Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
CAPITOLUL 1. Prezentarea organizaiei
1.1. Scurt
istoric
.................3
1.2. Structura organizatoric i
funcional..3
1.3. Organizarea compartimentului financiar-contabil i
relaiile cu celelalte
compartimente
.4
ADMINISTRATOR
PERSONAL DE
EXECUIE
CONTABIL
Al doilea meniu din modulul principal Gestiune i printre cele mai importante din
cadrul programului este cel de Furnizori, care cuprinde: Facturi furnizori i Liste.
n urmatorul cmp, Cont, se introduce contul de furnizori, sintetic sau analitic, dup
modul de lucru al fiecrui furnizor.
n cazul n care se bifeaz cmpul BC, programul va genera automat un bon de
consum cu toate materialele aflate pe NIR-ul respectiv.
Cmpurile Valoare, TVA, Total, nu se completeaz aici, ele vor fi calculate de
program dup introducere detalii (poziii) n factur.
Urmtorul cmp este Cont pltitor n care se poate introduce contul din care se face
plata pentru factura respectiv. Apsnd tasta F1 se poate alege contul pltitor respectiv din
list (5121, 5311 sau 542 pentru deconturi). Dup, se apas tasta F2 unde se introduc
detaliile despre plat: data, documentul (felul,numarul) i suma pltit.
Cmpul Cont pltitor se folosete n cazul facturilor pltite n aceeai zi, sau nsoite
de chitan.
Programul va genera automat operatiunea de achitare a facturii respective n modulul
Casa/Banca.
Cmpul Explicaii se completeaz cu explicaii privind factura.
n cmpul Zile scaden se introduce numrul de zile pn la scaden. Automat va
fi afiat Data scadenei.
n cmpurile Valut i Curs valut se introduc valuta i cursul valutar. Dac anterior
cursul a fost introdus n modulul Administrare, va fi completat automat. La sfrit se apas
butonul Salveaz.
Dup salvare implicit se deschide fereastra de Detalii materiale, al crei buton se afl n
partea de jos a ecranului de introducere facturi.
Aceast fereastr afieaz coloanele: Cod produs, Gestiune, Nume, Cantitate, Pre lei,
Valoare i Pre valut.
Codul produsului se va selecta din lista ataat dac produsul (materialul) a fost
introdus anterior n nomenclator sau, dac produsul este nou, prin apsarea tastei F1 se
deschide n mod automat fereastra de Introducere coduri gestiune (nomenclator materiale)
unde se poate introduce. Acelai rol l are tasta F1 i n cazul coloanei Nume.
n continuare, se va completa Cantitatea, Preul i automat va fi calculat Valoarea.
TVA-ul se calculeaz automat.
10
11
12
Contractul de munc al fiecrui angajat este confidenial, iar acesta prevede ca la ncetarea
colaborrii cu angajatul, acesta trebuie s pstreze n continuare confidenialitatea
informaiilor
Principii de baz
Metode de
securitate
Securitate fizic
Securitate logic
Confidenialitate
Integritate
Accesibilitate
Existena unui
portar
Apariia
inevitabilelor erori
umane
Contabilul trebuie
s-i securizeze
calculatorul
(parola, aplicaii
antivirus)
Funcionarea
defectuoas a
softului cu care se
opereaz
Spaiile sunt
prevzute cu lacte
i ncuietori, iar
cheile pentru
deschiderea
acestora se gsesc
doar n posesia
administratorului i
portarului
Accesul la
documentele
clasificate este
permis doar
persoanelor
autorizate
Accesul la
calculatoare este
permis prin
13
introducerea unei
parole
Securitatea
personalului
Securitatea
comunicaiilor
Securitatea
legislativ
Salariul fiecrui
angajat este
confidenial
Contractul de
munc al fiecrui
angajat este
confidenial
Se evit subiectele
importante la
telefon, prin email
Angajatul se
oblig s nu
divulge metodele
de lucru din cadrul
firmei
Angajatul a
semnat un contract
de
confidenialitate
Administratorul s
nu modifice datele
despre anumii
angajai sau s
tearg anumite
documente far
acordul contabilului
Angajatul s nu
permit folosirea de
ctre persoanele
neautorizate a
aparatelor din
cadrul firmei
S nu existe erori n
transmiterea,
receptarea
informaiilor
Nu toi angajaii au
acces la anumite
parole i informaii
din cadrul firmei
Angajaii au accces
la informaii cu
privire la legislaie
14