Informatii privind depunerea documentaiilor de atribuire

Beneficiarul transmite Organismului Intermediar o Notificare privind depunerea dosarului

achiziiei publice cu 15 zile calendaristice anterior datei preconizate pentru transmiterea acestuia.

Dosarul achiziiei publice va fi transmis la OI ntr-un singur exemplar, nsoit de un CD ce va

conine dosarul achiziiei scanat, precum i un opis al documentelor scanate.

Pe toate documentele dosarului de achiziie public beneficiarul va aplica meniunea Conform

cu originalul. Copia electronic se va realiza dup nscrierea meniunii Conform cu originalul.

Pentru procedurile de achiziie public desfurate n conformitate cu

prevederile OUG 34, mai puin procedura de negociere fr publicare (art.
122 ), dosarul de achiziie transmis la OI trebuie s cuprind obligatoriu cel puin
urmtoarele documente:
1.
nota privind determinarea valorii estimate;
2.
programul achiziiilor publice i copie a Planului achiziiilor publice
punctul 3.4 din contractul de finanare
3.
nota justificativ privind alegerea procedurii de atribuire, n cazul n care
procedura aplicat a fost alta dect licitaia deschis sau licitaia restrns;
4.
nota justificativ privind alegerea criteriului de atribuire;
5.
nota justificativ privind cerinele de calificare si selecie;
6.
nota justificativ privind accelerarea procedurii de atribuire, dac este
cazul;
7.
anunul de intenie i dovada transmiterii acestuia spre publicare n SEAP
i JOUE, dac este cazul;
8.
anunul/invitaia de participare i dovada transmiterii acestuia/acesteia
spre publicare n SEAP i JOUE n cazul anunurilor de participare pentru licitaii a cror
valoare estimat depete pragul stabilit la art. 55 alin (2) din OUG 34/2006;
9.
n cazul contractelor de publicitate media, dovada publicrii anunului n
sistemul informatic de utilitate public, conform art. 58 alin (1) din OUG 34/2006;
10.
notificri ANRMAP i noile anunuri transmise dup remedierea erorilor;
11.
fia de date a achiziiei;
12.
caiet de sarcini ;
13.
formulare i modele ;
14.
notificare UCVAP;
15.
decizia de verificare de la UCVAP;
16.
solicitrile de clarificri la documentaia de atribuire primite si rspunsurile
transmise de autoritatea contractant (n ordine cronologic);
17.
erate la anunul de participare, dac este cazul ;
18.
contestaii privind fia de date a achiziiei i Decizia CNSC ;
19.
decizia de numire a Comisiei de evaluare;
20.
declaraiile de confidenialitate i imparialitate ale preedintelui i
membrilor comisiei ;
21.
procesul-verbal al edinei de deschidere a ofertelor;
22.
dovada transmiterii procesului verbal de deschidere;
23.
solicitrile de clarificri, precum i clarificrile transmise/primite de
autoritatea contractant;
24.
procese verbale intermediare de evaluare ;

25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.

raportul procedurii de atribuire;

dovada comunicrilor privind rezultatul procedurii;
contestaii la procedura de atribuire - Decizia CNSC Decizia/Hotrrea
definitiv a Curii de Apel/Tribunalului ;
dac este cazul reluarea procesului de evaluare i raportul final al
procedurii ;
anunul de atribuire i dovada transmiterii acestuia spre publicare;
note intermediare, avize consultative UCVAP (daca este cazul);
raportul de activitate UCVAP;
dovada depunerii i nregistrrii ofertelor;
formularele de ofert nectigtoare;
oferta ctigtoare complet mpreun cu documentele de calificare ;
contractul de achiziie public semnat, inclusive anexele la contract ;
dovada constituirii garaniei de bun execuie, sau dup caz, dovada
deschiderii contului de garanie de bun execuie i a virrii sumei minime impuse prin
contract ;
acte adiionale ncheiate n perioada scurs pn la transmiterea dosarului
achiziiei la OI.

Pentru actele adiionale/contractele atribuite prin procedura de negociere fr publicare a

unui anun de participare, dosarul achiziiei publice va cuprinde cel puin urmtoarele documente,
dup caz :
1.
Contractul de achiziie iniial;
2.
Nota justificativ privind valoarea estimat;
3.
Nota justificativ privind alegerea procedurii;
4.
Memorii tehnice i dispoziii de antier (n cazul lucrrilor suplimentare
achiziionate conform art 122 lit. i sau b);
5.
Notificarea UCVAP;
6.
Invitaia de participare i dovada transmiterii;
7.
Fia de date a achiziiei;
8.
Caiet de sarcini;
9.
Formulare i modele;
10.
Dovada primirii i nregistrrii a ofertei;
11.
Procesul verbal de deschidere a ofertelor;
12.
Dac este cazul, procese verbale intermediare ncheiate n urma
negocierii;
13.
Raportul procedurii;
14.
Anunul de atribuire publicat n SEAP;
15.
Actul adiional / contractul semnat mpreun cu anexele sale;
16.
Dovada constituirii garaniei de bun execuie.