7.1.

Prezentarea programului CIEL

CIEL este un soft pentru activitatea contabila, el fiind structurat att pentru a fi utilizat
de societati comerciale cu obiecte de activitate diferite, dar si de institutii publice, fundatii sau
societati de expertiza contabila.
CIEL este structurat pe trei game:

Gama Standard:

&nbs 141b15b p;

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

ProduseStandard usor deinstalat

si utilizat, accesibile si simple, dar
n acelasitimp puternice si
multifunctionale.

CIEL Finance Manager;

-

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

CIEL Contabilitate;

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

CIEL Imobilizari;

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

CIEL Salarii;

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

CIEL Gestiune;

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

Gama Expert Contabileste

conceputa pentru uzul
expertilorcontabili, firmelor de
contabilitate si contabililor
autorizati.

CIEL Registru.
&nbs 141b15b p;

Gama Expert Contabil:

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

CIEL Finance Manager;

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

CIEL Contabilitate.

Gama Profesional:

&nbs 141b15b p;

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

Produsele CIELdin
gamaProfessionalva ofera un
nivel ridicat de performantasi
competitivitate

CIEL Finance Manager;

-

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

CIEL Contabilitate;

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

CIEL Imobilizari;

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

CIEL Salarii.

CIEL contabilitate

CIEL Gestiune comerciala

CIEL imobilizari

CIEL salarii

7.2. Configurarea unei societati comerciale1[1]

Studenti si vor concepe, fiecare n parte, cte un act constitutiv al unei societati cu
raspundere limitata.
n vederea introduceri datelor de identificare a societatii noi create, acestia trebuie sa
detina urmatoarele informatii:
Denumire societate (SC Consulding SRL);
Numarul de nregistrare la Registrul Comertului (J11/245/01.02.2007);
Codul de identificare fiscala (CIF)(RO1743132);
Sediul societatii (Resita, Muncii nr.5, jud. Caras-Severin);
Contul bancar (RO23BRD00123450024575324);
Telefon/ fax (0255/255001);

Email (consulding@yahoo.com).
Crearea unei societati
Selectnd aceasta optiune din cadrul programului se va deschide fereastra de alegere societati.

n cadrul acestei ferestre se pot realiza urmatoarele optiuni:

- schimbarea societatii de lucru;
- crearea unei societati;
- eliminarea unei societati.
Pentru crearea unei noi societati apasati butonul alaturat si completati, n fereastra care va
aparea, informatiile corespunzatoare, si anume:
DOSARE - Societati -

- completam codul societatii, denumirea

si alegem optiunile legate de planul de conturi, valorile zecimale si utilizarea

conturilor analitice pe client / furnizor -

Butoane de comanda:
Pentru a schimba societatea curenta (de lucru) alegeti din lista societatea
dorita si apasati acest buton;
Pentru salvarea datelor legate de societate;
Pentru a putea realiza nregistrari n cadrul unei societati trebuie selectata
societatea cu ajutorul acestui buton;
Se utilizeaza pentru stergerea unei societati. Odata apasat acest buton va aparea
fereastra:

n fereastra care va aparea, confirmati comanda de stergere, prin apasarea butonului

Da. Programul va avertizeaza ca operatiunea de stergere este ireversibila si va ntreaba daca
doriti si stergerea bazei de date asociate societatii respective. Prin apasarea butonului Anulare
se renunta la comanda de eliminare a societatii.
Configurare societate
Prin intermediul acestei optiuni puteti stabili pentru societatea curenta, o serie de
parametri, utili n lucrul cu aplicatia. Aveti posibilitatea de a configura parametri legati de:

a.

&nbs 141b15b p;

Societate;

&nbs 141b15b p;

Exercitiu;

&nbs 141b15b p;

Valori implicite;

&nbs 141b15b p;

Optiuni utilizare;

&nbs 141b15b p;

TVA.

&nbs 141b15b p;

Societate

Prin intermediul acestei optiuni puteti completa informatii legate de societatea curenta, si
anume denumirea, forma de proprietate, numarul de la Registrul comertului, codul unic de
nregistrare, capitalul social, grupa si denumirea CAEN, precum si adresa sediului social.

b. Exercitiu
n cadrul ferestrei aparute la apelarea acestei optiuni se stabilesc urmatoarele informatii:
- Exercitiul N - reprezinta exercitiul contabil n curs, asupra caruia se vor efectua toate
prelucrarile; selectati datele de nceput si sfrsit ale exercitiului, din calendarul aparut la
apasarea butonului cu sageata de la capetele cmpurilor.
- Exercitiul N+1 - aceasta informatie este necesara pentru a putea include nregistrari din
exercitiul financiar urmator (cnd exercitiul N nu a fost nchis), programul permitnd
introducerea de nregistrari in doua exercitii contabile simultan.
- Perioada de culegere a datelor - aceasta perioada se ntinde pe parcursul celor doua
exercitii financiare;

c. Valori implicite
Aceasta optiune se refera la jurnale si la radacinile conturilor. n cazul anumitor optiuni
ale aplicatiei, cum ar fi culegerea de date, conturile si jurnalele configurate aici vor fi propuse
implicit de program (existnd posibilitatea de a fi modificate).

Monografie contabila
Pe parcursul seminarilor vor fi realizate operatiuni de nregistrare, n programul
informatic, a celor mai importante operatiuni economice ce au loc pe parcursul unei luni, n
cadrul unei societati comerciale.
***
Pe parcursul lunii martie a anului N, n cadrul societatii comerciale cu raspundere
limitata SC Exemplu SRL, au loc urmatoarele operatiuni economice:
1. Se subscrie si se varsa aportul banesc, pe baza actului constitutiv, n suma de
40.000 lei. Aceasta depunndu-se n contul curent al societatii.
2. La data de 2 martie anul N2[2], pe baza facturii nr. 4012, se achizitioneaza un utilaj
n valoare de 6.900 lei, TVA 19 %.
3. Se plateste, prin banca, furnizorul utilajului achizitionat anterior.
4. n data de 3 martie anul N se achizitioneaza materiale consumabile n valoare de
190 lei, TVA 19%. Tot n aceeasi zi se dau n consum materiale consumabile n
valoare de 132 lei.
5. n data de 4 martie anul N se ridica suma de 1500 lei din contul curent, acesta
depunndu-se n casierie, fiind platit avansul chenzinal n valoare de 1.100 lei.
6. n data de 7 martie anul N, pe baza facturii nr. 243 se achizitioneaza marfuri n
valoare de 845 lei, TVA 19%.
7. Pe parcursul zile se vnd marfuri n valoare de 105.3 lei.
8. n data de 8 martie anul N se achizitioneaza materii prime n valoare de 112,5 lei,
TVA 19%. Din aceste materii prime se dau n consum materii n valoare de 54,5 lei.

9. n data de 10 martie anul N se nregistreaza o productie n valoare de 150 lei.

10. n data de 15 martie anul n se vnd produse finite n valoare de 200 lei. Valoare de
nregistrare fiind de 140 lei (costul de productie).
11.n data de 20 martie anul n se nregistreaza cheltuielile salariale precum si
contributiile angajatorului si ale salariatului la un fond de salarii n valoare de 3174
lei.
12. n data de 30 martie anul N se nregistreaza operatiunile aferente nchiderii lunii:
-

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

descarcarea gestiunii de marfuri;

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

regularizarea TVA;

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

nchiderea conturilor de venituri si cheltuieli.

***

Pentru a pute realiza o comparatie ntre nregistrarea operatiunilor contabile cu

ajutorul unui program informatic si vechea modalitate, nregistrarea manuala, studentii vor
ntocmi registrul jurnal, fisele de cont si balanta de verificare apoi le vor compara cu cele
listate cu ajutorul programului informatic.
***
Registrul jurnal va si completat pe parcursul nregistrarii n programul informatic iar
fisele de cont si balanta de verificare vor fi ntocmite la final, nainte de a vizualiza listarile
programului informatic.
7.3. Introducerea unor operatii economice legate de capitalul societatii si
imobilizarile pe care le detine societatea
Aplicatia 1.
Document
(felul, nr.,
data)
Actul
constitutiv

Nr.crt.
1.

Data
operatiei
01.03.N

2.

Chitanta nr. 12

01.03.N

3.

Chitanta nr. 12

01.03.N

Explicatii
Subscriere
capital
Depunere
capital
Varsare
capital

Simbolul
contului
D
C

Sume
D

456

101.1

40.000

40.000

512.1

456

40.000

40.000

101.1

101.2

40.000

40.000

CIEL permite culegerea datelor prin doua metode, si anume:

&nbs 141b15b p;

- culegere universala

- culegere specializata, pentru evidenta operatiunilor de facturare clienti si

furnizori.

&nbs 141b15b p;

Cu ajutorul acestor grile de culegere de date este posibila nregistrarea operatiunilor

economice din documentele primare. Dupa introducerea notelor contabile programul permite
doua posibilitati de nregistrare si anume:
- Document contabil secundar temporar (DST);
- Document Validat.
n primul caz este vorba de un document care poate fi ulterior modificat, prin aducerea
n grila de culegere, pe cnd n al doilea caz este vorba de un document ce nu mai poate fi
modificat ulterior. Din nregistrarile astfel introduse se vor obtine documentele de sinteza, n
urma prelucrarii.
Pentru a nregistra aceasta operatiune economico-financiara trebuie sa realizam: doua
Culegeri universale si o Culegere Extrase banca;
&nbs 141b15b p;

Culegere universala:

Culegerea universala este cea mai utilizata metoda de culegere a datelor, putnd fi
folosita pentru introducerea oricarui tip de nregistrare contabila. Cu ajutorul acestei optiuni
este posibila crearea documentelor contabile secundare temporare (DST), prin nregistrarea
operatiunilor economice din documentele primare. Din aceste documente se vor obtine
documentele de sinteza, n urma prelucrarii.
Culegerea 1:

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p; I. Antetul - care contine informatii
comune tuturor nregistrarilor din culegerea respectiva de date si care contine urmatoarele
cmpuri:

Data - selectati data documentului primar pe care l nregistrati. Implicit,

programul va propune data sistemului, dar aceasta data poate fi modificata. Programul
verifica data n raport cu perioada de culegere a datelor stabilita la configurarea societatii.
Nu se accepta date n afara perioadei de culegere. (01.03.N)
&nbs 141b15b p; Deviza - puteti selecta una din devizele configurate n cadrul aplicatiei (cu
ajutorul optiunii Fisiere / Devize). Implicit este selectata moneda locala (Leu). Pentru
apelarea listei de devize apasati butonul alaturat sau tasta <F4>; se va deschide o fereastra
de cautare. Alegeti moneda din lista si apasati butonul Selectie, pentru transferarea devizei
n fereastra de culegere. (lei)
&nbs 141b15b p;

Curs - cursul devizei selectate (n cazul monedei locale acest cmp va ramne
vid). Implicit n cadrul acestui cmp va fi completat cursul de la data cea mai apropiata de
data documentului primar. Aveti nsa posibilitatea de a modifica acest curs, fie direct de la
tastatura, fie prin apasarea butonului n forma de lupa sau a tastei <F4> si selectarea
cursului corespunzator din lista.
&nbs 141b15b p; Jurnal - codul jurnalului n care vor fi nscrise nregistrarile. Pentru apelarea
listei de jurnale apasati butonul alaturat sau tasta <F4>; se va deschide o fereastra de
cautare. Alegeti jurnalul corespunzator din lista si apasati butonul Selectie, pentru
transferarea lui n fereastra de culegere. Denumirea jurnalului va fi completata
automat.(Operatiuni diverse)
&nbs 141b15b p; NDP - numarul documentului primar; identifica documentul primar ce sta la
baza nregistrarii. Cmpul poate avea o lungime de maxim 12 caractere alfanumerice.(Act
constitutiv)
&nbs 141b15b p; Explicatie - cmp n cadrul caruia puteti completa o explicatie libera legata de
documentul primar (maxim 25 de caractere alfanumerice). n cazul n care nu completati
nici o explicatie, n acest cmp vor aparea informatiile completate n cmpul NDP.
(Subscriere capital)
&nbs 141b15b p;

II. Zona de culegere a datelor - n aceasta zona sunt nregistrare operatiunile economice,
prin formule contabile. n cadrul acestei zone, pentru trecerea de la o coloana la alta folositi
tastele E sau T. Informatiile din cadrul zonei de culegerea datelor sunt:
&nbs 141b15b p;

modificata.

Data - reprezinta data completata n antetul ferestrei si nu poate fi

&nbs 141b15b p;

NDP - reprezinta numarul documentului primar completat n antetul

ferestrei.
Cont - reprezinta contul contabil corespunzator nregistrarii contabile care
urmeaza a fi introdusa. Puteti introduce contul de la tastatura sau l puteti selecta din
lista de conturi existente (Fisiere / Plan contabil). Pentru accesarea listei de conturi
utilizati butonul alaturat sau tasta <F4>. Se va deschide fereastra de cautare n lista de
conturi. n cadrul acestei ferestre aveti posibilitatea de navigare rapida, putnd
vizualiza o anumita clasa de conturi sau conturile de terti si TVA, prin bifarea
simbolului asociat, din partea dreapta a ferestrei. Alegeti contul corespunzator, apoi
apasati butonul alaturat pentru transferarea contului n fereastra de culegere. (456 si
101.1)

&nbs 141b15b p;

Titlu cont - este completat automat de program, dupa selectarea contului

contabil.("decontari cu asociatii privind capitalul" respectiv "capital social
subscris nevarsat")

&nbs 141b15b p;

Explicatie - cmp care permite completarea de explicatii aferente

nregistrarii contabile. (Subscriere capital)

&nbs 141b15b p;

Debit si Credit - n functie de jurnalul folosit (cumparari, vnzari, casa,

banca), cursorul va fi pozitionat implicit n coloana debit sau credit, conform
conturilor utilizate (cheltuieli, venituri, furnizori, clienti) daca pe linia de cont este
folosit unul din conturile asociate jurnalului. Completati suma corespunzatoare
nregistrarii, n coloana aferenta. (40.000)

&nbs 141b15b p;

Scadenta - introduceti data scadenta; acest cmp este util mai ales n cazul
conturilor de terti (clienti sau furnizori). Daca la crearea tertului ati completat cmpul
Termen scadenta programul va calcula si va completa automat data scadenta. -

&nbs 141b15b p;

Marca - n cazul n care doriti sa utilizati operatiunea de marcare completati

n cadrul acestui cmp un numar, care se recomanda a fi acelasi cu numarul facturii. -

&nbs 141b15b p;

Buget - acest cmp este utilizat n cazul in care doriti sa tineti evidenta pe
bugete; utilizati butonul in forma de lupa sau tasta <F4> pentru selectarea codului de
buget. -

&nbs 141b15b p;

Optiune TVA - n cazul n care pentru contul utilizat este bifata caseta
Optiune TVA, n aceasta coloana aveti posibilitatea de a alege coloana din Jurnalele
comerciale cu TVA unde vreti sa apara valoarea nregistrata n contul respectiv.
Utilizarea acestei optiuni este recomandata n cazul notelor contabile compuse. -

&nbs 141b15b p;

&nbs 141b15b p;

Cod fiscal - codul fiscal din fisa tertului;

&nbs 141b15b p;

Denumire tert - denumirea din fisa tertului;

III. O zona nemodificabila - n cadrul acestei zone sunt afisate

informatii care nu pot fi modificate, ci doar vizualizate. Programul totalizeaza debitul si
creditul pentru toate liniile nregistrarii si calculeaza soldul, prin intermediul caruia se

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

verifica daca nregistrarea este echilibrata (soldul este 0) sau nu. De asemenea, n ultima
celula este afisat numarul de linii al nregistrarii.
IV. Zona din partea inferioara a ferestrei, unde sunt prezente o serie
de butoane cu diferite functii de utilizare. Acestea sunt:

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

Prin intermediul acestui buton se realizeaza soldarea articolului contabil. Actionati

acest buton atunci cnd va aflati pe ultima linie a nregistrarii, n coloana de Debit sau Credit,
pentru calcularea si afisarea automata a sumei corespunzatoare debitului sau creditului, dupa
caz.
n cazul n care pentru jurnalul utilizat ati selectat un cont de contrapartida
(Fisiere / Jurnale), atunci la apasarea acestui buton programul va solda nregistrarea contabila
cu contul respectiv.
Prin intermediul acestui buton se realizeaza salvarea nregistrarilor n baza de date.
Prin intermediul acestui buton se realizeaza salvarea definitiva a nregistrarilor n
baza de date, sub forma de DSD (Document Secundar Definitiv). (apasam acest buton dupa
ce am introdus datele)
Utilizarea acestui buton are ca efect stergerea liniei curente (pe care este
pozitionat cursorul). nainte efectuarii operatiunii de stergere programul va solicita
confirmarea comenzii.
Acest buton are ca efect stergerea tuturor liniilor documentului curent. nainte
efectuarii operatiunii de stergere programul va solicita confirmarea comenzii.
Prin intermediul acestui buton se realizeaza anularea ultimei operatiuni efectuate.
Acest buton nu este activ la crearea unei nregistrari, ci doar n cazul modificarii.
Utilizarea acestui buton are ca efect adaugarea unei noi linii n grila de culegere.
Acest buton are ca efect nchiderea ferestrei de culegere. n cazul n care
nregistrarea din grila nu a fost salvata programul va ntreaba daca doriti nchiderea ferestrei
fara salvare.
Tot n cadrul ferestrei de culegere universala, prin efectuarea unui click pe butonul
stng al mouse-ului n zona de culegere a datelor aveti acces la un meniu contextual.
Optiunile disponibile n cadrul acestui meniu sunt:

La fel se procedeaza pentru fiecare din cele trei nregistrari aferente operatiei
economice: subscriere, depunere si respectiv varsarea capitalului.
Culegerea 2:
&nbs 141b15b p; Culegere Extrase banca:

si aceasta fereastra poate fi mpartita n patru parti ( antet, zona de culegere a datelor,
zona nemodificabila si zona inferioara ce cuprinde butoanele de comanda) cuprinznd

aceleasi optiuni ca la culegerea universala, de aceea rog a se vedea explicatiile de la culegerea

universala, iar n cele ce urmeaza vor fi prezentate doar deosebirile.
I. Antet
Jurnal - codul jurnalului n care vor fi nscrise nregistrarile. Acest cmp
este completat implicit de program cu RB - codul corespunzator jurnalului Operatiuni
Banca, dar poate fi modificat.

&nbs 141b15b p;

Cont banca - acest cmp este completat de program cu contul 5121,

disponibil la baca n lei, dar informatiile din cadrul cmpului pot fi modificate. Pentru
a crea conturi analitice pentru fiecare banca prin care se realizeaza operatiuni se
efectueaza urmatoare etape:

&nbs 141b15b p;

II. Zona de culegere a datelor - n aceasta majoritatea cmpurilor sunt

completate automat de program, pe baza informatiilor din antetul ferestrei.

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

Cmpurile din cadrul acestei zone sunt:

Cont - reprezinta contul contabil corespunzator nregistrarii contabile care

urmeaza a fi introdusa. Puteti introduce contul de la tastatura sau l puteti selecta din
lista de conturi existente (Fisiere / Plan contabil). Pentru accesarea listei de conturi
utilizati butonul alaturat sau tasta <F4>. Tert - codul furnizorului, n cazul nregistrarii
unei plati sau codul clientului, n cazul nregistrarii unei ncasari. Pentru consultarea
listei tertilor accesati butonul alaturat sau tasta <F4>.

&nbs 141b15b p;

ncasare si Plata - completati suma aferenta nregistrarii, n coloana

corespunzatoare, n functie de tipul operatiunii nregistrate (ncasare sau plata).

&nbs 141b15b p;

Cont TVA - introduceti contul de TVA corespunzator; pentru consultarea

listei de conturi utilizati butonul n forma de lupa sau tasta <F4>.

&nbs 141b15b p;

Cota TVA - programul va completa cota de TVA asociata contului selectat

anterior, dar aveti posibilitatea de a modifica de la tastatura informatia din cadrul
acestui cmp;

&nbs 141b15b p;

Valoare TVA - n cadrul acestui cmp programul va calcula valoarea TVA,

n functie de cota introdusa n cmpul anterior.

&nbs 141b15b p;

Marca - n cazul n care doriti sa utilizati operatiunea de marcare,

completati, n cadrul acestui cmp un numar, care se recomanda a fi acelasi cu
numarul documentului.

&nbs 141b15b p;

Optiune TVA - n cazul n care pentru contul utilizat este bifata caseta
Opiune TVA, n aceasta coloana aveti posibilitatea de a alege coloana din Jurnalele
comerciale cu TVA unde vreti sa apara valoarea nregistrata n contul respectiv.
Utilizarea acestei optiuni este recomandata n cazul notelor contabile compuse.

&nbs 141b15b p;

Cod buget - reprezinta codul bugetului analitic. n cazul n care n fisa

contului de tert este completat bugetul, programul va completa automat acest cmp cu
informatia din fisa contului. n caz contrar, puteti selecta codul de buget utiliznd tasta
<F4> sau butonul n forma de lupa.

&nbs 141b15b p;

&nbs 141b15b p;

Titlu cont - este completat automat de program, dupa selectarea contului

contabil.
Nume tert - denumirea tertului, asa cum apare n fisa de client / furnizor;
aceasta informatie este completata de program.

&nbs 141b15b p;

Culegerea 3:
Culegere universala:

***
Aplicatia 2 / 3.

Nr.crt.
4.

Document
(felul, nr.,
data)
Factura nr.
4012

Data
operatiei

Explicatii

02.03 N

Achizitie utilaj

Simbolul
contului
D
C
%

Ordinul de
plata nr. 1432

02.03.N

Plata facturii nr.

101

404

404

212
4426
5.

Sume
C
8.211
6.900
1.311

5121

8.211

8.211

Pentru a nregistra n programul informatic aplicatia 2, trebuie sa realizam doua

culegeri specializate:
&nbs 141b15b p;

Culegere factura furnizor;

&nbs 141b15b p;

Culegere extrase de banca.

Culegerile de date specializate sunt utilizate pentru evidenta operatiunilor de facturare

clienti si furnizori.
Datorita structurii ferestrei de culegere se realizeaza o introducere a datelor mai facila
si mai rapida, acest tip de culegere fiind preferat n cazul n care se doreste introducerea unui
numar mare de nregistrari de acelasi tip.
Culegerea 4:
Culegere factura furnizor

si aceasta fereastra poate fi mpartita n patru parti ( antet, zona de culegere a datelor,
zona nemodificabila si zona inferioara ce cuprinde butoanele de comanda) cuprinznd
aceleasi optiuni ca la culegerea universala, de aceea rog a se vedea explicatiile de la culegerea
universala, iar n cele ce urmeaza vor fi prezentate doar deosebirile.
I. Antet
Cont - contul contabil corespunzator furnizorului sau clientului din
documentul contabil. Contul trebuie sa aiba aceeasi radacina cu cea stabilita la
Configurare societate / Valori implicite, n cmpurile Furnizori (40) sau Clienti (41).
Puteti introduce contul de la tastatura sau l puteti selecta din lista de conturi existente
(Fisiere / Plan contabil). Pentru accesarea listei de conturi utilizati butonul alaturat sau
tasta <F4>. Denumirea contului va fi completata automat.

&nbs 141b15b p;

Pentru a crea conturi analitice pentru fiecare client, respectiv furnizor cum este cazul
nostru, trebuie sa cream aceste conturi analitice, procedura fiind prezentata mai jos:

Pentru a introduce datele de identificare ale furnizorului dam click pe butonul de

comanda

, introducem datele si apoi butonul de validare.

Cod furnizor / client - codul asociat tertului din documentul contabil.

Pentru selectarea codului din lista existenta utilizati butonul n forma de lupa sau tasta
<F4>.

&nbs 141b15b p;

&nbs 141b15b p;

Denumirea clientului sau furnizorului vor fi completate automat.

&nbs 141b15b p;

Numar factura - numarul documentului primar care este nregistrat.

Cod fiscal - reprezinta codul fiscal corespunzator clientului sau furnizorului

din documentul care este nregistrat. Acest cmp este completat automat de program,
dupa selectarea codului clientului / furnizorului, cu informatiile din fisa tertului, dar
poate fi modificat de la tastatura.

&nbs 141b15b p;

Nr. marca - si n acest cmp programul va propune numarul facturii, dar l

puteti modifica. Completarea acestui cmp este facultativa, dar numarul de marca este
absolut necesar n operatiunea de marcare automata dupa numarul de marca.

&nbs 141b15b p;

Scadenta - completati data scadenta a facturii. Daca la crearea tertului ati

completat cmpul Termen scadenta programul va calcula si va completa automat data
scadenta.

&nbs 141b15b p;

Total TTI - introduceti valoarea TTI (toate taxele incluse). n cazul n care
nu introduceti aceasta valoare, ea va fi calculata pe program pe baza valorii FT (total
fara taxe) si a valorii TVA.

&nbs 141b15b p;

Cmpurile Total FT (total fara taxe) si Total TVA sunt calculate automat
de program, pe baza TTI si a cotei de TVA.

&nbs 141b15b p;

II. Zona de culegere a datelor - n aceasta majoritatea cmpurilor sunt

completate automat de program, pe baza informatiilor din antetul ferestrei.

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

Cmpurile din cadrul acestei zone sunt:

Cont - reprezinta contul de cheltuiala (n cazul facturilor de cumparare) sau

de venit (n cazul facturilor de vnzare) aferent facturii nregistrate.

&nbs 141b15b p;

- Informatiile din cmpurile Valoare FT, Cota TVA, Cont TVA si

Valoare TVA - sunt completate automat de program, pe baza informatiilor completate
n antetul ferestrei.

&nbs 141b15b p;

Cod buget - reprezinta codul bugetului analitic. n cazul n care n fisa

contului de cheltuiala / venit este completat bugetul, programul va completa automat
acest cmp cu informatia din fisa contului. n caz contrar, puteti selecta codul de buget
utiliznd tasta <F4> sau butonul n forma de lupa.

&nbs 141b15b p;

Optiune TVA - n cazul n care pentru contul utilizat este bifata caseta
Optiune TVA, n aceasta coloana aveti posibilitatea de a alege coloana din Jurnalele
comerciale cu TVA unde vreti sa apara valoarea nregistrata n contul respectiv.
Utilizarea acestei optiuni este recomandata n cazul notelor contabile compuse.

&nbs 141b15b p;

Titlu cont - titlul contului de cheltuiala / venit; acest cmp este completat
automat de program.

&nbs 141b15b p;

Culegerea 5:
&nbs 141b15b p;

Culegere Extrase banca:

Date fiind explicatiile anteriore se vor introduce date din documentele justificative,
factura respectiv extras de cont.
n cazul n care se utilizeaza paralel si CIEL Imobilizari se poate crea fisa mijlocului fix,
iar cu ajutorul aplicatiei CIEL Gestiune Contabila se poate crea fisa furnizorului de
imobilizari.
7.4. Introducerea unor operatii economice

ce afecteaza stocurile societatii

Aplicatia 4.

Nr.crt.

6.

7.

Document
(felul, nr.,
data)

Data
operatiei

Explicatii

Factura fiscala
nr. 123

03.03. N

Achizitie
materiale
consumabile

03.03. N

Dare n consum
materiale
consumabile

Bon de consum
nr.12

Culegerea 6
&nbs 141b15b p;

Culegere factura furnizori3[3]:

Se creeaza contul analitic 401.1 SC Diamant SRL;

Pasul1.

Simbolul
contului
D
C
%
401
302
442.6
602

Sume
D
190

C
226,1

36,1

302

132

132

Pasul2.

Pasul3.

Pasul 4.

Culegerea 7
&nbs 141b15b p;

Aplicatia 6.

Culegere universala4[4]:

Document
(felul, nr.,
data)

Data
operatiei

Explicatii

Factura fiscala
nr. 5123

07.03. N

Achizitie
marfuri

Nr.crt.

10.

Simbolul
contului
D
C
%
401
371
442.6
371

11.

NIR
Nr. 12

07.03. N

nregistrare
adaos
comercial

&nbs 141b15b p;

Culegere factura furnizori:

Culegerea 11
&nbs 141b15b p;

Culegere universala:

D
845

C
1005,55

160,55

%
378
442.8

Culegerea 10

Sume

261

84,5
176

Aplicatia 7.

Nr.crt.

12.

Document
(felul, nr.,
data)

Data
operatiei

Explicatii

Monetar
nr.2

07.03. N

Vnzare marfuri

Simbolul
contului
D
C
531.1
%
707
442.7

Culegerea 12
&nbs 141b15b p;

Culegere Registrul de casa:

Sume
D
105.5

C
88,5
17

Aplicatia 8.
Document
(felul, nr.,
data)

Data
operatiei

Explicatii

13.

Factura fiscala
nr.456

08.03. N

Achizitie
materii prime

14.

Bon de consum
nr. 21

08.03. N

Consum materii
prime

Nr.crt.

Culegerea 13
&nbs 141b15b p;

Culegere factura furnizori:

Simbolul
contului
D
C
%
401
301
442.6
601

Sume
D
112,5

C
134

21,5

301

54,5

54,5

Culegerea 14
&nbs 141b15b p;

Culegere universala;

Aplicatia 9.

Nr.crt.

15.

Document
(felul, nr.,
data)
Raport de
productie

Data
operatiei

Explicatii

10.03. N

nregistrare
productie
realizata

Simbolul
contului
D
C
345
711

Sume
D
150

C
150

Culegerea 15
Culegere universala:

&nbs 141b15b p;

Aplicatia 10.
Document
(felul, nr.,
data)

Data
operatiei

Explicatii

Factura fiscala
nr.12

15.03. N

Vnzare
produse finite

Nr.crt.

16.

Simbolul
contului
D
C
411.1
%
701
442.7

Culegerea 16
&nbs 141b15b p;

Culegere facturi clienti;

Sume
D
200

C
168
31,92

5[5]
Pentru a crea conturi analitice pentru fiecare client procedura fiind asemanatoare cu
cea utilizata anterior atunci cnd s-a creat un cont analitic pentru furnizor.

Pentru a introduce datele de identificare ale clientului dam click pe butonul de

comanda

, introducem datele si apoi butonul de validare.

Se introduc datele de identificare ale noului client:

Se introduce contul corespondent:

Se introduc datele si se apasa butonul de comanda DST.

Cuvinte cheie n realizarea unei culegeri Facturi Clienti:
&nbs 141b15b p;

Data - selectati data documentului primar pe care l nregistrati.

&nbs 141b15b p;

Deviza - puteti selecta una din devizele configurate n cadrul aplicatiei

Curs - cursul devizei selectate (n cazul monedei locale acest cmp va

ramne vid).

&nbs 141b15b p;

&nbs 141b15b p;

Jurnal - codul jurnalului n care vor fi nscrise nregistrarile

&nbs 141b15b p;

NDP - numarul documentului primar;

Explicatie - cmp n cadrul caruia puteti completa o explicatie libera legata

de documentul primar (maxim 25 de caractere alfanumerice).

&nbs 141b15b p;

Cont - reprezinta contul contabil corespunzator nregistrarii contabile care

urmeaza a fi introdusa.

&nbs 141b15b p;

&nbs 141b15b p;

Titlu cont - este completat automat de program, dupa selectarea contului

contabil
&nbs 141b15b p;

Debit si Credit - n functie de jurnalul folosit (cumparari, vnzari, casa,

banca),
Scadenta - introduceti data scadenta; acest cmp este util mai ales n cazul
conturilor de terti (clienti sau furnizori).

&nbs 141b15b p;

Marca - n cazul n care doriti sa utilizati operatiunea de marcare completati

n cadrul acestui cmp un numar, care se recomanda a fi acelasi cu numarul facturii. -

&nbs 141b15b p;

&nbs 141b15b p;

Buget - acest cmp este utilizat n cazul in care doriti sa tineti evidenta pe

bugete;
Optiune TVA - n cazul n care pentru contul utilizat este bifata caseta
Optiune TVA, n aceasta coloana aveti posibilitatea de a alege coloana din Jurnalele
comerciale cu TVA unde vreti sa apara valoarea nregistrata n contul respectiv.

&nbs 141b15b p;

&nbs 141b15b p;

Cod fiscal - codul fiscal din fisa tertului;

&nbs 141b15b p;

Denumire tert - denumirea din fisa tertului;

Semnificatia butoanelor de comanda:

Prin intermediul acestui buton se realizeaza salvarea nregistrarilor n baza de date.
Prin intermediul acestui buton se realizeaza salvarea definitiva a nregistrarilor n
baza de date, sub forma de DSD (Document Secundar Definitiv).
Utilizarea acestui buton are ca efect stergerea liniei curente (pe care este
pozitionat cursorul). nainte efectuarii operatiunii de stergere programul va solicita
confirmarea comenzii.
Acest buton are ca efect stergerea tuturor liniilor documentului curent. nainte
efectuarii operatiunii de stergere programul va solicita confirmarea comenzii.

Prin intermediul acestui buton se realizeaza anularea ultimei operatiuni efectuate.

Acest buton nu este activ la crearea unei nregistrari, ci doar n cazul modificarii.
Utilizarea acestui buton are ca efect adaugarea unei noi linii n grila de culegere.
Acest buton are ca efect nchiderea ferestrei de culegere. n cazul n care
nregistrarea din grila nu a fost salvata programul va ntreaba daca doriti nchiderea ferestrei
fara salvare.
n cazul n care se utilizeaza paralel si CIEL Gestiune Contabila se poate crea fisa
furnizorului, fisa clientului, introducerea unui bon de consum, introducerea notei de receptie
si constatare de diferente, crearea de fise articole etc.
7.5. Introducerea unor operatii economice
ce afecteaza trezoreria societatii
Aplicatia 5.
Document
(felul, nr.,
data)
Ridicare
numerar

Nr.crt.
8.

9.

Ridicare
numerar / Liste
avans

Data
operatiei

Explicatii

04.03. N

Ridicare
numerar

05.03. N

Achitare avans
chenzinal

Culegerea 8:
&nbs 141b15b p;

Culegere extrase banca6[6]

Simbolul
contului
D
C

Sume
D

581

5.121

1.500

1.500

531.1
425

581
531.1

1.500
1.100

1.500
1.100

Culegerea 9
&nbs 141b15b p;

Culegere Registrul de casa - 2 nregistrari7[7];

Fereastra prezinta aceleasi zone ca si n cazul ferestrei de culegere universala, si anume:

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p; I. Antetul - care contine informatii
comune tuturor nregistrarilor din culegerea respectiva de date si care contine urmatoarele
cmpuri:

Data - selectati data documentului primar pe care l nregistrati.

&nbs 141b15b p; Deviza - puteti selecta una din devizele configurate n cadrul aplicatiei (cu
ajutorul optiunii Fisiere / Devize).
&nbs 141b15b p; Curs - cursul devizei selectate (n cazul monedei locale acest cmp va ramne
vid). Jurnal - codul jurnalului n care vor fi nscrise nregistrarile.
&nbs 141b15b p; NDP - numarul documentului primar; identifica documentul primar ce sta la
baza nregistrarii. Cmpul poate avea o lungime de maxim 12 caractere alfanumerice
&nbs 141b15b p; Explicatie - cmp n cadrul caruia puteti completa o explicatie libera legata de
documentul primar (maxim 25 de caractere alfanumerice).
&nbs 141b15b p;

II. Zona de culegere a datelor - n aceasta zona sunt nregistrare operatiunile economice,
prin formule contabile. n cadrul acestei zone, pentru trecerea de la o coloana la alta folositi
tastele E sau T. Informatiile din cadrul zonei de culegerea datelor sunt:
Data - reprezinta data completata n antetul ferestrei si nu poate fi

&nbs 141b15b p;

modificata.
NDP - reprezinta numarul documentului primar completat n antetul

&nbs 141b15b p;

ferestrei.
Cont - reprezinta contul contabil corespunzator nregistrarii contabile care
urmeaza a fi introdusa.

&nbs 141b15b p;

&nbs 141b15b p;

Titlu cont - este completat automat de program, dupa selectarea contului

contabil.
Explicatie - cmp care permite completarea de explicatii aferente
nregistrarii contabile.

&nbs 141b15b p;

Debit si Credit - n functie de jurnalul folosit (cumparari, vnzari, casa,

banca), cursorul va fi pozitionat implicit n coloana debit sau credit, conform

&nbs 141b15b p;

conturilor utilizate (cheltuieli, venituri, furnizori, clienti) daca pe linia de cont este
folosit unul din conturile asociate jurnalului.
III. O zona nemodificabila - n cadrul acestei zone sunt afisate
informatii care nu pot fi modificate, ci doar vizualizate. Programul totalizeaza debitul si
creditul pentru toate liniile nregistrarii si calculeaza soldul, prin intermediul caruia se
verifica daca nregistrarea este echilibrata (soldul este 0) sau nu. De asemenea, n ultima
celula este afisat numarul de linii al nregistrarii.

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

IV. Zona din partea inferioara a ferestrei, unde sunt prezente o serie
de butoane cu diferite functii de utilizare. Acestea sunt:

&nbs 141b15b p; &nbs 141b15b p;

Prin intermediul acestui buton se realizeaza salvarea nregistrarilor n baza de date.

Prin intermediul acestui buton se realizeaza salvarea definitiva a nregistrarilor n
baza de date, sub forma de DSD (Document Secundar Definitiv).
Utilizarea acestui buton are ca efect stergerea liniei curente (pe care este
pozitionat cursorul). nainte efectuarii operatiunii de stergere programul va solicita
confirmarea comenzii.
Acest buton are ca efect stergerea tuturor liniilor documentului curent. nainte
efectuarii operatiunii de stergere programul va solicita confirmarea comenzii.
Prin intermediul acestui buton se realizeaza anularea ultimei operatiuni efectuate.
Acest buton nu este activ la crearea unei nregistrari, ci doar n cazul modificarii.
Utilizarea acestui buton are ca efect adaugarea unei noi linii n grila de culegere.
Acest buton are ca efect nchiderea ferestrei de culegere. n cazul n care
nregistrarea din grila nu a fost salvata programul va ntreaba daca doriti nchiderea ferestrei
fara salvare.
si n cazul Registrului de Casa, prin efectuarea unui click pe butonul stng al mouse-ului
n zona de culegere a datelor aveti acces la un meniu contextual.
7.6. Evidentierea salariatilor si
realizarea nregistrarilor contabile aferente salariilor
Aplicatia 11.

Nr.crt.
18.

Document
(felul, nr.,
data)
Stat de plata martie N

Data
operatiei

Explicatii

20.03. N

Cheltuieli cu
salariile

Simbolul
contului
D
C
641
421

Sume
D
3174

C
3174

421

19.

Stat de plata martie N

20.03. N

Retineri
salariati

645

20.

Stat de plata martie N

20.03. N

Retineri
angajator

Culegere universala8[8];

Culegerea 18

Culegerea 19

1100

425

302

431.2

29

437.2

208

431.4

305

444
%

872,85

618,93

431.1

190,44

431.3

63,48

437.1
&nbs 141b15b p;

1.944

Culegerea 20

Dupa cum am afirmat si n primele pagini ale acestui caiet de seminar, CIEL are mai
multe module, unul dintre acestea este dedicat evidentei salariilor si a salariatilor si anume
CIEL Salarii. Facilitatile utilizarii acestui modul (ceea ce putem realiza cu ajutorul acestui
modul):
&nbs 141b15b p;

Deschidere societate;

&nbs 141b15b p;

Configurare societate;

&nbs 141b15b p;

Configurare sistem;

&nbs 141b15b p;

Adaugare angajat;

&nbs 141b15b p;

Istoric CAS;

&nbs 141b15b p;

Istoric Concedii;

&nbs 141b15b p;

Operatii;

&nbs 141b15b p;

Rapoarte;

&nbs 141b15b p;

Introducerea pe dischete a anumitor informatii din baza de date.

7.7. Evidentierea nregistrarilor aferente nchiderii de luna:

Aplicatia 12.

Nr.crt.

21.

Document
(felul, nr.,
data)

Data
operatiei

Explicatii

30.03. N

Regularizare
TVA

Simbolul
contului
D
C
%
442.6
442.7
442.4
%

22.

30.03. N

Descarcare
gestiune la
marfuri

30.03. N

30.03. N

nchidere
conturi de
venituri

371

80,39

378

16,81

nchidere
conturi de
cheltuieli

4313,74

54,5
132

602

80,39

607

3174

641

872,85

645
121

10

711

88,49

707

168

Pentru nregistrarea acestei aplicatii trebuie realizate urmatoarele operatiuni:

Regularizarea TVA-ului;

105,3

601

701

&nbs 141b15b p;

C
1528,98

1480,25

8,10

24.

D
48,73

607

442.8
121

23.

Sume

266,49

&nbs 141b15b p;

nchidere luna.

7.8. Vizualizarea nregistrarilor

7.9. Listarea principalelor documente:

&nbs 141b15b p;

Registrul Jurnal;

9[9]

10[10]
&nbs 141b15b p;

Registrul de banca;

&nbs 141b15b p;

Registrul de casa;

&nbs 141b15b p;

Fise de cont;

&nbs 141b15b p;

Balanta;

&nbs 141b15b p;

Declaratiile privind obligatiile la stat;