Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
4. Tehnica incidentelor critice este o metod care presupune culegerea unei serii de informaii
deosebite privind comportamentul de munc n unele situaii speciale sau critice, culese de la eful
direct, angajai, sau alte persoane familiarizate cu postul respectiv. Metoda se refer cu precdere la
rezultatele foarte bune sau foarte slabe n munca respectiv, evaluate n situaiile critice.
Principalul avantaj al acestei metode const n faptul c rezultatul ei se concentreaz asupra
comportamentelor de munc, observabile i msurabile, necesare pentru desfurarea cu succes a
muncii.
O analiz ct mai corect a posturilor se realizeaz prin combinarea diferitelor metode de obinere
a informaiilor, astfel nct acestea din urm s fie ct mai precise, eliminndu-se subiectivismul n
culegerea lor.
Recrutarea resurselor umane
Recrutarea este o activitate a managementului resurselor umane care are rolul de a cuta i
gsi candidai pentru posturile vacante ale organizaiei, astfel nct aceasta s poat selecta cele mai
potrivite persoane. Se au n vedere att obinerea necesarului numeric, ct i asigurarea unei anumite
caliti a forei de munc atrase pentru a satisface necesitile organizaiei, concomitent cu
minimalizarea costurilor aferente.
Recrutarea este un proces complicat i costisitor, cu un impact puternic asupra organizaiei.
Eforturile pentru succesul recrutrii trebuie dezvoltate pornind de la previziunea i planificarea
resurselor de personal i de la analiza posturilor ce urmeaz a fi ocupate.
Surse i metode de recrutare
O organizaie i poate acoperi posturile disponibile apelnd fie la recrutarea de candidai din
interiorul firmei, fie la atragerea candidailor din exterior. Este o decizie major a procesului de
recrutare. Cele mai multe firme combin aceste dou tipuri de surse. O alt decizie important este ce
metode anume vor fi alese pentru recrutare. n sfrit, firma trebuie s decid cum s identifice sursele
de recrutare i cum s desfoare contactele de recrutare.
1. Recrutarea intern.
Recrutarea din interior este posibil i poate fi eficient mai ales dac organizaia a desfurat
n perioadele precedente un susinut proces de recrutare de personal calificat i cu un bun potenial. n
mod uzual, recrutarea din interior ia forma promovrii sau a transferului n cadrul organizaiei.
Recrutarea din sursele interne poate avea o serie de avantaje: poate constitui un bun factor de
motivare a angajailor, mai ales dac acetia tiu c pot trece de la o munca grea la un post mai bun sau
de la o funcie de execuie la una de conducere. n plus, candidaii interni nu au nevoie de o
familiarizare cu politica organizaiei, iar posibilitatea apariiei insatisfaciilor legate de firm va fi mult
mai redus dect n cazul unor candidai din exterior. n sfrit, recrutarea intern este mult mai puin
costisitoare dect cea extern, ea constituind de fapt o investiie pentru organizaie.
Desigur, exist i dezavantaje ale recrutrii din interior. Candidaii interni nu pot aduce idei
noi, nu pot produce schimbri, ei fiind deja conectai la "spiritul" firmei. Adeseori, dac sunt
promovai, ei i menin vechile legturi cu colegii de munc, ceea ce le poate afecta negativ
performana (diverse favoruri pe care le vor face, grij de a nu rni vechii colegi i prieteni care acum
vor fi colaboratori etc.). De asemenea, candidaii interni care nu vor fi selectai sau promovai ar putea
avea resentimente fa de firm.
ntiinarea angajailor despre existena unui loc de munc disponibil se face printr-un anun
scris, afiat n mod vizibil, n locurile n care toi angajaii au posibilitatea s-l citeasc; de asemenea,
anunul poate fi tiprit ntr-o publicaie a firmei (de uz intern) sau a sindicatului. Anunul trebuie s
specifice poziia (titlul) postului, nivelul salariului i calificarea necesar ocuprii. Departamentului de
resurse umane i revine sarcina ntocmirii i afirii anunului de recrutare.
Pentru ca aceast metod de recrutare intern s fie eficient, este necesar respectarea unor
cerine, i anume:
- att promovarea, ct i transferurile trebuie anunate;
- anunul trebuie afiat cu o anumit perioad de timp nainte de a ncepe recrutarea din exterior;
La baza seleciei stau pregtirea, aptitudinile i capacitatea de munc ale candidailor; acestea
sunt, de fapt, criteriile de alegere a persoanelor ale cror caliti corespund cel mai bine cerinelor
postului.
Selecia se refer la stadiul final al lurii deciziei n procesul de recrutare. Ea trebuie s
prezinte dou caracteristici eseniale:
a) s identifice, dintr-o mulime de angajai acea persoan potrivit postului liber i care s
realizeze performanele solicitate de organizaie;
b) s fie eficient, respectiv resursele utilizate pentru proiectarea i desfurarea procesului de
selecie s fie justificate de calitatea noilor angajai.
Metode de selecie i derularea procesului de selecie
Scrisori de intenie i curriculum vitae
Completarea fielor de candidatur
Triere
Interviu preliminar
Triere
Teste
Probe de lucru
Triere
Examinri fizice,
medicale
Referine
Interviuri finale
Decizia final
Chivu Iulia, Antonio Garcia Sanchez, Viorel Lefter, Dan Popescu, Maria de Conceicao Pereira Ramos,
Managementul resurselor umane n ntreprinderile mici i mijlocii. Tendine contemporane, Ed. Economic,
Bucureti, 2001, pag. 175
0 problem care poate aprea n realizarea planului formrii const n selecia metodelor de
formare. n funcie de locul de desfurare a procesului de formare, metodele utilizate pot fi clasificate
n:
- formare n interiorul ntreprinderii, la locul de munc (rotaia posturilor, ndrumarea,
demonstraia);
- formare n afara locului de munc (conferinele, studiile de caz, simulrile i jocurile de roluri).
3. Evaluarea formrii
Ca i n cazul analizei nevoii de formare, cercettorii sunt, n general de acord c evaluarea este o
parte important a sistemului de formare. Dac nu se realizeaz o evaluare a formrii, atunci
organizaia care a beneficiat de aceasta nu va cunoate rezultatele cursanilor. Mai mult, ea poate irosi
resurse financiare i materiale pentru o formare necorespunztoare i nu va ti dac au fost atinse sau
nu obiectivele propuse.
Metodologia de evaluare a formrii nu difer de cea care s efectueaz pentru orice aciune
antreprenorial. Practic, rezultatele realizate efectiv dup o aciune formativ trebuie comparate cu
obiectivele anticipate, astfel nct diferenele dintre el s poat fi observate i comensurate. Analiza
care se efectueaz trebuie s includ, n funcie de caz, aciuni corective.
Efectul formrii asupra obiectivelor organizaionale l constituie eficiena formrii. Comensurarea
acesteia depinde de anumii factori, respectiv: sectorul de activitate al ntreprinderii, domeniul
formrii, tipul formrii i profilul psihosocioprofesional al angajatului care particip la aciunea de
formare. Criteriile cel mai des utilizate n practic, pe baza crora se determin eficiena formrii, sunt:
- cantitatea produselor realizate;
- calitatea produselor realizate;
- economiile de timp;
- diminuarea rebuturilor;
- reducerea plngerilor clienilor;
- reducerea ntreruperilor;
- diminuarea pierderilor de resurse materiale;
- mbuntirea motivrii personalului;
- reducerea accidentelor de munc;
- reducerea absenteismului la locul de munc;
- mbuntirea mediului de munc;
- lucrul n echipe;
- creterea participrii personalului.
Efectul economic al formrii sau rentabilitatea formrii arat modalitatea n care organizaia ca
ntreg beneficiaz de pe urma formrii. La acest nivel, evaluarea este determinat de criteriile prin care
organizaia i apreciaz eficiena i succesul sau eecul. Dificultatea care apare const n evaluarea
modului n care formarea a contribuit la obinerea rezultatelor. De aceea este recomandabil efectuare
unei analize cost beneficiu a formrii, respectiv a urmtoarelor elemente:
costurile formrii
- costuri pedagogice: elaborarea planului formrii i a programei analitice; salariile formatorilor i
ale personalului administrativ; costul materialelor pedagogice utilizate pe parcursul formrii;
- investiiile i costurile de ntreinere a lor: amortizarea instalaiilor, ntreinerea instalaiilor
utilizate de cursani;
- costurile cursanilor: salariile (n ore de munc), fondurile alocate;
- costuri operaionale: costuri de ntreinere i diurne formatorilor i a cursanilor, cheltuieli cu
telefonul, electricitatea etc.
beneficiile formrii
- reducerea costurilor salariale globale
- reducerea costurilor ca urmare a : mriri productivitii i a micorrii erorilor;
- reducerea costurilor prin reducerea accidentelor;
- reducerea costurilor prin reducerea absenteismului;
- reducerea impozitelor i a taxelor;
- creterea vnzrilor;
- creterea profitului.
O problem care apare n determinarea costurilor care este necesar pentru realizarea unei
aciuni de formare const n identificarea costului de oportunitate, respectiv costul pe care l implic
desfurarea formrii n timpul programului de munc al cursanilor (orele de munc pe care angajaiicursanii le-au dedicat formrii). Fr ndoial, costurile se deduc din profiturile obinute sau din
avantajele asociate aciunii de formare.
Intrebari recapitulative:
1.
2.
3.
4.