Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Adresa: Complex Victoria Park, Corp C4, parter, Zona B, Șos. București – Ploiești,
nr. 73 – 81, Sector 1, București
Inregistrata la Reg. Com. cu nr. : J40/16321/2019, CUI: RO 41963989
Tel.: 021.302.33.50; 021.302.33.99, fax: 021.302.33.51, e-mail: office@simavi.ro
APROBAT
Administrator
I. INTRODUCERE
Prin prezentul document, Software Imagination & Vision SRL (”SIMAVI”), în calitate de partener
în cadrul proiectului „KYKLOS 4.0 – Artificial Intelligence and Digital Industry Technologies and
Systems for Digitising Industry” 872570 KYKLOS 4.0, și Achizitor în cadrul prezentei proceduri
de achiziție invită operatorii economici interesaţi să depună o ofertă pentru achiziţia de
„Servicii de auditare financiară”, în conformitate cu cerinţele incluse în prezentul document.
Descrierea specificaţiilor tehnice conţine informaţii privind regulile de bază care trebuie
respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu
necesităţile achizitorului.
Obiectul contractului îl reprezintă achiziţia de către Software Imagination & Vision SRL de
servicii de audit financiar pentru implementarea, respectiv auditarea proiectului.
Prin serviciile ce urmează a fi achiziționate se vor realiza rapoartele de audit financiar
independente ale proiectului „KYKLOS 4.0 – Artificial Intelligence and Digital Industry
Technologies and Systems for Digitising Industry”
1 / 11
SOFTWARE IMAGINATION & VISION SRL
Adresa: Complex Victoria Park, Corp C4, parter, Zona B, Șos. București – Ploiești,
nr. 73 – 81, Sector 1, București
Inregistrata la Reg. Com. cu nr. : J40/16321/2019, CUI: RO 41963989
Tel.: 021.302.33.50; 021.302.33.99, fax: 021.302.33.51, e-mail: office@simavi.ro
2 / 11
SOFTWARE IMAGINATION & VISION SRL
Adresa: Complex Victoria Park, Corp C4, parter, Zona B, Șos. București – Ploiești,
nr. 73 – 81, Sector 1, București
Inregistrata la Reg. Com. cu nr. : J40/16321/2019, CUI: RO 41963989
Tel.: 021.302.33.50; 021.302.33.99, fax: 021.302.33.51, e-mail: office@simavi.ro
-Auditorul financiar trebuie să-şi planifice activitatea astfel încât sa poată realiza o verificare
eficientă a cheltuielilor.
-Auditorul elaborează și îndeplineste programul de lucru privind verificarea în conformitate cu
obiectivul și scopul acestui angajament și procedurile care trebuie realizate așa cum sunt
specificate mai jos. Pe parcursul realizării acestor proceduri, auditorul poate aplica tehnici
precum ancheta și analiza, (re)calcularea, comparația, alte verificări de precizie, observații,
inspectarea înregistrărilor și a documentelor, inspectarea activelor și obținerea confirmărilor.
-Auditorul financiar obţine probe adecvate şi suficiente din aceste proceduri pentru a putea
elabora un raport al constatărilor factuale. În acest scop, auditorul poate utiliza orientarea
furnizată de Standardul International de Audit 500 "Probe de audit" și în special paragrafele
care fac referire la "probe de audit adecvate și suficiente". Auditorul exercită o judecată
profesională cu privire la ce înseamnă probe adecvate și suficiente dacă se consideră că
orientarea furnizată de ISA 500, termenii și condițiile contractului de finanțare pentru acest
angajament nu sunt suficiente.
-Pentru fiecare raport de audit se va efectua plata în urma confirmării de primire a raportului.
Plata unui raport nu va exonera Prestatorul de realizarea oricăror completări, clarificări etc.
cerute de Achizitor.
-Fiecare sesiune de audit care are ca rezultat un raport de audit va fi platită în mod egal cu
suma rezultată din împărțirea valorii contractului la numarul de rapoarte de audit aferente
etapelor verificate, indiferent de volumul de muncă prestat de către auditor;
-Perioada de timp pentru care se va efectua auditul cuprinde activitațile desfăşurate în cadrul
proiectului pentru 48 de luni.
-Vor fi emise urmatoarele livrabile:
- Raport de constatări efective privind cheltuielile eligibile efectuate în cadrul proiectului -
Independent report of factual findings (‘the Report’) concerning the Financial
Statement(s)
- Certificat de audit - Certificate on the Financial Statements’ (‘CFS’)
Auditorul:
- Este calificat să desfășoare auditul statutar al documentelor financiare în acord cu
Directiva 2006/43/EC a Parlamentului European și a Consiliului din 17 Mai 2006 privind
auditurile statutare ale conturilor anuale și conturilor consolidate, care revizuiesc
Directivele Consiliului 78/660/EEC și 83/349/EEC și care revocă Directiva 84/253/EEC sau
reglementările naționale similare. Legislatia corespunzatoare la nivel national este
reprezentata prin legea pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.
90/2008 privind auditul statutar al situaţiilor financiare anuale şi al situaţiilor financiare
anuale consolidate.
- Trebuie să fie independent de Beneficiar și nu trebuie să fi fost implicat în pregătirea
declarațiilor financiare ala Beneficiarului;
- Trebuie să planifice munca în așa fel încât Procedurile să fie respectate și constatările să
poată fi analizate;
- Trebuie să aplice Procedurile și să respecte formatul impus al raportului;
- Trebuie să îndeplinească angajamentul în acord cu prezenta descriere (Termenii de
Referință);
- Trebuie să documenteze aspectele relevante pentru Raportul de audit;
- Trebuie să își bazeze raportul pe informațiile adunate;
3 / 11
SOFTWARE IMAGINATION & VISION SRL
Adresa: Complex Victoria Park, Corp C4, parter, Zona B, Șos. București – Ploiești,
nr. 73 – 81, Sector 1, București
Inregistrata la Reg. Com. cu nr. : J40/16321/2019, CUI: RO 41963989
Tel.: 021.302.33.50; 021.302.33.99, fax: 021.302.33.51, e-mail: office@simavi.ro
Specificaţiile tehnice din prezenta documentaţie constituie cerinţe obligatorii pentru luarea în
considerare a ofertelor depuse de către operatorii economici, astfel că nerespectarea acestora
va duce la respingerea ofertei.
Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare va duce la respingerea ofertei ca fiind
neconformă.
4 / 11
SOFTWARE IMAGINATION & VISION SRL
Adresa: Complex Victoria Park, Corp C4, parter, Zona B, Șos. București – Ploiești,
nr. 73 – 81, Sector 1, București
Inregistrata la Reg. Com. cu nr. : J40/16321/2019, CUI: RO 41963989
Tel.: 021.302.33.50; 021.302.33.99, fax: 021.302.33.51, e-mail: office@simavi.ro
Atribuirea contractului se face pe baza criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut".
B. Ofertanții vor depune ca documente de calificare :
a) Certificatul constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerţului, de
pe lângă instanţa competentă, în original sau copie legalizată sau copie lizibilă «conform
cu orginalul» valabil la data depunerii ofertelor, din care să rezulte că ofertantul
desfășoară activitați similare cu cele care fac obiectul prezentei achizitii „Activitati de
contabilitate și audit financiar, consultanță în domeniul fiscal" Cod CAEN 6920.
Pentru asociaţii sau fundaţii se va prezenta extrasul de la Registrul Asociaţiilor şi
Fundaţiilor de pe lângă judecătoria în a cărei circumscripţie îsi are sediul ofertantul, din
care să reiasă că organizaţia are în obiectul de activitate activităţi similare cu obiectul
contractului: servicii de auditare financiara. Documentul se va prezenta în original, copie
legalizată sau în copie lizibilă ,,conform cu originalul" semnată şi ştampilată.
d. Ofertele vor fi postate în SICAP. În cazul în care aplicația SICAP nu permite postarea integrală
a ofertelor, acestea vor fi transmise pe email la următoarea adresă: carmen.oana@simavi.ro ,
indicând faptul că reprezintă anexele /documentele aferente ofertei postate în SICAP urmare a
5 / 11
SOFTWARE IMAGINATION & VISION SRL
Adresa: Complex Victoria Park, Corp C4, parter, Zona B, Șos. București – Ploiești,
nr. 73 – 81, Sector 1, București
Inregistrata la Reg. Com. cu nr. : J40/16321/2019, CUI: RO 41963989
Tel.: 021.302.33.50; 021.302.33.99, fax: 021.302.33.51, e-mail: office@simavi.ro
anunțului SIMAVI publicat în SICAP, prin indicarea numărului anunțului. De asemenea în oferta
care se postează în catalogul electronic din SICAP se va menționa faptul că anexele aferente
ofertei vor fi transmise Achizitorului pe email.
e. Oferta financiară se va prezenta astfel:
i. Prețurile vor fi prezentate în Lei, fără TVA.
ii. Prețurile precizate în oferta operatorului economic vor rămâne ferme pe toată
durata derulării contractului.
iii. Ofertele considerate conforme din punct de vedere al specificațiilor tehnice vor
fi evaluate prin compararea prețurilor, fără TVA. Contractul se acordă operatorului
economic a cărei oferta are prețul cel mai scăzut și care a îndeplinit oferta tehnică
întocmai și corespunzător cu cerințele din Specificațiile tehnice
e. Oferta trebuie sa fie valabilă 90 de zile de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor
menționată la lit. b.
f. Contractul va intra in vigoare la data semnării acestuia şi va fi valabil până la data de
30/04/2024.
g. Plata serviciilor se va face în Lei, prin ordin de plată, în termen de 30 de zile de la primirea
facturii. Achizitorul va recepționa serviciile prestate pe baza Procesului verbal.
Operatorii economici interesaţi pot obţine mai multe informaţii de luni până vineri, intre orele
10.00 - 18.00 (ora locală), cu excepţia sărbătorilor legale la adresa de mai jos:
AVIZAT,
ÎNTOCMIT,
Director adjunct Departament
Dezvoltare Responsabil proiect
6 / 11
SOFTWARE IMAGINATION & VISION SRL
Adresa: Complex Victoria Park, Corp C4, parter, Zona B, Șos. București – Ploiești,
nr. 73 – 81, Sector 1, București
Inregistrata la Reg. Com. cu nr. : J40/16321/2019, CUI: RO 41963989
Tel.: 021.302.33.50; 021.302.33.99, fax: 021.302.33.51, e-mail: office@simavi.ro
FORMULAR 1
OPERATOR ECONOMIC
Operator economic
________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute
la art. 164 din Legea. nr. 98/2016 privind achizițiile publice
7 / 11
SOFTWARE IMAGINATION & VISION SRL
Adresa: Complex Victoria Park, Corp C4, parter, Zona B, Șos. București – Ploiești,
nr. 73 – 81, Sector 1, București
Inregistrata la Reg. Com. cu nr. : J40/16321/2019, CUI: RO 41963989
Tel.: 021.302.33.50; 021.302.33.99, fax: 021.302.33.51, e-mail: office@simavi.ro
ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul
operator economic a fost condamnat;
f) traficul si exploatarea persoanelor vulnerabile, prevazute de art. 209-217 din Legea nr.
286/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale
legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
g) frauda, in sensul articolului 1 din Conventia privind protejarea intereselor financiare
ale Comunitatilor Europene din 27 noiembrie 1995.
(2) Obligatia de a exclude din procedura de atribuire un operator economic, in
conformitate cu dispozitiile alin. (1), se aplica ~i in cazul in care persoana condamnata printr-o
hotarare definitiva este membru al organului de administrare, de conducere sau de
supraveghere al respectivului operator economic sau are putere de reprezentare, de decizie sau
de control in cadrul acestuia.
Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii
Data: [ZZ.LL.AAAA]
[Nume şi prenume]
[Funcţia]
[Operatoruleconomic]
8 / 11
SOFTWARE IMAGINATION & VISION SRL
Adresa: Complex Victoria Park, Corp C4, parter, Zona B, Șos. București – Ploiești,
nr. 73 – 81, Sector 1, București
Inregistrata la Reg. Com. cu nr. : J40/16321/2019, CUI: RO 41963989
Tel.: 021.302.33.50; 021.302.33.99, fax: 021.302.33.51, e-mail: office@simavi.ro
FORMULAR 2
Operator economic
________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute
la art. 167 din Legea. nr. 98/2016 privind achizițiile publice
9 / 11
SOFTWARE IMAGINATION & VISION SRL
Adresa: Complex Victoria Park, Corp C4, parter, Zona B, Șos. București – Ploiești,
nr. 73 – 81, Sector 1, București
Inregistrata la Reg. Com. cu nr. : J40/16321/2019, CUI: RO 41963989
Tel.: 021.302.33.50; 021.302.33.99, fax: 021.302.33.51, e-mail: office@simavi.ro
procedurii de atribuire sau nu am furnizat din neglijenţă informaţii eronate care pot avea o
influenţă semnificativă asupra deciziilor autorităţii contractante privind excluderea mea din
procedura de atribuire, selectarea sau atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-
cadru către mine.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înteleg
că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declaraţiilor,
orice documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art 326 « Falsul în Declaraţii » din
Codul Penal referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcuta unui organ sau instituţii
de stat ori unei alte unităţi în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul,
atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei
consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă ».
Data: [ZZ.LL.AAAA]
[Nume şi prenume]
[Funcţia]
[Operatoruleconomic]
10 / 11
SOFTWARE IMAGINATION & VISION SRL
Adresa: Complex Victoria Park, Corp C4, parter, Zona B, Șos. București – Ploiești,
nr. 73 – 81, Sector 1, București
Inregistrata la Reg. Com. cu nr. : J40/16321/2019, CUI: RO 41963989
Tel.: 021.302.33.50; 021.302.33.99, fax: 021.302.33.51, e-mail: office@simavi.ro
FORMULAR 3
OFERTANTUL
_____(denumirea/numele)______
INFORMATII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
E-mail:
5. Certificatul de inmatriculare / inregistrare: __(numarul, data si locul de inmatriculare/
inregistrare)__
6. Obiectul de activitate, pe domenii: ___(in conformitate cu prevederile din statutul
propriu)__)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: __(adrese complete, telefon/fax,
certificate de inmatriculare/ inregistrare)_
8. Principala piata a afacerilor:
Data: [ZZ.LL.AAAA]
__[Nume si preunme]__
______[Functia]_____
_____[Operatorul economic]__
____[semnatura si stampila]___
Data: [ZZ.LL.AAAA]
[Nume şi prenume]
[Funcţia]
[Operatoruleconomic]
11 / 11