Sunteți pe pagina 1din 16

2.

APROVIZIONAREA CU MRFURI A SOCIETII COMERCIALE


2.1 Conceptul de aprovizionare
2.2. Organizarea structural a conducerii aprovizionrii
2.3 Sistemul de relaii pentru aprovizionarea material
2.4 Formele de aprovizionare material i cu echipamente tehnice
2.5 Caracterizarea furnizorilor prin facilitile oferite cumprtorilor
2.6 Concretizarea relaiilor economice de aprovizionare contractul comercial
de aprovizionare

2.1. Conceptul de aprovizionare


Aprovizionarea este una din actvitile componente ale funciei
comerciale prin intermediul creia ntreprinderea intr n relaii economice cu
alte societi comerciale.
Prin aprovizionare, activitate foarte complex care presupune un
laborios proces decizional, nelegem orice aciune care are drept scop
procurarea de bunuri i servicii necesare desfurrii proceselor de
producie, prestrii serviciilor i desfacerii mrfurilor ctre populaie.
Aprovizionarea resurselor materiale reprezint activitatea prin care se
asigur elementele necesare desfurrii unei activiti care s aduc un profit
ct mai mare firmelor.
Aprovizionarea cuprinde procurarea i aducerea la timp a bunurilor de
echipament i produselor intermediare de calitatea, tipurile, sorturile i
dimensiunile necesare pentru desfurarea activitii de ansamblu a firmei,
organizarea depozitrii corespunztoare a resurselor materiale i a distribuirii
acestora n cadrul organizaiei, gestiunea raional a stocurilor de materii prime,
combustibili i semifabricate.
Aprovizionarea, indispensabil n orice organizaie economic productiv,
capt o importan deosebit n cazul n care resursele materiale au o pondere
ridicat n costul produciei, cnd gama articolelor de aprovizionat aste foarte
larg sau cnd piaa acestor articole sufer fluctuaii mari pe planul raportului
cerere ofert.
Procesul de aprovizionare comport ca o prim etap stabilirea
nevoilor ce trebuie satisfcute i a produselor ce urmeaz a fi achiziionate.
A doua etap const n cutarea i selecionarea furnizorilor care vor
permite satisfacerea nevoilor exprimate. Etapa a treia, i anume
cumprarea reprezint rezultatul confruntrii dintre furnizor i
cumprtor. Ultima etap este cea care vizeaz perioada de dup
efectuarea aciunii de cumprare.

Principalul obiectiv al aprovizionrii se concretizeaz n asigurarea


complet, complex i la timp a unitii economice cu resurse materiale i
echipamente tehnice corespunztoare calitativ, la locul i termenele
stabilite. Pentru realizarea acestui obiectiv se efectueaz mai multe activiti
specifice cum ar fi:
1. identificarea i stabilirea volumului i structurii materiale i energetice
necesare desfurrii la parametrii proiectai a activitii ntreprinderii;
aceasta se realizeaz prin studierea i culegerea de informaii privind
resursele materiale i energetice necesare pentru toate destinaiile de consum,
pe toat gama sortotipodimensional, configurativ i de calitate.
2. fundamentarea tehnico- economic a planului i a programelor de
aprovizionare material i energetic a unitii; n acest scop se folosesc
planul i proramele de fabricaie, normele de consum pentru ntreaga
structur de fabricaie, necesitile pentru alte destinaii de folosire a
resurselor materiale, structura i nivelul stocurilor, resursele proprii existente
n perioada pentru care se face fundamentarea.
3. dimensionarea pe baz de documentaie tehnico economic a
consumurilor materiale i de resurse energetice; aciunea asigur
elementele tehnice de calcul al necesitilor materiale i energetice i se
concretizeaz n eleborarea de norme de consumuri specifice analitice,
fundamentate tehnic i economic: prin utilizarea acestor norme tehnice de
consum se previne consumul iraional, risipa de materiale i energie i, deci,
creterea nejustificat economic, a costurilor.
4. Elaborarea de bilanuri materiale i energetice care contribuie la
evidenierea modului de folosire a resurselor, ca i a formei concrete de
regsire a acestora pe parcursul prelucrrii. Baza de fundamentare a
acestor instrumente o constituie programele de fabricaie i normele de
consumuri specifice estimate n cadrul documentaiei tehnico-economice de
execuie a produselor, lucrrilor sau prestaiilor.
5. dimensionarea pe criterii economice a stocurilor i loturilor de resurse
materiale pentru comand i aprovizionare; aciunea este de natur
complex, fiind justificat de importana economic a acesteia, aspect care se
evideniaz nu numai prin valoarea resurselor materiale stocabile ci i prin
cheltuielile pe care le genereaz a cror pondere este de 25-30% fa de
valoarea medie a stocurilor. Acestei aciuni i se ataeaz i cea de stabilire a
nivelurilor cantitative sau momentelor calendaristice de comand, de emitere
a comenzilor de aprovizionare.
6. prospectarea pieei interne i externe de resurse materiale i energetice
n vederea depistrii i localizrii surselor reale i poteniale de a fi
utilizate; Aciunea presupune emiterea de cereri de ofert, investigaii la
trguri i expoziii interne i internaionale, la bursele de mrfuri, studierea
de cataloage comerciale, prospecte, pliante, alte surse de informare i
publicitate, apelarea reprezentanelor comerciale, a unitilor specializate n

comercializarea de materiale i produse, a celor de colectare i valorificare a


materialelor refolosibile.
7. Alegerea resurselor materiale i echipamentelor tehnice care rspund cel
mai bine caracteristicilor cererilor pentru consum, prezint cele mai
avantajoase condiii de livrare etc.
8. alegerea furnizorilor a cror ofert prezint cele mai avantajoase
condiii economice i asigur certitudine n livrrile viitoare pe termen
scurt sau lung. Alegerea surselor de furnizare se va face dup mai multe
criterii ntre care semnificative sunt cele care au n vedere calitatea resursei
materiale, condiiile de furnizare, distana de transport, forma de transport
posibil de utilizat, nivelul preului, potenialul furnizorilor, canalele de
distribuie folosite, etc.
9. Elaborarea strategiilor n cumprarea de resurse n raport cu piaa de
furnizare intern i extern. Aciunea se realizeaz dup analiza prealabil
a caracteristicilor pieei de furnizare, a furnizorilor, a situaiilor care
influeneaz strategia n cumprare.
10. Testatrea credibilitii furnizorilor selectai n scopul evidenierii probitii
morale, garaniilor de care se bucur, seriozitii n afaceri, reponsabilitii n
respectarea obligaiilor asumate i a solvabilitii.
11. Concretizarea relaiilor cu furnizorii alei, aciune care implic
stabilirea, prin acord de voin, a tuturor condiiilor de livrare ntre
parteneri. Finalizarea relaiilor de vnzare- cumprare se realizeaz prin
emiterea comenzilor i ncheierea de contracte comerciale.
12. Urmrirea operativ a derulrii contractelor de asigurare material,
ntocmirea fielor de urmrire operativ a aprovizionrii pe furnizori i
resurse.
13. Asigurarea condiiilor normale de primire recepie a partizilor de
materiale sosite de la furnizori; aceasta presupune amenajarea de spaii
speciale de descrcare recepie, dotate cu mijloace tehnice adecvate,
constituirea comisiilor de primire recepie i organizarea activitii acetora,
a formaiilor de lucrtori specializai n efectuarea operaiilor respective.
14. Asigurarea spaiilor de depozitare, dotarea lor cu mobilier adecvat,
organizarea intern a fluxurilor de circulaie, alegerea sistemelor
eficiente de depozitare, efectuarea operaiunilor de depozitare aranjare
a resurselor materiale n magazii i depozite; n acelai sens se are n vedere
nscrierea n eviden a intrrilor de resurse recepionate i acceptate,
asigurarea condiiilor de pstrare conservare cerute de natura resurselor
materiale depozitate ca i a celor de prevenire a sustragerilor, de securitate
contra incendiilor.
15. Organizarea sistemului de servire ritmic cu resurse materiale a
subunitilor de consum ale ntreprinderii n concordan cu programele
de fabricaie;n acest cadru se asigur elaborarea unor programe optime de
circulaie consum, de corelare a momentelor de eliberare sau transmitere a

materialelor de la depozite la subunitile de consum cu cele la care sunt


efectiv necesare, ealonarea judicioas n timp a servirilor pentru prevenirea
ateptrilor nejustivicate la depozite, a supraaglomerrii punctelor de servire,
a blocrii mijloacelor de transport intern, a ncrcrii neuniforme a
lucrtorilor din depozite.
16. Controlul sistematic al evoluiei stocurilor efective n raport cu limitele
stabilite pentru a se evita consecinele economice nefavorabile pe care le
poate genera suprastocarea sau lipsa de materiale n stoc asupra activitii
economice a ntreprinderii, a situaiei financiare a acesteia.
17. Urmrirea i controlul utilizrii resurselor materiale i energetice pe
destinaiile de consum. Desfurarea acestei activiti are ca scop prevenirea
consumurilor peste limitele stabilite prin calcule, a risipei pe timpul
transportului i depozitrii, a nerespectrii disciplinei tehnologice sau
destinaiei iniiale de folosire a resurselor materiale.
Structura activitilor componente evideniaz faptul c managementul
aprovizionrii materiale integreaz ntr-un tot unitar fluxul i controlul
resurselor materiale de la momentul iniierii procesului de asigurare a lor i pn
la transformarea acestora n produse vandabile.
Planificarea necesarului de aprovizionat se face n funcie de cererile
celorlaltor activiti ale organizaiei, i n primul rnd, ale celei de producie,
lundu-se n considerare i alte elemente cum ar fi fluctuaiile preurilor pe pia,
rata inflaiei, costul imobilizrilor determinate de stocarea materialelor,
disponibilitatea materialelor pe pia.
Termenele de achiziionare se coreleaz cu cele de lansare n fabricaie a
diferitelor comenzi care sunt stabilite de compartimentul de programare i
lansare n producie, tinndu-se seama i de frecvena apariiei cererilor.
2.2 Organizarea structural a activitilor de aprovizionare
Pentru desfurarea normal a proceselor de aprovizionare sunt constituite
compartimente de specialitate sub form de divizii, departamente, servicii,
birouri n funcie de volumul i profilul de activitate, forma de organizare i
mrimea firmei.
Principalele atribuii ale compartimentului de aprovizionare constau
n:
culegera, prelucrarea i analiza informaiilor privind situaia activitii
economice, n general, i ale pieei, ndeosebi, accentul fiind pus pe
disponibilitile de materiale pe pia, condiiile de procurare ale
acestora, tendinele preurilor, etc;
colaborarea cu compartimentele de cercetare dezvoltare i de
producie pentru stabilirea specificaiilor de materiale, a normelor de
consum, a planurilor i programelor de aprovizionare;

determinarea celor mai adecvate sorturi de materii prime, materiale,


surse de aprovizionare, preuri de cumprare i planificarea n funcie
de necesitile firmei a cantitilor de aprovizionat;
procurarea propriu-zis a tuturor materialelor necesare potrivit
planurilor i programelor stabilite;
urmrirea aprovizionrii efectuate i inerea evidenei materialelor
aprovizionate.
Prin organizarea intern se stabilesc domeniile de aciune, atribuiile i
responsabilitile fiecrui subcolectiv de salariai din cadrul
compartimentului de aprovizionare.
Oricare ar fi forma sau sistemul de organizare, se impune derularea
activitilor de aprovizionare i desfacere n concordan cu necesitatea realizrii
obiectivelor stabilite, respectiv funcionarea n condiii de efecien maxim i
obinerea de profituri ct mai mari.
n organizarea conducerii aprovizionrii se impune constituirea unor
sisteme deschise, adaptabile la noile condiii care apar n relaiile de vnzare
cumprare. Dup alegerea sistemului de organizare se trece la repartizarea pe
posturi i funcii a atribuiilor i responsabilitilor specifice, avnd n vedere
ncrcarea raional cu sarcini i atribuii a fiecrui post din structura
organizatoric a compartimentelor. Selecia personalului trebuie s se fac pe
baza examenului profesional i psihologic al candidailor la diferite posturi i
funcii.
Structura personalului include eful de compartiment care se mai numete
i director cu aprovizionarea. n subordinea acestuia se afl grupele de ageni i
/sau achizitori. n cadrul departamentelor mari structura de personal cuprinde i
analiti cu aprovizionarea, dispeceri i experi n transporturi.
Agenii de aprovizionare se ocup n general cu : studierea pieelor de
materii prime i produse, depistarea surselor de furnizare, negocierea
preliminar a condiiilor de furnizare ( inclusiv a preurilor de vnuare, de
acordare a rabaturilor, a creditelor ), participarea la ncheierea de convenii
speciale, de contracte economice de livrare, achiziioanrea cumprarea de
materiale, produse sau echipamente tehnice, urmrirea derulrii operative a
procesului de aprovizionare n raport cu prevederile contractuale, contractarea
unitilor de transport specializate i stabilirea condiiilor de deplasare a
resurselor materiale de la sursele de furnizare la punctele de destinaie,
participarea la bursele de materii prime i studierea evoluiei potenialului de
furnizare, a tendinelor de pre, informarea factorilor de conducere a asigurrii
materiale, a colaboratorilor din celelalte compartimente asupra diferitelor
situaii care presupun analize, evaluri, interpretri, decizii. Agenii de
aprovizionare pot fi repartizai pe zone teritorial- geografice de furnizare sau cu
raz nelimitat de aciune.
Experii i dispecerii n transporturi se ocup cu: elaborarea
programelor optime de transport ntre punctele de consum ale ntreprinderii,

asigurarea traficului privind micarea materialelor n interiorul i n afara


unitii economice; asigurarea necesarului de mijloace de transport din parcul
propriu al firmei sau prin nchiriere; asigurarea condiiilor pentru realizarea,
n timp util i cu eficien a operaiilor de ncrcare, descrcare, manipulare a
resurselor materiale; stabilirae msurilor pentru folosirea eficient a
mijloacelor de transport proprii sau nchiriate i reducerea cheltuielilor cu
micarea materialelor.
2.3. Sistemul de relaii pentru aprovizionarea material
Desfurarea n bune condiii a activitilor de aprovizionare n
concordan cu cerinele de consum ale unitii economice, cu necesitatea
realizrii contractelor ncheiate cu furnizorii de materiale impune organizarea
sistemelor complexe de relaii att n interiorul fiecrei firme, ct i n afara
acesteia. Pe plan intern relaiile se organizeaz ntre compartimentele de
aprovizionare material i celelate compartimente sau subuniti din cadrul
structurii organizatorice a firmelor de producie.
Principalele relaii interne ale compartimentului de aprovizionare
material se stabilesc cu:
1. Compartimentele de planificare dezvoltare i programare operativ a
produciei care furnizeaz date i informaii privind volumul i
structura produciei prevzute pentru execuie, ealonarea fabricrii
acesteia. Conlucrarea dintre aceste compartimente trebuie s se desfoare
continuu pentru a asigura corelarea permanent a planului i a programelor
de aprovizionare cu cele de producie.
2. Compartimentul de desfacere a produselor care pune la dispoziie date i
informaii pentru fundamentarea necesarului de ambalaje i materiale
de ambalat.
3. Compartimentele financiare i de contabilitate, pentru evidenierea
intrrilor de materiale, acoperirea financiar a resurselor contractate sau
achiziionate, asigurarea controlului existenei i micrii stocurilor, stabilirea
volumului de mijloace circulante aferent materiilor prime i materialelor,
evidenierea i nregistrarea cheltuielilor de transport depozitare a materiilor
prime.
4. Compartimentul de transport pentru asigurarea i meninerea n stare
de funcionare normal a mijloacelor de transport proprii sau nchiriate
destinate aducerii materialelor de la furnizori, a celor pentru transport
intern, aprovizionarea cu combustibili i lubrifiani necesari funcionrii
acestora, a pieselor de schimb pentru ntreinere i reparare.
5. Compartimentul tehnic care pune la dispoziie listele cu normele de
consum de resurse materiale specifice produselor, lucrrilor, prestaiilor
prevzute pentru execuie.

6. Depozitele de materiale pentru asigurarea primirii i recepiei loturilor


de materiale sosite de la furnizori, depozitrii i pstrrii raionale a
acestora, evidenei i securitii, urmririi dinamicii stocurilor efective, a
nivelurilor de comand, eliberrii pentru consum a materialelor.
7. Cu seciile i atelierele de producie, cu subunitile auxiliare i de servire
pentru informarea direct asupra necesitilor de materiale auxiliare,
corelarea operativ a programelor de aprovizionare cu cele de fabricaie,
controlul utilizrii resurselor materiale, promovarea folosirii de noi resurse ca
substituieni eficieni.
8. Compartimentul de cercetare dezvoltare cruia i pune la dispoziie
informaii privind materiale, componente, echipamente tehnice noi,
aprute pe piaa n amonte care pot fi avute n vedere pentru
modernizarea produselor din fabricaia curent sau la cele noi prevzute
pentru asimilare.
9. Compartimentul de control tehnic de calitate pentru efectuarea recepiei
cantitative i calitative a materialelor sosite de la furnizori.
n afar, unitatea economic stabilete relaii cu:
1. Furnizorii de materiale de pe piaa intern i internaional ( uniti
productoare i firme specializate n cumprarea vnzarea de resurse
materiale) pentru achiziionarea de resurse materiale, stabilirea condiiilor de
furnizare, ncheierea de contracte de livrare, derularea livrrilor, acoperirea
contravalorii resurselor cumprate.
2. Unitile de transport pentru stabilirea condiiilor de aducere a
resurselor de la furnizori.
3. Uniti specializate n importul de materiale pentru achiziionarea i
aducerea de resurse de la furnizorii externi.
4. Uniti i instituii de cercetare specializate pentru eleborarea de studii
de prognoz privind: conjunctura mondial a furnizrilor de resurse
materiale; evoluia pieei de materii prime, a preurilor, scadena
potenialului de resurse clasice; mutaii n structura consumului, n structura
ofertei de materiale.
5. Uniti bancare pentru efectuarea operaiilor de plat a cumprrilor de
resurse materiale, acordarea de credite bancare n scopul achiziionrii i
stocrii resurselor materiale, reglementarea raporturilor cu furnizorii.
6. Burse de mrfuri pentru informare privind resursele materiale i
produsele oferite pentru vnzare, tendine n evoluia preurilor.
Toate aceste relaii sunt orientate n sensul asigurrii integrale, la termenele,
locul i momentele prevzute, cu cost minim, a bazei materiale, n volumul i
structura strict corelate cu cea a consumului productiv i neproductiv, folosirii
cu maxim eficien a resurselor aprovizionate, ncadrrii n consumurile
specifice din documentaiile tehnico- economice i stocurile prestabilite,
valorificrii complete i eficiente a materiilor prime.

2.4. Formele de aprovizionare material i cu echipamente tehnice


Formele de aprovizionare care pot fi folosite de unitile consumatoare
de resurse materiale sunt:
Aprovizionarea direct de la productori furnizori
Aprovizionarea prin uniti specializate n comercializarea de materiale i
produse n sistem en gros, care mbrac trei variante:
Aprovizionarea prin tranzit organizat;
Aprovizionarea prin tranzit achitat;
Aprovizionarea de la depozitul angrosistului.
Diferenierea unei forme fa de alta se face n funcie de modul cum se
realizeaz urmtoarele trei activiti:
Modul de organizare i concretizare a relaiilor de vnzare cumprare
dintre factorii participani la acest prodes;
Modul de livrare a produselor;
Sistemul de achitare a contravalorii produselor livrate consumatorilor.
Aprovizionarea direct prevede ca toate cele trei activiti s se
realizeze prin relaia direct ntre unitatea consumatoare i cea productoare
furnizoare. Acest form este eficient n cazul resurselor materiale, produselor
care fac obiectul vnzrii cumprrii n cantiti mari, vagonabile. n asemenea
situaii se pot obine preuri avantajoase la achiziie, se pot acorda rabaturi
comerciale sau bonificaii, iar cheltuielile de transport sunt mai mici. Deci
forma este avantajoas pentru marii consumatori i, frecvent, dezavantajoas
pentru micii consumatori care: nu pot beneficia de rabaturi comerciale sau de
bonificaii n cazul n care comanda se prezint sub cantitatea minim impus de
furnizori ca prag pentru a obine asemenea nlesniri; sunt nevoiti s suporte
cheltuileli de transport pentru deplasarea unor cantiti mici n special pe
distane mari; i pot forma stocuri mai mari dect cele nomale estimate anterior.
Aprovizionarea prin tranzit organizat presupune nlesnirea de ctre un
intermediar comercial a activitii de organizare i concretizare a relaiilor dintre
consumatori i productori furnizori, urmnd ca livrarea produselor i
decontarea facturilor aferente s se realizeze direct ntre ultimii doi factori. Rolul
activ al intermediarului se manifest n faza de contractare i pe parcursul
derulrii contractului. Pentru serviciile prestate, specifice tranzitului organizat,
intermediarul comercial primete, de regul, din partea consumatorului, un
comision de pn 3% n raport cu valoarea afacerii pe care a facilitat-o.
Aprovizionarea prin tranzit achitat presupune ca att contractarea, ct
i achitarea contravalorii produselor s se asigure prin intermediarul comercial,
iar livrarea acestora s se realizeze direct ntre productor i consumator.
Aceast form implic i mai mult pe intermediarul comercial n derularea
proceselor de vnzare- cumprare, respectiv acesta devine mai cointeresat n
urmrirea i controlul derulrii ritmice a livrrilor, a respectrii de ctre

productor i consumator a obligaiilor contractuale. i n acest caz consumatorii


cedeaz ntermediarului comercial un comision care poate ajunge pn la 5% .
n ambele variante de aprovizionare, intermediarii comericli studiaz piaa de
furnizare pentru a se informa asupra ofertelor de vnzare i a cererilor de
produse, n scopul depistrii productorilor i consumatorilor poteniali
solicitani ai serviciilor lor.
Avantajele acestor forme de aprovizionare sunt:
Scurteaz perioada de timp n care se realizeaz contactul dintre productorii
i consumatorii anumitor produse;
Uureaz munca productorilor i consumatorilor pentru studierea pieei;
Pot face negocierile mai uoare, intermediarii comerciali fiind mai buni
cunosctori ai caracteristicilor pieei de furnizare;
Aprovizionarea de la depozitele intermediarilor comerciali este o
form care presupune ca toate cele trei activiti ( organizarea i concretizarea
relaiilor de vnzare cumprare, livrarea produselor i achitarea contravalorii
acestora ) s se realizeze integral prin uniti specializate n comercializare (
angrositi ). Varianta se practic n mare msur n cazul cumprrilor n
cantiti mici, specifice micilor consumatori care au acces limitat la
aprovizionarea direct de la productori sau pentru care aceast form nu le este
avantajoas. Aceast form de aprovizionare integreaz complet intermediarul
comercial n activitatea de comercializare a produselor, n general, devenind n
unele situaii factorul determinant n nlesnirea activitilor de desfacere i de
aprovizionare.
Aprovizionarea de la depozitele unitilor specializate n comercializarea de
materiale i produse prezint mai multe avantaje:
Creterea gradului de certitudine n asigurarea micilor consumatori cu o
structur material i de produse extins, la intervale mici de timp, cu sau
fr comenzi anticipate, la momente programate sau ntmpltoare, n
cantiti variate;
Asigurarea premiselor pentru reducerea substanial a stocurilor la
consumatori, implicit a fondurilor financiare antrenate la cumprarea i
stocarea de resurse materiale la un moment dat;
Degajarea productorilor de un numr prea mare de clieni i simplificarea
astefel a activitii de desfacere a produselor la nivelul lor;
Promovarea cu mai mare uurin i eficien a produselor noi realizate de
anumii productori.
O form de aprovizionare care se impune tot mai mult datorit efectelor
economice favorabile pe care le genereaz pentru consumatori este
aprovizionarea garantat care presupune preluarea de ctre o unitate
specializat n comercializare a procesului de aprovizionare a structurii integrale
sau pariale de materiale necesare unei ntreprinderi consumatoare ntr-o
perioad de gestiune. n acest form pot fi asigurai unul sau mai multi
consumatori din raza de aciune a unui intermediar comercial.

Aprovizionarea garantat prezint urmtoarele avantaje:


Reducerea cheltuielilor de transport prin condiiile pe care le creeaz pentru
elaborarea unor planuri optime de distribuie- transport a resurselor spre
consumatorii servii n contextul formei;
Diminuarea stocurilor de materiale la consumatori, fiind posibil servirea lor
la intervale scurte de timp, chiar zilnic, de la depozitele angrosistului;
Disponibilizarea astfel a unor impotante spaii de depozitare la consumatori,
cu posibilitatea folosirii mai eficiente a acestora ( ca spaii de producie, prin
nchiriere );
Degrevarea factorilor de conducere al unitilor consumatoare de activitatea
de aprovizionare i concentrarea acestora n msur mai mare asupra celei de
producie;
Accelerarea vitezei de rotaie a capitalului circulant aferent materiilor prime
i materialelor al consumatorilor i sporirea astfel a eficienei economice n
folosirea acestuia.

Recepia mrfurilor
Activitatea de aprovizionare cu materii prime, materiale, mrfuri a
ntreprinderilor se ncheie cu recepia acestora. Orice primire de valori n
gestiune este nsoit de recepie, operaie de mare importan pentru
satisfacerea cantitativ i calitativ a nevoilor ntreprinderii, de fapt ale clienilor
n cele din urm.
Recepia reprezint operaia de identificare i verificare cantitativ i
calitativ a mrfurilor ce se primesc n depozit i a celor ce se livreaz din
fabric sau depozit.
Recepia, are drept obiectiv, verificarea mai multor aspecte privind
calitatea, cantitatea, ndeplinirea ntocmai a contractului care reglementeaz
relaiile dintre furnizor i beneficiar i ntre acetia i ntreprinderea de transport.
Decizia privind recepia ocup un loc central n cadril politicii de
aprovizionare a ntreprinderii; obiectul deciziei n domeniul recepiei se refer la
locul recepiei, cantitatea i calitatea produselor.
Conducerea ntreprinderii numete comisia de recepie care are n
componena sa de regul, un reprezentant al productorului, unul al
beneficiarului, un merceolog de specialitate i gestionarul valorilor ce formeaz
obiectul recepiei.
n ceea ce privete locul recepiei, decizia poate avea n vedere recepia la
furnizor, sau la sediul beneficiarului i se concretizeaz ntr-o clauz
contractual. Alegerea locului se face n funcie de mrimea loturilor cu care
urmeaz s se fac aprovizionarea, ritmicitatea aprovizionrii, folosirea eficient
a mijlocului de transport i a resurselor de munc. Dac prin contract se
stabilite clauza franco- furnizor, beneficiarul nu-i trimite delegat petru

recepie, produsele se pot livra pe baza autorecepiei, care const n verificarea


cantitativ i calitativ a produselor de ctre furnizor la sediul acestuia
ntocmindu-se proces verbal de autorecepie. Autorecepia este un procedeu
economic, eliminnd cheltuielile de recepie, i se folosete de regul, la
verificarea produselor perisabile sau cu o periodicitate foarte ridicat a livrrilor.
Indiferent unde are loc recepia cantitativ a produselor se face
verificndu-se concordanele dintre contract sau comand i cantitatea livrat. n
documentele de livrare se menioneaz nu numai cantitatea livrat, ci i
condiiile de msurare avute n vedere care pot influena cantitatea recepionat (
de ex.umiditatea, sistemul de cntrire).
Avnd n vedere c ntreprinderea de transport rspunde de integritatea
produselor transportate, la eliberarea lor ctre destinatar, se face o verificare
cantitativ a acestora, n special n staiile de cale ferat. Se verific cu acest
prilej, integritatea vagonului, a sigiliilor i a numrului de colete. Aceast
verificare nu se confrunt cu recepia cantitativ, care odat executat,
exonereaz de rspundere cruul. Dac sunt constatate cu acest prilej, lipsuri
cantitative imputabile ntreprinderii de transport sau deteriorri de ambalaje, de
sigiilii, se ntocmete un proces verbal de constatare, folosit ulterior pentru a
solicita daune.
La sediul beneficiarului, dup ce s-a executat recepia cantitativ final, se
ntocmesc actele de ncrcare a gestiunii.
Obiectul recepiei calitative l constituie verificarea i determinarea
calitii produselor primite prin compararea lor cu standardele n viguoare, cu
normele interne, caietele de sarcini, monstrele omologate, etc.. controlul
calitii, se execut nu numai pentru produse, ci i pentru ambalaje i vizeaz nu
numai aspectele fizico-chimice ale produselor, ci i elemente calitative privind
structura sortimental, marcarea, aspecte cuprinse n contract sau
comand.Recepia cantitativ i calitativ se poate realiz pentru ntregul lot da
marf, numit i bucat cu bucat sau prin sondaj.
DECIZII
STRATEGICE
APROVIZIONARE

REFERITOARE

LA

SURSELE

DE

Inainte de a selecta firmele de la care va achiziiona produsele necesare, orice


organizaie trebuie s stabileasc strategia sa referitoare la sursele de
aprovizionare, pe baza urmtoareleor criterii principale:
a. numrul surselor unul, doi sau mai muli furnizori;
b. proximitatea surselor furnizori locali sau furnizori aflai la distane mai
mari;
c. mrimea surselor furnizori de dimensiuni mici
sau furnizori de mare
anvergur;
d. piaa de provenien piaa intern sau piaa extern.

Sub aspectul numrului surselor, firma poate alege pentru fiecare produs n
parte, fie un furnizor unic, fie furnizori multipli. Strategia de cumprare dintr-o
surs unic este o alegere efectuat de firm n mod deliberat i nu trebuie
confundat cu situaia generat de poziia de monopol a furnizorului pe pia..
n mod tradiional, abordarea recomandat a fost cumprarea din surde multiple,
n cazul n care cantitatea necesar este suficient de mare. Noua orientare spre
dezvoltarea unor relaii de parteneriat cu furnizorii, apelarea la metoda JIT,
precum i managamentul calitii totale sunt factoti care au sporit importana
aprovizionrii din surs unic. Pe termen lung, sursa unic ofer numeroase
avantaje:
gradul redus de variaie a caracteristicilor produsului;
mbuntirea planificrii i controlului, ca urmare a unei comunicri mai
bune, ceea ce permite perfecionarea activitilor logistice i reducerea
costurilor;
generarea de inovaii de produs i de proces i crearea unui climat n care
furnizorii sunt pregtii s efectueze investiiile necesare n active fixe i
rersurse umane, ca rezultat al colaborrii dintre cumprtor i furnizor:
reducerea costurilor administrative i mai buna nelegere a afacerii
furnizorului, prin colaborarea cu acesta pe termen lung.
Pe termen lung, sursa unica prezint urmtoarele dezavantaje:
pierderea potenial a accesului la informaii privind tendinele pieei,
lansarea pe pia a unor noi produse, datorit absenei unor contacte periodice
cu furnizori multipli;
costurile mai mari dect cele specifice aprovizionrii din surse miltiple, ca
urmare a lipsei unei presiuni concureiale asupra furnizorului unic;
expunerea la problemele furnizorului, de exemplu la situaiile de for
major;
vulnerabilitatea fa de deteriorarea performanelor furnizorului, de exemplu,
fa de ntrzierea livrrilor, deficieele calitative, creterile de pre i
neonorarea contractelor.
Cumprarea din mai multe surse prezint urmtoarele avantaje:
creterea siguranei aprovizionrii;
posibilitatea de modificare a presiunii competitive asupra unui anumit
furnizor, prin modificarea volumului mrfurilor contractate cu acel furnizor;
Aprovizionarea din surse multiple pe termen lung poate s conduc la
apariia nemulumirilor unor furnizori care nu doresc s livreze acelai produs ca
i concurenii lor.
n funcie de proximitatea surselor, firmele cumprtoare pot alege
furnizori locali i sau furnizori aflai la distane mai mari. Caracterul local al
unei surse este determinat de uurina transportului i comunicrii. Avantaje:
cooperarea mai strns ntre cumprtor i vnztor, n condiiile dezvoltrii
unor relaii personale;
costurile de transport mai mici;

posibilitatea obinerii mai rapide a comenzilor urgente sau suplimentare.


Prin achiziionarea din surse locale, firmele cumprtoare pot contribui la
dezvoltarea economic a regiunilor n care i desfoar activitatea. Alegerea
surselor n funcie de proximitatea lor trebuie s ndeplineasc cerinele de
profitabilitate ale organizaiei.
Mrimea furnizorilor este un alt criteriu care st la baza elaborrii strategiei
referitoare la sursele de aprovizionare. Firma se poate orienta spre surse mici sau
spre surse de dimensiuni mari.
Punctele forte ale cumprrii din surse mici, comparativ cu sursele mari sunt
urmtoarele:
atenia acordat de furnizor cerinelor firmei cliente;
caracterul mai personal al relaiilor cu furnizorul, la nivel executiv;
onorarea mai rapid, de furnizor, a cererilor de asisten special, ale
cumprtorului.
Adesea, furnizorii mici devin dependeni de firma cumprtoare.
Pentru cumprtor, sursele mari prezint o serie de avantaje specifice:
disponibilitatea potenial a unor capaciti de producie pentru onorarea
comenzilor suplimentare sau urgente ale cumprtorului;
posibilitatea ca furnizorul s pun la dipoziia clientului echipamente i
cunotine speciale;
riscul sczut al dependenei furnizorului de client.
Aprovizionarea din surse de dimensiuni mult mai mari dect firma proprie poate
avea inconveniente pentru cumprtor n privina puterii de negociere.
Piaa de provenien- avantaje:
inexistena pe piaa intern a produselor necesare sau disponibilitatea lor n
cantiti insuficiente;
accesul la produse noi ca rezultat al procesului de inovare;
nivelul sczut al calitii produselor oferite de furnizorii interni;
preuri mai avantajoase oferite de sursele externe;
necesitatea de a dezvolta aranjamente de cumprare regional sau global;
obinerea de pri componente din rile n care vor fi exportate produsele
finite.
Aprovizionarea din surse externe are un grad de dificultate mai mare comparativ
cu aprovizionarea din surse interne datorit:
comunicarea dintre pri: diferenele de limb, distanele mari fa de
furnizori, care diminueaz posibilitatea contactelor directe, diferenele de fus
orar, care afecteaz programarea contactelor telefonice, stilurile de
comunicare diferite.
Negocierea contractelor:
Logistica. Fluxul mrfurilor i informaiilor conexe este afectat de:
complexitatea aranjamentelor de transport intenaional; costurile mari,

incertitudinea livrrilor la termenele stabilite, procedurile de returnare a


produselor defecte.
Reglementrile n vigoare. Firma cumprtoare trebuie s aplice procedurile
de import, s obin licenele de import necesare, s respecte reglementrile
referitoare la taxele vamale, tva si alte taxe.
Cursul de schimb. Costul mrfurilor cumprate poate varia n condiiile
fluctuaiilor cursului de schimb. Este necesar alegerea valutei adecvate n
care este exprimat preul i va fi realizat plata, precum i adoptarea unei
politici de evitare sau mprire a riscurilor determinate de astfel de fluctuaii.
Documentaiile necesare. n comparaie cu achiziionarea produselor de pe
piaa intern, n cazul importurilor se impune utilizarea unor documente
speciale:certificatele de origine, formularele de intrare in vam.
2.6. Caracterizarea furnizorilor prin facilitile oferite consumatorilor
Un rol important n aprecierea furnizorilor revine, asociat capacitii
acestora de a oferi o anumit resurs cu un anumit grad de siguran, facilitilor
pe care le acord n comercializare, a serviciilor care nsoesc produsul.
Astfel, furnizorul poate acorda:
- faciliti n politica de distribuie
- faciliti n politica de service dup vnzare
- faciliti prin politica de pre
- faciliti la decontare.
n general aceste faciliti au rolul de a stimula vnzarea produsului oferit de
un furnizor n raport cu ceilali frunizori, n condiiile n care resursele sunt
asemntoare calitativ i ca utilitate.
Politicile n domeniul preului sunt n funcie de concuren, ca i de dorina
pentru obinerea unui anumit profit pe termen scurt, mediu sau lung.
Cunoaterea sistemului de pre practicat de ctre furnizor creeaz condiii
pentru elaborarea unor aciuni specifice de contracarare pe pia a anumitor
efecte nefavorabile pentru cumprtor. n general se practic urmtoarele
sisteme de pre:
Sistemul cu pre fix const n aceea c preul rmne nemodificat pe o
anumit perioad de timp stabilit de prile contractante, modificarea
preului se poate face numai pe baza unei notificri anterioare i cu acordul
partenerilor de contract. Lipsa acordului de voin al ambilor parteneri
conduce la ntreruperea contractului. n general acest sistem de pre se
practic n condiii de stabilitate pentru perioade scurte de timp.
Sistemul cu pre renegociabil la fiecare comand se practic n situaiile
n care condiiile de producie, ce determin nivelul preului, sunt foarte greu
de anticipat sau exist riscul unor fluctuaii importante n evoluia acestuia pe
piaa de furnizare. Un asemenea sistem de pre poate fi avantajos pentru

consumator n condiii de cretere a ofertei, dar poate s aib influene


negative n situaia invers.
Sistemul cu pre indexat este apreciat ca fiind cel mai eficient att pentru
furnizor ct i pentru consumator. Se practic de obicei n cadrul unor relaii
contractuale stabile, de durat, devenite tradiionale. Acest sistem const n
faptul c preul cerut la un moment dat va fi rezultatul unor calcule de
fundamentare bazate pe un algoritm asupra cruia s-a convenit anterior.
Decizia n politica de pre trebuie s fie foarte bine fundamentat avnd n
vedere implicaiile pe termen lung care pot s apar. Analiza trebuie s se
bazeze pe analiza statistic a dinamicii preurilor i a costurilor de producie ale
furnizorilor.
Analiza i caracterizarea furnizorului pe linia politicilor de pre trebuie s
aib n vedere i eventualele reduceri de pre i condiiile n care acestea se
acord.
Reducerile de pre practicate de furnizor pot lua forma :
Rabatului de pre pe cantitate
Escomtului bonificaiei.
Rabatul de pre pe cantitate se acord de ctre furnizor pentru cumprarea la
fiecare comand a unei cantiti mai mari, peste o limit minim stabilit de
acesta. Se poate acorda n dou variante:
rabatul de pre pentru ntreaga cantitate cumprat la o comand
const n faptul c, pentru cumprarea la o comand a unei cantiti mai mari
n raport cu limita minim stabilit de furnizor, aceasta va fi evaluat integral
cu un pre de vnzare mai mic;
rabatul progresiv are n vedere reducerea de pre numai pentru cantitatea
suplimentar cumprat peste nivelul minim stabilit. Se pot acorda niveluri
diferite, progresive de rabat la pre pentru cantitile suplimentare cumprate
peste anumite limite succesive prestabilite de furnizor.
Escomtul ( bonificaia ) const n reducerile de plat acordate de furnizor
pentru pli rapide sau anticipate.
Lupta de concuren se duce n general n domeniul preurilor, aceasta
justificnd atenia deosebit care trebuie acordat n aprecierea politicilor de pre
ale furnizorilor, cnd se elaboreaz strategii pe piaa acestora.
Intrebari recapitulative :
1. Ce presupune aprovizionarea
2. Care este principalul obiectiv
3. Prezentati pe scurt principalele atribuii ale compartimentului de
aprovizionare
4. Ce fel de forme de aprovizionare cunoasteti
5. In ce consta receptia marfurilor

6. Care sunt principalele criterii raportate deciziilor strategice referitoare


la sursele de aprovizionare