Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAP. VI
Dispoziii finale
ART. 19
efii structurilor MAI au obligaia de a comunic aparatului propriu al
DGA sau, dup caz, serviciilor judeene anticorupie/Serviciului
Anticorupie pentru Municipiul Bucureti, n termen de 30 zile, orice
modificri cu privire la persoanele desemnate consilieri pentru integritate.
ART. 20
Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Ministrul afacerilor interne,
Radu Stroe
Bucureti, 12 iunie 2013.
Nr. 86.
ANEX
METODOLOGIE
privind managementul riscurilor de corupie n cadrul structurilor
Ministerului Afacerilor Interne
CAP. I
Dispoziii generale
ART. 1
n nelesul prezentei metodologii, termenii i expresiile de mai jos se
definesc dup cum urmeaz:
a) risc de corupie - probabilitatea de apariie a unei ameninri de
corupie, viznd un angajat, colectiv profesional sau domeniu de activitate,
determinat de cauze/vulnerabiliti specifice i de natur s produc un
impact cu privire la ndeplinirea obiectivelor/activitilor unei structuri;
b) ameninare de corupie - aciunea sau evenimentul potenial de
corupie ce poate s apar n cadrul unei activiti a Ministerului
Afacerilor Interne (MAI);
c) vulnerabilitate/cauz - slbiciune n sistemul de reglementare ori
control al activitilor specifice, care ar putea fi exploatat, stnd la
baza i putnd declana svrirea unei fapte de corupie. Spre deosebire de
ameninare, care este potenial, vulnerabilitatea/cauza exist permanent n
cadrul activitii unei structuri;
d) materializarea riscului - translatarea riscului din domeniul
incertitudinii, al situaiei poteniale de corupie, n cel al certitudinii,
respectiv svrirea unei fapte de corupie;
e) incident de integritate - eveniment produs la nivelul unei structuri
a MAI, urmat de trimiterea n judecat, adoptarea unei hotrri definitive
de condamnare pentru fapte de corupie, sau aplicarea unei sanciuni
disciplinare ca urmare a efecturii unui test de integritate, ori a
ntocmirii unui raport de evaluare, rmas definitiv, de ctre Agenia
Naional de Integritate;
f) impact - efectele produse n cadrul activitii unei structuri n
cazul n care un risc de corupie se materializeaz;
g) unitate de munc - form de organizare structural ce reunete un
ansamblu de angajai care realizeaz acelai gen de activiti, permind,
n consecin, expunerea la riscuri similare; unitatea de munc poate fi
regsit n structura organizatoric a MAI sub denumiri variate: serviciu,
birou, compartiment, echip, dar i funcie unic, aa cum sunt, de exemplu,
funciile de psiholog sau consilier juridic;
h) coordonator al unitii de munc - eful ori responsabilul cu
organizarea activitilor din cadrul unei uniti de munc, cel care pune la
dispoziie informaiile solicitate de ctre Grupul de lucru pentru
prevenirea corupiei, pe tot parcursul activitilor de management al
riscurilor de corupie;
i) structuri ale MAI - structuri ale aparatului central al MAI,
instituii i structuri aflate n subordinea/coordonarea MAI, respectiv
structuri subordonate acestora ai cror conductori au calitatea de
ordonatori teriari de credite;
j) responsabil de risc - personalul de conducere al structurii MAI,
responsabilizat prin Registrul riscurilor de corupie pentru implementarea
msurilor de prevenire/control;
k) aplicaie informatic de monitorizare a riscurilor de corupie aplicaie software, dezvoltat de ctre Direcia General Anticorupie (DGA)
n vederea implementrii anexelor cuprinse n metodologie, prelucrrii
automate a datelor i reprezentrii statistice i grafice a riscurilor de
corupie.
ART. 2
(1) Metodologia se aplic n scopul adoptrii la nivelul tuturor
structurilor MAI a unor msuri de control i/sau prevenire, adaptate
cauzelor care determin posibilitatea de apariie a unor fapte de corupie,
astfel nct s fie meninute la un nivel acceptabil att probabilitatea de
apariie a acestora, ct i impactul resimit la nivelul activitilor
ministerului.
(2) Activitile de management al riscurilor de corupie vizeaz
urmtoarele obiective:
a) promovarea integritii, transparenei instituionale i a bunei
desfurri a activitilor specifice;
b) stabilirea prioritilor de intervenie n domeniul prevenirii
corupiei;
c) asumarea responsabilitii de ctre personalul de conducere cu
privire la implementarea msurilor de prevenire/control a/al riscurilor de
corupie.
ART. 3
Managementul riscurilor de corupie presupune parcurgerea urmtoarelor
etape:
a) pregtirea activitilor;
b) identificarea i descrierea riscurilor de corupie;
c) evaluarea riscurilor de corupie;
d) determinarea i implementarea msurilor de prevenire/control;
e) monitorizarea i revizuirea periodic a riscurilor;
f) reevaluarea riscurilor.
ART. 4
(1) n vederea realizrii activitilor presupuse de managementul
riscurilor de corupie, efii structurilor MAI dispun constituirea de
Grupuri de lucru pentru prevenirea corupiei, denumite n continuare
Grupuri.
(2) Componena Grupurilor se stabilete n funcie de dimensiunea i
caracteristicile organizatorice ale structurilor MAI, avndu-se n vedere
urmtoarele categorii de funcii:
a) eful Grupului, reprezentat de conductorul structurii sau un
adjunct/lociitor desemnat de ctre acesta;
b) membrii Grupului, reprezentai de personalul de conducere sau
persoane desemnate de acetia de la nivelul principalelor direcii,
servicii, birouri ori similare;
c) eful/reprezentantul structurilor de control ori personal care
exercit atribuii de control;
d) eful/reprezentantul structurilor de management resurse umane;
e) secretarul Grupului, reprezentat de consilierul pentru integritate.
(3) Personalul specializat din cadrul DGA particip la activitatea
Grupurilor, asigurnd instruirea i ndrumarea de specialitate.
ART. 5
(1) n desfurarea activitilor presupuse de managementul riscurilor
de corupie, Grupul beneficiaz de sprijinul coordonatorilor unitilor de
munc, acetia avnd obligaia de a transmite, n termenele i cu
respectarea condiiilor specifice, informaiile sau documentele solicitate.
(2) La stabilirea unitilor de munc ce se includ n procesul de
identificare i evaluare a riscurilor de corupie se au n vedere
categoriile de activiti prevzute la art. 11.
CAP. II
Managementul riscurilor de corupie
SECIUNEA 1
Pregtirea activitilor
ART. 6
(1) Managementul riscurilor de corupie debuteaz printr-o etap de
pregtire care vizeaz, n principal, urmtoarele aspecte:
a) constituirea i stabilirea componenei Grupului;
b) informarea personalului privind implementarea metodologiei la nivelul
structurii MAI;
c) instruirea membrilor Grupului cu privire la aspectele conceptuale i
metodologice specifice managementului riscurilor de corupie;
d) fixarea principalelor repere ale activitilor: delimitarea
unitilor de munc ce se includ n procesul de analiz, rolul i
responsabilitile fiecrui membru al Grupului, precum i termenii de
referin privind planificarea, desfurarea i evaluarea activitilor.
(2) Activitile stabilite conform alin. (1) lit. d) se implementeaz n
Fia pentru stabilirea sarcinilor, responsabilitilor i planificarea
activitii Grupului, prevzut n anexa nr. 1.
ART. 7
Responsabilitatea privind planificarea i desfurarea instruirii
membrilor Grupurilor revine DGA, prin structurile sale centrale i
teritoriale.
SECIUNEA a 2-a
Identificarea i descrierea riscurilor de corupie
ART. 8
(1) Identificarea i descrierea riscurilor const n evidenierea
ameninrilor de corupie, precum i a vulnerabilitilor/cauzelor prezente
n cadrul activitilor curente ale structurilor MAI care ar putea conduce
la svrirea unor fapte de corupie.
(2) Pentru identificarea ameninrilor de corupie se desfoar
urmtoarele activiti:
a) chestionarea conducerii structurilor MAI;
b) evaluarea activitii i a situaiilor specifice de munc ale
angajailor;
c) descrierea ameninrilor de corupie.
ART. 9
(1) Pentru identificarea opiniilor cu privire la riscurile de corupie
i eficacitatea msurilor de prevenire/control existente, membrii Grupului
realizeaz chestionarea ntregului personal de conducere de la nivelul
structurii MAI, exclusiv a coordonatorilor unitilor de munc, utiliznd
ntrebrile prevzute n anexa nr. 2.
(2) Dup completare, chestionarele se utilizeaz n activitile
ulterioare presupuse de managementul riscurilor de corupie.
ART. 10
Membrii Grupului analizeaz obiectivele specifice ale structurii MAI,
completnd, pe baza documentelor interne i/sau, dup caz, a consultrii
coordonatorilor unitilor de munc, Fia de analiz a activitilor
vulnerabile la corupie, prevzut n anexa nr. 3.
ART. 11
(1) Potrivit prezentei metodologii, sunt considerate vulnerabile la
corupie toate activitile care prezint slbiciuni n sistemul de control
intern/managerial, de natur a fi exploatate de angajaii structurii sau
teri, pentru comiterea unor fapte de corupie.
(2) Dac la nivelul unei structuri a MAI, sunt realizate activiti din
categoriile enumerate n continuare, acestea se includ n mod obligatoriu n
procesul de analiz:
a) contacte frecvente cu exteriorul instituiei, cu diversele categorii
de beneficiari ai serviciilor publice;
b) gestionarea fondurilor externe ori a programelor/ proiectelor;
c) gestionarea informaiei - deinerea i utilizarea informaiei cu
caracter operativ, accesul la informaii confideniale, gestionarea
informaiilor clasificate;
d) gestionarea mijloacelor financiare;
e) achiziia/gestionarea de bunuri, servicii i lucrri;
f) acordarea unor aprobri ori autorizaii;
ART. 32
(1) Monitorizarea riscurilor de corupie se realizeaz de ctre Grup, la
nivelul structurii MAI unde acesta este constituit, respectiv de ctre DGA
pentru ansamblul instituiei.
(2) n vederea realizrii activitii de monitorizare, anual, pn la 1
decembrie, responsabilii de risc stabilii n Registrul riscurilor de
corupie transmit consilierilor pentru integritate rapoarte de evaluare
cantitative i calitative privind implementarea msurilor de
prevenire/control al riscurilor de corupie, care conin cel puin
urmtoarele informaii:
a) indicatori cantitativi afereni msurilor propuse pentru
prevenirea/controlul riscurilor de corupie;
b) modificrile intervenite n privina valorilor de expunere la riscuri
de corupie, corespunztoare nivelurilor de probabilitate i impact;
c) informaii privind fapte de corupie sesizate ori constatate n
cadrul domeniului de activitate;
d) propuneri de msuri suplimentare de prevenire/control a/al riscurilor
de corupie;
e) modificri semnificative intervenite n privina reglementrilor
specifice activitilor desfurate, de natur a genera analize suplimentare
privind eventuale noi riscuri de corupie.
(3) n situaia apariiei unor riscuri noi de corupie, respectiv a unor
informaii care pot s modifice nivelul de expunere ori s afecteze
eficacitatea activitii de prevenire/control, membrii Grupului ntocmesc n
mod corespunztor fiele de identificare, descriere i evaluare a riscurilor
de corupie, relund etapele aferente prevzute n metodologie.
ART. 33
(1) Pe baza documentelor prevzute la art. 32, Grupul i un reprezentant
desemnat de ctre DGA ntocmesc Raportul de monitorizare a riscurilor de
corupie la nivelul structurii MAI.
(2) Activitatea de monitorizare se finalizeaz prin adoptarea unui
Registru revizuit, care se transmite DGA ori serviciilor judeene
anticorupie/Serviciului Anticorupie pentru Municipiul Bucureti, dup caz,
pn la data de 1 februarie a fiecrui an, mpreun cu documentele ce au
stat la baza revizuirii acestuia.
ART. 34
(1) Structurile MAI la nivelul crora se produc incidente de integritate
transmit DGA ori serviciilor judeene anticorupie/Serviciului Anticorupie
pentru Municipiul Bucureti, dup caz, n termen de 60 de zile de la luarea
la cunotin, urmtoarele documente:
a) fia de identificare, descriere i evaluare a riscurilor de corupie
i Registrul revizuit, corespunztor riscului materializat;
b) un raport al efului nemijlocit al angajatului care a comis fapta,
avizat de eful ierarhic, coninnd informaii privind msurile de
prevenire/control adoptate ulterior incidentului de integritate i aprecieri
privind cauzele care au stat la baza comiterii faptei.
(2) Pe baza informaiilor transmise de structurile MAI, conform alin.
(1), DGA ntocmete studii de caz privind condiiile i factorii individuali
sau organizaionali care au favorizat producerea incidentelor de
integritate.
ART. 35
(1) n vederea evalurii impactului aplicrii metodologiei, a stadiului
de implementare a msurilor de prevenire/control a/al riscurilor de corupie
ori a recomandrilor formulate, DGA ntocmete rapoarte anuale de
monitorizare.
(2) Rapoartele prevzute la alin. (1) se ntocmesc pe baza informaiilor
transmise de structurile MAI potrivit metodologiei, precum i prin
implementarea unei aplicaii informatice de monitorizare a riscurilor de
corupie, ce va fi pus la dispoziia structurilor MAI de ctre DGA.
SECIUNEA a 6-a
Reevaluarea riscurilor de corupie
ART. 36
structurilor MAI.
ART. 42
Anexele nr. 1-10 fac parte integrant din prezenta metodologie.
ANEXA 1
la metodologie
FI
pentru stabilirea sarcinilor, responsabilitilor i planificarea
activitii Grupului de lucru pentru prevenirea corupiei
Afacerilor Interne:
Nr.
Subunitate/
Categoria
Nr.
Sarcini i
Documente
redactate ori
colectate
Nr.
Sarcini i
Documente
redactate ori
colectate
riscurilor de corupie
Nr.
Sarcini i
Documente
redactate ori
colectate
Dat:
Structur:
Unitate de munc/post:
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
[] nalt, deoarece
..........................................................................
.
[] medie, deoarece
..........................................................................
.
[] sczut, deoarece
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
riscurilor de corupie?
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
ori control?
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
activitii:
..........................................................................
.
..........................................................................
.
2. dac exist locaii sau segmente de activitate n cazul crora este mult
..........................................................................
.
..........................................................................
.
comportamentului etic).
..........................................................................
.
..........................................................................
.
..........................................................................
.
ANEXA 3
la metodologie
FI DE ANALIZ
a activitilor vulnerabile la corupie
Denumirea structurii:
Data elaborrii:
Responsabil cu elaborarea:
Data revizuirii:
Sarcini (zilnice,
metodologie
sptmnale sau
ocazionale)
activitilor
documentelor
acestora
mite/ de la cine
-
ce structur l
primete
Nr. Unitile/Compartimentele
crt.
(interne ori externe
Natura relaiilor
structurii) cu care se
de colaborare
colaboreaz pentru
(activitile
Cadrul legal al
realizarea sarcinilor
desfurate n comun)
cooperrii
crt.
ndeplinirea sarcinilor
ANEXA 4
la metodologie
Data elaborrii:
Membru al grupului/Coordonator alData
revizuirii:
unitii de munc:
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
- surse de ameninare
..........................................................................
..........................................................................
resursele umane
..........................................................................
..........................................................................
structurii:...............................................................
..........................................................................
Nivelul riscului
Probabilitate(P) Impact
ExpunerePrioritatea
Componente/dimensiuni de
Importana
IMPACT (deIMPORTANA
Relativ x
impact
relativ a
la 1 la 5)
IMPACT
componentelor(%)
1.
2.
n.
TOTAL
100%
= Impact
glo-
[1,n]
[1,n] bal (IG)
1.
2.
3.
prevenirea/controlul riscului
1.
2.
3.
NOT:
Metodologia furnizeaz instrumente-suport pentru stabilirea cauzelor
unui risc de corupie (analiza cadrului normativ, analiza incidentelor de
integritate, analiza eficacitii sistemului de control intern/managerial al
structurii etc.), fiind necesar ca pentru fiecare ameninare descris s fie
surprins contextul de desfurare a acelei activiti care ar putea permite
manifestarea acesteia.
Pentru a structura activitatea de descriere a
cauzelor/vulnerabilitilor, Grupurile de lucru pentru prevenirea corupiei
vor avea n vedere urmtoarele:
- cauze din domeniul reglementrilor (inclusiv procedurile) aplicabile
activitii: multe dintre riscuri i au cauza n lipsa procedurilor, de
multe ori fiind invocat ca explicaie pentru materializarea riscurilor de
corupie necunoaterea sau ambiguitatea unor reguli. n acest context
trebuie identificate toate normele i procedurile aplicabile domeniului care
prezint elemente de vulnerabilitate i care pot fi exploatate sau
interpretate subiectiv, astfel nct riscurile descrise s se produc;
- slbiciuni la nivelul capacitii de prevenire/control al riscului:
sunt frecvente cazurile n care circumstanele care favorizeaz apariia
unor riscuri in de un control defectuos al activitii. Orice conductor al
unei structuri din Ministerul Afacerilor Interne trebuie s se asigure c
domeniul de care este responsabil funcioneaz, iar personalul trebuie s
aib convingerea c activitatea acestuia este supravegheat. n procesul de
analiz a riscurilor de corupie este esenial s fie identificate
particularitile care determin vulnerabilitatea sistemului de control
intern/managerial, fie pentru c msurile nu sunt bine cunoscute de ctre
cei care ar trebui s le aplice, fie pentru c acestea nu sunt aplicate n
mod consecvent, fie c ele nu pot rspunde n totalitate situaiilor de risc
(capacitate redus de aplicare a msurilor de prevenire/control);
- surse de ameninare - persoane, de regul, din exteriorul instituiei,
care prezint un interes ridicat pentru obinerea unor avantaje prin
presiuni la nivelul angajailor: presiuni politice, presiuni ierarhice,
interes ridicat din partea unor grupuri infracionale, contactul cu publicul
interesat de un serviciu sau de a scpa de aplicarea unei sanciuni,
Domeniu de activitate/
unitate de munc
Nr.
Denumirea,
crt. emitentul i
normativ
Recomandri
normativ
Numrul Text (extras din actulElemente/FactoriAmeninri de
manifestare a
posibile de ce
corupiei
pot fi generate
de actuala
reglementare)
ANEXA 6
la metodologie
SCAL DE ESTIMARE
a probabilitii de materializare a riscurilor de corupie
*Font 8*
Factor Scor
Descriere
Indicatori
aproape
5 cel mai probabil
este de ateptat s apar n
riscul de corupie este
sigur
se va concretiza
marea majoritate a circumstanelor prezent n mod constant,
de apariie
se va ntmpla fr ndoial,
de organizare, planificare,
eventual frecvent;
control, supraveghere,
iminent.
instruire ori formare a
personalului i modului n
probabil 4 probabilitate
va aprea probabil n multe
desfurare a activitii;
considerabil de
circumstane profesionale;
apariie; nu este
se va ntmpla probabil, dar nu va
neobinuit 61%-80%
reprezenta o problem persistent
probabiliti
pentru domeniul de activitate;
posibil
3 producerea sa poate ar putea aprea n anumite
riscul de corupie poate
fi avut n vedere
circumstane profesionale;
aprea cteodat (cauzele
de materializare
s-a ntmplat n alt parte,
deficiene n desfurarea
similar.
nelegerea ori aplicarea
procedurilor de lucru
specifice etc.);
foarte
2 minim, dar nu
poare aprea doar n circumstane riscul de corupie nu apare
puin
probabil
cunoscut s se fi
nu este de ateptat s se ntmple;excepionale de desfurare
produs
nu a fost semnalat n domeniul
a activitii;
de apariie
0%-20%
foarte puin probabil s se
ntmple vreodat.
ANEXA 7
la metodologie
SCAL
de estimare a impactului global al riscului
*Font 8*
Factor Scor
Indicatori
major/
5 imposibilitate de ndeplinire a obiectivelor stabilite
Riscul de corupie contri-
critic
ridicat
4 impact semnificativ asupra obiectivelor domeniului
moderat
3 obiective profesionale atinse parial, afectarea
Riscul de corupie poate
redus
2 impact minor asupra atingerii obiectivelor profesionale; Riscul de corupie contri-
activitii;
apariia sau proliferarea
pierderea ncrederii.
foarte
1 impact minimal sau nesemnificativ asupra atingerii
redus
obiectivelor;
structur;
ANEXA 8
la metodologie
EVALUAREA
msurilor de control al riscurilor de corupie
*Font 8*
ntrebarea 1
ntrebarea 2
ntrebarea 3
Msura se adreseaz n mod efectivMsura este bine documentat i Msura stabilit este
riscului identificat?
comunicat, n mod oficial,
operaional i aplicat n
nu
parial
3
da
I(1)
I(2)
I(3)
Scor
Nivel
(I(1)+
Descriere
I(2)+
I(3))
ineficient
3
n cel mai bun caz, msura se adreseaz riscurilor, dar nu este suficient/bine
redus/slab
4
Msura se adreseaz riscului, cel puin n parte, dar documentarea i/sau aplicarea
bun
5-8 Msura se adreseaz riscului, dar documentarea i/sau aplicarea trebuie mbuntite
foarte bun 9-12 Msura se adreseaz riscurilor, este bine documentat i este pus n aplicare.
ANEXA 9
la metodologie
SCALA DE EVALUARE
a expunerii la riscuri de corupie
Nivel de probabilitate
aproape sigur
5 10 15 20 25
5
probabil
4 8 12 16 20
4
posibil
3 6 9 12 15
3
foarte puin
probabil
2
4
6 8 10
2
improbabil
1
2
3
4
5
2
Nivel de
CATEGORIE
PRIORITATE
REACIE LA RISC
riscuri
Prioritate 1 necesit concentrarea ateniei
condu-
nalte/
extreme
riscuri
Prioritate 2 pot fi monitorizate sau controlate,
moderate
prin creterea eficacitii
msurilor
prevenire/control
riscuri
Prioritate 3 pot fi tolerate i vor fi
considerate
minore
ANEXA 10
la metodologie
REGISTRUL RISCURILOR DE CORUPIE
Partea I - Identificarea, descrierea i evaluarea riscurilor
Nr. Identificarea i
Evaluarea riscurilor
crt.descrierea riscurilor
Descrierea
Parametrii riscului
(ameninarea
Proba- ImpactExpunere Prio- exis- erea
de corupie)
bilitate global(col.4 xritate tente
msurilor
col.5)
exis
tente
1
2
1.
2.
3.
4.
5.
Nr.
Monitorizare i revizuire
crt
Descrierea
Termen/ Respon- Evaluarea msurilor de
Parametrii riscului revizuit
riscului
Msuri durat sabil(i)
control
(ameninarea)supli-
de
de risc
de corupie mentareimplemen-
Indicatori Riscuri deProbabi-ImpactExpunere
tare
de
corupie litate global(col. 8 xPriori-
evaluare*1) materia-
col. 9) tate
lizate*2)
1
2
9
10
11
1.
2.
3.
4.
5.