Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL 1
PERSPECTIVE ASUPRA PROCESULUI DE
COMUNICARE. COMUNICAREA N ORGANIZAIE
1/29
2/29
3/29
urm a omis s verifice situaia n aceea zi, dar este sigur c mai
sunt, bazat pe informaiile din celelalte zile. Confirmarea sa poate fi
corect, adic s fii judecat bine lucrurile, dar ea nu este un fapt, aa
cum crede eful su, ci o opinie (chiar dac este avizat).
Diferenierea dintre opinii i fapte este foarte util atunci cnd se iau
decizii.
n schimb, n relaiile din viaa de zi cu zi cnd dorim s cunoatem
mai bine o persoan, aprofundarea relaiei se realizeaz trecnd de
la expunerea faptelor spre nelegerea valorilor celuilalt. Din acest
motiv, componentele mesajului evideniate n figura 1.2 sunt
desenate sub form de scar.
1.1.1.3 Limbajul (codul)
Formularea unui mesaj necesit utilizarea unui limbaj, astfel ca
indicarea referentului s se poate face cu ajutorul simbolurilor sau
semnelor sale. Limbajul sau codul cuprinde simbolurile i regulile de
utilizare a lor. Exemplul cel mai notabil este limbajul natural, care
utilizeaz ca simboluri cuvintele, cu ajutorul crora se fac referiri la
lucrurile din realitatea nconjurtoare. n afara limbajului natural, se
poate comunica cu ajutorul limbajului non-verbal (gesturi, mimic
etc.). Alte exemple pot fi: indicatoarele rutiere, codurile utilizate la
semnalizarea cu stegulee n transporturi, desenele, imaginile sau
ambiana dintr-un magazin.
Pentru ca mesajul s fie neles de toi participanii, acetia trebuie s
cunoasc codul folosit.
1.1.1.4 Canalul de comunicare
Conceptul de canal de comunicare, pe care sunt transmise mesajele,
poate fi privit din dou perspective. n primul rnd, un canal
realizeaz o conexiune fizic ntre emitor i receptor. Este cazul
firului de telefon, a legturii dintre calculatoarele cu ajutorul crora se
transmit i primesc e-mailuri. n cazul unei discuii fa n fa, aerul
are rolul de mediu prin care se propag sunetele emise de vorbitor.
n al doilea rnd, canalul de comunicare poate fi examinat i din
punct de vedere social. Fiecare individ are contacte suficient de
frecvente cu diverse alte persoane i n acest fel are deschise canale
de comunicare pe care poate transmite diferite tipuri de mesaje. La
rndul lor, acestea se combin, definind o reea de comunicare a unei
persoane. Relaia de comunicare presupune astfel o relaie social, n
care participanii iau n considerare comportamentele celorlai
(McQuail.....). Natura mesajelor este diferit: pe anumite canale se
poate vorbi despre problemele personale, pe altele nu.
Pentru a ilustra aceast perspectiv, s ne amintim de schia lui
Caragiale, Lanul slbiciunilor, n care mama elevului lene trebuie
Comunicare comercial 2012, 10.01.2015
4/29
5/29
6/29
7/29
8/29
1.1.3.3 Contribuia
comunicrii
lingvisticii
la
dezvoltarea
tiinei
9/29
10/29
11/29
comportamentele comunicatorilor.
Comunicarea interpersonal este influenat de o serie de factori
psihosociali aparinnd comunicatorilor ca indivizi (codul, identitatea
social, percepia social) i de contextul social n care se desfoar
(fig. 1.7).
Factorii psihosociali semnific urmtoarele:
Codul sau limbajul are nelesul deja explicat anterior. Reprezint
pluralitatea de semne (simboluri) care au semnificaie comun
pentru participanii la comunicare i care pot fi produse de acetia
(limbajul natural, semnalele non-verbale, imaginile etc.).
Identitatea social este format din componente de natur
psihologic i social care definesc comunicatorul ca individ i
influeneaz modul su de comunicare. Hartley indic trei
componente eseniale: personalitatea, concepia despre sine i
rolul social.
Percepia social este procesul prin care oamenii interpreteaz
persoanele cu care interacioneaz i natura relaiei lor. Prin
motenirea genetic, pe baza experienelor de via proprii i
determinat de cadrul social, oamenii i dezvolt un sistem de
referin, compus din opiniile, valorile, convingerile sau
obinuinele de percepie. Acesta acioneaz ca o sit protectoare
ce las s treac informaiile din exterior, inclusiv, cele despre
persoana interlocutorului n mod selectiv. Ca urmare, percepem
foarte subiectiv pe ceilali.
o Contextul social cuprinde mai multe componente diferite:
Mediul fizic, care poate deveni uneori o barier n calea
nelegerii mesajelor (ex.: o ncpere zgomotoas).
Mediul social. Mediul reprezint atmosfera n care se desfoar
comunicarea. Aceasta poate s fie mai permisiv i relaxat sau,
din contr, poate supune comunicatorii unor constrngeri sociale
i obligaii severe de comportament.
Normele sociale. Normele acioneaz pe diferite paliere.
Normele culturale privesc societatea n ansamblu (de exemplu,
12/29
13/29
Exprimarea adecvat pentru referirea la corectitudinea comunicrii de afaceri ar trebui s fie, n cele mai multe cazuri:
"comunicare eficace", "eficacitatea comunicrii". Totui, dat fiind practica din limbajul comun, este posibil s apar n textul crii
i termenul "eficien", ca sinonim cu "eficacitatea". Doar atunci cnd distincia este absolut necesar vom preciza acest lucru.
14/29
15/29
16/29
17/29
REZULTATE
IMEDIATE
ADAPTARE
AUDITORIU
CULTIVAREA
IMAGINII
COMUNICARE DE AFACERI
Organizarea
coerent
Exprimarea
activ
persuasiv
Ascultarea
diversitii
Gestionarea
tehnologiei
Stpnirea
etichetei
Respectarea
etic
Comunicarea
ideilor
18/29
19/29
20/29
21/29
22/29
23/29
asemenea, gradul de acuratee este mult mai mare dect poate neam atepta: informaiile vehiculate pe aceste canale sunt mai
degrab corecte dect incorecte (Rowan, 1979).
Pe de alt parte, i se pot imputa i aspecte negative. Un exemplu
este
bursa zvonurilor i brfelor, de natur s distorsioneaze
realitatea. Lupta mpotriva zvonurilor este destul de dificil, mai ales
n momentele grele pentru ntreprinderea sau postul lor, cum ar fi o
perioad de restructurare. Atunci oamenii simt nevoia i mai acut de
a ti ce se ntmpl i sunt gata s accepte interpretri puin
riguroase. O cale de aprare poate fi transferarea zvonurilor pe
canalele formale i argumentarea prii lor false; de exemplu,
conducerea le poate face publice prin afiare, prin comentare n
ziarul organizaiei sau discutare n cadrul unor ntruniri.
Anumii manageri sunt reticeni fa de comunicarea informal.
Totui, ar fi greit s se ncerce s-o limiteze sau s o ignore, deoarece
este o realitate puternic i valoroas prin efectele ei pozitive. Ct
de semnificativ este prezena sa este artat de anumite cercetri,
care au evaluat-o la peste 85% din totalul mesajelor care circul n
organizaie (Ruch i Crawford, 1988). De altfel, managerii sunt ei, la
rndul lor, integrai n reele informale. n plus, unii dintre se folosesc
uneori caracteristica rapiditii, pentru a testa reaciile oamenilor la
proiectele unor decizii controversabile. Pentru aceasta este suficient
s identifice persoanele cheie din reelele informale i s lanseze
"zvonuri" prin intermediul lor (Ruch i Crawford, 1988).
24/29
Forme de comunicare
Furnizorii
25/29
26/29
de
comunicare
nchis,
afecteaz
negativ
relaiile
27/29
28/29
29/29