FIA POSTULUI

A. IDENTIFICAREA POSTULUI
1. Compartimentul: Achiziii i aprovizionare
2. Denumirea i codul postului: gestionar materii prime - 432101
3. Poziia postului n statul de funcii: 05
4. Relaii cu alte posturi
a) ierarhice: se subordoneaz managerului general
b) operative i funcionale:
Interne:
- de consultare i colaborare cu responsabilul compartimentelor Financiar i Producie,
precum i cu personalul din celelalte structuri ale ntreprinderii, n funcie de deciziile
Consiliului de administraie.
Externe:
- de colaborare cu personalul societilor furnizoare de materii prime i cu personalul care
asigur transportul i distribuia acestora.
5. Definirea sumar a atribuiilor postului:
Achiziioneaz tipurile i cantitile de materii prime necesare aprovizionrii ntreprinderii,
rspunde de evidena stocurilor de materii prime, asigur depozitarea i manipularea acestora
n condiii optime i opereaz bonurile de consum pentru materiile prime date n lucru.
B. CERINELE POSTULUI:
1. Pregtire necesar ocuprii postului: studii economice, nivel liceu sau postliceal, cu diplom de
bacalaureat/de absolvire.
2. Experien n munc: minimum un an n activiti de gestiune.
3. Cunotine:
- de operare PC (Office nivel mediu);
- generale privind achiziiile de materii prime i materiale;
- generale privind gestiunea stocurilor;
- de contabilitate primar;
- de cultur general.
4. Aptitudini i abiliti necesare:
A. Competena managerial
- abiliti de planificare;
- capacitate de organizare;
- oportunitate decizional ;
- gndire analitic i conceptual.
B. Competena profesional :
- cunoaterea i aplicarea cadrului legal de desfurare a activitii;
- abiliti necesare pentru identificarea surselor de informare;
- capacitatea de a derula operaii mentale flexibile i dinamice.
C. Competena psihosocial
- capacitatea de a stabili fr dificultate relaii adecvate cu personalul ntreprinderii
i cu partenerii externi;
- capacitate de comunicare lejer i eficient;
- solicitudine i disponibilitate n relaiile cu personalul ntreprinderii.
1

D. Posesor al permisului de conducere categoria B

5. Atitudini necesare/comportament solicitat:
- integritate moral, corectitudine, principialitate;
- dinamism, iniiativ, spirit de organizare, punctualitate;
- inteligen, memorie, atenie;
- autonomie, ncredere n sine;
- autocontrol i rezisten la stres;
- lucrul n echip, sociabilitate i adaptare la schimbare;
- disponibilitate pentru rezolvarea problemelor curente.
6. Parametrii privind starea sntii somatice: apt medical
7. Trsturi psihice i de personalitate:
- echilibrat psihic, rezistent la frustrri i stres;
- sociabil, perseverent n rezolvarea problemelor;
- tolerant;
- absena simptomelor psihopatologice ;
- absena manifestrilor extreme.
C. CONDIII SPECIFICE DE MUNC:
1. Locul de munc: sediul ntreprinderii - depozitul de materii prime.
2. Programul de lucru: cinci zile pe sptmn, 8 ore /zi, ntre orele 08.00-16.00, prelungit la
nevoie, cu acordarea compensrilor prevzute de legislaia n vigoare (plata orelor suplimentare sau
compensarea cu timp liber).
3. Condiii deosebite de munc: ritm alert de lucru, frecvent activitate peste programul normal de
lucru.
4. Riscuri implicate de post: oboseal fizic i psihic, mbolnviri profesionale.
D. DESCRIEREA SARCINILOR I NDATORIRILOR POSTULUI:
- ridic/primete de la furnizori cantitile de materii prime contractate;
- recepioneaz cantitativ marfa primit i verific starea acesteia;
- ntocmete documentele primare de intrare-ieire (Nota de Intrare Recepie - N.I.R., aviz de
expediie) n sistemul informatic;
- rspunde de gestiunea depozitului: stocuri, comenzi, intrri, ieire, etc;
- elibereaz mrfurile n baza notelor de comand;
- pregtete, ambaleaz i eticheteaz produsele in conformitate cu cerinele clientului
- asambleaz comenzile de marf i anun comanda gata de livrare, conform procedurii
interne;
- efectueaz inventarul n depozit, inclusiv organizarea inventarelor fizice pentru mrfurile
primite din diferite gestiuni din zona sa;
- opereaz intrrile i ieirile de produse n programul de gestiune;
- rspunde de bunurile gestionate precum i de corectitudinea actelor ntocmite;
- rspunde pentru orice neconformitate constatat ntre evidena fizic i cea scriptic a
materialelor predate beneficiarilor;
- stabilete relaii bune cu clienii i rezolv n timp util i n bune condiii toate problemele
aprute;
- organizeaz spaiul de depozitare;
- verific i nregistreaz condiiile de depozitare (temperatur, umiditate) i starea de igien
a depozitelor;
- depoziteaz produsele n funcie de sortiment i lot de fabricaie;
- verific raportul zilnic de gestiune;
2

- semnaleaz persoanelor responsabile produsele cu termen scurt de valabilitate, stocurile cu

micare lent, produsele deteriorate;
- respect condiiile i standardele de depozitare, legislaia de gestiune a stocurilor;
- ntocmete diferite situaii solicitate de superiorii si.
E. STANDARDE DE PERFORMAN ASOCIATE POSTULUI
1. Indicatori cantitativi:
- ndeplinete oportun i n condiii optime sarcinile prevzute la pct. D;
- formuleaz propuneri pentru asigurarea desfurrii n condiii optime a activitii i
pentru eficientizarea acesteia;
- aplic integral prevederile actelor normative care reglementeaz activitatea de gestiune i
dispoziiile Consiliului de administraie.
2. Indicatori calitativi:
- recepioneaz numai materii prime care corespund parametrilor calitativi i cantitativi
stabilii;
- elibereaz materiile prime n cantitile specificate expres n documente;
- asigur condiiile de depozitare optime a materiilor prime i starea de igien depozitului;
- asigura conformitatea dintre evidena fizic i cea scriptic;
- nu permite ieirea materiilor prime din termenele de valabilitate.
3. Costuri:
- asigurarea desfurrii activitilor cu respectarea i ncadrarea strict n limitele
resurselor financiare i materiale alocate;
- cheltuieli implicate de deplasrile curente n interesul serviciului.
4. Timp: activitile se desfoar, de regul, n timpul programului normal de lucru care poate fi
prelungit, cu respectarea prevederilor legale n vigoare.
5. Utilizarea resurselor: pentru desfurarea activitilor se utilizeaz resursele materiale i
echipamentele aflate la dispoziie. n funcie de necesiti se pot solicita prin note de fundamentare i
alte materiale sau echipamente.
6. Mod de realizare: activitile se desfoar individual i/sau n colaborare cu personal anume
desemnat din cadrul ntreprinderii.

MANAGER GENERAL,
_____________________
DATA..
TITULARUL POSTULUI,
_______________________
DATA.