Procedura de introducere date n ECRIS pentru obinerea formularului P4

1. Pentru a introduce o lucrare de tip judiciar, se alege din meniu Lucrare, apoi din meniul
nou aprut nregistrare lucrare.
2. n fereastra deschis voi completa datele despre lucrare:
- Tipul lucrrii = Judiciar;
- nregistrat n = registrul n care se nregistreaz lucrrile judiciare;
- Data = Data nregistrare lucrare n registru;
- Numr lucrare numrul lucrrii judiciare (fr sufix de cartare acesta se alege din
list). Dac lucrrile se introduc la rnd, ECRIS-ul propune urmtorul numr din registru i anul,
altfel numrul i anul lucrrii trebuie introduse cu foarte mare atenie!;
- Sufix cartare;
- Persoan desemnat = procurorul care declara recurs;
- Creat n baza = Documentului

3. n momentul n care am ales Creat n baza documentului mi se va lrgi fereastra de

introducere de date

4. Continui s introduc datele referitoare la documentul n baza cruia s-a creat lucrarea
(documentul care genereaz lucrarea):
- Felul documentului: Intern.
- Tipul documentului Declaraie de apel/Declaraie de recurs;
Apoi aps butonul [Adaug].

5. Voi regsi lucrarea n lisa de jos i o voi ridica pentru a mai introduce date referitoare la
lucrare.

6. Aps butonul [Modific] de la tab-ul 1 Informaii generale

7. Completez pe scurt descrierea lucrrii i foarte important - Materie de drept

Adopii/ Civil/ Penal/ Protecia copilului (n funcie de tipul de apel/recurs introdus n penal,
civil sau n legtur cu adopia sau protecia copilului).
Completez Instana, cu sau fr secie.
Foarte important - aleg din list Stadiu procesual care poate fi doar Fond sau Apel
pentru c este stadiul n care se afla dosarul cnd l atacam cu apel sau cu recurs. Dac am ales
ca Materie de drept Adopii/ Protecia copilului, Stadiu procesual trebuie s fie Fond.
Completez Numr dosar n instan i Dat dosar.
Pun bif la Cu participarea procurorului n edinele de judecat, dac procurorul a
participat.
La ncadrare statistic aleg din list Alte lucrri din cuprinsul ALTE LUCRRI
SOLUIONATE TOTAL, din care. Dac aceast lucrare nu e soluionat (prin motivare
apel/motivare recurs) ea nu va fi adunat n P3, dar va aprea n P4.
Aps butonul [Salveaz modificri] i revin la ecranul Detalii lucrare judiciar.
8. Aps butonul [Modific] de la tab-ul 3 Pri.
Introduc obligatoriu Calitatea curent a prii, Tipul prii alegndu-le din list, Numele,
precum i ara. Celelalte informaii se pot introduce, dac se consider necesar.

Aps butonul [Adaug parte] i revin la Detalii lucrare judiciar.

Dac nu cunosc calitatea prii, dar totui vreau s-i introduc numele, pot sa nu intru n tabul 3 Pri, ci s m duc n tab-ul 11 Persoane referite n lucrare i s-l introduc ca persoan
referit n lucrare, apoi s aps Adaug.

9. Aps butonul [Modific] de la tab-ul 4 Infraciuni/Cauze civile.

Introduc infraciunea dup regulile de introducere a faptelor n dosarele penale: scriu

articolul, aleg actul normativ din lista, aps butonul Caut. Voi observa c pe rndul cu Infraciune
mi va fi scris ncadrarea aa cum ECRIS-ul o va lua n calcul pentru statistic. Dac-mi apare
butonul [+], selectez de acolo aliniatul, indicele etc. care definete fapta. Abia apoi aps butonul
[Adaug].
Exact aceiai pai trebuie urmai i la modificarea unei fapte, cu meniunea c n loc de
[Adaug] trebuie apsa [Modific].
Revin la Detalii lucrare judiciar
10. Aps butonul [Modific] de la tab-ul 6 Termen(e) de judecat i hotrri ale instanei
Aici se introduc datele despre hotrrea atacat.

Aps butonul [Adaug] i revin la Detalii lucrare judiciar.

11. Aps butonul [Modific] de la tab-ul 7 Ci de atac declarate asupra hotrrilor luate
de instan i introduc date despre apelul/recursul declarat i hotrrea atacat:
Tipul aciunii: = Apel/Recurs (n funcie de ce se declar)
Declarat de partea (dac la punctul 8 am intrat pe tab-ul 3 Pri, aici voi regsi prile din
dosar; dac am mers pe tab-ul 11 Persoane referite n lucrare lista va fi goal) sau procurorul
(voi trece nume procurorului care declar apelul/recursul).
La data de data declarrii apelului/recursului.
Referitor la - pun bif la ntreg dosarul.
Dac la punctul 8 am intrat pe tab-ul 3 Pri mi pot alege din list prile mpotriva crora
s-a declarat calea de atac.
mpotriva la trebuie obligatoriu s aleg hotrrea introdus la tab-ul 6 (fac click pe ea i
se face albastr).
Soluia voi alege soluia mpotriva creia declar calea de atac
Aps butonul [Adaug].

Urmare operaiilor efectuate la acest punct, datele se vor replica in formularul statistic
in col. 6, 11 sau 16 (n funcie de stadiul procesual ales la tab.1 combinat cu tipul de declaraie
ales in acest tab). De asemenea, funcie de Materia de drept selectat n tab. 1 datele se vor
replica n cap. A sau B ale formularului statistic.
12. Cnd apelul/recursul se motiveaz aps butonul [Modific] de la tab-ul 2 Istoric
soluii/persoane desemnate.

Ridic din lista procurorul i aleg ca soluie Motivare apel/Motivare recurs, pun bifa de
Soluie final (automat se pune bif la Este nregistrat statistic), trec Dat finalizare i
aps butonul Modific.
Dac apelul/recursul a fost motivat de alt procuror dect cel care l-a declarat, atunci dup
ce am ridicat din list procurorul care a declarat apelul/recursul trec Dat de finalizare, data la
care procurorul care a declarat calea de atac a predat motivarea cii altui procuror (este obligatoriu o
dat ulterioar declarrii cii de atac) i aps Modific. Introduc datele referitoare la procurorul
care a motivat apelul/recursul i aps Adaug.

13. Cnd apelul/recursul se soluioneaz de ctre instan, m duc din nou pe tab-ul 7 Ci de
atac declarate asupra hotrrilor luate de instan, ridic din list apelul/recursul, completez
datele referitoare la Soluionarea de ctre instan a cii de atac declarate:
- Instan instana care a soluionat calea de atac declarat;
- Numr dosar;
- Tip soluie Admitere apel/Admitere recurs;
Respingere apel/Respingere recurs;
Retras.
- Numr hotrre dac se cunoate;
- Dat edin.
La soluiile Admitere apel/Admitere recurs i respingere apel/respingere recurs, se poate
desface butonul [+] i alege n profunzime soluia instanei.
Cnd am terminat de introdus datele aps butonul [Modific].

14. Detalii statistice participri n edinele de judecat

Selectez din meniu Alte operaii i aleg Detalii statistice participri n edine
mi va aprea urmtorul ecran.

n fereastra deschis, completez datele referitoare la Tipul edinei, Instituia, Procurorul

i Data edinei i pot apsa butonul [Caut].
Dac se regsete edina de judecat, introdus la Programare procurori n edin,
aceasta va aprea n lista din josul paginii i se va ridica din list.
Dac edina nu a fost introdus, ea se poate introduce mergnd la Programare procurori
n edin dac e corect acest lucru.
Dac nu se dorete introducerea programrii procurorilor n edin, se introduc datele direct
n ecran. Este obligatorie alegerea Tipului edinei.
A. Dac se selecteaz Tipul edinei ca fiind Penal pe ecran va fi afiat urmtoarea
macheta:

Atenie!
La edinele de tipul Penal este obligatoriu ca:
- Numr cauze judecate s fie egal cu Total hotrri verificate;
- Numr cauze judecate s fie mai mare sau egal cu Numr cauze judecate cu minori;
- Numr cauze judecate s fie mai mare sau egal cu Numr cauze judecate cu arestai;
- Numr cauze judecate cu minori s fie egal cu Hotrri verificate cu minori;
- Total hotrri verificate s fie mai mare sau egal cu Hotrri verificate cu minori.
Se introduc datele i se apas butonul [Adaug].

B. Dac se selecteaz Tipul edinei ca fiind Civil pe ecran va fi afiat urmtoarea macheta:

Atenie!
La edinele de tipul Civil este obligatoriu ca:
- Numr cauze judecate s fie mai mare sau egal cu Numr cauze judecate cu minori;
- Numr cauze judecate cu minori s fie egal cu protecia copilului + adopia;
- Total hotrri verificate s fie mai mare sau egal cu Hotrri verificate cu minori;
- Hotrri verificate cu minori s fie egal cu protecia copilului + adopia;
- Adopia s fie egal cu intern + internaional;
- Msuri de protecie luate de instane prin hotrri definitive s fie egal cu Tutela +
Plasamentul + Plasamentul n caz de urgen + Supravegherea specializat;
- Plasamentul s fie egal cu unei familii + unui asistent maternal.
Se introduc datele i se apas butonul [Adaug].
Informaiile operate prin intermediul acestei machete se vor replica n formularul statistic
P4, coloanele 1-5. n funcie de tip edinei selectat, datele se vor nsuma n capitolul A sau B.
Dac n fiele corespunztoare edinelor de tip judiciar se vor completa informaii
referitoare la protecia i promovarea drepturilor copilului, acestea se vor replica n capitolul C al
formularului statistic.

DE REINUT!
Pentru ca apelurile i recursurile declarate s se regseasc n formularul P3 partea I,
trebuie ca:
- la introducerea lucrrii s alegem tipul lucrrii Judiciar;
- la tab-ul 1 Informaii generale s introducem ncadrarea statistic;

- la tab-ul 2 Istoric soluii/persoane desemnate - s introducem soluia de

Motivare apel/Motivare recurs, s punem bif la Soluie final i la Este nregistrat statistic i
s trecem Dat finalizare.
Pentru ca apelurile i recursurile declarate s se regseasc n formularul P4, trebuie ca
- tipul documentului care genereaz lucrarea de judiciar s fie Declaraie de
apel/Declaraie de recurs;
- la tab-ul 1 Informaii generale
- Materie de drept s fie Adopii/ Civil/ Penal/ Protecia copilului;
- Stadiul procesual s fie Fond/Apel (pentru Adopii/Protecia copilului stadiul este
obligatoriu Fond)
- la tab-ul 6 Termen(e) de judecat i hotrri ale instanei Tip soluie cel puin
Soluionare (dac nu se tie cu precizie soluia) sunt informaii despre edina pe care o atacm;
- la tab-ul 2 Istoric soluii/persoane desemnate - s introducem soluia de Motivare
apel/Motivare recurs, Dat finalizare, Bifa de soluie final (se reflect n coloana 21 din
formularul statistic) i Dat finalizare;
- la tab-ul 7 Ci de atac declarate asupra hotrrilor luate de instan, la Soluionarea
de ctre instan a cii de atac declarate trebuie ca:
- Tip soluie s fie Admitere apel/Admitere recurs/ Respingere apel/Respingere
recurs / Retras;
- completat Dat edin.
Informaiile din col. 6-20 ale formularului statistic P4 sunt replicate din informaiile
operate la tab. 7
Replicarea informaiilor n coloanele 1-5 ale formularului statistic P4 (datele cu privire la
activitatea desfurata de procurorii unitii n edinele de judecat) se va face din informaiile
completate n fereastra de Detalii statistice participri n edin din meniul Alte operaii,
conform machetei afiate, corespunztoare tipului de edin selectat.