SISTEME INFORMATICE

PENTRU ASISTAREA
PROCESELOR DE PRODUCTIE
-SAPApostol Andra MTI
Popescu Mario MTI

Cuprins

Ce inseamna SAP?
Prin ce se diferentiaza SAP de
concurenta?

Modulele SAP

Caracteristici de sistem

Procese de Business si Functionalitatea

SAP
SAP - Interfata cu utilizatorul

Ce inseamna SAP?

SAP este liderul mondial la categoria

Enterprise Information si Management
Package
Folosirea
Management
Package
asigura posibilitatea de a observa si
gestiona, in timp real, vanzarile,
productia, finantele, contabilitatea si
resursele umane dintr-o companie

Prin ce se diferentiaza SAP de

concurenta?

Exista doar un singur sistem informatic in intreaga

companie, SAP
Toate aplicatiile acceseaza un set comun de date
Tranzactiile sunt initiate de evenimente reale in
procesul de business
Contabilitatea este automatizata prin intermediul
evenimentelor din vanzari si productie

Vanzarile pot observa data de livrare a produselor

Orarul productiei este influentat de vanzari

Intregul sistem este gandit real-time nu bazat pe

istoric.

SAP Application Modules

FI Financial Accounting

CO Controlling

AM Asset Management

PS Project System

WF Workflow

IS Industry Solutions

HR Human Resources

PM Plant Maintenance

MM Materials Management

QM Quality Management

PP Production Planning

SD Sales and Distribution

Caracteristici de sistem

Customizare

Elemente organizationale

Financiar Client, Companie, zona de Business

Management de materiale Unitati achizitonate

Vanzari si distributie Gestiunea procesului de

vanzariorganization, Canalul de distributie, Divizii existente

Procese de Business si
Functionalitatea SAP

Vanzari

Activitatea pre-sales planificare si

disponibilitatea de suport pentru personalul din
vanzari

Comanda de vanzare Intrarea principala a

comenzii de vanzare in sistem efectuata de
vanzatorul propriu zis, la momentul vanzarii
folosind un PC si o conexiune Internet.

Determinarea locatiei celei mai eficiente surse a

produsului comandat si expedierea comenzii.

Livrare

Facturarea clientilor

Plata clientilor

Procese de Business si
Functionalitatea SAP(2)

Productia

Planificarea vanzarilor si a operatiunilor prognozele de

vanzari sunt folosite intr-un model de planificare a
productiei pentru verificarea fezabilitatii.

Planificarea Master Production Planul actual pentru

intregul proces de productie

Planificarea cerintelor de materiale Planul de

productie este convertit in intrarile necesare de
materiale.

Planificare comenzilor Materialele sunt disponibile si

exista capacitatea de a crea acest plan si de a il
transforma intr-o

Comanda de productie.

Controlul la nivel de baza are loc productia in sine iar

bunurile sunt inregistrate in sistem ca bunuri finalizate.

Procese de Business si
Functionalitatea SAP(3)

Achizitionarea

Cerere de produs din moment ce managerul de

productie planifica manufacturierea trebuie pregatita o
cerere de produs

Selectia vanzatorului efectuata de departamentul de

achizitii

Trimiterea comenzii de achizitie

Chitanta bunurilor corespondente in inventar

Verificarea chitantei primita de la vanzator

Plata catre vanzator.

Procese de Business si
Functionalitatea SAP(4)

Finante si Contabilitate

Evenimentele de vanzari trebuie gestionate la momentul potrivit

in sistem

Inventarul trebuie ajustat corespunzator cu bunurile

livrate

Inventarul trebuie ajustat corespunzator cu materialele

primite

Inventarul trebuie ajustat corespunzator pentru a pune

in valoare materialele de baza in proces

Inventarul trebuie ajustat corespunzator pentru a creste

numarul de bunuri finalizate cand sunt produse

Accounts Payable trebuie setate pentru achizitii

Accounts Receivable trebuie sa reflecte bunurile livrate

dar neplatite inca

Procese de Business si
Functionalitatea SAP(5)

Ingineria procesului de Business trebuie sa

identifice toti pasii necesari dar si sa gaseasca
cele mai eficiente cai de minimizare a actiunilor
redundante
Exemplu:

Cand sunt executate vanzari, inventarul si

planurile de manufacturiere trebuie sa fie in
concordanta cu situatia. Cand planurile de
manufacturiere sunt updatate materialele de
baza trebuie sa fie comandate automat de la
vanzatori. Cand bunurile finalizate sunt
livrate, clientii trebuie sa fie automat facturati.

Situatiile reale sunt mult mai complexe decat

planul simplu explicat mai sus.

SAP interfata cu utilizatorul(1)

Sistemul SAP R/3 poseda o interfata

Windows ce contine o multitudine de
functionalitati Windows de utilizare a
ecranului
Ecranul initial prezinta o bara de meniuri
Primul nivel de submeniurisunt prezentate
mai jos:

SAP interfata cu utilizatorul(2)

Office

Spatiul de
desfasurare a
activitatii
Integrarea
sistemului
telefonic
Calendar de
intalniri

Logistica

Managementul
Materialelor

Vanzari/Distrib
utie

Executare
Logistica

Productie

Rezervarea
salilor

Procesul de
productie

Incepere
Workflow

Mentenanta
firma

Documente de

Customer

SAP interfata cu utilizatorul(3)

Resurse Umane

Managers
Desktop

Gestiunea
personalului

Sistem executiv
al informatiilor

Managementul
timpului

Logistica

Contabilitate

State de plata

Resurse Umane

Managementul
training-urilor si
al
evenimentelor

Sistemul de
proiecte

Rapoarte Ad
Hoc

Sistem general
de rapoarte

Management
Organizational

Sistem

Sisteme informatice

SAP interfata cu utilizatorul(4)

Unelte

ABAP/4
Workbench

Business
Framework

Accelerated
SAP

Business
Workflow

Administration

CCMS

ALE

Business
Communicatio
n

Web
Development

SAPScript

Hypertext

Business
Documents

VA MULTUMIM!