Registrul-jurnal Registrul-Cartea mare Registrul-inventar
Registrele de contabilitate se utilizeaz n strict concordan cu
destinaia acestora i se prezint n mod ordonat i astfel completate nct s permit, n orice moment, identificarea i controlul operaiunilor contabile efectuate.
Registrele de contabilitate pot fi prezentate sub form de registre, foi
volante sau listri informatice, dup caz. Registrul-jurnal este un document contabil obligatoriu n care se nregistreaz, n mod cronologic, toate operaiunile economico-financiare. Registrul-jurnal este prezentat sub forma unui registru-jurnal general i a unor registre-jurnal auxiliare. Principalele registre-jurnal auxiliare utilizate sunt Jurnalul operaiunilor i Recapitulaia pe conturi a jurnalelor operaiunilor. nregistrrile operaiunilor economico-financiare n registrele-jurnal au la baz elemente cu privire la: felul, numrul i data documentului justificativ, explicaiile privind operaiunile respective i conturile debitoare i creditoare n care s-au nregistrat sumele corespunztoare operaiunilor efectuate. Registrul Cartea mare este un registru contabil obligatoriu n care se nscriu lunar, direct, pentru fiecare cont, nregistrrile efectuate n registrul jurnal auxiliar (Recapitulaia pe conturi a jurnalelor operaiunilor), stabilindu-se situaia fiecrui cont, respectiv soldul iniial, rulajele debitoare, rulajele creditoare i soldurile finale. Registrul Cartea mare st la baza ntocmirii balanei de verificare. Registrul-jurnal i registrul Cartea mare trebuie s reflecte toate operaiunile efectuate de instituie, la nivelul centralei acesteia, precum i la nivelul
fiecrei subuniti a instituiei i se ntocmesc de centrala instituiei, pentru
operaiunile proprii, i de subunitile instituiei (sucursale, agenii etc.) care au fost mputernicite n acest sens de conducerea instituiei. n situaiile n care una sau mai multe subuniti ale instituiei nu au fost mputernicite de ctre conducerea acestora s ntocmeasc Registrul-jurnal i registrul Cartea mare, operaiunile efectuate de ctre subunitile n cauz trebuie s se reflecte n registrele ntocmite de o alt subunitate a instituiei sau de ctre centrala instituiei. Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu n care se nregistreaz toate elementele de activ, datorii i capitaluri proprii grupate n funcie de natura lor, inventariate de instituie potrivit legii. n acest registru se nscriu, ntr-o form recapitulativ, elementele inventariate dup natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica coninutul fiecrui post al bilanului. Registrul inventar se ntocmete la nivelul fiecrei subuniti a instituiei, precum i, centralizat, la nivelul de instituie pe baza registrelor ntocmite la nivelul fiecrei subuniti. Elementele nscrise n Registrul-inventar au la baz listele de inventariere sau alte documente care justific continuul acestora la sfritul exerciiului financiar.