Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Nr. contract:
POSDRU/80/2.3/S/55896
Se aprob
Director
Nicolae Cernei
Avizat juridic,
Consilier juridic
Bold Monica
ntocmit
VIRGIL ROTARU,
Resp. Tehnic Implementare
POSDRU/80/2.3/S/55896
Investete n oameni !
Achizitor:
Titlul proiectului POSDRU :
ID proiect POSDRU:
Calitatea achizitorului n cadrul
proiectului
1. INFORMAII GENERALE
1.1 Achizitor
Denumire: Fundaia romno-german de pregtire i perfecionare profesional n domeniul
construciilor
Adresa: Calea Aradului, Nr. 56, Timioara, cod potal 300291, Romnia
Persoana de contact:
Telefon: 0256295747, 0256426780, 0256495774
Ec. Rotaru Virgil
E-mail: frg@frgtim.ro
Fax: 0256495774
Adresa/ele de internet (daca este cazul): www.frgtim.ro
a) Termen limit de depunere a ofertelor (data i ora): 10.11.2010, ora 12:00
b) Clarificri: n cazul n care operatorul economic interesat solicit clarificri acestea pot fi
solicitate pn n 08.11.2010 ora 12.00 prin fax: 0256-495.774 sau e-mail frg@frgtim.ro .
c) Adresa unde se primesc ofertele: Fundaia romno-german de pregtire i perfecionare
profesional n domeniul construciilor, Calea Aradului, Nr. 56, Timioara, cod potal 300291, Romnia,.
1.2
2.1) Descriere
2.2.1. Denumire contract:
Investete n oameni !
(b) Produse
(c) Servicii
Execuie
Proiectare i execuie
Cumprare
Leasing
nchiriere
Cumparare in rate
Categoria serviciului
2A X
2B
Cod CPV/CPSA
79212100-4
2.1.4. Durata contractului de achiziie:
Incepnd cu data semnrii contractului de achiziie de ambele pri pan la 31.07.2013.
4. PREZENTAREA OFERTEI
4.1 Limba de redactare a ofertei
4.2 Moneda n care este exprimat preul
ofertei
4.3 Perioada de valabilitate a ofertei
limba romn
LEI
Bugetul maxim disponibil pentru achiziionarea
serviciilor menionate este de 62400 lei fr TVA .
90 zile
Investete n oameni !
Declaraie privind nencadrarea n prevederile Cerine obligatorii:
art. 181
- Declaraie pe propria rspundere privind nencadrarea n
Solicitat x
Nesolicitat
prevederile art.181 din OUG nr. 34/2006, completat n
conformitate cu
Formularul B anexat
- prezentarea Certificatului de Atestare Fiscal eliberat de
Certificate constatatoare privind ndeplinirea
obligaiilor exigibile de plat a impozitelor i Ministerul Finanelor Publice, Agenia Naional de
taxelor ctre stat, inclusiv cele locale, precum Administrare Fiscal.
i a contribuiei pentru asigurrile sociale de - prezentarea Certificatului de atestate fiscal privind
impozitele i taxele locale.
stat, valabile la data deschiderii.
- documentele se vor prezenta in original sau in copie
Solicitat x
Nesolicitat
legalizat (eliberate cu cel mult 30 de zile naintea datei
limit de depunere a ofertei).
n situaia n care din documentele solicitate reiese c
ofertantul se afl ntr-una din situaiile prevzute de art.
181 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la
procedura pentru atribuirea contractului de achiziie
public.
Cerin obligatorie:
Capacitatea de exercitare a activitii
- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului
profesionale (nregistrare)
Persoane juridice/fizice romne
Comerului (persoane juridice), din care s reias c
ofertantul are ca obiect de activitate categoria de servicii
Solicitat X
Nesolicitat
care face obiectul procedurii de achiziie public i c nu
sunt nscrise meniuni cu privire la aplicarea legii 64/1995
privind reorganizarea sau procedura lichidrii judiciare
(faliment), sau c societatea se afl n incapacitate de plat
original sau copie cu meniunea conform cu originalul,
semnat i tampilat, valabil la data deschiderii ofertelor.
Certificat nregistrare emis de Oficiul Naional al
Registrului Comerului (persoane juridice) copie cu
meniunea conform cu originalul, semnat i tampilat,
valabil la data deschiderii ofertelor.
Pentru persoanele fizice - certificat de atestare de la
Camera Auditorilor Financiari din Romnia (CAFR)
privind calitatea de auditor financiar i carnet de auditor
vizat pe anul 2010cu meniunea Activ, copii legalizate;
Pentru persoanele juridice - Autorizaie eliberat de
CAFR sau adeverina de la CAFR privind nregistrarea n
Registrul auditorilor financiari activi n anul 2010, copie
legalizat;
- Adeverin eliberat de CAFR c firma nu a fost
sancionat n ultimii 3 ani.
Informaii privind situaia economicoSe solicit ca cerine obligatorii:
financiar
- Informatii generale - Formular C
Solicitat x
Nesolicitat
- Ultima balan de verificare contabil, trebuie s fie
prezentata n copie certificat pentru conformitate cu
originalul
Informaii privind capacitatea tehnic i
Auditorul este persoana fizic sau firma de audit
profesional
autorizat potrivit legislaiei n vigoare de ctre autoritatea
Solicitat x
Nesolicitat
competent, respectiv Camera Auditorilor Financiari din
Romnia, s desfoare audit n conformitate cu
reglementrile adoptate de aceasta.
Auditorul este responsabil pentru executarea procedurilor
agreate aa cum sunt specificate n specificaiile tehnice si
Investete n oameni !
pentru transmiterea ctre Beneficiar a unui Raport privind
Constatrile Factuale si cu respectarea prevederilor din
Caietul de sarcini
Se solicit:
Lista principalelor prestri de servicii n ultimii trei ani,
Formular C2 anexat din care s rezulte c a efectuat
auditare pentru cel puin dou proiecte cu finantare
nerabursabil POSDRU
Cerin obligatorie minim auditor autorizat CAFR
Informaii privind subcontractanii
Solicitat
Nesolicitat X
Dac este aplicabil modul de selectare /
preselectare
Nu se accepta subcontractani
Criteriile de calificare i selecie solicitate sunt obligatorii i
eliminatorii, nendeplinirea cumulativ a acestora
conducnd la eliminarea ofertei respective i necalificarea
ofertantului
Investete n oameni !
-
Investete n oameni !
Investete n oameni !
Criteriul de atribuire a contractului:
Criteriul de atribuire a contractului: Preul cel mai sczut
Preul din propunerea financiar va fi exprimat n LEI
Sunt prevzute un numr de 12 (dousprezece ) CRC - Cereri de Rambursare a Cheltuielilor, pentru
perioada de implementarea proiectului ( 36 de luni )
Pretul maxim al contractului nu va depi valoarea de 62400 lei fr TVA
n cazul de egalitate urmeaz a fi declarat ctigtor, ofertantul care are o mai mare experien in auditarea
de proiecte finanate din POSDRU
Specificaii tehnice
Ofertele care depesc preul maxim estimat vor fi declarate oferte inacceptabile
Nu se accepta oferte alternative.
Nu se admit oferte pariale.
Auditorul este persoana fizic sau firma de audit autorizat potrivit legislaiei n vigoare de ctre
autoritatea competent, respectiv Camera Auditorilor Financiari din Romnia, s desfoare audit n
conformitate cu reglementrile adoptate de aceasta.
Auditorul este responsabil pentru executarea procedurilor agreate aa cum sunt specificate n ST specificaiile tehnice pentru verificarea unui contract finanat n cadrul POS DRU si pentru transmiterea ctre
Beneficiar a unui Raport privind Constatrile Factuale
Auditorul verific faptul c finanarea nerambursabil acordat a fost cheltuit n conformitate cu termenii si
condiiile contractului de finanare, asa cum se solicit la articolul 1 alin. 4 din Condiiile Generale si
Speciale ale contractului de finanare.
Auditorul controleaz veridicitatea tuturor cheltuielilor declarate de Beneficiar in cererile de rambursare
intermediare si final, nregistrarea corect, eligibilitatea lor si conformarea lor clauzelor contractului de
finanare ntocmind rapoarte de verificare a cheltuielilor in conformitate cu formatul standard al
AMPOSDRU.
Se vor respecta specificaiile tehnice pentru verificarea cheltuielilor eligibile emise de Autoritatea
contractanta, Standardul Internaional privind Serviciile Conexe 4400 (ISRS) si codul etic emis de IFAC si
adoptat de CAFR.
Auditorul va respecta instruciunile i procedurile precizate n CERINTE privind verificarea
ntocmit,
Virgil Rotaru,
Resp. Tehnic Implementare
POSDRU/80/2.3/S/55896
Investete n oameni !
FORMULARE
Formular A.
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
Operator economic,
_________________
(semnatura autorizat)
Investete n oameni !
Formular nr. B
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE
privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economicperoana juridic], n calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se
menioneaz procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se
insereaz, dup caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrrii i codul CPV], la data de ..............
[se insereaz data], organizat de ................................................ [se insereaz numele autoritii
contractante],
declar pe proprie rspundere c:
a) nu sunt n stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator
judiciar sau activitile mele comerciale nu sunt suspendate i nu fac obiectul unui
aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt ntr-o situaie similar cu cele anterioare,
reglementat prin lege;
b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea n una dintre situaiile prevzute
la lit. a);
c) mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri
sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu
prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care este stabilit pn la data
solicitat.................
d) nu am fost condamnat, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane
judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea
unei greeli n materie profesional.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i
nteleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii
declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
nteleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de
ncalcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.
Operator economic,
.
(semnatura autorizat )
10
Investete n oameni !
Formular C
CANDIDATUL/OFERTANTUL
_____________________
(denumirea/numele)
INFORMAII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
E-mail:
5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ______________________
(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)
6. Obiectul de activitate, pe domenii: _____________________________
(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _______________
(adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)
8. Principala piaa a afacerilor:
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
Cifra de afaceri anuala
Cifra de afaceri anuala
Anul
la 31 decembrie
la 31 decembrie
(mii lei)
(echivalent euro)
_________________________________________________________________
1.
_________________________________________________________________
2.
_________________________________________________________________
3.
_______________________________________________________________
Media anuala:
_________________________________________________________________
Candidat/ofertant,
_______________
(semnatura autorizata)
11
Investete n oameni !
Formular nr. C2
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
Operator economic,
.
(semnatura autorizat )
12
Investete n oameni !
Nr.
Crt.
Obiectul contractului
Denumirea/numele beneficiarului/
Adresa
Preul total al
contractului
Perioada de
derulare**)
.....
Operator economic,
......................
(semnatura autorizat)
________
*) Se precizeaz calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului care poate fi de:
contractant unic sau contractant conductor (lider de asociaie); contractant asociat, subcontractant.
**) Se va preciza perioada de ncepere i de finalizare a prestrii.
13
Investete n oameni !
Formular D
OPERATOR ECONOMIC
__________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERT
Ctre ....................................................................................................
(denumirea autoritaii contractante i adresa complet)
Domnilor,
Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului
_________________________________________________, ne oferim ca, n conformitate
(denumirea/numele ofertantului)
cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s prestm
___________________________________pentru suma de/la un tarif/la un tarif mediu de
(denumirea serviciului)
(se elimina optiunile neaplicabile) _______________________________________(moneda
ofertei)
(suma in litere si in cifre)
la care se adaug taxa pe valoarea adaugat n valoare de _______________.
(suma in litere si in cifre)
Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s prestm serviciile
n graficul de timp anexat.
Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de __________
___________________zile, respectiv pn la data de ___________________________, i
(durata in litere si cifre)
(ziua/luna/anul)
ea va rmne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de
valabilitate.
Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceast ofert, mpreun cu
comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor
constitui un contract angajant ntre noi.
Precizm c:
|_| depunem ofert alternativ, ale crei detalii sunt prezentate ntr-un formular de ofert separat,
marcat n mod clar "alternativ"; _
X nu depunem ofert alternativ.
(se bifeaza opiunea corespunztoare)
Am neles i consimim c, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind ctigtoare,
s constituim garania de bun execuie n conformitate cu prevederile din documentaia de
atribuire.
ntelegem ca nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt ofert
pe care o putei primi.
Data _____/_____/_____
_____________, n calitate de _____________________, legal autorizat s semnez
(semnatura)
oferta pentru i n numele ____________________________________.
(denumire/nume operator economic)
14
Investete n oameni !
Formular E
Model contract
CONTRACT DE SERVICII
nr._________ data __________
i
II. SC
SRL, cu sediul n, str. nr., tel/ fax , avnd nr. ORC i CIF RO , cont deschis la
Trezoreria cu IBAN, reprezentat prin Director general, n calitate de Prestator.
1. Obiectul principal al contractului
1.1.Prestatorul se oblig s efectueze cu profesionalism i promptitudine servicii de auditare
financiar pentru contractul de finanare in cadrul POSDRU/80/2.3/S/55896 n perioada i
n conformitate cu obligaiile asumate prin propunerea tehnic i prezentul contract.
1.2.Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit n prezentul contract pentru serviciile
prestate.
2. Preul contractului
2.1.Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, pltibil prestatorului de ctre achizitor, este
de .................... lei, la care se adaug ............ TVA.
3. Durata contractului
3.1.Durata prezentului contract este de 33 luni de la data semnrii lui de ctre ambele pri.
3.2.Prezentul contract nceteaz s produc efecte la data de ndeplinirii n totalitate a
obligaiilor ambelor pri.
4. Documentele contractului
4.1.Documentele contractului sunt:
a .Documentaia de atribuire;
b .Oferta tehnic i financiar a prestatorului;
5. Obligaiile principale ale prestatorului
5.1.Prestatorul se oblig s presteze serviciile la standardele prezentate n propunerea tehnic i
n conformitate cu prevederile contractului de finanare in cadrul POSDRU/80/2.3/55896, cu
toate normele i specificaiile A.M.P.O.S.D.R.U.
5.2.Prestatorul se oblig s efectueze serviciile de auditare pentru fiecare etap de decontare
prevzut n contractul de finanare in cadrul POSDRU/80/2.3/55896, conform Cererilor de
Rambursare a Cheltuielilor (CRC) i cu respectarea termenului prevzut la punctul 9.2.
5.3.Verificarea efectuat de prestator cuprinde toate cheltuielile realizate din finanarea
nerambursabil n conformitate cu art. 7 din Condiiile Generale i Speciale ale contractului
de finanare.
5.4.La momentul naintrii raportului de audit prestatorul va prezenta o declaraie pe proprie
rspundere c este membru activ al CAFR.
15
Investete n oameni !
5.5.Prestatorul se oblig :
a . s despgubeasc achizitorul n cazuri de reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din
nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual i
b . s suporte daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur aferente.
6. Obligaiile principale ale achizitorului
6.1.Achizitorul se oblig s recepioneze serviciile prestate la termenul convenit.
6.2.Achizitorul se oblig s plteasc preul ctre prestator n termen de 30 de zile de la emiterea
facturii de ctre acesta.
6.3.Achizitorul se oblig s pun la dispoziia prestatorului orice faciliti i/sau informaii pe
care acesta le-a cerut n propunerea tehnic i pe care le consider necesare ndeplinirii
contractului.
7. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor
7.1.n cazul n care, din vina sa exclusiv, prestatorul nu reuete s-i execute obligaiile
asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul prestaiei
neefectuate penaliti n cuantum de 0,1% pe zi.
7.2.n cazul n care achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 28 de zile de la expirarea
perioadei convenite, atunci prestatorul poate pretinde penaliti de 0,1% pe zi pentru sumele
restante.
7.3.n situaia n care prin raportul de audit ntocmit prestatorul, din culpa sa exclusiv, declar
eligibil o cheltuial operat n executarea contractului de finanare in cadrul
POSDRU/80/2.3/55896iar A.M.P.O.S.D.R.U. o consider, n baz legal, neeligil aceasta va
fi suportat integral de ctre prestator.
8. Recepie i verificri
8.1.Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili
conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnic i din caietul de sarcini.
8.2.Verificrile i recepia vor fi efectuate n conformitate cu prevederile din prezentul contract
i din oferta tehnic a prestatorului i se vor consemna prin procese verbale semnate de
ambele pri.
9. ncepere, finalizare, ntrzieri
9.1.Prestatorul are obligaia de a ncepe prestarea serviciilor la data comunicrii comenzii de
ntocmire a raportului de audit.
9.2.Serviciile prestate n baza contractului trebuie finalizate n termen de 30 de zile, termen care
se calculeaz de la data la care achizitorul va preda prestatorului Cererea de Rambursare a
Cheltuielilor pentru fiecare raport de audit .
9.3.n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuie,
orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita despgubiri
prestatorului.
10. Ajustarea preului contractului
10.1.Preul serviciilor prestate este ferm i nu poate fi ajustat.
16
Investete n oameni !
11. Modificarea clauzelor contractuale
11.1.Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea
clauzelor contractului, cu excepia celor privitoare la pre, prin act adiional, n cazul
apariiei unor circumstane care lezeaz interesele comerciale legitime ale acestora i care
nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului.
12. Cesiunea
12.1. Cesiunea drepturilor i obligaiilor asumate prin prezentul contract este interzis .
13. Rezilierea contractului
13.1.Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri, n mod
culpabil i repetat, d dreptul prii lezate de a considera contractul de drept reziliat i de a
pretinde plata de daune-interese.
13.2.Achizitorul i rezerv dreptul de a denuna unilateral contractul, printr-o notificare scris,
adresat prestatorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment sau i se
retrage autorizaia de auditor financiar de ctre CAFR. n acest caz, prestatorul are dreptul
de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la
data denunrii unilaterale a contractului.
13.3.n aceleai condiii prevzute la aliniatul precedent achizitorul i rezerv dreptul de a
denuna unilateral contractul n condiiile apariiei unor circumstane care fac ca
ndeplinirea contractului s devin contrar interesului public.
14. Fora major
14.1.Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin
prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz.
14.2.ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia.
14.3.Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri
producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii
consecinelor.
15. Soluionarea litigiilor
15.1.Achizitorul i prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin
tratative directe, orice nenelegere n legtur cu ndeplinirea contractului.
15.2.Dac achizitorul i prestatorul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen
contractual se vor adresa instanelor competente din Timioara
17
Investete n oameni !
Achizitor,
FRG Timioara
Director
Ec. Cernei Nicolae
Prestator,
S. C.
Administrator/Director general
Vizat de legalitate,
Consilier juridic, Bold Monica
18