Sunteți pe pagina 1din 37

Sprijinirea dezvoltrii

microntreprinderilor
Ghidul solicitantului
(varianta consolidat, iulie 2010)

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

Acest document reprezint un ndrumar pentru ntocmirea cererilor de


finanare n cadrul Regio, axa prioritar 4 Sprijinirea dezvoltrii
mediului de afaceri regional i local, domeniul de intervenie 4.3.
Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor.
Ghidul se adreseaz solicitanilor de finanare nerambursabil,
respectiv societilor comerciale sau cooperative care se ncadreaz n
categoria microntreprinderilor.
Acest document nu are valoare de act normativ i nu exonereaz
solicitanii de respectarea legislaiei n vigoare la nivel naional i
european.
Pentru orice clarificri v rugm s v adresai Organismelor
intermediare din cadrul Ageniilor pentru dezvoltare regional (vezi
datele de contact n Anexa 6)

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

Cuprins
SECIUNEA I.
INFORMAII GENERALE...........................................................4
I.1. Descrierea cererii de proiecte.......................................................................4
I.2. Regio, Programul Operaional Regional 2007-2013..............................................4
I.3. Axa prioritar 4 Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local.........5
I.4. Domeniul de intervenie 4.3 Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor............6
I.5. Alocare financiar (orientativ).....................................................................6
I.6. Glosar de termeni......................................................................................7
I.7. Ajutorul de minimis..................................................................................10
SECIUNEA II.
REGULI PENTRU CEREREA DE PROIECTE....................................12
II.1.
Criterii de eligibilitate.............................................................................13
Eligibilitatea solicitantului................................................................................13
Eligibilitatea proiectului...................................................................................17
II.2.
Criterii de selecie.................................................................................19
II.3.
Completarea i depunerea cererii de finanare..............................................19
Completarea cererii de finanare........................................................................19
Dup completare, cererea de finanare i anexele....................................................20
Lista de verificare a cererii de finanare...............................................................21
Depunerea cererii de finanare...........................................................................22
ntocmirea bugetului.......................................................................................22
II.4.
Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare.....................................26
Verificarea preliminar a cererii de finanare.........................................................26
Evaluarea tehnic i financiar a proiectului...........................................................26
Contestaii................................................................................................... 27
SECIUNEA III.
CONDIII PRECONTRACTUALE...............................................28
SECIUNEA IV.
DREPTURILE I OBLIGAIILE BENEFICIARULUI............................29
Amendamente la contractul de finanare...............................................................29
Eligibilitatea cheltuielilor.................................................................................29
Prefinanarea................................................................................................ 29
Rambursarea cheltuielilor.................................................................................30
Achiziii...................................................................................................... 30
Control i audit.............................................................................................. 30
Informare i publicitate....................................................................................31
Arhivare...................................................................................................... 31
SECIUNEA V.
ANEXE LA GHIDUL SOLICITANTULUI.........................................32

Seciunea I.

INFORMAII GENERALE
I.1. Descrierea cererii de proiecte
Data i ora nceperii
Ghidul solicitantului este publicat n data de 2 noiembrie 2009.
Cererile de finanare pot fi depuse la Organismele Intermediare ncepnd cu data de 23 noiembrie
2009.

Locul depunerii cererii de finanare


La sediul organismului intermediar din regiunea n care urmeaz s fie implementat proiectul (vezi Anexa 6
la acest ghid)
Tot n Anexa 6 sunt prezentate datele de contact la care pot fi solicitate detalii suplimentare privind
desfurarea acestei cereri de proiecte.
Cererile de finanare vor fi depuse n format tiprit pe hrtie (cererile de finanare nu se nregistreaz/
depun n format electronic)

Suma alocat pentru respectiva cerere de proiecte


Alocarea financiar disponibil pentru aceast cerere deschis de proiecte este de 171,68 milioane euro,
pentru toate regiunile de dezvoltare. Repartizarea orientativ a acestei alocri financiare pe regiuni de
dezvoltare este prezentat la punctul I.5. de mai jos.

Cine poate solicita finanare n cadrul acestei cereri


Societi comerciale sau societi cooperative care ndeplinesc condiiile de eligibilitate detaliate n cadrul
acestui ghid.

Valoarea minim i maxim a proiectului


Valoarea total a proiectului (suma cheltuielilor eligibile i neeligibile) trebuie s fie cuprins ntre 100.000
lei i 3.000.000 lei.

Evaluarea i selecia proiectului


Procesul de evaluare i selecie a cererilor de finanare const n verificarea preliminar a cererii de
finanare (pentru determinarea admisibilitii cererii de finanare) i evaluarea tehnic i financiar a
proiectului.
Semnarea contractului de finanare este condiionat de ndeplinirea unor condiii precontractuale
(verificarea precontractual, la faa locului).
ntregul proces de evaluare i selecie, precum i criteriile aplicabile sunt detaliate n cadrul acestui ghid.

Contribuia minim a solicitantului


Nu se aplic.

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

Ajutorul de minimis

Regio

I.2. Regio, Programul Operaional Regional 2007-2013


Informaiile cuprinse n acest capitol au un caracter general i descriu programul n
ansamblu. Unele informaii nu se aplic n cazul axei prioritare 4, sau al domeniului
de intervenie 4.3.
Regio - Programul Operaional Regional (POR) este documentul strategic care implementeaz elemente
ale Strategiei Naionale de Dezvoltare Regional din cadrul Planului Naional de Dezvoltare (PND) i
contribuie, alturi de celelalte programe operaionale (e.g. Programul Operaional Sectorial Infrastructura
de Transport, Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice), la realizarea
obiectivului Strategiei Naionale de Dezvoltare Regional, respectiv diminuarea disparitilor de
dezvoltare economic i social dintre Romnia i media statelor membre ale Uniunii Europene.
Regio se adreseaz celor 8 regiuni de dezvoltare ale Romniei, stabilite cu respectarea Regulamentului CE
Nr. 1059/2003, referitoare la stabilirea unui sistem comun de clasificare statistic a unitilor teritoriale:
-

Regiunea
Regiunea
Regiunea
Regiunea
Regiunea
Regiunea
Regiunea
Regiunea

de dezvoltare Nord - Est


de dezvoltare Sud - Est
de dezvoltare Sud - Muntenia
de dezvoltare Sud - Vest Oltenia
de dezvoltare Vest
de dezvoltare Nord - Vest
de dezvoltare Centru
de dezvoltare Bucureti Ilfov

Regio a fost elaborat n concordan cu principiul european al subsidiaritii, avnd la baz strategiile de
dezvoltare a regiunilor, elaborate la nivel regional, n largi grupuri de lucru parteneriale.
Obiectivul strategic al Regio const n sprijinirea unei dezvoltri economice, sociale, durabile i
echilibrate teritorial, a tuturor regiunilor Romniei, potrivit nevoilor i resurselor specifice, cu accent
pe sprijinirea dezvoltrii durabile a polilor urbani de cretere, mbuntirea mediului de afaceri i a
infrastructurii de baz, pentru a face din regiunile Romniei, n special cele mai slab dezvoltate, locuri
atractive pentru investiii.
Obiectivul strategic al programului se va realiza printr-o alocare a fondurilor difereniat pe regiuni, n
funcie de gradul de dezvoltare a acestora i printr-o strns coordonare cu aciunile realizate n cadrul
celorlalte Programe Operaionale.
Pentru atingerea obiectivului general al dezvoltrii regionale, strategia vizeaz atingerea urmtoarelor
obiective specifice:

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

Ajutorul de minimis

Regio

Creterea rolului economic i social al centrelor urbane, printr-o abordare policentric, pentru a
stimula o dezvoltare mai echilibrat a regiunilor
mbuntirea accesibilitii regiunilor i n special a accesibilitii centrelor urbane i a
legturilor lor cu ariile nconjurtoare
Creterea calitii infrastructurii sociale a regiunilor
Creterea competitivitii regiunilor prin sprijinirea mediului de afaceri
Creterea contribuiei turismului la dezvoltarea regiunilor.

Dezvoltarea echilibrat a tuturor regiunilor rii se va realiza printr-o abordare integrat, bazat pe o
combinare a investiiilor publice n infrastructura local, politici active de stimulare a activitilor de
afaceri i sprijinirea valorificrii resurselor locale, pe urmtoarele axe prioritare tematice:
-

Axa
Axa
Axa
Axa
Axa
Axa

prioritar
prioritar
prioritar
prioritar
prioritar
prioritar

1 Sprijinirea dezvoltrii durabile a oraelor - poteniali poli de cretere


2 mbuntirea infrastructurii de transport regionale i locale
3 mbuntirea infrastructurii sociale
4 Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local
5 Dezvoltarea durabil i promovarea turismului
6 Asisten tehnic

Aceste axe prioritare sunt n concordan cu politicile comunitare privind creterea economic i crearea
de noi locuri de munc promovate de Uniunea European prin Noile Orientri ale Politicii de Coeziune
2007-2013.
Regio va fi finanat, n perioada 2007 2013, din bugetul de stat i bugetele locale, fiind cofinanat din
Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR) unul din Fondurile Structurale ale Uniunii Europene.
Cofinanarea total din Fondul European de Dezvoltare Regional poate ajunge pn la 85% din alocarea
financiar total a Programului.
Textul integral al Regio este disponibil la http://www.inforegio.ro i http://www.mdrl.ro.

I.3. Axa prioritar 4 Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri


regional i local
Informaiile cuprinse n aceast seciune au un caracter general i descriu axa
prioritar 4 n ansamblu. Unele informaii nu se aplic n cazul domeniului de
intervenie 4.3.

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

Ajutorul de minimis

Regio

Aceast ax prioritar vizeaz crearea i dezvoltarea structurilor de sprijinire a afacerilor, de importan


regional i local, reabilitarea siturilor industriale i sprijinirea iniiativelor antreprenoriale regionale i
locale, care s faciliteze crearea de noi locuri de munc i creterea economic durabil.
Regio se va concentra pe dezvoltarea de structuri de sprijinire a afacerilor specifice fiecrei regiuni, care
s atrag investiii i s creeze locuri de munc.
Regio va sprijini i reabilitarea siturilor industriale,acestea urmnd s devin un factor economic important
pentru dezvoltarea local i regional.
Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor va avea totodat un rol important n dezvoltarea economic
regional i local i crearea de noi locuri de munc.
Domeniile de intervenie n cadrul acestei axe prioritare sunt:
-

4.1. Dezvoltarea durabil a structurilor de sprijinire a afacerilor, de importan regional i local


4.2. Reabilitarea siturilor industriale poluate i neutilizate i pregtirea pentru noi activiti
4.3. Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Prezentul ghid este valabil numai pentru domeniul de intervenie 4.3.

I.4. Domeniul de intervenie 4.3 Sprijinirea dezvoltrii


microntreprinderilor
Regio sprijin dezvoltarea microntreprinderilor productive i a celor prestatoare de servicii care utilizeaz
potenialul endogen al regiunilor (resurse naturale, materii prime, resurse umane etc). Mai mult,
microntreprinderile vor fi ncurajate s utilizeze noi tehnologii, echipamente IT, avnd un rol primordial n
creterea competitivitii i productivitii.
Finanarea microntreprinderilor are ca scop sprijinirea continurii procesului de restructurare i redresare
economic a zonelor aflate n declin, ndeosebi a oraelor mici i mijlocii, ntruct acestea creeaz locuri
de munc i au flexibilitatea necesar s se adapteze cerinelor unei economii de pia dinamice.
Pentru Axa prioritar 4, domeniul major de intervenie 4.3 sunt prevzui urmtorii indicatori de rezultat,
pentru monitorizarea i evaluarea programului:

1500 de microntreprinderi sprijinite pn n 2015 (rezultat imediat, direct).

3000 de noi locuri de munc permanente, create n microntreprinderile sprijinite pn n 2015


(rezultat indus, indirect)

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

Ajutorul de minimis

Regio

I.5. Alocare financiar (orientativ)


Alocarea financiar orientativ pentru Regio 2007 2013 este de 4.568,34 milioane euro, din care 3.726,02
milioane euro din Fondul European pentru Dezvoltare Regional (FEDR), restul reprezentnd fonduri
publice naionale i fonduri private.
Din totalul fondurilor alocate pentru Regio, alocarea financiar pentru axa prioritar 4 Sprijinirea
dezvoltrii mediului de afaceri regional i local este de 709,89 milioane euro, din care 633,42 milioane
Euro din FEDR i 76,47 milioane euro co-finanare naional.
Alocarea financiar orientativ pentru perioada 2007-2013, pentru domeniul de intervenie 4.3
Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor este de 200,09 milioane euro (FEDR).
Repartizarea acestei alocri financiare orientative pe regiuni de dezvoltare se prezint astfel (milioane
euro):
Regiunea

Nord est

Sud est

Sud

Sud vest

Vest

Nord
vest

Centru

Bucureti
Ilfov

Alocarea
financiar

32,66

26,51

28,47

28,03

20,69

24,19

21,81

17,73

Alocarea financiar disponibil pentru aceast cerere deschis de proiecte este de 171,68 milioane
euro. Repartizarea orientativ a acestei alocri financiare pe regiuni de dezvoltare se prezint astfel
(milioane euro):
Regiunea

Nord est

Sud est

Sud

Sud vest

Vest

Nord
vest

Centru

Bucureti
Ilfov

Alocarea
financiar

27,64

22,61

27,28

25,20

17,37

19,74

16,29

15,55

I.6. Glosar de termeni


Active totale

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

Ajutorul de minimis

Regio

Activele totale se refer la valoarea bunurilor unei ntreprinderi: active imobilizate (imobilizri
necorporale, corporale i financiare) + active circulante (stocuri, producia n curs de executare, creane i
alte valori n curs de valorificare) + cheltuieli n avans.
Agenie pentru dezvoltare regional
Organism neguvernamental, nonprofit, de utilitate public, cu personalitate juridic, care funcioneaz n
domeniul dezvoltrii regionale i care se organizeaz i funcioneaz n condiiile Legii nr. 315 din 2004 1
privind dezvoltarea regional n Romnia, cu modificrile i completrile ulterioare.
Ajutor de stat
Orice ajutor acordat de stat sau din resurse ale statului n orice form care distorsioneaz sau amenin s
distorsioneze concurena prin favorizarea unor ntreprinderi sau producia anumitor bunuri, n msura n
care afecteaz comerul ntre statele membre.
Cerere deschis de proiecte
Invitaie public adresat de ctre Autoritatea de management / Organismul intermediar unei categorii
clar identificate de solicitani, n vederea depunerii cererilor de finanare pentru proiecte, n cadrul unui
domeniu de intervenie al axelor prioritare din Programul Operaional Regional 2007-2013.
Autoritatea de management pentru Programul Operaional Regional
Ministerul Dezvoltrii Regionale i Locuinei are responsabilitatea managementului, gestionrii i
implementrii asistenei financiare din instrumente structurale ale Uniunii Europene pentru Regio Programul Operaional Regional n cadrul perioadei de programare 2007 2013, n conformitate cu
prevederile Hotrrii de Guvern nr. 457 din 20082 privind stabilirea cadrului instituional pentru
coordonarea, implementarea i gestionarea instrumentelor structurale i ale Hotrrii de Guvern nr. 33 din
20093 privind organizarea i funcionarea Ministerului Dezvoltrii Regionale i Locuinei.
Autoritatea de Audit
Autoritatea public, la nivel naional, responsabil cu verificarea operaiunilor de management i a
sistemului de control pentru fiecare program operaional, independent funcional de Autoritatea de
Management i de Autoritatea de Certificare. n Romnia, pentru toate programele operaionale,
Autoritatea de Audit funcioneaz pe lng Curtea de Conturi.

Publicat n Monitorul Oficial nr. 577 din 29 iunie 2004


Publicat n Monitorul Oficial nr. 364 din 13 mai 2008
3
Publicat n Monitorul Oficial nr. 47 din 27 ianuarie 2009
2

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

10

Ajutorul de minimis

Regio

Autoritatea de Certificare i Plat


Structura organizatoric din cadrul Ministerului Finanelor Publice, responsabil de certificarea sumelor
cuprinse n declaraiile de cheltuieli transmise la Comisia European, primirea de la Comisia European a
fondurilor transferate Romniei din instrumente structurale i transferul ctre beneficiari/ uniti de plat
de pe lng autoritile de management a fondurilor primite din instrumente structurale, precum i a celor
alocate de la bugetul de stat, n cazul programelor operaionale care utilizeaz mecanismul plii directe
(Ordonana nr. 64 din 20094 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea
acestora pentru obiectivul convergen).
Ax prioritar
Una dintre prioritile strategice dintr-un program operaional; cuprinde un grup de operaiuni legate ntre
ele i avnd obiective specifice msurabile. (Regulamentul Consiliului nr. 1083 din 2006 5)
Beneficiar
Societi comerciale (definite conform Legii 31/1990 privind societile comerciale, cu modificrile i
completrile ulterioare) i societi cooperative (definite conform Legii 1/2005 privind organizarea i
funcionarea cooperaiei, cu modificrile i completrile ulterioare) care se ncadreaz n categoria
microntreprinderilor (conform Legii 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii IMM, cu
modificrile i completrile ulterioare).
Vezi i societi cooperative, microntreprinderi.
Cadrul strategic naional de referin
Cadrul strategic naional de referin 2007 2013 (CSNR), reprezint documentul de referin pentru
programarea instrumentelor structurale, asigurnd conformitatea interveniilor acestor fonduri cu
orientrile strategice comunitare privind coeziunea i prioritile naionale de dezvoltare, precum i
legtura dintre prioritile la nivel comunitar i Programul naional de reform (Hotrrea de Guvern nr.
457 din 2008 cu modificrile i completrile ulterioare)
Cerere de finanare
Formularul i anexele completate de ctre solicitant, n vederea obinerii finanrii prin Regio.
Cheltuieli eligibile

4
5

Publicat n Monitorul Oficial nr. 413 din 17 iunie 2009


Publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L210 din 31 iulie 2007.

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

11

Ajutorul de minimis

Regio

Cheltuielile efectuate de beneficiar, aferente proiectelor finanate n cadrul programelor operaionale,


care pot fi finanate att din instrumente structurale, ct i din cofinanarea public i/sau cofinanarea
privat, conform reglementrilor legale comunitare i naionale n vigoare privind eligibilitatea
cheltuielilor (Ordonana nr. 64 din 2009, art. 2 alin. (3) lit.g))
Cifra de afaceri
Cifra de afaceri anual net este stabilit prin calcularea veniturilor pe care ntreprinderea le realizeaz n
cursul unui an din vnzri i servicii, dup deducerea reducerilor comerciale i a taxei pe valoarea
adugat, precum i a altor taxe indirecte.
Comitetul de Monitorizare al Programului Operaional Regional
Structur naional de tip partenerial fr personalitate juridic, cu rol decizional i strategic n procesul
de implementare a Programului operaional regional 2007-2013. CMPOR are rolul de a asigura eficacitatea
i calitatea implementrii programului. CMPOR se organizeaz conform Hotrrii de Guvern nr. 765 din 11
iulie 2007 privind aprobarea constituirii Comitetului de monitorizare a Programului Operaional Regional
2007-2013 i a Regulamentului cadru de organizare i funcionare al acestuia (anexa 2, art. 1 (1), lit.b.).
Procesele verbale ale edinelor CMPOR pot fi consultate pe website-ul Regio, http://www.inforegio.ro i
pe http://www.mdrl.ro.
Construcii / lucrri de construcii
Lucrrile de construcii sunt operaiunile specifice prin care se realizeaz (edific) construcii de orice fel
sau se desfiineaz construcii i/sau amenajri asimilabile construciilor (Ordinul nr. 1430 din 2005 6 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 50 din 1991 privind autorizarea executrii
lucrrilor de construcii, cu modificrile i completrile ulterioare).
Contract
Actul juridic cu titlu oneros, ncheiat ntre beneficiar i contractor, n vederea execuiei unei lucrri,
furnizrii unor produse sau prestrii unor servicii.
Contract de finanare
Actul juridic cu titlu oneros, ncheiat ntre autoritatea de management prin organismul intermediar i
beneficiar, prin care se aprob spre finanare un proiect, n cadrul Regio.
Contractor
6

Publicat n Monitorul Oficial nr. 825 din 13 septembrie 2005

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

12

Ajutorul de minimis

Regio

Persoana fizic sau juridic, de drept public sau privat, cu care beneficiarul a ncheiat contractul de
execuie a unei lucrri, de furnizare a unor produse sau de prestare a unor servicii
Lucrri de extindere
n sensul prezentului ghid, lucrri asupra unor cldiri, realizate att pe vertical, prin construirea de etaje
noi, mansarde, ct i pe orizontal prin construirea unui corp anex n continuarea cldirii existente, care
s fie legat structural i funcional de cldirea existent (aceeai destinaie i funcionare a corpului anex
condiionat de funcionarea construciei iniiale). n cazul extinderilor pe orizontal dimensiunile cldirii
existente nu vor fi depite din punct de vedere al regimului de nlime i al volumului, dect dac
aceast depire este impus de respectarea unor standarde legale n vigoare n Romnia.
Lucrri de modernizare
Lucrri de construcii i instalaii aferente construciilor existente precum i lucrrile de retehnologizare
ce se realizeaz peste durata normal de funcionare a unei construcii, lucrri care, odat realizate, aduc
construcia respectiv la o nou stare de exploatare. n sensul acestei cereri de proiecte nu sunt incluse
lucrrile de mentenan i reparaii.
Mediu urban
Ansamblul oraelor i municipiilor definite ca uniti administrativ-teritoriale care includ att localitile
componente ct i satele aparintoare acestora.
Microntreprinderi
ntreprinderi care au pn la 9 salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net sau dein active totale
de pn la 2 milioane de euro, echivalent n lei, conform Legii 346/2004 privind stimularea nfiinrii i
dezvoltrii IMM, cu modificrile i completrile ulterioare.
Vezi i salariai (numr mediu de salariai), cifra de afaceri, active totale.
Neregul
Orice abatere de la legalitate, regularitate si conformitate n raport cu dispoziiile legale naionale i/sau
comunitare, precum i cu prevederile contractelor ori ale altor angajamente legale ncheiate n baza
acestor dispoziii, care prejudiciaz bugetul general al Comunitiii Europene sau bugetele administrate de
aceasta ori n numele ei, precum i bugetele din care provine cofinanarea aferent printr-o cheltuial
necuvenit.
Numr mediu de salariai

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

13

Ajutorul de minimis

Regio

Numrul mediu de salariai acoper personalul permanent, cel cu jumtate de norm i cel temporar i
include: salariaii, persoanele care lucreaz pentru ntreprindere (fiind subordonate ei i care sunt
considerate ca angajai, prin legislaia naional), proprietarii-administratori, parteneri angajai n
activitile obinuite ale ntreprinderii i care beneficiaz de avantaje financiare din partea ntreprinderii.
Ucenicii sau elevii i studenii implicai n programe de instruire profesional, avnd contracte de ucenicie
sau de instruire profesional, precum i salariaii care se afl n concediu de maternitate sau parental nu
sunt inclui n numrul de angajai.
Calculul numrului mediu de salariai se va face n conformitate cu Art. 5 din Legea 346/2004, cu
modificrile i completrile ulterioare.
Organism intermediar pentru Programul Operaional Regional
Reprezint instituia desemnat de Autoritatea de Management care, prin delegare de atribuii de la
aceasta, implementeaz axele prioritare / domeniile de intervenie din Programul Operaional Regional
2007-2013. n conformitate cu prevederile HG nr. 457 din 2008, au fost desemnate cele opt agenii pentru
dezvoltare regional. Pentru domeniul major de intervenie 5.3. Promovarea potenialului turistic i
crearea infrastructurii necesare, n scopul creterii atractivitii Romniei ca destinaie turistic,
Organism intermediar este Ministerul Turismului.
Planul Naional de Dezvoltare
Document de planificare strategic i programare financiar, care are ca scop s orienteze i s stimuleze
dezvoltarea economic i financiar a Romniei pentru atingerea obiectivului UE, respectiv realizarea
coeziunii economice i sociale.
Program operaional
Document strategic de programare elaborat de Statul Membru i aprobat de Comisia European, prin care
este stabilit o strategie de dezvoltare sectorial sau regional printr-un set de prioriti coerente
Programul Operaional Regional, Regio
Program care implementeaz elemente importante ale Strategiei Naionale de Dezvoltare Regional a
Planului Naional de Dezvoltare, contribuind, alturi de celelalte programe operaionale, la realizarea
obiectivului Strategiei Naionale de Dezvoltare Regional a PND i Cadrului Naional Strategic de Referin,
anume diminuarea disparitilor ntre regiunile de dezvoltare ale Romniei.
Regiuni de dezvoltare

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

14

Ajutorul de minimis

Regio

Uniti teritorial - statistice, alctuite din 4-7 judee prin asocierea liber a Consiliilor Judeene. Ele
corespund nivelului NUTS II n Nomenclatorul Unitilor Statistice Teritoriale (NUTS) ale EUROSTAT, pentru
care se colecteaz date statistice specifice, n conformitate cu reglementrile EUROSTAT pentru teritoriile
de nivel NUTS II.
Schem de ajutor de minimis
Act n baza cruia, n condiiile ndeplinirii anumitor criterii, pot fi acordate ajutoare individuale unor
ntreprinderi definite n cadrul actului, n mod general i abstract n limita de minimis. Ajutorul acordat
unei ntreprinderi, ntr-o perioad de pn la 3 ani fiscali, n valoare total de 200.000 euro (echivalent n
lei), este considerat a fi autorizat, n conformitate cu reglementrile comunitare privind concurena i
ajutorul de stat, nefiind necesar notificarea, la Comisia European.
n cazul ntreprinderilor din domeniul transportului rutier, limita de minimis este de 100.000 euro
(echivalent n lei).
Societate cooperativ
Societate constituit n baza Legii 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei.
Strategia Naional de Dezvoltare Regional din PND
Cuprinde prioritile de dezvoltare ale Romniei la nivel naional, regional i local i propune susinerea
acestora prin investiii publice concentrate, alocate pe baz de programe i proiecte. Strategia reflect
politica Romniei de dezvoltare regional, conform Legii dezvoltrii regionale (Legea nr. 315 din 2004) i
procesul de descentralizare aa cum este detaliat n Legea Cadru privind Descentralizarea nr. 195 din 2006 7
precum i alte legi relevante. De asemenea, Strategia ia n considerare Orientrile Strategice de Coeziune
ale UE pentru perioada 20072013 i Agenda Lisabona.
Strategie de Dezvoltare Regional
Document elaborat pentru fiecare regiune de dezvoltare, conine prioriti i msuri ce vor putea fi
finanate din instrumente structurale prin Programul Operaional Regional, programe operaionale
sectoriale, Programul Naional pentru Dezvoltare Rural, precum i din alte surse de finanare.
Teme orizontale
Promovarea egalitii de anse i a nondiscriminrii i dezvoltarea durabil (protecia i mbuntirea
mediului nconjurtor i creterea eficienei energetice) - prioriti agreate la nivelul Statelor Membre ale
Uniunii Europene, ncorporate, sub diferite forme, n toate politicile Uniunii Europene.
7

Publicat n Monitorul Oficial nr. 453 din 25 mai 2006

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

15

Ajutorul de minimis

Regio

Angajamentele Romniei n ceea ce privete implementarea acestor prioriti se reflect n sprijinirea


acelor proiecte care contribuie la atingerea obiectivelor de dezvoltare durabil i promovare a egalitii de
anse.
Unitate de plat pentru POR
Structura din cadrul unui ordonator principal de credite, cu rol de autoritate de management, avnd
responsabilitatea managementului financiar al fondurilor aferente unui program operaional care utilizeaz
mecanismul plii indirecte, precum i responsabilitatea efecturii plilor ctre contractori n cadrul
proiectelor de asisten tehnic, dup caz (Ordonana nr. 64 din 2009).

I.7. Ajutorul de minimis


Proiectele finanate n cadrul acestui domeniu de intervenie se supun regulilor ajutorului de minimis i
prevederilor Ordinului ministrului dezvoltrii regionale i locuinei nr. 155/2008 privind aprobarea Schemei
de ajutor de minimis pentru sprijinirea microntreprinderilor pentru domeniul major de intervenie
Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor n cadrul axei prioritare Sprijinirea dezvoltrii mediului de
afaceri regional i local din cadrul Programului Operaional Regional 2007-2013 8, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Regula ajutorului de minimis
Valoarea maxim a ajutorului, n regim de minimis, ce poate fi acordat unei ntreprinderi, din fonduri
publice, ntr-o perioad de pn la 3 ani fiscali (ultimii 2 ani fiscali nainte de data depunerii cererii de
finanare i anul curent depunerii cererii de finanare) este de 200.000 de euro, n conformitate cu
reglementrile comunitare privind concurena i ajutorul de stat.
n cazul ntreprinderilor din domeniul transportului rutier (transportul de marf i transportul de cltori
pe cale rutier), valoarea maxim a ajutorului ce poate fi acordat n regim de minimis este de 100.000 de
euro.
n cazul acestui domeniu de intervenie, ajutorul de minimis se acord sub form de finanare
nerambursabil.
Plafonul de minimis se aplic indiferent de sursa finanrii publice (de la bugetul de stat sau din fonduri
comunitare) ori de forma acesteia (e.g. finanare nerambursabil, scutiri de la plata unor taxe, garanii,
faciliti privind creditele primite, dobnzi subvenionate, garanii bancare). Plafonul este exprimat n
numerar, ca valoare brut, adic nainte de deducerea impozitelor directe.
8

Publicat n Monitorul Oficial nr. 175 din 6 martie 2008.

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

16

Ajutorul de minimis

Regio

Solicitantul va completa i semna Declaraia de eligibilitate, pe propria rspundere, n care va meniona i


informaii referitoare la alte ajutoare de minimis primite n ultimii 2 ani fiscali precum i n anul curent
datei la care depune cererea de finanare, pentru a se putea verifica ncadrarea n limita de 200.000 euro
(respectiv 100.000 euro). n cazul n care solicitantul a mai beneficiat de ajutoare de minimis, valoarea
maxim a ajutorului n regim de minimis pe care l poate solicita (finanarea nerambursabil), de
200.000 euro (respectiv 100.000 euro) se va reduce corespunztor.
Organizaia finanatoare (e.g. Autoritatea de management sau Organismul intermediar pentru POR, n cazul
acestui domeniu de intervenie) are obligaia de a informa beneficiarul finanrii asupra caracterului de
ajutor de minimis al acelei finanri, cu menionarea cadrului legal n care a fost acordat, respectiv
Regulamentul Comisiei nr. 1998/2006 privind aplicarea Art. 87 i 88 din Tratat asupra ajutorului de minimis.
Ajutorul de minimis (finanarea nerambursabil) se acord n limita maxim determinat conform
instruciunilor din Seciunea II.3 Completarea i depunerea cererii de finanare pct. B Sursele de
finanare a proiectului i numai pentru rambursarea cheltuielilor eligibile.
Dei un proiect eligibil n cadrul acestui domeniu de intervenie cade sub incidena schemei de ajutor de
minimis, putnd obine cofinanare nerambursabil n limita de minimis, se menin condiiile privind limita
minim i maxim a valorii totale a proiectului (suma cheltuielilor eligibile i neeligibile).

Seciunea II.

REGULI PENTRU CEREREA DE PROIECTE


n aceast seciune, sunt prezentate:
criteriile de eligibilitate, evaluare i selecie a cererilor de finanare
modul de completare a unei cereri de finanare
etapele procesului de evaluare i selecie
Criteriile de eligibilitate, evaluare i selecie se bazeaz pe prevederile:
Programului Operaional Regional 2007 2013

Regulamentului Consiliului nr. 1605/2002 privind Regulamentul Financiar


aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene i Regulamentului Comisiei Europene nr.
2342/2002 de stabilire a normelor detaliate privind punerea n aplicare a Regulamentului Consiliului
nr. 1605/2002, cu modificrile i completrile ulterioare

Regulamentul Comisiei nr. 1998/2006 privind aplicarea Articolelor 87 i 88 din


Tratat asupra ajutorului de minimis, cu modificrile i completrile ulterioare

Ordinul comun al ministrului dezvoltrii, lucrrilor publice i locuinelor nr.


31/2008 i al ministrului economiei i finanelor nr. 503/2008 pentru aprobarea categoriilor de
cheltuieli eligibile pentru domeniul major de intervenie Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor
n cadrul axei prioritare Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local din cadrul
Programului Operaional Regional 2007-20139, cu modificrile i completrile ulterioare

Ordinul ministrului dezvoltrii, lucrrilor publice i locuinelor nr. 155/2008


privind aprobarea Schemei de ajutor de minimis pentru sprijinirea microntreprinderilor pentru
domeniul major de intervenie Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor n cadrul axei prioritare
Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local din cadrul Programului Operaional
Regional 2007-201310, cu modificrile i completrile ulterioare

Criteriile de eligibilitate, evaluare i selecie au fost aprobate de Comitetul de monitorizare a POR.


Atenie!
Solicitantul de finanare va fi exclus din procesul de evaluare, selecie i contractare pentru acordarea
finanrii i cererea de finanare respins, n cazul n care se dovedete c acesta:
-

se face vinovat de inducerea grav n eroare a Autoritii de management sau a


Organismului intermediar sau a comisiilor de evaluare i selecie, prin furnizarea de informaii
incorecte, ce sunt luate n considerare n procesul de evaluare, sau dac a omis furnizarea acestor
informaii

a ncercat s obin informaii confideniale sau s influeneze comisiile de


evaluare i selecie sau Autoritatea de management/Organismul intermediar n timpul procesului de
evaluare

Publicat n Monitorul Oficial nr. 164 din 4 martie 2008.


Publicat n Monitorul Oficial nr. 175 din 6 martie 2008.

10

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

18

II.1. Criterii de eligibilitate


Eligibilitatea solicitantului
Solicitantul eligibil, n sensul acestei cereri de proiecte, reprezint entitatea care ndeplinete criteriile 1 8 de mai jos).
1)

Solicitantul este societate comercial11 sau societate cooperativ12, care se ncadreaz n categoria
microntreprinderilor13.
Solicitantul de finanare va completa i anexa la cererea de finanare Declaraia privind ncadrarea
ntreprinderii n categoria IMM (din care s reias ncadrarea n categoria microntreprinderilor)
conform Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii IMM, cu modificrile i
completrile ulterioare (vezi Anexa 1.4. la ghidul solicitantului).
Se recomand o atenie sporit n aplicarea corect a prevederilor Legii 346/2004, n special n ceea
ce privete identificarea ntreprinderilor partenere sau legate cu ntreprinderea solicitant.
ncadrarea datelor solicitantului (a numrului mediu anual de salariai i a cifrei de afaceri anuale
nete/ activelor totale) n pragurile prevzute pentru microntreprinderi se verific abia dup luarea n
calcul a datelor aferente ntreprinderilor partenere i legate, identificate conform legii.
Metoda de calcul a datelor unei ntreprinderi n cazurile n care aceasta este partener i/sau legat
cu o alt ntreprindere, prezentat n lege, este detaliat i exemplificat n cadrul unui Ghid privind
definirea IMM-urilor (disponibil, n limba romn, la adresa
http://www.mimmc.ro/files/imm/Definitia_IMM.doc ; varianta n limba englez a acestui ghid,
elaborat de serviciile specializate ale Comisiei Europene, este disponibil la adresa
http://ec.europa.eu/enterprise/enterprise_policy/sme_definition/sme_user_guide.pdf)

2)

Domeniul de activitate n care se realizeaz investiia


Regio finaneaz investiii numai n anumite domenii de activitate (vezi mai jos lista domeniilor de
activitate eligibile, pe clase CAEN).
La momentul depunerii cererii de finanare, Solicitantul trebuie s aib deja nscris n actul constitutiv
domeniul de activitate eligibil n care dorete s realizeze investiia/proiectul pentru care solicit
finanare, indiferent dac acesta reprezint activitatea principal sau secundar a ntreprinderii.
Acest domeniu va fi clar identificat n formularul cererii de finanare, la pct. 2.2 Locul de
implementare a proiectului i domeniul de activitate n care se realizeaz investiia
Lista domeniilor de activitate eligibile
Clasa
Denumire clas CAEN
SECIUNEA C INDUSTRIA PRELUCRTOARE
13XX
Fabricarea produselor textile
14XX
Fabricarea articolelor de mbrcminte
15XX
Tbcirea i finisarea pieilor; fabricarea articolelor de voiaj i marochinrie, harnaamentelor i
nclmintei; prepararea i vopsirea blnurilor
16XX
Prelucrarea lemnului, fabricarea produselor din lemn i plut, cu excepia mobilei; fabricarea
articolelor din paie i din alte materiale vegetale mpletite
17XX
Fabricarea hrtiei i a produselor din hrtie
18XX
Tiprire i reproducerea pe supori a nregistrrilor
1920
Fabricarea produselor obinute din prelucrarea ieiului
20XX
Fabricarea substanelor i a produselor chimice
21XX
Fabricarea produselor farmaceutice de baz i a
preparatelor farmaceutice
22XX
Fabricarea produselor din cauciuc i mase plastice
23XX
Fabricarea altor produse din minerale nemetalice

11

Constituit n baza Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, cu completrile i modificrile ulterioare
Constituit n n baza Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei, cu completrile i modificrile
ulterioare
13
Vezi Microntreprindere n Glosarul de termeni
12

Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare

Sucursalele, ageniile, reprezentanele sau alte uniti fr personalitate juridic nu sunt eligibile.

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

19

Industria metalurgic
Cu excepia clasei 2446 Prelucrarea combustibililor nucleari
25XX
Industria construciilor metalice i a produselor din metal, exclusiv maini, utilaje i instalaii
Cu excepia subgrupei 254 Fabricarea armamentului i muniiei
26XX
Fabricarea calculatoarelor i a produselor electronice i optice
27XX
Fabricarea echipamentelor electrice
28XX
Fabricarea de maini, utilaje i echipamente n.c.a.
29XX
Fabricarea autovehiculelor de transport rutier, a remorcilor i semiremorcilor
301X
Construcia de nave i brci
302X
Fabricarea materialului rulant
309X
Fabricarea altor echipamente de transport n.c.a.
31XX
Fabricarea de mobil
32XX
Alte activiti industriale n.c.a.
33XX
Repararea, ntreinerea i instalarea mainilor i echipamentelor
SECIUNEA E - DISTRIBUIA APEI; SALUBRITATE, GESTIONAREA DEEURILOR, ACTIVITI DE
DECONTAMINARE
36XX
Captarea, tratarea i distribuia apei
37XX
Colectarea i epurarea apelor uzate
38XX
Colectarea, tratarea i eliminarea deeurilor; activiti de recuperare a materialelor reciclabile
39XX
Activiti i servicii de decontaminare
SECIUNEA F - CONSTRUCII
41XX
Construcii de cldiri
42XX
Lucrri de geniu civil
43XX
Lucrri speciale de construcii
SECIUNEA G - COMER CU RIDICATA I CU AMNUNTUL; REPARAREA AUTOVEHICULELOR I
MOTOCICLETELOR
4520
ntreinerea i repararea autovehiculelor
SECIUNEA H - TRANSPORT I DEPOZITARE
49XX
Transporturi terestre i transporturi prin conducte
50XX
Transporturi pe ap
51XX
Transporturi aeriene
52XX
Depozitare i activiti auxiliare pentru transporturi
53XX
Activiti de pot i de curier
SECIUNEA I - HOTELURI I RESTAURANTE
55XX
Hoteluri i alte faciliti de cazare
5621
Activiti de alimentaie (catering) pentru evenimente
SECIUNEA J - INFORMAII I COMUNICAII
58XX
Activiti de editare
59XX
Activiti de producie cinematografic, video i de programe de televiziune; nregistrri audio i
activiti de editare muzical
60XX
Activiti de difuzare i transmitere de programe
61XX
Telecomunicaii
62XX
Activiti de servicii n tehnologia informaiei
63XX
Activiti de servicii informatice
SECIUNEA N - ACTIVITI DE SERVICII ADMINISTRATIVE I ACTIVITI DE SERVICII SUPORT
78XX
Activiti de servicii privind fora de munc
79XX
Activiti ale ageniilor turistice i a tur-operatorilor; alte servicii de rezervare i asisten
turistic
80XX
Activiti de investigaii i protecie
81XX
Activiti de peisagistic i servicii pentru cldiri
82XX
Activiti de secretariat, servicii suport i alte activiti de
servicii prestate n principal ntreprinderilor
SECIUNEA Q - SNTATE I ASISTEN SOCIAL
86XX
Activiti referitoare la sntatea uman
87XX
Servicii combinate de ngrijire medical i asisten social, cu cazare
88XX
Activiti de asisten social, fr cazare
SECIUNEA R - ACTIVITI DE SPECTACOLE, CULTURALE I RECREATIVE
90XX
Activiti de creaie i interpretare artistic
91XX
Activiti ale bibliotecilor, arhivelor, muzeelor i alte activiti culturale
93XX
Activiti spotive, recreative i distractive
SECIUNEA S - ALTE ACTIVITI DE SERVICII
95XX
Reparaii de calculatoare, de articole personale i de uz gospodresc
96XX
Alte activiti de servicii

3)

Solicitantul a desfurat activitate pe o perioad corespunztoare cel puin unui an fiscal integral
i a obinut profit sau profit din exploatare n anul fiscal precedent datei de depunere a cererii de
finanare

Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare

24XX

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

20

Spre exemplu, o ntreprindere care depune o cerere de finanare n cursul anului 2009, trebuie s fi
fost nfiinat cel mai trziu la 1 ianuarie 2008, iar la 31 decembrie 2008 s fi nregistrat profit din
exploatare.
Criteriile privind durata de activitate i profitul sau profitul din exploatare se refer la ntreaga
activitate a microntreprinderii, nu numai la cea pentru care solicit finanare.
Solicitantul nu se ncadreaz ntr-una din situaiile de mai jos:
a)

se afl n stare de faliment/ insolven sau face obiectul unei proceduri de lichidare sau de
administrare judiciar, a ncheiat acorduri cu creditorii, i-a suspendat activitatea economic sau
face obiectul unei proceduri n urma acestor situaii sau se afl n situaii similare n urma unei
proceduri de aceeai natur prevzute de legislaia sau de reglementrile naionale;

b)

reprezentantul legal a suferit condamnri definitive ca urmare a nclcrii conduitei profesionale,


decizie formulat de o autoritate de judecat i avnd for de res judicata;

c)

reprezentantul legal a fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie,
implicarea n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor
financiare ale Uniunii Europene;

d)

n urma unei proceduri de acordare a unei finanri nerambursabile, din fonduri publice
comunitare i/sau naionale, a fost gsit vinovat, printr-o hotrre judectoreasc definitiv i
irevocabil, de nclcarea contractului din cauza nerespectrii obligaiilor contractuale;
n cazul menionat la lit. d, solicitantul gsit vinovat, printr-o hotrre
judectoreasc definitiv i irevocabil, de nclcarea unuia sau mai multor
contracte finanate din fonduri publice comunitare i/sau naionale din cauza
nerespectrii obligaiilor contractuale, sau a recunoscut debitul stabilit n sarcina sa
de ctre autoritatea contractant, va putea s depun proiecte pentru a fi finanate
prin POR, cu condiia achitrii acestui debit precum i a penalitilor aferente i s
fac dovada achitrii acestora, precum i a ndeplinirii, la momentul depunerii
proiectului, a oricror msuri stabilite n sarcina sa de ctre instana judectoreasc
i / sau de ctre autoritatea contractant.

e)

obligaiile de plat nete depesc 1/12 din totalul obligaiilor datorate n ultimele 12 luni,
conform certificatului de atestare fiscal emis de Agenia Naional de Administrare Fiscal;

f)

obligaiile de plat depesc 1/6 din totalul obligaiilor datorate n ultimul semestru, conform
certificatului de atestare fiscal emis de autoritile administraiei publice locale;

g)

a fost subiectul unui ordin de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii a
Consiliului Concurenei i acest ordin nu a fost deja executat;
n situaia n care solicitantul a fcut obiectul unui ordin al unei instane
judectoreti din Romnia, emis pn la 1 ianuarie 2007, pentru recuperarea unui
ajutor de stat i acest ordin a fost executat (sumele respective au fost pltite),
solicitantul va anexa decizia Consiliului Concurenei privind recuperarea ajutorului,
ordinul de recuperare al instanei judectoreti i dovada efecturii plii.
n cazul n care solicitantul a fcut obiectul unei decizii a Comisiei Europene, emise
dup 1 ianuarie 2007, pentru recuperarea unui ajutor de stat, decizie care a fost
deja executat (provizoriu sau definitiv), solicitantul va prezenta o copie a deciziei
Comisiei Europene i dovada efecturii plii.

h)

mpotriva lui a fost emis un ordin de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii
anterioare iar acest ordin nu a fost deja executat;

i)

este n dificultate, n conformitate cu Liniile Directoare Comunitare cu privire la ajutorul de stat


pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al
Comunitilor Europene nr. C 244/01.10.2004;
O ntreprindere este considerat ca fiind n dificultate, n principiu i indiferent de
mrimea ei, n urmtoarele mprejurri:
n cazul unei societi cu rspundere limitat, cnd se constat pierderea a mai
mult de jumtate din capitalul social i mai mult de un sfert din capital s-a
pierdut n ultimele 12 luni; sau
n cazul unei societi n care asociaii rspund nelimitat pentru creanele
societii, atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu,
aa cum reiese din evidenele contabile ale societii i mai mult de un sfert din
acest capital s-a pierdut n cursul ultimelor 12 luni; sau

Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare

4)

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

5)

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

21

pentru ntreprinderile de orice form juridic, cnd respectiva ntreprindere


ntrunete condiiile pentru a fi supuse unei proceduri prevzute de legislaia
privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului.

Solicitantul are capacitatea financiar de a implementa proiectul


Solicitantul are capacitatea de a asigura

contribuia proprie la valoarea eligibil a proiectului,

finanarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului, unde este cazul i

resursele financiare necesare implementrii optime a proiectului n condiiile rambursrii


ulterioare a cheltuielilor eligibile din instrumente structurale.

6)

(pentru proiecte care implic execuia de lucrri de construcii)


Solicitantul deine dreptul de execuie a lucrrilor de construcii asupra imobilului ce face
obiectul proiectului, conform Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executrii lucrrilor de
construcii, cu modificrile i completrile ulterioare
n acest sens, odat cu cererea de finanare, solicitantul va completa i depune Declaraia de
eligibilitate, pe propria rspundere.
Dac proiectul va fi acceptat n urma evalurii tehnice i financiare, solicitantul va prezenta, n etapa
precontractual, autorizaia de construire, emis pentru realizarea proiectului, precum i documentul
care dovedete dreptul real sau, dup caz, dreptul de crean privind imobilul, ce confer
solicitantului dreptul de a obine, potrivit legii 50/1991, din partea autoritii competente, autorizaia
de construire. Microntreprinderea solicitant trebuie s fie titulara autorizaiei.

7)

(pentru proiecte care implic execuia de lucrri de construcii)


Imobilul ce face obiectul proiectului ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii:

Nu este grevat de sarcini

Nu face obiectul unor litigii n curs de soluionare la instanele judectoreti cu privire la situaia
juridic

Nu face obiectul revendicrilor potrivit unor legi speciale n materie sau dreptului comun

n acest sens, odat cu cererea de finanare, solicitantul va completa i depune Declaraia de


eligibilitate, pe propria rspundere.
Dac proiectul va fi acceptat n urma evalurii tehnice i financiare, solicitantul va prezenta, n etapa
precontractual, un extras de carte funciar, pentru imobilul ce va face obiectul proiectului.
Atenie! Respectarea condiiilor de mai sus reprezint, totodat, o obligaie contractual a
beneficiarului de finanare, pe toat durata de valabilitate a contractului de finanare (respectiv pe
perioada de implementare a proiectului i 3 ani dup finalizarea implementrii proiectului).
8)

(pentru proiecte care implic numai achiziii de bunuri)


Solicitantul deine dreptul de utilizare a spaiului destinat implementrii proiectului, n scopul
desfurrii activitii pentru care sunt achiziionate bunurile.
Spaiul destinat implementrii proiectului trebuie s fie situat n mediul urban 14.
n acest sens, odat cu cererea de finanare, solicitantul va completa i depune Declaraia de
eligibilitate, pe propria rspundere.
Dac proiectul va fi acceptat n urma evalurii tehnice i financiare, solicitantul va prezenta, n etapa
precontractual, copie a documentului care dovedete dreptul acestuia de a utiliza a spaiul n scopul
desfurrii activitii pentru care sunt achiziionate bunurile (e.g. act de proprietate, contract de
concesiune, contract de nchiriere, contract de comodat). Acest document/ contract trebuie s fie
valabil pe o perioad de minimum 3 ani de la data estimat a finalizrii perioadei de implementare a
proiectului.
Spaiul destinat implementrii proiectului este, de regul, imobilul (terenul i construcia) n care
bunurile achiziionate prin proiect (e.g. utilaje, linii de producie) sunt instalate, montate i/sau n
care aceste bunuri sunt utilizate n activitate de producie/ prestare servicii/ construcii. n cazul

14

Vezi Mediu urban n Glosarul de termeni.

Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare

Respectarea acest criteriu va fi apreciat n cadrul evalurii tehnice i financiare a proiectului.

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

22

acelor domenii de activitate ce implic utilizarea echipamentelor, utilajelor n locuri diferite (e.g.
activitatea de construcii), spaiul destinat implementrii proiectului va fi considerat spaiul n care
echipamentele, utilajele sunt depozitate, garate.
Spaiul trebuie s fie adecvat desfurrii activitii pentru care sunt achiziionate bunurile.
Spaiul destinat implementrii proiectului va fi clar identificat n formularul cererii de finanare 2.2.
Locul de implementare a proiectului i domeniul de activitate n care se realizeaz investiia.
Solicitantul trebuie s aib dreptul s desfoare activitatea economic n care se realizeaz investiia
propus prin proiect (identificat mai sus), la sediul (principal sau secundar punct de lucru)
identificat ca locul de implementare a proiectului.
De regul, aceste informaii sunt nscrise n Certificatul constatator emis de oficiul registrul
comerului. n caz contrar, ele trebuie s reias fie din actul constitutiv i/sau modificrile ulterioare,
fie dintr-o hotrre a adunrii generale a acionarilor/ consiliului de administraie etc., conform
legislaiei n vigoare.

Proiectul reprezint o serie de activiti i o investiie de resurse pe o perioad determinat, menite s


rspund unei nevoi reale i s conduc la realizarea unui obiectiv precis.
Proiectul propus prin cererea de finanare poate fi considerat eligibil n cadrul POR, adic poate fi cofinanat din Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR), dac ndeplinete cumulativ urmtoarele
criterii (pct. 1) - 7 de mai jos):
1)

Activiti eligibile
Regio finaneaz doar anumite tipuri de investiii (denumite activiti eligibile), n cadrul proiectului,
care conduc la dezvoltarea microntreprinderii:
-

Achiziionarea de echipamente i tehnologii noi, moderne pentru activitatea de


producie, prestare servicii, construcii a microntreprinderii;

Achiziionarea de sisteme IT (hardware i/sau software);

Construirea/ extinderea/ modernizarea spaiilor de producie/ prestare servicii ale


microntreprinderii. Pentru modernizarea spaiilor de producie/ prestare servicii ale
microntreprinderii nu sunt considerate eligibile lucrrile de mentenan sau reparaii.
Pot fi considerate eligibile doar lucrrile care se supun autorizrii, conform Legii
50/1991, cu modificrile i completrile ulterioare.

Proiectul propus trebuie s includ una sau mai multe din activitile de mai sus.
2)

Activitile propuse n proiect (investiia) trebuie s vizeze exclusiv domeniul de activitate eligibil
al solicitantului, ce face obiectul proiectului (aa cum este identificat la pct. 2.2 Locul de
implementare a proiectului i domeniul de activitate n care se realizeaz investiia din
formularul cererii de finanare).
Atenie!

3)

Eligibilitatea unei activiti nu este echivalent cu eligibilitatea


cheltuielilor efectuate pentru realizarea acelei activiti. n acest sens,
recomandm consultarea Seciunii II.3 Completarea i depunerea cererii
de finanare pct. A. Bugetul proiectului, unde sunt enumerate
criteriile de eligibilitate a cheltuielilor.

Valoarea total a proiectului


Valoarea total a proiectului (suma cheltuielilor eligibile i neeligibile) trebuie s fie cuprins ntre
100.000 lei i 3.000.000 lei.
Condiia de mai sus se va menine pe toat durata de implementare a proiectului.

4)

Proiectul respect legislaia n domeniul egalitii de anse, proteciei mediului, eficienei


energetice (teme orizontale) i al achiziiilor.
Solicitantul trebuie s asigure egalitatea de anse i de tratament ntre angajai, femei i brbai, n
cadrul relaiilor de munc de orice fel, inclusiv prin introducerea de dispoziii pentru interzicerea
discriminrilor bazate pe criterii de sex, apartenen la grupuri minoritare, ras, religie, dizabiliti
etc. Solicitantul se va asigura c principiul egalitii de anse este respectat i n cazul implementrii

Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare

Eligibilitatea proiectului

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

23

contractelor de lucrri/ servicii/ furnizare pe care le va ncheia n vederea realizrii obiectivelor


proiectului propus spre finanare.
Solicitantul va detalia implementarea principiilor de egalitate de anse i tratament la punctul 3.1
Egalitatea de anse din formularul cererii de finanare.
Dezvoltarea durabil reprezint dezvoltarea care corespunde necesitilor prezentului, fr a
compromite posibilitatea generaiilor viitoare de a-i satisface propriile necesiti. Creterea
eficienei energetice reprezint mbuntirea eficienei utilizrii energiei datorit schimbrilor
tehnologice, de comportament i/sau economice. Msurile de cretere a eficienei sunt toate acele
aciuni care, n mod normal, conduc la o cretere a eficienei energetice ce poate fi verificat,
msurat sau estimat.
Solicitantul va detalia implementarea msurilor de protecie a mediului i de eficientizare a utilizrii
energiei la punctul 3.2 Protecia mediului, eficiena energetic i dezvoltarea durabil din
formularul cererii de finanare.

n ceea ce privete atribuirea contractelor de lucrri, de furnizare sau de servicii (achiziiile), n


vederea implementrii proiectului, este obligatorie respectarea instruciunilor prevzute n Anexa 5
Instruciuni privind atribuirea contractelor de lucrri, de furnizare i de servicii la acest ghid.
Cheltuielile n legtur cu contractele de lucrri, de furnizare sau de servicii, derulate n vederea
implementrii proiectului, nu vor fi recunoscute ca eligibile i nu vor fi, n consecin, rambursate,
dac atribuirea acestor contracte nu a respectat instruciunile respective.
Respectarea acestui criteriu va fi apreciat n etapa de evaluare tehnic i financiar a proiectului.
Punctarea proiectului cu 0 la subcriteriile 1.3 sau 1.4 din grila de evaluare tehnic i financiar,
conduce automat la respingerea proiectului, indiferent de punctajul final obinut.
5)

(pentru proiecte care implic execuia de lucrri de construcii)


Activitile propuse spre finanare n cadrul proiectului nu au mai fost finanate din fonduri
publice n ultimii 5 ani i nu beneficiaz de fonduri publice din alte surse de finanare
Proiectul nu a mai beneficiat de finanare public n ultimii 5 ani nainte de data depunerii cererii de
finanare, pentru acelai tip de activiti (construcie/ extindere/ modernizare) realizate asupra
aceleiai infrastructuri / aceluiai segment de infrastructur i nu beneficiaz de fonduri publice din
alte surse de finanare.
n acest sens, solicitantul va completa, pe proprie rspundere, Declaraia de eligibilitate (vezi Anexa
1.3. la acest ghid).

6)

Perioada de implementare a proiectului


Perioada de implementare a activitilor proiectului (perioada cuprins ntre data semnrii
contractului de finanare i data finalizrii ultimei activiti prevzute n cadrul proiectului) nu
depete data de 31.07.2015.
Durata implementrii proiectului va fi specificat n formularul cererii de finanare, la pct. 2.3.3.

7)

Locul de implementare a proiectului (investiiei)


Proiectul (investiia) se va implementa/realiza n mediul urban 15. n acest sens, solicitantul va
specifica locul de implementare a proiectului la pct. 2.2. din formularul cererii de finanare.

II.2. Criterii de selecie


Criteriile de selecie sunt prezentate i detaliate n Anexa 3 Grila de evaluare tehnic i financiar a
proiectului la acest ghid. A se vedea i seciunea II.4 - Evaluarea tehnic i financiar a proiectului.

15

Vezi Mediu urban n Glosarul de termeni

Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare

Modul n care vor fi respectate principiile i legislaia n domeniul temelor orizontale, va fi


monitorizat att pe durata de implementare a proiectului ct i dup finalizarea acestuia.

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

24

II.3. Completarea i depunerea cererii de finanare


Completarea cererii de finanare
Formularul standard al cererii de finanare este prezentat n Anexa 1.0. la ghid i este disponibil, n format
electronic, la adresele http://www.inforegio.ro i http://www.mdrl.ro.
La formularul cererii de finanare se vor anexa anumite documente, enumerate mai jos. Aceste anexe
sunt obligatorii i fac parte integrant din cererea de finanare.
Atenie! Pe parcursul procesului de evaluare, selecie i contractare a cererilor de finanare, AM/OI poate
solicita documente suplimentare celor enumerate mai jos.

Pe lng instruciunile i recomandrile cuprinse n seciunile de mai jos, formularul standard al cererii de
finanare cuprinde informaii suplimentare cu privire la completarea i elaborarea documentelor.
Cererea de finanare trebuie s fie tehnoredactat n limba romn. Cererile de finanare completate de
mn nu vor fi acceptate.
Dosarul cererii de finanare va cuprinde, n mod obligatoriu, un opis (vezi pagina 0 a formularului cererii
de finanare - Anexa 1.0. la ghid).
Formularul cererii de finanare, semnat i tampilat de reprezentantul legal sau de o persoan
mputernicit n acest sens (vezi Seciunea 4 Certificarea cererii de finanare din formularul cererii
de finanare) trebuie s fie nsoit de urmtoarele anexe:
Atenie!

1)

Documentele ataate n copie trebuie s fie tampilate de solicitant (sau


de reprezentantul legal al solicitantului) cu meniunea Conform cu
originalul i semnate de ctre acesta sau de ctre persoana
mputernicit.

(dac cererea de finanare nu este semnat de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o


persoan mputernicit n acest sens)
Actul de mputernicire autentificat, n original16,
sau copie conform cu originalul dup hotrrea AGA/ Consiliului de administraie/ Administratorului
unic, prin care este mputernicit o alt persoan.

2)

Calendarul activitilor
completat conform Anexei 1.1. la formularul cererii de finanare.

3)

Bugetul i sursele de finanare a proiectului


completate conform Anexei 1.2. Finanarea proiectului la formularul cererii de finanare.

4)

Declaraia de eligibilitate, n original


completat conform Anexei 1.3. la formularul cererii de finanare.

5)

Declaraia privind ncadrarea n categoria IMM, n original


completat conform Anexei 1.4. la formularul cererii de finanare.

6)
16

Actul constitutiv, n copie conform cu originalul

Cerina referitoare la forma original a documentelor solicitate este valabil numai pentru exemplarul original al
cererii de finanare. Exemplarele copie vor conine fotocopii simple ale acestor documente.

Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare

Completarea cererii de finanare, inclusiv a anexelor (nr. 1.1.-1.5 la ghid), se va face conform
instruciunilor de completare i va urmri ntocmai modelul standard (cu excepia planului de afaceri,
pentru care acest ghid prezint un model orientativ Anexa 1.5.). Modificarea modelelor standard
(eliminarea, renumerotarea seciunilor, anexarea documentelor suport n alt ordine dect cea specificat
etc) poate conduce la respingerea cererii de finanare.

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

25

mpreun cu toate modificrile, unde este cazul. Se recomand anexarea la Cererea de finanare a
unui act constitutiv consolidat (care cuprinde toate modificrile efectuate de la nfiinarea
solicitantului, pn la depunerea cererii de finanare).
7)

Certificatul de nregistrare a solicitantului, n copie conform cu originalul

8)

Situaiile financiare anuale ale solicitantului, depuse la oficiul registrului comerului sau la
unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, dup caz, n copie conform cu originalul:
bilanul contabil, contul de profit i pierdere i notele explicative la situaiile financiare anuale,
aferente ntregului an fiscal precedent datei la care se depune cererea de finanare.

9)

Planul de afaceri
ntocmit conform recomandrilor din Anexa 1.5. la formularul cererii de finanare.

Atenie! Pe parcursul procesului de evaluare, selecie i contractare a cererilor de finanare, AM/OI poate
solicita documente suplimentare celor enumerate mai sus.

Dup completare, cererea de finanare i anexele


-

se semneaz de ctre reprezentantul legal al solicitantului (sau persoana


mputernicit) i se tampileaz pe fiecare pagin;

se numeroteaz toate paginile, n ordine de la 0 la n, unde pagina 0 este


pagina ce conine opisul iar n este numrul total al paginilor din dosarul complet al cererii de
finanare, inclusiv documentele anexate, astfel nct s nu permit detaarea i/sau nlocuirea
documentelor;

se multiplic n trei exemplare. Exemplarele copie ale dosarului cererii de


finanare vor fi fotocopii simple ale exemplarului original.

Cele 4 exemplare ale dosarului cererii de finanare vor fi marcate clar, pe pagina 0, cu ORIGINAL,
respectiv COPIA nr.1, COPIA nr.2, COPIA nr.3.
Se recomand ndosarierea cererii de finanare n bibliorafturi sau dosare cu
in.
Se recomand ca, pe lng cele 4 exemplare, solicitantul s i realizeze un
exemplar propriu, complet al dosarului cererii de finanare.

Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare

Spre exemplu, pentru cererile de finanare depuse n cursul anului 2010, se vor anexa situaiile
financiare aferente anului fiscal 2009 (la 31 decembrie 2009), dac acestea au fost depuse la oficiul
registrului comerului sau la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, dup caz. n caz
contrar, se vor depune cele mai recente situaii financiare aprobate i depuse la oficiul registrului
comerului sau la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, dup caz (e.g. aferente
anului fiscal 2008).

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

26

Lista de verificare a cererii de finanare


nainte de transmiterea cererii de finanare, se recomand verificarea dosarului, n baza listei de mai jos:
Toate rubricile din formularul cererii de finanare (CF) sunt completate cu datele solicitate i
respect modelul standard
Calendarul activitilor este anexat i este complet.
Durata de implementare a proiectului de la pct. 2.3.3. din formularul cererii de finanare
corespunde cu Tabelul 2 din Calendarul activitilor (e.g. numrul de luni estimate pentru
implementarea proiectului)
Finanarea proiectului - bugetul i sursele de finanare sunt anexate.
Calculele sunt corecte. Valorile sunt scrise n lei, cu 2 zecimale.
Sunt respectate procentele maxime pentru unele categorii de cheltuieli (e.g. consultan).

[dac e cazul] Actul de mputernicire autentificat este ataat n original


Declaraia de eligibilitate este datat i semnat n original de ctre reprezentantul legal sau de
persoana mputernicit i respect modelul standard.
Datele de identificare a reprezentantului legal / persoanei mputernicite sunt corecte.
Declaraia privind ncadrarea n categoria IMM este ataat, este semnat n original de ctre
reprezentantul legal sau de o persoan mputernicit .
Respect modelul din ghid/ Legea 346/2004, este complet iar calculele sunt corecte.
Certificatul de nregistrare este ataat n copie
Actul constitutiv (inclusiv toate modificrile, sau n form consolidat, dac este cazul) este
ataat n copie
Locul de implementare a proiectului a fost clar identificat la pct. 2.2. din formularul cererii de
finanare.
Domeniul de activitate ce face obiectul proiectului a fost clar identificat la pct. 2.2. din
formularul cererii de finanare.
Situaiile financiare (bilanul contabil, contul de profit i pierdere i notele explicative), depuse
la oficiul registrului comerului sau la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice,
dup caz, sunt ataate n copie
Situaiile financiare acoper ntregul an fiscal precedent datei de depunere a cererii de finanare
Planul de afaceri este ataat
Documentele ataate n copie (actul constitutiv, certificatul de nregistrare, situaiile financiare)
sunt tampilate cu meniunea Conform cu originalul i semnate de reprezentantul legal sau de
ctre persoana mputernicit
Dosarul cererii de finanare conine opis (pagina 0) completat conform modelului i red corect
paginaia.
Cererea de finanare (inclusiv anexele) este numerotat, semnat i tampilat pe fiecare pagin.
Cele 3 exemplare copie sunt fotocopii simple ale exemplarului original.
Cele 4 exemplare sunt marcate corespunztor (original, copia nr. 1, 2, 3) pe pagina 0.

Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare

n formularul cererii de finanare Seciunea 4 Certificarea este datat, tampilat i semnat


n original de reprezentantul legal sau de persoana mputernicit

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

27

Depunerea cererii de finanare


Cererea de finanare, mpreun cu toate anexele, n 4 exemplare (1 original i 3 copii), va fi trimis ntr-un
colet sigilat prin pota recomandat, curier, sau depuse personal, la sediul organismului intermediar al
POR17 din cadrul ageniei pentru dezvoltare regional din regiunea unde se prevede implementarea
proiectului.

Cerere de finanare pentru Programul Operaional Regional 2007-2013


Axa prioritar 4 Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local
Domeniul de intervenie
4.3 Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor
Autoritatea de management Ministerul Dezvoltrii Regionale i Locuinei
Organism intermediar
denumirea Organismului intermediar la sediul cruia se depune cererea de
finanare (e.g. Agenia pentru Dezvoltare Regional Sud Est)
Solicitant
Denumirea i adresa sediului solicitantului
Proiectul
Titlul proiectului
Locul de implementare
Locul de implementare a proiectului (localitatea, judeul)

Cererile de finanare trimise prin orice alte mijloace (ex: fax sau e-mail), nu vor fi acceptate n procesul
de verificare, evaluare i selecie.
La depunere, fiecare Cerere de finanare va primi un numr unic de nregistrare ce va fi comunicat
solicitantului (persoanei de contact a solicitantului).
Totodat, la nregistrarea n Sistemul informatic unic de management, fiecare cerere de finanare va primi
un cod unic, denumit cod SMIS18, care va fi adus la cunotina solicitantului odat cu rezultatul verificrii
preliminare (a admisibilitii) cererii de finanare.
Numrul de nregistrare i/sau codul SMIS al cererii de finanare va fi utilizat n orice coresponden
purtat ntre solicitant i Organismul intermediar, referitor la cererea de finanare respectiv.
Organismul intermediar va informa solicitantul cu privire la rezultatul obinut de cererea de finanare n
urma fiecrei etape din procesul de evaluare i selecie.
n cazul respingerii unei cereri de finanare, solicitantul va fi informat asupra motivelor de respingere. n
cazul respingerii cererii de finanare, se recomand luarea n considerare a motivelor de respingere,
corectarea/completarea cererii de finanare i redepunerea acesteia.
Informaii suplimentare pot fi solicitate la datele de contact ale organismelor intermediare, precum i pe
website-ul programului, la http://www.inforegio.ro, sau pe website-ul MDRL, la http://www.mdrl.ro.
ntrebrile i rspunsurile care pot fi relevante i pentru ali poteniali solicitani, vor fi publicate pe
pagina web a programului.
n cadrul ageniei pentru dezvoltare regional funcioneaz un birou de informare (help-desk), unde
solicitanii pot fi asistai, n mod gratuit, n clarificarea unor aspecte legate de completarea i pregtirea
cererii de finanare.

ntocmirea bugetului
Solicitantul va completa i anexa la Formularul cererii de finanare, Anexa 1.2. Finanarea proiectului,
compus din:

A.

bugetul proiectului

tabelul surselor de finanare

Bugetul proiectului

Pentru ntocmirea bugetului proiectului, solicitantul trebuie s in cont, printre altele, de criteriile de
eligibilitate a cheltuielilor, aplicabile domeniului de intervenie 4.3 al Regio.

17
18

vezi Anexa 6: "Datele de contact ale Organismelor Intermediare


Single Management Information System

Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare

Partea exterioar a coletului sigilat trebuie s poarte, n mod obligatoriu, o etichet cu urmtoarele
informaii:

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

28

Astfel, o cheltuial va putea fi considerat eligibil pentru cofinanare, dac ndeplinete cumulativ
urmtoarele criterii:
1)

este efectiv pltit dup data intrrii n vigoare a contractului de finanare


Excepie: cheltuielile cu serviciile de consultan (vezi pct. 6) de mai jos) care sunt eligibile de la
data intrrii n vigoare a schemei de ajutor de minimis.

2)

este nsoit de documente justificative,


respectiv facturi, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte documente contabile
cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile s poat fi auditate i
identificate

3)

este n conformitate cu prevederile Contractului de finanare,

Art. 54(5), Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006: o cheltuial cofinanat din


Fondurile Structurale (Fondul European de Dezvoltare Regional i Fondul Social
European) sau Fondul de Coeziune nu poate primi asisten din alte instrumente
financiare comunitare.
Art. 60, Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006: Autoritatea de management este
responsabil de gestionarea i implementarea Programului operaional, n
conformitate cu principiul unui management financiar sntos.
4)

este conform cu prevederile legislaiei naionale i comunitare, n special n ceea ce privete:


-

ajutorul de minimis (vezi Seciunea I.6. Ajutorul de minimis de mai sus)

regimul achiziiilor, prin respectarea instruciunilor din Anexa 5 la prezentul ghid.

5)

este n legtur direct cu activitile propuse n proiect i necesar pentru desfurarea


proiectului

6)

este menionat n lista cheltuielilor eligibile de mai jos:


Categoriile de cheltuieli eligibile pentru acest domeniu de intervenie au fost
aprobate prin Ordinul comun al ministrului dezvoltrii, lucrrilor publice i
locuinelor nr. 31/2008 i al ministrului economiei i finanelor nr. 503/2008 pentru
aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru domeniul major de intervenie
Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor n cadrul axei prioritare Sprijinirea
dezvoltrii mediului de afaceri regional i local din cadrul Programului Operaional
Regional 2007-201319.
Textul ordinului este disponibil i pe website-ul POR, http://www.inforegio.ro i al
MDRL, http://www.mdrl.ro.
Cheltuieli cu construcii i instalaii pentru

19

construirea/ extinderea/ modernizarea spaiilor de producie/ prestare de servicii ale


microntreprinderilor.

crearea/ modernizarea utilitilor generale (alimentare cu ap, canalizare, alimentare cu


gaze naturale, agent termic, energie electric) i specifice spaiilor de producie/
prestare de servicii ale microntreprinderilor.

Cheltuieli cu achiziionarea de echipamente i tehnologii noi pentru dotri de


specialitate n vederea desfurrii activitilor de producie/ prestare de servicii/ execuie de
lucrri de construcii ale microntreprinderilor:
o

achiziionarea utilajelor, echipamentelor tehnologice, precum i a celor incluse n


instalaiile funcionale

achiziionarea echipamentelor de specialitate

(n cazul activitii de prestri servicii) dotarea cu mobilier i echipamente specifice


domeniului de servicii prestate
Cheltuieli cu achiziionarea sistemelor IT (inclusiv a programelor informatice)

Cheltuielile cu servicii de consultan, n limita a 5% din valoarea total eligibil a


proiectului. n aceast categorie sunt eligibile cheltuielile efectuate, dup caz, pentru:

Publicat n Monitorul Oficial nr. 164 din 4 martie 2008.

Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare

ncheiat de ctre Autoritatea de management, prin intermediul Ageniei pentru Dezvoltare Regional
(n calitate de Organism intermediar), cu respectarea art. 54(5) i art. 60 din Regulamentul Consiliului
nr. 1083/2006.

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

29

plata serviciilor de consultan pentru elaborarea studiilor de pia i de evaluare (planul


de afaceri);

plata serviciilor de consultan pentru managementul proiectului finanat;

plata asistenei/ consultanei juridice, n scopul elaborrii documentaiei de atribuire


i/sau aplicrii procedurii de atribuire a contractelor de achiziie.

Cheltuieli aferente activitilor de audit i de publicitate i informare, cu respectarea


prevederilor contractului de finanare.

Cheltuielile diverse i neprevzute se consider eligibile doar n limita a 10% din


valoarea uneia sau, cumulat, a mai multor cheltuieli cu construcii i instalaii, cu achiziionarea
de echipamente i tehnologii noi sau cu achiziionarea sistemelor IT, n funcie de natura i
complexitatea lucrrilor.

Atentie 1. n categoria Cheltuieli cu achiziionarea de echipamente i tehnologii noi pentru dotri


de specialitate n vederea desfurrii activitilor de producie/ prestare de servicii/ execuie de
lucrri de construcii ale microntreprinderilor vor fi recunoscute ca eligibile cheltuieli cu
achiziionarea urmtoarelor categorii de bunuri, aa cum sunt ele clasificate n Hotrrea Guvernului
nr. 2139/ 2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea si duratele normale de funcionare a
mijloacelor fixe, cu modificrile i completrile ulterioare:

Subgrupa 2.1. Echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de lucru)

Subgrupa 2.2. Aparate si instalatii de masurare, control si reglare

Grupa 3 Mobilier, aparatura birotica, sisteme de protectie a valorilor umane si


materiale si alte active corporale

2. Cheltuielile cu achiziionarea mijloacelor de transport, aa cum sunt ele clasificate n


Subgrupa 2.3. Mijloace de transport din Hotrrea Guvernului menionat mai sus, nu pot fi
considerate eligibile pentru rambursarea din fonduri structurale, prin POR domeniul de intervenie
4.3. Aceast precizare este valabil indiferent de domeniul de activitate al solicitantului de finanare
nerambursabil, precum i de domeniul de activitate n care se dorete realizarea investiiei propuse
prin proiect.
Orice cheltuial care nu se regsete n categoriile de cheltuieli eligibile, conform ordinului, va fi
considerat drept cheltuial neeligibil pentru cofinanare prin POR.
Orice cheltuial neeligibil precum i orice cheltuial conex ce va aprea n timpul implementrii
proiectului va fi suportat de ctre beneficiar.
n plus, urmtoarele categorii de cheltuieli nu sunt eligibile:
-

taxa pe valoarea adugat;

dobnda i alte comisioane aferente creditelor;

cheltuielile colaterale care intervin ntr-un contract de leasing;

dezafectarea centralelor nucleare;

achiziia de echipament second-hand;

amenzi, penaliti i cheltuieli de judecat;

operarea obiectivelor de investiii

n cadrul POR, contribuia n natur nu este eligibil.


Bugetul face obiectul verificrii i evalurii tehnice i financiare a proiectului. n acest sens, se recomand
o atenie deosebit asupra corelrii bugetului cu activitile ce urmeaz a fi realizate n cadrul proiectului,
precum i asupra identificrii i estimrii realiste i corecte a tuturor costurilor.
Bugetul proiectului trebuie s fie ntocmit n lei.

B.

Sursele de finanare a proiectului


Vezi i Seciunea I.6. Ajutorul de minimis din ghid.

Contribuia proprie a solicitantului reprezint diferena dintre valoarea total a proiectului i valoarea
finanrii nerambursabile acordate.
Valoarea total a proiectului reprezint suma cheltuielilor eligibile (determinate conform criteriilor de
eligibilitate menionate mai sus) i a celor neeligibile.

Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare

Regio

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

30

n tabelul Surse de finanare (Anexa 1.2. la Cererea de finanare), linia I.a. valoarea eligibil a
proiectului reprezint suma cheltuielilor eligibile, iar linia I.b. valoarea neeligibil a proiectului
reprezint suma cheltuielilor neeligibile.
Valoarea total a proiectului trebuie s fie curpins ntre 100.000 lei i 3.000.000 lei.
Valoarea finanrii nerambursabile poate reprezenta 100% din totalul cheltuielilor eligibile, dar nu mai
mult de 200.000 euro (i de 100.000 euro n cazul ntreprinderilor din domeniul transportului rutier
transportul de marf i transportul de cltori pe cale rutier).
n cazul n care microntreprinderea a mai beneficiat de ajutor n regim de minimis, din surse publice
(inclusiv fonduri comunitare), n ultimii 2 ani fiscali nainte de data depunerii cererii de finanare i/sau n
anul curent depunerii cererii de finanare, valoarea maxim a finanrii nerambursabile ce poate fi
solicitat (200.000 euro) va fi redus corespunztor, cu valoarea total a ajutorului/ajutoarelor primite
deja (vezi exemplul 2 de mai jos).

Pe lng contribuia la valoarea eligibil, solicitantul va suporta cheltuielile neeligibile ale proiectului,
rezultnd contribuia proprie total a solicitantului la valoarea total a proiectului.
Exemple de calcul a contribuiei proprii i a valorii maxime a finanrii nerambursabile:
n scopul exemplificrii modului de calcul al contribuiei proprii i a valorii maxime a
finanrii nerambursabile, pentru simplificare, mai jos sunt utilizate valori n euro.
ntruct bugetul proiectului i tabelul surselor de finanare trebuie s fie ntocmite n lei,
pentru verificarea ncadrrii n limita de minimis la momentul ntocmirii/ depunerii
cererii de finanare, solicitantul poate utiliza, ca referin, cursul Inforeuro valabil n
luna ntocmirii/ depunerii cererii de finanare (cursul oficial Inforeuro, al Comisiei
Europene, este disponibil la http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?
Language=en).
Totui, condiia ncadrrii n limita de minimis se menine pe tot parcursul procesului de
evaluare i selecie i al perioadei de implementare a proiectului. n acest sens,
ncadrarea n limita de minimis va fi verificat att n etapa verificrii preliminare a
cererii de finanare (vezi Seciunea II.4. Procesul de evaluare i selecie a cererii de
finanare), ct i n etapa premergtoare semnrii contractului de finanare (vezi
Seciunea III. Condiii precontractuale)
Exemplul 1
Dac microntreprinderea nu a mai beneficiat de ajutor de minimis n ultimii 3 ani fiscali (inclusiv anul
curent depunerii cererii de finanare) Valoarea maxim a finanrii nerambursabile ce poate fi obinut,
n regim de minimis, este de 200.000 euro.
Dac valoarea total a proiectului = 270.000 euro, din care:
-

Valoarea cheltuielilor eligibile20 = 180.000 euro

Valoarea cheltuielilor neeligibile = 90.000 euro

Valoarea maxim efectiv a finanrii nerambursabile = 100% x 180.000 euro = 180.000 euro. Aceasta
se ncadreaz n plafonul de minimis (200.000 euro)
Contribuia proprie minim a solicitantului = valoarea neeligibil a proiectului (90.000 euro) = 90.000
euro
Exemplul 2
Dac cererea de finanare este depus n cursul anului 2010, iar microntreprinderea a beneficiat deja de
ajutoare de minimis n cuantum total de 60.000 euro (respectiv 35.000 euro n 2008 i 25.000 euro n 2010)
Valoarea maxim a finanrii nerambursabile ce poate fi obinut, n regim de minimis, este de 140.000
euro.
Dac valoarea total a proiectului = 300.000 euro, din care:

20

Valoarea cheltuielilor eligibile = 210.000 euro

Valoarea cheltuielilor neeligibile = 90.000 euro

Conform criteriilor de eligibilitate a cheltuielilor.

Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare

n cazul n care valoarea eligibil a proiectului este mai mare dect cuantumul maxim al finanrii
nerambursabile ce poate fi acordat n regim de minimis, atunci diferena va constitui contribuia proprie
a solicitantului la valoarea eligibil a proiectului.

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

31

Valoarea maxim efectiv a finanrii nerambursabile = 100% x 210.000 euro = 210.000 euro care se
limiteaz ns la plafonul de minimis 140.000 euro. Restul de 70.000 euro se vor aduga la contribuia
solicitantului la valoarea eligibil a proiectului.
Contribuia proprie minim a solicitantului = contribuia la valoarea eligibil a proiectului (70.000
euro) + valoarea neeligibil a proiectului (90.000 euro) = 160.000 euro
Solicitantul va completa i semna Declaraia de eligibilitate, pe propria rspundere, n care va meniona i
informaii referitoare la alte ajutoare de minimis primite n ultimii 2 ani fiscali precum i n anul curent
datei la care depune cererea de finanare.

II.4. Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare


Procesul de evaluare i selecie a proiectelor se va derula n 2 etape:
1)

Verificarea preliminar a cererii de finanare (pentru determinarea admisibilitii cererii de


finanare)

2)

Evaluarea tehnic i financiar a proiectului propus

Verificarea preliminar a cererii de finanare


Dup depunerea cererii de finanare, organismul intermediar (OI) va efectua o verificare preliminar a
cererii de finanare, n baza grilei de verificare (vezi Anexa 2 la ghid).
Cererile de finanare vor intra n etapa de verificare n ordinea nregistrrii la organismul intermediar.
n aceast etap, Organismul intermediar poate solicita maximum 2 clarificri privind cererea de finanare.
Solicitantul va trebui s transmit clarificrile n condiiile i termenul limit specificate n solicitarea de
clarificri. Nerespectarea acestor condiii poate duce la respingerea cererii de finanare.
Se recomand furnizarea unor rspunsuri relevante, clare, detaliate la solicitarea de clarificri.
Necesitatea revenirii cu o nou solicitare de clarificri, pe aceeai tem, va conduce la ntrzierea
procesului de verificare a cererii de finanare respective.
Atenie! Nerespectarea anumitor criterii de verificare conduce automat la respingerea cererii de
finanare, n acest caz nefiind necesar solicitarea de clarificri. Vezi Anexa 2 Grila de verificare a
cererii de finanare.
Indiferent de perioada sau durata verificrii preliminare, toate cererile de finanare admise n cursul lunii
N vor fi evaluate tehnic i financiar, n cadrul unei sesiuni n cursul lunii N+1.

Evaluarea tehnic i financiar a proiectului


Evaluarea tehnic i financiar este realizat de o echip de experi evaluatori independeni 21.
Evaluarea tehnic i financiar va permite aprecierea gradului n care proiectul rspunde obiectivelor POR
n domeniul dezvoltrii microntreprinderilor, a coerenei i claritii metodologiei propuse, a fezabilitii
i eficienei financiare, a sustenabilitii i durabilitii proiectului etc. Grila de evaluare tehnic i
financiar a proiectului este prezentat n Anexa 3 la ghid.
Experii evaluatori (prin secretariatul asigurat de Organismul intermediar) pot solicita maximum 2
clarificri privind cererea de finanare. Solicitantul va trebui s transmit clarificrile n condiiile i
termenul limit specificate n solicitarea de clarificri. Nerespectarea acestor condiii poate duce la
respingerea cererii de finanare.
Se recomand furnizarea unor rspunsuri relevante, clare, detaliate la solicitarea de clarificri.
Necesitatea revenirii cu o nou solicitare de clarificri, pe aceeai tem, va conduce la ntrzierea
procesului de verificare a cererii de finanare respective.

21

Experii evaluatori sunt contractai de ctre Autoritatea de management, n scopul realizrii evalurii tehnice i
financiare a proiectelor.

Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare

Completarea tabelului surselor de finanare din Anexa 1.2. Finanarea proiectului se va face innd cont
de instruciunile de mai sus.

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

32

Punctajul obinut la fiecare din cele 2 criterii reprezint media aritmetic a punctajelor obinute la
subcriteriile aferente. Pentru fiecare subcriteriu, punctajul maxim este 6, iar punctajul minim este 0.
Punctajul final obinut de proiect reprezint media aritmetic a punctajelor obinute de cele 2 criterii.
Punctarea a cel puin unui subcriteriu cu 0 conduce automat la respingerea proiectului.
Proiectul trebuie s obin minimum 3,5 puncte pentru a fi acceptat pentru finanare.

Contestaii
Un solicitant de finanare nerambursabil care se consider nedreptit de rezultatele procesului de
evaluare i selecie pentru proiectul propus de acesta pentru finanare, poate formula o contestaie care
va fi depus la Autoritatea de Management i, n copie, la Organismul Intermediar.

Datele de identificare a contestatarului


Numrul de referin a cererii de finanare i titlul proiectului
Obiectul contestaiei
Motivele de fapt i de drept
Dovezile pe care se ntemeiaz
Semntura contestatarului sau a mputernicitului acestuia, precum i tampila. Dovada calitii de
mputernicit a contestatarului se face potrivit legii.

Contestaia se va depune n termen de maximum 30 de zile calendaristice de la data comunicrii


rezultatului procesului de evaluare i selecie.
Contestaiile vor fi analizate i soluionate n termen de 30 de zile calendaristice de la data nregistrrii.
n situaia n care AM/OI constat c este necesar o investigaie mai amnunit, care va presupune
depirea termenului de 30 de zile n care se poate emite o opinie asupra contestaiei, contestatarul va fi
notificat n scris asupra termenului de soluionare.

Procesul de evaluare i selecie a cererii de finanare

Contestaia se formuleaz n scris i va cuprinde:

Seciunea III.

CONDIII PRECONTRACTUALE
Proiectele acceptate n urma evalurii tehnice i financiare intr n etapa precontractual. Semnarea
contractului de finanare este condiionat de respectarea condiiilor precontractuale, enumerate mai jos.
Organismul intermediar POR va organiza o vizit la faa locului, n cadrul creia solicitantul va trebui s
prezinte urmtoarele documente, n original:
1)

Actul constitutiv, consolidat/ mpreun cu toate modificrile

2)

Certificatul de nregistrare

3)

Cele mai recente situaii financiare anuale, depuse la oficiul registrului comerului sau la unitile
teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, dup caz: bilanul contabil, contul de profit i pierdere
i notele explicative la situaiile financiare anuale. Dovada depunerii situaiilor financiare se va face
prin Confirmarea depunerii i nregistrrii situaiilor financiare la oficiul registrului comerului, sau
viza unitii teritoriale a Ministerului Finanelor Publice, dup caz.

4)

Certificatul constatator emis de oficiul registrului comerului de pe lng tribunalul unde i are sediul
solicitantul, cu cel mult 30 de zile calendaristice nainte de data vizitei la faa locului

5)

Certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat exigibile a impozitelor i taxelor
ctre bugetul de stat, eliberat de Direcia General a Finanelor Publice - Administraia Finanelor
Publice;

6)

Certificat fiscal privind impozitele i taxele locale eliberat de primrie;

7)

Certificat de cazier fiscal al solicitantului, eliberat de organele teritoriale de specialitate ale


Ministerului Economiei i Finanelor;

8)

Actul de identitate al reprezentantului legal al solicitantului

9)

(numai pentru proiectele care implic execuia de lucrri)


Autorizaia de construire, emis pentru realizarea proiectului, precum i documentul care dovedete
dreptul real sau, dup caz, dreptul de crean privind imobilul, ce confer solicitantului dreptul de a
obine, potrivit legii 50/1991, din partea autoritii competente, autorizaia de construire.
Microntreprinderea solicitant trebuie s fie titulara autorizaiei.

10) (numai pentru proiectele care implic execuia de lucrri)


Extras de carte funciar, pentru imobilul ce va face obiectul proiectului, emis cu cel mult 15 zile
calendaristice nainte de data vizitei la faa locului
11) (numai pentru proiectele care implic doar achiziii de bunuri)
Documentul care dovedete dreptul solicitantului de a utiliza a spaiul n scopul desfurrii activitii
pentru care sunt achiziionate bunurile. Acest document trebuie s fie valabil pe o perioad de
minimum 3 ani de la data estimat a finalizrii perioadei de implementare a proiectului.
Dac solicitantul este partener sau legat cu alte ntreprinderi, n sensul Legii 346/2004 privind stimularea
nfiinrii i dezvoltrii IMM, cu modificrile i completrile ulterioare, se vor prezenta i copii ale
documentelor bilaniere aferente acestor ntreprinderi (menionate n Declaraia privind ncadrarea n
categoria IMM, depus odat cu cererea de finanare).
Tot n aceast etap se va verifica respectarea, n continuare, a condiiei privind ncadrarea n limita de
minimis a cuantumului finanrii nerambursabile solicitate, n scopul ncheierii contractului de finanare.
Data vizitei la faa locului va fi stabilit ntr-un interval de 2 luni de la data notificrii cu privire la
acceptarea proiectului n urma evalurii tehnice i financiare. Solicitantul poate cere reprogramarea
vizitei, ns n limita intervalului menionat.
Dup verificarea documentelor de mai sus i constatarea ndeplinirii tuturor condiiilor de accesare a
finanrii, va fi demarat procedura de ncheiere a contractului de finanare.
Contractul de finanare va fi ncheiat ntre Ministerul Dezvoltrii Regionale i Locuinei, n calitate de
Autoritate de management pentru Programul Operaional Regional, prin Agenia pentru dezvoltare
regional din regiunea de dezvoltare unde se implementeaz proiectul, n calitate de Organism intermediar
pentru Programul Operaional Regional i beneficiar.

Seciunea IV.

DREPTURILE I OBLIGAIILE BENEFICIARULUI


Prin semnarea contractului de finanare, beneficiarul accept termenii i condiiile n care va primi
finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere proiectul pentru care
primete finanare cu respectarea legislaiei naionale i comunitare.
Beneficiarul are obligaia de a implementa proiectul n conformitate cu prevederile din cererea de
finanare aprobat. Dac beneficiarul nu reuete s pun n aplicare proiectul n condiiile asumate i
stipulate n contractul de finanare, acesta trebuie s i asume eecul parial sau total n realizarea
obligaiilor. n acest caz, Autoritatea de management i rezerv dreptul de a ntrerupe plile. Contribuia
din fondurile publice poate fi redus i/sau Autoritatea de management poate cere napoierea, n
totalitate sau parial, a sumelor deja pltite, dac beneficiarul nu respect termenii contractuali.
Prin semnarea contractului de finanare, Beneficiarul se oblig s nu nstrineze, s nu constituie gaj sau o
alt garanie bancar sub nicio form, asupra obiectelor / bunurilor, fie ele mobile sau imobile, finanate
n cadrul prezentului Contract, oricnd pe perioada de valabilitate a Contractului (perioada de
implementare a proiectului + 3 ani), respectiv pe durata de via a acestora, aa cum este prevzut de
legislaia naional n vigoare, dac aceasta este mai redus dect durata de valabilitate a Contractului.

Amendamente la contractul de finanare


Beneficiarul poate solicita amendamente la contract pe durata de valabilitate a acestuia, n condiiile
prevzute de contractul de finanare.
Beneficiarul trebuie sa cunoasc faptul c, dac n perioada de valabilitate a contractului intervin
modificri de natur s afecteze obiectivul proiectului sau modificri care afecteaz condiiile de
eligibilitate prevzute pentru cererea de proiecte n cadrul creia s-a obinut finanarea nerambursabil,
proiectul poate fi declarat neeligibil pentru finanare, finanarea nerambursabil se va sista, iar sumele
acordate pn n acel moment se vor recupera n conformitate cu legislaia naional i prevederile
contractuale. Excepie face condiia de eligibilitate privind ncadrarea solicitantului n categoria
microntreprinderilor - creterea numrului de angajai al solicitantului i ncadrarea acestuia n alt
categorie dect cea a microntreprinderilor, n perioada de valabilitate a contractului de finanare, nu va
conduce la neeligibilitatea proiectului.
Orice modificare a valorii totale a proiectului nu poate conduce la creterea valorii totale eligibile a
proiectului (ori a finanrii nerambursabile) sau la depirea limitei de 3.000.000 lei.
Beneficiarul poate efectua modificri n componena echipei de proiect, printr-o notificare scris,
comunicat OI i AM POR n termen de maximum 10 (zece) zile lucrtoare de la emiterea deciziei de
modificare de ctre Beneficiar.
Beneficiarul poate efectua modificri asupra bugetului proiectului, prin transferuri ntre liniile din cadrul
aceluiai capitol bugetar de cheltuieli eligibile, dac acestea nu afecteaz scopul principal al proiectului i
fr a se modifica valoarea total eligibil a Proiectului. Astfel de realocri se pot efectua numai n limita
unui procent de 10% din suma nscris iniial (sau aprobat ca urmare a unui act adiional) n cadrul liniei
bugetare din care se face realocarea.

Eligibilitatea cheltuielilor
Cheltuielile sunt considerate eligibile dac sunt n conformitate cu Hotrrea Guvernului nr. 759/2007
privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele
operaionale cu modificrile i completrile ulterioare i cu Ordinul comun al ministrului dezvoltrii,
lucrrilor publice i locuinelor nr. 31/17.01.2008 i al ministrului economiei i finanelor nr.
503/21.02.2008 pentru aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile pentru domeniul major de intervenie
Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor n cadrul axei prioritare Sprijinirea dezvoltrii mediului de
afaceri regional i local din cadrul Programului Operaional Regional 2007-2013, cu modificrile i
completrile ulterioare.
A se vedea i seciunea II.3.A Bugetul proiectului din acest ghid, unde sunt enumerate condiiile de
eligibilitate a cheltuielilor.

Prefinanarea
Beneficiarul poate solicita prefinanarea proiectului, n condiiile prevzute n OUG 64/2009, Ordinul MFP
2286/2009 i conform prevederilor din contractul de finanare. n acest sens, acesta va transmite ctre OI

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

35

o notificare privind depunerea cererii de prefinanare, n termen de 30 de zile calendaristice de la


semnarea contractului de finanare.
Prefinanarea se acord integral n procent de maximum 35% din valoarea total eligibil a finanrii
nerambursabile pe baza urmtoarelor documente:
a)

solicitare scris privind acordarea prefinanrii (cerere de prefinanare);

b)

un contract de furnizare de bunuri/ prestare de servicii/ execuie de lucrri ncheiat


ntre beneficiar i un operator economic;

c)

scrisoare de garanie bancar pentru suma aferent prefinanrii solicitate;

d)

identificare financiar privind deschiderea unui cont dedicat exclusiv pentru utilizarea
prefinanrii.

A se vedea i Anexa III Instruciuni de prefinanare i rambursare a cheltuielilor la contractul de


finanaare.

Baza legal: OUG nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea
acestora pentru obiectivul convergen (publicat n Monitorul Oficial nr. 413 din 17 iune 2009),
n vederea rambursrii cheltuielilor eligibile efectuate n cadrul Proiectului, Beneficiarul transmite cereri
de rambursare ctre OI/AM, cu respectarea Graficului de rambursare a cheltuielilor (Anexa IIIa la
contract), nsoit de un raport de progres al implementrii proiectului.
nainte de solicitarea rambursrii, cheltuielile respective trebuie s fie deja efectuate i pltite. Data
plii se consider data debitrii contului bancar al Beneficiarului.
Beneficiarul va efectua plata cheltuielilor eligibile numai prin transfer bancar. Pentru plile n euro
aferente cheltuielilor eligibile efectuate de Beneficiar, AM POR va rambursa contravaloarea n lei a
acestora la cursul de schimb aplicat de beneficiar n ziua plii cu condiia de a nu depi contravaloarea n
lei a sumelor facturate la cursul BNR din ziua emiterii facturii.

Achiziii
Atribuirea contractelor de achiziii necesare implementrii proiectului se va realiza n conformitate cu
instruciunile prevzute n Anexa 5 la prezentul ghid.
Documentaia de atribuire (dosarul de achiziii) n original, se va pstra de ctre beneficiar.

Control i audit
Beneficiarul trebuie s in o contabilitate analitic a proiectului, s in registre exacte i periodice,
precum i nregistrri contabile separate i transparente ale implementrii proiectului. Beneficiarul trebuie
s pstreze toate nregistrrile/registrele timp de 5 ani de la data nchiderii oficiale a Programului
Operaional Regional 2007-201322.
Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia organismelor abilitate, dup finalizarea
perioadei de implementare a proiectului, inventarul asupra activelor dobndite prin instrumentele
structurale, pe o perioad de 5 ani de la data nchiderii oficiale a Programului Operaional Regional.
Beneficiarul are obligaia s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a
fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i
fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului. Documentele trebuie s fie uor
accesibile i arhivate astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze
Organismul intermediar/ Autoritatea de Management cu privire la locul arhivrii documentelor.
Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de proiect
solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plat/Certificare,
Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze auditul
asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. Beneficiarul are
obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului pe
ntreaga durat a verificrilor.
Beneficiarul trebuie s asigure o pist de audit care s permit posibilitatea verificrii documentelor
originale de ctre reprezentanii Autoritii de Management, Organismului Intermediar, Comisiei Europene,
ale Biroului European Anti-Fraud i de ctre Curtea European a Auditorilor.
n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii proiectului, beneficiarul are obligaia s
restituie debitul constatat, precum i accesoriile acestuia respectiv dobnzi, penaliti de ntrziere i alte
penaliti, precum i costurile bancare. n cazul nerespectrii obligaiei de restituire a debitului,
22

nchiderea oficiala a POR este estimat a avea loc in ultimul trimestru al anului 2017.

Dreptuirle i obligaiile beneficiarului

Rambursarea cheltuielilor

Regio

Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor

Ghidul solicitantului (iulie 2010)

36

Autoritatea de Management va sesiza organele competente n vederea declanrii executrii. Recuperarea


debitului, ca urmare a neregulilor constatate, se realizeaz conform prevederilor OG nr.12/2007 23.
Departamentul pentru Lupta Antifraud DLAF - asigur protecia intereselor financiare ale Uniunii
Europene n Romnia. Departamentul are atribuii de control al fondurilor comunitare, fiind coordonatorul
naional al luptei antifraud.
DLAF efectueaz controale operative la faa locului, din oficiu ori n urma sesizrilor primite de la
autoritile cu competene n gestionarea asistenei financiare comunitare, de la alte instituii publice, de
la persoane fizice sau juridice, mass-media, OLAF, precum i celelalte State Membre.
Potrivit prevederilor Legii nr.78/2000 pentru prevenirea, descoperirea i sancionarea faptelor de corupie,
comiterea de infraciuni mpotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene se pedepsete cu nchisoare
de pn la 20 ani i interzicerea unor drepturi.
Orice sesizare privind nereguli i/sau posibile fraude n acordarea sau utilizarea fondurilor comunitare
poate fi adresat Departamentului pentru Lupta Antifraud:
http://www.antifrauda.gov.ro
telefon: 021/3181185, fax: 021/3121005

Informare i publicitate
Beneficiarul are obligaia s asigure o vizibilitate potrivit i o promovare adecvat a obiectivelor,
rezultatelor obinute etc, n conformitate cu prevederile contractuale i instruciunile cuprinse n Manualul
de identitate vizual a POR24. Beneficiarul va descrie n cadrul rapoartelor de progres toate activitile de
informare i publicitate desfurate, aferente proiectului i vor ataa la raport copii dup articolele de
pres, fotografii ale locaiei proiectului din care s reias amplasarea panoului (n timpul executrii
lucrrilor) i a plcii comemorative (dup finalizarea lucrrilor), fotografii ale evenimentelor organizate n
cadrul proiectului din care sa reias respectarea cerinelor de informare i publicitate, copii dup
publicaii etc.
Pentru toate echipamentele achiziionate prin proiect, beneficiarul trebuie s aplice la loc vizibil, un
autocolant n care s se menioneze elementele prevzute n manualul de identitate vizual.

Arhivare
Beneficiarul trebuie s pstreze toat documentaia legat de implementarea proiectului inclusiv
inventarul asupra bunurilor dobndite prin finanarea nerambursabila, timp de 5 ani de la data nchiderii
oficiale a POR.

23

Ordonana nr.12 din 31 ianuarie 2007 pentru modificarea i completarea Ordonanei Guvernului nr.79/2003 privind
controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor
publicat in Monitorul Oficial nr. 84 din 2 februarie 2007, Art. 6
24
disponibil in format electronic la http://www.inforegio.ro sau in format tiprit la sediile Organismelor Intermediare
din cadrul ageniilor pentru dezvoltare regional.

Dreptuirle i obligaiile beneficiarului

antifraud@gov.ro

Seciunea V.

ANEXE LA GHIDUL SOLICITANTULUI


Anexa 1.0. Formularul cererii de finanare, nsoit de:
Anexa 1.1. Calendarul activitilor
Anexa 1.2. Finanarea proiectului
Anexa 1.3. Declaraia de eligibilitate
Anexa 1.4. Declaraia privind ncadrarea n categoria IMM
Anexa 1.5. Planul de afaceri
Anexa 2. Grila de verificare a cererii de finanare
Anexa 3. Grila de evaluare tehnic i financiar
Anexa 4. Modelul orientativ al contractului de finanare
Anexa 5. Instruciuni privind achiziiile
Anexa 6. Datele de contact ale organismelor intermediare

S-ar putea să vă placă și