Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
11.1 Obiective
11.2 Controlul efectuat de cenzori
11.3 Auditul intern la entitile private
11.4 Comitetele de audit
11.5 Evaluarea controlului intern de auditorii financiari
11.6 Teste de autoevaluare
11.7 Teste de evaluare
11.1 Obiective
La sfritul acestei uniti de nvare, studenii vor putea:
s neleag modul de organizare a auditului intern la entitile private,
rolul auditorilor interni i incompatibilitile acestora
s explice rolul comitetelor de audit i modul cum acestea contribuie la
atingerea obiectivelor
s cunoasc importana cenzorilor n funcionarea entitilor private
s tie cum se realizeaz evaluarea controlului intern de auditorii
financiari.
mpreuna, cel puin 5% din capitalul social sau o cot mai mic, dac actul constitutiv
prevede astfel, cenzorii sunt obligai s o verifice. Daca vor aprecia c reclamaia este
ntemeiat i urgent, sunt obligai s convoace imediat adunarea general i s prezinte
acesteia observaiile lor. In caz contrar, ei trebuie s pun n discuie reclamaia la prima
adunare.
Cenzorii vor trece ntr-un registru special deliberrile lor, precum i constatrile
fcute n exerciiul mandatului lor.
Cenzorii, alturi de administratori sunt rspunztori fa de societate pentru:
9 realitatea vrsmintelor efectuate de asociai;
9 existena real a dividendelor pltite;
9 existena registrelor cerute de lege i corecta lor inere;
9 ndeplinirea hotrrilor adunrilor generale;
9 stricta ndeplinire a ndatoririlor pe care legea, actul constitutiv le impun.
Standardul Profesional nr. 23 Activitatea de cenzor n societile comerciale,
reglementeaz condiiile i modalitile de certificarea a situaiilor financiare anuale.
nainte de a accepta propunerea de a fi numii, cenzorii trebuie s aprecieze posibilitatea
ndeplinirii misiunii, innd cont de regulile etice, profesionale, independen i
competen.
Relaia juridic dintre cenzori i societile comerciale se stabilete n condiiile
mandatului civil mbrcnd forma unui contract de prestri de servicii.
Cenzorul trebuie s aib sau s obin cunotine suficiente despre societatea
comercial pe care o cenzureaz, care s-i permit s identifice sau s neleag
evenimentele, operaiile i practicile care pot influena buna gestiune a firmei i implicit
situaiile financiare anuale.
Pe baza informaiilor obinute, cenzorul procedeaz la analiza riscurilor generale
innd cont de situaia economic i financiar, organizarea general a ntreprinderii i
atitudinea conducerii.
Cenzorul trebuie s planifice controlul astfel nct acesta s fie realizat n mod
eficient. Planul de control trebuie s fie detaliat pentru a permite elaborarea programului
de lucru. Cenzorii vor stabili un prag de semnificaie acceptabil care s le permit
detectarea erorilor semnificative1.
Planul de control cenzorial cuprinde urmtoarele seciuni:
prezentarea ntreprinderii;
organizare i politici contabile;
zone de risc;
prag de semnificaie;
organizarea misiunii;
bugetul de timp.
Eroarea este semnificativ dac omisiunea sau declararea lor eronat ar putea influena deciziile
economice ale utilizatorilor
Elementele probante cuprind documente justificative i nregistrri contabile care stau la baza ntocmirii
situaiilor financiare anuale
3
Standardul profesional nr. 23 Activitatea de cenzor n societile comerciale, editura CECCAR, Bucureti,
2006, pag. 57
Legea 31/1990 prevede 2 sisteme de administrare pentru societile pe aciuni: sistemul unitar cu
Consiliu de Administraie i sistemul dualist cu Consiliu de Supraveghere i Directorat
5
Legea nr. 441/2006 completeaz Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, MO nr. din 13.12.2006
Guvernana corporativ poate fi definit ca fiind sistemul prin care corporaiile sunt conduse i controlate,
specificnd distribuia drepturilor i responsabilitilor ntre participanii din activitatea corporaiei
Legea 31/1990 privind societile comerciale, art. 140 , MO nr. 674 din 20.10.2010
s angajezi auditori interni pentru efectuarea unor audituri mai aprofundate dect s
supori cheltuieli mai mari privind controlul intern.
Mecanismele de control intern nu vor fi considerate niciodat ca perfect
eficace, indiferent de rigurozitatea proiectrii i aplicrii lor. Chiar dac s-ar concepe un
sistem de control intern ideal, eficacitatea lui va depinde de competena i fiabilitatea
persoanelor care l vor utiliza.
Controlul intern depinde foarte mult de calitatea personalului. De aceea,
asigurarea unui control intern eficace depinde de metodele prin care oamenii sunt
angajai, evaluai, instruii, promovai i recompensai.
Procesul nelegerii controlului intern i al estimrii riscului legat de control
are mai multe etape8:
1) obinerea unei nelegeri a controlului intern (proiectare i funcionare);
2) estimarea riscului legat de control;
3) testarea mecanismelor de control;
4) determinarea riscului de detectare planificat i a testelor substaniale.
1) Obinerea unei nelegeri a controlului intern
Auditorul financiar trebuie s analizeze elementele componente ale controlului
intern. Pentru evaluarea controlului intern, auditorul va utiliza mai multe teste de control
denumite proceduri de identificare a mecanismelor de control proiectate i aplicate.
Aceste teste vor urmri9:
a) actualizarea i evaluarea experienei anterioare a auditorului cu entitatea n
cauz;
b) chestionarea personalului clientului, personalul cheie, la nivel de conducere
i operativ;
c) parcurgerea i nelegerea manualului mecanismelor de control intern;
d) inspecia documentelor justificative i a jurnalelor contabile pentru ca
auditorul s neleag mai bine mecanismele de control intern;
e) observarea activitilor i tranzaciilor care se deruleaz n cadrul entitii.
Pentru nelegerea controlului intern se pot utiliza 3 metode: prezentrile
narative, diagramele secveniale i chestionarele de control intern.
O prezentare narativ este o descriere scris a mecanismelor de control intern,
care s conin date despre urmtoarele 4 elemente:
originea fiecrui document i registru de eviden din sistem;
toate prelucrrile care au loc;
poziia ocupat de fiecare document i registru de eviden;
prezentarea reductoarelor relevante pentru stvilirea riscurilor identificate
(separarea sarcinilor, autorizri, verificri i aprobri).
O diagram secvenial a controlului intern este o reprezentare simbolic,
schematic a documentelor clientului i a succesiunii lor cronologice n entitate. i
diagrama secvenial ine cont de cele 4 elemente utilizate la prezentarea narativ.
8
9
Arens A., Loebbecke J., Audit, o abordare integrat, ediia a 8-a, Editura Arc, Chiinu, 2003, pag. 349
Morariu A., Stoian F., Audit financiar, ASE Bucureti, Bucureti 2010, pag. 35
11
Testele substaniale ale operaiunilor sunt proceduri de audit prin care se testeaz prezena de erori
monetare, n scopul de a determina dac cele 6 obiective de audit (existen, exhaustivitate, exactitate,
clasificare, cronologie, sistematizare i sintetizare) legate de operaiuni au fost atinse pentru fiecare
categorie de operaiuni
Bibliografie selectiv
1.
4.
3.
4.
5.
6
7.