii Generale sunt înregistrate în registrul unic de petiţii, administrat
de funcţionarii desemnaţi din cadrul Direcţiei Comunicare şi Relaţii Publice. Petiţiile electronice (adresate
instituţiei prin adresele de poştă electronică sau postate pe pagina web a instituţiei, la rubrica „ Întrebări şi
răspunsuri”) se înregistrează în acelaşi registru unic.
b) Repartizarea petiţiilor
După analizarea petiţiei aceasta se repartizează, spre soluţionare, direcţiilor şi compartimentelor din cadrul
instituţiei, în funcţie de natura petiţiei. Repartizarea petiţiilor se face pe baza borderoului de predare/primire
între persoanele desemnate din cadrul fiecărei direcţii/fiecărui compartiment. Petiţiile care ţin de competenţa
813/3534
Instrumente

PO – 06 – D.C.R.P.
Ediția 3
D.C.R.P. sau cele primite on-line sunt repartizate - de director - persoanelor în atribuţiile cărora intră
soluţionarea acestora. Petiţiile greşit adresate C.N.P.P. sunt redirecţionate în termenul prevăzut de lege
autorităţilor sau instituţiilor publice în ale căror atribuţii intră rezolvarea problemelor semnalate în petiţie, caz
în care petiţionarul este înştiinţat în scris despre redirecţionarea petiţiei. În cazul petiţiilor anonime sau care
nu au datele de identificare ale petiţionarului, acestea vor fi clasate pe baza referatului întocmit de
funcţionarul public şi semnat semnat de director.
c) Soluţionarea petiţiilor
Funcţionarul cu atribuţii în acest sens cerceteazză aspectele prezentate în petiţie, analizează eventualele
documente anexate de petent, consultă legislaţia şi informaţiile din baza proprie de date în vederea redactării
răspunsului la petiție. În situaţia în care informaţiile furnizate de petent nu permit elaborarea unui răspuns
complet, funcţionarul public poate consulta alte compartimente din cadrul C.N.P.P. şi poate solicita note de
prezentare de la casa teritorială de pensii în evidenţa căreia se află petentul. Direcţia Comunicare şi Relaţii
Publice va formula răspuns numai la acele petiţii care au un caracter de generalitate, în sensul că presupun
transmiterea de informaţii pe baza:
- prevederilor legale incidente domeniului specific de activitate al C.N.P.P.;
- instrucţiunilor, precizărilor şi punctelor de vedere formulate de direcţiile şi compartimentele C.N.P.P.
la speţe identice;
- comunicatelor de presă sau informaţiilor de presă care au fost redactate prin colaborarea cu
direcţiile/compartimentele C.N.P.P.
d) Imprimarea și transmiterea răspunsului

Funcţionarul cu atribuţii în acest sens imprimă răspunsul în două exemplare şi îl transmite persoanelor
responsabile de verificarea şi semnarea acestuia. În cazul petiţiilor care provin de la alte instituţii şi autorităţi
publice care solicită un exemplar din răspuns, acesta va fi imprimat în trei exemplare. În cazul în care un
petiţionar adresează instituţiei mai multe petiţii, sesizând aceeaşi problemă, acestea se vor conexa, petentul
urmând să primească un singur răspuns care trebuie să facă referire la toate petiţiile primite. Dacă după
trimiterea răspunsului se primeşte o nouă petiţie de la acelaşi petiţionar ori de la o autoritate sau instituţie
publică greşit sesizată, cu acelaşi conţinut, aceasta se clasează, la numărul iniţial făcându-se menţiune
despre faptul că s-a răspuns.
e) Verificarea şi semnarea răspunsului

Persoanele cu atribuţii prevăzute în fişa postului verifică și semnează răspunsul. În cazul petiţiilor provite de
la alte instituţii şi autorităţi publice care solicită un exemplar din răspuns, pagina de înaintare către
814/3534
Instrumente

PO – 06 – D.C.R.P.
Ediția 3
conducătorii instituţiilor respective va fi semnată – în două exemplare – de Preşedintele C.N.P.P., după
verificarea şi avizarea răspunsului de către conducătorul direcţiei/compartimentului care a formulat
răspunsul.
f) Expedierea răspunsului
După ce răspunsul a fost semnat şi ştampilat, în registrul unic de petiţii se va menţiona data la care a fost
transmis la Registratura Generală în vederea întocmirii borderoului de expediere. Răspunsul se introduce în
plic, se franchează, se scade din Registrul de petiții și se întocmește borderoul pentru expediere.
g) Arhivarea documentelor
Persoanele cu atribuţii prevăzute în fişa postului din cadrul D.C.R.P. arhivează petiţia, împreună cu
eventualele documente anexate de petent şi cu răspunsul aferent, în bibliorafturi specifice tipului de petiţii,
domiciliului petiţionarului şi sursei de provenienţă. În cazul în care se transmit documente originale, acestea
vor fi copiate şi restituite petiţionarului odată cu răspunsul în care se va menţiona acest aspect.
 Soluționarea petițiilor.
Funcţionarii publici de execuţie din cadrul D.C.R.P. care au atribuţii stabilite prin fişa postului în ceea ce priveşte
soluţionarea petiţiilor răspund de:
 Înregistrarea în evidenţele proprii a petiţiilor repartizate de directorul D.C.R.P. spre soluţionare şi asigurarea
securităţii acestora;
 Analizarea conţinutului şi identificarea necesarului de informaţii suplimentare, atunci când este cazul;
 Formularea solicitării de informaţii suplimentare sau puncte de vedere din partea direcţiilor/compartimentelor
din cadrul C.N.P.P. sau de la CTP în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii petiţiei;
 Formularea răspunsului la petiţie cu respectarea legislaţiei în vigoare;
 Urmărirea proceselor intermediare în vederea termenului de soluţionare;
 Redactarea unor adrese de revenire către direcţiile/compartimentele din cadrul C.N.P.P. sau către CTP care
nu au transmis informaţiile solicitate, în cazul petiţiilor al căror termen de soluţionare se apropie de scadenţă;
 Redactarea corectă şi completă a datelor de identificare a petenţilor, în vederea eliminării erorilor de
expediere a răspunsului;
815/3534
Instrumente

PO – 06 – D.C.R.P.
Ediția 3
 Utilizarea formularelor corespunzătoare fiecărui tip de proces intermediar impus pentru soluţionarea petiţiilor;
 Transmiterea petiţiilor pentru a fi scăzute la funcţionarul public desemnat pentru activitatea de administrare
a registrului unic de petiţii;
 Respectarea confidenţialităţii datelor cu caracter personal, în special în cazul petiţiilor electronice postate pe
pagina web a instituţiei;
 Arhivarea corespunzătoare a petiţiilor soluţionate şi a documentaţiei care le însoţeşte.
Funcţionarii publici desemnaţi pentru activitatea de administrare a registrului unic de petiţii răspund de:
 Înregistrarea corectă şi la timp a petiţiilor în registru;
 Repartizarea petiţiilor către direcţii/compartimente pe bază de semnătură pe borderourile însoţitoare;
 Înscrierea în registrul unic de petiţii a datei de soluţionare finală a petiţiei;
 Transmiterea răspunsului către personalul desemnat pentru împlicuirea răspunsurilor în vederea expedierii.
Personalul contractual desemnat pentru operaţiunea de împlicuire răspunde de:

 Evidenţa exemplarului petiţiilor destinat expedierii;
 Redactarea corectă şi completă, pe plic, a datelor de identificare a petentului;
 Desfăşurarea activităţii în timp optim, astfel încât să nu se înregistreze întârzieri nejustificate în ceea ce
priveşte expedierea corespondenţei.
Funcţionarii publici cu atribuţii de coordonare a activităţii de soluţionare a petiţiilor răspund de:

 Menţinerea climatului de lucru care să asigure respectarea termenelor de soluţionare a petiţiilor;
 Semnarea, în numele directorului D.C.R.P., a unor adrese pentru procesele intermediare soluţionării
petiţiilor;
 Respectarea circuitului operaţional şi a modalităţilor de arhivare a răspunsului la petiţii.
Directorul D.C.R.P. răspunde de:

 Repartizează petițiile în vederea soluționării;
 Verificarea şi semnarea răspunsurilor la petiţii, precum şi a adreselor referitoare la parcurgerea unor procese
intermediare, necesare soluţionării.
816/3534
Instrumente

PO – 06 – D.C.R.P.
Ediția 3
9. ANEXE

817/3534
Instrumente
PO – 06 – D.C.R.P.
Ediția 3
LI S T A

Semnătura
9.
10.
818/3534
Instrumente
PO – 06 – D.C.R.P.
Ediția 3
la Procedura privind activitatea de soluţionare a petiţiilor din cadrul Casei Naţionale de Pensii Publice
(PO – 06 – D.C.R.P. Ediția 3)
Observații
Nr.
Crt.
ediții)
OMFP nr. 946 / 2005.
819/3534
Instrumente

PO – 06 – D.C.R.P.
Ediția 3
SCHEMA LOGICĂ
Start
Registratură CNPP
Petiție (letric, email)
Petiție (postate pe Registrul Unic al

Inregistrare petiție
pagina web) directiei
Repartizare petitii catre

Transmitere petitie spre Borderou predare /
directii / compartimente, pe
solutionare altor institutii primire
baza de borderou sau altor
competente
institutii competente
Adresa de redirectionare Repartizare petitie catre

petitie catre alte institutii salariat
publice
Note de prezentare CTP
(in evidenta caruia este
Analizare – cercetare petentul)
Instiintare petitionar aspecte semnalate,
redirectionare petitie documentare, solicitare
materiale suplimentare
Consultare alte directii
CNPP
Stop
Redactare proiect de
raspuns către petent
raspuns de catre sef
ierarhic
raspuns de catre
conducerea directiei
820/3534
Instrumente

PO – 06 – D.C.R.P.
Ediția 3
Semnare si stampilare răspuns de

către director direcție si Presedinte Răspuns la petiție
CNPP (cazul petitiilor provenite de la
alte institutii si autoritati publice)
Inregistrare ieșire în
registrul unic
Arhivare documente pe tip

Expediere răspuns (către
de petiții, domiciliul
petiționar / instituția care a
petiționarului și sursa de
dirijat petiția)
proveniență
Stop
821/3534

Instrumente
PO – 06 – DCRP
Ediția 1
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
1. Înregistrarea petiției 2 00 10 00 6 00
2. Repartizarea petiției 4 00 10 00 7 00
3. Soluţionarea petiției 30 00 300 00 165 00
4. Imprimarea și transmiterea răspunsului 2 00 2 00 2 00
5. Verificarea şi semnarea răspunsului 5 00 10 00 7 30
6. Expedierea răspunsului 4 00 4 00 4 00
7. Arhivarea documentelor 10 00 10 00 10 00

822/3534

Instrumente
PO – 06 – DCRP
Ediția 1

823/3534
Instrumente

PO – 07 – DCRP
Ediția 1
descentralizare

PROCEDURĂ PRIVIND ÎNTRUNIREA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
APROBAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME
AVIZAT FUNCȚIA
NUME ȘI PRENUME

824/3534
Instrumente

PO – 07 – DCRP
Ediția 1
1. SCOP
a) Întrunirea Consiliului de Administrație cu scopul de a asigura conducerea C.N.P.P.
2. DOMENIU

 Transparenţă;
 Aplicare unitară;
 Autonomie;
 Accesibilitate;
 Legalitate;
 Profesionalism;
 Operativitate;
 Asigurarea egalităţii în faţa legii.

 Consiliul de Administrație al C.N.P.P.

 preşedintele Consiliului de Administrație;
 membrii Consiliului de Administrație;
 secretariatul Consiliului de Administrație format din persoane încadrate în cadrul Direcției Comunicare și
Relații Publice;
 secretarul Consiliului de Administrație.

825/3534
Instrumente

PO – 07 – DCRP
Ediția 1

 Nu este cazul.

ulterioare.


 Regulamentul de organizare şi funcţionare al Consiliului de Administrație;
Definiţii:
ale statului.

826/3534
Instrumente

PO – 07 – DCRP
Ediția 1
Conducere C.N.P.P. = Preşedinte, Consiliu de Administrație,Secretar General;
Abrevieri:
P = Primire;
T = Transmitere;
R = Redactare;
Com = Completare;
A = Aprobare;
S = Semnare;
CA = Consiliu de Administrație;
P = Președinte;
SCA = Secretariatul Consiliului de Administrație;

827/3534
Instrumente

PO – 07 – DCRP
Ediția 1
5.1. Generalități
Activitatea consiliului de administraţie se desfăşoară în baza prevederilor art. 133 şi ale art. 134 din Legea nr.
263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, ale Hotărârii Guvernului nr.257/2011 privind aprobarea
Statutului Casei Naţionale de Pensii Publice, precum şi a Regulamentului propriu de Organizare şi Funcţionare.
Consiliul de administraţie are structură tripartită şi are în componenţa sa 23 de persoane, dintre care un
preşedinte şi 22 de membri. Membrii consiliului de administraţie sunt reprezentanţi ai Guvernului, ai caselor de
pensii sectoriale, patronatelor, sindicatelor şi pensionarilor, după cum urmează:
a) 5 reprezentanţi ai Guvernului, desemnaţi de ministrul muncii, familiei, protecţiei sociale şi persoanelor
vârstnice;
b) 3 reprezentanţi ai caselor de pensii sectoriale, desemnaţi de conducătorii instituţiilor publice prevăzute la
art. 132 alin. (1) din Legea nr.263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice;
c) 5 reprezentanţi ai patronatelor, desemnaţi de organizaţiile patronale reprezentative la nivel naţional;
d) 5 reprezentanţi ai sindicatelor, desemnaţi de organizaţiile sindicale reprezentative la nivel naţional;
e) 4 reprezentanţi ai pensionarilor, desemnaţi de organizaţiile naţionale ale pensionarilor.
Sunt reprezentative la nivel naţional asociaţiile patronale şi organizaţiile sindicale care îndeplinesc condiţiile
prevăzute de Legea nr.62/2011- Legea dialogului social, republicată.
Membrii Consiliului de Administrație sunt desemnaţi pe o perioadă de 4 ani.

Calitatea de membru în Consiliul de Administrație încetează în următoarele situaţii:
a) la expirarea mandatului;
b) în cazul revocării de către cel care l-a numit, respectiv l-a desemnat;
c) în caz de deces;
d) în caz de demisie.
În situaţia expirării mandatului, membrii Consiliului de Administrație vor fi numiţi, respectiv desemnaţi cu cel
puţin o lună înainte de expirarea mandatului membrilor în activitate.
În cazul încetării mandatului ca urmare a situaţiilor prevăzute la lit. b, c şi d, vor fi numite, respectiv desemnate,
în termen de o lună, alte persoane până la expirarea duratei mandatului iniţial.
Consiliul de Administrație este condus de preşedinte, care este şi preşedintele C.N.P.P.

828/3534
Instrumente

PO – 07 – DCRP
Ediția 1
Atunci când se impune, preşedintele consiliului de administraţie poate delega atribuţiile de reprezentare oricărui
membru al acestuia, pe perioadă determinată. Decizia de delegare va cuprinde în mod obligatoriu următoarele:
 motivaţia delegării;
 perioada de timp;
 sfera atribuţiilor de reprezentare transmise;
 instituţiile şi organizaţiile faţă de care se asigură reprezentarea;
 răspunderea în faţa titularului.
Consiliul de Administrație se întruneşte în sesiuni ordinare, lunar, şi în sesiuni extraodinare, ori de câte ori este
necesar, la cererea preşedintelui sau a unei treimi din numărul membrilor Consiliului de Administrație.
Consiliul de Administrație funcţionează în mod legal în prezenţa a cel puţin 15 membri şi cu condiția ca fiecare
parte să fie reprezentată.
În situţia în care nu sunt îndeplinite condiţiile prevăzute, şedinţa Consiliului de Administrație se reprogramează
cu aceeaşi ordine de zi, într-un interval de timp de cel mult o săptămână.
Consiliul de Administrație adoptă hotărâri cu votul majorităţii membrilor prezenţi la şedinţa respectivă.
Procedura de vot se stabileşte de comun acord de către membrii Consiliului de Administrație.
Hotărârile înaintate spre adoptare vor fi însoţite de note de fundamentare şi de note de impact (acolo unde este
cazul), semnate de conducătorul compartimentului/compartimentelor de specialitate din cadrul C.N.P.P. şi
avizate de preşedinte. Hotărârile adoptate se înregistrează într-un registru special.
Şedinţele Consiliului de Administrație sunt conduse de către preşedinte sau, în lipsa acestuia, de către un
membru al Consiliului de Administrație desemnat de preşedinte.
Stabilirea ordinii de zi se face de comun acord de către membrii Consiliului de Administraţie, pe baza proiectului
prezentat de către preşedinte. Modificarea sau completarea ordinii de zi stabilită pentru şedinţa respectivă, se
face de comun acord de către membrii Consiliului de Administrație.
Desfăşurarea şedinţei Consiliului de Administrație se înregistrează pe suport magnetic şi se consemnează într-

un proces verbal, semnat de membrii Consiliului de Administrație prezenţi. În afara cazului în care şedinţa a fost
făcută publică, procesul verbal poate fi pus la dispoziţia altor persoane decât membrii Consiliului de
Administrație, numai cu acordul preşedintelui Consiliului de Administrație.
La şedinţe pot participa, cu acordul prealabil al membrilor Consiliului de Administrație, personalul de conducere
şi, după caz, personalul de execuţie din C.N.P.P., precum şi alte persoane având statut de invitați. Persoanele
invitate la şedinţele Consiliului de Administrație, pot fi ascultate dar nu au drept de vot.

829/3534
Instrumente

PO – 07 – DCRP
Ediția 1
Şedinţele Consiliului de Administrație nu sunt publice. În situaţia în care membrii Consiliului de Administrație
sunt de acord, rezultatul desfăşurării şedinţei poate fi făcut public prin redactarea unui comunicat de presă.
Membrii Consiliului de Administrație sunt cetăţeni români, îşi menţin calitatea avută anterior desemnării lor ca
membri în Consiliul de Administrație şi îşi păstrează drepturile şi obligaţiile ce decurg din aceasta.
Pregătirea şi asigurarea bunei desfăşurări a activităţii Consiliului de Administraţie se realizează de către

secretariatul Consiliului de Administraţie.
Potrivit structurii organizatorice a C.N.P.P., personalul care asigură secretariatul Consiliului de Administraţie
este încadrat în cadrul Direcţiei Comunicare și Relații Publice.
Coordonarea activităţii secretariatului Consiliului de Administraţie este asigurată de către un secretar al
Consiliului de Administraţie, numit prin ordin de către preşedintele C.N.P.P.
În vederea îndeplinirii atribuţiilor ce revin secretariatului Consiliului de Administraţie, este obligatorie participarea
la şedinţele Consiliului de Administraţie a cel puţin 2 persoane din cadrul acestui secretariat. Persoanele
respective nu au drept de vot.

Proces verbal al ședinței – conține următoarele secțiuni:
 Data
 Scopul ședinței;
 Membrii prezenți;
 Rezumatul discuțiilor;
 Hotărârile avizate sau aprobate;
 Semnături.
Hotărâri de avizare / aprobare – conține următoarele secțiuni:

 Baza legislativă a hotărârilor;
 Documentul care se avizează sau aprobă;
 Numărul de voturi exprimate;
 Semnătura Președintelui.

830/3534
Instrumente

PO – 07 – DCRP
Ediția 1
Act administrativ de punere în aplicare – conține următoarele secțiuni:
 Baza legislativă a hotărârilor;
 Documentul care se aprobă;
 Motivația;
 Data intrării în vigoare;
 Semnătura Președintelui.
Registru de hotărâri CA – conține informații referitoare la toate hotărârile CA, precizându-se data și
numărul de înregistrare.
Nr.
Document SCA CA P
Crt.
1. Proces verbal al ședinței R / ÎR / T P/S P/S
2. Hotărâri de avizare / aprobare R/T P/S P/S/A
3. Act administrativ de punere în
R/T P/S P/S/A
aplicare
4. Registru de hotărâri CA Com

etc.);
5.3.2.Resurse umane
 preşedintele Consiliului de Administrație;

831/3534
Instrumente

PO – 07 – DCRP
Ediția 1
 membrii Consiliului de Administrație;
 secretariatul Consiliului de Administrație format din persoane încadrate în cadrul Direcției
Comunicare și Relații Publice;
 secretarul Consiliului de Administrație.
 Salarii
6. MODUL DE LUCRU
Etape
a) Stabilirea agendei și ordinii de zi
Secretariatul Consiliului de Administrație realizează agenda întrunirii. Redactează ordinea de zi a
şedinţei Consiliului de Administrație;
b) Documentare agendă și solicitare materiale necesare de la direcțiile de specialitate

Dacă este cazul, pentru stabilirea agendei, Secretariatul Consiliului de Administrație solicită materiale
de la direcțiile de specialitate ale C.N.P.P.
c) Convocarea întrunirii Consiliu de Administrație și trimitere documente

Președintele convoacă şedinţele Consiliului de Administrație. Secretariatul Consiliului de Administrație
asigură convocarea în scris (cu cel puţin 5 zile înainte) a membrilor Consiliului de Administraţie și
difuzează materialele cu cel puţin 5 zile lucrătoare înaintea fiecărei şedinţe.
d) Desfașurarea ședinței Consiliului de Administrație

Secretarul pregăteşte mapele cu materialele pentru şedinţele Consiliului de Administraţie, potrivit ordinii
de zi stabilite.
Prezenţa membrilor Consiliului de Administrație la şedinţă este consemnată în lista de prezenţă de către
Secretar.
Președintele prezintă spre aprobare proiectul ordinii de zi a şedinţelor Consiliului de Administrație și
prezidează şedinţele Consiliului de Administrație. Dezbaterile din cadrul şedinţelor Consiliului de
Administrație au loc în conformitate cu ordinea de zi stabilită pentru şedinţa respectivă. În cadrul
şedinţelor, preşedintele acordă cuvântul participanţilor în ordinea înscrierii acestora la cuvânt. În cazul

832/3534
Instrumente

PO – 07 – DCRP
Ediția 1
în care este necesară clarificarea unei probleme, preşedintele poate acorda cuvântul şi într-o altă ordine
decât cea stabilită.
Desfăşurarea şedinţei Consiliului de Administrație se înregistrază pe suport magnetic şi se
consemnează într-un proces verbal, semnat de membrii Consiliului de Administrație prezenţi.
e) Realizarea procesului verbal al ședinței Consiliului de Administrație (minuta întâlnirii)

Secretarul Consiliului de Administrație întocmește procesul verbal al întrunirii. La procesul verbal al
fiecărei şedinţe se anexează ordinea de zi, lista de prezenţă şi hotărârile adoptate. Secretarul Consiliului
de Administrație elaborează şi trimite membrilor consiliului de administraţie, în termen de cel mult 10
zile de la data desfăşurării fiecărei şedinţe, procesul verbal al şedinţei şi hotărârile adoptate.
f) Emiterea hotărârilor de avizare / aprobare a documentelor

Membrii Consiliului de Administrație emit hotărâri de avizare sau aprobare a documentelor. Secretarul
Consiliului de Administrație redactează hotărârile adoptate pe baza metodologiei aprobate de Consiliul
de Administrație.
g) Emiterea actului administrativ de punere în aplicare

Pentru hotărârile care necesită aprobare, Secretarul redactează actul administrativ de punere în aplicare
și îl înaintează Președintelui care semnează pentru aprobare.
h) Înscrierea hotărârilor luate într-un registru special

Secretarul Consiliului de Administrație înregistrează hotărârile adoptate pe baza metodologiei aprobate
de Consiliul de Administrație şi le transmite factorilor implicaţi.
 Asigurarea funcționării în condiții optime a C.N.P.P.
Preşedintele Consiliului de Administrație:

 Convoacă şedinţele Consiliului de Administrație;
 Prezintă spre aprobare proiectul ordinii de zi a şedinţelor Consiliului de Administrație;
 Prezidează şedinţele Consiliului de Administrație;
 Aduce la îndeplinire hotărârile Consiliului de Administrație;

833/3534
Instrumente

PO – 07 – DCRP
Ediția 1
 Informează periodic Consiliul de Administrație, din proprie iniţiativă sau la solicitarea oricărui membru al
Consiliului de Administrație, asupra modului de îndeplinire a hotărârilor acestuia şi a rezultatelor obţinute,
precum şi cu privire la probleme referitoare la activitatea C.N.P.P.;
 Poate solicita unui membru al Consiliului de Administrație îndeplinirea anumitor sarcini în vederea realizării
atribuțiilor consiliului de administratie al C.N.P.P.;
 Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de către Consiliul de Administraţie în vederea desfăşurării
în bune condiţii a activităţii acestuia;
 Face propuneri pentru proiectul tematicii anuale a şedinţelor Consiliului de Administrație.
Membrii Consiliului de Administrație:

 Elaborează şi aprobă regulamentul propriu de organizare şi funcţionare;
 Aprobă structura organizatorică - cadru a caselor teritoriale de pensii;
 Aprobă regulamentul - cadru de organizare şi funcţionare a caselor teritoriale de pensii şi unităţile
subordonate;
 Aprobă propunerile privind modalităţile de pregătire şi perfecţionare profesională a personalului din cadrul
C.N.P.P. şi din structurile sale teritoriale, în domeniul specific de activitate;
 Aprobă proiectul programului de investiţii pentru C.N.P.P. şi casele teritoriale de pensii;
 Analizează şi avizează datele necesare pentru fundamentarea şi elaborarea bugetului asigurărilor sociale
de stat;
 Avizează propunerea privind Statutul C.N.P.P. şi propunerile de modificare a Statutului C.N.P.P. , care se
transmit Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice, în vederea aprobării prin
hotărâre a Guvernului;
 Avizează Regulamentul de organizare şi funcţionare a C.N.P.P.;
 Avizează înfiinţarea caselor locale de pensii;
 Avizează bilanţul contabil şi raportul anual de activitate;
 Avizează utilizarea fondului de rezervă, potrivit legii;
 Avizează procedurile standard după care se desfăşoară operaţiunile specifice în cadrul caselor teritoriale de
pensii;
 Avizează procedurile referitoare la efectuarea, de către casele teritorile de pensii, a plăţii pensiilor şi altor
drepturi sociale care se finanţează de la bugetul asigurărilor sociale de stat, respectiv de la bugetul de stat
prin bugetul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice;
 Avizează încheierea de convenţii cu trezoreria statului sau cu bănci, pentru stabilirea nivelului dobânzilor la
disponibilităţile băneşti, în condiţiile legii;

834/3534
Instrumente

PO – 07 – DCRP
Ediția 1
 Analizează derularea contractelor cu finanţare externă, încheiate de C.N.P.P. în beneficiul sistemului public
de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, potrivit legii;
 Analizează rapoartele semestriale întocmite de conducerea executivă a C.N.P.P. privind modul de
îndeplinire a atribuţiilor stabilite;
 Analizează contul de execuţie a bugetului asigurărilor sociale de stat;
 Propune preşedintelui C.N.P.P. elaborarea de studii şi analize în domeniul sistemului public de pensii şi alte
drepturi de asigurări sociale.
Secretariatul Consiliului de Administrație:

 Asigură legătura între preşedintele Consiliului de Administrație şi membrii acestuia;
 Asigură evidenţa corespondenţei și a documentelor primite, respectiv trimise de Consiliul de Administrație;
 Elaborează, Ia propunerea preşedintelui Consiliului de Administrație, proiectul tematicii anuale a
şedinţelor;
 Urmăreşte respectarea termenelor de întocmire şi prezentare a materialelor necesare fundamentării
hotărârilor consiliului de administraţie, avizării şi analizării problematicilor care sunt în atribuţiile consiliului de
administraţie, precum şi în cazul celor solicitate de Consiliul de Administraţie;
 Asigură convocarea în scris a membrilor consiliului de administraţie şi difuzează materialele cu cel
puţin 5 zile lucrătoare înaintea fiecărei şedinţe;
 Redactează ordinea de zi a şedinţei Consiliului de Administrație;
 Pregăteşte mapele cu materialele pentru şedinţele Consiliului de Administrație, potrivit ordinii de zi stabilite;
 Înregistrează pe suport magnetic desfăşurarea şedinţelor;
 Asigură consemnarea desfăşurării şedinţelor Consiliului de Administrație în procese verbale, precum şi
întocmirea listei de prezenţă;
 Elaborează şi trimite membrilor consiliului de administraţie, în termen de cel mult 10 zile de la data
desfăşurării fiecărei şedinţe, procesul verbal al şedinţei şi hotărârile adoptate;
 Redactează şi înregistrează hotărârile adoptate pe baza metodologiei aprobate de Consiliul de Administrație
şi le transmite factorilor implicaţi;
 Furnizează informaţiile solicitate de către membrii Consiliului de Administrație;
 Asigură păstrarea şi arhivarea documentelor întocmite, conform normelor legale în vigoare.

835/3534
Instrumente

PO – 07 – DCRP
Ediția 1
9. ANEXE


836/3534
Instrumente
PO – 07 – DCRP
Ediția 1
LISTA

Semnătura
11.
12.
837/3534
Instrumente
PO – 07 – DCRP
Ediția 1
la Procedura privind întrunirea Consiliului de Administrație
Observații
Nr.
Crt.
ediții)
1. Nu este cazul.
2. Nu este cazul.
838/3534
Instrumente

PO – 07 – DCRP
Ediția 1
SCHEMA LOGICĂ
Start
Stabilire agendă / ordine

de zi
Documentare agendă și
materiale necesare de la
direcțiile de specialitate
Convocare întâlnire CA și
trimitere documente
Desfașurare ședintă Inregistrare pe suport

Consiliului de Administrație magnetic
Realizare proces verbal CA Proces verbal CA

(minuta întâlnirii)
Emitere hotărâri de avizare Hotărâri de avizare /

/ aprobare documente aprobare
Emitere act administrativ de Act administrativ de punere

punere în aplicare în aplicare
Înscriere hotărâri luate intr- Registru de hotărâri CA

un registru special
Stop
839/3534
Instrumente
PO – 07 – DCRP
Ediția 3
Anexa 4 – Normare
NORMAREA
1. Stabilirea agendei și ordinii de zi 30 00 30 00 30 00
2. Documentare agendă și solicitare materiale necesare de
60 00 60 00 60 00
la direcțiile de specialitate
3. Convocarea întrunirii Consiliu de Administrație și trimitere
10 00 20 00 15 00
documente
4. Desfașurarea ședinței Consiliului de Administrație 60 00 300 00 180 00
5. Realizarea procesului verbal al ședinței Consiliului de
15 00 15 00 15 00
Administrație (minuta întâlnirii)
6. Emiterea hotărârilor de avizare / aprobare a
15 00 55 00 35 00
documentelor
7. Emiterea actului administrativ de punere în aplicare 15 00 55 00 35 00
8. Înscrierea hotărârilor luate într-un registru special 5 00 5 00 5 00
840/3534
Instrumente
PO – 07 – DCRP
Ediția 3
841/3534
Instrumente
PO – 07 – DCRP
Ediția 3
842/3534

Vol.2 - P1 - Manual CNPP PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Vol.2 - P1 - Manual CNPP PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMANIEI

STUDIU PRIVIND INTRODUCEREA UNUI SISTEM UNITAR ACTUALIZAT DE

MANUAL DE PROCEDURI AL SISTEMULUI DE PENSII PUBLICE DEZVOLTAT ÎN CADRUL

- CASA NAȚIONALĂ DE PENSII PUBLICE -

1 Proceduri de lucru Direcția Generală Asigurări Sociale, Pensii și Alte Drepturi

2 Proceduri de lucru Serviciul Control Prestații

3 Proceduri de lucru Serviciul Specializat Comisia Centrală de Contestații

4 Proceduri de lucru Direcția Generală Accidente de Muncă și Boli Profesionale

Procedura privind analiza și propunerea de acte normative în domeniul accidente de

5 Proceduri de lucru Direcția Management Resurse Umane

6 Proceduri de lucru Direcția Comunicare și Relații Publice

7 Proceduri de lucru Direcția Relații Internaționale

8 Proceduri de lucru Direcția Informatică și Evidență Stagii de Cotizare

Procedura privind desfășurarea activității de realizare a programelor informatice

Procedura privind activitățile de obținere a informațiilor pentru aplicarea prevederilor

Procedură privind schimbul de date intre CNPP si administratorii fondurilor de pensii

9 Proceduri de lucru Direcția Economica si Execuție Bugetară

Procedură privind întocmirea documentelor de plata a cheltuielilor si drepturilor de

10 Proceduri de lucru Direcția Documente de Plata

Procedura privind procesarea si transmiterea documentelor de plata a drepturilor

11 Proceduri de lucru Audit Public

12 Proceduri de lucru Serviciul Juridic si Contencios

13 Proceduri de lucru Serviciul Proiecte, Studii si Analize

14 Proceduri de lucru Compartimentul sănătate si securitate in muncă

Structura emitentă Codul de individualizare

PROCEDURĂ PRIVIND ACTIVITATEA DE ÎNTOCMIRE

ÎNTOCMIT BDD STRATEGY CONSULTING S.R.L.

Principiile care guvernează activitatea:

Activitatea se desfășoară în cadrul următoarelor entități:

Procedura se aplică de către:

3.1 Reglementări internaționale:

3.2 Legislație primară:

3.3 Legislație secundară:

3.4 Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entității publice:

 fundamentarea actului justificativ, cu respectarea principiilor transparenţei decizionale, precum şi cu

5.2. Documente utilizate

Proiecte de instrucţiuni, norme tehnice, norme metodologice - au o structură similară cu proiectele

5.3. Resurse necesare

 fax, copiator, linie telefonică;

Şefii seviciilor răspund de:

 Organizarea, conducerea, coordonarea, îndrumarea şi controlul activitaţii specifice serviciului

Directorii răspund de:

Directorul general răspunde de:

a) Anexa 1 - Lista de difuzare a procedurii

Nr. Funcția / poziția Gradul profesional Data luării la

Acte normative Analizează cadrul legal existent

Identifică reglementărilor care

Identifică soluţiile de reglementare

Consultă (dacă este cazul) alte direcții Alte servicii/

Alege soluție optimă de reglementare

Redactează textul pentru proiect

Transmite textul redactat conducerii

Analizează şi evaluează proiectul și

Transmite proiectul către direcţiile cu

Transmite proiectul către conducerea Conducere CNPP

Redactare formă finală (după preluare

Transmitere proiect către MMFPSPV

Structura emitentă Codul de individualizare

PROCEDURĂ PRIVIND ACTIVITATEA DE ELABORARE RĂSPUNSURI

ÎNTOCMIT BDD STRATEGY CONSULTING S.R.L.

Principiile care guvernează activitatea:

Activitatea se desfășoară în cadrul următoarelor entități:

Procedura se aplică de către: