Amo Press Retail - Sistem Erp - Fdcs

UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI Instrumente Structurale

2007-2013
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice
Proeict cofinanat de UNIUNEA EUROPEANA prin Fondul European de Dezvoltare Regional
Investiii pentru viitorul dumneavoastr
PROIECT DEZVOLTARE ORGANIZATIONALA PRIN ERP
COD SMIS-CSNR 46470 CONTRACT DE FINANTARE NR 1522/331/23.12.2013
i
NR. 114/07.05.2014
DOCUMENTAIA DE ATRIBUIRE
A CONTRACTULUI DE ACHIZIIE
SERVICII DE DEZVOLTARE SISTEM ERP (INCLUSIV LICENTE) SI
INSTRUIREA PROFESIONALA A ANGAJATILOR
prin aplicarea PROCEDURII SIMPLIFICATE ,
n cadrul proiectului Dezvoltare organizationala prin ERP ,
finantat in cadrul Programului Operaional Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice
si cofinantat de Uniunea Europeana prin Fondul European de Dezvoltare Regionala,
Contract de finanare 1522/3331/23.12.2013, COD SMIS-CSNR 46470
2014
DEZVOLTARE ORGANIZATIONALA PRIN ERP COD SMIS-CSNR 46470 Page 1

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
SECIUNEA I
FISA DE DATE A ACHIZITIEI
I. 1. ACHIZITOR
Denumire: SC AMO PRESS RETAIL SRL
Adresa: bulevardul SOCOLA nr. 134, bloc CASA SINDICATELOR, etaj 1, cam 13
Localitate: IASI Cod postal: 700187 Tara: ROMANIA
Persoana de contact: Telefon:
RARES NEAMTU 0232.232.319
E-mail: rares@amogrup.ro Fax: 0232.262.488
I.2.SURSA DE FINANARE
Fondul European pentru Dezvoltare Dupa caz, proiect/program
Regional i Bugetul de Stat n cadrul finantat din fonduri comunitare:
Programului Operaional Sectorial DA NU
Creterea competitivitii economice
2007-2013, Axa prioritar 3 Tehnologia Daca DA, faceti referire la
informatiei si comunicatiilor pentru proiect/program:
sectoarele privat si public, Domeniul
major de interventie 3 Sustinerea E- Programul Operaional Sectorial
Economiei, Operatiunea 1 Sprijin Creterea Competitivitaii
pentru sisteme TIC integrate si alte Economice 2007-2013
aplicatii electronice pentru afaceri
contract de finantare nr
1522/331/23.12.2013
Surse proprii
II. OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1. Descriere
II.1.1. Tipul contractului: Contract de prestari servicii
II.1.2. Locatia de implementare a contractului
70 de puncte de lucru situate in Iasi
II.1.3. Durata contractului de furnizare : 7 luni de la data semnarii contractului de
catre ambele parti
II.1.5. Divizare pe loturi (pt. informare despre loturi vedeti caietul de sarcini) DA
NU
Daca da:
Un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile
II.1.6. Oferte alternative sunt acceptate DA NU
UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
Operatorii economici care particip la prezenta procedur nu au dreptul:

- s participe n 2 sau mai multe asocieri;
- s depun o ofert individual i o alt ofert comun;
- s depun o ofert individual i s fie nominalizai ca sub-contractani n cadrul
altei oferte.
Fiecare operator economic poate depune n cadrul acestei proceduri doar o singur
ofert.
II.1.7. Descrierea succinta a contractului
Contractul de furnizare are ca si obiect achizitionarea unui sistem informatic
integrat: licente module ERP- CRM-BI, servicii implementare ERP si a serviciilor
de instruire a personalului care va utiliza/administra aplicatia.
II.2. Cantitatea si valoarea contractului
Nr Denumire Cantitate Pret fara TVA

1 Sistem ERP (inclusiv licente) conform 1 Total: 400.000 lei,
specificatiilor tehnice din caietul de sarcini din care: Din care:
1.a. Analiza proceselor de afaceri 70.000 lei
1.b. Planificarea implementarii si analiza detaliata 10.000 lei
1.c. Dezvoltarea aplicatiei ERP personalizate 300.000 lei
1.d. Instalarea serverului si a statiilor client 10.000 lei
1.e. Suport post implementare 10.000 lei
2 Instruire personal conform specificatiilor din caietul 82 Total: 62.000 lei,
de sarcini din care: persoane Din care:
2.a. Realizarea unui curs de instruire a angajatilor pentru 70 55.000 lei
folosirea aplicatiilor informatice - utilizatori persoane
2.b. Realizarea unui curs de instruire a angajatilor pentru 12 7.000 lei
folosirea aplicatiilor informatice - mentenanta persoane
III. CONDITII SPECIFICE CONTRACTULUI
III.1. Garantia Solicitat Nesolicitat

de participare
Cuantumul garantiei de participare este de 4.000 lei. Perioada de valabilitate a
garantiei de participare este de 60 zile incepind cu data limita de depunere a
ofertelor. Garantia de participare poate fi constituita prin : instrument de garantare
(in original) constituit in favoarea autoritatii contractante, emis de o societate
bancara sau de asigurari; virament bancar (ordin de plata cu conditia confirmarii
acestuia de catre banca emitenta pana la data si ora stabilite pentru deschiderea
ofertelor, in contul SC AMO PRESS RETAIL SRL nr.
RO11BRMA0999100060766519, deschis la BANCA ROMANEASCA, cod fiscal
UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
RO 26087222); depunere numerar la casieria SC AMO PRESS RETAIL SRL.

Garantia trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada
daca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a
beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Ofertele care nu sunt de dovada constituirii garantiei de participare, in
original,vor fi respinse si returnate ofertantului descalificat la deschiderea
ofertelor. Beneficiarul are dreptul de a retine garantia de participare, ofertantul
pierzand astfel suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in oricare dintre
urmatoarele situatii:
a) isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia de buna executie
in perioada de valabilitate a ofertei si, oricum, nu mai tarziu de 15 zile de la data
atribuirii contractului;
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul refuza sa semneze
contractulin perioada de valabilitate a ofertei.
Garantia de participare, constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind
castigatoare, se returneaza de catre Beneficiar in cel mult 5 zile lucratoare de la data
constituirii garantiei de buna executie. Garantia de participare, constituita de
ofertantii ale caror oferte nu au fost stabilite ca fiind castigatoare, se returneaza dupa
atribuirea contractului. Garantia de participare este necesara pentru a proteja
Beneficiarul fata de riscul unui eventual comportament necorespunzator al
ofertantului, pe intreaga perioada derulata pana la atribuiriea contractului, semnarea
contractului si pana la constituirea garantiei de buna executie.
Not: In caz de neprezentare a garantiei pentru participare, in original, n
cuntumul, forma i avnd perioada de valabilitate solicitate prin
documentaia de atribuire, pana la data deschiderii ofertelor, nu este
permisa completarea ulterioara, aceasta avand ca efect respingerea ofertei
III.2 .Garantia Solicitat Nesolicitat
de buna
executie In scopul asigurarii Beneficiarului de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada
convenita a contractului de achizitie, contractantul se obliga sa constituie garantia de
buna executie in cuantum de 5% din valoarea contractului fara TVA, dar nu mai
tarziu de 15 zile de la semnarea contractului, documentul de plata devenind anexa la
contractpana la incheierea acestuia. Se constituie prin virament bancar sau printr-un
instrument de garantare emis de catre societate bancara sau de asigurari. Restituirea
garantiei de buna executie se face in termen de 30 zile de la indeplinirea obligatiilor

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
asumate prin contract. Beneficiarul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei
de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului, in cazul in care
contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii
unei pretentii asupra garantiei de buna executie Beneficiarul are obligatia de a
notifica pretentia contractantului, precizand obligatiile care nu au fost respectate.
IV. PROCEDURA
IV.1. Procedura aplicata

Procedura simplificata aplicata de beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din
instrumente structurale, obiectivul Convergenta precum si in cadrul proiectelor finantate
prin Mecanismele Financiare SEE si Norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare,
servicii sau lucrari ORDINUL 1120 / 2013
IV.2. Principii care stau la baza atribuirii contractului de furnizare
Pe parcursul ntregului proces de achizitie, la adoptarea oricarei decizii, se va avea n vedere
respectarea urmatoarelor principii: economicitatea, eficienta, eficacitatea, transparenta.
V. CONDITII DE PARTICIPARE. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU

SELECTIE
V.1. Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in

registrul comertului sau al profesiei
Se solicita urmatoarele documente:

Declaratii privind
Declaratia privind eligibilitatea - Formularul nr. 3 - din Sectiunea III.
eligibilitatea
Declaratia privind lipsa conflictului de interese - Formularul nr. 4 din
Solicitat Sectiunea III.
Nesolicitat In cazul in care operatorul economic se afla in situaiile prevazute in
Formularul 4 acesta va fi exclus de la procedura de atribuire a contractului.
Declaratie privind
calitatea de participant
la procedura Se solicita urmatorul document: Declaratia privind calitatea de participant la
procedura - Formularul nr. 2 din Sectiunea III.
Solicitat
Nesolicitat
Dovada formei de Se solicita urmatoarele documente:
inregistrare a activitatii Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, in original,
copie legalizata sau copie conforma cu originalul, emis cu maxim 30 zile
Solicitat anterior datei de deschidere a ofertelor, din care sa rezulte faptul c ofertantul
Nesolicitat are nregistrat activitatea ce urmez a fi realizat prin contractul de furnizare.

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
Persoane juridice/fizice straine vor prezenta:

Documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare in calitate de
persoana juridica in conformitate cu prevederile legale ale tarii in care
ofertantul este rezident, emise cu maxim 30 zile anterior datei de deschidere a
ofertelor, in original sau copie legalizata, din care sa rezulte faptul c
ofertantul are nregistrat activitatea ce urmez a fi realizat prin contractul de
furnizare
V.2. Situatia economico-financiara

Daca o asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci situatia economica si financiara
se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.
Cerinta obligatorie: Media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani este de 4.500.000
Informatii privind LEI.
cifra de afaceri
Documente solicitate:
Solicitat
Nesolicitat Copii ale Formularului 20 Contul de profit si pierdere din bilanturile
contabile la 31.12.2010, 31.12.2011 si 31.12.2012.
V.3. Capacitatea tehnica si/sau profesionala
Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii mpreuna) trebuie sa faca

Lista principale
dovada ca in ultimii 3 ani mpliniti la data termenului limita pentru depunerea
livrari/prestatii/lucrari
ofertei, a finalizat minim implementarea a cel putin un sistem informatic
in ultimii 3 ani
integrat (analiza, dezvoltare aplicatii, configurare, testare, punere in productie)
similar ca si complexitate si valoare.
Solicitat
Nesolicitat
Documente solicitate: Formularul nr. 5 din Sectiunea III
Documente solicitate: completare Formular nr. 6 din Sectiunea III
Ofertantul va prezenta o declaratie scrisa prin care isi asuma asigurarea unei
echipe de implementare, formata din profesionisti
Informatii privind Pentru implementarea proiectului ofertantul va prezenta minim
personalul tehnic de urmatoarea echipa de proiect:
specialitate si de a) Manager de proiect
asigurarea calitatii Studii absolvite si competente
-Studii universitare absolvite in domeniul tehnic, economic sau IT&C
Solicitat -Certificare in management de proiect conform Clasificatiei Ocupatiilor din
Nesolicitat Romania COR 241919 sau echivalent pentru alte tari. Se vor prezenta
documente relevante in acest sens.
- Experienta profesionala generala de cel putin 3 ani;
- Experienta profesionala specifica prin participarea in cel putin 1 proiect de
UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
implementare sistem informatic integrat similar celui din prezentul proict, in

care a derulat activitati specifice de management de proiect
b) Specialist Dezvoltare Baze de Date

Studii absolvite si competente
- Studii universitare absolvite in domeniul tehnic, economic sau IT&C
- Competente certificate de specializare in dezvoltarea bazelor de date
Se vor prezenta certificate sau diplome de absolvire, care sa ateste cunostintele
detinute privind dezvoltarea de aplicatii software.
Experienta profesionala generala de cel putin 3 ani
Experienta profesionala specifica:
-Participarea in cadrul unui proiect de dezvoltare software pe tehnologia
ofertata in calitate de expert baze de date
c) Dezvoltator software
- Certificari pentru competente n dezvoltarea aplicatiilor software utiliznd
tehnologiile ofertate sau echivalent
- Experienta generala de minim 3 ani
- Experienta dovedita prin participarea in cel putin un proiect care a inclus
dezvoltare de portal si a participat in calitate de expert dezvoltare software.
d) Consultanti implementare 2 specialisti

- cunostinte dovedite in implementarea modulului ofertat prin diploma /
certificare de la producator
Experienta profesionala specifica in derularea activitatilor specifice de
implementare in cel putin 1 proiect
e) Manager Testare
-Studii universitare de lunga durata in domeniul tehnic, economic sau IT&C
- cunostinte in domeniul testarii aplicatiilor software dovedite prin
diploma/certificare
Experienta profesionala specifica de minim 3 ani in derularea activitatilor
specifice de expert testare

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
f) Expert Instruire :
Studii universitare de lunga durata n domeniul tehnic, informatic sau
economic;
Competente certificate in domeniul formarii conform Clasificatiei Ocupatiilor
din Romania COR 242401 sau echivalent .
Se vor prezenta documente relevante in acest sens.
Experienta profesionala generala de cel putin 3 ani;
Experienta profesionala specifica participarea in cadrul unui proiect in care a
desfasurat activitati de instruire a utilizatorilor si/sau administratorilor
aplicatiilor informatice
Documente suport pentru a susine cerinele minime formulate pentru fiecare

expert: pentru dovedirea competenelor solicitate se vor prezenta: CV si copii
dup diplome de studii, atestate, certificri, etc ....., n copie conform cu
originalul. Un expert poate fi nominalizat pentru o singura pozitie.
Cerinta minima obligatorie :
Standarde de Certificat ISO 9001, sau echivalent in copie conform cu originalul.
asigurare a calitatii
In cazul in care Ofertantul nu este si producatorul sistemului ERP, acesta
Solicitat trebuie sa prezinte documente emise de organisme nationale sau internationale
Nesolicitat acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii, ISO
9001 si pentru producatorul sistemului ERP.
PRECIZARI:
Prezentarea tuturor documentelor de calificare de catre ofertanti este obligatorie.

In caz de neprezentare (lipsa) a oricarui document solicitat ca si cerinta de
calificare nu este permisa completarea ulterioara, neprezentarea avand ca efect
respingerea ofertei ca inacceptabila.
VI. ELABORAREA OFERTEI

VI.2. Depunerea ofertei Data limita de depunere a ofertei este 19.05.2014, ora 10.00
Oferta si documentatia aferenta se transmit prin posta/curierat
rapid la adresa precizata la punctul I.1 din Sectiunea I.
VI.2. Solicitarea clarificarilor Data limita de solicitare a clarificarilor este 12.05.2014 ora 15.00
iar modalitatea de transmitere este prin e-mail sau fax.
Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 13.05.2014,

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
ora 17.00, transmiterea efectuandu-se in acelasi mod.

Not:
1) Achizitorul are obligaia de a transmite rspunsurile -
nsoite de ntrebrile aferente - ctre toi operatorii economici
care au obinut documentaia de atribuire, lund msuri pentru a
nu dezvlui identitatea celui care a solicitat clarificrile
respective.
2) n cazul n care operatorul economic nu a transmis
solicitarea de clarificare n termenul mentionat in anunt,
solicitarea de clarificare nu va fi luata in considerare.
VI.2. Perioada de valabilitate a 60 zile de la data DESCHIDERII ofertelor:
ofertei 19.07.2014
VI.1. Redactare a ofertei Oferta va fi redactata in limba romana
VI.3. Moneda in care se face oferta
LEI
financiara
VI.4. Modul de prezentare a Propunerea tehnic va fi elaborat astfel incat s respecte
propunerii tehnice cerinele din Fisa speificatii tehnice si va cuprinde o descriere
detaliata precum si alte informatii considerate semnificative in
vederea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu
specificatiile din fisa tehnica. (Formularul 7 din Sectiunea III)
Aceasta va cuprinde toate caracteristicile care definesc produsul
si serviciul din oferta, va avea un caracter ferm si obligatoriu din
punct de vedere al continutului, pe toata perioada de valabilitate
a ofertei.
Graficul de implementare (Formularul 8 din Sectiunea III)
Cerintele impuse in CAIETUL DE SARCINI sunt cerinte
minime.
VI.5. Modul de prezentare a Completarea Formularului 9 i Formularului 10, din
propunerii financiare Sectiunea III.
Oferta are caracter ferm i obligatoriu din punctul de vedere al

coninutului pe toat perioada de valabilitate
Se va prezenta pretul total in lei fara TVA, respectiv TVA-ul
aferent, pentru intregul contract de furnizare.
Oferta financiara va fi insotita de un Centralizator de preturi

(Formularul nr. 10 din Sectiunea III) care va contine pretul
fiecarei componenete a contractului, de la pct. II.2)
VI.6. Vizita la locaia contractului Ofertanii vor putea s viziteze locul de implementare a
contractului n scopul evalurii, din punctul lor de vedere, a

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
tuturor datelor necesare pregtirii unei oferte fundamentate

tehnic i conform cu datele reale din teren, legate de proiect.
VI.7. Prezentarea ofertei Documentatia fiecarui ofertant va fi depusa astfel:
a) numarul de exemplare - Plicul va contine:
1. documentele de calificare si selectie (F1,F2, F3, F4,
b) mod de prezentare F5, F6, si celelalte documente aferente). Pe plic se va
scrie numele ofertantului si continutul Documente de
calificare
2. Propunerea tehnico-economica (formularele F7,F8,
F9, F10, si celelalte documente aferente).
Pe plic se va scrie numele si adresa destinatarului si
expeditorului.
Ofertantul nu are dreptul de a-i retrage sau de a-i modifica

oferta dup expirarea datei limit stabilite pentru depunerea
ofertelor, sub sanciunea excluderii acestuia de la procedura
pentru atribuirea contractului de furnizare.
Oferta care este depus/transmis la o alt adres dect cea

c) modificarea si retragerea ofertei stabilit n fisa de date a achizitiei/caiet de sarcini sau care este
primit de ctre achizitor dup expirarea datei/orei limit pentru
depunere (pct.VI.2.) se returneaz nedeschis.
Oferta va fi nsoit de:

d) oferte intarziate - adres de naintare (conf. Formular 1)
- dovada constituire garantie de participare
VI.7. Deschiderea ofertelor Deschiderea ofertelor va avea in data de 20.05.2014 ora 10.00 la
adresa precizata la punctul I.1 din Sectiunea I.
VI.8. Evaluarea ofertelor Beneficiarul are dreptul de a solicita clarificari daca este cazul.
Dupa evaluare beneficiarul are obligatia de a publica rezultatul
pe site-ul www.fonduri-ue.ro in termen de maxim 5 zile de la
finalizarea evaluarii.
PRECIZRI:
Lipsa propunerii tehnice sau a propunerii financiare sau completarea lor

incompleta/incorecta va conduce la respingerea ofertantului. De asemenea, daca va fi
cazul, se va stabili care sunt clarificrile i completrile formale sau de confirmare,

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
necesare pentru evaluarea fiecrei oferte, precum i perioada de timp acordat pentru
transmiterea clarificrilor.
VII. CRITERII DE ATRIBUIRE
VII.1. Pretul cel mai scazut

VII.2. Cea mai avantajoasa oferta din punct de vedere tehnico- economic
Oferta castigatoare, stabilita de catre comisia de evaluare va fi oferta care obtine cel mai
mare punctaj total. La stabilirea ofertei castigatoare, comisia de evaluare va lua in considerare
clasamentul ofertelor declarate calificate care indeplinesc integral cerintele din caietul de sarcini.
Grila de evaluare - Max 100 puncte:
1) Pret ofertat - 40 puncte
-Pretul cel mai mic, in valoare de X lei, va primi 40 puncte

-Pretul Y va primi punctajul X/Y * 40 (X mpartit la Y nmultit cu 40) puncte
Exemplu:
-oferta cea mai mica este 500 lei, va primi 40 puncte
-alta oferta este 1000 lei si va primi 500/1000*40 adica 20 puncte
2) Solutia tehnica propusa 25 puncte (se refera in special la aplicatia de baza)

Descriere componenta:
a. Aplicatia este matura, are o perioada de utilizare cat mai mare in care dezvoltatorul
a putut sa aduca imbunatatiri, sa dezvolte noi functionalitati si sa corecteze
eventualele erori 10p
b. Aplicatie este complexa (permite realizarea diferitelor operatii in mai multe
moduri), ergonomica, intuitiva si usor de utilizat 15p
Nota: pentru oferta/ofertele care conine numrul total de aspecte eseniale,
relevante i justificate n raport de rezultatele ateptate ale proiectului (n
conformitate cu cerinele Caietului de Sarcini) contabilizate n cadrul procedurii de
atribuire se acord numarul maxim de puncte. Ofertele cu un numar mai mic de
aspecte esentiale fata de numarul total se acorda 5 puncte.
3) Capacitatea tehnica de implementare si metodologia de prestare a serviciilor - 15
puncte
Descriere componenta:

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
a. Descrierea detaliat a etapelor propuse de ofertant pentru realizarea activittilor n

vederea ndeplinirii contractului, inclusiv punctele de referint precum si
rezultatele si documentele ce trebuiesc prezentate pentru fiecare activitate
b. Definirea atributiilor si responsabilittilor resurselor pentru ducerea la ndeplinire
n cele mai bune conditii activittilor si obtinerea rezultatelor asteptate
c. Descrierea facilittilor suport (resurse tehnice, logistice, administrative, etc.) pe
care ofertantul le pune la dispozitie, n scopul realizrii activittilor propuse
Nota: pentru oferta/ofertele care conine numrul total de aspecte eseniale, relevante
i justificate n raport de rezultatele ateptate ale proiectului (n conformitate cu
cerinele Caietului de Sarcini) contabilizate n cadrul procedurii de atribuire se acord
numarul maxim de puncte. Ofertele cu un numar mai mic de aspecte esentiale fata de
numarul total se acorda 5 puncte.
4) Trasabilitate 10 puncte
Descriere: Componenta tehnica
Sistemul sa poata permite urmarirea evolutiei oricarui document primar din companie
(din ce a fost generat, ce alte documente a generat, n ce module a fost folosit, etc.)
precum i a persoanelor care lucreaz i realizeaz modificri n baza de date; Se vor
acorda 10 puncte pentru sistemele care indeplinesc integral aceasta cerinta. In cazul
ofertelor care nu indeplinesc aceasta cerinta se vor acorda 0 puncte.
5) Securitate 10 puncte
Descriere: Componenta tehnica
Sa aiba un sistem de securitate foarte complet, drepturile sau restrictiile utilizatorilor sa
fie pana la nivel de camp. Se vor acorda 10 puncte pentru sistemele care indeplinesc
integral aceasta cerinta. In cazul ofertelor care nu indeplinesc aceasta cerinta se vor
acorda 0 puncte.
PRECIZRI:
Aceasta procedura este deschisa oricarei persoane juridice/fizice, care comercializeaza in
mod licit pe piata aceste produse si care a obinut documentatia de atribuire a ofertei.
Respectarea conditiilor stipulate in Caietul de Sarcini reprezinta cadrul minim
obligatoriu pe baza caruia Ofertantul va elabora oferta.
Poate fi exclus din procedura de atribuire a contractului de furnizare, respectiv nu este

eligibil, orice ofertant care se afla in oricare din urmatoarele situatii:
a) este in stare de faliment ori lichidare judiciara, afacerile ii sunt administrate de un judecator
sindic sau activitatile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui angajament cu
creditorii sau este intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;
b) fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una din situatiile prevazute la litera
a);

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
c) a fost condamnat in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti,
pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in
materie profesionala;
d) prezinta informatii false;
Ofertantul participant trebuie sa prezinte odata cu oferta tehnica si financiara,

documentele solicitate la capitolul V. CRITERII DE CALIFICARE SI SELECTIE, iar
documentele intocmite de catre ofertant sa respecte formularele anexate prezentei
documentatii si prevederile caietului de sarcini. Oferta va avea un caracter definitiv si
obligatoriu asupra continutului documentatiei pe care o alcatuieste, ea constituind baza
semnarii contractului cu ofertantul castigator.
In cazul in care achizitorul nu poate incheia contractul cu ofertantul castigator, datorita
faptului ca ofertantul in cauza se afla intr-o situatie de forta majora sau in imposibilitatea
fortuita de a executa contractul, atunci acesta are dreptul sa declare castigatoare oferta clasata
pe locul doi, in conditiile in care aceasta exista si este admisibila. In caz contrar, se anuleaza
aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de furnizare.
Beneficiarul are dreptul de a anula procedura de atribuire a contractului de furnizare,
din orice motiv, numai daca ia acesta decizie inainte de data transmiterii comunicarii privind
rezultatul aplicarii procedurii.
Beneficiarul. are dreptul de a solicita clarificari daca este cazul.
Ofertantul are obligatia la semnarea contractului sa depuna garantie de buna executie a
contractului asumata de catre administrator si/sau actionar majoritar.
Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele prevazute in documentele de
elaborare si prezentare a ofertelor, trebuie sa se transmita sub forma de document scris, prin
fax si e-mail sau posta/curier. Orice document scris trebuie inregistrat in momentul
transmiterii sau al primirii.
COORDONATOR PROIECT
RARES NEAMTU
07.05. 2014

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
SECIUNEA II
CAIET DE SARCINI
C.4. Descrierea tehnic a proiectului

Aceast seciune va conine proiectul tehnic, cu toate detaliile referitoare la
specificaiile funcionale i operaionali, arhitectura logic i fizic a sistemului,
cerine de integrare, etc.
Proiectul i propune s implementeze un sistem informatic de management al tuturor

resurselor companiei. Soluia software va trebui s integreze ntreaga activitate a firmei ntr-un
sistem unitar, lund n considerare necesitile i modul de organizare a fiecrui departament n
parte, posbilitatea de monitorizare a tuturor activitilor existente, organizarea i optimizarea
metodologiilor de obinere de date, eliminarea redundanei datelor folosite i organizarea
optim a bazelor de date.
innd cont c sistemul ERP va fi utilizat de toi angajaii firmei, care includ un numr de
peste 60 de gestionari, interfaa sistemului ERP trebuie s fie prietenoase i eficiente pentru
utilizatori, n limba romn i s conin soluii prestabilite pentru majoritatea problemelor care
apar.
n concret, ERP trebuie s integreze toate activitilor existente a firmei (n toate cele 70 de
puncte de lucru existente i n curs de deschidere), de la nivel de managemnet de top, la
execuie, , s ofere posibilitatea de a mpri usor i rapid toate informaiile din firm, s ofere
posbilitatea de a genera anumite tipuri de rapoarte utilizate de firm, n plus fa de cele
impuse de reglementrile legale i nu n ultimul rnd s ofere un sistem de securitate foarte
complet, drepturile sau restriciile utilizatorilor mergnd pn la nivelul cmpurilor din baza de
date, asigurnd restricionarea accesului la informaii de maxim importan.
Sistemului ERP implemnetat va conine urmtoarele caraterisitici generale:

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
- posibilitatea configurrii permisiunilor i restriciilor de acces pentru fiecare tip de

utilizator;
- posibilitatea personalizrii meniului pentru fiecare din cele 70 puncte de lucru;
- posibilitatea personalizrii interfeei dup preferinele fiecruigrup de utilizatori;
- posibilitatea definirii de comenzi rapide asociate funcionalitilor uzuale, proprii
fiecrui grup de utilizatori;
- posibilitatea personalizrii documentelor emise de sistem, conform cu standardele
companiei (antet, logo, coninut, format de imprimare);
- posibilitatea atarii de documente asociate nregistrrilor din sistem (documente rich
text, pdf, imagini etc.)
- conformitate cu legislaia romn;
- sistemul va fi deschis pentru modificri i dezvoltri pentru adaptarea la cerine
ulterioare;
- posibilitatea de integrare cu alte aplicaii de editare texte, gestiune documente, mail,
agend, contacte, notificri automate, gestiune resurse umane etc.;
- posibilitatea de a urmri accesului n sistem pe utilizatori / document la nivel de
introducere / modificare / tergere date;
- posibilitatea de identificare a documentelor create de utilizatori.
- Sistemul trebuie sa puna la dispozitia utilizatorilor un instrument tehnic prin care sa
permita acestora posibilitatea realizarii de customizari proprii in aplicatie, fara interventia
echipei de suport tehnic a furnizorului de soft.
- Sistemul trebuie s ofere trasabilitate, sa permita urmrirea proceselor de la initiarea lor
si pana la finalizare.
- AMP Press isi rezerva dreptul de a solicita o sesiune demonstrativa in vederea
testarii functionalitatilor solutiei informatice ofertate.
- In cadrul sesiuni Demo, vor fi prezentate urmatoarele functionalitati:
-
- Gestionarea activitatii unei companii cu mai multe locatii in aceeasi baza de date.
UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
-
- Sistemul sa prezinte sub forma vizuala (intr-un singur ecran) legatura dintre documentele
din sistem implicate intr-un flux, cum ar fi legatura intre comanda de furnizor, factura de
achizitie,nota de intrare-receptie, plata, nota contabila.
-
- Documentele introduse in sistem sa aiba configurate scheme de contare automata
predefinte, astfel incat sa nu fie nevoie ca operatorii sa stie contabilitate.
-
- Sa se poata bloca operarea de documente intr-o anumita luna, pe una sau mai multe
locatii.
-
- Sistemul sa dispuna de facilitate avansate de cautare, in sensul sa existe posibilitatea de a
introduce intr-un ecran o suma sau un cuvant si sistemul sa intoarca toate documentele
care contin suma sau cavantul respectiv.
-
- Sa poata lucre in paralel cu mai multe sisteme contabile.
-
- Sa se poata genera in sistem ordine de plata furnizor pe baza de facturilor in sold
scadente intr-o anumita perioada.
-
- Sa poata realiza importul de extras de cont bancar in format electronic.
-
- Documentelor operate in sistem sa li se poata atasa diverse fisiere, sau produselor sa li se
poata atasa documentatie sau poze.
-
- Sa se poata seta in sistem mai multe structuri de centre de cost in functie de necesitati.
Module funcionale ale sistemului ERP vor fi compuse astfel:

1) modulul financiar contabil;
2) modulul gestiune;
3) modulul raportare i analize de management;
4) modulul interfa cu banca;
5) modulul interfa cu sistemul principalului furnizor de pres;
6) modulul de distribuie pres;
7) modulul vnzri;
8) modulul achiziii.
UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
1. Modulul financiar contabil va conine urmtoarele caracteristici funcionale i

operaionale: Plan de conturi, nregistrri contabile: definirea planului de
conturi, conturi analitice i sintetice, configurarea modului de realizare a notelor
contabile generate automat de sistem ca urmare a nregistrrii documentelor,
nregistrri automate, predefinite (abloane i nregistrri recurente) i manuale a
notelor contabile, stornarea notelor contabile, posibilitatea definirii de abloane i
de nregistrri recurente, posibilitatea asocierii la notele contabile a unor centre de
cost sau a altor dimensiuni de clasificare; funcie de nchidere a conturilor de
venituri i cheltuieli, raport fa de cont, raport balan de verificare conturi cu
3/4/5 egaliti, raport balan de verificare solduri conturi, cartea mare, registrul
jurnal, registrul inventar, declaraii intrastat Documente: oferta comercial,
comand de vnzare, proforma, factura de avans, livrare / aviz de expediie,
factur de vnzare, factura de retur (not de credit), cerere de ofert ctre
furnizori, ofert furnizor, comand de achiziie, NIR (recepie achiziii), factur de
achiziie, factur de retur, chitan. Contabilitatea creanelor: parametrizarea
clienilor din punct de vedere contabil, nregistrarea facturilor de vnzare,
nregistrarea ncasrilor, aplicarea ulterioara a ncasrilor, revocarea mperecherii
documentelor, configurare tolerante la ncasare, stornarea facturilor de vnzare,
jurnalul de vnzri. Contabilitatea datoriilor: parametrizarea furnizorilor din
punct de vedere contabil, nregistrarea facturilor de achiziie, nregistrarea
facturilor de import, nregistrarea plilor, aplicarea ulterioar a plilor, revocarea
mperecherii documentelor, configurare tolerane la plata, stornarea facturilor de
cumprare, nregistrarea facturilor de cumprare cu diferene TVA, nregistrare
diferene curs valutar, jurnalul de cumprare.
1.1 Managementul lichiditilor: gestiune operaiuni n lei i valut, configurarea conturilor
pentru cas i banc, registru cas, registru banc, operare ncasri facturi cu nregistrarea
automat n conturile contabile, operare pli facturi cu nregistrarea automat n conturile

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
contabile, avansuri spre decontare, deconturi angajai, emitere chitane, gestiunea

numerelor ordinelor de plat, ncasri din virament - note contabile predefinite, ncasri
dobnzi - note contabile predefinite, ncasri diverse - note contabile predefinite, ncasri
i pli prin casa n diverse devize / valute , nregistrare automat n conturi contabile a
chitanelor pentru marfa vndut cash, ncasri i pli pentru credite pe termen scurt,
ncasri i pli pentru nscrisuri de valoare, ncasri i plai pentru efecte de ncasat / de
plata: CEC uri, BO-uri (emise i sau girate) cu nregistrarea automat n conturile
contabile, legtura efecte de comer cu facturile corespunztoare, acoperirea parial a
facturilor cu un efect de comer, acoperirea mai multor facturi cu un efect de comer,
legtura ntre factura de stornare i factura de marf pentru gestiunea corect a plilor i a
efectelor de comer, raport cu efectele de comer nregistrate i facturile aferente,
ncasarea unui efect de comer va genera nchiderea n sistem a acestuia i implicit a
facturii / facturilor aferente, gestiunea termenelor de plat pe factura corespunztoare i a
termenului de ncasare efectiv, gestiunea plilor la furnizori cu nchiderea facturilor sau
efectelor de comer la furnizori, compensri cu nchiderea facturilor ncruciai clieni /
furnizori, raport cu soldurile de la clieni, raport cu soldurile la furnizori, raport
componenta sold, notificri sold clieni, raport cu facturi de la furnizori scadente la plata
i nepltite, raport cu ordinele de plat, raport de ncasri pe clieni pe o perioada de timp,
facturi nencasate pe clieni pe o perioada de timp, previziune ncasri pe sptmni,
previziune ncasri pe zile.
Sistemul trebuie sa permit contabilizarea automata a documentelor pe baza unor abloane

pre-definite de ctre utilizatori
Sistemula trebuie sa puna la dispoziie facilitai de nchidere automata a conturilor de TVA,
venituri si cheltuieli
Pe baza unui proces automat sistemul trebuie sa permit realizarea reevalurii soldurilor in
valuta pentru banca si casa, pentru facturi si avansuri.
Sistemul trebuie sa realizeze automat repartizarea pe mai multe perioade a cheltuielilor si
veniturilor inregistrate in avans
Sistemul sa nu conditioneze deschiderea unei perioade de inchiderea perioadei precedente
Sa poata permite blocarea operarii de documente pentru o anumita perioada, dar sa permita
adaugarea de operatiuni contabile
UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
Utilizatorii cu drepturi sa poata deschida o perioada care a fost inchisa
2. Modulul de gestiune va include urmtoarele caracteristici funcionale i operaionale:

imagine real asupra stocurilor, balan stoc, posibilitate transfer ntre cele 70 de puncte de
lucru, reglaj produse, determinare suprastoc, inventariere facil, drepturi de acces restricionate
la nivel de rol de operare, rulaj produse\ grupe, raport de gestiune.
Recepie marf: creare NIR cu preluarea produselor din comenzile de achiziii
recepionate, imprimare document NIR, asocierea angajatului din depozit pe NIR, posibilitatea
recepiei pariale a unei comenzi sosite sau a unei recepii cu articole din mai multe comenzi.
Operaiuni cu stocuri: gestiuni multiple, descrcare de gestiune la sfritul lunii pe total
valoare pe cont de stoc, descrcare de gestiune conform metodei de descrcare ales (FIFO /
LIFO / CMP), descrcare de gestiune la mijloace fixe individual, gestiune stoc minim (de
siguran) pe articol, raport de stoc disponibil pe depozit, raport de stoc cantitativ valoric pe
depozite, raport de stoc cantitativ valoric pe gestiuni, raport de stoc detaliat: stoc fizic, comenzi
furnizori, comenzi vnzare etc., planificare stoc la nivel total i la nivel de depozit, propunere
comenzi de aprovizionare, avertizare utilizator procesare comenzi - stoc sub stocul de
sigurana, modificarea manual a propunerii de comand de achiziie stoc.
Managementul depozitului: gestiune produse cantitativ i valoric la nivel de depozit i de
gestiune, livrare produse din orice depozit i din orice gestiune, recepie produse n orice
depozit i n orice gestiune, transferuri ntre gestiuni cu posibilitatea imprimrii de avize de
expediie, transfer n doi pai livrare / recepie, cu posibilitatea definirii unei gestiuni de
tranzit, bon de consum, asocierea angajatului din depozit pe transfer ntre gestiuni, asocierea
angajatului din depozit pe bonul de consum.
2.1. Modul Mijloace Fixe : creare mijloc fix, achiziie / amortizare / casare / mijloace
fixe, registru de amortizare, calculul automat al amortizrii, raport balan mijloacelor fixe,
raport fi mijlocului fix, raport balan a obiectelor de inventar.
Modulul Imobilizari trebuie sa asigure urmarirea permanenta, corecta si eficienta a
imobilizarilor corporale si a celor necorporale amortizabile.
UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
Specificatii functionale si operationale:

Sistemul trebuie :
Sa gestioneze imobilizarile corporale si necorporale prin stocarea datelor referitoare la:
o Imobilizarile corporale aflate in proprietate, pe baza fisei mijlocului fix (include toate
informatiile legate de intrarea in gestiune si evolutia lui in timp);
o Imobilizarile corporale aflate in societate in baza unor contracte de leasing financiar
sau operational;
o Imobilizarile necorporale (licente, programe, etc.);
o Amortizarile lunare si cumulate.
Sa acopere toate schimbarile logistice, de valoare, de modalitate de amortizare a
imobilizarilor, precum si caracteristicile tehnice, de localizare si alocare contabila;
Sa cuprinda definirea de clase si grupuri de mijloace fixe pentru stabilirea de
caracteristici comune;
Sa permita sisteme multiple de amortizare care difera prin tip, durata, valuta, forma
de aplicare (liniar, accelerat, degresiv, degresiv cu uzura morala, cu reducere de 20%, etc.)
aducand avantajul urmaririi in paralel a mai multor planuri de depreciere, definite dupa
strucuturi total diferite;
Sa permita modificari de structura, cresteri/diminuari de valoare, de locatie, centru de
cost;
Sa permita diverse reevaluari solicitate pe baze legale sau pe baza politicilor de firma;
Sa urmareasca istoricul modificarilor intreprinse asupra mijloacelor fixe in intreaga
activitate, pe parcursul vietii mijlocului fix;
Sa asigure toate rapoartele legale si o gama larga de rapoarte uzuale precum jurnale
de amortizare, lista numerelor de inventar, etc;
Sa includa Registrul Mijloacelor Fixe evidenta a activelor pentru orice entitate
importanta de business;

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
3. Modulul raportare i analize de management va include urmtoarele caracteristici

funcionale i operaionale:
Sistemul va include un modul de raportare pentru management, de tip OLAP (On-Line
Analytical Processing). Prezentarea rezultatelor se va putea face ntr-o interfa specific sau
ntr-un program de calcul tabelar, analizele disponibile vor include: vnzri pe categorii /
subcategorii de produse, vnzri pe produse, vnzri pe perioade (anual / trimestrial / lunar /
zilnic), vnzri pe fiecare puncte de vnzare, creane pe client / facturi emise, datorii pe
furnizor / facturi emise, bilan i cont de profit i pierdere global, cont de profit i pierdere pe
centre de cost, analiz financiar la nivel de grup.
Interfaa cu sistemul POS va permite preluarea automat n sistemul ERP a tranzaciilor
realizate la cele 70 de puncte de vnzare. Preluarea se va face periodic, la momentele de timp
definite i nu va necesita intervenia operatorului uman. nregistrrile create n sistem vor fi
disponibile pentru verificri nainte de a produce efecte definitive (nregistrare n contabilitate).
Procedura de nregistrare n contabilitate se va putea lansa pentru toate nregistrrile create sau
doar parial. Tranzaciile vor fi preluate la nivel cantitativ i valoric, pe puncte de lucru, articol,
zi.
4. Modulul interfa cu banca va include urmtoarele caracteristici funcionale i

operaionale:
Modul va permite identificarea facturilor de la furnizori cu termen de plata ntr-o
perioad urmtoare, cu posibilitatea asocierii de etichete (stri) pentru fiecare factura,
permind filtrarea lor (ex.: acceptat / neacceptat la plata, n ateptare), posibilitatea alegerii
facturilor de plat, utilizarea de criterii multiple de filtrare (furnizor, data de scadent, tip de
furnizor, metoda de plat, stare factur), propunerea de ctre sistem a facturilor i a sumelor de
plata n funcie de criteriile de filtrare i sumele disponibile, generarea de fiiere cu ordinele de
plata, pentru import n sistemul de internet banking al bncilor, posibilitatea trimiterii automate
pe e-mail de ntiinri ctre furnizori, coninnd detalii privind plile realizate, aplicarea

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
automata a plilor pe facturi dup ncrcarea n sistem a extraselor de cont cu plile efectuate
n acest mod.
5. Modulul interfa cu sistemul principalului furnizor de pres va include
urmtoarele caracteristici funcionale i operaionale:
Modulul va permite importul automat al documentelor de livrare i retur i a facturilor
emise de furnizorul de pres. Interfaa va include metode de urmrire i control al importului
de documente, care s permit evitarea prelurii duble i identificarea documentelor care nu se
pot ncrca. ncrcarea documentelor se va face automat, fr intervenia operatorului uman.
6. Modulul de distribuie pres va include urmtoarele caracteristici funcionale i
operaionale:
Sa permita managementul retelei de distributie: managementul depozitelor de intrare si

de distributie, punctelor de distributie proprii, agentilor de distributie, furnizorilor, listelor de
pret (pret de coperta, pret furnizor, pret client) ale publicatiilor conform comisioanelor
negociate etc
Sa analizeze vanzarile pe puncte de distributie: sa planifice in mod optim cantitatile de

livrat pe puncte, retur recomandat, posibilitatea de a modifica manual cresterea sau scaderea
livrarilor pe puncte de distributie, posibilitatea de a stabili daca o publicatie va fi retrasa mai
devreme/ i se va prelungi mentinerea pe piata pe baza datelor de retur propuse de aplicatie, dar
si in conformitate cu solicitarile furnizorilor etc
Sa permita informatizarea completa a proceselor de distributie: receptie marfa punct de

distributie si depozit, gestiune documente de insotire a marfii, transport in reteaua de
distributie, tiparire de tabel de cartare si constatarea diferentelor de marfa la receptie, livrare
marfa, preluare retur, managementul simultan al distributiei de presa si carte, flux de cash
(monetare, viramente, etc);

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
Sa permita informatizarea completa a proceselor de distributie (de ex: presa, a

abonamente, etc): generare comenzi (pentru anumite date de aparitie si numere de publicatie)
conform istoricului de vanzari si in functie de specificul publicatiei (cotidiene, periodice etc.),
preluarea comenzilor, livrarea acestora in reteaua de distributie;
Sa permita redistribuirea produselor complementare intre punctele de distributie din
lant functie de istoricul de vanzari;
Sa permita redistribuirea unei publicatii intre punctele de distributie functie de
nevoile de vanzare;
7. Modulul vnzri va conine urmtoarele caracteristici funcionale i operaionale:
controlul preurilor, management retur marf , oferte speciale, discounturi i promoii,
creditare clieni, moduri de plat variate, produse compuse, carduri clieni, controlul
ncasrilor, interfa tastatura / touchscreen, bon marcaj pentru punctele de tip retail.
Clieni: nomenclator clieni, posibilitatea blocrii unui client, filtrare clieni n listele de
cutare pe criterii diferite, persoane de contact; asociere pe clieni, posibilitatea definirii
informaiilor obligatorii i opionale asociate clienilor i contactelor, clasificare clieni - grupe i
segmente, definire puncte de lucru / adrese de livrare multiple la nivel de client, definire
conturi bancare clieni.
Furnizori: nomenclator furnizori, posibilitatea blocrii unui furnizor, filtrare furnizori n
listele de cutare pe criterii diferite, persoane de contact; asociere pe furnizori, posibilitatea
definirii informaiilor obligatorii i opionale asociate furnizorilor i contactelor, clasificare
furnizori - grupe i segmente, vizualizarea istoricului operaiunilor cu furnizorii, articole,
nomenclator articole, accesibil i utilizat direct de toate celelalte module ale sistemului,
posibilitatea definirii informaiilor obligatorii i opionale din fia articolului, gestiune produse -
din punct de vedere contabil - difereniat pe cont de stoc / venit / cheltuial, posibilitatea
inactivrii unor articole, filtre pe articole n listele de cutare dup diverse criterii, gruparea
produselor pe furnizori i categorii, vizualizarea stocului la zi pe fiecare articol i gestiune n
parte.

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
Condiii comerciale: definire politici comerciale de vnzare, liste de preuri i politici de

discount definite la nivel de categorie de clieni / client / categorie de articol / articol,
posibilitatea ncrcrii automate de noi liste de preuri din fisiere externe, posibilitatea
modificrii manuale a condiiilor comerciale n ofert / comand, liste de preuri furnizori,
posibilitatea ncrcrii automate de noi liste de preuri de achiziie, creare / modificarea
condiiilor de plat.
Operaiuni vnzare / clieni: facturi de marf, servicii, avans, nregistrarea facturilor automat n
conturile contabile corespunztoare, legtura ntre factura de avans i comanda de marfa
corespunztoare, notificare utilizator la facturarea unei comenzi de marf care are avans,
vizualizarea istoricului operaiunilor cu clienii, acces la informaiile despre client (detalii client,
sold, istoric documente, facturi neincasate, comenzi deschise etc.) direct din formularele de
ofert / comand / factur, posibilitatea nregistrrii de multiple versiuni ale ofertelor,
transformarea automat a ofertei n comand, generarea facturilor direct din comenzile de
vnzare, posibilitatea emiterii a mai multor facturi pentru o comanda, posibilitatea emiterii unei
singure facturi asociate mai multor comenzi, preluarea automat n ofert i n comand a
preului n funcie de politicile comerciale aplicabile clientului i articolelor respective,
posibilitatea rezervrii stocului necesar la momentul introducerii comenzii, vizualizarea
stocurilor disponibile la momentul ofertrii sau al introducerii comenzilor, evaluarea
necesarului de achiziie n funcie de stocul curent, comenzile de vnzare i cele de achiziie n
curs.
Procedura de control al creditelor i al ncasrilor: limita de credit definit per client, calculul
ntrzierii la plata a facturilor, informarea operatorului la procesarea comenzilor pentru clieni
cu limita de credit depit, informarea operatorului la procesarea comenzilor pentru clieni cu
ntrzieri la plat, deblocarea clienilor automat daca nu mai sunt facturi scadente i neachitate
n sistem.
Retail: Un astfel de modul trebuie sa permita optimizarea vanzarilor de produse prin diverse
modalitati (cash sau/si credit card/tichete cadou/bonuri valorice prin POS), fiind destinata

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
simplificarii gestionarii documentelor de vanzare si a instrumentelor financiare care apar in

relatia directa magazin consumator final.
Specificatii functionale si operationale:
Programul trebuie sa realizeze derularea rapida a vanzarilor datorita selectarii automate a
produsului/serviciului in documentul de vanzare in functie de cod, denumire, cod de bare;
Programul trebuie sa gestioneze politica de preturi configurabila (discount-uri pe produse, pe
categorii de produse, si client, pachete promotionale);
Programul trebuie sa ofere modalitati de incasare multiple: cash, bonuri valorice, card, tichete
cadou, prin banca;
Programul trebuie sa ofere posibilitatea unor retururi totale sau partiale, compensare de
produse la vanzare;
Programul trebuie sa ofere securitatea tranzactiilor de incasare si livrare;
Programul trebuie sa gestioneze inchiderea operationala a vanzarilor, identic cu cea de la casa
de marcat;
Programul trebuie sa gestioneze programe de loializare - emiterea de carduri de fidelizare
(definire, emitere, distribuire, gestionare), pentru acumularea unor puncte valorice si pentru a
beneficia de discount-uri personalizate pe fiecare categorie de card;
Programul trebuie sa ofere ergonomie sporita prin Touch Screen Ready; interfata configurabila
si prietenoasa care permite operarea atat utilizand tastatura cat direct pe monitor, prin apasare;
Programul trebuie sa gestioneze avantajul utilizarii de produse compuse prin sugestia automata
a kit-ului in cazul vanzarii separate de articole de baza, prin urmarirea in paralel a vanzarilor pe
kit-uri sau articole de baza;
Programul trebuie sa ofere posibilitatea generarii facturii de vanzare la cererea clientului,
ulterior vanzarii pe bon fiscal;
Programul trebuie sa permita gestionarea procesului de inventariere prin numararea si scanarea
articolelor pe baza documentelor de numarare si valorificarea stocurilor prin procese verbale de
diferente la inventar;

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
Programul trebuie sa permita gestionarea procesului de receptie in punctul de vanzare prin

facturi de aprovizionare, avize furnizor, transferuri interne din retea, NIR-uri;
Programul trebuie sa permita gestionarea la vanzare a rezervarilor de produse, pe baza de
facturi proforme;
Programul trebuie sa gestioneze si accesul securizat si rapid la Registrul de casa in punctul de
vanzare;
Programul trebuie sa genereze rapoarte in timp real;
Programul trebuie sa realizeze rapoarte privind urmarirea si decontarea bonurilor valorice
furnizor, numar de bonuri, valoare;
Programul trebuie sa realizeze rapoarte privind cardurile de fidelizare carduri emise la punctul
de lucru, valoare discounturi acordate;
Programul trebuie sa permita lucrul atat on-line cat si off-line, iar in cazul solutiei off-line sa
permita continuarea vanzarii;
8. Modulul achiziii va conine urmtoarele caracteristici funcionale i operaionale:
actualizare automat a stocurilor, recepie pe baza comenzii, atenionare produse cu termen
sczut de valabilitate.
Operaiuni cumprare / furnizori: facturi de marf, servicii, imobilizri, avans, nregistrarea
facturilor de achiziie automat n conturile contabile corespunztoare, nregistrare conform
tipului de furnizor: intern / extern, UE / non UE, facturi de avans de la furnizori, legtura
ntre factura de avans i comanda de marfa corespunztoare, vizualizarea istoricului
operaiunilor cu furnizorii, acces la informaiile despre furnizor (detalii furnizor, sold, istoric
documente, facturi cu sold, comenzi deschise etc.) direct din formularele de oferta / comanda
/ factura, creare / modificare comand de achiziie manual, sau prin generare din oferta
furnizor acceptata, flux aprobare comand de achiziie, preluare preuri achiziie automat din
liste de preuri furnizor, preluare termene de livrare din fia produsului, preluare termene de
plata din fia furnizorului, comand de retur la furnizor, raport cu comenzile de achiziii
Pregtire marf, livrri: condiiile de livrare i modalitatea de livrare definite la nivelul fisei
clientului, calculul termenului de livrare n funcie de modalitatea de livrare i de termen de

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
livrare de la furnizor, raport cu comenzile de livrat dup modalitatea de livrare i termenul de

livrare, list cu comenzile nelivrate i disponibile pentru livrare, culegerea cu preluarea a
datelor din list pentru livrare, posibilitatea imprimrii avizelor de expediie, comenzi de retur,
Descrierea cerinelor de integrare a elementelor sistemului (integrarea componentelor hardware i software
care compun sistemul informatic)
Pentru sistemul ERP se va utiliza o arhitectur pe 3 niveluri (3-tier):
Arhitectura n 3 niveluri va permite: folosirea eficient a resurselor alocate proiectului
pe durata implementrii i mentenanei, calitatea codului, asigurat de posibilitatea folosirii de
specialiti experi pentru fiecare strat, posibiliti sporite de scalare att hardware ct i
software.
Acest model asigur separarea datelor, funcionalitii i interfeei prin urmtoarele
componente:
Nivelul interfeei grafice, va conine toate elementele vizibile utilizatorului i infrastructura
prin care se ofer acces de la distan ctre acestea. Aspectele legate de acest strat se refer
la, aranjarea informaiei n pagin, introducerea datelor, validarea (parial a) datelor, calcule
locale, etc.,
Nivelul central, care va conine serverul de aplicaie i va face legtura ntre celelalte
niveluri. Serverul de aplicaie realizeaz operaiile de prelucrare masiv a datelor logic a
aplicaiei, gestioneaz toate regulile de funcionare (business rules), sesiunile clienilor,
conexiunea la baza de date. Nivelul bazei de date, care onine datele aplicaiei, date
protejate prin metode specifice.

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
Arhitectura sistemului
Sediul Server
Utilizatori Desktop Server ERP
Baza de date
(13) Network Remote Desktop
Switch
Utilizatori
mobili
ERP, Office
Unitati
de
Echipament stocare
backup (2) Internet
Router
POS +
impriman
Chioscuri
ta fiscala
presa (70)
Imprimanta
multifunctional
Sistemul va permite gestiunea unui volum mare de date (milioane de inregistrari,

+100GB date), n condiiile exploatrii simultane de un numr de minim 85 utilizatori. Sistemul
va include faciliti de integrare cu programele editare rich text, gestiune resurse umane i calcul
tabelar, din toate punctele de lucru.
C.5. Personal i instruire
Numrul de personal implicat n implementarea proiectului.
Modul de instruire a personalului care va utiliza/administra aplicaia.
Aplicaia ERP va fi utilizat de toi angajaii firmei, de la nivel de management la nivel de
execuie. Astfel, programul de instruire vizeaz ntreg personalul existent.
Cursul va avea rolul de a familiariza echipa de lucru cu aplicaia i de a reduce timpul de
punere n practic a soluiei ERP. Trainingul va fi modular, astfel:
- 70 de angajai vor fi formai pentru utilizarea aplicaiei, conform activitilor care le
desfoar (front office);

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
- 12 angajai, care vor administra i vor asigura mentenana aplicaiei, li se va prezenta n

detaliu funcionalitile integrale ale aplicaiei. Inginerii IT vor fi pregtii pentru formarea
eventualilor viitorilor angajai.
Trainingul va urmri ca n timpul procesului de implementare a sistemului software ERP
angajaii s fie bine pregtii pentru folosirea noile funcionaliti i s neleag care sunt
avantajele i modul n care noul sistem le va uura i mbunti activitatea. Trainerii vor acorda
timpul necesar fiecrui angajat n parte, utiliznd metode de educaie a adulilor. Fiecare
utilizator al aplicaiilor software va ti n acest fel cum trebuie sa foloseasc modulul sau
modulele pe care le opereaz, dar i felul n care programul software n care lucreaz
interacioneaz cu operaiile efectuate de colegii din celelalte departamente.
Training-ul va fi finalizat printr-un test care sa certifice gradul de asimilare a informaiilor
prezentate. La finalul acestui curs echipa de lucru va ti s utilizeze noul sistem informatic,
sfera de aciune i funcionalitile acestuia i modul cum intervine aceast aplicaie n
activitatea lor.
PRECIZARI SPECIFICE
Beneficiarul isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor o sesiune demonstrativa in
vederea testarii functionalitatilor solutiei informatice ofertate. In situatia in care, ofertantul
invitat nu se prezinta la solicitarea Benefiarului pentru sustinerea sesiunii demonstrative, nu
prezinta o sesiune demonstrativa sau daca sesiunea demonstrativa nu demonstreaza ca aplicatia
respecta functionalitatile enuntate mai sus, oferta se va respinge ca fiind neconforma iar
Beneficiarul va trece la atribuirea contractului de achizitie, in aceleasi conditii.
OFERTELE CARE NU INDEPLINESC IN TOTALITATE SPECIFICATIILE
TEHNICE PRECIZATE IN CAIETUL DE SARCINI VOR FI RESPINSE CA FIIND
NECONFORME.
COORDONATOR PROIECT
Rares Neamtu
07.05.2014

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
Formularul nr. 1
OPERATORUL ECONOMIC nregistrat la sediul achizitorului

........................ nr._________data__________________ora__________
(denumire / adresa sediu )
SCRISOARE DE NAINTARE
Ctre ...............
(denumirea achizitorului i adresa complet)
1.1 Ca urmare a anunului publicat pe site-ul www.fonduri-ue.ro privind aplicarea procedurii simplificate pentru
beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din intrumente structurale, obiectivul Convergenta precum si
in cadrul proiectelor finantate prin Mecanismele Financiare SEE si Norvegian pentru atribuirea contractelor de
furnizare, servicii sau lucrari conform Ordinului nr. 1120 / 2013, noi ..................... (denumirea/numele
operatorului economic) v transmitem pachetul/plicul coninnd, oferta in original.
Avem sperana c oferta noastr este corespunztoare i va satisface cerinele.
Data completrii ................ Cu stim,

Operator economic,
................................... (semntura
autorizat )

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
Formularul nr. 2
OPERATORUL ECONOMIC
..........................
DECLARATIE
PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA
1.Subsemnatul ............. (nume, prenume), reprezentant imputernicit al ...................... (denumirea operatorului

economic),in calitate de ofertant la procedura pentru atribuirea de catre beneficiarii privati a contractelor de
furnizare, servicii sau lucrari, finantate din instrumente structurale in baza contractului de finantare nr. 1297 / 331 din
16.12.2013 din cadrul Programului Operational Sectorial Cresterea competitivitatii economice 2007-2013, Axa
prioritara 3 Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor pentru sectoarele privat si public, Domeniul major de
interventie DM 3 Sustinerea E-Economiei, Operatiunea 1 Sprijin pentru sisteme TIC integrate si alte aplicatii
electronice pentru afaceri, avand ca obiect furnizarea de echipamente hardware, licente sofware, servicii
implementare ERP si CRM si servicii instruire personal in cadrul proiectului ............. organizata de ......... S.R.L.
particip si depun oferta:
in nume propriu;
ca asociat in cadrul asociatiei;
ca subcontractant al .................;
(Se bifeaza optiunea corespunzatoare.)
2.Subsemnatul declar ca:

nu sunt membru al nici unui grup sau retele de operatori economici;
sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa.
(Se bifeaza optiunea corespunzatoare.)
3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat achizitorul daca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice
punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de furnizare sau, in cazul in care vom fi desemnati
castigatori, pe parcursul derularii contractului de furnizare.
4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca achizitorul
are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta,
orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa
furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ......... cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu
activitatea noastra.
Data : ............... Operator economic,

.....................................
(semnatura autorizata)
Formularul nr. 3

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
OPERATORUL ECONOMIC
............................
DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul FFFF.. (nume, prenume), reprezentant imputernicit al FFFFF. (denumirea operatorului

economic), cu sediul in !!!!!!. (adresa operatorului economic), in calitate de ofertant la procedura pentru
atribuirea de catre beneficiarii privati a contractelor de furnizare, servicii sau lucrari, finantate din instrumente
structurale in baza contractului de finantare nr. ......... din ......... din cadrul Programului Operational Sectorial
Cresterea competitivitatii economice 2007-2013, Axa prioritara 3 Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor pentru
sectoarele privat si public, Domeniul major ....... in cadrul proiectului ......... declar pe propria raspundere, sub
sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in nici una din situatiile de mai jos:
a) sunt insolvabil sau in stare de faliment sau lichidare, am afacerile conduse de un administrator judiciar, sunt in
incetare de plati, am suspendate activitatile de afaceri sau sunt in situatii similare prevazute in legislatia
nationala;
b) fac obiectul unei actiuni in justitie pentru declararea starii de faliment, lichidare, administrare speciala sau orice
alta situatie similara prevazuta de legislatia nationala;
c) am fost condamnat in ultimii 3 ani prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a
adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala;
d) in ultimii 5 ani, am fost condamnat prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la
activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani;
e) sunt vinovat de o grava greseala profesionala dovedita prin orice mijloace pe care achizitorul le poate dovedi;
f) nu mi-am indeplinit obligatiile privind plata impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele
componente ale bugetului general consolidat si bugetele locale in conformitate cu prevederile legale in vigoare;
g) sunt vinovat de prezentarea denaturata a informatiilor solicitate de achizitor, ca o conditie de participare la
invitatia de ofertare sau contractare;
h) in ultimii 2 ani nu mi-am indeplinit sau mi-am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive
imputabile mie, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor contractelor
respective, indiferent de natura finantarii acestor contracte.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca achizitorul are
dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor
legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Data : ............................ Operator economic,

.....................................
Formularul nr. 4

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
OPERATORUL ECONOMIC
.......................
DECLARAIE PRIVIND LIPSA CONFLICTULUI DE INTERESE IN CADRUL

PROCEDURII DE ACHIZITIE
Subsemnatul ............. (nume, prenume), reprezentant imputernicit al FFFFFF (denumirea operatorului

economic), cu sediul in !!!!!!! (adresa operatorului economic),declar pe propria rspundere ca societatea
pe care o reprezint nu se afla in niciuna dintre situatiile descrise la art. 14 din O.U.G. 66/2011 privind prevenirea,
constatarea i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor
publice naionale aferente acestora, si anume:
a) nu are drept membri n cadrul consiliului de administraie/organ de conducere sau de supervizare i/sau nu
avem/am acionari ori asociai persoane care sunt so/soie, rud sau afin pn la gradul al patrulea inclusiv sau
care se afl n relaii comerciale cu persoane ce dein funcii de decizie n cadrul persoanei juridice achizitoare;
b) oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare alt ofertant, fara a exista
consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia;
c) nu este intreprindere legata sau partenera cu unul sau mai multi ofertanti participanti in cadrul prezentei proceduri
de achizitie;
d) nu este intreprindere legata sau partenera cu persoana juridica achizitoare, ..........
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c
achizitorul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de
care dispunem.
Data : ......................... Operator economic,

.....................................
Formularul nr. 5

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
OPERATORUL ECONOMIC
.................
DECLARATIE PE PROPRIE RASPUNDERE

PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR CONTRACTE DE FURNIZARE
Subsemnatul ............. (nume, prenume), reprezentant imputernicit al ...................... (denumirea operatorului

economic),declar pe proprie raspundere sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate
in tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca
achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care
insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa
furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ....... cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu
activitatea noastra.
Data : ........................... Operator economic,

.....................................
Anexa la Formularul nr. 5

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
OPERATORUL ECONOMIC
........................
LISTA PRINCIPALELOR CONTRACTE DE FURNIZARE IN ULTIMII 3 ANI
Nr. Denumire software livrat Denumirea/numele si Anul livrrii Anul instalrii

Crt. locaia produsului produsului
beneficiarului/clientului
0 1 2 3 4
1.
2.
3.

.....................................
Formularul 6

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
OPERATORUL ECONOMIC
.................
DECLARATIE PE PROPRIE RASPUNDERE

PRIVIND PERSONALUL TEHNIC DE SPECIALITATE
Subsemnatul ............. (nume, prenume), reprezentant imputernicit al ...................... (denumirea operatorului

economic),declar pe proprie raspundere sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca pentru
implementarea aplicatiei de tip ERP, voi asigura personalul tehnic de specialitate necesar, formata dintr-o echipa
de profesionisti, astfel:
Nume/Prenumele Functia in cadrul proiectului

1.____________________
2.____________________
3.____________________
..............................................
..............................................
Subsemnatul, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si anexez prezentei
diplomele de studii persoanelor nominalizate in randurile de mai sus. Fiecare expert a fost nominalizat pentru o
singura poziie din cele identificate mai sus.

.....................................
Formularul nr. 7

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
OPERATORUL ECONOMIC
................
PROPUNERE TEHNICA
Noi........................................................... (denumirea ofertantului) furnizam urmatoarele informatii privind

oferta noastra:
1. Descriere succinta a ofertei:
FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF
FFFFFFFFF..
Noi........................................................... (denumirea ofertantului) suntem de acord cu termenele si

conditiile din caietul de sarcini.
Data : ...................... Operator economic,

.....................................
Formularul nr. 8

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
OPERATORUL ECONOMIC
.................
GRAFIC DE IMPLEMENTARE
Nr. crt. Denumirea etapei Perioada de zile calendaristice necesara

fiecarei etape
(de laFF pana laFF)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Data : .............................. Operator economic,

.....................................
Formularul nr. 9

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
OPERATORUL ECONOMIC
.........................
FORMULAR DE OFERTA
Catre FFFFFFFF
(denumirea achizitorului si adresa completa)
Domnilor/Doamnelor,
1.Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ........................................... , ne
oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam ......
in cadrul proiectului ........., prezentate in oferta
pentru suma de ...................... (suma in litere si cifre, precum si moneda ofertei), la care se adauga taxa pe
valoarea adaugata in valoare de FFFFFFF..(suma in litere si in cifre).
2.Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de FF zile de la data deschiderii ofertelor,
respectiv pana la data de FFFFF si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de
expirarea perioadei de valabilitate
3. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de
dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
4. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti
primi.
Data completarii FF/FF/FF(ziua/luna/anul)

.........................................(semnatura),
in calitate de ...................................., legal autorizat sa semnez oferta pentru si in
numele............................(denumirea/numele operatorului economic)
Formularul nr. 10

UNIUNEA EUROPEAN
2007-2013
OPERATORUL ECONOMIC
................................
CENTRALIZATOR DE PREURI
Anex la ofert
Nr. Denumire Cantitatea Preul Preul TVA

crt (U.M.) Unitar Total
Lei Lei Lei
(col 2xcol 3)
0 1 2 3 4 5
Data : ............................. Operator economic,

.....................................

Amo Press Retail - Sistem Erp - Fdcs

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Amo Press Retail - Sistem Erp - Fdcs

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI Instrumente Structurale

DEZVOLTARE ORGANIZATIONALA PRIN ERP COD SMIS-CSNR 46470 Page 1

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Operatorii economici care particip la prezenta procedur nu au dreptul:

II.2. Cantitatea si valoarea contractului

Nr Denumire Cantitate Pret fara TVA

III. CONDITII SPECIFICE CONTRACTULUI

III.1. Garantia Solicitat Nesolicitat

RO 26087222); depunere numerar la casieria SC AMO PRESS RETAIL SRL.

DEZVOLTARE ORGANIZATIONALA PRIN ERP COD SMIS-CSNR 46470 Page 4

IV.1. Procedura aplicata

V. CONDITII DE PARTICIPARE. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU

V.1. Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in

Se solicita urmatoarele documente:

DEZVOLTARE ORGANIZATIONALA PRIN ERP COD SMIS-CSNR 46470 Page 5

Persoane juridice/fizice straine vor prezenta:

V.2. Situatia economico-financiara

V.3. Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii mpreuna) trebuie sa faca

implementare sistem informatic integrat similar celui din prezentul proict, in

b) Specialist Dezvoltare Baze de Date

d) Consultanti implementare 2 specialisti

DEZVOLTARE ORGANIZATIONALA PRIN ERP COD SMIS-CSNR 46470 Page 7

Documente suport pentru a susine cerinele minime formulate pentru fiecare

Prezentarea tuturor documentelor de calificare de catre ofertanti este obligatorie.

VI. ELABORAREA OFERTEI

DEZVOLTARE ORGANIZATIONALA PRIN ERP COD SMIS-CSNR 46470 Page 8

ora 17.00, transmiterea efectuandu-se in acelasi mod.

Oferta are caracter ferm i obligatoriu din punctul de vedere al

Oferta financiara va fi insotita de un Centralizator de preturi

DEZVOLTARE ORGANIZATIONALA PRIN ERP COD SMIS-CSNR 46470 Page 9

tuturor datelor necesare pregtirii unei oferte fundamentate

Ofertantul nu are dreptul de a-i retrage sau de a-i modifica

Oferta care este depus/transmis la o alt adres dect cea

Oferta va fi nsoit de:

Lipsa propunerii tehnice sau a propunerii financiare sau completarea lor

DEZVOLTARE ORGANIZATIONALA PRIN ERP COD SMIS-CSNR 46470 Page 10

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII.1. Pretul cel mai scazut

Grila de evaluare - Max 100 puncte:

1) Pret ofertat - 40 puncte

-Pretul cel mai mic, in valoare de X lei, va primi 40 puncte

2) Solutia tehnica propusa 25 puncte (se refera in special la aplicatia de baza)

DEZVOLTARE ORGANIZATIONALA PRIN ERP COD SMIS-CSNR 46470 Page 11

a. Descrierea detaliat a etapelor propuse de ofertant pentru realizarea activittilor n

Poate fi exclus din procedura de atribuire a contractului de furnizare, respectiv nu este

DEZVOLTARE ORGANIZATIONALA PRIN ERP COD SMIS-CSNR 46470 Page 12

Ofertantul participant trebuie sa prezinte odata cu oferta tehnica si financiara,

DEZVOLTARE ORGANIZATIONALA PRIN ERP COD SMIS-CSNR 46470 Page 13

C.4. Descrierea tehnic a proiectului

Proiectul i propune s implementeze un sistem informatic de management al tuturor

DEZVOLTARE ORGANIZATIONALA PRIN ERP COD SMIS-CSNR 46470 Page 14

- posibilitatea configurrii permisiunilor i restriciilor de acces pentru fiecare tip de

Module funcionale ale sistemului ERP vor fi compuse astfel:

1. Modulul financiar contabil va conine urmtoarele caracteristici funcionale i

DEZVOLTARE ORGANIZATIONALA PRIN ERP COD SMIS-CSNR 46470 Page 17

contabile, avansuri spre decontare, deconturi angajai, emitere chitane, gestiunea

Sistemul trebuie sa permit contabilizarea automata a documentelor pe baza unor abloane

Utilizatorii cu drepturi sa poata deschida o perioada care a fost inchisa

2. Modulul de gestiune va include urmtoarele caracteristici funcionale i operaionale:

Specificatii functionale si operationale:

DEZVOLTARE ORGANIZATIONALA PRIN ERP COD SMIS-CSNR 46470 Page 20