Fisa de date

SECTORIALE
Tip anunt: Anunt de participare simplificat
Tip legislatie: Legea nr. 99/23.05.2016
Nu a existat o consultare de piata prealabila.

SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DENUMIRE ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT
Filiala de Distributie a Energiei Electrice ELECTRICA DISTRIBUTIE TRANSILVANIA NORD S.A.
Adresa postala: str. Ilie Macelaru, nr. 28A, Localitatea: Cluj-Napoca, Cod postal: 400380, Romania, Punct(e) de contact: IOANA MIHAIELA OLTEAN, Tel.
+40 0264205435, In atentia: Crina Calugar, Email: mihaiela.oltean@tnd.electrica.ro, Fax: +40 0264205425, Adresa internet (URL): www.electrica.ro,
Adresa profilului cumparatorului (URL): www.e-licitatie.ro

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 3

I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE)

Societate

Activitate (Activitati)
- Electricitate

AUTORITATEA CONTRACTANTA ACTIONEAZA IN NUMELE ALTOR AUTORITATI CONTRACTANTE

NU

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 19-08-2016 12:59

Pagina 1/6

Fisa de date
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta
Solutie de extindere si Upgrade sistem informatic

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
Furnizare
Cumparare
Locul principal de livrare: Cluj Napoca
Codul NUTS: RO113 - Cluj

II.1.3) Anuntul implica

Un contract de achizitii publice

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Achizitia de solutie extindere si Upgrade sistem informatic.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

48820000-2 Servere (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice
Nu

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul
Solutie de extindere si Upgrade sistem informatic - 1 buc. conform Caietului de sarcini.
Valoarea estimata fara TVA: 378,000.00 RON

II.2.2) Optiuni
Nu

II.3) DURATA CONTRACTULUI/ACORDULUI CADRU/SAD SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

3 luni incepand de la data atribuirii contractului / emiterii ordinelor de incepere a serviciilor sau lucrarilor

II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

II.4.1) Ajustarea pretului contractului
Nu

SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz)
III.1.1.a) Garantie de participare
Da
Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare n cuantumul de 7.400 lei (respectiv 3.700 lei pentru IMM-uri). Garantia de participare
se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de
asigurari si va avea valabilitatea pe toata durata de valabilitate a ofertei 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.
Echivalenta leu/valuta se face tinand cont de cursul BNR din ziua publicarii invitatiei de participare. Contul de constituire a garantiei de
participare este RO07 BTRL 0130 1202 8915 30XX, deschis la Banca Transilvania Sucursala Cluj-Napoca.

III.1.1.b) Garantie de buna executie

Da
Garantia de buna executie este de 10% (5% pentru IMM-uri) din valoarea contractului fara TVA si va avea valabilitate pana la data platii
facturii finale (Formular F18). Garantia de buna executie se constituie in termen de 5 zile de la data semnarii contractului si se restituie n
termen de 14 zile de la plata facturii finale.
Garantia de buna executie se constituie prin instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de
asigurari, care devine anexa la contractant.

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Surse proprii.

Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 19-08-2016 12:59

Pagina 2/6

Fisa de date
III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr.
99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

Nu

III.1.5) Legislatia aplicabila

a) Legea privind achizitiile nr 98/2016; Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016; Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de
servicii nr 100/2016;
b) Legea privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica,a contractelor sectoriale si a contractelor
de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a
Contestatiilor nr 101/2016;
c) www.anap.gov.ro
d) Normele metodologice HG 394/2016

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei
III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE
din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
2. Declaratie privind nencadrarea n situatiile prevazute la art. 178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul
DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
3. Declaratie privind nencadrarea n situatiile prevazute la art. 180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul
DUAE din documentatia de atribuire. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si
finalizarea procedurii de atribuire sunt: Director General - ing. Emil Merdan, Director Economic - ec. Dora Fataceanu, Director Dezvoltare ing. Ladislau Reider, Sef Serv. TIC - ing. Horia Mioscu, Sef Serv. Juridic - Cons. Juridic Luminita Abrudan, Sef Disc. Contractuala - ec. Maria
Magdalena Mandrean, Sef Serv. Investitii - ing. Mihaela Meza, Sef Serv. Achizitii - ing. Ioana Mihaiela Oltean, Birou MIS - ing. Zsolt Szekely,
Serv. Achizitii - ing. Lucian Popa, responsabil achizitie - ing. Crina Calugar.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
4. Informatii privind plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.). Se va completa
cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota*: Ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea entitatii contractante va prezenta documente justificative, respectiv - certificate
constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget
local, buget de stat, etc.), la momentul depunerii acestora.
Nota**: Ofertantii straini vor prezenta initial DUAE, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, daca este cazul sa prezinte documente
doveditoare. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana.

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa
ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are
capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate de indeplinire: completare DUAE in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 237/2016 (Ghid utilizare Document Unic de Achizitii
European(DUAE)), urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in
tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de ofertantul castigator.
Documentul se va prezenta n original/ copie legalizata/ copie "conform cu originalul", anexndu-se si traducerea autorizata n limba
romna).

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea
respectarii cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire

Lista principalelor livrari de produse efectuate n ultimii 3 ani de la data limita

de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor
publici sau privati. Sunt luate n considerare livrari de produse relevante
(similare si din categoria celor care fac obiectul achizitiei) efectuate.

Se va completa DUAE in conformitate cu Notificarea nr.

237/2016 (Ghid utilizare Document Unic de Achizitii European DUAE). Documentele justificative pentru livrarile de produse
relevante (similare si din categoria celor care fac obiectul
achizitiei), respectiv certificate/ documente/ contracte/ cumul de
contracte/ proces verbal de receptie emise sau contrasemnate
de o Entitate contractanta sau de catre Beneficiar vor fi
prezentate ulterior, doar la solicitarea Entitatii contractante, si
doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul
intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

III.2.3.b) Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului

III.2.4) Contracte rezervate
Nu

III.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii
Nu

Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 19-08-2016 12:59

Pagina 3/6

Fisa de date
III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru
prestarea serviciilor respective
Nu

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) PROCEDURA
IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare
IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire
Online

IV.1.1.b) Tipul procedurii

Cerere de oferta / Procedura simplificata - Intr-o singura etapa

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV.2.1) Criterii de atribuire
Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta
EDTN 17/UI 2016

IV.3.6) Limba sau limbile in care pot fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare
Moneda in care se exprima oferta de pret: RON
Romana

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta (de la termenul limita de
primire a ofertelor)
90 zile

IV.4) PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice
1. Ofertantul va prezenta pentru fiecare tip de produs Formularul H completat, din Sectiunea Formulare, care sa ateste date despre
Producator si standardele de calitate pentru care acesta este certificat.
2. Ofertantul trebuie sa completeze in clar TOATE Cerintele Tehnice (nu se admit trimiteri la documentele atasate) din coloana "Oferta" si sa
ataseze ofertei toate documentele:
- documentatie tehnica de la producator (in original sau copie),
- copie dupa certificatele de calitate.
3. Ofertantul va prezenta o declaratie ca va asigura mentenanta pe perioada garantiei pentru componentele harware si software.
4. Pentru ca Oferta sa fie declarata CALIFICATA din punct de vedere tehnic trebuie sa indeplineasca toate Cerintele Tehnice (CT) din
Caietul de sarcini astfel:
Fiecare Cerinta Tehnica din cadrul unei Anexe Tehnice a Caietului de sarcini se caracterizeaza prin:
4.1 Cod de Identificare Cerinta Tehnica, COD, (completat de autoritatea contractanta);
4.2 Categorie Cerinta Tehnica, CCT, (completat de autoritatea contractanta);
4.3 Descriere Cerinta Tehnica, Descriere CT, (completat de autoritatea contractanta);
4.4 Unitate de Masura, UM, (completat de autoritatea contractanta);
4.5 Valoare Cerinta Tehnica, Valoare CT (completat de autoritatea contractanta);
4.6 Valoare Oferta, OFERTA, (completat de ofertant);
4.7 Element al Vectorului de Calificare Oferta, VCO, (completat de autoritatea contractanta). Pentru VCO se va da valoarea 1 daca Cerinta
Tehnica este din categoria CT si este indeplinita si valoarea 0 daca Cerinta Tehnica este din categoria CT si NU este indeplinita. Daca
exista un singur element al Vectorului de Calificare Oferta, VCO egal cu 0 (zero) atunci oferta este descalificata din punct de vedere tehnic.
5. Garantia va avea cel putin termenul din Caietul de sarcini.
6. Ofertantul va garanta ca produsele sunt noi, nefolosite si sunt realizate astfel incat sa functioneze in conditii de protectia mediului
inconjurator.

IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare

1. Formularul de oferta - Formularul 10A din Sectiunea Formulare reprezinta elementul principal al propunerii financiare. Valoarea ofertei va
fi data de cantitatea solicitata.
2. Se vor oferta preturile unitare si valorile rezultate din nmultirea cantitatilor cu preturile unitare ofertate pentru fiecare produs definit n
sectiunea Caiet de sarcini.
Procedura de achizitie fiind online, oferta financiara, se depune in SEAP.
Pretul din propunerea financiara se exprima n lei.
Preturile unitare si pretul total din Oferta financiara trebuie sa fie cu maxim 2 zecimale si sa rezulte exact valoarea ofertata.
Termenul de plata impus este de 90 zile de la nregistrarea facturii la Autoritatea Contractanta.
Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 19-08-2016 12:59

Pagina 4/6

Fisa de date
IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei
Fiind procedura online, oferta se depune la adresa http://www.e-licitatie.ro (SEAP), corespunzator anuntului de participare simplificat asociat
si trebuie sa contina:
- La rubrica creata de aplicatia SEAP pentru documente de calificare si propunere tehnica, 1 (unu) fisier denumit Garantia de participare
care contine garantia de participare (in cazul IMM-urilor, aceasta va fi insotita obligatoriu de declaratia de IMM-completare formular IMM).
Instrumentul de garantare sau OP se scaneaza, se semneaza electronic, si se ataseaza in fisierul mai sus mentionat;
- La rubrica creata de aplicatia SEAP pentru documente de calificare si propunere tehnica, 1 (unu) fisier denumit Documente de calificare
(DUAE);
- La rubrica creata de aplicatia SEAP, pentru documente de calificare si propunere tehnica, 1 (unu) fisier denumit propunere financiara
completata conform precizarilor sectiunii IV.4.2 din Fisa de date;
- La rubrica creata de aplicatia SEAP, pentru documente de calificare si propunere tehnica, 1 (unu) fisier denumit propunere tehnica
completata conform precizarilor sectiunii IV.4.1. din Fisa de date;
- Valoarea ofertata (pretul total) in lei fara tva se inscrie in spatiul special destinat de aplicatie, care necesita criptare, pentru propunerea
financiara.
- Oferta tehnica si Oferta financiara trebuie obligatoriu sa contina OPIS, sa fie numerotate, semnate si stampilate pe fiecare pagina de catre
reprezentantul autorizat sa angajeze ofertantul n contract. Apoi documentele se scaneaza in format lizibil si se depun in SEAP cu
semnatura electronica; DUAE, documentele suport si oferta (tehnica si financiara) care nu va fi semnata electronic va fi respinsa.
DUAE, documentele suport si oferta (tehnica si financiara) care nu va fi semnata electronic va fi respinsa.
Ofertele depuse dupa termenul limita de primire sau in alta parte decat in SEAP, vor fi respinse.
In cazul in care oferta este semnata de reprezentantul legal al ofertantului, in locul imputernicirii de semnare a ofertei se vor prezenta copii
ale documentelor care atesta faptul ca persoana care semneaza oferta este reprezentantul legal al ofertantului si faptul ca are dreptul de a
reprezenta ofertantul.
In cazul asocierii, liderul asocierii va depune documentele si oferta in SEAP din contul de operator economic al acestuia.
NOTA: Neprezentarea propunerii tehnice si/sau financiare, la data deschiderii ofertelor, are ca efect respingerea ofertei.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 19-08-2016 12:59

Pagina 5/6

Fisa de date
VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC
Nu
Perioada estimata de publicare a anunturilor viitoare:

VI.2) CONTRACTUL/CONCURSUL SE INSCRIE INTR-UN PROIECT/PROGRAM FINANTAT DIN FONDURI

COMUNITARE/PROGRAM OPERATIONAL/PROGRAM NATIONAL DE DEZVOLTARE RURALA
Nu
Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e):
Tipul de finantare: Alte fonduri

VI.3) ALTE INFORMATII

1. Durata de furnizare este de 3 luni, impusa de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii
fondurilor. Contractul intra n vigoare la data semnarii lui de catre ambele parti, respectiv data semnarii lui de catre ultima parte. Contractul
nceteaza sa produca efecte la terminarea perioadei de garantie acordata de producator pentru fiecare tip de produs furnizat, contractat. n
ceea ce priveste obligatiile neonorate de parti, sau n ceea ce priveste obligatiile onorate necorespunzator n perioada de valabilitate a
contractului, acesta nceteaza sa produca efecte la ndeplinirea efectiva a acestora sau recuperarea totala a prejudiciilor.
2. Insusirea clauzelor obligatorii a contractului este conditie de acceptare a ofertei. Pentru clauzele specifice ale modelului de contract se pot
depune amendamente odata cu depunerea ofertei. Amendamentele depuse ulterior deschiderii ofertelor nu vor mai fi luate in considerare.
3. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, n perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea
pierderii garantiei de participare constituita.
4. Accesarea DUAE, in vederea completarii de catre operatorii economici, se face pe linkul:
https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter
5. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de
atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea Documentatie si Clarificari din
cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat
cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea Intrebari.
Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul
SEAP (Sectiunea Intrebari), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere
distincte semnate cu semnatura electronica.
6. In cazul ofertelor cu preturi egale situate pe primul loc, pentru departajare, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea
Intrebari) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma
solicitarii entitatii contractante.
7. Informatii privind subcontractantii si asociatii se vor completa in DUAE.
8. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului.

VI.4) CAI DE ATAC

VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email:
office@cnsc.ro, Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http://www.cnsc.ro

Organismul competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac
Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac
art. 6 alin.(1) lit. b) din Legea nr. 101/2016 - 5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante
considerat nelegal. Data luarii la cunostinta este data publicarii documentatiei de atribuire in SEAP.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac
Serviciul Achizitii
Adresa postala: str. Ilie Macelaru, nr. 28A, Localitatea: Cluj Napoca, Cod postal: 400380, Romania, Tel. +40 264205435, Email:
mihaiela.oltean@tnd.electrica.ro, Fax: +40 264205425

Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 19-08-2016 12:59

Pagina 6/6