Regulament de ordine interioar

CAPITOLUL I
Dispoziii Generale
Art.1 Regulamentul de ordine interioar, se aplic tuturor salariailor indiferent de durata
contractului individual de munc, persoanelor care i desfoar activitatea pe baza de contract de
colaborare sau prestri servicii n baza unor convenii civile, elevilor, studenilor aflai n practic n
cadrul societii.
Art.2 Personalul prevzut la art.1 are obligaia ca, pe perioada detarii sau delegrii la alte
uniti, s respecte att prevederile cuprinse n prezentul regulament ct i reglementrile proprii ale
unitilor respective.
Art.3 Prin aplicarea prezentului regulament, salariaii societii au obligaia s dovedeasc
profesionalism, cinste, ordine i disciplin, s-i asigure exercitarea corecta a atribuiilor stabilite n
concordan cu Regulamentul de organizare i funcionare i cu Contractul Colectiv de Munc.
Art.4 Salariaii societii au obligaia c n exercitarea atribuiilor ce le revin s se abin de la
exprimarea sau manifestarea convingerilor politice.
Art.5 Regulamentul de ordine interioar cuprinde politica de disciplin i organizarea muncii,
igiena i securitatea muncii, obligaiile conducerii, obligaiile i drepturile salariailor, innd seama
i de urmtoarele reguli:
a) dreptul de asociere sindical este garantat salariailor, n condiiile legii. Cei interesai pot, n
mod liber, s nfiineze organizaii sindicale, s adere la ele i s exercite orice mandat n
cadrul acestora.
b) salariaii se pot asocia n organizaii profesionale sau n alte organizaii avnd c scop
reprezentarea intereselor proprii, promovarea pregtirii profesionale i protejarea statutului lor.
c) salariaii i pot exercita dreptul la grev n condiiile legii.
d) n cadrul societii, unde salariaii nu sunt organizai n sindicat salariaii i pot alege
reprezentani n condiiile legii.
e) reprezentanii salariailor particip la stabilirea msurilor privind: condiiile de munc, sntate
i securitatea muncii salariailor n timpul exercitrii atribuiilor lor, buna funcionare a
societii.
f) reprezentanii salariailor i dau avizul n toate problemele de natura celor prevzute mai sus
precum i n orice alte situaii, la solicitarea conducerii societii.
g) avizul reprezentanilor salariailor are caracter consultativ i este ntodeauna dat n scris i
motivat.
h) prezentul regulament poate fi completat prin politici sau norme interne de serviciu.
CAPITOLUL II
Organizarea muncii
Art.6 Timpul de munc i de odihn.
Conform legislaiei n vigoare, durata timpului de munc al fiecrui salariat este de 8 ore
efectiv pe zi, respectiv de 40 de ore sptmnal i se realizeaz prin sptmna de lucru de 5 zile.
Conducerea societii i rezerv dreptul, respectnd limitele i procedurile impuse de legislaia
n vigoare de a modifica programul de lucru n funcie de nevoile serviciului.
Rmnerea n cadrul societii peste programul normal de lucru, se face numai cu aprobarea
conducerii acesteia.
Durata timpului de munc n condiiile deosebite pentru persoanele care i desfoar
activitatea n astfel de condiii, fr c aceasta s duc la o scdere a salariului, se stabilete de
conducerea societii;
Conducerea societii i rezerv dreptul, respectnd limitele i procedurile impuse de legislaia
n vigoare de a modifica programul de lucru n funcie de nevoile serviciului.
Salariaii care ntrzie de la programul de lucru stabilit, trebuie s raporteze superiorului
ierarhic situaia, chiar dac este vorba de un caz de for major. n afara cazurilor neprevzute, toate
1

absenele trebuie autorizate n prealabil de superiorul ierarhic. n cazul n care absena s-a datorat
unui motiv independent de voina celui n cauz ( boala , accident etc.) superiorul ierarhic trebuie
informat imediat, acesta fiind cel n msura s aprecieze, n toate cazurile, dac este necesar s se ia
masuri sau s se propun msuri disciplinare.
Conductorul locului de munc) rspunde de organizarea i tinerea evidenei proprii privind
concediile de odihn, concediile fr plat, zilele libere pltite, nvoiri de la program i alte aspecte
care privesc timpul de munc i odihn al salariailor.
Art.7 Concediul de odihn, concediul medical i alte concedii
a. salariaii au dreptul, n condiiile legii, la concediu de odihn, la concedii medicale i la alte
concedii.
Toi cei menionai la alin.a) au dreptul, n fiecare an calendaristic, la un concediu de
odihn pltit, cu o durat minim de zile n raport cu vechimea lor n munc, astfel:
b. Concediul de odihn se efectueaz, de regul, integral sau se poate acorda fracionat dac
interesele serviciului o cer sau la solicitarea salariatului dac nu este afectat desfurarea
activitii, cu condiia ca una dintre fraciuni s nu fie mai mic de 15 zile lucrtoare.
c. n afara concediului de odihn, salariaii au dreptul la zile de concediu pltite, n cazul
urmtoarelor evenimente familiale deosebite:
cstoria salariatului 5 zile;
naterea sau cstoria unui copil - 3 zile;
decesul soului sau al unei rude de pn la gradul II a salariatului - 3 zile;
Concediul pltit se acord, la cererea salariatului, de conducerea societii.
d. Salariatul trebuie s fac dovada prin certificat medical i s justifice absena n caz de boal,
sau eventual s anune probabilitatea absenei pentru cauza de boal.
e. n perioada concediilor medicale, a concediilor de maternitate i a celor pentru creterea i
ngrijirea copiilor, raporturile de munc nu pot nceta i nu pot fi modificate dect din iniiativa
salariatului.
f. n afara concediului de odihna n raport cu vechimea n munc, persoanele care lucreaz n
locuri de munc cu condiii vtmtoare, grele sau periculoase, beneficiaz de concedii
suplimentare, aprobate de conducerea societii n conformitate cu prevederile legale.
Art.8 Concediu fr plat
Personalul are dreptul la concedii fr plat n condiiile legii.
Evidena concediilor fr plat se va ine de ctre compartimentul de resurse umane, care va
urmri implicaiile acestora n vechimea n munc.
Art.9 Ore suplimentare
Prestarea orelor suplimentare, peste durata normal de lucru, se admite numai cu aprobarea
societii.
Pentru orele lucrate peste durata normal a timpului de lucru sau n zilele de srbtori legale ori
declarate zile nelucrtoare salariaii au dreptul la recuperare cu timp liber corespunztor n
urmtoarele 30 zile sau cu plat unui spor de 75% la salariul de baz.
Art.10 Delegarea, detaarea
Condiiile n care se efectueaz delegarea salariailor sunt cele reglementat de Codul Muncii.
CAPITOLUL III
IGIENA I SECURITATEA
Art.11 Conducerea societii are obligaia s asigure condiii normale de lucru, de natur s le
ocroteasc sntatea i integritatea fizic, dup cum urmeaz:
Instruciunile prevzute n prezentul Regulament de ordine interioar, impun fiecrei persoane
s vegheze att la securitatea i sntatea s, ct i a celorlali salariai din societate.
Fumatul n incinta societii n alt loc dect cel stabilit cu aceasta destinaie este cu desvrire
interzis ca i introducerea sau consumarea buturilor alcoolice.
n prezena semnelor evidente de comportament anormal al unei persoane datorit creia
aceasta ar putea s nu mai poat executa sarcinile de serviciu i care poate determina crearea unei
2

situaii periculoase, conducerea compartimentului va dispune un consult medical al salariatului

respectiv. Acest consult medical, va avea drept scop, respectnd secretul medical, precizarea unui
diagnostic, pronunarea unei atitudini, recomandarea unui tratament medical dac este necesar. n
ateptarea unei soluii definitive, persoanei n cauz i va fi interzis si mai exercite munc.
Salariaii beneficiaz de grupuri sanitare curate i dotate cu materiale de strict necesitate, n
vederea crerii unui confort necesar respectrii intimitii fiecruia, precum i pentru
prentmpinarea mbolnvirilor.
Efectuarea cureniei n birouri, grupuri sanitare, holuri se va face numai cu aparate
electrocasnice i materiale speciale. Nerespectarea acestor prevederi sunt considerate abateri
disciplinare i vor atrage sancionarea disciplinar a celor ce se vor face vinovai de nclcarea
acestora.
Art.12 Comportarea n caz de accidente sau incidente la locul de munc
n domeniul proteciei muncii se va aciona astfel:
Toate accidentele survenite n timpul serviciului, mai ales cele cu consecine grave, vor fi
declarate imediat conducerii societii sau nlocuitorului de drept al acestuia. Aceleai reguli vor fi
respectate i n cazul accidentelor survenite pe traseul domiciliu - loc de munc i invers.
Accidentul care a produs invaliditate, accidentul mortal precum i accidentul colectiv, vor fi
comunicate de ndat ctre conducerea societii sau alta persoana din conducerea acesteia,
Inspectoratele teritoriale de munc, precum i organelor de urmrire penal competente, potrivit
legii.
Art.13 Utilizarea echipamentelor de protecie i de lucru din dotare.
Fiecare persoan este obligat s-i utilizeze echipamentul tehnic de protecie i de lucru
conform cerinelor, fiind interzis utilizarea acestuia n scopuri personale.
Sunt considerate echipamente tehnice: echipamente de calcul, birotic, autovehicule, aparate,
n general, toate materialele ncredinate salariatului n vederea executrii atribuiilor sale de serviciu.
Este interzis intervenia din proprie iniiativa asupra echipamentului tehnic sau de protecie,
dac ntreinerea acestuia este ncredinat unui specialist, salariatul fiind obligat s apeleze la
serviciile acestuia.
Executarea sarcinilor de munc implic ntreinerea i curirea echipamentului tehnic i de
lucru, personalul fiind obligat s-i consacre timpul necesar acestei obligaii, conform cerinelor
stabilite prin fia postului sau ordine specifice.
Art.14 Dispoziii n caz de pericol
n caz de pericol, ( cutremur, incendiu, etc.) evacuarea personalului unitii se efectueaz
conform Planului de Evacuare stabilit pe baza Normelor de paz contra incendiilor i Planului de
Aprare Civil.
Art.15 Pagube produse sau suferite de salariai
Lucrrile, documentaia de serviciu, tehnic de calcul din dotarea fiecrui compartiment, sunt
asigurate prin depunerea acestora n dulapuri, camere prevzute cu sisteme i dispozitive de
nchidere.
a) Autoturismele proprietate personala ale personalului vor fi parcate n spaii speciale
aprobate. Conducerea societii nu poarta rspunderea pentru pagubele aduse n parcare, n timpul
programului normal de lucru.
b) n stare de urgen sau necesitate, mai ales n cazul posibilitii existenei n dulapuri a unor
produse insalubre sau periculoase, sau cu ocazia unor cazuri de for major, conducerea poate dup
ce a informat salariaii respectivi, s dispun deschiderea dulapurilor. Deschiderea se va face n
prezena celor interesai. n cazul absenei salariatului sau refuzul lui de a participa la aciune, aceasta
se va face n prezenta unui ter angajat.
CAPITOLUL IV
REGULI DE DISCIPLIN
Art.16 Recompense
Salariaii n urma realizrii sarcinilor la nivelul standardelor de performan stabilite prin fia
postului, pot beneficia de recompense potrivit legii.
3

Art.17 Abateri disciplinare

nclcarea cu vinovie de ctre salariai, indiferent de funcia pe care o ocupa, a obligaiilor de
serviciu, inclusiv a regulilor de comportare prevzute n prezentul regulament, constituie abatere
disciplinar i se sancioneaz potrivit legislaiei n vigoare.
Sunt abateri disciplinare:

ntrzierea sistematic n efectuarea lucrrilor;

ntrzierea n mod repetat de la ora de ncepere a programului de lucru;

absene nemotivate de la serviciu;

interveniile sau struinele pentru soluionarea unor cereri n afara cadrului legal;

atitudinile ireverenioase n timpul exercitrii atribuiilor de serviciu;

nerespectarea secretului profesional sau a confidenialitii lucrrilor care au acest

caracter;

refuzul nejustificat de a ndeplini sarcinile i atribuiile prevzute n fia postului;

neglijena repetat n rezolvarea lucrrilor;

manifestri care aduc atingere prestigiului societii;

exprimarea sau desfurarea, n calitate de salariat ori n timpul programului de lucru, a unor
opinii sau activiti publice cu caracter politic;

nclcarea prevederilor legale referitoare la concurena neloial;

prsirea serviciului fr motiv ntemeiat i fr a avea n prealabil aprobarea efului

ierarhic;

desfurarea unei activiti personale sau private n timpul orelor de program;

solicitarea sau primirea de cadouri n scopul furnizrii unor informaii sau facilitri unor
servicii care s duneze activitii societii;
introducerea, distribuirea, facilitarea introducerii sau distribuirii n unitate a buturilor
alcoolice, pentru a fi consumate la locul de munc;

ntrarea i rmnera n societate sub influena buturilor alcoolice;

introducerea, posedarea, consumarea, distribuirea sau vinderea de substane / medicamente al
cror efect pot produce dereglri comportamentale;

ntruniri de orice fel care nu privesc activitatea profesional;

desfurarea activitilor politice de orice fel;

orice alte fapte interzise de lege;

Fumatul n locuri nepermise, ntrzierea de la programul de lucru, furtul, violena fizic,
refuzul de a se supune aplicrii politicilor de : securitate i protecie a muncii, interzicere a
fumatului, interzicere a consumului de alcool sau de medicamente care pot produce dereglri
comportamentale, sunt considerate abateri deosebit de grave i se sancioneaz conform
prezentului regulament prin desfacerea contractului individual de munc.
Art.18 Sanciuni disciplinare
Sanciunile cu caracter disciplinar ce pot fi aplicate sariailor n caz de abatere disciplinar
sunt urmtoarele:
- avertismentul scris;
- suspendarea contractului individual de munc pentru o perioada ce nu poate depi 10 zile
lucratoare;
- retrogradarea din funcie, cu acordarea salariului funciei n care s-a dispus retrogradarea,
pentru o perioada ce nu poate depi 60 zile;
- diminuarea drepturilor salariale cu 5-10% pe o perioada de 1-3 luni;
- desfacerea disciplinar a contractului de munc.
Art.19 Interzicerea i sancionarea hruirii sexuale
Nu se tolereaz n cadrul relaiilor de serviciu manifestri de hruire sexual.
Sunt considerate hruiri sexuale, acele gesturi, manifestri, comentarii insinuante, sau
propuneri cu aluzii sexuale. Acestea pot crea o stare de stres n cadrul instituiei i pot conduce la

degradarea atmosferei de lucru, scderea productivitii muncii i a moralului angajailor. n sensul

celor de mai sus, nu este permis angajailor i clienilor societii s impun constrngeri, sau s
exercite presiuni de orice alt natur n scopul obinerii de favoruri de natur sexual.
Salariaii, care vor fi autorii dovedii ai unor fapte prevzute mai sus, vor fi sancionai conform
prevederilor art.18, respectnd procedura stabilita la art. 20 din prezentul regulament.
Art.20 Dreptul de aprare al salariailor
a) La individualizarea sanciunii disciplinare se va ine seama de cauzele i gravitatea abaterii
disciplinare, mprejurrile n care aceasta a fost svrit, gradul de vinovie i consecinele
abaterii, comportarea general n serviciu a salariatului, precum i de existena n
antecedentele acestuia a altor sanciuni disciplinare care nu au fost radiate, n condiiile
prevzute de lege.
b) Sanciunea disciplinar nu poate fi aplicata dect dup cercetarea prealabil a faptei imputate
i dup audierea salariatului. Audierea salariatului trebuie consemnata n scris, sub sanciunea
nulitii.
c) Refuzul salariatului, de a se prezenta la audiere sau de a semna o declaraie privitoare la
abaterile imputate se consemneaz ntr-un proces verbal. n astfel de cazuri sanciunea poate
fi aplicata.
d) Acelai procedeu se va aplic i n cazul personalului care refuz s se prezinte n vederea
audierii.
e) Sanciunile disciplinare se aplic potrivit legii.
f) Salariatul nemulumit de sanciunea aplicat se poate adresa tribunalului, solicitnd anularea
sau modificarea dup caz, a ordinului sau dispoziiei de sancionare.
g) Dac s-a dovedit nevinovia persoanei sancionte, persoanele cu rea credin care au
determinat aplicarea sanciunii disciplinare, rspund disciplinar, material, civil i dup caz
penal.
CAPITOLUL V
OBLIGAIILE CONDUCERII
Art.21 Obligaiile conducerii societii
Conducerea societii n vederea bunei desfurri a activitii se oblig:
S pun la dispoziia salariailor spaiu de lucru cu dotri, mijloace materiale i de lucru
necesare asigurrii unor condiii corespunztoare de munc pentru atingerea standardelor de
performan cerute ndeplinirii sarcinilor ce-i revin fiecruia;
S urmreasc periodic modul n care dotarea compartimentelor de munc este realizat, n
raport de cerinele i specificul fiecrei activiti;
S organizeze activitatea salariailor innd cont de strategia de dezvoltare, preciznd prin fia
postului atribuiile fiecruia n raport de studiile, pregtirea profesional i specialitatea
acestora, stabilind n mod corect i echitabil volumul de munc al fiecruia;
S rspund pentru legalitatea i oportunitatea dispoziiilor date subalternilor, att n cadrul
societii ct i n afara acesteia;
S organizeze periodic forme de instruire i formare profesional n raport de realizarea i
calitatea muncii fiecrui salariat, indiferent de nivelul sau natura studiilor avute;
S sprijine i s stimuleze iniiativa i capacitatea profesional a salariailor;
S asigure condiiile necesare aplicrii dispoziiilor legale n vigoare referitoare la securitatea
muncii i prevenirea incendiilor, timpul de lucru i de odihn, acordarea drepturilor pentru
munc prestat;
S plteasc drepturile salariale la termenele i n condiiile stabilite.
S creeze condiii de prevenire i nlturare a tuturor cauzelor sau mprejurrilor care pot
produce pagube patrimoniului societii
Art.22 Obligaiile salariailor
Salariaii au ndatorirea:

a) S i ndeplineasc cu profesionalism, loialitate, corectitudine i n mod contiincios

ndatoririle de serviciu i s se abin de la orice fapt care ar putea s aduc prejudicii
societii;
b) S se abin de la exprimarea sau manifestarea convingerilor lor politice n exercitarea
atribuiilor ce le revin;
c) S rspund, potrivi legii, de ndeplinirea atribuiilor ce le revin din funcia pe care o dein,
precum i a atribuiilor ce le sunt delegate;
d) S se conformeze dispoziiilor date de efii crora le sunt subordonai direct, cu excepia
cazurilor n care apreciaz c aceste dispoziii sunt ilegale;
e) S pstreze secretul de stat i secretul de serviciu n condiiile legii;
f) S pstreze confidenialitatea n legtura cu faptele, informaiile sau documentele de care iau
cunotiin n exercitarea funciei;
g) S nu solicite sau s accepte, direct sau indirect, pentru ei sau pentru alii, daruri sau alte
avantaje.
h) S i perfecioneze pregtirea profesionala fie n cadrul societii, fie urmnd cursuri de
perfecionare organizate n acest scop;
i) De a lucra n societate cel puin cinci ani de la terminarea unei forme de instruire, specializare
sau perfecionare cu o durata mai mare de trei luni, n ara sau n strintate;
j) S se conformeze programului de lucru al societii;
k) S anune, personal sau prin alt persoan, conducerea societii situaia n care, din motive
obiective ori din cauza mbolnvirii absenteaz de la serviciu, n cursul zilei n care are loc
absena, sau n cel mult 24 de ore;
l) S aib o atitudine demna i corect, respectuoas, dnd dovad de iniiativ, creativitate,
spirit constructiv, prezen de spirit, capacitate decizional operativ, diplomaie;
m) S aduc la cunotina efilor ierarhici orice neregul constatat, abateri sau greuti n
munc;
n) S aib o comportare corect i demn n cadrul relaiilor de serviciu, s-i ajute colegii sau
colaboratorii n aducerea la ndeplinire a obligaiilor de serviciu i s se suplineasc n cadrul
specialitii lor;
o) S se prezinte la serviciu n inut decent, s fac i s menin ordinea i curenia la locul
de munc, conform sarcinilor ce-i revin prin fia postului;
p) S fumeze numai n spaiile special amenajate;
q) S cunoasc i s respecte politicile de securitate i protecia muncii i de prevenire i
stingere a incendiilor;
r) S nu utilizeze timpul de lucru n scopuri personale;
s) S aduc la cunotin superiorului ierarhic orice abatere de la prevederile prezentului
regulament svrit de ali salariai, sau, vizitatori ai societii;
t) S respecte n totalitate prevederile prezentului regulament i s pstreze confidenialitatea
privind coninutul acestuia.
CAPITOLUL VI
ISPOZIII FINALE
Art.23 Msuri pentru aplicarea prevederilor Regulamentului de ordine interioar:
Prezentul Regulament de ordine interioara a fost aprobat de ctre reprezentanii salariailor.
Acest regulament va fi adus la cunotin sub semntura, fiecrei persoane.
Persoanele numite sau nou angajate nu-i pot ncepe activitatea dect dup ce au semnat c au
luat la cunotin de coninutul acestui regulament, prin grija Compartimentului Resurse Umane.
Prezentul Regulament de Ordine Interioar al societii ntra n vigoare de la data de
03.12.2013
REPREZENTANII SALARIAILOR
________________________

CONDUCEREA
__________________________
6