Birotic Profesional

Cursul 1

Aspecte administrative

Prezentare
Structur curs
Modalitatea
d li
d
de evaluare
l
Site-ul disciplinei

Structur curs

Procesoare de texte
Principii ale realizrii documentelor i prezentrilor
Organizarea datelor n baze de date
Comunicaii electronice, reele de calculatoare,
Internet
Stocarea i distribuirea datelor i informailor pe Internet
Prezentarea datelor pe Internet: HTML, CSS i XHTML

Documente XML
Automatizarea activitilor Office utiliznd VBA

Modalitatea de evaluare
Verificare p
pe p
parcurs
Nota final:
Test curs: 50%
Activitate seminar i proiecte: 40%
Punctaj din oficiu: 10%

Testul de la curs:
Se va susine n ultima sptmn (nu n sesiune)
Test scris de tip gril

Cerine de promovare:
Not de trecere att la curs ct i la seminar

Site-ul
Site
ul disciplinei

http://www.BiroticaProfesionala.ase.ro
http://www
BiroticaProfesionala ase ro
Informaii
S
Suport
d
de curs i/sau
i/
seminar
i
Serii i grupe
Cadre didactice

Sumar
Sisteme informaionale
Birotica
Procesoare de
d texte
Funcii

Formatarea documentelor (1)

Birotica
Bureautique (fr.)
(fr )
Office Automation (eng.)

Date, Informaii, Cunotine

Date

Informaii

Cunotine

Date
Simboluri plasate pe supori tehnici stocare
Reprezint obiecte, evenimente si
proprietile asociate
Exemple:
Numrul de angajai, numrul de studeni,
numrul de inventar, codul de bare al unui produs

Informaia
Orice fapt,
fapt percepie sau mesaj care mrete
gradul de cunoatere a unei fiine umane n
raport
p cu mediul nconjurtor
j
Rspunde la ntrebrile: cine, ce, unde, cnd, cte?
Date + Semnificaie = Informaii
Exemple:
N
Numrul
mr l de st
studeni
deni de la o fa
facultate/numrul
ltate/n mr l total
de studeni din universitate
Numrul curent de studeni fata de anul anterior

Cunotine
Reprezint nsumarea n timp a tuturor
informaiilor dobndite ntr-un anumit
domeniu sau despre un anumit obiect
Rspund la ntrebarea cum?
Exemple:
E
l

Sistemul informaional
Ansamblul fluxurilor si circuitelor
informaionale, mpreuna cu tehnicile,
mijloacele si metodele de prelucrare a
informaiilor necesare sistemului de
conducere
Destinat s asigure realizarea tuturor
legturilor dintre conducere i execuie
Exemplu:

Prelucrarea datelor
Date

Informaii
Prelucrare

Introducere date

Prelucrare date

Reglare (feedback)

Extragere date

Birotica
Ansamblul de tehnici i dispozitive
p
utilizate n
scopul automatizrii activitilor de birou:
comunicaii vocale, scrise i imagini

A
Ansamblul
bl l d
de componente
t software
ft
ii h
hardware
d
utilizate pentru

culegerea
cu
ege ea
stocarea
prelucrarea
manipularea
i l
ii
transferul

datelor i informaiilor ntr-o

ntr o organizaie

Birotica
Sistem
S ste informaional
o a o a de auto
automatizare
at a e a
activitilor de birou ca suport pentru procesele
de
obinere
transmitere i
stocare
t

a datelor i a informaiilor la diverse niveluri ale

unei organizaii
Se bazeaz pe tehnologia informaiei i
comunicaiilor (TIC)

Sistemul informaional
Sisteme informaionale

Sisteme suport
pentru operaii

Sisteme de
prelucrare a
tranzaciilor
(TPS)

Sisteme suport
de control
a proceselor
industriale

Sisteme suport
d gestiune
de
ti

Sistem pentru
operaii de birou
si comunicaii
(Birotica)

Sisteme
Si
t
suportt
pentru
management
MIS)

Sisteme de
asistare
a deciziei
(DSS, EIS)

Obiective
Proiectarea
o ecta ea i eelaborarea
abo a ea documentelor
docu e te o i a
prezentrilor electronice
Proiectarea i utilizarea eficient a bazelor de
date
Utilizarea instrumentelor de comunicaii
electronice
Prezentarea datelor pe Internet
Automatizarea activitilor
Macromenzi

Suite de aplicaii

Procesare texte
Calcul tabelar
Prezentri
i electronice
l
i
Gestiunea bazelor de date
Pot electronic
Editare pagini/site
pagini/site-uri
uri Web

Suite de aplicaii (PC)

IBM Lotus Symphony

LibreOffice
Microsoft
i
f Offi
Office
OpenOffice.org
SoftMaker Office
StarOffice/Oracle Open Office
WordPerfect Office

Suite de aplicaii (Web)

ContactOffice
FengOffice
G
Google
l Apps
ThinkFree Online Office
Windows Live Office

Suite de aplicaii (mobil)

Documents To Go
Microsoft Office Mobile
MobiSystems
biS
Offi
OfficeSuite
S i
Picsel Smart Office
Polaris Office
QuickOffice
ThinkFree Office Mobile

Instrumente i tehnologii software

Microsoft Office

Word
Excel
P
PowerPoint
P i t
Access
Publisher
ub s e
InfoPath
XML

Microsoft
Mi
ft EExpression
i W
Web
b
HTML, XHTML, CSS

Visual Basic for Applications (VBA)

Procesoare de texte

Crearea de documente
Editarea documentelor
Gestiunea documentelor pe suport magnetic
Asisten pe parcursul prelucrrii
Tiprirea documentelor
Formatarea paginilor
Scrierea stilizat
Analiza lexical a documentelor
Editarea i prelucrarea imaginilor
Generarea i prelucrarea tabelelor
Editarea ecuaiilor

Concepte utilizate n procesarea

textelor
l
Document
Pagin
Seciune
Paragraf
Linie
Cuvnt
Caracter
Obiect
Tabel
Linie
Coloan
Celul

Formatarea/Paginarea
Desemneaz ansamblul de operaii prin care
se aranjeaz textul n pagin
Se stabilesc proprietile elementelor care
compun un document
Formatare la nivel de:
Pagin
Seciune

Paragraf
Caracter

Formatarea paginilor
Dimensiunii paginii
A4, Letter, A3 etc.

Orientarea
Vertical, orizontal

Stabilirea marginilor stnga, dreapta, jos, sus

Numerotarea paginilor
Alinierea pe vertical

Formatarea paginilor
A t t
Antet
(header)

Stinga
(Interior)

Sus

Dreapta
(Exterior)

Subsol
(footer)

Jos

Formatarea paginilor
Antetul de pagin secven de text care se
afieaz pe fiecare pagin n zona special
alocat n marginea superioar
Subsolul de pagin secvena de text plasat
pe marginea de jos a documentului.
Textul poate fi diferit pentru :
p
paginile
g
cu so ((even))
paginile fr so (odd)
prima pagin

Formatarea paginilor
Scrierea textului pe coloane
Definirea elementelor numerotate (figuri,
tabele etc
etc.))
Pregtirea textului pentru realizarea automat
cuprinsului
i l i ii a tabelei
b l id
de referine
f i
ncruciate
i

Formatarea paragrafelor

Alinierea p
pe orizontal
Indentarea textului
Distana dintre rndurile unui paragraf
Distana dintre paragrafe
Chenare
Primul caracter (drop cap)
Tabulatori
U b
Umbre
Rndurile "ratcite (widow/orphan)

Seciuni
Se utilizeaz n cadrul documentelor pentru
formatarea n mod diferit a unor pagini ntr-un
document:

Dimensiune pagin
Aliniere
Antet/subsol
Margini
Scriere pe coloane
Protecie coninut

Referine

Note de subsol
Note de final (document)
C i
Cuprins
Text explicativ figuri i tabele
Index
Citri i bibliografie

Bibliografie
P. Pocatilu, D. Vespan .a. Birotic
profesional, Editura ASE, Bucureti, 2009
V. Avram s.a. Birotic profesional, Editura
Tribuna Economic, Bucureti, 2002
a II-a,, Editura
S. Nitchi s.a. Birotica,, Ediia
Risoprint, Cluj-Napoca, 2005
T. Surcel .a. Informatic economic
Tehnologia informaiei i comunicaiilor,
Editura Tribuna Economic, Bucureti, 2005