Sunteți pe pagina 1din 34

MANUAL PENTRU COORDONATORII SPTMNII EDUCAIEI

PERMANENTE (FESTIVALUL ANSELOR TALE)


Scopul acestui manual este de a susine coordonatorii sptmnii educaiei
permanente de la nivel naional, regional i tematic furniznd o privire de ansamblu
asupra sarcinilor fundamentale care le revin coordonatorilor i partenerilor acestora. Pe
de alt parte, valoriznd rolul important pe care coordonatorii l-au jucat ntr-un cadru
descentralizat al organizrii sptmnii educaiei permanente, manualul le ofer acestora
o oportunitate de a-i comunica punctele de vedere i de a mprti idei, opinii i
experiene. innd cont de faptul c organizarea unui festival de nvare este o lecie
permanent i c aspectele coordonrii regionale i tematice se afl n continu evoluie i
schimbare, manualul va fi reactualizat n mod regulat n acord cu informaiile venite de la
parteneri. Forma sa electronic va asigura reactualizarea constant i diseminarea
uoar.
Structura acestui manual s-a discutat pentru prima dat n cadrul primului
workshop din cadrul proiectului Grundtvig 1 'Widening and strengthening the European
dimension of the Lifelong Learning Week movement', n 13 octombrie 2002 la Ljubljana,
Slovenia. Plecnd de la informaiile de nceput oferite de ctre Institutul Sloven de
Educaia Adulilor manualul se va mbogi cu ajutorul contribuiei celor cinci ri
partnere n proiect: Bulgaria, Germania, Romania, Slovenia i Spania. Va fi un produs
comun i va fi tradus n limbile naionale ale partenerilor din proiect. Versiunea final a
manualului este deci un produs comun al tuturor partenerilor din proiect i va fi folosit ca
un material de referin pentru formarea i dezvoltarea coordonatorilor regionali din rile
participante. Manualul va fi tradus n limbile rilor respective i se vor aduga aspecte
specifice fiecrei ri, dac este cazul.
Manualul const n dou pri. Coninutul Prii I- ase domenii cheie ale
coordonrii SEP au fost structurate n acord cu progresia logic a sarcinilor dei acestea
sunt puternic legate i interfereaz. Partea a II-a ilustreaz fiecare dintre cele ase
domenii cheie prin Exemple de bun practic din rile participante. Din moment ce
organizarea unui Festival al nvrii este o permanent lecie, aspectele coordonrii
regionale i tematice evolueaz n permanen. Forma electronic a manualului va
permite actualizarea permanent a acestuia, adugarea de exemple i diseminarea uoar.
Organizarea unui Festival al nvrii poate fi vzut ca fiind alctuit nu din una ci din
trei campanii: prima este centrat pe implicarea i motivarea propriilor angajai i
colegi; a doua este campania de relaii publice a treia este organizarea efectiv a
festivalului. Un rezultat pozitiv al primei campanii garanteaz o baz bun pentru cea dea doua i rezultate bune pentru cea de-a treia.
nainte de a te ncepe lecturarea acestui manual, permite-ne s te invitm, drag cititor, s
te bucuri de mrturiile personale ale celor care au organizat festivaluri ale nvrii i s
te infectm cu virusul festivalurilor nvrii

Sabrina Boscolo Lips, IIZ/DVV, Bonn, Germania:


Drag cititor, nainte de a citi despre sarcini i pachete de lucru a dori s-i atrag atenia
asupra bucuriei de a organiza Festivalul nvrii n cooperare cu diferii parteneri i
organizaii. Cred c cel mai important lucru este s combini cu succes cele dou noiuni:
festival i nvare
Da, este mult de munc dar este de asemenea o experien pozitiv de a lucra n
cooperare i de a alctui o reea n regiune. Entuziasmul rspndirii i implementrii
practicii educaiei permanente tipic pentru partenerii i participanii festivalurilor de
nvare. n multe cazuri partenerii stabilesc strnse legturi ntre ei i uneori ncep alte
proiecte comune.
Organizarea unui Festival al nvrii sau a unei Sptmni a Educaiei Permanente
(SEP) este o mare investiie de energie dar fiecare primete napoi nzecit. Este import s
nu uitai niciodat acest aspect. De aceea nc mai lucrm n domeniu. V doresc vou i
echipei voastre s avei parte de o munc entuziast de coordonare.
Zvonka Pangerc Pahernik, SIAE, Slovenia: in preparare
.
PARTEA I- ASE DOMENII CHEIE ALE COORDONRII
SPTMNII EDUCAIEI PERMANENTE
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Stabilirea parteneriatelor, cooperarea i coordonarea


Planificarea i coordonarea evenimentelor
Promovarea media
Finanarea
Crearea materialelor informative i promoionale
Monitorizarea, evaluarea i raportarea

1) Stabilirea parteneriatelor, a cooperrii i a coordonrii


n spatele unei sptmni a educaiei permanente de succes se afl ntotdeauna oameniindivizi dedicai, legai de munca n grup, buni colaboratori care acioneaz sinergic. Un
parteneriat puternic i viabil sau o reea armonizat este de importan cheie pentru
ntrirea i rspndirea sptmnii educaiei permanente n ar. Crearea unei astfel de
reele este adesea consumatoare de timp i de energie dar foarte important pentru buna
implementare a sptmnii educaiei permanente.
Responsabiliti :
a) Rolul i competenele unui coordonator naional:
- lanseaz iniiativele la nivel naional;
- promoveaz (lobby) sptmna educaiei permanente (SEP) i strategia
educaiei permanente la toate nivelurile;
- cut poteniali parteneri la nivel naional i implic i alte sectoare (care
nu sunt neaprat asociate cu educaia);

asigur suportului (moral i/sau financiar) i patroneaz bordul de


conducere;
nfiineaz un comitet de conducere responsabil de SEP;
caut poteniali coordonatori regionali i tematici i armonizeaz munca
acestora prin furnizarea de servicii de formare i orientare i n acelai
timp permanent informare i consiliere;
acord suport moral i profesional coordonatorilor i furnizorilor de
evenimente.
contacteaz numeroii furnizori care lucreaz n educaia permanent
Creeaz o strategie i planul de aciune ale evenimentului ;
Organizeaz activiti de pregtire, identificare, formare i informare a
echipei de lucru (team building) alctuit din coordonatorii regionali, i
buna comunicare ntre board i echipa de colaboratori ;
Organizeaz activiti de pregtire, identificare, formare i informare a
potenialilor actori interesai s participe la SEP (seminare, conferine,
informri publice, etc.) ;
Creeaz i promoveaz n media imaginea SEP prin activiti de
informare, participare la emisiuni de promovare a conceptului i de
atragerea a interesului publicului int ctre evenimentele din SEP ;
Coordoneaz activitile care revin echipelor de lucru (fundraising,
publicitate i PR, organizare logistic, etc). O activitate esenial este
coordonarea echipei de relaii cu publicul i comunicare cu media, care
promoveaz SEP (calitatea mesajelor SEP, antrenarea unor personaliti
marcante care s promoveze conceptele i activitile de EP) ;
Asigur i verific un bun flux informaional ntre activitile de logistic
i cele financiare, ntre cele de organizare i resurse ;
Promoveaz un dialog egal ntre participanii la SEP pentru a le lua n
considerare opiniile
evideniaz i folosete resursele organizaiilor participante ( know -how,
puterea brbat-femeie, suportul tehnic, etc)

b) Rolul i competenele coordonatorilor tematici i regionali:


- lanseaz iniiativele la nivel regional sau ntr-o arie tematic,
- caut poteniali parteneri la nivel regional sau n cadrul unui domeniu (nu
neaprat legat de educaie);
- prezint beneficiile pe care le prezint implicarea n SEP (ex. Oportuniti
de promovare, schimbul de informaii, stabilirea de parteneriate care s
dureze i dup ncheierea SEP, efectivitatea costurilor, etc);
- identific barierele n calea cooperrii (ex. faptul c mai degrab domin
competiia dect cooperarea) i ncerc s le surmonteze
- asigur suportul autoritilor locale i ai altor factori de decizie de la acest
nivel;
- implic cursanii
- identific resursele financiare pentru SEP
- contacteaz potenialii finanatori i le prezint avantajele susinerii SEP
- Creeaz o strategie i un plan de aciune local ale evenimentului ;

Organizeaz activiti de pregtire, identificare, formare i informare a


potenialilor actori locali interesai s participe la SEP (seminare,
conferinte, informri publice, etc.),
Asigur o bun mediatizare local a evenimentului i antrenarea unor
personaliti locale care s promoveze evenimentului i beneficiile sale,
Atrage i responsabilizeaz autoritile publice locale prin promovarea
imaginii acestora ca lideri comunitari activi;
Promoveaz un dialog egal ntre participanii la SEP pentru a le lua n
considerare opiniile
evideniaz i folosete resursele organizaiilor participante ( know -how,
puterea brbat-femeie, suportul tehnic, etc)

c) Identificarea potenialilor parteneri:


- estimai posibilitile fiecruia i domeniile pe care le acoper (s acopere
domeniul nvrii pe tot parcursul vieii i al nvrii life-wide vedei
suplimentul 1 i completai lista);
- alctuirea unei baze de date a partenerilor poteniali i actuali,
- identificarea rolului acestora furnizori de evenimente, susintori,
supervizori, media de la nivel local, etc;
- cutarea de organizaii sau indivizi care nu sunt nc implicai;
- folosirea tuturor contactelor posibile.
- n cadrul strategiei de pregtire a SEP se vor desfura seminare,
conferine de informare, mediatizarea la nivel local i naional a
evenimentului;
- Participarea la alte activiti conexe organizate pe plan local sau naional
(forumuri, dezbateri, informri din domenii conexe de interes, etc)
- Cutarea n baza de date a Comisiei Europene care include bune practici
i proiecte legate de educaia permanent (http://europa.eu.int)
d) Animarea potenialilor parteneri:
- stabilirea contactelor personale;
- folosirea scrisorilor circulare (pot, e-mail) i a altor forme de
comunicare;
- adresarea ctre cea mai adecvat persoan din cadrul instituiei pe care o
contactai;
- participarea la diferite evenimente pentru a promova SEP;
- folosirea fiecrei oportuniti pentru a informa i a anima cu privire la SEP
simpatizanii;
- implicarea oamenilor de jos n organizarea LLW la nivel local.
- Realizarea de materiale publicitare cu mesaje clare, percutante unde vor
aprea i siglele sponsorilor;
- Implicarea voluntarilor care s distribuie materiale informative,
- Vizitarea de ctre echipa PR a potenialilor parteneri identificai pentru ale stimula i ntreine participarea la nivel local i naional

Contientizarea puterii financiare diferite a potenialilor parteneri i


sugerarea posibilitii de participare la aciuni mai puin costisitoare (de ex.
Ziua uilor deschise)
e) Forme de cooperare i modaliti de coordonare :
- decidei asupra gradului de (des)centralizare i asigurai cooperarea n
termeni egali ;
- distribuii roluri i responsabiliti ;
- lucrai ntotdeauna la un nivel operaional;
- organizai grupuri mai mici pentru sarcini specifice corelate cu aptitudinile
persoanelor;
- organizai o ntlnire iniial pentru a stabili cine ce sarcini i
responsabiliti are;
- organizai ntlniri regulate pentru a asigura planificarea i evaluarea
regulat; organizai o evaluare final pentru a identifica rezultate,
beneficii, rezultate pe termen scurt, - pentru fiecare partener ct i pentru
reea.
- Publiciti i mediatizai rezultatele i bunele practici din cadrul SEP
pentru a stimula i ncuraja ali poteniali parteneri s participe la
eveniment.
- Creai o reea de comunicare funcional i instrumente de comunicare
care s fie folosite de parteneri nainte, n timpul i dup SEP
- Ar fi interesant dac se va constitui o comisie de management pentru a
centraliza munca desfurat de alte comisii care s se ntlneasc periodic
pentru a se informa reciproc despre rezultatele muncii lor.
Dac nu exist coordonare naional: Numai o coordonare naional poate garanta un
impact de durat i ajut n mod neutru, constant i efectiv dezvoltarea SEP. Dac
aceast coordonare nu exist nc pot fi organizate festivaluri ale nvrii locale i
regionale. Aceste aspecte menionate mai sus sunt importante de asemenea n cazuri
mai rele. Pentru a ntri un festival al nvrii la nivel regional sau chiar local este
important s se integreze evenimentul local ntr-un cadru internaional i s se creeze
legturi cu acesta din urm.. Contientizarea faptului c faci parte dintr-un eveniment
internaional mbuntete motivaia participanilor locali i ajut foarte mult la
campania de relaii publice. Un festival al nvrii de succes pe plan local contribuie la o
modalitate de rspndire a SEP de jos n sus i pentru o viitoare implementare a
coordonrii naionale a SEP.
2) Planificarea i coordonarea evenimentelor
Unul dintre cele mai importante aspecte ale coordonrii SEP este armonizarea
sarcinilor care trebuie realizate nainte, n timpul i dup implementarea festivalului.
Coordonatorii (naionali, regionali i tematici) n cooperare cu partenerii lor trebuie s
furnizeze un proiect solid cu cteva elemente stabile, dar care s permit creativitatea,
spontaneitatea i originalitatea astfel nct toi actorii s se poat identifica cu mesajul

global i cu misiunea SEP pe de o parte, iar pe de alt parte s se simt liberi s acioneze
n concordan cu specificul lor.
Responsabiliti:
Definirea grupurilor int i a temelor centrale:
- identificarea scopurilor strategice ale educaiei permanente att la nivel
naional ct i la nivel internaional i a scopurilor pentru campania
promoional,
- identificarea grupurilor int crora trebuie s li se adreseze SEP cum ar
fi- segmente speciale ale comunitii, zone geografice speciale, cursani
existeni, noi cursani, media, furnizori de educaie, factori de decizie;
- ajungerea la oameni care de obicei, nu beneficiaz prea mult de educaie;
- declararea temelor centrale la nivel naional i regional;
- asigurarea publicitii adecvate asupra temelor declarate (legate de obicei
de temele centrale propuse de Uniunea European - de exemplu: limbi,
sntate, mediu, cultur, cetenie activ, drepturile femeilor, rasismul,
egalitatea de ans, coeziunea social, valorile democratice i cele
identificate prin chestionare, sondaje de opinie, seminare de formare, etc);
- decidei asupra beneficiilor unei singure teme centrale la nivel naional sau
asupra unor mai multe teme centrale le nivel regional actorii SEP trebuie
s fie liberi s adere la temele centrale sau nu.
Este posibil de asemenea existena unei teme centrale la nivel
naional, care trebuie s fie mai general i a unor subteme regionale
Organizarea evenimentelor colective la nivel naional:
- organizarea unei conferine de pres naionale;
- organizarea unei ceremonii oficiale de deschidere;
- organizarea unei ceremonii de premiere;
- organizarea altor evenimente sociale i profesionale cu scop naional trguri, conferine, colocvii.;
- organizarea unui eveniment naional (ex. trg al ofertelor de nvare
desfurat ntr-o locaie strategic, semnificativ pe plan naional)
deschiderea oficial simultan n mai multe localiti (sistemul
videoconferin)
- lansarea unui slogan/gingle/logo comun pentru toat ara a SEP
Festivalul anselor Tale trg naional al ofertelor de educaie continu a avut nc de la
prima sa ediie (2000) un afi naional, individualizat pentru Bucureti i pentru ar.
Logo-ul evenimentului a fost aproape.ro.
- Contactarea persoanelor care particip n educaia adulilor i care acord
importan colilor de educaia adulilor.
- Folosirea media i a diferitelor forme de comunicare pentru a ajunge la
noi grupuri int (de exemplu persoane care nu au participat nc la cursuri
din educaia adulilor

Organizarea evenimentelor colective la nivel regional:


- organizarea unor conferine de pres pentru a da posibilitatea tuturor
partenerilor s se prezinte;
- organizarea unor ceremonii de deschidere la nivel regional;
- organizarea unor festiviti de premiere;
- organizarea altor evenimente promoionale, informative, educaionale,
sociale, culturale etc care s acopere dimensiunea life-long i life- wide a
educaiei din regiune, din comunitatea local sau dintr-o arie tematic;
- organizarea unei festiviti publice de nchidere.
- organizarea de expoziii, cocktailuri, zile ale uilor deschise
- Necesitatea unei declaraii de intenie comune, la nivel naional, care s
prezinte misiunea i viziunea unui astfel de eveniment, integrat la nivel
european ntr-o coeren tematic i de beneficii la nivel socio-economic.
Aceast declaraie este semnat de board sau de o personalitate de
referin.
- Contactarea persoanelor care particip n educaia adulilor i care acord
importan colilor de educaia adulilor.
- Folosirea media i a diferitelor forme de comunicare pentru a ajunge la
noi grupuri int (de exemplu persoane care nu au participat nc la cursuri
din educaia adulilor
Implicarea tuturor generaiilor, tuturor rolurilor i coninuturilor:
- identificarea celor mai bune locuri pentru SEP pentru a ajunge la grupurile
de int identificate;
- ncercarea de a nfiina evenimente non-tradiionale, non-amenintoare i
atractive;
- identificarea locurilor netradiionale pentru a dezvolta aciuni n cadrul
Sep (ex. autobuze, nchisori, spitale, piee alimentare, piee publice,
pduri, centre pentru btrni, etc etc.)
implicarea membrilor grupurilor int pentru a lua parte la planificarea
evenimentelor;
- implicarea autoritilor locale n organizarea evenimentului
- identificarea posibilitilor de a stimula furnizorii i participanii la
evenimente,
- implicarea propriilor grupuri-int n realizarea mesajului/logo-ului SEP
care i reprezint
Planificarea temporal (calendaristic) a SEP, evenimente dincolo de cadrul temporal
(calendaristic):
- stabilirea unei planificri temporale (calendaristic) relativ fixe pentru SEP;
- abilitarea furnizorilor de evenimente s nregistreze evenimente dincolo de
aceast planificare;
- crearea de oportuniti pentru a promova i astfel de evenimente
(calendarul anual al evenimentelor legate de educaia permanent).

Stabilirea agendei activitilor


Stabilirea uni orar/program al activitilor la nivel naional i local
Introducerea evenimentelor din cadrul SEP n buletinul electronic de pe
pagina web a proiectului i diseminarea lui printre practicieni i educatori
Introducerea evenimentelor din cadrul SEP n calendarele de pres i
paginile web la nivel regional i naional

Stabilirea de legturi regionale, transfrontaliere, transorganizaionale :


- folosirea relaiilor de cooperare transregionale, transfrontaliere pentru
prezentarea lor n cadrul SEP ;
- iniierea unor noi forme de cooperare n cadrul SEP,
- publicitarea bunelor practici i rezultate ale SEP prin lansarea unei pagini
web comune, transfrontaliere, seminare de contact, etc.
- folosirea relaiilor de cooperare transfrontalier cu companii care nu
activeaz neaprat n sfera educaiei care pot ajuta
- contactarea partenerilor din domeniul educaiei permanente, din domeniul
social, diferite federaii i confederaii
3) Promovarea media
Media joac un rol foarte important n procesul de popularizare a SEP n rndul
categoriilor largi de populaie i n rndul grupurilor int specifice care au fost
identificate n planul de aciune. Relaia organizatorilor cu media trebuie s fie
profesional, orientat spre cldirea de parteneriate de durat i n continu dezvoltare.
Este bine s existe o persoan specializat n relaii publice care s ntrein relaia cu
media i care s devin persoana de contact n relaiile cu media.. La nivel local acest
lucru nu este ntotdeauna posibil (mai ales n timpul primei ediii a SEP). Echipa
coordonatoare la nivel naional poate oferi suport n ntocmirea primului comunicat de
pres. Dac exist fonduri disponibile pentru publicitate i advertising abordarea media
trebuie s fie planificat cu atenie pentru a se obine un impact maxim n concordan
cu scopurile care au fost stabilite.
Responsabiliti :
Identificarea mijloacelor de comunicare existente:
- stabilirea unei baze de date cu actorii media (posturi de radio i TV, ziare
i reviste, buletine, pagini web etc.) i a persoanelor de contact ;
- identificarea presei cea mai popular i puternic (cele mai citite ziare,
cele mai ascultate radiouri, cele mai urmrite canale TV) i identificarea
temelor pe care ei le acoper i legturile lor cu subiectele din SEP;
- existena unei singure persoane (responsabil n mod oficial cu media)
care s stabileasc contacte cu media i a ctorva persoane implicate n
SEP care pot furniza input (declaraii de pres, interviuri, articole etc)
- seminare de informare media, anterioare desfurrii SEP, cu privire la
istoricul, conceptele promovate de SEP, caracteristicile grupurilor-int
identificate, tematici abordate, etc.

cutarea pe internet pentru a identifica paginile de educaie permanent


care ne pot informa despre SEP

Planul de promovare media :


- stabilirea unei abordri a relaiilor cu media armonizate la nivel naional,
regional i local i a mesajelor care urmeaz a fi transmise;
- armonizarea mesajelor/coninuturilor care vor fi transmise prin media
- planificarea activitilor i a aspectelor financiare care in de promovarea
media;
- asigurarea acoperirii activitilor preliminare, a activitilor din timpul
SEP i a activitilor de evaluare a SEP;
- trimitei celor mai cunoscute mijloace de informare informaii despre
proiect, acordnd prioritate educaiei permanente n societatea noastr
- asigurarea calitii nu numai simpla informare asupra evenimentelor;
identificarea stimulentelor pentru reprezentanii media - facei i pe
acetia s se identifice cu SEP i s devin parteneri activi, mai mult,
media surs activ de furnizare i promovare a EP;
- alocai fonduri pentru publicitate (dac sunt disponibile) pentru cele mai
promitoare activiti sau creai parteneriate cu media local;
Conferine de pres, comunicate de pres, relaii publice :
- Accentuai faptul
(la nivel naional, regional i local) c toate
evenimentele sunt pri componente ale unei campanii cu scop naional i
chiar internaional;
- Stabilirea unui suport informaional pentru SEP pentru a furniza presei
informaii care s le satisfac ateptrile i interesele - cantitativ i
contextual, inei evidene ale canalelor media pentru utilizarea pe viitor;
- Meninei o coresponden cu media (Televiziuni, radiouri, ziare ) i
informai continuu despre SEP
- Analiza contribuiei presei, deficite i rezultate pe termen scurt, abordri
de succes;
- Monitorizarea presei n timpul anului i ntreinerea interesului pentru EP
a media;
- contactarea persoanelor care lucreaz n media
Media ca furnizoare de evenimente i formatoare de atitudine n privina EP;
- Organizai mese rotunde cu reprezentanii presei;
- Convingei-I s realizeze emisiuni la posturile de radio i TV;
- ncurajai media s realizeze emisiuni i programe educaionale;
Organizarea de concursuri prin intermediul presei; ncheiai parteneriate
identificnd care sunt interesele ambelor pri i cum pot fi acestea
combinate
- Implementai o strategie de comunicare cu grupurile int. care s includ
strategii de promovare prin cele mai populare mijloace de informare
accentund importana dezvoltri aptitudinilor i a nvrii n succesul i
promovarea social a fiecruia

Stabilii parteneriate pentru a afla care sunt interesele ambelor pri i cum
pot fi ele combinate
Contactai profesori universitari care au deja bune relaii cu media

Promovarea istoriei unei viei:


- Creai forme atractive de a promova istoriile de o via ale oamenilor
publicaii, postere, prezentri video, includei-le l n planul media;
- Implicai nu numai a presei ci i ali actori Coordonatori ai SEP, coli,
biblioteci, muzee etc., pentru a disemina aceste materiale;
- Utilizai nu numai texte ci i alte fotografii i alte materiale grafice;
- Publicitarea acestor performane individuale n cadrul unor ceremonii de
premiere i recunoatere a competenelor i valorilor , bune practici, etc.
- Realizai programe TV tematice (conversaii/mprtirii ale experienei
ale unor studeni/cursani care au reuit n viaa profesional datorit
educaiei continue, prezentai convingerile, valorile i atitudinile acestora
fa de educaia permanent)
- Includei toate categoriile i culturile n diseminarea media
Implicarea celebritilor:
- Rugai persoane faimoase s fac declaraii asupra experienelor de
nvare sau relaia lor cu educaia permanent i asigurarea publicitii
adecvate;
- Rugai celebritile s promoveze EP lund parte la evenimente.
- Rugai persoanele foarte cunoscute s patroneze SEP (VIP-uri n general,
minitrii, etc
- Contactai profesori universitari care au o experien ndelungat n
educaia adulilor i educaia permanent, incluznd de asemenea i vocea
practicienilor
Promovarea media dup evenimente:
- rspndii rezultatele evalurii;
promovai evenimentele bune care nu au atras atenia mediei (fotografii,
interviuri, etc);
- anunai din nou faptul c Festivalul va avea loc i la anul ;
- cutai poteniali parteneri;
- convingei un ziar sau un radio local s acorde un spaiu regulat (poate o dat
pe sptmn) temei educaia permanent
4) Finanare
Finanarea este de obicei punctul crucial pentru implementarea SEP din moment
ce ea determin n mod vital scopul activitilor. Ca o regul, furnizorii de evenimente i
ali parteneri i investesc proprii bani, timp i efort pentru a-i organiza evenimentele i
uneori chiar pentru a le promova n pres sau prin materiale promoionale ei privesc
participarea lor ca o investiie care sper s le aduc o mai mare participare n

programele i proiectele proprii. Coordonatorii de la nivel regional sau coordonatorii


tematici realizeaz unele sarcini spre beneficiul ntregului parteneriat sau al reelei i
trebuie s beneficieze de suport financiar pentru a acoperi aceste costuri. Finanarea
coordonrii naionale trebuie s fie responsabilitatea ministerului/ ministerelor de resort.
Pe de alt parte toate evenimentele trebuie s fie gratuite pentru participani pentru a evita
apariia barierelor financiare n calea participrii n SEP. Sponsorii i donatori au devenit
parteneri importani n finanarea SEP.
Responsabiliti :
Identificarea potenialelor resurse financiare:
- identificarea resurselor financiare poteniale la nivel local, naional i
internaional;
- ntocmirea unei baze de date despre aceste resurse poteniale, mai ales
despre persoanele de contact adecvate ;
- identificai coninuturile SEP i legai-le de instituii exterioare care nu
sunt furnizoare de evenimente dar care ar putea fi interesai s finaneze
aceste aciuni promovndu-i astfel propria imagine;
- cutai entiti publice i private care pot contribui cu resurse i care se pot
lega de educaia permanent
- cutai furnizori publici pe Internet
Dezvoltarea unui plan financiar :
- conform planului de aciune, fiecare activitate va trebui evaluat i va
trebui identificat finanarea adecvat ;
- identificai patru (sau mai multe ?) tipuri de surse : resurse proprii (ale
furnizorilor de SEP i ale coordonatorilor), publice (guvernul naional
prin ministere, fonduri internaionale), comerciale (instituii externe,
afaceri, pres) i donaii ;
- identificai alte resurse n afar de bani : temporale, umane, de expertiz,
de echipamente, etc ;
elaborai un buget care include toate costurile (de personal, echipamente,
etc)
- distribuii resursele partenerilor n funcie de capacitatea lor financiar
Cereri de finanare (comune) pentru resurse publice :
- fii la curent cu apelurile de aplicare pentru finanare la nivel local,
regional, naional i internaional ;
- organizai work-shopuri pentru abilitarea coordonatorilor i a furnizorilor
pentru a completa cererile de finanare ;
- militai la nivelul factorilor de decizie pentru alocarea de fonduri pentru
coordonatorii i furnizorii SEP ;
- aplicai pentru resursele publice care sunt oferite de departamentele
educaionale la nivel naional, regional, local.

Gsirea altor tipuri de suport (comercial sau gratuit) :


- identificarea propunerilor clare care pot fi naintate potenialilor sponsori
i donatori- satisfacerea intereselor ambelor pri ;
- identificai care sunt cererile de finanare; ce aspecte ale SEP vor fi
acoperite; ce rezultate se ateapt; cum pot fi acestea msurate;
- identificai posibilitile de a acorda ajutor n natur cri pentru a
premia ctigtorii, premii pentru concursuri etc;
5) Crearea materialelor informative i promoionale comune
Numitorul comun al evenimentelor din cadrul SEP ntr-o ar este de obicei imaginea
corporativ care este folosit pentru toate materiale informative i promoionale la nivel
naional i local. Imaginea integrat a SEP este pregtit de obicei de coordonatorul
naional care are grij i de soluiile grafice ale elementelor derivate cum sunt afiele,
fluturaii, buletinele informative, etc. Pe de alt parte furnizorii de evenimente la fel ca i
coordonatorii regionali i tematici i pregtesc propriile materiale promoionale i
informative bazate pe logo-ul comun. Aceste materiale reflect specificul fiecrui
furnizor i iniiativele existente ntr-un mediu particular. Ele se adreseaz unui public
precis i invit la un eveniment concret. Furnizorii de materiale informative i
promoionale locale privesc acest aspect al SEP ca o investiie important care contribuie
la o mai mare participare n cadrul SEP i n cadrul programelor i proiectelor
educaionale.
Responsabiliti :
Materiale informative i promoionale comune:
- invitai designerii s creeze imaginea corporativ n concordan cu
criterii de referin ;
- definii elementele de baz i secundare ale imaginii corporative ( logografic i textual, afie, fluturai, creai pagini web, pagini titlul al unor
buletine i publicaii, etc);
- avei grij ca realizarea elementelor imaginii corporative s fie posibil i
n cazul unui buget limitat
- creai materiale informative i promoionale comune;
- diseminai materiale printre parteneri dar i n locuri publice cum sunt:
supermarketuri, centre comerciale, coli, biblioteci, bnci, oficii potale,
case de cultur, centre comunitare, cluburi sportive, centre de fitness,
centre religioase, cinematografe/teatre, staii de tren i autobuz, Internet
Caffes, , cluburi
implicai asociaii educaionale i culturale ale adulilor n crearea
materialelor de diseminare ;
- promovarea din gur n gur n centrele educaionale este o foarte bun
cale de

Materiale promoionale locale:


- facei imaginea corporativ disponibil tuturor partenerilor pentru ca
acetia s-i produc propriile materiale informative i promoionale ;
- producei materiale promoionale mai specifice i mai detaliate n
concondan cu nevoile coordonatorilor i a furnizorilor de evenimente,
- organizai o expoziie cu materialele promoionale naionale i locale;
- creai materiale informative i promoionale simple i mici: scrisori
circulare, semne de carte, fluturai, autocolante, tricouri, cni de cafea
- Oferii indicaii i memo-uri care ndeamn oamenii s acioneze (afie i
brouri n locaii cheie cum ar fi cantine pentru angajai, cluburi, centre
comerciale, la punctul de nscriere unde folosii indicaii de genul nu
uita s te nscrii pn. Sau nscrie-te prin telefon acum); elaborai
brouri i documente pentru a promova festivalul
Pagini web individuale:
- stabilii conceptul paginii web a SEP,
- stabilii responsabiliti pentru input, construii pagina web i o promovai
n cadrul motoarelor de cutare i a browserelor relevante la nivel naional
i internaional ;
- administrai pagina web, reactualizai-o cu regularitate - mai ales acele
opiuni care sunt destinate comunicrii cu publicul ; ex. Forumuri, FAQntrebri puse frecvent, camere de discuie, etc;
- stabilii legturi cu pagini web relevante (SEP la nivel internaional, alte
festivaluri de nvare, iniiative relevante la nivel naional i internaional,
etc.).
Calendarul evenimentelor (tiprit i publicat pe pagina web)
- folosii pentru nregistrarea frunizorilor de evenimente un sistem de
informare bazat pe computer ;
- procesai datele n concordan cu criterii relevante pentru calendarul
evenimentelor,
- publicai calendarul la nivel naional i /sau regional;
exportai informaii pentru calendare pariale folositoare pentru
folosirea lor pe viitor de ctre coordonatori, furnizori, pres (s fie
publicat ntr-un ziar sau ntr-un calendar local, de exemplu) ;
- stabilii un calendar al evenimentelor pe pagina web care s favorizeze
cutarea de informaii simple sau avansate despre furnizori sau
evenimente ;
6. Monitorizarea, evaluarea i raportarea
Monitorizarea, evaluarea i raportarea este un proces ciclic care furnizeaz
informaii despre realizarea scopurilor SEP i ofer input pentru implementarea viitoare a
SEP. Este o faz a proiectului care nu trebuie neglijat dei practica de pn acum arat
c peste tot n lume se depune cel mai mic efort pentru aceste aspecte atunci cnd se

organizeaz SEP. Sunt necesare dovezi ale rezultatelor i ale impactului vis-a vis de
parteneri, susintori, factori de decizie, publicul larg i fa de alii pentru a justifica
dezvoltarea ulterioar a micrii SEP cu o privire de ansamblu asupra realizrii unor
scopuri mai largi, de ex. Formarea unei culturi pro educaie permanent. . n plus acest
pas poate implica formularea unei strategii de comunicare orientat spre meninerea
oamenilor n nvare, accentundu-se nevoia de a mprti planuri de nvare pe
termen lung , folosii canale inovative de comunicare cum este Internetul . Folosirea
fotografiilor luate n timpul evenimentului duce la o bun documentare a evenimentului,
ajut la ctigarea de viitori parteneri i ntrete identitatea corporativ n rndul
organizaiilor participante
Responsabiliti :
Identificarea indicatorilor:
- stabilii un sistem de indicatori calitativi i cantitativi vedei lista din
suplimentul 2;
-identificai sursele de informaie: parteneriate n cadrul SEP, membrii ai
reelei, participanii la evenimente i ali beneficiari, presa i alii;
- identificarea metodelor de evaluare: chestionare, discuii informale, numrul
materialelor promoionale distribuite, gradul de acoperire de ctre pres,
numrul de apeluri telefonice primite, evidena nscrierilor.,
Chestionare pentru furnizori:
-elaborai un chestionar pentru furnizorii din cadrul SEP care vor acoperi
aspecte cantitative i calitative ale participrii lor;
-capturai informaii Hard i soft;
-identificai aspiraiile i nevoile furnizorilor;(anexa 3)
Chestionare pentru brokerii educaionali
Information brokers who respond to these peoples interests in articulation of
qualifications and availability of learning pathways, brokers who deal with enterprises
including support networks, products to show return on investment; brokers who
package work related learning products for articulation into qualifications.
Chestionare pentru participani:
- Elaborai un chestionar pentru vizitatorii/participanii la SEP care s releve
opiniile acestora, punctele de vedere i cerinele pentru viitor ;
- Realizai interviuri cu cursanii;
- realizai interviuri cu poteniali cursani;
- identificai obstacole n calea nvrii;
- Identificai nevoile i aspiraiile cursanilor;
- Investigai structura participanilor conform criteriului vrstei, sexului,
experienei educaionale etc.;
- Identificai msura n care s-a ajuns la implicarea publicului int n cadrul
SEP;
- Identificai nevoile de formare ale viitorilor cursani

- Includei posibile propuneri pe care practicienii s le introduc n chestionar


Culegerea datelor i analiza:
- elaborai o aplicaie pe computer pentru prelucrarea i monitorizarea datelor
obinute din cele dou chestionare;
- nfiinai o baz de date n versiune tiprit, electronic i pe internet;
- procesai datele n concordan cu setul de indicatori identificai;
- transcrierea interviurilor, istoriile de o via i grupurile de discuii
Raportarea i analiza:
- producei un raport incluznd aspecte cantitative i calitative ale SEP;
- publicai raportul i diseminai-l n rndul partenerilor implicai, la nivel
naional i internaional ;
- plasai raportul pe pagina web a SEP ;
- publicai articole despre evaluarea SEP n ziarele relevante i n alte tipuri de
pres;
- folosii-v de rezultate pentru a fixa obiective pentru urmtoarea SEP
- continuai cu practicile bune i nlturai alte abordri care nu au adus
rezultate satisfctoare;
- scriei un ghid pentru organizaii implicate n SEP
-colecionai fotografii, casete video, fluturai i orice ar putea ajuta la
documentarea proiectului
Pregtit de :
- Structur, primul draft i compilarea final: Zvonka Pangerc Pahernik (SIAE,
Ljubljana, Slovenia)
- Alte contribuii: Milka Atanasova (FSSK Znanie,Sofia, Bulgaria), Maria
Todorova (IIZ/DVV Office Sofia, Bulgaria), Sabrina Boscolo Lips (IIZ/DVV
Bonn, Germany), Mariana Matache (IIZ/DVV Office Bucharest, Romania),
Camelia Bran, Lucian Cernuca (AN CZEA, Arad, Romania), Elena Duque
(UB-CREA, Barcelona, Spain).
- Internet realisation: Franci Lajovic (Slovenia)

Partea a 2 a Exemple de bune practici


Exemplele de bun practic din cadrul SEP au fost structurate n acord cu cele ase
domenii cheie ale coordonrii SEP aa cum au fost acestea prezentate n Partea I.
7. Stabilirea parteneriatelor, cooperarea i coordonarea
8. Planificarea i coordonarea evenimentelor
9. Promovarea media
10. Finanarea
11. Crearea materialelor informative i promoionale
12. Monitorizarea, evaluarea i raportarea
Bibliografie
Anexe
Exemplele au fost prezentate n ordinea alfabetic a numelui rilor partenere:
a. Bulgaria (exemple furnizate de IIZ/DVV Birou Sofia)
b. Germania (exemple furnizate de IIZ/DVV Bonn )
c. Romnia (exemple furnizate de IIZ/DVV Birou Romnia i ANCZEA)
d. Slovenia (exemple furnizate de Institutul Sloven de Educaia Adulilor)
e. Spania (exemple oferite de Universitatea Barcelona, CREA)
1.Exemple de stabilirea parteneriatelor, cooperrii i coordonrii n rile partenere
A se vedea anexa 1-lista potenialilor parteneri

Bulgaria
Att n 2001 ct i n 2002 am avut patru ministere ca parteneri: Ministerul
Educaiei i tiinei, Ministerul Culturii, Ministerul Muncii i Asistenei Sociale i
Ministerul Aprrii. n anul 2002 Ministerul Educaiei a devenit chiar co-organizator
lund parte la ntreaga munc de organizare: ntlniri ale partenerilor, conferine de pres,
materiale promoionale, etc. Majoritatea instituiilor mari i importante din domeniul
educaiei adulilor au acordat o atenie considerabil evenimentului trimindu-i
reprezentani n Comitetul Naional de Organizare, elabornd strategia, programul i
planul de lucru. Cooperarea i formarea unei reele ntre furnizorii cureni de educaie n
ar au devenit astfel baza pentru colaborri viitoare.
n 2002 au devenit membrii ai Comitetului Naional de organizare parteneri locali
din 5 orae din judee limitrofe Sofiei, gata s ia parte la organizare. Acetia au fost n
special ONG-uri i organizaii ale patronatelor i care au lucrat ntotdeauna mpreun cu
autoritile locale. Am reuit s crem astfel grupuri de iniiativ local care i continu
cooperarea nu numai pe perioada SEP ci dezvolt parteneriate durabile.
Pentru SEP din 2003 am primit o propunere pentru a anuna urmtoarea idee: s cerem
fiecrui potenial partener s i nominalizeze propriul coordonator din cadrul instituiei
proprii. Scopul este s existe o persoan din cadrul instituiei partenere care s fie

responsabil pe de o parte cu implicare n reeaua organizrii SEP i pe de alt parte s


promoveze ideea educaiei partenere n organizaia proprie.
Germania
La nivel naional
Un bun exemplu pentru a dezvolta, motiva i ntri coordonarea naional a fost
activitatea Institutului Adolf Grimme (Marl, Germania) care a fost finanat ntre anii
1998- 2000 de ctre Ministerul Federal al Educaiei i Cercetrii i de ctre regiunile
federale. n afar de sarcinile menionate mai sus echipa Institutului Adolf Grimme a
conceput i a rspndit printre potenialii coordonatori locali aa numita valiz a
festivalului nvrii. Aceast valiz a fost umplut cu know-how-ul bazat pe
acumulrile festivalurilor anterioare. ntr-un mod foarte practic au fost prezentate idei
pentru subiecte ale Festivalului, argumente pentru implicarea i motivarea colegilor i
partenerilor, cum s abordezi media, sugestii pentru orar, logo comun, baz de date
despre festivalul nvrii n Germania i n lume ca suport pentru a ctiga noi parteneri
i pentru a hrni media cu informaii, cteva ponturi pentru rezolvarea unor probleme ce
in de coordonarea local/regional
La nivel regional/local
n Bonn la fel ca i n alte orae ale Germaniei a fost foarte important faptul de a gsi de
la nceput parteneri foarte importani (de ex. organizaii foarte cunoscute, autoriti
publice, etc.) pentru ca acetia s fie menionai n prima scrisoare de invitaie ctre ali
poteniali parteneri. Dac o organizaie ncepe singur este mai greu s-i conving i s-i
motiveze pe alii. Este mai uor s v ntlnii personal cu unii poteniali parteneri, s-i
motivai printr-un dialog fa-n fa i dup aceea ncepei s cutai parteneri cu putere
dubl sau chiar mai mare.
Unele Festivaluri ale nvrii se organizeaz acum la nivel regional prin intermediul
unui nou program al Ministerului Federal al Educaiei numit Regiuni ale nvrii.

Romnia

Pentru a asigura dimensiunea naional i unitatea SEP n 2001 am ncercat s implicm


Ministerul Educaiei i Cercetrii, Ministerul Culturii i Cultelor, Ministerul Muncii i
Solidaritii Sociale. n comitetul organizatoric naional am inclus nu numai
reprezentanii autoritilor publice naionale dar i furnizorii privai de EP i universitile
populare. n comitet au fost inclui indivizi i organizaii, instituii, agenii
guvernamentale, asociaii non-guvernamentale i furnizori privai. Acest parteneriat
diversificat a fost de succes n implementarea strategiei SEP n teritoriu. Toi
reprezentanii comitetului naional au avut autoritatea de a antrena resurse la nivel local.
Sub ndrumarea acestui Comitet Naional s-au desfurat aciuni n 35 de judee- Fiecare
instituie guvernamental reprezentat n comitet a organizat ntlniri cu reprezentanii
din teritoriu pentru a-i stimula pe acetia s se implice n SEP la nivel judeean/local.

Sub ndrumarea Centrului Zonal de Educaie a Adulilor Tg. Mure i a Universitii


Populare Tg. Mure, un mare numr de studeni s-au implicat n manifestrile SEP, 7-11
octombrie 2002, stnd de vorb cu persoane din diferite categorii sociale i identificnd
domeniile de interes despre care nu se dein suficiente informaii, ceea ce reduce
posibilitile de dezvoltare de relaii interumane, de educaie continu. Studenii
Universitii din Tg. Mure au contribuit la depistarea unor deficiene majore n rndul
tinerilor, una dintre acestea fiind faptul c muli dintre acetia nu tiu unde s se adreseze
i cui s cear consiliere pentru a-i putea urma nclinaiile.

Slovenia:
Comitetul Naional LLW: n 1996, Sptmna de Educaie Permanent Sloven fost
iniiat de ctre Institutul Sloven Pentru Educaia Adulilor (SIAE) i prima sa
implementare depins complet de rspunsul furnizorilor de educaie, de dorina lor de
coopera, de investi timpul, banii i efortul propriu pentru construi o campanie
naional. De atunci, proiectul fost meticulos documentat i prezentat transparent
autoritilor, iar Guvernului i- fost cerut s-i asume patronajul n fiecare sptmn. n
consecin, Comitetul Naional LLW fost constituit din reprezentani proemineni ai
Ministerului Educaiei, tiinei i Sportului, Ministerului Muncii, Familiei i Afacerilor
Sociale, Ministerului Culturii, Camerei de Comer i Uniunii Comerului Educaiei i
tiinei. Prin discuiile pe baza planului anual, raportului i analizei pe fiecare
sptmn, precum i prin luarea deciziilor conceptuale i strategice n legtur cu
dezvoltarea LLW, membrii Comitetului au dobndit informaii detaliate, s-au familiarizat
cu micarea LLW ct i cu chestiuni despre educaia adult i educaie permanent la
nivel local i naional. Prin acest schimb de informaii membrii Comitetului au devenit
aprtori ai micrii LLW, deoarece implicarea lor n procesul de luri de decizii LLW iau implicat n campanie. Un rezultat important e c ministerele i alte instituii pe care le
reprezint i-au asumat chiar unele responsabiliti n ceea ce privete ajutorul financiar i
promovarea LLW.
Reeaua de coordonatori: la nceput majoritatea furnizorilor LLW au colaborat cu SIAE
n mod direct i i-au dus la ndeplinire datoriile, independent de alte instituii din aria lor.
Oricum, ultimele patru implementri ale LLW slovene au fost martore construirii
alianelor ntre diferite instituii, NGO, grupuri i individuali implicai n campanie.
Municipalitile i alte mari organizaii naionale, n special licee populare i-au asumat
un rol de legtur i coordonare bazat pe legtura regional i tematic partenerilor. O
reea de coordonatori LLW fost stabilit i eforturile lor au transformat orae,
municipaliti i chiar regiuni n centre educaionale pentru toate generaiile. De exemplu,
o municipalitate coordonat un mare numr de furnizori LLW- coli de nivele diferite,
organizaii de educaie privat, biblioteca local, coala de muzic, muzeul, diferite
cluburi i asociaii, televiziunea local i radio.
Formalizarea, ntrirea i lrgirea reelei sub supravegherea profesional SIAE
rezultat n faptul c aproximativ 60% din furnizorii LLW pe 2002 au acionat sub
patronajul coordonatorilor i au ndeplinit aproximativ 65% din toate evenimentele. De

fapt, realizarea coordonat de LLW amplificat semnificativ succesul sptmnii,


deoarece numrul i varietatea furnizorilor LLW crescut, precum i diversitatea i
calitatea evenimentelor. Sptmna devenit mult mai atractiv pentru media local i
naional, ct i pentru publicul larg i parteneriatele permanente, care merg mai departe
de scopul pe care LLW l- creat.

Spania.
2. Exemple de planificare i coordonare a evenimentelor i exemple ale unor
festivaluri de succes n rile partenere.
2.1
Exemple de planificare i coordonare a evenimentelor
Slovenia:
n general, evenimentele starea artei i practicii n domeniul educaiei permanente din
Slovenia. Toate ideile care se potrivesc definiiei largi educaiei permanente sunt bine
venite chiar dac ultimele s-au desfurat n instituii formale sau n viaa de zi cu zi
tuturor generailor i nici o limit nu este pus pentru realizrile imaginative i inventive
de la evenimentele de planificare i implementare LLW.
Pentru motivele evalurii, noi am grupat evenimentele LLW n patru categorii:
Prezentarea programelor, proiectelor i altor activiti de educare
Prezentaii incluznd participarea audienei
Activiti de nsoire
Activiti de informare i consultare.
Bulgaria:
1. Identificarea grupului int i a temei centrale
Temele centrale n Bulgaria au fost identificate de instituiile partenere. n 2001 au existat 4 topici:
Limbi i Cultur, Educaie Profesional, Educaia Adulilor General i Educaie Civic. n 2002 am
formulat urmtoarele accente: Universitile i Educaia Permanent, Al treilea sector i Educaia
Non-formal; Femeile i Educaia; Limbi strine; recunoaterea i acreditarea instituiilor pentru
educaie i formare non-formal; Piaa muncii i educaia; Proiecte de succes n domeniul
educaiei permanente.
2.Organizarea evenimentelor colective
Att n 2001 ct i n 2002 am organizat un festival i o ceremonie fastuoas de
deschidere. Discursuri de deschidere, mesaje ale preedintelui rii, oaspei strini i peste
250 de participani, expoziii cu proiecte educaionale, iniiative i servicii, programe
culturale au dovedit marele interes i angajare fa de educaia permanent.
3. Organizarea evenimentelor colective i locale- la nivel regional
n toate cele 5 districte ale Bulgariei n timpul SEP 2002 s-au organizat ceremonii de
deschidere, conferine de pres i unele prezentri, acordri de diplome i certificate. Unii
organizatori locali au invitat oaspei din evenimentele centrale din capital, alii au
accentuat nvarea meteugurilor tradiionale sau pe ntlniri cu angajatorii. .

4. Planul calendaristic al SEP, evenimente dincolo de planul calendaristic


n 2002 a fost elaborat un plan calendaristic special. A fost disponibil la urmtoarea
adres:: http://www.lifelonglearning-bulgaria.org/en/2plan.htm.
Germania:
Exemple de planificare temporal a festivalului nvrii (Bonn, Germania)
Urmtoarea planificare este un extras din proiectul primului Festivalal nvrii
din Bonn (evenimente speciale n luna septembrie i o zi comun de festival n piaa
oraului).S-a folosit un soft special care a ajutat la vizualizarea, controlul i evaluarea
planului proiectului.
Octombrie-Decembrie:
Cutarea de parteneri:
- Pe internet, studiul documentelor i a bazelor de date (actualiarea permanent
a bazei de date a proiectului)
- Culegerea de argumente pentru a convinge/motiva potenialii parteneri (cu
ajutor de la coordonatorul naional sau regional sau de la ali coordonatori mai
experimentat).
- Contactarea potenialilor parteneri
- Contactarea potenialior sponsori
- Contactarea potenialior patroni ai SEP (ex. Primarul Oraului)
- Comunicate de pres pentru a ajunge la poteniali parteneri
- Invitaia pentru o ntlnire preliminar pe ct posibil cu suportul unor VIP-uri
Ianuarie:
Prima ntlnire cu organizaiile interesate/potenialii parteneri
- Explicarea scopurilor Festivalului
- Colectarea ideilor tuturor participanilor (evenimente, realizare, logo, poteniali
parteneri, etc )
- Discuii despre finanare
- Stabilirea coordonrii i a sarcinilor
- Stabilirea unui plan temporal
- Stabilirea unui termen limit pentru confirmarea participrii
- Stabilirea rolurilor i responsabilitilor partenerilor
- Idei pentru moto
Transmiterea minutelor ntlnirii tuturor participanilor i a listei de participani
mpreun cu datele lor de contact
Stabilii o baz de date prin pot (permanent actualizare)
Comunicate de pres despre ntlnire
Contact permanent cu partenerii
-

Aprilie / Mai:
A doua ntlnire a organizaiilor interesate sau care au confirmat deja participarea
raportul coordonatorului

- Inventarierea resurselor fiecruia


- patronarea
- scena pentru aciuni n timpul zilei comune de festival?
- Planificare concret (pe zi, pe sptmn, pe o lun, unde, cine , ce)
- campania de relaii publice
- orarul
- stabilirea de termene limit pentru contributorii la program
- alegerea moto-ului
- decizia asupra sprijinului unei campanii internaionale actuale
- decizia asupra aspectelor financiare
- decizia asupra logo-ului comun
- decizia asupra deschiderii festivalului (cine/ce/unde)
- informaii asupra instrumentelor de evaluare
Trimiterea minutelor ntlnirii i baza de date complet i actualizat cu toi
partenerii contactai i/sau nregistrai
Comunicate de pres despre ntlnire
Contact permanent cu partenerii

Mai / Iunie / Iulie:


Colectarea nregistrrilor
Planificarea organizrii financiare
Atragerea sponsorilor
Pagina web cu toate informaiile (baz de date, orar, minute)
Comunicai datele hotrte n reviste, calendare web, presa local, radio i TV
Colectai contribuiile pentru programul SEP
Realizarea concret a fluturailor (coninuturi, aspect )
Realizarea concret a afiului
- realizarea concret a bannerului
- realizarea concret a info ecranelor
rezervarea camerelor/spaiilor necesare
informarea i implicarea magazinelor apropiate locului de desfurare a
evenimentelor
inventariai nevoile tehnice pentru ziua comun a Festivalului (asigurare,
electricitate, gunoi, pompieri, poliie, alte permise oficiale)
angajarea unui fotograf , organizarea documentrii zilei de festival
continuul contact i inseminarea continu de informaii printre parteneri
Iulie / August:
Distribuirea general a fluturailor i a afielor
ntlnirea organizaiilor nregistrate
- Raportul coordonatorului
- Prezentarea festivalului programului: evenimentele din fiecare zi i
evenimentele din ziua comun
- Distribuia fluturailor i posterelor
- Prezentarea poziiei standurilor n ziua comun de festival
- Distribuirea planurilor standurilor

Ultimele detalii pentru ziua comun (ridicarea i montarea


standurilor/corturilor, locurile de parcare, regulile de igien pentru mncare,
gunoi, etc)
- Trimiterea minutei ntlnirii i o invitaie de a participa la ntlnirea de
evaluare din octombrie
Organizarea unui stand de informare pentru ziua comun
Conferine de pres cu aproximativ o lun nainte de nceput
Invitaii speciale pentru VIP-uri pentru ziua comun a festivalului
Invitarea presei la Festival aprox. cu o sptmn nainte

Septembrie:
Colectarea de informaii despre festival pentru
Comunicate de pres despre ziua comun de festival
Comunicate de pres la sfritul festivalului (luna Septembrie)
Octombrie:
ntlnirea de evaluare i petrecere
- Raportul coordonatorului
- raportul tuturor partenerilor
- urmtorul festival?
- ntrirea contactelor ntre parteneri
Trimiterea minutelor ntririi
Trimiterea documentrii complete asupra festivalului (partenerilor, sponsorilor i
patronilor)
Comunicat de pres despre ntlnire i despre festivalul viitor

Romnia
Exemplul numrul 1 pentru Tema Central i Grupul int
Comitetul naional pentru organizarea SEP n 2001 a hotrt ca subtitlul evenimentului
s fie Piaa Educaional n educaia continu centrndu-se asupra dou arii de interes:
adulii (ca poteniali cursani) i instituiile furnizoare de EP. Am numit aceste dou
categorii centre de interes i nu grupuri int pentru c nu am vrut s restrngem aria
EP la categorii specifice deoarece n Romnia EP trebuie s fie puternic promovat la
toate nivelele i n rndul tuturor categoriilor de populaie. Este ceea ce s-a reuit n 2001
prin implicarea ONG-urilor, a autoritilor naionale, regionale i locale, a inspectoratelor
teritoriale pentru nvmntul preuniversitar a centrelor zonale pentru educaia adulilor,
a furnizorilor privai, etc.

Exemplul numrul2 pentru Stabilirea legturilor i a cooperrii transfrontaliere

n 2002 SEP a valorificat legturile transfrontaliere existente ntre Romnia i Bulgaria,


n particular ntre oraele Giurgiu i Ruse.
n cadrul SEP din Giurgiu au luat parte reprezentani ai diferitelor ONG-uri i Asociaii din Bulgaria. Unul dintre participanii
bulgari a declarat SEP n Giurgiu reprezint o mare oportunitate pentru cooperarea transfrontalier. Participarea la ntlniri comune
creeaz cadrul pentru dezvoltarea n viitor a unor proiecte comune n domeniul educaiei i culturii (Ghiorghi Nicolov- Organizatia
Knowledge din Russe).
O delegaie din Giurgiu a participat la SEP n Russe. A participat la urmtoarele dezbateri: Universitile pentru vrsta a III-a,
Educaia femeilor, ducaia i piaa muncii, Bune practici ale furnizorilor de educaie. S-a discutat posibilitatea dezvoltrii unui
proiect n domeniul educaiei adulilor n cadrul Euroregiunii Romnia- Bulgaria- Macedonia, proiect susinut de IIZ/DVV Proiect
Romnia.

Exemplul nr. 3 pentru promovarea EP n locuri netradiionale


Centrul Zonal de Educaie a Adulilor din Tg. Mure, sub titulatura Educaia este acolo
unde sunt i eu, a promovat educaiei permanente n spaii neconvenionale precum:
mijloace de transport n comun, tren de navetiti, autobuze i locuri publice, n
penitenciare, n azilul de btrni. O atenie deosebit s-a acordat deinuilor din
penitenciarul Tg. Mure, prin cutarea de soluii operaionale pentru ca cei condamnai s
aib anse de reintegrare ntr-o societate care nu este dispus s-i accepte. Au avut loc
discuii cu deinuii pentru a-i informa despre mijloacele de educare la care pot apela
dup ieirea din penitenciar. Organizatorii evenimentului au hotrt s nfiineze un club
al comunicrii prin care persoanele aflate n detenie, dar i alte categorii sociale, s
beneficieze de consiliere pentru a se putea adapta cerinelor societii.
La Centrul Zonal de Educaie a Adulilor din Giurgiu a devenit o tradiie participarea n
cadrul Sptmnii Educaiei Permanente a asociaiilor si de educaie permanent din
Macedonia i Bulgaria. Anual au loc seminare de schimb de bune practici n domeniul
educaiei adulilor, evenimente culturale i artistice la nivel transfrontalier.
2.2

Exemple ale unor evenimente de succes din cadrul SEP

Slovenia: Eveniment la nivel naional: prezentarea premiilor pentru adulii cu


realizri remarcabile n educaie.
n Slovenia, Institutul Sloven Pentru Educaia Adulilor (SIAE), o organizaie nonguvernamental n domeniul educaiei adulte prezint premiile indivizilor cu realizri
remarcabile n mbogirea cunotiinelor proprii, precum i organizaiilor, grupurilor,
indivizilor, mediei... pentru mbuntirea cunotiinelor altor persoane sau pentru
contribuirea la promovarea educaiei permanente. Experiena de ase ani nmnrii
premiilor duce la urmtoarele concluzii:
Prezentarea premiilor este o important parte deschiderii Sptmnii Slovene
Educaiei Permanente- de cnd este un eveniment de importan naional,
politicieni, academicieni, profesioniti n domeniul educaiei adulte i alte multe
personaliti proeminente sunt invitate. Deschiderea este o excelent ocazie pentru
promovare i sprijinire.
Povetiile de via ctigtorilor atrag atenie mediei la nivel local i naional.
Ctigtorii de premii ies din anonimat i devin exemple pentru ceilali din
vecintatea lor, de la locul de munc i pentru comunitate.

n 2001 i 2002 SIAE pregtit prezentri video ctigtorilor de premii.

Bulgaria:
Exemple din 2001: Cea mai mare uniune comercial (meteugreasc) din Bulgaria,
KNSB a descris politica sa asupra educaiei i formrii. S-au lansat dou iniiative n
domeniul educaiei permanente:
EP i noi oportuniti pentru muncitorii mai n vrst
Suport pentru EP n rndul refugiailor i a imigranilor
Asociaiile meteugreti pot fi privite fr ndoial ca fiind printre cei mai activi i
cooperani parteneri ai SEP. Ei au furnizat un binevenit punct de contact pentru ONG-uri,
angajatori i experi politici.
Alt activitate din 2001 a fost piaa de informaii i oportuniti deschis pentru publicul
larg. Aceasta le-a oferit tuturor furnizorilor posibilitatea de a se prezenta. S dm cteva
exemple: prezentarea programelor Centrului Media Sud-European; a Institutului Goethe;
a Asociaiei Germane pentru Cooperare Tehnic(GTZ) i a GOPA (Formare industrial i
profesional i promovarea de programe de angajare) precum i prezentarea programelor
Federaiei Znanie..
Exemple din 2002: n Burgas o idee foarte bun a fost de a accentua pe seminarii i pe
programe cultural-educative. S nvei ceva despre meteugurile tradiionale (s-a
organizat un bazar de art pentru copii i tineri i s-a organizat minilecii de meteuguri
tradiionale) aparine educaiei permanente n aceeai msur ca i tema Educaie i
gender. O alt idee bun a fost de a organiza O Pia de Cunoatere ncepnd cu
pregtirea testului i analizei printre firme i angajai. n Pleven s-au prezentat bune
practici din unele proiecte europene: Lecii Europene i Copii din Pleven n Europa.
Toate iniiativele din locuri diferite au dat exemplu pentru excelenta idee de a extinde
SEP la nivel naional.
Germania:
Este apropape imposibil s se menioneze numai un singur festival: n timpul
ultimului an de coordonare naional (2000) au avut loc aproape 200 de festivaluri
n toat ara. Urmtoarele titluri ale acestora dovedesc varietatea Festivalurilor
locale:
Oraul nva zi i noapte
Educaia continu: o fereastr spre lume
F ceva nou!
Pregtete-te pentru viitor prin nvare
Ctig prin nvare
n 2001 festivalul de la Bonn s-a alturat Anului Naiunilor Unite pentru Dialog ntre
Civilizaii i Anului european pentru limbi strine. Principalul subiect a fost educaia
intercultural i nvarea. Pentru c ziua comun central a Festivalului a avut loc dup
11 septembrie, spectacolele de scen au fost anulate pentru a lsa loc discuiilor i
dezbaterilor publice. Festivalul a fost n mod oficial acceptat ca una dintre contribuiile
Germaniei la Anul Dialogului ntre civilizaii.

Exemple din Landul Bayern (video)


Exemple ale unui festival local fr coordonare naional

Romnia
Dou evenimente de succes n cadrul SEP
n 2001 un eveniment de succes a fost expoziia organizat la ROMEXPO n cadrul crei
au fost prezentate ofertele educaionale ale unor furnizori de pe teritoriul ntregii ri. A
fost proiectat i implementat o mare ceremonie de deschidere care a fost onorat de:
doi directori generali de la Ministerul Educaiei i Cercetrii, Ministerul Culturii i
Cultelor, Ministerul Muncii i Solidaritii Sociale, directorul general al Consiliului
Naional de Formare Profesional a Adulilor. Au participat 29 de organizaii
guvernamentale i non-guvernamentale i furnizori privai care au organizat activiti adhoc, i-au prezentat programele i proiectele furniznd informaii despre nvarea
individualizat i alte oportuniti. A fost nfiinat un Punct de ntlnire pentru obinerea
unei slujbe care a fost vizitat de 172 de persoane. Ministerul Educaiei i Cercetrii a
prezentat Ghidul legislativ n domeniul EP care coninea legi i ordine ministeriale
referitoare la EP.
FESTIVALUL ANSELOR TALE CLUJ-NAPOCA
7 12 octombrie 2002

O activitate reuit din cadrul festivalului:

FEMEIA SECOLULUI XXI , activitate desfurat de Casa de


Cultur a Municipiului Cluj-Napoca, Universitatea Popular ClujNapoca i CZEA Cluj.
Atelierul: Educaia premis a egalitii de anse pentru afirmarea
femeii n plan social i politic
Activitatea a avut loc n parteneriat cu trei asociaii neguvernamentale: AVIF-ARTEMIS,
ARDOR-Transilvania, ProVobis i cu organizaii de femei din cadrul diferitelor partide
politice.
Activitatea s-a adresat femeilor segment de populaie pentru care nu exist nc
programe specifice de educaie care s o promoveze i s o propulseze ca actor important
n viaa socio-cultural i politic.
Atelierul desfurat n cadrul FST a fost precedat de aplicarea unui chestionar prin care sa urmrit identificarea rolurilor pe care le are femeia n societatea romneasc la ora
actual i rolurile pe care ar dori/ar putea s le aib n viitor

Chestionarul a fost aplicat la un grup de 200 de femei, provenite din medii sociale
diferite, cuprinse ntre 18 i 65 de ani. Aceast aciune s-a realizat cu ajutorul
voluntarilor din cadrul Centrului de voluntariat ProVobis. Rezultatele acestui chestionar
au fost punctul de plecare pentru desfurarea atelierului.
Realitatea a pus n eviden faptul c femeia nu contientizeaz nc nevoia implicrii
sale, ca leader, n domenii considerate a fi apanajul brbatului i, n egal msur, faptul
c nu este orientat suficient n ceea ce privete posibilitile de a-i forma competene
specifice pentru asumarea unor roluri noi.
La atelier au participat peste 50 de persoane, de vrste diferite care au reprezentat medii
profesionale din cele mai diverse: femei de afaceri, femei din mediul universitar sau
cultural, femei cu rol politic n comunitate, studente, muncitoare i chiar omere. Acestea
au lucrat pe grupe, n care s-au abordat trei aspecte diferite ale temei principale:
Gr.1
De ce nu? n cadrul creia au fost analizate cauzele care mpiedic femeia s-i asume roluri
sociale i politice.
Gr.2
De ce da? unde s-au identificat calitile i competenele specifice femeii, ce o
ndreptesc s-i asume acest tip de roluri
Gr.3
Ce i cum? n care accentul s-a pus pe ideea de nvare ca surs pentru dobndirea de
noi competene n vederea asumrii responsabile i eficiente a acestor roluri.

Participarea interactiv n grupele de lucru a dat posibilitatea realizrii unui schimb de


experien, a lansrii unor informaii noi, dar mai ales, a descoperirii i structurrii unor
idei care vor constitui un punct de plecare solid pentru conceperea unui program complex
de educaie i a unei oferte de viitor a Casei Municipal de Cultur i Universitii
Populare.
n plus, n ideea realizrii unei educaii mai aproape de noi, grupul de iniiativ a decis
s itinereze aceast activitate n diferite medii cum ar fi: licee, universiti, asociaii
neguvernamentale, diferite asociaii de femei din comunitate.
Activitatea s-a ncheiat cu un moment festiv n care au fost decernate unui numr de 16
femei, Diplome de excelen pentru aportul remarcabil pe care l-au avut n viaa
comunitii.

Spania
2.2 Exemple ale unor evenimente de succes din cadrul SEP

n Spania, mai precis n Catalania se desfoar dou festivaluri legate de educaia


democratic a adulilor. Dou dintre organizaiile principale care le organizeaz sunt
Asociaia Cursanilor din Educaia Adulilor i federaia Universitilor Populare.
1) Festivalul Primverii (Festa de la primavera) Este un festival anual la care sunt
invitate s participe toate instituiile furnizoare d educaia adulilor. n fiecare an
festivalul are o tem principal cu conotaii sociale (ex. feminism,
multiculturalism, educaie pentru democraie, etc
2) Festivalul limbilor (Festival de les llengues) Este un festival organizat de
instituia furnizoare de educaia adulilor La Verneda-Sant Mart din Barcelona. Se
centreaz pe schimburile culturale i pe nvarea altor limbi. Ei organizeaz pe
parcursul unei zile colocvii i workshopuri n cadrul crora oamenii vorbesc n
alte limbi i particip la evenimente culturale specifice rii respective (dans,
muzic popular, arta, gastronomie). Festivalul este de succes pentru c particip
muli reprezentani ai unor grupuri etnice minoritare
3. Exemple de promovare media de succes n rile partenere
Slovenia: Temele i povetile LLW, n special cele n legtur cu ctigtorii premiilor au
atras atenia crescnd mass-mediei - ele au ajutat la schimbarea atitudinilor publicului
n ceea ce privete educaia.
Un important eveniment n procesul de implicare mediei n Sptmna de Educaie
Permanent fost masa rotund din 1998 intitulat Media i Educaia Permanent,
organizat de SIAE i de canalul televiziunii naionale. Scopul acestei mese rotunde
fost ncurajarea implicrii mediei n promovarea educaiei permanente n general i
ntririi cooperrii ntre media, guvern i SIAE.
De fapt, , influena mediei crescut i ctigat n calitate n ultimii ani, dar rmas unul
din factorii cei mai critici ai succesului LLW .

Bulgaria:
Acoperirea media n 2002 a crescut n comparaie cu 2001. Dac n 2001 organizatorii au
cutat s atrag atenia media, experiena din 2002 a artat interesul media pentru
lansarea de iniiative. Presa a participat tot timpul: la conferine de pres, n dimineaa
deschiderii; n timpul seminariilor; dup sfritul forumului, invitndu-i pe organizatori i
participani s vorbeasc despre munca i rezultatele lor. Interviurile n direct i
prezentrile la posturile de TV naionale i prin cablu au promovat evenimentul n
capital i n alte orae. Deci am fcut nc un pas spre implicarea media ca parteneri cu
iniiativ care ne ajut s promovm idee EP.
Germania:
n timpul coordonrii naionale a Festivalului acesta i ideea de EP au constituit subiectul
ctorva articole, apariii n media naional. Exemple ale festivalurilor naionale i
internaionale au fost prezentate la Expoziia Mondial de la Hanovra 2000 i mai ales n
8 septembrie (Ziua Mondial a Alfabetizrii) au avut loc dezbateri i prezentri speciale.
National and international examples of Learning Festivals have been presented at the

World Exposition 2000 in Hannover and especially on the 8 th of September (World


Alphabetisation Day)
Festivalul nvrii din Bonn a aprut n presa naional i internaional de cnd a
contribuit cu moto-ul i evenimentele sale la Anul Naiunilor Unite pentru Dialog ntre
Civilizaii (UNESCO Web site, UNESCO heute and the publication of the Federal
Agency of Work Markt und Chance).

Romnia
Conferina de pres a celei de-a doua ediii a SEP n Romnia s-a inut n sala de
conferine a Ministerului Educaiei i Cercetrii, pentru c impactul va fi mai mare asupra
jurnalitilor dac vor fi invitai ntr-o instituie important. Prezena a numeroi ziariti i
a importante companii de televiziunea demonstrat dorina organizatorilor de a ncuraja
media s ia mai n serios promovarea SEP i s obin sprijin direct n ntrirea
cooperrii cu canalele naionale de televiziune i de radio.
Mas- media a fost principala modalitate de a promova SEP n rndul populaiei.
Rspunsurile participanilor la expoziia de la Romexpo au dovedit acest lucru. 51,09%
dintre participani au aflat despre festival din mass-media. Toate canalele de televiziune i
cotidianele importante au inclus n paginile lor relatri zilnice despre SEP. Presa local a
fost i mai activ n unele orae fiind parteneri ai evenimentelor (ex. Giurgiu, TrguMure, Trgu-Jiu i Constana).
O importan special a avut-o postul Romnia Cultural. Timp de o or pe acest
post s-au realizat transmisii directe de la locurile de desfurare a SEP, interviuri cu
vizitatorii i furnizorii.
Spania
n 2001 Centrul de Cercetri Educaionale de pe lng Universitatea din Barcelona a
organizat un simpozion de reflecie asupra feminismului (Schimbri educative i sociale:
femeile i transformrile sociale). Dup criza modernitii micarea feminist i-a pierdut
progresiv sensul pentru multe femei, n special pentru acelea care nu dein o diplom
academic. n actualul context al schimbrilor sociale apare un nou feminism care se
bazeaz pe includerea tutore categoriilor de femei: cu diplom academic sau nu,
aparinnd minoritilor etnice, etc.
Importana simpozionului a fost dat de participarea unor autori relevani la nivel
mondial care scriu despre educaia sexelor: Judith Butler, Lidia Puigvert i Elisabeth
Beck. Diseminarea acestui simpozion s-a realizat i prin publicarea unui articol n unul
dintre cele mai prestigioase ziare ale rii (La Vanguardia). Acest articol a deschis poi
spre alte mijloace de informare la nivel regional i naional.
4. Exemple de finanare a SEP n rile partenere

Slovenia: Furnizorii LLW au vzut participarea lor n LLW ca o investiie n promovarea


activitii lor pentru obine o mai mare participare n programele lor, deci ei erau dornici
s investeasc timpul, banii i resursele proprii. n ultimii ani, civa furnizori de LLW ,
mai ales cei care au creat parteneriatele au fost capabili s atrag ajutor moral i financiar
din partea minicipalitilor. SIAE n cooperare cu Comitetul Naional LLW ncearc s
conving ministerele i alte organizaii publice s recunoasc rolul LLW i s ajute
financiar pe organizatori la nivel local.
Bulgaria:
n Bulgaria principalii organizatori au IIZ/DVV-Proiect Bulgaria, Programul Gopa
Bulgaria, Ministerul Educaiei i Autoritile publice.

Germania
n Germania, Ministerul Federal al Educaiei i Cercetrii mpreun cu Regiunile
Federale au finanat coordonarea unui Festival al nvrii naional i au susinut
implementarea evenimentului din 1998 pn n 2000. nc de la nceputul festivalului n
Germania organizatorii locali au trebuit s gseasc diferite posibiliti de finanare
depinznd de regiune i de interesul acordat educaiei permanente.
Cele mai multe Festivaluri locale s-au autofinanat printr-o finanare mixt de la diferite
surse: organizaii participante (tax de participare, suport tehnic, etc), autoriti publice
locale i/sau regionale, sponsorizri de la firme, etc.
O bun modalitate de a organiza un Festival al nvrii n ciuda bugetului sczute, este
de a utiliza toate tipurile de resurse ale organizaiilor participante: autoritile publice pot
contribui cu suportul de relaii publice, instituiile furnizoare de formare profesional pot
contribui cu printarea materialelor n atelierele proprii, studenii de la Calculatoare pot
ajuta la crearea unei pagini web, a instrumentelor de documentare sau cu logo; n acest fel
studenii sunt direct implicai n proiect, pot ctiga ceva bani, pot obine experien i pot
intra n contact cu poteniali angajatori
Romnia
n 2001 sponsorii evenimentului desfurat la ROEXPO au fost: Centrul de Educaie la
Distan pentru Societatea Civil (CODECS), IRECSON (un furnizor privat de EP),
coala Romn de Afaceri i ROMEXPO. Dup cum se vede toi sponsorii au fost din
domeniul educaiei. Principala finanare este oferit de autoritile publice (la nivel
naional: diferite ministere, la nivel regional: consiliile judeene i locale i IIZ/DVV;
Proiect Romnia)

Spania

n Spania, activitile legate de educaia adulilor sunt n general finanate de ctre


instituiile guvernamentale de la nivel naional i regional. De exemplu Festivalul
Primverii este finanat de ctre de Consiliul Local Al oraului Barcelona- Departamentul
de Drepturi Civile i de ctre Departamentul de Probleme Sociale al Guvernului Catalan.

5. Crearea materialelor informative i promoionale comune n rile


partenere
Slovenia: Cel mai proeminent element al promoiei vizuale este posterul LLW, dei n
fiecare an o serie de mici materiale promoionale au fost disponibile. Rolul informativ
promoional este preluat de ctre buletinul LLW-Novicke, de broura LLW, de web-situl
LLW i de ctre calendarul evenimentelor pe internet. Materialele promoionale sunt
bazate pe imaginea LLW pentru asigura recunoaterea clar evenimentului att in
interiorul rii ct i n strintate.
Furnizorii LLW pregtesc materialele promoionale i informative cu mult imaginaie:
postere i brouri, buletine de prezentare i informare, prospecte, invitaii atractive,
programele evenimentului, poster, cataloage ale programelor de educaie.
Bulgaria:
Materiale promoionale i informative comune au fost create n Sofia i distribuite n ar
de ctre coordonatorii locali. Posterele au putut fi individualizate de ctre furnizori.
Toat munca de pregtire (programul evenimentelor, formularele de nregistrare, etc) a
fost disponibil al urmtoarea adres de internet. www.lifelonglearning-bulgaria.org
Germania:
Materialele informative comune i un logo naional al Festvalului au fost create i
distribuite de ctre coordonatorul naional (Institutul Adolf Grimme). Toate informaiile
au fost distribuite prin pot i pe pagina web central. Chiar i dup ce coordonarea
naional nu a mai existat multe festivaluri locale au continuat s foloseasc logoul
original. Acesta a lsat loc pentru abordri creative privind materialele promoionale
locale..
O modalitate de a crea materiale promoionale comune poate fi organizarea de concursuri
locale i naionale. Acest gen de concursuri poate ajuta atunci cnd este disponibil un
buget mic i este o bun modalitate de a implica organizaiile partenere i grupurile int.
Exist nenumrate posibiliti. Cteva exemple:
- un concurs de desene colare pe tema festivalului nvrii i/sau EP; cele mai bune
desene pot fi premiate i toate desenele pot fi folosite pentru a decora oraul pe
parcursul festivalului promovnd astfel festivalul.
- Un concurs colar de programare i design web pe tema site-ul festivalului i /sau
Logo-ul festivalului i /sau documentarea festivalului;
Concursuri printre elevi, studeni sau cursani aduli legate de tema: Evenimente speciale
pentru SEP, etc.

Romania: Crearea materialelor comune informative este foarte important pentru


succesul Sep. Fiind contieni de acest lucru, n comitetul de coordonare a fost inclus i
un designer a crui sarcin a fost de a crea imaginea corporativ innd cont de tema
SEP, publicul int, semnificaia conceptului de EP. nc de la prima ediie SEP n
Romnia s-a folosit un logo naional: apropape.ro i materiale promoionale naionale
(postere, brouri cu programele din toat ara) precum i locale adaptate caracteristicilor
locale.
Spania:
n elaborarea materialelor promoionale este important participarea practicienilor din
educaia adulilor. Astfel adulii i vor vedea reprezentate intereselor i poate
participarea lor la alte evenimente va fi mai mare. O mare importan o are i crearea unei
pagini web la care pot avea acces persoanele interesate de domeniu
6. Exemple ale monitorizrii, evalurii i raportrii n rile partenere
Slovenia: Realizrile scopurilor Sptmnii Slovene de Educaie Permanent u fost
monitorizate i evaluate pe urmtoarele nivele:
- evaluare naional intern, condus regulat n fiecare an de ctre SIAE,
- la nivel local, condus de furnizorii evenimentelor
- evaluare extern naional condus de principalul ziar sloven Delo, ocazional.
Principalii indicatori folosii n evaluare, monitorizare i raportare
Furnizorii evenimentelor LLW furnizeaz informaia necesar pentru evaluarea
procesului de evaluare printr-un chestionar, ct i printr-un feedback pe alte topici,
comentarii critice i cereri pentru mbunti organizarea LLW pe workshopuri
organizate regulat n fiecare iarn.
Principalii indicatori acoper furnizorii, evenimentele i suportul media al LLW, precum
i participanii la evenimentele LLW. Evaluarea participanilor la eveniment este cea mai
cerut parte pentru evaluatori. Pentru nceput, participanii sunt grupai n trei categorii:
- oamenii care viziteaz evenimentele de educaie LLW
- audiena creia i se adreseaz media
- oamenii implicai n planificarea i conducerea evenimentelor LLW.
Credem c participarea la Festivalul de Educaie LLW reprezint o lecie educativ i
reprezint o provocare pentru mbuntirea constant aptitudinilor sociale i
comunicative i respectului de sine i nelegerii mutuale.
SIAE monotorizat impactul teoretic al LLW n dezvoltarea i practica educaiei.
Germania:
Fostul coordonator naional obinuia s raporteze despre Festival pe pagina web central.
A fost foarte folositor pentru toi partenerii locali i potenialii coordonatori regionali din
moment ce aceste pagini au fost pline de exemple regionale. Rapoartele au inclus metode
de planificare, chestionare de evaluare dar i fotografii. O documentare local (printat
sau digital) coninnd o scurt descriere a festivalului local, lista organizaiilor
participante, documente despre evenimente, toate articolele i o mulime de poze sunt

foarte folositoare pentru a mbunti sentimentul identitii comune, pentru a motiva


organizarea urmtorului festival, pentru a arta sponsorilor i VIP-urilor rezultatelor i
pentru a ctiga noi parteneri.
Romnia

A se vedea anexa 3

Spania
CREA particip ntr-un proiect RTD n cadrul Programului cadru 5 numit ETGACE:
Educaie i Formare pentru Guvernan i Cetenie Activ n Europa (2000-2003). Unul
dintre rezultatele principale ale proiectului este publicare, n viitorul apropriat, a unei
cri referitoare la nvarea ceteniei active
Raportarea despre festivalul local pe pagina web naional nu numai cu cifre i i cu
fotografii.
Supliment 1: Lista potenialilor parteneri ai SEP (n ordine alfabetic)
Grupuri artistice
Grupurile Agenda 21
Centre comunitare
Centre pentru btrni
Grupuri comunitare
Universiti populare
Uniti sanitare/ spitale
ONG-uri n domeniul cooperrii internaionale
Organizaii ale persoanelor cu dizabiliti
Centre de informare i consiliere
Grdinie
Furnizori de educaie
Centre pentru petrecerea timpului liber
Biblioteci
Grupuri de interes local
Presa local
Muzee
Agenii de dezvoltare regional
Scoli, primare, secundare
Servicii sociale
Cercuri de studii
Teatre /Cinematografe
Grupuri de voluntari
ONG-uri
Centre de formare profesional
Adminstraie local

Reprezentani locali ai Ministerului Educaiei i Cercetrii, ai Ministerului Muncii, ai


Ministerului Culturii i Cultelor, Ministerul Tineretului i Sportului
Biserici i centre ecumenice
Centre de asisten psiho-pedagogic judeene
Centre zonale de educaie a adulilor
Centre judeene pentru valorificarea tradiiilor populare i educaie permanent
Agenii locale de munc
Grupuri religioase
Universitii
Organizaii ale femeilor

Supliment 2: Lista indicatorilor calitativi i cantitativi*


Indicatori cantitativi:
Numrul furnizorilor

Numrul coordonatorilor
Numrul evenimentelor

Numrul apariiilor n pres


Numrul participanilor la SEP

total
pe regiune
pe municipiu
pe tip de organizaie
pe numr de locuitori
regional)
total
pe regiune
pe tip de organizaie
total
pe regiune
pe municipiu
pe tip de organizaie
pe numr de locuitori
regional)
total
pe regiune
pe tipul de pres
total
pe regiune
pe municipiu
pe tip de eveniment

(naional,

(naional,

Indicatori calitativi:
Parteneriate i forme de cooperare
Conceptul SEP
Rolul i performana coordonatorului naional
Suportul autoritilor locale i judeene (financiar, n natur, participare la
evenimente, etc)
Suportul guvernului
Opiniile vizitatorilor
Evaluarea materialelor promoionale (afie, pagini web, calendare web)
Descrierea propriului material promoional
Idei, remarci critice
Planuri pentru anul viitor
Contribuii pentru rapoarte (exemple de bune practici, poveti de o via ale unor
cursani de succes)
Prerea practicienilor
Aspecte care nu au fost luate n considerare la organizarea evenimentului
Lucruri satisfctoare i greeli care s-au gsit n organizarea SEP
Contributia SEP la egalitatea de ans i coeziunea social
Grupuri sociale cu nevoi speciale (femei, minoriti etnice, tineri) captate n SEP
*Surs: Conform chestionarului SIAE pentru furnizorii din cadrul SEP.