Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MURGOCI - MACIN
VERIFICAT,
____________________
APROBAT
Director,
_______________
APROBAT
Anexa nr.1
PROGRAMUL
de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al UNITATII DE INVATAMANT pentru perioada 01.01- 31.12.2012
Obiectivul General prioritar al programului: Implementarea standardelor de control intern/managerial la nivelul UNITATII DE INVATAMANT
Nr.
Crt.
0
Standardul
1
MEDIUL DE CONTROL
Responsabil
Termen
1.
2.
1. Etica, integritatea
3.
3.
Competena,
performana
31.12.2012
Permanent
31.11.2012
Cu ocazia ntocmirii
fiei postului
Anual, cu ocazia
evalurii
salariailor
4.
Standardul
Responsabil
Termen
Conductorii compartimentelor /
Identificarea nevoilor de perfecionare a
ariilor curiculare
pregtirii profesionale a personalului.
5
Permanent, n
funcie de
evoluia mediului
de lucru
Anual
4. Funcii sensibile
5.
6.
5. Delegarea
6. Structura
organizatoric
31.12.2012
31.12.2012
Permanent
Permanent
Anual, cu ocazia
evalurii
salariailor
Standardul
Responsabil
3
4
Asigurarea funcionrii circuitelor i fluxurilor
informaionale
necesare supravegherii i Conductorii compartimentelor /
realizrii activitilor proprii ale structurilor ariilor curiculare
organizatorice a UNITATII DE INVATAMANT
Termen
5
Anual, cu ocazia
evalurii
salariailor
7.
7. Obiective
31.12.2012
31.12.2012
31.12.2012
8.
8. Planificarea
9.
9. Coordonarea
Conductorii compartimentelor /
ariilor curiculare
La termenele
prevzute pentru
elaborarea bugetului
de venituri si cheltuieli
Permanent
Permanent
Standardul
Responsabil
Termen
Permanent
Conductorii compartimentelor /
ariilor curiculare
10.
11.
10. Monitorizarea
performanelor
11 .Managementul riscului
Elaborarea
unor
Monitorizarea
performanelor pentru fiecare rezultat/performan
politic i activitate, utiliznd indicatori cantitativi i specifice.
calitativi,
inclusiv
cu
privire
la economicitate,
eficien i eficacitate
indicatori
de
Comisia de monitorizare,
asociai obiectivelor
coordonare i ndrumare
metodologic a sistemului
de
control
intern/
managerial
31.12.2012
31.12.2012
Analiza
sistematic
a
riscurilor asociate
obiectivelor
specifice, legate de desfurarea Stabilirea msurilor de gestionare a riscurilor
Conductorii compartimentelor /
activitilor, elaborarea planurilor corespunztoare, n identificate i evaluate la nivelul
activitilor
ariilor curiculare
direcia limitrii posibilelor consecine negative ale din cadrul compartimentelor.
acestor
riscuri
i
desemnarea persoanelor cu
responsabiliti n aplicarea acestor planuri
Conductorii compartimentelor /
Completarea/actualizarea registrului riscurilor.
ariilor curiculare
Comisia de monitorizare,
Centralizarea principalelor riscuri i elaborarea
coordonare i ndrumare
registrului riscurilor la nivelul entitatii care
metodologic a sistemului
afecteaz atingerea obiectivelor generale i a celor
de
control
intern/
specifice
managerial
12.
12. Ipoteze,
reevaluri
Reevaluarea
obiectivelor,
ipotezelor, ca urmare a
organizaional
31.12.2012
31.12.2012
Lunar
Semestrial
Permanent
13
14.
13. Informarea
14. Comunicarea
Responsabil
Termen
15.
15. Corespondena i
arhivarea
31.12.2012
31.12.2012
31.12.2012
31.12.2012
31.12.2012
16.
Standardul
Responsabil
Termen
16.
Semnalarea
neregularitilor
31.12.2012
Permanent
17.
18.
17. Proceduri
18. Separarea
atribuiilor
Elaborarea/actualizarea
i comunicarea
Comisia de monitorizare,
procedurilor pentru activitatea proprie.
coordonare i ndrumare
Elaborarea de proceduri privind desfurarea
metodologic a sistemului de
activitilor n cadrul compartimentelor din structura
control intern/managerial
UNITATII DE INVATAMANT i comunicarea lor tuturor
Conductorii compartimentelor /
angajailor implicai
ariilor curiculare
Monitorizarea
aplicrii
procedurilor
Compartimentul de Audit Public
comunicate angajailor.
Intern acolo unde exista si/sau
auditor extern.
Permanent
Permanent
Permanent
Permanent
Standardul
Responsabil
Termen
Adoptarea,
de
ctre
conducerea
Conductorii compartimentelor /
compartimentelor, a msurilor de supraveghere
ariilor curiculare
i supervizare a activitilor care intr n
.
responsabilitatea lor direct.
19.
20.
21.
19.Supravegherea
20.
Conductorii compartimentelor /
ariilor curiculare
Comisia de monitorizare,
coordonare i ndrumare
metodologic a sistemului de control
intern/ managerial.
21. Continuitatea
activitii
Permanent
31.12.2012
La identificarea
abaterilor
Dup
identificarea
abaterilor
Conductorii compartimentelor /
ariilor curiculare
_________.
31.12.2012
Conductorii compartimentelor /
ariilor curiculare
31.12.2012
Conductorii compartimentelor /
ariilor curiculare
31.12.2012
Conductorii compartimentelor /
ariilor curiculare
31.12.2012
23.
23.
Standardul
Responsabil
Termen
Accesul
la resurse
Permanent
V. AUDITAREA SI EVALUREA
Pregtirea i realizarea autoevalurii
subsistemului de control intern/managerial
la
nivel de compartiment (Anexa nr. 4.1.
la
Instruciuni OMFP nr. 1.649/2011) i la nivel de
entitate (Anexa nr. 4.2 la Instruciuni OMFP nr.
1.649/2011).
24.
25.
24. Verificarea i
evaluarea
controlului
Utilizarea
datelor,
informaiilor
i
intern/managerial, la nivelul
fiecrui compartiment,
constatrilor autoevalurii subsistemului
de
precum i la nivelul UNITATII DE INVATAMANT
control
intern/managerial
la
nivelul
compartimentelor, precum i la nivelul UNITATII
DE INVATAMANT, prin asumarea Raportului
asupra
sistemului de control intern/managerial
la 31 decembrie, de ctre ordonatorul secundar
de credite (Anexa nr. 4.3. la Instruciuni OMFP nr.
1.649/2011).
Conductorii compartimentelor
/ ariilor curiculare
Comisia de monitorizare,
coordonare i ndrumare
metodologic a sistemului de
control intern/managerial
Preedintele Comisiei de
monitorizare, coordonare i
ndrumare metodologic a
sistemului de control intern/
managerial
ELABORAT
Anual
Anual
31.12.2012
31.12.2012
VERIFICAT,
____________________
APROBAT
Director,
_______________
cod formular SMCI-S01-F03,Editia 1/ Revizia 1
Pagina 9 din 14
ELABORAT
VERIFICAT,
____________________
APROBAT
Director,
_______________
Anexa nr.3
Masuri de control
1.1. Actualizarea procedurilor existente cu
situatiile identificate si/sau nou aparute
1.2. Mentinerea inregistrarilor perimate,
clasarea si arhivarea corespunzatoare a
acestora
2.1. Monitorizarea permanenta a riscurilor
2.2. Aplicarea supravegherii permanente
2.3. Rezolvarea neconformitatilor medii
2.4. Aplicarea actiunii preventive
Strategii de control
(Impact redus si
probabilitate mica)
Risc mediu
(Impact semnificativ si
probabilitate mica)
Risc semnificativ
(Impact semnificativ si
probabilitate semnificativa
Riscuri majore
(financiare si patrimoniale
care nu pot fi tinute sub
control )
ELABORAT
Acceptarea
riscului
cu
conditia
mentinerii sale sub o permanenta
supraveghere
Evitarea riscurilor prin aplicarea
instrumentelor de control corective
Tratarea
neconformitatilor
referitoare la termenele de predare a
documentelor
Externalizarea riscurilor
Refuzarea
neconform
serviciului
/procesului
Tratarea
riscurilor
pana
cand
expunerea este sub nivelul de
toleranta
Tratarea
incidentelor
(neconformitatilor majore )
Refuzarea
neconform
serviciului
/procesului
VERIFICAT,
____________________
APROBAT
Director,
_______________